GESTION DE LA BASE DE DATOS
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1. a una base de Datos existente ni en Crear una nueva base de datos Al lanzar la acci n se crea una carpeta llamada CambiosBkup dentro de la carpeta que contiene nuestra base da datos Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Atr s v s gt ya B squeda gt Carpetas EEE Direcci n C iSoldb1 A a a Tareas de archivo y carpeta 2 CambiosBkup O Clientes Documentos a Clientes Plantillas SE Crear nueva carpeta A Publicar esta carpeta en Web Y Clientes PerfilReal pfl SolPref Archivo MDB Archivo PFL Opciones de configuraci n Compartir esta carpeta 506 A a g Solucion Otros sitios Aplicaci n para gestionar los uncio Funciona Informatica Desarrol Disco local C E Mis documentos E Documentos compartidos Mi PC Mis sitios de red Detalles a Inicio Equipo de Formaci n 7 Versi n 1 0 La Soluci n Manual del usuario FUNCIONA Gesti n de la Base de Datos INFORMATICA DESARROLLADA Podemos seguir los cambios que hacemos en nuestra base de datos a trav s de las distintas copias de seguridad pues esta contiene como hemos los datos y los perfiles que en ese momento tiene La Soluci n Para reconocer en cada momento a que archivo nos referimos cada vez que se crea una copia de seguridad se le da un nombre consistente en el nombre de la base de datos mas la fecha y la hora en que se ha hecho la copia de seguridad Por lo tanto para buscar co2. algun defecto en el fichero de la Base de Datos Para soluci narlo y solventar Antiguedad client O Ver solo la ubicaci n actual O Comprobar y reparar Datos Historial 180D Comercial 1 4 existente comprobaci n de los datos Sector2 6 Conectar a una problemas puede realizar una Sector3 5 O Solucion s Sector1 6 O Crear una nuev Check completado da tos Borrar todos los Ubicaci n adaptaci n para nuevo ci Soldbi Clientes mdb FAA O Hacer copiar de seguridad antes de aplicar cambios j Inicio La Soluci n Versi n Conectar a una base de datos existente Cuando queremos trabajar en equipo tenemos que compartir los datos para esto es necesario que todos se conecten a la misma base datos Es importante que nuestra base de datos se aloje en un ordenador o mejor un servidor donde se puedan conectar los usuarios de La Soluci n y crear en el mismo una carpeta compartida Para conectarnos escogemos el bot n de opci n Conectar a una Base de Datos existente Equipo de Formaci n 5 Versi n 1 0 La Soluci n Manual del usuario FUNC ONA Gesti n de la Base de Datos INFORMATICA DESARROLLADA kiLa Soluci n Versi n 5 0Beta Copia de evaluaci n 100 Funcional La Soluci n gt Buscar crear Base de Datos ES Otros Campos Conectar Si quiere trabajar con La Soluci n desde mas ordenadores debe conectar lo
3. FUNCIONA INFORMATICA DESARROLLADA La Soluci n E GESTION DE LA BASE DE DATOS Manual de usuario Versi n 1 1 La Soluci n Manual del usuario FUNCIONA Gesti n de la Base de Datos INFORMATICA DESARROLLADA Gesti n de la Base de Datos ooococncocncncnononononononononornononononrno 4 Ver solo la ubicaci n iaa 4 Comprobar te parar DIOS sarna 5 Conectar a una base de datos exXIStente o oooococococncnoncnrorororononnnno nono no nono ea nono no nonononono 5 Crear una nueva base de 6 Borrar todos los datos ui ei 7 Copla 7 Equipo de Formaci n 3 Versi n 1 0 La Soluci n Manual del usuario FUNCIONA Gesti n de la Base de Datos INFORMATICA DESARROLLADA Gesti n de la Base de Datos En todo programa CRM es muy importante tener localizado donde est guardada la base de datos Este manual nos va a ense ar a localizar nuestra base de datos repararla conectarnos a una base de datos existente crear una nueva base de datos borrar los datos y a hacer copias de seguridad Lo primero que tenemos que hacer es poder abrir el men de Gesti n de la Base de Datos En la barra de men s principal y sobre el men Herramientas elegimos el submen Gesti n de la Base de Datos Se abre una ventana con distintas opciones hi La Soluci n Versi n 5 0Beta Copia de eva
4. guraci n 1
5. luaci n 100 Funcional z ite Alertas 1 Empresa Cliente de prueba Actividad Y Otros Campos Epa UM E Tipo Cliente No pertenece a ning n tipo Empresa Fax 2 Empresa Cliente de prueba gara 3 Sede CENTRAL Calle y C Del Chorrillo 27 Tel3 0 Codigo Postal 26698 Contactos Alertas 1 Localidag 9 La Soluci n gt Buscar o crear Base de Datos Pa Antiguedad client O Ver solo la ubicaci n actual ver 2 Y El nombre y la ubicaci n de la Pagina Wej y base de datos es c Soldb iclientes mdb En este lugar se guardan las copias de seguridad documentos O Comprobar y reparar Datos Historial 180D Comercial 1 Conectar a una Base de Datos anidados y todo lo relevante a la Sector3 5 O existente configuraci n Es recomendable Sector2 6 2 hacer periodicamente copias de Sector1 6 O Crear una nueva base de A seguridad de este lugar datos E Borrar todos los datos y O adaptaci n para comenzar de Ubicaci n nuevo c ISoldbiClientes mdb O Hacer copiar de seguridad antes de aplicar cambios Cancelar e Inicio La Soluci n Versi n Ver solo la ubicaci n actual Cuando activamos esta opci n vemos donde est ubicada nuestra base de datos En la parte derecha de nuestra ventana nos indica el nombre de la base de datos y su ubicaci n Tambi n nos dice que se guarda en esta misma y nos recomienda hacer regular
6. mente copias de seguridad Es importante saber Equipo de Formaci n 4 Versi n 1 0 La Soluci n Manual del usuario FUNCIONA Gesti n de la Base de Datos INFORMATICA DESARROLLADA donde esta ubicada nuestra base de datos pues luego nos va a hacer falta para buscar documentos y plantillas creados Comprobar y reparar Datos En el caso que detectemos que hay incoherencias en la base de datos podemos realizar una comprobaci n de los mismos Se alamos la casilla de opci n Comprobar y reparar Datos Aceptamos en la casilla de verificaci n Ap icar Aparece un cuadro con las posibles incoherencias que se han encontrado Tablas que no se usan datos inconexos etc Se alamos los elementos que no queremos y aceptamos Tiene que aparecer un cuadro de dialogo que nos indica que se ha realizado la operaci n Aceptamos Reiniciamos La Soluci n para que los cambios se realicen La Soluci n Versi n 5 0Beta Copia de evaluaci n 100 Funcional _ BP i Consulte Alertas TO Actividad y Otros Campos Empresa Cliente de prueba Buscar A e Ps Tipo Cliente No pertenece a ning n tipo Empresa Fax 2 A a Empresa Cliente de prueba amen Sede CENTRAL Tel2 0 Calle y Nr C Del Chorrillo 27 Tel3 0 2 Contactos Codigo Postal 26698 Alertas 1 Localidag oresrmsdo Tora o Comunida E SA ERAS Pa Comprobar todos los datos Si experimenta alg n problema a Pagina Wel A lo largo del tiempo puede ser debido a que hay
7. pias guardadas nos fijamos en los primeros n meros que corresponden a la fecha en formato ddmmaaa y la hora A CambiosBkup Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda atr s z O X 2 B squeda Carpetas Direc direcci n C jSoldb11CambiosBkup Tareas de archivo y carpeta O Clientes06042009192846 Crear nueva carpeta a Publicar esta carpeta en Web E Compartir esta carpeta Otros sitios O 501961 E Mis documentos Documentos compartidos 3 Mi PC Mis sitios de red Detalles t Inicio CambiosBkup Dentro de la carpeta encontramos la base de datos y el perfil que ten amos en el momento de hacer la copia de seguridad Equipo de Formaci n 8 Versi n 1 0 La Soluci n Manual del usuario Gesti n de la Base de Datos Clientes06042009192846 Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Atr s v 5 2 B squeda gt Carpetas EEE FUNCIONA INFORMATICA DESARROLLADA Direcci n C Soldb11CambiosBkupiClientesD06042009192846 Tareas de archivo y carpeta 9 Crear nueva carpeta a Publicar esta carpeta en Web Compartir esta carpeta Otros sitios CambiosBkup ES Mis documentos D Documentos compartidos Y Mis sitios de red Detalles Inicio fa Clientes06042009192 Equipo de Formaci n Versi n 1 0 Clientes Archivo MDB 506 KB PerfilReal pfl Archivo PFL 33 KB SolPref Opciones de confi
8. ra vez que instalamos el programa Aceptamos en Entendido y en Aplicar Si nos fijamos a la derecha vemos que nos va a crear una nueva base de datos y en que ubicaci n Crear la nueva base de datos y nos pedir cerrar La Soluci n Volvemos a abrir La Soluci n creamos un nuevo gestor y ya tenemos nuestra nueva base de datos creada No podremos crear una nueva base de datos en el mismo lugar donde ya tenemos una creada anteriormente El programa no lo va a permitir Equipo de Formaci n 6 Versi n 1 0 La Soluci n Manual del usuario FUNCIONA Gesti n de la Base de Datos INFORMATICA DESARROLLADA Borrar todos los datos Si queremos restaurar nuestra base de datos al estado inicial de perfil b sico que por defecto viene con la aplicaci n usaremos esta opci n Esta acci n borra los datos y el perfil que hayamos creado se perder n todos los cambios Por seguridad se habilitar la casilla de verificaci n Hacer copia de seguridad antes de aplicar cambios Aceptamos y volvemos a abrir La Soluci n creamos un nuevo gestor y ya tenemos nuestra base como nueva Copia de seguridad Si queremos realizar una copia de seguridad de nuestros datos y perfiles La Soluci n permite realizarla de forma sencilla Para hacer una copia de seguridad en Herramientas gt Gesti n de la base de datos activamos la casilla de verificaci n Hacer copia de seguridad antes de aplicar cambios Esta casilla no est disponible en el modo Conectar
9. s demas ordenadores indicando donde esta la base de datos De esta Ver solo la ubicaci n actual Comprobar y reparar Datos manera puede trabajar desde los ordenadores que cree necesario Conectar a una Base de Datos existente Crear una nueva base de datos 3 Borrar todos los datos y ci n para comenzar de E E e AEE Antic AL O Hacer copiar Historial 1 Buscar en Soldb e A e Comercial Sector3 5 A D Clientes Documentos Sector2 6 se registro actividad en los ultimos 184 4 2 O Clientes Plantillas Sector1 6 Documentos Clientes recientes Escritorio Mis documentos qo Mis sitios dered Nombre y Tipo Base de Datos y Cancelar HH Inicio La Soluci n Versi n Se abre el rbol de archivos Solo tenemos que buscar nuestra base de datos y conectarnos a ella Es necesario reiniciar el programa Recordamos que por defecto la base de datos se crea en Tambi n en la parte derecha bajo el titulo Ubicaci n aparece la ruta completa de nuestra base de datos Crear una nueva base de datos Puede que queramos crear una nueva base de datos Activamos la casilla de opci n Crear una nueva base de datos Aceptamos en Aplicar Aparece una ventana activamos Cambiar Ubicaci n y aceptamos Volvemos a abrir el programa y tiene que aparecer la ventana de aviso del programa de inicio el que nos apareci la prime
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