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6408 - 6416 - 6424 Voice Terminal

1. Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale Funzioni avanzate 59 Come programmare un tasto di selezione abbreviata 1 gt pa OOND Premere il tasto programmabile indicato da Prog o il pulsante Prog o selezionare il codice d accesso alla funzione Program mazione SelAb Premere il pulsante Menu Premere il tasto programmabile da programmare Selezionare 1 per confermare che si desidera inserire un nuovo numero oppure modificare un numero esistente Selezionare il numero esterno quello interno oppure il codice d accesso alla funzione che si desidera memorizzare fino a 16 0a 24 cifre Premere Selezionare 1 per confermare che si desidera cambiare la dicitura per quel tasto Digitare una dicitura per il tasto utilizzando il tastierino fino a 5 caratteri Premere il pulsante Altoparlante per terminare la programmazione lossol 2 i O et 1 Ar OE 5 6 7 Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale 60 Funzioni avanzate Come programmare un pulsante di selezione abbreviata 1 Premere il tasto programmabile indicato da Prog o il pulsante Prog o selezionare il codice d accesso alla funzione Program mazione SelAb Premere il pulsante funzione da programmare 3 Selezionare il numero esterno quello interno oppure il codice d accesso alla funzione che si desidera memorizz
2. Regolazione del volume per regolare il volume dell altoparlante del livello del ricevitore del microtelefono e della suoneria Spia Messaggi si accende quando stato lasci ato un messaggio Per le istruzioni sull ascolto dei messaggi consultare il gestore del sistema DX o Descrizione del terminale vocale 53 Utilizzo dei pulsanti di controllo del display e dei tasti programmabili quattro pulsanti di controllo del display sono hd Menu per entrare nella modalit tasti programmabili ed accedere al primo menu per la scelta delle Ora D Timer Parch Pausa funzioni Uscita per uscire dalla modalita tasti programmabili e ritornare alla Modalita Normale Precedente e Successivo per scorrere avanti e indietro i menu per la scelta delle funzioni O O O O tasti programmabili situati sotto al display sono utilizzati assieme ai tasti di controllo del display per accedere alle funzioni Se una funzione attiva apparir una freccia sull abbreviazione della funzione O O O 553 20 4 vO Informazioni fornite sulle chiamate entranti Se la chiamata proviene da un utente interno il display visual Esempio di menu per la scelta delle funzioni izza il nome e l interno del chiamante Se la chiamata proviene dall esterno del sistema il display visual izza il numero dell utente chiamante Utilizzo dei pulsanti di chiamata funzione Almeno 3 di questi pulsanti sono dedicati alle chia
3. e oO ee E INICIO Funzioni avanzate 65 Come rispondere ad una chiamata ridiretta deviazione delle chiamate Per parlare privatamente con un collega 1 Premere il pulsante Trasferimento 2 Premere il tasto programmabile indicato da Cnslt o il pulsante Cnslt Consultazione oppure selezionare l interno del collega 3 Premere il pulsante Trasferimento per inviare la chiamata al collega o premere il pulsante Conferenza per effettuare una chia mata a 3 o premere il pulsante lampeggiante indicativo di chiamata per ricollegarsi con la chiamata se il collega non disponibile 0 9 w 3 Per lasciare un messaggio al collega e invitarlo a chiamare l interno originario del chiamante premere il pulsante Richiamata nell area di copertura mentre si collegati alla chiamata 66 Funzioni avanzate Come rispondere ad una chiamata parcheggiata da un qualsiasi interno Per parcheggiare una chiamata sul proprio interno 1 Premere il tasto programmabile indicato da Parch o il pulsante Parch Se il terminale non dotato del pulsante Parch procedere come segue Premere il pulsante Trasferimento Selezionare il codice d accesso alla funzione Parcheggio Chiamata Premere nuovamente il pulsante Trasferimento 2 Riagganciare Per rispondere ad una chiamata parcheggiata da qualsiasi interno 3 Sollevare il microtelefono 4 Selezionare il codice d access
4. gt 1 2 Transferir una llamada 1 Pulse la tecla Transferencia 2 Marque el n mero al que se va a transferir la llamada 3 Pulse otra vez la tecla Transferencia 000 xo DO Op DOS CO des CO 1 2 3 Si no contesta o est ocupado puede volver a la llamada retenida pulsando la tecla de aparici n de llamada apropiada 32 Funciones b sicas Establecer una llamada de conferencia 1 Pulse la tecla Conferencia 2 Marque el n mero del nuevo interlocutor y espere a que conteste o pulse la tecla de aparici n de llamada en retenci n 3 Pulse otra vez la tecla Conferencia Repita los pasos 1 3 para realizar otras conexiones de conferencia hasta un m ximo de 6 personas DOO DOS ORORO E 1 2 2 3 Para desconectar la ltima persona incluida en una llamada de conferencia 1 Pulse la tecla programable debajo de Colgar o la tecla Desc Drop gt POOL Funciones b sicas 33 Enviar o redireccionar llamadas Para enviar todas las llamadas inmediatamente a redirecci n 1 Pulse la tecla Altavoz 2 Pulse la tecla que hay debajo de ETL o la tecla Env o o marque el c digo de acceso de Env o de todas las llamadas 1 2 2 Para cancelar Env o de todas las llamadas E 1 Pulse la tecla Altavoz 2 Pulse la tecla que hay debajo de ETL o la tecla Env o otra vez o marque el c digo Cancelar Env o de todas las llamadas
5. Message light goes on when a message has been left for you See your system manager for instructions on how to get your messages BZ o Your voice terminal Using the display control buttons and softkeys Vv TmDay Timer Cpark Pause AA O O 4 vO Sample feature option screen The four display control buttons are from left to right Menu for entering Softkey Mode and accessing the first feature option screen Exit for exiting the Softkey Mode and returning to Normal Mode Previous and Next for going back and forth through the feature option screens The softkeys located below the display are used along with display control buttons to access features If a feature is active an arrow appears above the feature abbreviation The display gives you call related information for incoming calls When the call is from a sys tem user the display shows the caller s name and extension number When the call is from outside the system the display shows the calling party s number Using the call appearance feature buttons Sample labelled card To install the designation card on your termi nal unsnap the plastic cover and lift off In most cases 3 of these buttons are devoted to incoming and outgoing calls call appear ances The remaining buttons can also be call appearance buttons or they can access addi tional features feature buttons The features are administered on the call appearance feature
6. To park a call at your extension 1 Press the softkey below Cpark or the Call Park button If your voice terminal has no Call Park button do this Press the Transfer button Dial the Call Park access code Press the Transfer button again 2 Hang up To answer a parked call from any extension 3 Pick up the handset 4 Dial the Answer Back access code i 5 Dialthe extension number where the call is parked Call Park a E VI A O gt 1O L E O s 19 Ro 60 1000 OA Alone Sa 3 4 5 Check with your system manager to see which features are available to you Advanced features Leaving a message Use this feature whenever you wish to have someone call you back To leave a message after dialing an extension 1 Press the softkey below LWC or the LWC button LWC o I TL ot 1 1 To leave a message without ringing an extension 1 Press the softkey below LWC or the LWC button or dial the Leave Word Calling access code 2 Dial the extension number OLLA 9996 DOS Check with your system manager to see which features are available to you 18 19 Advanced features To cancel a Leave Word Calling message 1 Press the softkey below CnLWC or the Cancel LWC button or dial the Leave Word Calling cancel code 2 Dial the extension number Cancel LWC 1 1 2 Searchi
7. Anexos Identificadores del prop sito de la llamada Cobertura de llamadas Cuando usted es un usuario en cober tura en la pantalla pueden aparecer los identificadores siguientes p Captura de llamada c Cobertura de todas las llamadas n Servicio nocturno incluyendo Sin respuesta Todas las llamadas ocupadas Transferencia de llamada Extensi n ocupada Extensi n no contesta Envio de todas las llamadas voo U Marcaci n abreviada Cuando se visualiza el n mero almacenado en una tecla de MA o como un elemento de lista pag 47 en la pan talla aparecen los identificadores sigu ientes Marca Pausa Suprimir Espera un tiempo especificado Espera de un tono de marcaci n exterior Seuss Anexos 49 Copyright 1998 Avaya Inc Tutti i diritti riservati Avvertenza Bench siano stati compiuti tutti gli sforzi ragionevoli per garantire la completezza e l esattezza delle informazioni contenute nel presente documento al momento della stampa Avaya non pu assumersi alcuna responsabilita per qualsiasi errore Nelle edizioni future del presente documento possibile che vengano incluse modifiche o correzioni alle informazioni contenute Informazioni sul marchio DEFINITY un marchio registrato della Avaya Inc negli Stati Uniti e nel mondo Importanti norme di sicurezza Nella costruzione del telefono stata prestata la massima attenzione agli standard qualitativi La sicu
8. Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone 34 Funciones b sicas Para redireccionar temporalmente todas las llamadas a una extensi n o un n mero exterior 1 Pulse la tecla Altavoz 2 Pulse la tecla que hay debajo de REnvLI o la tecla Reenv Llam o marque el c digo de acceso de Reenvio de llamada 3 Marque el numero de extensi n o de tel fono al que van a enviarse las llamadas O REnvLI gt 1 2 2 3 Para cancelar Reenv o de llamadas DI 1 Pulse la tecla Altavoz 2 Pulse otra vez la tecla que hay debajo de REnvLI o la tecla Reenv Llam o marque el c digo de Cancelar Reenv o de lla mada 69 69 6 e E 63 6 00908 O REnvLI Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone Funciones avanzadas 35 Programar una tecla programable MA Pulse la tecla programable debajo de Prog o la tecla Program o marque el c digo de acceso de Programa MA Pulse la tecla Menu Pulse la tecla programable que debe ser programada Marque 1 para confirmar que desea introducir otro n mero o modificar uno existente Marque el n mero exterior la extensi n o el c digo de acceso de funci n que desee registrar hasta 16 6 24 digitos Pulse Marque 1 para confirmar que desea cambiar la etiqueta de esa tecla programable Introduzca una etiqueta para la tecla program
9. Expl BUTTON PROGRAMMED Cont O gt 4 SO 5 i oes IS 15 Advanced features Answering a call placed to a member of your pickup group 1 Press the Speaker button 2 Press the softkey below CPkUp or the CallPickup button or dial the Call Pickup access code CallPickup 1 Answering a call placed to a coworker unable to answer 1 Press the Speaker button 2 Press the DirCall PkUp button or dial the Directed Call Pickup access code 3 Dial the extension number of the ringing voice terminal o o press e 10 gt Ji wr Gi CO e Check with your system manager to see which features are available to you Advanced features 16 Answering a redirected call call coverage To talk privately with your coworker 1 Press the Transfer button 2 Press the softkey below Cnslt or the Consult button or dial your coworker s extension number 3 Press the Transfer button to send the call to your coworker or press the Conference button to make it a 3 person call or press the flashing call appearance button to be reconnected to the call if your coworker is not available JN 3 A 3 gt To leave a message for your coworker to call the original caller s extension press the Cover Callback button while connected to the call 17 Advanced features Answering a parked call from any extension
10. essere pericoloso se viene immerso nell acqua Per evi tare il rischio di scossa elettrica non utilizzare il telefono quando si bagnati Se il telefono dovesse cadere accidentalmente nell acqua prima di riprenderlo disinserire il cordone di alimentazione dalla spina modulare a muro Quindi telefonare al personale dell assistenza per chiederne uno di ricambio Evitare di utilizzare il telefono quando sono in corso temporali nella zona di lavoro Esiste il rischio di scossa elettrica dovuta ai fulmini Eventuali chiamate urgenti dovranno essere brevi Anche se sono state adottate misure protettive per limitare l ingresso di sovratensioni transitorie nell azienda impossibile una protezione assoluta contro i fulmini Se si sospetta una perdita di gas naturale segnalarla immediatamente utiliz zando per un telefono distante dalla zona in questione contatti elettrici del telefono potrebbero generare una piccola scintilla Anche se poco probabile questa scintilla potrebbe causare l accensione di elevate concentrazioni di gas Non introdurre mai oggetti di qualsiasi tipo nel telefono attraverso le feritoie del suo involucro poich potrebbero venire a contatto con pericolosi punti in ten sione o cortocircuitare altre parti provocando quindi un rischio di scossa elet trica Non versare mai liquidi di qualsiasi tipo sul telefono In ogni caso se venisse versato del liquido per la manutenzione rivolgersi al personale pre
11. posto all assistenza Per ridurre il rischio di scossa elettrica non smontare questo telefono Non vi sono parti riparabili dall utente al suo interno L apertura o la rimozione dei coperchi pu esporre l utente a tensioni pericolose Un rimontaggio errato pu causare la scossa elettrica quando il telefono viene successivamente utiliz zato Manutenzione Prima di pulire l apparecchio disinserire il telefono dalla spina modulare a muro Non utilizzare detergenti liquidi o ad aerosol Servirsi di un panno umido per la pulizia Disinserire il telefono dalla spina modulare a muro e per la manutenzione rivolgersi al personale dell assistenza qualificato in presenza delle seguenti con dizioni Se stato versato del liquido nel telefono Se il telefono stato esposto a pioggia o acqua Se il telefono caduto o l involucro stato danneggiato Se si riscontra un evidente variazione nelle prestazioni del telefono Descrizione del terminale vocale Pulsanti funzione preprogra TB aaa eee 52 Utilizzo dei pulsant di controllo del display e dei tasti programmradbili eee 53 Utilizzo dei pulsanti di hianata funzione 53 Funzioni di base Corre effettuare una chiamata 54 Per ripetere automaticamente un numero interno che era occupato ononavevarisposto iii 54 Cone nettere in attesa una chiamata e riprendera in SEGUITO ie ia Ec nha gn Sell al ater eS ea 55 Corre trasferire una chiamata LL 55 Corre in
12. t want to drop but have to interrupt briefly to do some thing else such as place another call activate another feature or answer a waiting call page 6 Appendices Inspect Inspt Use to identify and screen new calls Press feature button then call appearance button of the new call Internal Hands Free Auto Answer HFAns Use any time you prefer internal hands free communication Your telephone produces a warning tone and your speakerphone is auto matically turned on Last Number Dialed Last Use to save time in redialing a busy or unan swered number page 3 Leave Word Calling LWC Use whenever you wish to have someone call you back it helps cut down on repeated call attempts page 18 Manual Exclusion Bridging Excl Use to keep other users with whom you have a bridged call appearance from listening in on an existing call Mark Abbreviated Dialing Mark Numbers included after a Mark in an AD num ber are dialed in Touch Tone signal form Menu Use to enter Softkey Mode and access the first feature option screen page 4 Message Light which goes on when a caller has left a message for you page 3 Message Retrieval Use to quickly and conveniently check mes sages when your Message light is on even when you are already on a call Mute Use when you want to confer with someone in the room with you but you do not want the other person on the call to hear your conversa tion page 3 Next Use to g
13. Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Prog ou a tecla programada Program ou disque o c digo de acesso fun o AD Program 2 Pressione a tecla de fun o que deseja programar 3 Disque o n mero de telefone ramal ou c digo de fun o que deseja registrar 16 ou 24 d gitos m ximo 4 Pressione a tecla ff 5 Reiniciar os passos de 2 a 4 para programar outras teclas ou pressione a tecla Speaker para finalizar a programa o x9 19000 GO O 2 3 4 Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema Fun es evolu das 85 Programar ou alterar um n mero abreviado pessoal 1 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Prog ou a tecla Program ou disque o c digo de acesso fun o AD Pro gram Disque o n mero de lista pessoal 1 2 ou 3 no interior da qual quer programar um n mero Disque o n mero de ordem na lista que quer programar 1 2 3 Disque o n mero de telefone ou ramal que deseja registrar 16 ou 24 d gitos m ximo Pressione a tecla Disque um outro n mero de ordem para acrescentar ou alterar um outro n mero na mesma lista e reinicie os passos 5 e 6 ou pressione a tecla Speaker para finalizar a programac o DURAN XD E 63 6 LO ode OOOO o 1 1 3 dCI 2 DORA o O 0H 5 6 E Org 6 Informe se junto ao gerente para conhece
14. buttons by your system manager Each of these buttons has a red light and a green status light Green status light Steadily on Flashing Slow Flash Intermittent next to a button Flash feature button Active Invalid extension button Busy call appearance Busy Incoming call Held call The red light tells you this is the line you are using or this is the line you will get when you go off hook 5 Basic features Placing a call 1 Press the Speaker button or the Headset button if you are using a headset 2 Dial the extension or telephone number If applicable dial the outdial code before the telephone number 3 Press the Speaker button or the Headset button to end the call GD gala le gt E J 000 J 1 1 2 3 3 To automatically redial an extension that was busy or did not answer This feature sends you a ring indicating that a previously busy or unanswered extension is now available 1 Press the softkey below AutCB or the AutoCallBk button AutoCallBk 1 1 To cancel Automatic Callback press the softkey below AutCB or the AutoCallBk button Automatic Callback is automatically canceled after 30 minutes Basic features Placing a call on hold and returning to it 1 Press the Hold button 2 To return to the held call press the call appearance button of the held call B 1 Transferring a call 1 Press the Transfer button 2 Dial the number wher
15. extensi n pag 44 Env o de todas las llamadas ETL Se usa cuando se va a estar lejos del escrito rio durante alg n tiempo o cuando no quiere ser interrumpido por llamadas telef nicas pag 33 Escucha de grupo Se usa en situaciones de escucha de grupo El microtel fono y el altavoz est n activos al mismo tiempo pag 28 Espera Marcaci n abreviada MA Espera Los n meros incluidos despu s de una Espera en un n mero de MA se retardan entre 5 y 25 segundos hasta que el terminal de voz recibe un tono de marcaci n de la centralita Anexos Estacionamiento de llamada ESILI Para obtener informaci n durante el curso de una llamada o cuando se desea completar una llamada desde un lugar diferente pag 42 Exclusion manual Bridging Excl Se usa para evitar que otros usuarios puedan escuchar una conversaci n privada Fecha Hora HD a Se usa como calendario y como reloj Pulse una tecla o una tecla de funci n Fin de anuncio privado FinAP Se usa para evitar que una llamada en curso sea interrumpida por un anuncio privado Funci n de altavoz s lo escucha Se usa para marcar con el tel fono colgado y para situaciones de escucha en grupo pag 28 Informaci n de llamada INfLI Se usa para identificar y filtrar nuevas llama das Pulse la tecla de funci n y despu s la tecla de aparici n de llamada de la nueva lla mada Intercom autom tico Auto Se usa para marcar r pidamente n meros a los que se
16. o encaminhadas 1 Para anular o reencaminhamento tempor rio anteriormente efectuado 1 Pressione a tecla Speaker 2 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de CFrwd ou a tecla programada Call Fwd again ou disque o c digo de acesso a func o Call Forward cancel O Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema Fun es evolu das 83 Programar um n mero numa tecla interactiva 1 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Prog ou a tecla programada Program ou disque o c digo de acesso fun o AD Program 2 Pressione a tecla Menu 3 Pressione a tecla interactiva que deseja programar 4 Disque 1 para confirmar que deseja gravar um novo n mero ou alterar o n mero existente 5 Disque o n mero de telefone ramal ou c digo de fun o que deseja registrar de 16 ou 24 d gitos maximo 6 Pressione a tecla 7 Disque 1 para confirmar que deseja alterar a designa o correspondente 8 Disque a designa o com o teclado de discagem 5 caracteres m ximo 9 Pressione a tecla Speaker para finalizar a programa o gt O 533 2 gt x9 pet 1 5 6 7 Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema 84 Fun es evolu das Programar um n mero numa tecla de fun o 1
17. o marque el c digo Cancelar Dejar mensaje 2 Marque el n mero de la extensi n Cancelar DMJ dd 6 ES E 9 Go 1 1 Buscar un nombre en el directorio 1 Pulse la tecla que hay debajo de Dir o la tecla Directorio 2 Introduzca el nombre usando las teclas del teclado Pulse 2 para las letras ABC 3 para DEF etc Use X para introducir una coma o un espacio Por ejemplo Pulse 7 2 6 8 8 X y 7 para buscar SCOTT R 3 Pulse la tecla Siguiente para buscar el nombre que hay en el directorio a continuaci n 4 Mientras el nombre aparece en la pantalla pulse la tecla Info Llam para marcar el n mero de la persona con la que quiere hablar N 40 3 96 xe Info Llam oc O gt 6 69 6 6 y NE amp Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone Funciones avanzadas 45 Interrumpir una llamada para anunciar algo importante 1 Marque el n mero de la extensi n 2 Pulse la tecla Anuncio privado o marque el c digo de acceso de Anuncio privado cuando escuche el tono de ocupado 3 Haga el anuncio a su compa ero w l ee Anuncio privado 2 Los interlocutores de la llamada oyen una se al ac stica Solamente su compa ero escucha el anuncio Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las
18. 9908 p S ORORO la 1 1 2 3 3 Discar automaticamente o n mero de um colaborador cujo ramal est ocupado ou que n o atende Esta fun o avisa o que o ramal anteriormente ocupado ou que n o atendeu quando discado est livre 1 Pressionar a tecla interactiva colocada abaixo de AutCB ou a tecla programada AutoCallBk AutoCallBk 1 1 Para anular a Rechamada autom tica anteriormente efectuada pressionar novamente a tecla interactiva colocada abaixo de AutCB ou a tecla programada AutoCallBk A rechamada autom tica anula se automaticamente ap s decorrido um prazo de 30 minutos Fun es b sicas 79 Estacionar uma chamada e sua posterior recuperac o 1 Pressione a tecla Hold 2 Pressione a tecla de chamada adjacente luz verde intermitente para recuperar seu correspondente gt 1 2 Transferir uma chamada para outro ramal 1 Pressione a tecla Transfer 2 Disque o numero para o qual deseja transferir a chamada 3 Pressione a tecla Transfer CG oli GD E Se o n mero para o qual transferiu a chamada n o atender ou estiver ocupado pressione a tecla de chamada adjacente luz verde intermitente para recuperar o correspondente 80 Fun es b sicas Realizar uma confer ncia 1 Pressione a tecla Conference 2 Disque o n mero do novo correspondente e espere que atenda ou pressione a tecla de chamada que corresponde ao interlocu tor estacionado 3
19. autom tica RiAuto Se usa para evitar estar marcando constante mente cuando se desea hablar con alguien que est frecuentemente ocupado al tel fono o que se encuentra fuera de la oficina pag 30 Salir Se usa para salir del modo de tecla de soft ware y para volver al modo normal pag 29 Seleccionar tono Se usa para distinguir las llamadas entrantes de su terminal de las de otros terminales de voz cercanos pag 28 Siguiente Se usa para avanzar por las pantallas de fun ciones de teclas pag 29 Silencio Se usa cuando se desea hablar con otra per sona que hay en la habitaci n pero no quiere que la persona que tiene al tel fono oiga la conversaci n pag 28 Suprimir MA Marcaci n abreviada MA Suprm Se usa para claves de acceso o para c digos de autorizaci n Los n meros suprimidos se marcan pero no aparecen en la pantalla en su lugar aparece una s Timbre desactivado TmbDsc Se usa siempre que no se quiere que el timbre suene cuando llega una llamada no obstante se oye un tono corto Transferencia Se usa cuando la persona que llama necesita hablar con alguna otra persona pag 31 Ultimo n mero marcado Ult Se usa para ahorrar tiempo si se quiere mar car un n mero ocupado o que no contesta pag 28 Visualizar llamada Se usa para hacer una llamada a un com pa ero de trabajo cuyo nombre aparece en la pantalla pag 44 o para devolver una llamada a la persona que ha enviado un mensaje
20. durante uma chamada estabelecer uma conversa o com 3 e at 6 participantes Para com o telefone em repouso seleccionar um padr o de campainha Pressionar a tecla para ouvir as diferentes campainhas A ltima campainha selecciona se automaticamente ap s decorrido um prazo de 7 segundos Tecla Volume control para ajustar o volume do alto falante da campainha e do monofone Luz mensagem uma luz vermelha permanece acesa quando uma ou v rias mensagens foram deixadas Informe se junto ao gerente para con hecer o procedimento de consulta de men sagens DS o Seu telefone 77 Principio de di logo com o display O di logo com o display efectua se com as teclas de di logo e as teclas interactivas As TmDay D Coan Paus teclas de di logo s o as seguintes da esquerda para direita Menu permite visualizar a lista de fun es Exit permite apagar a lista de fun es Previous e Next permitem desenrolar a lista de fun es O O O O As teclas interactivas colocadas debaixo do display permitem o acesso as fun es Ao acti O O Q 9 var uma func o aparece uma seta acima desta 20 a O display tamb m d informa es sobre as chamadas Uma letra ex a indica a tecla de Exemplo de visualiza o chamada utilizada seguida de uma mensagem Se se tratar de uma chamada interna apare cer o o nome e o n mero chamadores Se se tratar de uma chamada externa apare
21. feature may be on a button a softkey or a list personal group and system page 10 Answer Back Use this code to retrieve a parked call from any extension page 17 Automatic Callback AutCB Use to avoid constant redialing when you wish to speak to someone who is frequently busy on the telephone or in and out of the office page 5 Automatic Intercom Auto Use to rapidly dial frequently called numbers You can call a predetermined partner by press ing the feature button Button View BinVu Use to verify features programmed in buttons AD list items or last number dialed before plac ing a call or reprogramming a number Press softkey or feature button then follow the described procedure pages 5 and 10 Call display Use to place a call to the coworker whose name is shown on the display page 19 or to return a call to a message sender Call Forwarding CFrwd Use when you will be away from your voice terminal and you want your calls to be for warded to a telephone number of your choice page 9 Call Park CPark Use when you need to go elsewhere to get information during a call or whenever you wish to complete a call from a different location page 17 Call Pickup CPkUp Use when you wish to handle a call for a mem ber of your pickup group who is absent or oth erwise unable to answer page 15 Cancel Leave Word Calling CnLwC Use to cancel Leave Word Calling page 19 Conference Allows you to conference up to six
22. fia o do telefone Uso Ao usar seu equipamento telef nico obede a sempre as precau es de seg uran a descritas abaixo para minimizar o risco de inc ndio choque el ctrico e fer imentos pessoais Leia e entenda todas as instru es Obedeca todos os avisos e instru es marcados no telefone Este telefone pode representar um risco se imerso em gua Para evitar a possibilidade de choque el ctrico n o use o telefone se voc estiver mol hado Se acidentalmente deixar o telefone cair dentro da gua n o tente recuper lo antes de desconectar o cord o de linha tirando o plugue do conector modular jaque Em seguida chame o servi o de assist ncia t cnica para solicitar uma substitui o e Evite usar o telefone durante tempestades el ctricas em sua rea imediata H um risco de choque el ctrico causado por raios As chamadas de urg ncia devem ser breves Mesmo que tenham sido tomadas medidas de protec o para limitar a entrada de picos el ctricos em sua empresa uma protec o absoluta contra raios imposs vel Se voc suspeitar de um vazamento de g s natural notifique imediatamente mas use um telefone que esteja afastado da rea em quest o Os contactos el ctricos do telefone podem gerar uma pequena fa sca Embora improv vel poss vel que esta fa sca venha a inflamar grandes concentra es de g s Nunca introduza objectos de qualquer natureza no equipamento atrav s das ranh
23. parties on a call including yourself so you can conduct a 6 way discussion page 7 Consult Cnsit Use to call the principal the person for whom you are answering calls for private consulta tion after answering a coverage call page 16 Cover message retrieval Use to see coworker s messages Date Time TmDay Use as a handy calendar and clock Press softkey or feature button Dial Intercom Dial Use to rapidly dial frequently called numbers You can call any member of a predetermined group of users Press softkey or feature button then dial the group member s code Appendices Directed Call Pickup DPkUp Use to pick up a call ringing at a specific extension without being a member of the per son s pickup group page 15 Directory Dir Use as a handy quick reference source for extension number information page 19 Drop Use whenever you want to continue using the handset after ending a call or disconnect the last party added to a conference call page 7 Exit Use to leave Softkey Mode and return to Nor mal call handling Mode page 4 Group listen Use in group listening situations The handset and speaker are active at the same time page 3 Group Page GrpPg Use to page several coworkers at the same time through the voice terminals built in speaker Headset Use to answer place or disconnect from a call when you are using a headset instead of a handset page 5 Hold Use when you have a call you don
24. proprio terminale da quelle degli altri terminali vicini pag 52 Soppressione Selezione Abbreviata Soppr Da utilizzarsi per le password o i codici di autoriz zazione numeri soppressi sono selezionati ma non visualizzati sul display al loro posto compare una s Stop Attesa Illimitata Selezione Abbreviata Stop Quando il commutatore individua uno Stop pro grammato in un numero SelAb interrompe la selezione finch non viene rilevato un nuovo tono di selezione 72 Successivo Da utilizzarsi per procedere attraverso i menu delle funzioni assegnate ai tasti programmabili pag 53 Test Da utilizzarsi per testare le spie ed il display sul proprio terminale vocale pag 52 Timer Timer Da utilizzarsi per calcolare il tempo trascorso durante una chiamata o un compito Premere il tasto programmabile o il pulsante funzione per avviare arrestare il timer Trasferimento Da utilizzarsi quando l utente chiamante deve parlare anche con qualcun altro pag 55 Uscita Da utilizzarsi per uscire dalla Modalit tasti pro grammabili e per ritornare alla Modalit normale gestione chiamate pag 53 Visualizza Numero Memorizzato VisNr Da utilizzarsi per verificare le funzioni program mate sui pulsanti le voci di un elenco SelAb o Pultimo numero selezionato prima d eseguire una chiamata o di riprogrammare un numero Pre mere il tasto programmabile o il pulsante funzi one quindi seguire le procedure descritte p
25. quando un chia mante ha lasciato un messaggio pag 52 Messaggio di richiamata Mess Da utilizzarsi ogniqualvolta si desidera essere richiamati da qualcuno aiuta a ridurre ripetuti ten tativi di chiamata pag 67 Mute Da utilizzarsi quando si desidera conferire con qualcuno presente nella stanza ma non si vuole che l interlocutore ascolti la conversazione pag 52 Ora Data Ora D Da utilizzarsi come pratico calendario ed orologio Premere il tasto programmabile o il pulsante fun zione Appendici Parcheggio Chiamata Parch Da utilizzarsi quando ci si deve recare altrove per ottenere delle informazioni durante una chiamata o ogniqualvolta si desidera terminare una chia mata da una postazione diversa pag 66 Pausa Selezione Abbreviata Pausa Da utilizzarsi per inserire una pausa di 1 5 sec ondi in un numero SelAb come ad esempio tra un indicativo di chiamata esterna e un numero telefonico Personalizzazione Pers Da utilizzarsi per programmare funzioni selezion ate sui pulsanti funzione del proprio terminale uti lizzando i tasti programmabili ed i pulsanti di controllo del display pag 63 Precedente Da utilizzarsi per scorrere a ritroso i menu delle funzioni assegnate ai tasti programmabili pag 53 Prenotazione Automatica PrenA Da utilizzarsi per evitare una continua ripetizione del numero selezionato quando si desidera par lare con qualcuno che ha spesso il telefono occu pato o che entra ed esce freq
26. seguir a tecla de chamada correspondente Internal Hands Free Auto Answer HFAns Permite ao seu ramal atender e desligar auto maticamente uma chamada de entrada Last Number Dialed Last Tecla que permite a rediscagem autom tica do ltimo n mero composto p gina 76 Leave Word Calling LWC Permite deixar automaticamente uma mensa gem a um colaborador temporariamente ocu pado para dizer lhe que tem de voltar a chamar p gina 91 Manual Exclusion Bridging Excl Permite impedir os membros de seu grupo de ouvir sua conversa o Mark Abbreviated Dialing Mark Permite especificar que todos os d gitos colocados ap s a inser o ser o emitidos em modo multifrequ ncia Menu Tecla que permite visualizar as fun es acess veis pelo display p gina 77 Message Luz avisando que um colaborador deixou lhe uma mensagem de chamada p gina 76 Message Retrieval Permite identificar a origem de uma mensa gem quando a luz acesa O display indica o nome e o n mero de ramal do chamador a data e a hora do dep sito bem como o n mero de tentativas de chamada efectuadas Mute Tecla que permite durante uma chamada cortar o microfone do monofone ou do aparelho em modo Speakerphone Speak and Listen Desta forma o correspondente n o pode ouvir a conversac o que voc tem com outra pessoa presente em seu escrit rio p gina 76 Next Tecla que permite o acesso s outras fun es acess veis mediante disp
27. su terminal de voz no dispone de la tecla Est Llam haga lo siguiente Pulse la tecla Transferencia Marque el c digo de acceso de Estacionamiento de llamada Pulse otra vez la tecla Transferencia 2 Cuelgue el tel fono Para contestar una llamada aparcada desde cualquier extensi n 3 Descuelgue el auricular 4 Marque el c digo de acceso de Devoluci n de llamada 5 Marque la extensi n del tel fono donde est aparcada la llamada gt 63 A e cos 10 004 E OR O O e Ro 9 DOP OOGQEIO Oo ac 3 4 5 Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone Funciones avanzadas Dejar un mensaje Use esta funci n siempre que quiera que alguien le devuelva la llamada Para dejar un mensaje despu s de marcar una extensi n 1 Pulse la tecla debajo de DMJ o la tecla DMJ DMJ gt ol 1 1 Para dejar un mensaje sin que suene la Ilamada en la extensi n 1 Pulse la tecla que hay debajo de DMJ o la tecla DMJ o marque el c digo de acceso Dejar mensaje 2 Marque el n mero de la extensi n Fri 1 1 e m e oq 0990 63 6 NEO 6 Consulte a su administrador del sistema para ver cu les son las funciones de que dispone 43 44 Funciones avanzadas Para cancelar un mensaje Dejar mensaje 1 Pulse la tecla que hay debajo AnMsg o la tecla Cancelar DMJ
28. vaya a programar o reprogramar en la misma lista y repita los pasos 5 6 o pulse la tecla Altavoz una vez finalizada la programaci n ooo NO 0 L YI O LJ Prog 5 l No SK proven O O amp a Gu O O dg 2 Po we O 200 IV 1 1 2 3 4 5 6 Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone 38 Funciones avanzadas Para hacer una llamada usando una lista de Marcaci n Abreviada 1 Pulse la tecla Altavoz 2 Pulse la tecla List Pers List Grp o List Sist o marque el c digo de acceso de la lista de MA apropiada 3 Marque el elemento de lista deseado 1 2 3 a 000 DORE O O B Hire 1 2 El administrador del sistema puede asignar entradas de MA Su n meros de tel fono completos y o c digos de acceso Estos n meros y o c digos son elementos de una lista MA Recuerde que los n meros de una lista personal los puede programar usted mismo mientras que los n meros de las listas de un grupo o del sistema s lo los puede programar el administrador del sistema Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone Funciones avanzadas Programar una funci n en una tecla disponible Las siguientes funciones pueden programarse en botones Introducci n de c digo de cuenta CCta Marcaci n autom tica 39 MAuto Reenvio de llamada REnvLI Estacionamiento de llamada EstLl Captura de llamada
29. AVAYA 6408 6416 6424 Voice Terminal DEFINITY G3 Release 6 3 or later User s manual eee eee Manual del usuario Manuale d USO eee eee eee Manual de instru es Comcode 108308685 555 233 728 Issue 1 May 1998 Copyright 1998 Avaya Inc All rights reserved Notice While reasonable efforts were made to ensure that the information in this docu ment was complete and accurate at the time of printing Avaya can assume no responsibility for any errors Changes or corrections to the information contained in this document may be incorporated into future issues Trademark information DEFINITY is a registered trademark of Avaya in the U S and throughout the world Important safety instructions The most careful attention has been devoted to quality standards in the manufac ture of your new telephone Safety is a major factor in the design of every set But safety is YOUR responsibility too Please read carefully the helpful tips listed below These suggestions will enable you to take full advantage of your new telephone Then retain these tips for later use WARNING This is a Class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures This voice terminal is NOT for residential use It is for business systems applica tions ONLY Use in a res
30. CPtLI Captura de llamada directa CaptD Busca de grupo BusGr Env o de todas las llamadas ETL Anuncio privado AnPri Respuesta An at y Fin de Anuncio privado FinAP DNS RN Pulse la tecla programable debajo de Admin Introduzca su c digo de seguridad cuando el sistema se lo pida Pulse la tecla programable debajo de Tnado una vez introducido el c digo de seguridad Pulse la tecla programable debajo de la funci n que desee programar en una tecla disponible por ejemplo CPtLI Pulse la tecla programable debajo de Expl para ver el nombre completo Pulse la tecla programable debajo de Selct para seleccionar la funci n Pulse la tecla que debe ser programada Pulse la tecla programable debajo de Cont si desea programar otra tecla o pulse la tecla Salir para terminar la autoadminis traci n y regresar al modo tratamiento de llamadas Captura de llamada ShortMode Next Selct OS 098 998 SI c pee oc SECURITY CODE Tnado CPiLI Expl BUTTON PROGRAMMED Cont O I 4 SO 5 ATUA 40 Funciones avanzadas Contestar una llamada dirigida a un miembro de su grupo 1 Pulse la tecla Altavoz 2 Pulse la tecla que hay debajo de CPtLI o la tecla CaptLlam o marque el c digo de acceso de Captura de llamada O CPILI Ta a I Il O 1 2 2 Contestar una llamada dirigida a un compa ero que n
31. CapiD Se usa para recuperar una llamaad que est sonando en una extensi n determinada sin ser miembro del grupo de captura de la per sona pag 40 Conferencia Permite poner en conferencia hasta seis per sonas incluyendo usted mismo de modo que puede llevarse a cabo una conversaci n entre las seis personas pag 32 Consulta Cnsit Se usa para llamar a la persona principal la persona para la que se est contestando las llamadas para hacerle alguna consulta pri vada despu s de contestar a una llamada pag 41 Control de volumen Se usa para aumentar o disminuir el volumen del altavoz unidireccional el nivel del receptor del auricular o el tono de llamada pag 28 Cron metro Crono Se usa para llevar el control del tiempo empleado en una llamada o en una tarea Pulse la tecla o tecla de funci n para iniciar parar el cron metro Anexos Dejar mensaje DMJ Se usa siempre que se desea que alguien le devuelva la llamada permite reducir el n mero de intentos repetidos para contactar con una persona pag 43 Desconectar Se usa siempre que se desea continuar usando el auricular despu s de terminar una lamada o para desconectar la ltima persona que ha sido a adida a una conferencia pag 32 Devoluci n de llamada Use este c digo para recuperar una llamada aparcada desde cualquier extensi n pag 42 Directorio Dir Se usa como fuente de referencia r pida para obtener informaci n sobre un n mero de
32. Pressionar novamente a tecla Conference Para acrescentar outro participante a uma chamada de confer ncia para um total de at 5 participantes efectuar novamente os pas sos de 1 a3 1 3 Para suspender a ltima pessoa acrescentada chamada de confer ncia 1 Pressionar a tecla interactiva colocada abaixo de Drop ou a tecla programada Drop a Fun es b sicas 81 Encaminhar suas chamadas Em direc o de um ramal predefinido pelo gerente de sistema 1 Pressione a tecla Speaker 2 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de SAC ou a tecla programada Send Calls ou disque o c digo de acesso fun o Send All Calls e Send Calls 1 2 2 Para anular o Send All Calls anteriormente efectuado 1 Pressione a tecla Speaker 2 Pressione novamente a tecla interactiva colocada abaixo de SAC ou a tecla programada Send Calls ou disque o c digo de acesso fun o Send All Calls cancel O Send Calls 1 2 2 Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema 82 Fun es b sicas Temporariamente em direcc o de outro ramal ou n mero exterior 1 Pressione a tecla Speaker 2 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de CFrwd ou a tecla programada Call Fwd ou disque o c digo de acesso a func o Call Forward 3 Disque o n mero de telefone ou o n mero de ramal para o qual as suas chamadas ser
33. Pressione as teclas 3 8 7 6 6 3 X e 3 para encontrar RIBEIRO P 3 Pressione a tecla Next para visualizar os nomes 4 Pressione a tecla programada Call Disp para chamar seu colaborador N O gt Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema Fun es evolu das 93 Interromper uma chamada para transmitir uma mensagem urgente 1 Disque o n mero de seu colaborador 2 Pressione a tecla programada colocada abaixo de Whisper Page ou disque o c digo de acesso fun o Whisper Page quando ouvir o tom de linha ocupada 3 Transmita a mensagem ao seu colaborador VIE q Dal 1 2 Todos os participantes ouvem um bipe mas a mensagem apenas ouvida pelo seu colaborador Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema 94 L xico Este l xico apresenta um n mero importante de fun es ofertas por DEFINITY A imple menta o das mesmas depende da progra ma o efectuada pelo gerente de sistema Abbreviated Dialing Cont m os n meros pessoais de grupo ou colectivos que comp em a lista telef nica da empresa p gina 83 Answer Back Permite atender uma chamada em reten o a partir de qualquer aparelho da instala o p gina 90 Automatic Callback AutCB Permite rechamar automaticamente um colab orador cujo ramal esta ocupado ou que nao atende
34. Sis elenco di Sistema o ElAv Elenco Avan zato oppure selezionare il codice d accesso appropriato alla funzione Elenco SelAb 3 Selezionare la voce dell elenco desiderata 1 2 3 1 dd 63 y Ced ei oe pulsanti SelAb che contengono numeri telefonici completi e o i si d accesso alle funzioni possono essere assegnati dal gestore del sistema Tali numeri e o codici sono necessariamente voci degli elenchi SelAb Va ricordato che i numeri su un elenco personale sono programmabili dall utente mentre i numeri sugli elenchi di gruppo e di sistema sono programmabili soltanto dal gestore del sistema Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale Funzioni avanzate 63 Come programmare una funzione su un pulsante disponibile Sui pulsanti possono essere programmate le seguenti funzioni Immissione del codice di addebito CodAd Selezione Automatica SelAu Deviazione delle Chiamate DevCh Parcheggio Chiamata Parch Risposta per Assente RisAs Risposta diretta per assente RiDAs Cerca persone CerPe Rinvio Chiamate RinCh Inclusione discreta InDis Risposta all inclusione discreta RilnD e Disattivazione dell inclusione discreta DisID Premere il tasto programmabile indicato da Pers Personalizzazione Digitare il proprio codice di sicurezza quando richiesto Premere il tasto programmabile indicato da Fatto una volta digitato il codice di sicurezza Premere il tasto pro
35. a Espera indefinida Marcaci n abreviada MA Parar Cuando la centralita detecta un c digo Parar programado en un n mero MA deja de mar carlo hasta que detecta un nuevo tono de mar caci n Pausa Marcaci n abreviada MA Pausa Se usa para introducir una pausa de 1 5 seg undos en un n mero de MA como por ejem plo entre un c digo de marcaci n interna y un n mero de tel fono Programa MA Marcaci n abreviada MA Prog Se usa para programar un n mero de tel fono una extensi n o un c digo de acceso a una funci n en una lista personal de MA pag 35 Prueba Se usa para verificar el funcionamiento de los indicadores luminosos del terminal de voz pag 28 Recuperar mensaje Se usa para consultar mensajes r pida y c modamente cuando el indicador luminoso de Mensaje est encendido incluso cuando usted est realizando una llamada Recuperar Mensajes Almacenados Se usa para ver los mensajes de un com pa ero de trabajo Reenv o de llamada REnvLI Se usa cuando se va a estar lejos del terminal de voz y quiere que sus llamadas se transfie ran a otro n mero de tel fono pag 34 Respuesta An Pri ResAP Se usa para contestar un anuncio privado 48 Retenci n Se usa cuando se tiene una llamada que no quiere perder pero debe interrumpirla breve mente para hacer otra cosa como por ejem plo iniciar otra llamada activar otra funci n o contestar una llamada en espera pag 31 Retrollamada
36. a pessoa Filtragem J est atendendo um correspondente 1 Pressione a tecla Transfer 2 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Cnslt ou a tecla programada Consult ou disque o n mero de seu colabora dor 3 Pressione a tecla Transfer para transferir a chamada ou a tecla Conference para estabelecer uma conversa o com 3 interloc utores ou a tecla de chamada para recuperar a chamada na hip tese de o colaborador n o poder atender 1 3 Para deixar uma mensagem de chamada da parte do correspondente chamador pressione a tecla programada Cover Callback durante a chamada 90 Fun es evolu das Continuar uma conversac o a partir de outro ramal Para conservar uma chamada em retenc o em seu ramal 1 Pressione a tecla interactiva abaixo de Cpark ou a tecla programada Call Park Se o display ou a tecla programada n o permitirem ter acesso fun o Call Park efectuar as opera es seguintes Pressione a tecla Transfer Disque o c digo de acesso fun o Call Park Pressione novamente a tecla Transfer 2 Desligue Quando pronto para recuperar a chamada 3 Pegue o monofone 4 Disque o c digo de acesso fun o Answer Back 5 Disque o n mero do ramal no qual estacionou a chamada o OOO OOOL E D O O O O Oy q loodiloos ORO Io oo 3 4 5 Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon ve
37. a poss veis erros Este documento n o contratual Altera es ou correc es das infor ma es contidas neste documento poder o ser incorporadas em futuras edi es sem aviso pr vio Marca registrada DEFINITY marca registrada da Avaya no Estados Unidos e em todos os pa ses do mundo Instru es importantes sobre seguran a A fabrica o do seu novo telefone recebeu o m ximo de aten o quanto aos padr es de qualidade A seguran a um factor importante no projecto de cada aparelho A seguran a contudo tamb m SUA responsabilidade Leia atentamente as indica es teis descritas abaixo e na p gina seguinte Estas sugest es permitir o o aproveitamento integral do seu novo terminal de voz Em seguida guarde estas indica es para uso posterior AVISO Este telefone de classe A 6408 6416 e 6424 unicamente Se utilizado num ambiente residencial pode causar interfer ncias Neste caso o utilizador ter eventualmente de tomar as medidas que se imp em Este telefone NAO para uso residencial destinando se EXCLUSIVAMENTE para aplica es comerciais O uso em ambiente residencial poder resultar em curto circuito el ctrico se a fia o do telefone estiver configurada para fornecer outras aplica es por exemplo para controlo de equipamentos ou transforma dores A tens o CA utilizada nestas aplica es poder criar um risco seguran a ao estabelecer um curto circuito directo atrav s da
38. able utilizando el teclado hasta 5 caracteres Pulse la tecla Altavoz para terminar la programaci n SDAOANPDARONAS O 538 2 O O O Og 1 OFORO a 5 6 7 Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone 36 Funciones avanzadas Programar una tecla MA 1 Pulse la tecla programable debajo de Prog o la tecla Program o marque el c digo de acceso de Programa MA 2 Pulse la tecla de funci n que debe ser programada 3 Marque el n mero exterior la extensi n o el c digo de acceso de funci n que desee registrar hasta 16 24 digitos 4 Pulse 5 Repita los pasos 2 4 para programar otras teclas o pulse la tecla Altavoz para terminar la programaci n O d Lae oe DE 2 3 4 Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone Funciones avanzadas 37 Programar un elemento de lista personal 1 Pulse la tecla que hay debajo de Prog o la tecla Program o marque el c digo de acceso de Programa MA 2 Marque el n mero de la Lista personal 1 2 o 3 3 Marque un elemento de lista 1 2 3 4 Marque el n mero exterior la extensi n o el c digo de acceso de funci n que desee registrar hasta 24 d gitos 5 Pulse 7 6 Marque otro elemento de lista que
39. ag 54 59 Visualizzazione chiamata Da utilizzarsi per eseguire una chiamata al col lega il cui numero visualizzato sul display pag 68 oppure per rinviare una chiamata al mit tente di un messaggio Appendici Vivavoce Da utilizzarsi ogniqualvolta si preferisce sostenere una conversazione con le mani libere sia per parlare sia per ascoltare oppure nei casi di conferenza di gruppo pag 52 Identificatori del motivo della chiamata Deviazione delle chiamate Quando si un sostituto possono essere visualizzati i seguenti identificatori Risposta per assente Copertura di tutte le chiamate Servizio telefono notturno compreso Mancata risposta Tutte le chiamate occupate Deviazione delle chiamate Copertura occupata La copertura non risponde s Rinvio Chiamate e USO Selezione abbreviata Quando si visualizza il numero memorizzato su un pulsante SelAb o come una voce di elenco pag 72 possono essere visualizzati i seguenti identificatori Marca Pausa Soppressione Attesa di un ora determinata Attesa del tono di selezione fuori dalla sede S 2 003 Appendici 73 Copyright 1998 Avaya Inc Todos os Direitos Reservados Limitagao de responsabilidade Apesar dos esfor os consider veis para assegurar que as informa es contidas neste documento fossem completas e precisas na ocasi o de sua impress o a Avaya Inc n o assume qualquer responsabilidade quanto
40. amada Llamada Tarjeta con etiquetas de ejemplo entrante retenida Para quitar la tarjeta desenganche la parte ia indi 7 pi 7 E 7 E derecha de la tapa de pl stico y tire de ella La luz roja indica que sta es la l nea que est usando y que ser la l nea que usar cuando levante el microtel fono 30 Funciones b sicas Hacer una llamada 1 Pulse la tecla Altavoz o la tecla Auricular si utiliza un auricular 2 Marque la extensi n o el n mero de tel fono si es necesario marque el c digo de marcaci n externa antes del numero de tel fono 3 Pulse la tecla Altavoz o la tecla Auricular para terminar la llamada O o om Da purem eP poro D DO 2 o e 1 1 3 3 Para volver a marcar autom ticamente una extensi n que estaba ocupada o no contestaba Esta funci n envia un tono de Ilamada indicando que una extensi n que anteriormente estaba ocupada o no contestaba est ahora dis ponible 1 Pulse la tecla que hay debajo de RIAuto o la tecla RllamAuto RIAuto RilamAuto 1 1 Para cancelar Retrollamada autom tica pulse la tecla que hay debajo de RlAuto o de la tecla RllamAuto La Retrollamada autom tica se cancela autom ticamente al cabo de 30 minutos Funciones b sicas 31 Poner una llamada en retenci n y volver a ella 1 Pulse la tecla Retenci n 2 Para volver a la llamada retenida pulse la tecla aparici n de llamada de la llamada retenida
41. are fino a 16 oa 24 cifre 4 Premere 5 Ripetere le operazioni dei punti da 2 a 4 per ulteriori programmazioni oppure premere il pulsante Altoparlante per terminare la programmazione n O 1 000 O O 2 3 4 Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale Funzioni avanzate 61 Come programmare una selezione abbreviata personale 1 SA PWN Premere il tasto programmabile indicato da Prog o il pulsante Prog o selezionare il codice d accesso alla funzione Program mazione SelAb Selezionare il numero dell Elenco Personale 1 2 o 3 Selezionare la voce dell elenco 1 2 3 Selezionare il numero esterno interno o il codice d accesso alla funzione che si intende memorizzare fino a 24 cifre Premere Selezionare un altra voce da programmare o da riprogrammare sullo stesso elenco e ripetere le operazioni dei punti da 5 a 60 premere il pulsante Altoparlante per terminare la programmazione O O O Lol O O Qi 100 6 ODDE Ge 0990 1 Y 1 Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale 62 Funzioni avanzate Per effettuare una chiamata utilizzando un pulsante di elenco SelAb 1 Premere il pulsante Altoparlante 2 Premere uno trai pulsanti ElPer Elenco Personale ElGr Elenco di Gruppo El
42. ay Permite visualizar a hora e a data pressio nando a tecla interactiva ou programada Dial Intercom Dial Permite chamar um membro do grupo de cap tura pressionando a tecla interactiva ou pro gramada e discando o c digo da pessoa Anexos Directed Call Pickup DPkUp Permite atender sem ser preciso deslocar se uma chamada feita para um colaborador n o pertencente ao grupo de captura p gina 88 Directory Dir Permite procurar o n mero de um colaborador com o nome p gina 92 Drop Permite finalizar uma chamada sem desligar p gina 28 ou suspender o ltimo participante convidado a uma confer ncia p gina 80 Exit Tecla que permite apagar as fun es propos tas pelo display pagina 77 Group listen Pressionando a tecla Speakerphone speak and listen o entorno podera ouvir a chamada O monofone e o alto falante funcionam simul taneamente p gina 76 Group Page GrpPg Permite fazer um anuncio em todos os ramais de um mesmo grupo dotados de alto falante Headset Permite utilizar auscultadores em vez de monofone para chamar atender e conversar com seus correspondentes p gina 78 Hold Tecla que permite p r uma chamada em retenc o at posterior recuperac o Pode ent o chamar um novo correspondente atender uma nova chamada ou efectuar outra actividade p gina 79 Anexos Inspect Inspt Permite identificar um correspondente em espera pressionando a tecla interactiva ou programada e a
43. ce ou o n mero do correspondente ou a origem da chamada Utilizac o das teclas preprogramadas e luzes associadas Estas teclas permitem conseguir directamente os correspondentes frequentemente chamados ne gt Chamada a co as fun es telef nicas frequentemente utilizadas Na maioria dos casos entre estas teclas UD tr s est o programadas em teclas de chamada A preprograma o das teclas efectuada pelo Chamada b SP gerente de sistema telef nico Estabele a suas necessidades e entre as Chamada c gt As luzes adjacentes s teclas indicam o estado de uma chamada ramal ou fun o Luz verde Apagada Intermitente Intermitente Intermitente e lenta e descon Program oc di na de fun o Inactiva Activada Erro Mem ria de aparelho Livre Ocupada de chamada Livre Ocupada Chegada de Chamadaem gt uma cha espera Exemplo de programa o mada Para personalizar seu telefone levante a jan ela para informar a etiqueta n DIRI NO it A luz vermelha acesa indica a ltima tecla de chamada utilizada ou a a ser utilizada durante a pr xima chamada 78 Fun es b sicas Chamar um correspondente 1 Pressione a tecla Speaker ou a tecla Headset se utilizar auscultadores 2 Disque o numero de telefone para chamadas para o exterior discar o prefixo de sa da antes do n mero de telefone 3 Pressione a tecla Speaker ou a tecla Headset para finalizar a chamada D al GD 2
44. derramado l quido dentro del tel fono e Si el tel fono ha sido expuesto a lluvia o agua e Sise ha dejado caer el tel fono o la carcasa ha resultado da ada e Si advierte alg n cambio en el funcionamiento del tel fono 27 El terminal de voz Para hacer una llamada usando una lista de Marcaci n ANNA AAA RA A Sl ADM rl Sra ta Pete 38 Tedas de funci n prefijadas 0 28 Prograrrar una funci n en una teda disponible 39 Utilizaci n de las teclas de control de la pantalla y las Contestar una llamada dirigida a un rierrbro de su teclas de FUNGON sesido e de eee eee 29 ISO ie ta eS wets ia ene eta aa Meee et wala Se 40 Utilizaci n de las tedas de aparici n de Contestar una llamada dirigida a un compa ero que no Narrada FuNCiON ssa cee aia a eee eee 29 puede contestarla LL iii 40 Funciones basicas Contestar una llamada redireccionada redirecci n de laredo is A 41 Hacer una llamada ars pa n ee 30 Para volver a marcar autom ticamente una extensi n que estaba ocupada ono contestaba sce eee eee eee 30 EXENSION ii skh oa a caraca E a ta 42 Poner una llamada en retenci n y volvera ella 31 Dejar un Mensaje iii Transferir una llameda LL 31 E ni e ma exdensi siii i i eee ee ee ee ee ee Establecer una llamada de conferencia 32 Para dejar un mensaje sin que suene la llamada en la Para desconectar la ltima persona incluida en una llamada de EMENSION o 43 COMA vid
45. des may be assigned by your system manager These numbers and or codes are necessarily AD list items Remember that numbers on a personal list are programmable by you whereas numbers on group and system lists are programmable only by the system manager Check with your system manager to see which features are available to you Advanced features Programming a feature onto an available button The following features may be programmed on buttons Account Code Entry Acct Automatic Dialing AutoD Call Forward CFrwd Call Park Cpark Call Pickup CPkUp Directed Call Pickup DPkUp Group page GrpPg Send All Calls SAC Whisper Page WspPg Whisper Page Answer WspAn and Whisper Page Off WsOff NDA AN to call handling mode O Call Pickup ShortMode Next __ Selct O 6 CD EO E y po O O 6 6 Press the softkey below Admin Enter your security code when required Press the softkey below Done when the security code is entered Press the softkey below the feature you want to program into an available button CPkUp for instance Press the softkey below Expl to display the full name Press the softkey below Selct to select the feature Press the feature button to be programmed Press the softkey below Cont if you want to program another button or press the Exit button to end self administration and return c 14 oc SECURITY CODE Done CPkUp
46. e chamada gravada 92 Procurar o n mero de umcolaborador no direct rio Se E o AE a ae nia one nata gain anali 92 Interromper una chanada para transmitir uma mensagem o cina a ae nt 93 Anexos L icona A datata ero Sea 94 Abreviaturas do display eee eee 96 Recep o de chamadas encartinhadas wee 96 76 Teclas de func o Seu telefone Tecla Speaker Para chamar atender conversar sem desligar o monofone e p r em funciona mento o Alto Falante Esta pode ter sido limitada pelo gerente de sistema apenas tomada de linha sem desligar e a escuta colectiva A luz adjacente tecla acende se ao activar a fun o O Tecla Mute Para conversar em aparte sem que a outra pessoa na chamada possa ouvi lo A luz adjacente tecla acende se quando a fun o est activa O Tecla Hold Para colocar uma chamada em reten o enquanto estiver procura de uma informa o Tecla Redial Para rediscar o ltimo n mero dis cado n mero de telefone ramal linha ou c digo de fun o Tecla Transfer Para durante uma chamada encaminhar uma chamada para outro telefone Para com o telefone em repouso verificar o funcionamento correcto das luzes e do display Note Nota Se a mensagem EXPORT VERSION aparecer pressionar a tecla Transfer com o telefone em repouso Em caso de dificuldade tomar contacto com o gerente de sistema Tecla Conference Para
47. e the call is to be transferred 3 Press the Transfer button again N 33 oO Os ED ros GD O o 1 2 If no answer or busy return to held call by pressing the appropriate call appearance button 7 Basic features Setting up a conference call 1 Press the Conference button 2 Dial the number of the new party and wait for answer or press the call appearance button of call on hold 3 Press the Conference button again Repeat steps 1 3 for additional conference connections for a total of up to 6 people 1 To drop the last party added to a conference call 1 Press the softkey below Drop or the Drop button Drop gt 1 L 1 gt Basic features Sending or redirecting your calls To send all calls immediately to coverage 1 Press the Speaker button 2 Press the softkey below SAC or the Send Calls button or dial the Send All Calls access code 1 2 To cancel Send All Calls 1 Press the Speaker button 2 Press the softkey below SAC or the Send Calls button again or dial the Send All Calls cancel code Send Calls Check with your system manager to see which features are available to you 9 To temporarily redirect all calls to an extension or outside number 1 Press the Speaker button 2 Press the softkey below CFrwd or the Call Fwd button or dial the Call Forward access code 3 Dial the ext
48. ension or telephone number where calls will be sent O ma e S 1 2 2 To cancel Call Forwarding 1 Press the Speaker button 2 Press the softkey below CFrwd or the Call Fwd button again or dial the Call Forward cancel code O o FA Check with your system manager to see which features are available to you 0990 E 63 6 Od Basic features Advanced features 10 Programming an AD softkey Press the softkey below Prog or the Program button or dial the AD Program access code Press the Menu button Press the softkey to be programmed Dial 1 to confirm you want to enter a new number or change an existing number Dial the outside number extension or feature access code you want to store up to 16 or 24 digits Press Dial 1 to confirm you want to change the label for that softkey Enter a label for the softkey using the dialpad up to 5 characters Press the Speaker button to end programming SONDA ROIN a Prog a are e Ss 1 1 2 xl E lO 60 0908 09392 Check with your system manager to see which features are available to you 11 Advanced features Programming an AD button 1 Press the softkey below Prog or the Program button or dial the AD Program access code 2 Press the feature button to be programmed 3 Dial the outside numb
49. er extension or feature access code you want to store up to 16 or 24 digits 4 Press 5 Repeat steps 2 4 to program additional buttons or press the Speaker button to end programming Prog SE 3 4 PRE T Check with your system manager to see which features are available to you Advanced features 12 Programming an AD personal list item 1 Press the softkey below Prog or the Program button or dial the AD Program access code 2 Dial the Personal List number 1 2 or 3 3 Diala list item 1 2 3 4 Dial the outside number extension or feature access code you want to store up to 24 digits 5 Press ff 6 Dial another list item to be programmed or reprogrammed on the same list and repeat steps 5 6 or press the Speaker button to end programming n O L_ O_o Program rr DOG HONORES DOS j al o 0 1808 100 ORORO OO Li 0 O a 2 4 oe 2 20 Cu 5 6 6 Check with your system manager to see which features are available to you 13 Advanced features To place a call using an AD list button 1 Press the Speaker button 2 Press the Pers List or Grp List or Sys List or Enhcd List button or dial the appropriate AD List access code 3 Dial the desired list item 1 2 3 dd 6 y ed e 0 md N GQ AD buttons holding complete phone numbers and or feature access co
50. funciones de que dispone 46 Glosario Este glosario presenta todas las funciones que ofrece el sistema DEFINITY Consulte con el administrador de su sistema para saber qu funciones puede utilizar Los nombres de fun ci n o abreviaturas que aparecen subrayados son aquellos que pueden verse en las panta llas de opci n Altavoz Se usa siempre que se quiere realizar comuni caciones manos libres tanto para hablar como para escuchar o en situaciones de con ferencia en grupo pag 28 Anterior Se usa para retroceder por las pantallas de funciones pag 29 Anuncio privado AnPri Se usa para decir algo a una persona que ya est en comunicaci n en otra extensi n pag 45 Auricular Se usa para contestar hacer o desconectar una llamada cuando se utiliza un auricular en lugar del microtel fono pag 30 Autoadministraci n Admin Se usa par programar funciones en las teclas de funci n del terminal de voz utilizando las teclas programables y las teclas de control de pantalla pag 39 Busca de grupo BusGr Se usa para buscar varios compa eros de tra bajo al mismo tiempo a trav s del altavoz inte grado del terminal de voz Cancelar Dejar mensaje CnDMJ Se usa para cancelar la funci n Dejar mensaje pag 44 Captura de llamada CPILI Se usa cuando se desea contestar una lla mada dirigida a un miembro de su grupo de tel fonos que est ausente o que no puede contestar pag 40 Captura de llamada directa
51. grammabile indicato dalla funzione che si desidera programmare sul pulsante disponibile es RisAs Premere il tasto programmabile indicato da Nome per visualizzare il nome completo d una funzione Premere il tasto programmabile indicato da Selez per selezionare la funzione Premere il pulsante funzione da programmare Premere il tasto programmabile indicato da Cont se si desidera programmare un altro pulsante oppure premere Uscita per ter minare la personalizzazione e tornare alla modalit di gestione delle chiamate NP BN A PH AA O O O Od 69 EJ 1 3 4 5 x Risposta per Assente BUTTON PROGRAMMED ShoriMode Next Selez gt Cont O O O 2D 64 Funzioni avanzate Come rispondere ad una chiamata inoltrata ad un membro del proprio gruppo di risposta 1 Premere il pulsante Altoparlante 2 Premere il tasto programmabile indicato da RisAs o il pulsante RisAs o selezionare il codice d accesso alla funzione Risposta per Assente O Come rispondere ad una chiamata inoltrata ad un collega impossibilitato a rispondere 1 Premere il pulsante Altoparlante EX 2 Premere il pulsante RiDAs o selezionare il codice d accesso alla funzione Risposta diretta per assente 3 Selezionare l interno del terminale che sta suonando RS e O ele 1 2 Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale
52. i ad pe e ee ee 32 Para cancelar un mensaje Dejar mensaje LL 44 Enviar o redireccionar Ilamedas a 33 Buscar un nombre en el direttorio 44 Para enviar todas las llamadas inmediatamente a Intemumpir una llamada para anunciar algo T COM A E adm RA A nin 33 i pea 45 Para redirecol a al et las ll Sia n 020 115 0 RE a a a S S a extensi n o un n mero exterior ve es 34 A nexos Funciones avanzadas dea 46 Programar una teda prograrrable MA 35 Identificadores del prop sito de la llamada 48 Cobertura de llamadaS se ee 48 Programar una teda MA eee 36 Marcaci n abreviada owe ee 48 Programar un elemento de lista personal 37 28 Teclas de funci n prefijadas El terminal de voz Tecla Altavoz da acceso a la funci n Altavoz s lo escuchar Escucha de grupo o Altavoz bidi reccional Consulte con el adminis trador de su sistema para saber c mo est configurado su ter minal de voz La luz junto a la tecla se enciende cuando la funci n se activa O Tecla Silencio se usa para apagar el micr fono asociado al microtel fono o al altavoz integrado de modo que su interlocutor no pueda escucharle La luz junto a la tecla se enciende cuando la fun ci n se activa O Tecla Retenci n se usa para poner una llamada en espera hasta volver a tomarla Tecla Ultimo n mero se usa para volver a mar car autom ticamente el ltimo n mero marcado exterior e
53. idential environment could result in an electrical short cir cuit when the telephone wiring is set up to provide other applications for example for appliance control or power transformers The AC power used in these applica tions may create a safety hazard by placing a direct short circuit across the tele phone wiring Use When using your telephone equipment the following safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons Read and understand all instructions Follow all warnings and instructions marked on the telephone This telephone can be hazardous if immersed in water To avoid the possibility of electric shock do not use the telephone when you are wet If you acciden tally drop the telephone into water do not retrieve it until you have first unplugged the line cord from the modular wall jack Then call service person nel to ask about a replacement Avoid using the telephone during electrical storms in your immediate area There is a risk of electric shock from lightning Urgent calls should be brief Even though protective measures may have been installed to limit electrical surges from entering your business absolute protection from lightning is impossible If you suspect a natural gas leak report it immediately but use a telephone away from the area in question The telephone s electrical contacts could gen erate a tiny spark While unlikely it
54. io ese guito tramite l Inclusione discreta Stop Attesa Illimitata Selezione Abbreviata Stop Da utilizzarsi ogniqualvolta si preferisce soste nere una conversazione interna con le mani libere il telefono suonera una volta e il vivavoce si attivera automaticamente Risposta diretta per assente RiDAs Da utilizzarsi per rispondere ad una chiamata ad un interno specifico senza essere un membro del gruppo di risposta della persona interessata pag 64 71 Risposta per Assente RisAs Da utilizzarsi quando si desidera gestire una chia mata per un membro del proprio gruppo di ris posta che assente o in ogni caso impossibilitato a rispondere pag 64 Rubrica Rubr Da utilizzarsi come pratico elenco di riferimento per le informazioni sui numeri interni pag 68 Selezione Abbreviata SelAb Da utilizzarsi per risparmiare tempo quando si devono selezionare numeri chiamati frequente mente lunghi o di emergenza La funzione pu essere programmata su un pulsante su un tasto programmabile o su uno degli elenchi person ale di gruppo e di sistema pag 59 Selezione Abbreviata Intercomunicazione SAint Da utilizzarsi per selezionare numeri chiamati fre quentemente possibile chiamare qualsiasi membro di un gruppo di utenti predefinito Pre mere il tasto programmabile o il pulsante funzi one quindi selezionare il codice del membro del gruppo Selezione suoneria Da utilizzarsi per distinguere le chiamate entranti sul
55. is em seu sistema Fun es evolu das 91 Deixar uma mensagem de chamada Permite informar um colaborador que tentou falar com ele Deixar uma mensagem de chamada a um colaborador cujo ramal est ocupado ou que n o atende 1 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de LWC ou a tecla programada LWC Deixar uma mensagem de chamada a um colaborador sem cham lo 1 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de LWC ou a tecla programada LWC ou disque o c digo de acesso fun o Leave Word Calling 2 Disque o n mero de seu colaborador R 5 1 ABC 3 5 oc O 1 O O O 1 1 2 Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema 92 Func es evolu das Cancelar uma mensagem de chamada gravada 1 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de CnLWC ou a tecla programada Cancel LWC ou disque o c digo de acesso a func o Leave Word Calling cancel 2 Disque o n mero de seu colaborador 9 wer Cancel LWC dd 6 3 9 Go 1 1 Procurar o n mero de um colaborador no direct rio alfab tico 1 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Dir ou a tecla programada Directory 2 Digite com o teclado num rico o nome de seu colaborador Pressione 2 para obter as letras ABC 3 para DEF etc A tecla X permite entrar uma virgula ou um espa o Exemplo
56. is possible that this spark could ignite heavy concentrations of gas Never push objects of any kind into the telephone through housing slots since they may touch hazardous voltage points or short out parts that could result in a risk of electric shock Never spill liquid of any kind on the telephone If liquid is spilled however refer servicing to proper service personnel To reduce the risk of electric shock do not disassemble this telephone There are no user serviceable parts inside Opening or removing covers may expose you to hazardous voltages Incorrect reassembly can cause electric shock when the telephone is subsequently used Service Before cleaning unplug the telephone from the modular wall jack Do not use liquid cleaners or aerosol cleaners Use a damp cloth for cleaning Unplug the telephone from the modular wall jack and be sure to refer servicing to qualified service personnel when these conditions exist If liquid has been spilled into the telephone Ifthe telephone has been exposed to rain or water Ifthe telephone has been dropped or the housing has been damaged Ifyou note a distinct change in the performance of the telephone Your voice terminal Preset feature buttons oe eee eee 3 Using the display control buttons and softkeys 4 Using the call appearance festure buttons 2 eee ee 4 Basic features Placing a Call ee le 5 To automatically redial an extension that was busy or did n
57. lay p gina 77 Pause Abbreviated Dialing Pause Permite instaurar uma pausa de 1 5 segundo num numero abreviado por ex entre o numero prefixo de saida e o numero de tele fone Previous Tecla que permite o acesso s outras fun es acessiveis mediante teclas interactivas do dis play pagina 77 Program Abbreviated Dialing Prog Permite programar mem rias e n meros abre viados pessoais p gina 83 84 Ringer off RngOf Permite cortar a campainha de seu ramal quando nao desejar atender chamadas que lhe s o destinadas 95 Select Ring Permite personalizar seu telefone selecciona ndo uma campainha entre as 8 diferentes pro postas bem como diferenciar chamadas que lhe s o destinadas p gina 76 Self Administration Admin Permite personalizar as teclas de fun o de seu aparelho com o display as teclas de di l ogo e as teclas interactivas p gina 87 Send All Calls SAC Permite encaminhar suas chamadas quando nao disponivel para atender para o ramal de outra pessoa designada pelo gerente de sistema para atend las ou para servidor de mensagens pagina 81 Speaker feature listen only Permite chamar um correspondente ou imple mentar uma func o sem ser preciso pegar o monofone p gina 76 Speakerphone speak and listen Permite chamar um correspondente ou imple mentar uma func o sem ser preciso pegar o monofone p gina 76 Suppress Abbreviated Dialing Spres Permite especificar que tod
58. lefono pag 54 Deviazione delle Chiamate DevCh Da utilizzarsi quando ci si trova distanti dal prop rio terminale e si desidera che le chiamate siano deviate ad un numero telefonico prescelto pag 58 Disattivazione dell Inclusione discreta DisID Da utilizzarsi per proteggere una chiamata da annunci effettuati tramite l Inclusione discreta Esclusione manuale Bridging EscMa Da utilizzarsi per impedire che altri utenti con cui si ha un indicazione di chiamata in parallelo ascoltino una chiamata in corso Disabilitazione Suoneria DisSu Da utilizzarsi se si decide di non far suonare il telefono quando si riceve una chiamata entrante si sentir comunque un suono pi breve Funzione altoparlante solo ascolto Da utilizzarsi per la selezione con il microtelefono agganciato pag 52 Appendici Inclusione discreta InDis Da utilizzarsi per fare un annuncio ad una per sona che in quel momento sta parlando su un altro interno pag 69 Informazione di Chiamata Info Da utilizzarsi per identificare e filtrare le nuove chiamate Premere il pulsante funzione e poi il pulsante indicatore della nuova chiamata Marca Selezione Abbreviata Marca numeri compresi dopo una marca in un numero SelAb sono selezionati sotto forma di segnali mul tifrequenza Menu Da utilizzarsi per entrare nella Modalit tasti pro grammabili e accedere al primo menu con la scelta delle funzioni pag 53 Messaggio Spia luminosa che si accende
59. llama frecuentemente Permite llamar a un determinado n mero pulsando una tecla de funci n Intercom marcar IMarc Se usa para marcar r pidamente n meros a los que se llama frecuentemente Se puede llamar a cualquier miembro de un determinado grupo de usuarios Pulse una tecla o una tecla de funci n y despu s marque el c digo del miembro del grupo Interfono Manos libres IFRsp Se usa siempre que se desea establecer comunicaci n sin usar el tel fono El tel fono suena una vez y el altavoz micr fono se activa autom ticamente Marca Marcaci n abreviada MA Marca Los n meros incluidos despu s de una Marca en un n mero de MA se marcan en forma de se al por tonos Marcaci n abreviada MA Se usa como m todo abreviado para marcar n meros a los que se llama con frecuencia n meros muy largos o n meros de emergen cia Ofrece tres tipos de listas posibles per sonal grupo y sistema y permite acceder a un total de tres listas pag 35 Mensaje Indicador luminoso que se enciende cuando una persona ha dejado un mensaje para usted pag 28 Men Se usa para entrar en el modo de tecla y acceder a la primera pantalla de opciones de funci n pag 29 N mero almacenado ver Se usa para verificar elementos de una lista de MA o el ltimo n mero marcado antes de efectuar una llamada o de reprogramar un n mero Pulse la tecla o tecla de funci n y siga el procedimiento descrito pag 30 35 47 Parad
60. mate entranti e uscenti indicazioni di linea Anche gli altri pulsanti possono essere indicatori di chiamata o possono accedere a funzioni aggiuntive pulsanti funzione Le funzioni su tali pulsanti sono definite dal gestore di sistema Ognuno di questi tre pulsanti e munito di una spia rossa e di una spia di stato verde Filiale Spia di stato verde vicino Spento Acceso con Lampeg Lampeggiante Lampeggiante a un pulsante luce fissa giante lentamente a intermittenza P pulsante funzione Spento Attivo Non valido rog pulsante numero Inattivo Occupato interno Inattivo Occupato Chiamata Chiamata in spia di chiamata entrante attesa La spia rossa avverte che quella la linea in uso o la linea che I utente prender quando lil i i sollever il microtelefono Per rimuovere la scheda descrittiva disinser ire il lato destro della copertura in plastica e sollevare 54 Funzioni di base Come effettuare una chiamata 1 Premere il pulsante Altoparlante o il pulsante Cuffia nel caso se ne stia utilizzando una 2 Selezionare il numero interno o il numero telefonico se necessario selezionare l indicativo di chiamata uscente prima del numero telefonico 3 Premere il pulsante Altoparlante o il pulsante Cuffia per terminare la chiamata Per ripetere automaticamente un numero interno che era occupato o non aveva risposto Questa funzione emette un suono per avvertire l utente che u
61. n numero interno che era occupato o non aveva risposto adesso disponibile 1 Premere il tasto programmabile indicato da PrenA o il pulsante PrenA Prenotazione Automatica Per annullare la Prenotazione Automatica premere il tasto programmabile indicato da PrenA o il pulsante PrenA La Prenotazione Automatica viene annullata automaticamente dopo 30 minuti Funzioni di base 55 Come mettere in attesa una chiamata e riprenderla in seguito 1 Premere il pulsante Attesa 2 Per ritornare alla chiamata in attesa premere il pulsante indicatore della chiamata in attesa 1 1 2 Come trasferire una chiamata 1 Premere il pulsante Trasferimento 2 Selezionare il numero al quale dev essere trasferita la chiamata 3 Premere nuovamente il pulsante Trasferimento 000 GD 1a sa 1 3 In caso di mancata risposta o di numero occupato tornare alla chiamata in attesa premendo il pulsante indicatore di chiamata relativo n Oe 56 Funzioni di base Come instaurare una conferenza 1 Premere il pulsante Conferenza 2 Selezionare il numero del nuovo interlocutore ed attendere la risposta o premere il pulsante indicatore della chiamata in attesa 3 Premere nuovamente il pulsante Conferenza Ripetere le operazioni dei punti da 1 a 3 per ulteriori collegamenti in conferenza per un totale massimo di 6 persone 1 Per disconnettere l ultimo utente aggiuntosi ad una confe
62. nci n y volver al Modo normal Anterior y Siguiente para desplazarse por las pantallas de opciones de las funciones Las teclas de funci n se encuentran debajo de la pantalla y se utilizan junto con los botones de control O O O de la pantalla para acceder a las funciones Si una funci n est activa encima de la abreviatura de la fun ci n aparece una punta de flecha En la pantalla aparece informaci n sobre las llamadas entrantes Cuando la llamada procede de un usuario del sistema la pantalla muestra su nombre y el n mero de extensi n Cuando la llamada procede Pantalla de opciones de funci n de un sistema exterior muestra el n mero o la procedencia de la llamada Utilizaci n de las teclas de aparici n de llamada Funci n Al menos 3 de estas teclas est n dedicadas a las llamadas de entrada y salida aparici n de llamada Las teclas restantes pueden ser tambi n teclas de aparici n de llamada o pueden acceder a funciones adicionales teclas de funci n Estas funciones las configura el adminis trador del sistema con las teclas de aparici n de llamada funci n Cada una de estas teclas tiene un indicador luminoso rojo y un indicador de estado verde Indicador de estado Apagado Encendido Intermitente Intermitente Destello verde junto a una fijo lento intermitente tecla Tecla funci n Apagado Activo Inv lida Tecla extensi n Libre Ocupado Aparici n llamada Libre Ocupado Ll
63. ng the directory for a name 1 Press the softkey below Dir or the Directory button 2 Enter the name using dial pad keys Press 2 for ABC 3 for DEF etc Use to enter a comma or a space For example Press 7 2 6 8 8 X and 7 to search for SCOTT R 3 Press the Next button for the next directory name you wish to see 4 While name is shown press the Call Disp button to place a call to your coworker i Directory O qe Call Disp HH p iee Se a ee o LL SOG gt 1 1 2 3 4 Check with your system manager to see which features are available to you Advanced features 20 Entering a call to make an important announcement 1 Dial the extension number 2 Press the Whisper Page button or dial the Whisper Page access code when you hear the busy tone 3 Make the announcement to your coworker Ad EG e E lero 2 9 Od 65 The parties on the call hear a beep Only your coworker hears the announcement Check with your system manager to see which features are available to you 21 Glossary This glossary shows many of the features offered by DEFINITY Check with your system manager to see what features you can use Underlined feature names or abbreviations are those that may be seen on the option screens Abbreviated Dialing Use as a timesaver for dialing frequently called lengthy or emergency numbers This
64. no di selezione Premere 2 per ABC 3 per DEF ecc Utilizzare X per immettere una virgola o uno spazio Ad esempio Premere 7 6 7 7 4 e 7 per cercare il nome ROSSI R 3 Premere il pulsante Successivo per il nome successivo in rubrica che si desidera visualizzare 4 Mentre il nome viene visualizzato premere il pulsante VisCh Visualizzazione chiamata per chiamare il proprio collega Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale Funzioni avanzate 69 Come inserirsi in una chiamata per fare un annuncio importante 1 Selezionare l interno 2 Premere il pulsante Inclusione discreta oppure selezionare il codice d accesso alla funzione Inclusione discreta quando si sente il tono di occupato 3 Farel annuncio al collega O sel inclusione gt al 2 Gli interlocutori sentono un segnale acustico ma solo il collega sente l annuncio Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale 70 Glossario Il presente glossario descrive buona parte delle funzioni offerte da DEFINITY Chiedere al gestore del sistema quali sono le funzioni che si possono utilizzare nomi o le abbreviazioni sottolineati sono quelli che compaiono sui menu con le opzi oni Ascolto amplificato Da utilizzarsi in situazioni di ascolto amplificato Il microtelefono e l altoparlante sono attivi co
65. ns Your voice terminal Speaker button to access the Speaker lis ten only Group listening or Speakerphone feature listen and talk Check with your sys tem manager to see how your voice terminal is set The light next to the button goes on when the feature is active O Mute button to turn off the microphone asso ciated with the handset or the built in speaker phone so the other person on the call cannot hear you The light next to the button goes on when the feature is active O Hold button to put a call on hold until you can return to it Redial button to automatically redial the last number you dialed outside extension trunk number or feature access code Transfer button while off hook to transfer a call to another voice terminal while on hook to test your voice terminal lights and display Note If the message EXPORT VERSION is dis played press the Transfer button while on hook If you experience any difficulty contact your system manager Conference button while off hook to set up a conference call of up to 6 people including yourself while on hook to select a ringing pattern for your voice terminal Press the button repeat edly to cycle through the different patterns After 7 seconds of no activity the current ring pattern is saved Volume control button to adjust the volume of the speaker handset receiver level and ringer SIE
66. ntem poraneamente pag 52 Attesa Da utilizzarsi quando si ha una chiamata da cui non ci si vuole disconnettere ma che si deve interrompere brevemente per fare qualcos altro ad esempio inoltrare un altra chiamata attivare un altra funzione o rispondere ad una chiamata in attesa pag 55 Attesa Selezione Abbreviata Att numeri compresi dopo un simbolo di attesa in un numero SelAb vengono ritardati di 5 25 secondi finch il terminale telefonico non riceve il tono di selezione dal commutatore Cancellazione Messaggio CancM Da utilizzarsi per annullare la funzione Messaggio di richiamata pag 68 Cerca persone CerPe Da utilizzarsi per cercare contemporaneamente diversi colleghi tramite l altoparlante incorporato ai terminali Chiamata diretta ChDir Da utilizzarsi per selezionare numeri chiamati fre quentemente possibile chiamare un partner predefinito premendo il pulsante funzione Conferenza Da utilizzarsi per instaurare una conferenza con un massimo di sei utenti compreso il chiamante in modo da poter impostare una discussione a 6 pag 56 Consultazione Cnsit Da utilizzarsi per chiamare il dirigente la persona per la quale si risponde alle chiamate per una consultazione privata dopo aver risposto ad una chiamata in copertura pag 65 Cuffia Da utilizzarsi per rispondere ad una chiamata effettuare una chiamata oppure scollegarsi da una chiamata mentre si sta utilizzando una cuffia e non il microte
67. o alla funzione Recupero da parcheggio 5 Selezionare il numero interno su cui parcheggiata la chiamata WES q A 1 e 0 O_O0 _ i 0004100 G _ 00 DOG DO 4 5 Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale Funzioni avanzate Come lasciare un messaggio Utilizzare questa funzione tutte le volte che si desidera essere richiamati da una persona Per lasciare un messaggio dopo aver selezionato un interno 1 Premere il tasto programmabile indicato da Mess o il pulsante Mess Mess j e Moss gt ss 1 Per lasciare un messaggio senza chiamare un interno 67 1 Premere il tasto programmabile indicato da Mess o il pulsante Mess o selezionare il codice d accesso alla funzione Messaggio di richiamata 2 Selezionare l interno 900 0999 DDD 4 Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale 68 Funzioni avanzate Per annullare un messaggio di richiamata 1 Premere il tasto programmabile indicato da CancM o il pulsante CancM o selezionare il codice di annullamento della funzione Messaggio di richiamata 2 Selezionare l interno 9 we dd 6 ES 0 2 Come ricercare un nome in rubrica 1 Premere il tasto programmabile indicato da Rubr o il pulsante Rubrica 2 Immettere il nome utilizzando il tastieri
68. o forth through the softkey feature screens page 4 Pause Abbreviated Dialing Pause Use to place a 1 5 second pause in an AD number such as between an outdial code and a telephone number Previous Use to go back through the softkey feature screens page 4 Program Abbreviated Dialing Prog Use to program a telephone number exten sion or feature access code in an AD personal list an AD button or an AD softkey pages 10 and 11 Ringer off RngOf Use any time you choose not to have your phone ring when you have an incoming call you will nevertheless hear a shortened ring Select Ring Use to help distinguish your incoming calls from those of the other nearby voice terminals page 3 Self Administration Admin Use to program selected features into your voice terminal feature buttons using the soft keys and display control buttons page 14 22 Send All Calls SAC Use when you will be away from your desk for a while or when you do not wish to be inter rupted by telephone calls page 8 Speaker feature listen only Use for on hook dialing page 3 Speakerphone speak and listen Use any time you prefer hands free communi cation both speaking and listening or for group conference situations page 3 Suppress Abbreviated Dialing Spres Use for passwords or authorization codes Suppressed numbers are dialed but not shown on the display an s appears in stead Stop Indefinite Wait Abbreviated Dialing St
69. o puede NM contestarla 1 Pulse la tecla Altavoz 2 Pulse la tecla CaptD o marque el c digo de acceso de Captura de llamada directa 3 Marque el n mero de extensi n del terminal de voz qu est llamando o 007 m a o Ge 6 Consulte con el administrador de su sistema para ver cu les son las funciones de que dispone Funciones avanzadas 41 Contestar una llamada redireccionada redirecci n de llamada Para hablar en privado con un compa ero de trabajo 1 Pulse la tecla Transferencia 2 Pulse la tecla debajo de Cnslto la tecla Consult o marque la extensi n de su compa ero 3 Pulse la tecla Transferencia para enviar la llamada a su compa ero o pulse la tecla Conferencia para hacer que sea una lla mada de 3 personas o pulse la tecla de aparici n de llamada que est intermitente para volver a conectar la llamada si su com pa ero no est disponible 5 Cnsit GO Consult f E o DIO TOS 1 2 Corsa 2 GO do E IT A 3 3 Para dejar un mensaje a su compa ero para que llame a la extensi n de la persona que ha llamado pulse la tecla Almacenamiento de mensajes recibidos mientras est conectado a la llamada 42 Funciones avanzadas Contestar una llamada aparcada desde cualquier extensi n Para aparcar una llamada desde su extensi n 1 Pulse la tecla debajo de EstLl o la tecla Est Llam Si
70. omespondente oes 78 Discar automaticamente o n mero de um colaborador cujo ramal est ocupado OU que n o atende i o 78 Estacionar uma chanada e sua posterior FECUPEra O sa riu a a A a OE O aa De Ble 79 Transferir uma chanada para outro ramal 79 Realizar uma confer ncia cece 80 Para suspender a ltima pessoa acrescentada chamada de contarei i a sete E sate calar ci 80 Encaminhar suas CharvedaS LL 81 Em direc o de um ramal predefinido pelo gerente de O 81 Temporariamente em direc o de outro ramal ou n mero ON asa reais ee ia 82 Fun es evolu das Programar umn nmero numa teda imteractiVa 83 Programar umn nmero numa teda de fung o 84 75 Prograrrer ou alterar umn mero abreviado Pessod A iaia eat 85 Chamar um correspondente exterior utilizando a discagem abreviada 86 Personalizar as teclas de fun es Ln 87 Atender una chanada dentro de umgrupo de CAPA iii irene ear 88 Atender uma chanada fora de umgrupo de CONS err ar are or er Or peer ar ere eee ere ene eee aa 88 Notificar uma chameda destinada a outra pessoa Filtragem a a 89 Continuar uma conversa o a partir de outro FAVE A esa cas el eee dO O eee 90 Deixar una mensagemde hanada eee eee eee eee 91 Deixar uma mensagem de chamada a um colaborador cujo ramal est ocupado OU que n o atende vee o 91 Deixar uma mensagem de chamada a um colaborador sem charr lo 91 Cancelar uma mensagem d
71. ones comerciales Su utilizaci n en un entorno dom stico podr a producir un cortocircuito cuando el tel fono se prepara para utilizarlo en otras aplicaciones por ejemplo para control de electrodom sticos o transformadores La alimentaci n de CA utilizada en estas aplicaciones puede implicar un peligro para la seguridad al poner un cortocircuito directo en el cable del tel fono Uso Cuando utilice su terminal telef nico en todo momento deber seguir las precau ciones de seguridad que se indican a continuaci n para reducir el riesgo de incen dio descarga el ctrica y lesiones a las personas e Lea todas las instrucciones y aseg rese de que las ha comprendido e Siga todas las advertencias e instrucciones que aparecen en el tel fono Este tel fono puede resultar peligroso si se introduce en el agua Para evitar la posibilidad de descarga el ctrica no use el tel fono si usted est mojado Si accidentalmente deja caer el tel fono en el agua no intente sacarlo de ella hasta que haya desconectado el cable del conector modular Despu s llame al personal de servicio para que le facilite uno nuevo e Evite usar el tel fono durante una tormenta cuando haya aparato el ctrico en las inmediaciones Existe el riesgo de que se produzca una descarga el ctrica debido a la tormenta Las llamadas urgentes deben ser lo m s breves posible Incluso si se han instalado medidas de protecci n para evitar que haya picos el ctricos en su emp
72. op When the switch detects a Stop programmed in an AD number it stops dialing until it detects a new dial tone Test Use to test the lights and the display on your voice terminal page 3 Timer Timer Use to keep track of time spent on a call or task Press softkey or feature button to start stop the timer Transfer Use when your caller needs to speak further with someone else page 6 Volume control Use to raise or lower the volume of the speak erphone or speaker handset receiver level or ringer page 3 23 Wait Abbreviated Dialing Wait Numbers included after a Wait in an AD num ber are delayed 5 to 25 seconds until the voice terminal receives dial tone from the switch Whisper Page WspPg Use to make an announcement to a person at another extension currently on another call page 20 Whisper Page Answer WspAn Use to answer a Whisper page announce ment Whisper Page Off WSOff Use to protect an established call from being disturbed by a Whisper page announcement Appendices Call purpose identifiers Call coverage When you are a covering user the follow ing identifiers may be displayed p Call Pickup c Cover All Calls n Night Station Service Including No Answer B All Calls Busy f Call Forwarding b Cover Busy d Cover Don t Answer s Send All Calls Abbreviated dialing When viewing the number stored on an AD button or as a list item the following identifiers ma
73. os os d gitos colocados ap s a inser o n o aparecer o no display Stop Indefinite Wait Abbreviated Dialing Stop Permite especificar que todos os d gitos colocados ap s a inser o permanecer o em espera at detec o de uma nova tonalidade Test Permite verificar o funcionamento correcto das luzes e do display do aparelho p gina 76 96 Timer Timer Permite visualizar a durac o de um tele fonema ou actividade pressionando a tecla interactiva ou programada para p lo em funcionamento ou par lo Transfer Tecla que permite a transfer ncia de uma cha mada em seu ramal para outro ramal da insta lac o p gina 79 Volume control Tecla que permite aumentar ou diminuir o vol ume de alto falante monofone e campainha p gina 76 Wait Abbreviated Dialing Wait Permite especificar que todos os d gitos colocados ap s a inser o permanecer o em espera durante 5 a 25 segundos que o tempo necess rio para o sistema enviar a tonalidade ao ramal Whisper Page WspPg Permite transmitir uma mensagem urgente a um colaborador ocupado em outra chamada p gina 93 Whisper Page Answer WspAn Permite atender um anuncio discreto Whisper Page Off Wsorf Permite impedir que an ncios discretos ven ham interromper suas chamadas Abreviaturas do display Recepc o de chamadas encaminhadas O display indica a raz o do encaminha mento p Atendeu uma chamada desti nada a um colaborador c O
74. ot SWE Sa a a a dale 5 Placing a call on hold and retuming to it 2 2 eee eee 6 Transferring a cal ow le 6 Setting up a conference call cece 7 To drop the last party added to a conference call ooooommmom moos 7 Sending or redirecting your calls ooooooomommmmmm o 8 To send all calls immediately to coverage ww eee eee 8 To temporarily redirect all calls to an extension or outside de a dea wre on in intact Me ia 9 Ol 9 Advanced features Programming an ADsoftkey LL 10 ProgranminganAD button we eee 11 Progranming an AD personal listitaM o ooooooooo 12 To place a call using an AD list button we ee 13 Programming a feature onto an available button 14 Answering a call placed to a member of your pickup OUD a ar daa a SMe ata tate tane 15 Answering a call placed to a coworker unable to ISG O 15 Answering a redirected call call coverage 16 Answering a parked call fromany extension 17 Leaving a MESSAGE saa a ee To leave a message after dialing an extension oooooomo o To leave a message without ringing an extension To cancel a Leave Word Calling message uuunaunananaanaa Searching the directory fora Name LL 19 Entering a call to make an important announcerrent 20 Appendices GIOSSAY ia i a 21 Call purpose IdentifiertS eee 23 Call oova ar a a E Da 23 Abbreviated dialing o aonana annona annann 23 Preset feature butto
75. pagina 78 Automatic Intercom Auto Permite chamar seu s correspondente s privilegiado s pressionando a tecla interac tiva ou programada Button View BinVu Permite visualizar as fun es ou n meros pro gramados nas teclas listas de discagem abre viada ou o Ultimo n mero composto Pressionar a tecla interactiva ou programada e recomecar as acc es descritas p gina 78 83 Call display Permite chamar o colaborador cujo n mero aparece no display ou durante a busca do dito n mero no direct rio p gina 92 ou durante a consulta de suas mensagens Call Forwarding CFrwd Permite encaminhar temporariamente todas suas chamadas para outro ramal da insta lac o ou n mero externo de acordo com a programac o do sistema p gina 82 Call Park CPark Permite p r em retenc o uma chamada em seu ramal para recuper la em qualquer outro aparelho da instalac o p gina 90 Call Pickup CPkUp Permite atender uma chamada feita para um membro do grupo de captura sem ser preciso deslocar se pagina 89 Cance Leave Word Calling CcnLWwC Permite cancelar um dep sito de mensagem de chamada p gina 92 Conference Tecla que permite realizar uma chamada de 3 e at 6 participantes voc inclu do p gina 80 Consult Cnsit Permite notificar uma chamada ao colabora dor para o qual est filtrando as chamadas p gina 89 Cover message retrieval Permite ler as mensagens de chamadas para terceiros Date Time TmD
76. r as fun es dispon veis em seu sistema 86 Func es evolu das Chamar um correspondente exterior utilizando a discagem abreviada 1 Pressione a tecla Speaker 2 Pressione a tecla programada Pers List ou Grp List ou Sys List ou Enhcd List ou disque o c digo de acesso requerido 3 Disque o n mero de ordem na lista 1 2 3 INICIO E a mb o 6 FD Informe se junto ao gerente de sistema para a programa o de uma ou v rias teclas de acesso directo para facilitar as chamadas fre quentes Os n meros referentes fazem obrigatoriamente parte de uma lista de discagem abreviada Apenas os n meros fazendo parte da discagem abreviada pessoal s o alter veis por si mesmo Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema Fun es evolu das 87 Personalizar as teclas de fun es As fun es seguintes podem ser program veis em teclas Account Code Entry Acct Automatic Dialing AutoD Call Forward CFrwd Call Park Cpark Call Pickup CPkUp Directed Call Pickup DPkUp Group page GrpPg Send All Calls SAC Whisper Page WspPg Whisper Page Answer WspAn e Whisper Page Off WsOff 1 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Admin 2 Se necess rio disque seu c digo pessoal 3 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Done ap s ter discado o c digo 4 P
77. ramal destinat rio permanece invadido n O sistema est em servi o noc turno B Todos os ramais do grupo desti nat rio est o ocupados f O destinat rio efectuou um reen caminhamento tempor rio para todas as chamadas b O destinat rio j atende um tele fonema d O destinat rio n o atende s O destinat rio efectuou reencam inhamento permanente para todas as chamadas Consulta de n mero abreviado Ao utilizar a fun o Button View podem aparecer letras no n mero indicando uma inser o Anexos m de passagem em modo multi frequ ncia p de pausa s de supress o da visualiza o w de espera de tonalidade limitada W de espera de tonalidade ilimi tada Anexos 97 AVAYA Prepared by BCS Product Documentation Development SAUMUR FRANCE The information in this document is subject to change without notice The manufacturer assumes no responsibility for any errors that may appear in this document
78. renza 1 Premere il tasto programmabile indicato da Rilas o il pulsante Rilas Rilascio Funzioni di base 57 Come rinviare o ridirigere le chiamate Per deviare immediatamente tutte le chiamate ad un numero predefinito 1 Premere il pulsante Altoparlante 2 Premere il tasto programmabile indicato da RinCh o il pulsante RinCh o selezionare il codice d accesso alla funzione Rinvio Chiamate e 1 2 Per annullare la funzione Rinvio Chiamate 1 Premere il pulsante Altoparlante 2 Premere nuovamente il tasto programmabile indicato da RinCh o il pulsante RinCh o selezionare il codice di annullamento della funzione Rinvio Chiamate E e 1 2 Chiedere al gestore del sistema quali funzioni sono disponibili sul terminale 58 Funzioni di base Per deviare temporaneamente tutte le chiamate ad un numero interno o esterno 1 Premere il pulsante Altoparlante 2 Premere il tasto programmabile indicato da DevCh o il pulsante DevCh o selezionare il codice d accesso alla funzione Deviazi one delle Chiamate 3 Selezionare l interno o il numero telefonico a cui verranno deviate le chiamate 1 2 Per annullare la Deviazione delle Chiamate 1 Premere il pulsante Altoparlante 2 Premere nuovamente il tasto programmabile indicato da DevCh o il pulsante DevCh o selezionare il codice di annullamento Al della funzione Deviazione delle Chiamate O
79. resa es imposible conseguir una protecci n total contra tormentas el ctricas Si sospecha que puede haber una fuga de gas natural informe inmediata mente de ello pero utilice un tel fono que se encuentra alejado del rea en cuesti n Los contactos el ctricos del tel fono podr an generar una peque a chispa Aunque es muy poco probable es posible que esta chispa pueda incendiar grandes concentraciones de gas Jam s introduzca objetos de cualquier tipo dentro del tel fono a trav s de las ranuras puesto que pueden tocar puntos con voltaje que puede resultar peli groso o producir un cortocircuito con riesgo de descargas el ctricas Nunca derrame l quido sobre el tel fono Sin embargo si se derramase l quido deje que las operaciones de servicio las realice el personal cualificado Para reducir el riesgo de descargas el ctricas no desmonte el tel fono Den tro no hay piezas que el usuario pueda reparar La apertura o retirada de las tapas puede exponerle a voltajes peligrosos Un montaje incorrecto puede causar una descarga el ctrica si se utiliza despu s el tel fono Servicio Antes de limpiar el tel fono descon ctelo del conector modular No utilice limpia dores l quidos ni limpiadores con aerosoles Para limpiar el tel fono utilice un pa o humedecido Desconecte el tel fono del conector modular y deje cualquier operaci n de servicio al personal cualificado cuando se den estas condiciones Sise ha
80. ressione a tecla interactiva colocada abaixo da fun o que deseja programar CPkUp por exemplo 5 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Expl para visualizar a designa o completa da fun o 6 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Selct para seleccionar a fun o 7 Pressione a tecla de fun o que deseja personalizar 8 Pressione a tecla interactiva colocada abaixo de Cont para personalizar outras teclas ou pressione a tecla Exit para finalizar a programa o i j SECURITY CODE Ad CPKU Expl O O Done i i L o me ini O O 0 O O 1 2 3 4 5 E Call Pickup BUTTON PROGRAMMED ShortMode Next Selct Cont O O O al 6 7 8 e 8 88 Func es evolu das Atender uma chamada dentro de um grupo de captura 1 Pressione a tecla Speaker 2 Pressione a tecla interactiva CPkUp ou a tecla programada CallPickup ou disque o c digo de acesso fun o Call Pickup CallPickup 1 Atender uma chamada fora de um grupo de captura 1 Pressione a tecla Speaker 2 Pressione a tecla programada DirCall PkUp ou disque o c digo de acesso fun o Directed Call Pickup 3 Disque o n mero do telefone que est tocando e DirCall PkUp oc R 5 x9 vs INICIO Gi 1 Informe se junto ao gerente para conhecer as fun es dispon veis em seu sistema Fun es evolu das 89 Notificar uma chamada destinada a outr
81. rezza rappresenta un fattore primario nella progettazione di ogni apparecchio Tuttavia la sicurezza dipende anche da VOI Si prega di leggere accuratamente gli utili suggerimenti esposti di seguito Questi consigli consentiranno di trarre il massimo vantaggio dal telefono appena acqui stato Ricordarsi quindi di questi suggerimenti anche per esigenze future AVVERTENZA Questo un prodotto di Classe A 6408 6416 e 6424 unica mente In un ambiente domestico questo prodotto pu generare interferenze radio che possono richiedere l intervento dell utente Questo terminale telefonico NON destinato all uso domestico ma concepito ESCLUSIVAMENTE per applicazioni con sistemi ad uso affari Un suo utilizzo in ambiente domestico potrebbe provocare un corto circuito quando il cablaggio tele fonico predisposto per altre applicazioni ad esempio il controllo di elettrodomes tici o trasformatori di potenza L alimentazione in c a utilizzata in queste applicazioni pu creare un rischio per la sicurezza generando un corto circuito diretto lungo il cablaggio telefonico Utilizzo Quando si utilizza l apparecchio telefonico si devono sempre osservare le seguenti precauzioni di sicurezza al fine di ridurre il rischio di incendio di scossa elettrica e di lesioni personali Leggere tutte le istruzioni e assicurarsi di averle capite in ogni parte e Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul telefono Questo telefono pu
82. rlante per accedere alle funzioni Altopar lante solo ascolto Ascolto Amplificato o Viva voce Chiedere al gestore del sistema com impostato il proprio terminale Quando la funzi one attiva la spia accanto al pulsante si illu mina O Mute per disattivare il microfono associato al microtelefono o all altoparlante microfono incor porato in modo da non essere sentiti dall inter locutore Quando la funzione attiva la spia accanto al pulsante si illumina O Attesa per mettere una chiamata in attesa e riprenderla in seguito Ripetizione per riselezionare automaticamente l ultimo numero che stato composto esterno interno numero di linea esterna o codice d accesso alle funzioni Trasferimento con microtelefono sganciato serve per tras ferire una chiamata ad un altro terminale con microtelefono agganciato serve per testare le spie ed il display del terminale Nota se viene visualizzato il messaggio EXPORT VERSION Versione Export premere il pulsante Trasferimento con microtelefono agganciato In caso di problemi consultare il gestore del sistema Conferenza con microtelefono sganciato serve per ins taurare una conferenza con sei partecipanti al massimo con microtelefono agganciato serve per selezionare un modello di suoneria Premere ripetutamente il pulsante per scorrere i vari mod elli Dopo 7 secondi l ultimo modello viene selezi onato automaticamente
83. staurare una conferenza ee 56 Per disconnettere l ultimo utente aggiuntosi ad una COM PON ZA a n nin ERE tinti 56 Corre rinviare o ridirigere le chiamate 57 Per deviare immediatamente tutte le chiamate ad un numero PICO ga nine DAA e ia 57 Per deviare temporaneamente tutte le chiamate ad un numero intemo OHIO sia ae Fai td ace 58 Funzioni avanzate Corre programmare un tasto di selezione 51 Corre programmare una selezione abbreviata disponibile iure a iaia int 63 Corre rispondere ad una chiarreta inoltrata ad un merrbro del proprio gruppo di risposta s 64 Corre rispondere ad una chiarrsata inoltrata ad un collega impossibilitato a rispondere 64 Corre rispondere ad una chiarrata ridiretta deviazione delle ChTIAMATE LL 65 Corre rispondere ad una chiamata parcheggiata da un qualsiasi INTEMO LL 66 Corre lasciare UN Messaggio oe ee 67 Per lasciare un messaggio dopo aver selezionato un Per lasciare un messaggio senza chiamare un interno Per annullare un messaggio di richiamata Liri Corre ricercare un NONE N MDA LL Corre inserirsi in una chiamata per fare un annuncio IMPONE iaia e ala me 69 Appendici GlossafiO ii ci e a aa a ll eee eee es 70 Identificatori del motivo della chiamata 72 Deviazione delle chiamate 72 Selezione abbreviata 72 52 Pulsanti funzione preprogrammati Descrizione del terminale vocale Altopa
84. uentemente dall ufficio pag 54 Programmazione Selezione Abbreviata Prog Da utilizzarsi per programmare un numero tele fonico un interno o un codice d accesso alle fun zioni in un elenco personale di selezione abbreviata pag 59 Recupero da parcheggio Codice da utilizzare per riprendere una chiamata parcheggiata da qualsiasi derivato pag 66 Recupero dei messaggi in copertura Da utilizzarsi per visualizzare i messaggi del proprio collega Recupero messaggi Da utilizzarsi per controllare i messaggi in modo rapido e pratico quando la spia messaggi acc esa anche quando si gi impegnati su un altra chiamata Regolazione del volume Da utilizzarsi per aumentare o diminuire il volume dell altoparlante microfono o dell altoparlante monodirezionale del livello del ricevitore del microtelefono o della suoneria pag 52 Rilascio Da utilizzarsi ogniqualvolta si intende continuare ad utilizzare il microtelefono al termine d una chi amata o per disconnettere l ultimo utente aggiun tosi ad una conferenza pag 56 Rinvio Chiamate RinCh Da utilizzarsi quando ci si allontana dal proprio ufficio per un po di tempo o quando non si desid era essere interrotti da telefonate pag 57 Ripetizione ultimo numero Ripet Da utilizzarsi per risparmiare tempo nella ripetiz ione d un numero occupato o senza risposta pag 52 Risposta all inclusione discreta RilnD Da utilizzarsi per rispondere ad un annunc
85. uras do inv lucro pois estes podem tocar em pontos de tens o perigosos ou provocar curto circuito nas pe as o que poderia resultar em risco de choque el ctrico Nunca derrame l quidos de qualquer natureza sobre o tele fone No entanto se isto acontecer solicite assist ncia t cnica especializada e Para reduzir o risco de choque el ctrico n o desmonte este telefone N o h pe as internas que possam ser reparadas pelo usu rio A abertura ou remo o das tampas poder exp lo a tens es perigosas A montagem incor recta poder causar choque el ctrico ao usar o telefone subsequentemente Servi os Antes de limpar desconecte o telefone tirando o plugue do conector modular jaque da parede N o use produtos de limpeza l quidos ou em aerossol Use um pano h mido para a limpeza Desconecte o telefone do conector modular jaque da parede N o deixe de solici tar o servi o de assist ncia t cnica especializado na presen a das condi es abaixo Se algum l quido tiver sido derramado no telefone Se o telefone tiver sido exposto a chuva ou gua Se o telefone tiver sido derrubado ou se o inv lucro tiver sido danificado Se perceber uma n tida mudan a no desempenho do telefone Seu telefone Tedas GETING 00 o id a a a ec el 76 Principio de di logo como display 1 cece cece eens 77 Utiliza o das teclas preprograrradas e luzes ASSOC Siler teus pai dae E a a einen 77 Fun es b sicas Charrar umc
86. xtensi n l nea urbana o c digo de acceso a una funci n Tecla Transferencia con el tel fono descolgado se usa para trans ferir una llamada a otro terminal de voz con el tel fono colgado se usa para probar las luces y la pantalla del terminal de voz Nota Si aparece el mensaje VERSION EXPORT pulse la tecla Transferencia mientras el tel fono est colgado Si tiene dificultades contacte con el admin istrador de su sistema Tecla Conferencia con el tel fono descolgado se usa para esta blecer una conferencia de hasta 6 personas incluido usted mismo con el tel fono colgado se usa para seleccio nar un tipo de timbre para el terminal de voz Pulse la tecla repetidas veces para escuchar los diferentes timbres Tras 7 segundos de inactivi dad el ltimo timbre escuchado queda seleccio nado Tecla Control de volumen se usa par ajustar el volumen del altavoz el microtel fono y el timbre Luz de mensaje se enciende cuando hay un mensaje en espera Consulte con el administrador de su sistema para saber c mo acceder a sus mensajes DS o El terminal de voz 29 Utilizaci n de las teclas de control de la pantalla y las teclas de funci n Las cuatro teclas de control de la pantalla son Vv HD a Crono Es P Men para entrar en el Modo de teclas de funci n y acceder a la primera opci n de la pantalla o ana Salir para salir del Modo de teclas de fu
87. y be displayed Mark Pause Suppress Wait For A Specified Time Wait For Off Premise Dial Tone Seuss Appendices 24 Copyright 1998 Avaya Inc Reservados todos los derechos Aviso A pesar de que se han echo todos los esfuerzos posibles para asegurar que la informaci n de este documento sea completa y exacta en el momento de la impresi n Avaya no asume ninguna responsabilidad de los errores que pudiera contener Los cambios o correcciones de la informaci n contenida en este docu mento pueden incorporarse en ediciones posteriores Informaci n de marca registrada DEFINITY es una marca registrada de Avaya en los Estados Unidos y en el resto del mundo Instrucciones de seguridad importantes Se ha prestado la m xima atenci n a los est ndares de calidad de fabricaci n de su nuevo tel fono La seguridad es un factor importante en el dise o de cada aparato Sin embargo la seguridad es tambi n responsabilidad SUYA Por favor lea detenidamente las sugerencias que se enumeran a continuaci n Estas sugerencias le permitir n sacar el m ximo partido a su nuevo tel fono Por tanto t ngalas presentes cuando lo utilice ADVERTENCIA Este es un producto Clase A 6408 6416 y 6424 s lo En ambi entes dom sticos este producto puede producir radio interferencia en tal caso el usuario deber tomar las medidas adecuadas Este terminal de voz NO est dise ado para uso dom stico Este es SOLO para aplicaci

6408 - 6416 - 6424 Voice Terminal

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