Manejo y Optimización de PDFs
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1. Utilice esta configuraci n para crear documentos de Adobe PDF adecuados para Y wisualizaci n e impresi n de confianza de documentos comerciales 5e pueden abrir documentos POF creados con Acrobat Adobe Reader 5 0 y versiones posteriores Config predet Est ndar l Editar Seguridad de POF Ninguna ka ol ditar Carp zalida de Adobe POF Solicitar nombre de archivo Adobe POF Examinar ajf Tama o p g de PDF a MT 4 Yer el resultado de Adobe PDF 4 Agregar informaci n del documento le Utilizar s lo fuentes del sistema no utilizar fuentes de documento gt Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos l Preguntar sl se desea reemplazar archivo POF existente El resultado de esta impresi n es un archivo pdf Unir varios archivos en un archivo pdf Se pueden unir varios archivos desde el Adobe Acrobat sean pdf o de otros formatos como Word Excel etc para hacer uno mayor que los incluya Men Archivo gt gt Crear pdf gt gt De varios archivos O tambi n Archivo gt gt Combinar archivos Combinar archivos MAX Elija los archivos que desea combinar Li L 2 Agregar archivos Agregar carpetas Reutilizar archivos Ponga los archivos en el orden en que deben aparecer en el nuevo PDF Nombre Rango de p ginas Configuraci n de conversi n Tama o T Amb_aplic_CTE pdf Todas las p ginas 171 09 KB wi 12_E ESTAE_2009 doc Todas las p gina2. La fecha y hora de la firma proceden del reloj del equipo del firmante La firma se cre con la versi n Adobe Acrobat Pinchando en Mostrar certificado Este cuadro de di logo le permite ver los detalles del certificado y toda su cadena de emisi n Los detalles corresponden a la entrada seleccionada com lt InfoWizenpe com gt ko HAetako langileen CA CA pe PEDRO JOAQUIN DEL GUAYO S PEDRO JOAQUIN DEL GUAYO SALINAS COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS VASCO NAVARRO Emitido por EAEko H Aetako langileen CA CA personal de AAPP vascas IZENPE 5 4 CIF 4 01337260 RMerc Vitoria Gasteiz T1055 V lido desde 2008 10 29 12 54 24 02 00 V lido hasta 2012 10 29 12 54 24 02 00 Uso deseado Firmar transacci n Codificar claves Codificar documento ADO cado 1 3 6 1 4 1 311 20 2 2 La ruta del certificado seleccionado es v lida La validaci n de la ruta y las comprobaciones se realizaron el 2010 05 04 11 49 00 02 00 Modelo de validaci n shell Pinchando en Confianza Visor de certificados Este cuadro de di logo le permite ver los detalles del certificado y toda su cadena de emisi n Los detalles corresponden a la entrada seleccionada C Mostrar todas las rutas de certificaci n encontradas com lt Info izenpe com gt ko HAetako langileen CA CA pe PEDRO JOAQUIN DEL GUAYO Si Este certificado figura como de confianza en la lista de identidades de confianza Configu
3. de texto Con objeto de ordenar el contenido de los archivos es muy conveniente generar un ndice o lo que es lo mismo utilizar Marcadores Desde el programa de tratamiento de texto se puede hacer insertando marcadores en los cap tulos que nos parezcan oportunos denomin ndolos por ejemplo de acuerdo con la lista de contenidos del proyecto que se circul en su d a Luego al pasar ese documento a pdf utilizando el comando de Adobe Acrobat Men Archivo gt gt Crear pdf gt gt De archivo aparece esta ventana Abrir Buscar en 4 Escritorio a mis documentos ES Y mipc Documentos Mis sitios de red recientes Accesos directos Co aplicacion ehe0s 3 DB casas con botellas Escritorio Ecypezo10d O Nueva carpeta 5 silensis S ustatic3 5 la Acceso directo a COAVN gt Acceso directo a Disco local C ajo Acceso directo a Unidad de CD a g W RUIDO doc 5 SCANER Mis documentos Mis sitios de red Tipo Microsoft Office Word doc rtf x Configuraci n de Adobe POF Agregar marcadores al archivo Adobe POF Agregar vinculos al archivo Adobe POF Habilitar accesibilidad y reflujo Si tenemos marcada la opci n Agregar marcadores al archivo PDF nos respetar los marcadores que hayamos establecido en el editor de texto b Desde el propio documento pdf Con el Adobe Acrobat posicionando el cursor donde queramos establecer un marcador pinchamos con el bot n derecho del
4. rat n Ctrl B y se abre una ventana donde ponemos el nombre de dicho marcador Para una informaci n m s detallada se puede consultar el manual del usuario de Adobe Acrobat 6 Formularios Con el Adobe Acrobat es posible crear formularios mediante la inserci n de campos en un documento Tambi n se puede crear esos formularios utilizando un archivo de otra aplicaci n que ya los tiene creados por ejemplo Word En el manual de Adobe Acrobat se puede obtener una informaci n m s detallada sobre este tema Todos los impresos colegiales est n hechos como formularios para poder ser rellenados directamente en el ordenador e imprimirlos o guardarlos luego como un archivo pdf Para guardar estos impresos colegiales ya rellenos se necesita el Adobe Acrobat puesto que son archivos protegidos Con el Adobe Reader no se pueden guardar los impresos colegiales rellenos s lo se pueden imprimir 7 Firma digital d Firmar digitalmente el documento Cuando se suben al servidor colegial los archivos pdf para proceder al visado se solicita una firma digital Esa firma queda oculta y sirve para comprobar en el Colegio la identidad de la persona que ha firmado lo mismo que se hace con la firma gr fica en un visado que no es tel m tico Pero luego al recoger el proyecto visado e imprimirlo en papel aparte de la firma digital de quien ha visado el proyecto que aparecer impresa en la primera p gina de todos los documentos debe tener tam
5. CONOCIMIENTOS B SICOS DE ADOBE ACROBAT PARA EL VISADO DIGITAL 1 Aplicaci n inform tica Para tener todas las posibilidades que se comentan m s abajo es necesario tener instalado el programa Adobe Acrobat Profesional La versi n m s reciente es la 9 pero desde la versi n 7 se puede operar Incluso para la mayor parte de las operaciones es v lida la versi n 3 Habr seguramente en lo que se explica m s abajo algunas peque as diferencias en el dise o de las ventanas de las versiones 7 8 y 9 pero la operativa no se modifica sustancialmente Las im genes corresponden al Adobe Acrobat Profesional versi n 8 Con el programa Adobe Reader que se instala de forma gratuita no se obtienen las prestaciones que ofrece el Adobe Acrobat Profesional aunque cada nueva versi n a ade m s cosas Este programa est pensado m s para poder ver los archivos pdf tiene posibilidades de visualizaci n del documento pero pocas posibilidades en cuanto a la edici n y o creaci n de archivos Si se tienen instalados los dos programas para abrir por defecto los archivos pdf con el Adobe Acrobat Profesional tenemos que abrir cualquier carpeta y desde el men elegir Herramientas gt gt Opciones de carpeta Se nos abrir la siguiente ventana Opciones de carpeta General Ver Tipos de archivo Archivos sin conexi n Tipos de archivo registrados Extensiones Tipos de archivo A E PCB Archivo PCB S POT CAOT OOA AA A Adobe Acrobat D
6. DE EJECUCION 8 Seguridad a Qu seguridad aplico a mis proyectos Para enviar a visar un proyecto se debe enviar sin seguridad porque en el proceso de visado hay que incorporar el sello de visado y la firma digital del visador b Se pueden modificar los proyectos tras el visado Cuando se visa un proyecto el archivo tambi n queda sin modificar la seguridad que tra a pero si se modifica un solo bit del archivo autom ticamente aparece un mensaje en la firma digital que declara que el documento ha sido modificado tras dicha firma c C mo protejo los proyectos visados Ciertamente es muy dif cil asegurar la integridad de los proyectos Incluso en formato pdf se pueden saltar las protecciones con relativa facilidad en Internet buscando en Google por ejemplo desproteger pdf aparecen m s de 20 000 entradas con programitas que hacen esa labor Pero estamos en el mismo caso de la fotocopia de un plano sin autorizaci n Aparte de incluir la advertencia que se circul en su d a referente a la protecci n de los datos en los proyectos no nos queda desgraciadamente m s opci n que la denuncia si llegamos a tener conocimiento de un mal uso de nuestros proyectos
7. bi n la firma gr fica del autor Para eso o bien insertamos una firma escaneada en los documentos antes de enviara visar o firmamos las copias de papel a posteriori con nuestra r brica Reconocer una firma digital como v lida en el equipo en que se edita el pdf Cuando se descarga el proyecto visado en la primera p gina de todos los documentos aparece la firma digital de la persona que ha visado el proyecto Puede aparecer con el mensaje Validez desconocida Si imprimimos el documento en papel nos aparecer tambi n ese mensaje tan poco presentable para los clientes y en la Administraci n Para solucionarlo debemos decirle al Adobe Acrobat que reconozca esa firma como v lida Para eso pinchando sobre la firma nos aparece esta ventana en este caso la firma es v lida pero como gu a del proceso sirve Estado de validaci n de la firma La firma es V LIDA firmada por PEDRO JOAQUIN DEL GUAYO SALINAS Lo lt visado Mcoayna com Documento no se ha modificado desde que se Firm La identidad del firmante es v lida SI E AE 4 Propiedades de la firma Dear Pinchando en Propiedades de la firma Firmado por PEDRO JOAQUIN DEL GUAYO SALINAS lt visado coavna co Mostrar certificado Motivo Yisado Digital COAWN Fecha 2010 01 08 15 14 57 02 00 Ubicaci n No disponible Resumen de validez g Documento no se ha modificado desde que se firm t La identidad del firmante es v lida
8. ocument PDX ndice de Acrobat Catalog a PFM Archivo de fuentes Type 1 EA PEX Paerennal Infarmatinn Ferhanne w Detalles para extensi n PDF Se abre con Adobe Acrobat 8 0 QA Los archivos con la extensi n PDF son del tipo Adobe Acrobat Document Para cambiar las opciones que afectan a todos los archivos Adobe Acrobat Document haga clic en 4vanzadas Opciones avanzadas Aceptar Cancelar Aqu comprobaremos con qu programa se abren por defecto los archivos pdf Si queremos cambiarlo no tenemos m s que presionar el bot n Cambiar y se abre la ventana siguiente Abrir con 5 Elija el programa que desea usar para abrir el siguiente archivo Archivo POF Programas rar Programas recomendados Adobe Acrobat 8 0 An Adobe Reader 8 1 27 Firefox E Internet Explorer Microsoft Office PowerPoint E Microsoft Office word a Gtros programas 4 Aplicaci n MPC WORDPAD WI AutoCAD Application jB AutoCAD DWG Launcher A AO AA Utilizar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivos Examinar Si el programa que busca no est en la lista o en su equipo usted puede buscar el programa apropiado en el web Elegimos el programa de la lista y aceptamos As hemos fijado el programa que abrir por defecto a partir de ahora los archivos pdf Crear archivos pdf Se pueden crear archivos pdf de varios modos Concretamente e Desde una p gina Web e A partir de un a
9. raci n de confianza Este certificado est establecido como anclaje de confianza por lo que tanto l como el resto de certificados emitidos bajo l son de confianza para Firmar documentos o datos Certificar documentos Ejecutar contenido din mico incrustado en un documento certificado A Ejecutar JavaScripts privilegiados incrustados en un documento certificado La comprobaci n de revocaci n no se realiza para este certificado porque se ha confiado directamente en l como un anclaje de confianza gregar identidades de confianza EAT A La ruta del certificado seleccionado es v lida La validaci n de la ruta y las comprobaciones se realizaron el 2010 05 04 11 49 00 02 D0 Modelo de validaci n shell Ahora hay que pinchar en Agregar entidades de confianza en este caso est en gris porque ya est la firma validada en el ordenador donde se trabaja este documento despu s Aceptar y tenemos la firma validada Este proceso hay que repetirlo con las diferentes firmas que queramos validar Este es el aspecto final 000 04 DOCUMINTO FAL PLIEGO CONDICIONES 1 p i Ameo baan ve Conmens Pormbes Menamertas Aveca Wewe Apai a gom dp uara wea too gt r Arena gt A tamama a 2 p a o i y 1 Atas prmexen r i Y a i u a MES E ng gt gt 7 Cu A A SEA Digitay ne PEDR A DEL GUAYO SALINAS Date 2010 01 08 14 14 57 CET Reason Visado Digital COAVN PROYECTO
10. rchivo abierto desde su aplicaci n e A partir de un documento de papel mediante un scaner e Utilizando la impresora PDF desde otra aplicaci n Habitualmente para generar documentos pdf para el visado el procedimiento m s sencillo ser la utilizaci n de la impresora PDF Desde el comando imprimir de la aplicaci n que estemos manejando en la imagen de abajo Word 2003 hay que elegir la impresora PDF que tendremos instalada previamente en el ordenador Algunos programas al instalarlos incluyen una impresora PDF El Adobe Acrobat evidentemente tambi n lo hace ES Imprimir Impresora gt Nombre 4 Adobe PDF v Propiedades Estado Inactivo Tipo Adobe PDF Converter Ubicaci n Mis documentos F Imprimir a archivo Comentario C Doble cara manual Intervalo de p ginas Copias Todo N mero de copias 1 2 O P gina actual a a O P ginas i f Intercalar Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 N gt Zoom Imprimir Documento mn P ginas por hoja 1 p gina Imprimir s lo El intervalo v RR P RSI 2 Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala v En las caracter sticas de esa impresora PDF se puede elegir colores tama os de papel resoluci n etc 2 Propiedades de Documento de Adobe PDF Presentaci n Papel Calidad Configuraci n de Adobe POF M Configuraci n de conversi n de 4dobe POF
11. s Predeterminado 86 00 KB EM CONTROL HORMIG N EHE xls Hoja activa Predeterminado 1 49 MB Bajar Juitar Especifique un subconjunto de un documento para incluirlo Elija un valor de tama o de archivo y de conversi n O Tama o de archivo m s Tama o de archivo O Tama o de archivo m s peque o predeterminado grande Menor calidad Usa la configuraci n de Mejor calidad Optimiza archivos PDF conversi n predeterminada 4 Caracter sticas de los archivos pdf para el visado digital d Resoluci n m nima Al imprimir en PDF se puede elegir la resoluci n del archivo para que ocupe lo menos posible Habr que hacer algunas pruebas sobre todo con los archivos gr ficos para establecer la resoluci n adecuada a cada caso pero para una visualizaci n en pantalla vale la configuraci n de esta ventana Er Propiedades de Documento de Adobe PDF Presentaci n Papel Calidad 3 Configuraci n de dobe POF Configuraci n de conversi n de Adobe POF Utilice esta configuraci n para crear documentos POF de Adobe adecuados para e visualizaci n en pantalla correo electr nico e Internet 5e pueden abrir documentos POF creados con Acrobat Adobe Reader 5 0 y versiones posteriores Seguridad de PDF Ninguna Carp salida de Adobe PDF Solicitar nombre de archivo Adobe PDF w pe HE em Wer el resultado de Adobe IN Agregar informaci n del documento ong predet Eliminar archi
12. vos de registro para los trabajos correctos Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Para una impresi n posterior en papel en archivos de texto con una resoluci n de 150 puntos por pulgada es suficiente Para gr ficos dependiendo del tipo de dibujo puede ser suficiente una de 300 puntos por pulgada Tama o de los archivos Es importante respetar el tama o m ximo de los archivos que se env an a visar Se ha establecido un m ximo de 10 Mb por archivo Cuando se sube un archivo al servidor del Colegio se est utilizando la velocidad de subida de la conexi n de Internet que es menor que la de bajada salvo que se haya contratado una conexi n sim trica Por defecto las compa as suministradoras de estas conexiones publican con letras grandes la velocidad de bajada La de subida va con letra muy peque a o se omite Generalmente las velocidades de subida que es el par metro clave para subir los proyectos suelen ser la d cima parte de las de bajada Tampoco conviene hacer muchos archivos muy peque os por esta raz n se tarda menos en subir un archivo de tama o medio que 20 archivos de tama o peque o As que cuanto m s se aproxime a 10 mb el tama o de los archivos el proceso ser m s r pido Tambi n es posible reducir el tama o del archivo desde el propio Adobe Acrobat Men Documento gt gt reducir el tama o del archivo 5 Utilizar marcadores a Desde la aplicaci n original de edici n
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