manual del usuario, 2005.
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1. BALANCE DE GESTI N INTEGRAL A O 2004 MANUAL DEL USUARIO DIRECCI N DE PRESUPUESTOS Febrero 2005 La aplicaci n Balance de Gesti n Integral 2004 se encuentra en la p gina web de la DIPRES www dipres cl Para acceder a esta p gina se debe ingresar en OFICINA VIRTUAL DIPRES en el link Balance de Gesti n Integral 2004 e ingresar la clave de Encargado de BGI usuario xxx bgi y contrase a del J efe de Servicio usuario xxx js y contrase a La clave del Encargado de BGI es la misma que se utiliz en el proceso del BGI del a o 2003 en cuanto a la clave del J efe de Servicio es la misma que se utiliz en el proceso de cumplimiento PMG 2004 y en el proceso de Formulaci n Presupuestaria 2005 Una vez ingresada la clave se despliega una pantalla donde se encuentra el siguiente mend BGI 2004 Env o BGI Documentaci n Oficio Circular de Hacienda y SEGPRES N 8 elaboraci n BGI 2004 Oficio Circular de DIPRES N 11 instrucciones elaboraci n BGI 2004 Formato BGI 2004 Descripci n del proceso Manual del Usuario Instrucciones BGI 2004 Informaci n para la elaboraci n del BGI Cap tulo 2 Identificaci n de la Instituci n Definiciones Estrat gicas presentadas en Proyecto de Ley de Presupuestos a o 2004 Productos Estrat gicos vinculados a Clientes Beneficiarios Usuarios presentados en la Formulaci n Presupuestaria 2004 Definiciones Estrat gicas presentadas en Proyecto de Ley de P2. BGI selecciona el Documento BGI 2004 desde la secci n Env o BGI del men principal incorpora las observaciones y nuevamente lo deja disponible para que el J efe de Servicio lo revise En este momento el estado del informe cambia de Revisi n Servicio A Listo para J efe de Servicio Versi n Final Nuevamente el J efe de Servicio debe revisar el documento y proceder a devolverlo al Encargado del BGI si no est de acuerdo con el contenido seleccionando el bot n Devolver Encargado BGI o env a la versi n final del documento al Ministerio de Hacienda Direcci n de Presupuestos seleccionando el bot n Enviar a DIPRES En este momento el estado del informe cambia de Listo para Jefe de Servicio Versi n Final a Versi n Final El documento es enviado por ltima vez a DIPRES con las observaciones incorporadas En este momento el estado del informe cambia de Versi n Final a Versi n Congreso Este proceso se ala que una vez realizada la revisi n y edici n de los Balances de Gesti n Integral por parte de DIPRES entonces se realiza el env o al Congreso Nacional
3. D discos compartidos de red interna el documento Word del BGI 2004 jii Apretar el bot n Abrir iv Apretar el bot n Aceptar Las condiciones para el archivo del BGI a enviar son archivo nico y s lo en formato Word doc cuyo tama o m ximo no debe exceder de 4 0 MB En este momento el estado del informe cambia de En Elaboraci n a Listo para J efe de Servicio Primer Env o En la secci n Env o BGI el Jefe de Servicio tendr disponible el Documento BGI 2004 para su revisi n En la opci n Env o BGI se encuentran los botones Devolver Encargado BGI o Enviar a DIPRES Si el J efe de Servicio estima pertinente realizar cambios al documento antes de enviarlo al Ministerio de Hacienda Direcci n de Presupuestos debe seleccionar el bot n Devolver Encargado BGI Si por el contrario est conforme con el contenido del documento debe seleccionar el bot n Enviar a DIPRES En este momento el estado del informe cambia de Listo para J efe de Servicio Primer Env o a Revisi n DIPRES Una vez que todos los organismos que revisan los contenidos del balance han realizado observaciones al documento las cuales aparecen a pie de p gina del men principal de la aplicaci n del BGI 2004 ste es devuelto al servicio para que incorpore los cambios solicitados En este momento el estado del informe cambia de Revisi n DIPRES a Revisi n Servicio El encargado de
4. resupuestos a o 2005 Recursos Humanos 2004 Cap tulo 3 Resultados de la Gesti n Reporte Ingresos y Gastos A os 2003 2004 Reporte An lisis del Comportamiento Presupuestario A o 2004 Aplicaci n Indicadores de Desempe o presentados en el Proyecto de Ley de Presupuestos a o 2004 Indicadores de Desempe o presentados en Proyecto de Ley de Presupuestos a o 2005 Anexos Programaci n Gubernamental Informe preliminar de cumplimiento de los compromisos de los programas evaluados Reporte Cumplimiento Programa de Mejoramiento de la Gesti n Consultas Buz n de Consultas Consultas Frecuentes En la secci n Informaci n para la elaboraci n del BGI de este men se encuentran informes reportes y aplicaciones a las que el servicio debe acceder para completar parte de la informaci n que se solicita en este balance Una vez que el Balance de Gesti n Integral ha sido elaborado el encargado del BGI del servicio debe ingresar a la secci n Env o BGI del men y seleccionar el bot n Env o BGI Balance de Gesti n Integral Microsoft Internet Explorer res cl ControlGestion gestion BGI InicioBGI aspx En la pantalla que se despliega el encargado de BGI debe realizar las siguientes acciones i Seleccionar el bot n Examinar ii Seleccionar desde las unidades de disco disponibles por el servicio disco duro disquete C
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