Recaudación
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1. la identificaci n del una ventana como en la figura AAAS SIREP C A CONTROL DE PEAJES upervisor Ingrese Identificaci n Dr brir C sca gt Deslice su identificaci n en la lectora de c digos de barras Si su identificaci n no es valida le aparecer en su monitor un mensaje de advertencia y no podra ejecutar la opci n caso contrario le ser mostrada una figura como la siguiente SIREP C A CONTROL DE PEAJES Fecha Hora2. usuario debera oprimir la tecla resaltada para activar la opci n requerida ANTES DE EMPEZAR El Sistema SIREP funciona con una serie de equipos que el usuario debe conocer para asegurar el correcto uso del programa Aun cuando existen varias configuraciones posibles de acuerdo a las necesidades de cada cliente los equipos requeridos son Un computador IBM compatible Oficina equipado con Lectora de c digo de barras Unidad de disco flexible Unidad de disco duro Adaptador de red local Un computador IBM compatible Control equipado con Lectora de c digo de barras Unidad de disco flexible Unidad de disco duro Adaptador de red local Un computador IBM compatible Administraci n equipado con Lectora de c digo de barras Unidad de disco flexible Unidad de disco duro Adaptador de red local Unidad de disco tipo Zip externo 16 Mb ram m nino Un computador IBM compatible Recaudador por cada canal de recaudaci n equipado con Lectora de c digo de barras Unidad de disco flexible Unidad de disco duro Adaptador de red local Impresora de tickets Cuatro equipos para suministro ininterrumpido de corriente alterna 120V UPS Una impresora para la Bitacora Epson LX 810 o similar Una impresora para los Reportes Epson LX 810 o similar Una impresora para los gr ficos estad sticos Tipo HP Deskjet con capacidad a colores Instrucciones Preliminares Para el buen funcionamiento del Sistema es IMPRESCINDIBLE que usted se fam
3. 66 VUELTO 466 88 Pulse ENTER Anular we Para las siguientes categorias asignadas en su teclado se siguen los mismos pasos descritos anteriormente dentro de estas categorias se tienen Clase 2 Colectivos Clase 2 Colect Clase 3 Carga de 2 Ejes Tipo 350 Clase 3 350 Clase 4 Carga de 2 Ejes Tipo 750 Vol Clase 4 750 Clase 5 Carga de 3 Ejes Clase 5 3 Ejes Clase 6 Carga de 4 Ejes Clase 6 4 Ejes Clase 7 Carga de 5 Ejes o M s Clase 7 5 Ejes Clase 8 Normal Normal Clase 9 Descuentos Autorizados Desc Autor NOTA Todas estas Categorias varian de acuerdo al Peaje y se encuentran reflejadas en su Teclado a trav s del uso de una tecla destinada para tal f n En el ejemplo se toman solo Siete categorias Cierre del Canal de Recaudaci n Si el Canal de Recaudaci n est abierto y desea realizarse el respectivo cierre por cambio de turno o cualquier otra eventualidad realice las siguientes operaciones gt 1 Pulse la tecla identificada como CERRAR 2 El programa le mostrara un mensaje que le indica si desea realizar un retiro de Caja Recaudaci n Supervisor Pro ER SIREP C A CONTROL DE PEAJES Canal 1 PEAJE EL ENCANTO m v1 8 nn Caja Abierta Efectuamos un Retiro de Caja Teclado NES SES SS CEA EEE EET ET u Si su elecci n es NO aparecera en la pantalla Caja Cerrada si por el contrario elige SI le ser mostrada una figura co
4. IRE SISTEMA INTEGRADO DE RECAUDACION EN PEAJES MANUAL DEL USUARIO MODULO DE RECAUDACI N Versi n 1 1 1998 MANUAL DEL USUARIO INTRODUCCI N El objetivo del sistema S IR E P es sistematizar y automatizar las tareas operativas que se realizan en una estaci n de peaje para facilitar la manipulaci n recolecci n y presentaci n de la informaci n y la meca nizaci n de los procesos requeridos para garantizar la seguridad y confiabilidad de la operaci n de la estaci n El objeto del manual es facilitar el aprendizaje y de optimizar el uso del sistema SIR EP para los usuarios del mismo en el desempe o de sus funciones COMO UTILIZAR ESTE MANUAL El manual ha sido dise ado para ser leido por personas que no tengan conocimiento alguno de Inform tica y guiarlo a trav s de ejemplos e instrucciones sencillas a la utilizaci n optimizada del sistema SIREP A fin de permitir al usuario notar aquellos puntos de inter s con mayor facilidad hemos utilizado los siguientes simbolos gt Para presentar normas o procedimientos sobre los cuales el usuario debera centrar su atenci n al ejecutarlos Ce Para indicar aquellas opciones del Sistema donde sea requerida la clave del SUPERVISOR gt Para mostrar una gu a r pida de los pasos a seguir en un determinado proceso Adicionalmente en varias partes del manual se indican referencias a teclas que el operador deber opri mir para activar alguna opci n Plendiente El
5. ecto de un cono bajo WINDOWS o a trav s de una opci n de un men principal instalado en el computador le aparecera una pantalla como la de abajo donde se muestra una peque a ventana indicandole la advertencia Sistema en Emergencia Notifique al supervisor y la palabra Okay que le indica que para continuar debe oprimir la tecla 6 la tecla J para continuar con la operaci n del sistema seg n las instrucciones que le indique el supervisor Sistema en emergencia notifique al supervisor gt Okay La pantalla principal del sistema es la siguiente donde se indica el nombre del Peaje al cu l est licenciado el programa y aparecer una peque a pantalla que le indicara que debe introducir en la unidad A el disco CLAVE del sistema SIREP contentivo de la Licencia del programa N SIREP C A CONTROL DE PEAJES Canal 1 PEAJE EL ENCANTO ATENCION Coloque el diskette clave en la unidad A Vuelto Fec Hor Co Si usted no coloca en la unidad indicada el disco de CLAVE no podr continuar con la ejecuci n del programa abortandose la misma para evitarse demoras recuerde tener a mano el disco CLAVE cada vez que quiera ejecutar el sistema Posteriormente al introducir el disco clave en la unidad A le aparecer una figura como la que se muestra a continuaci n donde se indica que el SUPERVISOR debe introducir su identificaci n para poder ingresar al sistema SIREP C A CONTROL DE PEAJES perador Ingrese Id
6. entificaci n CO la Clave introducida por el Supervisor no es la correcta no obtendra acceso al programa abortandose la ejecuci n del sistema La pantalla principal del Sistema aparece a continuaci n SIREP C A CONTROL DE PEAJES Cerrada Cuando el programa visualiza la pantalla principal indicara en una ventana si el Canal de Recaudaci n est abierto o cerrado Al ingresar al programa siempre se tendr el canal cerrado Para realizar la apertura del canal realize las siguientes operaciones 1 Pulse la tecla identificada como ABRIR CJ 2 El programa solicitar la identificaci n del Recaudador mediante una ventana como en la figura SIREP C A CONTROL DE PEAJES perador Ingrese Identificaci n H Deslice su identificaci n en la lectora de c digos de barras Si su identificaci n no es valida le aparecer en su monitor el siguiente mensaje de advertencia SIREP C A CONTROL DE PEAJES Canal PEAJE EL ENCANTO ERROR 82 Operador no registrado 3 Si todo es correcto aparecer en la pantalla una ventana indicando que el canal de Recaudaci n ha sido abierto coordine con su supervisor el sem foro y las otras se ales para indicarles a los usuarios que el canal puede usarse Recaudaci n Supervisor ISLAY A SY N SIREP C A CONTROL DE PEAJES Canal 1 PEAJE EL ENCANTO IREP Caja Abierta El sistema est listo para entrar en el proceso de cobro de peaje l
7. iliarice con todos los componentes de su equipo A continuaci n se indican las pautas a seguir y los controles que deber realizar en forma sistem tica Controlar que todos los equipos se encuentren encendidos en caso contrario localize el bot n ON OFF y actuar seg n el tipo Al apagar o encender su equipo hay que seguir el rden siguiente Al encender su equipo Al apagar su equipo UPS Impresora Monitor Validadora Impresora Monitor Validadora Computador Computador UPS IMPRESORAS Revisar la siguiente lista antes y durante la utilizaci n de la s impresora s 1 Est la luz de On line encendida en la impresora 2 Posee suficiente papel para el trabajo del turno La impresi n de la Informaci n de Auditor a y los reportes requieren una buena cantidad de papel NO CORRER RIESGOS Si hay dudas revisar cuanto papel queda y mantener una reserva de papel siempre disponible 3 Est colocada la selecci n de papel en la posici n de alimentaci n de formas continuas Revisar que la palanca ubicada en el centro de la parte superior derecha de la impresora este apuntan do hacia el operador 4 Est el papel bien colocado en las gu as de formas continuas Estas gu as se encuentran a cada lado de la parte interna de la impresora los dientes deben estar calzando perfectamente los orificios que tiene el papel el cual no debe quedar demasiado tenso o flojo entre ellas Para ajustar la tensi n del papel uti
8. lizar las palancas ubicadas al lado de cada gu a sin forzarlas 5 Necesita imprimir en modo comprimido Presionar el bot n CONDENSED en la impresora la cual emitir un tono beep al activarlo dos beeps al desactivar el modo condensado me diante el mismo bot n CANALES Revisar el estado general de las casetas de recaudaci n 1 Se encuentran en buena condici n de limpieza 2 Se encuentran debidamente cerradas las puertas de Mueble de Computaci n Caja de Distribuci n El ctrica 3 El pulsador de accionamiento manual de la barrera est desactivado 4 La compuerta de la barrera est cerrada 5 Hay disco clave colocado en la unidad de diskette del computador 6 Revisar todas las luces de se alizaci n y comprobarlas cada vez despu s de actuar el conmu tador de sem foro rojo verde 7 Revisar que el extractor del mueble de computaci n se encuentre encendido SUPERVISION Y CONTROL 1 Revisar la fecha de los computadores y equipos de video y coordinarlas en caso de ser necesario para que las referencias de auditor a entre equipos puedan realizarse correctamente 2 Revisar las unidades de video para asegurar que se est realizando correctamente la videograbaci n de auditor a 3 Revisar que el nivel de temperatura y humedad sean los adecuados para el buen funcionamiento de los equipos Al usted ingresar al sistema a trav s de la opci n existente en su computador bien sea bajo un acceso dir
9. mo la siguiente donde se le muestra el desglose del Efectivo y su respectivo espacio para que coloque la cantidad de cada uno para luego realizar el respectivo cuadre de caja Recaudaci n Supervisor SIREP C A CONTROL DE PEAJES Denominaci n de 5 900 08 5860 88 2 006 00 2000 00 1 900 00 1000 00 560 68 560 68 100 00 100 00 56 66 58 88 26 66 28 88 18 88 18 88 5 08 5 08 2 88 2 88 1 88 1 88 8 58 8 58 8 25 8 25 Monto Tota 8688 75 SIREP C A CONTROL DE PEAJES Imprimimos el Retiro de Caja 8688 75 IS 1 Si desea emitir el Reporte 2 Si no desea emitirlo Si su eleccion es NO le ser mostrada la pantalla anterior para que ingrese de nuevo los datos si por el contrario elige afirmativamente le ser mostrada la siguiente pantalla R cauda SSS SIREP C A CONTROL DE PEAJES perador Ingrese Identificaci n fed jeb pue fdo fue fdo fue pd Monto Total 8688 75 Deslice su identificaci n en la lectora de c digos de barras Si su identificaci n no es valida le aparecer en su monitor un mensaje indicando que no est autorizado y no podr obtener el listado Para ingresar a esta Opci n oprima la tecla S del Menu Principal y luego E para enviar un mensaje al Supervisor que se encuentre de turno al hacerlo le ser mostrada una pantalla como la siguiente SIREP C A CONTROL DE PEAJES NVVN esi Para realizar esta opci n del Sistema el programa solicitar
10. o cual est explicado en la siguiente secci n Para empezar a cobrar pulse la tecla COBRO SE para que aparezca la pantalla de cobro con una ventana con la tabla de tarifas seg n se muestra en la figura a continuaci n Esta tecla permite entrar y salir de la pantalla de cobro con solamente pulsarla Para poder realizar un cobro tiene que estar la pantalla de cobro activada Recaudaci n Superviso Programa N 2 SS N N SIREP C A CONTROL DE PEAJES Canal 1 PEAJE EL ENCANTO DE vi Seleccione la tarifa del veh culo a cobrar con la tecla correspondiente en su teclado cuando el usuario se aproxime a la caseta de recaudaci n para que escuche el mensaje grabado con la tarifa correspondiente Es importante se alar que las teclas presentes en su teclado corresponden al gr fico presentado en pantalla para facilitar as la clasificaci n Al seleccionar la tarifa gt Si presiono la tecla con la opci n Clase 1 JS realizara el respectivo cobro de Autom viles y le ser mostrada una pantalla como la siguiente SIREP C A CONTROL DE PEAJES Canal 1 PEAJE EL ENCANTO a penolave crua Luego de conocer la respectiva tarifa asignada al tipo de Veh culo debe presionarse la tecla Vuelto si la persona que efectua el pago lo hace con una cantidad mayor a la estipulada con la finalidad de calcular el respectivo cambio y se le mostrar una pantalla como la siguiente Monto Recibido 580 88 Monto a Pagar 166
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