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Manual Novofax N

1. 1 Registro de un tel fono inal mbrico en el equipo ss e 29 2 Cancelaci n del registro de un tel fono inal mbrico del equipo u 29 3 Definici n de un c digo de acceso de 4 cifras e susnsnesesnensneneonensnennenenennensnsnnnenensnsnenene 29 BUZ N MEN TA Creaci n de un buz n Supresi n de un buzon borrado de mensajes en el buz n Acceso al bUZ N oomocononoonononcnnonanononocnonononnononoononononnonononccnonononconononorononocnonononrorononrronononoso Como debe proceder su interlocutor para dejar un mensaje en el buz n 32 Como debe proceder su interlocutor para recoger un documento del buz n 32 NAME WNP Recurso de acceso remoto al buz n ooooooososssssss 32 FUNCIONES EVOLUCIONADAS MEN 8 sonne 33 1 Funci n despertador 33 2 Protecci n contra la consulta no autorizada de mensajes vocales y mensajes de fax 33 3 Par metros t CNICOS usso nceann i E O aea 4 Gesti n cola de espera 5 Telecontroles desde un terminal en paralelo hes Gs A NO SERVICIO DE IDENTIFICACI N DE LLAMADAS sus OS 7 1 Recepcion de llamadas 2 Consultar y llamar a sus destinatarios 3 Utilizar el contestador 4 Puesta en hora automatica we 37 37 u 38 38 INTERNET MEN 9 1 Proveedor de acceso 2 Par metros de configuraci n 3 Env o recepci n por Internet AP NDICES neh 1 Instalaci n
2. BLOQUEO MENS CON el aparato solicita que se introduzca el c digo de 4 d gitos del buz n y se escucha el mensaje vocal o se imprime el fax Observaci n si al acceder a las teclas MENSAJES CONT o MENSAJES FAX desea escuchar un mensaje o imprimir un fax que no se encuentra en ning n buz n deber contestar a la pregunta de buz n pulsando la tecla 0 5 COMO DEBE PROCEDER SU INTERLOCUTOR PARA DEJAR UN MENSAJE EN EL BUZON DEJAR UN MENSAJE VOCAL O UN FAX El equipo debe estar en modo de recepci n TEL FAX CONT Para dejar un mensaje vocal su interlocutor puede proceder de la siguiente manera En caso de enviar un fax introduzca el documento en el alimentador Marque el n mero de tel fono se escuchar el mensaje del contestador del Novof x N Durante la emisi n de este mensaje pulse las teclas y 1 e introduzca el n mero entre 1 y 5 del buz n se escuchar el mensaje de su buz n Despu s del pitido dejar un mensaje vocal transmitir el fax Cuelgue para finalizar la comunicaci n DEJAR UN FAX ACCESO DIRECTO Si su interlocutor dispone de un equipo que disponga de las mismas facilidades puede proceder de la siguiente manera para dejar un fax en su buz n Introducir el documento en el alimentador Pulsar MEN 7 3 y VALIDAR Marcar el n mero de llamada y confirmar pulsando VALIDAR Introducir el n mero del buz n entre 1 y 5 y confirmar con VALIDAR Pulsar INICIO para confirmar el env o 6 COMO
3. Confirme pulsando INICIO e S LO F X Se recibe todo el correo electr nico en el fax e S LO PC Todo el correo electr nico permanece en el buz n para leerlo desde un ordenador SEPARAR PC Se puede imprimir o escuchar el correo electr nico que el fax puede procesar faxes correo electr nico y mensajes de voz El resto del correo permanece en el buz n para leerlo desde un ordenador Seleccione mediante las teclas 4 o w y confirme con INICIO CON ENVIO A PC Introduzca la direcci n de correo electr nico del ordenador al que se env an los archivos adjuntos que no pueden procesarse se sobreentiende que la cuenta de conexi n a Internet del ordenador es distinta de la del fax Seleccione el tipo de correo que desea enviar al ordenador y 40 confirme pulsando INICIO TODO EL CORREO ADJTO INSERV s lo el correo que incluya archivos adjuntos que no pueden procesarse SIN ENVIO A PC el ordenador y el fax comparten la misma cuenta de conexi n a Internet Seleccione y confirme con INICIO BORRAR CORREO con borrado del correo electr nico ya procesado por el fax GUARDAR CORREO sin borrado del correo electr nico ya procesado por el fax para recuperarlo desde el ordenador Observaci n Si ha seleccionado las opciones SEPARAR PC o S LO PC el fax le indicar el n mero de mensajes presentes en su buz n de correo electr nico al finalizar la conexi n TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS MEN 98 Si desea d
4. Tel fono inal mbrico 29 30 BUZ N MEN 7 El aparato puede alojar hasta 5 buzones Se utilizan para recibir los mensajes de fax o los mensajes vocales confidenciales dirigidos a distintas personas El interlocutor transmite con la ayuda de su teclado num rico c digos DTMF el n mero del buz n en el que desea depositar su mensaje A continuaci n en el teclado del aparato deber introducir el n mero del buz n para imprimir el fax recibido o para escuchar el mensaje vocal 1 CREACI N DE UN BUZ N Pulse las teclas MEN 7 1 y VALIDAR Introduzca con el teclado una cifra entre 1 y 5 y pulse dos veces la tecla VALIDAR Introduzca con el teclado num rico un c digo de 4 d gitos distinto de 0000 y pulse dos veces la tecla VALIDAR Observaci n el c digo de 4 d gitos permite el acceso remoto y o el bloqueo del buz n Utilice la tecla 4 para seleccionar la opci n de protecci n del buz n y pulse la tecla VALIDAR para confirmar la opci n escogida Seleccione MENSAJE BUZO con la ayuda de las teclas 4 y w del navegador para que se transmita un mensaje al interlocutor que desee depositar un mensaje en el buz n Pulse la tecla VALIDAR Descuelgue el microtel fono y registre una grabaci n Cuelgue el microtel fono y escuche la grabaci n El buz n ya est creado Si dispone de un tel fono inal mbrico DECT puede asociar al buz n el n mero del tel fono Esta funci n permite consultar el conten
5. buz n personal del 1 al 5 introduzca el n mero o de lo contrario introduzca O y pulse la tecla VALIDAR Inserte el c digo de acceso remoto o el c digo del buz n si se trata de acceder a un buz n personal A continuaci n se escuchar n los mensajes vocales o se imprimir n los faxes 33 Para ir m s lejo 3 PAR METROS T CNICOS Para acceder a los par metros t cnicos pulse las teclas MEN 8 3 e VALIDAR Los par metros t cnicos se presentan en forma de lista a trav s de la cual el usuario puede desplazarse con la ayuda de las teclas del navegador A y w 02 TRANS ENCAB 03 VELOC TRANS 04 ANTI ECO 10 ENCABEZ REC 11 VELOC RECEP 20 MODO REDUC 21 PORC REDUC 22 CANT PAGINAS 40 DURAC FLASH 50 IMP SELECTIVA 71 RED ACTIVA 72 VEL MODEM 73 MEJORAR RESPO 74 BORRAR BZN 75 COMPRESS PPP env o al destinatario del nombre de usuario n mero de fax fecha y hora estas informaciones figuran en el encabezado del fax que recibe el destinatario ajuste de la velocidad de env o este par metro inhibe el eco del sat lite en los casos en que se produzcan problemas al usar faxes en las comunicaciones a larga distancia Impresi n en el encabezamiento de los faxes recibidos del nombre n mero de fax del interlocutor y fecha y hora de la recepci n ajuste de la velocidad de recepci n de los faxes recibidos modo de reducci n en la impresi n faxes recibidos copias local
6. 55 INICIO TAREAS Impresi n de la lista de tareas 21 MEN 56 INICIO INFORME Impresi n del informe de comunicaci n 27 MEN 57 INICIO DOC RECIBIDOS Imprimir mensajes recibidos 27 MEN 58 INICIO COPIAS MULT Cantidad de copias 28 MEN 59 INICIO INDIC ROLLO Capacidad rollo 28 UTILIZACI N CON UN TEL FONO INAL MBRICO MEN 6 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Detalje p gina MEN 61 INICIO GRABAC MICROT Grabar microtel segun modelo 29 MEN 62 INICIO BORRAR MICROT Borrar microtel segun modelo 29 MEN 63 INICIO COD MICROT Codigo para encriptado segun modelo 29 BUZ N MEN 7 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Detalle p gina MEN 71 INICIO CREAR Creaci n de buzones 31 MEN 72 INICIO SUPRIMIR Supresi n de buzones 31 MEN 73 INICIO TRANSM BUZON Transmisi n a un buzon 32 MEN 74 INICIO RECOGIDA BUZ Pedido recogida de un buzon 32 FUNCIONES EVOLUCIONADAS MEN 8 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n one pagina MENU 81 INICIO DESPERTADOR Activar Desactivar despertador 33 MENU 82 INICIO BLOQUEO MENS Bloqueo mensajes fax y voz 33 MENU 83 INICIO TECNICAS Parametros tecnicos 34 MENU 84 INICIO COMANDOS MENU 841 INICIO EJECUTAR Ejecuci n de una tarea pendiente 34 MEN 842 INICIO MODIFICAR Modificaci n de una tarea pendiente 34 MEN 843 INICIO SUPRIMIR Supresi n de una tarea pendiente 35 MEN 844 INICIO IMPRIM DOC Impre
7. Compruebe que el cable de corriente y el cable de alimentaci n est n conectados correctamente Puede que el icono FAX est apagado Verifique el modo de recepci n manual autom tico Compruebe el n mero de veces que suena el aparato consulte el apartado Timbres p gina 7 Configure el aparato en red privada consulte el apartado Tipo de red p gina 7 El documento se ha introducido al rev s en el cargador Compruebe que el cable de la l nea telef nica est conectado correctamente Compruebe el cable de la l nea y la toma telef nica El icono TEL parpadea Restablezca el timbre consulte el apartado Melod a del timbre p gina 6 Compruebe que el cable de corriente y el cable de alimentaci n del bloque de alimentaci n est n conectados correctamente Puede haberse producido un corte en el suministro el ctrico Compruebe el cable de la l nea y la toma telef nica Abra la tapa delantera y limpie el dispositivo de lectura an lisis situado frente al rodillo blanco con la ayuda de un pa o suave humedecido en alcohol que no desprenda pelusa Despu s de limpiarlo cierre la tapa delantera y haga una copia para asegurarse de que desaparecen las manchas Introduzca papel en el cargador Cierre la tapa trasera Abra la tapa trasera para acceder a la trayectoria del papel y extraer la hoja Verifique que la tapa trasera est bien cerrada Cuando en los ltimos documentos impresos aparecen mancha
8. DEBE PROCEDER SU INTERLOCUTOR PARA RECOGER UN DOCUMENTO DEL BUZON Su interlocutor tiene la posibilidad de recoger un documento almacenado en el buz n Para ello deber Pulsar MEN 7 4 y VALIDAR Marcar el n mero de llamada y confirmar pulsando VALIDAR Introducir el n mero del buz n entre 1 y 5 y confirmar con VALIDAR Si el buz n al que llama tiene c digo de acceso el equipo le pedir que lo teclee Pulsar INICIO para confirmar la recogida del documento Pulsar MENSAJES FAX en cuanto empieza a parpadear el indicador MENSAJES FAX para imprimir el documento 7 RECURSO DE ACCESO REMOTO AL BUZ N Marque el n mero de abonado desde un tel fono o un fax remoto A continuaci n se escucha la grabaci n del contestador vocal Pulse las teclas 1 y el n mero del buz n entre 1 y 6 Introduzca los cuatro d gitos del c digo del buz n Escuche los mensajes vocales cuando los haya depositados en el buz n e Si llama desde un fax pulse las teclas 8 y O del aparato para saber si se han recibido faxes 32 FUNCIONES EVOLUCIONADAS MEN 8 1 FUNCI N DESPERTADOR La m quina puede activar una alarma sonora cuando usted lo desee Utilice esta alarma como despertador mensaje de aviso o recordatorio de una cita PARA ACTIVAR Y PROGRAMAR LA HORA DEL DESPERTADOR Pulse las teclas MEN 8 1 y VALIDAR Seleccione la opci n ACTIVADO con la ayuda de las teclas 4 O w del navegador y pulse la tecla VALIDAR Introduzca l
9. DIRECCI N DE CORREO ELECTR NICO Pulse MEN 9 9 2 y despu s VALIDAR Introduzca su nueva direcci n de correo electr nico Confirme pulsando INICIO SELECCI N DE OTRO PROVEEDOR DE ACCESO DISTINTO AL PRE CONFIGURADO Pulse las teclas MEN 9 1 VALIDAR Seleccione el proveedor de acceso con el que ha suscrito su abono a Internet mediante las teclas 4 0 w Sisu proveedor no aparece en la lista propuesta seleccione OTRO Confirme pulsando la tecla INICIO A continuaci n deber definir todos los par metros de Internet que no consten Estos le ser n facilitados por su proveedor de acceso n mero de tel fono e identificador de la conexi n o inicio de sesi n contrase a de la conexi n e identificador de la mensajer a e contrase a de la mensajer a direcci n de correo electr nico e servidor SMTP indica autom ticamente la direcci n del servidor para los env os por Internet e servidor POP3 indica autom ticamente la direcci n del servidor para la recepci n de documentos en el buz n de Internet DNS PRINCIPAL canaliza los mensajes por Internet la direcci n del servidor est compuesta por 4 grupos de 3 cifras como m ximo separadas por puntos DNS SECUNDARIO Observaci n Si su proveedor no le ha proporcionado el par metro del DNS secundario introduzca el m smo que el DNS principal NO UTILIZAR LAS FUNCIONES DE INTERNET Si no desea utilizar las funciones de Internet Pulse
10. Los consumibles la cinta de tinta y la tarjeta de calibraci n de la cinta ya est n instalados en la m quina Una vez gastados deber sustituirlos Para ello consulte las instrucciones que figuran en los p rrafos siguientes CINTA DE TINTA La cinta de tinta permite imprimir en papel normal Utilice nicamente la cinta de tinta que se corresponda con las especificaciones del fabri cante La utilizaci n de otros tipos de cinta puede perjudicar el funcionamiento del aparato y N anular la garantfa Los documentos impresos por el aparato pueden leerse por transparencia en la cinta de tinta utilizada En caso de que los documentos sean de car cter confidencial retire la cinta de tinta que est utilizando si debe separarse del aparato Descuelgue el microtel fono Abra la tapa trasera afloje los pestillos de sujeci n Abra la tapa delantera tire de ella hacia usted hasta 1 antes de empujar la tapa hacia atr s que se mantenga abierta por s misma Quitar la cinta de tinta usada de su compartimento Sit e la cinta de tinta nueva encima de su compartimento por debajo de la tapa trasera Coloque el conjunto de la cinta de tinta en su alojamiento sin retirar la cinta adhesiva 2 e Coloque el extremo derecho de la rueda sobre el eje de soporte e Coloque el extremo izquierdo de la rueda sobre el eje izquierdo 45 Ap ndices Tire de la cinta adhesi
11. MEN 9 1 y VALIDAR Seleccione SIN ACCESO mediante las teclas A O wW Confirme pulsando INICIO 2 PAR METROS DE CONFIGURACI N CONEXI N A INTERNET MEN 951 Este men le permite seleccionar el modo de conexi n a la red Internet Pulse las teclas MEN 9 5 1 y VALIDAR y seleccione una opci n MANUAL o AUTOM TICA mediante las teclas o w Confirme pulsando INICIO MANUAL La conexi n a Internet s lo se realizar cuando se solicite pulsando DOS VECES 7 39 Internet 9 o MEN 9 2 e INICIO INTERNET ACCESO INMEDIATO AUTOM TICA La conexi n se realizar un determinado n mero de veces al d a Para ello deber definir PRIMERA LLAMAD hora de la primera conexi n Confirme con VALIDAR N MERO LLAMADAS n mero de conexiones que se realizar n cada d a Confirme con VALIDAR LTIMA LLAMAD hora de la ltima conexi n este par metro s lo aparece si se ha seleccionado un n mero de llamadas superior o igual a dos Confirme con INICIO Observaci n La conexi n autom tica a Internet se realiza dentro de un margen de 15 minutos en relaci n con la hora seleccionada con el fin de evitar que se saturen los accesos a Internet ENV O MEN 952 Este men le permite seleccionar el modo de env o a trav s de Internet Pulse las teclas MEN 9 5 2 y VALIDAR y seleccione una opci n mediante 4 0 w INMEDIATO La conexi n se inicia en cuanto se guarda un documento destinado a enviarse a t
12. POP3 Imposible conectarse al servidor POP3 de recepci n de correo y por lo tanto el servicio no est disponible moment neamente Si el error contin a compruebe los par metros de mensajer a de Internet y los servidores C digo 45 Desconexi n del proveedor de acceso Si el servicio no est disponible moment neamente repita la operaci n m s tarde C digo 46 Desconexi n del servidor SMTP Desconexi n del servidor SMTP de env o de correo y por lo tanto el servicio no est disponible moment neamente Repita la operaci n m s tarde C digo 47 Desconexi n del servidor POP3 Desconexi n del servidor POP3 de recepci n de correo y por lo tanto el servicio no est disponible moment neamente Repita la operaci n m s tarde C digo 48 Desconexi n de Internet El servicio no est disponible moment neamente Repita la operaci n m s tarde 49 Ap ndices 4 RESOLUCI N DE PROBLEMAS 50 ANOMAL AS La pantalla no muestra nada El aparato no responde a las llamadas despu s de sonar varias veces La fotocopia impresa sale en blanco La centralita telef nica no reconoce el n mero al que llama El aparato no suena El tel fono no funciona Existencia de una o m s manchas negras verticales en los documentos copiados o recibidos procedentes del interlocutor PONER PAPEL CUBIERTA IMP PAPEL ATASCADO RECALENTAM IMP INDICADOR VACIO INDIC AUSENTE CAMBIAR ROLLO SOLUCIONES
13. a esta funci n puede solicitar que los faxes y mensajes de correo electr nico recibidos no se impriman directamente sino que se guarden en la memoria Pulse las teclas MEN 3 5 y VALIDAR Seleccione una opci n mediante las teclas A y w e CON los documentos recibidos se guardan en la memoria Para imprimirlos habr que pulsar la tecla MENSAJES FAX SIN los documentos recibidos se imprimen directamente si el alimentador dispone de papel En caso de falta de papel se almacenar en memoria y en cuanto se carga el alimentador sin pulsar ninguna tecla se imprime dicho fax Confirme pulsando INICIO PRESENCIA DE MENSAJES DE FAX El estado del indicador MENSAJES FAX le informa acerca de la posible presencia de faxes o de correo electr nico que se han recibido en la memoria e MENSAJES FAX apagado no hay mensajes e MENSAJES FAX parpadeando se ha recibido como m nimo un mensaje en la memoria IMPRESI N DE FAXES O DE CORREO ELECTR NICO RECIBIDOS Coloque papel en el alimentador de hojas Pulse la tecla MENSAJES FAX Observaci n puede proteger el acceso a los mensajes de fax o de correo electr nico mediante un c digo SATURACI N DE LA MEMORIA DE RECEPCI N Cuando se ha recibido un gran n mero de faxes o de correo electr nico en la memoria el aparato se satura y no puede grabar mensajes de fax adicionales El icono FAX parpadea y aparece el mensaje MEMORIA LLENA Debe imprimir los faxes recibidos y o borrar lo
14. a la hora deseada El fax ofrece la posibilidad de realizar la transmisi n diferida utilizando dos procedimientos Transmisi n diferida desde la memoria Inserte el documento en el cargador del fax Pulse las teclas MEN 3 1 y VALIDAR Marque el n mero del interlocutor y pulse la tecla VALIDAR 18 Introduzca la hora a la que desea enviar el documento Pulse la tecla INICIO El documento se almacenar en la memoria y se emitir a la hora programada TRANSMISI N DIFERIDA DESDE EL CARGADOR DE DOCUMENTOS Este procedimiento no permite el envio de anteportada Inserte el documento en el cargador del fax Pulse las teclas MEN 3 1 y VALIDAR Marque el n mero del interlocutor y pulse la tecla VALIDAR Introduzca la hora a la que desea enviar el documento Pulse VALIDAR Desplace el indicador gt a la opci n 2 DOC CARGADOR mediante la tecla w Pulse VALIDAR Marque el n mero de p ginas del documento Pulse VALIDAR Desplace el indicador gt a la opci n SIN PAG CERO Pulse INICIO El documento permanecer en el cargador hasta que llegue la hora de su envio Para emitir inmediatamente pulse la tecla INICIO Para anular la transmisi n diferida e si el documento se envia desde la memoria consulte el apartado Gesti n cola de espera p gina 34 e siel documento se envia desde el cargador solamente ser necesario retirar el documento de dicho cargador TRANSMISI N DE UN MENSAJE CORTO ESCRITO MEDIANTE EL TECLADO Pue
15. ajustar el volumen del ALTAVOZ mediante las teclas y O e en modo SIN FILTRADO DE LLAMADAS los mensajes se graban en silencio sin embargo puede responder a la llamada descolgando el tel fono puede ajustar el volumen del ALTAVOZ mediante las teclas y O para escuchar el men saje mientras se graba Para activar el modo FILTRADO DE LLAMADAS Pulse las teclas MEN 4 6 1 e INICIO posici n CON Para desactivar el modo FILTRADO DE LLAMADAS Pulse las teclas MEN 4 6 2 e INICIO posici n SIN RECURSO DE ACCESO REMOTO DEL CONTESTADOR VOCAL Cuando se entrega de f brica el contestador del aparato no est preparado para poder consultarse de forma remota Para ello debe introducir un c digo de acceso remoto de 4 d gitos distintos de 0000 Este c digo puede utilizarse en combinaci n con el fax contestador de este modo podr imprimir los mensajes de fax o de correo electr nico durante una comunicaci n OO 4 C mo consultar los mensajes vocales mediante el recurso de acceso remoto Contestador Marque el n mero de abonado desde un tel fono remoto Pulse la tecla durante la grabaci n o durante los pitidos sonoros si la grabaci n no se ha registrado Marque los 4 d gitos del c digo de acceso remoto Se proceder autom ticamente a la escucha de todos los mensajes vocales Al final de la escucha o en el caso de que no haya mensajes el aparato vuelve a emitir pitidos sonoros y tarda aproximadame
16. busca al interlocutor a medida que se va limitando la selecci n Pulse la tecla VALIDAR SELECCI N UTILIZANDO LAS TECLAS a O w Seleccione la ficha que desea consultar utilizando las teclas 4 o w Pulse la tecla VALIDAR Observaci n Las fichas de los interlocutores registrados en la agenda se clasifican por orden alfab tico MODIFICACI N DE UNA FICHA Una vez que ha seleccionado una ficha Puede corregir el nombre utilizando la tecla 4 y modific ndolo mediante el teclado alfab tico igual que si agregara una ficha Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo Puede corregir el n mero de tel fono del interlocutor utilizando la tecla 4 y modificar el n mero utilizando el teclado num rico igual que si agregara una ficha Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo Puede modificar la direcci n de Internet del interlocutor utilizando la tecla 4 o y por medio del teclado num rico o alfab tico Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo Puede modificar el n mero abreviado que se asigna autom ticamente al interlocutor utilizando la tecla y mediante el teclado num rico o alfab tico Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo Desplace el indicador gt a la opci n elegida mediante las teclas 4 o w MEMO sino hay ning n mensaje vocal asociado a esta hoja deber grabar un memor ndum descuelgue el microtel fono grabe el memor ndum vuelva a colgar el microtel fono si hay mensaje vocal asociado a esta hoja puede
17. de la cinta de tinta y del calibrador 2 Caracter sticas t cnicas 3 C digos de informe de transmisi n 4 Resoluci n de problemas Este equipo se ha homologado conforme a la Directiva del Consejo 98 482 EC para conexiones panaeuropeas de un solo terminal a la red telef nica p blica conmutada RTPC En el supuesto de que surjan problemas deber ponerse en contacto en primera instancia con el proveedor de su equipo Este equipo no ver alterada su funcionalidad a partir del 1 de enero del a o 2000 por las consecuencias que se deriven del efecto 2000 INTRODUCCI N En primer lugar queremos agradecerle la confianza depositada en Telef nica al haber optado por nuestro Fax NOVOF X N Le recomendamos que antes de utilizar su nuevo fax lea atentamente este manual ste est ordenado por Men s de forma que pueda encontrar respuesta r pida al funcionamiento de cada una de las prestaciones que ofrece este terminal El NOVOF X N es un fax de altas prestaciones con correo electr nico a trav s de internet e identificaci n del llamante Dispone de las siguientes caracter sticas FAX Papel Normal A4 Alimentador de papel autom tico de 30 hojas Capacidad del alimentador de documentos de 15 p ginas Transmisi n multidestinos Transmisi n diferida Recepci n de fax en memoria en caso de ausencia de papel Posibilidad de conversar con el interlocutor al que se le env a el fax Transferencia autom tica de un
18. e INICIO El equipo imprime la agenda IMPRESI N DE LOS PAR METROS La lista de par metros permite conocer la configuraci n del equipo en un momento dado Para imprimir la lista de par metros Pulse las teclas MEN 5 4 e INICIO IMPRESI N DE LA LISTA DE TAREAS Para imprimir la lista de tareas Ps 5 Pulse las teclas MENU 5 5 e INICIO z E Imprimir IMPRESION DEL INFORME DE TRANSMISION Para imprimir el informe de comunicaci n Pulse las teclas MEN 5 6 e INICIO 2 AHORRO DE PAPEL DURANTE LA IMPRESI N Para ahorrar papel y cinta de tinta en el proceso de impresi n existe la posibilidad de imprimir los mensajes recibidos en la memoria en una sola p gina de formato A4 es decir 2 p ginas A4 reducidas al 50 en sentido vertical Para activar esta funci n Pulse las teclas MEN 5 7 y VALIDAR Seleccione la opci n CON ECO con la ayuda de las teclas 4 y w y pulse la tecla INICIO El aparato imprime los documentos recibidos 3 COPIA LOCAL FOTOCOPIAS El aparato puede utilizarse como fotocopiadora Inserte el documento que desea fotocopiar en el cargador de documentos como si fuera a transmitirlo Seleccione el modo de resoluci n para la copia local de documentos fotogr ficos pulsando la tecla FINO FOTO Si no selecciona el modo FOTO las fotocopias se realizar n en modo FINO 27 COPIA M LTIPLE Puede efectuar de 1 a 99 fotocopias de un documento Pulse las teclas MEN 5 8 y VALIDAR Modificar el n me
19. n la tecla grabe su anunci pulsando la tecla y a continuaci n la tecla despu s para detener la operaci n de grabaci n pulse cualquier tecla escuche su anunci pulsando la tecla 5 conecte el contestador pulsando la tecla O detenga el contestador pulsando la tecla O A reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla O 53 Ap ndices Y LO 768982383 ASSVIT MENU FUNCIONES AGENDA MEN 1 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Detaile p gina MEN 11 INICIO AGREGAR Agregar una ficha en la agenda 13 MEN 12 INICIO IMPRIMIR Impresi n de la agenda 13 MEN 13 INICIO MODIFICAR Modif del nombre en la agenda 14 MEN 14 INICIO SUPRIMIR Suprimir nombre en la agenda 15 MEN 16 INICIO GUARDAR CARGAR Guardar cargar agenda en microtarjeta MEN 161 INICIO GUARDAR Guardar agenda en microtarjeta MEN 162 INICIO CARGAR Cargar agenda de microtarjeta PAR METROS MEN 2 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Detale p gina MEN 21 INICIO FECHA HORA Ingresar la fecha y la hora 6 MEN 22 INICIO NUMERO NOME Ingrese el numero de su fax 6 MEN 23 INICIO MELODIA Selecci n de la melodia del timbre 6 MEN 24 INICIO TIPO RED Selecci n de red publica privada 7 MEN 25 INICIO PREFIJO Activaci n del prefijo para marcar 7 MEN 26 INICIO CANT TIMBRES Selecci n del numero de timbres 4 MENU 27 INICIO ACCESO REMOT
20. zca las primeras letras del nombre de la persona que desea llamar Cuando tenga en pantalla el nombre de la persona pulse la tecla altavoz si quiere hablar en modo manos libres descuelgue el microtel fono en caso de querer utilizar el modo tel fono PROCEDIMIENTO 3 LLAMAR POR N MERO ABREVIADO DE 2 CIFRAS Pulse la tecla MEM Introduzca el n mero abreviado de la ficha de la persona que desea llamar Cuando tenga en pantalla el nombre de la persona pulse la tecla altavoz si quiere hablar en modo manos libres 6 descuelgue el microtel fono si desea utilizar el modo tel fono 2 OTRAS FUNCIONES RELL El fax le ofrece la posibilidad de volver a llamar a uno de los diez ltimos n meros que ha marcado Pulse la tecla RELL Si lo desea puede seleccionar el n mero del interlocutor al que desea volver a llamar utilizando las teclas A y del navegador para seleccionar un interlocutor entre los diez ltimos que le ha llamado Tambi n se puede seleccionar un interlocutor entre los diez ltimos que han llamado pulsando repetidas veces la tecla RELL Para llamar al n mero mostrado pulse la tecla nq o descuelgue el tel fono Observaciones puede borrar en cualquier momento los n meros memorizados de la tecla RELL pulsando las teclas BORRAR RELL y INICIO En el caso de producirse un corte de energia el ctrica las memorias de la rellamada RELL se borrar n MODO SILENCIO Durante la conversaci n telef nica si desea que su inter
21. ENTE 47 Apendices 2 3 CARACTER STICAS T CNICAS Las caracter sticas del proveedor de acceso a Internet que admite la m quina El aparato de fax funciona con cualquier proveedor de acceso a Internet que sea compatible con todas las caracter sticas indicadas a continuaci n acceso del m dem V 42bis 14400 b s o 9600 b s V42 e protocolos TCP IP PPP e mensajer a SMTP POP3 C DIGOS DE INFORME DE TRANSMISI N El resultado de cada comunicaci n puede consultarse en los diarios env o recepci n y en el informe de comunicaci n En caso de anomal a la pantalla muestra unos c digos cuyos significados se explican a continuaci n C DIGOS DE ANOMAL AS DEL TEL FONO FAX 48 C digo 01 El interlocutor no responde Vuelva a llamar C digo 02 El n mero al que llama es incorrecto porque no responde ning n fax Verifique el n mero del interlocutor C digo 03 PARAR Ha pulsado PARAR durante la comunicaci n C digo 04 N mero abreviado no v lido Verifique el n mero C digo 05 Problemas en el cargador de documentos durante la comunicaci n Atasco del documento o aver a del cargador de documentos C digo 07 Problemas en el funcionamiento del terminal remoto o de la l nea Vuelva a iniciar la comunicaci n C digo 08 El documento enviado puede no haberse recibido correctamente Vuelva a enviar el documento Confirme la recepci n con el interlocutor C digo 0A Recogida Ha inte
22. ICIO Observaci n puede anular la creaci n de la ficha en cualquier momento pulsando la tecla PARAR GRABACI N DEL NOMBRE N MERO DE TEL FONO DIRECCI N IN TERNET Y RECORDATORIO VOCAL Utilice el teclado alfab tico para introducir el nombre de su interlocutor Si es necesario puede corregir la entrada utilizando la tecla 4 Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo Utilice el teclado num rico para grabar el n mero de tel fono de su interlocutor Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo Observaci n si desea insertar una espera de tono en la marcaci n por ejemplo para salir de una red privada de empresa pulse la tecla del teclado alfab tico El car cter se inserta en la visualizaci n de la marcaci n Si el interlocutor dispone de una direcci n Internet introd zcala en la agenda Utilice el teclado para entrar la direcci n E MAIL de su interlocutor Pulse la tecla VALIDAR para confirmarla Observaciones la entrada del car cter se realiza con la tecla O Para entrar el punto se debe pulsar la tecla O Ahora le aparece la posibilidad de poder grabar si lo desea un mensaje vocal asociado a la ficha de su interlocutor ste se escuchar cada vez que realice una llamada previa selecci n de dicha ficha Si no desea grabar ming n mensaje vocal desplace el indicador gt a la opci n SIN MEMO utilizando la tecla 4 w y pulse INICIO Si desea grabar un mensaje vocal asociado a la ficha de su interloc
23. Jelefonica NOVOF X N MANUAL DEL USUARIO VISI N DEL CONJUNTO 2 11 12 13 141516 Tee Si O ac il MENSAJES cont T 00000 I INICI 6660080060 G O Ste I a S u MOINE 27 35 34 33 32 31 3029 28 26 25 42 41 40 36 t eeu 37 _1 38 wen re ES 39 HOY vo QQ 4 FB UY D hb o e 21 22 23 24 25 26 Cubierta trasera Tapa de acceso al alimentador de hojas Microtel fono Conector del m dulo radio Conector PC Panel Tapa delantera Conector del Microtel fono Conector de l nea Pantalla de visualizaci n LCD caracteres e iconos Tipo de resoluci n de env o por fax Normal 2 iconos apagados Fino icono FINO encendido Foto icono FOTO encendido Icono de l nea Encendido comunicaci n en curso Parpadeante establecimiento de la comunicaci n Memoria llena de 0 a 100 Icono TEL tel fono en funcionamiento Icono FAX recepci n autom tica por fax Icono CONT contestador grabadora vocal en funcionamiento Selecci n del modo de an lisis durante el env o por fax Tecla BORRAR volver al mensaje visualizado precedentemente Elecci n del modo de recepci n Teclado num rico Tecla uensases Fax para imprimir los faxes recibidos en memoria Tecla uewsaves conr para escuchar los mensajes grabados Indicador MENSAJES FAX presencia de mensajes de fa
24. R UN DESTINATARIO Si desea borrar un n mero de la lista h galo aparecer en pantalla y luego presione borrar El n mero borrado ya no aparecer en la lista Observaci n Cuenta con la posibilidad de borrar todos los n meros de las personas que lo han llamado presionando sucesivamente las teclas BORRAR RELL e INICIO 37 Servicio Class 3 4 38 UTILIZAR EL CONTESTADOR Su aparato ha recibido y registrado llamadas telef nicas Usted procede luego a la escucha de esos mensajes Al comienzo de cada mensaje si est abonado al servicio de identificaci n de llamadas el aparato le indicar el n mero del mensaje la fecha la hora de la llamada y el n mero o el nombre si figura en la agenda de la persona que llam Pulse la tecla MENSAJES CONT Si desea volver al comienzo del mensaje pulse la tecla 4 Presione la tecla ALTAVOZ o descuelgue su microtel fono se marcar autom ticamente el n mero de esa persona PUESTA EN HORA AUTOMATICA Si usted est abonado al servicio de identificaci n de llamadas esto le permite ver en pantalla la hora y la fecha exactas en todo momento En efecto al efectuar cada comunicaci n la central telef nica proceder a reajustar autom ticamente la hora y la fecha INTERNET MEN 9 Para dar de alta su cuenta Internet que tiene preconfigurada en su Novof x N debe seguir las instrucciones de la hoja Teleline que se adjunta 1 PROVEEDOR DE ACCESO PARA MODIFICAR SU
25. RCHA 1 DESEMBALAJE o Puesta en Compruebe que su embalaje contiene los elementos siguientes marcha Aparato Microtel fono Cable de l nea telef nica con conector RJ11 Papel para imprimir Cable de alimentaci n Manual del usuario Consulte Consignas de seguridad al 2 CON EXION ES mo N principio del presente manual del usua rio Enchufe el cable del microtel fono al conector 1 Conecte un extremo del cable de la l nea telef nica del aparato en el conector 2 del aparato y enchufe el otro extremo en la roseta o enchufe telef nico En el conector 4 ubicado en la base del equipo enchufe el conector del cable de conexi n a red Inserte el cable 5 en la ranura 6 Coloque el equipo en su posici n normal Conecte la toma de corriente en el conector hembra de 220 230 V Observaci n Cuando se produce un corte de energia el ctrica no se pueden realizar ni recibir llamadas telef nicas 3 PAPEL DE IMPRESI N Puede utilizar papel normal formato A4 aproximadamente quitar el fondo sombreado 80 g m tipo fotocopia No obstante se aconseja utilizar el papel recomendado por el fabricante si desea obtener una calidad de impresi n realmente ptima Abra la puerta de acceso al fax 1 por el lado derecho Levante el brazo de so
26. Selecci n codigo de acceso remoto 7 MENU 28 INICIO INFORME Selec Impr informe de comunicaci n J FAX MEN 3 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Detalle p gina MEN 31 INICIO TRANSMISION Transm diferida y multiples destinat 18 MEN 32 INICIO RECOGIDA Pedido de recogida 19 MEN 33 INICIO DEPOSITO Poner en deposito 20 MEN 34 INICIO TRANSM MEM Transmitir desde cargador o memoria 20 MEN 35 INICIO REC EN MEM Recepci n en memoria 21 CONTESTADOR VOCAL MEN 4 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Detale p gina MEN 41 INICIO GRABAR MENS Grabaci n del mensaje 23 MEN 42 INICIO ESCUCHA MENS Escucha del mensaje 23 MEN 43 INICIO MENSAJE PERS Grabaci n del mensaje personal 24 MEN 44 INICIO BORRAR MENS Borrado de mensajes cont 24 MEN 45 INICIO TIPO CONTEST Selecci n tipo de Contestador 23 MEN 46 INICIO FILTRADO Selecci n del filtrado de llamadas 25 MEN 47 INICIO COD PRIVIL Selecci n codigo acceso privilegiado 26 MEN 48 INICIO ACCESO PRIV Selecci n modo de acceso privilegiado 26 IMPRESI N Y COPIA LOCAL MEN 5 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Detalle p gina MEN 51 INICIO FUNCIONES Imprimir lista funciones 27 MEN 52 INICIO DIARIOS Impresi n de los informes diarios 27 MEN 53 INICIO AGENDA Impresi n de la agenda 27 MEN 54 INICIO PARAMETROS Impresi n de los parametros 27 MEN
27. a hora en que debe dispararse la alarma Pulse la tecla INICIO para confirmar la hora escogida La pantalla muestra a la derecha de la hora un s mbolo que indica que se ha activado el despertador Para detener la alarma pulse cualquier tecla del teclado Si no pulsa ninguna tecla la alarma se desactivar al cabo de 30 segundos PARA DESACTIVAR EL DESPERTADOR Pulse las teclas MEN 8 1 y VALIDAR Seleccione la opci n DESACTIVADO con ayuda de las teclas 4 o w del navegador y pulse INICIO En la pantalla desaparece el s mbolo del despertador 2 PROTECCI N CONTRA LA CONSULTA NO AUTORIZADA DE MENSAJES VOCALES Y MENSAJES DE FAX Puede proteger el aparato frente a la consulta local de los mensajes por parte de personas no autorizadas Para ello es necesario e introducir el bloqueo de acceso a los mensajes e un c digo de acceso remoto distinto de 0000 consulte el apartado Recurso de acceso remoto del contestador vocal p gina 25 BLOQUEO DE ACCESO A LOS MENSAJES Pulse las teclas MEN 8 2 y VALIDAR Seleccione la opci n deseada SIN o CON con la ayuda de las teclas o del navegador e SIN El acceso local a los mensajes se realiza sin introducir el c digo de acceso remoto e CON El acceso local a los mensajes s lo es posible introduciendo el c digo de acceso remoto Pulse la tecla INICIO para confirmar ACCESO A LOS MENSAJES BLOQUEADOS Seg n convenga pulse las teclas MENSAJES CONT o MENSAJES FAX Si dispone de un
28. a red p blica pulse las teclas MEN 2 4 2 e INICIO PREFIJO Si su equipo est conectado a una centralita telef nica privada PABX puede programar el prefijo de acceso al exterior generalmente es el 0 para que le permita acceder a la red telef nica sin marcar el mismo Los pasos a seguir son los siguentes Pulse las teclas MEN 2 5 y VALIDAR Seleccione la opci n CON utilizando las teclas 4 6 w y conf rmela pulsando VALIDAR Teclee el n mero que utiliza el PABX para acceder a la red telef nica por ejemplo 0 confirmelo pulsando VALIDAR Introduzca el n mero de cifras a partir del cual se debe a adir el prefijo autom ticamente en la mayor a de casos el valor es 10 val delo pulsando INICIO y a continuaci n pulse PARAR Observaci n verifique que los n meros de la agenda no se hayan memorizado con el prefijo de acceso a la red telef nica Cuando el NOVOF X N se conecta a IBERCOM o a una centralita privada que no genera tono tras la marcaci n del prefijo deber seguirse la siguiente programaci n Pulsar las teclas MEN 2 4 1 e INICIO se programar como red privada Pulsar las teclas MEN 2 5 VALIDAR seleccionar SIN y pulsar INICIO Siempre que se marque un n mero o se grabe en memoria de la agenda deber anteponer al n mero telef nico el prefijo de acceso a la red telef nica TIMBRES Este par metro permite indicar el n mero de timbres 2 a 9 que debe esperar el aparato antes de recibi
29. aci n se visualizar en la pantalla CONEXION INTERNET RECEPCI N POR INTERNET Independientemente del tipo de documento recibido fax correo electr nico o mensaje de voz la recepci n se realiza autom ticamente en cada conexi n a Internet Observaci n Los documentos que no sean faxes archivos de texto CAD etc no podr n ser procesados por el fax Puede dejarlos en el buz n de Internet y recuperarlos desde un ordenador consulte el apartado Clasificaci n del correo recibido MEN 96 p gina 40 RECEPCI N DE FAX Y CORREO ELECTR NICO POR INTERNET Acceda al buz n Internet pulsando dos veces seguidas la tecla verde 7 o Para imprimir los faxes y el correo electr nico pulse la tecla MENSAJES FAX siguiendo el mismo procedimiento que para un fax en papel RECEPCI N DE UN ARCHIVO ADJUNTO DE VOZ Acceda al buz n Internet pulsando dos veces seguidas la tecla verde 77 o Para escuchar este mensaje proceda igual que para los mensajes del contestador pulsando la tecla MENSAJES CONT Observaci n Cuando se recibe un mensaje de voz a trav s de Internet en un PC este mensaje se recibe como documento adjunto del E mail En caso de no escucharse en dicho PC deber seguir las instrucciones que se indican en el mismo para cargar desde la p gina web correspondiente el programa que le permita leer los ficheros wav Internet 9 43 44 AP NDICES 1 INSTALACI N DE LA CINTA DE TINTA Y DEL CALIBRADOR
30. actorios deber seleccionar la funci n INFORME SI FRACASO pulsando las teclas MEN 2 8 3 e INICIO 7 Puesta en marcha GUIA DE AYUDA DE FUNCIONES Tiene la posibilidad de imprimir el conjunto de men s para familiarizarse con todas las funciones del aparato Para ello Pulse las teclas MEN 5 1 y INICIO Los men s est n clasificados por n mero de funci n ver gu a al final de este manual Las funciones son descritas en el mismo orden en el manual del usuario las etiquetas le permitir n acceder r pidamente a las funciones deseadas TEL FONO 1 LLAMAR LLAMAR UTILIZANDO EL TEL FONO Descuelgue el tel fono Marque el n mero del interlocutor En la pantalla aparece el n mero marcado TON Cuando descuelga el interlocutor 6 a los 10 segundos de finalizar la marcaci n aparece en la esquina superior derecha un contador que indica la duraci n de la llamada Al colgar el equipo pasa a reposo indicando la fecha y hora Tel phonear Observaciones puede marcar el n mero antes de descolgar el microtel fono puede llamar desde la agenda LLAMAR COMO MANOS LIBRES La modalidad manos libres ofrece la posibilidad de utilizaci n mediante dos maneras diferentes PROCEDIMIENTO 1 EN DESCOLGADO Pulsar la tecla altavoz ag Marque el n mero de su interlocutor Cuando desee colgar presione de nuevo la tecla nq PROCEDIMIENTO 2 EN COLGADO Marque el n mero de su interlocutor o utilice la agenda En la pantal
31. alos de 6 minutos TRANSMISI N DE UN DOCUMENTO A PARTIR DE LA AGENDA Inserte el documento en el cargador El fax le ofrece la posibilidad de transmitir un documento al interlocutor utilizando varios procedimientos Por nombre Entre las primeras letras del nombre del interlocutor Si hay varios interlocutores que empiezan por las mismas letras puede limitar la b squeda Pulse la tecla INICIO Por n mero abreviado a 2 cifras Pulse la tecla MEM Entre el n mero abreviado de la ficha del interlocutor Pulse la tecla INICIO TRANSMISI N CON VIGILANCIA SONORA Este modo de env o del fax le permite escuchar la trayectoria que sigue la comunicaci n Inserte el documento en el cargador Pulse al tecla nq Se escucha el tono que emite el ALTAVOZ Marque el n mero del interlocutor y pulse INICIO TRANSMISI N A VARIOS DESTINATARIOS Coloque el documento en el cargador del fax Utilizando el teclado marque el nombre o el n mero del primer interlocutor Pulse la tecla para entrar el nombre o el n mero del siguiente interlocutor Repita el procedimiento para todos los interlocutores que desee utilizar como destinatarios 10 como m ximo Pulse la tecla INICIO Observaciones Pulsando la tecla MEM puede acceder r pidamente a la tecla asociada de un interlocutor Pulsando la tecla RELL puede volver a llamar a los ltimos n meros marcados TRANSMISI N DIFERIDA La transmisi n diferida le permite enviar autom ticamente un fax
32. ando o Observaci n para obtener el s mbolo pulse la tecla correspondiente del teclado alfab tico para el punto pulse la tecla O del teclado alfab tico para las may sculas pulse la tecla O al mismo tiempo que la letra correspondiente Env o de correo electr nico a una direcci n de correo electr nico Para enviar mensajes introducidos mediante el teclado a un buz n de correo electr nico 42 Pulse la tecla i o Pulse MEN 9 3 y VALIDAR Introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario y confirme pulsando INICIO Si desea enviar este mensaje a varios destinatarios e Pulse la tecla p e Pulse la tecla e Introduzca la siguiente direcci n de correo electr nico e Vuelva a pulsar para introducir otras direcciones de correo electr nico Confirme pulsando VALIDAR Introduzca el asunto del mensaje y confirme con VALIDAR Introduzca el texto del mensaje y confirme con INICIO Env o de un mensaje de voz a una direcci n de correo electr nico Para enviar mensajes de voz a un buz n de correo electr nico Pulse la tecla 77 o Introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario Pulse la tecla MENSAJES CONT Pulse MEN 9 4 VALIDAR Introduzca la direcci n de correo electr nico y confirme con INICIO Descuelgue el microtel fono y grabe el mensaje de voz Cuelgue el microtel fono al finalizar la grabaci n del mensaje de voz A continu
33. ando las teclas num ricas del teclado y a continuaci n pulse INICIO para validar Por ejemplo 7 de mayo de 1999 9 h 15 pulse las teclas 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 e INICIO REGISTRO DEL N MERO PERSONAL Y DEL NOMBRE PERSONAL Al activar el par metro ENCABEZADO el n mero se imprime en los faxes emitidos Para registrar su n mero personal Pulse las teclas MEN 2 2 y VALIDAR Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero de tel fono del fax Pulse la tecla VALIDAR para confirmar su selecci n y poder pasar a la programaci n del nombre Introduzca el nombre utilizando el teclado alfab tico Pulse la tecla INICIO para confirmar su selecci n y salir del men MELOD A DEL TIMBRE Puede elegir entre 4 tipos de melod as diferentes o SIN TIMBRE y ajustar el nivel sonoro de la melod a que ha seleccionado Pulse las teclas MEN 2 3 y VALIDAR Seleccione la melod a que desea N 1 a 4 o SIN TIMBRE mediante las teclas 4 y w del navegador Para ajustar el nivel sonoro pulse las teclas o O Una vez obtenidos la melod a y el nivel sonoro deseados pulse la tecla INICIO TIPO DE RED La l nea telef nica a la que est enchufado el aparato puede estar conectada a una red p blica o a una red privada detr s de un autoconmutador telef nico comercial por ejemplo Para definir directamente los par metros del fax en una red privada pulse las teclas MEN 2 4 1 e INICIO Para definir directamente los par metros del fax en un
34. ax pulsando en el teclado del tel fono la secuencia 7 35 6 INTERFAZ PC El aparato una vez conectado a un ordenador personal PC permite la impresi n de los archivos procedentes del PC Interfaz GDI Si desea disponer de esta opci n el distribuidor local puede proporcionarle el kit de interfaz PC Configurado de esa forma el aparato funciona como impresora de soporte para un ordenador personal 36 SERVICIO DE IDENTIFICACI N DE LLAMADAS Si usted est abonado al Servicio de identificaci n de llamadas podr ver en la pantalla de su aparato el n mero de tel fono de la persona que lo llama 1 RECEPCION DE LLAMADAS Si no est abonado al servicio de identificaci n de llamadas al sonar su aparato ver en la pantalla LLAM ENTRANTE Si est abonado al servicio de identificaci n de llamadas al sonar su aparato ver en la pantalla el n mero o el nombre del que llama si esta en el repertorio La pantalla indica el n mero de la persona que llama o su nombre si est registrado en la agenda con la excepci n de los dos casos siguientes e Si la persona que llama no desea comunicarle su n mero de tel fono en la pantalla se ver ANONIMO e Siel n mero de la persona que llama no es un n mero conocido para la central telef nica llamadas provenientes de algunos pa ses del exterior por ejemplo en la pantalla se ver NO DISPONIBLE Observaciones Si usted est conectado a una centralita telef nica pri
35. de enviar un fax en forma de documento corto escribi ndolo directamente mediante el teclado alfab tico Pulse las teclas MEN 3 1 y VALIDAR Marque el n mero del interlocutor y pulse la tecla VALIDAR Introduzca la hora de INICIO para la transmisi n diferida y pulse la tecla VALIDAR Desplace el cursor gt a la opci n 3 DOC TECLADO mediante las teclas 4 0 w Pulse la tecla INICIO Utilizando el teclado alfab tico escriba el mensaje a emitir y pulse la tecla INICIO El documento se almacenar en la memoria y se emitir a la hora programada TRANSMISI N CON ANTEPORTADA La anteportada es un documento en formato A4 Es la primera p gina que se emite al enviar un documento En este caso el documento se env a forzosamente desde la memoria la opci n CARGADOR se ignora Se puede insertar a petici n del usuario cada vez que se realiza una emisi n desde la memoria Para a adir una anteportada Pulse las teclas MEN 3 1 y VALIDAR Registre el n mero del interlocutor la hora de inicio el tipo de documento memoria y el n mero de p ginas Desplace el indicador a CON PAG CERO mediante las teclas A y wW Pulse la tecla VALIDAR Utilizando el teclado alfab tico escriba el mensaje que desea que aparezca en la parte inferior de la anteportada Pulse la tecla INICIO 3 FUNCIONES ELABORADAS RECOGIDA DE UN DOCUMENTO Si desea recoger un documento depositado en un fax remoto basta con llamar a ese n mero de fax para recib
36. eedor de acceso se desarrolla de la siguiente manera e envio al buz n Internet del interlocutor de todos los faxes de Internet en espera de env o recepci n de todos los faxes de Internet depositados en su buz n Internet personal La conexi n se inicia de dos maneras distintas seg n la configuraci n de su equipo ENV O POR INTERNET ENV O A UNA DIRECCI N DE CORREO ELECTR NICO Independientemente del documento que se vaya a enviar fax correo electr nico o mensaje de voz el documento se almacena en la memoria Su env o a trav s de Internet se efectuar en la siguiente conexi n Observaci n Si el destinatario del env o es un ordenador el documento enviado se recibir como un archivo adjunto del mensaje de correo electr nico Env o de fax a una direcci n de correo electr nico Coloque el documento en el alimentador Pulse la tecla 77 Introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario ayud ndose del teclado alfab tico Tambi n puede utilizar la agenda si tiene su destinatario en ella En este caso deber pulsar la tecla MEM y a continuaci n las primeras letras del nombre de su destinatario Si desea enviar este documento a varios destinatarios e Pulse la tecla p e Pulse la tecla i e Introduzca la siguiente direcci n de correo electr nico e Si desea anadir otro destinatorio vuelva a pulsar la tecla para introducir otras direcciones de correo electr nico Confirme puls
37. en pantalla desplazamiento hacia arriba Cursor en pantalla desplazamiento a la izquierda Tecla Men acceso a las diferentes funciones Tecla Validar validaci n de la selecci n que aparece en la pantalla Cursor gt en pantalla desplazamiento a la hacia abajo NOTE POUR L IMPRIMEUR Ins rer ici les consignes de s curit R f 23226102 1 INDICE INTRODUCCI N ado 1 Desembalaje seen nn tt et set ii ne trente ressens tests 3 2 Conexiones 3 Papel de impresi n 4 4 Selecci n del tipo de utilizaci n Tel fono fax contestador vocal 4 Se tii Za CIOM sic AEAEE E TA ETE EEES AE EE E 5 TEL FONO ta 1 Llamar 2 Otras funciones AGENDA MEN Daunen engere 13 1 Grabaci n de un interlocutor en la agenda 13 2 Modificaci n o supresi n de una ficha ss 14 FAX MEN Inian aia a a a T 1 Inserci n del documento 17 2 Transmisi n de fax sio 17 3 Funciones elaboradas u 19 4 Recepci n de fax occococconcononcrnconcononnononoronnos e 20 5 Llamada al tel fono durante la comunicaci n de A er nen cn 22 CONTESTADOR VOCAL MEN 4 serment 23 IMPRESI N Y COPIA LOCAL MEN 5 27 1 Impresi n essen nes nets 27 2 Ahorro de papel durante la impresi n e 27 3 Copia localiser tesoriere ns 27 4 Visualizaci n del calibrador de cinta sseseeneeeneneneneeeneeenenee 28 UTILIZACI N CON UN TEL FONO INAL MBRICO MEN 6
38. es que puede ser autom tico o manual este par metro fija el porcentaje de reducci n en la impresi n este par metro proporciona el n mero de p ginas impresas faxes recibidos y copias locales tras la activaci n del aparato tiempo de corte en l nea largo o corto de la se al Flash de la tecla R impresi n de los documentos en orden inverso al de la recepci n o del an lisis para una copia local par metro que permite definir si las conexiones peri dicas o puntuales a Internet est n autorizadas durante el fin de semana ajuste de la velocidad de env o recepci n por Internet par metro que permite grabar autom ticamente en la agenda la direcci n de Internet de un interlocutor de fax en la pr xima conexi n el primer mensaje del buz n de correo electr nico ser suprimido para conectorse a ciertos servidores de acceso internet 4 GESTI N COLA DE ESPERA Esta funci n permite gestionar las operaciones en espera transmisi n diferida dep sito recogida EJECUTAR INMEDIATAMENTE UNA OPERACI N Esta funci n permite procesar inmediatamente una solicitud de transmisi n Pulse las teclas MEN 8 4 1 y VALIDAR Puede seleccionar las solicitudes de transmisi n de la cola de espera con la ayuda de las teclas 4 y w del navegador o a partir de su n mero de orden Pulse la tecla INICIO para dar luz verde inmediatamente a la solicitud seleccionada La operaci n en espera se ejecuta acto se
39. es no han sido escuchados el aparato no deja borrarlos SATURACI N DEL CONTESTADOR Cuando se acumulan demasiados mensajes en la memoria el contestador se satura y no es posible grabar m s mensajes El icono CONT parpadea y la pantalla muestra el mensaje MEMORIA LLENA Para vaciar la memoria es necesario borrar los mensajes grabados GRABACI N DE LA CONVERSACI N TELEF NICA Mientras mantenga una comunicaci n telef nica pulse las teclas MEN y a continuaci n MENSAJES CONT En ese momento se grabar la conversaci n telef nica Si desea detener la grabaci n de la conversaci n pulse PARAR Observaci n El uso inadecuado de la facilidad de grabaci n de conversaciones puede contravenir alguna disposici n legal vigente MENSAJE LOCAL RECORDATORIO Un recordatorio es un mensaje que se graba localmente en el contestador GRABACI N DE UN MENSAJE LOCAL Pulse la teclas MEN y a continuaci n MENSAJES CONT Descuelgue el microtel fono y grabe el mensaje vocal Cuelgue el microtel fono para detener la grabaci n ESCUCHA DE UN MENSAJE LOCAL Para escuchar un mensaje local proceda de la misma forma que para escuchar un mensaje 24 FILTRADO DE LLAMADAS La funci n de filtrado de llamadas permite escuchar un mensaje mientras se graba e en modo CON FILTRADO DE LLAMADAS pueden escucharse los mensajes mientras se gra ban en el contestador puede responder a la llamada descolgando el tel fono puede
40. esviar autom ticamente todos los mensajes faxes correo electr nico y mensajes de voz recibidos a otro tel fono fax u ordenador Pulse las teclas MEN 9 8 y VALIDAR Seleccione una opci n RETR PROTEG DESACTIVAR o PAR METROS mediante las teclas N o V y confirme con VALIDAR RETR PROTEGI Seleccione CON RETRANSM o A INTERNET mediante las teclas 4 O w y confirme con VALIDAR CON RETRANSM Todos los mensajes fax voz y archivos adjuntos legibles solamente se desv an a un tel fono fax Introduzca el n mero de tel fono fax del destinatario Confirme con VALIDAR Seleccione el tipo de mensajes que se desviar n RETRANSM CONT RETRANSM FAX RETRANSM CONT FAX y confirme con VALIDAR Introduzca el c digo de consulta remota del contestador de fax voz si no lo ha hecho ya si ha seleccionado CONT o CONT FAX Confirme con VALIDAR Seleccione CON o SIN MENSAJE y confirme con VALIDAR Si selecciona CON MENSAJE un mensaje le avisar de la llegada de documentos desviados en el tel fono fax de destino Para grabar el mensaje Descuelgue el tel fono Grabe el mensaje Cuelgue el tel fono Seleccione SIN PROTECC o RETR PROTEGIDA y confirme con VALIDAR Si selecciona CON PROTECCI N cuando reciba los documentos desviados al tel fono fax de destino deber Descolgar el tel fono Introducir el c digo de consulta remota cuando se escuchen los pitidos o el mensaje de desv o Seguir el mismo procedimiento que pa
41. fax a otro domicilio E Mail Envio y recepci n de fax a trav s de internet Envio y recepci n de correo electr nico a trav s de internet Envio y recepci n de mensajes vocales como documento adjunto a trav s de internet Tel fono Manos libres Rellamada de los 10 ltimos n meros marcados Agenda de 50 memorias nombre tel fono y direcci n internet Programaci n prefijo para centralitas privadas PABX Transferencia de la llamada a otro tel fono en paralelo Indicaci n de la duraci n de la comunicaci n e Contestador Contestador grabador contestador informador Digital no necesita cassettes Tiempo de grabaci n del mensaje saliente 90 segundos Tiempo total de mensajes entrantes de 22 minutos Indicador de nuevos mensajes Grabaci n de la conversaci n telef nica Recursos de acceso remoto del contestador Identificaci n de llamadas Visualizaci n de la identificaci n del n mero llamante o del nombre de la persona si ste se encuentra en la agenda Registro de 10 ltimas llamadas recibidas Marcaci n desde una de las llamadas registradas e Otras prestaciones Fotocopiadora hasta 99 copias Buz n de 1 a 5 Funci n despertador Conexi n a PC como impresora NOTA IMPORTANTE Para poder utilizar el servicio de Identificaci n de Llamada que ofrece el NOVOFOX N es necesario haber realizado la contrataci n de dicho servicio con Telef nica Introducci n PUESTA EN MA
42. guido MODIFICACI N DE UNA OPERACI N Pulse las teclas MEN 8 4 2 y VALIDAR 34 Desplace el cursor hasta la operaci n que desee modificarse o consultar con la ayuda de las teclas A y del navegador Pulse la tecla VALIDAR El fax indica el estado de los documentos de la cola de espera DEP EN DEP SITO e REC RECOGIDA BUZ TRANSMISI N HACIA UN BUZ N DISTANTE TR TRANSMISI N DIFERIDA RED TRANSMISI N POR INTERNET fax o correo electr nico e CNX CONEXION INTERNET Si desea modificar alguna de las operaciones de la cola de espera Puede seleccionar la operaci n de la cola de espera con la ayuda de las teclas A y w del navegador o a partir de su n mero de orden Pulse la tecla VALIDAR Puede modificar los par metros de la solicitud de transmisi n que se muestra Pulse la tecla INICIO para salir SUPRIMIR UNA OPERACI N EN ESPERA Pulse las teclas MEN 8 4 3 y VALIDAR Seleccione el documento que desea suprimir con la ayuda de las teclas 4 y w del navegador Pulse la tecla VALIDAR para suprimir la solicitud de la cola de espera Pulse la tecla INICIO para confirmar IMPRIMIR UN DOCUMENTO EN ESPERA DE TRANSMISI N Esta funci n le permite conocer el contenido de un documento en espera de transmitirse Pulse la teclas MEN 8 4 4 y VALIDAR Seleccione el documento en espera con la ayuda de las teclas y del navegador Pulse la tecla INICIO y a continuaci n el documento seleccionado se im
43. ido del buz n desde el tel fono DECT sin necesidad de introducir el c digo de bloqueo del buz n Pulse la tecla VALIDAR Introduzca el n mero del tel fono de 1 a 4 y a continuaci n val delo pulsando la tecla INICIO Observaci n el valor 0 significa que no existe ning n tel fono asociado al buz n 2 SUPRESI N DE UN BUZ N Pulse las teclas MEN 7 2 y VALIDAR Introduzca mediante el teclado num rico el n mero de buz n que desea suprimir y pulse la tecla VALIDAR Confirme la supresi n del buz n pulsando la tecla INICIO 3 BORRADO DE MENSAJES EN EL BUZ N Pulse las teclas MEN 4 4 y VALIDAR Introduzca mediante el teclado num rico el n mero del buz n en el cual se encuentran los mensajes que quiere borrar y pulse VALIDAR Si se trata de un buz n con bloqueo se deber teclear el c digo de acceso al buz n Autom ticamente se borran los mensajes Si desea borrar m s mensajes desplace el cursor gt a la opci n BORRAR MENS y pulse VALIDAR si desea salir pulse PARAR Si lo desea puede borrar los mensajes uno a uno seg n los escucha 4 ACCESO AL BUZ N Si espera un mensaje vocal pulse la tecla MENSAJES CONT Si espera un mensaje de fax pulse la tecla MENSAJES FAX 31 Buz n 7 Introduzca el n mero entre 1 y 5 del buz n y pulse la tecla VALIDAR e Si no ha introducido el bloqueo BLOQUEO MENSSSIN se escucha el mensaje vocal o se imprime el fax e Si ha introducido el bloqueo
44. introducir un c digo de acceso privilegiado Pulse las teclas MEN 4 7 y VALIDAR Introduzca un c digo de acceso privilegiado distinto de 0000 y pulse la tecla INICIO para validarlo Observaci n el acceso privilegiado se activa mediante el MEN 48 posici n CON En la pantalla parpadear el icono de tel fono mientras se encuentre activada esta funci n LLAMADA REMOTA S lo las personas a las que haya comunicado este c digo podr n llamarle Para ello deber n Marcar su n mero de llamada Esperar a que descuelgue el aparato Pulsar la tecla y despu s introducir las 4 cifras de su c digo de acceso privilegiado Observaciones si no responde el interlocutor podr dejarle un mensaje en el contestador Los c digos de consulta remota y de acceso privilegiado deben ser diferentes 26 IMPRESI N Y COPIA LOCAL MEN 5 1 IMPRESI N IMPRIMIR LA GU A DE FUNCIONES Al imprimir la gu a podr acceder a la lista de funciones que se pueden realizar en el equipo y que cada una tiene asociado unos n meros dentro de cada tipo de Men Para imprimirla siga la siguiente secuencia Pulse la tecla MEN y a continuaci n las teclas 5 1 e INICIO IMPRESI N DE LOS DIARIOS Las 30 ltimas comunicaciones se almacenan en los diarios de env o y de recepci n que pueden imprimirse en cualquier momento Pulse las teclas MEN 5 2 e INICIO IMPRESI N DE LA AGENDA Para imprimir la agenda Pulse las teclas MEN 5 3
45. ir el documento El aparato se lo enviar de forma autom tica Nota el cargador no debe contener documentos 19 TI 2 x Para recoger un documento depositado en el fax de su interlocutor Pulse las teclas MEN 3 2 y VALIDAR Marque el n mero de fax del interlocutor o utilice la agenda Para una recogida diferida Pulse VALIDAR Introduzca la hora deseada para la recogida y pulse INICIO Para una recogida inmediata Pulse la tecla INICIO DEP SITO DE UN DOCUMENTO Es posible dejar un documento en el fax a disposici n de uno o varios interlocutores para que stos obtengan un fax de dicho documento llamando al aparato de fax mediante la funci n RECOGIDA En ese instante el documento se env a al fax que lo solicita Puede depositar el documento en el cargador o en la memoria Esta ltima opci n es preferible porque deja libre el fax y permite recoger el documento a varios interlocutores Cuando desee preparar el aparato para transmitir un documento que va a ser recogido por otro aparato proceda de la manera siguiente Verifique que el aparato est en modo autom tico icono FAX encendido Inserte el documento en el cargador Pulse las teclas MEN 3 3 y VALIDAR Seleccione DEP SIMPLE o DEP MULTIPLE con la ayuda de las teclas a y w Pulse la tecla VALIDAR Observaci n si selecciona la opci n DEP MULTIPLE el documento se grabar obligatoriamente en la memoria y podr ser recogido por varios inter
46. la grabaci n e si se trata de un fax el aparato pasa al modo de recepci n de faxes e si se trata de una llamada vocal el interlocutor puede dejar un mensaje Si descuelga el tel fono puede mantener una conversaci n vocal o bien recibir un fax pulsando la tecla INICIO Observaci n puede ajustar el n mero de timbres del tel fono antes de que salte el contestador MODO AUTOM TICO SIN CONTESTADOR Iconos TEL y FAX encendidos icono CONT apagado El aparato seleccionar autom ticamente las llamadas antes de presentarlas Utilice este modo cuando el volumen de faxes sea importante y no desee ser molestado por la recepci n de un fax Cuando se recibe una llamada el contestador se activa autom ticamente sin molestar al usuario el interlocutor escucha el mensaje de bienvenida que le invita a esperar ejemplo No se retire por favor y a continuaci n e si se trata de un fax el aparato lo recibe e si se trata de una llamada vocal el aparato emite se al de llamada durante 30 segundos para avisar le Durante este tiempo el interlocutor oye un tono del timbre Si descuelga el tel fono puede mantener una conversaci n vocal o bien recibir un fax pulsando la tecla INICIO 5 UTILIZACI N La primera vez que enchufe el aparato se le solicitar que indique la fecha y la hora Despu s de grabarlas podr utilizar todas las funciones b sicas del aparato Sin embargo le aconsejamos que antes de comenzar su uti
47. la se muestra el n mero de tel fono Pulse la tecla nd el aparato procede inmediatamente a la marcaci n Para ajustar el nivel sonoro pulse las teclas o O si es necesario Cuando oiga a su interlocutor y desee hablar usted ac rquese al panel del aparato para que le escuche bien o si lo prefiere puede continuar en la modalidad de tel fono descolgando el microtel fono el altavoz y el micr fono se desactivan autom ticamente DESCRIPCI N DEL PASO DEL MODO CONVERSACI N CON MICROTEL FONO AL MODO DE CONVERSACI N MANOS LIBRES Cuando mantiene una conversaci n en modo tel fono si desea pasar a la modalidad manos libres debe realizar las siguientes actuaciones Pulse la tecla ud Sin soltarla Cuelgue el microtel fono Suelte la tecla 1 La conversaci n contin a en modo manos libres LLAMAR DESDE LA AGENDA El equipo ofrece la posibilidad de llamar a su interlucutor a trav s de la agenda utilizando varios procedimientos PROCEDIMIENTO 1 LLAMAR POR EL NOMBRE Marque en el teclado alfab tico las primeras letras del nombre de la persona que desea llamar Si hay varias personas que empiezan por las mismas letras puede limitar la b squeda pulsando m s letras o utilizando las teclas amp O w Pulse la tecla altavoz si desea hablar en modo manos libres descuelgue el microtel fono en caso de que desee conversar en modo tel fono PROCEDIMIENTO 2 LLAMAR POR TECLA ALFAB TICA ASOCIADA Pulse la tecla MEM Introd
48. lizaci n programe varios par metros del equipo Para ello el aparato no sonar con la se al de llamada que genera la red telef nica En cambio si su instalaci n dispone de terminales telef nicos en paralelo stos sonar n como lo hacen habitualmente Si en su instalaci n dispone de terminales telef nicos en paralelo stos no sonar n ENTRADA A LOS MEN S Para programar cualquier funci n nos ayudaremos del navegador de men s que se explica a continuaci n ENTRADA EN EL MEN PRINCIPAL Pulse la tecla MEN Gi 1 9 ce DESPLAZAMIENTO POR LOS MENUS Pulse la flecha 4 o w para seleccionar en el MENU la l nea siguiente o anterior Pulse la tecla VALIDAR para validar y pasar al MEN siguiente Pulse la tecla BORRAR CORRECCI N para volver al MEN anterior BORRAR Pulse la tecla INICIO para validar y salir del MEN en curso INICIO Pulse la tecla PARAR para salir del MEN en curso PARAR DESPLAZAMIENTO EN UN CAMPO DE ENTRADA Pulse la flecha 4 o para suprimir el ltimo car cter insertar un espacio o desplazarse por un campo de entrada por ejemplo al registrar la fecha Pulse la tecla BORRAR para abandonar la entrada y volver al valor inicial BORRAR Je UY amp Pulse la tecla INICIO para confirmar la entrada y salir del MEN en curso INICIO PAR METROS MEN 2 ENTRADA O MODIFICACI N DE LA FECHA O DE LA HORA Pulse MEN 2 1 y VALIDAR Entre la fecha y la hora utiliz
49. locutor no le escuche Pulse la tecla PARAR Vuelva a pulsar la tecla PARAR para reanudar la conversaci n DURACI N DE LA COMUNICACI N En el caso de llamadas 10 segundos despu s de marcar el ltimo n mero se muestra el contador que indica la duraci n de la comunicaci n El contador informa del tiempo de comunicaci n aproximado calculado a partir del ltimo n mero marcado TRANSFERENCIA DE COMUNICACI N Esta funci n es til en el caso de que desee continuar la conversaci n desde otro terminal telef nico conectado a la misma l nea 10 Ejemplo est manteniendo una conversaci n por tel fono con su interlocutor y desea continuar a trav s de un tel fono situado en otra sala Pulse la tecla N Cuelgue el tel fono en lugar de dejar libre la l nea el aparato la mantiene ocupada Vaya a la otra sala descuelgue el tel fono y contin e la conversaci n Observaci n pulsar una vez la tecla no tiene ning n efecto si no se cuelga el tel fono en 8 segundos Dispone aproximadamente de unos 25 segundos para descolgar el terminal situado en la otra sala Una vez transcurrido este tiempo se corta la comunicaci n 11 Tel phonear 12 AGENDA MEN 1 En la agenda se crea una ficha por cada interlocutor y en sta se anotan los siguientes datos nombre n mero de tel fono y direcci n E mail 1 GRABACI N DE UN INTERLOCUTOR EN LA AGENDA Para acceder a esta funci n pulse la tecla MEN 1 1 e IN
50. locutores Seleccione DOC CARGADOR DOC MEMORIA o DOC TECLADO en el caso de un mensaje corto introducido mediante el teclado con la ayuda de las teclas 4 y w Pulse la tecla VALIDAR Introduzca el n mero de p ginas de que consta el documento Pulse la tecla INICIO para iniciar el dep sito Observaci n Los documentos guardados se indican mediante un mensaje en pantalla Si desea borrar el documento utilice el MEN 843 Si selecciona el modo de recepci n en papel el ALIMENTADOR debe ser de tipo SENCILLO TRANSMISI N A PARTIR DE LA MEMORIA O DEL CARGADOR Pulse las teclas MEN 3 4 y VALIDAR Seleccione utilizando las teclas 4 o w la opci n que desea MEMORIA primero se guarda el documento en la memoria del fax y despu s se emite e CARGADOR el an lisis del documento y la emisi n se efect an al mismo tiempo Si el fax destinatario no responde el documento permanece en el cargador Pulse la tecla INICIO DETENER LA TRANSMISI N DE UN FAX Pulse la tecla PARAR Vuelva a pulsar la tecla PARAR para confirmar la detenci n de la transmisi n en curso 4 RECEPCI N DE FAX El fax dispone de una memoria de recepci n que le permite recibir los faxes o el correo electr nico incluso si no queda papel Para recibir autom ticamente los faxes o el correo electr nico el icono FAX debe estar encendido Si no es as pulse la tecla TEL FAX CONT o TEL FAX 20 RECEPCI N EN MEMORIA CONTESTADOR DEL FAX O EN PAPEL Gracias
51. n el contestador simple Pulse las teclas MEN 4 1 2 e INICIO Proceda de la misma forma que para la primera grabaci n Escucha de la grabaci n simple Pulse las teclas MEN 4 2 2 e INICIO el fax difunde la grabaci n simple que ha registrado 23 MENSAJES PRESENCIA DE MENSAJES El estado del indicador MENSAJES CONT informa de la posible presencia de mensajes e MENSAJES CONT apagado no hay mensajes e MENSAJES CONT parpadeando no se ha escuchado un mensaje como m nimo e MENSAJES CONT encendido presencia de mensajes Todos los mensajes han sido escuchados ESCUCHA DE LOS MENSAJES Pulse MENSAJES CONT El aparato indica el n mero de mensajes y a continuaci n en cada mensaje en proceso de escucha se indica en la pantalla el n mero de orden la fecha y la hora de recepci n Durante la escucha de mensajes vocales existen diversas opciones Pulse la tecla 4 para volver al principio del mensaje Pulse dos veces la tecla 4 para volver al mensaje anterior Pulse la tecla para escuchar el mensaje siguiente Si durante la escucha de un mensaje desea hacer una pausa pulse la tecla MENSAJES CONT Al pulsar la tecla MENSAJES CONT de nuevo la escucha de mensajes contin a BORRADO DE MENSAJES Para borrar los mensajes vocales Pulse las teclas MEN 4 4 e INICIO Para borrar un mensaje Pulse la tecla BORRAR mientras se escucha el mensaje que desea suprimir Observaci n si los mensajes vocal
52. nguna grabaci n registrada e cuando la memoria del contestador est saturada en tal caso proceda al borrado de los mensajes vocales La grabaci n de un mensaje tiene una duraci n limitada de 90 segundos SELECCI N DEL TIPO DE CONTESTADOR El fax dispone de dos tipos de contestador e contestador grabadora los interlocutores pueden dejar un mensaje despu s de la difusi n de la gra baci n e contestador simple los interlocutores no pueden dejar un mensaje despu s de la difusi n de la gra baci n 00 4 Seleccionar el contestador grabadora Contestador Pulse las teclas MEN 4 5 1 e INICIO Seleccionar el contestador simple Pulse las teclas MEN 4 5 2 e INICIO GRABACI N DE MENSAJES El aparato dispone de dos grabaciones que corresponden a los dos tipos de contestador e grabaci n del contestador grabadora e grabaci n del contestador simple CONTESTADOR GRABADORA Grabaci n en el contestador grabadora Pulse sucesivamente las teclas MEN 4 1 1 e INICIO Descuelgue el tel fono y a continuaci n empiece a dictar la grabaci n Durante la operaci n la pantalla muestra los segundos restantes Cuelgue el tel fono para detener la grabaci n A continuaci n se escuchar la grabaci n Al terminar puede activar el contestador Escucha de la grabaci n del contestador grabadora Pulse las teclas MEN 4 2 1 e INICIO el fax difunde la grabaci n que ha registrado CONTESTADOR SIMPLE Grabaci n e
53. ntado recoger el documento cuando el terminal remoto no dispon a del documento en dep sito C digo 0B Diferencia entre el n mero de p ginas previstas al comenzar la transmisi n y el n mero de p ginas enviadas Verifique el n mero de p ginas C digo 13 Saturaci n de la memoria No es posible la recepci n de faxes C digo 17 Acceso protegido El aparato est en modo de acceso protegido y un interlocutor ha intentado llamar sin saber la contrase a C digo 23 N de buz n desconocido El n mero del buz n que se indicado en el fax es incorrecto en la m quina del interlocutor C DIGOS DE ANOMAL AS EN LA COMUNICACI N A TRAV S DE IN TERNET C digos 40 y 41 No se recibe respuesta del proveedor de acceso Imposible establecer la conexi n mediante m dem con el proveedor de acceso Si el error contin a compruebe el n mero de abonado del proveedor de acceso C digo 42 Imposible conectar con el proveedor de acceso El proveedor de acceso rechaza la conexi n y por lo tanto el servicio no est disponible moment neamente Si el error contin a compruebe los par metros de conexi n con Internet C digo 43 Imposible conectar con el servidor SMTP Imposible conectarse al servidor SMTP de env o de correo y por lo tanto el servicio no est disponible moment neamente Si el error contin a compruebe los par metros de mensajer a de Internet y los servidores C digo 44 Imposible conectar con el servidor
54. nte 25 segundos en colgar una vez finalizada la comunicaci n IMPORTANTE Para poder hacer una llamada remota es preciso utilizar un tel fono configurado en modo de marcaci n por tonos 25 Pueden efectuarse las operaciones siguientes desde un tel fono remoto Durante la escucha O e haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes Borrar Anuncio pulsando la tecla e pase al mensaje siguiente pulsando la tecla e reanude la escucha del mensaje pulsando la tecla O A Mensaje Mensaje Mensaje anterior lectura pausa siguiente x A p El e vuelva al mensaje anterior pulsando dos veces la tecla O Contestador en Contestador A A A e marcha parado realizar las siguientes operaciones Despu s de escuchar todos los mensajes puede e borre los mensajes recibidos pulsando la tecla y a P P P ne 2 e grabe su anunci pulsando la tecla 8 y a continuaci n la tecla despu s para detener la operaci n de grabaci n pulse cualquier tecla escuche su anunci pulsando la tecla R conecte el contestador pulsando la tecla O detenga el contestador pulsando la tecla O N reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla LLAMADAS PRIVILEGIADAS CODIGO DE ACCESO PRIVILEGIADO Si s lo desea recibir las llamadas de los interlocutores privilegiados c digo de acceso privilegiado el aparato debe activarse en modo de recepci n con contestador y adem s debe
55. o x Inserte el documento 15 p ginas como m ximo con la cara a transmitir hacia abajo en el cargador de documentos 2 TRANSMISI N DE FAX SELECCI N DEL TIPO DE RESOLUCI N Dispone de 3 tipos de resoluci n para transmitir sus documentos El modo NORMAL se utiliza cuando la calidad del documento es adecuada y no contiene pe que os detalles El modo FINO se utiliza cuando el documento contiene caracteres de tama o reducido o dibujos El modo FOTO se utiliza cuando se trata de un documento fotogr fico Para cambiar el modo de resoluci n pulse la tecla FINO FOTO El modo de resoluci n seleccionado se muestra mediante el estado de los iconos FINO y FOTO siendo NORMAL 2 iconos apagados FINO icono FINO encendido FOTO icono FOTO encendido 17 DIFERENTES TIPOS DE TRANSMISI N TRANSMISI N INMEDIATA Inserte el documento 15 p ginas como m ximo con la cara a transmitir hacia abajo en el cargador de documentos Marque el n mero de fax de su interlocutor Si necesita corregir alguno de los n meros utilice la tecla 4 Pulse la tecla INICIO Observaci n el equipo almacena el documento en una memoria establece la llamada envia el fax y en caso de estar activado emite el informe de transmisi n En caso de que exista alg n problema por ejemplo el interlocutor est ocupado despu s de unos minutos de espera el equipo repite la llamada hasta un m ximo de 4 veces y a interv
56. porte del papel 3 ayud ndose del rebaje 2 Coloque un m ximo de 30 hojas de papel normal entre las gu as 4 y 6 Ajuste la gu a izquierda 4 a la anchura del papel Empuje la pinza 5 para insertar el papel en el alimentador autom tico de papel Levante el brazo de soporte 7 para facilitar la apilaci n de las hojas de papel impresas 4 SELECCI N DEL TIPO DE UTILIZACI N TEL FONO FAX CONTESTADOR VOCAL Pulse una o m s veces la tecla TEL FAX CONT para configurar el modo de recepci n deseado MODO MANUAL Icono TEL encendido iconos FAX y CONT apagados El aparato funciona como un tel fono Utilice este modo si el volumen de faxes no es muy elevado Cuando se recibe una llamada el aparato suena y no salta el contestador autom ticamente excepto despu s de sonar diez veces si el recurso de acceso remoto est autorizado en cuyo caso el aparato emite la grabaci n o los pitidos sonoros si no existe grabaci n alguna Si descuelga el tel fono puede mantener una conversaci n vocal o bien recibir un fax pulsando la tecla INICIO MODO AUTOM TICO CON CONTESTADOR Puesta en marcha Iconos TEL FAX y CONT encendidos El aparato funciona como un tel fono con contestador asociado a un fax Utilice este modo cuando se ausente o si no desea perder llamadas telef nicas ni faxes Cuando se recibe una llamada salta el contestador despu s de sonar repetidas veces la se al de llamada y emite
57. primir IMPRIMIR LA LISTA DE LAS OPERACIONES EN ESPERA La impresi n de la lista de las operaciones en espera resulta til antes de efectuar cualquier acci n en los documentos en espera supresi n ejecuci n modificaci n Esta lista indica el n mero de Operaci n en espera el nombre del interlocutor la hora de transmisi n prevista el tipo de operaci n en espera y el n mero de p ginas de cada uno de los documentos en espera Para imprimir directamente la cola de espera pulse las teclas MEN 8 4 5 e INICIO La lista de las operaciones en espera se imprimir 5 TELECONTROLES DESDE UN TERMINAL EN PARALELO Para ir Existen muchos telecontroles ejecutables desde un terminal telef nico con marcaci n por tonos m s conectado en paralelo en la instalaci n observaci n si el aparato en paralelo est configurado en lejo marcaci n por pulsos marque para conmutarlo al modo de marcaci n por tonos TELECONTROL DE DETENCI N DEL CONTESTADOR Si descuelga el tel fono desde un terminal conectado en paralelo en el que tambi n salta el contestador y se emite la grabaci n o el mensaje de bienvenida puede detener la emisi n de esta grabaci n pulsando en el teclado del tel fono la secuencia 0 TELECONTROL PARA PASAR AL MODO DE RECEPCI N DE FAX Si descuelga el tel fono desde un terminal conectado en paralelo y no logra identificar al interlocutor puede activar el aparato para que pase al modo de recepci n de f
58. r autom ticamente las llamadas Para ajustar el n mero de timbres pulse las teclas MEN 2 6 y VALIDAR Si es necesario modifique el n mero de timbres y pulse la tecla INICIO para confirmarlo C DIGO DE ACCESO REMOTO Esta funci n le permite definir el c digo necesario para utilizar en modo local o remoto los mensajes vocales grabados o los faxes que se han recibido en el aparato y que est n guardados en la memoria Para introducir un c digo de acceso remoto pulse la tecla MEN 2 7 y VALIDAR Introduzca su c digo Pulse la tecla INICIO para confirmarlo INFORME DE TRANSMISI N Despu s de transmitir un fax el equipo puede imprimir o no un informe de transmisi n con las condiciones seleccionadas Si despu s de transmitir un fax desea que se emita dicho informe se deber seleccionar la funci n INFORME CON pulsando las teclas MEN 2 8 1 e INICIO Se imprime el informe una vez efectuada la transmisi n de modo satisfactorio o si se ha abandonado definitivamente As s lo existe un informe por solicitud de transmisi n Si desea que no se emita el informe de transmisi n deber seleccionar la funci n INFORME SIN pulsando las teclas MEN 2 8 2 e INICIO No se imprime un informe de transmisi n de los documentos emitidos consulte el diario de env o para hacer un seguimiento de las comunicaciones Si solo desea el informe de transmisi n cuando el resultado de todos los intentos de transmisi n han resultado insatisf
59. ra la consulta remota al escuchar los mensajes de voz o recibir los mensajes de fax o de correo electr nico Si ha seleccionado la opci n FAX y CON PROTECCI N introduzca el c digo de consulta remota del contestador de fax voz si no lo ha hecho ya y confirme con VALIDAR A INTERNET Todos los mensajes se desviar n a una direcci n de correo electr nico Seleccione A MI CORREO u OTRA DIRECC mediante las teclas 4 o w y confirme pulsando VALIDAR A MI CORREO Para desviar todos los mensajes a la propia direcci n de correo electr nico compartida con un ordenador por ejemplo OTRA DIRECC Introduzca la direcci n de correo electr nico de destino Internet 9 41 La conexi n se realizar un determinado n mero de veces al d a Para ello deber definir los siguientes par metros si el ajuste conexi n MEN 951 est sobre manual PRIMERA LLAMAD hora de la primera conexi n Confirme con VALIDAR N MERO LLAMADAS n mero de conexiones que se realizar n cada d a Confirme con VALIDAR LTIMA LLAMAD hora de la ltima conexi n este par metro s lo aparece si se ha seleccionado un n mero de llamadas superior o igual a dos Confirme con INICIO DESACTIVAR Todos los mensajes permanecen en el fax PAR METROS Si ha activado ya el modo de desv o este men le permitir modificar los par metros 3 ENV O RECEPCI N POR INTERNET CONEXI N A INTERNET La conexi n de un fax de Internet a trav s de un prov
60. rav s de Internet dando lugar al env o inmediato de dicho documento EN CONEXION Los envios recepciones de faxes de Internet se realizan durante las conexiones autom ticas o manuales Confirme pulsando la tecla INICIO SERVIDORES MENU 953 Si est conectado a TELELINE o PROVEEDOR 2 este men le permite acceder a los par metros de los servidores Pulse MEN 9 5 3 y a continuaci n VALIDAR Si lo desea puede modificar uno de los siguientes servidores e Servidor SMTP indica autom ticamente la direcci n del servidor de env os por Internet Puede modificar este par metro Confirme pulsando INICIO e Servidor POP3 indica autom ticamente la direcci n del servidor de recepci n de documentos en el buz n Internet Puede modificar este par metro Confirme pulsando INICIO e Servidores DNS PRINCIP y DNS SECUND canalizan los mensajes por Internet Confirme pulsando INICIO IMPRESI N DE LOS PAR METROS DE INTERNET Se puede imprimir la lista de los par metros de Internet de dos maneras Pulsando las teclas MEN 9 5 4 y INICIO Pulsando las teclas MEN 5 4 y INICIO impresi n de la lista completa de par metros CLASIFICACI N DEL CORREO RECIBIDO MEN 96 Este men le permite seleccionar el destino del correo electr nico recibido en el fax Puede mantenerlo en el buz n de Internet para recuperarlo posteriormente desde un ordenador Pulse MEN 9 6 VALIDAR y seleccione una opci n mediante las teclas 4 o w
61. reanudar el ciclo anteriormente descrito Pulse PARAR si quiere abandonar la funci n modificaci n de fichas SUPRIMIR UNA FICHA Pulse las teclas MEN 1 4 y VALIDAR Seleccione la ficha que desea suprimir utilizando las teclas 4 o w oentrado progresivamente la letras del nombre de vuestro interlocutor Pulse VALIDAR Le pedir confirmaci n del borrado de esa ficha Pulse VALIDAR para confirmar y continuar con la supresi n de m s fichas Pulse INICIO para confirmar el borrado de la ficha y salir de la funci n SUPRIMIR FICHA HACER COPIA DE SEGURIDAD RESTAURAR LA AGENDA SEG N LA OPCION Es posible efectuar una copia de seguridad y una restauraci n de la agenda y de los par metros de la m quina utilizando una microtarjeta espec fica Para ello deber solicitar el kit de copia de seguridad a su establecimiento de compra Este kit contiene una gu a con instrucciones de uso Si desea obtener una informaci n m s detallada consulte dicha 15 Agenda FAX MEN 3 NO UTILICE DOCUMENTOS QUE TENGAN e Clips ganchitos broches ngulos e Alfileres elementos pegados e Cinta adhesiva e Corrector l quido e Tinta a n fresca e No utilizar faxes recibidos UTILIZAR DOCUMENTOS De formato A4 21 x 29 7 cm De un grosor medio tipo papel para fotocopiadora Que no sean transparentes Que no est n rotos arrugados o deformados 1 INSERCI N DEL DOCUMENTO TI
62. recibido en la memoria Observaci n al utilizar el recurso de acceso remoto al fax contestador los faxes que se transmiten se borran autom ticamente de la memoria 21 TI 2 x IMPORTANTE Para que la llamada remota funcione debe realizarla desde un tel fono configurado en modo de marcaci n por tonos 5 LLAMADA AL TEL FONO DURANTE LA COMUNICACI N DE FAX Si lo desea puede reanudar una comunicaci n telef nica con el interlocutor con el que est comunic ndose por fax LLAMAR AL INTERLOCUTOR Durante el transcurso de la transmisi n del documento env o o recepci n Pulse la tecla ALTAVOZ En lugar de TRANSM o RECEPCION el aparato visualiza la palabra TELEFONO En cuanto se transmite la p gina se avisa al interlocutor si el aparato es compatible de la llamada mediante el timbre del terminal telef nico asociado a su aparato Si contesta favorablemente el interlocutor llamado el aparato llamante empieza a sonar invit ndole a que descuelgue con el fin de pasar al modo de comunicaci n telef nica 22 CONTESTADOR VOCAL MEN 4 PUESTA EN MARCHA ACTIVADO DESACTIVADO DEL CONTESTADOR Para poner en marcha el contestador El icono CONT debe estar encendido Si no es as pulse la tecla TEL FAX CONT Para desconectar el contestador El icono CONT debe estar apagado Si no es as pulse la tecla TEL FAX CONT El icono CONT parpadea en los dos casos siguientes e cuando no hay ni
63. ro de fotocopias que desea imprimir Pulse la tecla INICIO y el documento se memorizar y a continuaci n se imprimir 4 VISUALIZACI N DEL CALIBRADOR DE CINTA El calibrador de cinta muestra en forma de porcentaje la cantidad de cinta restante disponible Para ver el calibrador de cinta pulse las teclas MEN 5 9 e INICIO Par dejar de visualizar esta informaci n deber presionar la tecla PARAR 28 UTILIZACI N CON UN TEL FONO INAL MBRICO MEN 6 El equipo puede utilizarse con uno o varios tel fonos inal mbricos Para ello deber emplear el kit de tel fono inal mbrico no suministrado con el equipo Si lo desea solic telo a su proveedor El kit de tel fono inal mbrico incluye su manual del usuario Su equipo le permitir acceder a las siguientes funciones 1 REGISTRO DE UN TEL FONO INAL MBRICO EN EL EQUIPO Pulse las teclas MEN 6 1 y VALIDAR Pulse OK y a continuaci n 6 en el teclado del tel fono 2 CANCELACI N DEL REGISTRO DE UN TEL FONO INAL MBRICO DEL EQUIPO Pulse las teclas MEN 6 2 y VALIDAR La pantalla mostrar los n meros de los tel fonos registrados 1 cifra En el teclado num rico introduzca la cifra correspondiente al tel fono inal mbrico que desea eliminar y pulse INICIO El equipo emitir una serie de pitidos 3 DEFINICI N DE UN C DIGO DE ACCESO DE 4 CIFRAS Pulse las teclas MEN 6 3 y VALIDAR para establecer un c digo de acceso de 4 cifras DT p
64. s mensajes vocales grabados para vaciar la memoria BORRADO DE FAXES GRABADOS e Las p ginas de los documentos se borran autom ticamente en cuanto se imprimen e La indicaci n de la presencia de un documento se borra una vez impresas todas las p ginas Una impresi n interrumpida por falta de papel se reanuda a partir de la primera p gina no impresa RECURSO DE ACCESO REMOTO DEL FAX CONTESTADOR Si se encuentra lejos de su aparato y dispone localmente de un fax puede imprimir en este ltimo los faxes que se han recibido en la memoria de su aparato El fax contestador del aparato que se entrega de f brica no dispone de la posibilidad del recurso de acceso remoto Para el uso del contestador remoto debe introducir un c digo de acceso remoto de 4 n meros distintos de 0000 consulte el apartado C digo de acceso remoto p gina 7 Este c digo de acceso remoto es el mismo que el del contestador vocal por lo que durante una comunicaci n tambi n puede escuchar sus mensajes vocales Para la consulta remota de los mensajes de fax Marque el n mero de llamada desde un fax remoto provisto de un tel fono Pulse la tecla durante la grabaci n y a continuaci n pulse los 4 n meros del c digo de consulta el aparato le facilita los mensajes vocales Al final de la escucha y durante los pitidos sonoros Pulse las teclas 8 y despu s 0 Active el fax en cuando oiga el tono de fax El aparato le vuelve a transmitir todos los faxes que se han
65. s negras significa que la temperatura de la impresora es demasiado elevada Espere a que se enfr e Quiz ha olvidado cambiar la tarjeta de calibraci n al mismo tiempo que la cinta de tinta Abra el compartimiento del calibrador y aseg rese de que el calibrador est colocado correctamente La cinta de tinta se ha terminado Introduzca una nueva cinta y el calibrador nuevo correspondiente ANOMAL AS SOLUCIONES e Abra la tapa delantera y compruebe la trayectoria del documento RETIRAR DOC e Imprima los faxes recibidos y o escuche los mensajes vocales grabados e Otros casos P ngase en contacto con el servicio posventa MEMORIA LLENA 51 Ap ndices 52 GUIA DE AYUDA PARA LA UTILIZACI N DEL CONTESTADOR REMO TO O Borrar Anuncio Mensaje Mensaje Mensaje anterior lectura pausa siguiente Contestador en Contestador marcha parado Su c digo del contestador ES Pueden efectuarse las operaciones siguientes desde un tel fono remoto Durante la escucha haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla k e pase al mensaje siguiente pulsando la tecla z reanude la escucha del mensaje pulsando la tecla O vuelva al mensaje anterior pulsando dos veces la tecla O Despues de escuchar todos los mensajes puede realizar las siguientes operaciones borre los mensajes recibidos pulsando la tecla O y a continuaci
66. seleccionar una de las siguientes opciones GUARDAR MEMO para conservar este memor ndum NUEVO MEMO para grabar un nuevo memor ndum descuelgue el microtel fono grabe el nuevo memo vuelva a colgar el microtel fono SIN MEMO si ya existe un memor ndum asociado a esta hoja ste se borrar Pulse la tecla VALIDAR e Si usted est abonado al servicio Vizualisaci n del n mero consulte el cap tulo SERVICIO DE IDENTIFICACI N DE LLAMADAS p gina 37 tiene la posibilidad de privilegiar algunos interlocutores que le llamen con frecuencia recibiendo su llamada de modo personalizado mediante una melod a de timbre especial eligiendo un n mero de buz n especial 14 asoci ndolos a un tel fono inal mbrico especial solamente cuando tenga conectados inal mbricos DECT Elija LLAMADA TEL si el n mero asociado a la ficha es un n mero de tel fono Elija LLAMADA FAX si el n mero asociado a la ficha es un n mero de fax Pulse la tecla VALIDAR Si ha elegido LLAMADA TEL selecione mediante las teclas 4 o w la melod a que desea asignara las llamadas del interlocutor Pulse la tecla VALIDAR Elija el n mero de buz n que desea asignar a las llamadas de su interlocutor Pulse la tecla VALIDAR Elija el n mero de tel fono in lambrico que desea asignar a las llamadas telef nicas del interlocutor Pulse la tecla VALIDAR Pulse de nuevo VALIDAR si desea continuar con las modificaciones de otra ficha con lo que se
67. si n de un documento pendiente 35 MEN 845 INICIO IMP LISTA Impresi n de la lista de tareas 35 INTERNET MEN 9 Pulse sobre Funci n llamada Definici n de la funci n Betake p gina MEN 91 INICIO PROVEEDOR Selecci n del proveedor de aceso 39 MEN 92 INICIO ACCESO INMD Acceso inmediato al proveedor 39 MEN 93 INICIO ENVIO E MAIL Envio E Mail 42 MEN 94 INICIO ENVIO C VOZ Envio Correo voz 43 MEN 95 INICIO PARAMETROS MEN 951 INICIO TIPO CONEX Selecci n del tipo de conexi n 39 MEN 952 INICIO TIPO ENVIO Selecci n del tipo de envio 40 MEN 953 INICIO SERVIDORES Direcci n servidores Internet 40 MEN 954 INICIO IMPRIMIR Impresi n de parametros de Internet 40 MEN 96 INICIO TIPO CORREO Selecci n del tipo de recepci n 40 MEN 98 INICIO RETRANSMISION Retransmisi n de mensajes fax y cont 41 MEN 981 INICIO RETR PROTEGI MEN 982 INICIO DESACTIVAR MEN 983 INICIO PARAMETROS MEN 99 INICIO ABONO MEN 992 INICIO ENTRAR EMAIL Entrada de nueva direcci n de E mail 39 Jelefonica MANUAL DEL USUARIO 23228579 5 IND 1 ESTE DOCUMENTO NO ES CONTRACTUAL
68. utor desplace el indicador a MEMO utilizando la tecla 4 w y pulse la tecla INICIO Descuelgue el microtel fono y grabe el mensaje vocal que desee asociar a su interlocutor por ejemplo SANCHEZ Vuelva a colgar el microtel fono y escuchar lo que acaba de grabar El interlocutor se habr registrado en la agenda Si desea continuar con la grabaci n de m s fichas vuelva a pulsar INICIO yse reanuda el ciclo anterior En caso de que desee salirse de la grabaci n de fichas en la agenda pulse PARAR Observaci n Para definir en cada ficha si el tel fono est asociado a otro tel fono a un fax si se desea una melod a del timbre personalizada para este interlocutor y si se desea que los mensajes vocales o faxes de dicho interlocutor le sean dirigidos a un buz n todo esto lo puede programar entrando en el MENU 1 3 que es modificaci n de dicha ficha Este men referente a modificaci n de una ficha se ve a continuaci n IMPRESI N DE LA AGENDA Pulse las teclas MEN 1 2 e INICIO El fax imprime la agenda 13 Agenda 2 MODIFICACI N O SUPRESI N DE UNA FICHA SELECCIONAR UNA FICHA Pulse las teclas MEN 1 3 y VALIDAR Existen varias maneras de seleccionar una ficha SELECCI N POR NOMBRE Entre las primeras letras del nombre del interlocutor Si hay varios interlocutores que empiezan por las mismas letras puede limitar la b squeda pulsando m s letras del nombre o utilizando las teclas A O w El fax
69. va 2 y extr igala de la cinta de Coloque el rodillo peque o en su compartimento tinta Verifique que la rueda de engranaje 3 y la contera 5 est n correctamente colocadas en sus respectivos compartimentos 4 6 CALIBRACI N DE LA CINTA La tarjeta de calibraci n permite visualizar en pantalla tras una impresi n el porcentaje de cinta de tinta que a n queda disponible Al abrir la tapa delantera localice el soporte verde 7 Haga una presi n para abajo sobre el soporte de la mini de la tarjeta de calibraci n tarjeta para desbloquearla de esta manera ella se abre autom ticamente dando acceso a la tarjeta usada fal ok Retire la mini tarjeta usada 8 de su soporte Corte la mini tarjeta nueva 9 precortada 46 LP Haga deslizar la mini tarjeta nueva 9 en su soporte El chip 10 de la mini tarjeta 9 debe estar dirigida hacia arriba y el ngulo cortado hacia la izquierda Cierre el soporte de la mini tarjeta haci ndolo girar sobre su eje Cuando el soporte ya est en su sitio haga una presi n hacia arriba para bloquearlo Cierre la tapa delantera y cuelgue el microtel fono N Si el calibrador no est instalado o est mal colocado se visualizar INDIC AUS
70. vada PABX que permite el acceso al servicio de identificaci n de llamadas deber inicializar el par metro prefijo para acceder a la totalidad de las funciones que le ofrece el servicio 2 CONSULTAR Y LLAMAR A SUS DESTINATARIOS Si est abonado al servicio de identificaci n de llamadas podr consultar y llamar a los 10 ltimos n meros de las personas que lo hayan llamado a usted La pantalla muestra el n mero de llamadas recibidas en su ausencia por ejemplo 2 LLAMADA S indica que 2 personas han intentado comunicarse con usted CONSULTAR LAS LLAMADAS Presione sucesivamente las teclas MEN RELL PARAR aparece solo el n mero de tel fono MEN RELL aparece el tipo de llamada T telef nica F Fax R Contestador el n mero o el nombre si se encuentra en la agenda as como tambi n la fecha y la hora de la llamada Recorra la lista con las teclas 4 o w el primer n mero o nombre en pantalla ser el de la ltima persona que intent comunicarse con usted Observaciones Cuando usted consulta una llamada sta deja de ser tomada en cuenta en el mensaje que indica la cantidad de llamadas que recibi Cuando se produzca un corte de energia el ctrica se borrar n los n meros de las llamadas recibidas LLAMAR A UN DESTINATARIO Si usted desea llamar a la persona que aparece en pantalla presione simplemente la tecla ALTAVOZ o descuelgue el microtel fono El n mero del destinatario se marca autom ticamente BORRA
71. x en el contestador de fax Indicador MENSAJES CONT presencia de mensajes vocales en el contestador vocal Indicador Alarma error no hay m s rollo de entintado tapa abierta Tecla _ PARAR se detiene la operaci n en curso o modalidad tel fono secreto 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Tecla INTERNET fax a trav s de o Internet Tecla inicio transmisi n de fax o copia local Tecla O disminuye el volumen del altavoz Tecla aumenta el volumen del altavoz Tecla ALTAVOZ marcaci n en modo manos libres o escucha amplificada Teclado alfab tico Tecla Ctrl asociada a una tecla permite acceder a los caracteres espec ficos situados encima de las teclas Tecla introducci n del car cter que aperece en las direcciones de Internet Tecla May s asociada a una letra permite acceder a las letras en may sculas Tecla RELL llamada autom tica a uno de los 10 ltimos n meros marcados Tecla R inserci n de una pausa al marcar el n mero o recordatorio de la grabadora PABX o acceder a los servicios suplementarios de la compa a telef nica Tecla MEM llamada o memorizaci n de un n mero abreviado de la agenda Tecla de transferencia transferencia de una comunicaci n telef nica a un terminal telef nico conectado en paralelo Cursor en pantalla desplazamiento a la derecha Cursor lt gt

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