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Manual del usuario SASP

1. Figura 66 Agregar Retroactivo de n mina a Retroactivo con reliquidaci n compuesta esta opci n permite completar el pago que en un periodo ya cerrado se haya dejado de pagar al mismo tiempo el sistema realiza los descuentos correspondientes de ley que hayan sido parametrizados para este concepto b Retroactivo con reliquidaci n simple esta opci n permite realizar un pago que en un periodo ya cerrado no se haya pagado al mismo tiempo el sistema realiza los descuentos correspondientes de ley que hayan sido parametrizados para este concepto c Retroactivo sin reliquidaci n esta opci n permite realizar el pago que en un periodo ya cerrado se haya dejado de pagar sin importar lo que se haya liquidado con anterioridad al mismo tiempo el sistema realiza los descuentos correspondientes de ley que hayan sido parametrizados P gina 48 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Agregar Retroactivo con reliquidacion compuesta BH Concepto de N mina Monta Periodo de la N mina original Periodo de la Nomina actual Observaciones Tipo de n mina Normal a Figura 67 Agregar Retroactivo con reliquidaci n compuesta Los retroactivos son ajustes a periodos anteriores los cuales se pueden generar por cualquier concepto de n mina tengan estos una formula definida o no Es importante tomar en cuenta que si el retroactivo afecta a varios meses el ingreso correspondiente como r
2. Organismo JE Nacional aye 0022300441601 CAPIT AFP RESERVAS Ademas del salario percibe pensi n Monto percibido Percibe pensi n Porcentaje de retiro 1 100 dal a AAA LI Figura 35 Agregar Jubilaci n P gina 27 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Para a adir informaci n sobre la opci n Afiliaciones hacemos clip en el bot n derecho y seleccionamos la opci n agregar la cual nos despliega una Ventana como la podemos ver en la Figura 36 Agregar Afiliaci n es importante tomar en cuenta que las afiliaciones se registran por empleado y que en el cargo se puede asociar a una o varias de ellas a un cargo especifico del empleado G Agregar Afiliaci n Tipo de entidad social Entidad social N mero de afiliado Fecha desde Fecha hasta Monto de descuento 0 00000000 Sao Figura 36 Agregar Afiliaci n luego de haber agregado las jubilaciones o afiliaciones del empleado en la Ventana de afiliaciones jubilaciones las informaciones se muestran como se ven en la Figura 37 Aportes Afiliaciones Actualizar Empleado MERCEDES RODRIGUEZ ANA ELIDANIA CEL 00 223 0 044 160 1 Joe General Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Titulos Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Wo Salud Laboral Aportes Jubilatorios Descripci n Nacional N mero de afiliado 0022300441601 AFP RESERYAS Afilia
3. Agregar Asignaci n de adicional Jal Adicional HE35 Horas extras al 35 Valor Predetinido cA Valor Manual ie Fecha desde 01 08 2007 HA Fecha hasta 30 08 2007 He Fecha de ingreso 01 08 2007 Observaciones Figura 65 Agregar Asignaci n de Adicional Retroactivos Para agregar retroactivos nos vamos a la opci n de Adicionales Retroactivos y en la parte inferior de la ventana presionamos el bot n derecho y seleccionamos la opci n agregar como podemos ver en la Figura 66 Agregar Retroactivo de n mina esta opci n nos muestra una ventana en la cual tenemos que seleccionar el tipo de retroactivo estos son P gina 47 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Actualizar Cargo civil RAMIREZ MELLA ANA HILDA CEL 00 001 1 070 188 5 Inst Nac Administ Publica Sueldo B OJEJ General Otros datos Historial Porcentajes Horar Asistencias sanciones Afiliaciones Conceptos externo Desempe o N minas 2 Periodo 01 09 2007 w Adicional Tipo de Valor walor Fecha desde Fecha hasta Fecha alta Es mensual Periodo 01 09 2007 w Concepto de M mina Monto Es mensual Fecha del retroactivo Periodo de Imputaci n Retroactivos con reliquidaci n simple A Agregar Retroactive con reliquidacion compuesta Retroactivos sin reliquidaci n 3 Listar contenido Seleccionar Todo Deseleccionar Todo
4. Documentos Enfermedad DiasOtorgados Desde Hasta Figura 45 Salud Laboral Pagina 33 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Cargos de los Empleados Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Cargos Para poder navegar por las informaciones de los cargos del empleado nos vamos a la opci n de Empleados Expedientes y en el filtro hacemos una b squeda ya sea por nombre apellido y no De documento esta selecci n nos lleva a una Ventana en donde podemos observar la informaci n tanto del empleado como del cargo podemos navegar dentro del cargo con solo hacer clip derecho y seleccionar opci n Ver como nos presenta en la Figura 46 Cargos de empleados Esta opci n nos muestra los cargos activos e inactivos del empleado seleccionado S Empleados Quay Items Tabla Empleados Apellido y Mombre Tipo y Nro de Doc Sexo RAMIREZ BAUTISTA MARCELINO CEL 00 001 0 RAMIREZ DIAZ MIRIM CELESTINA CEL OO 010 0 RAMIREZ MARIA LOURDES CEL 00 001 0 RAMIREZ MOISES CEL 00 001 1 RAMIREZ PERALTA MILAGROS 4 CEL 00 001 0 RAMIREZ REYES MIGUEL ANDRES CEL 00 001 1 RAMIREZ TEJEDA MARCIA ALTA CEL 00 001 0 RAMIREZ VARGAS MELISSA DE J CEL 00 001 1 Agregar EE Wer 2 Modificar i Rectificar lis Borrar Establecer como cargo principal Cambiar Estado Modificar ltimo estado Simular N mina del Cargo Cargos Imprimir c
5. gt Empleados Expedientes Datos personales de empleados y otros dependientes Cargos Tipos de Ausencias Topes de Licencias Instrumentos Legales Tipos de Certificado Tipos de Discapacidad Tipos de Tenencia Reclutamiento y Selecci n V VV VV VV V WV Pagina 9 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES O Sistema de Recursos Humanos SASP Republica Dominicana Ja E S45P RRHH M mina Entidades externas Educaci n Circuitos administrativos Estructuras Salud Laboral Consultas Sistema Ayuda Empleados Expedientes Datos personales de empleados y otros dependientes Cargos d Tipos de ausencias Topes de licencias e E Fry 192 168 30 9 9087 rpena 27 08 2007 Instrumentos Legales Tipos de certificado Tipos de discapacidad Tipos de tenencia Reclutamiento y Selecci n Figura 3 Men de SASP RRHH Empleado Men Principal gt SASP RRHH gt Empleados Expedientes Esta Ventana es utilizada para buscar los expedientes de los empleados haciendo diferentes combinaciones ya sea por tipo o n mero de documento apellidos nombres o sexo Esta Ventana muestra principalmente las informaciones del hist rico de cargos Permite hacer una navegaci n en el expediente del empleado visualizando todas las informaciones del mismo tales como entrenamientos cursos idiomas becas embargos ingresos adicionales descuentos etc El men principal se ve en la Figura 4 Filtro de empleados
6. Al navegar por el expediente podemos agregar ver modificar y borrar a un empleado La visualizaci n General del expediente del empleado se ve en la Figura 6 Empleado General P gina 11 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Actualizar Empleado GOMEZ MEDINA RAFAEL CEL 00 001 0 491 791 9 ogg Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Titulos 4portes Afiliaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Nom Salud Laboral Datos personales EZ MEDINA RAFAE n an al 701c O Domicilio Fotograf a Firma M mero de expediente Figura 6 Empleados General Para hacer alg n cambio en los datos personales del empleado en la Ventana General presionamos el icono que tenemos a la derecha y este nos muestra una opci n que nos permite ver y modificar la informaci n ya existente como podemos ver en la Figura 7 Empleados Datos personales Actualizar Empleado GOMEZ MEDINA RAFAEL CEL 00 001 0 491 791 9 JE Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas T tulos Aportes AFillaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Nom Salud Laboral Datos personales Domicilio aa 8 Ver Fotograf a 2 Modificar Firma M mero de expediente Figura 7 Empleados Datos personales P gina 12 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Cuando navegamos en la Ventana de datos pers
7. Filtro de empleados Tipo de documento M mero de documento Apellido GOMEZ Nombre RAFAEL Sexo oe Figura 4 Filtro de empleados P gina 10 de 55 S Ps a CONSULTORES Filtro de Empleados Menu Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleados Funcionalidad Al filtrar en esta opci n visualizamos los empleados con la informacion del cargo como lo podemos observar en la Figura 5 Empleados O Empleados Items Tabla Empleados Apellido y Mombre GOMES MEDINA RAFAEL GOMES PEREZ DE NUNEZ RAFAELA YOSELIMN GOMES VALDEZ RAPAELIMNA Cargos Filtrar por estado Mro Principal Mro de legajo Estado Tipo Mro de Doc CEL 00 001 0 CEL O0 034 0 CEL OO 001 0 Cat Sueldo 1 si 00010015 Cargo Activo con Nomina Sexo m F F Figura 5 Filtro de Empleado Empleados e Desi Contraloria General de la Rep EE oo net Agregar Ge Ver 22 Modificar lit Borrar simular M mina del Empleado Imprimir comprobante Analizar Referencias 3 Listar contenido Seleccionar Todo Deseleccionar Todo Total de elementos 3 rpe a 27 08 2007 Este men que observamos a la derecho es utilizado para poder navegar dentro del expediente del empleado y dando un clic derecho nos permite visualizar la informaci n general General Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt General
8. cuentas bancarias se cargan con un men igual al de la figura 24 P gina 20 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES e Actualizar Cuenta Bancaria Barco 01 Banco de Reservas e Sucursal 001 Sucursal Banco Reservas e M mero 000103006 0659 Cuenta Habilitada Descripci n Figura 24 Agregar Cuenta Bancaria Cargos Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt Cargos Esta opci n nos permite visualizar los cargos activos o inactivos que tiene el empleado como podemos ver en la Figura 25 Cargos 0 Actualizar Empleado GOMEZ MEDINA RAFAEL CEL 00 001 0 491 791 9 General Datos varios Relaciones personales Idiomas Cursos Becas TIE Aportes AFiliaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Salud Laboral Cargos anteriores Filtro por estado Mro Principal Mro de legajo Estado Cat Sueldo rea Fecha de Designaci n Fecha de desvincu 1 Si 00010015 Cargo Activa con Nomina SOCOM T Contralor a General de la Rep 50 05 1995 Historial cargo que calcula salario familiar Fecha de validez Cargo que calcula salario Figura 25 Cargos Relaciones Personales Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt Relaciones personales Esta opci n nos permite visualizar modificar y agregar las relaciones personales que son las informaciones de los familiares y las referencias personales y o labo
9. n de los expedientes de los empleados as como tambi n todas y cada una de las actividades que de una forma u otra afectan al empleado p blico evaluaciones de desempe o capacitaci n etc para ello usa un sistema de navegaci n f cil y r pida Ademas entre otras cosas permite la definici n de consultas administraci n de tareas programaci n de eventos y env o de mensajes entre los usuarios conectados El men principal se ve en la Figura 2 Menu SASP Los Items son SASP RRHH Nomina Entidades Externas Educaci n Circuitos Administrativos Estructuras Salud Laboral Consultas Sistema Y VV VV VV VV WV Ayuda Pagina 8 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Sistema de Recursos Humanos SASP Republica Dominicana ota SA5P RRHH Nomina Entidades externas Educaci n Circuitos administrativos Estructuras Salud Laboral Consultas Sistema Ayuda Fry 192 168 30 9 9087 rpena 27 08 2007 Figura 2 Men SASP a Puerto al que esta Nombie del usuario Fecha Conectado el usuario Conectado al puerto Funcionalidad Expedientes Men Principal gt SASP RRHH Este es el tem principal del sistema es el que permite explorar en forma r pida y sencilla la informacion de los empleados La navegaci n se adecua a las necesidades de b squeda del usuario pudiendo hacerse por empleados y datos personales El menu principal se ve en la Figura 3 SASP RRHH Los Sub tems son
10. 55 S Ps a CONSUETORES Funcionalidad Luego de haber agregado los Embargos Litis del empleado las informaciones se muestran como se ven en la Figura 44 Embargos Litis Actualizar Empleado GOMEZ CHAVEZ ADDY MARIA ALTAGRACIA CEL 00 001 0 196 952 5 General Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Titulos Aportes 4filiaciones Adicionales Res menes mensuales de Nam Salud Laboral Embargos Fecha Fecha de vencimiento 01 08 2007 30 12 2008 Fecha de vencimiento Salud Laboral Expediente Beneficiario 1239 4 2007 CEL 001111067165 Expediente Beneficiario Figura 44 Embargos Litis Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt Salud Laboral Esta opci n nos permite llevar el registro de los ex menes m dicos y diagn sticos de los mismos como mostramos en la figura 45 Salud Laboral _ AAA OOAAOA T AAAA lt AA lt _ oopOORO_ _ _ _ e e sess Actualizar Empleado MERCEDES RODRIGUEZ ANA ELIDANIA CEL 00 223 0 044 160 1 id Examenes Medicos General Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Titulos Aportes Afiliaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Nom Fecha Medico Documentos Tipo de Examen Resultado del Examen Entidad Examinadora Fecha Diagnosticos de Salud Medico
11. PADILLA ANDRES CEL 00 001 1 110 671 3 Ofic Nac Adm y Personal Sueldo Bruto General Otros datos Historial Porcentajes Horar Asistencias Adicionales Retro Sanciones Conceptos externo Desempe o N minas 2 Afiliaciones Afiliacion Desde Fecha Hasta Fecha aca Agregar An 3 Listar contenido Seleccionar Todo Deseleccionar Todo Figura 71 Agregar Afiliaci n P gina 51 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES O Agregar Afiliacion Cargo JOE Cargo DIRE 2 EJECUTIV Afiliacion Afiliaci n 001 Asociaci n de Serv Publicos desde 7 1 2007 we Fecha Desde 01 07 2007 Fecha Hasta 150707 Figura 72 Afiliaci n Cargo O Actualizar Cargo civil PENA PADILLA ANDRES CEL 00 001 1 110 671 3 Ofic Nac Adm y Personal Sueldo Bruto General Otros datos Historial Porcentajes Horar Asistencias Adicionales Retro Sanciones Conceptos externa Desempe o M minas de Afiliaciones Afiliacion Desde fecha Hasta Fecha Afiliaci n 001 Asociaci n de Serv 01 07 2007 15 07 2007 Figura 73 Afiliaci n agregada Datos Personales Men Principal gt SASP RRHH gt Datos personales Este filtro nos permite visualizar todas las personas que est n registradas en el sistema ya sean empleados p blicos o no es decir en esta Ventana podemos visualizar los conyugues hijos y otros parientes relacionados con el empleado siempre y c
12. Personales Apellido Mombre Numero de Telefono ARIZA MARIO Ca a SS Total de elementos 2 rpe a 28 08 2007 Figura 27 Actualizar empleado P gina 22 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Cuando seleccionemos la opci n agregar se abrir una Ventana que nos requerir una serie de informaciones de las cuales las que tienen el fondo blanco son obligatorias y las que tienen el fondo celeste no lo son como podemos ver en la Figura 28 Agregar Relaci n Empleado Conyugue Actualizar Relaci n empleado hijo Datos Personales 4 cargo desde Hasta Percibe asignaci n Familiar desde Hasta Tipo de tenencia Certificado Comentarios Figura 28 Agregar Relaci n Empleado Conyugue Idiomas Cursos Becas Titulo Aplicaciones Men principal gt SASP RRHH gt Filtro Empleados gt Empleado gt Idiomas Cursos Becas Titulos Aplicaciones Esta opci n nos permite visualizar modificar y agregar los Idiomas Cursos Becas T tulos Aplicaciones Reconocimientos y Asociaciones del empleado Para modificar o agregar solo tenemos que seleccionar la pesta a en la cual queremos introducir la informaci n presionamos el bot n de la derecha y seleccionamos la opci n que necesitemos y procedemos a agregar la informaci n necesaria para esta accion como podemos ver en la Figura 29 Idiomas Cursos Becas T tulos Aplicaciones P gina 23 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORE
13. SASP Describe la funcionalidad t cnica del sistema Tratando los distintos mecanismos de trabajo involucrados Agiegar Ver Modificar Eliminar Fetlescar Imprimir O Empleado Items Tabla E J A GEG Empleados Apellido y Mombre Tipo v Mro de Doc Sexo Edad RAMIREZ ADONIS CEL 00 065 0 016 754 6 M 34 RAMIREZ ARTURO 4 CEL 00 001 1 076 191 3 M 65 RAMIREZ CUELLO ANTONIO ume CEL OO OUL 12 7 25066 i D FE iA RAMIREZ DIAZ ALTAGRACIA MIRIAM CEL 00 001 0 151 8558 7 F 60 RAMIREZ DIAZ ARGELICA ALT CEL O0 001 0 005 879 1 F 55 RAMIREZ MELLA AMA HILDA CEL 00 001 1 070 158 5 F 43 Cargos Filtrar por estado Mro Principal Mro de legajo Si 00140101 Cargo Activa co Cat Sueldo n N mina SDOCONT Ayuda Contraloria General de la Rep Sex age Agregar 28 Modificar e Borrar Simular Nomina del Empleado Imprimir comprobante Analizar Referencias 3 Listar contenido Seleccionar Todo Deseleccionar Todo Fecha de desvinculaci n Figura 1 Total de elementos 6 rpe a 27 08 2007 P gina 5 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Sobre las informaciones desplegadas por el sistema podemos hacer una navegaci n tan solo presionando el bot n derecho del Mouse y podemos observar en este men Todas las ventanas en el sistema tienen este men de opciones que nos permite navegar dentro de las informaciones del mismo Estos iconos son generales para tod
14. llenar correctamente para poder aplicar el adicional como la podemos ver en la Figura 39 Agregar Asignaci n de Adicional P gina 29 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES O Agregar Asignaci n de adicional Je Es Adicional Valor Predefinida Valor Manual Fecha desde Fecha hasta Fecha de ingreso Observaciones Cancelar Figura 39 Agregar Asignaci n de Adicional Luego de haber agregado los Adicionales del empleado se puede observar como se muestran la informaci n en esta ventana como se ven en la Figura 40 Adicionales en este ejemplo podemos ver que el primer adicional no afecta la n mina no tiene ning n valor mientras que el segundo adicional afecta la n mina Actualizar Empleado GOMEZ BAEZ ANA MERCEDES 00 100 732 544 10 xi 2 Adicionales Vigentes Adicionales No vigentes Tipo de Valor Fecha desde Fecha hasta Fecha alta DIA Dia libre del empleado Dias 01 05 2006 31 05 2006 01 05 2006 No PP Propiedad prueba por a Cantidad s5000 00 01 01 2006 31 12 2006 01 01 2006 No EF EF EF EF E F Cancelar Figura 40 Adicionales P gina 30 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Embargos Litis Menu Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt Embargos Litis La visualizacion de los Embargos Litis del empleado nos muestra los diferentes embargos comerciales o litis embargos de pensiones alime
15. Casado a Vives Fecha de nacimiento 11 01 1971 Discapacitado Detalle Cancelar Figura 75 Datos personales General Si navegamos en los datos personales podemos ver las siguientes informaciones como se ve en la Figura 76 Datos Personales Otros datos no obligatorios P gina 53 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES O Actualizar Datos Personales General Escolaridad Pa s de nacimiento REPUBLICA DOMINICANA ve Provincia de nacimiento DISTRITO NACIONAL Municipio de nacimiento Barrio de nacimiento Sin Datos Nacionalidad REPUBLICS DOMINICANO Tel fono celular Grupo y Factor sanguineo gt me zurdo F Documentos Mumero Tipo Formas de contacto C digo Descripci n Figura 76 Datos Personales Otros datos no obligatorios Si navegamos en los datos personales podemos ver las siguientes informaciones como se ve en la Figura 77 Datos Personales Escolaridad O Actualizar Datos Personales General Otros datos no obligatorios Nivel escolar completado Minguno Nivel escolar que cursa Certificados de Escolaridad Fecha Titulo Titulos Fecha Figura 77 Datos personales Escolaridad P gina 54 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Agregar a un servidor p blico al SASP Men Principal gt Empleados Expedientes gt Datos personales Para agregar a un empleado p blico en el sistema solo ten
16. MEZ MEDINA RAFAEL CEL 00 001 0 491 791 9 JE General Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Tit 4portes Afiliaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Salud Laboral Antiquedad administrativa Antig edad administrativa municipal El Antig edad administrativa provincial EJ Antig edad administrativa nacional EJ Antigiedad docente Antig edad docente municipal Antig edad docente provincial Antig edad docente nacional Aptitud F sica Antiguedad proyectada al 31 12 2007 Antiguedad a la fecha 01 09 2007 Otra antig edad Cuentas Bancarias Sucursal M mero Descripci n Figura 18 Datos varios Para agregar cualquier tipo de informaci n en la antig edad de un empleado en la pesta a de Datos varios presionamos el icono Agregar que tenemos a la derecha y este nos abre una Ventana como podemos ver en la Figura 19 Agregar antiguedad de empleado en la pesta a de Datos varios todas las informaciones relacionadas con antig edad se cargan con un men igual al de la figura 19 O Agregar Antiguedad de Empleado LES Detalles Cantidad de a os Cantidad de meses Cantidad de d as Fecha declarada Figura 19 Agregar antig edad de empleado P gina 18 de 55 SPs sa Funcionalidad GONSUETORES Para agregar las certificaciones de aptitud f sica en la pesta a de Datos varios presionamos el icono Agregar que tenemos a la
17. S O Actualizar Empleado GOMEZ CHAVEZ ADDY MARIA ALTAGRACIA CEL 00 001 0 196 952 5 General Datos varios Cargos Relaciones personales Aportes A illaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de M m Salud Laboral Cursos Becas Titulos Aplicaciones Reconocimentos Asociaciones Idiomas Lee Escribe Habla Figura 29 Idiomas Cursos Becas Titulos Aplicaciones Reconocimientos Asociaciones Para agregar un idioma presionamos sobre la opci n idiomas el bot n derecho y hacemos in clip en la opci n agregar esta opci n nos despliega una Ventana como la podemos ver en la Figura 30 Agregar relaci n empleado Idioma O Agregar Relaci n empleado idioma JE Idioma T Lee Escribe Habla So Figura 30 Agregar relaci n empleado idioma Para introducir datos sobre la opci n Cursos presionamos el bot n derecho y presionamos la tecla agregar esta opci n nos despliega una Ventana como la podemos ver en la Figura 31 Agregar Curso P gina 24 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Agregar Curso Sox Denominaci n Fecha de inicia Fecha de Fin Entidad otorgante Tipo Comentarios Pertenece a la red federal Figura 31 Agregar Curso Para introducir datos sobre la opci n Becas presionamos el bot n derecho y presionamos la tecla agregar esta opci n nos despliega una Ventana como la podemos ver en la Figura 32 Agregar Bec
18. SPs CONSULTORES Manual del usuario SASP S P S A ndice CONSULTORES INDICE O e il OO e 2 INTRODUCCION astrsnetesa surreal isis 4 ORGANIZACI N DEL DOCUMENTO ocnanccacacionacannnnananannnnananannananannnnananannRnAnAnRRRRARARORRARASARARRARARARRRRARARARRRnARARRRRannas 5 VENTANAS GENETICS sei aia 5 CONCEPTOS FUNDAMENTALES nnen NAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA 8 FONCIONA A EAEE E ern eT 9 FS S ss 9 EMP AO so ates E cen wee neo se as Peres ano em eects eeemesexeencnea 10 Filtro d EMplead S riada 11 e 11 DOS OA a iaa 17 AOS rn a A O ia 21 Relaciones Personales a 21 Idiomas Cursos Becas T tulo Aplicaciones cccecseeseeeeceenseeecenneeeeeeenseeeeoenseeseeeeseenses 23 ADOMES ANIMACIONES tai 26 AAA e e 29 EMDALTO SETS rr iio 31 A ASAS 33 Cargos de los EMpleadO Sarna odian 34 General Informaci n General del Cargo oonccconnnccononcccncnncccncnncononnconnannnennnnncnnnnnrenannrrnnanarenannnna 35 Alta Baja Entrada o Salida del Servidor P bliCO cocccocnncccnnnncoccnncccncncnccnnncnonannncnoanonenanannn 36 PPP E Errai 40 Ausencias Horarios Porcentajes ccsccccseeseeseenseeceeseeeeenseeeeeseeneenseeseseeseensessonsseseeanessonseeaes 41 AdiCIONAlES TOU OAGIIV OS ardina EAEE EESAN 46 P gina 2 de 55 S P S A ndice CONSULITORES SANCIONES nn A 50 ATIMACIONOS crisi ratita 51 Datos Personales sein didactica ria 52 Agregar a un servidor p blico a
19. ULTORES Actualizar Cargo civil PENA PADILLA ANDRES CEL 00 001 1 110 671 3 Ofic Nac Adm y Personal Sueldo B OES General Otros datos Historial Asistencias AdicionalesfRetro Sanciones Afiliaciones Conceptos externo Desempe o N minas Tipo de Ausencia Licencia Comentario Horas semanales Horarios diarios Dia Desde Hasta Martes a 00 00 AM 2 30 00 PM Porcentajes n mina Porcentaje Fecha de validez 30 30 07 2007 Figura 64 Porcentajes Horarios Ausencias Adicionales Retroactivos Men Principal gt Empleados Expedientes gt Cargos gt Adicionales Retroactivos Adicionales Esta opci n nos permite visualizar modificar y agregar los Adicionales de un empleado p blico se puede utilizar tanto para los ingresos adicionales del empleado por cargo asi como tambi n para cualquier otra informaci n que no afecte la n mina es decir esta propiedad se puede utilizar como una propiedad informativa para un grupo de cargos Es de suma importancia seleccionar el periodo sobre el cual estamos ingresando los datos Para agregar un Adicional no vamos a la opci n Adicionales Retroactivos y en la parte superior de la ventana en adicionales presionamos el bot n derecho y seleccionamos agregar esta opci n nos despliega una Ventana tal y como muestra en la Figura 65 Agregar Asignaci n de Adicional P gina 46 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES
20. a Agregar Beca Jog Denominaci n Fecha de inicio Fecha de Fin Entidad otorgante Tipo Comentarios Figura 32 Agregar Beca P gina 25 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Para a adir Certificados Educativos sobre la opci n T tulos presionamos el bot n derecho y presionamos la tecla agregar esta opci n nos despliega una Ventana como la podemos ver en la Figura 33 Agregar Certificado Educativo O Agregar Certificado Educativo ex Vigencia para Nomina Fecha del Certificado Area tem tica Titulo M mina desde 01 07 2007 A o Inicial A o Final Duracion Fecha de Egreso Entidad otorgante N mero de registro Folio Tomo A o de registro Figura 33 Agregar Certificado Educativo La informaci n visualizada en Aplicaciones es extra da autom ticamente por el sistema y nos muestra el historial de los cursos o capacitaciones para las cuales aplica o aplic el empleado ver Manual de Capacitaci n y Desarrollo El campo Aplicaciones muestra el nombre completo del empleado la denominaci n del curso el estado de la capacitaci n abandonada aceptada finalizada pendiente y realizada y la calificaci n obtenida al t rmino de la capacitaci n Aportes Afiliaciones Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt Aportes Afiliaciones Esta opci n nos permite visualizar modificar y agregar los Aportes Afiliacio
21. a 77 Escolaridad P gina 55 de 55 This document was created with Win2PDF available at http www daneprairie com The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non commercial use only
22. amos la opci n Agregar que podemos verla a continuaci n en la Figura 49 Agregar Cargo Civil P gina 36 de 55 S P S A Funcionalidad CACAINSUETORES Agregar Agregar Cargo docente MERCEDES RODRIGUEZ ANA ELIDANIA CEL 00 223 0 044 160 Otros datos Historial Porcentajes Horar Asistencias AdicionalesfRetro Sanciones Afiliaciones Conceptos externo Desempe o N minas a Alta Fecha Detalle Motivo Fecha de Designaci n Fecha de Desvinculaci n 30 12 9999 Unidad de M mina v Organismo Designado Escalafon Agrupamiento Tipos de empleados Definici n del cargo Categor a de Sueldo Sueldo bruto Funci n Jer rquica Puesto en la estructura interna del organismo Puesto rea Desempe a Funciones en EJ Figura 49 Agregar Cargo Civil Esta opci n muestra una ventana en la cual debemos colocar los datos correspondientes al alta del cargo del empleado fecha instrumento legal n de instrumento legal certificado y decreto presidencial n como vemos en la Figura 50 Designaci n de Cargo GS Agregar Designacion de cargo Fecha Instrumento legal Mro instrumento legal Certificado Motivo Observaciones Decreto Presidencial MN nn Figura 50 Designaci n de Cargo P gina 37 de 55 SPs he Funcionalidad GCONSUETORES Para agrega el certificado solo debemos presionar el bot n de la derecha y seleccionar la opc
23. ar el sistema mostrara un men en el cual podemos seleccionar cual es el tipo de ausencia que necesitamos registrar como podemos ver en la Figura 57 Porcentajes Horarios Ausencias P gina 41 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Actualizar Cargo civil PENA PADILLA ANDRES CEL 00 001 1 110 671 3 Ofic Nac Adm y Personal Sueldo B O ES General Otros datos Historial Asistencias Adicionales Retro Sanciones Afiliaciones Conceptos externo Desempe o N minas fe Tipo de Ausencia Fecha Tipo Comentario Agregar Comisi n Inasistencia Horas semanales Licencia Horarios diarios suspensi n D a S Listar contenido Tardanza Seleccionar Todo Deseleccionar Todo Porcentajes n mina Porcentaje Fecha de validez Figura 57 Porcentajes Horarios Ausencias Para agregar una licencia la seleccionamos en el men principal el sistema requerir una serie de informaciones las cuales ser n imprescindibles completar campos blancos para poder continuar con el proceso como podemos ver el ejemplo en la Figura 58 Agregar Licencia General O Agregar Licencia Joe Dias de ausencia por periodo Cargo Tipo de ausencia Fecha desde Fecha hasta Certificado O Comentario Fecha de interrupci n de la licencia Supervisor E So Figura 58 Agregar Licencias General Nota en el caso de que sea agregada una licencia sin disfrute de sueldo el
24. as las Ventanas de la aplicaci n Agregar E Ver Modificar O ae l o Simular M mina del Empleado Listar contenido A seleccionar Todo C i Deseleccionar Todo Agregar Imprimir comprobante e ANNNNAA K Analizar Referencias j E ver Modificar Rectificar ie Borrar Establecer como cargo principal lt Cambiar Estado Modificar ltimo estado QO 0 Simular M mina del Cargo Imprimir comprobante Analizar Referencias Listar contenido En este men de navegaci n cada uno de los iconos tiene una funci n espec fica como detallamos a continuaci n P gina 6 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES A Agregar esta opci n nos permite agregar informaci n en las Ventanas en las que se esta navegando B Ver nos muestra las informaciones que est n en la Ventana en la que se esta navegando C Modificar nos permite modificar las informaciones que est n en la Ventana en la que se esta navegando D Rectificar nos permite corregir los datos del cargo concernientes a tipo de empleado definici n de cargo categor a de sueldo y sueldo bruto E Borrar nos permite borrar las informaciones seleccionadas de las Ventanas en la que se esta navegando F Simular n mina del empleado nos permite procesar la n mina para un empleado espec fico sin importar que la n mina est lista para pago o no el sistema har la simulaci n con las informaciones que
25. chivos de fotograf a son JPG o GIF O Agregar Fotografia ole Fotograf a Archivo Local Figura 15 Agregar fotografia Para modificar cambiar una fotografia debemos en la Ventana de fotografia ir a la opci n de modificar esta opci n nos muestra una Ventana como la podemos ver en la Figura 16 Actualizar fotograf a en esta Ventana podemos seleccionar el archivo que necesitemos anexar as como tambi n resetear la informaci n antes grabada P gina 16 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Figura 16 Actualizar fotografia Para eliminar la fotografia de un empleado solo tenemos que seleccionar la opci n borrar el sistema abrir una Ventana con la fotograf a en donde tenemos que seleccionar Aceptar como podemos ver en la Figura 17 Eliminar fotograf a Figura 17 Eliminar fotografia Datos Varios Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt Datos varios Esta opci n nos permite visualizar modificar y agregar los datos varios como antiguedad administrativa antig edad docente aptitud f sica otro tipo de antiguedades y las cuentas bancarias del empleado como podemos ver en la Figura 18 Datos varios Para hacer todo tipo de cambios en cualquiera de las antiguedades solo hay que presionar en el bot n de la derecha P gina 17 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Actualizar Empleado GO
26. cilio nos muestra una Ventana como la podemos ver en la Figura 13 Domicilio esta nos permite agregar ver y o modificar la informacion del empleado e Actualizar Domicilio Pais Provincia Sector Calle M mero Pisa Depto C digo postal Tel fono Fax Correo Electronica REPUBLICA DOMINICANA aye DISTRITO NACIONAL a Sin Datos SIMON BOLIVAR 99 Figura 13 Domicilio baoe P gina 15 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Para hacer alguna adici n o cambio en la fotograf a del empleado en la pesta a General en fotograf a presionamos el icono que tenemos a la derecha y este nos muestra las opciones como podemos ver en la Figura 14 Fotograf a Actualizar Empleado GOMEZ MEDINA RAFAEL CEL 00 001 0 491 791 9 Ja E Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Titulos Aportes AFillaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Mom Salud Laboral Datos personales E Domicilio E Fotografia Firma ua Agregar M mero de expediente EE Wer 2 Modificar A Borrar Figura 14 Fotograf a Para agregar una fotograf a al momento de navegar en la Ventana de fotograf a nos muestra una Ventana como la podemos ver en la Figura 15 Agregar fotografia en esta Ventana podemos seleccionar el archivo que necesitemos anexar as como tambi n resetear la informaci n antes grabada Las extensiones de los ar
27. ciones Entidad Social M mero de Afiliaci n Monto de Descuento Desde Hasta 001 Asociaci n de Serw Publicos 5614 00 01 06 2007 3012 9999 Figura 37 Aportes Afiliaciones P gina 28 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Adicionales Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Empleado gt Adicionales Esta opci n nos permite visualizar modificar y agregar los Adicionales de un empleado Existen dos tipos de adicionales e Los que impactan a la n mina son utilizados para registrar los ingresos adicionales del empleado por persona e Los que no impactan a la n mina son utilizados para registrar cualquier otra informaci n que no afecte la n mina Estos tipos de adicionales a su vez pueden tener diferentes valores Cantidad D as Horas Importe Kil metro Meses Por ciento Semanas y Sin Valor como se pueden ver en la figura 38 Tipos de Valor para Adicional con estos valores es con los cuales se puede identificar si el adicional afecta o no a la nomina O Tipos de Valor para Adicionales Ja E Items Tabla Descripcion Cantidad ras Horas Importe Kil metros Semanas Sin Valor x Tt Total de elementos 9 rgomez 29 08 2007 Figura 38 Tipos de Valor para Adicionales Para agregar Adicionales al expediente del empleado hacemos clip en la opci n Adicionales y seleccionamos agregar esta opci n nos despliega una Ventana la cual debemos de
28. derecha y este nos abre una Ventana como podemos ver en la Figura 20 Certificaci n de aptitud f sica _ _ eaes S E _ _ _______ _ _ _ __2 O Agregar Certificaci n de Aptitud Fisica JE Ente certificador 777777 7 7 7 7 7 e Fecha Fecha limite Figura 20 Certificaci n de aptitud f sica Para modificar las certificaciones de aptitud f sica en la Ventana de Datos varios presionamos el icono modificar que tenemos a la derecha y este nos abre una Ventana como podemos ver en la Figura 21 Actualizar Certificaci n de aptitud f sica Actualizar Certificaci n de Aptitud Fisica JE Ente certificador CERT Ente certificador Wo 1 se Fecha 01 08 2007 Fecha limite 01 09 2007 aoa Figura 21 Actualizar certificaci n de aptitud f sica Para ver las certificaciones de aptitud f sica en la Ventana de Datos varios presionamos el icono modificar que tenemos a la derecha y este nos abre una Ventana como podemos ver en la Figura 22 ver Certificaci n de aptitud f sica P gina 19 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Ver Certificaci n de Aptitud Fisica JE Ente certificador Fecha Fecha l mite rrererr Figura 22 Ver certificaci n de aptitud f sica Para agregar ver o modificar las cuentas bancarias del empleado en la pesta a de Datos varios presionamos el bot n derecho en la secci n inferior donde dice C
29. emos que ir a la opci n de Datos personales hacer una b squeda y luego cuando se abre la Ventana con los empleados de los cuales se hizo la b squeda presionamos el bot n de la derecha y seleccionamos la opci n agregar como lo muestra la Figura 78 Datos personales tt Datos Personales _JoleEg Items Tabla Apellido yv Nombre Tipo v Wro de Doc Sexo Edad GOMES ACOSTA RAFAEL ANTONIO OO O01 1 COMES ARA 00 001 0 GOMES BAEZ AMA MERCEDES 00 001 0 GOMES BAEZ PEDRO MARIA mm GOMEZ BELISSA aga Agregar GOMEZ BELTRE FRANCIS 4 ver GOMEZ BUENAVENTURA E GOMEZ C PEDRO E 2 Modificar GOMEZ CARRASCO CARM GOMEZ CASTELLANO MEF is Borrar ES A net Analizar Referencias GOMES CRUCETA PRAPE Listar contenido GOMEZ DAILY GOMEZ DARIEL Gomez de Y Dolores R GOMEZ DOMINGA 04 001 0 GOMEZ EDISON 04 001 0 GOMEZ FLORIAN hak TIM GOMEZ FRANCISCO GOMEZ GABRIEL GOMEZ GERONIMO SAMNTA GOMEZ GILBERT AF anbi F MT Ar Aria al TA zM Seleccionar Todo Deseleccionar Todo TST SPT ST TST ST TY TY TH TH Figura 78 Datos personales La opci n agregar nos muestra una serie de Ventanas que tiene a su vez una serie de informaciones que cuales deben de ser llenadas para hacer la inclusi n correcta del empleado La Ventana que debemos de llenar la podemos ver en la Figura 75 Agregar datos personales General Figura 76 Otros datos no obligatorios Figur
30. etroactivo por cada mes debe de ingresarse mensualmente especificando en el periodo original de la n mina el mes en el que debi de hacerse ese ingreso Ejemplo Si un empleado tiene un retroactivo de RD 10 000 mensuales desde junio 2005 hasta enero 2006 inclusive este empleado tiene un retroactivo total de RD 70 000 si queremos incluir este retroactivo debemos de incluir mes por mes un retroactivo de RD 10 000 hasta completar el monto total Luego de haber agregado los Adicionales y Retroactivos del empleado p blico en la Ventana de Adicionales Retroactivos las informaciones se muestran como se ven en la Figura 68 Adicionales Retroactivos P gina 49 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Actualizar Cargo civil PENA PADILLA ANDRES CEL 00 001 1 110 671 3 Ofic Nac Adm y Personal Sueldo Br EY General Otros datos Historial Porcentajes Horar Asistencias Sanciones Afiliaciones Conceptos externo Desempe o N minas ae Periodo Adicional Tipo de Yalor Valor Fecha desde Fecha hasta Fecha alta Es mensual HE35 Horas extras al 3 Horas 5 00 01 08 2007 30 08 2007 01 08 2007 Mo Periodo 0109 2007 w Concepto de M mina Monto Es mensual Fecha del retroactivo Periodo de Imputaci n 1000 00 01 08 2007 01 09 2007 Figura 68 Adicionales Retroactivos Sanciones Men Principal gt Empleados Expedientes gt Cargos gt Sanciones Para agregar sanciones
31. i n agregar como se visualiza en la Figura 51 Designaci n de Cargo Agregar O Agregar Designaci n de cargo Ji ES Fecha Instrumento legali cti imcm 77 e Mro instrumento legal Certificado x AIF sta Motivos kd sgt Agregar Observaciones 4 Wer 2 Modificar e Borrar Decreto Presidencial Mo Figura 51 Designaci n de Cargo Agregar Esta opci n despliega una ventana donde colocaremos los datos que corresponden al certificado fecha tipo de certificado comentarios y el archivo como vemos en la Figura 52 Agregar Certificado O Agregar Certificado Ja Fecha 01 08 2007 Tipo de certificado Ingreso Desvinculacion cargo PA Certificado Comentarios Archivo Local Figura 52 Agregar Certificado P gina 38 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Para dar baja a un cargo de un empleado hacemos clip derecho y en la opci n Cambiar Estado la seleccionamos y nos aparece una venta como vemos en la Figura 53 Modificaci n de Estado colocamos la fecha a la cual corresponde la baja y el nuevo estado del cargo del empleado O Agregar Modificaci n de Estado Joe Fecha 01 08 2007 Estado Nuevo Cargo Inactiwo Figura 53 Agregar Modificaci n de Estado Al presionar la opci n Aceptar el sistema arrastra una ventana la cual debemos completar correctamente para alcanzar la validez de la baja del cargo como lo podemos ver en la F
32. igura 54 Baja del Cargo O Agregar Designaci n de cargo JE Fecha 01 08 2007 Instrumento legal ACCI N DE PERSONAL E Mero instrumento legal 1257 Certificado Motiva Observaciones MUERTE Decreto Presidencial Mo aa Figura 54 Baja del Cargo Para modificar el alta o baja de un cargo de un empleado solo debemos de utilizar la opci n Modificar sobre el cargo del empleado como podemos ver en la figura 46 luego en la Ventana General seleccionamos la opci n Modificar que vemos en la Figura 55 Alta Baja En caso de que necesitemos visualizar el detalle del Alta Baja del empleado solo tenemos que presionar la opci n Ver como vemos a continuaci n P gina 39 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Ver Modificar Actualizar Cargo civil PENA PADILLA ANDRES CEL 00 001 1 110 671 3 Of Nac Adm y Pers al Sueldo Bruto MAX Otros datos Historial Porcentajes Horar Asistencias Adicionales Retro SancionesfAfiliaciones Concepk s externo Desempe o N minas a Alta Fecha Detalle Motivo Fecha de Designaci n Fecha de Desvinculaci n 30 12 9999 Unidad de Nomina Organismo Designado Escalafon Agrupamiento Tipos de empleados Definici n del cargo Categor a de Sueldo Sueldo bruto Funci n Jer rquica Puesto en la estructura interna del organismo Puesto Area Desempe a Funciones en Figura 55 Alta Baja Es importante tomar en cuen
33. l SASP oocccccccnnccccicccoccnnnccocconcnnncncnonanannnnnnnnnannnnnrnnnanannrrrrnananannns 55 P gina 3 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES IN TRO DUC CION El Manual Guia del Usuario muestra exactamente las instrucciones para el uso eficaz del M dulo de Expediente del Sistema de Recursos Humanos SASP En el mismo se describen claramente los procedimientos a seguir para visualizar modificar o agregar informaciones acerca del expediente Grupo familiar entrenamientos cursos idiomas becas embargos adicionales retroactivos sanciones afiliaciones etc o del hist rico de los cargos Cargos activos inactivos altas bajas porcentajes de liquidaci n horarios ausencias evaluaciones de desempe o secuencial de nominas a las que ha aplicado el cargo etc de los servidores p blicos En este mismo plano podemos resaltar que el manual indica paso a paso lo procedimientos para agregar a un servidor p blico al SASP El SASP mediante el M dulo de Expediente facilitar el manejo de la informaci n del mismo eficientizando as las labores del sector p blico de Rep blica Dominicana P gina 4 de 55 SA CONSUETORES Organizaci n del Documento Funcionalidad Esta secci n explica en forma detallada el uso del sistema de administraci n de los empleados p blicos Secciones Conceptos Fundamentales Funcionalidad Ventanas Gen ricas Contenidos Una referencia te rica sobre el funcionamiento del
34. ncias por periodo podemos verificar la cantidad de dias h biles d as corridos y el periodo de n mina en el que se realiza la ausencia calculadas autom ticamente por el sistema como podemos ver en la Figura 60 Agregar licencia D as de Ausencia por Per odos P gina 43 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES O Agregar Inasistencia Ja E Periodo Dias habiles Dias corridos Dias Aplicables a liquidaci n Periodoa de Nomina 01 08 2007 Ver 2 Modificar Analizar Referencias 3 Listar contenido Seleccionar Todo Deseleccionar Todo Figura 60 Agregar Licencia D as de Ausencia por Per odos Al seleccionar la opci n modificar se abre una ventana en la cual podemos cambiar las informaciones existentes que saldr reflejada en los detalles de la licencia como podemos ver en la Figura 61 Actualizar d as de ausencia por periodo Actualizar Dias de ausencia por periodo Bax Perioda Dias corridos Dias habiles Dias aplicables a liquidacion Periodo de M mina 01 08 2007 e Figura 61 Actualizar d as de ausencia por periodo Horarios Para registrar el horario del empleado solo tenemos que ir al cargo a la opci n de Porcentajes Horarios Ausencias y sobre la ventana de horarios diarios presionamos el bot n derecho del Mouse y luego seleccionamos la opci n agregar all se abrir un Ventana la cual nos permitir agregar el d a la hora desde y la hora hasta es impo
35. nes del empleado es decir nos muestra las informaciones de los aportes de jubilaci n AFP as como tambi n la afiliaci n del mismo a entidades sociales Para modificar o agregar solo presionamos el bot n de la derecha y seleccionamos la opci n que necesitemos y procedemos a ingresar la informaci n necesaria para esta acci n como podemos ver en la Figura 34 Aportes Afiliaciones P gina 26 de 55 SPs CONSUETORES Funcionalidad O Actualizar Empleado GOMEZ CHAVEZ ADDY MARIA ALTAGRACIA CEL 00 001 0 196 952 5 General Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas T tulos Aportes Jubilatorios Descripci n Nacional N mero de afiliado 00101969525 AFP RESERYAS Afiliaciones Entidad Social 001 Asociaci n de Serv Publicos N mero de Afiliaci n Monto de Descuento 00101969525 300 00 EEE Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Nam Salud Laboral A Agregar Borrar 3 Listar contenido Seleccionar Toda Deseleccionar Todo Desde Hasta 01 08 2007 30 12 9999 Figura 34 Aportes Afiliaciones Para a adir informaci n sobre la opci n Aportes Jubilatorios hacemos clip el bot n derecho y seleccionamos la opci n agregar la cual nos despliega una Ventana como la podemos ver en la Figura 35 Agregar Jubilaci n O Actualizar Jubilaci n Tipo N mero de afiliado Fecha de inicio de aportes Fecha de inicio de aportes AFP
36. nticias de los empleados Para a adir informaci n sobre la opci n Embargos Litis presionamos el bot n derecho y presionamos la tecla agregar como vemos en la Figura 41 Agregar Embargo Actualizar Empleado GOMEZ CHAVEZ ADDY MARIA ALTAGRACIA CEL 00 001 0 196 952 5 JE General Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas CursosfBecas Titulos Aportes Afiliaciones Adicionales Res menes mensuales de Nom Salud Laboral Embargos Fecha Fecha de vencimiento Expediente Beneficiario ee 3 Listar contenido Seleccionar Todo Fecha de vencimiento Expediente Beneficiario Deseleccionar Todo Figura 41 Agregar Embargo Esta opci n nos despliega una Ventana la cual debemos de llenar correctamente para poder aplicar el embargo litis como la podemos ver en la Figura 42 43 Agregar Embargo P gina 31 de 55 SPs a a Jela Funcionalidad GCONSUETORES Agregar Embargo E Detalle del expediente M mero de orden Fecha Fecha de vencimiento 30 12 9999 Tipo de descuenta Descuento Judicial por cuotas Fijas m Detalle Juzgado Fuera Beneficiario Monta Saldo Figura 42 Agregar Embargo General e Agregar Embargo Jay General M mero de registro N mero de expediente Letra del expediente A o del expediente Mominaci n Car tula Figura 43 Agregar Embargo Detalle del expediente P gina 32 de
37. o amonestaciones solo tenemos que ir a la opci n de sanciones seleccionar la opci n agregar y llenar las informaciones requeridas seg n el tipo de sanci n tal y como lo muestra la Figura 69 Sanci n GF aregar Sanci n otg Etapas del Sumario Estado Tipo de Etapa Fecha Inicio Fecha Fin Agregar Accion Administrativa Eliminar Recurso jerarquico Recurso contencioso Suprema corte 3 Listar contenido Dictamen Seleccionar Todo Deseleccionar Todo Figura 69 Agregar Sancion Pagina 50 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Luego de que la sanci n ha sido agregada la sanci n la podemos visualizar en la Figura 70 Sanciones O Agregar Sanci n Etapas del Sumario Estado Tipo de Etapa Fecha Inicio Fecha Fin En proceso administrativo Accion Administrativa 01 08 2007 15 06 2007 Figura 70 Sanciones Afiliaciones Men Principal gt Empleados Expedientes gt Cargos gt Afiliaciones Para agregar las entidades sociales a las cuales pertenecen los empleados p blicos solo tenemos que ir a la opci n de afiliaciones como muestra en la figura 71 Agregar Afiliaciones damos un clip derecho seleccionamos la opci n agregar y este nos mostrara una ventana como muestra en la figura 72 Afiliaci n Cargo aqu llenaremos los campos con la informaci n requerida y luego nos mostrara los datos agregados como muestra en la figura 73 Afiliaci n Agregada 0 Actualizar Cargo civil PENA
38. omprobante Filtrar por estado p Analizar Referencias Mro Principal Mro de legajo Estado Cat Sueldo Fecha de Desigr Listar contenido Total de elementos 8 rpe a 28 08 2007 Figura 46 Cargo de empleados La opci n Modificar nos permite realizar modificaciones con referencia a los datos de la designaci n del cargo mientras que la opci n rectificar nos permite cambiar alguna informaci n con referencia a la designaci n P gina 34 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES General Informaci n General del Cargo Men Principal gt SASP RRHH gt Filtro de Empleados gt Cargos gt Designacion En la pesta a General muestra los datos de la designaci n del cargo como son tipo de empleado a que n mina pertenecen salario bruto etc como podemos ver en la Figura 47 Cargo Civil Designaci n Actualizar Cargo civil MERCEDES RODRIGUEZ ANA ELIDANIA CEL 00 223 0 044 160 1 Contraloria General de la Rep Sueldo Bruto OJEJ A i A A A A A T ra eee P Otros datos Historial Porcentajes Horar Asistencias AdicionalesfRetro Sanciones Afiliaciones Conceptos externo Desempe o N minas Res menes mensual 1 Alta Baja Fecha 17 11 Fecha Detalle Instru to Le SIN DATOS 125 Detalle Motivo Alta Autom tica Motivo Fecha de Designaci n L Fecha de Desvinculaci n 2 02 2007 Unidad de M mina Organismo Designado Escalafon Agr
39. onales nos muestra una pesta a en la cual podemos modificar las informaciones de los datos personales del empleado como podemos ver en la Figura 8 Datos personales Actualizar Datos Personales Otros datos tno obligatorios Escolaridad Tipo de documenta C dula MN mero de documento 00 001 0 491 791 9 Apellido GOMES MEDINA Hombre RAFAEL Sexon Masculino Estado civil Soltero a Vive Fecha de nacimiento 22106 1956 Discapacitado Detalle Figura 8 Datos personales Si queremos agregar la Escolaridad de alg n empleado nos vamos a la pesta a de Escolaridad que se encuentra en la ventana de datos personales del empleado y en la secci n superior donde dice Certificados de Escolaridad hacemos clip derecho y seleccionamos la opci n agregar como lo indica la figura 9 Datos Personales 7 Actualizar Datos Personales JUE General Otros datos tno obligatorios Mivel escolar completado Minguno Nivel escolar que cursa Certificados de Escolaridad Figura 9 Datos Personales P gina 13 de 55 SPs CONSULTORES Funcionalidad luego nos aparece la ventana donde llenamos los campos para obtener los datos de la escolaridad del cargo los campos obligatorios estos mismo nos da la opci n de elegir Area Tem tica Escolaridad y el tipo de escolaridad como se puede ver la figura 10 Certificado de Escolaridad Donde despu s de aceptar nos aparecen l
40. os datos como se puede ver en la figura 11 Datos Personales e Agregar Certificado de Escolaridad vigencia para Nomina Nivel escolar en curso ltimo certificado ingresado Fecha del Certificada Area tem tica DOCENTE Escolaridad Nomina desde Tipo A o de vencimiento 2007 Fecha de vencimiento Figura 10 Certificado de Escolaridad O Actualizar Datos Personales General Otros datos no obligatorios Nivel escolar completado Nivel escolar que cursa Untversifaric Certificados de Escolaridad Fecha T tulo 23 06 2007 PROFESOR DE MUSICA Titulos Fecha T tulo 01 08 2007 Certificado de Escolaridad e NES Tipo Certificado de E Figura 11 Datos Personales P gina 14 de 55 S Ps a CONSULTORES Funcionalidad Para hacer alg n cambio en el domicilio del empleado en la pesta a General en domicilio presionamos el icono que tenemos a la derecha como podemos ver en la Figura 12 Empleados Domicilio Actualizar Empleado GOMEZ MEDINA RAFAEL CEL 00 001 0 491 791 9 Qu Datos varios Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Titulos 4portes 4filiaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Norn Salud Laboral Datos personales Domicilio Fotografia Firma M mero de expediente Figura 12 Empleados Domicilio 5 sgt Agregar EE Wer 2 Modificar A Borrar Cuando navegamos en la Ventana de domi
41. rales que son los contactos que podr an dar referencia sobre el empleado como lo podemos visualizar en la Figura 26 Relaciones personales y Referencias Personales P gina 21 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES O Actualizar Empleado GOMEZ CHAVEZ ADDY MARIA ALTAGRACIA CEL 00 001 0 196 952 5 General Datos varios Cargos Idiomas Cursos Becas T tulos Aportes Afiliaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Nom Salud Laboral Relaciones Personales Tipo Y Nro de Doc Sexo Edad A Cargo AsigFlia ltimo certificado vencimiento Discapacitado CEL 04 001 0 196 952 5 Referencias Personales Apellido Nombre Numero de Telefono Figura 26 Relaciones personales y Referencias Personales Para modificar o agregar solo presionamos el bot n de la derecha y seleccionamos la opci n que necesitemos como podemos ver en la Figura 27 Actualizar Empleado Actualizar Empleado GOMEZ CHAVEZ ADDY MARIA ALTAGRACIA CEL 00 001 0 196 952 5 BAX General Datos varios Cargos Idiomas CursosfBecas Titulos Aportes Afiliaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Nom Salud Laboral Relaciones Personales Apellido y Mombre Tipo y Mro de Doc Sexo Edad AcCargo AsigFlia ltimo certificado vencimiento Discapacitado CEL 04 001 0 196 952 5 Agregar Agregar certificados Wer 24 Modificar A Borrar Analizar Referencias S Listar contenido Referencias
42. rtante que al momento de agregar el horario agreguemos la hora los minutos y los segundos HHMMSS como podemos ver en la Figura 62 Horarios P gina 44 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES O Agregar Horario Cia Dia Martes Desde hora 08 00 00 Hasta hora 14 30 00 gt Figura 62 Horarios Porcentaje de Liquidaci n Al parametrizar el porcentaje del salario de un empleado o sea si al empleado solo le pagaremos un porcentaje de su salario entonces debemos de ir al cargo a la opci n de Porcentajes Horarios Ausencias y sobre esta ventana de porcentajes liquidaci n presionamos el bot n derecho del Mouse esto nos abre un men emergente en el cual seleccionamos Agregar al seleccionar agregar se abre una ventana en la cual tendremos que especificar cual ser el porcentaje que le pagaremos a este empleado y la fecha de validez fecha hasta cuando aplica como lo podemos ver en la Figura 63 Porcentajes de N mina del Cargo lt lt J A _ _ _ _ _ _ O Agregar Porcentaje de Nomina del cargo ES Porcentaje de liquidaci n 0 100 90 00 Fecha de validez 30112006 Figura 63 Porcentajes de N mina del Cargo Luego de haber agregado todos los datos del empleado que requiere el sistema en la Ventana de porcentajes horarios ausencias la informaci n se muestra como se ve en la Figura 64 Porcentajes Horarios Ausencias P gina 45 de 55 S P S A Funcionalidad CONS
43. ta que las altas y bajas en el sistema son l gicas o sea el sistema no borra ninguna informaci n lo que hace es que la registra en los hist ricos del empleado Cargos Anteriores Men Principal gt SASP RRHH gt Empleados Expedientes gt Cargos gt Historial Esta Ventana nos permite visualizar los cargos anteriores inactivos de los empleados y a su vez visualizar el Historial de modificaciones que un empleado ha tenido durante su trayectoria esta informaci n la podemos ver en la Figura 56 Historial P gina 40 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Actualizar Cargo civil PENA PADILLA ANDRES CEL 00 001 1 110 671 3 Ofic Nac Adm y Personal Sueldo Bruto oles General Otros datos Porcentajes Horar Asistencias Adicionales Retro Sanciones Afiliaciones Conceptos externo Desempe o N minas e Cargos anteriores Mra Principal Mro de legajo Estado Cat sueldo Fecha de Designaci n Fecha de desvyinculaci r 01 07 2007 Modificaci n de Estado Cargo Activa con Nomina 01 08 2007 Modificaci n de Estado Cargo Inactivo Figura 56 Historial Ausencias Horarios Porcentajes Men Principal gt SASP RRHH gt Empleados Expedientes gt Cargos gt Porcentajes Horarios Ausencias Ausencias Para registrar las ausencias de los empleados p blicos debemos de ir a la opci n de ausencias hacer un clip derecho sobre la Ventana elegir la opci n agreg
44. tenga al momento G Imprimir Comprobante esta opci n nos permite visualizar e imprimir un reporte en el cual se puede visualizar el movimiento realizado al empleado ya sea una alta baja o una promoci n H Analizar referencias esta opci n nos permite saber si el objeto seleccionado tiene alguna referencia I Listar contenido nos permite visualizar y modificar los argumentos y formatos de salida del objeto seleccionado J Seleccionar todo nos permite seleccionar todas las informaciones de la Ventana en la que estamos K Deseleccionar todo nos permite deseleccionar todas las informaciones de la Ventana que hayamos seleccionado D Establecer como cargo principal esta nos permite poner como principal el cargo del empleado M Cambiar Estado nos permite dar de baja a un empleado N Modificar ultimo estado nos permite modificar el estado del empleado de activo con nomina a activo sin nomina Todos los campos de fondo blanco que aparecen en el sistema son campos obligatorios mientras que los campos grises son opcionales P gina 7 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Al momento de cargar una fecha al sistema es importante que tomemos en cuenta que la estructura de datos es DDMMAAAA en caso de que la digitemos manualmente de lo contrario el usuario puede abrir el calendario disponible en cada caso en el que haya que colocar fechas Conceptos Fundamentales El SASP permite la obtenci n y digitalizaci
45. uando est n registrados en los expedientes de los empleados La visualizaci n de los datos personales se ve en la Figura 74 Datos Personales P gina 52 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES O Datos Personales Jia Es Items Tabla Apellido y Mombre Tipo Y Nro de Doc Sexo Edad GOMEZ ACOSTA RAFAEL ATOMIC CEL GOMEZ AMA EL GOMEZ BAEZ AMA MERCEDES GOMEZ BAEZ PEDRO MARIA GOMEZ BATISTA RAFAEL RICARDO GOMEZ BELISSA GOMEZ BELTRE FRANCISCO ART GOMEZ BUEMGVERTUPF A GOMEZ E PEDRO E GOMES CARRASCO CARMEM JULIA GOMEZ CASTELLANO MERCEDES GOMEZ HAYEZ ADDY MARIA AL a GOMEZ COLLADO WIRE FRAN OO 001 0 GOMES CRUCETA FRANELIM MA OO 001 1 GOMES DAILY O4 001 0 GOMEZ CARTEL O4 001 0 Gomez de Y Dolores A O4 0001 0 SOMES DOMINA O4 001 0 SOMES EDISON O4 001 0 GOMEZ FLORIAN M RTIP 00 001 0 SOMES FRAMIS TO 04 00 1 0 GOMEZ GABRIEL 04 00 1 0 SOMES GERONIMO SANTA 00 001 1 SOMES GILBERT 06 001 0 OME SOME MI AGROS ol To i Figura 74 Datos personales Si navegamos en los datos personales podemos ver las siguientes informaciones como se ve en la Figura 75 Datos Personales General O Actualizar Datos Personales Otros datos no obligatorios Escolaridad Tipo de documento C dula e N mero de documento 00 001 1 030 371 6 Apellido GOMEZ ACOSTA Mombre RAFAEL ANTONIO Sexo Masculino Estado civil
46. uentas Bancarias y este nos despliega las opciones correspondientes como podemos ver en la Figura 23 Actualizar Empleado Datos Varios Actualizar Empleado GOMEZ MEDINA RAFAEL CEL 00 001 0 491 791 9 ealta General Cargos Relaciones personales Idiomas Cursos Becas Tit AportesiarFiliaciones Adicionales Embargos Litis Res menes mensuales de Salud Laboral Antiguedad administrativa Antig edad administrativa municipal Antig edad administrativa provincial E Antig edad administrativa nacional Antiguedad docente Antig edad docente municipal Antig edad docente provincial Antig edad docente nacional QuE Aptitud F sica E Antiguedad proyectada al 31 12 2007 Antiquedad a la Fecha 01 09 2007 Otra antig edad El Cuentas Bancarias Banco Sucursal M mero Descripci n Banco de Reservas Sucursal Banco Reservas 2000103006 70688 O S y eee ee er via Agregar 2 Modificar TTE Analizar Referencias 3 Listar contenido Seleccionar Todo ESA a F Deseleccionar Todo Figura 23 Actualizar Empleados Datos varios Cuando queremos agregar cuenta bancaria al expediente del empleado en la Ventana de Datos varios hacemos clip derecho y seleccionamos la opci n Agregar esta nos abre una Ventana como podemos ver en la Figura 24 Agregar Cuenta Bancaria en esta es donde llenamos los campos para poder obtener dicha cuenta los procesos de agregar ver y modificar
47. upamiento Tipos de empleados Definici n del cargo Categor a de Sueldo aL ij ldo Brute Sueldo bruto Funci n Jer rquica Puesto en la estructura interna del organismo Puesto rea Desempe a Funciones en Figura 47 Cargo Civil Designaci n P gina 35 de 55 S P S A Funcionalidad CONSUETORES Alta Baja Entrada o Salida del Servidor P blico Men Principal gt SASP RRHH gt Empleados Expedientes gt Cargos gt Alta Para dar alta a un cargo de un empleado debemos de utilizar la opci n Agregar sobre el cargo del empleado y luego seleccionamos el tipo de cargo que deseamos agregar como podemos ver en la Figura 48 Empleados Cargos Civil 6 Empleados cles Items Tabla Empleados Apellido y Nombre Tipo y Mro de Doc Sexo Edad eines nn MERCEDES RODRIGUEZ ANA ELIDANTA CEL 00 223 0 044 160 1 F 20 Cargo docente i Ver Grado militar Ei Modificar Promocionar gr Cargo Es Rectificar A Borrar Establecer como cargo principal Cambiar Estado Modificar ltimo estado Cargos Simular Nomina del Cargo Filtrar por estado 7777777777 e Imprimir comprobante Mro Principal Nro de legajo Estado Cat Sueldo rea Analizar Referencias vinculaci n No A Inactive A nn Contraloria General de la Rep Ey Listar contenido pee Total de elementos 1 rpe a 03 08 2007 Figura 48 Empleados Cargo Civil Luego se abre una Ventana General en ella seleccion
48. usuario debe tener en cuenta que no es necesario cambiarle el estado del cargo de activo con nomina ha activo sin nomina ya que con solo tener la licencia le inhabilita cualquier tipo de calculo o pago durante el periodo de duraci n que tenga la misma ya que ni siquiera le permite simularle la nomina al empleado P gina 42 de 55 S P S A Funcionalidad CONSULTORES Como podemos ver en la figura 54 el sistema nos permite seleccionar el tipo de ausencia el cual vamos a registrar la techa desde y hasta que podemos seleccionar del calendario o digitarla manualmente tomando en cuenta que el formato de fecha es DDMMAAAA en donde si colocamos como a o los dos ltimos d gitos del a o asumir el a o como fecha futura Ej Si colocamos 50 el sistema asumir 2050 y as sucesivamente En caso de que tengamos el certificado medico o alg n documento en digital que necesitemos agregar a la ausencia solo tenemos que abrir el menu de la derecha del certificado y agregarlo como podemos ver en la Figura 59 Agregar certificado Q Agregar Certificado Fecha Tipo de certificado Certificado Comentarios Archivo Local Figura 59 Agregar certificado Cualquier comentario que necesitemos hacer a la ausencia lo agregamos manualmente en la opci n comentario Es importante que registremos la fecha de interrupci n de la licencia para fines de controles internos En la pesta a D as de ause

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