fase 2 - Quito
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1. e Rendici n de cuentas AZCH Evento ejercicio fiscal 2014 e 26 de febrero Fecha Horario e 09h30 a 12h00 Lugar e Auditorio de la AZCH AGENDA DE TRABAJO 09h00 09h30 9h35 09h40 10h10 11h10 11h20 11h40 09h30 09h35 09h40 10h10 11h10 11h20 11h40 12h00 Registro de asistencia y protocolo Bienvenida Saludo y mensaje mediante video Presentaci n Informe de Rendici n de Cuentas AZCH 2014 Participaci n ciudadana Foro Abierto Recepci n de sugerencias y conclusiones Presentaci n art stica Cierre Servicio de Catering DISTRIBUCI N DE TIEMPOS PRESENTACI N DEL RENDICI N DE CUENTAS 2014 30 minutos Administrador Zonal PARTICIPACI N CIUDADANA EN FORO ABIERTO 60 minutos Participantes TOMA DE SUGERENCIAS 10 minutos Funcionarios de la AZCH La Administraci n Zonal Los Chillos utilizar la Metodolog a de trabajo mediante Foro Abierto como mecanismos de participaci n ciudadana para la Rendici n de Cuentas Institucional del ejercicio fiscal 2014 Expertos e Qe EN o Esorainador m Auditorio METODOLOGIA DE PARTICIPACION Intervenci n del p blico mediante foro abierto Temas a tratarse Gesti n Administrativa Modelo de Gesti n Gesti n del Territorio Obra p blica Gesti n Participativa Seguridad Emprendimiento Salud Cultura Educaci n Presupuestos Participativos Gesti n Presupuestaria Presupuestos de inversi2. de FASE 2 Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 3 ENTREGA DEL INFORME DE RDC AL CPCCS Ingreso en el sistema del CPCCS a Ingreso a la p gina web del CPCCS al Sistema de rendici n de cuentas d Registro de la instituci n siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario e Ingreso de datos del Formulario de Informe de rendici n de cuentas seg n los pasos del manu Entrega f sica del Informe Una vez ingresado la informaci n en el sistema del CPCCS se env a el documento f sico con oficio
3. n Recepci n de preguntas por escrito con nombres y apellidos Las preguntas que no han sido absueltas se receptar n en un buz n PARTICIPANTES Realizan preguntas sobre los temas en discusi n e Participar activa y ordenadamente en la formulaci n de preguntas e Participar en el tiempo delimitado a fin de garantizar la igualdad de condiciones e Brindar sus opiniones y sugerencias sobre los temas tratados por escrito e Respetar la metodolog a de trabajo EASA Y Y Y Y Y LISTA TENTATIVA DE PARTICIPANTES Alcalde Concejales Secretarios Metropolitanos Administradores Zonales Representantes legales de Empresas P blicas Metropolitanas Corporaciones Fundaciones Institutos de Educaci n Superior Agencias de Control Miembros del Directorio de la AZCH Autoridades de la Juntas Parroquiales y sus Dirigencias Barriales Representantes de la Sociedad Civil Organizada Servidores municipales Ciudadan a en general FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC Incorporaci n de aporte al Informe de RDC Sistematizaci n de aportes 2 de marzo Incorporaci n de aportes en el Informe Final de RDC dise o del 4 de marzo Publicaci n del Informe Final en el sitio web 27 de marzo FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS DE ADMINISTRACI N ZONAL LOS CHILLOS 2014 e Organizaci n interna FASE O institucional e Elaboraci n del Informe de FASE 1 Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe
4. n de Informe de Rendici n de Cuentas Redacci n de informe Una vez aprobada la informaci n Comunicaci n redacta el informe preliminar de manera clara y sencilla descripci n sint tica de la gesti n De 11 al 17de febrero Revisi n del texto Presidencia revisa el texto 18 de febrero Correcci n y modificaciones Comunicaci n 19 de febrero Aprobaci n final Comit General 20 de febrero Dise o del Informe 20 de febrero Impresi n del Informe En cd 23 de febrero FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS ADMINISTRACI N ZONAL LOS CHILLOS 2014 e Organizaci n interna FASE O institucional e Elaboraci n del Informe de FASE 1 Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe de FASE 2 Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC Difusi n del Informe de Rendici n de Cuentas Difusi n del Informe de RDC a trav s de distintos medios desde el 20 de febrero 1 Redes sociales de Administraci n Zonal Los Chillos 2 Publicaci n en el peri dico El Quite o 3 Invitaciones impresas y personalizadas 4 Presentaci n grabada en CD FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC Difusi n de Presentaci n de Informe de RDC Convocatoria p blica 20 de febrero Publicaci n en peri dico El Quite o 1 8 de plana P g 2 con un alcance de 1500 ejemplares FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC
5. ADMINISTRACION ZONAL LOS CHILLOS Dise o de la Propuesta del Proceso de Rendici n de Cuentas del periodo enero diciembre de 2014 FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACION ZONAL LOS CHILLOS 2014 e Organizaci n interna institucional FASE O e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 1 e Presentaci n del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 2 e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 3 FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS ADMINISTRACION ZONAL LOS CHILLOS 2014 e Organizaci n interna institucional e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe de FASE 2 Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 0 ORGANIZACI N INTERNA INSTITUCIONAL e Conformaci n del Equipo de Rendici n de Cuentas Lic Tomas Guerrero Rousseau Administrador Dr Milton Espinosa Director de Asesor a Jur dica Ing Fabi n Auz Director de Gesti n Participativa del Desarrollo Lic Jos Igll n Director Administrativo Financiero Lic Silvia Eras Directora de Comunicaci n Ing Edwin Gavilanes Jefe de Obras P blicas Christian P ez Jefe de Planificaci n Julio Granja Director de Servicios Ciudadanos Lic Tanya Lazo Coordinadora Parroquial e Dise o de la propuesta Planificaci n del proceso con el equipo respo
6. nsable Dise o de herramientas para la rendici n de cuentas FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS ADMINISTRACION ZONAL LOS CHILLOS 2014 e Organizaci n interna institucional e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de FASE 3 Rendici n de Cuentas FASE 1 ELABORACI N DEL INFORME DE RDC Evaluaci n de la gesti n y llenado de formulario Levantamiento de la informaci n las reas deber n entregar el informe anual hasta el 6 de febrero Informe estad stico presupuestario y narrativo de las actividades que la Direcci n o rea haya llevado adelante durante el ejercicio fiscal comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2014 Consolidaci n de resultados cuantitativos de la evaluaci n DAF Planificaci n DGPD Comunicaci n y Coordinadora Parroquial llenan el formulario con la informaci n de las reas 9 de febrero FASE 1 ELABORACI N DEL INFORME DE RDC Evaluaci n de la gesti n Validaci n de los resultados de la gesti n anual Reuni n de trabajo con las reas para la revisi n y unificaci n de los resultados institucionales POA 10 de febrero Revisi n de los medios de verificaci n que sustenten los resultados de la gesti n 12 de febrero Revisi n y aprobaci n por el Administrador 13 de febrero FASE 1 ELABORACI N DEL INFORME DE RDC Redacci
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