WebEOC 7 Administrator Manual 2008.book
Contents
1. Position EOC Director Incident Flood v Sample Incident State Master View l Severe Weather Train Derailment Setup Figura 2 4 Selecci n de un Incidente o una Vista maestra e Una vista maestra permite acumular y visualizar varios incidentes en curso en una vista com n nica eliminando de esta forma la necesidad de cerrar la sesi n de un incidente para iniciar sesi n en otro El nombre de la vista maestra se muestra alineado a la izquierda y seguido inmediatamente por un grupo de subincidentes cada uno precedido por un gui n largo por ejemplo Amenaza de bomba Explosi n etc e Losincidentes que no han sido asignados a una vista maestra aparecen primeros en la lista desplegable Incidentes por orden alfab tico seguidos de las vistas maestras y sus subincidentes asignados e Elincidente Instalaci n que s lo utilizan los administradores de WebEOC aparece en ltimo lugar 7 Haga clic en Aceptar o anule la secuencia de inicio de sesi n para cerrar la ventana del navegador 8 Si ingresa la contrase a incorrectamente aparecer la ventana Contrase a no v lida WebEOC 7 0 Login Invalid username or password Passwords are case sensitive Figura 2 5 Ventana Contrase a no v lida Si ingresa su contrase a incorrectamente x cantidad de veces y supera el umbral de bloqueo que configur el administrador del sistema aparecer la venta2. sesi n en WebEOC 3 Enel campo Contrase a ingrese su contrase a A E User WebEOC administrator WebEOC 7 0 Login Password lee Figura 2 2 Campo Entrada de la contrase a Nota 1 las contrase as distinguen may sculas de min sculas Nota 2 En caso de que haya olvidado su nombre de usuario o contrase a se puede configurar WebEOC para que le permita recuperarlos Para obtener informaci n m s detallada consulte la secci n Recuperaci n de credenciales de inicio de sesi n extraviadas en el cap tulo C mo iniciar sesi n en WebEOC del Manual del usuario de WebEOC 4 Haga clic en Aceptar para pasar a la segunda ventana de inicio de sesi n WebEOC 7 0 Login J Position Al Incident Sample Incident Y e Register for a Position Figura 2 3 Ventana Inicio de sesi n Selecci n de puesto e incidente 5 En la lista desplegable Puesto resalte su puesto de EOC Nota 1 todos los puestos configurados para el usuario en WebEOC estar n disponibles para seleccionarse en la lista desplegable Puesto Nota 2 en un sistema reci n instalado aparece por defecto el incidente Instalaci n Para referencia futura no elimine este incidente Manual del administrador de WebEOC 2 3 Puesta en marcha C mo iniciar sesi n en WebEOC 6 Seleccione un incidente o una vista maestra de la lista desplegable Incidente cc El WebEOC 7 0 Login j
3. EOC El acceso a WebEOC a trav s de Microsoft Internet Explorer 6 5 o superior Mozilla Firefox M o Apple Safari M a trav s de la intranet de su organizaci n o de Internet seg n la infraestructura de la red IMPORTANTE Para utilizar la funcionalidad completa del Administrador de Admin se debe utilizar Internet Explorer 6 0 o superior Para iniciar sesi n en WebEOC haga lo siguiente 1 Inicie su navegador Web y obtenga acceso al sitio de WebEOC La direcci n puede ser un localizador uniforme de recursos direcci n URL en la forma de un nombre de dominio por ejemplo http www countyname com webeoc o una direcci n de protocolo de Internet direcci n IP por ejemplo http 192 168 1 10 webeoc Aparece la primera ventana de inicio de sesi n de WebEOC la cual le indica que ingrese su nombre de cuenta de usuario y contrase a E E e WebEOC 7 0 Login i User Password e New User Click here to create an account Figura 2 1 Ventana Inicio de sesi n Nota Es posible que los usuarios que ingresen por primera vez necesiten completar el proceso de autoregistro antes de iniciar sesi n en WebEOC Consulte la secci n Autoregistro de WebEOC del Manual del usuario de WebEOC para obtener una descripci n detallada de este proceso 2 Ingrese el administrador de WebEOC en el campo Nombre de usuario 2 2 Manual del administrador de WebEOC Puesta en marcha C mo iniciar
4. WebEOC Versi n 7 0 Manual del administrador Software de administraci n de la informaci n de crisis ESi Acquisition Inc 699 Broad Street Suite 1100 Augusta GA 30901 706 823 0911 Para obtener informaci n sobre ventas y operaciones de ESI ESi Acquisition Inc 823 Broad Street Augusta Georgia 30901 1400 EE UU Tel 706 823 0911 o 800 596 0911 Fax 706 826 9911 salesOWesi911 com http www esi911 com WebEOCO y ESi son marcas comerciales registradas de ESi Acquisition Inc MapTac M y ESIWebFUSIONTM son marcas comerciales de ESi Acquisition Inc Microsoft Windows e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Mozilla y Firefox son marcas comerciales registradas de Mozilla Foundation El resto de las marcas comerciales son propiedad de sus respectivas compa as 2002 2008 ESi Acquisition Inc Todos los derechos reservados No se permite la reproducci n el almacenamiento en un sistema de recuperaci n ni la transmisi n de ninguna parte de esta publicaci n de cualquier forma o por cualquier medio ya sea mec nico por fotocopia o grabaci n sin el permiso previo por escrito de ESi Acquisition Inc Si bien se han tomado muchas precauciones en la elaboraci n de este documento ESi no se hace responsable por errores u omisiones Tampoco se hace responsable por los da os que pudiera ocasionar el uso de la informaci n contenida en este document
5. amientas que funciona como un enlace e Para abrir los tableros de estado los men s los enlaces y los complementos seleccione el signo m s junto a ellos o haga clic en el nombre que funciona de enlace En el Panel de control aparecer n s lo aquellos tems a los que el usuario tiene acceso e El bot n Agregar Actualizar junto al tablero de estado abre la ventana Operaciones de tableros Esta ventana incluye las herramientas necesarias para administrar y publicar informaci n en un tablero El bot n Cerrar sesi n le permite al usuario salir de WebEOC En el Panel de control los tableros los men s los complementos herramientas y los enlaces en ese orden est n ordenados alfab ticamente dentro de sus respectivos grupos El Panel de control de WebEOC los componentes y las funciones se describen en detalle en el Manual del usuario de WebEOC Mediante las funciones est ndar de Windows se puede cambiar el tama o de cualquier ventana de WebEOC por ejemplo el Panel de control un tablero un enlace etc y moverla a cualquier lugar del escritorio Las secciones que se pueden contraer en el Panel de control se utilizan para que se pueda distinguir entre tableros de estado men s complementos y enlaces La fuente de los nombres de estos items cambia a un color rojo brillante para avisar a los usuarios que se han publicado nuevos datos en un tablero de estado Cada vez que un usuario inicia sesi n en WebEOC la fue
6. do deber salir del sistema haciendo clic en Cerrar sesi n y ponerse en contacto con el administrador de WebEOC para obtener ayuda Tools Admin Chat Checklists Contacts Messages Plugins File Library MapTac NWS Weather Alerts Links 0056 00000 You have been logged off by another user Figura 2 8 Aviso emergente de cierre de sesi n 10 Si el administrador de WebEOC ha habilitado la funci n de informaci n adicional para el inicio de sesi n despu s de seleccionar Incidentes y Puestos aparecer lo siguiente WebEOC 7 0 Login 31 Additional Login Information Name Required field Location Phone Number Email Comments Figura 2 9 Ventana Ingresar informaci n adicional de inicio de sesi n 11 Ingrese la siguiente informaci n e Nombre Este campo es obligatorio A diferencia de su nombre de usuario de WebEOC este campo debe incluir nombre y apellido e Ubicaci n Puede ser la sala del equipo en el EOC su ubicaci n en el distrito rea etc e N mero de tel fono n mero de tel fono principal 2 6 Manual del administrador de WebEOC Puesta en marcha C mo iniciar sesi n en WebEOGC e Correo electr nico su direcci n de correo electr nico e Comentarios rea de texto proporcionada para incluir informaci n adicional 12 Haga clic en Aceptar 13 Cuando inicia sesi n en WebEOC con xito aparece el Panel de control de WebEOC Cuan
7. do un administrador de WebEOC inicia sesi n en WebEOC despu s de instalar el software por primera vez aparecer el Panel de control con los tableros los enlaces los men s y los complementos est ndar del producto adquirido por ejemplo WebEOCProfessional Nota despu s de la instalaci n el Panel de control incluir s lo los tableros los men s los enlaces o los complementos asignados a grupos espec ficos Si un usuario no es asignado a ning n puesto o grupo su Panel de control estar vac o 2 WebEOC 7 0 Microsoft Intern E B E http 1206 74 58 50 e0c7 controlpanel aspocrtop 18 Y IE WebEOC 7 0 T WebEOC Administrator as dnd Log Off Sample Incident Boards Position Log Mission Task Press Release amp helters Situation Reports Menus Fopular Applications Tools Admin Chat Checklists MapTac opcional Puede no estar disponible 0606 A T a 0 a a a E NWS Weather Alerts Links Google Internet igg Figura 2 10 Panel de control t pico de WebEOC Manual del administrador de WebEOC 2 7 Puesta en marcha Descripci n general del Panel de control de WebEOC Descripci n general del Panel de control de WebEOC El Panel de control de WebEOC es la interfaz de las funciones del administrador y define el acceso del usuario a los tableros los men s los complementos y los enlaces La versi n de WebEOC Professional Air y los complementos opcionales seleccionados d
8. e los tableros de estado Cuando se actualizan los tableros de estado dentro de los men s la fuente del nombre cambia a rojo brillante Una vez que se abre el tablero de estado con los datos nuevos a trav s de la ventana de men la fuente del Panel de control vuelve al color negro Los usuarios pueden cerrar un tablero de estado una ventana del men un complemento o un enlace haciendo clic en la X que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana o haciendo clic en la X que se encuentra junto al nombre del tablero de estado en el Panel de control Al cerrarlo WebEOC recuerda la posici n y tama o del tablero y las ventanas de men de esta forma aparecer n en la misma posici n al volver a abrirlos Manual del administrador de WebEOC
9. eterminan los conjuntos de funciones disponibles WebEOC 7 0 Microsoft Intern 2 EX E http 1206 74 58 50 e0c7 controlpanel aspxrtop 18 Y WEA 1 WebEOC Administrator as All Log Of Inicio de sesi n del Sample Incident Bot n Cerrar sesi n usuario Boards Position Log a 5 Identificador de incidentes Mission Task o B Press Release T tulo de la secci n ES a Bot n A Situation Reports F Agregar Actualizar Menus Acceso a la ventana Operaciones de tableros Administrador de Popular Applications 3 3 Admi min Enlace de Tools acceso Admin La Chat 5 Checklists E Shelters a 6B Contacts Ed Significant Events GU Messages E significant Events o B Plugins Situation Reports o B File Library a apTac La E NWS Weather Alerts Es Plugins nlaces a complementos Links l Las secciones Google pueden contraerse Internet F 100 Figura 2 11 Componentes del Panel de control t pico de WebEOC El Panel de control brinda acceso a e Ventana de edici n Cuenta de usuario e Funciones del administrador El enlace Admin ofrece acceso al Administrador de Admin y aparece s lo en el Panel de control de aquellas personas que tienen privilegios de administrador 2 8 Manual del administrador de WebEOC Puesta en marcha Descripci n general del Panel de control de WebEOC e Chat Listas de comprobaci n Contactos y Mensajes pueden abrirse haciendo clic en el nombre en la secci n Herr
10. na Cuenta de usuario bloqueada y su cuenta se bloquear 2 4 Manual del administrador de WebEOC Puesta en marcha C mo iniciar sesi n en WebEOC Haga clic en Aceptar y solicite a un administrador de WebEOC que desbloquee su cuenta MO A WebEOC 7 0 Login j User Account Locked Figura 2 6 Ventana del cuadro de di logo Contrase a no v lida 9 Las cuentas de inicio de sesi n se pueden configurar como cuentas de usuario individual o cuentas de varios usuarios Estas ltimas permiten que m s de un usuario inicie sesi n en el mismo puesto en cualquier momento Las cuentas de usuario individual permiten que s lo una persona inicie sesi n en un puesto en particular es decir en una cuenta Los usuarios no pueden iniciar sesi n en una cuenta de usuario individual activa sin cerrar la sesi n de otro usuario PI E gt WebEOC 7 0 Login This user is already logged in Log user off Figura 2 7 Cuadro de di logo de confirmaci n del cierre de sesi n del usuario Si su cuenta est configurada como usuario individual y alguien m s se encuentra conectado a esa cuenta cuando usted haga clic en Aceptar el usuario al que se le cerrar la sesi n ver un aviso emergente en su Panel de control Cuando un usuario ha sido desconectado en forma involuntaria por un administrador u otro usuario el usuario Manual del administrador de WebEOC 2 5 Puesta en marcha C mo iniciar sesi n en WebEOC desconecta
11. nte de cualquier tablero de estado que contenga datos aparecer en rojo Una vez abierto el tablero de estado la fuente volver al color negro Cuando se publique informaci n nueva la fuente se cambiar nuevamente Se pueden crear men s organizados por categor as y agregarse al Panel de control Estos men s pueden incluir cualquier combinaci n de tableros de estado complementos enlaces u Manual del administrador de WebEOC 2 9 Puesta en marcha Descripci n general del Panel de control de WebEOC 2 10 otros men s Cuando se accede al men ste se abre en una ventana aparte que tiene la misma apariencia y funcionalidad que el Panel de control WebEOC 7 0 E WebEOC Administrator as EOC Director Log Off Sample Incident Boards Daily Log Email Infrastructure Mission Task Position Log Press Release Press Release 2 Resources Road Closures Shelters Significant Events Situation Reports Menus Fema Forms ICS Forms Map Links Tools Plugins Enlace al men Ventana de men F F F F F F F F F F d Links Google Maps Mapquest Yahoo Maps E E 1 0 Figura 2 12 Ejemplo de un men organizado por categor as Los men s se encuentran en el Panel de control de la secci n Men s Las anotaciones gt gt que se encuentran junto a los nombres del men indican la presencia de tems en la lista del men Los men s siguen b sicamente la misma convenci n y el mismo comportamiento qu
12. o Impreso en EE UU Historial de revisi n 7 0 Revisi n 0 22 de febrero de 2008 Cap tulo 2 Puesta en marcha Introducci n WebEOC puede implementarse en horas o d as de acuerdo con las necesidades exclusivas de cada agencia y se puede cambiar a medida que aumentan los requisitos del usuario o de la organizaci n Dado que WebEOC puede configurarse en gran medida a menudo existe la tendencia de crear m s tableros de estado que los que pueden ser necesarios Las agencias deben resistirse a esta tentaci n al menos al principio hasta que todas las partes interesadas hayan tenido la oportunidad de familiarizarse con WebEOC y sus capacidades La capacitaci n del usuario principiante los ejercicios de mesa y los simulacros son medios excelentes para obtener comentarios e ideas del usuario Este cap tulo describe c mo iniciar sesi n en WebEOC brinda una descripci n general del Panel de control de WebEOC y resume la tarea de los administradores en el m dulo Admin En WebEOC los administradores de WebEOC instalan configuran y personalizan WebEOC a trav s de administradores individuales por ejemplo Usuarios Grupos Puestos etc Este cap tulo incluye los siguientes temas e C mo iniciar sesi n en WebEOC e Descripci n general del Panel de control de WebEOC e Resumen del Administrador de Admin Manual del administrador de WebEOC 2 1 Puesta en marcha C mo iniciar sesi n en WebEOC C mo iniciar sesi n en Web
Download Pdf Manuals
Related Search