Bajar Manual SIA - Contraloría Departamental del Tolima
Contents
1. 1 5 25751 2012 02 29 14 05 36 nici 0 manual 51 contra FSA Sistema Integra formato 2111131 EL CONTROL Anexos subidos al atema Gu rdelo en la carpeta que cre para almacenarlosformatos y anexos Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co a 477E CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Despu s de haber subido al sitema el archivo de cierre grabado como tipo JPEG indicando que la rendici n ha finalizado el no le permitir subir m s archivos de tal manera que al tratar de realizado le generar el siguiente mensaje 2 SIA Sistema In Integral de Auditor a Microsoft Internet Explorar Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda a 22 B squeda lt 2 Favoritos a B r 21 q Direcci n El http farauca contralorias com emd 4ccessAccountsi 20080ajert HNo 20se5620permiteso20rendir20ente20una2Dwigencias 94 Ir Google G Y g EF Ly Bookmarks ES 3 blocked Check AutoLink gt 2 settings Microsoft Internet Explorer A se permite rendir en una Yigencia ya cerrada por el Representante Inicio 3 Internet Explorer Manuales SIA sujetos Mangal de Usuario S1 ES Ka 419 Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 9 Web site www contraloriatolima gov co ORTE2. ALT AS PLAZE 1116 0 250 PLAZO DEA LEN CICIO 1112 PLAZO AENDICIO 5 ES elmombr 5 1000 Es la extensi n se permiten archi orde Entel 40037 200 7 archi WES Incorporar archivo Anero COLINA HAIA CAMP Pa o RENDICI N VALORES DE CHECUEO IF Fecha 44 A NUDO B Ch Caracha um nco C Carachi LF Di Mumanco decima Carach Car cter arco carcdade Ci Caracter D menco DECIME aracter AA DE 0 159 DE 20 1159P U DE 1159 Herramientas 100 Siga estos pasos hata completar la totalidad de los formatos Sec uenc la y Proceso de subida de anexos y fommatos 1 Ingrese Administrador de Expedientes El sitema crea para cada entidad un Expediente donde se guardan los diferentes tipos de documentos Anexos Comunicaciones o los Resultados de la rendici n son incorporadosa este Expediente Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co a 477E EL CONTROL FISCAL TIENE UN CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Al seleccionaresta opci n del men el stema permite adjuntar los archivos de Mis n Vis n Objetivo y Organigrama de su entidad como los ane
3. Separador de fecha Fecha larga Ejemplo de fecha larga Friday November 14 006 Formato de fecha larga dddd dd Clic para aplicarloscambios y luego Clic en Aceptar NOTA 3 REALIZA HL PROCESO ANTERIOR SE VAN TENER INCONVENIENTES A LA HORA DE REGISTRAR LA INFORMACION AS COMO EN LA SUBIDA DE LOS FORMA TOS AL 95 Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co pl AL TIENE U T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA INGRESO AL SISTEMA Para accederal Sitema Integral de Auditor as SIA haga Clic en el link Rendici n de Cuentas ubicado en el men principal de la p gina Web de la Contralo a Departamental del Tolima www contralomiatolima gov co o ingrese la guiente direc ci n http tolima siacontralorias qov co Rendici n de Cuentas Windows Internet Explorer g hip conbraloeriatolma qow cojportalrendicionede cuentas her El E E Pb 2 Edici n Ye Fawontos Herramientas Ayuda MARES eeo e rra 1 CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA CONT CTENOS NUESTRA COXTRALOELA LA CONTRALOR A INFORMA MEXT PRINCIPAL RESDICI N DE C
4. E hipiju na siacortralonas gow coftmd AccessAccouisiof 2006009 201112 Archiwa Edici n Ver Heramiente Ayuda ARES gt gt sia sstemalintegral de paocucro Acero pe 14 Feria ADMINISTRADOR DE EXPEDIENTES ALCALDIA MAPL DE ROVIRA Contenido del No 38 Refrescar f pajime ingresar otro Expedier s FORMATO 201112 1MF FORMATO 201112 JG FORMATO 201112 F01 _COT FMT FORMATO 201112 01 COT LOG FORMATO 201112 F01 FORMATO 201112 _FO2_CODT FMT FORMATO 201112 F02_COT LOG FORMATO 201112 FO EDT CONCILIACI NES OF FORMATO 201112 F02 CDT_ESTRACTOS PDF FORMATO_201113_F02_CONCILIACIONES POF FORMATO 201112 F02 EXTRACTOS PORMATO 201112 CDT FMT sa inicio CONTRALOR A DE PARTAMENT Expedente 5 2012 03 01 18 18 27 222 2012 03 81 16 18 27 8 2012 02 2817 50147 1 2012 02 26 17 50 47 876 2012 02 26 17 50 24 9 2012 12 26 20 27 41 1 2012 02 26 20 27 41 20 221 4012 02 26 19 15150 62 523 2012 02 26 20 02 20 20 222 2012 02 26 18 54 50 62 523 2012 02 26 19 19 20 42 2014 02 27 11 10 47 1 201220227 11 19 47 y HTA ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE ARCHIVE Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibag
5. F7 F I 4 T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA El sistema presenta la informaci n registrada 2 Contenido del Expediente Windows Internet Explorer 37 2 Ask Search Archivo Ver Favoritos Heramientes Ayuda Smo os e C Herramientas Contraloria Departamental de Tolima Contenido del Expediente No 400 a Julio 11 de 2012 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA SOLEDAD MEDINA CHAPARRAL ORTI NOMBRE DEL DOCUMENTO TAMA O FECHA DE CREACION O MONFICACION ATRBUTOS ACUERDOOOADELZ011PPTOPRMAVERA DOC 31 2011 02 07 15 07 23 Karmal ACUERDOOOSDELPATOZ0115LE4O DOC 1 2011 02 07 15 06 13 ACUERDOQOEDELPATOZOHSANPEDRO DOC 2011 02 07 15 09 11 3 ANEXOFO IPG 2012 02 18 17 48 52 Archive 2 105 13 2012 02 16 14 21 41 Archive ANEXO_ACUERDOOOSDELZ011PPTOPRMAVERA DOC 31 2011 02 07 15 19 08 ANEXO_ACUERDOCOEDELPATOZ01184 840 DOC 106 2011 02 07 15 18 45 ANEXO ACUEADODOGDELPATO 201154 EDRO DOC 2011 02 07 121814 ANEXO_CERTFICACIONTRASLADOSBANCARIOS DOC 15 2010 06 15 04 37 17 ANEXO CONCILIABANCARIA EXE XLS 2 2010 06 15 02 04 13 termal ige ANEXO_EXTRACTORANCARIO JPG 363 2010 06 05 03 39 35
6. CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL DE AUDITOR AS Requisitos para la operaci n del SIA Equipo de c mputo con navegador Intemet Explorer Requiere que el ava Script ese habilitado Acceso a Internet un ancho de banda m nimo de 32K acceso telef nico e Cualquierveri n de Excel OpenOficce gratuita y disponible en el sistema SIA en la Gu a para la rendici n de formatos Como cambiarla configura ci n del equipo Se debe cambiar la configuraci n del equipo de c mputo donde se pretenda realizarel proceso de rendici n de la siguiente manera Ingrese a Inicio Panel de Control Configuraci n Regional y de Idioma Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co e FORTE a UN CONTROL FISCAL FL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA E Panel de control Ou 0 8 Prem Bores Direcci n gt Parl de control _ M gt D 0 e 9 lt Y Panel de control i bo j Actualizado aroa Barra de Ero dcom Conexiones de Configuraci n Configurar red Correo gt Cambiar a vista por categorias autom ticas guiar tareas y me Contral Suite 2 seguridad red regional inal mbrica ke c L me tambi n 83 gt 3 2 Configuraci n regional y de idioma Cuent
7. 5 ANEXO_EXTRACTORANCARIO POF JPG 2111 06 15 02 03 01 ANEXO PRESUPLESTOGOOS 2 523 2010 06 15 18 16 44 harmal ANEXO PRESUPUESTO 2011 POF 810 2011 02 03 16 13 12 Karmal kt ANEX_PRESUPUESTOADICIONZG09 DOC 128 2010 06 15 04 26 27 E EXTRACTO JPG 2010 06 15 23 25 51 FORANTO_201112_FODIO_ANEXP_LAPRMIAVERA JPG 395 2012 02 18 18 08 32 Archive FORANTO 201112 FOTO ANEXO LAPRMA VERA JPG 2012 02 16 18 10 19 FORANTO_201112_F02_ANEXOEBLBA JPG 128 2012 02 18 18 40 13 Archie FORAMTO 201112 F10 LAPRMAVERJPO 54 02 02 18 18 22 55 Archive FORILATOSO12 MONACA 4433 2012 07 09 21 14 32 Archie FORMATOZ012_F10_COT_WODFICRETOZO12GUATANITA PDF 4033 2012 07 08 21 15 18 Archive FORMATO 2001112 002 JPG 57 2012 02 16 1623044 Archive FORNATO_2001_FDS_ANEXO PTOA 810 2011 02 04 09 43 21 hermal Inicio 9 mania cotra Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co de 5 LT A Ma E de 3 a 477E EL CONTROL FISC BEDER
8. rF E de Incio Chrome E maa SEA porral lA gt Sistema Integra ES Click para abrir cada formato Cuentas de gastos no manejadas por la Cuentas de ingresos no manejadas por la CDT Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co y a 477E AL TIENE UN T EL CONTROL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Diligenciamiento de formatos Al hacer clic en el nombre del formato el sitema despliega en pantalla la informaci n del formato la estructura requerida y los anexos que se requieren Imprima esta p gina para que le siva de gu a durante el proceso N mero m nimo de anexos requeridos para este formato 51 gt Sistema Integral de Auditoria Windows Internet Explorer la E X Go siacortralorias qov coftnop bormd ArcessAccourtiiod 3210d f3 cdt 6 ARES BE jConetando Contraloria Departamental de Tolima ORMULARIO 23 CDI _ FORMATO 23 FORMULACION Y EJECUCION PLAN DE MEJORAMIENTO Descarga de archivos de Atras ENERALIDADES Desea abrir o guardar este archivo este formato se registran las de mojara propuestajbor la e pernodos de rendici n Anexo 11 Matnz de formulaci n y IL TIENE UN avance del plan de mejoramiento Hom
9. Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co E a 477E 08001 BEDER CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Al momento de registrar la informaci n tenga en cuenta la estructura del formato de acuerdo a la siguiente tabla TIPO DE CAMPO DESCRIPCION DEL CAMPO Campo tipo texto para expresar un c digo de Cuenta de Ingresos para Presupuestos El c digo debe estar incluido en el C digo Presupuestal de Ingresos E campo debe contener n meros que equivalen al c digo de cuenta donde los 4 primeros d gitos deben estar contenidos en el c digo de Ingresos La capacidad m xima de exe tipo son 24 d gitos num ricos Campo tipo texto para expresar un c digo de Cuenta de Gastos para Presupuestos El c digo debe exar incluido en el C digo Presupuestal de Gastos E campo debe contener n meros que equivalen al c digo de cuenta donde los dos primeros d gitos deben estar contenidos en el c digo de Gastos La capacidad m xima de ese tipo son 24 d gitos num ricos excepto el primer d gito A B C Campo tipo texto para expresar un c digo de SubCuenta Debe Existirla Cuenta Mayor El campo debe contener n meros que equivalen al c digo de cuenta y debe ser del nivel de Subcuenta nivel 5 Los cuatro primeros d gitos establecen la cuenta mayor y sta debe existir dentro del Plan de Cuentas Recuerd
10. FORMATO 200412 04 1 2008 11 13 08 14 11 ARCHIVE E 200912 FO4_AGR LOG 1 2008 11 13 08 14 11 ARCHIVE SELECCIONE EL AREHIVO QUE DESEA INCORPORAR AL EXPEDIENTE 5000K 5040 DOCUMENTOS TIPO CSV DOC ALS JPG TXT PNG PDF Ci MAplicatonsia FAAMATO_ 200812 04 Examinar CONTROL FISCAL CON ENFOQUE SOCIAL Inicio MUSICMATCH Jukebox Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co 5 ORTI FIN NI AL TIE T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA El sistema despliega en pantalla el sguiente mensaje el cual indica que el archivo se subi corectamente en caso contrario lo indica SIA Sistema Integral de Auditor a Microsoft Internet Explorer E x Ors O 8 49 A E Direcci n 8 contralorias comPl4C1 5 55 20062209 208920 20 0 20 5 a Microsoft Internet Explorer 5 Formato para rendici n CSV rbcibido Consulte en su Expediente los LO los resultados E Los archivos CSW se borran de su Espediente Mantenga una copla de seguridad eh su PC de todas las rendiciones presentada
11. AL TIENE UN T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Si desea tener una impresi n del resultado de la rendici n ya sea parcial o total haga clic en la carpeta Listar Expediente A Windows Internet Explorer Go E Aness A RARES gt 0 sta Sistema Integral e El e gt 4 Geena 1 Samma y CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DE TOLIMA INTEGRAL DE E Wersidh 2 0 IEL lt aea Ganin Oruro DOMACHAPARSAL Funcionario Vabdacos inrituoones GU A DARA LA DEL 56 Cerrar Sesi n 408 Inrttucon Educativa Tecnica Soledad Medina Chapar Sama 11 ca RENDICI N DE FORMATOS ADMINISTRADOR DEJEXPEDIENTES INSTITUCION EDUCATIVA PECNICA SOLEDAD MEDINA CHAPARRAL Contenido del Expedientelyo 409 Rafreacar Listar Expedienta DAGANTGRAMA DIT ES 2012 04 16 22 56 13 ARCHIVE WISION DOC 24 2012 04 16 22 55 49 ARCHIVE sa Inicio El manual_SIA_contralo Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co nc Ha F 1 E p E ara a 477E
12. Los nombres que deben tener los archivos para subir al expediente se asume que los presentar en formato Word MISION VISION OBJ EVO ORGANIG RAMA 59 Una vez diligenciados estos cuatro documentos gu rdelos en la carpeta que cre enel paso 1 En la parte superior derec ha de de la p gina principal del sistema en fondo azul aparece la opci n Gu a para la Rendici n de omats en donde encontrar la lita de cuentas de presupuesto de ingresos y gastos no utilizada porla Contralor a Departamental del Tolima losformatos obligados a rendir al ingresara cada uno encontrar en la parte inferior izquierda el icono por medio del cual puede imprimindos Esta impres n debe ser distribuida entre el personal responsable de la rendici n Click para verfomatosa rendir 2 SIA Sistema Integral de Auditor a Windows Internet Explorer G coindes aspx T e Archivo Edici n 6 ARES RA pe did 4 E Stema de Auditoria roma Eh gt CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DE TOLIMA Todos somos Control GENERAL L ci PUBLICA gt Cries Der z Conarsesi n WOSDOLORES i Ener
13. enOpenOficce Recuerde que de acuerdo al periodo debe bajarla plantilla Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co a 477E BEDER CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Gu rdelo en la carpeta creada para la rendici n de la cuenta teniendo en cuenta que la extensi n debe ser CSV y elimine todo que est entre par nteds al final del nombre formato 771206 123 Microsoft Excel 5 i 2 insertar Dise odepagina F rmulas Datos Pesar Vita ax Cortar A li z 1 E Autosuma Ajustar teda General Ey B Copiar E 7 Pegar NE gol Elde A combinar y centrar Formato Darfomato Estilos de Insertar Eliminar Formato Ordenar Buscary J Copiar formato ade dla E IE condicional tomo tabla celda e seleccionar Portapapeles E Fuente la Alineaci n la Numero la Estilos Celdas Modificar Al Tipo De Auditoria A e PP Z D E F 6 H FA Tipo De Auditoria Vigencia Auditada Total Hallazgos Reportados Listo INICIO AL TIENE UN T EL CONTROL
14. 29 14 22 01 A EGBMATO 201112 COT FHT 4804 2012 02 242 14 21 44 k FORMATO_201112_F20_CDT FMT 1445 2012 02 29 14 32 12 201112 F24_CDT FMT 4172 2012 02 29 20 17 02 FORMATO 201112 22 FMT 9 2012 02 28 20 55 26 201112 23 19 2012 02 29 14 05 49 RELACION DE LOS ANEXOS ADJUNTOS FORMATO_201112_F01_CDT_COMPROBANTES DOCX 896270 2012 02 26 17 50 24 i 201112 _F02 _COT_CONCILITACI MES PDF 20700438 2012 02 25 19 45 50 FORMATO_201112F02_COT_EXTRACTOS PDF 84023543 2012 02 26 20 02 20 FORMATO 201112_F02_CONCILIACIONES PDF 20706438 2012 02 26 18 29 33 FORMATO 201112 EXTRACTOS PDF 61023543 2012 02 26 18 26 15 E FORMATO_201112_F03_CDT_CERTIFICACION DOCX 510301 2012 02 26 21 26 29 FORMATO 201112 F06_COT_NOAPLICA DOCX 887045 2012 02 27 12 34 19 FORMATO 201112 F09_COT_ACTOSADMINIS DOCX 1043012 2012 02 27 19 07 19 FORMATO_201112_F09_COT_PRESUAPROBADO XLSX 4405090 2012 02 27 19 06 38 FOAMATO 201112 1281023 012 024 27 19 32 11 FOAMATO_204112_F10_CD0T_PRESIAPROBADO 515 4405000 2112 04 27 19 33 04 FORMATO 201112 F11_COT_AUTORIZACION PDF 2032460 2012 02 28 19 59 43 FORMATO 201112 E20 155 10587 2012 02 29 14 00 56 FORMATO_201112_F22_COT_ENCUESTA DOC 2863104 2012 02 28 20 55 03 FORMA TO_201112_F22_COT_IMWERST N DOCH 18346 2012 04 28 0 53 42 FORMATO 201112 23
15. anterior el tema despliega dos archivos archivo con extens n FMT que contiene la informaci n registrada en el formato y el archivo con extensd n LOG el resultado del proceso Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co AL TIENE UN T EL CONTROL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA El sitema primero valida que se hayan subido todos los anexos correctamente y luego los errores del formato registr ndolos en el archivo LOG respectivo Si se ha subido corectamente el stema genera el archivo FMT con un asterisco al lado izquierdo as como el LOG respectivo SIA Sistema Integral de Auditor a Microsof Internet Explorer E Archivo Edici n Wer Herramientas Ayuda Ed O E e ci q rh o meir valik 00 EA GU A PARA LA ad FF Metrocali 5 4 Colombia Howlernbre 13 de 2008 RENDICI N DE FORMATOS FORMATO_200812 FO4_AGR FMT 1 2008 11 13 17 42 44 ARCHIVE El FORMATO 200812 04 1 2008 11 13 17 42 44 ARCHIVE SELECCIONE EL ARCHIVO QUE DESEA INCORPORAR AL EXPEDIENTE 5000K SOLO DOCUMENTOS TIPO DOC ALS GIF JPG TAT PNG A 3 Inicio MUSICMATCH Jukebox E 51 Sistema 1 Usted puede recuperar el archivo subido al sitema
16. con solo situar el apuntador del Mouse en el archivo FMT corespondiente al Formulario y el programa se lo env a convirtiendo los datosa formato CSV Realice etospasoscontodoslos formatos y anexos Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co T AL TIENE UN AZORTE EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Si el formato tiene errores el atema no genera el archivo FMT y muestra los errores en el LOG respectivo los errores y vuelva nuevamente a subir el formato Si alg n formato no aplica para su entidad realice el guiente procedimiento 1 Elabore un oficio dirigido a la Contralo a Departamental del Tolima explicando los motivos por los cuales el formato no aplica 49 84 Documento kiraso Word niga insertar Dise o de pagina Referencias Esmespondencia Redsar Mirta POF Cortar alar o al 1 a gt Bue ls 1 AaBbCe AAD A P E aran Pegar capa onito aba da Se BES E Sin Tibulo 1 T ulo 2 Titulo Subtitulo nfasis sutil coma Suecrionas Portapapeles Y Fuente E Fartato 181 Estilos Edici n Espinal marzo 03 de 2012
17. subir un formato al sitema debe incorporar los anexos teniendo en cuenta que el nombre debe estar asociado al formato de la siguiente manera Ejemplo Si el formato que se subiendo es FORMATO 201012 F01 CDT y seg n las generalidades se requiere por lo menos un 1 anexo este archivo deber llamarse FORMATO 201012 1 RECIBOS Anexosa losformatos Documentos firmados escaneados y grabados como tipo DOC XLS GIF JPG PNG PDF 1P RAR HIM Se recomienda grabar como tipo JPEG El nombre del anexo no debe contenerespacios 2 Subirarchivos al site ma e Ingrese al men principal y seleccione nuevamente la opci n de ADMINISTRADOR DE EXPEDIENTES Suba primero uno a uno los archivos de Misi n Vid n Objetivo y Organigrama de su entidad los cuales ya ha creado y guardado en una carpeta Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co A f f p CONTROL FISCAL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA e Proceda subir primero losanexos y luego losformatos dando clicken examinar Click para ubicarel archivo a anexar SIA Sistema Integral de Auditor a Windoss ntermet Explorer o hitp tolma ciarortraforias pow cofindes 20 J gt Archivo Edici n Ye Herramientas Mares TE Dm eat 2 9 VE STA
18. tema Integral Auditoria gt Eh Herramientas ADMINISTRADOR DE EXPEDIENTES INSTITUCION EDUCATIVA TECHICA SOLEPAD MEDINA CHAPARRAL Contenido del Expediente No 409 Refrescar EMI 2018 04 10 22 56 12 WISIOA DOC za 2012 04 18 72 55 49 inemucional zoma SELECCIONE EL AACHI VO QUE DESEA AL EXPEDIENTE 2000 SOLO DOCUMENTOS DOC ICA BALS IPR TAT PHG POF JAAR HTH Bamna 2 cea infeio Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co a ORTI TIENE AL T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Al hacer clic en examinar el sistema despliega el cuadro de di logo para que seleccione el archivo que se va a subir al sitema Ubique la ruta del archivo y selecci nelo SIA Sistema Integral de Auditor a Windows Internet Explorer ME 7 gov PS Manes Sm A Bm toa Ira Ebro El d h Pigna Herramientas gt A colada del 409
19. 5e9 20ha 20incorporados420el420documer Ir Links Microsoft Internet Explorer ado el documento formato 200412 01 agr_balance pdf Internet MUSICMA 2 Explor 9 2 Micros 2 Intern EA Microsoft ES 2 05 Realice este procedimiento hasta subir los formatos anexos o cualquier archivo solicitado porla Contralor a Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Web site www contraloriatolima gov co ORTE AL TIENE UN T EL CONTROL FISC ar de paz mue 5 e 5 Net Met 7 10 9001 a 477E BEDER CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Luego de subirlos anexos proceda a subirel formato diligenciado ub quelo de la misma forma que el anexo Despu s de seleccionar el archivo haga clic en guardar para subirlo al sitema SIA Sistema Intugral de Auditor a Microsoft Internet Explorer 4 Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda l A 1 A Qu 01210 O 2 2 84 116 Direcci n 4 hetp cal contralorias com 4C1 SCuhpr i2uextsut Smiya255 zmd 4ccessAccountstoa 200 hi GU A PARA LA Usuario metrocalik 000 MEN DEL SISTEMA Entidad 2 Metrocali 5 4 A A RENDICI N DE FORMATOS ADMINISTRADOR DE EXPEDIENTES METROCALI Contenido del Expediente 2 Refrescar star Expediente 2
20. DOS MISTION DOC Institucional 20125 204112 291108 201104 201012 201005 SELECCIONE El ARCHIVO QUE DESEA INCORPORAR AL EXPEDIENTE 2000K SOLO DOCUMENTOS CSW POCA ALS ALS JPG PAG POF ZIF RAR HTM C Documents and Shtings Administradori4 Examinar A Au DITOR A pan Inicio 22 Chrome El manual contrai clic en guardar para subirlo al de Pint Qu E 1 m Eo ie P gina 2012 04 16 22 56 13 2012 04 16 22 55 49 ARCHIVE ARCHIVE Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co a 477E 5 4 N TIENI 4 T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA El sitema despliega en pantalla el siguiente mensaje indicando que el archivo se subi correctamente es decir no presenta de formato de otra naturaleza en caso contrano lo indica Clic para continuar 3 SIA Sistema Integral de Auditoria Microsoft Internet Explorer Ea tx Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda y fi Pra sed e lA A Atr s gt x a A P B squeda 7 Favorito 25 3 Direcci n http Icali contralorias comfindex aspox xmd Accessficcountstu EDO 8ocalert
21. Doctor NOMBRE DEL CONTRALOR Contralor departamental del Tolima Ciudad Con la presente me permito informarle que luego de verificar la informaci n a rendir a su entidad el formato FXX_cdt no aplica para nuestra entidad Cordialmente NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Pagina 1 del Paabrasds 29 Espa ola ntemacionia inicio ma SIA ut Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co ci He i a 477E OKTE UN AL T L CONTROL FISC r F CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA 1 Imprima el oficio f rmelo h galo escanear y grabe el archivo como tipo J PEG con la siguiente caracter stica FORMATO NOAPLICA Donde aaaamm corresponde a la vigencia AAAAMM NOAPLICA corresponde al archivo que indica que no aplica el formato para la rendici n Ejemplo Si el formato F01 CDT no aplica para su entidad debe grabar el archivo ad FORMATO PER ODO NOMBREFORMATO NOAPLICA FORMATO 201112 1 CDT NOAPLICA 2 S balo al de igual manera que losanexos 3 Luego de subirel archivo aclaratorio suba el formato gn valores as no aplique para que el sistema no genere la alerta de formato no rendido presente el archivo con la extend n FMT Nota Si POR ERROR escane el archivo en f
22. E gt E P gina E Ej Herramientas CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DE TOLIMA Todos samos Control E A Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co a 477E LL TIENE UN AZORTE T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Al hacer Clic en el bot n ingresar el sitema le informa que debe adicionar la Mis n Vid n Objetivo y Organigrama de su entidad estos archivos se adjuntan de la misma manera que en un correo electr nico tal como lo indicaremos m s adelante E SIA Sistema Integral de Auditoria Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda e z F ai ERE E Atr s Y E A B squeda Favoritos ES m 6 3 Direcci n E http cali contralorias com Pxalert 95 2043520455 20 2D0IMPOR TANTE 209204420420 DndnLes2Orecordamos 420 4 Ir Links Microsoft Internet Explorer 4 IMPORTANTE Le recordamos que deben diligenciar los Formatos obligatorios de la Misi n Visi n Objetivo y Organigrama de la entidad Para mayor informaci n consulte la Gu a para la Rendici n de Formatos Solo han diligenciado O de 4 Formatos E a y AO Manuales CEOS 7 2 Intern RD 10 29 Inicio 5 Manual Ft ES RIO 7 1 M Clic para continuar Edificio G
23. UENTAS Codigos pptales rendici n de cuenta incio A continuaci n se despliegan en pantalla lasopciones con que cuenta Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Clic para ingresar Rendici n de Cuentas Windows Internet Explore i ve conbraloeriatolma qow co portalfrendicio v Favoritos Herramientas Ayuda ARES D gt z gt Bendici n de Cuentas B El o 2 Herramientas La CONTRALOR A INFORMA ME CONT CTENOS CONTRALOR A MEST PRINCIPAN REXDICI N DE CUENTAS Codigos pptales rendici n de cuenta a nformese aqu sobre los diferentes codigos presupuestales para la rendici n de cuentas Eaj s CIUDADANO Formato 20 1 Contrataci n Visible LL TIENE UN AZORTE 1 EL CONTROL FISC Abra imprima y siga las instrucciones contenidas en los archivos RESOLUCI N DE RENDICI N DE CUENTAS Contiene la resoluci n que reglamenta la rendici n de cuentas e MATRIZ DILIG ENCIAMIENTO DE FORMATOS SUJ ETOS DE CONTROL All podr bajar un cuadro donde refleja que formatos deben de rendir cada sujeto de control e RESOLUCION No 351 Por la cual se r
24. ara validar los respeciros formatos exigpados para la rendici n En ml A AA meri No deben cambiar las claves hacer ningun procedimesnto de cierre de cuenta Publicada Agosto 26 de 201 09 29 34 a m Importante Se ores Sufetof de control No olvida diligenciar el oficio remiscrio ya que sin la debida rendici n de este formato formato_ per odo de rendici n jpg no se dar como rendida la informaci n Fpto y aprobados Cuenta Semestral Cihenta Anual Cosolidadaj a la Contraloria Departamental del Toimia ALETA ME ARTAAL cera FORTALEZA DEL CONTROL FISCAL Aubiroria zi Derechos nese Listo sa Inicio Google Chrome intenet 100 ES mamua StA oontra Cga tema Integra ES Narea 1054 4h Seleccione la opci n y haga Clic para ingresar Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co AL TIENE UN T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Cambiar Contrase a Principal Lo primero que se debe hacer despu s de ingresar al sitema es cambiar la Clave suministrada por la Contralo a seleccione la opci n Cambiar contrase a y haga clic para que el sitema le presente el formulario respectivo Ingrese la Contrase a actual Ingrese la nueva contras
25. as de Dispositivos de Dispositivos de Esc neres Y Windows Update usuario juego sonido y audio c maras Opciones regionales Idiomas Opciones avanzadas td Ayuda y soporte t cnico t Est ndares y formatos 26 9 Esta opci n afecta al icemato que algunas aplicaciones dan a los lava Mouse Opciones de Opciones de n meros monedas fechas y horas accesibilidad carpeta Seleccione un elemento que con sus preferencias o haga che en Personalizar para elegi popia configuraci n gt Ingl s Estados Unidos SoundMAX Tareas Teclado Ejemplos programadas N mer 123455769 Moneda 123 455 789 04 Hora 5 02 41 Fecha cota 2008 11 14 Fecha larga Friday November 142008 Ubicaci n Seleccione su ubicaci n actual para suminisirade informaci n local como rot alos servicios A Aias y el tiempo Colombia Inicio t MUSICMATOA Presentaci SIA Sistema BR personal E Fanelde control E merosot En la pesta a opciones regionales Seleccione el idioma Ingl s Estados Unidos Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co qe 4 E PE 4 i al AL TH T NTROL FISC y L r CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA hagac Clic en Pers
26. bre formato_201206 F23_cdt esv Tipa Archivo de valores separados por comas de Microsoft Office Ex de Cola definida para El Omatt 03 De tobma slacontralorias gow co M xima cantidad de Filas permitidas so e aa 100 2 2 2 1 AX a Cors Conesa Haga click para descargar el manual gu a del formato que desee NING N ANEXO MANUAL GU A INCORPORADO Aunque los archivas procedentes de co gt DESCRIPCION DE LA COLUWMA agri pueden legai a el equipo VALORES DE CHEQUEO el oigan atea guarda este archiro 2 1 Tipo De Audioa 2 Vigente 8 humbrco cantidades 2 Total Halazgos Asporiados kumenco AJAR FORMATO 201012 23 PLAZO DE RENDICTOA MARZO 1 DE 2019 1159P MANTILLA 201106 FII PLAZO DE READICIOMN JULIO 29 2011 0630F p PAJAR MANTILLA FORMATO 201112 23 COT CSV PLAZO DE MARZO 10 2012 11598 BAIAR PLANTILLA FORMATO 201206 PLAZO DE RENDICTOM JULIO 24 DE 2012 1159P k 1 i ka y Dese el stio siscortraloriss d 206 100 T e Clic para abriro guardarelfommato sea en Excel
27. e a Escriba nuevamente la nueva contrase a 5 Sik Sistema Integral de Auditoria Windows Internet Explorer 2 E hitpuftolma siscortralorias gow cof Archiva Edici n Wer Favomtos Ayuda MARES 8 SI Sistema Integral de Auditor a Herramientas CONTRALOR A DEPARTAMENTAL Todo Uk PaooucTo Auorror a Gara La VERSI N 2 0 E j CAMBIAR CONTRASE A PERSONAL o CAMBIAR CONTRASENA Cuenta HOSDOLORES Aqu usted puede modificar el valor de la contrase a que tenga asignada la cuenta Usipd debe conocer la cofitrase a anterior para pod cambiarla a la nueva 5 debe tener en cuenta algunas consideraciones 5 La nueva contrase a no debe exceder en 16 caracteres de longitud 2 Puede contener tanta letras como numeros 5 Existe diferencia entre may sculas y min sculas 5 Usted debe digitar dos veces la nueva contrase a para confirmar que no haya error 3 Si usted se equivoca en esta operaci n y pierde acceso a su cuenta porfavor enmamos unorreo y le asighamos una dave tmporal ID CUENTA MOSDBOLORES CONTRASE A ANTERIOR NUEVA CONTRASE A REESCRIBA NUEVA CONTRASE A Cambiar Cancelar E Listo 10 Clic para realizar el cambio de contrase a Clic para retomar al men Principal y no realiza cambio de clave Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Iba
28. e que usted solo inde las cuentas de nivel 4 las de nvel 1 a se deben incluir por cuanto el programa lo reportar como un error rechazando la Rendici n La capacidad m xima de este tipo son 24 d gitos num ricos Recuerde las cuentas reportarlas con una 7 may scula min scula Campo num rico de solo valores enteros No decimales entre 999999999999999 Prefenblemente usar para incluir valores como cantidades n mero de d as etc Si no hay valorse debe escnbirun 0 No se aceptan campos nulos Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co FORTE 8 PIENE UN CONTROL FISCAL FL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Campo num rico decimal de valores ente 0 999999999999999 9999 Preferiblemente para expresar campos D de tipo moneda 9 no hay valor se debe escribir un 0 No se aceptan camposnulos Campo tipo texto para expresar descripciones o leyendas no superiores a 2048 letras Cualquiercampo de m s de este l mite ser truncado a 2048 2K letras No se aceptan valores nulos Si no hay datosescnbir ND de No Disponible Campo tipo fecha Debe expresarse en el formato AAAA MM F DD No se aceptan valores nulos S no hay fecha que suministrar escribir ND de No Disponible Campo tipo porcentaje Los rangos pueden estar entre 0 10 000 0000 Recuerde no incluir el signo a
29. eglamenta la metolog a de Rendici n de los Planes de Mejoramiento Contralor a Departamental del Tolima por parte de los sujetos de control fisc al e RESOLUCION No 350 Por la cual se establecen las entidades sujetos de control fiscal de la Contralo a Departamental e MANUAL DEL USUARIO Presenta paso a paso con im genesel proceso para rendirla cuenta Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co a 477E CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Una vez de dar click para dar inicio al aplicativo se presenta la aguiente pantalla en la cual debe ingresar el usuario y la contrase a Estos datos han sido asgnados por el adminitrador del Departamental del Tolima SIA Sistema Integral de Auditoria Windows Internet Explorer Archivo Edici n Wer Favontos Herramientas Ayuda f ARES Por la cual se establecen las entidades sujetos de control Fiscal de la Contralor a E Buscar r AN 4 sta stema Integral de Auditoria SI ETEMA INTEGRAL DE AWTORA Acondaca acenta de ls AGR 2 hipujftolma siacortralorias qov cof PRODUCTO Auoror Geena ge La REP BLICA A A UDITOR A he i yidis hitg ama og i Inicio manual STA y i E SJA Sistema L Haga Clic para ingresar 4 la Contralor a dl ii
30. esentarse ante las Contralorias en el t rmino establecido por ellas y stos las Contralorias vez por el t rmino establecido de presentaci n ante la Auditor a General de la Rep blica odas las cifras que corresponden a valores monetanos de cualquier formato se deben ingresar en moneda nacional reflejando el saldo en pesos No aproximar a miles o millones Incluyendo centavos En el cas de tener que informar cifras en moneda extranjera se debe hacerla conversi n a moneda nacional indicando la tasa empleada vigente al 31 de diciembre del periodo rendido obligaci n de los Contralores Nacionales Departamentales Distritales y Municipales rendir cuentas y stos soltar a las Entidades sujetas de vigilancia la acci n de responder por la gesti n de la Entidad recomienda tener la Hoja de C lculo Excel de Microsoft y en caso se puede usar el Open para el diligenciamiento y an lisis de los formatos e informes Igualmente se debe listar el Plan Contable que actualmente ngue y las Cuentas de Ingresos y Gastos de Presupuestos ISTA DE FORMULARIOS PARA DILIGENCIAR 209 FORMATO 3 Ejecuci n Presupuestal de ingresos 10 FORMATO Ejecuci n de Gabptos 1623 23 Formulaci n y ejpeouci n Plan de Hejoramiento D click el Formato que desee consultar simo aparece significa que no est diliganciario ___________
31. gu Web site www contraloriatolima gov co a 477E EL CONTROL FISCAL TIENE UN CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Tipos de archivos que confoman la Rendici n de Cuentas La siguiente esla lita de Tipos de archivo y la estructura que debe tenerse en cuenta durante el proceso de Rendici n 201012 corresponde a la vigencia rendida en este ejemplo cuenta consolidada anual 2010 FORMATO 201012 FO1 CDI Formato de rendici n archivo de tipo CSV delimitado porcomas FORMATO 201012 01 ANEXOS Anexosa losformatosdocumentos firmados escaneadosy grabados como tipo CSV DOC XLS GIF JPG PNG PDF RAR HTM FORMATO 201012 1 para definir aplica un fomato documento firmado escaneado y grabado como tipo JPEG FORMATO 201012 Formato Cierre de una Rendici n documento escaneado y grabado como tipo JPEG A continuaci n se explicar paso a paso la manera m s efectiva de realizar la rendici n 1 El primer paso es crear en su PC o en su red una carpeta donde ubicar todoslosarchivos de la rendici n Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co ORTE TIENE UN CONTROL FISCAL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA 2 todo lo relacionado con la Misi n la Vid n Objetivo y Organigrama
32. i Listar 2012 04 16 22 56 13 ARCHIVE 181 ARCHIVE E Elegir archiva Buscar E cuenta F c i Esfjformato_201012 01 ok L Formato 20101 ot recibos m 201012 02 201012 02 anexol_extractosalcalda k E fomato 201012 f t ok 22 201012 03 Escitono Je lformato_201012 _f03_odt_anexol 201012 FOT m y institucional 20120 201112 201108 SELECCIONE EL ARCHIVO QUE DESEA AL EXPEDIENTE 2000 SOLO DOCUMENTOS TIPO DOC XLS XLSX JPG TXT PNG Nombre 20112 Todos archivos 7 7 A 100 EL CONTROL FISC Click para continuar Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Despu s de seleccionar el archivo haga sitema OSA Sistema intep ral de Auditor a Windows Internet Explorer Ge 47 hipi olma sacortralonas gov co tmd AccessArcourestaf 200 Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda A Integral de Auditori Contenido del Expediente No 409 Rebescar ar DRGANIGRAMAJ
33. l oficio remisorio que sin la debida rendici n de este formato Fformato_ periodo de rendicion jpg mo dar como rendida la informaci n PAC aprobados Cuenta Semestral Cuenta Anual Cosolidada a la Contralor a Departamental del Tolima SEN Integra Nena DA ADA D gt Archivo Edici n Ye Herramienta Ayuda PARES _ Buscar Gu as qa i Auditor a Ei mm rasa e ji Eh Herramientas ADMINISTRADOR DE EXPEDIENTES INSTITUCION EDUCATIVA TECHICA SOLEDAD MEDINA CHAPARRAL Contenido del Expediente Mo 403 Refrencar GR EaP 2212 04 16 22 56 12 w VISION DOC zd 2012 19 10 72 55 49 BA Chinos 204201 i 201112 30110 201012 201005 2001 SELECCIONE EL AACHIVO QUE DESEA INCORPORAR AL EXPEDIENTE 2000 SOLO DOCUMENTOS TIPO COW DOC DOCA ALS GIF JPG TET PHG POF ZIP AAR HTH Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co E pl ORTI AL TIENE T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Recuerde que antes de
34. l rendir una cuenta de tipo campo admite hasta 4 cifras decimales No se aceptan camposnulos debe escribir 0 si no aplica o no hay valor Diligencie el formato con la informaci n solicitada y grabe el archivo en la carpeta creada tal fin En caso de no contar con valores en alg n registro para el caso de los campos N Num rico D Dinero o Porcentaje debe colocarcero 9 es tipo C car cter colocar ND en caso contrario el sistema generar errores y no permitir subir el archivo Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co e FORTE UN CONTROL FISCAL FL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA en cuenta en el caso de los campos que contienen valores de chequeo solo deben ingresarestosvalores esdecirno aplica CERO ni ND f Sistema Integral de Auditoria Windows Internet Explorer 6 E hipo toma 321 03 cdt Edici n Y Favontos Herramientas Ayuda ARES gt gt 9 8 SA Sistema Integral de Auditor a CESCAPCION DE LA 2 Entidad Qos Acedia 3 N mero Cta Bancana Que Acredita Tips Vaor Secior Entidad Deb a 8 N mero Cta Bencana Que a Inicio
35. o 26 de 2012 4 25 34 PM ciones Educalivas se les informa atodas las insbtuciones educativas que los Usuarnos asignados deben de ser utilizados para validar los respectivos lormabos didas ala rendici n Secretar a de Edu n No deben cambiar las claves hacer ningun procedimiento de cierre de cuenta gosto 26 e 2011 009734 F Sujetos qe ol Ao hede dilig lar al ofici remisoro ya que debida rendici n de este formato formato de rendici n jpg o se dar como rendida la informaci n Ppto y Cuenta Somastral Cie Anual Contraloria Departamental del Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Web site www contraloriatolima gov co a 477E EL CONTROL FISCAL TIENE UN CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA 2 51 Sistema Integral de Auditoria Windows Internet Explorer G E http tolma siacortralorias gow cofindex aspornop Ecomd AcosssAcoourtsiof 320 Archivo Favorite Herramientas Ayuda MARES E eme gt 5 d Sistema integral de Audtoria pun D El a 0 Ej Herramientas Contraloria Departamental de Tolima Diligenciamiento de los Formularios GENERALIDADES El diligenciamiento de los Formularios para la Rendici n de Cuentas constituye obligaci n formal Estos deben pr
36. obernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co ORTE AL TIENE UN T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA El sistema ingresa al formulario principal 9 hace Clic en el men desplegable ubicado al lado izquierdo de la pantalla podr very accedera lasopciones con que cuenta como la gu a para la rendici n de Formatos contiene losformatosa diligenciar SIA Sistema Integral de Auditoria Windows Internet Explorer A Go Edici n Ye Favontos Herramientas Ayuda cu te pD 6 ARES E Prat wg Setema Integral de mo ipiga 2 CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DE TOLIMA beens o u a suero HOSDOLOAES Represestante Erazo Dery GU A PARA LA WENU DEL SETEMA Dera ela y ra pl caos Mio Colombia 9 de 2042 2 O End 215 HOSPITAL REROICI N DE FORMATOS SS TEMA PAGRA PRNCPAL CANBIAA CONTRASE A PERSONAL ACURIETRADOR DE EXPEDIENTES NFORMES PARA DE CUEN TERMINAR LA SESI N CERRAR NAVEGADOR se les mforma a todas les instituciones educativas que los ustanes asignados deben de ser ubliizados exclusivamer s p
37. onalizar Ubiquese en la pesta a Fecha Panel de control pr a Personalizar la configuraci 1 regional 4 JOE d Corren Est ndares y formatos N meros Moneda Hora Fecha amibrica Esta opci n afecta al formato que algunas aplicaciones dan los i dat os A _ gt n meros monedas lechas y horas Calero Seleccione un elemento para que coincida sus preferengias Cuando se escriba un a o con dos digtos interpretarlo como un a o entre clic Personalzar para elegir su propia configuraci n 5 soras y Intek R 1 I a Ingl s Estados Unidos 2 Ejemplos 43 N mer 12345575800 Sistema 123 456 789 00 Fecha corta gt Hara 45616 PM Ejemplo de tacha corta 14 11 2009 o Fecha corta 14 11 2008 E 1 q Fecha larga Friday November 14 2008 Fomato de fecha cota 0 we Separador de fecha Ubicaci n k seleccione su ubicaci n actual ayudar a los servicios Fecha larga E surmistrale riormaci n local como nolicias y el Ejemplo de fecha larga Friday November 14 2008 y Colombia aii a Famato de fecha la
38. ormato DOC y al subir el archivo aclaratorio el lo rechaza por tener un tama o superior a 5000K 5 megas abra el archivo seleccione la informaci n p guela en Power Point y gr belo nuevamente con el mismo nombre y como tipo FIN DELA RENDICI N Al finalizar de incorporar los anexos y los formatos adicionalmente se debe subir un archivo con extensi n JPEG indicando que la rendici n ha finalizado Siga los aguientes pasos 1 Realice un oficio indicando que la rendici n ha finalizado y que han sido subidos al sitema todos los formatos y anexos Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co e gen r MIENE UN CONTROL FISCAL FL CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA 2 Imprima el oficio fimelo h galo escanear y grabe el archivo como tipo J PEG con la siguiente caracter tica FORMATO donde aaaamm corresponde a la vigencia que est rindiendo Ejemplo Si pertenece a la rendici n de la cuenta consolidad del a o 2011 el nombre del archivo ser FORMATO_201112 3 S balo al dtema de igual manera que losanexos Luego de subir el archivo indicando que la rendici n ha finalizado el genera autom ticamente un archivo con extens n INF Si desea ver el contenido haga Clic en el nombre del archivo SIA Sistema Integral de Auditoria Windows Internet Explorer
39. rga 04444 dd 233a NTROL FISC M istem personal E Panel de contra Microsoft Exce ES lt L Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Cambie el fomato de fecha corta a aaaa MM dd f Panel de control eR gt 7 B squeda Carpetas Configuraci n regional y de idioma Opciones regionales Idiomas Opciones avanzadas Est ndares y formatos Esta opci n afecta al formato que algunas aplicaciones dan los n meros monedas lechas y horas Seleccione un elemento para que coincida sus preferencias haga clic en Personalzal para elegir su propia configuraci n Ingl s Estados Unidos Personaliza Ejemplos N mero 123 456 789 00 Moneda 912345678900 Fecha corta 8 11 14 Fecha larga Friday November 14 2008 Ubicaci n Seleccione su Ubicaci n actual para ayudar a los servicios a riormaci n local como nolicias y el lempa Colombia y luego Clic en Aceptar Clic para aplicarloscambios 9 1 3 N meros Moneda Hora Fech 2 Calendano SN 1 Cuando se escriba a o con dos 4 esoras InteR GMA y 023 Driver A ick Timne Sistema Fecha corta Ejemplo de hecha corta Formato de fecha corta
40. s IMPORTANTE Este proceso puede lardar varios minutos en berminar 5 Inicio Y TOA Jukebox y Contraforla Municipal Ey Presentaci n Sistema Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Para terminar el proceso sin tener que esperar haga Clic en Refrescar O pulse la tecla 45 gt para que el procese y valide el formato y los anexos SIA Sistema Integral de Auditor a Windows Intermot Explorar 5 E Fe o Archivo Edon Ye Favontos Herramientas Ayuda We Se Esta atema Integral de Auditoria Ebro El o higa E Herramientas CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DE TOLIMA A Todos somos a tiare i Cerrar Sesi n 2975 ZOMACHAPARRAL Funcionario Vabdacos ndituconas Entidad 409 Edena Terea Soledad Medina Chaparra ADMINISTRADOR DE EXPEDIENTES TUCION EDUCATIVA SOLEDAD MEDINA CHAPARRAL del Expediente No 409 Refreacar Listar Expedien s P ORGANIGRAMA DOT 85 2012 04 16 22 56 13 ARCHIVE VISION DOC 2 2012 04 16 22 55 49 ARCHIVE Luego de ejecutar la acci n
41. u Web site www contraloriatolima gov co ES Herramientas AL DE TOLIMA 7 somos Control LL TIENE UN AZORTE T EL CONTROL FISC CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA Si abre el archivo generado presenta la siguiente informaci n Formatos rendidos E formato 201111 Hloc de notas FECHA DE RADICACI N YO12 03 01 18 18 27 RELACION DE LOS FORMATOS RENDIDOS FOAMATO_201112_F01_C07 PHT 5906 2012 02 26 17 50 47 FORMATO_201112_F02_CDT FMT 8955 2012 02 26 20 27 41 201112 05 40053 2012 02 27 11 19 47 241112 F05 CDT 390 2012 02 24 21 30 32 FORMATO_201112_F06_CDT FMT 7 2012 02 27 12 35 35 EOBMATO_ 01112_E07_CD0T FHT 33221 2012 02 27 10 59 13 E FORMATO_201112_F08_CDT FNT 81572 2012 02 27 11 12 58 a FOAMATO_20L112 F09 CDT FMT 19393 2012 02 27 19 07 33 FORMATO 201112 44120 2012 02 27 10 30 34 201112 11 FMT 1112 2012 02 28 20 05 37 _2 1112_ 12_ 2487 2012 02 28 20 09 16 FORMATO 201112 F13_COT FMT 1967 2012 02 27 11 45 55 Por FORMATO_201112_F14_CDT FMT 203206 2012 03 01 18 06 29 amp 201112 15 2994 2012 02 28 0 40 57 m FORMATO 201112 F16_CDT FMT 30690 2012 03 01 16 00 34 201112 17 0 23727 2012 02
42. xos y formatos que se requieren para la rendici n de la cuenta Sistema Integral de Auditor a Windows Internel Explorer E Ga http tolma ecortrafores poe co arta 2 ne recordemos oque n deben iden Formato 520 A G rhiva Edici n Pavonfos Herramientas Ayuda 6 ARES Ec Zait gSA Seteme de Auditor a Er B ih ij Pigna x NTRALO R A DEPARTAMENTAL funmi Gossa DE La STELA Lo 2 Tra 5 MEN DEL BISTEM E Cerrar Sesi n E Entidad Instituci n Educativa Tecnica Soledad Media Chansa MENU DEL SISTEMA n CAMBIAR COMNTRASENA A E CUENTAS TERMINAR La Se SI N AR GADO esinforma todas las instituciones educativas que bos usuarios asignado deben de ser utilizados exclusivamente para validar bos respectivos formatos exigedos la Mo deben cambiar las daves hacer ningun procedimianto de cierra de cuanta Publicada en Agosto 26 de 2001 1 00 30 34 am Importante Se ores Sujetos de contral No olvide diligenciar e
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