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MANUAL DEL USUARIO “Solución Informática”

1. ooooocococonnnnoncccnnnnananononannacononannanoronannnnos 56 BENEFICIOS SOCIALES usas o 58 FINIQUITOS BENEFICIOS SOCIALES ercsi neien aeea aaea a ATEEN 58 Descripci n de los campos en el forMularlO oooooccoccccnoninccccnonannnnononnnnnc nc nora nanononannnnos 59 AGUINALDOS Y PRIMAS id 60 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO oooooooocccnnnnoncccnonannnnononannncoronnn anno ronannnnos 60 Descripci n del detalle de formMulario ooooooconnnnoncccnnnnnnacononancnncnnnnanocononnn E 60 NO CONFORMIDADE Spa 60 Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 4 de 94 SECTORES UBICACION eesi E 60 Descripci n de los campos en el forMularlO ooooococcccncnnoncccnonannanononnnnacoronannanononnanoos 60 PRODUTOS iaa 60 Descripci n de los campos en el fOrMU ArlO ooooococcccnnnnoccccnonanncnononannnnoronnnnanononannnns 60 MODELOS 2 cas 60 Descripci n de los campos en el forMUlarlO oooooococcccnnnnonnccnonannnccnnnnnnocononnn na coronnnnnns 60 REGISTRO DE NO CONFORMIDADES 040 ii 60 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ooooococcccnnnnonccinonannanononnnnnccrnnnnnacononnnnnos 60 Descripci n de los campos en pesta a Levantamiento 60 Descripci n de los campos en pesta a Certificaci n ereen 60 Descripci n de los campos en pesta a CAUSA ooocoocccnoncocccccoonnacononannnccononanocononnn anno ron
2. Mes mm 2007 11 Ver Asiento i Resumen amp Detallado 7 Contabilizar Resumen Generar MIDE cadena 100e 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm 44 890000 0 000000 10001 69 30 11 07 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm 0 000000 10001 6a 30 11 07 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm O O o 30 11 07 6 1 01 01 007 Indemnizacion Administracion E 0 000000 10001 6a 30 11 07 6 1 01 01 005 Aguinaldo Administracion 218 660000 ca al 30 11 07 16 1 01 01 006 Prima Administracion 218 660000 0 000000 10001 69 30 11 07 _ 21 01 04 001 AFPs 0000000 4489000010001 6930 11 07 2 1 01 04 002 Caja de Salud 262 500000 10001 69 30 11 07 An 13014 4 m7 Total Debe 183693 180000 Total Haber 183693 180000 ld Comp _ Fecha Comp jE Descripci n de los campos en el formulario Los datos de b squeda o para procesar son similares a los de Planilla Laboral con la diferencia de que al procesar los datos en detalle obtiene las cuentas de aportes patronales Moneda Combo de selecci n de moneda nacional extranjera oara los datos de contabilizaci n de la planilla laboral Tipo Comprobante Tipo de comprobante que desea obtener Fecha inicio para procesar los datos Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 80 de 94 Fecha Fina Fecha final para procesar los datos Tipo Cambio Tipo de cambio de moneda A o aaaa Mes mm A o y me
3. 20 08 2007 16 13 27 Fecha de Plazo Nuevo Glosa Por que debe Cambiar Grabar Cerrar El id_trans de registro de no conformidades donde quiere modificar la fecha Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 68 de 94 Fecha de Plazo Fecha de plazo actual en el registro de no conformidades Actual Fecha de Plazo Nueva fecha de plazo para Acci n correctiva de la no Nuevo conformidad Glosa Porque Glosa o descripci n de porque se esta postergando la fecha debe cambiar de acci n correctiva Descripci n de los campos en pesta a Resoluci n REGISTRO DE NO CONFORMIDADES id_Trans N Corre la Levantamiento Certificacion Causa Disposicion y Accion Correctiva Resolucion Verificacion y Cierre Fecha 20 08 2007 14 44 45 Funcionario Jimenez Aponte Victor Huge Cargo Gerencia Genera Acepta la gt disposicion Explicacion Los produci T T E Fecha de Plazo 20 08 2007 14 44 40 je lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Fecha de resoluci n de la no conformidad Funcionario Funcionario que esta resolviendo la no conformidad Cargo Cargo que ocupa el funcionario que esta resolviendo la no conformidad Acepta la Combo de selecci n SI NO de acepta la disposici n disposici n Explicaci n Explicaci n de la resoluci n de la no conformidad Fecha Plazo Fec
4. 7 00 Generar Aguinaldo E E ON A FE E A 16 Calculo por Meses y Tomando el numero Entero mas proximo Superior Aguinaldo aprobado ja lt gt al Huevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 61 de 94 Descripci n de los campos en el formulario Numero Numero de planilla de aguinaldo Gesti n Gesti n de la que se esta obteniendo la planilla de aguinaldos Empresa para la planilla de aguinaldo Lugar Trab Lugar de trabajo del cual se desea obtener la planilla de aguinaldos Fecha creaci n de la planilla de aguinaldo Tipo de cambio de moneda Generar Bot n que genera el detalle de la planilla de aguinaldo Aguinaldo Descripci n del detalle de formulario Nombre Nombre del empleado SS F lngreso Fechadeingreso del empleado en la empresa Octubre Sueldo el mes de Octubre_________ Factor Total Aguinaldo Total de aguinaldo que debe recibir el empleado Aprobado Casilla de selecci n si la planilla de Aguinaldo fue o no aprobada Seleccionada SIl Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 62 de 94 A 2 _ A AAA NO CONFORMIDADES En esta secci n podr encontrar los siguientes Datos Finiquitos Beneficios Sociales Aguinaldos y Primas Informes Sectores Ubicaci n Se posiciona en el men No Conformidades Datos Generales y se
5. JI 4 Comisiones T 5 Bono Antiguedad L 4 jafp lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar C digo de el par metro Descripci n del par metro Descripci n de los campos en pesta a Par metros Vacaci n EJ Soluci n Inform tica 2007 23 Datos de la Empresa Numero Parametros Bono Antiguedad Departamentos Asignados Datos Generales Parametros de Sueldo Parametros Otra Planilla Parametros Vacacion F6 Eliminar F10 Salir del Detalle ja lt gt b Huevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 73 de 94 A o Inicio Cantidad de A os de inicio de par metro de vacaci n A oFin Cantidad de A o fin de par metro de vacaci n D as Vacaci n D as de vacaci n en base al ano inicio y a o fin Descripci n de los campos en pesta a Par metros Bono Antig edad ES Soluci n Inform tica 2007 53 Datos de la Empresa Numero Datos Generales Parametros de Sueldo Parametros Otra Planilla Parametros Vacacion anna Parametros Bono Antiguedad 0 Departamentos Asignados F12 Nuevo F6 Eliminar F10 Salir del Detalle a o inicio a o rin ja gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar A o Inicio Cantidad de A o Inicio de par metro bono antig edad A oFin Cantidad de A os Fin de par metro Bono
6. la gt b Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Planilla de contratos Se posiciona en el men Contratos Informes y selecciona Planillas de Contratos Contratos sueldos Vacacion Beneficios Social Contratos Planilla de Contratos Dentro de la pantalla Planillas de Contratos podr seleccionar el Periodo de Fecha de Ingreso para el informe Formato de impresi n de la planilla de contratos Datos para filtrar la selecci n de la planilla de contratos como ser Filtro por tipo de contrato por un empleado en particular por lugar de trabajo por cargo por turno adem s de poder filtrar la selecci n que haya realizado solo por personal retirado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 42 de 94 ES Soluci n Informatica 2004 Planilla de Contratos Periodo Fecha Ingreso Formato de Impresion inicial WARIO Final 12 11 2008 Planilla Datos para Filtrar Tipo Contrato Empleado lo Lugar Trabajo Pos e e E Solo Personal Retirado Imprimir Terminar Bot n imprimir permite realizar la impresi n de la planilla seg n la selecci n Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 43 de 94 SUELDOS En esta secci n podr encontrar los contratos que se han realizado en la empresa Adelantos Anticipos Se posiciona en el men Sueldos y selecciona Adelantos Anticipos
7. Sueldos Vacacion Beneficios Adelantos Anticipos Descuentos Descargos Cambio de sueldos Planilla de Sueldo Informes Dentro de la selecci n que presenta Sueldos podr visualizar la pantalla de Adelantos Anticipos en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes sobre el adelanto o anticipo requerido I Soluci n Inform tica 2007 p3 Registro de Anticipos al Personal Numero T Cambio 8 060 Empleado Can F HIS i ny J F We UUD EEE A Total del Mes 7 Aprobado Fecha la lt gt h Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero de registro de anticipo al personal Glosa_____ Glosa o dato necesario del anticipo que se esta realizando Fecha Fecha de realizaci n del anticipo Importe Importe o cantidad de dinero que se le esta dando de anticipo Total del Mes Total de dinero de anticipos que se le dio al mes Aprobado Casilla de selecci n si fue aprobado el anticipo Seleccionado 5S Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 44 de 94 Descuentos Descargos Se posiciona en el men Sueldos y selecciona Descuentos Descargos Sueldos Vacacion Beneficios Adelantos nticipos Cambio de Sueldos Planilla de Sueldo Informes p Dentro de la selecci n que presenta Sueldos podr visualizar la pantalla de Descuentos Descargos
8. laborales Rc IVA Cuenta a la que pertenece a los Rc I1VA Comisi n Cuenta a la que pertenece a las comisiones Bono Cuenta a la que pertenece a los bonos dominicales Dominical Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 24 de 94 EJ Soluci n Inform tica 2007 Eg Lugar de Trabajo Numero 1 Nombre Administracion Afiliado en e Ambos C Prevision BBW C Futuro de Bolivia Operacion OOOO C Costoc 10001 Cuentas Generales y Laborales Cuentas Aportes Patronales Activos Cuentas Aportes Patronales Pasivos Afpe 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm Caja de Salud 510101010 Aportes Patronales Adm Vivienda 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm Indemnizacion 5 10101007 Indernnizacion Administrac Aguinaldo 5 1 01 01 005 Aguinaldo Administracion Prima 6 1 01 01 006 Prima Administracion jz lt gt a Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de Cuentas Aportes Patronales Activos AFP Cuenta a la que pertenece a los AFP de Aportes Patronales Activos Caja de Salud Cuenta que pertenece a la caja de salud de Aportes Patronales Activos Cuenta a la que pertenece la vivienda de Aportes Patronales Activos Activos de ese lugar de trabajo de ese lugar de trabajo O Cuenta a la que pertenece a la prima de de Aportes Patronales Activos del lugar de trabajo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Sol
9. rdex Descripci n de los campos en el formulario C digo y nombre del empleado del que vera el k rdex Fecha de Fecha de ingreso de el empleado Ingreso D as Trabajados Cantidad de d as de trabajo que lleva el empleado Empresa Empresa con la que esta trabajando el empleado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 55 de 94 e Kardex de Vacaciones lo KARDEX DE VACACIONES Empleado Periodo sar Justiniano Vaca Mar a Paz Salecy Inicial 17 11 1997 Final 12 11 2008 i 5 mprimir Contrato Fecha Ingreso Dias Trabajados Empresa i 47 11 1997 3956 Terminar ontrald EmplMNombre EmpledTipo Mov Fecha Inicio Fecha Fin Vac CalculadiVac Ejecutad el SJustinianoVacalvAC E o 07 05 los 0710S ooof oso 107 95 medio d a pe estiman vecavace remos rmo ooo t250 os tsfsaido A e ea E 6 5 JustinianoVaca VAC E 16 05 07 _ A _ el S ustinianoVacalvAc E osoez fosos ooof 050 sl S justiniano C r e e a O l S justiniano vacajvac E en 1107 raor oso 100 ames l 5Justiniano e e a A E 000 100 eras T sl 5 Justiniano Vaca VAC E y oso ars too sesi horas y 1 o susiniano Vacalvacie iremos zara 000 soo m7 l SlJustinianoVacalvac E 2207 08 26007108 000 400 7370 el SJustinianoVacalvac E o2 o8 08 fosse ooof 100 7270 dosmedio r a O O ESAS EIA EE EEC VU Informes Planilla de Vacaciones Se
10. 03 002 Anticipo de Sueldos 10001 292 30 11 06 21 01 04 001 Header Descripci n de los campos detalle de Planilla Laboral Numero de cuenta Nro_cuenta Haber Heber de la cuenta S y O ldocume Centro de Costo de la cuenta oS O Cuenta constante Fecha Vencimiento Total Debe Total que existe en Debe Total Haber Total que existe en Haber Total de la diferencia entre el debe y haber Botones en Planilla Laboral Procesar Procesa los datos seleccionados en la cabecera Ver Asiento Visualizar el reporte de asiento o Imprimirlo Generar Genera el asiento de la planilla Terminar Salir del formulario Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 79 de 94 Aportes Patronales Se posiciona en el men Contabilizaci n y selecciona Aportes Patronales Contabilizacion Utilitarios Salir Aportes Laborales Aportes Patronales Aportes Laborales Resumen Aportes Patronales Resumen Dentro de la selecci n que presenta Contabilizaci n podr visualizar la pantalla de Aportes Patronales en la cual podr procesar la informaci n para la contabilizaci n de planillas patronales seg n los datos seleccionados en la cabecera ES Contabilizacion Planilla Laboral olaaa Contabilizacion Planilla Patronal Moneda Moneda Nacional Tipo Comprobante Traspaso Procesar Fecha Inicio 14 11 2007 Fecha Final 30 11 2007 Tipo Cambio A o aaaa
11. 17 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ooooocococcnnnnonnccnonannnnononannncononan nn coronan anos 18 ROD DOCUMENTO di apiada 18 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ooooococcccnnnnonccinonanncnononnnnacononan na noroninnnns 18 TPODF PROFESIONES ic 19 Descripci n de los campos en el forMularlO ooooocooccccnonanaccconanananononnnnarononan anno rana anos 19 A A E OE PE TT 20 Descripci n de los campos en el fOrMU ArlO ooooocoocccnnnnoncccnnnnananononannncoronan na coronnnnns 20 PERIODOS DE LAGO cr 21 Descripci n de los campos en el fOrMU ArlO oooooococcccnnnnnccccnnnnnncnononan nn coronan nn noronannnnos 21 LUGARES DE TRABA O dad cas 21 Descripci n de los campos en el forMularlO ooooococcccnnnnonccinonannanononan nn coronan nc nonnnannnnos 22 Descripci n de Cuentas Generales y Laborales ooooooncocccnnnccccconocncononananonancncnnnnanos 23 Descripci n de Cuentas Aportes Patronales Activos oonoononnnnnnnncnnnnnnonnnnnnnnnnnononnnnnnnnn ono nnnnnnannos 24 Descripci n de Cuentas Aportes Patronales Pasivos ooooonioncconinicicccconnancconnnnnnanoronannnnos 25 DEPARTAMENTOS iaa 25 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ooooococccccnnnonnccnonanncnonnnnnnacononnnnacoronananos 26 CARGOS JERARQUICOS ds ins a a 27 Descripci n de los campos en el forMularlO cooocoocccnnnnoncccnonannncononannnnononnn na
12. Fecha Nac 13041997 hb Heredero Masculino Femenino b gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario C digo Nombre de la persona dependiente Relaci n Relaci n que tiene con el empleado Fecha de nacimiento del dependiente Heredero Casilla de Selecci n si es heredero Seccionado 5S Selecci n de sexo si es masculino femenino Nota que se vea conveniente colocar con respecto al dependiente Depende de Empleado del que depende Subsidios Se posiciona en el men Empleado y selecciona Subsidios Empleado Contratos Sueld Datos del Empleado Dependientes Permisos Faltas Informes Dentro de la selecci n que presenta Empleado podr visualizar la pantalla de Subsidios en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes del formulario de subsidios Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 34 de 94 9 Soluci n Inform tica 2007 23 Registro de Subsidios Numero 1 Tipo Subsidio Prenatal 7 Certificado N Hijos 2 ja gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo de el Registro de Subsidios Tipo Subsidio Tipo de Subsidio que se esta realizando Certificado Casilla de selecci n de tiene o no certificado que valida el motivo del subsidio s
13. Horas Extras Adm Bono Antiguedad amp 1 01 01 002 Bono Antiguedad Sueldo x Pagar 1 01 05 001 sueldos y Salarios por Pa Afps 2 1 01 04 001 Rclwa 2 1 01 04 005 RC a Terceros Comision 5 1 01 01 003 Horas Extras Adm Mo se Encuentra la Cuenta b gt al Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo de el Lugar de Trabajo Nombre Nombre de el Lugar de Trabajo Afiliado en Fila de selecci n puede seleccionar entre Previsi n BBV Futuro de Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 23 de 94 Bolivia o Ambos Observaciones Observaciones que se vean necesarias para registrar Centro de Costo al que pertenece el Lugar de Trabajo A continuaci n podr ver unas pesta as de Cuenta General y Laborales Cuentas Aportes Patronales Activos Cuentas Aportes Patronales Pasivos pertenecientes al lugar de trabajo que ser n descritos a continuaci n Descripci n de Cuentas Generales y Laborales Sueldo Cuentaalaque pertenece el sueldo o o Quincena Cuenta a la que pertenece la quincena Anticipo Cuentaala que pertenece el anticipo Faltas Cuentaalaque pertenece las faltas 2222 Multas Cuenta ala que pertenece las multas 2 Horas Extra___ Cuenta a la que pertenece las horas extras Cuenta a la que pertenece el bono de antig edad Antiguedad Pagar MN blend
14. Total Debe Total que existe en Debe Total Haber Total que existe en Haber Botones en Planilla Patronal Procesar Procesa los datos seleccionados en la cabecera Ver Asiento Visualizar el reporte de asiento o Imprimirlo Generar Genera el asiento de la planilla Terminar Salir del formulario Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 84 de 94 aAA UTILITARIOS En Utilitarios encontraremos los datos que le ser n de utilidad con respecto al sistema Como ser Eliminaci n de Archivos Temporales Reindexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFV Revertir Planillas Cambio de Sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar copia de Seguridad Soluci n ALTER Administrador del Sistema Eliminaci n de Archivos Temporales Se posiciona en el men Utilitarios y selecciona Eliminaci n de Archivos Temporales Utilitarios Salir Eliminacion de Archivos Temporales A A Dor aa Mot Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Eliminaci n de Archivos Temporales haciendo click en procesar podr eliminar los archivos temporales que se crean en el sistema DBF CDX FPT el Eliminacion de datos Temporales la Eliminacion de Archivos Temporales E Salir Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 85 de 94 Reindexar Base de Datos Se posiciona en el men Utilitarios y s
15. alnos acti 44 Descripci n de los campos en el forMularlO oooococccnnnnnoncccnonannnnononannnnoronnn anno nonananoos 44 CAUBIO DE SUENO e oo 45 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ooooococcccnnononcccnonannnoconananocononnn nc noronnanos 45 PELANTLA DE SUELDO dd ca 46 Descripcion de los campos er SUeld O di called bis 46 Descripci n de los campos en pesta a Asistencia 47 Descripci n de los campos en pesta a SUbSIdIO oooooonooccccnnccccconananononnnnonancncnnnnanos 48 Descripci n de los campos en pesta a Bono de Ventas 49 Descripci n de los campos en pesta a Quincena oooooocnccccccnocnccconannnnonanacononananonanancnnnnanos 50 Descripci n de los campos en pesta a Form RC IVA cooooonconnnccnnccnnnnnncnononnnnnanonnncnnnnnnnnnonnnnnnnnnos 51 VACACION cup AS N 53 VACACIO ai codicia 53 Descripci n de los campos en el forMularlO ooooococcccnnnnonccinonannnnononnnnnnoronnn na noronananos 53 INFORMES KARDEXDE VACACIONES Saa 54 Descripci n de los campos en el forMularlO oooomcoccccnnnnonccinonannnnononan nn coronan na noronannnnos 54 Descripci n del detalle de formMulario oooooooonnnnoncccnonnonccononanannonnnnnnncononan anno ronnncnos J INFORMES PLANILLA DE VACACIONES uti 55 Descripci n de los campos en el fOrMUl ArlO oooomooccccnnnnonccinonannnnononannanoronan naco nora anos 56 Descripci n de el detalle de el forMulariO
16. coronannnnos 28 ENTIDADES BANCARIA Solido 28 Descripci n de los campos en el forMularlO oooococcccnnnnoncccnonannnnonnnnnnacoronnn nano ronananos 29 EMPLEADO ui lana 30 DATOS D CENT O ADO uo an residen 30 Descripci n de los campos en el fOrMUl ArlO oooooooocccnnononcinonannnnononnnnnnononnnnanoronananoos 31 Detalle de DEPENDEN oS sa a n a E 32 REGISTRO DE E URSS O A dns 32 Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 3 de 94 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO cooococcccnnnnonnccnonannnnononannacononan nc noronannnnos 33 O O A 33 Descripci n de los campos en el formulali O assert e E A 34 PERMISO Sita 34 Descripci n de los campos en el fOrMU ArlO ooooococccccnononccinonannnccnnananocononan nn coronananos 35 ed A A o A E PR O A o 35 Descripci n de los campos en el fOrMU ArlO coooooooccnnnnoncccnnnnnncnononannncononan anno nonanannos 36 AA A A E E O T 37 CONTRATO arer A A T ANR 37 Descripci n de datos del Contrato esineisiin T T E e 38 Descrpei nae datos del Seguro ii a O 39 Descripci n de datos de Reti ersen a a A 39 Descripci n de Ver Planillas esi enn r E E E EA O VT O 40 PLANTEA DE CONTRA TOS ien E O T 4 SUELDOS r AN AI ese 43 ADELANTOS ANTO PO ii N E a 43 Descripci n de los campos en el fOrMU ArlO oooomooocccnnnnoncccnonannnnononan nn coronan anno ronannnnos 43 DESCUENTOS DESCARGO Samir oasis
17. ese campo este criterio puede ser un nuecero una palabra no importando la ubicaci n de la misma dentro de la oraci n C digo llave Auto Generado El c digo llave numero de transacci n de cada registro es autogenerado cuando crea un nuevo registro no dando opci n a equivocaciones o c digos repetidos Acceso directo a formulario Dentro de algunos formularios podr observar que existen palabras subrayadas las cuales le indican que existe un acceso directo al formulario origen de ese campo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 9 de 94 BARRA DE OPCIONES En el recuadro rotulado como Barra de Opciones figura 1 podr encontrar opciones para Figural Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Huevo Habilita el formulario para un nuevo registro Grabar Nos permite grabar un nuevo registro o alguna modificaci n realizada en alg n registro anteriormente guardado Modificar Nos permite realizar modificaciones en un registro ya existente Buscar Nos permite realizar b squedas de los registro existentes dentro del formulario colocando el c digo si es que lo sabemos o haciendo enter se despliega una lista de los registros existentes Eliminar Nos permite eliminar el registro en el cual nos encontramos Cancelar Nos permite cancelar alguna creaci n o modificaci n que hayamos querido llevar a cabo Imprimi
18. o ingreso Seleccionado 5S Casilla de selecci n si tiene o no a permiso para crear un Nuevo registro en el formulario Seleccionado 5S Casilla de selecci n si tiene o no a permiso para Modificar registros en el formulario Seleccionado 5 Casilla de selecci n si tiene o no a permiso para Consultar los registros o datos en el formulario Seleccionado 5S Casilla de selecci n si tiene o no a permiso para Eliminar registros en el formulario Seleccionado S Casilla de selecci n si tiene o no a permiso para Imprimir datos registrados en el formulario Seleccionado 5S Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 77 de 94 CONTABILIZACION En contabilizaci n encontraremos los datos contables del sistema con respecto a la empresa y los usuarios Como ser Aportes Laborales Aportes Patronales Aportes Laborales Resumen Aportes Patronales Resumen Aportes Laborales Se posiciona en el men Contabilizaci n y selecciona Aportes Laborales Contabilizacion Utilitarios Salir Aportes Laborales Aportes Patronales Aportes Laborales Resumen Aportes Patronales Resumen Dentro de la selecci n que presenta Contabilizaci n podr visualizar la pantalla de Aportes Laborales en la cual podr procesar la informaci n para la contabilizaci n de planillas laborales seg n los datos seleccionados en la cabecera Descripci n de los campos en el formular
19. que tiene el empleado Contrato Empresa Empresa en la que esta trabajando el empleado Lugar Lugar de trabajo en el que se encuentra el empleado Trabajo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 54 de 94 Cargo que ocupa en el lugar de trabajo Dpto Departamentoalque pertenece Fecha Fecha de ingreso en la empresa Ingreso Haber b sico del empleado Turno en el que trabaja el empleado Saldo Monto que le corresponde como saldo vacacional Vacacional Fecha Final__ Fecha final de la vacaci n 2222 Glosa_____ _Glosa o detalle con respecto al registro de vacaci n del empleado Autorizado Casilla de selecci n si esta o no autorizada la vacaci n Seleccionado 5S Informes K rdex de Vacaciones Se posiciona en el men Vacaci n Informes y selecciona K rdex de vacaciones Vacacion Beneficios Sociales Recursos Humano Vacacion Informes Kardex de Vacaciones Planilla de Vacaciones Dentro de la selecci n que presenta Vacaci n podr visualizar la pantalla de K rdex de Vacaciones puede realizar una selecci n por empleado y periodo para obtener los datos seg n el periodo digitado pero si desea obtener los datos desde el ingreso del empleado basta con seleccionar el empleado deseado Una vez seleccionado los datos seg n sus necesidades solo debe hacer click en el bot n procesar y los datos de vacaciones del empleado le aparecer n en el detalle del k
20. 000 Aceptar Cancelar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 13 de 94 PANTALLA PRINCIPAL Luego de acceder a los dos formularios anteriormente mencionados usted podr ingresar en el sistema Soluci n Planillas de Sueldos Datos Generales Empleado Contratos Sueldos Vacacion Beneficios Sociales Recursos Humanos Salud Ocupacional Configuracion Contabilizaci n Utilitarios Salir SOLUCION _ PLANILLA DE SUELDOS 5 RPRUSION PRODUI CONTA T CION AMATICA n AA s 2 INFO 2 Shopping Bol var 3er Nivel Ofi 339 Telfs 335 46 90 Cel 773 96 523 E mail soporteOsolinfor com bo ww solinfor com bo Santa Cruz Bolivia En la parte superior de la pantalla podemos observar en el men Datos Generales Empleado Contratos Sueldos Vacacion Beneficios Sociales Recursos Humanos Salud Ocupacional Configuracion Contabilizaci n Utilitarios Salir gt Datos generales ipo de Descuento ipo de Contratos ipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones urnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos jer rquicos Entidades Bancarias gt Empleados Datos del Empleado Dependientes Subsidios Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 14 de 94 Permisos Faltas Informes gt Contratos Contratos Informes gt Sueldos Adelanto
21. 00000 0 000000 10001 69 30 11 07 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm 52 500000 0 000000 10001 69 30 11 07 6 1 01 01 007 Indemnizaci n Administracion 218 660000 0 000000 10001 69 30 11 07 6 1 01 01 005 Aguinaldo Administracion 218 660000 0 000000 10001 69 30 1107 16 1 01 01 006 Prima Administracion 218 660000 0 000000 10001 6a 30 111 07 2 1 01 04 001 44 890000 10001 69 30 11 07 2 1 01 04 002 Caja de Salud 262 500000 10001 69 30 11107 AM GMA 4 m7 Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 83 de 94 Descripci n de los campos en el formulario Los datos de b squeda o para procesar son similares a los de Planilla Laboral con la diferencia de que al procesar los datos en detalle obtiene las cuentas de aportes patronales Combo de selecci n de moneda nacional extranjera para los datos de contabilizaci n de la planilla laboral Fecha Final Fecha final para procesar los datos A o aaaa Mes mm A o y mes actual de cuando se esta sacando la contabilizaci n de planilla laboral Resumen Detallado Resume Selecci n de Planilla Laboral si desea un resumen n por d a detallado o resumen por dia Descripci n de los campos detalle de Planilla Patronal Nro_cuenta Numero de cuenta O Z SS O Haber Heber de la cuenta S O Centro de Costo de la cuenta Nombre de centro de costos Cuenta constante Fecha Vencimiento
22. 200s 03 7900 o 0000 v Cam 7j200403 7900 o0 00000 Y Cambiar So 8 0 00000 Camb pp 9f200403 7900 o 0000 Y Cam of200 03 7900 _ ooo000f Camb O 11200403 7 900 o o0000 Camb 1zj200403 7900 o0 0000 Y Camb o Y B 0 00000 Y Cambiar t4f200403 0 00000 Cambiar 15 2004 03 0 00000 w Cambiar Nota no olvidar tomar en cuenta el Id Sueldo Revertir Planillas Se posiciona en el men Utilitarios y selecciona Revertir Planillas Utilitarios Salir Eliminacion de Archivos Temporales Reindexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFW Revertir Planillas Cambio de Sueldo Global Copla de Seguridad Restaurar Copia de Seguridad Solucion Alter Administrador de Sistemas Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 87 de 94 Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Revertir Planillas usted podr revertir las planillas de una empresa y un lugar de trabajo espec fico ES Soluci n Inform tica 2007 53 Proceso para Revertir Planillas Numero 2 Empresa BATEBOL LTDA Lugar Trab Administracion A o Mes Aprobado Quincena GRABAR CANCELAR Numero de la planilla que desea revertir A o y mes de creaci n de la planilla a seleccionar Empresa Empresa a la que pertenece la planilla Lugar Trab Lugar de trabajo origen de la planilla Aprobado Planilla Cas
23. Antig edad Porcentaje asignado en base al A o Inicio y A o fin Par metros Generales Se posiciona en el men Configuraci n y selecciona Par metros Generales Configuracion Contabilizaci n U Parametros Empresas Parametros Generales Administrador de Usuarios Dentro de la selecci n que presenta Configuraci n podr visualizar la pantalla de Par metros Generales en la cual podr ver o introducir datos correspondientes de Par metros de su empresa Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 74 de 94 EJ Soluci n Inform tica 2007 ET Farametros Generales del Sistema Periodo Contabl ici 01112 2006 Final 31 12 2007 Integrado CASOLUCIONISYSPARA Buscar Tipo Planilla les Directorio Dominio Fiscal como 51 5 te ma Conta nl __ _ o _o _ CADATOSiSERVIDORIBM Buscar GRABAR CANCELAR Descripci n de los campos en el formulario Inicial Fecha Inicio de el periodo contable Final FechaFinalde el periodo contable Combo de selecci n de Periodo contable integrado Seleccionado S Ruta de Ruta de la direcci n de su computadora para el directorio dominio Directorio de donde se encuentra su sistema Dominio Directorio Ruta de la direcci n de su modulo contable Directorio de Sistema Sistema Contable en su computadora Contable Nota Los botones _ Buscar Bu
24. Final de permiso para el usuario o o o Nivel Nivel que tiene el usuario operador supervisor administrador Actualizar Perfil Bot n que actualiza el formulario en caso de haber realizado cambios en el mismo Acceso Casilla de selecci n si el usuario tiene acceso o no Seleccionado Sl Casilla de selecci n si el usuario tiene acceso o no para modificar formulario Seleccionado SI Consultar Casilla de selecci n si el usuario tiene acceso o no para consultar o ver el formulario Seleccionado SI Casilla de selecci n si el usuario tiene acceso o no para eliminar registros en el formulario Seleccionado SI Nuevo Casilla de selecci n si el usuario tiene o no acceso a un crear formulario Seleccionado 5S Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 76 de 94 Casilla de selecci n si el usuario tiene acceso o no para imprimir datos de el formulario Seleccionado 5 Todo F Todo V Una vez que haya seleccionado las casillas mencionadas al hacer click en Todo F Todo Falso le colocara en blanco casillas de detalle seg n las casillas que haya seleccionado en la cabecera previamente Todo V Todo Verdadero colocara todo seleccionado en casillas de detalle seg n las casillas que haya seleccionado en la cabecera previamente Descripci n del detalle del formulario Nombre de el formulario o ingreso Casilla de selecci n si tiene o no Acceso al formulario
25. Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 65 de 94 REGISTRO DE NO CONFORMIDADES a Trans wrcore 7 Levantamiento Certificacion Causa Disposicion y Accion Correctiva Resolucion Verificacion y Cierre Fecha 14 11 2008 11 29 04 Tipo Producto Funcionario 416 A Roca Miguel Angel Ubicacion de la N C 2 entas Producto 2 E ater as para UPS s Modelo i PS ON LINE Caracteristica 1 Cantidad 1 00 Problema p Detectado pj lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario Id Trans Id o c digo de registro de no conformidad N Corre Numero correlativo del registro de no conformidad El formulario de registro de no conformidades se divide en 6 pesta as o secciones Levantamiento Certificaci n Causa Disposici n y Acci n Correctiva Resoluci n Verificaci n y Cierre Descripci n de los campos en pesta a Levantamiento Fecha Fecha de registro de la no conformidad Tipo de no conformidad Funcionario Funcionario que esta registrando la no conformidad Ubicaci n de la Ubicaci n de la no conformidad Sector N C C digo del producto de la no conformidad Modelo del producto de la no conformidad Caracter sticas del producto Cantidad Cantidad de productos de los cuales no est n conformes P
26. MANUAL DEL USUARIO Modulo Sistema Soluci n Modulo Planilla Soluci n Inform tica Derecho Intelectual Soluci n Inform tica 2010 Prohibida su reproducci n sin autorizaci n de Soluci n Inform tica Datos Generales Empleado Contratos Sueldos Vacacion Beneficios Sociales Recursos Humanos Salud Ocupacional Configuracion Contabilizacion Utilitarios Salir PLANILLA DE SUELDOS 5 PROL i SOLUCIONES co Shopping Bolivas 3er Nivel Ofi 239 Telfs 33546 90 Cell 77 3 96 523 E mail soporte Osolinfor com bo www solinfor com bo Santa Cruz Bolivia Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 2 de 94 INDICE SOBRE BENEFICIOS DEL MODULO DE PLANILLAS ooooccnocacncnninononnononcnnononcorononcorononcorononcrrononcoroncrcoroncrcoronss 6 INTRODUCCION terrano an 7 ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA sse sseseessrosseosseeseeesescosscrsseossroseeesrecsescoereeseeeserosesesrseosecesreessseoesersseessee 8 BARRA DE OPCIONES siii aaaniiaaaas 9 BARRA DE NAVEGACION osos it 10 AGGESO ALSISTEMA sirenen enian iia 11 FECHA DE SISTEMA ainia 12 PANTALLA PRINCIPAL oia aid 13 DATOS GENERALES cu Ea 15 PODA DESCUENTO a o eee 15 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ocoococccnnnnnoncccnnnanncnonnnnnncconnnnnnanononananos 16 RO DE CONTRATOS aci 16 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ocoooococcccnnnnonccinonannnncnnananocoronannanoronnnnoos 17 TPOD PERMO tania E ANANA
27. acional P gina 31 de 94 a Soluci n Inform tica 2007 E3 Datos del Empleado Codigo TipoDocumento 4 Carnet de Identidad Apellido1 Jimenez Apelidoz Nombre 1 Nombre 2 Hugo Fecha Nac 15 12 1943 sexo Masculino Femenino a Nacionalidad Boliviana Lugar Nac Montero Direccion Condominio Santa Cruz Banco SIN NOMBRE Ne Cuenta Profesion 7 Lic Lic Ingenier a Mec nica Codigo Externo Grado Instruccion Universitario Titulado Analitico 298 Jimenez Aponte Victor Hugo id Empleado FJ 1 ependientes Codigo Nombre Relacion Nota le gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Nota Los accesos directos a otros formularios podr encontrarlos en casi todos los formularios donde vea palabras subrayadas Descripci n de los campos en el formulario C digo de el empleado Tipo de documento de el dato siguiente N Documento N __________ N mero de el tipo de documento que selecciono previamente Nombret________ Primer Nombre del empleado _______ ____ Nombre Segundo Nombre del empleado _______________ Fecha Nac Fecha de Nacimiento del empleado Sexo___________ Botones de selecci n de Sexo Masculino o Femenino Direcci n Direcci n de el empleado _________ e mail Correoelectr nico del empleado _ _ o Z o Z ooo o o N Cuenta Numero de cuenta del empleado en el Banco anteriormente mencionado Profesi n que tiene el e
28. al podr ver o introducir los nombres de los diferentes cargos departamentos nivel que existen en su empresa o que se vean necesarios registrar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 28 de 94 ES Soluci n Inform tica 2007 Cargos Jerarquicos Nombre Encargado de Gestion de Calidad Reporta al _ 1 Gerencia General Dpto Nivel Jerarquico 2 Porcentaje de Comision a pF 0 000 hb Dar Quincena Objetivo del cargo Funciones Principales Requisitos E Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario Nombre Nombre de el cargo jer rquico Reporta al A quien debe reportarse este cargo Dpto Departamento al que pertenece el cargo Nivel Jer rquico Nivel Jer rquico que tiene el cargo Jer rquico Porcentaje de Porcentaje de Comisi n a PF Que recibir este cargo Comisi n a PF Dar Quincena Casilla de Selecci n seleccionada SI Objetivo del Objetivo que tiene este Cargo Cargo Funciones Funciones Principales que cumple este Cargo Principales Requisitos Requisitos que debe tener para este Cargo Entidades Bancarias Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Entidades Bancarias Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 29 de 94 Datos Generales Empleado Tipo de Descuento Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo d
29. ales Empleado Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Tipo de Descuentos en la cual podr ver o introducir las diferentes razones por las cuales se le realizara descuento al personal que lo requiera Como ser atraso faltas pr stamos etc Las diferentes opciones que su empresa vea necesario Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 16 de 94 ES Soluci n Inform tica 2007 z3 Tipo de Descuentos Numero 11 Nombre Sueldo pendientes Cta Contable 2 1 01 05 001 SUELDOS POR PAGAR lx gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo de el Tipo de Descuento Nombre Nombre de el Tipo de Descuento Cta C digo de la cuenta contable a la que pertenece el Tipo de Contable Descuento Huevo O Modificar Nota si la opci n que escogimos en la barra de opciones es z Graba seleccionar el bot n E i para que los datos ingresados sean guardados debe Tipo de Contratos Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Tipo de Contratos Datos Generales Empleado Tipo de Descuento Tipo de Contrato
30. annnnos 60 Descripci n de los campos en pesta a Disposici n y Acci n Correctiva 60 Descripci n de los campos en pesta a Resoluci n ooooooooonocccccccccancccconannncononan nn cc nora anos 60 Descripci n de los campos en pesta a Verificaci n Clerre ooooooooooconniccinnnnaccccnnnnancnos 60 CONFIGURACION sa rason 60 PARAMETROS EMPRESA 60 Descripci n de los campos en pesta a Datos Generales 60 Descripci n de los campos en pesta a Par metros de Sueldo 60 Descripci n de los campos en pesta a Par metros Otra Planilla 60 Descripci n de los campos en pesta a Par metros VWacaci n oooooooononnocccininccncccconannnoss 60 Descripci n de los campos en pesta a Par metros Bono Antiguedad 60 PARAMETROS GENERALES ls 60 Descripci n de los campos en el fOrMuUlarlO oooooncoccccnnononccinonnnnanononnn nn coronan na coronananos 60 ADMINISTRACION DE USUARIOS naaa 60 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO ooooococcccnncnonccinonanncnononnnncconnnnn nn coronan anos 60 Descripci n del detalle del formulario ooooonioncconnninccccnnnannnononannacoronnnnanoronannnoos 60 CONTABILIZACI N sonia disidencia 60 APORTES LABORAL ss 60 Descripci n de los campos en el forMularlO ooococcoccccnoninccccononanacononannnnonnnnn na coronannnnos 60 Descripci n de los
31. arios Migrar li E Proceso de migracion de datos Sistema Anterior Procesar Directorio Origen CAPLANILLAS22 Bus car Directorio Destino CAPLANILLAS Buscar Terminar Salir Se posiciona en el men y selecciona salir sae Al hacer clic usted estar fuera del sistema Soluci n Planilla de Sueldos Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 94 de 94 REPORTES En la mayor a de las pantallas usted encontrara en la barra de opciones el bot n o Imprimir E imprimir 4 que le permitir previamente obtener un reporte de los datos existentes para la impresi n Soluci n Inform tica
32. bajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Departamentos en la cual podr ver o introducir los diferentes datos de departamentos de organizaci n que existen en su empresa o que se vean necesarios registrar ES Soluci n Inform tica 2007 e Departamentos Estructura Organizacional Codigo 1 Nombre 4dministracion Descripcion General comprende contabilidad tr mites importaciones cobranzas y servicios administrativos auxiliares Descripcion Detallada ja lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario C digo del Departamento o Estructura Organizacional Nombre Nombre del departamento o Estructura Organizacional General Detallada Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 27 de 94 Cargos Jer rquicos Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Cargos Jer rquicos Datos Generales Empleado Tipo de Descuento Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Cargos Jer rquicos en la cu
33. campos detalle de Planilla Laboral oooomonnconnnnnniiinnm m 60 BOTONES EMPANADA A io 60 PORTES PATRON ADOS Relata 60 Descripci n de los campos en el fOrMU ArlO oooooococcccnnnnoncccnonannanononan nano ronnn nc noronnnnnos 60 Descripci n de los campos detalle de Planilla Patronal o o o ooonnnnininnnnnnnoconinicnc 60 Botones en Planilla PRETO asia A dilo 60 APORTES LABORALES RESUMEN aida di 60 Descripci n de los campos en el forMuUlarlO cooooooccccnnnnonccinonannnncnnnannnncnnnnnnccoronananoos 60 Descripci n de los campos detalle de Planilla Laboral oooononncnnnnnnninnnnmm m 60 Botones en Plana LaDO Talaia 60 APORTES P ATRONATESSRESOMEN diia 60 Descripci n de los campos en el forMularlO ooooooccccnnnnonccononannnnononnnnncononan nn noronannnnos 60 Descripci n de los campos detalle de Planilla Patronal o oonnnnnnnnnnnnnocconnnmm 60 BOTONES EN FANNE RATON Ud dic 60 UTILITARIOS tada 60 ELIMINACI N DE ARCHIVOS TEMPORALES ds 60 Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 5 de 94 RETNDEXAR BASE DE DATOS a odias 60 ER O a E O 60 REVERTIR PLANTEAS e io 60 CAMBIO DESUELDO GLOBAL il aa 60 Descripci n de los campos detalle de Cambio de Sueldo ooooooconnnoccccnono 60 COPIADE SIGUR AD orton ito coctel cinta aealated 60 Descripci n de los campo
34. cciones o pesta as Datos del contrato Datos del Seguro Datos de Retiro Ver Planillas Tiene como dato principal el N mero del contrato de trabajo ES Soluci n Inform tica 2007 E3 Contrato de Trabajo Numero 1 Datos del Contrato Datos del Seguro Datos de Retiro Ver Planillas Tipo Contrato oa CA Empresa 1 BATEBOL LTDA Empleado 15 Mart nez Rivera Emiliana Lugar Trabajo ER Administracion Cargo 16 Contador General Dpto NE Administracion Turno A Tipo de Sueldo Por Dias PorHoras Personal Extranjero Desc Afps 0 0000 Wer Vacacion lb gt 5 Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 38 de 94 Descripci n de datos del Contrato Empresa Empresaalaque pertenece el empleado o o o Dpto Departamentoalquepertenece __________________ Horario_____ Horario de el turno en el que trabajara _ o Contratado Contratado Fecha Ingreso Fecha de ingreso del empleado Haber b sico del empleado Glosa de los datos del contrato n de si Seleccionado SI Sin Antiguedad Casilla de selecci n de si tiene o no antiguedad Seleccionado 5SI Glosa Tipo de Sueldo Selecci n de tipo de sueldo Por d as Por horas Casilla de selecci n de si es contratado Seleccionado S Periodo de d as de pago Haber b sico o sueldo que se
35. cion de Sueldos Numero 1 Empleado 20 Viruez Barba Victor ld Contrato Tipo Contrato Jo 1 ijo 2 ATEAN e Lugar Trabajo Jo 1 Dptos 1 latos de Sueldo Nu Sueldo en MIE js gt 5 Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o c digo de registro de modificaci n de sueldo Empleado C digo del empleado al que se le esta realizando la modificaci n de sueldo Dpto Departamento al que pertenece el empleado _ Haber b sico con el que cuenta antes de la modificaci n Sueldo M N Sueldo Nuevo en moneda nacional Sueldo M E Sueldo Nuevo en moneda extranjera Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 46 de 94 Fecha Fecha de registro de modificaci n de sueldo Aprobado Casilla de selecci n si fue aprobada la modificaci n de sueldo Seleccionado 5l Glosa Glosa o dato referente a la modificaci n del sueldo Planilla de Sueldo Se posiciona en el men Sueldos y selecciona Planilla de Sueldo Sueldos Vacacion Beneficios Descuentos Descargos Cambio de Sueldos Planilla de Sueldo Informes b Dentro de la selecci n que presenta Sueldos podr visualizar la pantalla de Planilla de Sueldo en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes para Planilla Para una mejor organizaci n esta pantalla fue dividida en seis pesta as Sueldo Asiste
36. dad Sin Prorrateo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 53 de 94 VACACION En esta secci n podr encontrar los datos o registros de vacaciones que se han realizado en la empresa Vacaci n Se posiciona en el men Vacaci n y selecciona Vacaci n WVacacion Benefic Wacacion Informes Dentro de la selecci n que presenta Vacaci n podr visualizar la pantalla de Vacaci n en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes sobre vacaciones de un empleado Soluci n Inform tica 2007 E Registro de Vacaciones Numero 1 Datos Generales de Vacaciones Detalle de Vacaciones Otros Datos Empleado 21 Machuca Fernandez Ra l ld Contrato 21 Tipo Contrato 2 Eventual Empresa 1 BATEBOL LTDA Lugar Trabajo 1 Administracion Cargo 21 Portero 1 Dpto 1 Administracion Fecha Ingreso 0108 2003 Haber Basico 2422 00 Turno 4 porter a Saldo Vac 79 2500 61 0000 18 2500 Gestion 2003 Fecha Inicial 0402 2004 Fecha Final 04 02 2004 Dias Vacac 0 5000 Fecha Elab 02 12 2004 j Autorizado la 2 gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario Numero Numero de registro de vacaciones Empleado C digo de empleado que esta sacando vacaciones Id Contrato ld o numero de contrato que tiene el empleado Tipo Tipo de contrato
37. do Subsidio Monto que esta otorgando por el subsidio de acuerdo al tipo de subsidio Grabar Guarda los datos de la pesta a Subsidios Imprime Genera un reporte de los datos de subsidio a para impresi n Descripci n de los campos en pesta a Bono de Ventas En esta pesta a luego de la cabecera observara los siguientes campos Fecha Fecha de creaci n de el bono de ventas en planilla de sueldo Tca Tipo de cambio del d lar Correspondiente al a o Mes el a o y mes al que corresponde el detalle Bono de Ventas Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 50 de 94 Soluci n Inform tica 2007 SUELDO ASISTENCIA SUBSIDIO Dan BONO DE VENTAS QUINCENA FORM RC IVA Numero 2 Empresa 4 BATEBOL LTDA Lugar Trab 1 Administracion Fecha 21 01 2008 Tca 0 00 Correspondiente al A o Mes 2004 02 Grabar imprimir Generar Planilla Bono Antig C Prorrateo Generar Planilla Bono Antig S Prorrateo lx lt gt H Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar C digo de el empleado Nombre Nombre del empleado Monto que esta recibiendo por bono de ventas Grabar Guarda los datos de la pesta a Bono de Ventas Imprime Genera un reporte de los datos de Bono de Ventas a para impresi n Descripci n de los campos en pesta a Quincena En esta pesta a luego de la cabecera observara los
38. e seleccionarla mediante el bot n Buscar Nombre Archivo Nombre que desea que tenga su copia de respaldo Generado Restaurar Copia de Seguridad Se posiciona en el men Utilitarios y selecciona Restaurar Copia de Seguridad Salir Eliminacion de Archivos Temporales Relmdexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFV Revertir Planillas Cambio de Sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar Copia de Seguridad Solucion Alter Administrador de Sistemas Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 91 de 94 Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Restaurara copia de seguridad Backup usted podr realizar una restauraci n de sus datos mediante su copia de respaldo W Forml Restaurar Archivo Transacciones Backup Datos Ruta Directorio Origen CACOCBBA Buscar Ruta Directorio Destino CAPLANILLAS Buscar Nombre Archivo Buscar Procesar Terminar Descripci n de los campos en el formulario Ruta Directorio Origen Direcci n de origen de su copia de los datos que desea restaurar puede colocar la direcci n manualmente o mediante el bot n buscar Ruta Directorio Destino Direcci n de Directorio destino donde usted desde realizar la restauraci n puede colocar la direcci n manualmente o mediante el bot n buscar Nombre Archivo Nombre de el archivo de origen Soluci n Alter Se posiciona e
39. e Profesiones Turnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Entidades Bancarias en la cual podr ver o introducir los datos de los diferentes Bancos con los que se relacionara su empresa 9 Soluci n Inform tica 2007 E3 Entidades Bancarias Nombre BANCO GANADERO Directo Nota o O j gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario C digo de la Entidad Bancaria Nombre Nombre de la Entidad Bancaria Direcci n Direcci n de la Entidad Bancaria Nota Nota o dato que desee registrar con respecto a la Entidad Bancaria Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 30 de 94 EMPLEADO En esta secci n encontrara los datos referentes al empleado Datos del Empleado Dependientes Subsidios Permisos Faltas Informes Datos del Empleado Se posiciona en el men Empleado y selecciona Datos del Empleado Contratos Sueld Dependientes Subsidios Permisos Faltas Informes p Dentro de la selecci n que presenta Empleado podr visualizar la pantalla de Datos del Empleado en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes del personal de trabajo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocup
40. elecciona Reindexar Base de Datos Utilitarios Salir Eliminacion de rchivos Temporales Relmdexar Base de Datos Migrar Datos Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Reindexar Base de Datos al hacer click en procesar podr reindexar la Base de datos realizarle mantenimiento a la base de datos a al c Reindexado de la Base de Datos bola E Reindexado de la Base de Datos Tabla Actual E Salir Actualizar UFV Se posiciona en el men Utilitarios y selecciona Actualizar UFV Utilitarios Salir Eliminacion de Archivos Temporales Relndexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFW Revertir Planillas Cambio de Sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar Copia de Seguridad Solucion Alter Administrador de Sistemas Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Actualizar UFV como su nombre lo dice usted podr actualizar los datos de UFV Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 86 de 94 modificando la columna UFV y las casillas que est n seleccionadas cambiar son las que se tomaran en cuenta al momento de GRABAR o guardar las modificaciones EJ Soluci n Inform tica 2007 7 Proceso para Actualizar Datos de UFY MET UFV lar o 3200403 7 900 0 00000 Y Camb o 2004 03 7 900 0 00000 Camb b b b S 5200403 0 00000 Camb b b b b f
41. eleccionado 5 N Hijos Cantidadde Hijos quetiene_______________ Fecha Final____ Fecha Final del Subsidio Importe Importe del subsidio Nota Notao dato que se vea necesario para el subsidio Permisos Se posiciona en el men Empleado y selecciona Permisos Empleado Contratos Suele Datos del Empleado Dependientes Subsidios Faltas Informes Dentro de la selecci n que presenta Empleado podr visualizar la pantalla de Permisos en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes de la causa del permiso Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 35 de 94 EJ Soluci n Inform tica 2007 E3 Registro de Permisos Numero 1 Tipo Permiso 7 Baja m dica Monje Gonzales Carlos Fecha Inicio 05 03 2004 Fecha Final 07 03 2004 O lt gt ml Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar W Permiso con goce de haber W Aprobado Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo del registro de permisos Fecha Final__ Fecha de finalizaci n del permiso o de selecci n de permiso con goce de haber Seleccionado 5S Aprobado Casilla de selecci n si fue aprobado el permiso Seleccionado Sl Nota Nota o dato referente al permiso Faltas Se posiciona en el men Empleado y selecciona Faltas Empleado Contratos Suele Datos del Empleado Dependientes Subsidios Permisos Infor
42. en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes sobre lo descuentos o descargos requerido ES Soluci n Inform tica 2007 s3 Registro de Descuentos al Personal Numero Empleado 56 ai E tin Tipo Desc 2C IVA i O O Total del Mes 0 00 Fecha Inicial 29 09 2005 Fecha Finat 29 09 2005 hp Aprobado jp gt a Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o c digo de el registro de descuentos al personal Glosa_____ Glosa o descripci n de el descuento que se esta realizando Fecha Final Fecha Final de el descuento Importe Importe o cantidad que se le esta descontando al empleado Total del Mes Total de cantidad que se le ha descontado al empleado en todo el mes Aprobado Casilla de selecci n aprobaci n descuento Seleccionado 5S Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 45 de 94 Cambio de Sueldo Se posiciona en el men Sueldos y selecciona Cambio de Sueldo Wacacion Beneficios Adelantos nticipos Descuentos Descargos Cambio de sueldos Planilla de Sueldo Informes Dentro de la selecci n que presenta Sueldos podr visualizar la pantalla de Cambio de Sueldos en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes sobre la modificaci n del sueldo de un empleado EJ Soluci n Inform tica 2007 3 Registro de Modifica
43. erminar Descripci n de los campos en el formulario Numero Numero o C digo de el producto Nombre Nombre de el producto que estamos registrando Modelos Se posiciona en el men No Conformidades Datos Generales y selecciona Modelos No Conformidades Salud Ocupacional Configuracion Contabilizaci n Utilitar Datos Generales Sectores Ubicacion Registro de No Conformidades Productos Modelos Dentro de la selecci n que presenta No Conformidades Datos generales podr visualizar la pantalla de Modelos en la cual podr ver o introducir los datos de Modelos de productos que tenga su empresa Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 64 de 94 Soluci n Inform tica 2007 3 Modelos Nombre UPS ON LINE ja lt gt 5 Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario Numero Numero o c digo de modelo Nombre Nombre de el modelo que se esta registrando Registro de No Conformidades Se posiciona en el men No Conformidades y selecciona Registro de No Conformidades Mo Conformidades Salud Ocupacional Datos Generales b Registro de Mo Conformidades Dentro de la selecci n que presenta No Conformidades podr visualizar la pantalla de Registro de no conformidades en la cual podr s ver o introducir los datos de las no conformidades que su empresa presente Soluci n
44. es ltimos de meses de trabajo del empleado Cantidad que gano en los ltimos tres meses Otros Otros conceptos que se hubieran agregado Conceptos Tipo de Retiro Promedio Iindemnizable Monto que tiene el empleado por Desahucio D as D asdevacabi n gt S Otros Otros que se hayan realizado SS Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 60 de 94 Monto Monto total de otros Prima Legal Prima legal si le corresponde Total Cantidad total de beneficios que se le deben cancelar al empleado Beneficios Sociales Deducciones Detalle Detalle de la deducci n Bs Cantidad de bolivianos de el detalle de deducciones Total de Deducciones que tiene el empleado Importe L quido a Pagar Es la cantidad total que se le debe cancelar al empleado por Beneficios Sociales Aguinaldos y Primas Se posiciona en el men Beneficios Sociales y selecciona Aguinaldos y Primas Beneficios Sociales Recursos Humano TES y Primas Informes b Dentro de la selecci n que presenta Beneficios Sociales podr visualizar la pantalla de Aguinaldos y Primas en la cual dependiendo de la opci n que haya escogido en la barra de opciones podr n ver o introducir datos de los Aguinaldos y Primas de un empleado EJ Soluci n Inform tica 2007 PLANILLA DE AGUINALDOS Numero CA Gestion 2007 Empresa BATEBOL LTDA Lugar Trab Administracion Fecha 27 12 2007 Tca
45. ha de plazo que tiene para la resoluci n Descripci n de los campos en pesta a Verificaci n Cierre Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 69 de 94 REGISTRO DE NO CONFORMIDADES ld Transc 3 wcores 2 Levantamiento Certificacion Causa Disposicion y Accion Correctiva Resolucion po Verificacion y Cierre Fecha 20 08 2007 14 44 54 Funcionario 16 Saavedra Castro Luis Encargado de Calidad efe de almac n Cerrar La Nota OK n N E Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Fecha Fecha de la verificaci n y cierre de la no conformidad Funcionario Funcionario que esta realizando la verificaci n y cierre de la no conformidad Cerrar la nota Combo de selecci n si desea cerrar la nota de no conformidad Seleccionado S Encargado de Cargo de el funcionario que esta realizando la verificaci n y el cierre Calidad de la no conformidad Nota una vez cerrada la nota no podr realizar ninguna modificaci n Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 70 de 94 CONFIGURACION En configuraci n encontraremos los datos de configuraci n de el sistema con respecto a la empresa y los usuarios Como ser Par metros Empresa Par metros Generales Administraci n de Usuarios Par metros Empresa Se posiciona en el men Configuraci n y selecciona Par metros Empre
46. iento Total Debe Total que existe en Debe Total Haber Total que existe en Haber Total de la diferencia entre el debe y haber Botones en Planilla Laboral Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 82 de 94 Procesar Procesa los datos seleccionados en la cabecera Ver Asiento Visualizar el reporte de asiento o Imprimirlo Generar Genera el asiento de la planilla Terminar Salir del formulario Aportes Patronales Resumen Se posiciona en el men Contabilizaci n y selecciona Aportes Patronales Contabilizacion Utilitarios Salir Aportes Laborales Aportes Patronales Aportes Laborales Resumen Aportes Patronales Resumen Dentro de la selecci n que presenta Contabilizaci n podr visualizar la pantalla de Aportes Patronales Resumen en la cual podr procesar la informaci n para la contabilizaci n de planillas patronales seg n los datos seleccionados en la cabecera y obtener el resumen de de aportes patronal J Contabilizacion Planilla Laboral Esa Contabilizacion Planilla Patronal Moneda Moneda Nacional Tipo Comprobante Tras pasa J Procesar Fecha Inicio 14 11 2007 Fecha Final 30 11 2007 Tipo Cambio A o aaaa Mes mm 2007 11 Ver Asiento i Resumen amp Detallado C Contabilizar Resumen Generar 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm 44 890000 0 000000 10001 69 30 11 07 6 1 01 01 010 Aportes Patronales Adm 262 5
47. illa de selecci n si aprobado Planilla Seleccionado SI n si I Aprobado Casilla de selecci n si aprobado quincena Seleccionado SI Quincena Cambio de Sueldo Global Se posiciona en el men Utilitarios y selecciona Cambio de Sueldo Global Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 88 de 94 Utilitarios Salir Eliminacion de Archreos Temporales Relmdexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFV Revertir Planillas Cambio de sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar Copia de Seguridad Solucion Alter Administrador de Sistemas Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Cambio de sueldo global usted podr modificar el sueldo de sus empleados 9 Cambio Sueldo Es Proceso de Cambio de Sueldo Empresa 1 BATEBOL LTDA Procesar Variacion 2 00 Lugar de Trab 1 Administracion Tipo Calculo Suma Resta Departamento Calcular Terminar l N Contid Emp Nombre LugarT Dpto EmprefF Ingreso S Basico MN 5 B Nuevo M N A ess ia 1 Jimenez Aponte Victor Hugo AO CI RE CTE e S dl 1 5 Justiniano Vaca Mar a Paz Salecy al al ajooz0o 4307 00 4223 00 45 14 Banegas Monta o Dalcy 14363 00 e 16 Saavedra Castro Luis 8325 00 i 47 17 Montero Gil Silvana In s 9120 00 20 20 ViruezBarba V ctor 15 08 02 23 23 Roariguez Casto Ral as 25 S liz Ca
48. io Moneda Combo de selecci n de moneda nacional extranjera para los datos de contabilizaci n de la planilla laboral Tipo Comprobante Tipo de comprobante que desea obtener Fecha Inicio Fecha inicio para procesar los datos Fecha final para procesar los datos Fecha Final A o aaaa Mes mm A o y mes actual de cuando se esta sacando la contabilizaci n de planilla laboral Resumen Detallado Resume Selecci n de Planilla Laboral si desea un resumen detallado o resumen por d a Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 78 de 94 ES Contabilizaci n Planilla Laboral l a l E E Contabilizacion Planilla Laboral Moneda Moneda Nacional Tipo Comprobante Traspaso Procesar Fecha Inicio J 14 11 2006 Fecha Final 307 1 2006 Tipo Cambio 8 05 A o aaaa Mes mm 2006 11 Ver Asiento i Resumen Detallado Contabilizar Resumen Generar Nro euena Detae Debe Haber idocume fiome_ceco Ctadiejecnavengja Un 6 1 01 01 001 Sueldos Adm 2500 0 000000 10001 69 30 11 06 2 1 01 05 001 Sueldos y Salarios por Pagar 2194 750000 10001 69 30 11 06 21 01 04 001 305250000 10001 6930110 16 1 01 01 001 Sueldos Adm 2837 000000 0 000000 100011 292 30 11 06 6 1 01 01 002 Bono Antig 75 oo00000 10001 292 3071106 E 2 1 01 05 001 Sueldos y Salarios por Pagar 0 000000 1421 440000 10001 292 30 11 06 11 1 02
49. le asigna al empleado Personal Casilla de selecci n de si es o no extranjero el empleado Porcentaje que se le descontara para el Aporte Administradora de Fondos de Pensiones AFPs Fecha de Inicio Fecha de cuando inician las vacaciones del empleado de vacaci n y n Tipo de Selecci n de tipo de empleado si es Normal Obrero bono dominical Empleado Ver Vacaci n Bot n de acceso para ver el registro de vacaciones Forma de Pago Formas de pago que tendr la empresa con el empleado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 39 de 94 Descripci n de datos del Seguro S Soluci n Inform tica 2007 3 Contrato de Trabajo Numero 1 Datos del Contrato l Datos del Seguro Datos de Retiro Ver Planillas W Asegurado Examen Medico Examen Pre Ingreso N Seguro Fecha Ingreso 01 02 200 Parte de Ingreso Fecha Salida DH Parte de Retiro Glosa Seguro lx lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Asegurado Casilla de selecci n si esta asegurado el empleado Seleccionado Sl N Seguro Numero de Seguro si selecciono que esta asegurado Fecha Ingreso Fecha de ingreso al Seguro Fecha de Salida Fecha de finalizaci n del Seguro Examen Medico Casilla de selecci n si se realizo examen medico Seleccionado Sl Examen Pre Casilla de selecci n si se realizo examen de pre ingreso Ingreso Seleccionado 5 Pa
50. lecciona Sectores Ubicaci n Mo Conformidades Salud Ocupacional Configuracion Contabilizaci n Utilitar Datos Generales Sectores Ubicacion Registro de No Conformidades Productos Modelos Dentro de la selecci n que presenta No Conformidades Datos Generales podr visualizar la pantalla de Sectores Ubicaci n en la cual podr ver o introducir datos de los Sectores Ubicaci n que luego utilizara para clasificar los productos 3 Soluci n Inform tica 2007 E SectorrUbicacion Numero 1 Nombre Sector Rejilla gt al Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario Numero Numero o C digo de el Sector o Ubicaci n Nombre Nombre de el sector o Ubicaci n Productos Se posiciona en el men No Conformidades Datos Generales y selecciona Productos Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 63 de 94 No Conformidades Salud Ocupacional Configuracion Contabilizaci n Utilitar Datos Generales Sectores Ubicacion Modelos Dentro de la selecci n que presenta No Conformidades Datos generales podr visualizar la pantalla de Productos en la cual podr ver o introducir los datos de los productos que su empresa posea EJ Soluci n Inform tica 2007 Ez Producto Numero 2 Nombre Bater as para UPS s ja gt bj Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir T
51. mes b Dentro de la selecci n que presenta Empleado podr visualizar la pantalla de Faltas en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes de la persona que tiene falta Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 36 de 94 ES Soluci n Inform tica 2007 x Registro de Faltas del Personal 1211 2008 Numero Empleado Justiniano Bailaba Miguel Antonio Fecha Falta 12 11 2008 Total Falta del Mesi1 hb Aprobado ja gt 5 Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero o C digo de el registro de faltas Empleado C digo del empleado que realizo la falta Fecha Falta Fecha de la falta del empleado Total falta del Mes Cantidad de faltas que tiene ese empleado en ese mes Aprobado Casilla de selecci n de aprobaci n de la falta Seleccionado SI Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 37 de 94 CONTRATOS En esta secci n podr encontrar los contratos que se han realizado en la empresa Contratos Se posiciona en el men Contratos y selecciona Contratos Contratos Sueldos Informes H Dentro de la selecci n que presenta Contratos podr visualizar la pantalla de Contratos en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes del contrato de un empleado Para una mejor organizaci n esta pantalla fue dividida en cuatro se
52. mingos que trabajo _ Faltas Cantidad de faltas que tuvo _ ___ SS Permisos Cantidad de permisos que tuvo _ _ Z o gt Z o o S H Extras Cantidad de horas extras que realizo O o Z o Z o Multas Multas que tiene el empleado oS Eliminar Asistencia Elimina las asistencias del detalle de asistencias Actualizaci n D as Dominical Actualiza el campo de d as dominicales Grabar Guarda los datos de asistencia Imprimir Imprime el reporte de asistencias con los datos de asistencia Descripci n de los campos en pesta a Subsidio En esta pesta a luego de la cabecera observara los siguientes campos Fecha Fecha creaci n de Subsidio Subsidio valido Casilla de selecci n si el subsidio es valido Seleccionado S Generar Subsidios Bot n que permite generar los subsidios para esta planilla Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 49 de 94 Soluci n Inform tica 2007 al SUELDO ASISTENCIA e BONO DE VENTAS QUINCENA FORM RC IVA Numero 2 Empresa 41 B Lugar Trab 1 Ad ministraci n 31 01 2008 31 Subsidio Valido Generar Subsidios Generar Planilla Bono Antig C Prorrateo Generar Planilla Bono Antig S Prorrateo lx lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar C digo de el empleado Nombre Nombre del empleado Tipo Tipo de subsidio que esta recibiendo el emplea
53. mpleado C digo Externo C digo Externo del empleado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 32 de 94 Grado de Grado de instrucci n o estudio que tiene el empleado Instrucci n Casilla de Selecci n Seleccionado Sl Anal tico C digo Anal tico de el empleado de el modulo contable Id Empleado F C digo del empleado Fiscal Ver Contrato Palabra de Acceso Directo al Contrato Vigente de el Empleado Vigente Detalle de Dependientes Detalle de las personas que dependen del empleado nenes o Er Hem Nombre Nombre de el dependiente del empleado _____ Nota Notaodatoconrespectoaldependiente Nota Los Dependientes solo se podr n ver luego de Grabar un Nuevo Empleado y haber registrado los dependiente en el formulario Dependientes Registro de Curso Se posiciona en el men Empleado y selecciona Dependientes Empleado Contratos Suelc Datos del Empleado Subsidios Permisos Faltas Informes H Dentro de la selecci n que presenta Empleado podr visualizar la pantalla de Dependientes en la cual podr ver o introducir los datos correspondientes de la persona dependiente que ser n adicionados autom ticamente al formulario de los Datos del Empleado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 33 de 94 ES Soluci n Inform tica 2007 3 Datos del Dependiente Codigo Mombre luciana aliaga
54. n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 7 de 94 A INTRODUCCI N El Modulo Planilla versi n 3 0 es una versi n mejorada y mas completa con los mismos beneficios que las anteriores versiones que le permitir resolver muchas de sus tareas tediosas asociadas al realizar las planillas en su empresa mas aun al momento de sacar reportes o estad sticas Al igual que todos los sistemas que pertenecen a la familia Soluci n Inform tica le ofrece gran versatilidad en el manejo de la informaci n ya que cuenta con men s y pantallas intuitivos que no necesitan mayor explicaci n en los cuales Ud no necesita tener grandes conocimientos de computaci n Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 8 de 94 ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA En el sistema la mayor a de las funciones fueron estandarizadas para facilitar el manejo por parte del usuario ofreciendo tambi n Seguridad Modulo Soluci n Planilla de Sueldos versi n 3 0 cuenta con control de inicio de sesi n y asignaci n de permisos Barras Maestras Existen definidas partes fijas como ser la barra de opciones y la barra de navegaci n que existe en casi todos los formularios Pantallas de B squeda Intuitiva En todas las ventanas donde se necesite la ayuda de estas pantallas el sistema las descolgara si se presiona enter con el campo vac o en ellas se digita un criterio de b squeda de lo que necesite en
55. n el men Utilitarios y selecciona Restaurar Soluci n Alter Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 92 de 94 Utilitarios Salir Eliminacion de Archivos Temporales Remdexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFV Rewertir Planillas Cambio de Sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar Copia de Seguridad solucion Alter Administrador de Sistemas Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Soluci n Alter usted podr realizar modificaciones a su base de datos en los campos que usted requiera ree Datos Este Froceso modifica algunos campo de la base de datos Terminar Administrador de Seguridad Se posiciona en el men Utilitarios Administrador de Sistemas y selecciona Migrar Versi n Anterior Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 93 de 94 Utilitarios Salir Eliminacion de rchreos Temporales Configuracion Contabilizacion Remdexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFV Rewertir Planillas Cambio de sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar Copia de Seguridad gt IMAT GS Solucion Alter 1i JA Migrar Version Anterior Administrador de Sistemas Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios Administrador de Sistema podr visualizar la pantalla de Migrar Versi n Anterior usted podr realizar la migraci n de de dato W Utilit
56. nal de trabajo como ser mensual quincenal etc Las diferentes opciones que su empresa vea necesario Soluci n Inform tica 2007 Periodo de Pago je lt gt 5 Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo de el Periodo de Pago Nombre Nombre de el Periodo de Pago Cada cuanto d a se realizara el pago Lugares de Trabajo Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Lugares de Trabajo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 22 de 94 Datos Generales Empleado Tipo de Descuento Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Trabajo Periodos de Pago Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Lugares de trabajo en la cual podr ver o introducir datos de los Lugares de trabajo que existen en su empresa o que se vean necesarios registrar J Soluci n Inform tica 2007 3 Lugar de Trabajo Hombre Administracion Sueldo 6 1 01 01 001 Sueldos Administraci n Quincena 1 1 02 03 002 Anticipo de Sueldos Anticipo 1 1 02 03 002 Anticipo de Sueldos Faltas 2 1 01 05 010 Retenciones al personal Multas 2 1 01 05 010 Retenciones al personal Horas Extras 5 1 01 01 003
57. nas Grabar Guarda los datos de la pesta a quincena Imprime Genera un reporte de los datos de quincena a para impresi n Descripci n de los campos en pesta a Form RC IVA En esta pesta a luego de la cabecera observara los siguientes campos Fecha fecha de creaci n de los datos en pesta a Formulario RC IVA C digo del empleado Nombre Nombredelempleado Monto Bs Monto Neto en bolivianos Iniciales Bs Monto inicial con el que cuenta el empleado Grabar Guarda los datos de la pesta a Form Rc IVA Imprime Genera un reporte de los datos de Form Rc IVA para impresi n Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 52 de 94 Soluci n Inform tica 2007 Ex preeecseeccececeoscecseeosceoseosecosecesseossesesesssesseossesssesssesseoo SUELDO ASISTENCIA SUBSIDIO BONO DE VENTAS QUINCENA FORM RC IVA Numero 2 Empresa BATEBOL LTDA Lugar Trab 1 Administracion Fecha 31 01 2008 Grabar imprimir Generar Planilla Bono Antig C Prorrateo Generar Planilla Bono Antig S Prorrateo lx lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Al final del formulario luego de las pesta as o secciones ya mencionadas encontrara dos botones Generar Planilla Bono Antig C Prorrateo Generar Planilla Bono Antig edad Con Prorrateo Generar Planilla Bono Antig S Prorrateo Generar Planilla Bono Antig e
58. ncia Subsidio Bono de Ventas Quincena FORM RC IVA Descripci n de los campos en Sueldo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 47 de 94 3 Soluci n Inform tica 2007 ASISTENCIA SUBSIDIO BONO DE VENTAS QUINCENA FORM RC IVA A o Mes 4 Numero 2 TC U F V Empresa 1 Lugar Trab 3 I Aprobado Observaciones des Generar Planilla Bono Antig C Prorrateo Generar Planilla Bono Antig S Prorrateo le lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar N mero N merodelregistro de sueldo ____________ TC fipodecambiodeld lar III A O Empresa de la cual se esta creando la planilla Lugar Trabajo Lugar de trabajo del cual se sacara la planilla de sueldo Aprobado Casilla de selecci n para la aprobaci n de la planilla Seleccionado 5l Observaciones Observaciones que deseen colocar con respecto a la planilla de sueldos Unas ves grabadas la planilla de sueldo los datos de la cabecera se copiaran autom ticamente en la pesta a de asistencia subsidio bono de ventas quincena y Form RC IVA Descripci n de los campos en pesta a Asistencia En esta pesta a podr observar luego de la cabecera dos botones Generar Asistencia Genera los datos de asistencia en el detalle de asistencia con los datos previamente ya registrados en anteriores formularios Gene
59. nes podr ver o introducir datos de los beneficios sociales de un empleado BENEFICIOS SOCIALES Columba Canido David O Fecha de Ingreso 5 08 2002 de Retiro 23 04 2007 a os 4 Meses 0D Febrero 5019 00 Otros Detale gt ETT Prima Legal Si corresponde Deducciones Pagado IMPORTE LIQUIDO A PAGAR Bs 2862 69 ja gt x Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 59 de 94 Para obtener los beneficios sociales de un empleado basta con que usted seleccione el nombre del empleado y los dem s datos se generaran autom ticamente Descripci n de los campos en el formulario C digo de el registro de beneficios sociales Fecha Reg Fecha en la que se esta realizando el registro de los beneficios sociales Empleado Empleado del al que se le esta generando los beneficios sociales Contrato Id ld oc digo de contrato de el empleado Tipo de contrato que tiene el empleado Empresa Empresa en la que trabaja el empleado Cargo que Cargo que desempe a el empleado ra a desempe a Dpto Departamento en el que trabaja el empleado o Tipo de Retiro A os Cuantos a os trabajo el empleado oo Meses Cantidad de meses que trabajo el empleado o o D as Cantidad de d as que trabajo el empleado o Z o o Sueldos Ganados Meses Los tr
60. o conformidad Descripci n de los campos en pesta a Disposici n y Acci n Correctiva Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 67 de 94 REGISTRO DE NO CONFORMIDADES arans wcores Levantamiento Certificacion Causa Disposicion y Accion Correctiva Resolucion Verificacion y Cierre Fecha 2 08 2007 14 44 27 Jefe de Sector anvia Informa Disposicion tomada para Solucionar la falla El Funcionario 16 Saavedra Castro Luis Es Necesario una accion Correctiva Explicacion de la Accion Fecha de Plazo 20 08 2007 16 12 27 Cambiar Plazo fe lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Fecha Fechaen que se registra la acci n correctiva Jefe de Sector Disposici n o Acci n correctiva que dispone le jefe para Disposici n solucionar la falla o no conformidad tomada para solucionar la falla Funcionario C digo del funcionario que realiza la disposici n o acci n correctiva Es necesaria Combo de selecci n SI NO es necesaria una acci n correctiva una acci n correctiva Explicaci n de En caso de seleccionar Sl en la anterior pregunta mencionada la acci n explicar cual ser la acci n Fecha de Plazo Fecha de plazo para la correcci n de la no conformidad CAMBIAR Bot n que permite cambia la fecha de plazo mediante un PLAZO formulario Fecha de Plazo Actuar
61. o ser Matrimonio baja m dica etc Las diferentes opciones que su empresa vea necesario Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 18 de 94 Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo que pertenece al Tipo de Permiso Nombre Nombre del tipo de permiso Tipo de Documentos Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Tipo de Documentos Datos Generales Empleado Tipo de Descuento Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Tipo de Documentos en la cual podr ver o introducir los diferentes documentos como ser Carnet de identidad Certificado de Nacimiento Licencia de conducir etc Las diferentes opciones que su empresa vea necesario EJ Soluci n Inform tica 2007 EZ Tipo de Documento ja 2 gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo de el Tipo de Documento Nombre Nombre de el tipo de Documento Formato Formato que tendr el tipo de Documento Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 19 de 94 Sigla Sigla con la que se identifica
62. onal 5 5 0 Vivienda indemnizacion Aguinaldo Primas ja lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Sueldo M nimo Sueldo m nimo establecido nacionalmente Nacional D as de Haber de Cantidad de d as de haber de multa por una falta Multa por una Falta Porcentaje de la Porcentaje que se da por quincena de un empleado Quincena 100 Caja Nacional Porcentaje que se aporta a la cada nacional de salud por empleado de Salud C N S kRiesgo Porcentaje para el seguros de riesgos profesionales por empleado Profesional S S O Porcentaje asignado a la vivienda por empleado Iindemnizaci n Porcentaje que se asigna por indemnizaci n de empleado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 72 de 94 Aguinaldo Porcentaje que se asigna por Aguinaldo de empleado Porcentaje de primas que se asigna por empleado D as Mes Adm D as al mes que trabajan los administrativos D as Mes Obr D as al mes que trabajan los Obreros Descripci n de los campos en pesta a Par metros Otra Planilla o Soluci n Inform tica 2007 e Datos de la Empresa Numero Parametros Bono Antiguedad Departamentos Asignados Datos Generales Farametros de Sueldo Parametros Otra Planilla Parametros Vacacion F12 Huevo F6 Eliminar F10 Salir del Detalle N digo Descripcion Faltas 2 Multas J 3 Horas Extras
63. posiciona en el men Vacaci n Informes y selecciona Planilla de vacaciones Vacacion Beneficios Sociales Recursos Humano Vacacion Planilla de Vacaciones Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 56 de 94 Dentro de la selecci n que presenta Vacaci n podr visualizar la pantalla de Planilla de vacaciones en la cual puede realizar una selecci n por Periodo o por Empresa Periodo con Empleado y o Lugar de Trabajo y o Departamento Una vez seleccionado los datos seg n sus necesidades solo debe hacer click en el bot n procesar y los datos de vacaciones del o los empleado seg n el filtro le aparecer n en el detalle de la planilla O Planilla de Vacaciones Colaj Exa PLANILLA DE VACACIONES Periodo Inicial 12 11 Datos para Filtrar Finak 12 11 2008 Empleado 5 Justiniano Vaca Mar a Paz Salecy Empresa L de Trab 1 Administracion 1 BATEBOL LTDA Dpto 1 Administrac on ipo Mov Vac CalculadiVac Ejecutad Saldo Vac AC C 17111197 1211 08 194 78 122 0 72 70 VACACIONES CALC O m H ontrald Emp 5 ombre Empleado ustiniano Vaca Maria Paz Salecy O Descripci n de los campos en el formulario Periodo Inicial Periodo de inicio de la b squeda para filtrar la planilla de vacaciones Periodo final lt a la fecha actual para filtrar los datos de planillas de vacaciones a vacaciones
64. r Nos permite realizar la impresi n de los datos del formulario o registro en el que nos encontramos Terminar Nos permite salir del formulario Cerrarlo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 10 de 94 A BARRA DE NAVEGACION Figura2 ja gt 5 En el recuadro rotulado como Barra de navegaci n figura 2 podr encontrar opciones para navegar dentro de la pantalla en la que este ubicado Actualmente esta cargado con los siguientes botones j Inicio nos lleva al primer registro encontrado Anterior busca el registro anterior al actual en el cual nos encontramos Siguiente busca el siguiente registro al actual en el cual nos encontramos gt Ultimo nos lleva al ltimo registro encontrado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 11 de 94 ACCESO AL SISTEMA Para acceder al sistema usted debe colocar el nombre de usuario y la clave que le fueron asignados al adquirirlo 5 Solucion Informatica 2008 x Usuario dema Clave i Aceptar Cancelar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 12 de 94 FECHA DE SISTEMA A continuaci n le aparece la pantalla de fecha del sistema donde usted deber colocar la fecha actual y el tipo de cambio de su moneda al d lar r EJ Soluci n Inform tica 2007 EZ Fecha del Sistema 07 012008 Tipo de cambio Of U F M 1 00
65. r los datos Fecha de ingreso de el empleado S Basico M N Sueldo b sico de el empleado S B Nuevo M N Sueldo b sico nuevo Cambiar Casilla de selecci n si el sueldo ser o no modificado Seleccionado 5l Copia de Seguridad Se posiciona en el men Utilitarios y selecciona Copia de Seguridad Utilitarios Salir Eliminaci n de Archivos Temporales Remdexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFW Rewertir Planillas Cambio de Sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar Copia de Seguridad Solucion Alter Administrador de Sistemas d Dentro de la selecci n que presenta Utilitarios podr visualizar la pantalla de Copia de Seguridad Backup usted podr realizar una copia de respaldo de los datos que tiene en el sistema de planillas Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 90 de 94 W Formi pa Copia de Respaldo Backup de Datos Datos Ruta Directorio Origen Base de Datos CAPLANILLAS Buscar Ruta Directorio Destino Copias de Respaldo CACOCBBA Buscar Nombre Archivo Generado 14111811 Procesar Terminar Descripci n de los campos en el formulario Ruta Directorio Origen Direcci n de origen de su base de datos donde esta ubicada que puede colocarla manualmente o seleccionarla mediante el bot n buscar Ruta Directorio Destino Direcci n destino de donde desea colocar su copia de respaldo puede escribirla manualmente pued
66. ra el tipo de documento Tipo de Profesiones Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Tipo de Profesiones Datos Generales Empleado Tipo de Descuento l Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Turnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Tipo de Profesiones en la cual podr ver o introducir las diferentes profesiones como ser ingenier a qu mica ingenier a comercial Operador en Computadora etc Las diferentes opciones que su empresa vea necesario J Soluci n Inform tica 2007 FZ Tipo de Profesiones Numero 1 Nivel Profesional Licenciatura Nombre Lic Ingenieria Quimica a p lt gt hj Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero N mero o C digo de el tipo de profesi n Nivel Nivel del tipo de profesi n Ej T cnico licenciatura etc Profesional Descripci n o cualquier anotaci n que se vea conveniente con respecto a la patolog a Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 20 de 94 Tipo de Trabajo Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Turnos de Trabajo Datos Generales Empleado Tipo de Descuento Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Doc
67. rar Asistencia Nuevos Genera asistencia de nuevos empleados en caso de ya haber generado la planilla y desear a adir nuevos datos sin modificar los ya guardados previamente Fecha Fecha creaci n de asistencia Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 48 de 94 O Soluci n Inform tica 2007 ma SUELDO ASISTENCIA SUBSIDIO BONO DE VENTAS QUINCENA FORM RC VA Numero 2 A o Mes 2004 03 Empresa 4 BATEBOL LTDA Lugar Trab Administracion Fecha 21 03 2004 7 z z Generar Asistencias Generar Asistencias Nuevos C digo Nombre Contrato DiasMes DiasTrab D Dom Faltas Permisos H Extras Multas Observacion 21 Machuca Fernandez Ra l 21 3 3o o of o o ooo 22 T rrez Mendoza Quitita 22 3 3 o of o oj ooo 23 Rodr guez Castro Ra l 23 3 3 o of o oj ooo 25 S liz Cardozo Guido Benito 25 30 30 o of o oj ooo 114 Quiroga Maria 1 3o 3f of o ol of ooo A A A OS o PE PA ANN a A A A AO AENA AO 4 Eliminar Asistencia Actualizar Dias dominical Grabar imprimir Generar Planilla Bono Antig C Prorrateo Generar Planilla Bono Antig S Prorrateo lx lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Nombre Nombre del empleado o o SSS D asMes Cantidad de d as al mes que deber a trabajar _ _ D Dom Cantidad de d as dominicales o do
68. rdozo Guido Benito 01 09 02 3213 00 26 25 vaca Dominguez Marco Antonio 407 106 Rodr guez Zabala Ra l 3597 00 GI 151 113 Jim nez Aponte Ena Pao al ssforW02106 2008 00 2831 01 EE D 1 13 Delgadillo Sanchez Nancy Margoth 158 157 Mamani Si ani irene Sofia 1467 162 Martinez Rivera Maribel 16 05 06 21459 00 a20 1AT amp ncecea Ch var F liv 3 d OMAN FAR MT 32A7F 0NI Grabar Cambios Marcar Todo DesMarcar Todo Usted tiene la opci n de filtrar los empleados para la modificaci n de sueldo puede seleccionar los empleados por Empresa y o Lugar de Trabajo y o Departamento Si desea aumentarle o restarle sueldo al empleado que figura en el detalle obtenido solo debe colocar el porcentaje de aumento o disminuci n sobre el sueldo actual de los mismos y hacer click en el bot n CALCULAR Si solo desea modificar el sueldo de uno o algunos de los empleados en el detalle debe hacer click en el bot n DesMarcarTodo y seleccionar manualmente en la columna CAMBIO casilla de selecci n los empleados a los que se realizara el cambio de sueldo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 89 de 94 Descripci n de los campos detalle de Cambio de Sueldo N Contrato Numero de contrato de el empleado Id Empleado Id o c digo de el empleado Nombre de el empleado Lugar T Lugar de trabajo de el empleado Departamento al que pertenece el empleado Empresa de la que deseamos obtene
69. roblema Descripci n del problema detectado Detectado Descripci n de los campos en pesta a Certificaci n Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 66 de 94 REGISTRO DE NO CONFORMIDADES Levantamiento Certificacion Causa Disposicion y Accion Correctiva Resolucion Verificacion y Cierre AAA Fecha 20 08 2007 14 44 16 Funcionario 16 Saavedra Castri Luis Cargo jete de almacen je lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Fecha Fecha de certificaci n de la no conformidad Funcionario Funcionario que esta certificando la no conformidad Cargo del funcionario que esta certificando la no conformidad Descripci n de los campos en pesta a Causa REGISTRO DE NO CONFORMIDADES Levantamiento Certificacion Causa Disposicion y Accion Correctiva Resolucion Verificacion y Cierre Fecha 20 08 2007 14 44 21 Explicacion conctor en mal estado de fabrica de la Causa Funcionario Sector je lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Fecha Fecha de registro de la causa de la no conformidad Explicaci n de Explicaci n de la causa de la no conformidad la causa Funcionario Funcionario que esta explicando la causa de la no conformidad Sector en el que trabaja el funcionario que registr la causa de la n
70. rte de Ingreso Casilla de selecci n Parte de ingreso Seleccionado 5 Parte de Retiro Casilla de selecci n Parte de retiro Seleccionado 5 Glosa Seguro Glosa que se vea necesaria con respecto a los datos del Seguro Descripci n de datos de Retiro Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 40 de 94 do Soluci n Inform tica 2007 Tg Contrato de Trabajo Numero 1 Datos del Contrato Datos del Seguro 77 Datos de Retiro Ver Planillas hm Retirado Fecha Retiro Glosa Retiro traspaso a TOTAL SERVICE ja gt 5 Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Casilla de selecci n de retiro Seleccionado SI Fecha de Retiro Fecha de retiro del empleado Glosa Retiro Glosa o descripci n con respecto al retiro Descripci n de Ver Planillas N Sueldo N mero o C digo del Sueldo Fecha o mes de el sueldo L Trabajo Lugar de trabajo Fecha Fecha de asistencia de planilla de sueldos Asistencia Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 41 de 94 EJ Soluci n Inform tica 2007 EZ Contrato de Trabajo Numero 1 Datos del Contrato Datos del Seguro Datos de Retiro Ver Planillas a N sueldo Periodo L Trabajo Fe EE Asistenci isa He 1224 2008 06 30 0408 1250 2008 07 _ 3 3 1fawo7I08 1276f2008 08 psoas 1302 2008 09 O A A E
71. s Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Tipo de Contratos en la cual podr ver o introducir el tiempo por el cual requiere el servicio del personal que lo requiera Como ser empleado fijo empleado eventual empleado porcentual etc Las diferentes opciones que su empresa vea necesario Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 17 de 94 EJ Soluci n Inform tica 2007 Ez Tipo de Contratos Numero 1 ja gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero o C digo de el Tipo de Contrato Nombre Nombre de el Tipo de Contrato Tipo de Permisos Se posiciona en el men Datos Generales y Tipo de Permisos Datos Generales Empleado Tipo de Descuento E Tipo de Contratos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Trabajo Perrodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Tipo de Permisos en la cual podr ver o introducir las diferentes circunstancias por las que se debe dar permisos al personal que lo requiera Com
72. s Anticipos Descuentos Descargos Cambio de Sueldos Planilla de Sueldo Informes gt Vacaci n Vacaci n Informes gt Beneficios Sociales Finiquitos Beneficios Sociales Aguinaldos y Primas Informes gt No Conformidades Datos Generales 4 Sectores Ubicaci n e Productos Modelos Registro de No conformidades gt Configuraci n Par metros Empresa Par metros Generales Administraci n de Usuarios gt Contabilidad Aportes Laborales Aportes Patronales Aportes Laborales Resumen Aportes Patronales Resumen gt Utilitarios Eliminaci n de Archivos Temporales Reindexar Base de Datos Migrar Datos Actualizar UFV Revertir Planillas Cambio de Sueldo Global Copia de Seguridad Restaurar copia de Seguridad Soluci n ALTER Administrador del Sistema gt Salir Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 15 de 94 DATOS GENERALES Comenzaremos explicando lo que son los datos generales debido a que son los primeros que se deben rellenar al momento de comenzar el sistema de Planillas Tipo de Descuento ipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones urnos de Trabajo Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos jer rquicos Entidades Bancarias ipo de Servicio Medico Tipo de Descuento Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Tipo de Descuento Datos Gener
73. s actual de cuando se esta sacando la contabilizaci n de planilla laboral Resumen Detallado Resume Selecci n de Planilla Laboral si desea un resumen n por d a detallado o resumen por d a Descripci n de los campos detalle de Planilla Patronal Nro_cuenta Numero de cuenta Haber Idocume Centro de Costo de la cuenta Total Debe Total que existe en Debe Total Haber Total que existe en Haber Botones en Planilla Patronal Procesar Procesa los datos seleccionados en la cabecera Ver Asiento Visualizar el reporte de asiento o Imprimirlo Generar Genera el asiento de la planilla Terminar Salir del formulario O Aportes Laborales Resumen Se posiciona en el men Contabilizaci n y selecciona Aportes Laborales Resumen Contabilizacion Utilitarios Salir Aportes Laborales Aportes Patronales Aportes Laborales Resumen Aportes Patronales Resumen Dentro de la selecci n que presenta Contabilizaci n podr visualizar la pantalla de Aportes Laborales Resumen en la cual podr procesar la informaci n para la contabilizaci n de planillas laborales seg n los datos seleccionados en la cabecera y obtener el resumen de aportes laborales Descripci n de los campos en el formulario Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 81 de 94 Fecha Final___________ Fecha final para procesar los datos A o aaaa Mes mm A o y mes actual de cuando se es
74. s en el forMularlO ooococooccccnonincnccnnnnnnanononnnnnconnnnnnanononanannos 60 RESTAURAR COPIA DE SEGURIDAD lt E SE 60 Descripci n de los campos en el forMularlO ooooococcccnoniocnccnonanannconananocononnn anno ronananoos 60 AA A O 60 ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD Lie icio 60 A 60 REPORTE Sita A is 60 Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 6 de 94 yg Ig q q II E CE CO TIO CI SOBRE BENEFICIOS DEL MODULO DE PLANILLAS El principal objetivo de el modulo de planillas parte de la familia Soluci n Inform tica es el de permitirle obtener informaci n necesaria referente al personal de forma r pida El modulo de planillas de la familia Soluci n Inform tica le permite registrar datos generales como ser Tipo de Descuento que se realizara en su empresa que tipos de contratos tendr cuantos periodos de trabajo Departamento cargos jer rquicos servicios m dicos Bonificaciones Anticipos Vacaciones Aguinaldos Bonificaciones datos generales del empleado Contratos Sueldos Vacaciones Beneficios Sociales y muchos m s que explicaremos mas adelante Adem s de soportar 9999999999 empleados registrados por empresa permite obtener informaci n necesaria referente al personal de forma r pida generar reportes de cada formulario y tiene la posibilidad de integrarse al modulo contable de la familia Soluci n Inform tica Soluci
75. sa Configuracion Contabilizaci n L Parametros Empresas Parametros Generales Administrador de Usuarios Dentro de la selecci n que presenta Configuraci n podr visualizar la pantalla de Par metros Empresa en la cual podr ver o introducir datos correspondientes de la empresa para mayor orden fue separado en secciones o pesta as J Soluci n Inform tica 2007 23 Datos de la Empresa Numero Parametros Bono Antiguedad Departamentos Asignados Datos Generales Parametros de Sueldo Parametros Otra Planilla Parametros Vacacion Nombre BATEBOL LTDA Direccion Parque Industrial Telefono 3461370 HLT 1028369021 Descripcion General zi Descripcion Detallada d jap lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 71 de 94 Descripci n de los campos en pesta a Datos Generales General Detallada Descripci n de los campos en pesta a Par metros de Sueldo J Soluci n Inform tica 2007 3 Datos de la Empresa Numero Parametros Bono Antiguedad Departamentos Asignados Datos Generales Parametros de Sueldo parametros Otra Planilla Parametros Vacacion Sueldo Minimo Nacional 577 50 Dias Mes Adm 30 Dias Mes Obr 26 Dias de Haber de Multa por una Falta Porcentaje de la Quincena 100 Caja Nacional de Salud C N S Riesgo Profesi
76. scar proveen una pantalla de selecci n de directorio donde usted puede ubicar visualmente las carpetas de su computadora y seleccionar la que contiene el directorio que el sistema esta solicitando Administraci n de Usuarios Se posiciona en el men Configuraci n y selecciona Administrador de Usuario Configuracion Contabilizacion L Parametros Empresas Parametros Generales Administrador de Usuarios Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 75 de 94 Dentro de la selecci n que presenta Configuraci n podr visualizar la pantalla de Administrador de Usuarios en la cual podr seleccionar que usuario tendr permiso en un periodo de tiempo a que partes del sistema y que tipo de permisos 63 Soluci n Inform tica 2007 USUARIO DEL SISTEMA codio L A gon Art A Fecha Inicial 11 Fechafima mMiwel y Actualizar Peril Acceso Nuevo Modificar Consultar Eliminar Imprimir TodoF E Todo V mare Tac mu mo coJec m TIPO DE DOCUMENTO PROFESIONES TURNOS DETRABAJO PERIODOS DE PAGO LUGAR DETRABAJO DEPARTAMENTOS CARGOS EMPLEADO DATOS DEL EMPLEADO DEPENDIENTES SUBSIDIOS i O a AAA AAA DARA DARAS APTA AAA DARA j gt al Huevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario Usuario Usuario que tendr permiso en el sistema Fecha Final____ Fecha
77. siguientes campos Fecha Fecha de creaci n de las quincenas en planilla de sueldo Tca Tipo de cambio del d lar Quincena Valida Casilla de selecci n si es o no un detalle de quincena validado o aprobado Generar Quincena Bot n que genera las quincenas en la planilla Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 51 de 94 Soluci n Inform tica 2007 Es SUELDO ASISTENCIA SUBSIDIO BONO DE VENTAS CAES QUINCENA E FORM RCAVA cccsccocccccocoscccscosoccocccococoocooccosocosocosocossoosososos Recomendacion Se recomienda revisar los Numero 2 Cargos de cada uno de los empleados si la Empresa 4 BATEBOL LTDA casilla Dar Quincena esta actiivada Lugar Trab 1 Administracion Fecha 15 03 2004 Tca f Quincena Valida Generar Quincenas C digo Nombre Quincena Basico Contrato Machuca Fernandez Ra l 969 00 2422 00 T rrez Mendoza Quitita 1017 00 2542 00 Rodr guez Castro Ra l 986 00 2464 00 S liz Cardozo Guido Benito i 25 800 00 106 Eliminar Registro Grabar imprimir Generar Planilla Bono Antig C Prorrateo Generar Planilla Bono Antig S Prorrateo je lt gt gt Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Nombre Nombre del empleado O O oS Quincena Cantidad o monto que recibir por quincena __ _ Eliminar Registro Elimina el registro seleccionado de el detalle de quince
78. ta sacando la contabilizaci n de planilla laboral Resumen Detallado Resume Selecci n de Planilla Laboral si desea un resumen n por d a detallado o resumen por d a S Contabilizaci n Planilla Laboral Ja aa Contabilizacion Planilla Laboral Moneda Moneda Nacional Tipo Comprobante Tras paso Procesar Fecha Inicio J 14 11 2006 Fecha Final 307 1 2006 Tipo Cambio 8 05 A o aaaa Mes mm 2006 11 Ver Asiento i Resumen Detallado Contabilizar Resumen Generar T Nro uenia docume iomb_ceco ctade enaven minar 16 1 01 01 001 Sueldos Administraci n 2500 oo00000 10001 69 30 1106 A 2 1 01 05 001 Sueldos y Salarios por Pagar 0 000000 194 75000 10001 69 30 11 06 2 1 01 04 001 aFPs ooooo00 305 250000 10001 69 301108 6 1 01 01 001 Sueldos Administraci n 2837 o oooo000 10001 292 301106 5 1 01 01 002 Bono Antiguedad 75 000000 0 000000 10001 292 30 11 06 2 1 01 05 001 Sueldos y Salarios por Pagar 0 000000 1421 440000 10001 292 30 11 06 1 1 02 03 002 Anticipo de Sueldos 0 000000 1135 000000 10001 292 30 11 06 2 1 01 04 001 AFPs 0 00000 355 5se0000 10001 292 30 11 08 AF0 INA 4 Me Header1 Header Glosa Descripci n de los campos detalle de Planilla Laboral Nro_cuenta Numero de cuenta gt gt Haber Heber de la cuenta Idocume____ Centro de Costo de la cuenta Cuenta constante Fecha Vencim
79. uci n Salud Ocupacional P gina 25 de 94 J Soluci n Inform tica 2007 3 Lugar de Trabajo numeroj Nombre Administracion Afiliado en Ambos C Prevision BBW C Futuro de Bolivia Operation Cuentas Aportes Patronales Activos l Cuentas Aportes Patronales Pasivos 21 01 04 001 2 1 01 04 002 Caja de Salud 2 1 01 04 003 Provivienda Iindemnizacion 01 02 0071 Previsi n para Indemnizac Aguinaldo 1 01 09 001 Aguinaldo por pagar Prima 09 0 Prima por pagar ja gt 5 Nuevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar Imprimir Terminar Descripci n de Cuentas Aportes Patronales Pasivos _Afps Cuenta a la que pertenece a los Afps de Aportes Patronales Pasivos Cuenta que pertenece a la caja de salud de Aportes Patronales Pasivos Cuenta a la que pertenece la vivienda de Aportes Patronales Pasivos Cuenta a la que pertenece a la indemnizaci n de Aportes Patronales Pasivos de ese lugar de trabajo Cuenta a la que pertenece el Aguinaldo de Aportes Patronales Pasivos de ese lugar de trabajo Cuenta a la que pertenece a la prima de aportes patronales activos del lugar de trabajo Departamentos Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Departamentos Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 26 de 94 Empa Tipo de Descuento E Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Tra
80. umentos Tipo de Profesiones Periodos de Pago Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Turnos de trabajo en la cual podr ver o introducir los diferentes tipos de horarios de trabajo como ser horario normal medio tiempo horario continuo etc Las diferentes opciones que su empresa vea necesario o Soluci n Inform tica 2007 ES Turnos de Trabajo Numero 1 Nombre Norma ja gt gt Huevo Grabar Modificar Buscar Eliminar Cancelar imprimir Terminar Descripci n de los campos en el formulario N mero o C digo de el Turno de Trabajo Nombre Nombre de el Turno de Trabajo Periodo u Horario de inicio y fin de el primer periodo eriodo u Horario de inicio y fin de el segundo periodo Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 21 de 94 Periodos de Pago Se posiciona en el men Datos Generales y selecciona Periodos de Pago Datos Generales Empleado Tipo de Descuento Tipo de Contratos Tipo de Permisos Tipo de Documentos Tipo de Profesiones Turnos de Trabajo Lugares de Trabajo Departamentos Cargos Jerarquicos Entidades Bancarias Dentro de la selecci n que presenta Datos Generales podr visualizar la pantalla de Periodos de pago en la cual podr ver o introducir los diferentes periodos los cuales se realizara el pago al perso
81. vacaciones L Trab Lugar de trabajo del que desea obtener los datos para la planilla de vacaciones Dpto Departamento del que desea obtener los datos de planillas Descripci n de el detalle de el formulario Numero de contrato que tiene el empleado Id Empl Id o c digo del empleado Nombre Nombre de empleado Empleado Tipo de movimiento Vac C calculado VacE ejecutado Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 57 de 94 Fecha Inicio Fecha de inicio de vacaci n FechaFin Fecha de fin de vacaci n Vac Calculada Vacaci n calculada para el empleado Vac Ejecutada Vacaci n ya ejecutada Saldo Vac Saldo de vacaci n que tiene el empleado Glosa Glosa o dato que se vea necesario de la vacaci n Soluci n Inform tica Modulo Sistema Soluci n Salud Ocupacional P gina 58 de 94 BENEFICIOS SOCIALES En esta secci n podr encontrar los siguientes Datos Finiquitos Beneficios Sociales Aguinaldos y Primas Informes Finiquitos Beneficios Sociales Se posiciona en el men Beneficios Sociales y selecciona Finiquito Beneficios Sociales Beneficios Sociales Recursos Humano Finiquitos Beneficios Sociales Aguinaldos y Primas Informes b Dentro de la selecci n que presenta Beneficios Sociales podr visualizar la pantalla de Finiquitos Beneficios Sociales en la cual dependiendo de la opci n que haya escogido en la barra de opcio

MANUAL DEL USUARIO “Solución Informática”

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