1. Introducción 2. Autenticación en el sitio web
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1. dica Aprobada SIMPLE INSCRIPCION Wer 353113 03 2010 0100520709 FILEMON ARIAS RIVERA Ventanilla de Informaci n Peri dica IP Aprobada SIMPLE INSCRIPCION Wer 354 113 03 2010 0100574845 LIDIA BOWENS HERNANDEZ Firmar Informaci n Peri dica Rechazada SIMPLE INSCRIPCION Wer Se muestra un hiperv nculo al n mero de solicitud la fecha la identificaci n el nombre del funcionario el privilegio el estado de la solicitud el tipo de privilegio simple o mancomunado el tipo de solicitud y un hiperv nculo para ver los privilegios que tiene asignado el funcionario Se debe considerar que la columna de Tipo Sol tipo de solicitud cuando indica que est en estado Aprobada se refiere a la solicitud y los privilegios que en ella se otorgaron o se revocaron Por ejemplo vea las solicitudes 373 y 374 de la figura siguiente se puede notar que en la primera se solicita inscripci n del privilegio de ventanilla el cual se encuentra aprobado en la segunda se rechaz el privilegio para firmar Sin embargo en la solicitud 376 se aprueba la revocaci n del privilegio otorgado 37314 03 2010 0100520736 CELINA ACU A GARRO Ventanilla de Informaci n Peri dica IP Aprobada SIMPLE INSCRIPCION Wer 374 114 03 2010 0100520736 CELINA ACU A GARRO Firmar Informaci n Peri dica Rechazada SIMPLE INSCRIPCION Wer 375114 03 2010 0100520736 CELINA ACU A GARRO Firmar Informaci n Peri dica Anulada por MANCOMUNADO INSCRIPCION Ver Administrador del Si2. privilegios que en ella se otorgaron Registrar un nuevo privilegio Para asignar un nuevo privilegio se debe seleccionar de la lista de privilegios disponibles para asignar el que se requiere y de seguido presionar el bot n Guardar El sistema aprobar autom ticamente aquellos privilegios que son de acceso a ventanilla y quedar n pendientes de aprobaci n por parte de la SUGEVAL aquellos que sean de firma Para la revisi n de los privilegios de firma deber remitirse a la SUGEVAL el Poder Legal de autorizaci n o de revocaci n de los privilegios de los funcionarios que se indiquen en la solicitud Luego del registro la lista de privilegios actuales se actualizar inmediatamente con los correspondientes n meros de solicitud y el estado aprobado o pendiente dependiendo del privilegio otorgado Descripci n de los botones Guardar Presione el bot n Guardar para registrar los privilegios seleccionados al funcionario El sistema le mostrar un mensaje de confirmaci n indicando el n mero de solicitud y si el los privilegio s se registr correctamente Regresar Devuelve a la p gina de la lista de funcionarios aprobados Opciones a otras p ginas Crear privilegio mancomunado Permite asignar a un funcionario privilegios de firma de forma conjunta con otros funcionarios 7 2 Registro privilegio mancomunado Registro privilegio mancomunado Privilegio V Firmar Informaci n Peri dica Firmar Operaciones en
3. 0 Hist rico de solicitudes Hist rico de solicitudes Seleccione un filtro para la consulta Tipo Solicitud TODAS ho Estado Solicitud Todas Tipo permiso TODOS Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Fecha inicio j Fecha final Consultar Esta p gina permite consultar el hist rico de movimientos de las solicitudes por diferentes criterios que se describen de seguido Tipo de solicitud inscripci n para inscribir privilegios en la solicitud revocaci n para revocar los privilegios otorgados en una solicitud Estado de la solicitud Corresponde al estado de la solicitud es decir aprobada o revocada y otros Tipo de privilegio Corresponde al tipo de privilegio que se desea filtrar Ventanilla o Firma Nombre primer apellido y segundo apellido Se debe indicar al menos el nombre o bien el nombre y primer apellido o bien los tres campos para buscar las solicitudes tramitadas para un funcionario Fecha inicio y fecha final Indique el rango de fechas sobre las cuales desea consultar las solicitudes tramitadas Presione el bot n de consultar y el sistema muestra la lista de resultados que coinciden con la combinaci n de criterios Resultados encontrados 28 No FECHA ID NOMBRE PRIVILEGIO ESTADO TIPO PRIV TIPO SOL DETALLE 351 113 03 2010 0502910910 DAWID ALBERTO CORTES SOTO Administrador del Sistema Aprobada SIMPLE INSCRIPCION Wer 352 113 03 2010 0100520709 FILEMON ARIAS RIVERA Firmar Informaci n Peri
4. Efectivo _ Firmar Tr mites l Firma de Mensajeria de Documentos Agregar funcionario a la lista Listado de Funcionarios que mancamunan IDENTIFICACION MOMBRE ACCION 01100409057 CARLOS ESTEBAN MARIN HERNANDE Eliminar 0112500915 ANA JULIA ULLOA DUARTE Eliminar Guardar Regresar Esta p gina permite registrar privilegio de firma en los cuales se desea que los archivos sean firmados de forma conjunta por dos o m s funcionarios En la secci n Listado de funcionarios que mancomunan se muestra los funcionarios que act an de forma conjunta para el privilegio de firmar Para asignar privilegios mancomunados primero seleccione el privilegio que desea otorgar Luego agregue uno a uno los funcionarios respectivos Para ello digite la identificaci n ya sea c dula de identidad o residencia Nota importante de previo debe haber registrado a la persona correspondiente Ver secci n Registrar datos de un funcionario y presione Enter luego de lo cual el sistema muestra el nombre del funcionario Puede utilizar el bot n Eliminar para quitar personas de la lista Luego de completar la lista de funcionarios presione el bot n de Guardar si desea registrar el privilegio mancomunado El sistema mostrar un mensaje de confirmaci n de la acci n e indicar el n mero de solicitud con al cual se registr Estas solicitudes quedar n en estado pendiente de revisi n por parte de la SUGEVAL hasta que se reciba
5. Manual del usuario del M dulo de Administraci n de Privilegios del Sistema Ingresador MAPSI 1 Introducci n El presente manual representa una gu a r pida que ilustra la utilizaci n del M dulo de Administraci n de Privilegios del Sistema Ingresador de la Superintendencia General de Valores Esta aplicaci n permite al Administrador del Sistema el registro o revocaci n de privilegios de los funcionarios que en la entidad acceden a las ventanillas o firman informaci n para remitirla a la SUGEVAL Este sitio web puede ser accedido mediante internet utilizando la siguiente direcci n https mapsIi sugeval fi cr mapsl Seguidamente se describen los pasos necesarios para autenticarse y hacer uso del sitio web 2 Autenticaci n en el sitio web Para hacer uso del M dulo de Administraci n de Privilegios del Sistema Ingresador MAPSI debe autenticarse utilizando los certificados digitales emitidos por el Sistema Nacional de Certificaci n Digital SNCD Si usted no ha adquirido un certificado del SNCD debe presentarse a alguna de las Autoridades de Registro autorizadas Para poder ingresar al sitio web debe ejecutar previamente la instalaci n de la lectora la tarjeta inteligente y los certificados digitales En caso de consultas sobre esa instalaci n debe contactar al n mero de soporte suministrado por la entidad donde retir los certificados Pasos para autenticarse 1 Conecte la lectora a su computador 2 Inserte
6. PUESTO DE BOLSA DE PRUEBAS Administrador DAVID CORTES SOTO 0502910910 Inicio Entidades que administra E Registrar Seleccione la entidad que desea administrar E Pb Entidades administradas ENTIDAD PUESTO DE BOLSA DE PRUEBAS v _ Rol de entidad Puesto de Bolsa v Ocera 3 Men de navegaci n En la parte izquierda de la p gina se muestra el men de navegaci n en el sistema Este est compuesto por cuatro opciones principales Inicio Registrar Reportes y Cerrar Inicio Al hacer clic sobre esta opci n se mostrar la p gina de selecci n de entidad que permite indicar cu l es la entidad con la cual desea administrar los privilegios Registrar Al hacer clic sobre esta opci n se mostrar el submen Datos funcionario Registrar privilegio individual y Registrar privilegio mancomunado Qj Tnicio Ef Registrar CE Registrar A Reportes fo cerrar Datos de funcionario Registrar privilegio individual Registrar privilegio mancomunado Registrar cuenta oficial Datos funcionario Permite registrar o actualizar los datos generales de un funcionario de la entidad Registrar privilegio individual Permite registrar un privilegio para un funcionario sin la participaci n de otro Registrar privilegio mancomunado de firma digital Permite registrar un privilegio en el que se requiere que dos o m s personas act en de forma conjunta mancomunada Registrar cuenta oficial Permite registrar la cue
7. bados Ver 5 Listado de funcionarios con privilegios aprobados para la entidad que est administrando 5 Listado de funcionarios con privilegios aprobados En esta p ginase muestran los funcionarios de la entidad que tienen privilegios aprobados en la SUGEVAL eso incluye a los privilegios de ventanilla o a los privilegios de firma El sistema muestra una p gina como la siguiente Listado de funcionarios con privilegios aprobados Lista de funcionarios Agregar funcionario FECHA IDENTIFICACION MOMBRE PRIVILEGIOS 13 03 2010 0401610974 CLAUDIA MARIA CORRALES QUESADA Wer 15 03 2010 0100705095 CLAUDIA RODRIGUES ARA Mer El atributo de fecha indica la fecha en que se registr el primer privilegio para la persona El sistema muestra la identificaci n el nombre completo y un hiperv nculo para ver los privilegios aprobados o pendientes de aprobaci n para el funcionario Se puede hacer clic sobre el nombre del funcionario y el sistema mostrar los datos personales Hiperv nculos a otras p ginas Agregar funcionario Este enlace le permite registrar los datos generales de un funcionario y de seguido crearle privilegios 6 Registrar datos de un funcionario Datos de funcionario sianar privilegio Consultar privilegios Tipo Identificaci n CEDULA DE IDENTIDAD v Identificaci n 0100708095 Ej C dula 0101230123 Nombre CLAUDIA Primer apellido RODRIGUEZ Segundo Apellido ARAYA Correo electr nico claudia entidad co
8. de tratarse de privilegios individuales solo aparecer una persona en caso de ser una solicitud mancomunada aparecer n varios funcionarios Revocaci n Datos de solicitud No Solicitud 442 Revocar solicitud Fecha solicitud 25 03 2010 09 47 26 a m El hiperv nculo Revocar solicitud permite revocar todos los privilegios originalmente otorgados en la solicitud Solamente las solicitudes aprobadas y en estado vigente pueden ser revocadas Esta acci n elimina los privilegios originalmente otorgados en la solicitud Si la solicitud original contiene privilegios de firma la solicitud generada por la revocaci n quedar en estado pendiente pues requiere la revisi n de la SUGEVAL del poder emitido para ser finalmente aprobada o rechazada El sistema mostrar un mensaje de confirmaci n de la acci n solicitada Cabe destacar que las solicitudes de revocaci n generan un nuevo n mero de solicitud el cual es utilizado como referencia para indicar cuando ste se apruebe que una solicitud fue revocada con ese n mero Anulaci n La anulaci n de una solicitud est permitida solamente para aquellas solicitudes que se encuentre en estado pendiente de revisi n de SUGEVAL para ello debe presionar el bot n Anular solicitud El sistema mostrar un mensaje confirmando la acci n y registrar en el campo de observaciones el detalle sobre el evento de la anulaci n Las solicitudes anuladas no ser n revisadas en la SUGEVAL 1
9. desea volver a hacer uso del sitio debe proceder seg n se indica en la secci n Autenticaci n en el sitio web
10. e el bot n Guardar para almacenar la informaci n del funcionario El sistema le mostrar un mensaje de confirmaci n indicando si el funcionario se registr correctamente Limpiar Deja en blanco los datos registrados previamente en el formulario para nueva edici n Cancelar Devuelve a la p gina inicial del Sistema la cual despliega la lista de funcionarios aprobados Opciones a otras p ginas Asignar privilegio Permite asignar a un funcionario privilegios de firma o de ventanilla Consultar privilegios Permite consultar los privilegios que tiene asignada el funcionario de la p gina actual o bien consultar por identificaci n 7 Registro de privilegios Para registrarle privilegios a un funcionario se deben seguir los siguientes pasos 1 Registrar los datos de un funcionario Se registran los datos generales del funcionario para ello refi rase a la secci n 6 Registrar datos de un funcionario 2 Registrar un privilegio individual o mancomunado Se registran los privilegios para el funcionario para ello refi rase a las secciones 7 1 Registrar privilegio individual o 7 2 Registrar privilegio mancomunado 7 1 Registro de privilegio individual Registro de privilegio individual Crear privilegio mancomunado Tipo Identificaci n CEDULA DE IDENTIDAD x Identificaci n 0112800915 gt Nombre ANA JULIA ULLOA DUARTE Privilegios actuales de la persona FECHA SOLICITUD PRIVILEGIO TIPO ESTADO 29 04 2010 12 16 57 p
11. istrada Utilice el campo Modificar cuenta oficial para digitar la nueva cuenta de correo oficial y presione el bot n de Guardar El sistema informar la confirmaci n para finalmente registrarla La cuenta oficial debe ser nica por tipo de informaci n 9 Datos de solicitud revocaci n y anulaci n Datos de solicitud No Solicitud 378 Revocar solicitud Fecha solicitud 15 03 2010 10 04 16 a m Privilegio ventanilla de Informaci n Peri dica IF Tipo solicitud Inscripci n Entidad ENTIDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION DE PRUEBAS Estado Aprobada Observaciones APROBADO AUTOMATICAMENTE Solicitado por 0502910910 DAVID ALBERTO CORTES SOTO Listada de personas autorizadas IDENTIFICACION NOMBRE 0100708095 CLAUDIA RODRIGUEZ ARAYA Regresar Esta p gina muestra los datos de la solicitud permite anular una solicitud en estado pendiente de revisi n o bien revocar una solicitud aprobada y los privilegios que se otorgaron en ella Se indica el n mero de solicitud la fecha en que se registr la solicitud el conjunto de privilegios de la solicitud el tipo de solicitud inscripci n de privilegios o revocaci n de privilegios la entidad a la que pertenece la solicitud el estado de la solicitud observaciones o comentarios sobre la solicitud y la c dula y nombre del administrador del sistema que realiz el registro En la parte inferior se listan las personas que est n asociadas a la solicitud en caso
12. la tarjeta inteligente en la lectora 3 Digite el siguiente hiperv nculo https mapsi sugeval fi cr mapsi en el navegador y presione la tecla Enter o el bot n de Ir El sitio web le mostrar la lista de certificados digitales de autenticaci n que pueden ser utilizados para ingresar al http www bccr fi cr sistema_pagos tarifas comisiones comisiones entidades financieras firma_digital html Este proceso debe ejecutarse con el privilegio de administrador en su equipo sitio Aquellos certificados digitales que se encuentren vencidos no ser n mostrados en la vista 4 Seleccione el certificado digital que desea utilizar para autenticarse El sistema le solicitar el PIN de la tarjeta inteligente dig telo y espere a que el sistema valide que el certificado no ha sido revocado 5 El sistema muestra la p gina principal donde se indica la entidad predeterminada para el Administrador del Sistema Un Administrador puede estar asociado a varias entidades del mismo Grupo Financiero por lo que en esta p gina podr seleccionar la entidad para la cual estar registrando o modificando los datos de los funcionarios correspondientes Ver secci n 4 Entidades que administra En la parte superior de esta p gina tambi n muestra el nombre del usuario que fue debidamente autenticado Para m s detalle vea la secci n Men de navegaci n Sugevad il semuegemomiyar M dulo de Administraci n de Privilegios Entidad ENTIDAD
13. m Confirmaci n de correo claudia entidad com Tel fono 12345678 IMPORTANTE Procure mantener esta informaci n debidamente actualizada Esta p gina permite agregar un nuevo funcionario o cambiar los datos de un funcionario existente Para proceder con la inclusi n de un nuevo funcionario se debe digitar el tipo de identificaci n C dula de identidad c dula de residencia Para el tipo de identificaci n c dula de identidad el sistema tiene una conexi n con un servicio del Tribunal Supremo de Elecciones que permite que se consulte la existencia de la c dula digitada as como que no corresponde a una persona que ha fallecido Una vez ingresada y validada la identificaci n el sistema muestra el nombre completo de la persona En caso que se desee ingresar una persona con c dula de residencia se deber digitar adem s del n mero de esta identificaci n el nombre completo de la persona De seguido se debe ingresar los datos de puesto correo electr nico tel fono y extensi n todos estos son datos obligatorios Para el caso particular del correo electr nico se le solicitar que confirme la digitaci n adecuada del correo electr nico el cual se utilizar para notificaciones asociadas a los procesos del Sistema As mismo puede accesar desde esta p gina a los hiperv nculos para asignar privilegios o para consultar los existentes para un funcionario Descripci n de los botones Guardar Presion
14. m 548 Firmar Informaci n Peri dica Simple Aprobada 29 04 2010 12 16 57 p m 549 Ventanilla Virtual de SUGEYAL Simple Aprobada 07 10 2010 03 56 06 p m 795 Firmar Tr mites Simple Aprobada Privilegios disponibles para asignar al funcionario Ventanilla de Operaciones en Efectivo OE _ Firmar Operaciones en Efectivo Administrador del Sistema n V ventanilla de Mensajer a de Documentos P blicos l Firma de Mensajeria de Documentos l Ventanilla de Mensajer a de Documentos P blicos y Confidenciales Guardar Regresar Esta p gina permite registrar a un funcionario uno o m s privilegios Puede ingresar a esta p gina desde la ventana Datos de un funcionario o bien por la opci n del men principal en cuyo caso debe seleccionar el tipo de identificaci n y digitar la identificaci n El sistema mostrar el nombre completo de la persona y los privilegios asignados o pendientes de aprobaci n En la vista de los privilegios asignados se muestra la fecha el n mero de solicitud el privilegio el tipo de privilegio y el estado actual de la solicitud El n mero de solicitud es un n mero que se utiliza como referencia para consultar los datos de los privilegios solicitados Para m s detalle puede ver la secci n Datos de solicitud revocacion y anulaci n Los privilegios de ventanilla y los privilegios de firma se incluyen en diferentes solicitudes Para la revocaci n de una solicitud se revocar n los
15. nta oficial de correo electr nico de la entidad por tipo de informaci n Reportes Al hacer clic sobre esta opci n se muestran las consultas del sistema Funcionarios registrados hist rico de solicitudes y detalle de una solicitud E Registrar F ro rtes Cerrar Funcionarios registrados Hist rico de movimientos Detalle de una solicitud Funcionarios registrados Muestra la lista de funcionarios que tienen al menos un privilegio aprobado Hist rico de solicitudes Permite consultar todos los movimientos de solicitudes que ha realizado la entidad en el sistema As mismo permite consultar por diferentes criterios esos movimientos hist ricos Detalle de una solicitud Permite consultar una solicitud revocarla o anularla 4 Entidades que administra Una vez autenticado en el sistema se le solicitar que Seleccione la entidad que desea administrar Si el funcionario Administrador del Sistema solamente tiene una entidad asociada el sistema pasar a la p gina donde se listan a los funcionarios de la entidad que tienen privilegios asignados Ver Secci n Listado de funcionarios con privilegios aprobados En esta p gina se debe seleccionar la entidad que desea administrar y su rol Emisor Sociedad Administradora de Fondos de Inversi n Puesto de Bolsa etc y presionar el bot n de Aceptar Seguidamente el sistema le remitir a una p gina donde se listan los funcionarios que est n registrados con privilegios apro
16. stema 375 14 03 2010 0100618989 RAMON MEZA CHACON Firmar Informaci n Peri dica Anulada por MANCOMUNADO INSCRIPCION Wer Administrador del Sistema 37614 03 2010 0100520736 CELINA ACU A GARRO Wentanilla de Informaci n Peri dica IP Aprobada SIMPLE REVOCACI N Ver 377115 03 2010 0100574845 LIDIA BOWENS HERNANDEZ Ventanilla de Operaciones en Efectivo OE Aprobada SIMPLE REVOCACION Ver 378 15 03 2010 0100708095 CLAUDIA RODRIGUEZ ARAYA Wentanilla de Informaci n Peri dica IP Aprobada SIMPLE INSCRIPCION Ver 379115 03 2010 0100708095 CLAUDIA RODRIGUEZ ARAYA Firmar Informaci n Peri dica Aprobada SIMPLE INSCRIPCION Wer Para ver el Detalle de una solicitud ver la secci n Datos de solicitud revocaci n y anulaci n 11 Correos electr nicos enviados por el sistema El sistema notificar mediante correo electr nico al Administrador del Sistema y a los funcionarios a los cuales se les est registrando o revocando privilegios 12 Ayuda en l nea En todas las p ginas encontrar un bot n con un signo de pregunta que le desplegar una ventana con informaci n de ayuda sobre la p gina seleccionada 13 Cerrar sitio Inicio pa d w Registrar epres El sitio web expirar la conexi n luego de 5 minutos de inactividad Sin embargo se puede salir del sitio presionando el bot n de cerrar que se encuentra en el men principal esta acci n cierra el navegador y la sesi n del usuario administrador del sistema conectado Si
17. verifique y pruebe el respectivo poder emitido por el representante legal de su Entidad Puede consultar el estado de las solicitudes en el reporte de hist rico de solicitudes o la consulta de privilegios por funcionario Descripci n de los botones Guardar Presione el bot n Guardar para registrar los privilegios seleccionados al funcionario El sistema le mostrar un mensaje de confirmaci n indicando el n mero de solicitud y si el privilegio se registr correctamente Regresar Devuelve a la p gina de la lista de funcionarios 8 Registro de cuenta oficial r a Registro de cuenta oficial lt Tipo de informaci n Cuenta Oficial IP M Correo electr nico vigente Modificar correo vigente cuentaoficial entidad com Guardar Regresar Esta p gina permite registrar por cada tipo de informaci n que la entidad remite a la Superintendencia la correspondiente cuenta de correo electr nico oficial de la entidad a la cual se notifica el resultado de las diferentes transacciones y eventos relacionados con el env o de la informaci n y la operaci n del sistema en s IMPORTANTE Es responsabilidad del Administrador del Sistema de la Entidad mantener actualizada la cuenta de correo oficial para cada tipo de informaci n Para ingresar a esta opci n utilice la opci n del men del lado izquierdo Registrar cuenta oficial El sistema muestra por tipo de informaci n la cuenta oficial de correo electr nico reg
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