Guía de Utilización
Contents
1. Contestador solo Contestador grabadora CONFIGURAR EL MODO RECEPCI N Y GRABACI N 1 En el m dulo de Voz haga clic en recepci n y grabaci n alsa Para activar el modo Recepci n y grabaci n 2 A continuaci n haga clic en contiguras para visualizar la ficha Voz indicada anteriormente 3 En la lista desplegable Mensaje de recepci n y grabaci n seleccione el mensaje que desea que se emita Si no desea utilizar los mensajes pregrabados que se facilitan grabe un anuncio personalizado vea la secci n Grabar un anuncio en la p gina siguiente 4 Haga clic en Buz n para abrir la ventana que le permite crear buzones vea la secci n Crear un buz n en la p gina siguiente De forma predeterminada todos los mensajes depositados por las personas que llaman se grabar n en el buz n Bandeja de entrada 5 Elija el C digo de acceso 4 d gitos para la Recuperaci n de mensajes de marcaci n remota 6 Una vez configurado el modo Recepci n y grabaci n haga clic en Aceptar CONFIGURAR EL MODO CONTESTADOR MULTI BUZONES Principio de funcionamiento Al llamar al Contestador multi buzones se reproduce el Mensaje de recepci n general Este anuncio describe las opciones disponibles para la persona que llama Si desea dejar un mensaje para el Sr Garc a presione 1 si desea dejar un mensaje para el Sr L pez presione 2 etc Si la persona que llama presiona 1 el mensaje de recepci n le invita a dejar un mensaje des2. bvrp com _ BYRP software BVRP Software Inc 1333 West 120th Av Suite 314 Westminster CO 80234 USA Phone 1 303 450 1139 Fax 1 303 450 1154 Web www bvrp com
3. de Ja entrada Visualiza el contenido de la carpeta Bandeja de salida ENVIAR POR FAX UN DOCUMENTO DESDE UNA APLICACI N DE WINDOWS Este m todo llamado captura de pantalla le permite enviar un documento por fax directamente desde la aplicaci n de Windows donde lo ha creado sin abrir el programa WinPhone Edici n Wer Insertar Forma Nuevo CTRL U Abrir CTRL 4 Guardar CTRL G Guardar como Presentaci n preliminar Preparar p oina ie Imprimir 21x p Impresora Nombre MAMA Propiedades Estado Impresora predeterminada Lista Tipo CAPTURE FAX BVRP 3 x amp Enviar fax x Destinatario s DS Documento adjunto ale Fax Llamada diferida Opciones 78 Agregar 34 gregar Y El Ea co Lista de destinatarios oe E a fres 150739 z Fax Tarjeta de alta calidad cr dito 1 El Emisi n diferida a una Acaba de crear un documento en una aplicaci n de Windows tratamiento de textos autoedici n hoja de c lculo etc Para enviar este documento por fax mantenga la aplicaci n y el documento abiertos y seleccione la opci n Imprimir del men Archivo Seleccione el controlador de impresora Capture Fax BVRP y luego haga clic en Aceptar Aparece entonces la ventana Enviar fax Especifique los datos de los destinatarios o c pielos del Directorio telef nico Existen varias opciones de transmisi n Para activarlas haga clic en el bot n que correspond
4. mensajes de recepci n se utilizan para saludar Bilal ES F Modificar Crear mensajes de recepci n Archivo Editar Visualizar Funciones Reproducir Grabar Ayuda EE ETA pu Reproduciggutilizando Grabar utilizando Tarjeta de sonido y Anuncios Sistema 01 02 00 19 40 s Bandejade entrada 01 02 00 19 40 Bandeja de entrada 01 02 00 19 40 9s Bandeja de entrada 01 02 00 19 40 4s Bandeja de entrada 01 02 00 19 40 5s Bandeja de entrada 01 02 00 19 40 1s Bandeja de entrada 01 02 00 19 40 5s Bandeja de entrada d Descripci n del anuncio Descripci n G Dro t Cancelar Ayuda S rvase marcar el n de Si este n es correcto a la persona que llama y servir de gu a Puede utilizar los anuncios pregrabados o bien puede grabar sus propios anuncios personalizados 1 En la ventana Configuraci n del servidor de voz haga clic en 2 Seleccione el origen de la grabaci n micr fono del m dem tel fono o tarjeta de sonido 3 Haga clic en Le para iniciar la grabaci n 4 Haga clic en La para detener la grabaci n 5 Un cuadro de di logo le solicitar que escriba la descripci n del anuncio La descripci n debe permitirle identificar f cilmente el mensaje en la lista de mensajes Haga clic en Aceptar para salir de la ventana Descripci n del anuncio 6 Salga de la ventana Modificar Crear mensajes de recepci n ESCUCHAR DE MODO REMOTO LOS MENSAJES RECIBIDOS Adver
5. remoto Destinatario Par metros de conexi n 4 Seleccione los par metros de conexi n para esta conexi n ombre Alberto Ferreo mulaci v C O EIS 5 Haga clic sobre Aceptar Aparece entonces una pantalla de N mero 0141271970 G9 Velocidad rue sei 57600 bos Fl progreso de la llamada para mantenerle informado sobre el Bits de datos C 7bits 8bits f r A NS arara Pa C nee progreso del intento de conexi n Bits de parada 1 bit C 2 bits Nota Para configurar una conexi n est ndard seleccione Conexi n en la ventana Valores del terminal accesible desde el men Valores de la ventana Terminal 5 Borrar todo Cancelar Sh ENVIAR ARCHIVOS A UN SISTEMA DURANTE UNA CONEXI N CON M DEM S lo se puede acceder a esta funci n durante una conexi n con m dem Desde la ventana Terminal Enviar archivo h resource h 1 Haga clic sobre para visualizar la ventana Enviar archivos 2 Especifique los nombres de los archivos por enviar incluyendo si 4 fuere necesario el Lector y el Directorio ombre out del ar i l o E Seleccione el Protocolo de transferencia de archivos E o 4 Haga clic sobre Aceptar para iniciar la transferencia OS CAPTURAR INFORMACI N EN EL DISCO Esta funci n le permite capturar en el disco la informaci n que intercambia con un sistema remoto en forma de archivo de texto Desde la ventana Terminal Capturar a un archivo 16bits 32bits 1 Haga
6. tel fono o tarjeta de sonido Suprimir kj Nota Tambi n se puede acceder a los mensajes recibidos desde la ventana que contiene la carpeta Bandeja de entrada en la que simplemente debe seleccionar el mensaje que desea escuchar y hacer clic en el icono Escuchar REI El contestador de WinPhone puede gestionar un sistema de Base documental interactivo automatizado La Base documental ofrece un m todo sencillo y eficaz para mantener permanentemente todo tipo de documentos hojas de productos listas de precios etc a disposici n de las personas que llaman Al llamar al servidor de la Base documental y siesta persona marca el s mbolo de despu s de emitir el Mensaje de recepci n general el mensaje de recepci n de la Base documental le solicita que seleccione un documento para enviarlo por fax inmediatamente Este mensaje de recepci n no enumera necesariamente todos los documentos disponibles pero la persona que llama puede obtener esta lista por fax marcando el n mero 0 A continuaci n el servidor le solicita que escriba el n mero de fax al que debe enviar el fax recibido CONFIGURAR EL SERVIDOR DE LA BASE DOCUMENTAL Antes de configurar el servidor de la Base documental debe a adir como minimo un documento a la Lista de los documentos de la base vea la secci n A adir documentos al servidor de la Base documental m s abajo 1 En el m dulo de Voz haga clic en encia alza para activar el modo Contestado
7. 1024 documentos no queda espacio suficiente para recibir m s documentos Se recomienda que suprima los que ya no necesita Sin embargo si desea almacenar copias de los mismos puede imprimirlos o guardarlos en otro directorio del disco Botones de comandos espec ficos de la carpeta Bandeja de entrada Cuando se selecciona la carpeta Bandeja de entrada est n disponibles los siguientes botones de comandos Utilice Para Utilice Para fie Escuchar un mensaje de voz 3g Cambiar el estado de un documento de zo Volver a enviar el fax resaltado consultado ae consultado de pres ane impreso de reenviado a no reenviado QU ES LA BANDEJA DE SALIDA Todas las transmisiones son guardadas en la carpeta Bandeja de Salida que act a de cola de transmisi n Si la transmisi n se realiza correctamente el documento es borrado y la informacion es guardada en el Registro de envio Si la opci n Conservar transmisiones terminadas est activada en la pesta a Comunicaci n del men Configuraci n General entonces las transmisiones no ser n borradas despu s de ser transmitidas ya que se a adir n en la carpeta Trasmisiones terminadas La carpeta Transmisiones terminadas puede guardar hasta 1024 transmisiones Puede borrar regularmente los documentos guardados en Transmisiones terminadas para evitar alcanzar este l mite En caso de error la transmisi n queda cancelada y el documento se conserva para que tenga la oportunidad de corre
8. 6 Haga clic en Aceptar para aceptar la informaci n El m dulo de Voz permite utilizar un PC equipado con un m dem vocal como si fuera un contestador multi buzones Admite tres modos de funcionamiento El modo Recepci n solamente emite un mensaje de recepci n y a continuaci n cuelga El modo Recepci n y grabaci n emite un mensaje de recepci n y a continuaci n graba el mensaje de la persona que llama El modo Contestador multi buzones emite un mensaje de recepci n que informa a la persona que llama sobre las opciones disponibles y enumera los n meros de marcaci n multifrecuencia que pueden utilizarse para acceder a las opciones ACTIVAR DESACTIVAR EL CONTESTADOR Para activar el contestador haga clic en el bot n correspondiente al modo elegido Recepci n solamente Recepci n y grabaci n o Contestador multi buzones El modo activo se muestra mediante un indicador luminoso de color verde alas Contestador Apagado ima Para desactivar el contestador haga clic en el bot n Contestador apagado Recepci n solamente z PE m Para que cualquier modo de funcionamiento este operativo se debe crear y seleccionar un grupo Seine de elementos espec ficos m nimo mensaje de recepci n c digo de acceso buzones que Muli Buzones implementara el contestador ACCEDER A LA VENTANA DE CONFIGURACION DEL MODO DE CONTESTADOR La ficha Voz le permite configurar todos los modos de funcionamiento del contestad
9. 9 y Empresa Opciones Fay fa Agregar Lista de destinatarios se O Enviar Previsualizar Borrar Cancelar Ayuda Atributos de la imagen IV Ajustada aaa Portada Fax Tarjeta de alta calidad cr dito O JE standard y Es i As VISUALIZAR E IMPRIMIR UN FAX Los faxes pueden visualizarse e imprimirse tanto en la Bandeja de entrada como en la Bandeja de salida y tambi n desde la ventana Confirmar transmisi n Para visualizar un fax haga clic en el bot n Ver e Para imprimir un fax haga clic en el bot n Imprimir 2 ENVIAR UNA PORTADA SOLA O AGREGARLA A SU FAX Cualquiera que sea el m todo seleccionado para preparar y enviar un fax puede adjuntar una portada Tambi n puede enviar por fax la portada sola Haga clic en el bot n Portada para visualizar la secci n Portada si no est visible En el cuadro desplegable Plantilla seleccione el modelo de portada que desea utilizar Justo debajo de sta en la casilla destinada a la introducci n de datos escriba el texto que aparecer en la portada Haga clic en Enviar para iniciar la transmisi n AGREGAR UN LOGOTIPO A LA PORTADA El logotipo debe ser un archivo gr fico de peque o tama o cuyo formato est admitido por WinPhone BMP PCX TIF DIB GIF DCX 1 E TMPFILE DGR Archivo Mostrar a Jr En la ventana Enviar archivo haga clic en para visualizar la ventana Gesti n del logoti
10. 991 2000 BVRP Software Reservados todos los derechos Este documento no se puede copiar fotocopiar reproducir traducir ni reducir en su totalidad o en parte a ning n tipo de soporte electr nico ni formato legible por m quina sin el consentimiento por escrito de BVRP Software S A Responsabilidades Se ha realizado un esfuerzo importante por verificar y controlar la informaci n contenida en este documento El conjunto de instrucciones y las descripciones del manual del usuario de WinPhone en relaci n a un m dem es conforme a las especificaciones del producto WinPhone y de su m dem asociado en el momento de la impresi n de este manual Sin embargo BVRP se reserva el derecho de incorporar mejoras en el producto descrito en este manual en cualquier momento sin previo aviso BVRP no le garantiza un servicio ininterrumpido la correcci n de errores o la eliminaci n de anomal as BVRP no asume ninguna responsabilidad por los problemas que puedan surgir del uso de la informaci n t cnica de este manual BVRP excluye y rechaza expresamente cualquier obligaci n garant a responsabilidad compromiso y situaciones similares expresas o impl citas establecidas por la ley o no en lo que respecta a las condiciones calidad durabilidad rendimiento comercializaci n e idoneidad del producto para un uso o un prop sito determinado Marcas registradas BVRP Software el logotipo de BVRP y WinPhone son marcas comerciales de BVRP Software S A El r
11. ARCACI N R PIDA sus interlocutores desde su ordenador sin tener que Con las teclas de memoria de marcaci n r pida puede descolgar su aparato telef nico Para llamar recibir almacenar los n meros de tel fono que utiliza con m s llamadas en Manos Libres frecuencia para marcarlos con mayor rapidez Para Haga clic en el bot n dapreskr situado bajo el icono del afectar un n mero de tel fono a una tecla de aparato telef nico el icono a aparece ahora en la memoria parte inferior de la pantalla LCD del m dulo tel fono 1 Haga clic en di para mostrar las teclas Haga clic en 47 bot n de conmutaci n para de memoria de marcaci n r pida si est n visualizar los cursores de ajuste del volumen del ocultas altavoz y del micr fono Cuando est en 2 Haga clic en una entrada para abrir el comunicaci n con su destinatario se habilitan di logo de marcaci n estas funciones 3 En la casilla Identificador introduzca el nombre 9 Secreto Desactiva su micr fono puede afectado a la tecla de escuchar a su correspondiente sin que ste le memoria lenic freno A oiga a Ud 4 En la casilla Nombre ee mrar nip Espera Desactiva el micr fono y el altavoz escriba el nombre completo ca Recepci n Fax Datos Permite iniciar la del destinatario recepci n de un fax 5 En la casilla Tel fono escriba el n mero de tel fono Nota Es posible que el m dem no admita algunas de que aparece al hacer clic en la tecla de memoria estas funciones
12. Ayuda ipo de transferencia Protocolo fz modem documento 207 para seleccionar el archivo por enviar Ef Emisi n diferida a una fecha hora posterior ka Llamada con tarjeta de cr dito se debe determinar en la Configuraci n General 4 Selecione el protocolo de misi n 5 Haga clic sobre Enviar para iniciar la transmisi n A veces es necesario entrar log in antes de transmitir un archivo de datos Si fuere el caso cuando la ventana Emisi n de Datos se abra y visualice Conectado puede dejar un mensaje 10s simplemente haga clic sobre el bot n Aceptar para acceder al cuadro de edici n All puede escribir cualquier texto necesario para entrar a la estaci n remota e 17 El archivo se transmite autom ticamente sin ninguna acci n adicional por parte del Hacia IS N mero Archivo BULLES CUR usuario Si el receptor utiliza WinPhone el archivo ser recibido y a adido a su lista E do de recepci n ventana Documentos recibidos tambi n sin ninguna intervenci n Protocolo Z modem En caso contrario su destinatario debe preparar su aplicaci n de comunicaciones Seen ee a Marcaci n en progreso OIO para recibir en el protocolo ZModem Para enviar m s de un archivo en la misma emisi n se recomienda utilizar una utilidad de compresi n de datos Esto reducir el tiempo de emisi n y permitir al mismo tiempo el env o de m s de un archivo Mensaje de
13. WinPhone Gu a e Utilizaci n INSTALACI N DE WINPHONE Para instalar WinPhone en su disco duro inserte el CD ROM que contiene el programa en la unidad apropiada Si instala WinPhone en Windows 95 Windows 98 o Windows NT 4 0 con el CD ROM se inicia un programa de instalaci n autom tica transcurridos unos segundos Si no es as siga este sencillo procedimiento 1 Haga doble clic en el icono Mi PC 2 Haga doble clic en el icono de CD ROM 3 Haga doble clic en SETUP EXE Se inicia un asistente de instalaci n que le guiar paso a paso a trav s de las diferentes etapas de la instalaci n de WinPhone Durante este proceso si valida la opci n de detecci n autom tica del m dem verifique que est correctamente conectado y encendido Copias de pantalla Las copias de pantalla de esta gu a corresponden a la utilizaci n de la aplicaci n WinPhone en el entorno Windows 95 o Windows 98 La utilizaci n de otro entorno Windows modifica sensiblemente la visualizaci n de las pantallas sin cambiar la funcionalidad del producto UTILIZAR LA BARRA DE ESTADO DE La pantalla LCD permite conocer r pidamente algunas WINPHONE informaciones Haga clic en los cursores de flecha y para La Barra de estado le permite el acceso al conjunto seleccionar el tipo de informaci n que desea visualizar de las funciones integradas en WinPhone Puede e Todos y Nuevo indican la cantidad de documentos seleccionar
14. a E Abrir la Portada fecha hora posterior Llamada con tarjeta de cr dito Fax fino de alta calidad especificar en Configuraci n general 5 Haga clic en Enviar para iniciar la transmisi n ENVIAR UN ARCHIVO POR FAX DIRECTAMENTE DESDE WINPHONE gt Enviar Fax AN a Documento adjunto Empresa Fax 78 Agregar Lista de destinatarios se Llamada diferida to gt 17 06 35 15 10 39 O Previsualizar Borrar Cancelar Ayuda Opciones E al Fax Tarjeta de alta calidad cr dito Windows 1 5 En la ventana principal de WinPhone haga clic en Enviar Fax Por opci n predeterminada este bot n ejecuta el Asistente de fax Si ha desactivado este asistente se abre la ventana Enviar fax telef nico Escriba los datos de los destinatarios o c pielos del Directorio En la secci n Documentos adjuntos haga clic en el bot n Seleccionar documento 07 y seleccione el archivo que desea enviar Existen varias opciones de transmisi n ver arriba Haga clic en Enviar para iniciar la transmisi n Nota S lo pueden enviarse directamente por fax los archivos gr ficos BMP PCX etc y ASCII Para los otros formatos siga el procedimiento descrito en Enviar por fax un documento desde una aplicaci n de E Enviar fax Destinatario s Nombre Documento adjunto 2 af Llamada diferida it Fech 4 fires 15 109
15. ado en el disco resaltado Visualizar la Ayuda CARPETAS Esta ventana siempre incluye las siguientes carpetas La carpeta Bandeja de entrada dond figuran todos los documentos recibidos Su contenido se visualiza autom ticamente cuando hace clic en Jena La carpeta Bandeja de Salida que contiene todas las transmisiones en curso diferidas desactivadas Su contenido se visualiza autom ticamente cuando selecciona Enviar Bandeja de salida con el bot n p La carpeta Transmisiones terminadas contiene todas las transmisiones finalizadas con xito o canceladas si ha configurado WinPhone para guardar las transmisiones realizadas vea Qu es la Bandeja de Salida En la pr xima p gina Para visualizar su contenido haga doble clic en la carpeta Gesti n de bandeja de entrada y salida QU ES LA BANDEJA DE ENTRADA Todos los documentos que se reciben se almacenan en la carpeta Bandeja de entrada Cuando se recibe un documento WinPhone visualiza el mensaje de aviso Documento s recibidos y emite un pitido si se ha seleccionado esta opci n en la ventana Notificaciones Estas notificaciones se eliminan una vez consultado el documento Si hace doble clic en un documento recibido ste se visualiza autom ticamente si se trata de un fax Si es un mensaje de voz se visualiza la ventana Magnet fono La Bandeja de entrada puede contener hasta 1024 documentos que no est n limitados en tama o Cuando se alcanzan los
16. aer para que se rellenen autom ticamente los campos del destinatario Desde el m dulo Tel fono 1 Haga clic en EH Autom ticamente se visualiza la ventana Directorio telef nico Modo Extraer 2 Haga clic en Tal Desde el m dulo Fax 1 Haga clic en Envarrax para visualizar la ventana Enviar fax y haga clic en 3 Se visualiza la ventana Directorio telef nico Modo Extraer 2 Seguidamente Utilice Para Utilice Para EN Extraer los detalles de la entrada Extraer el grupo actual actual e Extraer el directorio telef nico A Extraer la entrada seleccionada en actual el grupo actual Cuando la solicitud proviene de la ventana Enviar fax y se utiliza una Portada los nombres y los n meros de fax de los destinatarios se agregan autom ticamente a las portadas Con la emulaci n de terminal usted puede conectarse a diversos ordenadores y servicios en l nea para recuperar informaci n utilizar el correo electr nico enviar y recibir archivos de datos etc INICIAR UNA CONEXI N CON EL M DEM Terminal 1 Haga clic sobre rA l desde la ventana principal de WinPhone Archivo Directorio telef nico Conexiones Valores Capturar Transfer Ayuda ES 32 ETE E eal para acceder a la ventana Conectar al sistema remoto 2 Ingrese el numero de tel fono del servidor al cual desea conectarse o extr igalo del Directorio telef nico 3 Seleccione el modo de Emulaci n por utilizar Conectar al sistema
17. clic sobre para visualizar la ventana Capturar a un archivo 2 Especifique el nombre del archivo incluyendo si fuere necesario las especificaciones de Lector y Directorio para almacenar el texto 3 Haga clic sobre Aceptar para activar la funci n de captura En cuanto la funci n de captura al disco est encendida la informaci n intercambiada con el sistema remoto ser dirigida a un archivo de texto 4 Para detener la captura a un archivo haga clic de nuevo sobre el bot n Gal Nombre licence txt Tipo Archivos de texto txt pA Cancelar ana Emisi n La funci n de transferencia de archivos de le permite realizar datos de WinPhone le permite enviar y e archivos de recibir archivos de datos automaticamente utilizando el protocolo Kermit X Y o ZModem a la maxima velocidad soportada por su modem ENVIAR UN ARCHIVO DE DATOS O Enviar patos y AUTOM TICAMENTE ESTEA 1 Desde la ventana principal de WinPhone haga clic sobre el bot n Destinatario s Archivo a enviar Enviar datos para visualizar la ventana Emisi n de Datos 2 Escriba los detalles del Destinatario o extr igalos del Directorio telef nico haciendo clic sobre clic sobre 3 mero A QU ES Susy g 3 Llamada diferida E RE 18 48 53 Xl Ecchatos 020300 3 En la secci n de Archivo por enviar utilice el bot n Seleccionar Opciones E Tarjeta de cr dito Borrar todo Cancelar
18. conexi n RECIBIR UN ARCHIVO DE DATOS AUTOM TICAMENTE El modo de recepci n la velocidad y el protocolo se determinan en la secci n Comunicaci n de la ventana Configuraci n Para recibir archivos de datos autom ticamente deber e configurar el modo de recepci n en Datos en cuyo caso WinPhone s lo ser capaz de interpretar las emisiones de datos mientras que no se procesar n las emisiones de fax O e puede configurar este par metro en Auto Fax Data de tal manera que WinPhone inteprete autom ticamente y procese el tipo de informaci n recibida Protocolo es el protocolo de transferencia de archivos predeterminado utilizado para la transferencia de datos entrantes ZMODEM es el m s popular pero deber cambiarse cuando el sistema remoto utilice otro m todo de tal manera que coincidan Haga clic sobre patos Recibides para acceder a los archivos de datos recibidos EC MO FUNCIONA Advertenci Cuando el PC est encendido y WinPhone activo el m dem funciona como un m dem convencional Adem s el m dem tambi n puede funcionar en modo independiente es decir recibir y almacenar en la memoria instant nea flash los faxes y los mensajes de voz entrantes cuando WinPhone no est funcionando o incluso cuando el PC est apagado ACCESO A LAS VENTANAS DE CONFIGURACI N Y SUPERVISI N DEL MODO INDEPENDIENTE La configuraci n y supervisi n del modo Independiente del m dem se realiza mediante dos di logos diferente
19. de la pantalla principal de WinPhone E into Control de moda independiente Configuraci n del contestador Para visualizar la barra de men s Par metros de conversi n de gr ficos Gesti n del logotipo 1 Haga clic en el bot n Men de la Barra de estado 2 Elija la opci n de menu Ver y seleccione Mostrar men Instalaci n de impresora Antes de utilizar el Modo Independiente por primera vez debe descargar un mensaje de recepci n en el m dem El Modo Independiente se activa autom ticamente de forma predeterminada cuando sale de WinPhone Esta caracter stica puede cambiarse en el di logo Configuraci n de modo independiente descrito en la p gina siguiente SELECCIONAR UN MENSAJE DE RECEPCI N Para ser operativo el Modo independiente requiere que se grabe un mensaje de recepci n o bien se transfiera descargue uno de WinPhone al m dem Los m dems utilizan un mensaje de recepci n que puede personalizar ya sea grabando un nuevo mensaje directamente en el m dem o bien descargando anuncios desde WinPhone al m dem La configuraci n del Modo independiente comprende tres aspectos e modo de activaci n recuperaci n de mensajes de marcaci n remota Configuraci n del Modo Aut nomo xi grabaci n y descarga de los mensaje de recepci n Est ndar y mensajes de recepci n Ayuda Avanzado Anuncios Descargar en el m dem M
20. dem e gt Reenvio de Fax ACTIVAR Y CONFIGURAR EL MODO INDEPENDIENTE El di logo Configuraci n de modo independiente permite seleccionar un mensaje de recepci n consulte el apartado anterior asi como la forma de activar el Modo independiente y como configurar sus opciones operativas Para acceder al di logo Par metros avanzados que permite especificar estos par metros s lo tiene que hacer clic en el bot n Avanzado del di logo Configuraci n del modo independiente Una vez se visualice el di logo Par metros avanzados haga lo siguiente 1 Seleccione los tipos de documentos que va a procesar el m dem cuando se encuentre en modo independiente 2 Active desactive el Altavoz del m dem mientras la persona que Cancelar llama deja un mensaje Ayuda 3 Marque la casilla Recuperaci n de mensaje remoto para activar la recuperaci n de mensajes de marcaci n y teclee el c digo de cuatro d gitos Este c digo debe marcarse cuando recupera mensajes OR un de forma remota Nota Algunos modems precisan que env e un tono DTMF espec fico A C digo de acceso por ejemplo para poder escuchar los mensajes recibidos Volumen del timbre desde una ubicaci n remota mientras el modo independiente est EEA E habilitado Para obtener informaci n detallada consulte la gu a del Baio Ato usuario del m dem 4 Ajuste el nivel de sonido 5 Haga clic en Aceptar para guardar
21. e que desea reproducir haciendo clic en el mismo Seleccione el dispositivo de reproducci n que desea utilizar haciendo clic en el bot n situado a la derecha debajo del icono correspondiente el dispositivo seleccionado aparece con un indicador luminoso de color verde ai ey Reproduce los mensajes a trav s del altavoz incorporado del m dem Reproduce los mensajes a trav s del tel fono conectado al m dem pk Reproduce los mensajes a trav s de los altavoces conectados a la tarjeta de sonido Las funciones de grabaci n y reproducci n espec ficas que hay disponibles dependen del tipo de m dem y de si hay una tarjeta de sonido conectada al PC Ajuste el nivel de sonido de reproducci n haciendo clic en el cursor vertical de control de volumen Para empezar a reproducir un mensaje directamente desde el m dulo de Voz haga clic en EJ o haga clic con el bot n derecho en un elemento de la lista Mensajes de voz recibidos para visualizar un men que contiene la opci n Reproducir Los mensajes reproducidos se distinguen de los no escuchados gracias al icono md situado delante del mensaje en la lista Para ajustar el nivel de sonido de la reproducci n haga clic en el cursor vertical aga clic en un Deepen de la lista c 01 derecho de ste visualizar este Gare eleccione el dispositivo d Reproducir reproducci n y de grabaci n Editar que desea utilizar altavoz del m dem
22. esto de productos o servicios mencionados son marcas registradas de sus respectivas firmas Convenciones Es importante comprender los t rminos y convenciones que se utilizan en este manual Si desea informaci n sobre las convenciones aqu utilizadas y sobre c mo utilizar la ayuda men s y cuadros de di logo de Windows consulte el manual del usuario de Windows Configuraci n m nima WinPhone requiere el sistema operativo Windows 95 Windows 98 Windows 2000 o Windows NT Si desea informaci n sobre las actualizaciones del software p ngase en contacto con BVRP Software o con su distribuidor Para que WinPhone funcione correctamente verifique esta informaci n e Ordenador procesador Pentium 90 o superior e Disco duro local con 8 Mb libres e Memoria RAM de 16 Mb en Windows 95 y Windows 98 64 Mb en Windows 2000 o 32 Mb en Windows NT Limitaciones WinPhone ha sido dise ado y probado para su utilizaci n con m dems y se adapta a las normas de los materiales de comunicaciones con sistemas telef nicos Para evitar los problemas de comunicaci n no se recomienda utilizar WinPhone con un m dem que no sea el facilitado Si el m dem distribuido con WinPhone no dispone de funciones de voz s lo las funciones de fax datos y emulaci n de terminal estar n disponibles BVRP Software l bis rue Collange 92593 Levallois Perret Cedex France Phone 33 0 1 41 27 1970 Fax 33 0 1 41 27 1971 Web www
23. gir el error n mero incorrecto etc Para verificar si el documento ha sido correctamente transmitido a su destinatario abra el Registro de env o Aqu se encuentra disponible toda la informaci n relativa a las transmisiones anteriores Botones de comandos espec ficos de la carpeta Bandeja de salida Cuando se selecciona la carpeta Bandeja de salida est n disponibles los siguientes botones de comandos Utilice Para Utilice Para ES Modificar la programaci n de transmisi n ES Volver a activar una transmisi n diferida o n mero de tel fono fecha y hora cancelada e Desactivar una transmisi n en curso o una transmisi n diferida Directorio telef nico E Directorio telef nico almacena los nombres los n meros de tel fono fax y m dem y muchos otros detalles de cada destinatario APERTURA DE LA VENTANA DIRECTORIO TELEF NICO Para abrir el Directorio telef nico haga clic en desde la Barra de estado de WinPhone y seguidamente seleccione la opci n de men Directorio telef nico Aparecer la ventana Directorio telef nico en la que puede agregar modificar y suprimir su entrada del directorio telef nico lt Annuaire dbf Directorio telef nico Modo Editar Archivo Editar B squeda Seleccionar Mostrar Ayuda telefo ts B squeda r E Carmen Felipe Ferrero 56455645 Directorio telef nico E Resultados de la b squeda i a Papelera de reciclaje i A Groupe 1
24. i 3 Groupe 2 Groupe 3 Direcci n de correo Comunicaci n Notas 3 Groupe 4 Nombre Sr Sra Apellido Felipe Empresa Ferrero Direcci n Ciudad C digo postal Estado Pais CREACION DE ENTRADAS NUEVAS La primera vez que accede al Directorio telefonico esta vacio 1 Para empezar a crear entradas haga clic en pa 0 haga clic en el area de edici n de entradas 2 Escriba la informaci n en el rea de edici n cantar 3 Cuando termine de escribir la informaci n en la entrada haga clic en ab para guardar la nueva entrada Si este Direcci n de correo Comunicaci n Notas Direcci n Comunicaci n Tel fono 1 icono aparece de color atenuado significa que a n no Tel fono 2 Contacto ha introducido la informaci n m nima necesaria para n os completar una entrada Aseg rese de especificar como O tem n m nimo el Nombre Tan Servidor IMPORTACI N DE ENTRADAS EXISTENTES Si las entradas ya existen como archivos estructurados en un formato est ndar utilizado por otras aplicaciones populares de almacenamiento de la informaci n como bases de datos u hojas de c lculo puede importar estas entradas en lugar de volverlas a escribir Para obtener informaci n detallada sobre c mo se utiliza esta funci n presione F1 desde la ventana Importar entradas Directorio telef nico SELECCIONAR ENTRADAS Puede seleccionar las entradas de varias for
25. i Gy espec fico por fax 4 al Ayuda funci n d ntal ofrece soporte para los formatos SS BMP DCX DGR GIR PCX y TIF N mero 000000001 E que si es preciso se puede cambiar haciendo clic en los cursores de flecha ste es el n mero que marcar n los usuarios para especificar el documento Escriba la descripci n del documento que aparecer en la lista de documentos que se enviar a los usuarios que hacen las llamadas Escriba el nombre de la ruta completa del archivo utilizando el bot n Examinar y a continuaci n haga clic en Aceptar La gesti n de Lista de documentos de la base incluye un generador de ndice autom tico El documento de ndice contiene la informaci n especificada en la ventana A adir un documento n mero descripci n y nombre de archivo Este documento tiene el n mero fijo 0 lo que permite que todas las personas que llaman puedan acceder a l de modo remoto Mista reducida del fax en curso de en curso va DM antann ah Haga clic aqu para interrumpir una transmisi n de fax Enviar Fax Colgar ntra da Fax Enviados Informaci n acerca de la transmisi n Enviar Fax O Por opci n predeterminada este bot n ejecuta el Asistente de fax Si ha desactivado este asistente se abre la ventana Enviar fax Interrumpe la transmisi n de fax actual Entrada Fax Visualiza el contenido de la carpeta Bandeja
26. leccionada las carpetas y el contenido de la carpeta seleccionada en el centro la informaci n de transmisi n de los documentos seleccionados en la parte inferior Botones espec ficos de Botones espec ficos de la carpeta Bandeja de salida Se la carpeta Bandeja some activan cuando se resalta la carpeta Bandeja de salida de AED E e e der zle el e la q m __ Hipo Todo 7 Estado A Haga doble Y EI Tipo y Estado del document indica mediante los siguientes iconos A Winphone g f 3 Bandeja de salid a Visualizado ee ie 3 Transmisiones te carpeta pa fa SERTE y a 5 Impreso visualizar su lt fic Reproducido contenido Y Documento recu0005 T31 U J ilice estos botones para Documento s incluido s Ninguno cla sifica r la lista se g n el b stinatario Identificador elemento que seleccione N mero Modo Alta calidad Informaci n de transmisi n sobre tamente recibido O os dae neni seleccio Be do mente no se han transmitido bien 1 elemento s seleccic ea x resa Ita da BOTONES DE COMANDOS COMUNES A LAS CARPETAS BANDEJA DE ENTRADA Y BANDEJA DE SALIDA Utilice Para Utilice Para Ver el documento resaltado en el Visor grafico a Suprimir el documento resaltado Imprimir el documento resaltado Q Visualizar informaci n sobre el documento 5 Guardar el documento resalt
27. los cambios CONSULTA DE DOCUMENTOS RECIBIDOS DI LOGO CONTROL DEL MODO INDEPENDIENTE Cuando inicia WinPhone el Modo independiente se desactiva autom ticamente y el m dem pasa a ser controlado Nuevo mensaje s en la memoria del m dem E uevo mensaje s en la memoria del m dem por la aplicacion El mensaje siguiente le indica si se han recibido documentos faxes 0 mensajes de voz mientras se Aceptar encontraba en Modo independiente El di logo Control del Modo independiente le permite acceder a los documentos faxes y mensajes de voz recibidos por el m dem mientras se encontraba en Modo independiente Estado del m dem Memoria 0 Recibid Total Fax 0 0 Vocal Descargar nuevos mensajes Descargar todos los mensajes Borrar la memoria del m dem Qu documentos quiere eliminar T Faxes I Mensajes vocales Cancelar CONSULTA DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS A WINPHONE Los documentos transferidos del m dem a WinPhone mediante el bot n Descargar mensajes nuevos o Descargar todos los mensajes aparecen como documentos nuevos en la carpeta Bandeja de entrada de WinPhone vea el apartado Gesti n de Bandejas de entrada Bandeja de salida que aparece en las p ginas anteriores de esta gu a Para ver un fax o reproducir un mensaje haga doble clic en el elemento deseado en la lista de documentos de la carpeta Bandeja de entrada Copyright O 1
28. mas e Para efectuar una selecci n contigua haga clic en el primer elemento a seleccionar Luego presione y mantenga presionada la tecla May s y luego haga clic en el ltimo elemento a seleccionar Seguidamente haga clic con el bot n derecho del rat n Aparece un men o Smith contextual que muestra la opci n Seleccionar entradas gt Conia Culo resa tad as cie entrada nueva sg e Para efectuar una selecci n discontinua con el rat n Guardar como una entrada nueva presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en cada uno de los elementos que desee Para visual seleccionar A continuaci n haga clic con el bot n men haga clic con derecho del rat n Aparece un men contextual que e muestra la opci n Seleccionar entradas resaltadas delralon e Para seleccionar entradas con el teclado haga clic en la entrada que desee seleccionar y luego presione la barra de espacio Las entradas seleccionadas quedan marcadas con una se al verde Esta funci n combinada con la funci n Copiar del directorio telef nico permite difundir f cilmente documentos por fax Guardar cambios de la entrada actual Suprimir entrada s resaltada s Seleccionar entradas resaltadas Deseleccionar entradas resaltadas UTILIZACI N DEL DIRECTORIO TELEF NICO PARA MARCAR Una vez se ha introducido un destinatario en el directorio telef nico puede abrir la ventana Directorio telef nico Modo Extr
29. or de WinPhone Recepcion solamente Recepci n y grabaci n y Contestador multi buzones Para acceder a la ficha Voz haga clic en Configurar desde el m dulo de Voz Se muestra la ventana siguiente Configuraci n general ix Personalizaci n Fax Comunicaci n Configuraci n regional Correo electr nico Voz RSDI ISDN Contestador Multi Buzones Modificar Crear mensajes Configuraci n avanzada fete ety tie anid wrote eho Asistente de config de buzones r Recepci n y grabaci n Recup de mensajes a distancia Buzo Mensaje de recepci n Contestador grabadora h Buz n Bardsia de antrad Recuperaci n de mensajes de marcaci N andeja de entrada C digo de acceso 1234 r Recepci n solamente f Mensaje de recepci n Tecla de repetici n del mensaje pooo E Contestador solo y A Py Tecla de eliminaci n del mensaje E y Tecla de repr de todos los mensajes a y CONFIGURAR EL MODO RECEPCI N SOLAMENTE 1 En el m dulo de Voz haga clic en recepci n solamente za Para activar el modo Recepci n solamente 2 A continuaci n haga clic en configurar para visualizar la ficha Voz 3 En la lista desplegable Mensaje de recepci n solamente de la secci n Recepci n solamente seleccione el mensaje de recepci n que desea que se emita Haga clic en Aceptar Recepci n solamente Mensaje de recepci n Contestador solo
30. po y seleccionar el logotipo que se colocar en la portada Haga clic en el bot n Importar A y seleccione el archivo gr fico del logotipo Haga clic en Aceptar para validar los datos allas aa dela A Impresora Imprimante par d faut HP LaserJet 4Si sur ATEQUILA GrosseBertha O Selecci n O P ginas Desde fi asta fi TF Imp a archivo 0 TF Ordenar Copias Calidad de impresi n 600 dpi Reducci n 4 Copias po Gesti n de bandeja de entrada y salida WinPhone le permite gestionar todas sus transmisiones y documentos recibidos en una sola ventana Todas Sus transmisiones se almacenan en una carpeta llamada Bandeja de salida y los documentos recibidos se guardan en la carpeta Bandeja de entrada Para visualizar el contenido de la Carpeta de entrada haga clic en desde la pantalla principal de WinPhone Para visualizar el contenido de la Carpeta de salida haga clic en del men principal de WinPhone y seguidamente seleccione Bandeja de salida desde el men Enviar CARPETAS BANDEJA DE ENTRADA BANDEJA DE SALIDA DESCRIPCI N DE LA VENTANA La ventana que contiene las carpetas Bandeja de entrada y Bandeja de salida desde las que puede gestionar f cilmente todas sus transmisiones y documentos recibidos est dividida en tres reas principales los botones de comandos de la parte superior de la ventana los botones de comandos que est n disponibles dependen de la carpeta se
31. pu s de o r la se al Si el Sr Garc a desea escuchar sus mensajes de modo remoto debe llamar al Contestador multi buzones seleccionar su buz n y despu s escribir el c digo de acceso A i Contestador 1 En el modulo de Voz haga clic en ii Burnes Para activar el modo Contestador multi buzones 2 A continuaci n haga clic en ZJcomguar para visualizar OP ist a la ficha Voz indicada anteriormente 3 En la ficha Voz haga clic en Configuraci n O_o 4 Haga clic en f para abrir la ventana que le permite 3 omg crear los buzones vea la secci n Crear un buz n en la pa g n a S ig U ie nte E Configuraci n del servidor de voz 5 Grabe un Mensaje de recepci n general y mensajes de Orar 2 recepci n adicionales para cada buz n que vaya a utilizar vea la secci n Grabar un anuncio en la p gina siguiente El Mensaje de recepci n general debe informara la persona que llama acerca de las opciones Nina de onveda ien disponibles y los n meros de marcaci n multifrecuencia que debe utilizar para accedera las o u EITEN 7 Mensaje de recepci n E Y cesto y Buzones Mensaje de acceso C digo acceso 1H Vitorio Contestador solo 5645 2 Carmen y La tecla de tel fo f 2d Bandeja de entrada y 3 o 4 Ninguno Bandeja de entrada y Ninguno v Base documental Recepci n base de Ninguno i opciones por ejemplo Si desea dejar un mensaje para el S
32. r Garc a presione 1 6 Active el acceso a un buz n Para ello a Seleccione un buz n de la lista desplegable Buzones situada junto al n mero de Marcaci n multifrecuencia Buz n que permitir a la persona que llama acceder al mismo y despu s marque el cuadro asociado a ste mE b Seleccione el mensaje que se emitir al acceder al buz n es decir cuando la persona que llama utilice el n mero de marcaci n multifrecuencia correspondiente 7 Escriba el c digo de acceso para la recuperaci n de mensajes de marcaci n remota 8 Despu s de configurar el Contestador multi buzones haga clic en Ml para salir de la ventana Configuraci n del servidor de voz 4 7Estos dos botones muestran respectivamente Ta ventana Gesti n de los buzones y la ventana Modificar Crear mensajes de recepci n La creaci n de buzones y la grabaci n de mensajes se describen en la p gina siguiente CREAR UN BUZ N Los buzones se utilizan para almacenar los mensajes entrantes 1 Abra la ventana Configuraci n del servidor de voz Haga clic en Buz n 2 Cuando se visualice la ventana de gesti n de los buzones seleccione la carpeta Bandeja de entrada con el rat n y haga clic en Ed 3 Escriba el nombre que se asociar al nuevo buz n Presione Entrar para validarlo selecci rate buzo n es Ex acceder a la ayuda presione F1 O mensaje s YA GRABAR UN ANUNCIO Los anuncios o
33. r multi buzones Mensaje de recepci n 2 A continuaci n haga clic en para recepci n ceso E home fine a et Y Vittorio y Contestador solo y visualizar la ficha Voz indicada anteriormente 3 po E 3 En la ficha Voz haga clic en BET bandeja de entrada Mano Configuraci n ALT Bandeja de entrada Y Ninguno yl 4 En la ventana Configuraci n del servidor de y LEE E IEA z voz marque la opci n Base documental y C EN seleccione el Mensaje de recepci n del buz n que LP oaeen TO desea que se emita cuando la persona que llama LI ENT Ha marcado el S rvase marcar el n de Si este n es correcto S rvase dejar un elija esta opci n A ADIR DOCUMENTOS AL SERVIDOR DE LA BASE DOCUMENTAL Gracias al servidor de la Base documental puede poner los documentos solicitados con m s frecuencia a disposici n de las personas que llaman Para a adir un documento a la Lista de los documentos de la base 1 Haga clic en para acceder a la ventana Lista de los documentos de la base Haga clic en para abrir el cuadro de di logo A adir un documento La aplicaci n genera autom ticamente un n mero de ndice PET na un HONEN32FULLESADOCE documento a la lista de documentos 2 N mero de documento La 3 persona que llama marcar este SAS n mero para recibir este documento Archivo D winPhone 32 fulles cnfrep in
34. s la ventana Configuraci n de modo independiente en la que puede modificar la configuraci n del m dem y la ventana Control del modo independiente en la que se utilizan concretamente las funciones independientes Para acceder a estos di logos dispone de tres posibilidades a a 1 Haga clic en el bot n Configurar de la pantalla F6 principal de WinPhone y seleccione Configuraci n del modo independiente Configuraci n del modo independiente O A Control de modo independiente Configuraci n general Configuraci n del contestador Par metros de conversi n de gr ficos Gesti n del logotipo Instalaci n de impresora 2 Tambi n puede acceder a estos di logos desde la WinPhone Barra de estado de WinPhone haciendo clic en el bot n Men s Seguidamente seleccione la opci n de men Configuraci n y elija Configuraci n del modo independiente o Control de modo ae Le independiente Enviar Recibir Configuraci n del modo independiente Control de modo independiente Salir Configuraci n del contestador Par metros de conversi n de gr ficos Gesti n del logotipo Instalaci n de impresora WinPhone Pi ES 3 Finalmente puede acceder a estos dos di logos Enviar Recibir Directorio telef nico Terminal Configuraci n Ver Ayuda d esd e a barra d em en s qu e se encu entra en a Configuraci n general F6 E i i he parte superior
35. tencia Para escuchar de modo remoto los mensajes recibidos se debe activar el modo Recepci n y grabaci n o Contestador multi buzones del m dulo de Voz En el modo Recepci n y grabaci n 1 Llame a WinPhone de modo remoto 2 Inmediatamente despu s de o r el Mensaje de recepci n o durante la difusi n de ste si el m dem ofrece soporte para ello marque el C digo de acceso especificado en la ventana Recuperaci n de mensajes de marcaci n remota para escuchar sus mensajes Una vez que los escuche se archivar n En el modo Contestador multi buzones 1 Llame a WinPhone de modo remoto 2 Inmediatamente despu s de o r el Mensaje de recepci n o durante la difusi n de ste si el m dem ofrece soporte para ello marque el n mero del buz n al que desea acceder 3 Inmediatamente despu s de o r el Mensaje de recepci n del buz n o durante la difusi n de ste si el m dem ofrece soporte para ello marque el C digo de acceso correspondiente para escuchar los mensajes de voz recibidos Nota Puede especificar teclas del tel fono que permitan por ejemplo repetir o suprimir mensajes recibidos en la ventana Recuperaci n de mensajes de marcaci n remota Para acceder a esta ventana haga clic en Recuperaci n de mensajes de marcaci n remota en la ficha Voz ESCUCHAR MENSAJES RECIBIDOS Para escuchar mensajes recibidos desde el m dulo de Voz l 7A En la lista Mensajes de voz recibidos seleccione el mensaj
36. una opci n de men mediante el bot n recibidos Para consultar un documento recibido haga clic fren en se accede directamente a la ventana donde se encuentra la carpeta Bandeja de entrada e Info Informaci n visualiza mensajes de aviso o del estado del m dem LLAMAR POR TEL FONO WinPhone dispone de varios medios para especificar el n mero que va a marcar y para iniciar la comunicaci n El Abre la ventana Directorio telef nico Modo Extraer que le permite extraer los n meros de tel fono existentes e Visualiza el di logo de marcaci n Para realizar una llamada mediante este di logo introduzca la informaci n pertinente del destinatario nombre y n mero de tel fono y haga clic en Aceptar EL Visualiza cuatro fichas que contienen cada una seis teclas de memoria de marcaci n Para componer una llamada con las teclas mencionadas basta con hacer clic en la tecla de memoria asignada al destinatario que desee Su n mero de tel fono se marcar autom ticamente e Tambi n puede hacer doble clic en una entrada de la lista de las ltimas llamadas para marcar autom ticamente el n mero seleccionado e Finalmente puede utilizar el Marcador o su teclado para marcar el n mero al que desea llamar Tiene que hacer clic en el icono de tel fono para iniciar la marcaci n UTILIZAR LA FUNCI N MANOS LIBRES PROGRAMAR LAS TECLAS DE La funci n Manos Libres le permite conversar con MEMORIA DE M
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