Manual del usuario de archivos con series temporales
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1. FEB 99 4 99 4 99 5 99 6 99 5 99 3 99 5 98 6 99 3 100 20000 101 30000 101 00000 99 10000 1996 MAR 99 7 99 9 100 1 99 8 100 4 99 8 100 0 99 0 99 4 100 20000 101 30000 101 30000 99 20000 1996 ABR 99 9 100 2 100 4 99 9 101 1 100 0 100 1 100 0 99 4 100 40000 101 60000 101 30000 99 60000 1996 MAY 100 1 100 3 100 7 99 9 101 9 100 1 100 1 99 9 99 7 100 30000 101 80000 101 30000 99 20000 1996 JUN 100 1 100 2 100 6 100 0 101 4 99 9 100 1 99 3 100 0 100 00000 101 80000 101 40000 98 40000 1996 JUL 100 1 99 9 100 4 100 0 101 1 99 6 99 8 99 1 100 6 100 00000 101 90000 101 30000 98 40000 Los nombres de los archivos de series tienen el siguiente patr n ppcecaa oo csv Donde pp Es el c digo de publicaci n be para todos lo cuadros del Bolet n Estad stico cc Es el n mero de cap tulo con dos d gitos Ejemplo 01 para el cap tulo 1 aa Es el n mero de cuadro con dos d gitos Ejemplo 01 para el cuadro 1 oo Es el n mero de columna con dos d gitos solo para los cuadros de doble entrada Ejemplo 01 para la columna 1 csv Es la extensi n Ejemplos el archivo de nombre be0101 csv corresponde a las series del primer cap tulo cuadro 1 que es un cuadro normal y el archivo de nombre be891001 csv corresponde a las series del cap tulo 89 8 bis cuadro 10 columna 1 que es un cuadro de doble entrada ARCHIVOS CON SERIES DEL BOLET N ESTAD STICO 5 Para aquellos usuarios que quieran descargar todos los archivos2. intente abrir el archivo seg n las opciones a y b mencionadas m s arriba ser necesario especificar la aplicaci n con la que se desea abrir el archivo Para que Excel cargue correctamente los archivos desde las tres opciones mencionadas anteriormente se requiere adem s que la configuraci n regional de Windows tenga las especificaciones siguientes 1 S mbolo decimal a 2 S mbolo de separaci n de miles ninguno 3 Separador de listas Para establecer estas opciones se puede seguir la siguiente secuencia 1 En Mi PC seleccione la opci n Panel de Control y a continuaci n Configuraci n regional 2 Seleccione la ficha de N mero 3 Cambie las opciones mencionadas anteriormente Si no se establecen los valores mencionados anteriormente para el separador de decimales la separaci n de miles y el separador de listas entonces el comportamiento de Excel depende de la versi n de Windows y de Excel pero lo m s probable es que cada linea del archivo csv se cargue en la primera casilla de la hoja en lugar de cargar cada valor o campo en una casilla Entonces se puede intentar cargar correctamente la informaci n en Excel mediante la secuencia siguiente 1 En Excel seleccione en la primera columna el rango de l neas con la informaci n del archivo csv cargado 2 En el men de Datos seleccione la opci n Texto en columnas Se abrir la ventana de Asistente para convertir texto en columnas Seleccione la opci n
3. BANCO DE ESPA A Direcci n General del Servicio de Estudios 04 09 2007 ARCHIVOS CON SERIES DEL BOLET N ESTAD STICO Manual de Usuario Departamento de Estad stica NDICE 1 Introducci n 4 2 Archivos de series temporales 4 2 1 Contenido del archivo de cat logo 6 2 2 Contenido de los archivos con los valores de las series 8 3 Carga de los archivos csv en hoja de c lculo 9 3 1 Opciones para cargar los archivos en Excel 9 3 2 B squedas utilizando el archivo de cat logo 11 4 Carga de la informaci n de los archivos csv en bases datos 11 ARCHIVOS CON SERIES DEL BOLET N ESTAD STICO 3 1 Introducci n Este documento tiene como objetivos la descripci n de la informaci n contenida en los archivos con las series temporales correspondientes a los cuadros del Bolet n Estad stico y la orientaci n sobre los posibles usos de estos archivos Para cada serie se proporcionan los datos de todo el periodo muestral disponible y la informaci n cualitativa o metainformaci n Esta informaci n permite al usuario conocer detalles de las series tales como el concepto econ mico que representan las unidades en las que se expresan los datos las fuentes o las notas Aunque la audiencia a la que se destina esta informaci n es tan amplia como la red a trav s de la que se distribuye se pueden distinguir dos categor as de usuarios posibles a Usuarios que descargan en su ordenador uno o varios cuadros para ser tratados co
4. Delimitados e indique que el separador es la coma Sin embargo si el archivo csv contiene valores con el punto decimal estos valores se cargar n incorrectamente En estos casos se recomienda editar el archivo y sustituir los separadores antes de abrirlo directamente desde Excel o desde el Explorador de Internet integrado con Excel 2 Para mas informaci n sobre formatos esv y Excel v ase Microsoft Excel User s Guide 2 10 DEPARTAMENTO DE ESTAD STICA 3 2 B squedas utilizando el archivo de cat logo El archivo con el cat logo puede ser utilizado para localizar las series realizando b squedas en las Caracter sticas de las series El procedimiento para realizar estas b squedas es la opci n de Edici n gt Buscar de Excel En la ventana de b squeda indique a_ El texto que desee buscar b Enla casilla de buscar especifique por filas c En la casilla de buscar dentro de especifique valores Por ejemplo se podr an localizar las series en las que aparece un literal precios de consumo en la columna de t tulos Una vez localizada la fila correspondiente a una serie en la columna de Nombre de archivo se obtiene el archivo que contiene los valores de la serie 4 Carga de la informaci n de los archivos csv en bases datos Dada la variedad de sistemas de gesti n de bases de datos y de dise os de modelo de datos posibles para almacenar la informaci n que se proporciona resultar a bastante complejo indicar d
5. de series del Bolet n Estad stico se facilita el archivo comprimido be zip con dicho contenido Este archivo se actualiza mensualmente junto con el archivo de cat logo coincidiendo con edici n de la publicaci n tradicional en papel Asimismo para aquellos usuarios interesados en descargar todos los archivos correspondientes a un cap tulo se ha generado para cada cap tulo un archivo comprimido con todos sus archivos El patr n de nombre de estos archivos es ppcc zip Donde pp Es el c digo de publicaci n be para todos lo cuadros del Bolet n Estad stico cc Es el n mero de cap tulo con dos d gitos Ejemplo 01 para el cap tulo 1 zip Es la extensi n Ejemplo el archivo de nombre be01 zip contiene todos lo archivos de series correspondiente al primer cap tulo Estos archivos se generan cada vez que se actualiza cualquiera de los archivos csv del cap tulo 2 1 Contenido del archivo de cat logo El archivo de cat logo contiene una l nea o registro por cada serie temporal de los cuadros del Bolet n Estad stico Cuando la misma serie est incluida en varios cuadros tendr una l nea en el archivo de cat logo por cada cuadro en el que aparezca Cada columna o campo contiene una caracter stica de la serie temporal A continuaci n se describe el nombre y el contenido de cada uno de ellos a Nombre de la serie Los nombres de las series correspondientes a los cuadros del Bolet n Estad stico siguen el si
6. do de los archivos con los valores de las series Los archivos con los valores de las series de un cuadro del Bolet n Estad stico contienen cuatro lineas de cabecera con la identificaci n de la serie y una linea con valores para cada fecha del periodo muestral a L neas de cabecera para la identificaci n de las series Con objeto de identificar los valores de cada serie se incluyen en el archivo cuatro l neas con las principales caracter sticas la primera l nea contiene la lista de nombres de series la segunda l nea contiene los c digos secuenciales la tercera l nea contiene la descripci n y la cuarta l nea 8 DEPARTAMENTO DE ESTAD STICA contiene las unidades La explicaci n del contenido de estos campos puede verse en el apartado 2 1 b L neas de valores A las l neas de cabecera siguen las l neas de valores Cada l nea contiene los valores de una de las fechas del periodo muestral Los valores de cada serie tendr n las cifras decimales que se especifican en el archivo de cat logo en la l nea correspondiente a esa serie V ase el apartado 2 1 Cuando para una serie y una fecha dadas no exista dato en lugar de un valor se especificar un signo que explica la causa de la inexistencia del valor En la tabla adjunta se detallan los s mbolos usados y su significado S mbolo 3 Carga de los archivos csv en hoja de c lculo En este apartado se incluyen a modo de ejemplo algunas indicaciones pa
7. e forma detallada el desarrollo de un programa para cargar la mencionada informaci n en una base de datos para su integraci n con otros datos estad sticos o de gesti n de una instituci n Por ello en este apartado se indican algunas ideas sobre la estrategia a seguir en el dise o de un programa de carga Para cargar todas o gran parte de las series del Bolet n Estad stico en una base de datos se dispone de un archivo denominado be zip mencionado anteriormente que contiene comprimidos el archivo de cat logo y los archivos con todos los cuadros del Bolet n Estad stico En el mismo sentido uno de los objetivos del archivo de cat logo es el de facilitar la carga de la informaci n en una base de datos En primer lugar el archivo de cat logo contiene las caracter sticas o metainformaci n de todas las series y en segundo lugar contiene para cada serie a Elnombre del archivo con los datos b Lafecha de la primera y ltima observaci n c Eln mero de observaciones De tal forma que el programa pueda abrir los archivos de datos autom ticamente y pueda controlar las fechas y el n mero de observaciones que tiene que leer El esquema del programa de carga podr a ser el siguiente 1 Abrir archivo de cat logo 2 Lectura de las l neas del archivo de cat logo con la informaci n correspondiente a las series de un mismo cuadro por ejemplo del cuadro beccaa ARCHIVOS CON SERIES DEL BOLET N ESTAD STICO 11 3 Abrir arch
8. guiente patr n ppecaaoof ff Donde pp Es el c digo de publicaci n be para todos lo cuadros del Bolet n Estad stico cc Es el n mero de cap tulo con dos d gitos Ejemplo 01 para el cap tulo 1 aa Es el n mero de cuadro con dos d gitos Ejemplo 01 para el cuadro 1 oo Es el n mero de columna en cuadros verticales y en cuadros de doble entrada o el n mero de fila en cuadros horizontales Ejemplo 01 para la columna 1 o para la fila 1 ff Es el n mero de fila en los cuadros de doble entrada Los cuadros verticales y horizontales no tendr n estos dos d gitos Ejemplo 01 para la fila 1 Los archivos se han comprimido con el programa WinZip 6 DEPARTAMENTO DE ESTAD STICA Ejemplos el nombre de serie be060101 corresponde a la serie del cap tulo 6 cuadro 1 que es un cuadro vertical columna 1 y el nombre de serie be89100101 corresponde a la serie del cap tulo 89 8 bis cuadro 10 que es un cuadro de doble entrada columna 1 fila 1 b C digo secuencial Los nombres de las series descritos en el apartado anterior son de tipo topogr fico Esto significa que cuando una serie se cambia de orden dentro de un cuadro o un cuadro cambia de n mero o de cap tulo entonces el nombre de la serie cambiar Para poder seguir identificando a una serie despu s de estos cambios se le asigna un c digo secuencial que le acompa a sin variaci n a lo largo de la vida de la serie c Nombre del archivo con
9. ivo que contiene las observaciones o valores de las series del cuadro beccaa le do en el paso anterior 4 Lectura de las observaciones del archivo abierto en el paso anterior 5 Cerrar archivo abierto en el paso 3 6 Actualizar en la base de datos de destino las series del cuadro beccaa 7 Repetir los pasos 2 a 5 hasta el final del archivo de cat logo 8 Cerrar archivo de cat logo 12 DEPARTAMENTO DE ESTAD STICA
10. los valores de la serie Se trata del nombre del archivo correspondiente al cuadro al que pertenece la serie y que contiene las observaciones de la misma d Descripci n La descripci n de la serie consiste en una cadena de caracteres que indica de forma resumida el concepto econ mico que representa dicha serie Se complementa con el t tulo que se describe m s adelante e Tipo de variable Indica si el concepto econ mico recogido en la serie es un flujo un fondo una media o una tasa de variaci n anualizada El tipo de variable es una informaci n necesaria para la correcta conversi n de frecuencia de la serie En el cuadro adjunto se relacionan los distintos tipos de variables y su explicaci n Tipo de variable Principio Final Media Suma Anualizado f C digo de unidades C digo que indica las unidades en la que est expresada la serie En el campo de descripci n de unidades y exponente se detalla el significado de este c digo g Exponente Indica la potencia de 10 por la que habr a que multiplicar los valores de la serie para obtener las unidades En el campo de descripci n de unidades y exponente se detalla el significado de este valor ARCHIVOS CON SERIES DEL BOLET N ESTAD STICO 7 h Descripci n de unidades y exponente Describe o decodifica los c digos de unidades y de exponente i Numero de decimales Indica la precisi n con la que se mide la serie j Frecuencia La frec
11. n una hoja de c lculo b Usuarios o instituciones que descargan toda o gran parte de la informaci n para cargarla en una base de datos e integrarla con otras fuentes estad sticas o incluso con la informaci n de la propia instituci n La informaci n que se facilita est enfocada a ambos tipos de usuarios El documento se organiza como sigue en el apartado segundo se detallan los dos tipos de archivos difundidos con su formato y contenidos el apartado tercero contiene orientaciones para aquellos usuarios que deseen tratar la informaci n con una hoja de c lculo y el apartado cuarto contiene orientaciones para aquellas instituciones que deseen desarrollar un programa de carga autom tica en una base de datos 2 Archivos de series temporales Los archivos de las series temporales de los cuadros del Bolet n Estad stico tienen formato csv comma separated value en el que como su propio nombre indica los campos o valores de cada l nea o registro est n separados entre s por comas El car cter separador de decimales es el punto M s adelante se incluyen dos ejemplos de archivos con formato csv Desde el punto de vista de su contenido se pueden clasificar en dos tipos diferentes a Archivo de cat logo con la lista de todas las series y la informaci n sobre las caracter sticas de cada serie Es nico para todas las series del Bolet n Estad stico y su nombre es catalogo_be csv El archivo de cat logo se actualiza me
12. nsualmente coincidiendo con edici n de la publicaci n tradicional en papel 4 DEPARTAMENTO DE ESTAD STICA Ejemplo Registros del archivo catalogo_be csv BE010101 586293 BE0101 UEM Consumo privado Tasa de variacion INDEFINIDO Porcentaje 2 2 Porcentaje TRIMESTRAL BEO10102 586294 BE0101 UEM Consumo publico Tasa de variacion INDEFINIDO Porcentaje 2 2 Porcentaje TRIMESTRAL BE010103 586295 BE0101 UEM FBCF Tasa de variacion INDEFINIDO Porcentaje 2 2 Porcentaje TRIMESTRAL BEO10104 586292 BE0101 UEM Demanda interior Tasa de variacion INDEFINIDO Porcentaje 2 2 Porcentaje TRIMESTRAL BEO010105 586296 BE0101 UEM Exportaciones de bienes y servicios Tasa de variaci n INDEFINIDO Porcentaje b Archivos con los datos de las series de un cuadro del Bolet n Estad stico Contienen todo el periodo muestral de cada una de las series de un cuadro Existir un archivo para cada cuadro excepto en los cuadros de doble entrada para los que existir un archivo por cada columna del cuadro cuando el n mero de series del cuadro sea mayor de 255 El proceso de actualizaci n de estos archivos es diario esto implica que cada archivo csv se actualizar cuando cambien los datos del cuadro correspondiente Ejemplo Registros del archivo be0101 csv 1996 ENE 98 9 99 0 99 2 99 4 99 0 98 9 99 1 98 2 98 7 100 10000 101 10000 100 90000 99 00000 1996
13. ra trabajar con los archivos csv en un entorno Windows con la hoja de c lculo Excel y la forma en la que se puede utilizar el archivo de cat logo para realizar b squedas de series 3 1 Opciones para cargar los archivos en Excel En el entorno Windows los archivos csv se pueden abrir desde las siguientes aplicaciones a Explorador de Internet b Explorador de archivos c Programa Excel Desde cualquiera de las tres opciones se abrir Excel y se cargar el archivo de tal forma que cada valor o campo se carga en una casilla de la hoja de c lculo Para que esta operaci n se realice correctamente desde cualquiera de las tres opciones mencionadas anteriormente se requiere asociar la extensi n csv a la aplicaci n Excel y establecer las opciones adecuadas en la configuraci n regional de Windows Para asociar la extensi n csv a la aplicaci n Excel se puede seguir la secuencia siguiente a En Mi PC o en Explorador de Windows seleccione el men de herramientas y a continuaci n Opciones de carpeta b Seleccione la ficha Tipo de Archivos ARCHIVOS CON SERIES DEL BOLET N ESTAD STICO 9 c En la lista de tipos de archivos registrados seleccione la acci n que desee nuevo tipo si no existe asociaci n para la extensi n csv para cambiar si existe y no est asociada a la aplicaci n Excel Para m s detalle sobre asociaci n v ase la ayuda de Windows Si no est asociada la extensi n csv a la aplicaci n Excel cuando se
14. uencia de la serie ser la m s alta de aquellas con las que la serie aparece en el cuadro Por ejemplo si una serie aparece en un cuadro con frecuencias mensual y anual en el archivo correspondiente aparecer con frecuencia mensual k Fecha de la primera observaci n Fecha correspondiente a la primera observaci n del periodo muestral contenido en el archivo con los valores de la serie La fecha de la primera observaci n se expresa en la frecuencia de la serie l Fecha de la ltima observaci n Fecha correspondiente a la ltima observaci n del periodo muestral contenido en el archivo con los valores de la serie La fecha de la ltima observaci n se expresa en la frecuencia de la serie m N mero de observaciones N mero de observaciones que componen el periodo muestral de la serie y que est n contenidas en el archivo con los valores de la serie n Titulo Describe de forma detallada el concepto econ mico que mide o representa la serie Complementa a la descripci n Esta formada por un conjunto de cadenas de caracteres separados por el car cter o Fuente Describe la fuente original de la serie Esta formada por un conjunto de cadenas de caracteres separados por el car cter p Notas Contiene las caracter sticas generales sobre la elaboraci n de la serie o sobre algunas observaciones en particular Esta formada por un conjunto de cadenas de caracteres separados por el car cter 2 2 Conteni
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