Circular Externa CE - Superintendencia de Sociedades
Contents
1. CIRCULAR EXTERNA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Se ores REPRESENTANTES LEGALES CONTADORES REVISORES FISCALES Y PERSONAS NATURALES COMERCIANTES Ref PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA PERIODOS INTERMEDIOS Y FIN DE EJERCICIO PERSONAS JUR DICAS Y NATURALES ADMITIDAS A UN TRAMITE O PROCESO CONCURSAL RECUPERATORIO 1 MBITO DE APLICACI N Esta Superintendencia con base en las facultades de Inspecci n Vigilancia y Control otorgadas por la ley podr solicitar confirmar y analizar informaci n sobre la situaci n jur dica contable econ mica o administrativa a las sociedades comerciales sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales en la forma detalle y t rminos que considere procedentes de conformidad con lo dispuesto en los art culos 83 84 y 85 de la Ley 222 de 1995 numerales 2 y 3 del art culo 7 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012 Adicionalmente el numeral 1 del art culo 5 de la Ley 1116 de 2006 faculta a la Superintendencia de Sociedades en su calidad de Juez Concursal para solicitar u obtener en la forma que estime conveniente la informaci n que requiera para la adecuada orientaci n del proceso de insolvencia En tal sentido esta superintendencia cuenta con suficientes facultades para requerir informaci n a todas las sociedades empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras y a las personas naturales comerciantes que est n negociando o ejecutando un acuerdo d2. c Controversias que se hayan presentado con trabajadores sector financiero o cualquier otro integrante en el proceso d Los acreedores con mayores derechos de voto y grado de avance de la negociaci n e Cualquier otro factor o aspecto que en forma particular haya afectado el normal desarrollo de la negociaci n f Cumplimiento en el pago de los pasivos adquiridos con posterioridad al inicio del proceso de reorganizaci n as como las gestiones adelantadas para no incurrir en mora en el pago de las mismas En caso de que se encuentre ejecutando el acuerdo de reorganizaci n deber informar sobre el estado de cumplimiento del mismo 3 2 SOCIEDADES EMPRESAS UNIPERSONALES Y SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS QUE ESTEN NEGOCIANDO O EJECUTANDO UN ACUERDO DE REORGANIZACI N DE LOS PREVISTOS EN LA LEY 1116 DE 2006 Y EMPRESAS EN NEGOCIACI N O EJECUCION DE UN ACUERDO DE REESTRUCTURACI N CUYO NOMINADOR SEA LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y A LAS SOCIEDADES COMERCIALES CUYO NOMINADOR FUESEN LAS C MARAS DE COMERCIO Con el objeto de optimizar la presentaci n de los estados financieros que por ley deben efectuar esta Entidad ha redise ado el Informe denominado INFORMACION PERIODICA ACUERDO RECUPERATORIO Informe 30 cuya finalidad es la de estandarizar la forma de presentaci n de los diferentes tipos de informaci n que deben remitir estas empresas mediante la herramienta tecnol gica de supervisi n y control llamada Storm
3. User El Informe 30 INFORMACION PERIODICA ACUERDO RECUPERATORIO debe ser diligenciado por las sociedades empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras que est n negociando o ejecutando un acuerdo de reorganizaci n en los t rminos de la Ley 1116 de 2006 as como aquellas empresas en negociaci n o ejecuci n de un acuerdo de reestructuraci n de conformidad con la Ley 550 de 1999 cuyo nominador sea la Superintendencia de Sociedades y a las sociedades comerciales cuyo nominador fuesen las c maras de comercio en lo sucesivo deber n remitir estados financieros de per odos intermedios a marzo junio y septiembre de cada a o como los de fin de ejercicio diligenciados en MILES DE PESOS 3 2 1 DOCUMENTOS ADICIONALES Para dar por recibidos los estados financieros es necesario que se allegue dentro de los dos 2 d as h biles siguientes al env o de la informaci n financiera la documentaci n que se relaciona a continuaci n a Certificaci n de los Estados Financieros en original con las firmas aut grafas del representante legal contador y revisor fiscal si lo hubiere b Estados financieros impresos c Notas a los estados financieros ya que son parte integral de los estados financieros Certificaci n suscrita conjuntamente por el Representante Legal el Contador el Revisor Fiscal en caso de que exista la obligaci n legal de tenerlo en la que se indique si el deudor viene cumpliendo con el pago opo
4. adicado de los documentos adicionales En procura de prestar un mejor servicio a todos los usuarios la Superintendencia de Sociedades ofrece en el portal empresarial dentro de su secci n Software para el diligenciamiento sub secci n de CAPACITACIONES VIRTUALES una serie de videos que facilitan la descarga instalaci n diligenciamiento y env o de la informaci n a la Superintendencia de Sociedades por cuanto muestran paso a paso cada uno de estos procedimientos GENERALIDADES a Cifras en MILES de pesos La presentaci n de los valores en los estados financieros deber hacerse en miles de pesos esto es ELIMINANDO LOS TRES ULTIMOS D GITOS Ejemplo si la cifra es 2 567 450 deben diligenciar 2 567 b Lainformaci n enviada a esta Superintendencia mantiene la reserva y s lo podr ser utilizada en los t rminos que la ley establece c No podr n hacerse modificaciones al aplicativo obtenido v a Internet o por cualquier medio ni tampoco alterar su estructura o forma de diligenciamiento so pena de las sanciones a que haya lugar d Los archivos con extensiones STR XML y XLS que se generan a partir del aplicativo STORM no deben cambiarse ni en estructura ni en nombre as como no cambiar la ubicaci n de los mismos en el disco local e Es de advertir que quienes suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad y ordenen toleren hagan o encubran falsedades en los es
5. e reorganizaci n de los previstos en la Ley 1116 de 2006 bien sea proceso de reorganizaci n o de validaci n judicial de un acuerdo extrajudicial de reorganizaci n as como a las empresas que se encuentren negociando o ejecutando un acuerdo de reestructuraci n en los t rminos de la Ley 550 cuyo nominador sea la Superintendencia de Sociedades y a las sociedades comerciales donde el nominador fuesen las c maras de comercio 2 PLAZO PARA LA PRESENTACI N DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A ESTA ENTIDAD El plazo para presentar los informes requeridos en la presente circular vencer a m s tardar el quinto 5 d a h bil del mes subsiguiente a la fecha del per odo intermedio correspondiente As Fecha de Corte Plazo para la presentaci n A 31 de marzo 5 primeros d as h biles de mayo A 30 de junio 5 primeros d as h biles de agosto A 30 de septiembre 5 primeros d as h biles de noviembre A 31 de diciembre A m s tardar el 31 de marzo de cada a o Lo anterior sin perjuicio del plazo y el medio establecido en el numeral 5 del art culo 19 de la Ley 1116 de 2006 para poner a disposici n de los acreedores la informaci n se alada en dicha norma Nota El plazo para la presentaci n de la informaci n financiera a 31 de marzo de 2013 ser hasta el 30 de junio de 2013 Los plazos fijados en esta circular ser n IMPRORROGABLES El incumplimiento de las rdenes impartidas en est Circular da
6. ndicando sus posiciones en cuanto al suministro de nuevos recursos servicios insumos etc gt Cumplimiento en el pago de los pasivos adquiridos con posterioridad al inicio del proceso de reorganizaci n as como las gestiones adelantadas para no incurrir en mora en el pago de las mismas gt En el evento de haber realizado venta de activos otorgado garant as que recaigan sobre bienes de la empresa o pagos de acreencias causadas con anterioridad a la fecha de admisi n al proceso de reorganizaci n deber n informarlo e indicar el n mero y fecha de la providencia que autoriz la operaci n gt Cualquier otro factor o aspecto que en caso particular sea relevante en la situaci n financiera del deudor f Indicar el estado actual del proceso de reorganizaci n se alando las situaciones que han afectado en forma positiva el avance o impedido en forma negativa el normal desarrollo de la negociaci n o la ejecuci n del acuerdo en caso de que para la fecha ya se hubiese suscrito informando entre otros gt Problemas que se hayan presentado con el promotor con los acreedores con la Superintendencia de Sociedades u otros gt Acreedores que han presentado mayor dificultad en la conciliaci n del cr dito y en la negociaci n del acuerdo proponiendo las posibles soluciones gt Controversias que se hayan presentado con trabajadores sector financiero o cualquier otro integrante en el proceso gt Los acreedores con mayore
7. nferior a quinientos 500 salarios m nimos mensuales legales vigentes s lo estar n obligadas aportar el balance general y el estado de resultados Enti ndase por empresa toda unidad de explotaci n econ mica realizada por persona natural o jur dica 2 Informe del contador que los prepar en el que deber expresar claramente si el comerciante ha efectuado en forma correcta y oportuna los aportes al sistema de seguridad social de acuerdo con lo establecido en el art culo 11 del Decreto 1406 del 28 de julio de 1999 En estos deber certificarse si el deudor viene cumpliendo con el pago oportuno de las obligaciones adquiridas con posterioridad a la fecha de iniciaci n del proceso de reorganizaci n y en el caso de haberse confirmado o autorizado el acuerdo si el deudor viene cumpliendo con los t rminos establecidos en el mismo 3 Informe del deudor en el que se indique el estado actual del proceso de reorganizaci n se alando las situaciones que han afectado en forma positiva el avance o impedido en forma negativa el normal desarrollo de la negociaci n o la ejecuci n del acuerdo en caso de que para la fecha ya se hubiese suscrito expresando entre otros a Problemas que se hayan presentado con el promotor con los acreedores con la Superintendencia de Sociedades u otros b Acreedores que han presentado mayor dificultad en la conciliaci n del cr dito y en la negociaci n del acuerdo proponiendo las posibles soluciones
8. ontrar que ste contiene todos los informes requeridos por la Superintendencia de Sociedades y no es necesario instalarlo m s de una vez para diligenciar cualquier informe solicitado Esto se puede hacer de manera sencilla creando un nuevo informe dentro del mismo programa c Ubicaci n de los archivos generados por el aplicativo Los archivos con extensi n STR que se generan desde el aplicativo STORM se almacenan en una carpeta seg n la versi n del sistema operativo instalado en el computador en que se ingresa la informaci n En Windows XP la ruta es CiADocuments and Settingsl lt Nombre del usuano gt 1StormUsenlinf_enviados Para versiones Vista y 7 de Windows la ruta es CAUsersi lt Nombre del usuario gt StormUser inf enviados d Env o de la Informaci n La Superintendencia de Sociedades ha implementado el servicio electr nico de recepci n a trav s del portal empresarial en la secci n de Informes Electr nicos permitiendo a las sociedades registradas enviar la informaci n requerida por esta entidad archivo generado con extensi n STR as como consultar y descargar los archivos de informaci n financiera que hayan sido anteriormente presentados ante la Superintendencia de Sociedades En la misma secci n se encuentra la opci n de consultar el estado del env o del informe en donde al presentarse satisfactoriamente el n mero de radicaci n se generar el que deber tener en cuenta para realizar el posterior r
9. r lugar a las sanciones de ley conforme a lo previsto en la Ley 222 de 1995 Ley 1116 de 2006 y Decreto 1023 de 2012 3 QUIENES Y COMO DEBEN PRESENTAR ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS A ESTA ENTIDAD 3 1 PERSONAS NATURALES COMERCIANTES Las personas naturales comerciantes que se encuentren negociando o ejecutando un acuerdo de reorganizaci n cuyo juez sea la Superintendencia de Sociedades de conformidad con el numeral 5 del art culo 19 de la Ley 1116 de 2006 deber n allegar a esta Superintendencia dentro de los plazos establecidos en el numeral 2 de esta circular en forma trimestral la siguiente informaci n 1 Estados Financieros b sicos el balance general el estado de resultados el estado de cambios en el patrimonio el estado de cambios en la situaci n financiera y el estado de flujos de efectivo en medio f sico impresos detallados a 4 d gitos PUC suscritos por el respectivo comerciante y el contador que los prepar y acompa ados de las notas por ser parte integral de los mismos Lo anterior sin perjuicio de la excepci n establecida en el art culo 1 del Decreto 1878 de 2008 Esto es que las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del art culo 2 de la Ley 590 de 2000 modificado por el art culo 2 de la Ley 905 de 2004 es decir cuya planta de personal no sea superior a los diez 10 trabajadores o sus activos totales excluida la vivienda por valor i
10. rio o de reorganizaci n celebrado por el deudor y sus acreedores en los t rminos se alados en el mismo y b El pago oportuno de las obligaciones causadas con posterioridad al inicio del proceso concordatario o de reorganizaci n las cuales son preferenciales Dicha certificaci n debe hacer especial referencia al cumplimiento de obligaciones por retenciones de car cter obligatorio a favor de autoridades fiscales por descuentos efectuados a los trabajadores o por aportes al Sistema de Seguridad Social Integral Igualmente en caso de existir mesadas pensionales bonos y t tulos pensionales exigibles a cargo de la compa a ser necesario detallar su situaci n en la certificaci n en referencia c Adicionalmente en caso de que el deudor haya realizado venta de activos otorgado garant as que recaigan sobre sus bienes o pagos de acreencias causadas con anterioridad a la fecha de admisi n al proceso sin respetar los t rminos del acuerdo deber n informarlo en detalle Se advierte a las empresas en concordato que para reportar la informaci n financiera de fin de ejercicio deber n estarse a lo que esta Superintendencia disponga en la circular que se expida para el efecto 5 VIGENCIA DE LA INSTRUCCIONES IMPARTIDAS MEDIANTE ESTA CIRCULAR La presente circular es de car cter obligatorio para todas las empresas aqu descritas hasta la fecha en que esta Superintendencia declare terminado el acuerdo de reorganizaci n o se in
11. rtuno de las obligaciones causadas con posterioridad al inicio del procedimiento o proceso recuperatorio 550 o 1116 De existir obligaciones vencidas de este tipo deber indicar el concepto la fecha de origen y de vencimiento de la obligaci n Si la sociedad ya suscribi un acuerdo de reestructuraci n con sus acreedores en los t rminos de la Ley 550 de 1999 que se les haya confirmado o autorizado un acuerdo de reorganizaci n conforme a la Ley 1116 deber n certificar en los mismos t rminos indicados si la empresa viene cumpliendo con el pago oportuno de las obligaciones establecidas en dicho acuerdo Adicionalmente deber se alar si se viene cumpliendo con el C digo de Conducta Empresarial y si el Comit de vigilancia o de acreedores se ha venido reuniendo con la periodicidad establecida en el acuerdo para el caso de los acuerdo de Ley 550 y trat ndose de acuerdos de los acuerdos confirmados o autorizados en los t rminos de la Ley 1116 deber indicarse si el deudor viene dando cumplimiento al C digo de Gesti n Etica Empresarial y de responsabilidad social si el Comit de acreedores se ha venido reuniendo con la periodicidad establecida en el acuerdo as como la fecha de la anterior reuni n anual de acreedores e informar la fecha de la pr xima Adem s la certificaci n deber se alar si la empresa se encuentra incursa en alguna causal de terminaci n del acuerdo bien sea las generales establecidas en la ley o las e
12. s derechos de voto y grado de avance de la negociaci n gt Cualquier otro factor o aspecto que en forma particular haya afectado el normal desarrollo de la negociaci n Es importante aclarar que para recibir los documentos adicionales se debe referenciar en el documento remisorio el n mero de radicaci n que se genera cuando se env an satisfactoriamente los estados financieros v a web es decir cuando esta Entidad ha recibido el archivo con extensi n STR Sin este n mero de radicaci n no se recibir n los documentos adicionales 4 EMPRESAS EN CONCORDATO Y PERSONAS NATURALES NO COMERCIANTES ADMITIDAS A UN PROCESO DE INSOLVENCIA RECUPERATORIO POR LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Las sociedades que est n adelantando un concordato en los t rminos del Decreto 350 de 1989 Ley 222 de 1995 y las personas naturales no comerciantes que tengan la condici n de controlantes de sociedades mercantiles o que formen parte de un grupo de empresas Art culo 532 Ley 1564 del 12 de julio de 2012 admitidas a un proceso de insolvencia por la Superintendencia de Sociedades solo deber n enviar una certificaci n suscrita conjuntamente por el Representante Legal el Contador el Revisor Fiscal cuando exista la obligaci n legal de tenerlo trat ndose de concordatos y por el deudor persona natural en el otro caso en la que se indique si el deudor viene cumpliendo con a El pago oportuno de las obligaciones establecidas en el acuerdo concordata
13. scriba en el registro mercantil la noticia sobre la terminaci n del acuerdo de reestructuraci n 6 REGISTRO Y ACCESO A LOS SERVICIOS ELECTR NICOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES a Registro La Superintendencia de Sociedades en su portal www supersociedades gov co tiene disponible la secci n Servicios Electr nicos para el registro de sus supervisados y la creaci n de la contrase a SECCI N UTILIDADES Registro Sociedades Nuevas Obtener y o recuperar contrase a Descarga del Certificado Digital para Sociedades Vigiladas y o Controladas Y El software de Diligenciamiento de Informaci n para cada uno de los tipos de informes solicitados por la Superintendencia Actualizaci n de Software Manual del Usuario y las cartillas de diligenciamiento Consulte las Preguntas m s frecuentes acerca de la instalaci n operaci n y diligenciamiento de la informaci n requerida por la Superintendencia as Enviar archivo con extensi n STR generado en el aplicativo STORM Consultar el estado del env o Descargar archivo de a os anteriores Consulta de errores de env o b Descarga e instalaci n As mismo en el portal empresarial www supersociedades gov co en la secci n Software para el Diligenciamiento sub secci n Software se encuentra el aplicativo STORM y los manuales de descarga instalaci n y diligenciamiento Una vez instalado el aplicativo enc
14. speciales pactadas en el acuerdo Nota en los casos de los acuerdos de reestructuraci n regulados por la ley 550 de 1999 la certificaci n deber acompa arse de la firma del Promotor a fin de acreditar que este tuvo conocimiento de la misma y en caso de verificarse los supuestos del art culo 35 de la Ley 550 de 1999 proceda a ejercer la facultad de Convocatoria de la Reuni n de Acreedores que dicha norma le atribuye sin que media requerimiento de esta Superintendencia As mismo en cumplimiento de sus funciones el promotor deber solicitar por lo menos con la misma periodicidad la expedici n de dicha certificaci n Informaci n relevante para evaluar la situaci n del deudor tanto para llevar a cabo la negociaci n como para la ejecuci n del acuerdo en donde al menos deber explicar lo siguiente gt Beneficios o dificultades relativas al giro ordinario de los negocios tales como declaratoria de caducidad de contratos factores clim ticos celebraci n de nuevos contratos etc y su efecto en el estado de resultados a nivel de ingresos operacionales utilidad bruta operativa y neta gt Cumplimiento de las cifras estimadas en las proyecciones del flujo de caja porcentaje de cumplimiento En caso de existir desfases es necesario que se explique el origen de los mismos y su incidencia en la situaci n econ mica y financiera del deudor gt Reacci n del sector financiero proveedores y trabajadores frente al proceso i
15. tados financieros o en sus notas incurren en delito sancionado con prisi n de uno a seis a os Art culo 43 Ley 222 de 1995 f La utilizaci n de los medios electr nicos en el portal empresarial www supersociedades gov co est disponible las veinticuatro 24 horas del d a Esta circular rige a partir de la fecha de su publicaci n y recoge lo establecido en la Circular Externa No 156 000005 del 20 de diciembre de 2011 expedida por la Superintendencia de Sociedades PUBL QUESE Y C MPLASE LUIS GUILLERMO V LEZ CABRERA Superintendente de Sociedades NIT 899 999 086 C d Tram 1013 Cod Dep 100 Cod Fun
Download Pdf Manuals
Related Search