Anexos - Banco de la República
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1. de cada a o a menos que con una anticipaci n no menor de treinta 30 d as calendario a la fecha de vencimiento del contrato o de sus pr rrogas alguna de las partes de aviso por escrito a la otra de su intenci n de darlo por terminado Terminar adem s el contrato cuando cualquiera de las partes en cualquier tiempo quiera dar por terminado el contrato avisando por escrito a la otra parte con treinta 30 d as calendario de anticipaci n sin que haya lugar a indemnizaci n entre las partes DECIMA CUARTA Modificaciones Este acuerdo no podr ser cambiado o modificado en forma alguna o renunciando en alguna de sus obligaciones excepto cuando sea por escrito firmado por las partes contratantes DECIMA QUINTA Cesi n No son transferibles a ninguna persona los derechos y responsabilidades estipulados en este contrato DECIMA SEXTA Autorizaciones y Administraci n SEBRA SERVICIOS ELECTRONICOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA 9 EL USUARIO comunicar por escrito a EL BANCO el nombre y la identificaci n de las personas que autorice para operar los servicios que ofrece el SEBRA As mismo designar y comunicar a EL BANCO el nombre y la identificaci n del administrador que designe para la operaci n del sistema DECIMA SEPTIMA Compromisoria Las controversias o diferencias que se susciten en relaci n con este contrato a su ejecuci n o su liquidaci n se resolver n por un Tribunal de Arbitramento designado por la C mara2. en el futuro y con las limitaciones que establezca la ley DECIMA Confidencialidad EL USUARIO reconoce la confidencialidad de los programas de su documentaci n y de sus actualizaciones y acuerda no divulgarla ni en todo ni en parte ni suministrar copias a terceros EL BANCO mantendr la estricta confidencialidad de operaciones salvo su levantamiento por orden judicial o administrativa competente UNDECIMA Responsabilidad de EL USUARIO EL USUARIO asume la responsabilidad total por las transacciones confirmadas a ayas del reporte ge ado por el sistema sobre la operaci n 8 solicitada EL USUARIO autoriza a EL BANCO para compensar o cargar a su Cuenta corriente cualquier operaci n realizada a trav s del sistema SEBRA DUODECIMA Prueba de la Operaci n Las partes contratantes acuerdan que el reporte de la confirmaci n de una transacci n enviada a trav s del sistema tiene el car cter de documento que constituye plena prueba y por lo tanto es obligaci n de EL USUARIO asumir la responsabilidad y compromisos inherentes a dichas operaciones respaldadas con la debida utilizaci n de la clave PARAGRAFO EL BANCO a solicitud de EL USUARIO certificar la autenticidad del reporte generado por el sistema SEBRA DECIMA TERCERA Duraci n El presente contrato tendr una duraci n hasta el treinta 30 de junio de mil novecientos noventa y cinco 1995 y se prorrogar por per odos anuales a partir del d a primero lo de julio
3. Circular Reglamentaria DFV 33 del26 de abril de 1995 SEBRA SERVICIOS ELECTRONICOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA ANEXO No 1 CONTRATO DE SERVICIOS ELECTRONICOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA Entre quienes suscriben el presente documento de una parte JORGE ENRIQUE SANCHEZ OVIEDO mayor y vecino de Santaf de Bogot D C identificado con la c dula de ciudadan a n mero 19 109 721 expedida en la misma ciudad quien obra en su car cter de SUBGERENTE ADMINISTRATIVO DEL BANCO DE LA REPUBLICA y en representaci n del mismo Banco de acuerdo con la delegaci n efectuada por el Gerente General mediante acto del 4 de febrero de 1994 en desarrollo de la Resoluci n Interna n mero 2 del 28 de enero de 1994 de la Junta Directiva quien para los efectos de este contrato se denominar gen ricamente EL BANCO y de otra parte identificado con la c dula de ciudadan a n mero quien obra en nombre y representaci n de en su calidad de entidad constituida mediante escritura p blica n mero del de 199 otorgada en la Notar a Novena del C rculo de con domicilio principal en la ciudad de tal como se acredita con la certificaci n que se adjunta y forma parte de este contrato quien en adelante se llamar EL USUARIO se ha celebrado el contrato de prestaci n de servicios que se rige por las siguientes cl usulas PRIMERA Objeto Por el presente contrato EL BANCO se compromete para con EL USUARIO a permitirle la utilizaci n del
4. ar ordenando a trav s de SEBRA su cargo en la cuenta corriente de EL USUARIO en EL BANCO 3 EL USUARIO podr i Adquirir los t tulos valores que expide y administra EL BANCO como son entre otros T tulos de Encaje Decreto 676 77 T tulos de Participaci n T tulos de Desarrollo Agropecuario o cualquier otro que en el futuro administre o emita SEBRA SERVICIOS ELECTRONICOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA 3 EL BANCO para lo cual ordenar el cargo en la cuenta corriente de EL USUARIO en EL BANCO y dar instrucciones sobre la expedici n del t tulo f sico o su dep sito en el Dep sito Central de Valores del Banco de la Rep blica en adelante DCV cuando haya suscrito el contrato de dep sito de valores en administraci n del DCV ii Realizar todas las operaciones y consultas permitidas con los t tulos consignados en el DCV es decir transferir su propiedad ofrecerlos en garant a utilizarlos en operaciones Repo conocer el saldo de los t tulos depositados etc II Informativos 1 Sistema Informativo de la Autoridad Crediticia Monetaria y Cambiaria EL USUARIO podr conocer las Resoluciones de la Junta Directiva del Banco de la Rep blica las Circulares Reglamentarias Los Boletines Informativos etc 2 Sistema de Consulta y Transferencia de Informaci n i EL BANCO regularmente proporcionar a EL USUARIO informaci n sobre indicadores econ micos tasas de cambio y de inter s cifras monetarias y cambiarias colo
5. caci n de papeles OMAS y TES ii EL USUARIO podr suministrar a EL BANCO la informaci n estad stica que regularmente se solicite III Otros Servicios EL BANCO podr modificar o incorporar al sistema otros servicios PARRAGRAFO PRIMERO Para efectuar las operaciones que tienen relaci n con el DCV es requisito indispensable que EL USUARIO haya suscrito el respectivo contrato con EL BANCO para su utilizaci n PARAGRAFO SEGUNDO EL USUARIO declara conocer que el Sistema SEBRA tiene disponibles a partir de la firma de este contrato los servicios operativos a que se refiere el numeral I de tal forma que los servicios indicados en los numerales II y III ser pa por EL BANCO 4 posteriormente TERCERA Condiciones T cnicas Para la operaci n del SEBRA EL USUARIO deber cumplir con las siguientes condiciones de orden t cnico 1 Disponer de una l nea de comunicaci n con EL BANCO 2 Tener disponible un microcomputador que cumpla con las caracter sticas y especificaciones se aladas por EL BANCO 3 Disponer de un equipo Modem que cumpla con las caracter sticas y especificaciones se aladas por EL BANCO 4 Disponer de un cifrador o equipo de criptograf a que EL BANCO suministrar en calidad de venta a EL USUARIO quien se obliga a utilizarlo exclusivamente en la comunicaci n entre su terminal y el sistema SEBRA mientras est vigente el presente contrato con las restricciones que se ale EL BANCO en el documento
6. chas instrucciones tendr n la firma de por lo menos dos 2 de las personas antes citadas y adicionalmente tendr n los siguientes elementos de seguridad sello protector etc as como la respectiva cifra de control establecida por el Banco de la Rep blica Muy atentamente Nombre y firma Representante Legal Inclusos
7. de entrega del equipo o en otras actividades propias de EL USUARIO CUARTA Obligaciones de EL BANCO Son obligaciones que EL BANCO contrae por el presente contrato 1 Poner a disposici n de EL USUARIO los servicios descritos en las cl usulas anteriores de acuerdo con los desarrollos que se presenten 2 Atender los servicios a favor y o por solicitud de EL USUARIO de acuerdo con las reglas y procedimientos contenidos en el manual del usuario del SEBRA 3 Guardar la reserva y el secreto debidos 4 Prestar el servicio SEBRA en los horarios que por circular establezca EL BANCO para cada una de las facilidades 5 Informar a EL USUARIO sobre problemas o fallas t cnicas que se presenten en el SEBRA 6 Garantizar que las instrucciones de EL USUARIO fueron ejecutadas Cuando sobre ellas EL USUARIO reciba confirmaci n del sistema Toda operaci n debidamente procesada recibir del sistema la correspondiente respuesta 7 Conservar los archivos en medios magn ticos de todas las utilizaciones que EL USUARIO x jioa A o SEBRA SERVICIOS ELECTRONICOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA 5 haga en desarrollo de este contrato el incumplimiento de esta obligaci n har responsable a EL BANCO frente a EL USUARIO por los perjuicios debidamente demostrados que a este ltimo se le llegaren a ocasionar QUINTA Alcance de las Obligaciones EL BANCO cumplir todas las obligaciones que contrae por medio de este contrato poniendo a dispo
8. de Comercio de Bogot El Tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 89 y las dem s disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen de acuerdo con las siguientes reglas a El Tribunal estar integrado por un rbitro b La organizaci n interna del Tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliaci n Mercantiles de la C mara de Comercio de Bogot c El Tribunal decidir en derecho d El Tribunal funcionar en Santaf de Bogot D C en la sede del Centro de Arbitraje y Conciliaci n Mercantiles de la C mara de Comercio de esta ciudad DECIMA OCTAVA Impuesto de Timbre y Autenticaci n de firmas El presente contrato no causa impuesto de timbre puesto que su valor por el t rmino de un a o no superar la cuant a de VEINTE MILLONES DE PESOS 20 000 000 00 MONEDA CORRIENTE en concordancia con el art culo 522 del Estatuto Tributario y EL USUARIO se obliga a reconocer ante notario p blico la firma que su representante imponga en este documento y su contenido DECIMA NOVENA Inhabilidad es e Incompatibilidades EL USUARIO con la firma del presente contrato manifiesta no hal incurso en causa alguna de inhabilidad e 10 incompatibilidad para celebrar el presente contrato de acuerdo con el R gimen General de Contrataci n del BANCO VIGESIMA Autorizaci n El presente contrato fue autorizado por el Comit Ejecutivo de EL BANCO e
9. enta corriente de EL USUARIO en EL BANCO mediante autorizaci n general que imparta 2 Cheque que debe ser consignado en la Tesorer a de EL BANCO La mora en el pago faculta a EL BANCO para suspender el servicio PARAGRAFO SEBRA SERVICIOS ELECTRONICOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA 7 PRIMERO La contraprestaci n de que trata la presente cl usula ser cobrada por EL BANCO a partir de la instalaci n del equipo por parte de EL BANCO y hasta el mes de junio de 1995 PARAGRAFO SEGUNDO EL BANCO reajustar el primero de julio de cada a o la tarifa anual que ser comunicada oportunamente a EL USUARIO PARAGRAFO TERCERO EL BANCO reajustar las tarifas teniendo en cuenta la variaci n anual del ndice de precios al consumidor registrado por el DANE al 31 de mayo de cada a o PARAGRAFO CUARTO El pago de la suma anterior no exonera del cobro de las comisiones que se causen seg n el tipo de operaci n las cuales simult neamente con la ejecuci n de la transacci n solicitada se cargar n a la cuenta corriente de EL USUARIO de acuerdo con el valor de la comisi n establecida por EL BANCO para cada operaci n NOVENA Derechos de Autor Los programas que se suministren en desarrollo del presente contrato constituyen seg n lo establece el Decreto 1360 de 1989 derechos de autor de propiedad de EL BANCO Tambi n ser n de propiedad exclusiva de EL BANCO todas las actualizaciones reformas innovaciones y variaciones que se introduzcan
10. n la sesi n del 29 de octubre de 1993 Acta No 1403 Para constancia de lo anterior se firma el presente contrato en cinco 5 ejemplares de un mismo tenor los dos 2 primeros en las hojas de papel de seguridad serie BR 1 n meros en Santaf de Bogot D C el EL BANCO i EL USUARIO Circular Reglamentaria DFV 33 del 26 de abril de 1995 ANEXO N92 Ciudad y Fecha Se ores BANCO DE LA REPUBLICA Subgerencia de Operaci n Bancaria Ciudad Estimados se ores En desarrollo de lo ordenado por la Junta Directiva de esa Entidad nos permitimos solicitar la apertura de una cuenta de dep sito a nombre de esta Instituci n con el objeto de atender la compra y venta de t tulos valores emitidos o administrados por esa Entidad as como todas las operaciones relacionadas con stos Para tal efecto nos permitimos adjuntar los siguientes documentos Copia aut ntica del documento de constituci n o existencia legal certificado de la C mara de Comercio Resoluci n de la Superintendencia respectiva y escritura p blica de constituci n Certificado de representaci n legal expedido por el funcionario competente De otra parte nos permitimos informarles que las personas autorizadas para el manejo de esta cuenta ser n las siguientes NOMBRE DOCUMENTO IDENTIDAD CARGO Igualmente en aquellos casos en que sea necesario ordenar operaciones mediante comunicaci n escrita por suspensi n temporal del sistema SEBRA di
11. os que m s adelante se estipulan en favor de ste as como la comisi n que se cause de acuerdo con la operaci n que se realice la cual se causa independientemente de tramitar la transacci n a trav s del SEBRA o por los sistemas actuales 2 Respetar los derechos de autor de los cuales EL BANCO es titular con respecto al sistema SEBRA 3 Verificar el adecuado funcionamiento de los elementos que componen f sicamente el sistema que se encuentren bajo su dependencia como son el microcomputador el modem y el cifrador entre otros y ordenar su reparaci n o ajuste cuando sea necesario 4 Utilizar las claves bajo su exclusiva responsabilidad y cumplir las reglas y procedimientos se alados en el manual del usuario as como cumplir con los requisitos y normas de seguridad 5 Velar por la debida seguridad f sica de los equipos programas y manuales que permiten la utilizaci n del sistema SEBRA y 6 Cumplir con las dem s obligaciones que se establezcan en los manuales del sistema circulares y comunicaciones que emita EL BANCO todas ellas relacionadas con aspectos t cnicos del sistema OCTAVA Contraprestaci n Como contraprestaci n por el uso del sistema SEBRA EL USUARIO pagar a EL BANCO la suma de CIENTO OCHENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS 185 790 00 MONEDA CORRIENTE mensuales pagaderos dentro de los primeros cinco 5 d as de cada mes de la siguiente manera a opci n de EL USUARIO 1 Cargo autom tico en la cu
12. sici n de EL USUARIO el sistema SEBRA Por tanto salvo eventos de culpa leve atribuibles a EL BANCO ste no responder directa ni indirectamente por el uso que El USUARIO d al sistema por la informaci n diferente de la suministrada por EL BANCO a trav s de SEBRA por la veracidad de los datos que suministre El USUARIO por el uso indebido por parte de personas no autorizadas o por interrupciones en el servicio causados por eventos de fuerza mayor y o caso fortuito Tampoco EL BANCO ser responsable por las consecuencias que pueda acarrear el uso que EL USUARIO d al medio contrariando los manuales de instrucci n utilizaci n indebida de los datos o por las ca das que por cualquier causa presente el sistema PARAGRAFO En caso de presentarse eventos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el cumplimiento de las obligaciones nacidas de este contrato stas se suspender n hasta que el impedimento haya pasado SEXTA Entrenamiento y Soporte EL BANCO ofrecer capacitaci n y entrenamiento sobre la operaci n del sistema SEBRA a las personas que EL USUARIO designe Igualmente se pondr a disposici n de EL USUARIO una oficina de apoyo en EL BANCO para atender consultas sobre la operaci n y utilizaci n del sistema SEBRA SEPTIMA Obligaciones de EL USUARIO Adem s de las que contrae con terceras personas en raz n de la E servicio son obligaciones de EL USUARIO 1 6 Pagar oportunamente a EL BANCO los derech
13. sistema denominado SERVICIOS ELECTRONICOS DEL 2 BANCO DE LA REPUBLICA en adelante SEBRA PARAGRAFO Para todos los efectos de est contrato se entiende como SEBRA la combinaci n de los diferentes programas de computaci n desarrollados por EL BANCO as como los medios de comunicaci n que permiten la conexi n de las entidades asociadas al sistema con el fin de efectuar las operaciones que se describen m s adelante SEGUNDA Alcance del objeto En desarrollo del objeto anterior EL USUARIO podr utilizar los servicios que se describen a continuaci n I Operativos 1 Transferencia electr nica de fondos que consiste en trasladar recursos de su cuenta corriente en EL BANCO a la cuenta corriente de otro usuario en EL BANCO Dicha transferencia puede consistir en traslados y operaciones entre las cuentas de la Tesorer a compra y venta de divisas y en general todas aquellas que demanden traslado de fondos de la cuenta de un usuario a la de otro en EL BANCO 2 Operaciones con t tulos del Banco de la Rep blica y o del Gobierno Nacional como son entre otras la presentaci n de ofertas para operaciones de mercado abierto y de recompra Repos operaciones con t tulos emitidos o administrados por EL BANCO consultas sobre los montos a subastar los resultados de sus ofertas en las subastas los montos aprobados a nivel general y el cumplimiento de las ofertas aceptadas De esta forma el pago de los t tulos valores se podr ejecut
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