Manual del Usuario Editor de Reportes
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1. 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 4 Gu a y Manual de Usuario Editor de Reportes Caracter sticas del programa El programa incorpora los siguientes m dulos de Mantenimiento Base de Datos G lac Supervisores y Editor de Reportes Beneficios e Es muy f cil de comenzar a usar porque permite crear su propio formato de facturas comprobantes de pago cheques comprobante de retenciones cotizaciones y comprobante de cobranza e Muy amigable las pantallas de entrada de datos han sido estudiadas para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas Cabe destacar que el manual est dirigido exclusivamente a la orientaci n funcional del programa es decir los procedimientos a seguir en la utilizaci n del mismo EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 5 Ir al ndice Editor de Reportes AS Aspectos generales A continuaci n se presenta toda la informaci n necesaria para utilizar el programa de Editor de Reportes Lea esta secci n para conocer las caracter sticas generales de las ventanas y men s adem s de informaci n que puede serle til Nomenclatura Cuando un texto aparece escrito en este tipo de letra es un comando tecla o texto que aparece en su computador Cuando aparece Usuario gt insertar indica que debe acceder a las opciones indicadas desde la barra de men Cuando el texto aparece entre lt y2. Guardar el formato Probar Impresi n Escoger el formato creado para que sea utilizado en el programa Administrativo bajo Windows Saw EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 9 Editor de Reportes Crear Formato Una caracter stica importante del programa Editor de Reportes es que permite al usuario trabajar con tantos formatos como desee Para crear un Formato usted debe seguir los siguientes pasos Desde la ventana del Editor de Reporte vaya al men Archivo gt Abrir Original CA de Reportes Archivo Eampos y Etiquetas L neas Reporte Ayuda Abrir Original p Abrir Personalizado dal dal iaa Figura 4 Opci n del men para seleccionar un formato por defecto Seleccione cual es el formato que desea trabajar Dentro de la carpeta Original encontrar Formatos de Cheques diferentes tipos de facturas comprobante de pago comprobante de cobranza o comprobante de retenci n gen ricos Abrir Reporte Original queres a0 aaa rpxChequeBancoDelCaribe 1px rpxChequeBancoDeWenezuelaCuentaT otal 1px la rp ChequeBancoDeVenezuelaNuevo 1px pxChequeBancoProvincialrpx la pxChequeBanesco 1px pxChequeEnBlanco rpx sa pxChequeGenerico rpx sa p CobranzaRetencion VA 1px la pxComisiorxCobranzaWendEntreFech 1px la rpxComisiordVendedorR esumido 1px la pxComprasEntreFechas 1px 1pxComprobanteDeCobro rpx 5 rpxComprobanteDePago rpx a rpxComprobanteDePagoEnBlanco
3. rps a rpxComprobanteDePagoFormaLE c20069 rpx 1pxComprobanteDePagoGenerico rpx rpxComprobanteDeRetencion rpx rpxConteoFisico rpx pxConteoFisicoEnProceso 1px pxCostoDeCompraEntreFechas 1px rpxCotizacionFormatoLibre rpx rpxCotizacionFormatoLibreCondtrosCargos rpx rpxCotizacionLibre3 licuotas rpx pxCotizacionLibre3AlicuotasConOltrosCargos 1px rpxCotizacionLibre3AlicuotasConSubtotalPorLineaDeProd rf pxCotizacionLibreConSubtotalPorLineaProducto rpx pxCotizacionStandard 1px pxCotizacionStandard3Alicuotas rpx rpxCotizLibre3 licConSubtotLinProdYOtrosCargos rpx pxCotizLibreConSubtotalLinProdYDtrosCargos rpx CEE Ml Nombre de archivo AEB abi Tipo de archivos 1px X Cancelar I Abrir como s lo lectura Figura 5 Reportes dentro de la carpeta Original Al escoger uno este aparecer en la ventana del Editor de Reportes Inmediatamente vaya al men Archivo gt Guardar como y coloque un nombre que se relacione con el archivo esto con el fin de crear un nuevo formato que usted modificar de acuerdo a sus requerimientos Si el formato ya usted lo modific vaya al men Archivo gt Abrir Personalizado estos formatos ser n guardados en la carpeta Usuario Ejemplo Si usted hace el formato de la factura de G lac Software el archivo puede llamarse rpxFacturaGalac rpx Nota Importante si al guardar el formato usted quiere cambiarle el nombre debe seguir las Reglas para nombrar las
4. CampoDefinible6 CampoDe nible12 Campos P Factura bdtNumen Etiquetas IblCiudadC 12 12 1995 Nombre MxtCodigoCti txtNombreCliente No RIF txtRifClien Direcci n batDireccionEnvio No NIT txtNitCliente Ciudad txtCiudad Telfs txtTelefonoDeEnvio Atenci n txtPersonaContacto Fax txtFaxDeEnvio Vendedor txtCod txtNombreVendedor Env a bdNombreOperador Despacho lblPersonaDeContactoEnDespacho txtDireccionDeDespacho IblCiudadDeDespacho IblZonaPostalDeDespacho OO C d Descripci n Cant Unidad Precio Unitario Dsc Alic Total E El AHTotalas Memo Version E ia IblNombreDelCliente Figura 8 Campos y etiquetas en el reporte C mo seleccionar los Campos y o Etiquetas Para modificar las caracter sticas de los campos o etiquetas previamente tiene que haberlo s seleccionado C mo lo hace Coloca el puntero del mouse sobre el campo y haga clic sobre l le aparecer n unos peque os cuadros negros remarcando todo el campo Si desea marcar un grupo de campos que est n correlativos marque el primer campo luego mantenga presionada la tecla Shift del teclado y haga clic con el bot n izquierdo del mouse en los restantes campos que desea seleccionar siempre manteniendo presionada la tecla shift o tambi n puede mantener presionado el bot n izquierdo del mouse y desl celo de forma que dibuje un recuadro con lo cual seleccionar todos los campos que queden den
5. Usuario Editor de Reportes La part cula que usa el Filtro se muestra en la siguiente tabla Tab ficha Plantilla Part cula del filtro Cobranza Comprobante de Cobranza cob Factura Impresa Factura fac Nota de D bito nota Nota de Cr dito nota Cotizaci n Cotizaci n cot Proveedor Pago Comprobante de Pago pago Compra O C Orden de Compra compra Nota E S Nota de Entrada Salida nota Comisi n en Cobranza Comisiones por Cobranza cob EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 21 Ir al ndice Editor de Reportes Ayuda Imprimir Regla Vaya al m dulo de Ayuda gt Imprimir Regla Esta le ser til para la medici n de los campos del formulario Imprimir Ayuda El programa le da una ayuda donde conseguir informaci n concreta para trabajar con el Editor de Reportes Vaya al m dulo Ayuda gt Imprimir Ayuda Tips Importantes e Guarde sus propios reportes con nombres diferentes al original para diferenciarlos f cilmente e Trabaje sobre fotocopias del documento a configurar Ejemplo si desea configurar un cheque haga unas copias en tama o real de alg n cheque anulado del mismo modelo del que desea configurar rec rtelo al tama o adecuado y realice las primeras pruebas de impresi n sobre esta copia como si fuese un original de esta forma tendr una mejor referencia del documento sin necesidad de consumir originales
6. campo a su borde derecho Alto del campo desde el borde superior del campo al su borde inferior Tenga en cuenta que se debe ver el contenido modelo del campo en pantalla si este no se ve completo entonces no saldr impreso completo Por ejemplo una etiqueta No Endosable si se ve todo su contenido entonces se imprimir correctamente Esto aplica especialmente para el alto de los campos e En la parte inicial de esta ayuda se encuentra una peque a regla en pulgadas puede recortar esta y utilizarla o utilizar una propia pero en pulgadas Ver la regla en la secci n de Imprimir Regla EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 23
7. suma del monto total el IVA descuento y el monto en letras Nota Para guardar todos los cambios que vaya realizando debe ir al men Archivo gt Guardar si sale del utilitario sin guardar los cambios no se actualizar n Edici n de Reportes C YArchivos de programatGalaciSAWBeportesDriginaltipxCotizacionLibreConSubtotalPorLineaPro Mal E3 Archivo Campos y Etiquetas L neas Reporte Ayuda M s ee ne Wa nia Wa IAEA yade ui e maios na Wa yaos nia e ya Toa yi Wai _ F PageHeader Demo Version txtNombreDeLaCompania txtDireccionDeLaCompania N HINUMSrOES 7 txtTelefonosDelaCompania txtRifYHitDeLaCompania IblCiudadC 12 12 1995 E GHDatosDelCliente Demo Version E GHCamposDefinibles Demo Version GHTotales Demo Version E GHLineaDeProducto Demo Version E C d txtLineaDeProducto Cant Unidad Precio Unitario Dsc Alic Total 4 2 Detail Demo Version ttCodigoAr tdDescripcion biCant bdUnidadDeY t4PrecioUnitario bdDesc bdAlicu bdTotalRenglon 510 GFLineaDeProducto Demo Version Sub Total txtSubtotalLineaDePr 12 GFTotales Demo Version E GFCamposDefinibles Demo Version E GFDatosDelCliente Demo Version Ei PageFooter Demo Version 4 Campo Actualmente Seleccionado Figura 6 Secciones mas comunes en los Formatos EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 11 Editor de Reportes Propiedades del Reporte 5 Prop
8. Campos y Equ td a E A AiE 13 Qu son las Equis nas i n E E aO EE ia 13 Q son l s Campis aa ii iee iee iaeiei n ana ieta raptae aiana san iaeei 13 C mo seleccionar Campos y o Etiquetas ooococoononocononcnnnncnonccnonconanonon cono cons 13 C mo modificar las propiedades de Campos y o Etiquetas ooooonioninnonin 14 Propiedades de Campos y Etiquetas va norisisarin tos 15 Propiedades de Din A A E a EE 16 A O 17 a Linea cones Saenen ann e a a e R a ra a a a a 17 A EEEE E E EEA T 18 Mo verde DOCCOL AS 18 Probar Impresi n del Formato a is 19 Probar CASQUE id lid As 19 o a a a a Na 19 Escoger el formato en el SW as 19 Reglas para nombrar las plantillas de reportes ooooonnoccnoccnicccconoconcnonanonnncconocancnonnno 20 Ayudas RR 22 oprimir Retla a ps T s a A AOE 22 Imprimir Ayuda A i 22 A e A A TR 22 EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 3 Ir al ndice Editor de Reportes narce Introducci n Bienvenidos al Programa de SuperUtilitario Este programa ha sido elaborado por un equipo multidisciplinario de especialistas de G lac Software y su dise o est orientado para ofrecerle m xima rapidez y exactitud en las operaciones administrativas de su empresa El Manual del Usuario es una gu a de consejos pr cticos que le permite obtener un mayor rendimiento en el uso de su programa Recuerde registrarse ahora mismo en nuestra P gina en Internet www galac com
9. Ir al ndice Manual del Usuario G lac SOFTWARE Editor de Reportes Administrativo bajo Windows G lac Software Aa Urb Los Palos Grandes Av Andr s Bello cruce con 1ra transversal Torre Jantesa Multicentro Los Palos Grandes Piso 5 Caracas 1062 Venezuela Telfs 0212 286 10 64 Fax 0212 285 96 66 Email info galac com Editor de Reportes SOFTWARE Direcci n Urb Los Palos Grandes Av Andr s Bello cruce con tra transversal Torre Jantesa Multicentro Los Palos Grandes Piso 5 Caracas 1062 Venezuela Copyright O 1994 Inform tica G lac ISBN 980 07 3031 1 Queda hecho el dep sito legal Reservados todos los derechos Windows es marca registrada de Microsoft Corporation en EE UU y otros pa ses Otros productos y compa as mencionadas en este documento son marcas de sus respectivos propietarios 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 2 Gu a y Manual de Usuario Editor de Reportes ndice P gina A o sarnana e a e a e a a a aia 4 Caracter sticas del programa A AA se 5 Aspectos Generales again n R a R as 6 Nomenclatura ii A T 6 Entrar a prograna ie 6 Salir del prostata a E A E E E T A a a a R a 7 Arcade Menta de tt des dt GRE SE 7 Manejo de m dulos y opciones merindad iii a as 7 E IS A a A A 7 Modulo Editor de Reportes ui ii 8 Primeros PASS E e o O arios 9 RS 9 Crear Formato e ts le e a a 10 Actualizar Erato td 11 Propiedades d l Reporte A A AA 12
10. a Para crear la l nea haga clic en el bot n aceptar de lo contrario presione el bot n cancelar Nota Recuerde que la secci n Detail generalmente es repetitiva en el reporte y por tanto las etiquetas o l neas insertadas se repetir n por cada rengl n que contenga el reporte EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 17 Editor de Reportes Bordes Con esta opci n usted podr definirle a los campos o etiquetas bordes visibles o no Para hacerlo usted debe marcar el campo o etiqueta y luego ir al men Campos y Etiquetas gt Bordes para acceder a la ventana de edici n de bordes Adem s permite indicar el estilo de la l nea para cada uno de los cuatro lados del recuadro de la etiqueta o campo seleccionado Haga clic en los botones de bordes del lado izquierdo de la ventana o seleccione un estilo y vaya aplic ndolo a cada lado de la etiqueta o campo haciendo clic en los botones en el rea de Vista previa Formato de amp Formato de Bordes IbiCampoDefiniblet0 OS amp Formato de Bordes IbiCampoDefiniblet0 OS ox Vista Previa 7 Bordes Estilos de L neas Botones para aplicar estilos a cada uno de los lados de la etiqueta o campo _ Ninguna E Seleccione el Estilo El 5 de L nea y haga clic 1 E en el bot n Mal aa 5 5 Figura 15 Ventana de edici n de bordes de Campos y etiquetas Mover de Secci n Esta op
11. aceptar de lo contrario presione el bot n cancelar ALINEACI N Las opciones disponibles de alineaci n son A la izquierda A la derecha y Centrado Estas propiedades permite indicar la ubicaci n del texto dentro tama o del recuadro correspondiente al campo o etiqueta Es generalmente usado para alinear texto a la izquierda n meros a la derecha o t tulos centrados Propiedades de la L nea Para modificar las caracter sticas de las l neas en las secciones debe marcarla una de ellas y acceder desde el men a la opci n Reporte gt Propiedades de la L nea En esta pantalla ver las siguientes secciones Secci n de la l nea le mostrar en que secci n del formato se encuentra ubicada la l nea Estilo podr escoger entre 0 Transparente 1 S lida 2 Espaciada 3 punteada 4 espaciada punteada o 5 espaciada punteada punteada Grosor viene por defecto el n mero 1 usted podr escoger un n mero mayor y poner la l nea m s gruesa Visible si est marcado el campo ser impreso en caso contrario no lo har X1 X2 Y1 Y2 estos valores indican las coordenadas o posici n de la l nea en la secci n L nea Modificar Line16 Secci n de la L nea PeoehHeader Estilo 1 S lida X a l Cancelar Visible M X1 0 0625 Y1 4 0000 x2 7 5000 Y2 4 0000 Eliminar Figura 12 Propiedades de Lineas Para aplicar los cambios qu
12. ato en el Saw Estando en el programa Administrativo bajo Windows vaya al m dulo Men s gt Usuarios Par metros Conversi n Mantenimiento gt par metros gt Modificar En la secci n de Facturaci n Impresa indicar En el campo de Plantilla de Impresi n usted colocar el nombre del formato que se cre para factura En las secciones de Cobranzas Cotizaci n Proveedor Pago Compras O C Nota de entrega Comisi n en cobranza debe escoger igualmente el nombre de los formatos con que va a trabajar EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 19 Editor de Reportes Reglas para nombrar las plantillas de reportes Para dar nombre a los formatos o plantillas de impresi n es necesario seguir una regla b sica de nomenclatura Esto se debe a que cuando se hace la selecci n de cualquiera de las plantillas de impresi n usando el bot n de puntos Ver Figura 18 esta es afectada por un filtro el cual depende de la plantilla a buscar Ad ipiColizacionFormatoLibre RA Caja de Texto Bot n de b squeda Figura 18 Caja de texto y bot n de b squeda de formatos Este filtro s lo afecta si se usa el bot n de b squeda es decir si se escribe directamente el nombre de la plantilla en el campo correspondiente o Caja de Texto este nombre no es afectado por el filtro La condici n que afecta en todo momento es que el archivo de la plantilla debe exis
13. ci n le permitir mover campos etiquetas o l neas de una secci n del formato a otra solo uno a la vez Debe marcar el elemento campo etiqueta o l nea y luego ir al men Reporte gt Mover de Secci n Nota No pueden moverse los campos o etiquetas de la secci n Detail y esto aplica para todos los formatos Al mover los campos o etiquetas se ubican en la esquina superior izquierda de la secci n destino ix Mover de Secci n txtNombreCliente E xj txtNombreCliente Secci n de Origen PageHeader Secci n de Destino Cancelar PagaHeade o Figura 16 Ventana Mover Secci n 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 18 Gu a y Manual de Usuario Editor de Reportes Probar Impresi n del Formato Probar cheque Esta opci n del Editor de reportes le permitir hacer la prueba de impresi n de los cheques sin que afecte sus cuentas por pagar Edici n de Reportes C VArchivos de programalGalaciSAWWH Archivo Campos y Etiquetas L neas Reporte Ayuda CEE Propiedades del Reporte mf E PageH eader Demo Version FampoDe nible1 CampoDefinible Figura 17 Opci n del men Reporte gt Probar cheque Probar formato Despu s de haber escogido el formato para la impresi n de Factura cotizaci n comprobante de retenci n entre otros la impresi n de prueba la va a realizar directamente del programa al que corresponda el formato Escoger el form
14. e Tome todas las medidas antes de comenzar a trabajar Realice todas las medidas que crea que son necesarias y si est trabajando con una fotocopia an telas directamente sobre el modelo que est utilizando recuerde tomar en cuenta el tama o de la letra que se emplea y utilizar medidas en pulgadas e Utilice nombres para los archivos que le identifique el formato Ejemplo ser mucho m s f cil ubicar un modelo cheque que se llame rptBancoDeVenezuelaCuentaTotal a uno que se llame rptB VCT Recuerde que no debe utilizar signos de puntuaci n de ning n tipo en los nombres de archivo 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 22 Gu a y Manual de Usuario Editor de Reportes e Los Tipos de Letra y Tama os Dispone de muchos tipos de letra distintos pero le recomendamos utilizar Arial o MS Sans Serif ya que algunos de los otros tipos pueden que no est n disponible para su impresora Los tama os en los que se suele trabajar son 7 8 9 y 10 m s grandes que estos pueden ocupar mucho espacio en un documento impreso y m s peque o no son legibles Calcule de 1 8 a 3 16 para el alto de las letras en estas medidas e Medidas a tomar en cuenta Distancia al borde izquierdo desde el borde de la hoja al borde m s izquierdo del campo Distancia al borde superior desde el borde superior de la secci n en la que se encuentra el campo a la parte superior del mismo campo Ancho del campo desde el borde izquierdo del
15. e hay realizado haga clic en el bot n aceptar de lo contrario presione el bot n cancelar 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 16 Gu a y Manual de Usuario Editor de Reportes Insertar Etiqueta Si desea crear un t tulo en el formato en alguna de las secciones vaya al men de Reportes gt Insertar Etiqueta A z Secci n de la Etiqueta Aceptar Contenido de la Etiqueta Etiqueta N21 Cancelar Figura 13 Ventana Insertar Etiqueta Debe dar la siguiente informaci n Secci n de la Etiqueta Escoja en que secci n del formato desea agregarla Contenido de la Etiqueta Escriba lo quiere que aparezca en ese titulo Para crear la etiqueta haga clic en el bot n aceptar de lo contrario presione el bot n cancelar Insertar L nea Si desea crear una l neas en el formato con el fin de por ejemplo diferenciar las secciones vaya al men Reportes gt Insertar la l nea i L nea Insertar lineaUserDefi i ioj xj Secci n de la L nea PageHeader ho Estilo 1 S lida x Grosor 1 SN i Visible M x1 fo y fi x2 1 y2 fi Figura 14 Ventana de Inserci n de l nea Debe dar la siguiente informaci n Secci n de la l nea Escoja en que secci n del formato desea agregarla Estilo podr escoger entre 0 Transparente 1 S lida 2 Espaciada 3 punteada 4 espaciada punteada o 5 espaciada punteada puntead
16. eportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 7 Editor de Reportes Salir del Programa Esta opci n le permite salir del programa Modulo Editor de Reportes Los m dulos principales al escoger la opci n del men de Editor de Reportes son Archivo Campos y etiquetas L neas Reporte y Ayuda AS Archivo Campos y Etiquetas L neas Reporte Ayuda ro DEERE ISR i N R 0 Figura 3 Men del Editor de Reportes Al pasar de un M dulo a otro usted podr apreciar las diferentes opciones que ofrece cada uno de ellos Por ejemplo Abrir Original Abrir Personalizado Guardar Guardar como permiti ndole la aplicaci n de conceptos fundamentales en el manejo del programa tal y como se explica en la pr xima secci n del manual A continuaci n se detalla el uso de cada una de las opciones del men Archivo Posteriormente en la secci n Primeros Pasos se explicaran las siguientes Abrir Original Esta opci n permite ver los formatos de cotizaci n cheque factura comprobante de retenci n comprobante de pago gen ricos que el programa trae por defecto los cuales puede seleccionarlos y modificarlos Abrir Personalizado Puede seleccionar un formato que ya ha sido modificado o creado para usted por G lac Software para agregar o hacer los cambios que necesite en la forma que desee Guardar Para cambiar las modificaciones que realiz en el formato debe siempre escoger la opci n de guardar
17. gt se refiere a una tecla que se encuentra en su teclado Por ejemplo lt F6 gt se refiere a la tecla que se encuentra en la parte superior de su teclado identificada con F6 Ejemplo Usuario es un men lt Intro gt lt F6 gt las teclas saw es el comando que se escribe para ingresar al programa En este manual significa lo mismo lt Intro gt lt Enter gt y lt gt En su teclado aparecen de una forma u otra dependiendo de s est en Espa ol o en Ingl s Entrar al programa 1 Despu s de instalar el programa crea autom ticamente un acceso directo del programa para ejecutar el programa haga doble clic 2 A continuaci n obtendr la pantalla de presentaci n del programa Haga lt clic gt en el bot n de continuar para entrar al programa 3 El programa le solicitar el Nombre del usuario y la Clave coloque como nombre la palabra JEFE y como clave JEFE si usted no ha creado su clave de seguridad sino debe colocar la clave de usuario con mayor nivel de seguridad 4 Vaya al Cap tulo Primeros Pasos en donde se le explica c mo comenzar a trabajar con el programa Entrada al Sistema SuperUltilitarios de G lac Continuar Salir Nombre del Supervisor Clave password Figura 1 Ventana para ingresar Nombre de Usuario y Clave 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 6 Gu a y Manual de Usuario Ir al ndice Editor de Reportes AS Salir del programa Una vez concluido el u
18. iedades del Reporte Emi recto A r M rgenes p Tama o del Papel Margen Sup Tama o del Papel Default Printer o Margen Inf roo Ancho E Margen Izq roo Alto Margen Der fi Dl gt PARA vienen dadas en pulgadas Aceptar Cancelar Figura 7 Propiedades del Reporte Esta pantalla le permitir modificar los m rgenes superior inferior izquierdo y derecho del formato y escoger el tama o del papel en que se va a realizar la impresi n Nota Las medidas vienen dadas en pulgadas Al realizar todas las modificaciones haga clic en el bot n de Aceptar en caso contrario haga clic en el bot n Cancelar 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 12 Gu a y Manual de Usuario Ir al ndice Editor de Reportes AS Campos y Etiquetas Qu son las Etiquetas Etiquetas son todos aquellos texto fijos que dar n nombre a los datos a mostrar es decir los t tulos que identificaran secciones o datos del reporte Qu son los Campos Llamaremos campos a todos los recuadros en los cuales deba ir impresa informaci n que arroje el programa Administrativo bajo Windows Los recuadros que est n se alados en la pantalla son campos y etiquetas is Edici n de Reportes C GALAC1SawieportestOriginallipxFacturaStandard 1px Archivo Reporte Ayuda TESEN TE TES L Campobemwez Campovemibies a 7 campoDe nible3_ CampoDefinibles CampoDefinible4 CampoDe CampoDefnible11
19. leccione el Tipo Estilo y el Tama o de la letra que desea para cada t tulo que utilizar Si lo desea que aparezca Subrayado seleccione la opci n PROPIEDADES GENERALES Visible si est marcado el campo ser impreso en caso contrario no lo har Al borde izquierdo Indica la posici n de campo o etiqueta tomando como referencia el borde izquierdo Al borde superior Indica la posici n de campo o etiqueta tomando como referencia el borde superior Alto Indica el tama o altura del campo o etiqueta Ancho Indica el tama o anchura del campo o etiqueta Todas estas medidas son en pulgadas Nota En cada uno de los formatos originales traen los campos que debe imprimir cada formato En el caso de la factura trae los campos de los datos del cliente el detalle de la factura total a pagar adem s de los campos definibles Si en par metros del sistemas SAW usted activ la opci n de usar campos definibles en facturaci n debe recordar el orden de cada uno de estos campos para colocarlos de la misma forma en el formato de impresi n EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 15 Ir al ndice Editor de Reportes AS PROPIEDADES DEL CONTENIDO solo para etiquetas Estas propiedades est n disponibles s lo para las etiquetas Aqu podr escribir o modificar el texto y ver en que parte o secci n del formato est ubicada Para aplicar los cambios que haya realizado haga clic en el bot n
20. orte A imr Propiedades de Campos Insertar Etiqueta Jai Contenido de Etiqueta _ Car Bordes Car Moverde Secci n Car ica isole fea No Visible i ca Fuente amp Estilo amp Tama o de Letra k Alineaci n Figura 10 Men Campos y Etiquetas al seleccionar solo un elemento 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 14 Gu a y Manual de Usuario Editor de Reportes Propiedades de Campos y Etiquetas Al seleccionar un campo o etiqueta y activar la opci n Propiedades del Campos del men Campos y Etiquetas usted podr ver la siguiente pantalla is Propiedades IbIRIFDelCliente a x No RIF Etiqueta propia del Documento Propiedades de la Letra r Propiedades Generales Tipo Estilo Tama o zA TT Arial Bold 10 le Izquierdo 5 0000 x a Regular n z TT Arial Black Italic el Ras rars TT Book Antiqua 12 Alto 0 1875 e TT Calisto MT Bolditalic 13 y p Sub Rayado J p Ejemplo aoco tezy ABCabc123 p Estas medidas vienen dadas en pulgadas 7 Propiedades del Contenido Alineaci n i la Izquierd Secci n de la Etiqueta PageHeader ai a Contenido de la Etiqueta No RIF Aceptar Cancelar Figura 11 Propiedades de Etiquetas Nota Ninguno de los campos o etiquetas que vienen por defecto en el formato pueden ser eliminado solo se pueden hacer visibles o no si usted crea nuevas etiquetas estas si podr n ser eliminadas PROPIEDADES DE LA LETRA Se
21. plantillas de reportes al final de esta Gu a 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 10 Gu a y Manual de Usuario Ir al ndice Editor de Reportes nace Actualizar Formato Para modificar un formato sobre el cual va a trabajar vaya al men Archivo gt Abrir Personalizado y escoja el documento que necesita Generalmente los formatos se componen de varias partes o secciones aunque algunos solo tienen una como por ejemplo los cheques y otras tienen muchas mas a continuaci n se describen las secciones mas comunes de los formatos PageHeader o Encabezado de la p gina Esta secci n incluye todos los campos que van en la parte superior del documento Ejemplo En el Page Header de una factura debe estar el nombre del cliente Rif Nit direcci n fecha de la factura entre otros Detail o Detalle est secci n es el cuerpo principal del formato Aqu se colocar n los datos o informaci n principal detallada del formato y que se imprime despu s del Encabezado de P gina Ejemplo En Detail de una factura se insertar el detalle de cada uno de los art culos a facturar En el Detail de un cheque se insertar n todos los campos que se tienen que rellenar del cheque monto beneficiario monto en letras PageFooter o Pie de P gina en esta secci n se colocan los campos que deben estar en el Pie de P gina es la ltima informaci n que se imprimir en el documento Ejemplo En el PageFooter de una factura debe ir la
22. si desea que se actualice en el mismo archivo que esta trabajando Guardar como Para hacer una copia del formato seleccionado o guardar las modificaciones en un formato diferente al escogido al utilizar esta opci n el programa le pedir que coloque un nombre al archivo que va a ser almacenado como la copia 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 8 Gu a y Manual de Usuario Ir al ndice Editor de Reportes Primeros pasos Ciclo b sico Recomendaciones que debe tomar en cuenta para empezar a trabajar con el editor l Si va a configurar un documento que va sobrepuesto a una hoja de papel u otro documento f jelo de acuerdo a como se va a imprimir en forma regular Ejemplo Si es un cheque sobre una orden de pago fije el cheque sobre el papel y entonces proceda a tomar las medidas Tome todas las medidas Cada uno de los t tulos o datos que desean que se impriman en el documento debe medirlos de manera de conocer la distancia que hay entre cada uno de ellos Para hacer la medici n utilice el borde superior izquierdo del papel en el caso de los cheques o documentos superpuestos utilice los bordes de papel m s externo Las medidas que se tomen ser n en pulgadas el programa trae una regla en pulgadas que usted podr imprimir vaya a Ayuda gt Imprimir Regla Para que empiece a trabajar con el programa Editor de Reportes debe seguir los siguientes pasos ESAS SS Crear el formato Actualizar el formato
23. so del programa escoger el men G escoger Salir del Programa o presionar Ctrl Q El programa cerrara inmediatamente Interface gr fica rea de men Este t rmino hace referencia a la presentaci n en pantalla parte superior izquierda de los submen s correspondientes al men en el que usted se encuentre posicionado Super Utilitario gt SISTEMA SOBRE EL QUE SE TRABAJA ADHI G Mantenimiento de Base de Datos Galac Supervisores Editor de Reportes Figura 2 Men Principal del SuperUtilitario Manejo de m dulos y opciones Los M dulos fundamentales del programa son Men G Mantenimiento de Base de Datos G lac Supervisores y Editor de Reportes estos se encuentran ubicados en la l nea horizontal superior de la pantalla Cabe destacar que en este manual s lo se describir el men G y el m dulo de Editor de Reportes Men G Este men contiene de forma general informaci n del programa as como opciones de configuraci n Acerca de SuperUtilitario Presenta una pantalla que muestra informaci n general sobre el programa de superutilitario su versi n y sus autores Inform tica G lac Empresa dedicada al desarrollo e implantaci n de programas computarizados fundamentalmente en el rea fiscal financiera administrativa y contable Contrato de Licencia de Uso Le muestra el Contrato de Licencia de Uso y Garant a Limitada de Programas y le permite imprimirlo EDR Editor de R
24. tir en el directorio correcto Por defecto el directorio donde se almacenan las plantilla es directoriodelPrograma Ej SAW Reportes Original El filtro lo que hace es buscar una part cula en el nombre que identifica el tipo de plantilla buscado esta part cula puede estar ubicada en cualquier parte del nombre de la plantilla Ej Para Factura el filtro es fac un nombre v lido puede ser rpxFacNombreDeLaEmpresa rpxFactura rpxFacturaFormatoLibre rpxFacLibre Si la factura s lo dice rpxNombreDeLaEmpresa no ser mostrada en la lista del bot n de b squeda de la plantilla factura pero si es escrito directamente es aceptado siempre que exista y ser usado como tal en la impresi n Nota 1 Cuando es escrito un nombre de plantilla que no existe realmente y la plantilla es obligatoria Ej factura los par metros no permiten ser grabados En caso de que la plantilla no sea obligatoria o el archivo de esta desaparezca despu s de haber sido grabados los par metros al imprimir se generar la advertencia de que no existe el archivo Nota 2 Los filtros seleccionados reducen la lista de las plantillas listadas en la pantalla de b squeda de las mismas para facilitar la ubicaci n de la seleccionada De igual forma es necesario ser cuidadoso al seleccionarla porque escoger una plantilla que no corresponde generar errores al momento de la impresi n 29 de Abril de 2004 EDR Editor de Reportes P g 20 Gu a y Manual de
25. tro de este recuadro EDR Editor de Reportes 29 de Abril de 2004 Gu a y Manual de Usuario P g 13 Editor de Reportes C mo modificar las propiedades de Campos y o Etiquetas Al seleccionar varios Campos o Etiquetas Usted desde el men Campos y Etiquetas solo puede 1 hacerlos Visibles o No Visibles 2 cambiar Fuente 8 Estilo amp Tama o de Letra y 3 cambiar Alineaci n a la Derecha a la Izquierda o Centrada El men Campos y Etiquetas al seleccionar varios campos y o etiquetas se visualiza como se muestra en la siguiente figura AA A de prog Archivo Campos y Etiquetas L neas Reporte A Propiedades de Campos Insertar Etiqueta Contenido de Etigueta plez M ve de Secci n Wisible No Visible Fuente Estilo amp Tama o de Letra Alineaci n Figura 9 Men Campos y Etiquetas al seleccionar varios elementos Al seleccionar solo un Campo o Etiqueta usted puede 1 cambiar Propiedades de Campos 2 cambiar Contenido de Etiqueta solo si se el elemento seleccionando es una Etiqueta 3 cambiar Bordes 4 Mover de Secci n 5 adem s de hacerlo Visible o No Visible 4 cambiar Fuente 8 Estilo amp Tama o de Letra y 5 cambiar Alineaci n a las opciones disponible de a la Derecha a la Izquierda o Centrada Archivo Campos y Etiquetas L neas Rep
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