Cómo desarrollar su Café del Conocimiento para el
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1. Informaci n pr ctica para los Caf s del Conocimiento del Congreso Mundial de la Naturaleza El Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN El Congreso Mundial de la Naturaleza es el acontecimiento relativo a la conservaci n m s grande y de mayor diversidad del mundo Se celebra cada cuatro a os y su objetivo es mejorar la forma en que gestionamos nuestro medio ambiente natural para el desarrollo humano social y econ mico El Congreso Mundial de la Naturaleza 2012 se celebrar del 6 al 15 de setiembre pr ximo en Jeju Rep blica de Corea L deres de gobierno sector p blico organizaciones no gubernamentales compa as agencias de las Naciones Unidas y organizaciones sociales se reunir n para discutir debatir y tomar decisiones para resolver los asuntos m s apremiantes del mundo en materia de medio ambiente y desarrollo El Congreso tiene dos componentes e Un Foro donde los Miembros y asociados de la UICN pueden discutir ideas pensamientos y pr cticas de vanguardia y e Una Asamblea de Miembros que es un parlamento medioambiental mundial nico de gobiernos y ONG Tanto el Foro como la Asamblea tendr n lugar en los mismos d as Los primeros cinco d as del Congreso comenzar n con una sesi n de 2 horas de la Asamblea de Miembros y luego el resto del d a se dedicar a las actividades del Foro Los ltimos 3 d as del Congreso se dedicar n exclusivamente a la Asamblea de Miembros El Foro Mundial de la Natural2. n de su espacio web tan actualizada como sea posible Despu s de esta fecha no ser posible hacer m s cambios por cuanto toda la informaci n ser enviada a traducci n e impresi n Si bien su espacio web se mantendr activo como herramienta de promoci n para su sesi n ya no le ser posible editar los datos b sicos de su propuesta Qu necesitaremos de usted T tulo de su evento Al revisar el t tulo de su sesi n tenga en cuenta cu n importante ser para efectos de atraer la atenci n del p blico durante el Congreso Procure que sea llamativo original y claro Su t tulo debe tener un m ximo de 20 palabras y debe expresar el contenido de su sesi n El t tulo ser traducido a los tres idiomas oficiales de la UICN en el programa oficial del Congreso Organizador principal y asociados Depende totalmente de usted y sus asociados decidir qui n ser el organizador principal de la sesi n La persona designada tambi n ser nuestro punto focal para cualquier tipo de correspondencia o asunto relacionado con el Congreso Aseg rese de que la direcci n de correo electr nico proporcionada es la que usted desea utilizar para la correspondencia relacionada con su sesi n Los socios son todas las personas e instituciones involucradas en el desarrollo de su sesi n la lista de personas que realmente han contribuido a su desarrollo Por razones de espacio y costo un m ximo de 5 organizaciones podr n estar asociadas a s
3. No es preciso usar una ficha de hablar todo el tiempo pero cuando el tema tratado genera respuestas vehementes puede ser una forma muy efectiva para asegurar que todos tengan la oportunidad de contribuir Si lo considera conveniente puede formar tres o cuatro subgrupos alrededor de los bordes de la mesa para propiciar una mejor comunicaci n Centre sus debates asignando a cada grupo temas diferentes pero relacionados entre s transcurrido cierto tiempo hasta 45 minutos pida a cada grupo un resumen de una o dos conclusiones para catalizar el debate entre todos los participantes en su mesa En el Caf del Conocimiento el organizador de una discusi n act a como facilitador Aunque no es necesario podr a ser de utilidad tomar nota de las principales conclusiones de su debate Podr an utilizarse luego como un informe de su sesi n y publicarse en el espacio web de su evento M s ideas En los siguientes enlaces encontrar instrucciones detalladas sobre c mo planificar y organizar caf s del conocimiento as como ideas sobre c mo hacer su sesi n m s atractiva para los participantes v Gu a r pida de la comunidad virtual de World Caf Qu es el World Caf Y Fluir en World Caf Secuencia del proceso http www innpulsos com 2011 12 28 fluir en world cafe secuencia del proceso lang en Y Un presentaci n r pida y completa http uvedevisi blogspot com 2010 04 enfoque metodologico world Y como su caf del c
4. cra 7 La sede Centro Internacional de Convenciones de Jeju ICCJ oooococcconoccnonacanananorannnonnnos 8 Montaje de las salas equipo y material oooooooccncnononoooonennnnnnnnnnonnononnnnnnnnnnnanononnnncnnnnnrnonennnnos 8 Nota importante sobre las presentaciones en PowerPoint y Otros APOYOS oococccccccconiononanannnoss 8 PEOQFAMACI N ita 9 Inscripci n en el CONQFESO occccoocoonccoooonnonoonannnnnononnnnnonononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnncnnn anno 9 Pol tica de privacidad ooooooconoccconcconononononnnonancnnnn nono nononnnnnnnn nono nn nro n rra nr a E nr nn nan E Enia a aias 9 Seguridad e 4 Ye 4 IPPO PO ON 9 Uni n Internacional para la Conservaci n de la Naturaleza C mo desarrollar su debate de Caf del Conocimiento para el Congreso Mundial de la Naturaleza Jeju 2012 Su propuesta ha sido seleccionada como una de las sesiones de Caf del Conocimiento en el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN Jeju 2012 Felicidades y bienvenido a Jeju Estos consejos pr cticos le ayudar n a planear su Caf del Conocimiento y obtener el mayor provecho posible de su sesi n en el Congreso Recuerde que hay una regla simple jel Congreso solo puede ser tan bueno como usted lo haga a trav s de su sesi n Si necesita asistencia el equipo del Foro de la UICN est a su disposici n para ayudarle en cualquier momento No dude en ponerse en contacto con nosotros en congressforum iucn
5. UICN CONGRESO MUNDIAL DE UICN LA NATURALEZA Jeju 2012 y Uni n Internacional para la Conservaci n de la Naturaleza C mo desarrollar su Caf del Conocimiento para el Congreso Mundial de la Naturaleza Jeju 2012 Contenido Aprovechar al m ximo las 2 horas de tieMpo cccccccccnonococononoonnonononnnnnnnonnnnnononnnnnnnonnnnnnnonnnnnnnnnnnnncnnnnnns 2 Debe ser ssencillo pero preci aiii is A da iaa 2 Formule preguntas que despiertan el inter s oooooconococoncccnonnnononnnnonnnnonnncnonnnonnnnnnnn cnn nnnnno nn nanrnnnnnnnnns 2 Fomente la contribuci n de todos Y tOJAS cconcococconocnccnononcconononnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 3 Maside E E E E E E E EE E E 3 Qu sucedi con su propuesta inicial oooooccnocccnocanonocanonancnonnnonncnnnonnccnnnncnn aae aiK aei aaie EE 4 Cu les son los siguientes pasos ui 4 Qu necesitaremos de std Penco tia dla carte 5 Finalizaci n de SUS dOCUMENTOS ecrcacci ocooncniosanicadoconidncann cid idiak iadaaa iaeaea na ia Nani d nde nominada rancia doin cidad 6 Fechas Mit ia lid tia 6 CONTACTO sici n cr A A id 6 Informaci n pr ctica para los Caf s del Conocimiento del Congreso Mundial de la Naturaleza 7 El Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN coonoocococncccnonanoooonannnnnnnnonnannonnononoroneanononnnnos 7 El Foro Mundial de la Naturalezo ooocococccnncccnonanononnnoncnnnnnnnononnnononnnnnn cn nnnn cnn nn nn nn cn nnc
6. e en respuesta a preguntas cautivadoras Las preguntas poderosas que viajan bien ayudan a atraer energ a conocimiento profundo y acciones colectivas conforme avanzan a trav s de un sistema Una sesi n de Caf del Conocimiento puede explorar una sola o varias preguntas pero su elecci n es fundamental para el xito de su sesi n de Caf del Conocimiento Una pregunta poderosa es Sencilla y clara Hace surgir suposiciones Induce a la reflexi n Abre nuevas posibilidades Genera energ a Invita a una reflexi n m s profunda Centra el an lisis Busca lo que es til Fomente la contribuci n de todos y todas Las personas se involucran activamente cuando sienten que con sus razonamientos contribuyen a las preguntas que consideran importantes Piense de manera creativa acerca de c mo lograr la participaci n de todos los asistentes en la conversaci n Emplee t cnicas innovadoras e interactivas para involucrarlos No dude en ser provocador la discusi n ser m s animada y los resultados probablemente m s sobresalientes gt Una de las estrategias m s tiles para asegurar el equilibrio en la duraci n de las intervenciones en este tipo de conversaciones de mesa redonda consiste en tener una ficha de hablar Elija una ficha de hablar que se pueda pasar alrededor de la mesa de manera que solo puede hablar quien la sostiene Como ficha de hablar se puede utilizar un marcador un trozo de madera un guijarro etc
7. ealizaci n de sus eventos Como beneficio adicional promoveremos los eventos que incluyen una perspectiva de g nero entre otros interesados relevantes antes durante y despu s del Congreso Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con congressforum WDiucn org e Ori ntese hacia los resultados El Congreso Mundial de la Naturaleza ser la parte pr ctica de los debates internacionales sobre la conservaci n Programado idealmente entre otras importantes reuniones y Conferencias de las Partes el Congreso puede ser una poderosa plataforma para proporcionar al mundo soluciones pr cticas y pragm ticas para los grandes retos ambientales Utilice su sesi n para obtener resultados Cualquier resultado concreto derivado de su sesi n ser dado a conocer durante y despu s del Congreso y si procede ser mencionado durante la sesi n de la Asamblea de la ma ana siguiente a su sesi n Dedique uno o dos minutos al t rmino de su sesi n para informar sobre sus resultados a nuestro equipo de relatores Pero recuerde que los resultados no suceden solos Para obtener lo que desea de su sesi n es preciso planificarla y darle forma Su sesi n tambi n puede estar directamente relacionada con una de las mociones debatidas durante la Asamblea de Miembros Si fuera as debe hacer clara referencia a esto en el espacio web asignado a su sesi n indicando el nombre y n mero de la moci n o mociones relacionadas con su sesi n Esto nos a
8. eza El Foro es una gran feria auspiciada por la comunidad conservacionista internacional que congrega a personas de todo el mundo para discutir intercambiar experiencias y aprender Durante cinco d as de debates talleres mesas redondas cursos de capacitaci n m sica y exposiciones el Foro abordar los desaf os m s apremiantes del desarrollo sostenible todos ellos centrados en tres temas e biodiversidad e gobernanza equitativa del uso de la naturaleza e soluciones basadas en la naturaleza para los retos globales en particular o cambio clim tico o seguridad alimentaria o desarrollo social y econ mico Durante los cinco d as del Foro tendr n lugar m s de 400 eventos Todos ellos fueron examinados y seleccionados a trav s de un meticuloso proceso en el que participaron m s de 100 personas de toda la Uni n Secretar a Miembros Comisiones Consejeros y Asesores Cient ficos Todos los eventos tienen por objeto intercambiar conocimientos alcanzar acuerdos y poner manos a la obra Para m s informaci n sobre el marco general del Congreso Mundial de la Naturaleza tal como fue aprobado por el Consejo de la UICN en noviembre de 2010 consulte el Marco Tem tico del Congreso Mundial de la Naturaleza La sede Centro Internacional de Convenciones de Jeju ICCJ Ubicado en la ciudad de Seogwipo el ICC Centro Internacional de Convenciones en Jeju es parte del Jungmun Resort Complex Este moderno centro de convenc
9. iones tiene un rea de m s de 5000 m ocupa 7 plantas superiores y tiene capacidad para m s de 7000 personas Para m s informaci n visite http iccjeju cafe24 com eng Montaje de las salas equipo y material Un pabell n entero ha sido asignado al Caf del Conocimiento Hasta 16 sesiones de 120 minutos se llevar n a cabo de forma simult nea Cada mesa tiene capacidad para 12 personas y estar n lo suficientemente separadas entre s para no interrumpir los debates de los vecinos No habr ning n equipo adicional a excepci n de la se alizaci n y rotulaci n de su sesi n en su mesa El montaje est ndar consistir en una mesa redonda con un m ximo de 12 sillas Los organizadores est n en libertad de cambiar el montaje de las sillas en su mesa siempre que ello no interfiera con el funcionamiento de los otros debates y siempre que al cierre de la sesi n las regresen a su montaje original Recuerde que al planear su sesi n debe tomar en cuenta el tiempo necesario para reacomodar la sala Tenga en cuenta que los derechos de autor tambi n se extienden al uso del nombre y logo de la UICN as como al logo del Congreso Mundial de la Naturaleza Por favor consulte con el equipo del Congreso antes de usar estos logos en su material impreso Nota importante sobre las presentaciones en PowerPoint y otros apoyos El Caf del Conocimiento es un rea libre de PowerPoint El objetivo de la t cnica de caf del conocimiento e
10. l siguiente documento Cancellations policy and Disclaimer 2012 pdf
11. onocimiento formar parte de uno de los eventos de conservaci n m s grandes e importantes de 2012 piense en su responsabilidad como organizador de un evento hacia su p blico e Sea relevante El tema del Congreso Naturaleza es un lema simple y memorable que capta la importancia fundamental de la naturaleza y su relaci n intr nseca con todos los aspectos de nuestras vidas El siguiente documento le proporcionar informaci n m s detallada sobre el planteamiento detr s del Congreso y le ayudar a dar un mejor enfoque a su sesi n Marco Tem tico del Congreso Mundial de la Naturaleza Recuerde que su sesi n debe centrarse tambi n en una o m s de las reas tem ticas de La propuesta de Programa de la UICN para 2013 2016 biodiversidad gobernanza equitativa del uso de la naturaleza y soluciones basadas en la naturaleza para los retos globales Aqu puede consultar la versi n m s reciente de La propuesta de Programa de la UICN para 2013 2016 e Sea sensible al g nero Promueva una participaci n activa e igualitaria de mujeres y hombres Aseg rese de la presencia de un porcentaje significativo de mujeres invite a expertos en g nero para hacer aportaciones sobre sus temas y as ciese con organizaciones de mujeres o de g nero para conducir sus actividades La Oficina de la Asesora de G nero de la UICN tiene una lista de expertos que pueden ayudarle en la incorporaci n del g nero desde la conceptualizaci n hasta la r
12. org Aprovechar al m ximo las 2 horas de tiempo Una sesi n de Caf del Conocimiento consiste en un debate de mesa redonda en el que tomar n parte hasta 12 personas Es similar a una reuni n de negocios en el que un grupo de personas se enfrasca en una conversaci n abierta y creativa sobre un tema de inter s com n para intercambiar conocimientos ideas y puntos de vista y profundizar el conocimiento sobre el tema y los asuntos debatidos A continuaci n encontrar algunas sugerencias para que su Caf del Conocimiento sea todo un xito Debe ser sencillo pero preciso Se ha preguntado alguna vez por qu la gente asiste a congresos y conferencias Ciertamente el lugar donde se celebra el congreso es un factor pero no el principal Las personas est n deseosas de aprender de los dem s y compartir su propia experiencia quieren conocer a otras personas que trabajan en temas similares y trabajar colectivamente en busca de soluciones concretas De eso se trata Por qu no emplea sus dos horas en hacer precisamente esto Pero recuerde la simplicidad siempre ser la clave Estas son algunas preguntas que le ayudar n a usted y a sus colaboradores a planificar su sesi n Qu quiero que la gente sepa entienda aprenda o pregunte C mo quiero que la gente se sienta Qu quiero que la gente haga como resultado directo de mi sesi n Formule preguntas que despiertan el inter s El conocimiento surg
13. s que los participantes discutan sobre un tema e intercambien conocimientos y experiencias y aprendan unos de otros Si realmente necesita utilizar alg n tipo de apoyo para su sesi n siempre puede llevar su computadora port til y compartirla con los otros participantes o un poco de papel y marcadores u hojas sueltas Si decide hacerlo usted ser responsable de la provisi n de las hojas sueltas cuadernos o materiales adicionales y de acuerdo con nuestro objetivo de celebrar un congreso verde se ruega a los organizadores mantener al m nimo el uso de papel Le animamos asimismo a utilizar los espacios web para compartir toda la informaci n pertinente con los asistentes antes del inicio del Congreso No habr facilidades de embarque o almacenaje por lo que los organizadores deben hacer sus propios arreglos Programaci n Los cafes del conociemiento se llevar n a cabo desde las 11h del viernes 7 de setiembre hasta las 16h30 del martes 11 de setiembre Habr 15 sesiones simult neas de 120 minutos cada una en 2 bloques diferentes por d a uno de 11h a 13h y el segundo de 14h30 a 16h30 Todas las sesiones estar n debidamente identificadas en el sitio y ser n anunciadas en los programas oficiales impresos y en l nea del Congreso Tenga en cuenta que los organizadores de las sesiones tendr n acceso a su sala 30 minutos antes del inicio de la sesi n Como una cortes a para los organizadores del evento siguiente lleve la c
14. spacio web y la forma de gestionarlo usarlo y mantenerlo actualizado tambi n dicen mucho sobre usted o su sesi n Su espacio web es como su ventana al mundo exterior y tambi n es la ventana a trav s de la cual lo ver el mundo exterior Finalizaci n de sus documentos Verifique la ortograf a del nombre del presentador las citas institucionales t tulos texto etc para toda la informaci n y documentos finales que publicar en el espacio web Usted es responsable de la informaci n que aparecer en el programa impreso y en l nea del Congreso as como en su espacio web La UICN no se har responsable de la correcci n de esta informaci n Fechas l mite Fechas Tareas Marzo 2012 Los espacios web para los eventos del Foro estar n listos para que los organizadores puedan trabajar en sus sesiones Abril 2012 Se le proporcionar una lista preliminar de la asignaci n de sala horario Tenga en cuenta que es probable que esta informaci n cambie No debe utilizarla para fines oficiales o de planificaci n Mayo 1 2012 Los organizadores deben actualizar la informaci n b sica final relacionada con su sesi n para inclusi n en el programa y en el sitio web del Congreso Agosto 2012 Confirmaci n de la asignaci n de la sala Agosto 15 2012 Documentos de apoyo publicados en los espacios web Contacto Para cualquier informaci n adicional p ngase en contacto con congressforum Wiucn org
15. u sesi n y aparecer n en los programas impresos y en l nea del Congreso Nota Tanto la organizaci n del organizador principal como las de los 5 asociados se imprimir n en el programa del Congreso junto con el t tulo del caf del conocimiento A trav s del espacio web aseg rese de mantener actualizada la siguiente informaci n Resumen Esta es una descripci n m s detallada de lo que tratar su sesi n Sea breve no m s de 200 palabras pero aseg rese que los resultados esperados de la sesi n est n claramente identificados El resumen ser publicado en la p gina web del Congreso Asuntos clave abordados por su caf del conocimiento Por favor revise la lista de palabras clave que seleccion para la presentaci n de su propuesta Seleccione las palabras clave m s clara y directamente relacionadas con su propuesta para que los participantes puedan identificar los eventos de inter s y hacer recorridos tem ticos a trav s del Foro Puede seleccionar un m ximo de 4 palabras clave pero no necesariamente tienen que ser tantas Si el foco de su caf del conocimiento es lo suficientemente claro probablemente bastar con una o dos Otra informaci n Notar todo tipo de campos e informaci n asociada con su evento en el espacio web Como regla general procure mantener esta informaci n lo m s precisa posible Solo as podr n los participantes encontrar informaci n actualizada y confiable acerca de su sesi n Su e
16. uenta del tiempo y no extienda su sesi n m s all del horario programado Inscripci n en el Congreso Tenga en cuenta que todas las personas involucradas en la presentaci n o participaci n en el Foro deben inscribirse en el Congreso El sistema de inscripci n en l nea se abri en febrero de 2012 Las cuotas y pol ticas de inscripci n se pueden consultar en el sistema de Inscripciones al Congreso Para ingresar a la sede del Congreso se debe portar la tarjeta de identificaci n del Congreso Pol tica de privacidad Todos los organizadores de sesiones deben seguir las normas y criterios establecidos para la recopilaci n y mantenimiento de los datos personales de conformidad con las directrices de la Pol tica de privacidad disponible en la p gina web del Congreso Mundial de la Naturaleza 2012 de la UICN Seguridad e higiene La conducci n de todos los eventos del Foro incluyendo pero sin limitarse al Caf del Conocimiento debe ajustarse a las reglas de seguridad e higiene impuestas por el Centro de Convenciones Los organizadores deben tomar las medidas necesarias para la debida protecci n de sus bienes materiales equipos y expositores El servicio de seguridad brindado por la UICN no ser responsable por da os personales p rdida o da os a la propiedad por cualquier causa El seguro es responsabilidad de los organizadores y participantes en las sesiones Limitaci n de responsabilidad Por favor lea cuidadosamente e
17. yudar a identificar y etiquetar su sesi n en el programa del Congreso Qu sucedi con su propuesta inicial Su propuesta fue la base para la selecci n de su contribuci n al Foro del Congreso Mundial de la Naturaleza pero ahora necesita depurarse y en algunos casos reorientarse o afinarse a efectos de asegurar que todas las sesiones en el Congreso incluyen la mejor ciencia y pr cticas de conservaci n La informaci n que introdujo en el sistema ha sido migrada a un espacio web que le permitir seguir trabajando junto con sus socios en el desarrollo y perfeccionamiento de su sesi n Es muy importante que se asegure que la informaci n en su espacio web se mantenga siempre actualizada por cuanto este ser el nico lugar donde los participantes podr n hallar m s acerca de su sesi n Tambi n puede consultar el Manual del usuario de espacios web para averiguar todo lo que puede hacer para promover su sesi n a todos los participantes en el Congreso a trav s de su espacio web Cu les son los siguientes pasos Ahora tendr tiempo para desarrollar su evento discutirlo con sus socios y utilizar los espacios web para colaborar y afinar sus pensamientos e ideas M s adelante a principios de mayo de 2012 se utilizar la informaci n en su espacio web para la versi n impresa del programa del Congreso Con anterioridad a ello usted recibir un mensaje del equipo del Foro pero por si acaso recuerde mantener la informaci
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