Re Liquidaciones
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1. Y a partir de ese mes el sueldo de la persona tomar otro valor Pero este sistema es efectivo para un contrato en particular pero si tuvi ramos 200 contratos que modificar Este procedimiento ser a engorroso y por eso se dise una pantalla espec fica para los aumentos salariales EEIE Sueldo B sico y E 07 2007 Tipo de Aumento Mostrar Filtro Avanzado Filtro A4wanzado Nivelar C Aumentar proporcionalmentg Norealizar ninguna acci y En esta pantalla nos vamos a encontrar con varias formas de aplicar un aumento Porcentual Redondeo ps zl hd Monto La primera puede ser por un porcentaje en base al sueldo nomina Largo sector ES curs C UA 1emuneracion Tocs TO Primer Apellido Primer Nombre NZA DANTE A0 t DOCANTO PABLO l 268 88 Por Dia CALDARELLI NALATE l 12906 Por Mes BENTOS LORENA l 11712 2 Por Mes TECHER 32265 Por Mes ONZ LEZ 70983 Por Mes FERNANDEZ 8066 25 Por Mes VILLALVA 215 1 Por Dia La segunda se puede aplicar por un Monto espec fico Los aumentos se pueden aplicar a un sector a un cargo a una sucursal en particular o a un tipo de remuneraci n o directamente a todos los empleados seg n el filtro aplicado re co En la grilla nos mostrar el Sueldo Actual y el Futuro Sueldo luego de aplicado el aumento Pero este no se aplicara hasta no hacer clic en el bot n Guardar de la barra de iconos Cuando se da un aumen2. Cant x al 1 L timos 12 heses 0 Todos Posteriormente a liquidar debemos cerrar la liquidaci n y as quedar preparada para ser enviada a BPS WWww gnspersonal com Grupa ieat Dorpers P gina 3 Manual del Usuario GNS Personal Paso 4 Preparar la presentaci n de la Rectificativa y presentarla en BPS En este ultimo paso tendremos que acceder al Men Utilidades BPS Rectificativas Yersi n de Formato vr y Primero seleccionamos el Mes de Cargo a ser presentado Mes 8 2007 al Posteriormente dejamos marcado solamente Los conceptos que queramos presentar Por ej Tipo de concepto 3 Complemento por laudo Agregar Reliquidaciones de Meses Ka 82007 98 2007 CO EEES Eo to por laudo pla A T Retro pago de haberes posteriores d IRPF ible mensual DOF A N IN KJ Ub PF Y seguidamente seleccionamos los rangos de Fechas que necesitamos tomar en cuenta para luego presionar el bot n Agregar Re liquidaciones y con esta acci n el sistema saldr a buscar todas las reliquidaciones que est n cerradas dentro del rango de Fechas especificado agregando una l nea por Mes y por empleado con el en cada mes y por tipo de Concepto Por ej Si tenemos que rectificar Ticket y Sueldos en 2 meses en sistema agregara 4 l neas por Empleado 2 l neas por Tipo de Concepto 5 y 2 m s por Tipo de Concepto 1 1 por Mes por concepto Si quiere generar el archivo a ser presenta
3. Manual del Usuario GNS Personal s Sib MANUAL DE RELIQUIDACIONES Solo funciona en versiones 3 0 19 o posteriores http www gnspersonal com Este Manual explicar como realizar las reliquidaciones por laudo ya que GNS Personal no solo calcula autom ticamente la diferencia entre lo que se pag y lo que se deber a haber pagado sino que tambi n genera el archivo a ser presentado ante BPS Para realizar las reliquidaciones con xito necesitaremos realizar 4 pasos que detallaremos a continuaci n Introducci n Vamos a suponer que estamos en el mes de Setiembre de 2007 y se han aprobado los consejos de salarios donde solicitan realizar un aumento de sueldos retroactivo al mes de Julio de 2007 de un 7 55 Paso 1 Es muy importante que nos asegurarnos de tener las liquidaciones cerradas de todos los empleados desde julio 2007 hasta el ltimo mes que qui ranos re liquidar Porque la idea no es cambiar las liquidaciones de lo que ya se pag si no hacer un recibo nuevo con la diferencia de cada empleado Esto procedimiento es importante ya que el sistema tomar las liquidaciones que se encuentren cerradas y as realizar el calculo correcto Paso 2 Realizar el Aumento Correspondiente al Convenio Acceder al Men Utilidades Aumentos Generales Para modificar el sueldo de un contrato simplemente tendr amos que acceder al contrato hacer un clic en el Icono Modificar Cambiarle el sueldo o jornal y luego grabar ese contrato
4. do en BPS debe presionar el bot n Generar Reliquidaciones Generar Religuidaciones Ubicado en la parte inferior de la pantalla WWww gnspersonal com P gina 4 il ii m
5. e liquidaciones para cada Tipo de Remuneraci n y para cada empleado por cada mes que hayamos marcado Luego debemos seleccionar el bot n de Reliquidaciones y presionar cargar conceptos Esta acci n nos cargar un concepto llamado Ajuste Salarial Gravado Ajuste Salarial NO Gravado y otro denominado Ajuste Aguinaldo m s los 4 descuentos correspondientes El concepto de Ajustes Salarial calcula las diferencias obtenidas entre el sueldo que se le pago y lo que se dio de aumento Este ajuste es autom tico pero debemos indicarle al sistema que conceptos queremos tomar en cuenta para la re liquidaci n cargar Conceptos Emitir Recibo YISUALIZAR i Liquidaciones Retenciones C Licencias RECIBOS Y BLOG h ensualidad Religuidaci nea Si el sistema no calcula bien al Ajuste Salarial puede ser debido a que no esta contemplando todos los conceptos liquidados o que necesita tener en cuenta o que el Orden del concepto este mal Configurado Para configurar los conceptos que qui ranos re liquidar debemos ir al Men Datos B sicos Configuraci n de Conceptos Luego tendr amos que buscar el concepto que necesitamos Reliquidar y presionar el bot n que dice Otras Configuraciones Donde encontrara una opci n llamada Incluir para Reliquidaciones que deber estar marcada para que el c lculo contemple el concepto seleccionado Este procedimiento se debe realizar en cada concepto que qui ranos Reliquidar Es importante q
6. ego aplicar el cambio de sueldos Opci n Nivelar Ej Sueldo en Julio 3000 en Agosto se le da un 5 de aumento por lo cual quedar el sueldo en 3150 y en Septiembre se aplica un aumento del 10 donde quedara definido el sueldo en 3465 Ahora bien si di ramos un aumento nivelado del 8 retroactivo a Julio el sistema eliminar el 5 dado en Agosto y llevara el sueldo a 3240 este porcentaje del 8 no se aplicar en Septiembre ya que el aumento dado en este mes es mayor al retroactivo Opci n de Aumentar proporcionalmente Ej Sueldo en Julio 3000 en Agosto se le da un 10 de aumento por lo que el sueldo quedar en 3300 y en Septiembre se le da otro 10 donde este queda en 3630 Si nosotros aplicamos un aumento proporcionalmente del 10 retroactivo a Julio autom ticamente el sistema nos aumenta ese 10 en todos los meses posteriores que nosotros dimos el aumento o sea que nos va a aumentar tambi n en Agosto y en Septiembre ese 10 Opci n de No realizar ninguna acci n En esta opci n nosotros le indicamos al sistema que de un aumento en un determinado mes y no modifique los aumentos posteriores que nosotros hallamos hecho Paso 3 Indicar en el Calendario de Pagos en que mes tuvimos Reliquidaciones En el Men Herramientas Calendario de Pago nos encontraremos con la pantalla encargada de definir los meses que tienen reliquidaciones Para definir estos meses primero seleccionamos el Tipo de Remuneraci n Afectada Jornale
7. ros Mensuales etc Pi K 2007 CS Luego hacemos un clic sobre el bot n de IA Terao EIN Reliquidaciones por Laudo M Pasa Tipo de Fiemuneraci n M SUE Y posteriormente presionamos con el bot n Mensualidad Aguinaldos E Retiquicaciuno Izquierdo del Mouse sobre 1 d a de cada mes LE EE Ts Tr e To boff fp hspsp gt ops eE E Pop EsPop Pops Eo donde queramos re liquidar CE ELE sTs Tr Ie Te ol hhh pshsh7 befe pop pa ep pps L El d a que marquen no importa 1 2 b e sTe Tr els koffe boke hspef beks pop E pef Espe pef Eob pero si que este marcado 1 d a Can 2 81 T sTe17 ei miep tE hree 2 pops eee pops En en caso de haber 2 d as marcados aparecer n 2 n gt e sTeT e Te koffe kele Estef Fete Pop E pp PsPeP Pops ESE recibos de re liquidaciones en el Mes Junio IRE e Te F Te ehee h fe kefi hspef7 befe ee Ee poes pss Pas C Ecd AAA A Importante agosto O e Ne BN Te e E Fe kep kke bk Pop E eE best Pops Ep Esta selecci n de los d as en Seriem W L TEE EEEEEEEEN cada mes debe ser para cada Lotre i E 3 EEFE e lo bht ets tf pee ep ppp pp pep Tipo de Remuneraci n y 1 2 5 51517 Te 1s boite keh beteh keks Pop E Pope Jespsp eef fo solamente debemos indicarle LEELEE ele 10 pf poh pHspshz hs ps 20 27 28 29 o 1 d a por mes www gnspersonal com P gina 2 Sr upabet A Manual del Usuario GNS Personal El procedimiento anterior generar un bot n de R
8. to en muchas veces necesitamos que el resultado de este aumento este redondeado donde para eso tenemos que indicarle al sistema a cuantos decimales vamos a redondear seleccionado Es importante tener en cuenta que ese aumento se dar a partir del mes que se indique en la fecha a modificar WWww gnspersonal com P gina 1 Erupalet ERE A Manual del Usuario GNS Personal Tambi n se pueden aplicar una serie de Filtros Avanzados Tipo do Aumento Corercetamianto com Am ee para ser mas espec ficos al momento de generar aumentos Porcenual 7 55 2 p Nivelar T salariales presionando el bot n C Moto e a A U Mo realizar ninguna acci n Cargo Sector Sucursal Tipo Remuneracion lodo rPitodos J E5 3 ES y Dentro de esos filtros se nos despliegan m s criterios y opciones S i me d O AS o A lia extras que nos permitir n determinar de aumentos de todos aquellos contratos que cumplan con N Contrato ooo una determinada condici n Por ej Dar un aumento a todo contrato que tenga fecha de inicio inferior a 01 07 2006 como el ejemplo anterior podemos aplicar filtros de monto y filtros de aumento Tambi n se le debe definir el comportamiento del aumento donde pasamos a explicar con ejemplos cada una de las opciones Redondeo Esta opci n se aplica cuando se dan aumentos en donde a veces se necesita redondear el aumento para que no aparezca con decimales Antes de aplicar el aumento se debe configurar el redondeo y lu
9. ue el concepto que qui ranos re liquidar se encuentra por encima del concepto de Ajuste Salarial Ver instructivo Orden de conceptos que puede descargar de nuestra Web Luego tendr amos que dirigirnos a la pantalla de Liquidaci n y pararnos en el Recibo de Reliquidaciones y vuelva a re calcular el ajuste salarial presionando el Icono Actualizar sobre la barra de iconos Tenga en cuenta que este cambio es por Empresa y por nica vez Una ayuda muy importante es que estos conceptos de Ajuste Salarial tienen Detalle de Calculo Para acceder a este detalle marque con el bot n Izq Del Mouse el concepto de ajuste Salarial Gravado y luego que quede seleccionado presione el bot n Derecho del Mouse y se desplegara la opci n del Detalle de Calculo que nos ayudara a entender que est tomando en cuenta el c lculo C digo Mombre ss Extras Tipo Dato auna Cantidad Calor Formula Horas Extras Tipo Operaci n Gravado r Bae 1 honto imponible mensual Tipo Retenci n Ll Redondeo Gral al Pesos Liriguay e Formulas Otras configuraciones fo No hutadifica E fo No iodifica El ver Detalle W Aporte Impuesto E Modificable en Actualizaci n Modifica Tiempo Trabajado Modifica Tiempo Para Rromedio Incluir en Legajo Incluir en Reliquidaciones w Incluir para Licencia e Forma de calcular el Jomal de Licencia e IPO Todos Por Tipo Remuneraci n Forma de Calc Periodo de Promedio 3 Prom
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