Manual del Usuario WinSecretPlus
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1. Pc Actualizar wing ecretPlus Bot n Nuevo Complete los campos Nodo Puerto IP y descripci n y luego presione Nuevo para agregar el nuevo reloj a la lista de relojes Bot n Grabar Si desea modificar un reloj de la lista primero seleccione el reloj luego modifique los datos y luego presione Grabar Los datos quedar n actualizados en la lista Bot n Borrar Para borrar un reloj de la lista seleccione el reloj y luego presione Borrar Auto Activa el escaneo autom tico La frecuencia con la que se repetir el escaneo est dado por el campo Repetir cada Cuando la opci n Auto est activa WinSecretPlus se conectar con la unidad y descargar los datos a la pc y borrar los datos una vez descargados Actualizar WinSecretPlus Presionando el bot n automaticamente se abrir la p gina de Gaalsys en la pantalla de descargas para que usted verifique si tiene instalada la ultima versi n del software En caso de tener una version anterior a la indicada en la Web descargue el nuevo instalador y proceda a la instalaci n del mismo Guardar datos err e Melojrgs A Formato de Archivo TTTTT DD Mm AAAA HH mm LL NN Guardar datos en Cada reloj puede configurarse para que guarde los datos en distintos paths Configure el path de bajada de datos por cada reloj de la misma manera que configura el numero de nodo por ejemplo Formato de Archivo WinSercetPlus puede bajar los datos de la manera en que usted necesita El2. registro que se guardar en la PC se ver exactamente como usted lo configure en este campo Para realizar esta configuraci n es necesario saber lo siguiente Letra reservada para indicar el n mero de tarjeta Letra reservada para indicar el d a del mes Letra reservada para indicar el mes Letra reservada para indicar el a o Letra reservada para indicar la hora Letra reservada para indicar los minutos Letra reservada para indicar el lector en el que se realiz la fichada Letra reservada para indicar el n mero de nodo del equipo ZnN3TPZO7A Ejempo Si el string de formato es TTTTT DD MM AAAA HH mm LL NN El registro se guardar en el archivo de la siguiente manera 12345 28 05 2008 18 37 OE 01 Donde 12345 es el numero de tarjeta 28 05 2008 18 37 la fecha y hora del registro OE el registro se realiz en el lector de Entrada y 01 Numero de nodo del reloj A Enia Porcentaje de Cacheo Con esta elemento deslizable usted puede seleccionar el procentaje de cacheo para enviar al reloj Cuando haya establecido el valor del cacheo presione el bot n Enviar Cuando una tarjeta fiche en el reloj y el procentaje de cacheo sea distinto de O se activar la salida de alarma de manera aleatoria teniendo en cuenta el valor de cacheo preseteado Descripci n de la Ventana Huellas La ventana de Administracion de huellas le permitir bajar las huellas creadas en el reloj y permitir enviarlas a otros relojes para evitar
3. 000 XP 256 Mb de memoria RAM 1 Gb de espacio en disco r gido Un puerto serie libre dependiendo de la vers n de reloj conectado Un puerto LAN 10 100Mb libre dependiendo de la versi n de reloj conectado Instalaci n Se recomienda realizar una copia del disco de instalaci n y guardar el original en un lugar seguro para poder utilizarlos como copia de backup Para iniciar la instalaci n debe ejecutarse el archivo setupt exe del disco de instalaci n El programa guiar durante la instalaci n mostrando mensajes orientativos Ejecuci n del Software Cada vez que se ejecute el WinSecretPlus exe Descripci n del Software La ventana principal del WinSecretPlus lucir como se muestra en la siguiente figura G WinSecret Plus Gaalsys Sistemas Tecnol gicos V4 3 Par metros de la unidad E Modo Puerto IP 192 168 0 10 Descripci n Reloj 1 e Auto Yer archivo alal a 2 _ Grabar Borrar Huellas Sirenas E SN Tuto Repetir cada li min Hombres 4vanzado x 3 2 Guardar datos en cAreloj rgs Horas Formato de Archivo TTTTT DD MM AA4A HH mm LL NH ooo Ei Actualizar WinSecretPlus Cargue loz valores de Controlador Puerto senal y Direcci n F para poder establecer la comunicaci n cor el equipo Una vez configurado los par metros pulse el bot n Inicializar Descripci n de la Ventana Principal Inicializar Establece la comunicaci n con el reloj seleccionado Bajar Da
4. A AN a Horsf Totslcz Horas domnslez Horas abs Horas 100 y 5 02200 E n Dal Jue t lomo Dime A a er Esta pantalla permite realizar el calculo de horas trabajadas y horas extras de cada empleado permitiendo la exportaci n de los resultados a archivos Excel o a impresora De manera muy sencilla y gr fica usted puede resolver la liquidaci n de horas Para realizar esto vamos a ver la configuraci n m nima requerida Ingrese el nombre del empleado Mes a calcular AO Suerte Excel en L Archos de programas ecet Plus Archos Fal Ingrese el nombre del empleado Seleccione al empleado que desea calcularle horas Mes a calcular Ingrese el mes que desea calcular A o Ingrese el A o que desea calcular Si desea puede seleccionar el path donde se generar el Archivo Excel si desea exportar el resultado a ese formato Una vez seleccionado estos ar metros presione el bot n a R f l p pa Ob ener OATHS ecdaicuildar a Obtener Datos l De esta i manera WinsecretPlus buscar Salva c a en su base de datos todas aquellas fichadas que correspondan con los filtros configurados Una vez realizada esta busqueda WinSecretPlus completar todos los campos con los registros encontrados como muestra el siguiente ejemplo PA Ingrese el nombre del empleado Mes a calcular A o JUAN DOMINGUEZ Legajo 64558 Mayo 2008 Guardar Excel en Cos Archivos de program
5. Manual del Usuario WinSecretPlus Importante Se recomienda una lectura detallada de este manual ya que el mismo le ayudar a aprovechar totalmente las opciones que el WinSecretPlus le ofrece a la vez le permitir obtener mejores resultados evitando cometer errores durante su instalaci n o utilizaci n Por otra parte se hace notar que este manual es un complemento de los Manuales del Usuario del Reloj de Control de Personal Secret por lo que tambi n se recomienda la lectura de los mismos a fin de entender en forma general el funcionamiento de estos dispositivos Introducci n El WinSecretPlus permite realizar Control de Personal de su empresa Estos equipos pueden trabajar en forma totalmente aut noma e independiente o interconectarse en una red de dos o m s unidades De esta manera puede disponerse de equipos distribuidos estrat gicamente por toda el rea a controlar cada uno de los cuales estar configurado para funcionar en el modo m s conveniente seg n sea el lugar donde haya sido instalado Una PC central permitir administrar todo el sistema a trav s del software que se detalla en este manual Dicho software permite configurar toda la red realizar un seguimiento de las unidades extraer la informaci n que contienen definir la activaci n de alarmas descargar los eventos almacenados en la memoria Requerimientos del Sistema PC IBM compatible con procesador Pentium o superior Sistema Operativo Windows 98 2
6. aMWinSecret Plust rchtro sls ll Ex O NO cl IO al vi ie Antes de proseguir con la explicaci n explicaremos los filtros que se pueden establecer antes de presionar el bot n Obtener Datos Asignaci n de horarios de E y S Si la opci n Habilita esta tildada Habilita WinSecretPlus tendr en cuenta estos parametros para completar los campos de 2 Entradal salidal mim entradas y salidas 110 08 30 00 13 00 00 110 Se puede establecer una hora de ingreso1 una hora de salida1 una hora de ingreso2 y una de 2min Entrada2 Salidaz min egreso para aquellas empresas que realizan TS noo agao 111 un corte para el almuerzo y desean no A E contabilizar el almuerzo como horas trabajadas Para cada ingreso y egreso existe una tolerancia que puede ser establecida porque es sabido que es imposible que la fichada se realice exactamente al horario establecido como horario de entrada o salida De esta manera indicaremos cuantos minutos antes y cuantos minutos despues del horario establecido WinSecretPlus buscar y tomar el registro como v lido Ejemplo Si Ingresamos min 10 y Entrada1 08 30 WinSecret asignar la Entrada 1 como v lida para todos los registros realizados entre las 08 20 y 08 40 De esta manera configuraremos los demas horarios Si Habilita no est tildado WinSecretPlus asignar como Entrada1 el primer registro del dia Salida1 como el segundo registro y asi con los dem
7. as campos Todos los registros del d a se cargaran en los campos E1 S1 E2 y S2 de cada d a a fin de que el usuario determine si no es correcto lo que WinSecret establece el horario correcto Vease el ejemplo siguiente WinSecretPlus determin que la entrada correcta del d a Jueves 1 de Mayo era el registro 08 28 pero WinSecretPlus carga tambien los demas registros del d a Si el horario establecido automaticamente no es correcto el usuario puede seleccionar el correcto De esta manera rapidamente se puede corregir cualquier error en la asignaci n de horarios para cualquier dia del mes Una vez corregidos todos los campos es necesarios que WinSecretPlus recalcule las horas trabajadas Para esto hacemos click en Recalcular Cada vez que hagamos una modificaci n podemos presionar el boton Recalcular para corregir las horas totales En el caso de que falte un registro es posible agregarlo manualmente a traves de la siguiente opci n Seleccione el d a del mes donde desea agregar un La registro ingrese el horario Seleccione D a hh mm Agregar Registro correcto y presione el bot n Agregar Registro Una vez realizado esto ya se ha agregado el registro en la pantalla principal Presione el campo donde se agreg el registro para seleccionarlo y poder recalcular las horas Agrega Registros Manualmente En este punto ya podemos calcular horas corregir registros mal asignados y agregar registros manualmen
8. cambiar mostrando T Guarda Datos 012 Ao Modifica nombre Xx Borra nombre m Una vez que haya completado todos los campos presione el bot n Guarda Datos Si desea modificar un registro primero seleccione modifique y luego presione Modifica nombre Si dese borrar un registro primero seleccione y luego presione el bot n Borra nombre Presione Guarda y Sale para salir y guardar todos los cambios realizados Si no desea guardar los cambios cierre la pantalla desde la cruz Esta base de datos mas all de permitir agregar el nombre de cada empleado al final de su fichada sirve como base de datos para realizar el calculo de horas trabajadas por cada empleado Presione el bot n Horas para realizar calculos de horas trabajadas horas extras y mas de una manera muy sencilla Descripci n de la Ventana Horas 2 Mikule da Harr Reta O TAO E TT TE O AA n na JH Aar a Hool GITE ire AR i tell eaea katka kaf n ea a kaika kapea a UC e p e e e e EC EC Mi eegee n H Qalaya ATA e pe a P ila l h m Ao 1 pe LA O A TA AA lab AT E 4 3d 1 F f 05 57 00 q fi LE IMI E 1E Erai Ehh LE MES EA mt E e CT S lwe ulular pl A OE 7 dl C dba la FPA mena pa Lo q Fa B EA EN 6 659 60 kaka ea eaea ECN 50 609 69 6009 6009 60 A EC 0 609 Ea NO pa CN 609 6009 059 5 5049 609 cr E 69 AA
9. el momento la Estado Hormal Enel fecha y hora del ultimo borrado de datos el estado y el n mero de serie del equipo El par metro Estado puede tener tres estados distintos Habilitado Indicando que el equipo no bloquea ninguna tarjeta Inhabilitado indicando que el equipo bloquea todas las tarjetas y Normal indicando que el equipo bloquea solo las tarjetas que no estan dadas de alta Refierase a este parametro solo si utiliza el equipo en modo Accesos Par metros de la unidad Par metros de la Unidad LS En este cuadro se visualizan los relojes dados de alta Modo Puerto IF Y en WinSecret y los botones para dar de mo CS 192168010 altas modificar y borrar relojes Descripci n Nodo N mero que identifica a un reloj en la red Reloj 1 W Auto Para determinar que n mero de nodo corresponde visualice la pantalla del reloj En la segunda linea margen izquierdo se visualiza el nodo del equipo Puerto Si la comunicaci n con el reloj es a traves de un puerto est ndar serial ingrese el n mero de puerto donde esta conectado fisicamente el reloj IP Si la comunicaci n con el reloj es a traves de TCP IP ingrese la direcci n IP donde est conectado el reloj Descripci n Ingrese una descripci n para identificar E Fi E el reloj Nuevo Grabar Borrar Auto Tilde esta opci n si desea que WinSecret en modo autom tico se comunique con el reloj para M Auto Repetir cada no mir descargar datos a la
10. la carga manual en todos los relojes de su empresa en el caso que tenga mas de una unidad Otra de las ventajas que tiene esta pantalla es poder realizar un backup de las huellas almacenadas en el reloj Para esto solo bastar con presionar el boton Leer Huellas WinSecret le informar la cantidad de huellas a leer y las almacenar en la base de datos del WinSecretPlus Puede usted observar el progreso de la descarga en la parte inferior de la pantalla donde indica Progreso Total Si desea obtener la imagen de una sola huella ingrese el pin de la huella a obtener en el campo y presione el bot n Obtiene huella Si desea enviar al reloj una o varias huellas primero seleccione las huellas a enviar y luego presione el bot n Envia Huella Utilice los botones Selecciona Todo o Selecciona Nada para realizar la selecci n de todo o nada mas rapidamente pi Administraci n de huellas f Selecciona Todo Envia Huella A Selecciona Nada Obtiene Huella X Borra Huella m En progreso Proceza total aaam Descripci n de la Ventana Sirenas Esta pantalla le premite administrar las sirenas del reloj Usted podr configurar en que horario y en que d as sonar n los distintos timbres Para leer las sirenas del reloj presione el bot n Lee Sirenas Se llenar el cuadro con las 99 sirenas disponibles en el equipo Para modificar y activar una sirena seleccione primero la
11. sirena que desea configurar y luego configure lo siguiente Hora Hora en la que sonar el timbre Duraci n entre 01 y 30 segundos Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo Presione en cada dia dependiendo del dia en que desea que se active la sirena Una vez realizada esta configuraci n presione el boton Modifica Sirena Si existe alg n timbre que desea anular primero seleccione el timbre deseado y luego presione el bot n Borra Sirena Hora 39 9 Duraci n T Modifica Sirena Martes Y Miercoles l Lee Sirenas Jueves Wlemnez x Sabado Borra Sirena Domingo Descripci n de la Ventana Sirenas Esta panatalla permite guardar los nombres de los empleados con sus respectivos n meros de tarjeta y legajo Cuando WinSecretPlus descargue datos del reloj verificar la existencia de esta base de datos y si existe agregar al final de cada registro el nombre del empleado Ejemplo 22222 10 03 2008 20 40 OE 01 MARCELO PEREZ Registro encontrado 05466 10 03 2008 20 42 OE 01 Registro No encontrado 22222 10 03 2008 23 57 OE 01 MARCELO PEREZ Registro encontrado E Listado de Hombres Hombre o Tarjeta MARCELO PEREZ JUAN DOMINGUEZ Modifica nombre Borra nombre El Guarda y Sale Presione el bot n Nuevo para borrar todos los campos y comenzar el alta de un nuevo empleado Al realizar esta operaci n el bot n de Nuevo nombre
12. te Ahora podemos configurar en el sistema las horas normales que trabajar el empleado diariamente y la cantidad de horas extras que le pagaremos al 50 y cuantas al 100 Para esto utilizaremos la siguiente configuraci n Asignaci n de horas normales y horas estras Para los d as h biles configuraremos las horas y Horas Normales 50 normales en por ejemplo lozao00 ozoo 00 D as h biles 07 30hs de Lunes a Viernes y E 04 00 00 z 0200 00 i S bado habilitaremos solo 2 horas Y Habita 04000 R extras Para los dias sabados Habiita 0E0000 00 00 00 Domingo calcularemos 4 horas como normales y 2 al 50 todas las horas que sobrepasen las horas especificadas en horas al 50 pasar n automaticamente al 100 y para el domingo no habilitaremos ninguna hora normal y ninguna hora al 50 es decir que toda hora trabajada en dias domingos ser n calculadas al 100 Si no desea calcular horas en los dias domingos destile Habilita para el domingo y lo mismo sucede para los dias sabados Los feriados tambien pueden ser calculados con WinSecretPlus Establezca las horas normales que se trabajarian en un feriado 08 00 00 lt Feriados i Ejempo Si un empleado trabaja normalmente 08 00 horas en dias habiles y los feriados estan configurados como 08 00 en un dia feriado si el empleado no trabaja se le calcular 08 00 de trabajo normales Pero si las trabaja esas 08 00 ser n calculadas al 50 y si s
13. tos Realiza la descarga de los datos almacenados en el reloj a la PC en el directorio configurado en Guardar datos en Grabar fecha y Hora Transfiere la hora de la PC al reloj Ver archivo Visualiza el ultimo archivo descargado Borrar Datos Elimina los datos almacenados en el reloj Huellas Administra las huellas de la unidad si el equipo tiene un lector de huellas digitales disponible Permite bajar subir a la pc las huellas almacenadas en el reloj como asi tambien la transferencia de Wer archivo huellas a otros equipos en la red Sirenas Administra los timbres del reloj Permite agregar o quitar timbres en horarios y dias espec ficos Nombres Administra los nombres de los empleados de su empresa la Permite dar altas bajas y modificaciones de nombres legajos y numeros de tarjetas Al realizar esto al archivo de registros bajados a la pc se le a adir al final de cada registro el nombre del empleado a ye para una mayor facilidad en el reconocimiento de la fichada Nombres Awanzado Avanzado Permite configurar par metros adicionales Solo para el A i fabricante Huellas Sirenas Horas Permite realizar el c lculo de horas de los empleados Estado Estado Fecha Actual 12 32 0740742008 Visualiza el estado de la unidad una vez hecho click sobre el bot n Inicializar Datos lmacenados 0 Estado muestra la fecha actual de la unidad Ultimo Borrado 16 22 07 07 00g los datos almacenados hasta
14. upera las 08 00 la diferencia ser calculada al 100 Si desea calcular como hora al 100 las horas trabajadas en un dia feriado configure como 00 00hs el campo de feriado Horas Totales Horas Normales Horas 50 0 Horas 100 290 30 193 03 037 25 060 02 Horas Totales Horas totales trabajadas en el mes Horas Normales Horas normales trabajadas en el mes depende de Horas tnormales asignadas Horas 50 Horas al 50 depende de horas al 50 normales horas al 50 en dias sabados y domingos y horas en dias feriados Horas 100 Horas al 100 depende de horas que sobrepasen al 50 normales horas al 50 en dias sabados y domingos y horas en dias feriados Definci n de Eventos Los campos de horas se marcar n con distintos colores dependiendo del evento Ok estras Sin fichar generado Registro Ok Horas normales incompletas Ok extras La suma de horas sobrepas la Incompleto cantidad de horas normales y tiene extras Falta Registro A Registro Ok El registro est correcto Incompleto Al d a le falta al menos un registro para poder ser calcluado Presione en la flecha del registro faltante y seleccione el registro correcto para que WinSecretPlus pueda calcular las horas Falta Registro No hay registros para calcular Sin fichar No se registr fichadas en el d a Horas normales incompletas Se registro una cantidad de horas menores a la especificada en Horas normales WinSecretPl
15. us guardar todas aquellas modificaciones que se realicen sobre los registros y cualquier modificacion en la asignacion de horas en los distintos campos La proxima vez que intente cargar el mes modificado WinSecretPlus traer a pantalla todas las modificaciones realizadas Para salvar todos los cambios en los par metros Asignaci n de horarios de E y S Asignaci n de horas normales y horas extras slcill g Horas Normales 40 i min Entradal Salidal min 07 30 00 cu 0200 00 En Dias h biles r H abilita 04 00 00 pa 02 00 00 E aang ml Entrada Salida Am 00 00 00 00 Domi 2 ntrada alida l 01 7 Habilita 00 00 00 00 00 00 aminga 0 14 00 00 18 00 00 h ceo Feriados Presione el bot n Salva Configuraci n tos Recalcular De esta manera todos los pr metros configurados estar n E listos para ser utilizados con otro empleado Si presiona el e bot n Excel el sistema exportar todos los campos a una el Salva Configuraci n ed planilla para su posterior analisis Si presiona el bot n Imprimir se enviar a la impresora una copia del formulario para que pueda ser guardado como prueba de las horas trabajadas del empleado
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