MANUAL DEL USUARIO PROVEEDOR V2 ACT 11-JUN
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1. Manual del usuario Sistema de Cotizaciones SoCo PROVEEDOR bV Junio 2013 Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada BC CICESE Departamento de Inform tica CONTENIDO L INTRODUCCION iaa di da II OBJETIVO DE ESTE MANUAL 0 A W DIRIGIDO A E TOT OEE AT IV LO QUE DEBE CONOCER 00d AAA A ts V CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR Vl Convenciones del uso del Mouse AA Ad V 2 Convenciones del uso del Teclado ooooooooorocccronconcnoncccnnnnccnnnn o VI ESPECIFICACIONES T CNICAS ooococcoccoccccnccnconcnncnncnncnccncnncnninnoss ARA y IS A O II A N ZO O O a Aita VII INGRESO AL SISTEMA suit A A VI 1 Pasos para encender la COMpuUtadoTA oomoonccccoccooconnnnoncccccncnnonnn nr arar VII2 C mo acceder al Sistema de CotizZaciOn6S ooococccocooccnononoccnnnnnn corran VII 3 Ingresar al sistema con Usuario y Contrase a oooooccococcccccnnncnnnnnncnccnaanns VII OPERACI N DEL SISTEMA oocccccccccononooocccccccnnnnnnnonccnnnnnnnnnononininnns VILI Solicita de COMA CIO Md NNN aS I INTRODUCCI N En este documento se describir los objetivos e informaci n clara y concisa de c mo utilizar el sistema de cotizaciones SoCoE desarrollado para Web y su funcionamiento El sistema de cotizaciones se propone como una extranet desde CICESE a la que los proveedores autorizados podr n acceder para atender cotizaciones electr nicas enviadas desde el Centro La2. No data to display b Tabla de asignaci n de precios Coluran lt Hidden e gt D as cr dito CICESE natural Calculo SUBTOTAL MXN USD GBP EUR Terminos y condiciones CICESE ficaci Descuento Especificaci n SIN DESCRIPCION gral Z T rminos y condiciones proveedor Env o Especificaci n SIN DESCRIPCION SIN TEMINOS Y CONDICIONES MXNS A P l c Secci n infer 10r noro Especificaci n SIN DESCRIPCION Comentario extra Al SIN COMENTARIO MXN natural natural D as cr dito proveedor 365 D as vigencia cotizaci n 60 Incluye l O h bil O h bil NINGUNO Calculo TOTAL MXN USD CAD EUR Guardar cambios 3 Enviar solicitud de cotizaci n Carretera Ensenada Tijuana No 3918 Zona Playitas C P 22860 Ensenada B C Mexico Telefono 01 646 175 05 00 CICESE MEXICO ALGUNOS DERECHOS RESERYADOS 2011 POLITICAS DE PRIVACIDAD Cualquier documento impreso de esta pantalla no es considerado como documento o comprobante oficial Bot n para enviar las propuestas de precios para los art culos sg start y cotiza jspx Google g Rj gt 12 52 PM X Figura 5 Secciones de la Pantalla de Solicitud de Cotizaci n Pasos para responder una solicitud de cotizaci n Ver Figura 6 l Inicialmente debe presionar el bot n Informaci n para visualizar los datos de la solicitud de cotizaci n Se mostrar n en la tabla de art culos los siguientes dato
3. de la pantalla un elemento a la vez Teclas Direccionales VI ESPECIFICACIONES T CNICAS Para la implementaci n del uso del Sistema de Cotizaciones se requiere lo siguiente VL1 Hardware Los requisitos m nimos del equipo de c mputo son e Procesador de 32 bits x86 o 64 bits x64 a 1 gigahercio GHz o m s e Memoria RAM de 1 gigabyte GB 32 bits o memoria RAM de 2 GB 64 bits e Espacio disponible en disco r gido de 16 GB 32 bits o 20 GB 64 bits e Acceso a internet VL2 Software Cliente requerido El software soporta Google Chrome como navegador ha sido probado en la versi n 24 0 por ser la m s estable actualmente Es necesario utilizar los navegadores que permitan utilizar JavaScript Se recomienda que se utilicen los requerimientos expuestos para la mejor funcionalidad del sistema VII INGRESO AL SISTEMA VIL1 Pasos para encender la computadora 1 Encienda el C P U presionando el bot n Power Ver Figura l a 2 Encienda el Monitor presionando el bot n Power Ver Figura 1 b gt a Bot n de encendido del b Bot n de encendido C P U del Monitor f j f A ee Figura 1 Botones de encendido del equipo de c mputo 3 Espere mientras se cargue el Sistema Operativo La apariencia de la pantalla mientras se carga este sistema es de color negro y se aprecia la frase iniciando Windows 4 Autom ticamente aparecer la pantalla de Windows La pa
4. dito CICESE 20 natural Z Calculo SUBTOTAL MXN 2100 0 USD 0 0 GBP 0 0 EUR 0 0 Terminos y condiciones CICESE dy ts SITIO ENTREGA ENSENADA ENSENADA BAJA Descuento 0 0 Especificaci n SIN DESCRIPCION CALIFORNIA MEXICO ENTREGAR EN EL Z gral Z T rminos y condiciones proveedor Env o F00 Especificaci n ENV O REALIZADO POR ESTAFETA SIN TERMINO PROVEEDOR MXNS Z E 208 10 0 Especificaci n SIN DESCRIPCION Comentario extra P SIN COMENTARIO MXN 5 natural natural La D as cr dito proveedor 30 a4 D as vigencia cotizaci n 30 ve Incluye O h bil h bil SIN PRODUCTO e Calculo TOTAL MXN 2401 0 USD 0 0 CAD 0 0 EUR 0 0 O Guardar cambios yy Enviar solicitud de cotizaci n Carretera Ensenada Tijuana No 3918 Zona Playitas C P 22860 Ensenada B C Mexico Telefono 01 646 175 05 00 CICESE M XICO ALGUNOS DERECHOS RESERVADOS 2011 POLITICAS DE PRIVACIDAD Cualquier documento impreso de esta pantalla no es considerado como documento o comprobante oficial 5 F cotiza jspx Google 12 v Rj X 2 30PM Figura 6 Pantalla de Solicitud de Cotizaci n 6 Antes de obtener el c lculo total es necesario especificar los siguientes datos Descuento gral En caso de haber alg n descuento sobre el subtotal general de la cotizaci n se debe especificar el valor monetario del mismo Especificaci n Descripci n del descuento general Env o MXN Costo del env o de la mercanc a en caso de
5. existir Este deber ser en moneda nacional Especificaci n Nombre de la empresa de mensajer a utilizada para efectuar la entrega Costo extra En caso de haber alg n costo extra el valor monetario debe ser especificado en este espacio Especificaci n Descripci n del costo extra D as cr dito proveedor N mero de d as de cr dito que otorga el proveedor D as vigencia cotizaci n N mero de d as naturales o h biles que estar n vigentes los precios enviados por el proveedor a CICESE D clic en el bot n C lculo TOTAL para que el sistema calcule autom ticamente el valor total de la cotizaci n 7 En la secci n inferior 1zquierda de la pantalla debe capturar los siguientes datos T rminos y condiciones del proveedor T rminos y condiciones especificados por el proveedor en caso del fincado de la compra Comentario Este campo debe ser usado para escribir un comentario u observaci n de respecto a la cotizaci n Incluye En caso de haber un art culo de regalo debe especificarse en este cuadro de texto 8 Una vez capturados los datos de la solicitud de cotizaci n y que estos sean correctos es necesario imprimirla como comprobante de los precios que ser n enviados al solicitante de CICESE para esto d clic en el bot n Imprimir Lo anterior debido a que una vez enviada la solicitud de cotizaci n no podr ser consultada ni modificada nuevamente 9 Finalmente debe enviar la solicitud de cotiza
6. idea es que este sistema sea til como canal de comunicaciones con los proveedores Surge de la necesidad de agilizar el proceso de compras al proveer a los solicitantes una herramienta para obtener el estudio de mercado que se necesita para iniciar el proceso Este se inicia cuando alg n miembro del personal de CICESE personal acad mico administrativo y de apoyo captura en el sistema los art culos que desea cotizar junto con la marca modelo unidad medida cantidad descripci n y env a a trav s del sistema invitaciones a los proveedores registrados en el padr n oficial del Centro para que accedan a cotizar la solicitud de cotizaci n El proveedor debe especificar precios tiempo de entrega garant as disponibilidad de ser necesario alg n comentario adicional Al finalizar el tiempo otorgado para que los proveedores participen el sistema presentar las cotizaciones enviadas ordenadas de forma ascendente de acuerdo al criterio seleccionado precio o tiempo de entrega para que el usuario pueda seleccionar la mejor opci n II OBJETIVO DE ESTE MANUAL El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el sistema de cotizaciones proporcionando informaci n que despeje todas las dudas existentes Comprende la siguiente informaci n Gu a para acceder al Sistema de Cotizaciones Conocer c mo utilizar el sistema mediante una descripci n detallada e ilustrada de las opciones Conocer el alcance
7. ser n mostrados en la tabla de asignaci n de precios Observaci n Cada que modifique alguna cantidad debe presionar el bot n Calcula Subtotal para que se actualicen los c lculos y cotiza jspx xE N a Xx D cweb cicese mx 7003 apProvee ViewController context root faces cotiza jspx _adf ctrl state odh4k 1a04_7 7 SOLICITUD COTIZACION A al SALIR D a l mite de respuesta 15 06 2013 11 Hrs View y Format v Informaci n mi L I m Cant j collar Pm been been art culos Tipo unidad pee ja medida pa entrega a proveedor Garant a F brica Y CORRECTOR exc Isi moneto L QUIDO BLANCO SECADO R PIDO 50 BOTE il 40 MILILITRO 7 siGARANTIA sINGARANTIA L PIZ BEROL Q25 PUNTA GRUESA 100 PIEZA 0 SIN MEDIDA 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA CUADERNO SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGRO RAYADO 100 HOJAS 25 PIEZA 0 SIN MEDIDA 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA IMPRESORA 2 CAJA 0 SIN MEDIDA 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA View iva Y Moneda Y OQ Edi Detach Sele Art culo Cantidad art culo Precio unitario Descuento Subtotal iva liva Total Moneda Y CORRECTOR so 18 E m oo 9 999 0 PESO MEXICANO v J L PIZ 100 2 O 200 0 11 y 22 222 0 PESO MEXICANO y CUADERNO 25 28 O 700 0 11 y 77 777 0 PESO MEXICANO y ACETATO 2 150 O 300 0 11 xj 33 333 0 PESO MEXICANO v Columns Hidden 2 aj D as cr
8. ci n para esto d clic en el bot n Enviar solicitud de cotizaci n En caso que dese enviar la cotizaci n posteriormente presione el bot n Guardar cambios Podr recuperar los datos capturados para la solicitud de cotizaci n siguiendo los pasos descritos en el tema VII S Ingresar al sistema con usuario y contrase a 10
9. de la informaci n proporcionada por el sistema por medio de una explicaci n detallada e ilustrada de cada secci n HI DIRIGIDO A Este manual est orientado a los usuarios finales que son proveedores oficiales de CICESE involucrados en la etapa de Operaci n del Sistema de Cotizaciones IV LO QUE DEBE CONOCER Los conocimientos m nimos que deben tener las personas que operar n el sistema y deber n utilizar este manual son Conocimientos b sicos de acerca de Programas Utilitarios b squedas virtuales en disco manejo de im genes compresi n de archivos antivirus etc Conocimientos b sicos de Navegaci n WEB Conocimientos b sicos de Internet Conocimientos b sicos de Windows V CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR V 1 Convenciones del uso del Mouse T RMINO SIGNIFICADO Colocar el puntero del Se alar Mouse sobre el elemento que desea se alar Presionar el bot n principal del Mouse Hacer clic generalmente el bot n izquierdo y soltarlo inmediatamente V 2 Convenciones del uso del Teclado TECLA SIGNIFICADO Tecla utilizada para Tecla Enter ejecutar un proceso El manual indicar Enter cuando Presionar Enter va Tecla utilizada para Teclas Tab moverse entre los diferentes controles de la Tab pantalla cuadros de texto botones etc Puede utilizar las teclas direccionales para moverse izquierda derecha arriba y abajo en los diferentes elementos de un control
10. n los cuadros de texto el usuario clave n mero de cotizaci n y hacer clic en el bot n Acceso Ver Figura 4 El bot n Limpiar elimina los datos de los cuadros de texto 3 El sistema mostrar la Pantalla Solicitud de Cotizaci n VII OPERACI N DEL SISTEMA Accediendo con usuario y contrase a el Sistema de Cotizaciones presenta la Pantalla Solicitud de Cotizaci n que a continuaci n se detalla VIIL Solicitud de cotizaci n Permite hacer propuestas de precios a los art culos descritos en las solicitudes de cotizaciones electr nicas y enviar las respuestas al solicitante de CICESE A continuaci n se muestran las secciones de la pantalla Solicitud de Cotizaci n Ver Figura 5 y posteriormente se describe su uso Fecha l mite para responder la solicitud de cotizaci n Bot n Imprimir 2 9 3 l y A cotiza jspx x W 5 cweb cicese mx 7003 apProvee ViewController context root faces cotiza jspx _adf ctri state odh4k 1a04_3 SOLICITUD COTIZACION al SALIR D a l mite de respuesta No Ela momaci n D i View For Bot n Salir Marca Modelo E Descripci n z Cant art culos Tipo unidad Capacidad Tipo medida D as entrega Garant a proveedor Garant a F brica dl Sele Art culo No data to display Bot n Informaci n a Tabla de art culos Sele Art culo Cantidad art culo Precio unitario Descuento Subtotal iva liva Total Moneda
11. ntalla Windows puede ser de varios tipos de dise os VII 2 C mo acceder al Sistema de Cotizaciones 1 Se alar con el Mouse el cono del Google Chrome dar doble clic Ver Figura 2 cono de Google kaz Chrome gt pihaa Figura 2 Ubicaci n del cono del navegador Google Chrome 2 Aparecer la pantalla del Google Chrome ub quese en la barra de direcciones y escriba la direcci n Web de acceso al sistema http cweb cicese mx 7003 apProvee ViewController context root faces cotiza jspx y damos Enter Ver Figura 3 Barra de direcciones gt gt La Web Iimp2 52 7 PA Google espa ol Buscar con Google Voy a tener suerte Programas de puticdad Todo acerca de Googe Google com mr English Prvacont Caminar imagen de fondo Figura 3 Ubicaci n de la barra de direcciones Web 3 A continuaci n aparecer la pantalla de autenticaci n del Sistema de Cotizaciones VIL3 Ingresar al sistema con Usuario y Contrase a 1 Para poder acceder al Sistema de Cotizaciones necesitar los siguientes datos Usuario Clave y N mero folio de la solicitud de cotizaci n Estos datos ser n enviados v a correo electr nico cuando se haya generado una nueva solicitud de cotizaci n por parte de CICESE Ver Figura 4 Centro de Investigaci n Cientifica y de Educaci n Superior de Ensenada Baja California NO RESPONDA ESTE MENSAJE Estimado Usuario USUCICESE20228 Usted tiene una
12. s de la cotizaci n Art culo Marca Modelo Descripci n Cantidad art culos Tipo unidad Capacidad y Tipo medida Y en la secci n inferior izquierda de la pantalla los D as de cr dito solicitados por CICESE y T rminos y condiciones de entrega de CICESE Enseguida debe seleccionar los art culos que pueda cotizar es decir aquellos que provea y tenga en existencia Para esto d clic sobre las casillas de la primera columna de la tabla de art culos cuyo encabezado es Selecci n notar que ha seleccionado el art culo cuando aparezca una marca Es necesario introducir en la tabla de art culos los siguientes datos D as entrega Debe especificar el n mero de d as que tardar en entregar el art culo Garant a del proveedor Periodo de garant a por art culo que ofrece el proveedor de CICESE Garant a de f brica Periodo de garant a por art culo que ofrece el fabricante 4 En la tabla de asignaci n de precios debe introducir los siguientes datos Precio unitario Precio individual de cada art culo Descuento Capture este dato en caso de que el art culo tenga alg n descuento Iva Porcentaje de IVA 11 o 16 que ser cobrado por los art culos Tipo de moneda Tipo de moneda en la que se pagar por los art culos Peso Mexicano D lar Estadounidense Enseguida dar clic el bot n C lculo Subtotal Al hacer esto se calcular n autom ticamente los datos Subtotal iva y Total de cada art culo y
13. solicitud de cotizaci n con clave de usuario tkk0EeajlIZWT y c digo de acceso 73001306579 Esperando sea cotizado lo antes posible y sin m s que tratar por el momento le env o un cordial saludo Para cualquier aclaraci n sobre esta solicitud de cotizaci n favor de comunicarse al tel fono que aparece en el pie de p gina a la extensiones 22400 2401 email claucpWcicece mx Acceso al Sistema de Cotizaci n http cweb cicese mx 7003 apProvee WiewController context root facesfcotiza jspx Atentamente Departamento de Adquisiciones y Suministros OCESE Subdirecci n de Recursos Materiales y Servicios Generales Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada Baja California M xico AIVO TRAr o Acceso al informaci n Usuario USUCICESE20228 ida en la transi misi n de este correo electr nico institucional es r da y o ca a persona destinataria Queda prohibida su difusi n distribuci n mes ci 3 uenta de correo El uso indebido de este correo ser sancionado de es reservada y o copia del mismo sin Clave CETTE ETTE TE TE do a las leyes mexicanas Carretera Ensenada Tijuana No 3918 Zona Playitas C P 22860 Ensenada B C Mex N mero 7300 1 306579 Telefono 01 646175 05 00 ES E Limpiar Acceso CICESE MEXICO ALGUNOS DERECHOS RESERVADOS 62013 POLITICAS DE PRIVA Figura 4 Datos de acceso y pantalla de autenticaci n 2 En la pantalla de autenticaci n debe ingresar e
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