MANUAL DE USUARIO
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1. Telf Convencional Telf Celular Fecha Nacimiento eMail CANCELAR Ambato OS2XXXXKX DIARIO martes 27 de od pacientel gmail com REGISTRAR 3 Sielregistro del paciente fue exitoso le aparecer una pantalla como F GlucoSult la de la siguiente figura De clic en aceptar El registro del nuevo paciente se ha realizado con xito Aceptar 4 Repita el mismo proceso cada vez que requiera registrar un nuevo PARTE 3 USO DEL SISTEMA paciente Cuando haya concluido el registro de su nueva cuenta Parte 1 y ha registrado a sus pacientes Parte 2 siga los siguientes pasos para el uso del Sistema Ik Cuando se encuentre en la ventana principal de la interfaz dirijase a la parte inferior de la pantalla y Seleccione el Puerto del Receptor del SMS el puerto COM depender de su dispositivo electr nico La selecci n se realiza como se muestra en la siguiente figura Gluco BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA LTIMOS SMS LTIMAS ALERTAS y Gluco REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO IMPORTAR DATOS Seleccione el Puerto del Receptor de SMS GlucoSult se encuentra en modo de DESCONEXION DE SMS Informaci n de GlucoSult COM3 kon Seguidamente le aparecer una ventana indic ndole que el sistema ha empezado a rec2. Certified Ejecute el archivo de instalaci n con extension exe Luego haga clic en el bot n ejecutar e inmediatamente iniciar la instalaci n T Advertencia de seguridad de Abrir archivo 5 Desea ejecutar este archivo Le Nombre A Downloads CDOM v2 10 00 WHOL Certified exe Editor Future Technology Devices International Ltd Tipo Aplicaci n De G Wsers aNdReltA Downloads CDM v2 10 00 W Preguntar siempre antes de abrir este T Aunque los archivos procedentes de Intemet pueden ser tiles este D tipo de archivo puede llegar a da ar el equipo S lo ejecute software de los editores en los que conf a Cu l es el riesgo Se abrir una pantalla como se muestra en la siguiente figura de clic en el bot n Extract XS FTDI CDM Drivers nc FTDI CDM Drivers Click Extract to unpack version 10 00 of FTOI s Windows Driver Package and launch the installer O Gluco Entonces de clic en el boton Siguiente Device Driver Installation Wizard Welcome to the Device Driver Installation Wizard This wizard helps you install the software drivers that some computers devices need in orderto work To continue Next Para concluir de clic sobre el bot n Finalizar Los drivers de Arduino UNO se habr n instalado correctamente Device Driver Installation Wizard Completing the Device Driver Installation W
3. y Gluco MANUAL DE USUARIO Gu a de Uso para el Doctor Especialista Sistema de Telemedicina para el Monitoreo de niveles de Glucosa GlucoSult Reservados todos los derechos Cualquier forma de reproducci n distribuci n comunicaci n p blica o transformaci n de esta obra solo puede ser realizada con la autorizaci n de sus autores Andrea S nchez Z 2014 soluci n glucosult gmail com Contenido INDICE iii INTRODUCCION 1 OBJETIVO DE ESTE MANUAL 1 USO RECOMENDADO 2 FAMILIARICESE CON EL SISTEMA 2 DISPOSITIVO ELECTRONICO 2 SOFTWARE DE TELEMEDICINA 4 SUGERENCIAS ANTES DE USAR EL SOFTWARE 4 PREPARANDO EL COMPUTADOR PARA EL SISTEMA DE TELEMEDICINA ___ 5 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 5 INSTALACI N DE LOS DRIVERS DE ARDUINO UNO 5 INSTALACI N DEL SOFTWARE DE TELEMEDICINA GLUCOSULT ______ 8 GU A DE USO 13 PARTE 1 REGISTRO DE UN NUEVO DOCTOR DOCTORES 14 PARTE 2 REGISTRO DE PACIENTES 17 PARTE 3 USO DEL SISTEMA 18 SECCI N DE SOLUCI N DE PROBLEMAS 24 PREGUNTAS FRECUENTES 24 E MAIL DE SOPORTE T CNICO 25 111 Gluco Gu a de Uso para el Doctor especialista Sistema de Telemedicina para el Monitoreo de niveles de Glucosa INTRODUCCI N En este documento se describe claramente c mo utilizar el software del Sistema de Telemedicina GlucoSult el mismo que le permitir al profesional de la medicina un control absoluto de las mediciones de sus pacientes ya que le da la oportunidad de monito
4. BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA LTIMOS SMS LTIMAS ALERTAS GlucoSult se encuentra en modo de RECEPCI N DE SMS Basta con escribir el correo electr nico del paciente y escribir el texto del mensaje a continuaci n presione enviar como se observa en la siguiente figura Env o de correo Destinatario pacientel gmail com Asunto Mensaje Aviso Acuda a su cita m dica con los resultados de los ex menes solicitados CANCELAR ENVIAR 22 O Gluco 8 La segunda funci n se ejecuta al presionar el bot n Importar Datos esta funci n le permite recuperar la informaci n de un respaldo realizado Esta funci n es muy til en casos de que el sistema haya dejado de funcionar debido a software o hardware BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA LTIMOS SMS ULTIMAS ALERTAS y Gluco REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO EXPORTAR DATOS IMPORTAR DATOS Seleccione el Puerto del Receptor de SMS GlucoSult se encuentra en modo de DESCONEXION DE SMS Informaci n de GlucoSult 9 Finalmente cuando cierre la aplicaci n el dispositivo electr nico entrar en modo de almacenamiento o llamado modo noche pues guardar todos los mensajes que hayan sido enviados por los pacientes Este modo le permite al sistema guardar los
5. DO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO IMPORTAR DATOS Informaci n de GlucoSult Debe seleccionar un puerto para el receptor SMS en la parte inferior de este formulario para comenzar Seleccione el Puerto del Receptor de SMS GlucoSult se encuentra en modo de DESCONEXI N DE SMS O Gluco Siga los pasos descritos en la parte 2 de la guia de uso Cada vez que requiera registrar un nuevo doctor siga los 8 pasos descritos en la parte 1 de la gu a de uso PARTE 2 REGISTRO DE PACIENTES Una vez que ha creado su cuenta en el sistema es necesario que registre a los pacientes a quienes monitorear a trav s del sistema 1 De clic sobre el bot n Registrar Nuevo de la secci n Paciente BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QU C 5 Gluco LTIMOS SMS REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO 2 Le aparecer una ventana emergente con todos los campos obligatorios que deben ser llenados como c dula nombres apellidos g nero peso estatura valor m ximo y m nimo de glucosa entre otros Una vez que ha llenado todos los campos del paciente de clic en Registrar tal como se observa en la siguiente figura 17 Cedula Nombres Apellidos Genero Peso Kg Estatura cm IMC Glucosa Max Glucosa Min 1804327865 Paciente Uno Masculino 80 169 28 0102234 230 120 Direcci n
6. EL SOFTWARE Antes de usar el software de Telemedicina aseg rese de haber instalado los drives del dispositivo electr nico Arduino UNO Ejecute el instalador del software del Sistema de Telemedicina Glucosult Asegurese de que el cable de alimentacion del dispositivo electronico est conectado a 110V Asegurese de que el cable USB del dispositivo electronico este conectado a su computador O Gluco PREPARANDO EL COMPUTADOR PARA EL SISTEMA DE TELEMEDICINA REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Sistema Operativo compatible o Windows Vista x86yx64 o Windows 7 x86 y x64 o Windows 8 x86 y x64 o Windows 8 1 x86 y x64 Requisitos de hardware o Procesador de 1 6Hz o superior o 1 5 GB de RAM Adicionalmente o Conexi n estable a Internet INSTALACI N DE LOS DRIVERS DE ARDUINO UNO Para que el sistema pueda recibir y transmitir datos hacia el dispositivo electr nico es indispensable que los drivers de Arduino UNO est n instalados en sU computador En Windows Vista y Windows 7 los drivers se descargan e instalan autom ticamente caso contrario silos drivers no se instalaron ingrese a la pagina http www ftdichip com Drivers VCP htm o a la pagina http arduino cc es Guide Windows toc4A de donde se podr descargar los drivers Para iniciar descargue los drivers desde la p gina descrita anteriormente Se guardar como CDM v2 10 00 WHQL Certified O Gluco te CDM v2 10 00 WHOL
7. SMS recibidos durante la noche El respaldo de la base de datos es enviada al cerrar la aplicaci n GlucoSult Est seguro de que desea salir de GlucoSult Los SMS enviados se almacenaran en el Receptor mientras la aplicaci n permanezca cerrada dem s se enviar un email con el respaldo de la base de datos a su correo registrado O Gluco _ SECCION DE SOLUCION DE PROBLEMAS Sj el Software de Telemedicina no reconoce el dispositivo electr nico cierre la aplicacion y desconecte el dispositivo electronico Vuelva a conectar el dispositivo y abra la aplicacion Para que el sistema env e los mensajes de notificaci n es indispensable que recuerde recargar su paquete de mensajes de texto caso contrario el sistema no enviar las alertas Si su sistema no almaceno los mensajes enviados durante la noche revise que su dispositivo electronico este alimentado a los 110V y que las luces del mismo esten encendidas PREGUNTAS FRECUENTES El computador en donde trabajo con el software de Telemedicina dejo de funcionar Perd toda la informaci n de mis pacientes No el sistema de Telemedicina puede enviar respaldos al correo electr nico registrado en el sistema con el prop sito de contar con la informaci n en casos similares No aparece el puerto COM para leer los mensajes de texto almacenados Qu debo hacer Aseg rese de que el dispositivo electr nico est conectado a su computador caso c
8. a instalaci n de GlucoSult Completando el asistente de instalaci n de GlucoS GlucoSult ha sido instalado en su computadora Haga cic en Finalizar para cerrar este asistente 11 En la pantalla principal Escritorio de su computador aparecer el icono de GlucoSult Lo que indica que la instalaci n del software de Telemedicina ha sido exitosa y que GlucoSult est listo para ser utilizado 12 ha amd gt UN O U 2 WO a O TEEL ANTEA AA IDA o MAARA soo evs 4 Cuando haya concluido con la instalaci n de drivers y del software proceda a la gu a de uso Antes de iniciar con el uso del Sistema conecte el dispositivo electr nico a un puerto USB de su computador 13 Gluco PARTE 1 REGISTRO DE UN NUEVO DOCTOR DOCTORES 1 De doble clic sobre el icono del Software del Sistema de Telemedicina el mismo que se encuentra en la pantalla principal de su computador 2 Si es la primera vez que usa este sistema es indispensable que se registre creando una cuenta para lo cual de clic sobre el bot n Registrar Doctor como se muestra en la siguiente figura INGRESE SUS e DATOS PARA Contrase a ACCEDER REGISTRAR DOCTOR RECUPERAR CONTRASE A 3 Llene los campos requeridos como c dula nombres apellidos email un usuario y clave para la cuenta Una vez que se han llenado los campos de clic sobre el bot n registrar 14 Registrar nue
9. ermite visualizar en forma de resumen todos los valores de glucosa recibidos los valores de hemoglobina creatinina y urea registrados por el doctor 20 y Gluco BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA LTIMOS SMS LTIMAS ALERTAS Gluco REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO IMPORTAR DATOS GlucoSult se encuentra en modo de RECEPCI N DE SMS Informaci n de GlucoSult 4 Este resumen se visualiza al presionar el bot n Registro Controles Seguidamente le aparecer una pantalla emergente en donde usted podr buscar a un determinado paciente con su n mero de c dula o con el nombre como se muestra en la siguiente figura Registros de Paciente Escribe el n mero de c dula Selecciona el paciente de la lista GLUCOSA CREATININA HEMOGLOBINA ACEPTAR 5 Adicionalmente el sistema cuenta con tres funciones Enviar Correos Exportar Datos e Importar Datos 21 Gluco 6 La primera funci n se ejecuta al presionar el bot n Enviar Correos sta le permite comunicarse con sus pacientes para enviarles informaci n sugerencia o notificaciones adicionales y Gluco REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO IMPORTAR DATOS Informaci n de GlucoSult
10. ibir los mensajes de texto almacenados durante la noche El proceso tarda alrededor de 2 minutos en los que puede realizar otras actividades No olvide presionar en el bot n Aceptar GlucoSult Ahora se receptaran todos los mensajes almacenados mientras GlucoSult no estaba ejecut ndose Este proceso s lo durar un par de minutos Aceptar En la parte inferior derecha de la ventana principal se visualiza el estado en el que se encuentra el sistema Cuando est leyendo los mensajes de texto almacenados aparecer Lectura de SMS s Almacenados 19 y Gluco BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA LTIMOS SMS ULTIMAS ALERTAS Gluco REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO IMPORTAR DATOS GlucoSult se encuentra en modo de LECTURA DE SMS s ALMACENADOS Informaci n de GlucoSult Cuando finaliza la lectura el sistema cambiar a modo Recepci n de SMS BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA LTIMOS SMS LTIMAS ALERTAS y Gluco REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO IMPORTAR DATOS GlucoSult se encuentra en modo de RECEPCION DE SMS Informaci n de GlucoSult 3 En la secci n Paciente existe una funci n adicional que p
11. izard The drivers were successfully installed on this computer You can now connect your device to this computer I your device came with instructions please read them first Driver Name Status w FTDI COM Driver Packa Ready to use w FTDI COM Driver Packa Ready to use GlucoSult 1 De doble clic sobre el instalador del Software GlucoSult Le aparecer un mensaje para permitir la ejecuci n de la aplicacion de clic en Si y el proceso de instalaci n continuar Doble Clic sobre el instalador de GlucoSul 2 Se ejecutar el instalador del Software GlucoSult apareciendo una pantalla como se muestra en la siguiente figura dar clic sobre el bot n Siguiente Bienvenido a la instalaci n de GlucoSult y instalaci n de Gluco y Este asistente le guiar durante la instalaci n de GlucoSult Es recomendable que derre las demas aplicaciones en uso antes de iniciar la instalaci n Esto har posible actualizar los archivos pertinenentes del sistema sin tener que reiniciar su computadora Haga dic en Siguiente para continuar Gluco 3 Lea detenidamente los T rminos y Condiciones de la instalaci n si est de acuerdo presione sobre el bot n Acepto caso contrario haga clic sobre Cancelar Bienvenido a la instalaci n de GlucoSult Por favor revise los t rminos de la licencia antes de instalar GlucoSult Si acepta los t rminos del acuerdo haga dic en Acepto para c
12. l bot n Siguiente Bienvenido a la instalaci n de GlucoSult Escoja la ubicaci n de la instalaci n Escoja la carpeta donde se instalar GlucoSult GucoSult se mstalar en la siguiente carpeta Para instalarlo en otra carpeta haga dic en Examinar y seleccione otra carpeta Hage dic en en para continuar Se requieren al menos 6 00 Mb de espacio lbre en el disco Carpeta de destino C ABA Systems GlucoSult 7 El instalador crear un acceso directo en el Escritorio Presione Siguiente Si Ud no desea que se cree el acceso directo desmarque la casilla correspondiente 10 los accesos directos adicionales de GlucoSult los cuales ser n instalaci n Seleccione fan creados durante la 4 Crear un icono en el Escritorio 8 Seguidamente se muestra una ventana indic ndole la direcci n de instalaci n e informaci n adicional Para continuar con la instalaci n de clic sobre Instalar Bienvenido a la instalaci n de GlucoSult Haga cic en Instalar para continuar con la instalaci n o haga dic en Atr s para revisar o Carpeta de destino C ASA Systems GlucoSult Accesos directos adiconales Crear un icono en el Escritorio 9 La instalaci n iniciar sta demora unos pocos segundos nicamente 11 Por favor espere mientras se instala GlucoSult 10 Esta ltima ventana indica que el Software GlucoSult ha sido instalado correctamente Presione Finalizar Bienvenido a l
13. ontinuar Debe aceptar el acuerdo para instalar GucoSult Software de Telemedona para el Monitoreo de la glucosa versi n 1 0 Los t rminos y condiciones para la utilizaci n de este Software son Tener permisos exclusivos de los creadores Este sofware no puede ser instalado por otro personal que no sea el autorizado Esta prohibida su copia o reproducci n Soporte t cnico soludon alucosultfbgmall com lt An s amoto Cancelar Este instalador est protegido con contrase a Se requiere una contrase a para iniciar la instalaci n de GlucoSult Escriba la contrase a y haga dic en Siguiente Si no conoce la contrase a haga die en Cancelar para cancelar la instalaci n Contrase a de la instalaci n 5 Ingresar la clave proporcionada al momento de recibir el instalador y presionar sobre el bot n Siguiente Este instalador est protegido con contrase a Se requiere una contrase a para iniciar la instalaci n de GlucoSult Escriba la contrase a y haga dic en Siguiente S no conoce la contrase a haga die en Cancelar para cancelar la instalaci n 6 Elinstalador le solicitar que escoja la ubicaci n en donde se instalar GlucoSult por defecto la direcci n es C A amp A Systems GlucoSult Si desea que el programa se instale en otra direcci n de clic en examinar y seleccione la direcci n deseada En ambos caso para continuar la instalaci n presione e
14. ontrario cierre la aplicaci n y desconecte el dispositivo electr nico A continuaci n vuelva a conectar el dispositivo electr nico y abra la aplicaci n 24 O Gluco E MAIL DE SOPORTE TECNICO Para soporte t cnico o preguntas sobre el funcionamiento del sistema comuniquese al correo solucion glucosult gmail com 25
15. rearlo de forma constante y continua El sistema est compuesto por un dispositivo electr nico encargado de recibir las mediciones de los pacientes en un mensaje de texto y por un software que es el encargado de vincular la informaci n a la base de datos para que pueda ser administrada por el galeno Antes de utilizar el dispositivo electr nico y el software del Sistema de Telemedicina GlucoSult lea cuidadosamente este Manual del Usuario OBJETIVO DE ESTE MANUAL Ense ar al doctor especialista en diabetes a manejar el software GlucoSult el dispositivo electr nico de Telemedicina y a controlar todas las herramientas con las que cuenta la interfaz O Gluco USO RECOMENDADO El software est dise ado para ser manejado por doctores especialistas en el control de la diabetes FAMILIAR CESE CON EL SISTEMA DISPOSITIVO ELECTR NICO Antena Transmisora Receptora Antena Transmisora Receptora Puerto de Puerto de Datos USB Alimentaci n Cable de datos USB A B Gluco SOFTWARE DE TELEMEDICINA a yGluco BIENVENIDO A NS ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA ULTIMOS SMS LTIMAS ALERTAS REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTADO GLUCOSA HEMOGLOBINA UREA CREATININA ENVIAR CORREO IMPORTAR DATOS GlucoSult se encuentra en modo de LECTURA DE SMS s ALMACENADOS Informaci n de GlucoSult SUGERENCIAS ANTES DE USAR
16. vo doctor C dula 1803218912 Usuario glucosult Nombres Nombre Clave Apellidos Apellido Repetir clave eMail glucosult gmail com CANCELAR REGISTRAR 4 Si el registro fue exitoso aparecer una ventana como la de la siguiente figura El registro del nuevo doctor se ha realizado con xito Se ha enviado un mensaje al correo registrado para activar la cuenta 5 De clic en aceptar es necesario que ingrese a la cuenta de correo electr nico que us en el registro de doctor para poder activar la cuenta 6 Ingrese al sistema con su nueva cuenta INGRESE SUS re DATOS PARA Contrase a ACCEDER sve REGISTRAR DOCTOR RECUPERAR CONTRASE A SALIR Copie el c digo de activaci n anexado en el correo electr nico p guelo en la ventana como se muestra en la siguiente figura y presione la tecla Enter 15 8 Si realiz correctamente todos los pasos le aparecer el siguiente mensaje Al dar clic en aceptar se cargar la pantalla principal del software CODIGO ENVIADO AL CORREO Codigo de activaci n amp K31j 3 SALIR DE LA APLICACION Eso ha sido todo su registro esta completo Bienvenido a GlucoSult acompa ada de una notificaci n de clic en aceptar O Gluco BIENVENIDO A ESTA ES LA ACTIVIDAD RECIENTE QUE PRESENTA EL SISTEMA LTIMOS SMS LTIMAS ALERTAS REGISTRAR NUEVO LISTADO REGISTRO CONTROLES REGISTRAR NUEVO LISTA
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