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MANUAL DEL USUARIO SISCOT-USUARIO CICESE -V3 ACT

1. Manual del usuario Sistema de Cotizaciones SoCol USUARIO CICESE bV 06 11 2013 Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada BC CICESE Departamento de Inform tica CONTENIDO L INTRODUCCION a a aa ei I OBJETIVO DE ESTE MANUAL aaao aoaaa aao onanera MI DIRIGIDO A IV LOQUE DEBE CONOCER oooooonononco cono aeaaea eaa E ELEL Paaran anran nnns V CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR V 1 Convenciones del uso del MOUSE iii A V 2 Convenciones del uso del Teclado oooooooooococonononononononcnnrcrcocos VI ESPECIFICACIONES T CNICAS aaoo anaana no nnnncnnnncnnn nos IV 1 Hardware o o IV 2 SoftWware o oooocommmo VI INGRESO AL SISTEMA VI 1 Pasos para encender la COMpuUtadoTA ooooonocccocooonononncncccccccn nono r rr rra ns VIl 2 C mo acceder al Sistema de COtiZaciOnesS oooooooocococonononononnnnc nn n nr crn nano VII 3 Ingresar al sistema con Usuario y Contrase a oococcconocccccccncnnnnnnnnnccnanns VIH OPERACI N DEL SISTEMA ooooooocccccioccccccocococccconoconocononcnnniininos VIM 1 Men principal VHI 2 Solicitud de cotizaci n NULS Seeumiento de COUIZA CON 2 oa VHI 4 Estudio de mercado I INTRODUCCI N En este documento se describir los objetivos e informaci n clara y concisa de c mo utilizar el sistema de cotizaciones SoCol desarrollado para Web y s
2. Teclas Tab moverse entre los diferentes controles de la Tab pantalla cuadros de texto botones etc Puede utilizar las teclas direccionales para moverse izquierda Teclas Direccionales derecha arriba y abajo en los diferentes elementos de un control de la pantalla un elemento a la vez VI ESPECIFICACIONES T CNICAS Para la implementaci n del uso del Sistema de Cotizaciones se requiere lo siguiente VI 1 Hardware Los requisitos m nimos del equipo de c mputo son e Procesador de 32 bits x86 o 64 bits x64 a 1 gigahercio GHz o m s e Memoria RAM de 1 gigabyte GB 32 bits o memoria RAM de 2 GB 64 bits e Espacio disponible en disco r gido de 16 GB 32 bits o 20 GB 64 bits e Acceso a internet VL2 Software Cliente requerido El software soporta Google Chrome como navegador ha sido probado en la versi n 24 0 por ser la m s estable actualmente Es necesario utilizar los navegadores que permitan utilizar JavaScript Se recomienda que se utilicen los requerimientos expuestos para la mejor funcionalidad del sistema VII INGRESO AL SISTEMA VIL1 Pasos para encender la computadora 1 Encienda el C P U presionando el bot n Power Figura 1 a 2 Encienda el Monitor presionando el bot n Power Figura 1 b gt a Bot n de encendido del b Bot n de encendido C P U del Monitor f j f A ee Figura 1 Botones de encendido del equipo de c mp
3. Es posible guardar la solicitud de cotizaci n y posteriormente modificarla siempre y cuando no haya sido enviada a los proveedores Para hacer esto primeramente debe seleccionar al responsable de la cotizaci n y enseguida presionar el bot n Folios para seleccionar el folio de la cotizaci n que desee modificar y presionar el bot n cargar datos B E La cotizaci n ha sido creada y lista para enviarse a los proveedores esta actividad se realiza desde la opci n de Seguimiento de Cotizaci n Funciones adicionales La pantalla del Sistema de Cotizaciones cuenta con funciones adicionales proporcionadas por los botones descritos a continuaci n Tabla I Funciones adicionales de la pantalla de Solicitud de Cotizaci n BOTON DESCRIPCION Z Limpia recuadro Borra todos los art culos de la tabla simult neamente E Filtra los datos por columna de la tabla de art culos ul Agranda la tabla de art culos al E tama o de la pantalla a Agranda el rea de registro de art culos 12 a Permite agregar un nuevo art culo al cat logo Permite crear una nueva p solicitud de cotizaci n VIII 3 Seguimiento de Cotizaci n Nos permite enviar las solicitudes de cotizaci n a los proveedores y monitorear su estado El Sistema de Cotizaciones selecciona autom ticamente los proveedores que pueden cotizar los art culos Esto es posible debido a la relaci n entre los art culos y giros de los proveedores con el Clasific
4. 7003 apCotiza ViewController context root faces seguirFlowCallfsolseguir _adf T SEGUIMIENTO DE COTIZACION Responsables CARDENAS PEREZ CLAUDIA ELENA x E Folios B Folio 73001306579 Puesto SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GEN extensi n 2401 Departamento SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES correo electr nico claucp cicese mx Sub Divisi n SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES View v ver detalle E kf Detach Tema Status Fecha envio di Tipo dia Dias respuesta 612141 SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SOLICITUD ORIGEN 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 612141 SOPORTE TECNICO DIGITAL 5 DE RL DE CY ESPERA 12 JUN 13 11 06 24 20 NATURAL 612141 EXCEL DISTRIBUIDORA 5 DE R L DE C Y ESPERA 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 612141 JAMECO ELECTRONICS ESPER 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 612141 TODO TECNOLOGICO COMERCIAL E INDUSTRIAL 5 DE R L DE C V ESPERA 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 612141 ROLANDO LIZARRAGA ZAMUDIO ESPER 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 612141 SUMINISTROS INFORMATICOS amp MEDICOS 5 DE R L DE C V ESPERA 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 612141 SMARTYISION COMPUTERS 5 4 DE C Y ESPERA 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 612141 ROSSBACH DE M XICO S A de C V ESPER 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 9 612141 MAX PC DE MEXICO 5 4 DE C V ESPERA 12 JUN 13 11 06 24 NATURAL 617141 WIM CUTLFOMO YILA SANCHEZ FSOFO 121 MI61112 11 08 74 MATUQ A
5. Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO Cotizaci n v lida 30 d as Empresa CIPSA Descripci n ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA IMPRESORA Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva IVA 2 CAJA 0 SIN MEDIDA 78 00 0 00 156 00 17 16 11 Garant a Proveedor SIN GARANTIA Garant a F brica SIN GARANTIA Dias Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO Dias Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor SIN TERMINO PROVEEDOR Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO Cotizaci n v lida 30 d as Estudio de Mercado Empresa PRAXAIR MEXICO S DE R L DE C V Descripci n ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA IMPRESORA Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva IVA 2 CAJA 0 SIN MEDIDA 89 00 0 00 178 00 0 00 0 Garant a Proveedor SIN GARANTIA Garant a F brica SIN GARANTIA D as Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO Dias Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor SIN TERMINO PROVEEDOR Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO Cotizaci n v lida 30 d as AUDIFONOS Empresa MAX PC DE MEXICO S A DE C V Descripci n AUDIFONOS PHILIPS SH9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGRO ALMOHADILLAS INTERIORES INTERCAMBIABLES Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva I
6. FLUVIALES DESTINADOS A SERVICIOS ADMINISTR COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A SERVICIOS PUBLICOS Y MATERIAL DE LIMPIEZA PRODUCTOS ALIMENTICIOS AGROPECUARIOS Y FORESTALES ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA Especificaciones Capacidad 0 00 Medida e Descripci n View v E Agrega articulo Elimina art culo j Limpia recuadro 9 Guardar Generar folio Art culo Cantidad articulo Tipo unidad Capacidad Medida Marca Modelo No data to display b rea de registro de art culos Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Asignaciones Descripci n _ Figura 7 Pantalla de la Solicitud de Cotizaci n a Encabezado de la cotizaci n y b rea de registro de art culos Pasos para crear una solicitud de cotizaci n l Primeramente se debe capturar el encabezado de la cotizaci n El primer dato solicitado es el responsable de la misma para seleccionar alguno hacemos clic en el bot n Responsables Observaci n E responsable de la cotizaci n debe tener a su cargo una cuenta de gasto Para facilitar la b squeda del responsable de la cotizaci n el sistema muestra solo aquellos que pertenecen a la divisi n de la persona que est elaborando la cot
7. 00 MXN Descripci n SIN DESCRIPCION Total 6 812 74 MXN D as Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO Dias Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor SIN TERMINO PROVEEDOR Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO Cotizaci n v lida 30 INSUMOS PARA LA PRODUCTIVIDAD S A DE C V Descripci n Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva L PIZ BEROL Q25 PUNTA GRUESA 100 PIEZA 0 SIN MEDIDA 1 50 0 00 150 00 16 50 Garant a SIN GARANTIA SIN GARANTIA Proveedor F brica Descripci n Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva IVA Total D aentreg ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2CAJA 0 SIN MEDIDA 78 00 0 00 156 00 17 16 IMPRESORA p Garantia SIN GARANTIA SIN GARANTIA Proveedor F brica Descripci n Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva CUADERNO SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGRO RAYADO 100 HOJAS Suma de SubTotales Suma de IVA Suma de Totales Descuento General Gastos de env o Costo extra Total D as Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE D as Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO 25 PIEZA OSIN M EDIDA 17 00 2 00 Garant a SIN GARANTIA SIN GARANTIA 681 00 MXN 74 91 MXN 755 91 MXN 0 00 MXN 755 91 MXN 0 00 USD 0 0 uso 0 00 USD Descri
8. 18 0 0 0 900 0 99 0 999 0 PESO SIN GARANTIA SIN GARANTIA F CORRECTOR BIC SIN MODELO L QUIDO BLANCO SECADOR 50 BOTE 40 0 MILILI 22 0 0 0 1100 0 121 0 1221 0 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA CUADERNO SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGR 25 PIEZA 0 0 SINM 15 89 0 0 397 25 0 0 397 25 PESO 2 SIN GARANTIA SIN GARANTIA g CUADERNO SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGR 25 PIEZA 0 0 SINM 17 0 2 0 375 0 41 25 416 25 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA O CUADERNO SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGR 25 PIEZA 0 0 SIN M 16 87 0 0 421 75 46 39 468 14 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA g CUADERNO SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGR 25 PIEZA 0 0 SINM 28 0 0 0 700 0 77 0 777 0 PESO 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA C MARA PARA PC LOGITECH C525 SENSOR VGA SMP MICR FON 5 PIEZA 0 0 SINM 199 9 0 0 999 5 109 94 1109 PESO 7 SIN GARANTIA 1 A O O C MARA PARA PC LOGITECH C525 SENSOR YGA SMP MICR FON 5 PIEZA 0 0 SINM 276 54 0 0 1382 7 152 1 1534 8 PESO 15 15 D AS 1 A O g C MARA PARA PC LOGITECH C525 SENSOR YGA SMP MICR FON 5 PIEZA 0 0 SIN M 278 0 0 0 1390 0 152 9 1542 9 PESO 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA g C MARA PARA PC LOGITECH C525 SENSOR VGA SMP MICR FON 5 PIEZA 0 0 SIN M 400 0 0 0 2000 0 220 0 2220 0 PESO 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA L PIZ BEROL Q25 PUNTA GRUESA 100 PIEZA 0 0 SINM 1 2 0 0 120 0 0 0 120 0 PESO 2 SIN GARANTIA SIN GARANTIA g L PIZ BEROL Q2
9. 5 PUNTA GRUESA 100 PIEZA 0 0 SINM 1 3 0 0 130 0 14 3 144 3 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA g L PIZ BEROL Q25 PUNTA GRUESA 100 PIEZA 0 0 SINM 1 5 0 0 150 0 16 5 166 5 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA O L PIZ BEROL Q25 PUNTA GRUESA 100 PIEZA 0 0 SINM 2 0 0 0 200 0 22 0 222 0 PE50 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA Figura 16 La Pantalla Estudio de Mercado muestra las propuestas enviadas por los proveedores 4 Finalmente seleccione el tipo de estudio de mercado que desee realizar las opciones son por empresa o por art culo para ello active la casilla correspondiente Enseguida d clic en el bot n Generar Estudio de Mercado y enseguida en el bot n Imprimir bot n con el cono de una impresora para visualizar el estudio de mercado El sistema generar en un documento PDF que contiene los art culos seleccionados en el paso 3 y los proveedores que pueden surtirlos Este documento se guardar en la siguiente ruta de su computadora CAUser Nombre de usuario de la PO Downloads Ver Figura 16 17 Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada Baja California Aniv Igara Responsable CARDENAS PEREZ CLAUDIA ELENA Estudio de Mercado correo electronio claucp cicese mx ALEJANDRO GUERRERO ORTIZ Descripci n Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva IVA Total D aentrega C MARA PARA PC LOGITECH CS25 SENSOR VGA 5MP 5 PIEZA 0 SIN MEDIDA 199 90 0 00 999 50 109 94 MIC
10. CO SECADOR 50 BOTE 40 0 MILILITRO 13 5 0 0 C CORRECTOR BIC SIN MODELO L QUIDO BLANCO SECADOR 50 BOTE 40 0 MILILITRO 14 85 0 0 4 CORRECTOR BIC SINMODELO L OUIDO BLANCO SECADOR 50 BOTE 40 0 MILILITRO 18 0 0 0 3 Ni Figura 15 Pantalla de Estudio de Mercado Pasos para elaborar el estudio de mercado l Seleccione el responsable de la cotizaci n para esto d clic en el bot n Responsables y enseguida en el nombre del responsable de la lista desplegada por el sistema finalmente clic en OK 2 D clic en el bot n Folios aparecer una lista con los n mero de las cotizaciones respondidas por los proveedores para el responsable seleccionado en el paso 1 D clic en el folio que desea consultar y enseguida en el bot n Cargar datos El sistema mostrar las propuestas de precios enviadas por los proveedores para los art culos de la cotizaci n Ver Figura 14 3 Active las casillas en la columna Sel de los art culos que tengan el mejor precio o fecha de entrega de acuerdo a sus necesidades Notar que la casilla esta activa cuando al hacer clic sobre esta aparezca una marca Ver Figura 13 16 Tipos de estudio de mercado Detached Table View Generar Estudio de Mercado ES C O E r Cantidad Precio dia falar Sel Art culo Marca Modelo Descripci n art culos Unidad Capacidad Medida unitario Descuento Subtotal iva TOTAL Moneda entrega proveed
11. Figura 5 Operaci n del Sistema de Cotizaciones VIM 1 Men principal El Sistema de Cotizaciones cuenta con un men principal el cual se detalla a continuaci n Ver Figura 6 ANiVvoraa opciones Solicitud de cotizaci n e Selecci n y registro de art culos para elaboraci n de cotizaciones Seguimiento de cotizaci n e Estado y seguimiento del proceso de cotizaciones Estudio de mercado e An lisis y selecci n de art culos dispuestos por los proveedores para realizar propuestas de compras d gt Dor DW gt Figura 6 Men principal e Solicitud de cotizaci n En esta opci n del men permite seleccionar y registrar los art culos para la elaboraci n de cotizaciones e Seguimiento de cotizaci n Permite visualizar el estado de la cotizaci n enviarla a los proveedores y dar seguimiento del proceso e Estudio de mercado Esta opci n permite el an lisis de las propuestas enviadas por los proveedores y seleccionar la mejor propuesta en cuanto a precio calidad y oportunidad VHI 2 Solicitud de Cotizaci n Nos permite crear cotizaciones electr nicas que posteriormente ser n enviadas a los proveedores a trav s de internet para que realicen sus propuestas A continuaci n se describe el uso de la pantalla de Solicitud de Cotizaci n la cual se divide en el encabezado de la cotizaci n y el rea de registro de art culos Ver Figura 7 SOLICITUD DE COTIZACION O3 Responsables Pue
12. HADILLAS INTERIORES INTERCAMBIABLE VIII4 Estudio de Mercado Esta opci n del sistema nos permite visualizar las propuestas enviadas por los proveedores y seleccionar por art culo la mejor oferta en cuanto a precio y d as de entrega Presenta la informaci n ordenada por tipo de art culo y de menor a mayor precio A continuaci n se describe el uso de la pantalla de Estudio de Mercado Ver Figura 13 ESTUDIO DE MERCADO El saLir O E Responsables Nombre CARDENAS PEREZ CLAUDIA ELENA S Folios B Folio 73001306579 view v I Generar Estudio de Mercado Empresa O Articulo 2 El g Detach Sel Art culo Marca Modelo Descripci n Cantidad art culos Unidad Capacidad Medida Precio unitario Descuento C AceTato MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SIN MEDIDA 67 0 0 0 A C ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SIN MEDIDA 78 0 0 0 C Acetato MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SIN MEDIDA 39 0 0 0 q C acetato MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SIN MEDIDA 150 0 0 0 O auDIFonos PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN MEDIDA 350 0 0 0 C AUDIFONOS PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN MEDIDA 474 76 0 0 C AUDIFONOS PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN MEDIDA 555 34 0 0 C AUDIFONOS PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN MEDIDA 899 0 0 0 C CORRECTOR BIC SIN MODELO L QUIDO BLAN
13. I Tabla central view v n o mM JEnviar solicitud a proveedor B g Detach Tipo unidad Capacidad Cantidad art culo Medida Marca Modelo Descripcion MARA PARA P PIEZA 0 5 SIN MEDIDA LOGITECH 6525 SENSORYGA SMP MICR FONO INTEGRADO VIDEO HD AUDIFONOS PIEZA 0 SIN MEDIDA PHILIPS 5H9503 10 Lo 20000000 yyy b Tabla inferior Figura 14 Solicitud de cotizaci n enviada a los proveedores Pantalla de Seguimiento de Cotizaci n En la figura 13 podemos observar que la solicitud de cotizaci n con folio 73001306579 fue enviada a los proveedores a cada uno se le enviaron los art culos que pueden cotizar de acuerdo a su rubro Es posible visualizar los art culos que se enviaron a cada proveedor para esto es necesario dar clic en su raz n social y enseguida en el bot n ver detalle En la tabla inferior de la pantalla se listar n los art culos por ejemplo el proveedor SOPORTE T CNICO DIGITAL S DE RL DE CV recibi los art culos C MARA PARA PC y AUDIFONOS por estar clasificado en el rubro de REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE C MPUTO Cuando alg n proveedor responda una cotizaci n el estado de la solicitud cambiar de espera a procesado Una vez vencido el tiempo que tienen los proveedores para enviar sus propuestas de cotizaci n el estado cambiar a evaluando Desde la opci n Estudio de Mercado podr ver el detalle de las propuestas 15 INTRAUDITIVOS COLOR NEGRO ALMO
14. IOS ADMINISTRATIVOS Asigna ACEITE 26102 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A SERVICIOS PUBLICOS Y LA OP Asigna ACEITE PARA MOTA 21601 MATERIAL DE LIMPIEZA Asigna ACESULFAME DEP 23101 PRODUCTOS ALIMENTICIOS AGROPECUARIOS Y FORESTALES ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA Asigna Figura 9 Cat logo de art culos La opci n View localizada en la esquina superior izquierda de la tabla permite deshabilitar las columnas que no sean requeridas El bot n permite agregar un art culo e nuevo al cat logo Ver Figura 10 Captureel e e nombre del nuevo art culo y una descripci n von E O soita EA Eoste PORC TARE ICI OE S a al La petici n ser enviada al rea sn co correspondiente para su an lisis y clasificaci n zao ROADS DERING l de acuerdo al Clasificador por Objeto del l a Gasto deber esperar la confirmaci n para Figura 10 Pantalla para agregar un visualizar el art culo en el cat logo nuevo art culo al cat logo de art culos 10 Debe especificar los siguientes datos para el art culo un significa dato obligatorio Cantidad N mero de unidades del art culo que se desea cotizar Unidad Tipo de unidad en la que se maneja el art culo pieza botella bolsa paquete bid n etc Capacidad y Medida Estos datos ser n necesario para unidades como bolsa botella bid n etc e
15. ON GERARDO VARGAS CASTILLO CARMEN ESTHER YA EZ GODINEZ ROBERTO Figura 8 Listado presentado por el bot n Responsables PROYECTOS ASOCIADOS AL RESPONSABLE Mews _ 8 Buscar E Clave asociada 612141 671101 Nombre del proyecto Subdirecci n de Recursos Gastos generales Cancel Figura 9 Listado presentado por el bot n Proyectos Es necesario especificar otros datos que forman parte del encabezado los cuales se describen a continuaci n Respuesta estimada D as N mero de d as otorgado a los proveedores para que realicen sus propuestas de precios para los art culos de la cotizaci n El valor recomendado son 3 d as Cr dito solicitado D as N mero de d as de cr dito solicitados al proveedor El valor recomendado son 30 d as Sitio entrega Lugar de la Rep blica Mexicana o Almac n de San Diego donde se van a entregar los art culos en caso de efectuarse la compra Es necesario especificar Pa s Estado Municipio y Ciudad en algunos casos el municipio y la ciudad son el mismo En el precio del proveedor debe estar contemplado este dato T rminos de Entrega CICESE En los t rminos de entrega se debe especificar la direcci n del lugar donde se va a entregar el art culo En el caso de que el sitio de Ensenada se debe especificar que sta debe realizarse en el Almac n General de CICESE 5 La siguiente secci n de la pantalla de Solicitud de Cotizaci n es el rea donde se r
16. OR DE RECURSOS MATERIALES Y SERYICIOS GEN extensi n 2401 Departamento SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES correo electr nico claucp cicese mx Sub Divisi n SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES View v ver detalle E H Detach Tema V Status Fecha env o D as cr dito Tipo d a D as respuesta 612141 SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS CAPTURA 20 MATURAL 3 Bot n para enviar la solicitud de cotizaci n a los proveedores b Tabla central View v n y lo E HA Detach Art culo Tipo unidad Capacidad Cantidad art culo Medida Marca Y Modelo AV Descripcion ACETATO CAJA 0 2 SIN MEDIDA MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA IMPRESORA L PIZ PIEZA 0 100 SIN MEDIDA BEROL Q25 PUNTA GRUESA CORRECTOR BOTE 40 50 MILILITRO BIC SIN MODELO L QUIDO BLANCO SECADO R PIDO AUDIFONOS PIEZA 0 10 SIN MEDIDA PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGRO ALMOHADILLAS INTERIORES INTERCAMBIABLES CUADERNO PIEZA 0 25 SIN MEDIDA SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGRO RAYADO 100 HOJAS C MARA PARA PC PIEZA 0 5 SIN MEDIDA LOGITECH 0525 SENSOR VGA SMP MICR FONO INTEGRADO VIDEO HD a Tabla inferior Figura 13 Pantalla de Seguimiento de Cotizaci n Pasos para enviar una solicitud de cotizaci n a los proveedores 1 Primeramente debe seleccionar el nombre del responsable de la cotizaci n para esto debe presionar el bot n Responsables enseguida en el cuadro de texto teclee u
17. OTA 21601 MATERIAL DE LIMPIEZA Asignaciones ACESULFAME DE POTASIO 23101 PRODUCTOS ALIMENTICIOS AGROPECUARIOS Y FORESTALES ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA Asignaciones Concepto seleccionado Art culo Especificaciones Capacidad 0 00 Medida w Cantidad Unidad Ma Marca Descripci n Modelo 4 yA View v T Agrega art culo Y Elimina art culo Limpia recuadro Guardar Generar folio HAS Detach Art culo Cantidad art culo Tipo unidad Capacidad Medida Marca modelo Descripci n C MARA PARA PC 5 PIEZA 0 SIN MEDIDA LOGITECH C525 SENSOR VGA SMP MICR FONO INTEGRADO YIDEO HD AUDIFONOS 10 PIEZA 0 SIN MEDIDA PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGRO ALMOHADILLAS INTERIORES INTERCAMBIAE CUADERNO 25 PIEZA D SIN MEDIDA SCRIBE SIN MODELO PASTA GRUESA COLOR NEGRO RAYADO 100 HOJAS CORRECTOR 50 BOTE 40 MILILITRO BIC SIN MODELO L QUIDO BLANCO SECADO R PIDO L PIZ 100 PIEZA 0 SIN MEDIDA BEROL Q25 PUNTA GRUESA ACETATO 2 CAJA D SIN MEDIDA MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA IMPRESORA Figura 11 Pantalla de Solicitud de Cotizaci n 11 8 Al terminar de agregar los art culos que desea cotizar el ltimo paso es dar clic en el bot n Guardar Generar folio al hacer esto el sistema guarda los datos de la cotizaci n y asignar un n mero de folio a la cotizaci n Ver figura 11 3 Information Exito en el almacenamiento de informaci n con Folio 73001306579 Figura 12 Folio asignado a la solicitud de cotizaci n
18. ROFONO INTEGRADO VIDEO HD a SIN GARANTIA 1 A O Proveedor F brica Suma de SubTotales 999 50 MXN 0 00 USD 0 00 EUR Suma de IVA 109 94 MXN 0 0 uso 0 0 EUR Suma de Totales 1 109 44 MXN 0 00 USD 0 00 EUR Descuento General 50 00 MxN Descripci n SIN DESCRIPCION Gastos de envio 0 00 MxN Descripci n SIN DESCRIPCION Costo extra 0 00MXN Descripci n SIN DESCRIPCION A 1 109 44 MXN D as Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO Dias Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor SIN TERMINO PROVEEDOR Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO Cotizaci n v lida 30 INDUSTRIAS SAN VICENTE SA DE CV Descripci n O Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva IVA Total Dia entrega C MARA PARA PC LOGITECH CS25 SENSOR VGA 5MP SPIEZA 0 SIN MEDIDA 278 00 0 00 1 390 00 152 90 MICR FONO INTEGRADO VIDEO HD AUDIFONOS PHILIPS SH9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGRO ALMOHADILLAS INTERIORES INTERCAMBIABLES Proveedor F brica 10 PIEZA OSIN MEDIDA 474 76 0 00 Garant a SIN GARANTIA SIN GARANTIA 4 747 60 522 24 Proveedor F brica Suma de SubTotales 6 137 60 MXN 0 00 USD 0 00 EUR Suma de IVA 675 14 MXN 0 0 uso 0 0 EUR Suma de Totales 6 812 74 MXN 0 00 USD s 0 00 EUR Descuento General 0 00 MXN Descripci n SIN DESCRIPCION Gastos de envio 0 00 MXN Descripci n SIN DESCRIPCION Costo extra 0
19. VA 10 PIEZA 0 SIN MEDIDA 350 00 0 00 3 500 00 385 00 11 Garant a Proveedor SIN GARANTIA Garant a F brica SIN GARANTIA D as Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO D as Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor SIN TERMINO PROVEEDOR Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO Cotizaci n v lida 30 d as Empresa INDUSTRIAS SAN VICENTE S A DE C V Descripci n AUDIFONOS PHILIPS SH9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGRO ALMOHADILLAS INTERIORES INTERCAMBIABLES Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva IVA 10 PIEZA 0 SIN MEDIDA 474 76 0 00 4 747 60 522 24 11 Garant a Proveedor SIN GARANTIA Garant a F brica SIN GARANTIA D as Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO D as Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor SIN TERMINO PROVEEDOR Comentarios Proveedor SIN COMENTARIO Producto incluido SIN PRODUCTO Cotizaci n v lida 30 d as Correo electronico claucp Mcicese mx Figura 18 Formato del Estudio de Mercado ordenado por art culo Ext 2401 73001306579 Total 148 74 MXN Total 173 16 MXN 73001306579 Total D a entreg 178 00 MXN 2 natural Total D a entreg 3 885 00 MXN 7 natural Total D a entreg 5 269 84 MXN 7 natural D a entrega 1 natural D a entrega 1 natural 19
20. ador por Objeto del Gasto de la Administraci n P blica Federal COG la Tabla II muestra un ejemplo de c mo el sistema realiza esta relaci n Tabla II Relaci n de art culos y giros de los proveedores con el COG ART CULOS COG PROVEEDOR GIRO COG a EXCEL DISTRIBUIDORA S DE R L DE C V REFACCIONES Y 1 C MARA 29401 e ACCESORIOS PARA PARA PC EQUIPO DE C MPUTO 29401 2 AUDIFONOS 29401 R b DISTRIBUIDORA Y PAPELERIA SIGLO XXI REFACCIONES Y S A DE C V ACCESORIOS PARA EQUIPO DE C MPUTO 29401 3 CUADERNO 21101 4 CORRECTOR 21101 b DISTRIBUIDORA Y PAPELERIA SIGLO XXI MATERIAL Y 5 L PIZ 21101 gt S A DE C V TILES DE 6 ACETATO 21101 OFICINA 21101 Los art culos 1 y 2 pertenecen a la partida 29401 y el 3 4 5 6 ala 21101 El sistema separa los art culos de acuerdo a su partida selecciona los proveedores con giro equivalente a la partida y les env a los art culos que pueden cotizar Entonces el proveedor a recibir los art culos 1 y 2 y el b c mo est relacionado con ambas partidas recibir todos los art culos A continuaci n se describe el uso de la pantalla de Seguimiento de Cotizaciones Ver Figura 12 13 y solSeguir jspx x Es wisproduccion cicese mx 7003 apCotiza ViewController context root faces seguirFlowCall solSeguir _adf ctrI state 6fx63duk4_48 SEGUIMIENTO DE COTIZACION i E Responsables CARDENAS PEREZ CLAUDIA ELENA Estado x E Folios 3 Folio 73001306579 Puesto SUBDIRECT
21. bot n Ingresar Cotizar Figura 4 SoColI Sistema de Solicitud de Cotizaci n Interno usuario Ema lt Ingresar el nombre de Contrase a su cuenta de correo en Ingresar cotizar ambos cuadros de texto Por ejemplo Usuario cmarila Contrase a cmaria Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada Baja California Figura 4 Pantalla de autenticaci n 3 El sistema mostrar el Men Principal junto con la Pantalla Solicitud de Cotizaci n VII OPERACI N DEL SISTEMA Accediendo con usuario y contrase a el sistema de cotizaciones SoCol presenta las opciones que a continuaci n detallaremos Figura 5 SOLICITUD DE COTIZACION Q l E Responsables E Folios 3 Folio sto Sitio entrega Opci n Salir Pue Departamento Sub Divisi n Pa s CANADA iz extensi n correo el lectr nico Estado CARLETON COUNTY 2 Respuesta estimada D as 3 Cr dito solicitado D as 20 natural habil Municipio BATISCAN 2 E Ciudad S Proyectos Descripci n general Tema o Referencia a la cotizaci n T rminos de entrega CICESE M 4 s s l d eguimiento de cotizaci n enu pancipa e e Estado y seguimiento de k de lt E b d d Ji roceso de cotizaciones nca eza O e a le mercado opciones del sistema e ETA art culos dispuestos por los Pantall a de proveedores para realizar propuestas de compras a Solicitud de 2 Cotizaci n a EN a M O A 259AM
22. egistran los art culos Para seleccionar un art culo del cat logo mostrado en la pantalla debe dar clic sobre el nombre del mismo Los cuadros de texto localizados en la parte superior de la tabla facilitan la b squeda de art culos Escriba en el recuadro el nombre del art culo que desee agregar a la cotizaci n y d clic enseguida d clic sobre el nombre del art culo Ver Figura 9 vew OJ E Eos PASES para b squedas r pidas Art culo Partida Concepto Uso ABACA 23201 INSUMOS TEXTILES ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA Asigna a ABELLANADOR 29101 HERRAMIENTAS MENORES Asigna ABRASIVO EN POL 24901 OTROS MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACION Asigna ABRAZADERA 24901 OTROS MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACION Asigna ABRECARTAS 21101 MATERIALES Y UTILES DE OFICINA Asigna ABRIGO 27101 VESTUARIO Y UNIFORMES Asigna ACEITE 26105 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA MAQUINARIA EQUIPO DE PRODUCCION Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Asigna ACEITE 26104 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES ASIGNADOS A SERVIDORES PUBLICOS Asigna ACEITE 26101 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A LA EJECUCION DE PROGRAMA Asigna ACEITE 26103 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A SERVIC
23. general Tema o Referencia a la cotizaci n T rminos de entrega CICESE 612141 SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y ENTREGAR EN EL ALMACEN GENERAL SERVICIOS Z 4 view v O if Detach Art culo Partida Concepto Uso i ABACA 23201 INSUMOS TEXTILES ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA Asignaciones ABELLANADOR 29101 HERRAMIENTAS MENORES Asignaciones ABRASIVO EN POLYO 24901 OTROS MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACION Asignaciones ABRAZADERA 24901 OTROS MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACION Asignaciones ABRECARTAS 21101 MATERIALES Y UTILES DE OFICINA Asignaciones ABRIGO 27101 VESTUARIO Y UNIFORMES Asignaciones ACEITE 26105 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA MAQUINARIA EQUIPO DE PRODUCCION Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Asignaciones ACEITE 26104 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES ASIGNADOS A SERVIDORES PUBLICOS Asignaciones ACEITE 26101 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A LA EJECUCION DE PROGRAMAS DE SEGU Asignaciones ACEITE 26103 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Asignaciones ACEITE 26102 COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A SERVICIOS PUBLICOS Y LA OPERACION D Asignaciones ACEITE PARA M
24. izaci n El sistema presentar una lista del personal de CICESE que puede ser responsable de la cotizaci n El cuadro de texto que aparece en la parte superior de la lista facilita la b squeda de nombres con solo introducir la letra inicial y presionar la Tecla Enter el sistema filtra los nombres que empiezan con dicha letra Ver Figura 8 Debemos seleccionar a la persona haciendo clic sobre su nombre y enseguida presionar OK Adem s del nombre del responsable el sistema desplegar autom ticamente su puesto departamento divisi n extensi n y correo electr nico El siguiente paso es dar clic en el bot n Proyectos para seleccionar el proyecto al cual estar asociada la cotizaci n y posteriormente la compra El sistema presentar la lista de proyectos asociada al responsable de la cotizaci n seleccione el n mero del proyecto y d clic en Ok Ver figura 9 Al hacer esto se agregar en el cuadro de texto titulado Descripci n general el n mero y nombre del proyecto Adicionalmente en el mismo espacio se debe agregar un tema o referencia a la cotizaci n el cual m s adelante nos ayudar a distinguir las cotizaciones realizadas RESPONSABLE DEL PROYECTO View v Buscar E m CARDENAS PEREZ CLAUDIA ELENA CH VEZ L PEZ MARITZA ELIZABETH FALCON OMA A LEONOR HERN NDEZ URBINA SANDRA LOPEZ CORTES DORA ELIA LYLE FRITCH ANA ISABEL GUADALUPE OLVERA ARELLANO V CTOR HUGO PADILLA CALDERON MARCELA PADILLA CHAVEZ RAM
25. n el cual se debe especificar la capacidad y medida del tipo de unidad por ejemplo Unidad Bolsa Capacidad 1 Medida Kilogramo Marca Se refiere a la marca del art culo Modelo En caso de contar con el modelo del art culo en necesario capturarlo en este espacio Descripci n Especificaciones del art culo que se desea cotizar Esta secci n puede ser tan extensa como se requiera El siguiente paso es dar clic en el bot n Agregar art culos El art culo se agregar a la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla tal como un carrito de compras del comercio electr nico Es posible agregar tantos art culos como sea necesario Ver figura 10 J D sacatizaisox A XX o rra C D wisproduccion cicese mx 7003 apCotiza ViewController context root faces cotizaFlowCall solCotizar _adf ctrl state 6fx63duk4_9 SOLICITUD DE COTIZACION Als O Responsables CARDENAS PEREZ CLAUDIA ELENA Folios Folio o Puesto SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GEN Sitio entrega ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO Departamento SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERYICIOS GENERALES Sub Divisi n SUBDIRECCI N DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Pa s MEXICO i vij extensi n 2401 correo electr nico claucp cicese mx Estado BAJA CALIFORNIA v Respuesta estimada D as 3 Cr dito solicitado D as 20 natural O habil Municipio ENSENADA Y 3 Ciudad ED Proyectos Descripci n
26. na letra o una parte del nombre para agilizar la b squeda y d clic en el bot n buscar En la lista desplegada por el sistema seleccione el nombre del responsable y finalmente OK 2 D clic en el bot n Folios en la tabla central de la pantalla aparecer n todas las solicitudes de cotizaci n relacionadas con el responsable seleccionado en el paso 1 Cuando sean varias las cotizaciones listadas asignadas a un mismo proyecto stas pueden diferenciarse por el tema de la cotizaci n que se encuentra despu s del nombre del proyecto D clic en el bot n B para visualizar la solicitud de cotizaci n 3 Seleccione la cotizaci n que desea enviar a los proveedores haciendo clic sobre esta y enseguida en el bot n ver detalle para verificar que realmente es la cotizaci n que desea enviar En la tabla inferior se muestran los art culos que contiene la cotizaci n no es posible realizar modificaciones desde esta pantalla 4 Finalmente para enviar la solicitud de cotizaci n debe dar clic en el bot n Enviar solicitud a proveedor Unicamente podr n enviarse aquellas que se encuentre en el estado 14 de captura el cual se indica en la tabla central con el encabezado de Status una vez enviada cambiar el estado a espera En la tabla central aparecer el listado de los proveedores a los que les fue enviada la solicitud de cotizaci n y el estado de la misma cambiar a espera Ver figura 13 cal 2 wIsproduccion cicese mx
27. or Garantia fabrica ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SINM 67 0 0 0 134 0 14 74 148 74 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA O ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SINM 78 0 0 0 156 0 17 16 173 16 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA F ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SIN M 89 0 0 0 178 0 0 0 178 0 PESO 2 SIN GARANTIA SIN GARANTIA O ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA 2 CAJA 0 0 SIN M 150 0 0 0 300 0 330 333 0 PESO 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA AUDIFONOS PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN M 350 0 0 0 3500 0 385 0 3885 0 PESO 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA g AUDIFONOS PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIYOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN M 474 76 0 0 4747 6 522 24 5269 PESO 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA O AUDIFONOS PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN M 555 34 0 0 5553 4 610 87 6164 PESO 15 15 D AS 1 ANO O AUDIFONOS PHILIPS 5H9503 10 INTRAUDITIVOS COLOR NEGR 10 PIEZA 0 0 SIN M 899 0 0 0 8990 0 988 9 9978 9 PESO 7 SIN GARANTIA SIN GARANTIA CORRECTOR BIC SIN MODELO L QUIDO BLANCO SECADO R 50 BOTE 40 0 MILILI 13 5 0 0 675 0 0 0 675 0 PESO 2 SIN GARANTIA SIN GARANTIA O CORRECTOR BIC SIN MODELO L QUIDO BLANCO SECADOR 50 BOTE 40 0 MILILI 14 85 0 0 742 5 681 68 824 17 PESO 1 SIN GARANTIA SIN GARANTIA O CORRECTOR BIC SIN MODELO L QUIDO BLANCO SECADOR 50 BOTE 40 0 MILILI
28. pci n SIN DESCRIPCION Descripci n SIN DESCRIPCION Descripci n SIN DESCRIPCION 375 00 41 25 0 00 EUR 0 0 eur 0 00 EUR ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO SIN TERMINO PROVEEDOR Ext 2401 20 000000 001000 0800 DDD 0 O DO 0 0 I i 73001306579 IVA Total D a entrega 11 1 109 44 Mx 7 NATURAL 0 00 SBP 00 GBP 0 00 SBP d as IVA Total D a entrega 11 1 542 90 MX 7 NATURAL IVA Total D a entrega 11 5269 84MX 7NATURAL 0 00 GBP 0 0 GBP 0 00 SBP d as IVA Total D a entrega 11 166 50 MX 1 NATURAL IVA Total D a entrega 11 173 16MX 1NATURAL IVA Total D a entrega 11 416 25 MX 1NATURAL 0 00 SBP 0 0 GBP 0 00 SBP d as Cotizaci n v lida 30 Figura 17 Formato del Estudio de Mercado ordenado por empresa 18 ANIFIBACIO Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada Baja California Responsable CARDENAS PEREZ CLAUDIA ELENA Estudio de Mercado ACETATO Empresa VARIAN INC Descripci n ACETATO MILAN D43 TRASPARENTE GRUESO PARA IMPRESORA Cantidad Capacidad Precio unitario Descuento Subtotal iva IVA 2CAJA 0SIN MEDIDA 67 00 0 00 134 00 1474 11 Garant a Proveedor SIN GARANTIA Garant a F brica SIN GARANTIA Dias Cr dito CICESE 20 T rminos CICESE ENTREGAR EN EL ALMAC N GENERAL en ENSENADA ENSENADA BAJA CALIFORNIA MEXICO D as Cr dito Proveedor 30 T rminos Proveedor SIN TERMINO PROVEEDOR
29. siguiente informaci n Gu a para acceder al sistema de cotizaciones SoCol Conocer c mo utilizar el sistema mediante una descripci n detallada e ilustrada de las opciones Conocer el alcance de la informaci n proporcionada por el sistema por medio de una explicaci n detallada e ilustrada de cada secci n HI DIRIGIDO A Este manual est orientado a los usuarios finales que pertenecen a CICESE involucrados en la etapa de operaci n del sistema de SoCol es decir personal acad mico t cnico administrativo y de apoyo IV LO QUE DEBE CONOCER Los conocimientos m nimos que deben tener las personas que operar n el sistema y deber n utilizar este manual son Conocimientos b sicos de acerca de Programas Utilitarios b squedas virtuales en disco manejo de im genes compresi n de archivos antivirus etc Conocimientos b sicos de Navegaci n WEB Conocimientos b sicos de Internet Conocimientos b sicos de Windows V CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR V 1 Convenciones del uso del Mouse T RMINO SIGNIFICADO Colocar el puntero del Se alar Mouse sobre el elemento que desea se alar Presionar el bot n principal del Mouse Hacer clic generalmente el bot n izquierdo y soltarlo inmediatamente V 2 Convenciones del uso del Teclado TECLA SIGNIFICADO Tecla utilizada para Tecla Enter ejecutar un proceso El manual indicar Ene cuando Presionar Enter Tecla utilizada para
30. sto Departamento Sub Divisi n extensi n correo electr nico Respuesta estimada D as d 9 Cr dito solicitado D as 20 C Proyectos Descripci n general Tema o Referencia a la cotizaci n E Folios 3 Folio Sitio entrega Pa s CANADA Estado CARLETON COUNTY Municipio BATISCAN T rminos de entrega CICESE natural 5 habil a Encabezado de la cotizaci n Articulo B Partida Concepto ABACA 23201 ABELLANADOR 29101 ABRASIVO EN POL 24901 ABRAZADERA 24901 ABRECARTAS 21101 ABRIGO 27101 ACEITE 26105 ACEITE 26104 ACEITE 26101 ACEITE 26103 ACEITE 26102 ACEITE PARA MOTA 21601 ACESULFAME DE P 23101 Concepto seleccionado Articulo Cantidad Unidad Marca Modelo Uso INSUMOS TEXTILES ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA HERRAMIENTAS MENORES OTROS MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACION OTROS MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACION MATERIALES Y UTILES DE OFICINA VESTUARIO Y UNIFORMES COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA MAQUINARIA EQUIPO DE PRODUCCION Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES ASIGNADOS A SERVIDORES PUBLICOS COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y FLUVIALES DESTINADOS A LA EJECUCION DE PRO COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y ADITIVOS PARA VEHICULOS TERRESTRES AEREOS MARITIMOS LACUSTRES Y
31. u funcionamiento El sistema SoCol se propone como una extranet desde CICESE a la que los proveedores autorizados podr n acceder para atender cotizaciones electr nicas enviadas desde el Centro La idea es que este sistema sea til como canal de comunicaciones con los proveedores Surge de la necesidad de agilizar el proceso de compras al proveer a los solicitantes una herramienta para obtener el estudio de mercado que se necesita para iniciar el proceso Este se inicia cuando alg n miembro del personal de CICESE personal acad mico administrativo y de apoyo captura en el sistema los art culos que desea cotizar junto con la marca modelo unidad medida cantidad descripci n y env a a trav s del sistema invitaciones a los proveedores registrados en el padr n oficial del Centro para que accedan a cotizar la solicitud de cotizaci n El proveedor debe especificar precios tiempo de entrega garant as disponibilidad de ser necesario alg n comentario adicional Al finalizar el tiempo otorgado para que los proveedores participen el sistema presentar las cotizaciones enviadas ordenadas de forma ascendente de acuerdo al criterio seleccionado precio o tiempo de entrega para que el usuario pueda seleccionar la mejor opci n II OBJETIVO DE ESTE MANUAL El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el sistema de cotizaciones proporcionando informaci n que despeje todas las dudas existentes Comprende la
32. uto 3 Espere mientras se cargue el Sistema Operativo La apariencia de la pantalla mientras se carga este sistema es de color negro y se aprecia la frase iniciando Windows 4 Autom ticamente aparecer la pantalla de Windows La pantalla Windows puede ser de varios tipos de dise os VII 2 C mo acceder al Sistema de Cotizaciones 1 Se alar con el Mouse el cono del Google Chrome dar doble clic Figura 2 cono de Google kaz Chrome gt pihaa Figura 2 Ubicaci n del cono del navegador Google Chrome 2 Aparecer la pantalla del Google Chrome ub quese en la barra de direcciones y escriba la direcci n Web de acceso al sistema http wlsproduccion cicese mx 7003 apCotiza ViewController context root faces inicio y damos Enter Ver Figura 3 Barra de direcciones gt a a La Web mar SA m Google Confguraci n de b squeda Acceder Google Buscar con Google Voy a tener suerte c3 de Google Figura 3 Ubicaci n de la barra de direcciones Web 3 A continuaci n aparecer la pantalla de autenticaci n del Sistema de Cotizaciones VII 3 Ingresar al sistema con Usuario y Contrase a l Para poder acceder al sistema de cotizaciones SoCol debe contar con una cuenta de correo CICESE por ejemplo cmarila Ocicese mx 2 En la pantalla de autenticaci n debe ingresar en los cuadros de texto su usuario nombre de su cuenta de correo y contrase a y hacer clic en el

MANUAL DEL USUARIO SISCOT-USUARIO CICESE -V3 ACT

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