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1. MOVE ITE R EMA WR L FROM EMAI REPORTE DE VENTAS DE ENERO 2006 TO SUBJECT L SUBJECT Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt SUBJECT CONTENT REPORTE DE VENTAS DE ENERO 2006 gt www cobtools com P gina 11 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL MESSAGE Este registro se utiliza para escribir el cuerpo del mensaje a enviar en el email Cada l nea que se agregue con un registro de estos ser una l nea nueva en el cuerpo del mensaje Este registro se utiliza solamente cuando el tipo de Email es Texto Para usar este registro solo mueva el dato con la l nea a insertar en la variable MESSAGE Ejemplo MOVE LINEA EN EL CUERPO DE MENSAJE TO MESSAGE WRITE R EMAIL FROM EMAIL MESSAGE MOVE OTRA LINEA DE MENSAJE TO MESSAGE WRITE R EMAIL FROM EMAIL MESSAGE Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt MESSAGE CONTENT LINEA EN EL CUERPO DE MENSAJE gt lt MESSAGE CONTENT OTRA LINEA DE MENSAJE gt www cobtools com P gina 12 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL ATTACHMENT Este registro es uno de los beneficios mas importantes de COBEMAIL con este registro podemos indicar un archivo adicional que deseamos adjuntar con nuestro Email Podemos especificar diferentes
2. IGN TO PRINT EMAIL TXT FILE STATUS IS STAT EMAIL Esta declaraci n es similar a declarar un archive de impresi n con la diferencia de que en lugar de enviarlo a una impresora lo enviamos a un archivo el cual es generado como texto Y para nuestro FD podr amos declarar algo como lo siguiente FD EMAILDATA LABEL RECORDS ARE OMITTED 01 R EMAIL PIC X 500 Ahora bien junto con COBEMAIL va una pieza importante de c digo este es un archivo llamado COBEMAIL WSS Este archivo contiene la declaraci n de todas las variables para generar las diferentes Marcas con las que podemos especificar todos los datos necesarios para enviar un email Este archivo tambi n lo podemos obtener junto con los ejemplos de COBEMAIL dichos ejemplos tambi n aplican todo lo que se explica en este manual www cobtools com P gina 7 Manual del usuario de COBEMAIL Registros de COBEMAIL WSS EMAIL FROM Este registro sirve para especificar el nombre de la persona y la cuenta desde donde se esta enviando el Email Este marca tambi n sustituye la cuenta FROM desde que se indica en la configuraci n global del programa Esta marca es opcional ya que si no se especifica nada en cada correo que quisi ramos mandar utilizar a la del programa Para utilizar esta marca necesitamos enviar dos valores en las siguientes variables FROM NAME Nos sirve para especificar el nombre de la persona a quie
3. Manual del usuario de COBEMAIL COBEMAIL Versi n 1 20 Manual del usuario www cobtools com P gina 1 Manual del usuario de COBEMAIL INDICE Ito dC ia 3 Tel o PE O E ByE A AER 4 Par metros que acopla iea EEE EAT AE ARERR EE i 6 Instrucciones para generar en el archivo de Email ooooccnnccinccnoncconaconancnoncnononnnn conc cono nnnoncnnnos 7 Registros de COBEMATLNSS isos aia 8 EMATEPROMissiosiiss R s 8 EMAMT TO octetos 9 a VaN EE D O E S 10 EMATE SUBIECT iesiri eie a iaa a SE ida 11 EMAIL MESSAGE sidad 12 EMATE ATTACHOMEN Loss N 13 EMAIL TYPE TEA osas idad 14 EMAN TYPEHTME sieereiipen enendeni e ae i aaa e aiaa 15 EMAIL CONFIRM sister id 16 EMAIE TEMPLATE visit cli 17 Registro de Licencia para COBEMAIL ps 18 www cobtools com P gina 2 Manual del usuario de COBEMAIL Introducci n COBEMALL es un programa que nos auxilia en el env o de correos electr nicos Email desde nuestras aplicaciones COBOL Unicamente hay que hacer una peque a configuraci n para indicarle a COBEMAIL por que v a ser n enviados los correos una vez echo esto solo hay que crea un peque o archivo con nuestro programa COBOL para enviar un email a otra cuenta de correo COBEMAIL puede enviar tanto correos en formato Texto como correos en formato HTML gracias al manejo f cil y sencillo de Templates Un Template es un archivo en formato HTML que puede ser dise ado con cualquier editor de Paginas Web como por ejemplo Fron
4. archivo de email es eliminado despu s de que el correo es enviado Si deseamos que este archivo siga existiendo solo incluimos el par metro NODEL en la lista de opciones nicamente el archivo del envi del email es eliminado en forma autom tica cualquier otro archivo que se adjunte NO ser eliminado tampoco se eliminan los templates usados ni tampoco las im genes que necesite un template de HTML Ejemplos de ejecuci n 1 COBSENDM ENVIO TXT 2 COBSENDM EXE EMAIL TXT NODEL 3 COBSENDM EXE CoATEMPIEMAIL TXT En el ejemplo 1 el email es enviado con las instrucciones indicadas en el archivo ENVIO TXT este archive ser eliminado despu s de enviado el email En el ejemplo 2 el email se env a con las instrucciones en el archivo EMAIL TXT y este archivo no es eliminado despu s de enviar el correo Por ultimo el ejemplo 3 nos sirve para ejemplificar que tambi n podemos enviar un email con un archivo que este en alg n directorio en espec fico podemos colocar nuestro archivo de email en cualquier directorio de nuestro disco duro www cobtools com P gina 6 Manual del usuario de COBEMAIL Instrucciones para generar en el archivo de Email Nuestro archivo de email como se dijo anteriormente no es m s que un archivo texto generado desde nuestro programa COBOL Para generar un archivo de este tipo en COBOL 85 primero declarar amos una instrucci n SELECT de la siguiente manera SELECT EMAILDATA ASS
5. archivos en un mismo email realmente la limitante en cuanto a cantidad de archivos y tama o de estos depender de la capacidad de memoria del equipo que se encargara de enviar el email as como el ancho de banda de la conexi n de Internet Lo nico que hay que hacer es especificar el archivo a adjuntar a la variable FILE ATTACH Podemos especificar una ruta completa o una relativa siempre dependiendo de en que directorio se encuentra ubicado al momento de mandar a llamar el programa COBSENDM EXE Ejemplo MOVE C ATEMPADATOS ZIP TO FILE ATTACH WRITE R EMAIL FROM EMAIL ATTACHMENT MOVE F ADATOSMENVIO DAT TO FILE ATTACH WRITE R EMAIL FROM EMAIL ATTACHMENT Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt ATTACHMENT FILE C XTEMPADATOS ZIP gt lt ATTACHMENT FILE F ADATOSXENVIO DAT gt www cobtools com P gina 13 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL TYPE TEXT Este registro se usa para especificar que el email ser enviado en formato TEXT No es necesario especificar ning n dato en alguna variable en especial Ejemplo WR ITE R EMA L FROM EMAI L TYPE TEXT Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt EMA 1 L TYPE TEXT gt Cuando se env a un email en formato TEXTO el cont
6. chivo de env o del email si esto sucede entonces no ser usada la cuenta FROM de la configuraci n del programa si no la especificada en el archivo de email Authentification Sirve para indicar si el servidor SMTP por el cual ser enviado el correo necesita Autenticaci n de ser as deberemos de escoger el tipo de autenticaci n que utiliza las opciones son e smtpAuthNone e smtpAuthPlain e smtpAuthLogin e smtpAuthCramMD5 La opci n que debemos de seleccionar depender de nuestro servidor SMTP al que nos conectaremos Auth Username Es el nombre de usuario que ser usado para hacer la autenticaci n Auth Password El password del usuario con el que ser autenticado en el servidor SMTP Save Log File Este parametro es nuevo incluido en desde la version1 10 si lo marcamos le indicamos que nos lleve un registro de los emails que se han enviado a travez de COBEMALL con fines de llevar un monitoreo Para guardar nuestros cambios solo damos clic en el bot n OK y podremos empezar a usar nuestro programa para enviar correos www cobtools com P gina 5 Manual del usuario de COBEMAIL Par metros que acepta El programa que se encarga del env o de EMAILS es COBSENDM EXE El formato para ejecutarlo es el siguiente COBSENDM archivo de email opciones NODEL Este par metro sirve para indicar que el archivo de email siga existiendo despu s de que sea enviado el email Por default el
7. enido del mensaje es nicamente en formato Texto El texto se puede indicar con el registro EMAIL MESSAGE y no se puede usar el registro EMAIL TEMPLATE para indicar un archivo de Template HTML www cobtools com P gina 14 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL TYPE HTML Este registro es para especificar que el email a enviar ser en formato HTML No se necesita indicar alg n dato especial en alguna variable Ejemplo WR ITE R EMA L FROM EMAI L TYPE HTML Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt EMA L TYPE HTML gt Cuando se env a un email en formato HTML el cuerpo del mensaje que se registra en el registro EMAIL MESSAGE puede ser tanto en formato Texto como en Formato HTML Aunque lo mas recomendable es utilizar un Template HTML generado con alg n editor de Paginas Web www cobtools com P gina 15 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL CONFIRM Con este registro podemos especificar que deseamos recibir una confirmacion de email recibido cuando el cliente de correo lea el email en su servidor de correos La confirmacion del correo recibido nos llegara a la cuenta de correo que usemos para enviar el email ya sea la de la configuracion global o bien la especificada en el registro EMAIL FROM Si el cliente de correo no soporta esta caracteristica de confirmar el email recibido nunca recib
8. il generar amos la siguiente marca lt TEMPLATE FILE XHTMLXEMAIL1 HTM gt En este ejemplo se indica que el archive de template se encuentra en el subdirectorio HTML con el nombre EMAIL1 HTM www cobtools com P gina 17 Manual del usuario de COBEMAIL Registro de Licencia para COBEMAIL Una vez que adquiera la licencia para COBEMAIL esta le ser entregada en forma de archivo Dicho archivo es necesario copiarlo al directorio donde se encuentra su instalaci n de COBEMAIL para que sea activada al instante Si desea adquirir su licencia para uso de COBEMAIL visite el sitio www cobtools com donde podr encontrar m s informaci n www cobtools com P gina 18
9. iremos nuestra confirmacion asi que estaremos sujetos a la configuracion del cliente Ejemplo WRITE R EMAIL FROM EMAIL CONF IRM Este registro ya tiene todo configurado para que al momento en que lo escribamos se configure la peticion de confirmacion asi que no es necesario especificar ningun parametro adicional La escritura de este registro puede ser encualquier parte del email www cobtools com P gina 16 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL TEMPLATE Sirve para especificar el archivo de Template HTML a utilizar Este archivo de Template va en formato HTML todas las im genes que se le incluyan en la p gina Web ser n incluidas en el email para enviarse de manera autom tica en el Email Las im genes que est n en la p gina Web ser n incluidas en los siguientes directorios y en el siguiente orden 1 En la ruta de la imagen tal y como viene incluida en el archivo HTML 2 En el directorio donde esta el Template 3 En el directorio actual donde se esta llamando el programa COBSENDM EXE Una vez que la encuentra se inserta la imagen en el cuerpo del email en forma autom tica de tal manera que cuando llega el email al destinatario todas las im genes ser n vistas de manera transparente Ejemplo MOVE XHIMLXAEMAIL1 HTM TO FILE TEMPLATE TO FILE TEMPLATE WRITE R EMAIL FROM EMAIL TEMPLATE Con estas instrucciones en nuestro archive de ema
10. mo destinatario www cobtools com P gina 9 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL CC Este registro se utiliza para enviar copias del mismo email Las cuentas de email que se registren con este registro ser n reportadas en el dato Con copia para Al momento de enviar un email no hay diferencia entre usar un EMAIL TO y un EMAIL CC para enviar copias del mismo email a diferentes personas lo nico es que a todos les llegara el email y las cuentas adicionales ser n reportadas en el dato Con copia para Los datos que se necesitan son los siguientes CC NAME Es el nombre de la persona a quien va dirigida la copia del email CC EMAIL Es la cuenta de correo para quien va dirigida la copia del mismo email Ejemplo MOVE MIGUEL HERNANDEZ TO CC NAME MOVE mhernandeztdominio com TO CC EMAIL WRITE R EMAIL FROM EMAIL CC Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt CC NAME MIGUEL HERNANDEZ EMAIL mhernandezftdominio com gt www cobtools com P gina 10 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL SUBJECT Este registro es utilizado para enviar el Asunto del email es un solo registro el que se env a y si env a varios de estos registros solo el ltimo ser el que se quede como Asunto Para usar este registro solo hay que mover el titulo del Asunto a la variable SUBJECT Ejemplo
11. n pertenece la cuenta desde donde se env a el email FROM EMAIL es la cuenta de correo desde donde se env a el email Ejemplo MOVE WR ALBERTO ORTEGA MOVE aortegalcobtools com TO FROM EMAI ITE R EMA1 L FROM EMAI TO FROM NAME L FROM L Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt FROM NAME ALBERTO ORTEGA EMAIL aortegaltcobtools com gt www cobtools com P gina 8 Manual del usuario de COBEMAIL EMAIL TO Con este registro podemos especificar a que persona deseamos enviar el correo electr nico Necesitamos especificar el nombre de la persona as como la cuenta de Email hacia donde debe llegar el correo Los datos que debemos de mandar as como las variables que debemos de utilizar son las siguientes TO NAME Aqu especificamos el nombre de la persona a quien va dirigido el email TO EMAIL Es la cuenta de correo electr nica a donde debe de llegar el correo Ejemplo MOVE JUAN PEREZ TO TO NAME MOVE 3Jperezfdominio com TO TO EMATL WRITE R EMAIL FROM EMAIL TO Con estas instrucciones en nuestro archive de email generar amos la siguiente marca lt TO NAME JUAN PEREZ EMAIL jpereztdominio com gt Podemos especificar varias veces este mismo registro si dese ramos enviar el mismo email a diferentes cuentas de correo co
12. s ejemplos que descargue de Internet asumiremos que el directorio de Instalaci n es CACOBEMAIL gt Antes de utilizar COBEMAIL deberemos de configurarlo de lo contrario no podremos enviar correos de ninguna manera Deberemos de ejecutar primero el programa cfgCobEmail el cual nos sirve para realizar esta tarea Al ejecutarlo nos aparecer una ventana como la siguiente cobEmail Configuration Email Data SMTP Host consis com mx SMTP Port smtp Default From Email alberto consis com me Authentification smtp uthLogin v uth Usemame alberto uth Password Ea www cobtools com P gina 4 Manual del usuario de COBEMAIL Los datos que necesitamos configurar son los siguientes SMTP Host Esta puede ser un nombre de dominio o la direcci n IP del servidor de SMTP que se utilizara para el env o de nuestro email Regularmente se registra el de nuestro proveedor de Internet a menos de que la empresa donde vayamos a instalar este software cuente con el suyo propio SMTP Port Es el puerto TCP donde se encuentra nuestro servidor SMTP escuchando las peticiones por default podemos usar el puerto smtp a menos de que nuestro servidor escuche en alguno diferente From Email Aqu podemos especificar la cuenta de email desde la cual ser n enviados los correos sirve adem s para que las respuestas a nuestros emails sean enviados hacia esta cuenta La cuenta FROM tambi n puede ser especificada desde el ar
13. t Page aunque podemos utilizar el editor de html de nuestra preferencia Tambi n gracias a el formato de HTML podemos incluir im genes incrustadas en el email y estas im genes son enviadas de manera autom tica al indicar el archivo HTML de Template ya que COBEMAIL analiza el archivo de Template y todos los v nculos hacia im genes son incluidas tambi n en el correo sin la necesidad de tener que especificar dichos archivos El formato de nuestro archivo de email es muy similar al c digo HTML el cual tambi n es muy com n en otros programas de COBTOOLS como por ejemplo COBVIEW Para enviar un email entonces solo debemos de saber como generar dicho archivo texto con las instrucciones para el env o del email si podemos crear un archivo texto desde COBOL podremos enviar correos sin meternos en complicaciones de tener que conocer alg n API especial www cobtools com P gina 3 Manual del usuario de COBEMAIL Instalaci n La instalaci n es de lo m s sencillo ya que solo hay que ejecutar el programa de instalaci n de COBEMAIL y seguir las instrucciones del asistente Una vez instalado el programa en la carpeta donde nosotros hayamos especificado obtendremos los siguientes archivos cfgCobEmail EXE Programa de configuraci n de COBEMAIL CobSendM EXE Programa que se encarga de el Env o de Emails CobEmail DAT Archivo que almacena la configuraci n del programa Para los ejemplos plasmados en este manual as como lo

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