Descargar - T&T Software de México
Contents
1. 1 TAT SOFTWARE DE MEXICO S A DE MATRIZ Ss TSMI008176Y4 y 2 PRUEBA PRUEBA N ABAOTOTOTAAA RIO ig Modificar Us Eliminar Y Seleccionar y Cerrar 2 1 Descripci n de Ventanas de la Barra de Men Una vez entrando al sistema se podr visualizar la siguiente pantalla Archivo Facturaci n Cuentas Por Cobrar Herramientas Ayuda Salir Empresas Q Sucursales NA Clientes A Unidades y Productos QS Facturas CFD Reporte Mensual Cuentas Por Cobra S Clientes gR Cobradores Rutas Saldos de Clientes Documentos de Cobrar Ver 2 0 0 0 Usuario ADMINISTRADOR T T MATRIZ En la que observara los siguientes m dulos en la barra de men Manual del Usuario T amp T CFD Inicio de Sesi n Archivo P Empresas Y Sucursales Facturaci n PN Archivo Aqu se encuentran las opciones de Empresas Usuarios y cambiar de usuario Facturaci n Contiene las opciones de Clientes Unidades Productos Conceptos Contratos Facturaci n CFD Generar Reporte Mensual Generar P liza y Reportes Cuentas por Cobrar Se encuentran las opciones de Clientes Cobradores Rutas Saldos de Clientes Documentos por cobrar Registro de Ingresos Recibo de ingresos y Reportes Herramientas Se encuentran las opciones Divisas Seguridad Configuraci n de Botones Funciones del Usuario Usuarios del Sistema Accesos por Funci n y Accesos por Usuario Empleados Tipo de2. 3 de SOFTWARE DE M XICO T amp T Software de M xico S A de C V INDICE 1 Introducci n al Sistema T amp T CFD 2 Inicio de sesi n 2 1 Descripci n de Ventanas de la Barra de Men 3 Archivo 3 1 Empresa 3 2 Sucursales 3 3 Cambio de Usuario Facturaci n 4 1 Clientes 4 2 Unidades 4 3 Productos 4 4 Conceptos 4 5 Contratos 4 6 Facturaci n CFD 4 7 Generar reporte mensual 4 8 Generar p liza 4 9 Reportes Cuentas por cobrar 5 1 Clientes 5 2 Cobradores 5 3 Rutas 5 4 Saldo De Clientes 5 5 Documentos Por Cobrar 5 6 Registro De Ingresos 5 7 Recibos De Ingresos 5 8 reportes 6 Herramientas 6 1 Divisas o oo o QA Bb N kR 10 10 12 12 13 14 14 15 16 16 17 17 17 18 18 19 19 20 21 22 22 6 2 Seguridad 6 2 2 Funciones De Usuarios 22 23 Manual de Usuario T amp T CFD Introducci n 1 Introducci n al Sistema T amp T CFD El T amp T CDF Comprobantes Fiscales Digitales es un sistema para la generaci n de comprobantes fiscales digitales como facturas notas de cargo notas de cr dito recibos de honorarios recibos de arrendamientos etc El sistema re ne una gran variedad de caracter sticas las cuales se muestran a continuaci n Caracter sticas S b OS IS a a a a Cumple con los requerimientos SAT Maneja los cuatro esquemas de Facturaci n 1 Factura Tradicional en Papel 2 Factura en Papel con CBB 3 CFD 4 CDFi Multiemp
3. Nombre del Representante Legal RFC Esta Empresa Cuenta Con Sucursales D Plantas D Divisiones Configuraci n de Certificados 0 Por Empresa O Por Sucursal O Por Estaci n Manual del Usuario T amp T CFD Archivo Eliminar Empresa f II 3 Eliminar Se mostrar una ventana confirmando la solicitud de eliminar la Empresa daremos clic en Sl para confirmar y en caso contrario NO para cancelar 4 Seleccionar Se puede utilizar para seleccionar algo de la lista v ase 1 1 Inicio de sesi n 5 Cerrar Al dar clic en esta opci n se cerrar ventana en la que se encuentre 3 2 Sucursales Sucursal Daremos doble clic sobre la sucursal o bien en el panel de men s lateral podemos dar clic en la opci n que dice Seleccionar Opciones NOMBRE CORTO MATRIZ RFC Agregar S 5 T5M1008176Y4 J PRUEBA ABADIOTDO1AAA i Modificar Eliminar D Seleccionar E Cerrar Navegar PS MH 4 l Manual del Usuario T amp T CFD Archivo La ventana cuenta con las opciones Agregar Modificar Eliminar Seleccionar sucursales o cerrar v ase secci n 2 1 Empresas 3 3 Cambio de Usuario Cuenta En esta secci n se puede realizar el cambio de usuario Al dar clic nos enviara a la ventana de inicio de sesi n para ingresar con otro usuario v ase secci n 1 1 Inicio de sesi n Manual del Usuario T amp T CFD Facturaci n 4 Facturaci n
4. 14 4 pl 18 Manual del Usuario T amp T CFD Cuentas por cobrar 5 5 Documentos Por Cobrar En esta ventana le aparecer el registro de las cuentas que no se han pagado as como el nombre del cliente su abono RFC folio n mero de serie entre otros Tambi n podr revisar el saldo de alg n cliente al igual que los abonos 0 Saldo No Cero D PorWencer en los pr ximos di Opciones FILTRAR CUENTAS POR COBRAR E i ii T Fa C Vencidos C Todos A Agregar fo CLIENTE SERIE FOLIO FECHA TOTAL ABONOS SALDO VENCIMIENTO TIF B ttcciica MA a Eliminar A Abonos del Documenta a Revisar Saldos E Cerrar Navegar 4 4 pl 5 6 Registro De Ingresos La opci n registros de ingresos le servir a usted para llevar un control sobre la ganancia o ingresos de cierto tiempo ya sea por pago efectivo cheque tarjeta de cr dito entre m s opciones de pago Como usted podr ver nos muestra el nombre del cliente las formas de cobro serie folio fecha hora total abonos pagos saldo y vencimiento 19 Manual del Usuario T amp T CFD Cuentas por cobrar Da Fecha de Cobro 13 06 2013 y Importe 0 00 Cobrador COBRADOR 1 y FOLIO 000001 Forma de Cobro A Imprimir Comprobante g Cerrar No Cheque Cuenta Banco Tarjeta de D bito Cr dito O Transferencia Banco Navegar Pd de Cr dito Referencia ales M4 SERIE FOLIO
5. 4 1 Clientes En la barra men se cuenta con el modulo de facturaci n donde se tienen diversas opciones que a continuaci n se mostrar n Facturaci n Cuentas Por Cobrar Herramientas Ayuda Salir A Unidades Opciones Buscar Por C digo B Productos A CODIGO CODIGO NOMBRE o WD toros CLIENTE INTERNO CUENTE COMERCIAL oA Conceptos i Modificar T Escribir SP Escribir Y Escribir texto aqu T Escribir texto aqu Y Escribir texto aqu l UD Eiminar PUBLICO EN GENERAL A ESSE gt Contratos EXTRANJEROS XE gt X010101000 Q Seleccionar PEREZ MARTINEZ JULIAN LA ARTESANA PEMJ901123HP2 F Facturaci n CFD y Cerrar Generar Reporte Mensual er Navegar 4 A Generar P liza M 4 a E Reportes 3 A Y Mostrar Todos Los Clientes is Por Cobrar R Clientes cobradores Jutas jaldos de Clientes En la opci n de clientes encontrar todos los socios y empresas registrados en el sistema Nos muestra el c digo del cliente el RFC el nombre del cliente nombre comercial etc Dentro de la ventana de clientes tenemos varias opciones que aparecer n en todas las ventanas y que continuaci n explicaremos 10 Manual del Usuario T amp T CFD Facturaci n 1 Agregar Se mostrar una ventana con una serie de Opciones A y datos para dar de alta al cliente con toda la informaci n Ur Agregar necesaria para realizar futuras facturas iA Modificar
6. Clientes Saldos de Clientes 21131 2413 04 32103 23 20113 4 30 23 24 3013 23 301 lt 1 lt 1 lt 1 lt 1 lt 1 ig Actualizar 9 Todos los Usuarios Men 5 Solo Usuario Seleccionado 24 Manual del Usuario T amp T CFD Herramientas 6 2 5 Opciones De Configuraci n Aqu podr modificar todo el sistema podr editar la sucursal CFD PAC dise o de comprobantes datos adicionales y actualizaciones a su gusto a Confiquracio 1 w T Dise o de Comprobantes Datos Adicionales Titulos de los Datos Adicionales Usar Datos Adicionales E Usar Cuentas Gastos Etiqueta Dato Adicional 8 Etiqueta Dato Adicional 1 Etiqueta Dato Adicional 2 Etiqueta Dato Adicional 9 Etiqueta Dato Adicional 1 o Etiqueta Dato Adicional 3 Etiqueta Dato Adicional 11 Etiqueta Dato Adicional 4 Etiqueta Dato Adicional 12 Etiqueta Dato Adicional 5 Etiqueta Dato Adicional 13 Etiqueta Dato Adicional 6 Etiqueta Dato Adicional 14 Etiqueta Dato Adicional Y Etiqueta D ata Adicional 15 6 2 6 Importar Datos En esta opci n podr seleccionar informaci n que tenga en su pc para a adirla al sistema Archivo de Texto CATAT CFDA Mee 25 Manual del Usuario T amp T CFD Herramientas 6 2 7 Configuraci n De Interfaces En la configuraci n de inte
7. Documentos Plantillas Contables Opciones de Configuraci n Configurar Interfaces y Bit cora Ayuda Se encuentran los apartados Contenido y Acerca de Salir Como su nombre hace menci n es para salir del sistema A En la pantalla principal del sistema se encuentra un men r pido del lado izquierdo en el cual est n las principales opciones del sistema Mai Las opciones vienen agrupadas por las siguientes a Une funcionalidades Archivo Facturaci n y Cuentas por Cobrar Estas opciones aparecer n dependiendo de la configuraci n E de accesos que se le hayan sido asignados al usuario activo Reporte Mensual Solo los puede configurar el Administrador del Sistema Cuentas Por Cobrar Productos Si se necesita que alguna opci n este activada favor de Sy e llamar al Administrador del sistema para que d el acceso Er Cobradores solicitado Manual del Usuario T amp T CFD Archivo 3 Archivo 3 1 Empresa Archivo Facturaci n Cuenta En esta secci n se podr realizar la selecci n de la Empresa Para seleccionarla se dar doble clic sobre la empresa deseada o bien en el panel de men s lateral podemos dar clic en la opci n que dice Seleccionar Opciones EMPRESA NOMBRE NOMBRE CORTO RFC irg e 1 TT SOFTWARE DE MEXICO 5 4 DE CY TET 284 0707 074 MA TERESA DE JESUS TERAN ALVAREZ TERESA TEATS4061 P Hociicar Eliminar Y Seleccionar 1 Cerrar
8. E Eliminar 8 Agregar ii l E Tipo De Contib p l Tipo Status activo o ais seleccionar RFC Codigo Cliente 3 Codigo Interfaz Raz n Social Cerrar Nombre Comercial Nave gar A Paterno Materno Nombre s CURP 14 4 3 Calle No Ext No Int CP Colonia Municipio Localidad Estado Telefono E Y Pais Referencia Correo Electronico 1 wF Mostrar Todos Los MEXICO Clientes Credito as Correo Electronico 2 Plazo 0 Dias N mero de Cuenta de Pago Ruta Representante Legal LOCAL z RFC CURP Plantilla CFD Nombre FACTURA NORMAL v Y Guardar X Cancelar 2 Modificar Se mostrar una ventana con los datos del Cliente en donde se realizar n los cambios necesarios ya sea en uno o en todos los campos seg n conforme a lo requerido y por ltimo daremos clic en el bot n Guardar a Modificar A sl Tipo De Contibuyente Tipo Kumi z Status ACTIWO F sica RFC 89 010101000 Codigo Cliente 1 Codigo Interfaz Raz n Social PUBLICO EN GENERAL Nombre Comercial Paterno Materno Nombre s CURP PUBLICO EN GENERAL Calle No Ext No Int C P Colonia 0 0 89318 Municipio Localidad Estado Telefono TAMPICO TAMPICO TAMAULIPAS z Pais Referencia Correo Electronico 1 MEXICO Credito MARE DA FA Correo Electronico 2 Plazo O Dias N mero de Cuenta de Pago Ruta Representante Legal LOCAL v RFC CURP Pla
9. FECHA TOTAL ABONOS PAGO SALDO VENCIMIENTO PLAZO CONI TOTALES gt 5 7 Recibos De Ingresos En recibos de ingreso usted tendr un documento de la ganancia que se genero en cierto tiempo se mostrar n los folios y la fecha de pago En la ventana aparece el nombre de cliente su recibo fecha de pago y su total abonado Tambi n aparecer la serie de factura el cual es otro tipo de recibo Esto le servir para llevar un control de ingresos Ai m FILTRAR INGRESOS Hoy Fecha Inicial Fecha Final Xx A ciente O Pago 13 06 2013 se 13 06 2013 A Imprimir y Cerrar FOLIO RECIBO FECHA CLIENTE FORMA DE PAGO TOTAL ABONO SERIE FACTURA FOLIO FACTURA FECHA FACTURA IMPORTE 20 Manual del Usuario T amp T CFD Cuentas por cobrar 5 8 reportes En reportes encontrar todo lo que se haya hecho ya sea corte de caja cuantos informes de recibos se realizaron y le servir como un registro de actividad laboral Cabe mencionar que los reportes no var an en dise o para la comodidad del cliente as como las todas opciones que se han visto Rango De Fechas Rango De Folios Sere Inicial Sere Final FA NE Fecha Inicial Fecha Final 07 06 2013 07 06 2013 e Folio Inicial Folio Final Relaci n de Tickets a Cr dito 3999999995 Chente lt TODOS gt r Incluir Sucursales Que tengan mismo AFC S lo Documentos con Saldo Requisitor Cuenta Contable Departamento lt TODO
10. Navegar A 4 4 l Como se puede observar tambi n se encuentran los botones Agregar Modificar Eliminar y Cerrar as como una barra de navegaci n para moverse entre una y otra empresa en caso de tener asociada m s de una A continuaci n se dar una breve descripci n de los botones que se encuentran en el panel de men lateral de dicha pantalla Manual del Usuario T amp T CFD Archivo 1 Agregar Dando clic en el bot n agregar se mostrara una ventana con una serie de datos a ingresar para dar de alta la Empresa Nombre Corto RFC CURP Calle No Ext C digo Postal Tel fono 0 Entre Calles Colonia Municipio Delegaci n Localidad Estado TAMAULIPAS z Pais Regimen Fiscal MEXICO Referencia Nombre del Representante Legal RFC Esta Empresa Cuenta Con Sucursales D Plantas O Divisiones Configuraci n de Certificados Por Empresa D Por Sucursal 0 Por Estaci n 2 Modificar Se mostrar una ventana con una serie de datos de la Empresa en donde se realizar n los cambios necesarios ya sea en uno o todos los datos seg n sea el caso Nombre de Empresa JIAN Nombre Corto T amp T RFC 454010101554 CURP Calle Av HIDALGO No Est C digo Postal Tel fono 1234 89100 Entre Calles Colonia Municipio Delegaci n TAMPICO Localidad Estado TAMPICO TAMAULIPAS Z Pais Regimen Fiscal MEXICO PERSONA MORAL REGIMEN GENERAL Referencia
11. Enviar por correo 6 2 2 Funciones De Usuarios En esta funci n se encuentran los usuarios del sistema que est n dados de alta de igual forma se podr agregar modificar eliminar o seleccionar alguno con los botones que se encuentran en el men lateral del lado izquierdo de la ventana seg n lo requiera FUNCION FACTURACI N CUENTAS POR COBRAR 23 Manual del Usuario T amp T CFD Herramientas 6 2 3 Usuarios Del Sistema En esta opci n usted podr ver todos los usuarios que tienen acceso a su sucursal correspondiente Opciones 0sS084RI0 FUNCION Ur Agregar 3 Modificar so Eliminar T Seleccionar T Cerrar Ba Fia 4 4 pl 6 2 4 Accesos Por Funci n En esta ventana aparecer n todos los accesos de alguna tecla en espec fico para mayor comodidad y rapidez al momento de trabajar gregar Er 2 D 5 k AA ADHINISTRADOR FACTURACIONH _ CUENTAS POR COBRAR Modificar Eliminar Empresa Sucursales Cambio De Usuario Cancelar Facturaci n Imprimir Clientes Revisar Saldoz FUNCION ACCESO OPCION A ACCESO OPCION Unidades Abonos del Documento Productos Facturaci n CFD Reportes Cancelar Factura Imprimir Sin Sello Digital O r r r B r p r I r Generar y Enviar por correo Cat jlogo de Clientes Facturas Facturas Canceladas Clientes Principales Cuentas Por Cobrar Clientes Cobradores Rutas Saldo de Clientes Documentos por Cobrar Reportes Cat jlogo de
12. Fecha Final Por Documento Facturas CO Rango 12 06 2013 1206 2013 Todos X y m E Filtrar gt l nterface Buscar por Folio FOLIO E Ds FOLIO SERIE Factru Ra FECHA HORA INTE DOCUMENTO CLIENTE IMPORTE Y E Y Escribi Y Escribir Y Escribir Pf Escri Y Escribir texto aqu Importe Descuen to SubTotal PARTIDA CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD PRECIO U DESCTO Z IVA EPS MA Retenci n IVA Retenci n ISR Total 14 Manual del Usuario T amp T CFD Facturaci n 4 7 Generar reporte mensual En esta opci n podr obtener el resultado final de su trabajo y le servir como un registro Si usted da clic en destino de archivo se abrir la siguiente ventana Destino del Archivo CATAT CFOAReportes54 TA Periodo Mes Ejercicio Junio 2013 Aqu usted tendr que buscar su archivo con los tickets de compra facturas p lizas entre otros Posteriormente deber seleccionar abrir y ultimo se dar clic en seleccionar Buscar en pl Sitios recientes y ES b Mombre Fecha de modifica Tipo Ming n elemento coincide con el criterio de b squeda Sitios recientes Escritorio 15 Manual del Usuario T amp T CFD Facturaci n 4 8 Generar p liza Para generar una p liza deber tomar en cuenta todas las opciones que se muestran en la v
13. S Moneda Ordenado Por Turno TODOS Sucursal Mostrar 0 Cientes Proveedores lostrar Partidaz A imprimi 21 Manual del Usuario T amp T CFD Herramientas 6 Herramientas 6 1 Divisas En esta opci n se mostrar n las Divisas que la Empresa maneje en este caso se tienen las de pesos y d lares en la ventana se mostrar su abreviatura su ltima cotizaci n y la paridad Relaci n de una moneada con el patr n monetario internacional Tambi n se puede agregar modificar eliminar o seleccionar la s Divisas seg n se requiera DIVISA ABREVIATURA PARIDAD FECHA COTIZACION PESOS MA 0 Jul 207 0 DOLARES 13 5000 20 4 2010 Navegar A M4 4 bl _ _ z_ gt x_______________________ Q_z____ __ oo o_o tjtP AAA 6 2 Seguridad En esta opci n se har n las configuraciones necesarias para los perfiles de usuario o de sistema seg n sea el caso 22 Manual del Usuario T amp T CFD Herramientas 6 2 1 Configuraci n De Botones Esta herramienta le ofrece la opci n de modificar las teclas o controles a su criterio para brindarle una plataforma de trabajo m s c moda Configuraci n de Botones del Sistem Opciones OPCION lra Agregar Me Agregar E Modificar f ttociicar EES Eliminar D Eliminar Cancelar imprimir E i g Seal Rervizar 5aldos CEA Abonos del Documento Mavegar Cancelar Factura M4 4 LEE imprimir in Sello Digital Generar y
14. a Final 13 06 2013 6 2 10 Respaldo De Base De Datos En el respaldo de la base de datos podr guardar en su servidor todos los datos generados en un periodo de tiempo para no perder registros de actividad realizados Este proceso Respalda la Informaci n contenida en la Base de Datos TTCPFO 27 Manual del Usuario T amp T CFD Herramientas 6 2 11 Restaurar De Base De Datos La opci n de restaurar no es muy recomendable usarla ya que si usted restaura su base de datos se borrara toda la informaci n respaldada E Restaurar la Base de Datos E Este proceso Restaura la Informaci n contenida en la Base de Datos TTCFO Respaldada Previamente se Recomienda Realizar un Respaldo antes de Realizar esta 4cci n ree C En 28
15. ampos siguientes su nueva contrase a En el apartado de correo electr nico se ingresar el Email y la contrase a de este mismo de donde se enviar n o recibir n facturas electr nicas Manual del Usuario T amp T CFD Inicio de Sesi n Una vez colocada la nueva contrase a as como el correo electr nico y la contrase a de este daremos clic en aceptar y se empezar a cargar la configuraci n del usuario Debe tener mucho cuidado ya que el sistema por cuestiones de seguridad al intentar ingresar con un usuario y colocar su contrase a incorrecta cinco veces consecutivas el usuario quedara bloqueado y solo el Administrador del sistema podr desbloquearlo Inmediatamente que el usuario y la contrase a son validados el sistema pedir seleccionar la empresa con la cual el sistema trabajar para esto se puede dar doble clic sobre la empresa o bien en el panel de men s lateral podemos dar clic en la opci n O a v ase apartado 2 1 Empresa y 2 2 Sucursal SA Empresas al caja Opciones EMPRESA NOMBRE NOMBRE CORTO RFC lrg Agregar T amp T SOFTWARE DE MEXICO 5 4 DE CY T T M TERESA DE JESUS TERAN ALVAREZ TERESA TEATS4061 1 Modificar D Eliminar Q Seleccionar E Cerrar ay Mavegar A 4 4 bl Manual del Usuario T amp T CFD Inicio de Sesi n Del mismo modo seleccionaremos la sucursal SUC SUCURSAL NOMBRE CORTO MATRIZ RFC
16. entana Criterios para generar p liza como el rango de fechas rango de folios rango de clientes Una vez que llene los datos solo tendr que dar clic en generar p liza Rango De Fechas Rango De Folios Serie Inicial Serie Final Fecha Inicial Fecha Final 1240642013 1240642013 E Ls Folio Inicial Folio Final 399999999 Rango De Clientes Primero ESTRANJERO r Ultimo PUBLICO EN GENERAL Moneda PESOS Xx Cancelar 4 9 Reportes En reportes usted encontrara todo lo que se le hizo a cierto producto Todo se quedara registrado en los reportes nos marca la fecha inicial la fecha final el n mero de folio y servir como un registro de actividad laboral Cabe mencionar que los reportes no var an en dise o para la comodidad del cliente as como las opciones que se han visto i Criterios de Selecci n Para Cat logo de Client Rango De Fechas Rango De Folios Fecha Inicial Fecha Final Sere Inicial Sere Final 127067203 l 127067203 l Folio Inicial Folio Final o 3499999999 Rango De Clientes Primero EXTRAMIERO Llera PUBLICO EN GENERAL Mostrar 0 Clientes hHoneda PESOS E Solo movimientos con saldo Mostrar Partidas Ordenado Por 16 Manual del Usuario T amp T CFD Cuentas por cobrar 5 Cuentas por cobrar 5 1 Clientes Aqu estar n registrados todos los clientes que est n dados de alta en el sistema los cuales podr buscar por medio de c di
17. go RFC y nombre comercial Buscar Por C digo Opciones gt CODIGO CODIGO NOMBRE WD toco CLIEMTE mTERNO PLIENTE COMERCIAL y Hodiicar T Escribir y Escribir T Escribir texto aqu T Escribir texto agui T Escribir testo aqu Eliminar 3 7 PUBLICO EM GENERAL PUBLICO EN GENERAL 22092201 01 01 000 2 EXTRANJERO EXTRANJERO EX 010101000 14 4 pl Mostrar Todos Los Clientes 5 2 Cobradores En esta opci n aparecer la lista de todos los encargados de cobrar alg n producto de la empresa en las columnas aparece el nombre del cobrador clave y la comisi n Opciones CLAE COBRAASDOR COMISI N FECHA DE REGISTRO WA Agregar 33 Modificar E Eliminar Seleccionar 33 EFEerrar Mawegar a gt 0U 17 Manual del Usuario T amp T CFD Cuentas por cobrar 5 3 Rutas En rutas podr n ver las v as de transporte por donde se env a alg n producto Como se puede ver nos muestra una ventana donde nos marca la ruta del producto o destino al que se dirige A Buscar Opciones Ue Agregar B Modificar gt Eliminar Nacional 5 4 Saldo De Clientes En la ventana nos aparecer n todos los clientes registrados as como su RFC nombre comercial saldo inicial cargos abonos y saldo final Tambi n ser posible consultar su saldo y ver su avance de ganancia Opciones CLIENTE SALDO INICIAL CARGOS ABONOS SALDO FINAL Revisar Saldos y Cerrar Navegar
18. ntilla CFD Nombre FACTURA NORMAL v y Guardar J Cancelar 11 Manual del Usuario T amp T CFD Facturaci n Eliminar Cliente 3 Eliminar Mostrar un cuadro de dialogo confirmando la solicitud de eliminar al Cliente se dar clic en Sl para confirmar y en caso contrario NO para cancelar 4 Seleccionar Servir como herramienta para hacer la selecci n de alg n dato que se encuentre en la lista v ase 1 1 Inicio de sesi n 5 Cerrar Se cerrara la ventana en la que se encuentre dando clic en esta opci n 4 2 Unidades La opci n Unidades trabaja de la misma forma que las anteriores mostrando una lista con las unidades dadas de alta en el sistema Para m s informaci n consultar 3 1 Clientes a IL gt e 2 ima Opciones lrg Agregar ig Modificar D Eliminar EQUIPO J Tetai FRASCO BALON GRAMOS Mavegar A HORA 14 4 gt gt JORNADA JUEGO KILO L 4 3 Productos Como se podr observar en esta opci n se encuentran todos los productos dados de alta en el sistema con su c digo interno descripci n fecha de modificaci n entre otros datos 12 Manual del Usuario T amp T CFD Facturaci n Opciones Agregar CODIGO PR DUCTO DESCRIPCION PRECIO UNIDAD Z WA Z DESCTO H T Escribir texto aqu T Escribir texto aqu T Escribir te ll i Modificar Eliminar F Seleccionar g Cerrar Navegar Mah 2 Mostrar Todos Los Produc
19. resa y multisucursal Importaci n de Cat logos de clientes y Productos Importaci n de Cat logos de Clientes y Productos Conexi n directa a su ERP o Sistema Administrativo Dise ador de Facturas Integrado Integraci n de Adendas de forma sencilla Manejo de divisas Pesos D lares Euros etc Envi autom tico por correo electr nico del PDF y XML Accesos por funci n y por usuario Acceso al sistema de manera remota a trav s de internet M dulo de Cuentas por Cobrar Bit cora Se trata de un sistema intuitivo flexible y amigable para el usuario en el que podr realizar sus tareas de manera m s ptima y tendr un orden preciso en sus documentos lo que le ahorrara muchas horas de arduo trabajo Manual del Usuario T amp T CFD Inicio de Sesi n 2 Inicio de sesi n Para accesar al sistema deber dar doble clic al icono que se encuentra en el escritorio con el nombre T amp T CFD Una vez cargado el sistema solicitar el usuario con el que se entrar al sistema y su contrase a Entrada al Sistema Comprobante Fiscal Digital CFD Usuario ADMINISTRADOR sl Contrase a Al entrar por primera vez se pedir que haga cambio de la contrase a y mostrar una ventana como la siguiente Contrase a Nueva Confirme Contrase a Correo Electr nico Email Contrase a Se deber poner la contrase a actual que ser proporcionada por el Administrador del Sistema y en los dos c
20. rfaces podr conectar una base de datos ya sea SOL MySQL DBT entre otras para crear bases de datos Sistema Servidor de B ase de O atos 3AF SOL SERWER Servidor Hombre de Base de O atos Usuario Contrase a O Usar conexi n de confianza Ubicacion de la Base de D atos 0 Agregar Clientes Desde Interfaz O Erabat Conero 6 2 8 Plantillas De Registro Contable En plantillas de registro contable se cuenta con un registro sobre todas las plantillas y p lizas tales como p liza de compra p liza de cheques entre otras Tambi n podr ver el tipo de p liza que es y podr buscar una plantilla mediante su n mero de folio o nombre de usuario Plantillas de R egist o Contab Opciones PLANTILLA P LIZA lrg Agregar i b Modificar i S y Eliminar 1 Cerrar Mavegar M4 4 Movimientos CUENTA CONTABLE DESCRIPCION CARGO ABONO f N Agregar Me mrocitica y Eliminar Mavegar Mowi EEE E ai 26 Manual del Usuario T amp T CFD Herramientas 6 2 9 Bit cora En la opci n de bit cora podr llevar el control de todo lo que los usuarios hicieron le mostrar la fecha de ingreso hora modulo opci n y evento para llevar un control empresarial G Xx A Criterios de Visualizacion A USUARIO FECHA HORA MODULO OPCION EVENTO Usuario lt TODOS gt v Fecha Inicial 13 06 2013 Fecha Final 13 06 2013 Eliminar Historial Fecha Inicial 13 06 2013 Fech
21. tos Para buscar un producto se debe prestar atenci n al criterio de b squeda ya sea de Barras o Interno para que se pueda realizar sin errores Una vez escaneado el producto o tecleado el c digo interno se mostrar n solo los productos relacionados con ese criterio de b squeda 4 4 Conceptos En esta opci n se podr n agregar y ver los conceptos de facturaci n con su respectivo precio Por ejemplo si usted agrega un concepto deber poner el nombre y el precio tal y como se muestra en la siguiente pantalla PRECIO 10 000 00 Navegar A 4 4 l 13 Manual del Usuario T amp T CFD Facturaci n 4 5 Contratos En contratos se mostrar una pantalla con todos los clientes o socios cuya empresa tiene alg n tipo de contrato En la ventana le aparecer el RFC del cliente el nombre la forma de pago importe concepto divisa iva ret Iva ret Isr y status Contratos micas Opciones CLIENTE FORMA DE PAGO IMPORTE CONCEPTO Agregar lA Modificar Eliminar d Generar Facturas A Imprimir Facturas dE Generar Constancias y Cerrar Navegar M 4 gt l C Mostrar Todos F Mes Adicional 4 6 Facturaci n CFD En la opci n de facturaci n se tendr un registro de todas las facturas que se han realizado En la ventana se muestran los datos serie factura folio hora de factura y el nombre del cliente 2 Fihrar Hoy Fecha Inicial
Download Pdf Manuals
Related Search