GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO
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1. GUI 04 V 02 Diciembre 14 de 2010 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretar a Salud Elaborado por Angela Romero Eduardo Hernandez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad ld 4 1 ofz2 b M 4 100 Find Net WA HH A MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL ALCALD A MAYOR SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD BOGOTA D C Salud Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI INFORME MENSUAL DE VACUNACI N POS 1 POS TRAZADORES POR IPS PARTE 1 CENTRO MEDICO COLSUBSIDIO CALLE 63 Enero Regimen TOTAL DOSIS APLICADAS DE BCG Total Etnia TOTAL DOSIS APLICADAS Total Desplazados TOTAL DOSIS APLICADAS DE BCG Total Regimen ANTIPOLIO ORAL TOTAL DOSIS APLICADAS Otras Menor de 1 a o De un a o De dos De cinco DE edades a os a os ANTIPOLIO segundo Primera Segunda Tercera Primer Primer segundo refuerzo dosis dosis dosis refuerzo refuerzo refuerzo Contributivo 1 13 17 a 16 2 18 T6 Subsidiado 1 1 2 Mo asegurado 1 1 Total 1 13 17 18 2 20 79 Podemos observar en el encabezado del reporte aparece el nombre de la instituci n que gener el reporte y el per odo al cual pertenece Las vacunas y dosis aparecen discriminadas en tablas una tabla por r gimen una por Etnia y otra por desplazados para cada uno de los biol gicos de manera vertical El reporte se puede exportar a Excel u otro formato Cuando no hay datos de vac2. Anti R bica ECPAT EPE VPH CO CO GI Presentaciones Nombres Comerciales Lote Hepatitis B Monovalente O Hepatitis B Ingrese Nro lote Us Ayuda de Ingreso N mero de Lote Solamente debe ingresar el numero del Lote 2 Guaraar Por ejemplo SFDC23445 1 6 LISTADO DE RECIEN NACIDOS En el listado de reci n nacidos aparecen 2 columnas nuevas BCG y Hepatitis B en el cual aparece la fecha de vacunaci n o la causa de no vacunaci n si es el caso hay que tener presente que el registro aparece como si fuera repetido pero es que se registra una l nea para cada vacuna es decir para el ejemplo aparece el registro con per_consecutivo 52010296 2 veces una con la vacuna Hepatitis B aplicada el d a 27 de abril y en la siguiente l nea la BCG con causa de no vacunaci n inmunosupresi n ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y lo SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N O an DAMEN GU A PARA ELABORAR MANUAL DE Ep OA DE BOGOTA D C Aprobado por Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V
3. Urbana el prado h Tel fono 1 Tel fono 2 Esqu ma de fl Vacunaci n Rep rtar fallecido Cuando el registro ya est marcado como fallecido en la tabla del resultado de la b squeda aparece con estado como fallecido como se muestra en la siguiente imagen ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI ELABORO Grupo ngela Romero Eduardo Hern ndez REVISO Jairo Bahamon APROBO Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Sistemas Profesional Especializado DIRECCION DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Hernandez Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE Aprobado por DE BOGOTA D C Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Di Planeaci Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS le C digo 114 GTI GUI 04 V 02 A a Diciembre 14 de 2010 a inicio nacido ni s adultos cohorte entrega contactenos manuales reportes contrase a administfacion seguimiento aps Programa Ampliado de inmunizacione Bienvenido acromerop2 Instituci n 110010918612 Salir Resultado de la b squeda N mero de Certificado Primer Segundo p Segundo Fechade T PO Documento N mero Consecutivo Nacido Primer apellido z F a Estado documento i nombre nombre apellido nacimiento madre de hijo Vivo madre S
4. 02 Direcci n de Planeaci n Diciembre 14 de 2010 ii Oa la e is 2012427_110011014600_recienNacidoDiario Microsoft Excel m x Ga 2 13 Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Wista Load Test Team x A gt E A z LL pam q e T T Autosuma gt gt Calibri j gt A g Ajustar texto General X E pF Br he la al 3 me 3 A D 3 Rellenar Z Pegar NX S s Dr Ad l E 5 combi trar gt 0 lt 0 00 Formato Darformato Estilos de Insertar Eliminar Formato y Ordenar Buscar y z y 8 JE aa lala A Es aaa bnan inibi condicional como tabla celda z X v 2 Borrar 7 y filtrar seleccionar Portapapeles la Fuente E Alineaci n Ta N mero Ta Estilos Celdas Modificar R19 fx L M N o P Q D T U V W 7 1 Peso Fecha_Nacimiento Correo Aseguradora Codigo_Aseguradora Codigo_Localidad Localidad Barrio Telefonol Telefono24f er_consecutivol BCG UNI1 Hepatitis B 4DC1 2 2800 27 04 2012 MUTUAL SER EPSS058 52010291 27 04 2012 3 2800 27 04 2012 MUTUAL SER EPSS058 52010291 Hospitalizacion 4 1800 27 04 2012 MUTUAL SER EPSS058 52010294 Inmunosupresion Hospitalizacion 5 2500 27 04 2012 COMPARTA EPSS5040 11 SUBA MAZUREN 52010296 27 04 2012 6 2500 27 04 2012 COMPARTA EPSS5040 11 SUBA MAZUREN 52010296 Inmunosupresion 8 1 7 LISTADO DE FACTURACI N El listado de facturaci n aparecer haciendo clc en el men de reportes listados facturaci n a
5. 1012354792 JUSTIN LEONARDO SERNA CASTILLO Neumococo rimer 26 01 2011 CENTRO MEDICO COLSU HOSPITAL PABLO VI BOS 02234574 04 08 1998 Femenino Contributivo CRUZ BLANCA WILMA MEN TR Td Quinta d 0 1 EXTRAMURAL HOSPITAL PA Segundo HOSPITAL PABLO VI BOSA 149 6149 26 12 2005 Masculino Contributivo FAMISANAR Cedula de Ciudadania 44252504 ANDRES MURILLO HON Antipolio refuerzo 26 01 2011 vi BOSA Primer HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL JPA 6773128 6773128 16 01 2006 Masculino Subsidiado CAPRECOM Cedula de Ciudadania 52178564 OMAR RODRIGUEZ GONZALES Triple viral fue 6 0 1 PALESTINA rime HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA LA 10236089 10236089 03 01 2010 Femenino Subsidiado ECOOPSOS Cedula de Ciudadania 39676720 NASHLY SHARITH PLAZAS TORRES Hepatitis dosis 0 1 ESTACION Segunda HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA LA 10236089 10236089 03 01 2010 Femenino Subsidiado ECOOPSOS Cedula de Ciudadania 39676720 NASHLY SHARITH PLAZAS TORRES Rotavirus dosi 08 10 ESTACION Primera HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE CAMI PABLO 10 741 1 4 25 01 2010 Masculino Contributivo FAMISANAR Tarjeta de identidad 94071501692 J ALEJANDRO MARTINEZ OTALORA Triple viral dosis 26 01 2011 VI BOSA HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA LA 10362544 10362544 26 07 2010 Femenino Contributivo COMPENSAR Cedula de Ciudadania 52305475 LAURA SOFIA AREVALO MOYANO Penta DPT HB Hib Tercera i 0 1 ESTACION Segund HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA 10428983 10 24 09 2010 Masculino Contributivo C
6. ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Hernandez Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE aean Ta DE BOGOTA D C Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Direcci n de Planeaci n Calidad Diciembre 14 de 2010 1 2 FUNCIONALIDAD DE LACTANCIA MATERNA El sistema tambi n cuenta con las preguntas sobre lactancia materna de tipo selecci n existen 2 preguntas dependiendo de la edad del menor de 0 a los 6 meses pregunta si en las ltimas 24 horas el ni o o la ni a ha recibido un alimento o bebida diferente a la leche materna En las ltimas 24 horas el ni o o la ni a han recibido un alimento o bebida diferente a la leche materna Si O No La otra pregunta esta configurada para que aparezca cuando el vacunado tiene de 6 meses a 2 a os y es si el ni o o la ni a recibe lactancia materna El ni o o la ni a recibe lactancia materna Si No 1 1 FUNCIONALIDAD DE VALIDACIONES DE VACUNACI N En el formulario
7. Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Hernandez ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE o ae GHapalTo DE BOGOTA D C Secretar a USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Direcci n de Planeaci n Calidad Diciembre 14 de 2010 Imagen 5 Pregunta 1 lactancia Male iii ideado aio ce 7 Imagen 6 Esquema de vacunaci n ValidaciOnesS oocccoonccconcnnoncnconnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnncnnonanoss 8 Imagen 7 UPZ en el formulario de datos D SICOS coonccconnccconccconcnconnnnnnncnconnnnnnncncnncnnonanoss 9 Imagen 8 bloqueo de fecha de NaciMiento ccoccccoccccocnconcnccnncnncncnncnnnnnnoncnonanonnnnnoncnnnanonos 9 Imagen 9 cambio de documento y tipo de identificaci n occooccccocncoonocoonccannnonnnnnonos 10 magen 10 N mero do lole erectin a it iia 11 Imagen 11 Listado diario de reci n nacidos oocccocnccccnconnccncncnnnnnonnconcnonanononnnonnnnnanonnnnos 12 imagen 12 Menu Listado eater acoso cintrcntealaoiaettaes EEEN E EER E 12 Imagen 13 Archivo de Excel del listado de facturaci n occcoocccocccocncococococononoc
8. DAL O Hepatitis B dd E E E IIS A E am M A MS 5n Eipolio k CO ODA O 2 COD Q DPT gt Penta DPT HB Hib woa C Ey E Neumococo PANAS CO Ca es ES Rotavirus A n CO A a nn A A Triple viral CO Fiebre amarilla CO Hepatitis A CO Influenza B C O7 CO AT CO TEE RESEN IA E IO II A TN A IT A Sarampi n y Rub ola ASAS AAA IMEI DEA A IA 53 e Polio Inyectable VIP CO CO CO CO CO ta e 62 ea Neumo Polisac rido CO gt CO Ami R bica DNOMOMOKXo VPH e ce ce 1 2 FUNCIONALIDAD DE UPZ En el formulario de datos basicos del vacunado en la parte de datos de ubicaci n aparece la lista de UPZ la cual se llena en el momento en que la direccion es geocodificada si la direccion no se encuentra en el geocodificado la localidad barrio y UPZ quedan para que el auxiliar haga la selecci n ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N AN ea N E AGAL DIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE Ep OA DE BOGOTA D C Aprobado por Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE
9. SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Direcci n de Planeaci n Calidad Diciembre 14 de 2010 Datos de ubicaci n Pais Departamento Municipio CO Colombia 11001000 BOGOTAD C 11001000 Bogot D C a R Localidad Barrio CALLE 11 SUBA y mazuren Correo Zona UPZ OkRural 2 Urbana el prado Talitamono a Talibana m 1 3 FUNCIONALIDAD DE FECHA DE NACIMIENTO La fecha de nacimiento queda bloqueada a partir de este momento pues en el ingreso de informaci n de han detectado inconsistencias con esta fecha si es necesario hacer el cambio debe ser solicitado por cont ctenos G nero Grupo sanguineo Factor RH Femenino h Seleccione Seleccione Grupo Poblacional Ninguna Seleccione 1 4 FUNCIONALIDAD DE CAMBIO DE N MERO Y TIPO DE IDENTIFICACION El sistema permite el cambio de identificaci n del menor de certificado de nacido vivo a registro civil de registro civil a tarjeta de identidad y as sucesivamente pero el sistema no deja devolverse de documento es decir que si el ni o ya tiene tarjeta de identidad registrada en el sistema no puede ingresarle un n mero de registro civil ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCI
10. DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Sistemas USUARIO Secretar a Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Diciembre 14 de 2010 Elaborado por Angela Romero Eduardo Hernandez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INFORMACI N PARA EL PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES PAI 2 0 DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS ELABORO Grupo ngela Romero Eduardo Hern ndez Planeaci n y Profesionales Especializados REVISO Jairo Bahamon Angela Consuelo Romero Parra Manual del Usuario Secretar a Distrital de Salud Bogot Mayo de 2012 APROBO Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas Profesional Especializado DIRECCI N DE PLANEACI N Y lo SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N O an P T PER a GU A PARA ELABORAR MANUAL DE Ep OA DE BOGOTA D C Aprobado por Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Direcci n de Planeaci n Calidad Diciembre 14 de 2010 TABLA DE CONTENIDO Conte
11. E GESTION Hernandez Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE DE BOGOTA D C Aprobado por Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Di Planeaci Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS le C digo 114 GTI GUI 04 V 02 A Diciembre 14 de 2010 g parte del mensual correspondiente a las vacunas POS los Mensual No POS 1 y 2 IPS corresponden a las vacunas No POS del mensual y el Mensual POS Otros IPS corresponde a las vacunas catalogadas con este nombre en el mensual que se consolida para el ministerio inicio nacido ni s adultos contactenos manuales reportes contrase a c Bienvenido Instituci n 110010918612 Salir Mensual POS 2 IPS Mensual No POS 1 IPS Mensual No POS 2 IPS ensual POS Otros IB Al hacer clic en el reporte que quiere visualizar debe seleccionar el per odo del cual se requiere Mes y a o como se muestra en la imagen Seleccione el mes y el a o del reporte Mes Seleccione A o Seleccione A Ceptar ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n Sistemas de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI
12. OMPENSAR Cedula de Ciudadania 52879009 JUAN DIEGO OCHOA GUISA Antipolio dosis 26 01 2011 CABAA AS Segund HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA 1042934 10479342 25 09 2010 Masculino No asegu oORPARTICULAR Cedula de Ciudadania 1056799423 ANDERSON YAIR RODRIGUE BETANCOURT Rotavirus dosis 26 01 2011 PORVENIR Primera HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA 10456 10456735 25 11 2010 Masculino Subsidiado COLSUBSIDIO Tarjeta de identidad 10121384449 JUAN DAVID FLOREZ ROA Antipolio j 6 01 1 PORVENIR FONDO FINANCIERO Segundo HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA 662559 6625597 06 05 2005 Femenino No asegurado DISTRITAL DE SALUD Cedula de Ciudadania 52978340 ANGELICA MARIA ORTIZ GARCIA DPT 26 01 2011 CABA AS Hi ABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA 66439665 6649665 17 01 2006 Femenino Contributivo COMPENSAR Cedula de Ciudadania 53135174 JElMY CALDERON LASA Triole viral 01 1 A 1 8 Informe mensual por IPS En el men de reportes donde seleccionamos los listados diarios aparecen los 5 reportes que conforman el compilado del reporte mensual Mensual POS 1 y 2 IPS contiene la ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI ELABORO ngela Romero Eduardo Hern ndez Profesionales Especializados REVISO Jairo Bahamon APROBO Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas Grupo Direcci n de Planeaci n y Sistemas Profesional Especializado ASESORIA DIRECCI N DE PLANEACI N Y lo SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO D
13. ON DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Hernandez r Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Abrobad p DE BOGOTA D C probado por Sila USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Direcci n de Planeaci n Diciembre 14 de 2010 ii Tipo de identificaci n N mero de identificaci n Certificado de Nacido Vivo Estado del vacunado Registro Civil de Nacimiento y 110101175412541 54878788 Seleccione Certificado de Nacido Vivo o Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Tarjeta de extranjer a ASD Tarjeta de Identidad Fecha de nacimiento G nero Grupo sangu neo Factor RH i Masculino x Seleccione w Seleccione w Etnia Grupo Poblacional Ninguna z Seleccione Estado de afiliaci n R gimen Aseguradora Tipo de afiliaci n Contributivo w EPS002 SALUD TOTAL z OCotizante OBeneficiario Datos de ubicaci n Pais Departamento Municipio CO Colombia 11001000 BOGOT D C w 11001000 Bogot D C DEEA B Localidad Barrio CALLE 24455 OOOO 16 PUENTE ARANDA el jazmin ii sector Correo Zona UPZ angelaro hotmail com Rural Urbana ciudad montes x Tel fono 1 Tel fono 2 4521478 1111111 El registro se ha actualizado correctamente Esquem
14. a de 4 Reportar Vacunaci n fallecido 1 5 FUNCIONALIDAD DE N MERO DE LOTE Cuando estamos ingresando el esquema de vacunaci n en la parte inferior aparece el campo para ingresar el numero de lote del biol gico que se est aplicando en el se puede ingresar letras y n meros Adicionalmente cuenta con ayuda en el icono que aparece a la derecha del campo ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Hernandez Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE aean Ta DE BOGOTA D C Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Direcci n de Planeaci n Calidad Diciembre 14 de 2010 Hepatitis B O O y O Antipolio fo py dE or QQZ DPT ELIAS Penta DPT HB Hib HAD AAA Neumococo e Ce _ co Rotavirus AMA CO Triple viral w Co Fiebre amarilla ES Co a Hepatitis A de o2 a CA2 Influenza Co O A GD ka Sarampi n y Rub ola Co gt Polio Inyectable VIP CO Eta CO e Neumo Polisac rido e GD
15. cido se deben actualizar los datos del menor En la parte inferior del formulario aparece el bot n de reportar como fallecido si el proceso se guardo aparece el mensaje que se ha actualizado con estado fallecido Como aparece en las siguientes im genes ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Secretar a U SUARIO Elaborado por Angela Romero Eduardo Hernandez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Diciembre 14 de 2010 En las ltimas 24 horas el ni o o la ni a han recibido un alimento o bebida diferente a la leche materna Si No Estado de afiliaci n R gimen Aseguradora Tipo de afiliaci n Contributivo 7 EPS008 COMPENSAR 8 Cotizante Beneficiario Datos de ubicaci n Pais Departamento CO Colombia 11001000 BOGOT D C Municipio 11001000 Bogota D C Direcci n B Localidad Barrio CALLE Bcn V SUBA y mazuren Correo Zona UPZ aromero2 Mhotmail com E Rural
16. del esquema de vacunaci n se bloquearon las dosis que no son acordes con la edad Es necesario tener en cuenta la edad en la que se aplica la vacuna Para el ejemplo el menor tiene 2 meses y se encuentran habilitadas las primeras dosis las dem s est n inhabilitadas ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Hernandez Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE Aprobado por DE BOGOTA D C Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Di Planeaci Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS le C digo 114 GTI GUI 04 V 02 A Diciembre 14 de 2010 g Datos b sicos de la persona vacunada Spn qe Identificaci n Nombr EY Fecha de Fecha de la Actualizaci n Campa a identificaci n Apellidos Nacimiento vacuna Tipo de Vacunaci n 9POS Plan Obligatorio de Salud ONO POS No es del Plan Obligatorio de Salud Esquema de Vacunaci n Menores f Reci n Primera Segunda Tercera Cuarta Quinta Primer Segundo Vacunas Dosis Unica e e n 3 Desmarcar nacido dosis dosis dosis dosis dosis refuerzo refuerzo AAA AAA A EA A BCG IAEA ANO
17. eleccionar 52429152 2012951258 951258 JUANITO CAMILITOROMERO 24 01 2012 CC 65768716 5 pana Seleccionar 52429161 3434434 2434434 CAMILA ROMERO 23 01 2012 CC 65768716 _ 5 Fallecido Seleccionar 52429188 8453224 3453224 PEDRO ROMERO ROMERO 08 06 2010 CC 65768716 u Fallecido Seleccionar 244215 5423924 5423924 JUAN DAVID ROBLES ROMERO 24 01 2004 CC 65768716 F aea Seleccionar 989373 6685485 6685485 MARIANA ROBLES ROMERO 17 02 2006 CC 65768716 2 pe A AAA lnn anme am Do Dos MaTTaTTaTTaTTaTTaT MaTTaTTaTTa Ta Ta TT MaMa TaT E E A nr PP D E ALETTE Si se selecciona el registro en el formulario de datos basicos se encuentra el estado del vacunado y adicionalemente notara que el resgistro se puede actualizar ingresar vacunas si es necesario aasawa sijassa wuguHirw uj warrr A LALALA BENS ARIAT E Y MI ENANA DANS LASA ROMERO PARRA oo ANGELA CONSUELO Datos del NN Causa de no presentar el Certificado de Nacido Vivo Seleccione v Tipo de identificaci n N mero de identificaci n Certificado de Nacido Vivf Estado del vacunado Certificado de Nacido Vivo 3434434 3434434 Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre ROMERO ENE E LA IA Fecha de nacimiento G nero Grupo sangu neo Factor RH 23 01 2012 Femenino ei GrupoA y Negativo Etnia Grupo Poblacional Ninguna v Seleccione v En las ltimas 24 horas el ni o o la ni a han recibido un alimento o bebida diferente a la leche materna Si No
18. icadoNa FechaNacimiento Genero Regimen Aseguradora TipoldentificacionmMadre Numeroidentifi PrimerNombre SegundoNombre echaWacuna CondicionUsu IPSWacunadora HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA JOSE 24 11 2009 Masculino Contributivo SALUD TOTAL Cedula de Ciudadania 1032377952 RENSON STICK CASTILLO FLOREZ Saramplon y Rubeola A nica 26 01 2011 MARIA CARBONELL HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA LA 10364297 10364297 25 07 2010 Masculino Subsidiado CAPITAL SALUD Cedula de Ciudadania 1024523826 MATIAS GOMEZ PIA A EROS Penta DPT HB Hid Tercera dosis 26 01 2011 ESTACION FONDO FINANCIERO Primer HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA 51913033 51913033 10 05 2009 Masculino No asegurado DISTRITAL DE SALUD Cedula de Ciudadania 1073153341 MIGUEL ANGEL GONZALEZ IAA Antipolio r2 01 201 CABA AS egung HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE CAMI PABLO 49296 49239 08 12 2005 Masculino Contributivo CRUZ BLANCA Cedula de Ciudadania 37841089 NICOL TOOR DUARTE DPT refuerzo 26 01 2011 VI BOSA egund HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA JOSE 10403981 10403 25 09 2010 Femenino Contributivo SALUDCOOS Cedula de Ciudadania 1121 MARIA FERNANDA GOMEZ GORDILLO Rotavirus dosis 01 2011 MARIA CARBONELL HOSPITAL PABLO VI BOSA NIVEL ESE UPA JOSE 10428289 10428289 19 11 2010 Femenino Subsidiado HUMANA VIVIR Cedula de Ciudadania 135552 ANGIE LUCIANA ORTIZ GARZON BCG 3nica 26 01 2011 MARIA CARBONELL 1043766 1043766 11 10 2010 Masculino Contributivo FAMISANAR Cedula de Ciudadania
19. ll le aparecer el listado de facturaci n correspondiente a la IPS del ltimo mes desde el primer d a hasta el ltimo d a La funcionalidad es la misma del manejo de listados diarios Volver Atr s Listado diario nacidos Listado diario Ni ds Listado diario adultos Listado de no vacunados Listado de Facturacion Las variables que contiene el archivo son Numeroldentificacion CertificadoNacidoVivo ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Elaborado por Angela Romero Eduardo Hernandez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretar a Salud USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Diciembre 14 de 2010 FechaNacimiento Genero Regimen Aseguradora TipoldentificacionMadre NumeroldentificacionMadre PrimerNombre SegundoNombre PrimerApellido SegundoApellido Vacuna Dosis FechaVacuna CondicionUsuaria IPSVacunadora PrimerApellido SegundoApellido Vacuna Numeroldentifi Certif
20. nido INTRODUCCION anar ooaoia 4 1 MODIFICACIONES cripta ica a ar ioaba ol bicti 4 1 1 FUNCIONALIDAD DE FALLECIDOS cooccccccccncnncnncnnnccononconconnonnnnnnonncanonnonnonconnonnns 4 1 2 FUNCIONALIDAD DE LACTANCIA MATERNA o 7 1 1 FUNCIONALIDAD DE VALIDACIONES DE VACUNACI N anec 7 Le FUNGIONACIDAD DE UPZ stone iii 8 13 FUNCIONALIDAD DE FECHA DE NACIMIENTO ooconcinccnccnccncnnnncnncancononconconnonoos 9 1 4 FUNCIONALIDAD DE CAMBIO DE N MERO Y TIPO DE IDENTIFICACION 9 1 5 FUNCIONALIDAD DE N MERO DE LOTE ooconccnccccconinnnncinccncnninnoncancancnccnccnnns 10 1 6 LISTADO DE RECIEN NACIDOS coocoiccccccnconinnnnconcnncnn conan cnn conc n conan can conca 11 1 7 LISTADO DE FACTURACI N cooccccocconccnccnnonnonnconcnnnon cnn non cnn con conc cn cnn cnn cancanncnnans 12 1 8 Informe mensual por IPS occccocccccnccocncconncconococnnconnnnonocnnnnnononnnnnnnnnnnnncnnnnonons 13 TABLA DE FIGURAS Imagen 1 Bot n Reportar como fallecido oocccooccccocnnccccncconnnonncnconnnnnoncnonacnnnnannos 5 Imagen 2 Listado de menores con estado fallecido oocoooccocncconcconiconiconiconicaninanos 6 Imagen 3 Datos b sicos con estado fallecido cooocconncccncconiconiconoconocanonanonanenanenanos 6 Imagen 4 Pregunta 1 lactancia Materna ooccocccoccnocononononononononononononanonanonanonanonanenanenonos 7 ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo
21. oconocanonos 13 Imagen 14 Men reporte mensual scsrocrrnsan caerse 14 Imagen 15 Selecci n per odo del reporte mensual oocccocncoccccocnccncnccanononnconcnnnannnnonos 14 imagen 16 Reporte Mensual sessions i 15 ASESORIA ELABORO REVISO APROBO METODOLOGICA Grupo ngela Romero Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Eduardo Hern ndez Director de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Profesional Especializado Sistemas DIRECCION DE PLANEACION Y Elaborado por SISTEMAS i Angela Romero Eduardo SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Hernandez Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE aean Ta DE BOGOTA D C Secretaria USUARIO Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Direcci n de Planeaci n Calidad Diciembre 14 de 2010 INTRODUCCI N Este documento pretende guiar al usuario en las modificaciones que se realizaron al sistema con la ltima versi n Para este manual se referenciaran 9 cambios o modificaciones en los m dulos que ya se encontraban en el sistema 1 MODIFICACIONES 1 1 FUNCIONALIDAD DE FALLECIDOS El sistema cuenta con la opci n de marcar el registro como fallecido para lo cual debe buscar el menor como se ha venido manejando hasta el momento debe tener en cuenta que antes de marcarlo como falle
22. unas aplicadas el reporte muestra el encabezado de la tabla pero sin ning n dato ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI ELABORO Grupo ngela Romero Eduardo Hern ndez REVISO Jairo Bahamon Direcci n de Planeaci n y Profesionales Especializados Sistemas APROBO Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas Profesional Especializado
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