Manual del Usuario
Contents
1. Eicus al Slider SV A POT AA CHIO LE VERTO FIN 04109 BARICOS Y COMPLEMENTARIOS 19 Di yiee ad lr lares documen os VIGILA DOC ARCAS LEYEN O LIO LABORA ICA LOS Y DATOS BAGICOS LS DiiDocurants aid Sets aras dosamantos SIYIGILA AAH LAVON O 210 UPD aS Diocuranta a d Satge Ane dan TLA DAA CHA LENTO 210 DESCRIPCI N DE LAS VAR LADLES Y VALOSTS PERMITIDOS LS Generar archivos XLS para An lisis EN LA CARPETA k ucuman al Salt a a LA SAH M5 Esta opci n genera por evento archivos XLS con estructura de e UPGD e Datos B sicos Complementarios cuando al evento apliquen los complementarios e Laboratorios Datos B sicos Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 21 35 INSTITUTO y NACIONAL DE E SALUD IMPORTAR VALIDAR CONSOLIDAR DATOS Las direcciones municipales y departamentales deben consolidar los datos recibidos por la opci n del sistema Importar su acceso se encuentra en la barra de men s Procesos Recepci n y Transferencia de Archivos Planos Recepci n Validaci n Consolidaci n y g SIVIGILA 2008 01 01 Recepci n Seleccione el Archivo de Control Buscar en PLANOS_SEMANA_META_ESTRUTURA 2 w Y gt m Ruta y Nombre del archivo de Control gt oi 2 CSODOOR Documentos ZJ DSDODORA recientes E NSOODDORA E R50000RA 3 E TSDODORA Escritorio ZJ USOOOORA Validados Consolidados YY Registros de Caracterizaci n de las UPGD iii Registros de T Humano Se2. gt En este formulario capturamos la informaci n para cada Municipio Evento y A o Estos datos son los que utiliza SIVIGILA para la generaci n de los Canales End micos Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 28 35 m INSTITUTO ES NACIONAL DE E SALUD GEOREFERENCIA MAPAS SIVIGILA 2008 le permite a partir de los datos capturados o consolidados generar la Georeferencia de casos por Evento Municipios en el Software EpiMap de Epilnfo El acceso a la Georeferencia se encuentra en el men Procesos Georeferencia con EpiMap SIVIGILA 2008 01 01 GEOREFERENCIA CON EpiMap 1 Despu s de Ajustes C digo del Evento 490 MALARIA VIVAX Departamento NACION A o 2007 5 F Vvermapa d Solo casos confirmados N Crear Mapa a partir de la Plantilla b sica del Departamento Actualice la Informaci n del mapa en Epi_Map desde el menu Archivo rear Nuevo Mapa Gestor de Capas Propiedades Y en la pesta a Cloropleta Ajuste sus rangos de Alertas para cada evento despu s de crear el Mapa Modificar el contenido del Mapa Si realiza modificaciones al Mapa en EpiMap y desea Nombre del Archivo del Mapa guardar los ajustes dirijase al Men Archivo Guardar Mapa y dig te este nombre en Nombre del archivo Aqu debemos digitar el c digo del evento y el departamento en este formulario podremos tambi n generar copias del mapa del departamento para ajustar en cada evento puesto que
3. En esta ventana debemos digitar la Unidad de Disco en donde se enviaran los eventos creados el sistema genera en esta unidad una carpeta llamada SIVIGILA la cual contiene el archivo Nuevos eventos DBF Esta carpeta se debe enviar a las UNM y UPGD para que la incorporen al SIVIGILA y puedan registrar las fichas registradas en medio f sico Importar Eventos Este bot n nos permite subir o importar los datos que nos ha enviado la UND y o UNM para el registro de los Nuevos eventos a APPO Importar Digitamos la Unidad de Disco en la cual se encuentra los datos carpeta SIVIGILA que debe contener el archivo Nuevos eventos DBF Versi n 2008 1 Dato Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 17 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD BUSQUEDA DE REGISTROS EN TABLAS DE USO GENERAL El sistema cuenta con unas tablas de uso general como Municipios Ocupaciones etc Cuando en alg n formulario se solicite el ingreso de uno de estos c digos y al ingresarlo este no este registrado en la tabla o se presione ENTER sin ingresar ning n dato se presentara la ventana de b squeda r pida de registros dE SIVIGILA 2008 01 01 Ingrese el texto a buscar Codigo Hombre GST WILLAMIJEWA 85440 MILLARES 25873 WILLAFINZON 19845 VILLARICA 713873 VILLARICA 41872 WILLAVIEJA 25075 WILLETA 25070 WIOTA 15879 WIRACACHA Aqaptar o Presione la tecla ESC para terminar Click para Cerrar este Formulario o Presione la Tecla ESC Aqu s
4. INSTITUTO y NACIONAL DE E SALUD Subsistema de Informaci n para la Vigilancia de las Enfermedades Transmisibles Manual del Usuario 2008 1 Dat Soft NetWorks Si 15008 ter L Informaci n A Equipo de Sistemas de Informaci n y Apoyo Administrativo Grupo de Vigilancia y Control de Enfermedades Transmisibles Subdirecci n de Vigilancia y Control en Salud P blica Instituto Nacional de Salud INS Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 1 35 INSTITUTO EF NACIONAL DE i SALUD MANUAL DEL USUARIO Este manual esta sujeto a modificaciones sin previo aviso por parte del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD quien le realizar permanentemente las modificaciones a los programas para mantenerlos actualizados de acuerdo con las ltimas normas legales m nimas y de uso general expedidas en Colombia por el Ministerio de la Protecci n Social Los Nombres de Usuarios Empresas Datos y otros son ficticios y no obedecen a situaciones reales Ninguna parte de este Manual puede ser reproducida bajo ning n prop sito sin el consentimiento por escrito del INS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Red Software de Red NT4 0 SERVER Todas 2000 Windows 95 98 ME XP Profesional Home y Vista Usuarios Digitadores con conocimientos m nimos del Ambiente Windows y equipos de c mputo con las siguientes caracter sticas m nimas SERVIDOR CPU CON PROCESADOR PENTIUM DE 450 Mhz o superior Memoria RAM 128 o Superior 100
5. 30 31 32 33 34 35 36 37 XOSXS gt OOOOSSOSSONSSSS SS OSOS EE OS L z LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLALLLLLLILLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL AA a D r n C Finalmente tendremos una gr fica m s o menos as S SWIGILA 2007 Xij META Malaria Vivas se le agregaron los siguientes atributos e Tabla de datos Rotulo de datos Tama o de las fuentes Cambio de colores L neas de divisi n eje Z dot 140193110 099994119 919449 masa aje zag gag hihihihihi EugUasa hihih tatih awo ela elaelloielo tele elole flo elo jef eo Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 27 35 Q INSTITUTO F NACIONAL DE i SALUD CANALES ENDEMICOS Este tipo de Gr fico se obtiene a partir de datos minimo de 5 a os atr s y los datos de la vigencia actual por semanas epidemiol gicas Su acceso se encuentra en el Menu Procesos Canales End micos SIVIGILA 2007 Graficos CANAL ENDEMICO C digo del Evento 490 MALARIA VIVAR Departamento Municipio 50 Vista del Grafico SIVIGILA 2008 No cuenta con datos de algunos Eventos por Municipios y A os pero esta informaci n puede ser capturada para la generaci n del gr fico el acceso al formulario para la captura de estos datos se encuentra en el Men Tablas Datos para Canales End micos SIVIGILA 2007 DATOS HISTORICOS PARA GRAFICAR CANALES ENDEMICOS sem_01 sem_02 sem_0 A
6. ARCHIVOS DE TEXTO UNOO12RA TXT Con 00000230 Registros de UPGD RO0012RA4 TXT Con 00000779 Registros de Talento H Servicios NODO12R4 TXT Con 00005027 Registros de Not Individual DO0012R4 TXT Con 00009875 Registros de Datos Complementarios B00012R4 TXT Con 00003793 Registros de Not Colectiva TO00012R4 TXT Con 00003788 Registros de Not Colectiva Reporte CO00012R4 TXT Con 00000006 Registros de Control UB QUELOS EN Mis Documentos SIVIGILA 2008 ARCHIVOS PLAMOSIPLANOS_SEMANA_RA POR FAVOR ENVIE EL ARCHIVO COMPRIMIDO Mis Documentos SIVIGILA 200814RCHIVOS PLANOSIPLANOS_SEMANA_RA ZIP AL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD MAIL sivigilaWins gow co _Aceptar__ Generados en la carpeta Planos Semana_RA Con su correspondiente archivo comprimido ZIP Cuando la Unidad que reciba los datos ejecute el proceso de importaci n de estos el sistema consolidar los registros de forma tal que cuando inicie la notificaci n enviara solamente los registros capturados 8 SIVIGILA 2008 01 01 Transferencia Cambiar filtro de UPGD a Procedencia C Retroalimentar ala UPGD Esta opci n permite tambi n generar archivos en formato XLS con la informaci n de un evento Ali Debemos digitar el c digo del evento y activar la re casilla Generar archivos XLS para An lisis 940010001201 cemana Desde Masta Archivos Generados C digo del Evento _ AO n gt a DENGUE CL SICO A ADARRAGA SE HAM GENERADO 105 SI 0ENTES ARCHIVOS
7. SIVIGILA Para iniciar con el registro de datos en este formulario debemos presionar el bot n Nueva E SIVIGILA 2008 01 01 HOTIFICACI N INDIVIDUAL DATOS B SICOS F O 3 J p A Janmirna ADOBE AA TAS Cua maps a 5 A A a a O T UPGD 500060016901 HOSPITAL MUNICIPAL DE ACACIAS ESE MENONA IDENTIFICACI N DEL PACIENTE Semana C digo UFGD de la Ficha Ajuste F Grabaci n C digo del Evento A Motificaci n o Wot Ocu 500060016401 O ii 210 DENGUE CL SICO 23 08 2007 2007 34 Tipo y N mero de Identificaci n Primer Nombre Segundo ombre TI 92012901196 ANGELA MARIA Primer Apellido segundo Apellido Tel fono F Nacimiento RODRIGUEZ MAMNZAMARES Pl Sexo Paiz de Procedencia Municipio de Procedencia Area Proc Barrio o vereda de Procedencia F COLOMBIA 50006 1 NION Direcci n de Residencia Ocupaci n R g Salud Administradora P tnica G Poblacional CRA 14 NO 12 06 guar 2 G HOTIFICACION hi Residencia F Consulta F Inicio Clas del Cazo Hospitalizado F Hospitalizaci n Condici n F Defunci n Certificado Def Causa A 50006 23 08 2007 19 08 2007 5 235 2 pl Fuerzas Militares Fuerza Unidad Gr w E Al terminar con la captura de los datos presionamos el bot n Guardar de inmediato estar disponible el bot n correspondiente al evento para la captura de los Datos Complementarios para los Grupos de eventos y el bot n de los laboratorios En este formulario se validan entre otras las vari
8. Vivax Malaria Vivax Grafico Evento Residencias Municipios AA E e e Dal hol HalWorke para al SIVICILA 2007 Humero de caros por Municipios laa E q Babits HelRtorke para el SMIGA 2007 Humera de cotos por Departamenter La E CAE Las citas el li dto a Podr pais Ti lat ta alar Haga ek con al beto desecho de mr y teleton Me stas Podi cds ton de be 2 hrist pre hop lio que darse sd a E cami los de plc hal haria hr da bads lla CIDO ER An Haa apa lr eo de Drio Tipo de Maiin Demque Clasico Cijena HOR SARTAMDE RH Dima p piana Dangua Clasici Lo Coma 200 a jada i Eiio Liras 30 i 160 14 160 H 13 120 el 100 bi Bi Ll poor E Tibuls 40 kli Likegenda mM Fai L fi Tars En este gr fico se observa el comportamiento del dengue cl sico por municipios Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 25 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Grafico Eventos Semanas epidemiol gicas L neas 3D SGEE 3007 META Hisis ja Wenas L neas E SIMIGILA 2007 Grafico Eventos Semanas epidemiol gicas BTA Malla Wiiaa Cuando se presenta por semanas epidemiol gicas es m s ilustrativo el tipo de grafico L neas En esta ventana de gr ficos se presentan opciones b sicas sobre el grafico si deseamos cambiar los atributos del grafico podemos hacer clic con el bot n derecho del Mouse y seleccionar Modificar gt U SIVIGILA 2
9. cada evento se presenta con n meros de casos diferentes y as poder preestablecer para cada uno las propiedades especificas t tulos rangos de alerta etc DEPARTAMENTO DEL META DO _ _ _ 0 o o e a J2JJHm 2 gt gt 2 gt Do Identificar resultados ubicaci n Da 84 Objeto encontrado Lista de objetos 50577 koi Lista de atributos IN DPTO 50 Featureld 23 MPIOS 50577 NOMBRE Puerto Lleras TASA 3 4213768 Tema Meta Tipo de capa Poligono Cerrar Leyenda HUMERO Desconocido o excluido 2 00 to 10 00 10 01 to 30 00 o Y o 30 50 01 to 60 gt 60 01 ym Al presionar el bot n Ver Mapa se abre EpiMap presentando la vista de los Municipios del departamento con su leyenda Rango de alertas e Presionando este bot n podemos obtener informaci n CASE del mapa entre otros el total de casos Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 29 35 INSTITUTO yp NACIONAL DE E SALUD La leyenda que esta ubicada en la parte inferior derecha del la vista del Mapa visualiza los rangos de alerta que deben ser ajustados dependiendo del n mero de casos presentados por el departamento a criterio del personal a cargo de la Vigilancia Epidemiol gica nda HUMERO Desconocido o excluido 2 00 to 10 00 10 01 to 30 00 30 01 to 40 00 40 01 to 50 00 50 01 to 60 00 60 01 ym s Es muy importante ajustar los rangos de a
10. de crear el Mapa Dato Soft NetWorks para el SIVIGILA Este Nombre varia seg n el departamento y tambi n si se quiere trabajar los mapas por un evento Espec fico P g 30 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD ENTRADAS AL SISTEMA PERMISOS El software puede restringir la entrada de los usuarios al sistema y as como tambi n a los m dulos El c digo del s per usuario es ADM el cual puede crear nuevos usuarios y asignar permisos Se recomienda deshabilitar el ADM para impedir el posterior ingreso con este c digo El acceso se encuentra en la barra de men s Sistema Usuarios Entradas al sistema En esta ventana se crean los usuarios que tendr n autorizaci n para acceder a cada uno de los m dulos del sistema Para asignarle permisos a un usuario con el fin de que pueda acceder a cada modulo se presiona el bot n Ingresar Actualizar se ingresa el c digo del usuario y al presentarse el nombre del usuario en pantalla se procede a presionar Asignar permisos y Acceso a cada modulo r 4 6 SIVIGILA 2008 01 01 Entradas Permisos 4 SIVIGILA 2008 01 01 Asignando permisos a ADMINISTRADOR SIVIGILA A y E meenen Contrase as i l Actual a Nombre de Usuario Nivel Acceso Permitir acceso a Almacenar los datos ingresados ma ADMINISTRADOR SIVIGILA 1 PE s BUSQUEDA ACTIVA INSTITUCIONAL NOTIFICAR REGISTROS HALLADOS EN RIPS PR E CONSOLIDAR AGREGAR A LA BASE DE DATOS MAESTRA LOS DATOS IMPORTADOS ii
11. del Paciente se visualiza con valores diferentes cuando se digita o se presenta en pantalla los eventos correspondientes a Malarias Vivax Falciparum Mixta y Ovale Cambian los datos permitidos para Clasificaci n del caso B Nuevo 7 Retratamiento 8 Embarazada Nuevo 9 Embarazada Hetratarmento Tratamiento Suministrado que aparece en cambio de Paciente Hospitalizado 1 ASU ML 2 COAATEM 3 SF AQ 4 CU PO Mi Residencia F Consulta F Inicio Clas del Cazo Tratamiento F Hospitalizaci n Condici n F Defunci n Certificado Def Causa B b 6759 2 Tl Pl Fuerzas Militares Fuerza Unill 45U MQ 2 COARTEM 3 SP AQ 4 CQ P0 Laboratorios pad Borrar Si el paciente se Hospitaliz simplemente se captura la fecha de Hospitalizaci n en caso contrario no se diligencia el valor de la fecha Estas variaciones SOLO se presentan en las Malarias Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 11 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Formularios de Datos Complementarios El acceso al Formulario de los Datos Complementarios para todos los eventos se encuentra en la parte inferior de la ficha de Notificaci n individual E Complementarios para DENGUE CL SICO AA A Existen eventos que no requieren los datos complementarios en este caso simplemente el bot n se presentar inactivo Al presionar el bot n de Datos complementarios para XXXXXXX XXXXXXXX se presentar el formulari
12. principal del sistema in 8 SIVIGILA 2008 01 01 Para generar nuevos registros de laboratorio se debe presionar el bot n Nuevo y se finaliza presionando MONTENEGRO Guardar C digo UPGD de la Ficha C digo del Evento Si se ha registrado un valor errado a un resultado esta a informaci n se puede actualizar solo basta con ma rE TT presionar Buscar Actualizar de inmediato se To S aaa A presentar n todos los registros NO NOTIFICADOS para seleccionarlo y traer sus datos en pantalla y hacer Resultado F Resultado valor Si Aplica la respectiva modificaci n lo B squeda de registros no notificados para actualizaci n A SIVIGILA 2008 01 01 BUSCAR RESULTADO DE EXAMEN DE LABORATORIO Entre el Documento a buscar semana A o lCod_pre Cod_sub Cod_eve Tip_ide Mum ide Fec_ exa Fec_rec Muestra Prueba Agente Resultacio F Jr foo Josszoooass n ato mn esozarzias panze hr Jo Js Je nor esszonoass jor 210 mo esnz2stesos ramaro ramacoj hr fo Je fe 2007 Jesazonoass jor aro Joc asstasse rsmarmofrsmarajs hr Jo se fe leoo esazoonase on io foc aseossis jisozeohsozzoh fhr Jo e fe faor esercoceso forjaron escsuoresss frsmeeofianei jeje 7 i7 2007 6347000468 0 230 m 89071456260 34701 2031 01 720 H7 2007 6347000468 01 faro mo esoriasezeo 314012013101201 E 7 2007 6347000468 01 20 cc 18389170 157022011 5102 20 1 17 poor ers o Poo Jo fezessa acaso io de T 200
13. tos Usuario Activo Hs REPORTES AT E Todos los derechos reservados Confirmar js ELIMINAR REGISTROS DE LAS BASES DE DATOS DE USO GENERAL Sia aaa Nao class ss eel ana Eo par fs ELIMINAR NOTIFICACION INDIVIDUAL Y SUS DATOS COMPLEMENTARIOS respectivos para poder acceder a cada uno ulos de gt Sistema Para m s Informaci n consulte el Manual del Usuario d ELIMINAR FICHAS DE NOTIFICACI N COLECTIVA s ELIMINAR RESULTADO DE EXAMEN DE LABORATORIO B rear gt gt gt ACCESO A EVENTOS EVENTO 000 NOTIFICACION NEGATIVA VENTO O NOTFEACON NEG k ls EVENTO 100 ACCIDENTE OFIDICO l amp EVENTA 150 C NCER 26 lt gt En el campo Acceso podremos asignar o no el acceso al m dulo descrito cuando se realiza el recorrido en todo el listado de m dulos se presiona El bot n de Guardar para fijar los cambios A este modulo de Acceso a Usuarios solo podr n acceder los usuarios creados con nivel 1 los de mas solo podr n cambiar su contrase a de acceso Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 31 35 INSTITUTO EF NACIONAL DE i SALUD BACKUP s COPIAS DE RESPALDO La informaci n registrada en un sistema de informaci n es de suma importancia por lo que sta se debe estar salvando continuamente preferiblemente en otro medio de almacenamiento distinto al disco fijo del equipo de computo en el que se este capturando la informaci n puede ser una unidad de red unidad CD DVD WRITER o Q
14. una impresora de matriz de punto inyecci n de tinta l ser fax etc Local o impresora de red Tambi n podemos ajustar las propiedades de impresi n Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 24 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD GRAFICOS SIVIGILA 2008 Nos permite seg n los datos registrados en las bases de datos ya sea informaci n capturada o consolidada generar gr ficos por Evento Grupos Etareos Evento Residencia Eventos Semanas Epidemiol gicas El Acceso a este modulo se encuentra en el men Procesos Gr ficos a SIVIGILA 2007 GR FICOS CON MSGRAPH Agrupada por 1 Grupos Etareos Aqu debemos seleccionar el Evento a Banear y el tipo de gr fico Por grupos Et reos e Por residencia Departamentos PAE EE ci E EAN o Municipios de un Depto 50 Semanas por favor seleccionelos en esta grilla alii Saad eva Hodi a e Semana para este ltimo se ipo de Gr fico jooo Notificacion Negativa i E T Eoo pueden seleccionar mas de un C digo del Evento 490 lal MALARIA VIVAX O 2 Procedencia Deptos O Municipios O Columnas L neas O 200 Colera Orea C rea 3D Dis e Evento desde esta grilla O krea ero oem lazo Dengue Hemorragico TE aso Olz Encefalitis Del Nilo Occidentg Grafico Evento Grupos Etareos Barras Grafico Evento Grupos Etareos Columnas AA E amica 7007 iio META Malaria
15. 007 a META Malaria Wivax Versi n 2008 1 i x 123456 7 E 9 304142741441516 4710132005 2133342 762100029 01 113143 MT a Terminar Dato Soft NetWorks para el SIVIGILA Al seleccionar la opci n modificar se abre el programa MS Graph de Microsoft en el cual podemos cambiar todos los atributos del grafico como Tipos de grafico Fuentes Colores Agregar t tulos etc P g 26 35 m qy INSTITUTO o NACIONAL DE E SALUD Al Modificar los atributos del gr fico aparecer n las herramientas de MSGraph en SIVIGILA el tipo de gr fico ENEE TAPETE uJ U E E Podemos hacer clic pm E nuevamente con el bot n A of derecho del Mouse para WA ver las opciones del l gr fico y d complementarlas E A i VA IIA AAA aaa i Prelsione este E boton para cambiar Subsi IS Es i a AA AAA AAA AE A E O O d Ev l F META Malaria Vivax T tulos Eje L neas de divisi n Leyenda J R tulos de datos Tabla de datos Titulo del gr fico META Malaria vivax Eje de categor as X Eje de valores 2 No Casos En las opciones de gr fico podemos cambiar los titulos informacion de los ejes lineas de divisi n leyenda los rotulos de datos tabla de datos 0 AS lo e XA S RE E gt 3 S d seg AN po Do A E A 1234945567 8 9 10 11 12 13 14415 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
16. 2007 7 Reg Cod_eve Tip_ideNum_ide Fec_ xamen Fec_recep Muestra Prueba Agente Resultado Fec_resutt valor CC 1116914918 13402 2007 13 02 2007 1 25 14 1 13 02 2007 ec ressa 1auzr2o07 fisozoor 1 25 fpa f ramaroo7 e Te E E E OE E EEE SB IE REO O 40 CO 1 MES MEA MESE O EDO ES O O BO MO TUBE CAD NE CE SEA EC E SS E e E a a gt a e S a lt Si desea actualizar un registro seleccione el registro de la grilla y presione Actualizar Actualizar El Registro 1 N En la grilla aparecer n los registros de laboratorios registrados al paciente si se desea actualizar un registro se selecciona ste en la grilla y se presiona el bot n Actualizar El Registro X donde X corresponde al registro presentado en la grilla para actualizar Para generar un nuevo registro de laboratorio al paciente presionamos el bot n Nuevo de inmediato se presentara el formulario de laboratorios para ingresar los datos del nuevo registro Los registros que aparecen en fondo rojo ya se encuentran notificados Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 13 35 m qy INSTITUTO o NACIONAL DE Ln SALUD REGISTRO DE RESULTADO DE EXAMENES DE LABORATORIO Solo para el registro en Laboratorios de Salud Publica oo a Este formulario de captura esta dise ado para gt que los Laboratorios registren los resultados el acceso a este formulario se obtiene presionando el bot n Laboratorios Ubicado en coca la ventana
17. 33052207604 COLOMBIA Jao alec fassas Jecanca forca arven a Ji e cotomes soc afn Jeooeose0a0 stva Josera oarda saaveorajir ji E cocomaa faot o fo oke hazer pena marnza jacaron eetan 18 ji E coLomes feo o fao olee s2927 Jevra Rosa Jouarre frores jes fi E coLomea soc o fao 2n lorossoeras2 sanmaco Jenas eoma ouarte ho f m coomes soc o fao afec hozz pana oasmea formeco ruenres fa ji Je coLomea fam o fao afec hzer heoo suma socamma zo ji wm coLomes soc 0 1 l 210 2 1 34010827200 JOLIAN ANDRES ROPERO MAYORGA 13 Ajuste Cod_eve Lab Tipide Mum_ide En esta ventana se visualizan todos los registros que se enviar n en la notificaci n en cada una de las pesta as Para iniciar se presiona el bot n Continuar este bot n estar inactivo cuando no se hayan capturado los datos complementarios de un evento en este caso se presentar en la pantalla el aviso correspondiente y se impedir la generaci n de los Archivos Planos en este caso se debe capturar los Datos Complementarios y reintentar en el proceso Los registros que no posean los Datos Complementarios se presentaran en fondo de color rojo Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 19 35 INSTITUTO vu NACIONAL DE E SALUD A SIVIGILA 2008 01 01 Transferencia Al presionar el bot n Generar se inicia el proceso de exportaci n de archivos y finaliza informando Codigo de la Unidad 940010001201 Sem
18. 5 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD INSTALACION EN REDES LAN Cuando se desee trabajar SIVIGILA 2008 en varias estaciones de la red local se debe ejecutar el proceso de instalaci n normalmente en el Servidor y cada una de las Terminales e En el Servidor se debe compartir la Carpeta SIVIGILA 2008 con acceso total a los usuarios e En cada una de las terminales se deben eliminar los accesos directos del escritorio y del grupo de programas as como tambi n la carpeta SIVIGILA 2008 e A trav s del explorador de Windows se debe crear una Unidad de Red con cualquier letra vinculando la ruta servidor sivigila 2008 e Una vez creada la Unidad de Red hacemos clic en ella y con el bot n derecho del Mouse hacemos clic en dat soft sivigila exe y seleccionamos copiar e Minimizamos el Explorador y hacemos clic con el bot n derecho del Mouse en cualquier rea del escritorio de Windows Nunca sobre un acceso directo y seleccionamos Pegar acceso directo no pegar y cambiamos el nombre al acceso directo por SIVIGILA 2008 desde este acceso directo podremos acceder a la informaci n registrada en el servidor Para la configuraci n de SIVIGILA cliente servidor se debe estar asesorado por el administrador de la Red Local Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 34 35 a INSTITUTO yp NACIONAL DE E SALUD ACERCA DE AP batoto HetWorks para el SIVIGILA 2008 LA REP BLICA DE COLOMBIA INSTITUTO so NACIONAL DE SA
19. 7 63470004685 01 21 0 CE 24506206 1602201 6 02 20 1 Si observamos el registro en la grilla lo seleccionamos y presionamos Aceptar o se ingresa el gt numero del documento y el sistema presentara los registros coincidentes para la selecci n Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 14 35 INSTITUTO w NACIONAL DE i SALUD FICHA DE NOTIFICACION COLECTIVA Para iniciar el registro de esta ficha debemos hacer clic en el bot n Colectiva Ubicado en la ventana principal del sistema Colectiva i 6 SIVIGILA 2008 01 01 NOTIFICACI N COLECTIVA Hospital San Vicente Ese Montenegro UPGD 684640072700 HOSPITAL INTEGRADO SAN PEDRO CLAVER INFORMACION GENERAL Semana Evento F Notificaci n A O Not Ocu Municipio Consecutivo C digo UPGD de la Ficha 999 MORBILIDAD POR IRA 18 05 2007 2007 20 20 68464 684640072700 CARACTERIZACION AJUSTES 7 es Grupos de Edad Ajuste F Grabaci n lt del 1a4 5al4 15a44 45a64 de65 Total 08 11 2007 0 3 1 0 0 0 4 Clasificaci n Sexo Probables CxLab Cx Clinica C x Nexo E Total Hombres Mujeres Total Condici n Final Wivos Muertos Total 4 4 3 1 4 4 0 4 Depto Municipio de Procedencia 68464 MOGOTES Aqu se deben registrar YA CONSOLIDADOS POR UPGD EVENTO Y SEMANA los casos relacionados con los eventos de 350 INTOXICACI N POR ALIMENTOS O AGUA ETA 361 INTOXICACI N POR PLAGUICIDAS 371 INTOXICACI N POR F RMACOS 381 INTOXICACI N POR METANOL 391 INTO
20. ANCIA Y CONTROL L omprometidos CMI EN SALUD P LICA la salud p blica e Hombre del Usuario Al presionar el bot n Entrar habremos ingresado al sistema Subsistema de informaci n para la Vigilancia de Eventos de Inter s en Salud P blica LJ REP BLICA DE COLOMBIA A Notificaci n INSTITUTO t NACIONAL DE IF SALUD 1917 2008 SUBDIRECCI N DE 91 a os VIGILANCIA Y CONTROL Comprometidos con EN SALUD P BLICA la salud p blica o e Periodo 12 Semana 46 Desde 11 11 2007 17 11 2007 Instituto Nacional de Salud Todos los derechos reservados DataSoft NotWorke mi rcoles 14 de noviembre de 2007 gt versi n del Producto 2008 01 01 Desde aqu obtendremos las ventanas de captura formularios para todas fichas Caracterizaci n de UPGD Notificaci n Individual Notificaci n Colectiva Laboratorios Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 4 35 INSTITUTO EF NACIONAL DE i SALUD CONFIGURACION DEL SISTEMA Una vez ingresado al sistema por primera vez aparecer una ventana solicitando la configuraci n del sistema o Unidad que reporta los datos SIVIGILA 2008 01 01 CONFIGURACION DE LA UPGD QUE REPORTA DATOS A OTRO NIVEL Configuraci n del C digo C digo Para 110000000000 UPGD Ingrese el c digo que se asign en la Habilitaci n UNM ingrese el c digo del Departamento Municipio asignado por el DANE y complete a la longitud
21. INSTITUTO CARDIOVASCULAR DE FLORENCIA LTDA 1500101115 INSTITUTO CARDIOVASCULAR DE LOS ANDES S A 6600100053 INSTITUTO CARDIOVASCULAR DE RISARALDA S A 2000100901 INSTITUTO CARDIOVASCULAR DEL CESAR S A 0800100462 INSTITUTO CARDIOVASCULAR LTDA 0500103795 INSTITUTO CARDIOVASCULAR Y DE ESTUDIOS ESPECIALES LAS VEGAS S A INCARE S A 4100100015 INSTITUTO CARDIOVASCULAR Y OFTALMOLOGICO 0800101372 INSTITUTO CARDIOYASCULAR Y QUIR RGICO DE LA COSTA Y CIA LTDA 6800100574 INSTITUTO CLINICO DE SALUD ICSA SA 6800100520 INSTITUTO CLINICO INTEGRAL SALUD Y SANAR 4100100204 INSTITUTO CLINICO QUIR RGICO DEL HUILA LTDA 1100104928 INSTITUTO COLOMBIANO DE CARDIOLOGIA LTDA e I lt gt Aqu se presentan todas las UPGD Inscritas al departamento a que corresponde la UPGD notificadora C digo capturado en la configuraci n Inicial del sistema si deseamos informaci n de otro departamento lo ingresamos aqu En caso de no estar registrada la UPGD presionamos el Bot n Registrar Nueva Actualizar 4 SIVIGILA 2008 01 01 11 1800107138 1500101115 6600100053 2000100901 0800100462 0500103795 4100100015 0800101372 6800100574 6800100520 4100100204 1100104928 ES C digo Nueva Actualizar UPGD HABILITADAS POR LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Raz n Social A INSTITUTO CARDIOVASCULAR DE FLORENCIA LTDA INSTITUTO CARDIOVASCULAR DE LOS ANDES S A INSTITUTO CARDIOVASCULAR DE RISARALDA S A INSTITUTO CA
22. LUD FARE 2008 SUBDIRECCI N DE 21 a os WIGILANCIA Y CONTROL Comprometidos con EN SALUD P BLICA la salud p blica Desarroll Dr Luis Eduardo Mejia Director Dra Elva Patricia Belalcazar Orbes Subdirectora de vigilancia y control en salud p blica Dr Oscar Eduardo Pacheco Garcia Coordinador de vigilancia y control en salud p blica Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 35 35
23. MG Libres de Espacio en Disco TERMINALES CPU CON PROCESADOR PENTIUM DE 75 Mhz o superior Memoria RAM 32 o Superior 15 MG Libres de Espacio en Disco Video con resoluci n m nima de 800 600 P xeles a 256 colores Muy Importante La instituci n debe mantener por lo menos una persona con capacidad para ser el ADMINISTRADOR tanto del SIVIGILA como del Sistema Operativo o plataforma de Red que de soporte y asesor a a los Usuarios que operan el sistema y garantizar el continuo abastecimiento de fluido el ctrico mantener siempre conectado el equipo a un sistema de UPS de no ser as no se garantiza en perfecto funcionamiento del sistema y la calidad de los datos registrados Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 2 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA Este Sistema de Informaci n o Software de Red cuenta con ventanas o formularios de captura que presentan unas cajas o variables para la digitaci n de valores o texto En cada una de estas variables al ser digitado un valor se ejecuta una validaci n seg n valores permitidos si la validaci n es verdadera se continua con la siguiente variable de lo contrario se impide continuar con la digitaci n hasta ingresar un valor permitido Cuando el valor digitado en la caja de texto se valida como error aparecer ste sombreado para reingresarlo nuevamente no hay necesidad de borrar el dato y digitarlo si es un campo de un solo car ct
24. Q1 S O2 No Q1 s O2 No Q1 Ss O2 No O1 s O2 No Presionando el Bot n Nueva se registran nuevas UPGD si se desea actualizar un dato de la UPGD en pantalla se presiona el bot n Actualizar Aqu se deben capturar todas las UPGD de las cuales se reciben fichas de notificaci n en medio f sico papel si no se capturan las fichas de caracterizaci n no se podr n ingresar las fichas reportadas por la UPGD Tenga en cuenta que solo se deben capturar las UPGD que no tienen el Software SIVIGILA Las que lo poseen remitir n esta informaci n en el archivo plano identificado con la U Cuando se ingresa el c digo de la UPGD el sistema busca este c digo en la Base de Datos de UPGD habilitadas por la superintendencia Nacional de Salud si lo encuentra registrado presenta la raz n Social de la UPGD y permite continuar con la caracterizaci n Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 6 35 INSTITUTO o NACIONAL DE SALUD Si no encuentra el c digo SIVIGILA 2005 01 01 gt ADMINISTRADOR El codigo ingresado no esta registrado wy Enla Base de datos de UPGO habilitadas por la Supersalud Desea consultar Presionamos el bot n S SIVIGILA 2008 01 01 11 Nueva Actualizar UPGD HABILITADAS POR LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Departamento Para Buscar Ingrese parte del texto de la Raz n Social de la UPGD C digo Raz n Social A 1800107138
25. RDIOVASCULAR DEL CESAR S A INSTITUTO CARDIOVASCULAR LTDA INSTITUTO CARDIOVASCULAR Y DE ESTUDIOS ESPECIALES LAS VEGAS S A INCARE S A INSTITUTO CARDIOVASCULAR Y OFTALMOLOGICO INSTITUTO CARDIOVASCULAR Y QUIR RGICO DE LA COSTA Y CIA LTDA INSTITUTO CLINICO DE SALUD ICSA SA INSTITUTO CLINICO INTEGRAL SALUD Y SANAR INSTITUTO CLINICO QUIR RGICO DEL HUILA LTDA _ INSTITUTO COLOMBIANO DE CARDIOLOGIA LTDA Departamento Para Buscar Ingrese parte del texto de la Raz n Social de la UPGD e gt csao 1 Raz n Social Ingresamos el c digo de 10 caracteres asignado por el comit de habilitaci n Departamental a la UPGD la Raz n Social y presionamos Guardar De esta manera habremos creado la UPGD para continuar con la captura de la Caracterizaci n Si la raz n social no corresponde ingresamos el c digo y el sistema nos permite actualizarla Cuando en la caracterizaci n de una UPGD se registre que tiene Talento Humano disponible no podremos abandonar el formulario de captura de UPGD hasta tanto no ingresemos la informac Versi n 2008 1 n del talento humano y servicios de la UPGD Dato Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 7 35 Y INSTITUTO w NACIONAL DE i SALUD TALENTO HUMANO DISPONIBLE PARA LA VIGILANCIA Y PRESTACION DE SERVICIOS Para acceder a este formulario se debe presionar el bot n Talen Humano Servicios Ubicado en el formulario de las UPGD Este bot n estar Inactivo si no se ti
26. XICACI N POR METALES PESADOS 401 INTOXICACI N POR SOLVENTES 411 INTOXICACI N POR OTRAS SUSTANCIAS QU MICAS 830 VARICELA COLECTIVO 900 EVENTO SIN ESTABLECER 998 MORBILIDAD POR EDA 999 MORBILIDAD POR IRA Al ingresar el c digo de la UPGD Evento y Semana el sistema realizar una b squeda de est informaci n en la Base de Datos si ya existe un registro id ntico presentar en pantalla los datos correspondientes para ser actualizados SOLO SINO SE HAN NOTIFICADO Si la ficha colectiva ya fue notificada y requiere de un ajuste presione el bot n ajustar para Descartar o ajustar un valor en la ficha Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 15 35 INSTITUTO EF NACIONAL DE i SALUD GENERACION DE NUEVOS EVENTOS DE VIGILANCIA A SIVIGILA 2008 Entre sus nuevas funciones se le adopt como ayuda a las Unidades Notificadoras Departamentales UND y Municipales UNM un M dulo que les permite crear Eventos para que estos fluyan a nivel Departamental y o Municipal Dependiendo de la parametrizaci n que se les asigne Su acceso se encuentra en el men Tablas Eventos A SIVIGILA 2008 01 01 Eventos de vigilancia C digo bMornbre del evento 994 MORBILIDAD POR IRA Clasificaciones Fara Notificaci n O Individual O Individual y Colectiva 2 Colectiva Grupos de edad Permitidos para el Evento Paclentes Motificar el Evento a Mivel O Municipal O Departamental Nacional 51 se incluyen nuev
27. ables de Edad vs Evento Tipo de Caso vs y Evento Cuando es una UPGD de las fuerzas militares se presentar n estos tres campos de captura de datos Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 9 35 INSTITUTO qp NACIONAL DE E SALUD Actualizar o Modificar los datos de una ficha existente Para realizar esta operaci n estando ubicados en el formulario de los datos de la Notificaci n Individual Presionamos el bot n Buscar Pacientes para iniciar la b squeda de la ficha que vamos a actualizar Buscariacientes J3 En este formulario se presentan los pacientes registrados se puede ubicar desplaz ndose de arriba abajo en la grilla o simplemente digitando unos caracteres del nombre o apellido del paciente en la caja de texto gE SIVIGILA 2008 01 01 B SQUEDA DE PACIENTES pi e Proc 0 NES UFGD del Paciente Municipio Evento Mo Documenta Mombre del paciente Terminar Nombres Haga click para ordenar Evento Semana A o Cod_mun Cod_pre Suarez De Nu ez Maria De Jesus 210 41 29900631 Rodriguez Fierro Ana Olga 210 41 29500419 Fernandez De Brito Leonor 210 41 293800419 Barrera De Sandoval Adelaida 210 41 29800419 Cod_sub Ajuste Evento Dengue Cl zico Dengue Cl zico Dengue Cl sico Dengue Cl sico Escobar Tose Flora Gonzalez De P ez haria Rosa iate Maria Elizabeth 410 355 300 Ochoa De Luna Maria Amparo Del Socec 210 Ochoa De Luna Maria Ampara Herhnandez Silva Rosa E
28. ales de las clasificaciones iniciales de los casos y el total de los tratamientos suministrados e Incluir casos Descartados incluye en los informes los casos que fueron descartados mediante el proceso de ajustes Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 23 35 INSTITUTO qp NACIONAL DE E SALUD Todos los informes se obtienen primero en una vista previa a la cual se puede descartar presionando la tecla ESC o haciendo clic en el bot n de salir de la barra de botones de impresi n esta se presenta cada vez que el sistema presente un informe en pantalla Yista preliminar NN M4 5 bl 100 Ye En su orden de izquierda a derecha aparecen los botones de Ira la P gina No Ira la primera p gina del reporte Ira la anterior p gina EAT Ira la Pagina No Ira la siguiente p gina N merode p gina Jl E Ira la ltima p gina Zoom Salir del reporte o Presionar la tecla ESCape Imprimir el informe Si se desea enviar el resultado del informe a una impresora se presiona el bot n imprimir Aqu en esta ventana se selecciona Imprimir Impresora Nombre Epson FX 1180 de Red Contabilidad 3 w Estado Listo Tipo Epon F 11860 Ubicaci n LFT1 Comentario Intervalo de impresi n Copias All M mero de copias 1 O P ginas desde 1 hasta 65534 se pl Eln mero de copias Elrango de paginas a imprimir La impresora en donde enviaremos el resultado puede ser
29. ana Desde 47 Generar SIWIGILA 2008 01 01 180112007 Hasta 2411112007 El numero de archivos generados y la ruta en donde se almacenaron Al ADMINISTRADOR SE HAN GENERADO LOS SIGUIENTES ARCHIVOS DE TEXTO presionar el bot n Aceptar debemos 00001247 T T Con 00000230 Registros de UPGD seleccionar la ruta o carpeta donde se Ao001247 TxT Con 00000779 Registros de Talento H Servicios imi 10001247 TXT Con 00005027 Registros de Mot Individual almacenara el archivo comprimido ZIP p0001247 TxT Con 00009875 Registros de Datos Complementarios que contiene los archivos de texto 60001247 T1xT Con 00003793 Registros de Mot Colectiva 1000124 T1xT Con 00003788 Registros de Mot Colectiva Reporte E Co001247 TXT Con 00000006 Registros de Control E B0001247 catar E co001247 SIVIGILA UB QUELOS EN Mis Documentos SIVIGILA 2006ARCHIVOS PLANOSIPLANOS_SEMANA_47 E pono1247 El T0001247 E noo0i247 2 uo001247 POR PAWOR ENVIE EL ARCHIVO COMPRIMIDO Mis Documentos SIYIGILA 200814 R CHI405 PLANOSIPLAMNOS_ SEMANA _47 ZIP AL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD MAIL sivigilamins go co Y Select Directory COPIAR ZIP EN En Sci A archivos de programa documents and settings O epi_info E equipos_virtuales ptwin62 windows Eereeeeeeeeeeenneeneeeneenneenneeneeeeneeneeeeeeeeenenneeeneeeneeneeeneeeneeeneeeneenneeeeeereeeeeneenn Neeeeeeceeesececeecceeccececeseeoceecececeecceeseecceecceeecececescecceeseeecceseeeseeese
30. asta O A o Epidemiol gico 2007 7 17 06 2007 14 07 2007 Notificaci n Municipio de Individual O Colectiva Procedencia O Residencia O UPGD Departamento Municipio C digo de la UPGD C digo del Evento Tipo de Reporte Clasificaci n Inicial OP TOEA Procesa los Ajustes or eventos gt p No procesa Ajustes O Eventos Municipio EII 3 Conf Laboratorio n O Por Municipio O REA ro verDiscriminar Pacientes C 5 Conf N xo Epidemiol gico i N Casos Ajustados O Solo los confirnados _ Casos Pendientes O 6 Descartados Incluir casos Descartados Desde aqu se pueden generar informes filtrando Departamentos y o municipios UPGD Eventos Las opciones relacionadas con el Tipo de Caso presentan variaciones en los informes seg n las opciones seleccionadas Podremos observar el comportamiento de Eventos de Inter s en Salud P blica de Una Semana Epidemiol gica o de Un Periodo Epidemiol gico Capturando el dato en estas cajas texto e Ver Discriminar Pacientes Permite relacionar en el informe los pacientes para cada Tipo de Reporte Eventos Eventos Municipios y Municipio e Casos Ajustados Nos presenta un informe con los casos que se registraron como ajustes e Casos Pendientes Presenta el informe con los casos sospechosos y probables de tola la vigencia hasta el periodo ingresado e Malarias Nos arroja un informe espec fico para las malarias presentando los tot
31. dith Medrano Tereza 210 210 470 41 29500419 41 29500419 41 29500419 41239000419 41239000419 41290900419 2350000616 Intoxicaci n Por CH Enfermedad Trans Exposici n R bica lt Dengue Cl sico Dengue Cl zico Dengue Cl sico Malaria Falciparum Guerra Perez Jesus Dominga 340 23 700750 Claros Chicue Leyla Angelica 360 4179100333 Cuenca Guaca Olga Lucia 210 41739100333 alenzuela Trujillo 4sbleidy Gorety 360 4179100333 Acevedo Silva Ana Milena 360 41739100333 Valderrama Deisy 410 4129500419 Hepatitis Bl Intoxicaci n Por Ple Dengue Cl sico Intoxicaci n Por Ple Intoxicaci n Por Ple ci SR O Ml O Sl O MEN O MA O MN O NS Oe Intoxicaci n Por Ot Al ingresar el texto y al presionar la tecla ENTER se presentaran en la grilla todos los registros que contienen el texto ingresado Recuerde que El sistema permite actualizar SOLO los registros que no han sido notificados Al tener ya al paciente presionamos Terminar los datos se presentaran en el formulario del paciente desde all presionamos el bot n Actualizar para proceder con la actualizaci n al guardar se salvaran los nuevos datos Cuando estemos ingresando datos al paciente y este ya tiene un registro de otro evento en pantalla se cargaran los datos correspondientes a su identificaci n Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 10 35 INSTITUTO EF NACIONAL DE i SALUD El formulario de captura de los datos B sicos
32. e digita el texto del registro que estamos ubicando y en la grilla se va seleccionando el registro si es el que queremos presionamos dos veces ENTER para regresar a la ventana anterior Si no logra ubicarlo al presionar ENTER Se presentar n todos los registros que contengan el texto ingresado AN SIVIGILA 2008 01 01 ingrese el texto a buscar RICO codigo Nombre 15368 JERICO 20400 LA JAGIJA DE IBIRICO GESTA FUEBLO RICO 05576 FUEBLORRICO 15592 PUERTO RICO 50590 PUERTO RICO 13810 Taula PUERTO RICOS ES Aceptar o Presione la tecla ESC para terminar hs Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 18 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD EXPORTAR DATOS Las fichas capturadas en el sistema se deben reportar al nivel superior seg n sea el caso UPGD al Municipio Municipio al Departamento Departamento al INS Estos datos se deben reportar en medio electr nico archivos de texto El acceso a exportar datos se encuentra en la barra de Men s Procesos Recepci n y Transferencia de Archivos Planos Transferencia Notificar E SIVIGILA 2008 01 01 REGISTROS A NOTIFICAR Notificaci n Individual Complementarios Notificaci n Colectiva Laboratorios UPGDs Talento Humano Servicios Pri_norn seg_nom Pri_ape gt eg_ape Edad Uni_med Sexo Pals Cod A afec fzo marea pei carmejnernanDedsue vas Ja Ji coome sos afec Jensesris Jecanca soma eoncora foreoa 28 i E coomes soc
33. ene activada la opci n de Talento Humano RECURSOS ADICIONALES PARA LA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Notifica actualmente Unidad de an lisis COWE Talento hum d ponible T cnologia disponible Computador OQ1 S O2 N0 1 5i O2 No OQ1 s O2 N0 O1 S O2 No Q1 S O2 No O1 s O 2 No Fax Modern Correo electr nico Internet TeleFax Radio Tel fono Activa en el SIVIGILA Ot1t s 2 Mo O1 Ss O2 N0 1O1 S 2 mo O1 S O2 N0 OQ1 s O2 M O 1 s O 2 No g SIVIGILA 2008 01 01 TALENTO HUMANO alento Humana disponible para la Vigilancia Horas Dia id EFIDEMIOLO GO Talento Humano MEDICO GENERAL Talento Humano OOO YO TECNICO A ASISTENCIAL O ADMINISTRATIVO Talento Humano PROMOTOR DE SALUD Talento Humano Z o Z o do Y PRODUCCI N DE SERVICIOS Producci n de Servicios Cantidad CONSULTA ESPECIALIZADA Producci n de Servicios MEDICINA GENERAL Producci n de Servicios MEDICINA INTERNA Producci n de Servicios CY PEDIATRIA Producci n de Servicios Aqu debemos registrar el talento humano disponible y la producci n de servicios registrados en la ficha de Caracterizaci n de la UPGD Para almacenar presionamos el bot n Guardar Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 8 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD REGISTRO DE LA FICHA BASICA DE NOTIFICACI N INDIVIDUAL Para iniciar el registro de esta ficha debemos hacer clic en el bot n Individual ubicado en la pantalla inicial del
34. er de captura este no aparecer sombreado solo se reingresa si borrarlo Cada variable tiene unos valores o rangos de datos permitidos estos se presentan como ayuda al digitador en e La barra de estado que se encuentra ubicada en la parte inferior de cada ventana o formulario cada vez que el cursor se ubica en una variable e Un Tips o cajita de fondo amarillo y texto negro que se presenta al ubicar el puntero del Mouse en la variable 3 SIVIGILA 2008 01 01 Evento 560 Mortalidad Peri Hatal UPGD Hospital Departamental De Granada A E NIE A S TOSC LE i 3 EAls TENTE RELACI N CON DATOS B SICOS Identificaci n del Paciente l A AA L CEILINN i ArU 7 E LETI a r a A AATA A A AR EAA A Identificaci n Frimer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido F Notificaci n A o Semana ME 10265572302 H MARIA ADELAIDA HERNANDEZ LONDO C 2208 2007 2007 134 ANTECEDENTES MATERHOS 5 Defunci n Convivencia Otro Escolaridad Reg Fecund Gestaciones Partos Ces reaz Aboros Muertos Wivos BP 2 1 4 1 1 a 1 0 y 1 IPS Hospital Cl nica 2 IFS Central Puesta de salud 3 Lugar de Trabajo 4 Via P blica 5 Durante el Traslado 6 COMPLICACIONES DEL ACTUAL EMBARAZO Domicilio 7 Otro gativo gt Preeclampzia gt Hem_der gt Enter_auto Hiper Cr n a RN Bajo peso gt Intergenezis 2 gt Tabaquismo 4 Eclamp ia 2 Hem_2do 3 Malaria gt Cardiopatiaz a RN hHacrosomi a ITS Dist gt Alcoholismo
35. ess Seed En esta ventana seleccionamos la unidad Disco Local Unidad de Red CDRW USB Y La carpeta en donde se enviaran los archivos generados Recuerde que para cada semana que exportemos datos el sistema crear una carpeta donde almacenara los archivos de texto con los datos exportados identificada de la siguiente manera PLANOS SEMANA N mero de semana Ejemplo para la semana 47 la carpeta se crear a asi PLANOS SEMANA 47 estas carpetas las puede ubicar desde el explorador de Windows en Mis Documentos SIVIGILA 2008 Archivos Planos Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 20 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD RETROALIMENTAR DATOS Esta opci n permite retroalimentar o devolver los todos los datos reportados a nivel inferior de UND a UNM o UNM a UPGD Su acceso se encuentra en el men Procesos Transferencia y Recepci n de Archivos Planos Retroalimentaci n de datos a UPGD Datos para an lisis xls AE SIVIGILA 2008 01 01 Transferencia Retroalimentar ala LUPGO TODOS LOS REGISTROS DELS Codigo de la Unidad 940010001201 Semana Desde Hasta C digo del Eventa TODOS LOS EYENTOS Generar archivos XLS para An lisis Al presionar el bot n Generar el sistema iniciara el proceso de generaci n de archivos planos con la misma estructura de los nombres pero terminados en RA SIVIGILA 2008 01 01 y f ADMINISTRADOR SE HAN GENERADO LOS SIGUIENTES
36. gt sin_hellp gt Hem_3er a Embarazo_n gt Diabetes gt Transtorno Mtal gt WIH Sida gt gt Psicoactivas gt Dogestacio gt Desp_cetal 2 iolencia gt ola Hida gt Obesidad a Otraz gt Def Condici 2 sepsis a Retardo Otras comp gt sociecon micaz AHTECEDENTES PREHATALES Cuales Infecciones Cuales Complicaciones Mo CP Semin Con Rea Niv Ate larie Cla_por Rem po Complicaci 0 AHT EMBARAZO PARTO Y PUERPERIO DATOS ADICIONALES PARA MUERTE PERIHATAL Ocu bte Semana Tip parto Atendido Mivel Ocu bte Edad Feso Talla Apgardi Apgars Mivel Remisi n Adaptaci n 3 24 1000 35 1 1 2 2 3 Causas de Muerte Causa B s Mue Rel Dem Determinada POS 1 h PS Hospital Cl inica 2 IPS Centro Puesto de salud 3 Lugar de Trabajo 4 Yia P blica 5 Durante el Traslado 6 Domicilio 7 Otro NUM MAY 7 14 25 am Recuerde que Con solo ubicar el puntero del Mouse sobre cada objeto del sistema sea un titulo una caja de texto o variable un bot n una casilla de verificaci n etc el sistema nos presentara un tips con informaci n acerca de el Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 3 35 INSTITUTO ES NACIONAL DE SALUD F INGRESO AL SISTEMA Al iniciar SIVIGILA 2008 Debemos ingresar el c digo de Usuario SIVIGILA presionar la tecla Enter y presionar el bot n Continuar Nuevamente Enter REP BLICA DE COLOMBIA INSTITUTO NACIONAL D SALUD 1917 2008 SUBDIRECCI N DE Ji anos VIGIL
37. lerta para obtener una vista del mapa que represente bien los estados de alarma y seguridad El acceso a estos rangos se encuentra en EpiMap en el Men Archivo Gesto de Capas Capas General Meta A adir Capa Agregar parte de una capa Agregar datos Agregar puntos Quitar la capa Limpiar todas las capas Composici n Crear capa buffer Clasificar casos p El E Pesta a Cloropleta bo Layer properties for META Capa Meta Elegir s mbolos para una serie de valores discretos Sencillo Campo num rico NUMERO META NUMERO di Relleno s lido w Relleno s lido 12 00 0 00 Etiquetas b sico Etiquetas avanz Densidad puntos N mero de clases 7 Graduacion de colores Comienzo Fin Heestablecer levenda LiDuUjar iv ranbas Cuantiles M Superponer eien sido fon f foo eien s id jon f foo Feien sido om fo feao Feleno sido 2 500 E Relleno s lido 10 01 3000 NOTA Para desactivar COROPLETA aplique SENCILLO Cancelar Aceptar Aplicar Despu s de asignar los nuevos valores activamos la casilla superponer y presionamos el bot n Aplicar o Aceptar Importante que despu s de ajustar los rangos guardaremos los cambios del mapa por la opci n del Men Archivo Guardar Mapa En esta ventana ingresamos el nombre del archivo del mapa que deseamos guardar este nombre se presenta siempre e
38. n la ventana del SIVIGILA Georeferencia Guardar Archivo MAP Guardar en O MAPAS v c EJ E Cundinamarca MAP E Tolima MAP E Guainia MAP E vale maP E Guajira MAP ES vaupes MAP E Guaviare MAP E vichada MAP E Huila MAP E Magdalena MAP E Meta maP E Mari o maP E NorteSantander MAP E Putumayo MAP E Quindio MAP A 3 Amazonas MAP F E Antioquia MAP Documentos E antioquia_490 map recientes E Arauca MAP 3 E atlantico MAP E E Bogota MAP Escritorio E Bolivar MAP E Boyaca MAP CI E Caldas mAP Mis documentos m saa E Casanare MAP JE pa lee Cauca MAP ls Risaralda MAP PE Cesar MAP E San ndres MAP Mi PC E Choco MAP E Santander MAP E Cordoba MAP E Sucre MAP Mis sitios de red Nombre z Tipo MAP MAP Cancelar Versi n 2008 1 anz a SIVIGILA 2007 GEOREFERENCIA CON EpiMap C digo del Evento 490 MALARIA VIVAX Departamento Crear Mapa a partir de la Plantilla b sica del Departamento Crear Nuevo Mapa Actualice la Informaci n del mapa en Epi_Map desde el menu Archivo Gestor de Capas Propiedades Y eh la pesta a Cloropleta Ajuste sus Modificar el contenido del Mapa Si realiza modificaciones al Mapa en EpiMap y desea Nombre del Archivo del Mapa guardar los ajustes dirijase al Men Archivo Guardar META 490 Mapa y dig te este nombre en Nombre del archivo rangos de Alertas para cada evento despu s
39. o el equipo de c mputo se procede a ejecutar la instalaci n del software y se reemplazan los archivos instalados por los generados por el proceso de Backup Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 32 35 INSTITUTO EF NACIONAL DE i SALUD MANTENIMIENTO AL SISTEMA SIVIGILA 2008 requiere de un procedimiento de mantenimiento censillo que se recomienda ejecutar cada vez que el sistema no se haya cerrado normalmente ya sea por que otra aplicaci n bloquee el funcionamiento del computador por una ca da del fluido el ctrico etc Cuando se inicie el sistema despu s de un cierre anormal se debe ejecutar el proceso de generaci n de Indices Reindexar esta opci n se encuentra en el men Tablas Reindexar Organizar bases de datos al ejecutar este proceso el sistema elimina los archivos con extensi n CDX y se cierra El usuario debe iniciar nuevamente el sistema cuando se ingrese el c digo del usuario y se presione el bot n para entrar el sistema ejecuta el proceso de generaci n de ndices este proceso es presentado en pantalla y puede tardar algunos segundos dependiendo de la velocidad del procesador NUNCA ELIMINE LA CARPETA SIVIGILA 2008 Ubicada en Archivos de programa ni los archivos o subcarpetas ubicadas dentro de esta puede perder todos los datos capturados o consolidados o simplemente le impedir ingresar nuevamente al sistema Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 33 3
40. o para el evento correspondiente AP SIVIGILA 2008 01 01 Evento 210 Dengue Cl sico UPGD Comfamiliares Unidas Del Valle Comfaunion Clinica A DCI AFI PARA a EAlo ENI CSi PE LACI DN COUN OE Identificaci n Primer Hombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido l F Notificaci n A o Semana CC 16865595 WILSON ERNESTO RIVERA GONZALEZ 04 09 2007 2007 E ANTECEDENTES VACUNALES DATOS CL NICOS F Aplicaci n Fiebre Malgias Gingivorra omito Ictericia Dolor_retr Hemoptisiz Staget Fiebre Amarilla 1ra D Ji 4 4 J 2 7 J Pu 7 Hepatitis B 1ra O 3 3 li Hipiremia Erupci n Hematemesi Oliguria Fetequias bletrorragi Choque Bradicardi Hepatitis B 2da D 3 ii 2 2 E 2 2 2 2 2 3 3 pe Equimosis Melenas Derrameple Artralgia Epistasis Hematuria Asctis Dolor atado Hepatitis B 3ra Dl dh A E 4 2 2 2 2 2 2 2 1 Hepatitis A 1ra D Pl Cefalea F Torniquete 1 2 Desplazamiento Fecha Municipio caso FA Ocurrencia Presencia de gt ii Epizootia 3 Sedes En este Formulario encontramos Los datos de Identificaci n del Paciente Correspondientes a la Notificaci n Individual y las variables a digitar de los valores registrados en la ficha fisica de los datos complementarios Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 12 35 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD REGISTRO DE RESULTADO DE EXAMENES DE LABORATORIO Desde el formulario de Notificaci n Individual presionamos el bot n LABORATORIOS que estar activ
41. o solo para los eventos que requieran Ex menes de Laboratorio Complementarios para INTOXICACI N POR PLAGUICIDAS Huerva Actualizar Salir Ani Sig Buscar Pacientes y 7 Borrar d 3 a a Laboratorios En este formulario de ingresan los datos correspondientes a la ficha de los ex menes de laboratorios solicitados al paciente Y SIVIGILA 2008 01 01 SOLICITUD DE EXAMENES DE LABORATORIO UPGD Hospital Local El Buen Samaritano Identificaci n Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido F Notificaci n A o Semana GE 1116914918 JULIO CESAR ESCOBAR PARRA 13 02 2007 7 SOLICITUD DE EXAMENES DE LABORATORIO F ex men F Recepci n Muestra Prueba Agente laro212007 1302 2007 1 25 14 Oe Rea ERa valor Si a SANGRE 2 ORINA 3 HISOPADO 4 TEJIDO 5 FROTIS 6 LCR 7 HECES 8 ASPIRADO 9 LAVADO 10 ESPUTO 11 1 13 02 2007 OTROS L QUIDOS ESTERILES 12 SALIVA Cuando se requiera ingresar mas de un resultado de laboratorio se almacena el primer registro y desde el formulario de Notificaci n Individual se vuelve a presionar el bot n LABORATORIOS el sistema identificar un registro existente y presentar el siguiente formulario SIVIGILA 2008 01 01 REGISTROS DE EXAMENES DE LABORATORIOS EXISTENTES Identificaci n Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido F Notificaci n A o Semana CG 1116914918 JULIO CESAR ESCOBAR PARRA 13 02
42. os eventos a vigilar se debe remitir a las UHH y UPGD el archivo generado con el boton Exportar para que estos datos sean Importados 51 bene dudas sobre el proceso consulte el Manual del Usuario Para crear un nuevo Evento presionamos el bot n Nuevo Actualizar digitamos el c digo que identificar el evento y su Nombre Seguido a esto debemos asignar lt La o las Clasificaciones Iniciales del Caso El grupo de edad a que deben pertenecer los pacientes a Notificar El tipo de Notificaci n por donde fluir n los datos Nacional Departamental y Municipal Si el Evento requiere pruebas de laboratorio se debe seleccionar esta casilla para que el sistema gt permita la captura de los resultados Para finalizar se presiona el bot n Guardar para almacenar los datos registrados Si el registro de eventos lo realiza la UND esta debe enviar a las UNM para que estas a su vez distribuyan a las UPGD el archivo que genera el sistema y pueda ser agregado a los Eventos de Notificaci n Nacional que contiene el Instalador del SIVIGILA de la siguiente Manera Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 16 35 INSTITUTO F NACIONAL DE E SALUD Exportar Eventos Presionando este bot n en la ventana de Eventos podremos generar un archivo que deber ser Importado por las unidades del nivel inferior UNM y UPGD con el objeto de incorporar los nuevos eventos que deber n registrarse en el sistema Exportar
43. permitida con Ceros 0 UND ingrese el c digo del Departamento asignado por el DANE y complete a la longitud permitida con Ceros 0 Raz n Social INS CONSOLIDADO NACIONAL BOGOTA Tipo Unidad Unidad Backup D as Backup A o 3 O1 UPGD C 1 O 2 UNM 3 UND Aqu debemos registrar El C digo de la Unidad Generadora en el caso de las UPGD o el c digo de las Direcciones Locales de Salud DLS y Direcciones Departamentales de Salud DDS Es importante el registro del C digo de la Unidad puesto que parte de este es el que dar origen al nombre de los archivos planos para el correspondiente reporte de datos La Raz n Social de la UPGD cadena de caracteres El Tipo de Unidad 1 2 o 3 Seg n sea el caso Cuando la Unidad es 1 UPGD se activan las casillas Laboratorio para activar cuando la unidad sea un laboratorio y Fuerzas Militares cuando la UPGD es una Unidad de las Fuerzas Militares Unidad Backup Corresponde a la letra de la unidad de Disco Local Unidad de Red LAN Quemador o Dispositivo USB donde se enviaran las Copias de Respaldo D as Backup Aqu se debe ingresar el numero de d as que transcurrir n para que se ejecute el backup autom tico Una vez sean capturados estos datos se presiona el bot n Guardar para almacenar los datos registrados Si se desea Actualizar esta informaci n se podr tener acceso nuevamente a esta ventana desde la barra de Men s Sistema Configurar Us
44. rvicios 9 Registros de Notificaci n Individual Mi PC Registros de Datos Complementarios n Registros de Laboratorio 2 da m x o7 Mis sitios de red Tipo File w Cancelar Registros de Notificaci n Colectiva cancelar Importar Archivos Planos SIVIGILA 2007 US Validaci n Total lt Aqu se debe digitar el nombre del Archivo de Control con su respectiva Ruta Carpeta o si lo desea se puede presionar el bot n Examinar para seleccionar el archivo Cuando se presione el Bot n Examinar Y Cuando estemos importando archivos generados en la version SIVIGILA 2007 el sistema nos preguntar SIVIGILA 2008 01 01 gt ADMINISTRADOR LOS ARCHIVOS PLANOS QUE DESEA IMPORTAR Y FUERON GENERADOS EN SIVIGILA 2007 Debemos confirmar para que SIVIGILA 2008 cargue los datos de los archivos planos en la estructura que fue definida en la versi n 2007 en el caso de seleccionar NO a archivos generados en la versi n 2007 al terminar el proceso de carga de datos se presentar n muchas inconsistencias en los datos importados Seleccionamos el archivo y presionamos Seleccionar Y SIVIGILA 2008 01 01 Recepci n X SIVIGILA 2008 01 01 Recepci n Ruta y Nombre del archivo de Control Ruta y Nombre del archivo de Control DIDOCUMENTS AND SETTINGSIARIELMIS DOCUMENTOSISIVIGILA 2008 14 DIDOCUMENTS AND SETTINGSIARIELIMIS DOCUMENTOSISIVIGILA 200814 34 1 Buscar el Archivo de Control 3 1 Buscar el Archi
45. uarios Entradas al sistema Configurar De Acerca de Esta informaci n se ingresa solo para identificar la UPGD que capturar consolidara y notificar datos no tiene nada que ver con los datos de la ficha de caracterizaci n que se deben capturar presionando el bot n UPGD Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 5 35 INSTITUTO EF NACIONAL DE i SALUD REGISTRO DE CARACTERIZACION DE LAS UNIDADES PRIMARIAS GENERADORAS DE DATOS UPGD Para la configuraci n inicial de las UPGD debemos presionar el bot n UPGD ubicado en la pantalla principal del sistema SIVIGILA 2008 01 01 CARACTERIZACION DE LA UPGD C d Prestador Subindice F Caracteriza Raz n Social Direcci n Representante Legal Correo Electr nico Responsable de la Notificaci n R Tel fono F s Naturaleza Jur dica Nivel de Complejidad Fecha de Constituci n 0 O 1 Privada sin animo de lucro 5 1 1 Nivel Inicio de Actividades O 2 Privada con animo de lucro O 2 Nivel Asistenciales O 3 Mixta O 3 II Nivel G 4 P blica RECURSOS ADICIONALES PARA LA VIGILANCIA EPIDEMIOL GICA Notifica actualmente Unidad de an lisis COWE Talento hum disponible T cnologia disponible Computador O1 s O2 Mo 1 O1 s O2 Mo OQ1 s O2 Mo 1 5i O2No O1 Ss O2 No O1 Ss O 2 No Fax Modem Correo electr nico Internet TeleFax Radio Tel fono Activa en el SIVIGILA O1 S O2 No 1 5i O2 N0 O
46. uemador Dispositivo USB etc A dem s se recomienda almacenar copias de respaldo en otro sitio diferente a la oficina de donde se encuentra instalado el software de datos Las herramientas Dato Soft NetWorks tienen las siguientes caracter sticas en el modulo de los Backup e Ejecutan el proceso obligatorio autom tico dependiendo de la configuraci n realizada al sistema o permitiendo la ejecuci n del backup a cualquier momento cuando el usuario lo estime e Cuando se accede al sistema a trav s de terminales o estaciones de red LAN estas ejecutan el proceso de almacenamiento en su disco local o duro Lo que garantiza que habr una copia de respaldo en cada estaci n de red e Almacenan los datos copias en el sistema Abuelo Padre e Hijo es decir dependiendo del d a de la fecha del sistema almacena los datos en carpetas comprimidas con el nombre del d a en que se genero la copia O La opci n de la copia de respaldo se encuentra en la barra de men s Tablas BACKUP Copia de Respaldo Cuando se termine el proceso de copiado de archivos veremos en pantalla el resultado del proceso SIY GILA 2008 01 01 ADMINISTRADOR Copia de Respaldo Finalizada OK Se han generado en la ruta D Documents and Settings ArielMlis documentos 5IVIGILA 20081 COPIAS DE SEGURIDAD Aceptar E Las coplas de respaldo se generan en Mis documentos SIVIGILA 2008 Copias de seguridad Cuando se presenta un fallo en el Sistema
47. vo de Control 2 Importar R 13 Enviar Maestro Consolidar Importa y Valida los datos recibidos Agrega los datos importados a la Base de Datos Maestra Validados onsolidados Validados Consolidados consolida O Registros de Caracterizaci n de las UPGD 230 Registros de Caracterizaci n de las UPGD O Registros de T Humano Servicios 779 Registros de T Humano Servicios O Registros de Notificaci n Individual 5 029 Registros de Notificaci n Individual 0 Registros de Datos Complementarios 3 355 Registros de Datos Complementarios O Registros de Laboratorio 6 520 Registros de Laboratorio 0 Registros de Notificaci n Colectiva 3 794 Registros de Notificaci n Colectiva Importar Archivos Planos SIVIGILA 2007 Validaci n Total _ Importar Archivos Planos SIVIGILA 2007 Validaci n Total Al tener la ruta y nombre del archivo de control presionamos Importar Al terminar el proceso de Validaci n se activa el bot n Enviar al para inciar con el proceso de Validacion de Cada uno de los maestro Permitir la Consolidacion de los datos en la base de Datos archivos Maestra Versi n 2008 1 Dat Soft NetWorks para el SIVIGILA P g 22 35 a INSTITUTO F NACIONAL DE i SALUD REPORTES Su acceso se encuentra en el men Procesos Reportes A os Periodos y Semanas Epidemiol gicas A SIVIGILA 2008 01 01 REPORTES POR ANO PERIODO Y SEMANAS EPIDEMIOLOGICAS Reporte Por Periodo Semanal A o Periodo Semana Desde H
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