MANUAL PARA EL APORTANTE – EMPRESA
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1. b informacion Basica de la Planilla Liquidaci n Detallada mMeru hcsri n darte LAS hbacit Tn Jos Joada ir E Y y rara dr ie o stonala ya Pas 18 1 a Wa Apah Aa P ATIT Agueda sr beya imi halmsrarma Me ua 0 0 no aque Aa Vo Convento enpo Coorens Penaront 17 bess AM ho i i bh n i a N lt O A AA Misi MUG Ed 3 118 500 MR NESNE 47 A es gt f RETITTMEO De agregar Cats Dana Crann Quasar AS Par des Ie Dando clic en el bot n Siguiente el sistema le permitir continuar con el proceso de liquidaci n y pago de la planilla el cual contiene un resumen general y uno por cada entidad administradora una pesta a por cada resumen Para continuar con el proceso de pago haga clic en el bot n PSE o Pago Otros Canales Seleccione su forma de Pago Pago PSE Le LAA s PUNT DANA den el Tuai te AFETA el AA tama del ar Ye a pasta Fago Otros Canales Otieri dh ad O pais ALA a pago an caja do gach Respaldo real en un mundo virtual L AN 5 VIGILADO SUPER MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 szosoi La red de la seguridad social 2 SI YA VIENE LIQUIDANDO CON NOSOTROS Y REALIZA LA LIQUIDACION EN LINEA Esta opci n le permitir realizar la liquidaci n de sus empleados activos a cada uno de los subsistemas de la seguridad social y aportes parafiscales digitando la informaci n a trav s de la planilla web tomando como base l2. Total de Empleados Forma de Presentaci n CCF ARF Informaci n B sica de la Planilla Tipo de Planilla E EMPLEADOS EMPRESAS ss Periodo de Liquidaci n de Otros Subsistemas SELECCIONE Y SELECCIONE Y x Periodo de Liquidaci n de Salud SELECCIONE Y SELECCIONE Y Paso 1 de 4 Siguiente gach Respaldo real en un mundo virtual ISO 27001 2005 18518175 MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 0 La red de la seguridad social A O E E E Para registrar un cotizante haga clic en el bot n Agregar Cotizante Tenga en cuenta que para realizar este proceso debe tener habilitados los elementos emergentes este proceso consta de los siguiente pasos El proceso de Agregar Cotizante consta de los siguientes pasos e Informaci n B sica Paso 1 de 5 en este paso debe registrar la identificaci n clasificaci n y ubicaci n del cotizante en el cual deber seleccionar si el cotizante esta exonera s o no del pago de parafiscales Agregar Cotizante 0 A MHiPcw iaa e Maia ale ite eri i 41 400 Ph informaci n Basica del Cotizante i ip Spani lidont aci n Tina de v e Mimero de habe rr tr ape aa hortera wp et Primer Midis Yeguas Horner e e Primer Apio Peytths Aqrebldo Clasilicaci n del Cotitante e fipo Comte bubTipo Cottenie Lati area par abla A cu a A parana Ulldcaci n e epaertmmmntos i v e Munheipin za
3. o no exoneraci n del pago de parafiscales lo cual se ver reflejado en el resumen al final del pago Dando clic en el bot n Siguiente el sistema le permitir continuar con el proceso de liquidaci n y pago de la planilla el cual contiene un resumen general y uno por cada entidad administradora una pesta a por cada resumen Para continuar con el proceso de pago haga clic en el bot n PSE o Pago Otros Canales Seleccione su forma de Pego Pago PLE o o jew LAA y o e e e sos eS jie oo mM am as mu o gt o a ls oo 3 LIQUIDACION DE PLANILLA INTEGRADA A TRAVES DE ARCHIVO PLANO Condiciones iniciales 1 Tenga en cuenta que si es aportante al impuesto CREE no olvide registrar en el registro tipo 2 posici n 506 de una S de lo contrario registre una N esto dando cumplimiento al Decreto 1300 de 2013 2 Si usted no es aportante al impuesto CREE cargue su archivo de manera normal como lo hace normalmente tenga a bien saber que en este caso los pagos se efectuaran con aportes a SENA E ICBF gach Respaldo real en un mundo virtual MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 0 La red de la seguridad social Esta opci n le permitir realizar el cargue de su archivo plano en formato txt con la informaci n de sus empleados activos el cual debe cumplir con la estructura definida en la Resoluci n 1747 de 2008 y teniendo en cuenta los aj
4. MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 0 La red de la seguridad social BIENVENIDO El presente Manual del Usuario SOI le dar a conocer de manera f cil y pr ctica el proceso para realizar la liquidaci n y pago de la Seguridad Social y Parafiscales a trav s de nuestra p gina web teniendo en cuenta los beneficios de la reforma tributaria Estos son los cambios en PILA a partir de la puesta en vigencia de la Reforma Tributaria Resoluci n 1300 de 2013 ART CULO 25 EXONERACI N DE APORTES SENA e ICBF Los aportantes no deben liquidar aportes a SENA e ICBF solo si cumple con los puntos mencionados a continuaci n Aportante declarante del Impuesto sobre la Renta para la Equidad CREE Si el aportante es declarante de este impuesto no debe realizar aportes a estos sistemas por los trabajadores que devenguen hasta diez 10 SMMLV _ Aportantes Tipo D Ley 1429 de 2010 y Decreto 545 de 2011 pueden acogerse al beneficio de exoneraci n de parafiscales asimismo pueden realizar aportes a cajas de compensaci n TENIENDO EN CUENTA LO ANTERIOR SIGA ESTOS PASOS AL MOMENTO DE LIQUIDAR Y Ingresar a WWw nuevosol com co Y Seleccionar el tipo de identificaci n del aportante Y Diligenciar N mero de identificaci n del usuario administrador Y Diligenciar Clave de acceso a Nuevo SOI Y Contar con los datos de cotizante administradoras salarios y novedade
5. e Novedades Paso 2 de 5 en este paso debe reportar las novedades generadas para el cotizante correspondientes al periodo a liquidar Seguridad social Paso 3 de 5 en este paso debe registrar el salario del cotizante las administradoras tarifas y dem s campos que apliquen para los subsistemas de pensi n salud y riesgos profesionales Parafiscales Paso 4 de 5 en este paso debe registrar la caja de compensaci n familiar y tarifas que apliquen para los subsistemas de aportes parafiscales dado el caso que hayamos seleccionado que el cotizante esta exonerado el sistema registrada nicamente el pago a Caja de Compensaci n Familiar Resumen Paso 5 de 5 en este paso el sistema permitir realizar la consulta de la liquidaci n registrada para el cotizante a trav s de pesta as relacionada en los pasos anteriormente descritos aC COLOMBIA Respaldo real en un mundo virtual AZ e m a ISO 27001 2005 18518175 MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 R A continuaci n el sistema mostrar el cotizante registrado con la informaci n detallada Si desea realizar la consulta para este cotizante haga clic sobre el nombre del cotizante en el Paso 2 de 3 Crear Planilla en L nea sZosoi La red de la seguridad social beie maan artellado TT TS Lua t jere p Dd De E E Deo m bajados p Informaci n B sica del Aportante Surua arte Poso 1d 4 piw
6. e planillas del mes anterior Para continuar con el proceso de liquidaci n haga clic en el bot n Siguiente Crear Planilla en Linea gt Enims E EPEETAN Informaci n Basica Informaci n Detallada Validaci n Afiliaci n Liquidaci n General oil Recuerde que el ingreso de caracteres especiales diferentes al punto y al gui n no es permitido en los valoras de los campos de entrada Los campos marcados oon E son obligatorios Informaci n B sica del Aportante Nota para actualizar la CCF ARP o Forma de Presentaci n del aportante haga clic aqui Tenga en cuenta que estos cambios afectan la elaboraci n de la planilla Tipo de Aportante 1 EMPLEADOR Clase de Aportante B MENOS DE 200 COTIZANTES Tipo de Empresa PUBLICA w N mero Total de Empleados 10 UN Forma de Presentaci n a EPENDENCIA W 5 COF22 COLSUBSIDIO y ARP 44 28 SURATEF AGRICOLA N Informaci n B sica de la Planilla O de aenidanaan E ENPLEADOS EMPRESAS MI 4 Sucursal Dependencia l q x Periodo de Liquidaci n de Otros Subsistemas MAYO Y 201 v 4 Periodo de Liquidaci n de Salud pmo v m y Pa oide4 aguere gach Respaldo real en un mundo virtual A ISO 27001 2005 18518175 A A MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 0 La red de la seguridad social A RI IE Si Alguno s de los cotizantes se encuentran e
7. izante DEPENDIENTE Bbublipo Cotirente SELECCIONE Cotizante exonerado pago aportes SENA e ICDF Reforma Tributaria Colombiano residente en el axitarior ual Extranjero no obligado colizar a m A pensiones Ubicaci n e Departamento pOGOTA DISTRITO CAPITAL e Municipio BOGOTA MSTRAITO CAPITAL COLOMB A Respaldo real en un mundo virtual ISO 27001 2005 15518175 VIGILADO 2R MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 0 La red de la seguridad social Novedades Paso 2 de 5 en este paso debe reportar las novedades generadas para el cotizante correspondientes al periodo a liquidar Seguridad social Paso 3 de 5 en este paso debe registrar el salario del cotizante las administradoras tarifas y dem s campos que apliquen para los subsistemas de pensi n salud y riesgos profesionales Parafiscales Paso 4 de 5 en este paso debe registrar la caja de compensaci n familiar y tarifas que apliquen para los subsistemas de aportes parafiscales dado el caso que hayamos seleccionado que el cotizante esta exonerado el sistema registrada nicamente el pago a parafiscales Resumen Paso 5 de 5 en este paso el sistema permitir realizar la consulta de la liquidaci n registrada para el cotizante a trav s de pesta as relacionada en los pasos anteriormente descritos En la liquidaci n usted podra tener empleados que presenten
8. s si usted liquida por archivo tenga en cuenta los ajustes mencionados en la resoluci n 1300 de 2013 Adelante aC COtomMmBoA Respaldo real en un mundo virtual MANUAL PARA EL APORTANTE EMPRESA SERVICIO OPERATIVO DE INFORMACI N SOI Mayo 2013 0 La red de la seguridad social 1 SIVA A LIQUIDAR POR PRIMERA VEZ CON SOI A TRAVES DE PLANILLA EN LINEA Para iniciar con el proceso de liquidaci n diligencie los campos solicitados por el sistema tenga en cuenta la nuevo bot n Aportante exonerado pago aportes SENA e ICBF Para continuar con el proceso de liquidaci n haga clic en el bot n Siguiente Crear Planilla en L nea Hb nanea 81 Vilise gt Enl nes A 0 0 0 O i Informaci n B sica Informaci n Detallada Validaci n Afiliaci n Liquidaci n General De Archivo a Linea neos a rT Paaa a gt ds Informaci n General Paso 1 de 4 Siguiente Recuerda que el ingreso de caracteres especiales diferentes al punto y al gui n no es permitido en los valores de los campos de entrada Los campos marcados con on obligatorios Informaci n Basica del Aportante Nota para actualizar la CCF ARF o Forma de Presentaci n del aportante haga clic aqui Tenga en cuenta que estos cambios afectan la elaboraci n de la planilla Tipo de Aportante 1 EMPLEADOR Clase de Aportante B MENOS DE 200 COTIZANTES Tipo de Empresa PUBLICA N mero
9. ustes registrados en la resoluci n 1300 de 2013 Para iniciar con el proceso de cargue del archivo diligencie los campos solicitados por el sistema Para continuar con el proceso de validaci n y cargue del archivo haga clic en el bot n Siguiente gt e O O gt Por Acii in l sus vsmaec s Mocoros Lipalacot desata gt Osasco e Lions Paso iing Iyere Din ans tu lapasan Red Z PALETAS Pierertes Y DINO y Al paan neea perros en log valores de Ws pampes de sanace Les camare mervacos cor ern ortega es Intormaci n Hasica del Aponame Too Aporterde LENA LADOS Class Aportaria B UEMOS DE 770 COTIANTES Too oe Empresa PICA e lhumero Tpi de implesdos gt AN s Aporiante Esonersdo pago aportes SE A s CHF Retorna Trlnfarel scores y Two de Pianina eun sanos pesas YY a Arono Pano C Documents and SafingsJcastiblancoiEscionotApi Examinar Dando clic en el bot n Siguiente el sistema le permitir continuar con el proceso de liquidaci n y pago de la planilla el cual contiene un resumen general y uno por cada entidad administradora una pesta a por cada resumen Para continuar con el proceso de pago haga clic en el bot n PSE o Pago Otros Canales Seleccione su borma de Pago Paga PSE A is te e MA le a cd e AA A A a pie Pagu Owus Canales Mind dy e o ps a u pege e e 30 ach Respaldo real en un mundo virtual ISO 27001 2005 18518175
10. xonerado del pago de parafiscales Sena e ICBF deber modificar la liquidaci n de cada uno de ellos a trav s de la opci n de editar para registrar la exoneraci n del pago de parafiscales Liquidacion Detallada demdcici n otra Las MOCIETO 3 AA CUIT Al A A A TOPIC T de di ree 3 a rms de metia 00 comes Apene gunan Sa Aparres Venta ess hetoscines Me f IM ss ane Toi cct wia cw A O E Er PO i r g adaj 1430 110 104 Daoa 4 14204 134 50 a EE PT pai basii ade 2008 1 de Du al Daija 54 1005 101 d e j HPU 4 e agregar Comaarto Doma Citsaniee tepate Catania e ano gt Mur pag oCh Caraza WO COL DMIBIA E A a ee ura el re Pito csm Dogre eABETD bessie 168 IT A am om Pes 11000 17 El proceso para Editar Cotizante consta de los siguientes pasos e Informaci n B sica Paso 1 de 5 en este paso debe registrar la identificaci n clasificaci n y ubicaci n del cotizante en el cual deber seleccionar si el cotizante esta exonerado s o no del pago de parafiscales Op 102233 EMPHI A PHUELHA LILIA CA i Editar Cotizante 0 OOOO intormaci n B sica Novedades Beguridad Socia Para iscales Resumen Informaci n B sica del Cotizante Paso dide 5 Siguiente Identificaci n Tipo de DE BANANA N mero de 1109393 hentificaci n WHentficaci n ba Primer Hombre PRUEBA Segundo Hombre e Primer Apellido PALEHA Segundo Apellido Clasificaci n del Cotizante TipoCot
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