Proceso Operativos SIS Postal
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1. 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E LA Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 18 de 1 6 2 1 CORREO Cargue Nacional Asigna a Sucursal proceso operativo para realizar el cargue de los env os de una sucursal de inicio hacia una sucursal de destino Correo Usuario Edwin Posada TRABAJANDO EN BACKUP Asignar a sucursal Le Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda E X D sle dl Lal AH a g v COn LAGO ORDEN TOTAL CODIG CLIENTE ZONA DEYOLU ENTREGAS EN ZONA Remision 128787 Total 0 Regional ZONA BOGOTA Fecha 22 10 2009 11 48 2 y Sucursal destino final CENT CLAS AxM y 4 a a o ps Registe la ciudad de origen posterior registre la ciudad Ciudad AxM ARMENIA QUINDIO x de destino ejecute el bot n de crear el cual habilita la Crear Consular casilla numero de gu a escoja la opci n como va ha Detallado Z a Exportar a Excel Impimi e realizar el cargue posterior ejecute el bot n de imprimir Opciones de cargue N mero de gu a e Por gu a Por orden C Por zona mportar C Por Regional Por fecha C Preecargados 0 0 00 0 0 0 Sis Postal 22 10 2009 111 48 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de2. D lse dl Lal au ro Actualizar ubicacion Guia Consulta por bloque Bloque Inactivo Desbloquear Bloque aog Ejecute el bot n de Crear Bloque abrir una pantalla adicio nal donde escoge el c digo del cliente o en su defecto todos y le da los par metros del tama o del bloque despu s ejecu te el bot n de guardar C Activo Terminar blogue C Terminados Bloque Lote Posici n Crear Bloque Cliente C digo TODOS W Validar antecedentes Descargar entregas Nombe ME v Reasiganar loteo C Descargar devoluciones Bloque 1100 Guardar 200 Entrega Lote Cancelar Sis Postal 241042009 11 08 p m inicio BEAR Correo Usuario Admin fm 2 Explorador de Wi T Manual del Usuario SI a TOJO JO CD s Re ESA AAWO 11 08pm En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo para el ar chivo de la pruebas de entrega gu as y de devoluciones generadas del proceso de distribuci n para comenzar ejecute el bot n de crear bloque este desplegara uno pantalla donde registrara los datos del cliente o de lo contrario crea un bloque para todos ingrese los par metros del bloque corresponde a la caja y cuantos lotes caben en la caja y lote corresponde al tama o de la cantidad de gu as El sistema autom ticamente registrara el n mero del bloque
3. tar el bot n de crear orden le habilitara la En o io Empresa SPEEDNET li opci n de crearla Cliente 4001 PHARMAPIEL Centro de costo BULEVAR Anterior Pl Tae AETA Ingrese la empresa y el c digo del cliente con los datos correspondientes en cada campo Observaci n MEDICAMENTOS Peso Gra 50 Bloquear erada 23190175 Eliminar Si habilita la opci n de pre numerada gu as pre impresas con n meros es pec ficos Empresa E Nombre GERMAN SANCHEZ Direcci n K 52 125 83 Tel fono Radicaci n a Nuevo Imprimir U o O i M Ciudad 150 se Actualiza Paso siguiente digite los datos que muestran los campos para cada envi el sistema tambi n posibilita agilizar el proceso de digitaci n en cada uno de los campos tiene la opci n de bloquear el campo si los datos son los mismos cuando termine de digitar los datos eje cute el bot n de nuevo el sistema autom ticamente generara las gu as correspondiente a cada envi Sis Postal 15 10 2009 04 57 p m inicio EE GAPO S Fabio Bayona Cale m3 Explorador de TJ Manual del Usuario sa Windows Live Mess Correo Usuario Edw Ry to 8 04 57 p m En esta pantalla el usuario con base a los permisos creados digitara los env os entregados por los clientes si no han remitido bases de datos en esta pantalla el usuario tambi n tiene herramientas adicionales como como buscar pasar los registr
4. n proceso operativo para la Ge neraci n de CD al cliente correspondiente a las im genes Digitalizadas de los procesos de distri buci n relacionadas a una Orden de Servicio Siga cada uno de los pasos como lo muestra la grafica 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E L Manual del Usuario Sis Postal 4 5 Z ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 38 de 1 14 1 3 DIGITALIZACION Transmisi n de Im genes Proceso operativo autom tico para la coloca ci n de im genes por FTP Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Transmision FTP A gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda 0 le dl Lal TU FO a FTP Server User Name Na Password A Directorio destino PRINCIPAL Proxy No CERN 0 Abriendo conexion por proxi Activando sesion 12029 Abriendo Conexion Nombre o n mero de archivo incorrecto Label6 Sis Postal 25 10 2009 08 43 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo para trasmi si n remota de las pruebas de entrega digitalizadas a trav s de FTP 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Posta
5. n de actualizar Sis Postal 13 10 2009 01 18 p m o inicio AA A 22 Windows Live 3 Bandeja de e Correo Usuari A sis postal T Manual del Us 2 NO A OE AA MOTA En esta pantalla el usuario autorizado mediante los perfiles creados la herramienta le permite en los procesos de auditoria generados por la Compa a cambiar la ciudad de unidades que en el momento de la importaci n de las bases de datos suministradas por el cliente o las unidades digi tadas se encuentre que la ciudad de destino no corresponda este proceso se efect a antes de realizar la impresi n de las gu as y se modifica autom ticamente dentro del aplicativo SIS Postal 4 5 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 9 de 1 3 1 ARCHIVO DIGITACION MASIVO proceso para digitar los env os realizados por los clientes cuando no env a bases de datos Correo Usuario Edwin Posada TRABAJANDO EN BACKUP Digitaci n de guias Bi Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Herramientas Ventama Ayuda P A e A d Fia 8 x ys timer paso ingrese la orden ae servicio pre Oj ajaj 91el a Ho Y O _ __ 2 viamente creada o de lo contrario al ejecu Orden de servicio gt
6. 2009 03 25 02p m Cliente REJIPLAS S A Direccion CRA 50 NS 97B SUR 141 LA ESTRELLA MEDELLIN Centro de Costo correo Imprimio DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ 37 490 Estado por oden Devoluciones por motivo Ml DEYOLUCION 3 23 Ml ENTREGAS 126 96 2 O GUIASIN FISICO 2 1 5 Total 131 100 0 Elaboro Heider Yiiana Zuluaga 13102009 y inicio GE REPO 2 2 Windows Li 8 Bandeja de ent 4 2 CONTRO M5 sis posta T Manual del Usu TAO En esta opci n el informe resumido muestra la informaci n registrada en el sistema SIS Postal 4 5 375 bajo los procesos de distribuci n realizada por los operadores terrestres y las descargas ejecutadas de la orden de servicio se muestra en forma de tortas o el grafico seleccionado para su visualiza ci n 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 001 P gina 28 de 1 10 1 1 CORREO INFORME PARA CLIENTE Informe Final Cliente proceso operativo donde genera el informe final para el cliente de los productos enviados Vista de entrega Informe Detallado 4 4 1of2 23 10 2009 Guia 1217 2602 1121715 11121664 11121665 12121657 112121655 12121716 12121717 12121718 12121719 mmaa 11121721 11121722 11121725 12121121 11121123 MITAD imma 1217 2601 121721630 12
7. 41383 24 B0G 24 09 2009 08 49 23 1 1239 E Panisin 24 NVA 02 10 2009 08 45 57 2 CPOLO 24 BA0 02 10 2009 08 15 25 2 jjaramillo Recibida 411 4 B0G 01 10 2009 06 42 08 1 1904 3908 24 B0G MALORES 18 09 2009 02 09 20 1 mfelacio l 41406 24 NVA 02 10 2009 09 22 19 1 1509 Pendientes 36923 24 B0G 24 BGA 04 09 2009 03 56 41 27 inovoa Recibidas Consultar 41483 24 BOG 24 SIN 03 10 2009 02 25 59 4 fsilva C Todos los estados 40596 24 806 24 8GA 28 09 2009 08 21 48 6 CPOLO 37902 24 B0G BOGVALORES 11 09 2009 07 25 20 108 mfelacio 41283 24 MNT 24 B0G 10 2009 04 50 29 1 1860 40550 24 1BG 24 206 28 00009 07 07 51 1 805 41337 24 B0G 24 SIN 07 29 56 21 mfelacio 41437 24 AXM 37553 24BAQ En la parte derecha de la pantalla encontrara las plani HOT va llas que se encuentran en transito despachadas para la 41303 24CLO sucursal ejecute doble clic en la orden a recibir en la 41280 24 40M 5 f i A ON 27169 24 mMNT parte izquierda ejecute el bot n de recibida 41460 24 B0G 37630 24 B0G 40427 24 B0G BOG VALORES 2870972009 07 49 00 110 mfelacio 41509 24 B0G 24 PS0 04 10 2009 09 24 45 1 CPOLO 40919 24 1PI 24 806 30 09 2009 05 53 54 1 1931 41068 24 BGA 24 806 01 10 2009 12 39 12 4 DGUERREF 40527 24 NVA 24 BUG 28 09 2009 06 50 16 1 1509 41311 2400 24 806 02 10 2009 06 44 21 1 821 41503 24 CLO 24 806 03 10 2009 05 01 12 2 emurillo 41357 24 MDE 24 AXM 02 10 2009 08 10 28 14 jjaramillo 37444 24 CLO 24 BGA 08 09 2009 08 54 52 4 Cmurillo 41102 24 IPI 24 B0
8. 9 2H are a l e Manual Automatica Orden Mo 2071 Gua Inicial Final le Por rango Pa Descargar C Las no fisicas 3 Guia sin TISICO En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n en el rea de alistamiento des carga las gu as la cuales no presenta f sico bajo la opci n rango el descargue lo realiza por un consecutivo de gu as y ejecute el bot n de descargar bajo la opci n de no f sicas registre el ran go de gu as las cual poseen producto en forma consecutiva el sistema autom ticamente marca ra las que no posean producto y ejecute el bot n de descargar 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 Pd ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 14 de 1 5 1 1 CORREO Agendamiento Agenda proceso operativo para generar la trazabilidad de los producto que soliciten agendamiento para entregas personalizadas Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Agendar e Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda 0 XA D jsi dl Lal lao a Agendamiento o Fecha Agendado v 22 10 2009 21 18 21 X Clientes Inicial 21 10 2009 Final 2171072009 ENE Todas Poragendar Agendados C Taminados Nuevo Guardar Guia Nombre
9. Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda di nos P gina 37 de 1 14 1 2 DIGITALIZACION Generar CD Proceso operativo autom tico para la generaci n de un CD con las pruebas de entrega para el cliente Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Generar cd e Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Yentana Ayuda 5X D lila dl Lal UFO a A CANTIDAD RECIBIDA SERVICIO CANTIDAD BANCOLOMBIS Fecha gt Paso 1 Seleccione el tipo de acci n como va ha generar el CD Inicial 25 10 2009 fi EE Final Paso 2 Registre el cliente Ez Paso 3 Coloque la fecha de proceso de las unidades e Todos los estados C Pendiente por reportar q C Entregas y devocion 0 TT Ae leccione el tipo de procesos ejecutados C Entregas a igh Paso 5 Seleccione el formato de generaci n de Im genes C Devoluciones l Gen Disponibles am No trasladar imagenes Hacercomsulta En el campo Disponibles encontrara los informes E disponibles para generar CD accione el bot n to do en el campo para generar CD aparecer n E los informes a los cuales se les vas ha generar CD 0 00 Sis Postal 25 10 2009 08 26 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci
10. Direccion Empresa CIUDAD RADICACION Telefono Mserva Fecha Orden SALIDA FECHA_ENTREGA ENTREGA novedad OBSER Aerdiieggion Rehusado Digite el N mero Telef nico L nea H323 v tas Destinatario Nombre Guia Direcci n Tel fono 2 Esta opci n genera la consulta de la traza Radicaci n bilidad de los agendamientos realizados a EN registre el cliente el rango de fecha a con sultar y la opci n a procesar luego ejecute id_agendamiento fecha operador fecha_agenda Observacion grabo Cumplio el bot n consultar lt gt Sis Postal 2111042009 09 19 p m q q_____ y 13 inicio CRE GGP A sis postal T Manual del Usuario SI 4 Correo Usuario Admin gt Ra BAR 09 19 p m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo donde el usuario registra y genera la trazabilidad de los env os que soliciten agendamiento por el tipo de servicio en la parte izquierda de la pantalla comienza ejecutando el bot n de nuevo el sistema generara un consecutivo autom tico coloque la fecha y el sistema autom ticamente generara la hora del agendamiento ejecute el bot n de grabar para tener un registro de voz de la llamada registre el numero de gu a y vinculara los datos correspondiente al env o Posterior genere las observaciones del agendamiento bajo los par metros establecidos por la compa a si los datos de direcci n del destinatario son errados proceda a ejecutar el bot
11. P gina 30 de 1 10 1 2 CORREO INFORME PARA CLIENTE Informe Final Sin Orden proceso operativo donde genera el informe final para el cliente de los productos enviados los cuales no se ingresaron con una orden de servicio A DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Informe a cliente B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio alcliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda D als del 3 vita Informe No 37501 Fecha 23 1 0 2009 Cliente o En AA Nuevo Consultar Imprimir Resumido Observaci n CE Sis Postal 23 10 2009 04 53 p m a Inicio BcARRPO 22 Windows Live S Bandeja de ent Correo Usuario sis postal T Manual del Usu gt ad ARO e EM 3 04 53 p m 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS y REDES Y SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 31 de 1 10 1 3 CORREO INFORME PARA CLIENTE Informe Pendientes proceso operativo donde genera un detallado de ordenes de servicio los cuales no se le ha generado el informe Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL inpen B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda X Dl mfx al z dl Lal Au O Fecha Consul
12. Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E LA Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 25 de 1 9 1 CORREO DESHACER ESTADO proceso operativo donde cambia de estado una prueba de dis triouci n de devoluci n a entrega Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Deshace estado m Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda 50 X D jsi di Lal Ala O a Guia 120816606 23 10 2009 Remite CREAR PAIS S A Orden No 100053786 Nombre destinatario RUANO GONZALEZ JAIME ARTURO Estado actual Devoluci n Registre el n mero de gu a Registre la fe cha registrada de la entrega registre el nuevo motivo en la casilla estado actual Nombre de quien recibe PECIBE_FISICO obture el bot n de enter en su computa dor o registre una nueva gu a Digit una guia inexistente 121816606 Sis Postal 23710 2009 11 01 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso realizado para cam biar los estados de las unidades no entregadas y correspondientes a los procesos de auditoria ins taurados en la compa a se realizo la entrega de las unidades como ya presenta una trazabilidad registrada en el sistema en esta pantalla el usuario cambia el estado del envi lo cual registra la
13. cliente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Yentama Ayuda D llel di Lal aro e Guia 020 21 110 2009 v Remite BANCOLOMBIA Orden No 1020 Destinatario EDWIN POSADA Fecha 01707 2009 10 11 Direccion CR 16N 6640F 514 Ciudad BOGOTA Registre el numero de SE a de volver y marque el motivo cuan do se marca la opci n de marcar Caua Novedad con novedad activa una casilla PA D Eaa donde puede ingresar una obser C TRASLADO vaci n especifica si los motivos de devoluci n son los mismos ac tive la opci n bloquear motivo y Mea E todos los env os quedaran regis B n enii trados con la misma novedad Devoluci n Sis Postal 211042009 08 50 p m k bi S ES po 08 50 p m Inicio A A A sis postal T Manual del Usuario SI Correo Usuario Admin En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n el proceso es utilizado en el rea de alistamiento y corresponde a los productos que no salen a distribuci n ya que por las pre cedencias presentadas y los procesos de auditoria corresponden a devoluciones al marcarlos ge neran la trazabilidad de los env os para los informes finales del cliente 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E LA Manual del Usuario Sis Postal 4 5 Z ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Documento No 001 Eco Sistemas y Asesor as Ltda P gina 12
14. creaci n proceso operativo para realizar el despacho hacia sucursales registradas bajo los par metros de creaci n en el modulo datos par metros registre la ciudad de origen y de destino posterior ejecute el bot n de crear y habili tara las opciones de la forma del cargue cuando termine de registrar los env os obture el bot n de imprimir autom ticamente el sistema cerrara la planilla si la planilla esta cerrada no podr adicio nar mas env os a esa planilla El sistema en la parte derecha incorpora un visor de consulta donde el usuario puede visualizar la informaci n que se encuentra registrando 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E LA Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 19 de 1 6 2 2 CORREO Cargue Nacional Remisiones en Transito por Remision proceso operativo donde cada sucursal recibe las planillas cargadas desde una sucursal de origen Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Remisiones en transito Archivo Edici n Datos Correo Servicio alclente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda E X D lel gt al Ala O a Por remisi n A DESTINO y FECHA CANTI y DESCARGADAS DIFERENCIA USUA v recibido usuario_1
15. n de Actualizar Direcci n el sistema genera autom ticamente el cambio de direcci n o de lo contrario si el agendamiento es rehusado por el destinatario ejecute el bot n de rehusado En la pantalla se incorpora un informe de consulta para realizar los procesos de auditoria 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E L Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 15 de 1 6 1 1 CORREO Cargue Urbano Pre cargue proceso operativo registro de envios por zona de dis tribuci n Correo Usuario Edwin Posada TRABAJANDO EN BACKUP Pree Cargue a Archivo Edici n Datos Correo Servicio alcliente Informes Digitalizaci n Factura Herramientas Ventana Ayuda E X D sle ltal eHe al Guia ZONA GUIA Zona NU Consultar Elimnar Zonas Registre el numero de gu a correspondiente a cada en rro vi digite un nombre correspondiente a la zona que ha pre cargar si presenta un error en el cargue puede utili zar el bot n de eliminar 0 0 Sis Postal 22 10 2009 08 59 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n en el proceso operativo esta herramienta le permite precarga las zonas estipuladas para la distribuci n sin que se realice el pro ceso operativo de cargue a un mensajero especifico en la herramienta de pre cargue los env os
16. no generan trazabilidad en esta opci n tambi n le permite al usuario eliminar los registros que no pertenecen a esa zona de distribuci n 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 16 de 1 6 1 2 CORREO Cargue Urbano Cargue proceso operativo registro por zona de distribuci n a ca da uno de los operados terrestres asignado a eses zona Correo Usuario Edwin Posada TRABAJANDO EN BACKUP Salida del mensajero 5 Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Herramientas Ventana Ayuda 151 X DO mx jej 948 a 0 4 y C di j Fech AN o eena 22 10 2009 9 30 0 ORDEN TOTAL CODIG CLIENTE ZONA DEYOLU ENTREGAS EN ZONA Nombre mensajero JOSE CRUZ Ciudad 1150 Regional o Registre el nombre del mensajero que va ha cargar el sis Planilla Ne 134240 Total o tema vincula los datos creados en el modulo de para metrizacion datos mensajeros silos datos son correctos Cien Comas ejecute el bot n de crear en ese momento habilita la Exportar Cerrar planilla Imprimir Pendientes casilla de gu as para comenzar a registrar is M peilida Opciones de cargue N mero de gu a Por gu a Por orden Por zona haa C PorRiegional Porfecha Seleccione las o
17. 009 06 32 13 p m 1 LOGYCO24 TOURING amp AUTOMOVIL CLUB DE COLOMBIA A CC 100058056 01 10 2009 05 28 49 p m 30 LOGYCO24 TOURING amp AUTOMOVIL CLUB DE COLOMBIA A CC 100058056 01 10 2009 05 28 49 p m 1 UNITARIO TOURING amp AUTOMOVIL CLUB DE COLOMBIA A CC 100058057 02 10 2009 07 25 52 p m 21 LOGYCO24 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 100035785 01 10 2009 04 56 16 p m 15 LOGYCO24 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 100035786 02 10 2009 06 33 46 p m 19 LOGYCO24 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 946719535 01 10 2009 03 27 24 p m 1 TNT DOC WILLIAM DEL CAMPO MARTELO 100057843 01 10 2009 05 00 28 p m 2 LOGYCO24 WILLIAM DEL CAMPO MARTELO 100057850 02 10 2009 05 26 32 p m 4 LOGYCO24 WILLIAM DEL CAMPO MARTELO 100057851 02 10 2009 05 28 16 p m 19 C_MASIVO XEL SEGURIDAD INTEGRAL LTDA 100044006 03 10 2009 02 32 02 p m 1 LOGYCO24 Sis Postal 23 10 2009 04 56 p m S EGGP 2 Windows Live M S Bandeja de entr T Manual del Usuar a Inicio A Correo Usuario D a sis postal 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS y REDES Y SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 32 de 1 11 1 CORREO SOBRES EN CASILLERO proceso operativo donde genera un detallado de los sobres que se encuentran en casillero y no han
18. 0284 0 03710 2009 01 40 20 p m v 2 120860285 0 03710 2009 01 40 20 p m vi 2 120860286 0 03710 2009 01 40 20 p m vi 2 120860287 0 03710 2009 01 40 20 p m vi 2 120860288 0 03710 2009 01 40 20 p m vi 2 120860289 0 03710 2009 01 40 20 p m vi 2 120860290 0 03 10 2009 01 40 20 p m vi 2 120860291 0 03 10 2009 01 40 20 p m vi 2 120860292 0 03710 2009 01 40 20 p m vi 2 120860294 0 03 10 2009 01 40 20 p m vi 2 120860296 0 03 10 2009 01 40 20 p m vi 2 120860297 0 03 10 2009 01 40 20 p m Y 2 120860298 0 03 10 2009 01 40 20 p m v 2 120860299 0 03 10 2009 01 40 20 p m vi 2 120860300 0 03 10 2009 01 40 20 p m vi 2 120860301 0 03 10 2009 01 40 20 p m Y 2 120860303 0 03 10 2009 01 40 20 p m v 20 23823 2382 4526886 01 v Sis Postal 23 10 2009 05 58 p m inicio QRO sa Windows Live Mes 3 Bandeja de entrad A sis postal T Manual del Usuari 4 Correo Usuario DI DES A La 05 58 p m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo donde visua liza las unidades por n mero de gu a que se encuentran en casillero y no han tenido proceso de distribuci n 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E LA Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 34 de 1 12 1 CORREO FISICO proceso operativo de verifi
19. 121631 12121632 mne mnes mnes 12121637 1112163 121721640 12121641 12121642 manea 11121645 11121645 11121647 121721645 111721649 121721650 12121651 121721652 112163 12121654 11121655 12121655 Inicio n 8S fu REJIPLAS 5 A 0 5 NO 100053038 DEL 11 09 2009 03 25 03 Y LOGYCOR Ciudad Nombre ONE STYLE PATRICIA JIMENEZ CARMELO CUESTA CRISTALERIA MULTIFA MILIAR MARTHA CECILIA CASTILLO CRISTALERIA MULTIFA MILIAR MARIA RODRIGUEZ MARIA 5ABEL SANCHEZ JOSE ALBERTO FAGUA RD MERCADEO MILTON BARBOSA MUNDO HOGAR Y FANTASIAS DISTRIBUIDO RA A YG DISTRIBUCIONES RYG CRISTALERIA EL BARATO N INVERSIONES HR CACHARRERIA LOS MARINILLOS EXPO HOGAR RUB EN DARIO GOMEZARCILA HECTOR CASTILLO JESUS VARGAS CRISTALERIA SAN CAYETANO ADELA ROJAS EGIDIO SIERRA JESUS DARIO GIRALDO SERNA GUSTAVO MEJIA GUSTAVO MEJIA MARISOL CANTILLO MENESES FABI ARTURO RUBIO DEPOSITO SAN BERNARDO LUS ALFREDO LOPEZ YENDERSON ACERO PLASTIMIKEY MPORHERRAJES ACCESORIOS MONICA BACCA JOSE MARTINEZ ORLANDO JAIMES CARMENZA COBOS MYRIAN GONZALES SOLO EBANISTERIA GUSTAWO ADOLFO QUINTERO DANIEL ALEJANDRO PE A SUSANA GOMEZ A SEA Total 131 100 Direccion 131 of 131 ESTADO DE ENVIOS DEYOLUCION CC COMPLEX LLA NOG RA NDE CRTLA7223 Av PEDRO DE HEREDG 3217 RONEGRO BOGOTA CARTAGENA TOTAL DEVOLUCION ESTADO DE ENVIOS ENTREGAS CL16380 CR9 1737 CR 41910 CRZ CRTLA 7229 TRTIC BIS ITD SU
20. 3144870 BOGOTA Sis Postal 13 10 2009 02 23 p m Inicio BEAR 22 Windows Liv S Bandeja de Correo Usua A Mis documen 1 2 Microsoft 2 Asociaci n p En este segundo proceso el usuario autorizado estructura los campos correspondientes que deben ser incluidos para la trazabilidad de los env os el formato de los campos de la gu a determina cua les son los que se van ha visualizar hay campos que no se visualizan en las gu as pero en la cons trucci n de la base de datos quedan registrados para procesos de trazabilidad y servicio al clien te cuando los datos son correctos ejecute el bot n de aplicar y despu s ejecute siguiente 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 6 de 1 2 1 2 CORREO ORDENES DE SERVICIO Importaci n proceso para subir las base datos remitidas por el cliente proceso 3 Correo Usuario Edwin Posada TRABAJANDO EN BACKUP Importaci n Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Herramientas ventana Ayuda E X O elsfal 9 Lal Alel Opciones Marcar con devoluciones Y Standarizar Radicaci n Y Marcar devoluciones Orden de servicio Order a Actualizar direcciones M Zonificar Aplicar r Aplic
21. 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Documento No 001 P gina 17 de 1 Eco Sistemas y Asesor as Ltda 6 1 3 CORREO Cargue Urbano Reasignar Planillas proceso operativo para realizar el cambio de planilla a otro operador terrestre A Correo Usuario Edwin Posada TRABAJANDO EN BACKUP Re asienacion de planillas B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Herramientas WYentama Ayuda O sel va AUTO a Planilla Mensajero ee 18 04 2007 Cantidad Actualizar Descargada s Menzajero Actual Registre el numero de planilla a descar gar coloque el nombre del mensajero que le va ha cargar esa planilla y ejecu te el bot n de actualizar En esta pantalla el usuario autorizado con base a los perfiles de creaci n proceso operativo don de se puede modificar una planilla ya creada para otro operador terrestre para poder realizar este procedimiento no se debe haber descargado ninguno de los env os cargados a esa planilla si pre senta env os descargados el sistema le informa cuantos env os han sido descargados si no hay env os descargados seleccione el nuevo mensajero que se le va ha cargar la planilla y ejecute el bot n de actualizar Paso a seguir valla al modulo de Cargue y consulte la planilla y ejecute el bot n de impresi n el sis tema autom ticamente cerrara la planilla para ser entregada al nuevo operador
22. ERVICIO Crear Ordenes proceso de proporcionar la trazabilidad de las unidades ingresadas a la compa a o f 1 Eek Pin Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Herramientas Ventana Ayuda Sae D RAe EFE ofe TOTO o s f Remisi n Remitente C digo Nombre rl madonna Obeservaci n Guardar Producto c Nuevo Imprimir l Consoles f Sparta Inicial 13 10 2009 m Final 13 10 2009 Orden v Fecha v Razon v Producto C y OBSERVA v Servici y Ser Ingrese cada uno de los campos solicitados Servicio Instrucciones S o agendas PRINCIPAL x por el aplicativo en el momento de seleccio nar el cliente el aplicativo habilitara los cam Origen de los datos 7 Fecha Base datos i pos ya parametrizados para ese cliente co mo servicios procesos especiales tarifas cu doctipo cantidad valor f_est_alis f_alista y x oh Dd brimiento Etc Valor Guardar lt gt Cantidad doctipo Codserv Cubrimiento KI KA ca Doctipo 5 Cubri valor KI KA Walor POS Quedar Kilo inicial Kilo Final lt 2 Cantidad 0 00 Sis Postal 13 10 2009 09 38 a m inicio CRUE GGP 22 Windows Live S Bandeja de e A sis postal T Manual del Us Correo Usuari En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles creados ejecutara los procesos operativos
23. G 01 10 2009 05 47 26 1 1931 39087 24 CLO 24 MDE 18 09 2009 02 47 48 1 1039 3982 24A MNDF APRA 22 09 2009 07 28 18_A iiaramilln 3379 00 3379 00 3379 00 z lt B En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo donde se re ciben las planillas que se encuentran en transito con sus respectivos env os para comenzar a real zar los procesos operativos de distribuci n con las acciones de cargue o reexpedici n a otras ciu dades en el panel superior derecho selecciona las acciones a consultar procede a ejecutar doble clic en el bot n de consultar paso siguiente en la parte izquierda del panel encontrara la informa ci n que se consulto accione doble clic sobre la planilla que va ha recibir en la parte superior iz quierda aparecer el numero de planilla y posterior ejecute el bot n de recibir el sistema tambi n posee la acciones de recibir numero de gu a o por gu a Madre 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 20 de 1 6 2 2 CORREO Cargue Nacional Remisiones en Transito por Gu a proceso operativo donde cada sucursal recibe las planillas cargadas desde una sucursal de origen Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Archivo Edici n Datos Corredo Servicio al cliente Infor
24. Gerencia de Proyectos Manual del Usuario SIS Postal 4 5 Eco Sistemas y Asesor as Ltda a MO P gina 1 de 1 Aplicativo Sis POSTAL 4 5 Manejo de Correspondencia Eco Sistemas y Asesor as Ltda MANUAL DEL USUARIO PROCESOS OPERATIVOS Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 Pd ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 2 de 1 1 1 1 CORREO RECOGIDAS Recogidas Modulo operacional donde se registra y controla las re cogidas solicitadas por el cliente Correo Usuario Edwin Posada TRABAJANDO EN BACKUP Solicitud de recolecci n B Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Herramientas Ventana Ayuda 50 X o lle dl Lal aro e Opciones de consulta G x Recolecci n gt Todos as 15 11 1999 Consultar C Pendiente recogida Ciente AIG GENERALES BANCO SANTANDER v Final 107 1171999 C Recogidos E F S lo los Web Solicitado por Cantidad Rec y Razon w solicitan v cantidad dir Direcci n Fecha y hora 15 10 2009 17 25 15 Pantalla incluida para seguir la trazabi Y En el campo de recolecci n el sistema genera un conse lidad de las recogidas coloque los o cutivo autom tico registre cada campo para dar el tr mi z par metros a consultar si posee los te a la recogida 9 modulo WEB marque la opci n para Estado verificar los requerimientos instaurados y ejecute el
25. OMEZ CL 98 21 36 UN 301 7560814 BOGOTA ALTA TECNOLOGIA PATRICIA COLXZOS CR 14106 43 6208416 BOGOTA ALTA VIA CONSULTING ANGELA CASTRO CR 7 57 67 OF 413 2553413 BOGOTA AMC ASESORIAS Y EVENTOS IVONETH ESCALANTE CL 7415 80INT 1 OF EN 3216278 BOGOTA ANATO VITRINA TURISTICA MIREYA CORTES CRA 21 83 63 6107099 BOGOTA ANDINA DE FOSFOROS LILIANA SANCHEZ CRA 724 48 83 4104055 BOGOTA ANDINA DE FOSFOROS LILIANA SANCHEZ RA 724 48 83 4104055 BOGOTA ANFALIT ELIZ TE o o e AON ARURADOS LTO we Vincule los datos concordantes con pase a los par metros de la generaci n de API IMPRESORES LTDA RAMI gt A 7 as ARTECOLAPIN caan guias seleccione en la columna campos DB homologando los campos en la PS ana Columna campos a instar ejm Nom_cuenta se homologa con Empresa cuando ASOC COL DE MEDICINA LEGAL Y CIEN FORE LLA est n homologados los datos ejecute el bot n asignar ASOC DE ESPA OLES RESIDENTES EN COL MILT ASOC LONJA DE PROPIEDAD Y AVALUAD DE GISE La uomra i A TIRVI Ae ASOC PROCONGRESO DE MEDICINA INTERN GRACIELA PERDIGON CRA 164 77 11 OF 303 2560350 BOGOTA ASOCIACION COLOMBIANA DE CALL CENTER CLAUDIA BARRIOS CRA 7264 1N 3 2555091 BOGOTA ASOCIACION COLOMBIANA DE FONDAUDIOL ALEXANDRA DURAN CL 791818 OF 206 2185109 BOGOTA ASOCIACI N DE CLINICAS Y HOSPITALES KELLY MARIN CRA 47315 3124411 BOGOTA ASOCIACION DE DEPORTISTAS DE COLOMBI MARIO FERNANDO SANCHEZ DG 85 33 36 5330663 BOGOTA ASOCIACION PARA EL DESARROLLO INTEGRA URIEL CARRANZA CR 7 60A 24
26. ORIOS JULIAN ALBERTO GARZON CASTA EDA PEREIRA 0 CI 120727648 MONICA BACCA CENTRAL DE TRIPLEX CALI 0 cl 120727649 JOSE MARTINEZ MADERAS Y PLASTICOS LTDA CALI 0 cl 120727650 ORLANDO JAIMES AL DIA SA BUCARAMANGA 0 CI 120727651 CARMENZA COBOS FRRETERIA EL SOL LIMITADA BUCARAMANGA 0 CI 120727652 MYRIAN GONZALES LLANIOS SA BOGOTA 0 cl 120727653 SOLO EBANISTERIA NELLY HERRERA EN C BOGOTA 0 cl 120727654 GUSTAVO ADOLFO QUINTERO IMPORMADERAS LTDA CALI 0 CI 120727655 DANIEL ALEJANDRO PE A ENCHAPES Y APLIQUES SA BOGOTA 0 A 120727656 SUSANA GOMEZ ADRISA SA GIRON 0 CI 120727657 JORGE IDROBO C IRTA DESINGN SA YUMBO 0 CI 120727658 EDUARDO GAMBOA MANTESA TOCANCIPA 0 KI v si gt SisPostal 23 10 2009 04 34 p m sg inicio COBE GGP sa 2 Windows Li R Bandeja de ent Correo Usuario Me sis postal TJ Manual del Usu E AS OL AT Esta opci n generada desde la pantalla Informe final para el cliente con la opci n consultar mar que la opci n informe y coloque el numero del informe a consultar despu s ejecute el bot n de consultar en la parte inferior de la pantalla desplegara la informaci n registrada para la orden de servicio donde el usuario puede verificar la informaci n que se le va enviar al cliente 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda di NO
27. R II CRiI224 45 ZONA IND LOS DOLORES CR 100 95 29 AVTE CR 121517 CR2 1324 CL1047 43 CLIOX CR 41 ESQUINA CR 20 1426 CL5S452 32 CL161339 LOCAL 4 CR 12 19 18 CL11360 CL1316 41 CR 19 16 39 CR91716 CRT 3356 CR 23 27 24 CL63B 6271 PEO 1 CL1321 20 CL1612 100 KM 19 VIA MAG DALENA CL181381 CLSO 17 01 CR3 339 CL167 36 CL167 42 CR 15 4293 CR 15 3362 CL16121 22 CL 12952 63 CR31755 Av 14 DE MAYO 2321 CR 17 AUT PALENQUECHIMTA CONTRO LA DORADA PEREIRA IB AGUE SOACHA BOGOTA BOGOTA CALI PALMIRA APARTADO CUCUTA FLORENCIA lB AG UE SANTA MARTA BARRANQUILLA YOPAL RONEGRO FLORENCIA TUNJA CUCUTA ACACIAS YOPAL PEREIRA PEREIRA PALMIRA BARRANQUILLA MANIZA LES MONTELIBANO MANIZA LES TUNJA BARRANCABERMEJA PEREIRA CALI CALI BUCARAMANGA BUCARAMANGA BOGOTA BOGOTA CALI BOGOTA GIRON r sis postal novedad Direcci n InsaTich ite Direcci n No Ext te Direcci n No Existe MI T Manual del Usu En esta opci n el informe detallado muestra el registro de cada uno de los env os con su proceso de distribuci n y el resumen de cada proceso Diego Juan Guerrero S nchez o o ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos g gt Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 29 de 1 10 1 1 CORREO INFORME PARA CLIENTE Informe Final Cliente proceso operat
28. a ci n de la orden de servicio registrara las observaciones o acciones a ejecutar con el material Intrucciones REGIONAL cantidad Sis Postal 21 10 2009 08 25 p m Inicio A A 5 sis postal T Manual del Usuario SI 4 Correo Usuario Admin II IES S 08 25 p m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n maneja la trazabilidad de los productos entregados en el rea de alistamiento el usuario visualiza los procesos y acciones a eje cutar para el producto con base a la creaci n de la orden de servicio y la parametrizacion reali zada para el cliente la entrega a operaci n del producto terminado se puede realizar por Rango de Gu as Por Zonas o Por gu a Unitaria donde el usuario registra los campos solicitados con base a la opci n escogida cuando los datos est n correcto ejecute el bot n de guardar 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 11 de 1 4 1 2 CORREO ALISTAMIENTO Devoluciones Iniciales proceso para generar la trazabilidad de env os por no entrega por causales generadas por precedencia hist rica en los procesos de distri buci n 4 Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Devoluciones iniciales B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al
29. ar Finalizar A Direccion v Ciudad v Nombre elefono Y viv y nove y AWV CLL 116 23 02 BOGOTA ULTRAMENC 5 4 MARCELA GONZALEZ 6208066 15 17 GLOR En el campo de opciones marque los proce TWeroecolomeia AN DR En esta opci n el usuario puede marcar un rad sos a ejecutar en la base de datos en el caso x dicado que se aplica el mismo a toda la base de marcar devoluciones este proceso realiza EDITORIA PARA El DESARF ADRIA sj los datos importados no lo llevan posterior la verificaci n en el hist rico y si encuentra DE LA SABANA FORUM N asigne la orden de servicio creada y ejecute el que en alg n momento fue devoluci n la E a FORUM LLAN bot n de finalizar marca internamente con el motivo de la de as MARITZA LOPEZ 4132521 56027 1 voluci n cuando marque las opciones ejecu NTS UDA FREDY FARIAS 3174030 151328 DFICINA LTDA MERCEDES MONTENEGRO 2881609 151 329 te el bot n de aplicar LOMBIA LTDA GLORIA BERMEJO 2986486 150330 DOMRIANA GUSTA4YO DIAZ 4183501 151 131 AVD 9 121 16 P2 BOGOTA VIDEO COLO a 5 151 332 CRA 654 54 11 PRADERA BOGOTA we spomTs En este Campo si el usuario desea Compas 150333 ES sl WELLA COLON rar con una orden de servicio ESPECIE a ka AV CL 63748 42INT 6 BOGOTA WESCO SA a Se 150335 CRA 7 1358 OF 403 BOGOTA wuamHeR Sistema hace la comparacion y marca los 150336 CLL 811168 95 BOGOTA YANBAL DE C o Z 151 337 CL 90 21 32PS 5 BOGOTA VANBAL SEDE registros que ISIA devolucione
30. bot n consultar Recogido por Fecha recoleci n Creado por Nuevo Guardar Con base a la parametrizacion en el modulo de mensajeros escoja la persona quien va ha realizar la re cogida y ejecute el bot n de asig nar silos datos son correctos ejecu te el bot n de guardar y posterior el bot n de nuevo Asignar Sis Postal 15 10 2009 05 48 p m inicio CRE GGP S Fabio Bayona Cale m3 Explorador de TJ Manual del Usuario 2 Windows Live Mess Correo Usuario Edw ag RR ES 05 18 p m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n podr comenzar a realizar los procesos operativos el primer paso es ingresar los datos correspondientes a las recogidas por los clientes ya sea por llamada telef nica o trav s del portal bajo claves autorizadas este modulo genera la trazabilidad de cada uno de los env os ya que incorpora una pantalla de seguimiento donde el usuario final podr n escoger las opciones a consultar Todas las acciones ejecutadas en el SIS Postal 4 5 son interaccionadas en todos los m dulos lo cual permite tener una trazabilidad en cualquiera de las acciones ejecutadas 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 3 de 1 2 1 1 CORREO ORDENES DE S
31. caci n de las unidades f sicas que ingresan a la compa a y que son amparadas con una gu a A Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Actualiza fisico Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda E X D le gt al AO a Guia ooo o Importar Remite Orden No Fecha A a x Registe una a una las guias del fisico ingresa Nombre destinatario do a la compania Fisico Sis Postal 24 10 2009 10 53 p m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo utilizado pa ra la verificaci n de la cantidad de las unidades f sicas ingresadas a la compa a las cuales son amparadas con una gu a el usuario registra cada una de las gu as las cuales previamente se han vinculado a una orden de servicio este proceso le da como resultado comparativo el f sico ingre sado con la bases de datos enviada para el cargue operativo 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos e CS Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 35 de 1 13 1 CORREO LOTEO proceso operativo para archivar las gu as generadas del proceso de distri buci n posterior a su descargue Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Loteo
32. de 1 4 1 3 CORREO ALISTAMIENTO Gu as Sin F sico Proceso Manual proceso para generar la trazabili dad en el sitema de las gu as que en el proceso de alistamiento no presentaron f sico A Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Guias sin fisico gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Heri o l sle z yla eHe al e Manual C Automatico Guia 21 710 2009 Remite Orden No Fecha Hombre destinatario Gula sin fisico En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n en el rea de alistamiento des carga las gu as si escoge la opci n manual descargara gu a a gu a colocando la fecha de des cargue en el sistema quedara registrado como gu a sin f sico 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E LAN Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 13 de 1 4 1 3 CORREO ALISTAMIENTO Gu as Sin F sico Proceso Autom tico proceso para generar la tra zabilidad en el sistema de las gu as que en el proceso de alistamiento no presentaron f sico a Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Guias sin fisico B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Inwentarir Oo ejs el El
33. de Domicilio Aclaracion C Destinatario Desconocido C Rehusado Rechazo Zu C Lote Construccion Descargar con novedad C Guia en Suspenso Bloquear motivo C Retenciones 1 Cantidad 0 Reiniciar M No validar entregas Imprimir Guia Sis Postal 23 10 2009 10 17 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo para des cargar las unidades que su proceso de distribuci n no fue efectivo registre el numero de gu a a descargar registre la fecha del descargue el sistema autom ticamente trae los datos con los cua les se registro esa gu a seleccione el motivo de devoluci n con base a la parametrizacion en el modulo datos si toma la opci n descargar con novedad esta opci n habilita un cuadro de texto donde el usuario coloca las observaciones realizadas por el operador terrestre el sistema tambi n pose una opci n de bloquear motivo esta es utilizada para las unidades que poseen un mismo mo tivo de devoluci n 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 Eco Sistemas y Asesor as Ltda di nos P gina 24 de 1 8 1 CORREO ENTREGAS proceso operativo donde se descarga manualmente las unidades corres pondiente al proceso de distribuci n por los operadores terrestres A Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Entregas ma Archi
34. dentificaci n mediante una marca del comportamiento del proceso de distribu ci n para cada uno de los env os el usuario escoge el tipo de precedencia para que el sistema haga el comparativo dentro de los procesos de distribuci n para el hist rico de ese envi este proceso nos determina el comportamiento en la distribuci n para ese envi encaminado a las ac ciones de auditoria en distribuci n zonificaci n servicio al cliente estas precedencias quedan marcadas en la gu a en el momento de su impresi n 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 8 de 1 2 1 4 CORREO ORDENES DE SERVICIO Cambios de Ciudad cambios de ciudad en los env os me diante la llave correspondiente que es la guia Eek iit Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Herramientas Ventana Ayuda 50 XA 056060 237 gt e TOTO y Guia 23162112 13 10 2009 Remite ANA DE VIECO Orden No 18335 Destinatario ANGELA MARIA CMPUZANO SARMIENTO Each 01709 2009 07 31 Direccion AV DORADO 694 51 TR B PS 3 Ea BOGOTA Tel fono Guia Entrenada Ciudad O actua Registre el numero de gu a y escoja la ciudad correcta a la cual pertenece el envi y ejecute el bot
35. e Pas 4 Seleccione Configurar Configure los par metros para Inactivo C Activo Terminados Crear Blodwe Digitalizar como velocidad tama o densidad Bloque Lote on BLOQ ESTA 7 7 PO cu T_BLO Paso 5 Marque la opci n d gitos Coloque cuantos d gitos po see el c digo de barras el sistema autom ticamente detecta ra las gu as que no tengan esa cantidad de d gitos y no la digi talizara Guia Paso 6 Si es necesario marque la opci n girar con base a la PA forma de digitalizaci n el sistema incorpora rotar las gu as ma nual mente para su visualizaci n Sis Postal 24 10 2009 11 34 p m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo para el des cargue de las pruebas de entrega o devoluciones por medio de la digitalizaci n en el momento del descargue autom ticamente registra la novedad ya sea entrega o devoluci n Siga cada uno de los pasos como lo muestra la grafica para realizar el proceso de digitalizaci n cuando termine de parametrizar el modulo de digitalizaci n coloque las gu as en el esc ner y proceda a ejecutar el bot n de escanear el sistema autom ticamente registrara cada una de las gu as y la descargara con la novedad seleccionada Entrega o Devoluci n En este proceso el sistema tambi n incorpora el modulo de loteo correspondiente a archivar las pruebas de entrega como lo vimos en el tem anterior 30 oct 09
36. estino es diferente registre el numero de planilla a la cual le va ha realizar el transito registre la fecha de recepci n de los env os en la sucursal registre la sucursal final de destino y ejecute el bot n de actualizar y reali ce el reenvi de las unidades a la sucursal de destino 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 23 de 1 7 1 CORREO DEVOLUCIONES proceso operativo donde se descarga las unidades por no entrega en el proceso de distribuci n Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Devoluciones gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Yentama Ayuda E X D lel yla Alaro a Guia 35852 23 10 2009 v Remite LOGYCOR 5 4 5 On Mo 39269309 Destinatario FUNDACION CATOLICA ROSARIO Fecha 26 09 2009 12 41 Registre el numero de SIN registre la fecha de descargue registre la cau Direccion Rea O a Bocote sal o motivo de devoluci n cuando registra la opci n de descargar con novedad el usuario le puede colocar a Aaa una nota aclaratoria de la causal de Direcci iciente Cerrado Definiti ez Direccion Insuficiente i od devoluci n C Direccion No Existe POR SOLICITUD C Cambio
37. ivo donde genera el informe final para el cliente de los productos enviados Informe detallado cliente Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Informe detalla final cliente Fa Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda 5 X Djalrlel gt fe AeHa a Opci n enome 37490 Inicial 08 09 2009 w IFina 23 1 0 200 Todos los estados a sii A JREJIPLAS S A z S Devoluciones Consultar TFET GUIA NOMBRE SA_CLIENTE CIUDAD ZONA DA 120727630 HECTOR CASTILLO FLORENCIA 0 cl 120727631 JESUS VARGAS r iiin y 0 CI 120727632 CRISTALERIA SAN CAYETANO ALBA Y CIA LTDA Registre el n mero de informe a consultar y dele el 0 cl 120727633 ADELA ROJAS EL BARATON DE LA 13 tE al E 0 cl 120727635 EGIDIO SIERRA RIMAX MUEBLES POoton enter de SU equipo 0 ci 120727636 JESUS DARIO GIRALDO SERNA DISTRILOZA EL DIAMANTE NE E 120727637 GUSTAVO MEJIA CALYPSO PEREIRA SAS i renci 0 CI 120727639 GUSTAVO MEJIA CALYPSO CALI PALMIRA 0 CI 120727640 MARISOL CANTILLO MENESES BARRANQUILLA 0 cl 120727641 FABIO ARTURO RUBIO MANIZALES 0 cl 120727642 DEPOSITO SAN BERNARDO LUZ DARY MILLAN DE PEREZ MONTELIBANO 0 cl 120727643 LUIS ALFREDO LOPEZ INALCO LTDA MANIZALES 0 Ki 120727645 YENDERSON ACERO DUBAN FERNANDO ACERO VILLAMIL TUNJA 0 Cla 120727646 PLASTIMIKEY PABON DE HERNANDEZ YAMILE BARRANCABERMEJA 0 cl 120727647 IMPORHERRAJES ACCES
38. l 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 39 de 1 14 1 3 DIGITALIZACION Procesar Im genes Proceso operativo autom tico para la incorporaci n de im genes al sistema Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Procesa Imagenes aaa 8 X B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda D llel sal la O a Mbog sqH imagenes Directorio Procesar Incluir subdirectorios SCA Archivos de programa ES Sistema Postal C reportes G Styles C Uninstall Sis Postal 25 10 2009 08 50 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo para la re cepci n de gu as en los formatos Digitalizados escoja el archivo donde se encuentran las im ge nes posterior ejecute el bot n de procesar autom ticamente quedaran incorporadas dentro del aplicativo dando la trazabilidad de cada uno de las im genes procesadas 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA
39. la cual ampara los env os remitidos por una sucursal de origen el modulo in corpora las opciones de consulta que se pueden visualizar en el panel derecho igual que en los m dulos anteriores dele clic en la planilla que va ha recibir con base a las opciones de consulta realizadas 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda di nos P gina 22 de 1 6 2 3 CORREO Cargue Nacional Transito x Remisi n proceso operativo donde se reexpide una planilla enviada por usa sucursal de origen a una sucursal de destino final Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Reasignaci n de remision B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda X D 4e gt a aeea a Planilla Sucursal Fecha 18204 2001 X Cantidad Actualizar Sucursal Actual Registre el n mero de planilla registre la fecha en la que llego a la sucursal reasigne los env os a la nue va sucursal y ejecute el bot n de actualizar Sis Postal 2310 2009 09 15 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo para las uni dades las cuales hacen transito en una sucursal especifica pero su sucursal de d
40. lote y posici n de la gu a que se encuentra registrando ejecutando anteriormente la opci n de entrega o devolu ciones en el panel derecho se incorpora un visor de consulta cuando termine el bloque con base ala parametrizacion seleccione el bot n terminar bloque 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 36 de 1 14 1 1 DIGITALIZACION DIGITALIZACION Proceso operativo autom tico de descargue a trav s del Escaneo de la pruebas de entrega o devoluciones Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Digitalizacion Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Yentana Ayuda 8 X D 4e dl Lal AO a V EDCA DOR m Espacio para registrar el n mero de gu a F Walidar sin caraar C Nodescagar M Descargar como entrega P Mes a C Descargar como devoluci n Paso 1 Marque la Opci n Verificar Orden o Validar sin cargar Invertir imagen jE Paso 2 Registre las acciones a realizar y designe el cliente que Pertenecen las pruebas de entrega Seleccionar origen Configurar Scannear Revalidar 4 Digitos f E r y j ES el Paso 3 Seleccionar origen seleccione el tipo de esc ner que Cancelar 7 Loteo M ReasignaNweo Pose
41. nforme ya sea detallado o con la opci n resumido 12A NN ann ann Sis Postal 23 10 2009 04 22 p m Inicio QRO SI SEA 4 Correo Usuario A sis postal T Manual del Usu g 7 218 A OL AA En esta pantalla el usuario autorizado bajo los par metros de creaci n proceso operativo para generar el informe final del cliente donde el usuario registra el numero de orden de servicio para generar el informe la orden de servicio debe estar cerrada cuando le da la opci n consultar le abre una pantalla correspondiente Informe detallado Final Cliente ejecute el bot n de Gene rar Auto Informe despu s ejecute el bot n de imprimir con la opci n detallado o resumido le mostrara la forma en que va ha entregar el informe en la casilla de observaci n puede colocar las notas necesarias correspondiente al informe 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA _ Gerencia de Proyectos g Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 27 de 1 10 1 1 CORREO INFORME PARA CLIENTE Informe Final Cliente proceso operativo donde genera el informe final para el cliente de los productos enviados Vista de entrega Informe Resumido 4 4 101 gt gt amp amp e ho J JA rotar 100 1of1 SREE oe eseo 1000303 MANN Fecha Informe 0371072009 11 48 44a m Fecha Orden servicio 11 09
42. nueva trazabilidad y el tracking de las acciones ejecutas 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 26 de 1 10 1 1 CORREO INFORME PARA CLIENTE Informe Final Cliente proceso operativo donde genera el informe final para el cliente de los productos enviados Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Informe a cliente Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Yentana Ayuda 0 X 0 sle 9 Lal Alel SERVICIO CANTIDAD eras No 37490 Echa 03 10 2009 gt NACIONAL 95 REGIONAL 2 100053038 Orden TRAYECT_ESPEC 12 Cliente REJIPLAS S A URBANO 22 Nuevo Generar auto Imprimir informe Puntear V Resumido informe 131 00 Observaci n INFORMES ANTERIORES FECHA ORDEN SERYICIO ENTREGA DEYOLUCION CORRECIONES 03 10 2009 11 48 45 a m 100053038 NACIONAL 91 2 37490 03 10 2009 11 48 45 a m 100053038 REGIONAL 1 1 37490 03 10 2009 11 48 45 a m 100053038 TRAYECT_ESPEC 12 0 37490 03 10 2009 11 48 45 a m 100053038 URBANO 22 0 Disponible para informe GUIA ESTADO DIGITALIZADO Registre el numero de orden de servicio en la parte infe rior izquierda le aparecen los informes pendientes de rea lizar gener el i
43. os anterior y siguiente eliminar registros que se encuentren mal digitado con base a los procesos de auditoria que presente la compa a cuan do los registros est n completos ejecute el bot n de imprimir el cual muestra la herramienta para imprimir las gu as 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 10 de 1 4 1 1 CORREO ALISTAMIENTO Alistamiento por rango Por Zona Por Gu a proceso para generar la trazabilidad de entrega de los productos del rea de alistamiento a operaciones por un rango de gu as determinado Correo Usuario Administrador Sucursal PRINCIPAL Alistamiento B gt Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Yentama Ayuda 7 X D elsia Sl bfl l us C dues Cliente Guia inicial Cantidad programada Guia Final Cantidad terminada Desactivar las no fisicas Guardar Detalle de la orden Observacion Registre los campos solicitados de la orden Hi a trabajar y el cliente correspondiente in dique el rango de gu as a entregar a ope TTT raciones y la cantidad para generar la tra zabilidad en la pantalla inferior con base a doctipo cantidad f_est_alis f_alista usuario los procesos de parametrizacion y cre
44. para darle trazabilidad a las unidades ingresadas a la compa a el segundo paso es generar la orden de servicio don de ingresara todos los datos proporcionados por el cliente y propios del sistema en el momento de la crea ci n de la orden de servicio la cual esta ligada un cliente especifico el aplicativo en el momento del ingreso trae los datos correspondiente a la parametrizacion como hemos visto en el Modulo I con base a esto el usuario determina los procesos y servicios determinados para ese cliente convirti ndose en una herramienta de auditoria y control para los procesos consecuentes en el aplicativo SIS Postal 4 5 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS y REDES Y SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 4 de 1 2 1 2 CORREO ORDENES DE SERVICIO Importaci n proceso para subir las base datos remitidas por el cliente proceso 1 Buscar en LJ Mis documentos y Ed imagnes xls B Ed INFORMACION xls Documentos BH INFORMEGERENCIAPARCIALISS xls recientes PRUEBA SIS xls E Drag a column header here to qroup by that column a A Total registros A gt 4 MiPC a mE Y e JP Mis tie dered Tipo Cancelar Abrir como archivo de s lo lectura Ejecute el bot n de abrir y selecciono el archivo guardado corre
45. pciones de cargue cuando selecciona por gu a registra los env os unitariamente cuando selec ciona el resto de las opciones le habilita el bot n de im portar donde el usuario importa un archivo bajo los par metros establecidos en la opci n de pre cargados importa los registros cargados en el modulo anterior cuando los datos son correctos ejecute el bot n de car gar C Preecargados M No validar dev 0 0 00 0 0 0 Sis Pnstal 22902809 NTAN a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creacion proceso operativo para el despacho de los operadores terrestres la herramienta vincula los procesos de auditoria y verificacion del estado de las planillas lo cual lo puede consultar en el boton de pendientes de igual manera el sistema genera un mensaje de bloque si tiene precedencia para el cargue con base a la parametrizacion realizada en el mdulo datos el usuario seleciona la forma de cargar ya sea manualmente o automaticamente con base a las opciones escogidas si los datos son correctos ejecute el boton de imprimir para generar el reporte de cargue en ese momento ese consecutivo de planilla quedara cerrado en el sistema y no podra vincular mas envios a esa planilla realice los pasos descritos en la grafica nuevamente para registrar una nueva planilla 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos E LA Manual del Usuario Sis Postal
46. r Recibida Pendiente Registre gu a a gu a los env os remitidos por la Recibidas Consultar sucursal de origen si marca Ver Zona activara Todos los estados la zona donde pertenece el envi bajo la pa rametrizacion generada en el modulo datos Yer zon En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo donde se re ciben las unidades enviadas desde una sucursal de origen a trav s de una gu a si se activa la op ci n Ver zona el programa visualizara la zona en la que se encuentra registrada bajo los par me tros registrados 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos a ES EN Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS REDES 0 SISTEMAS Documento No 001 Eco Sistemas y Asesor as Ltda P gina 21 de 1 6 2 2 CORREO Cargue Nacional Remisiones en Transito por Gu a Madre proceso operativo don de cada sucursal recibe las planillas cargadas desde una sucursal de origen A Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ F Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informe o else zl asal a o Guia Madre Digite el numero de la gu a madre y ejecute el bot n de recibida Recibida Pendientes C Recibidas Consultar C Todos los estados En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n en este proceso operativo reci be una gu a madre
47. s despu s 15 338 CLL 99 8 53 BOGOTA vovo music ejecute el bot n de aplicar 150139 151 340 v Sis Postal 15 10 2009 10 16 a m pe 13 inicio CRE GGP S Bandeja de entrada M5 GD GRUPO AR 5 sis postal T Manual del Usuario 5 Correo Usuario Edwi g 7 RIA 10 16 a m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n realiza las acciones pertinentes a los registros importados que ya contienen autom ticamente la asignaci n de gu as estos pro cesos son autom ticos y est n basados bajo la parametrizacion realizada en el modulo da tos par metros Cuando termine de realizar los procesos que se determina en esta pantalla ejecu te el bot n finalizar con base a los formatos de creaci n de gu as estar n listas para su impresi n 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 Documento No 001 Eco Sistemas y Asesor as Ltda P gina 7 de 1 2 1 3 CORREO ORDENES DE SERVICIO Crear Precedencias proceso de proporcionar la trazabili dad de las unidades ingresadas a la compan a Orden Precedencia Hombre Direccion Radicacion Identificacion En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n con base al ingreso de la orden de servicio y la tipolog a de los env os el sistema posee la herramienta de crear precedencias co responde a la i
48. salido a distribuci n Informe Resumido A Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Sobres en casilleros W Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Yentana Ayuda e X D lle di Lal lO e Fecha Dias digitados fi Y Resumido Consutar Total 584 7 CuentaDeGuia zona doctipo Diferencia 27 0 24HDRAS 0 EYD_CERT 226 2460 0 24H0RAS 225 126 0 MASIVO 225 Tae O 2 AHORAS PS ma A 21 y MASIVO 224 Registre los d as de creaci n de la gu a y ejecute el 23 AVENIDA 24HORAS 221 b t n de consultar 21 0 EYD_CERT 221 O 2037 0 24H0RAS 218 1982 0 24H0RAS 217 68 0 MASIVO 217 12 AVENIDA 24HORAS 213 4 0 EYD_CERT 212 2338 0 24HORAS 211 810 0 24HORAS 210 1 0 LOGYCO24 52 1 0 MERC_TRAST 51 1 0 CITAP_LOGY 51 1 0 LOGYCO24 50 1 PQT_LOGY24 46 1 0 C_MASIYO 45 3 0 UNITARIO 44 1 0 RADR LOGY 44 1 0 LOGYCO24 42 1 0 LOGYCO24 42 1 0 REDSP_CERT 39 1 0 LOGYCO24 35 2 0 CITAP_LOGY 32 0 00 v Sis Postal 2341042009 1 05 15 p m Micio 6 ARPA s Windows Live Me S Bandeja de entra A sis postal T Manual del Usuari i Correo Usuario DI B gt k jE t na N 05 15pm En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo donde visud liza en forma resumida las unidades que se encuentran en casillero y que no han salido ha zona en el proceso de distrib
49. spondiente a las base datos de los registros de los env Os I lt Sis Postal 13 10 2009 01 39 p m a Inicio e 5 a pp mw sa Windows Live Bandeja de e Correo Usuari A Mis documentos w Manual del Us El pa AAD Eai 5 E a a e Y 01 39 p m En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n mediante este asistente impor tara las bases de datos correspondiente a los registros enviados por el cliente el primer paso es im portar la base de datos donde se encuentran los registros como lo muestra la grafica superior 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS y REDES Y SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda A nos P gina 5 de 1 2 1 2 CORREO ORDENES DE SERVICIO Importaci n proceso para subir las base datos remitidas por el cliente proceso 2 A A x Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Herramientas Ventana Ayuda gt Campos DB Campos asignados Nom_Cuenta Direccion Direccion Nom_Contactol CIUDAD Ciudad Aplicar Telefono i Arrastre aqu una columna para agrapar 3 Nom_Cuenta v Nom_Contactol v Dirion v Telefonol v CIUDAD v gt ARIA KRA 19 43 6447700 BOGOTA ALIANZA FIDUCIARIA FIDEICOMISO MIA BONZA aw 15100 6447700 BOGOTA ALINZA EMPRESARIAL PARA UN COMERCIO OLGA LOUS G
50. tar Inicio 0171 072009 Final 23 10 2009 Exportar Arrastre aqu una columna para agrupar razon v fecha v consecutivo v doctipo SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A Ii TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 1 TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 1 TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 1 TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 1 TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A lt 5 1 TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 9900084440 02 10 2009 06 55 45 Pas 1 TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 9900084441 02 10 2009 06 56 03 p m 1 TULA_POT2K SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 9900084444 02 10 2009 06 57 15 p m 1 5 x SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 990008444E 02 10 2009 06 57 34 p m 1 Coloque la fecha y ejecute el bot n de con SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 9900093317 02 10 2009 09 47 43 p m 1 A w SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S A 990009368 02 10 2009 07 01 51 p m 1 sultar la informaci n se puede exportar q SERVIENVIOS LTDA 100050774 01 10 2009 06 22 54 p m 5 Z SERYIENVIOS LTDA 990007036 03 10 2009 11 34 38 a m 1 Excel ejecutando el bot n de exportar SODEXHO PASS DE COLOMBIA S A 100050055 02 10 2009 08 16 31 p m 94 SODEXHO PASS DE COLOMBIA S A 100055122 01 10 2009 06 22 39 p m 7 TOURING amp AUTOMOVIL CLUB DE COLOMBIA ACC 100046244 01 10 2009 06 22 55 p m 1 LOGYCO24 TOURING amp AUTOMOVIL CLUB DE COLOMBIA ACC 100046245 02 10 2
51. uci n 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos g gt Manual del Usuario Sis Postal 4 5 ASESORIAS y REDES Y SISTEMAS Eco Sistemas y Asesor as Ltda Documento No 001 P gina 33 de 1 11 1 CORREO SOBRES EN CASILLERO proceso operativo donde genera un detallado de los sobres que se encuentran en casillero y no han salido a distribuci n Informe Detallado Correo Usuario DIEGO JUAN GUERRERO SANCHEZ Sucursal PRINCIPAL Sobres en casilleros TT Archivo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizaci n Factura Inventario Herramientas Yentana Ayuda 50 X o lle di Lal lO e Fecha Dias digitados IS 7 Resumido Consultar Total 238 s i EE w Guia Fchsalida zona procesado Fecha activo Difere A A ers Maa 120860121 0 03 10 2009 07 14 10 a m vj 20 120860122 0 03 10 2009 07 14 10 a m v 20 120860123 0 03710 2009 07 14 10 a m v 2 120860145 0 03710 2009 10 32 00 a m v 20 120860146 0 03 10 2009 10 32 00 a m v 20 120860168 0 03 10 2009 01 15 15 p m 03710 2009 12 32 19 p m Y 2 120860170 0 03 10 2009 01 15 11 p m 03710 2009 12 32 19 p m Y 2 120860171 0 03 10 2009 01 15 08 p m 03710 2009 12 32 19 p m Y 2 120860172 0 03 10 2009 01 15 07 p m 03710 2009 12 32 19 p m vi 2 120860173 0 03 10 2009 01 15 05 p m 03 10 2009 12 32 19 p m Y 2 120860283 0 03710 2009 01 40 20 p m v 2 12086
52. vo Edici n Datos Correo Servicio al cliente Informes Digitalizacion Factura Inventario Herramientas Ventana Ayuda E D 4e dl Lal ALO e Manual Guia 35830 23 10 2009 a LOGYCOR SAS Orden No 99267303 09 2003 02 01 Registre el n mero de gu a registre la fecha de rE descargue coloque el nombre de la persona e na quien recibe y ejecute el bot n de enter en su computador Descargar sin nombre Nombre de quien recibe hecise FISICO Cantidad O Riniciar Sis Pnstal 234102809 11147 am En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creaci n proceso operativo manual para descargar las unidades efectivas realizadas en el proceso de distribuci n por los operadores el usuario registra la gu a que va ha descargar posterior registra la fecha en que efect a el descar gue el sistema autom ticamente registra los datos de creaci n de esa gu a coloque el nombre de los datos de la persona quien recibe la unida si el usuario marca la opci n de descargar sin nombre deshabilita la opci n de colocar un nombre de la persona quien recibe si los datos son correctos registre la nueva gu a el sistema autom ticamente este numero de gu a como entrega la acci n registrada es modificada en todos los m dulos del sistema para generar la trazabilidad del envi 30 oct 09 Diego Juan Guerrero S nchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS
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