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FAX 1190L Manual del usuario

1. A 1 Conexi n TAD EXEO ciedad A 3 tel fono externo cccccccocnncnnnccccononnononnnono A 2 Conexiones EXT TAD contestador autom tico A 3 tel fono externo oocccccccconononcnccccononoss A 3 Conexiones de l neas m ltiples PBX A 5 Configuraci n Fecha y hora conoocccccccccononananonnnncnncnnnnnnnns 2 1 Identificaci n del equipo encabezado del fax introducci n de texto e 2 2 Consumibles c cccccccocconocccoccnncccncnnnnnancnncnnos E 7 Contestador autom tico TAD A 3 CONEXI N socorro idol A 4 Copia ajuste de la calidad ooooooocccnnnnnccnnnnnnccn 8 7 Ampliaci n Reducci n 8 3 rea de impresi n ocicicicociciciconnnncncnnos 8 1 Bot n Calidad oooooiccnnnncnicccccccnccnncnnnns 8 5 configuraci n predeterminada 8 7 CONAIE iicotaaadl cdas 8 7 copia NICA coniiicocinnicionrariccrc terna 8 1 entrada al modo COPIA seese 8 1 Formato p QINA c occcccnococcccccnacanccccnnannnnn 8 6 M ltiples COPIAS 8 2 Sin memoria coococcoccccccccccconccnnanannoncnnncnno 8 7 Corte del suministro el ctrico B 1 Cubierta de la unidad ADF ssec 10 4 E ECM Modo de Correcci n de A 1 11 EcualiZaci N sssrinin 10 17 Escala de grises oooooonncccccnnnnoccccnnnnnannnns E 4 Extensi n telef nica USO cccccccononononcno A 1 Fax ENV O sion 3 1 AUTOM TICO cooooocccccccccccnnnnnnnononcnnncnnnnnn 3 3 cancelaci n desde memoria
2. Cap tulo 10 Mejora de la calidad de la impresi n Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n Excesivamente tenue Compruebe el entorno del equipo Este problema puede deberse a condiciones como la humedad altas temperaturas y similares Consulte C mo escoger el lugar de instalaci n en la p gina 1 2 Si toda la p gina es demasiado clara es posible que est activado el modo Ahorro de t ner Desactive el modo Ahorro de t ner en la ficha Propiedades de la impresora del controlador 0 Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los faxes recibidos desactive el modo de t ner en la configuraci n del men del equipo Consulte Ahorro de t neren la p gina 2 6 Limpie la ventana del esc ner y el filamento de corona principal de la unidad de tambor Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 10 20 y Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 Si no se ha mejorado la calidad de impresi n instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t neren la p gina 10 21 ABCDEFGH abodefghijk ABCD abcde 01234 Fondo gris Aseg rese de estar utilizando un papel acorde con las especificaciones recomendadas Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Compruebe el entorno del equipo las tem
3. 3 8 compatibilidad oooocoonnnnnnn na 10 17 CONTESTO vcd lcd 3 5 desde la memoria acceso doble l 3 3 3 6 desde la unidad ADF ocne 3 3 entrada al modo FAX sse 3 1 Multienv os c ooococcccccccccccnncnnnancnnccnncnnn 3 7 rESOlUC N coooccoccccccccccnccnnnananoncnnccnnnnnn 3 5 Sat lite cin si iia 3 10 Transmisi n en tiempo real 3 6 TOCOPC cirio 4 1 compatibilidad oo ooonnnnnnnnna 10 17 desde un tel fono de extensi n A 1 N mero de timbres ajuste 4 2 recuperaci n desde fuera a 6 5 reducci n para ajustarlo al papel 4 4 Reenv o de faxes coccconccoconoccconcnnconnns 6 1 Fecha Y hora sccur 2 1 Funciones personalizadas del tel fono dentro de la misma l nea aace A 5 G Grupos para multienv os 5 3 l Impresi n atascos de papel acesse 10 5 controladores coccccccnnnnnononcnnncnncnnncnnnnnnns E 5 especificaciones oooocccconoccccncnncancnnnnnnnns E 5 fax desde la memoria saes 4 4 MIONN camisa sonene 7 2 Problemas sccronrinonrenni ann 10 9 TeSOlUCI N rescatan dicta E 5 Informaci n general del panel de COMON vesodacotarontar nta cnara caracas dins 1 4 A 7 1 C MO IMPM T cooccccnnnncccccnnnnancccnnnannccnnnno 7 2 Configuraci n del usuario ooooconinninnc 7 2 Informe de faX coccccococcccncccccooconononononanonon 7 2 Per odo de actividad 7 2 Lista Ayuda cooocccccconoccccccnanoncncnnnnnncncnnnnos 7
4. Cap tulo 1 Para cargar papel u otros soportes en TEP Spa EZ Nota apertura de alimentaci n manual Al cargar papel en la apertura de En esta apertura puede cargar uno por uno alimentaci n manual por favor recuerde lo sobres o tipos de soporte especiales de impresi n Utilice la apertura de alimentaci n konii manual para imprimir o realizar la copia de E Lacara a imprimir debe estar boca arriba etiquetas sobres o papel m s grueso que el E Inserte primero el borde de entrada parte normal superior del papel y emp jelo suavemente hacia la apertura HI Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada en la apertura de alimentaci n manual De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel El No ponga m s de una hoja o sobre en la apertura de alimentaci n manual o puede que se produzca el atasco de papel D Deslice las gu as del papel para ajustarlas al tama o del papel 12 Con ambas manos inserte una hoja de papel en la apertura de alimentaci n manual hasta que el borde delantero del papel toque el rodillo de alimentaci n del papel Deje la alimentaci n del papel cuando sienta que el equipo se va a proceder a la alimentaci n del papel en una corta distancia Acerca de los equipo de fax Los tonos de fax y el intercambio de protocolos Cuando alguien le env a un fax el equipo de fax env a los tonos de ll
5. BIEN e El equipo est en l nea Haga clic en Inicio y a continuaci n Impresoras y faxes Con el bot n derecho del bot n haga clic en TYPE 1190 Aseg rese de que no se ha activado Utilice la impresora fuera de l nea El equipo imprime imprevistamente o bien imprime s mbolos i legibles Apague el equipo y a continuaci n enci ndelo de nuevo Si persiste el mensaje de error deje el equipo sin tocar durante varios minutos y int ntelo de nuevo El equipo puede apagarse durante un m ximo de 4 d as sin perder los faxes almacenados en la memoria El equipo imprime las primeras p ginas correctamente y en las siguientes falta texto Es posible que el ordenador no reconozca la se al de b fer lleno emitida por el equipo Aseg rese de que el cable de interfaz est conectado correctamente Consulte la Gu a de configuraci n r pida El equipo no puede imprimir las p ginas completas de un documento Aparece el mensaje Sin memoria Reduzca la resoluci n de la impresi n Reduzca la complejidad del documento y vuelva a intentarlo Reduzca la calidad de la impresi n el n mero de tama o de fuentes en el software de la aplicaci n Active la funci n de protecci n de p gina Los encabezados o pies de p gina aparecen en la pantalla del ordenador pero no al imprimir el documento El equipo permite imprimir 62 l neas por p gina Las primeras dos l neas y las ltimas do
6. Debe configurar su propio 6 3 remoto c digo para la recuperaci n remota 3 Imprimir Permite imprimir los faxes 4 4 doc entrantes guardados en la memoria 6 Trab Comprueba qu tareas 3 8 restantes est n guardadas en memoria y le permitir n cancelar las tareas seleccionadas 0 Varios 1 Compatibilidad Alta Ajusta la compensaci n para 10 17 Normal solucionar los problemas de B sica transmisiones 3 Copia 1 Calidad Texto Permite configurar la 8 7 Autom resoluci n de copiadora Foto id nea para el tipo de documento 2 Contraste v E A Permite ajustar el 8 7 v EO A contraste de las copias v n 4 vV ONM 4 v H 4 fi Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita Ap ndice B l I A A 1 a c i EN gt Menu gt Menu i JO l Er q T 5 sj 1 i Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar para aceptar para salir Men principal Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina men 4 Info 1 No de Serie Le permite verificar el 10 26 equipo n mero de serie del equipo 2 Cont Total Le permite verificar el 10 26 p ginas Copia n mero de todas las Imprimir p ginas que el equipo ha Lista Fax imprimido despu s de haberse puesto en marcha 3 Vida tambor Permite verificar cu nta 10 27 vida til en porcentaje le queda al tambor 0 Conf 1 Modo S lo fax Permite seleccio
7. Impresi n m x 600 x 300 ppp Escaneo m x 200 x 300 ppp Fax Compatibilidad Sistema de codificaci n Velocidad del m dem Tama o documento Ancho de escaneado Ancho de impresi n Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resoluci n Marcaci n r pida Marcaci n abreviada Multienv os Rellamada autom tica Contestaci n autom tica Fuente de comunicaciones Transmisi n desde la memoria Recepci n sin papel 1 Especificaciones ITU T Grupo 3 MH MR MMR JBIG Repliegue autom tico 33600bps Ancho de la unidad ADF De 147 3 hasta 215 9 mm Altura de la unidad ADF De 100 hasta 356 mm M x 208 mm M x 208 mm 64 niveles Normal Seguro Temporizado Secuencial Autom tico Claro Oscuro ajuste manual e Horizontal 203 puntos pulgada 8 puntos mm e Vertical normal 3 85 l nea mm Fina 7 7 l neas mm Fotograf a 7 7 l neas mm Superfina 15 4 l neas mm 20 10 x 2 200 estaciones 270 estaciones 3 veces a intervalos de 5 minutos 2 3 4 timbres Red telef nica p blica Hasta 600 500 p ginas Hasta 600 500 p ginas Por P ginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU T 1 una carta comercial normal con resoluci n est ndar c digo MMR Las especificaciones y la documentaci n impresa est n sujetas a modificaci n sin previo aviso Impresora Emulaci n Windows GDI Controlador de impresora Compatible con Windows
8. ooocoonncccccnnniccccnnonocancncnnncnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnns 10 18 Limpieza del eSC NO TF ococcconoccccccnnoconcccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn a iE 10 19 Limpieza de la ventana del esc ner l ser ooooccccnnciccconnnanaccnnnonccnnnnnnnnnns 10 20 Limpieza del filamento corona ooooocccccnnnnoccccncnnonnnnnonanancnnnnnna nc nn nnnnan criar 10 21 Sustituci n del Cartucho de t ner coooocccccconoccccccnnoonnnncnanoncnnnnnnnnncnnnnnnnnccnnnnns 10 21 C mo sustituir el Cartucho de t ner ooooonocccccnnocccnncnnnancnnnnnnoncna ronca nnnnnnnnnns 10 22 Sustituci n de la unidad de tambor oooooncccccnncccnnccccnnncncnnnananananan nn nann nana 10 24 Informaci n sobre el equipo cooooocccccnnnoccccconnconcncnnanoncnnnnnnon occ cnnnnnn cnn cnnnnnncncnnnnns 10 26 Comprobaci n de los N meros de serie ooccccccncinnnncononcccccnccnccinnnnnanancnnos 10 26 Comprobaci n de los medidores de p ginas occoocccnnnconccccnnicancccnnnnancnnns 10 26 Comprobaci n de la vida til del tambor oooooooccnnnoncccnnncocccccnonanncccninannncno 10 27 A Ap ndice A Operaciones avanzadas de recepci n ococcccconcocccccconcnnnncnnnnancnnnnnna nn nn nnnnnnnnnnnnnnns A 1 Operaci n desde extensiones telef niCaS oooococnconinnococconnconcnnncnnnnnnnnn concen A 1 S lo para el modo Fax T l sasarina isana cnn cnn nnnn nan rra A 1 Uso de un auricular inal mbrico externo oooonoccccnnnoccccconconcccnnonannncnnnanancnnnnnns A 1 Cambio de los C di
9. 2000 XP Vista 7 Resoluci n Hasta 1200 x 600 puntos por pulgada ppp Calidad de impresi n Modo de impresi n Normal Modo de impresi n Econ mico ahorra uso de t ner Velocidad de impresi n hasta 14 p ginas minuto tama o A4 No incluye el tiempo necesario para alimentar el papel Primera copia impresa Menos de 10 segundos Interfaces Interfaz Cable recomendado USB Cable de interfaz 2 0 con una longitud m xima de 2 0 m E Nota El equipo dispone de una interfaz USB 2 0 de Full speed Esta interfaz es compatible con el USB 2 0 de alta velocidad sin embargo la velocidad m xima de transferencia de datos ser de 12 Este equipo tambi n puede conectarse a un ordenador que disponga de una interfaz USB 1 1 Aseg rese de utilizar un cable de interfaz USB 2 0 que no supere a 2 0 m Se puede descargar el controlador de impresora m s reciente de nuestro sitio Web Requisitos del ordenador Especificaciones Requisitos m nimos del sistema Plataforma inform tica Velocidad Memoria Memoria RAM Espacio en el disco Funciones Interfaz de y versi n del sistema m nima del RAM recomendada duro para la desoftwares PC operativo procesador m nima instalaci n de PC compatible Para Para compatibles controladores aplicaciones Sistema Windows Intel 64 MB 128MB 90MB 130 MB Impresi n USB Operativo 2000 Pentium II o PC Fax Windows Professional equivalente Windows XP 128 MB 256 MB
10. Despu s de haber elegido los ajustes pulsando Menu Set la pantalla LCD indicar Ajuste temporal Pulse Y Inicio si ha terminado de configurar opciones Para ampliar o reducir la imagen copiada Puede seleccionarse cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliaci n o de reducci n Autom tico calcula autom ticamente el porcentaje de reducci n para ajustar el tama o de papel para el equipo Menu Set 1 3 Pers 50 200 le permite introducir un porcentaje del 50 al 200 Pulse 100 P 104 EXE gt LTR E 141 A5 gt A4 200 Autom tico y A Y para Pers 50 200 seleccionar 50 Alargar Reducir 70 A4 A5 78 LGL gt LTR 83 LGL gt A4 85 LTR gt EXE 91 Toda p g 94 A4 gt LTR 97 LTR gt A4 D Pulse 847 Copia para que se ilumine en verde 12 Cargue el documento O Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 Puse Opciones y A Y para seleccionar Alargar Reducir Pulse Menu Set Ejecutar copias O Pulse A Y para seleccionar el porcentaje de ampliaci n o de reducci n de su preferencia Pulse Menu Set Utilice el teclado de marcaci n para introducir un porcentaje de ampliaci n o reducci n entre el 50 y el 200 Pulse Menu Set Por ejemplo pulse 5 3 para introducir 53 QO Pulse Y Inicio KA Nota Las opciones de
11. O Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF Marque el n mero de fax Pulse Inicio El equipo comenzar a escanear el documento Transmisi n manual con un tel fono externo La transmisi n manual permite o r la marcaci n el timbre y los tonos de recepci n del fax durante el env o de un fax 11 Si no est iluminado en verde pulse W5 Fax Cargue el documento Levante el auricular del tel fono externo y espere hasta escuchar el tono de marcar Desde el tel fono externo marque el n mero de fax al que desea llamar Cuando oiga el tono de fax pulse O Inicio 098 Cuelgue el auricular del tel fono externo Cap tulo 3 Mensaje sin memoria Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando la primera p gina de un fax pulse 9 c Detener Salir para cancelar el fax Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una de las p ginas siguientes tendr la opci n de pulsar Inicio para enviar las p ginas escaneadas hasta el momento bien 9 c Detener Salir para cancelar la operaci n fi Nota Si tiene un mensaje Sin memoria mientras est enviando fax y no desea borrar los faxes guardados para eliminar datos de la memoria puede enviar el fax en modo de tiempo real Consulte Transmisi n en tiempo real en la p gina 3 6 Operaciones b sicas de env o Env o de faxes con m ltiples configuraciones Al enviar un fax podr
12. pulse simult neamente gt Inicio y Opciones en el Paso 2 E Si el equipo est en el modo de espera cuando cambia el Tiempo de reposo el nuevo ajuste tendr efecto a la pr xima vez que el equipo ejecute copias impresi n bien apague o encienda el equipo Ajuste del contraste de la pantalla LCD Se puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca m s claro o m s oscuro O Pulse Menu Set 1 7 7 Contraste LCD O Pulse A bien Y para seleccionar Claro bien Oscur Pulse Menu Set Pulse 9 c Detener Salir Seguridad Puede configurar el equipo con m ltiples niveles de seguridad mediante las funciones Seguridad de la memoria y Bloqueo de configuraci n Seguridad de la memoria La opci n Seguridad de la memoria permite impedir el acceso no autorizado al equipo Tampoco podr continuar programando Faxes diferidos ni tareas de sondeo No obstante ser n enviados todos los Faxes diferidos programados antes de configurar la Seguridad de la memoria con el objeto de evitar que se pierdan Mientras la opci n Seguridad de la memoria est activada est n disponibles las siguientes operaciones E Recepci n de faxes en la memoria limitada por la capacidad de la memoria E Reenv o de faxes si la funci n Reenv o de faxes ya estaba activada E Recuperaci n remota si la funci n Almacenamiento de fax ya estaba activada Mientras la opci n Seguridad de la memori
13. 10 25 O Empuje hacia abajo la palanca de bloqueo de la izquierda y a continuaci n extraiga el cartucho de t ner de la unidad de tambor fi Nota El vertido de la unidad de tambor usada deber realizarse cumpliendo las normas locales y separ ndola de los residuos dom sticos Aseg rese de guardar herm ticamente la unidad de tambor para evitar que el polvo de t ner se derrame Consulte informaci n sobre el particular a las autoridades locales O IMPORTANTE Desembale la unidad de tambor nueva inmediatamente antes de proceder a instalarla Coloque la unidad de tambor antigua en la bolsa de pl stico O Desembale la nueva unidad de tambor O Instale el cartucho de t ner en la nueva unidad de tambor hasta que se encaje en su lugar adecuado Silo ha colocado correctamente la palanca de bloqueo se levantar autom ticamente SS 5 Vuelva a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo QO No cierre la cubierta delantera Pulse L Opciones Cambio tambor 5 1 Si 2 No Para confirmar si est instalando un tambor nuevo pulse 1 O Cuando en la pantalla LCD aparezca Aceptado cierre la cubierta delantera Q IMPORTANTE Si se derrama t ner en sus manos o prendas limpie de inmediato o lave con agua fr a Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Informaci n sobre el equipo Comprobaci n de los N meros de serie Puede consultar el n mero d
14. ADF Alimentador autom tico de QOCUMEN OS sissisodan aa 1 6 Almacenamiento de faxes cccccconcnncnncncc 6 1 activaci ssnincrarlacara anana cds 6 1 impresi n desde la memoria 4 4 Almacenamiento en memoria B 1 Atascos COCUMENTO sismo aras 10 4 A O 10 4 Autom tica recepci n de faxes ooooccccccnnoncononconccnnnos 4 1 Detecci n de faxes cocccccnccccononnniconon 4 3 remarcaci n de fax oooocccccccccocnncnnncnnnnns 3 3 tansMisi N cocooonncnncncccconoccnnnnnnnnnnnnnnnnns 3 3 AYUDA Lista Ayuda iio ic 7 2 Listado de los Men s B 1 B 3 Mensajes de la pantalla LCD B 1 uso de los controles de navegaci ccccccococcccccnanoncnncnnnannnnnnnnnos B 2 B Bloqueo de configuraci n s es 2 10 C Cancelar de tareas de fax en la memoria 3 8 Reenv o de faxes oocccccccccoonoconcncnonanonons 6 1 tareas en espera de remarcaci n 3 8 Car tula comentarios personalizados 3 9 del siguiente fax solamente 3 9 en todos los faxes oooococcccccconanananonnnos 3 10 IMPOSAR 3 10 Cartucho de t ner SUSTILUCI N cccccccconccnnnncnononono 10 21 10 22 C digos de acceso almacenamiento y MArCaci nN descarrilar atada 5 4 C digos de fax cambiar coocccccccoconnconcncnonononnncncnonanons 6 3 A 2 C digo de acceso remoto e 6 3 C digo de contestaci n telef nica A 1 C digo de recepci n del fax
15. Inicio pulse y cuelgue inmediatamente Si ha contestado en un tel fono externo o extensi n de tel fono pulse su C digo de Recepci n de Fax el ajuste predeterminado 51 Cuando conteste el aparato cuelgue Funciones personalizadas en la misma l nea Si tiene configuradas las opciones Llamada en espera Llamada en espera ID de llamada un servicio de contestador buz n de voz un sistema de alarma u otras funciones personalizadas en una l nea de tel fono nica en el equipo podr crear un problema al enviar o recibir faxes Por ejemplo Si est suscrito al servicio de Llamada en espera otros servicios personalizados y su se al se cuela en la l nea mientras el equipo est enviando recibiendo un fax dicha se al puede interrumpir temporalmente interrumpir los datos del fax da arlos La funci n ECM de este equipo deber a ayudar a resolver este problema Se trata de una situaci n habitual en el sector de telefon a com n a todos los dispositivos que env an o reciben informaciones a trav s de una l nea compartida con funciones personalizadas Si evitar la m s m nima interrupci n es fundamental para sus actividades se recomienda conectar el equipo a una l nea telef nica independiente sin estas funciones Problemas en la configuraci n de men s El equipo emite pitidos cuando se intenta acceder al men Configuraci n de recepci n y Configuraci n de env o Si la tecla Fax 12 no est
16. Marcaci n abreviada y de Marcaci n r pida Pulse M1 2 Buscar M abreviada y los controles de navegaci n para realizar la b squeda Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 5 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 5 2 Y m5 Para efectuar una Para efectuar una b squeda alfab tica Para efectuar una b squeda alfab tica podr utilizar el teclado de marcaci n para especificar la primera letra del nombre que desea buscar Remarcaci n de fax Si est enviando manualmente un fax y la l nea comunica pulse 1 82 Remarcar Pausa y a continuaci n Inicio para intentarlo otra vez Si desea volver a llamar al ltimo n mero marcado podr ahorrar tiempo pulsando 1 2 Remarcar Pausa y Inicio 1 8 Remarcar Pausa s lo funciona si marc desde el panel de control Si est enviando un fax autom ticamente y la l nea est comunicando el equipo volver a marcar autom ticamente el n mero tres veces a intervalos de cinco minutos Configuraci n de env o C mo enviar faxes Transmisi n autom tica sta es la forma m s f cil de enviar un fax Pulse 9 Inicio inmediatamente despu s de marcaci n Para un ejemplo de env o de fax autom tico siga los paso en Env o de faxes desde la unidad ADF en la p gina 3 3 Env o de faxes desde la unidad ADF O Si no est iluminado en verde pulse Fax
17. No obstante puede pulsar si desea insertar una pausa O Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando se haya cumplido la operaci n O Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato Ajustes del Fax y sus funciones El Informe Verificaci n de la transmisi n y el Informe de actividad se configuran desde la tabla de men s Pulse Menu Set 2 4 1 Pulse Menu Set 2 4 2 2 Frec informe Impresi n de informes Personalizaci n del Informe de Verificaci n de la transmisi n Los informes de transmisi n se pueden utilizar como comprobantes del env o de faxes Este informe indica la fecha y hora de transmisi n y si sta fue satisfactoria S Si selecciona la opci n Si Si Img se imprimir un informe por cada fax que se env e Si env a un gran n mero de faxes al mismo destinatario puede que los n meros de las transmisiones no sean suficientes para saber cu l de los faxes tiene que volver a enviar Si se selecciona Si Img No Img se imprime una parte de la primera p gina del fax en el informe para ayudarle a recordar Nota Cuando el Informe de verificaci n se ajusta enNo No Img el informe s lo se imprimir si se produce un error de transmisi n y en la columna RESULTADO aparecer el mensaje ERROR Dd Pulse Menu Set 2 4 1 1 Ver transmsi n 2 Pulse A Y para seleccionar Si Si Img No No Img Pulse Menu Set Pulse 9 c Detener Salir C
18. O Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Cierre la cubierta delantera QO Vuelva a colocar el cable de alimentaci n del equipo en la toma de corriente y a continuaci n conecte el cable de la l nea telef nica Encienda el equipo 10 20 Cap tulo 10 Limpieza del filamento corona Recomendamos colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner sobre un pa o o papel de cocina para evitar derramar t ner DP Abra la cubierta delantera y extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner O Limpie el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor deslizando suavemente y varias veces la aleta azul de derecha a izquierda O Vuelva a colocar la aleta azul y eng nchela en su posici n inicial V portante Si no vuelve a colocar la aleta azul a su posici n inicial W pueden aparecer rayas verticales en las hojas impresas O Vuelva a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Cierre la cubierta delantera 10 21 Sustituci n del cartucho de t ner El cartucho de t ner permite imprimir hasta 2 500 p ginas Cuando el contenido del cartucho de t ner est para agotarse en la pantalla LCD aparecer el mensaje T ner bajo El n mero total de p ginas puede variar en funci n del tipo de documento impreso por ejemplo una carta normal o gr ficos
19. cccccncn B 1 TAD Contestador autom tico EXEM cinco 4 1 A 3 CONEXI N coccccccccccnonononcncnonacononcnnnnons A 3 A 4 grabaci n OGM neser A 4 modo de recepci n seese 4 1 Tel fono externo Conexi n occcccccccooo A 2 Tel fono inal mbrico cccconnncncncccnoooc A 1 Texto introducci n cccccconnccncncccconononnnns B 10 caracteres especiales B 10 Tiempo de reposo cnncooccccccnncnnccccnnnancnnnnnns 2 7 Tonos ONG cooocccnnnncccononononcnccncnnnanonononanos 1 11 Transmisi n diferida por lotes 3 11 Transporte del equipo cccccocnnicnccccnccnco 10 17 U Unidad de tambor limpieza coooconnncncanonccccccncnnnnnnnns 10 14 10 21 SUSt UC N cccoconnccncccnonononenencnonanonnnn 10 24 V Volumen ajuste cococccccccnncconccnccnnnananoncnnnos 2 5 alarma soid anniina 2 6 alta VOZ caia 2 6 UMDEO circa 2 5 Tarjeta de acceso a recuperaci n remota Si espera recibir mensajes de fax mientras est alejado del equipo la tarjeta de Acceso a la Imente el ci r para recordar f le servi n proceso de recuperaci n S lo tiene que recortar la tarjeta y doblarla para que le quepa en la ta que aparece impresa a continuaci recuperaci n remo cartera o en la agenda T ngala a mano y le ayudar a sacar el m ximo partido de las funciones ta del equipo 10 y recuperaci n remo de reenv 5 Q o Q M anson 9 aqeoe opueno eu
20. de corriente Pulse Menu Set 0 2 O Introduzca los dos ltimos d gitos del a o Pulse Menu Set O Introduzca los dos d gitos del mes Pulse Menu Set Por ejemplo introduzca 09 para septiembre 10 para octubre O Introduzca los dos d gitos del d a Pulse Menu Set Por ejemplo introduzca 06 para el d a O Introduzca la hora en formato de 24 horas Pulse Menu Set Por ejemplo introduzca 15 25 para las 3 25 PM Q Pulse 9 c Detener Salir En la pantalla LCD aparecer entonces la fecha y la hora siempre que el equipo est inactivo en el Modo de fax Cuando el equipo est en el modo de espera en la pantalla LCD aparece el mensaje Espera Consulte Tiempo de reposo en la p gina 2 7 Selecci n del modo de marcaci n por Tonos o por Pulsos 1 Pulse Menu Set 0 4 4 Tono Pulsos 12 Pulse A Y para seleccionar Pulsos bien Tono Pulse Menu Set Pulse 9 c Detener Salir Configuraci n de la identificaci n del equipo Resulta conveniente guardar su nombre o el nombre de su organizaci n junto con el n mero de fax en todas las p ginas que env e Recomendamos introducir el n mero de fax en formato internacional normalizado es decir siguiendo estrictamente la secuencia que a continuaci n se expone E El car cter m s pulsando para ello la tecla X E El c digo de su pa s por ejemplo 34 para Espa a 54 para Argentina
21. el equipo imprimir el informe de actividad cuando el equipo haya almacenado 50 tareas Impresi n de informes Impresi n de informes Pueden utilizarse los siguientes tipos de informes 1 Verif Trans Imprime el Informe de Verificaci n de transmisi n correspondiente a la ltima transmisi n 2 Ayuda Imprime la lista Ayuda en la que podr ver una simple vista c mo programar r pidamente el equipo 3 Marc r pida Imprime una lista de los nombres y n meros guardados en la memoria de Marcaci n r pida y de Marcaci n abreviada ordenados num ricamente 4 Diario del fax Listado de la informaci n sobre los ltimos faxes entrantes y salientes TX significa Transmisi n RX significa Recepci n 5 Ajust usuario Imprime una lista de la configuraci n del sistema Para imprimir un informe 5 Pulse Informes 12 Pulse A Y para seleccionar el tipo de informe que desee Pulse Menu Set Introduzca el n mero del informe que desea imprimir Por ejemplo pulse 2 para imprimir la lista Ayuda Uso del equipo como copiadora El equipo puede utilizarse como copiadora y puede hacer hasta 99 copias consecutivas Entrada al modo Copia Antes de hacer copias aseg rese de que Er Copia est iluminada en verde Si no lo est pulse 47 Copia para entrar al modo Copia La configuraci n predeterminada es el modo de Fax Puede modificarse el n mero de segundos o de minutos e
22. pulse Fax e Cargue el documento O Pulse Menu Set 2 2 3 3 Horario O Pulse Menu Set para aceptar la hora especificada Especifique a qu hora desea que se env e el fax en formato de 24 horas Por ejemplo introduzca 19 45 si desea que se env e a las ocho menos cuarto de la tarde Pulse Menu Set 1 Doc 2 Memor Pulse 1 para dejar los documentos en espera en la unidad ADF Pulse 2 para escanear el documento en la memoria fi Nota El n mero de p ginas que pueden escanearse y guardarse en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada p gina Configuraci n de env o Transmisi n diferida por lotes Antes de enviar faxes diferidos el equipo le ayudar a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada Todos los faxes diferidos cuyo env o est programado para la misma hora y el mismo destinatario ser n enviados como un nico fax para reducir el tiempo de transmisi n O Si no est iluminado en verde pulse UD Fax O Pulse Menu Set 2 2 4 O Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Cap tulo 3 Configuraci n de Transmisi n por sondeo est ndar La transmisi n por sondeo consiste en configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento para que otro aparato de fax lo recupere EL Nota E Si otro usuario sonde
23. ticamente todas las llamadas como si fueran de fax Para l neas exclusivamente de fax Fax Tel fax y tel fono el equipo con un tel fono externo una extensi n telef nica El equipo controla la l nea y contesta todas las llamadas autom ticamente Si la llamada es de fax recibir el fax Si la llamada no es de fax sonar un timbre semitimbre doble timbre para que el usuario conteste la llamada Utilice este modo si prev recibir un gran n mero de faxes y pocas llamadas de voz No se puede utilizar un contestador autom tico en la misma l nea ni siquiera a trav s de otra toma de tel fono de la misma l nea En este modo no es posible utilizar el servicio de buz n de voz contestador autom tico de la compa a telef nica Ext Tel Tad S lo equipos con un contestador autom tico externo El contestador autom tico externo TAD contesta autom ticamente todas las llamadas Los mensajes de voz se guardan en el TAD externo Si la llamada es de fax el equipo recibe el Fax Utilice este modo si desea usar un contestador autom tico conectado al equipo La configuraci n del TAD externo funciona s lo con un contestador autom tico externo La funci n retardar n mero de timbres no funciona para esta configuraci n Manual recepci n manual el equipo con un tel fono externo una extensi n telef nica En este modo usted controla la l nea telef nica y debe
24. 150 MB 310 MB Home Windows XP Professional Windows XP CPU de 64 bit 256 MB 512 MB Professional reo x64 Edition AMD64 Windows Vista CPU soportada 512 MB 1GB 500 MB 500 MB Intel Pentium 4 o equivalente de 64 bit Intel 64 o AMD64 Windows 7 CPU soportada 1 GB 1GB 650 MB 530 MB Intel Pentium 4 32 bit 32 bit o equivalente de 64 bit Inte 640 2 GB 2 GB AMD64 64 bit 64 bit Nota Todas las marcas comerciales registradas a las que se hace referencia en la presente documentaci n son propiedad de sus respectivos titulares Puede descargarse el controlador de impresora m s actualizado de nuestro sitio Web 1 Internet Explorer 5 5 o m s reciente 2 Los puertos USB de terceros no son compatibles 3 PC Fax puede enviar faxes s lo en blanco y negro Art culos consumibles Cartucho de t ner Cartucho de t ner est ndar Hasta 2 500 p ginas imprimiendo en papel tama o Carta o A4 con una cobertura de impresi n del 5 fi Nota La vida til del cartucho de t ner puede variar en funci n de las tareas de impresi n Esperanza del periodo de la Hasta 12 000 p ginas unidad de tambor f fi Nota Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor como la temperatura la humedad el tipo de papel y de t ner utilizados y el n mero de p ginas de las tareas de impresi n ndice A Atteso doble coccion 3 6
25. 2 Lista de Marcaci n r pida oo 7 2 Verificaci n de la transmisi n 7 1 Instrucciones de seguridad i 9 2 L LCD pantalla de cristal l quido B 1 B 2 Limpieza filamento corona oooncccnccccccocnnnccnnos 10 21 ventana del esc ner l ser 10 20 L nea telef nica CONEXIONES cooooccccccccooononnncnnnnonnnononanonanos A 4 l neas m ltiples PBX ooooococccniccnnnccnoo A 5 TT 10 9 M Mantenimiento rutinario 10 18 Manual MAFCAaci nN miii id 3 1 FOCOPCI N suda 4 1 transmisi n occccccccncnccnnnnnnononanonononinanonan 3 3 Marcaci n c digos de acceso y n meros de tarjeta de cr dito i is 5 4 A aeania e 3 7 manual mensa iua ea aiaa 3 1 Marcaci n abreviada cocccocccccicicin 3 2 Marcaci n r pida ee 3 1 remarcaci n autom tica de fax 3 3 transmisi n autom tica oooccccncccco 3 3 transmisi n manual oocccccccccoccnoncncncnno 3 3 UNA PAUSA ssiiidnrnnin carioca traes 5 4 Marcaci n abreviada almacenamiento cccccccnccccncnncccnonnnononnnos 5 2 Cambiar sistidns aaron 5 2 MANFCACI N occcccconnccnoncnccccononennonononcnnnononos 3 2 Marcaci n r pida BUSCAN seiorn dirine nanana feas dd 3 2 cambiat tiara nda nic 5 2 C digos de acceso y n meros de tarjeta de cr dito CONTIgUraci N oiiire 5 4 CONTIgUrACI N coccccconncoccccninnoncccnnnana cocinan 5 1 Marcaci n abr
26. 5 Comprobar papel El tama o del papel no es el correcto Recargue con papel de tama o correcto Carta o A4 y a continuaci n pulse lt gt Inicio Compruebe papel Se ha agotado el papel del equipo o bien el papel no ha sido correctamente cargado en la bandeja de papel Cargue el papel en la bandeja del papel y a continuaci n pulse Inicio Extraiga el papel y vuelva a cargarlo y a continuaci n pulse Inicio Cub pos abierta La cubierta trasera no est cerrada completamente Cierre la cubierta trasera del equipo Cubierta Abierta La cubierta delantera no est cerrada completamente Cierre la cubierta delantera del equipo Enfriamiento Espere por favor La temperatura de la unidad de tambor o del cartucho de t ner es demasiado alta El equipo interrumpir moment neamente la tarea actual y pasar a modo de enfriamiento Durante el modo de enfriamiento oir funcionar el motor de enfriamiento mientras en la pantalla del equipo aparecen los mensajes Enfriamiento y Espere por favor El equipo tardar aproximadamente unos 20 minutos en enfriarse 10 1 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR CAUSA QU HACER Equi muy calien En el interior del equipo est muy caliente Escuche el ruido del equipo para comprobar si el ventilador del equipo est girando Aseg rese
27. Marcaci n r pida y de Marcaci n abreviada que se almacenan como n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada para multienv os N mero de timbres El n mero de timbres antes de que el equipo conteste en modo s lo fax y Fax Tel Pausa Permite insertar un retardo de 3 5 segundos en la secuencia de marcaci n guardada en los n meros de Marcaci n abreviada y de Marcaci n r pida Pulse s Remarcar Pausa tantas veces como lo desee para insertar pausas m s prolongadas Per odo de actividad El per odo de tiempo previamente programado entre las impresiones autom ticas de informes de actividad Si lo desea puede imprimir el informe de fax en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado Pulso Una modalidad de marcaci n rotativa en una l nea telef nica Recepci n sin papel Opci n que permite recibir faxes en la memoria del equipo cuando se ha agotado el papel Reducci n autom tica Esta funci n permite reducir el tama o de los faxes entrantes Reenv o de faxes Permite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro n mero de fax previamente programado Rellamada autom tica Una funci n que permite que el equipo vuelva a marcar el ltimo n mero de fax transcurridos cinco minutos si el fax no pudo ser enviado por estar la l nea comunicando Resoluci n Fina La resoluci n es de 203 x 196 ppp Se utiliza para letra peque a y gr ficos Resoluci n Foto Un
28. Menu Set 2 0 1 1 Compatibilidad O Pulse A Y para seleccionar B sica Normal Alta Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir EL Nota E B sica reduce la velocidad del m dem a 9600 bps A menos que la interferencia en su l nea telef nica se repita puede que prefiera utilizarlo s lo cuando sea necesario Normal ajusta la velocidad del m dem a 14400 bps E Alta ajusta la velocidad del m dem a 33600 bps E Cuando cambia la Compatibilidad a B sica la funci n ECM no est disponible 10 17 Embalaje y transporte del equipo Cuando transporte el equipo utilice el material de embalaje original proporcionado con el equipo Si no embala correctamente el equipo la garant a podr a quedar nula y sin efecto Apague el equipo O Desconecte el equipo de la toma telef nica de pared 13 Desenchufe del equipo todos los cables y el cable de alimentaci n CA O Abra la cubierta delantera O Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner Deje el cartucho de t ner instalado en la unidad de tambor Guarde el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el interior de la bolsa de pl stico y cierre sta herm ticamente 7 Cierre la cubierta delantera Extraiga el soporte de salida de documentos del ADF el cable rizado del auricular O Envuelva el equipo en una bolsa de pl stico y gu rdelo en la caja original junto con el material de embalaje So
29. Pulse Menu Set El equipo se desconectar de la l nea y en la pantalla LCD aparecer el texto Modo seguro Nota En caso de producirse un corte de electricidad los datos de la memoria se mantendr n guardados durante 4 d as Desactivaci n de la funci n Seguridad de la memoria 11 Pulse Menu Set Introduzca la clave registrada de 4 d gitos O La funci n Seguridad de la memoria se desactivar autom ticamente y en la pantalla LCD aparecer la fecha y la hora EL Nota Si introduce una clave err nea en la pantalla LCD aparece el mensaje Clave err nea y el equipo queda desconectado de la l nea El equipo seguir en el modo Seguro hasta que introduzca la clave registrada Bloqueo de configuraci n El Bloqueo de configuraci n permite impedir el acceso no autorizado al equipo Mientras Bloqueo de configuraci n est configurado como Si NO estar n disponibles las siguientes operaciones E Fecha y Hora El ID del equipo El Configure la Marcaci n r pida Marcaci n r pida Marcaci n abreviada y Configuraci n de grupos Modo Temporizador Tipo de papel Tama o del papel Volumen Luz diurna autom tica Ecolog a Ahorro de t ner y Tiempo de reposo Contraste de LCD Seguridad Seguridad de la memoria y Bloqueo de configuraci n Configuraci n de la clave fi Nota E Siha configurado ya la clave y desea cambiarla consulte Cambio de la clave de Bloqueo de configuraci n desc
30. ajuste de resoluci n que utiliza diversas tonalidades de gris para representar mejor las fotograf as Resoluci n normal 203 x 97 ppp Se utiliza para texto de tama o normal y para agilizar las transmisiones Resoluci n Superfina 203 x 392 ppp Id nea para texto muy peque o y l neas Resoluci n El n mero de l neas verticales y horizontales por pulgada V ase Normal Fina Superfina y Foto Sondeo El proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera TAD contestador autom tico Se puede conectar un TAD externo al equipo Tareas restantes Es posible comprobar qu tareas hay pendientes en la memoria as como cancelarlos uno por uno Tel fono externo Un contestador autom tico TAD o tel fono conectado al equipo Tonos CNG Los tonos especiales pitidos que los equipos de fax env an durante la transmisi n autom tica para indicar al aparato receptor que proceden de un equipo de fax Tonos de fax Las se ales enviadas por los equipos de fax remitente y destinatario al comunicar informaci n Tonos Una forma de marcaci n telef nica utilizada por los tel fonos por tonos Transmisi n autom tica de fax Permite enviar un fax sin descolgar el auricular o el auricular de un tel fono externo Transmisi n en tiempo real Si la memoria est llena existe la posibilidad de enviar mensajes de fax en tiempo real Transmisi n por lotes Una funci n de
31. al recibir En ocasiones pueden aparecer rayas o l neas negras verticales en los faxes que reciba Es posible que el filamento corona principal del equipo est sucio o bien que lo est el esc ner de fax del remitente Limpie el filamento corona principal Consulte Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 solicite al remitente que le env e una copia para ver si el problema es de su aparato Pruebe a recibir un fax desde otro aparato Si el problema persiste p ngase en contacto con su representante de ventas o de servicio Los faxes recibidos aparecen divididos o con p ginas en blanco Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos p ginas o si recibe una p gina en blanco adicional es posible que la configuraci n de Tama o del papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando Consulte Ajuste del tama o del papel en la p gina 2 5 Aseg rese de que la configuraci n del men de reducci n autom tica est activada Consulte Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica en la p gina 4 4 L nea telef nica o conexiones La marcaci n no funciona Compruebe que exista tono de marcado Cambie el ajuste de Tono Pulsos Consulte Tonos o pulsos en la p gina 5 4 Compruebe todas las conexiones del cable telef nico Compruebe la conexi n del cable de alimentaci n el ctrica Si tiene conectado el tel fono externo al equipo env e un fax manualmente levantando
32. como si los faxes de tama o A4 que alguien le env a aparecer ligeramente reducidos incluso si el equipo los imprime en el papel A4 Esto es porque el equipo tiene que imprimir la Identificaci n del equipo del equipo emisor en la parte superior de la p gina Configuraci n de la recepci n Operaciones avanzadas de recepci n Impresi n de un fax desde la memoria Si se ha seleccionado Almacenamiento de fax Menu Set 2 5 1 se puede imprimir un fax desde la memoria cuando se encuentre cerca del equipo Consulte Configuraci n del almacenamiento de faxes en la p gina 6 1 O Pulse Menu Set 2 5 3 3 Imprimir doc O Pulse Y Inicio Ajuste de la densidad de la impresi n Podr ajustar la densidad de la impresi n para que las p ginas se impriman m s claras o m s oscuras Dd Si no est iluminado en verde pulse Fax 12 Pulse Menu Set 2 1 7 Pulse A para obtener una impresi n m s oscura Pulse Y para obtener una impresi n m s clara Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Cap tulo 4 Recepci n en la memoria En cuanto la bandeja de papel se vac a durante la recepci n de un fax en la pantalla LCD aparecer el mensaje Compruebe papel cargue papel en la bandeja Consulte C mo cargar papel en la p gina 1 9 Si la Recepcn memo es si en este momento Continuar la recepci n en curso guard ndose las p ginas restantes en la memoria en funci
33. contestar personalmente todas las llamadas Utilice este modo si no recibe muchos faxes si est usando un ordenador en la misma l nea Si oye los tonos del fax espere hasta que el equipo se encargue de la llamada y a continuaci n cuelgue Consulte Detecci n de faxes en la p gina 4 3 Para seleccionar o cambiar el modo de Recepci n D Pulse Menu Set 0 1 Pulse A Y para seleccionar S lo fax Fax Tel Ext Tel Tad Manual Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Fax S lo fax F T Fax Tel Con TAD externo Man Manual Configuraci n de la recepci n Ajuste del n mero de timbres La opci n N mero de timbres permite ajustar el n mero de veces que sonar el equipo antes de contestar en modo s lo fax Fax Tel Si no est iluminado en verde pulse 5 Fax 12 Pulse Menu Set 2 1 1 Pulse A Y para especificar cu ntas veces deber sonar antes de que el aparato conteste 02 04 Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Cap tulo 4 Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo Fax Tel Si ajusta el modo de recepci n en Fax Tel deber decidir durante cu nto tiempo el equipo har sonar el semitimbre doble timbre especial en el caso de recibir una llamada de voz Si es una llamada de fax el equipo imprime el fax Este semitimbre doble timbre sonar despu s del timbre inicial habitual de la compa a telef nica El semi
34. copiar las p ginas escaneadas hasta el momento bien 9 c Detener Salir para cancelar la operaci n E Nota Para liberar memoria desactive la funci n de Almacenamiento de faxes Consulte Desactivado de las opciones del Fax remoto en la p gina 6 2 Imprima los faxes que haya guardados en la memoria Consulte Impresi n de un fax desde la memor a en la p gina 4 4 Si aparece el mensaje Sin memoria podr hacer copias si primero imprime los faxes entrantes que se encuentran en la memoria para restaurar sta al 100 Especificaciones de IEC 60825 1 Este equipo es un producto l ser Clase 1 tal y como lo definen las especificaciones de la norma 1EC60825 1 2007 EN60825 1 2007 La etiqueta que se reproduce a continuaci n va pegada en los pa ses que as lo exigen CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Este equipo incorpora un diodo l ser Clase 3B que emite radiaciones l ser invisibles en la unidad de esc ner La unidad de esc ner no debe abrirse bajo ninguna circunstancia Diodo l ser Longitud de onda 770 810 nm Salida 5 mW m x Clase de l ser Clase 3B El uso de mandos ajustes o procedimientos distintos de los especificados en el presente manual puede provocar una exposici n peligrosa a radiaciones Desconexi n del dispositivo Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe de corriente el ctrica de f cil acces
35. de papel NS del equipo O Extraiga el papel atascado de la apertura de la bandeja del papel O IMPORTANTE Para evitar que el equipo pueda averiarse como consecuencia de la electricidad est tica no toque los electrodos indicados en el siguiente diagrama 10 5 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario O Vuelva a colocar el conjunto de unidad Papel atascado en la parte posterior de tambor y cartucho de t ner en el del equipo equipo 11 Abra la cubierta delantera 12 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner Coloque la bandeja de papel en el equipo 10 6 Cap tulo 10 O Tire de la leng eta hacia usted para abrir la cubierta de extracci n trasera O Tire del papel atascado para retirarlo de la unidad de fusi n Si no se puede extraer el papel atascado con facilidad empuje la leng eta azul hacia abajo con una mano mientras tire suavemente del papel hacia exterior con otra mano Cierre la cubierta exterior Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Cierre la cubierta delantera 10 7 Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner O Abra la cubierta delantera O Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner O Empuje hacia abajo la palanca de bloqueo de la izquierda y a continuaci n extraiga el cartucho de t ner de
36. de que los orificios de ventilaci n no est n cubiertos o bloqueados Si el ventilador est girando y el aire est bien ventilada debe dejar que el equipo se enfr e durante varios minutos antes de volver a utilizarlo Si el ventilador no est girando siga las sugerencias descritas a continuaci n Apague el equipo y a continuaci n enci ndelo de nuevo Si persiste el mensaje de error deje el equipo sin tocar durante varios minutos y int ntelo de nuevo El equipo puede apagarse durante un m ximo de 4 d as sin perder los faxes almacenados en la memoria Error comm Se ha producido un error de comunicaciones debido a la calidad deficiente de la l nea telef nica Intente nuevamente enviar el fax o intente conectar el equipo a otra l nea telef nica Si el problema persiste p ngase en contacto con la compa a telef nica para que revisen la l nea Error de tambor La unidad de tambor necesita limpiarse Consulte Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 Fallo conexi n Se ha intentado sondear un aparato de fax que no est en modo de Espera de sondeo Compruebe la configuraci n de sondeo del otro equipo de fax Inicio imposible Inicializaci n Impr Imposible Escaneado impos El equipo ha sufrido un problema mec nico Apague el equipo y a continuaci n enci ndelo de nuevo Si persiste el mensaje de error deje el equipo sin utilizar durante varios minutos y a con
37. de tres d gitos y a continuaci n pulse Menu Set Por ejemplo pulse la tecla de Marcaci n r pida 2 pulse m Buscar M abreviade 0 4 5 para la Marcaci n abreviada 045 O Utilice el teclado de marcaci n para introducir el n mero del grupo de 1 a 8 Conf grupo GOol Pulse Menu Set Por ejemplo pulse 1 para el Grupo 1 O Para incluir los n meros de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada en el Grupo p lselos de la siguiente manera Por ejemplo para los n meros de Marcaci n r pida 4 pulse la tecla de Marcaci n r pida 4 En la pantalla LCD aparece 004 Para la localizaci n de Marcaci n abreviada 009 pulse m Buscar M abreviada y despu s pulse 0 0 9 en el teclado de marcaci n G01 X 004 009 Pulse Menu Set para aceptar los n meros de este grupo 0 Utilice el teclado de marcaci n y la tabla de la p gina B 10 para asignar un nombre al grupo Pulse Menu Set Por ejemplo teclee CLIENTES NUEVOS 7 Pulse 9 c Detener Salir fi Nota Silo desea puede imprimir una lista de todos los n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada Los n meros de grupo aparecer n indicados en la columna GRUPO Consulte Impresi n de informes en la p gina 7 2 Cap tulo 5 Opciones de marcaci n C digos de acceso y n meros de tarjeta de cr dito En ocasiones tendr la posibilidad de optar entre varias compa as telef nicas para hacer llamadas de larga
38. del papel Tipos de papel N de hojas Bandeja de papel A4 Carta Ejecutivo A5 A6 Papelnormal papel reciclado hasta 250 hojas B5 y B6 80 g m Transparencias hasta un m ximo de 10 Apertura de Ancho 69 9 215 9 mm Papel normal papel 1 alimentaci n manual Largo 116 406 4 mm reciclado papel para bancos sobre etiquetas y transparencias Introducci n C mo cargar papel O Coloque el papel en la bandeja Para cargar papel u otros soportes en Marca m xima de la bandeja de papel papel D Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo O Introduzca con firmeza la bandeja de papel en el equipo Levante el soporte de salida de documentos del ADF y despliegue la aleta de soporte de la bandeja de salida de papel antes de utilizar el equipo 2 Mientras presiona la palanca de liberaci n de las gu as del papel deslice los ajustadores para que se ajusten al tama o del papel Compruebe que las gu as est n bien introducidas en las aperturas de fijaci n Aleta de soporte de la bandeja de salida de papel O Aviente bien el papel para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de alimentaci n fi Nota Al cargar papel en la bandeja recuerde lo siguiente E Compruebe que el papel est liso bien apilado en la bandeja por debajo de la marca m xima y que las gu as est n tocando los laterales de la pila de papel E La cara a imprimir debe estar boca abajo
39. distancia Las tarifas pueden variar en funci n de la hora y del destino Para aprovechar las tarifas m s bajas puede guardar los c digos de acceso o los n meros de las compa as telef nicas de larga distancia y de las tarjetas de cr dito como n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada Estas largas secuencias de marcaci n pueden guardarse dividi ndolas y configur ndolas mediante Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada en la combinaci n de n meros de su preferencia Asimismo podr incluir la marcaci n manual mediante el teclado de marcaci n Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 5 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 5 2 Por ejemplo quiz s haya almacenado 555 en el bot n de Marcaci n r pida 1 y 7000 en la tecla de Marcaci n r pida 2 Si pulsa la tecla de Marcaci n r pida 1 la tecla de Marcaci n r pida 2 e Inicio marcar 555 7000 Para cambiar temporalmente un n mero pude sustituir una parte del n mero con marcaci n manual mediante el teclado de marcaci n Por ejemplo para cambiar el n mero a 555 7001 podr a pulsar la tecla de Marcaci n r pida 1 y a continuaci n pulse 7001 usando el teclado de marcaci n Pausa Pulse 0 8 Remarcar Pausa para insertar una pausa de 3 5 segundos entre los n meros Si la llamada es al extranjero puede pulsar 1 8 Remarcar Pausa tantas veces como sea necesario
40. el auricular del tel fono externo y marcando el n mero Espere a escuchar los tonos de recepci n de fax antes de pulsar Inicio El equipo no contesta a las llamadas Aseg rese de que el equipo est configurado en el modo de recepci n correcto Consulte Operaciones b sicas de env o en la p gina 3 4 Compruebe que exista tono de marcado Si fuese posible haga una llamada al equipo para o r c mo contesta Si todav a no hubiera respuesta compruebe la conexi n del cable de la l nea de tel fono Si al llamar al equipo no suena pida a la compa a telef nica que revise la l nea 10 9 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario PROBLEMA SUGERENCIAS Env o de faxes Mala calidad de env o de fexes Pruebe a cambiar la resoluci n a Fina Superfina Haga una copia para comprobar el funcionamiento del esc ner del equipo Si la calidad de la copia no es buena limpie el esc ner Consulte Limpieza del esc ner en la p gina 10 19 En el informe de verificaci n de la transmisi n se indica RESULT NG o RESULT ERROR Si est enviando un mensaje PC FAX y en el informe de verificaci n se indica Resultado NG No Correcto es posible que no haya suficiente memoria en el equipo Para liberar memoria desactive la funci n Almacenamiento de fax Consulte Desactivado de las opciones del Fax remoto en la p gina 6 2 imprima los mensajes de fax guardados en la memori
41. en especial papel normal y transparencias Si desea obtener informaci n m s detallada acerca de las especificaciones del papel consulte al representante de ventas autorizado m s pr ximo o al distribuidor donde adquiri el equipo Ml Utilice etiquetas o transparencias dise adas para impresoras l ser E Siutiliza papel especial y el equipo tiene problemas a la hora de su alimentaci n desde la bandeja vuelva a intentarlo empleando la apertura de alimentaci n manual E El equipo admite el uso de papel reciclado Cap tulo 1 1 IMPORTANTE No utilice los siguientes tipos de papel o sobres si no stos pueden causar un atasco de papel y da ar el equipo E No utilice e Papel para chorro de tinta e Papel estucado tal como papel revestido con vinilo e Papel preimpreso demasiado texturizado o con membretes en relieve e Hojas de etiquetas alguna de las cuelas hab a sido extra da e Papel sobre el cual se ha impreso previamente e Papel que no pueda apilarse uniformemente e Papel elaborado con fibra corta e da ados curvados arrugados o de forma irregular de 4mmo gadane aupa longitud E superior E No utilice e Sobres de estructura abombada e Sobres con letras o grabados en relieve e Sobres con cinta autoadhesiva e Sobres con grapas e Sobres que no est n correctamente plegados e Sobres que est n previamente impresos en el interior Capacidad de las bandejas de papel Tama o
42. est iluminado en verde pulse 0 Fax 2 Pulse Menu Set 2 1 4 4 Activ remota Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set O Introduzca el C digo de recepci n de fax Pulse Menu Set 15 Introduzca el nuevo C digo de contestaci n de tel fono Pulse Menu Set QO Pulse 9 c Detener Salir fi Nota E Si est siempre desconectado al acceder remotamente al contestador autom tico externo pruebe a cambiar el C digo de recepci n del fax y el C digo de contestaci n telef nica a otro c digo de tres d gitos utilizando los n meros 0 9 X E Es posible que los c digos remotos no funcionen en algunos sistemas telef nicos Conexi n de un dispositivo externo al equipo Conexi n de un tel fono externo Se puede conectar un tel fono separado al equipo como se indica en el diagrama de abajo seg n el pa s Tipo A Para Espa a Holanda Portugal Polonia Hungr a Rep blica Checa y Noruega ag gt Extensi n telef nica Tipo B Para Reino Unido Francia Italia B lgica Suecia Dinamarca y Finlandia Extensi n telef nica 2e Tipo C Para Alemania Tel fono externo Tipo D Para Suiza Extensi n telef nica Cuando est utilizando un tel fono externo en la pantalla LCD aparece Tel fo
43. gina 2 2 Si ha ajustado la car tula como si para todos los faxes Menu Set 2 2 7 el n mero de p ginas no aparece en la car tula Puede seleccionar un comentario para incluirlo en la car tula 1 Ninguna nota 2 Llame P F 3 Urgente 4 Confidencial En lugar de utilizar alguno de los comentarios predeterminados puede introducir dos mensajes personales de un m ximo de 27 caracteres de longitud Consulte en la tabla de la p gina B 10 que le ayudar a introducir los caracteres Consulte Creaci n de los comentarios personalizados en la p gina 3 9 5 Definido por usuario 6 Definido por usuario La mayor a de los ajustes de Conf env o son temporales con el fin de permitir al usuario realizar cambios en cada fax que env e No obstante al configurar la Car tula y los Comentarios en la misma estar modificando la configuraci n predeterminada para que estas opciones est n disponibles al enviar faxes Configuraci n de env o Creaci n de los comentarios personalizados Puede redactar un m ximo de dos comentarios propios D Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Menu Set 2 2 8 O Pulse A Y para escoger 5 6 para la inserci n de un comentario personalizado Pulse Menu Set O Utilice el teclado de marcaci n para escribir el comentario personalizado Pulse Menu Set Consulte Introducci n de texto en la p gina B 10 Car tula del siguiente fax solamente
44. iluminada p lsela para activar el modo Fax Las opciones Configuraci n de recepci n Menu Set 2 1 y Configuraci n de env o Menu Set 2 2 est n disponibles solamente cuando el equipo est en modo de Fax 10 10 Cap tulo 10 PROBLEMA SUGERENCIAS Problemas en la calidad de las copias En las copias aparecen rayas verticales Es posible que aparezcan rayas verticales en las copias Es posible que el esc ner el filamento de corona principal est n sucios Limpie ambos Consulte Limpieza del esc ner en la p gina 10 19 Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 10 20 y Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 10 14 Problemas con la impresora El equipo no imprime Aseg rese de que e El equipo est enchufado y el interruptor de encendido est puesto en la posici n encendido Consulte la Gu a de configuraci n r pida p gina 7 BIEN e El cartucho de t ner y la unidad de tambor est n correctamente instalados Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 BIEN El cable de interfaz est firmemente conectado entre el equipo y el ordenador Consulte la Gu a de configuraci n r pida BIEN El controlador de impresora ha sido instalado y seleccionado correctamente BIEN Compruebe para ver si la pantalla de LCD muestra un mensaje de error Consulte Mensajes de error en la p gina 10 1
45. iluminado en verde pulse UD Fax e Cargue el documento Introduzca un n mero mediante Marcaci n r pida Marcaci n abreviada n mero de Grupo Buscar o el teclado de marcar Pulse Menu Set despu s de cada n mero O Una vez seleccionados todos los n meros de faxes pulse lt gt Inicio Configuraci n de env o fi Nota E Sino se utiliza alguno de los n meros de Grupos c digos de acceso o n meros de tarjetas de cr dito puede realizar un multienv o de faxes hasta un m ximo de 270 n meros distintos El No obstante la cantidad de memoria disponible depender de los tipos de tareas que haya en la memoria as como del n mero de ubicaciones utilizadas para el multienv o Si pretende realizar un multienv o a un n mero superior a los m ximos disponibles no podr utilizar las funciones Acceso doble ni Fax diferido E Introduzca los n meros de secuencias de marcaci n larga de la manera habitual pero recuerde que cada n mero de Marcaci n r pida y de Marcaci n abreviada cuenta como un n mero de forma que el n mero de ubicaciones que podr guardar es limitado Consulte C digos de acceso y n meros de tarjeta de cr dito en la p gina 5 4 E Sila memoria est llena pulse 9 c Detener Salir para detener la tarea si se ha escaneado m s de una p gina pulse lt gt Inicio para enviar la parte del fax guardada en la memoria Cap tulo 3 Comprobaci n del estado de
46. la unidad de tambor Extraiga el papel atascado que pudiera haber en el interior de la unidad de tambor O Vuelva a colocar el cartucho de t ner en la unidad de tambor hasta que quede inmovilizada en su lugar Si lo ha colocado correctamente la palanca de bloqueo se levantar autom ticamente ma J ae ES HS J e X O Vuelva a colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo O Cierre la cubierta delantera Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario 10 8 Cap tulo 10 Si tiene problemas con el equipo Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado haga primero una copia Si la copia es buena lo m s probable es que no se trate de un problema del equipo Consulte la siguiente tabla y siga las recomendaciones para la soluci n de problemas PROBLEMA SUGERENCIAS Impresi n o recepci n de faxes e Impresi n condensada e Rayas horizontales e Los m rgenes superior e inferior de los documentos quedan cortados e L neas perdidas Normalmente esto es consecuencia de una conexi n telef nica deficiente Si el aspecto de la copia es bueno lo m s probable es que se trate de una conexi n deficiente con est tica o interferencias en la l nea telef nica Pida al remitente que vuelva a enviarle el fax Mala calidad de impresi n Consulte Mejora de la calidad de la impresi n en la p gina 10 13 L neas negras verticales
47. n superfina predeterminada de los foto faxes salientes 3 Horario Permite especificar a qu 3 11 hora del d a en formato de 24 horas deben enviarse los faxes diferidos 4 Trans si Esta opci n permite 3 11 diferida No combinar los faxes diferidos destinados al mismo n mero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisi n 5 Trans t No Permite enviar un fax sin 3 6 real si utilizar la memoria Sig fax Si Sig fax No 6 Recep Stdard Permite configurar el 3 12 sondeo Seguro documento en el equipo para que sea recuperado por otro aparato de fax E Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita Ap ndice B l I A A 1 a c i Menu Menu Menu 1 gt l JO I Er q T 5 sj 1 i e 1 Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar para aceptar para salir t Men principal Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina men 2 Fax 2 Conf env o 7 Conf No Permite enviar 3 10 Continuaci n S lo en Modo cubierta si autom ticamente una Fax Sig fax Si car tula configurada o Sig fax No previamente Continuaci n Impr ejemplo 8 Comen Puede especificar los 3 9 cubierta comentarios que desee para la car tula 9 Modo si Si tiene problemas para 3 10 sat lite No enviar un fax al extranjero ponga esta funci n en On activada 3 Marcado 1 Una Permite almacenar los 5 1 r pido pulsa
48. n de la cantidad de memoria que est disponible Los faxes siguientes tambi n se guardar n en la memoria hasta que sta se llene despu s de lo cual el equipo dejar de contestar autom ticamente las siguientes llamadas de fax Para imprimir todos los datos cargue papel en la bandeja y pulse Inicio Si la Recepcn memo es No en este momento Continuar la recepci n en curso guard ndose las p ginas restantes en la memoria en funci n de la cantidad de memoria que est disponible El equipo no contestar autom ticamente las siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la bandeja de papel Para imprimir el ltimo fax recibido ponga papel en la bandeja y pulse lt gt Inicio QS Si no est iluminado en verde pulse Fax 12 Pulse Menu Set 2 1 6 O Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Sondeo El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde otro aparato de fax Puede utilizar el equipo para sondear otros aparatos de dax Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus aparatos de fax para ello fi Nota E Sies usted quien sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax los gastos de la llamada correr n de su cuenta El Algunos aparatos de fax no responden a la funci n de sondeo Configuraci n de Recepci n por sondeo est ndar El sondeo de datos consist
49. para indicar si ha recibido mensajes de fax 1 pitido largo Mensaje s de fax Ning n pitido No hay mensajes O El equipo le brinda dos tonos cortos para decirle que introduzca un comando Si tardan m s de 30 segundos en introducir un comando el equipo colgar Si introduce un comando no v lido el equipo emitir tres pitidos O Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando se haya cumplido la operaci n QO Cuelgue fi Nota Si el equipo est configurado al modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperaci n remota podr acceder al equipo esperando unos dos minutos despu s de que comience a sonar tras lo cual deber introducir el C digo de acceso remoto antes de que transcurran 30 segundos Cap tulo 6 Comandos remotos Si se encuentra alejado del equipo utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones Al llamar al equipo e introducir el C digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de el sistema emitir dos breves pitidos tras lo cual deber introducir un comando remoto Comandos remotos Detalles del funcionamiento 95 Cambio de la configuraci n de Reenv o de faxes o de Almacenamiento de Faxes 1 NO Podr configurar como No una vez recuperados o borrados todos los mensajes 2 Reenv o de faxes Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado Si oye tres pitidos cortos no podr realizar el cambio debido a que las condiciones no
50. para programar el equipo si no tiene el Manual del usuario a mano Glosario Lista de Marcaci n abreviada Un listado de los nombres y n meros guardados en la memoria de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada ordenados num ricamente Marcaci n abreviada Un n mero preprogramado para facilitar la marcaci n Debe pulsar el bot n M 2 Buscar M abreviada y el c digo de tres d gitos y Y Inicio para iniciar el proceso de marcaci n Marcaci n r pida Teclas del panel de control del equipo en las que podr almacenar n meros para facilitar la marcaci n Se puede almacenar un segundo n mero en cada tecla pulsando simult neamente shift May s y la tecla de Marcaci n r pida M todo de codificaci n M todo para codificar la informaci n contenida en un documento Todos los equipos de fax deben utilizar como m nimo el est ndar Modified Huffman MH El equipo admite m todos para una mayor compresi n Modified Read MR Modified Modified Read MMR y JPEG siempre y cuando el aparato receptor sea compatible con dichas normas Modo Men Modo de programaci n para cambiar la configuraci n de equipo Modo Sat lite Efect a cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a los ruidos y a la est tica en l neas telef nicas en el extranjero Multienv os La posibilidad de enviar el mismo mensaje de fax a m s de un destinatario N mero de grupo Una combinaci n de los n meros de
51. pitido largo es se al de que hay mensajes En cuanto oiga dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para marcar 962 O Espere al pitido largo y a continuaci n utilice el teclado de marcaci n para marcar el n mero del equipo de fax remoto al que desea que se env en los mensajes de fax seguido de m ximo 20 d gitos Nota No se puede utilizar ni como n meros de marcado No obstante puede pulsar si desea insertar una pausa O Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando se haya cumplido la operaci n QO Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato El equipo llama al otro aparato de fax que enviar los mensajes de fax en ese momento Opciones de Fax Remoto Cambio del n mero de Reenv o de faxes Es posible cambiar el n mero predeterminado de reenv o de faxes desde otro tel fono o aparato de fax empleando la marcaci n por tonos d Marque el n mero de su equipo de fax O Cuando el equipo conteste introduzca inmediatamente su C digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de Si oye un pitido largo es se al de que hay mensajes O Si escucha dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para pulsar 9 5 4 O Espere al pitido largo y a continuaci n utilice el teclado para marcar el n mero del equipo de fax remoto al que desea que se reenv en los mensajes de fax seguido de m ximo 20 d gitos fi Nota No se puede utilizar ni como n meros de marcado
52. reconocimiento mutuo de su conformidad Aviso a los usuarios que acceden a la red telef nica p blica anal gica en pa ses EU Este aparato est dise ado para ser capaz de acceder a la red telef nica p blica anal gica en todos los pa ses EU La compatibilidad con la red telef nica p blica local depende de la configuraci n del software conmutador P ngase en contacto con su representante de atenci n al cliente si va a trasladar el aparato a otro pa s Si surgen problemas p ngase en contacto en primer lugar con su representante de atenci n al cliente FAX 1190L La declaraci n de conformidad CE est disponible en Internet en la direcci n http www ricoh co jp fax ce_doc Informaci n de ubicaci n de marcado de CE s lo para pa ses de la UE Fabricante Ricoh Co Ltd 3 6 Nakamagome 1 chome Ohta ku Tokyo 143 8555 Japan Representante autorizado Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street London S mbolos del interruptor de alimentaci n De conformidad con la norma IEC 60417 el aparato utiliza los siguientes s mbolos del interruptor de alimentaci n significa MARCHA O significa PARADA Gu a de referencia r pida Env o de faxes Transmisi n autom tica 11 Si no est iluminado en verde pulse UD Fax O Cargue el documento 13 Introduzca el n mero del fax con el teclado de marcaci n la Marcaci n r pida la Marcaci n abreviada Buscar O Pulse Y Inicio C mo guardar
53. recuperaci n deber configurar su propio c digo El c digo predeterminado es un c digo inactivo X D Pulse Menu Set 2 5 2 2 Acceso remoto 2 Introduzca el c digo de tres d gitos mediante los n meros 0 9 X Pulse Menu Set No es posible cambiar la opci n predeterminada fi Nota No utilice el mismo c digo que su C digo de Recepci n de Fax 51 el C digo de Contestaci n Telef nica 51 Consulte Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina A 1 O Pulse 9 C Detener Salir fi Nota El c digo se puede cambiar en todo momento introduciendo uno nuevo Si desea que el c digo quede inactivo pulse 9 c Detener Salir en el paso 2 para restablecer la configuraci n inactiva y pulse Menu Set Opciones de Fax Remoto Recuperaci n remota Puede llamar al equipo desde cualquier tel fono o aparato de fax utilizando marcaci n por tonos A continuaci n utilice el C digo de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax Aseg rese de recortar la tarjeta del Acceso de recuperaci n remota de la ltima p gina y de llevarla consigo en todo momento Uso del C digo de acceso remoto D Marque el n mero de su fax desde un tel fono u otro equipo de fax mediante marcaci n por tonos O Cuando el equipo conteste introduzca inmediatamente su C digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de S El equipo emitir una se al
54. se han cumplido por ejemplo no se ha 6 Almacenamiento de Fax registrado un n mero de reenv o de faxes Podr almacenar el n mero de Reenv o de fax tecleando 4 Consulte Cambio del n mero de Reenv o de faxes en la p gina 6 5 Una vez que haya almacenado el n mero el Reenv o de fax 4 N mero de reenv o de faxes funcionar 96 Recuperaci n de un fax 2 Recuperaci n de todos los Introduzca el n mero del aparato de Fax remoto para recibir faxes los mensaje s de fax guardado s Consulte la p gina 6 5 3 Borrado de los faxes de la Si oye un pitido largo el mensaje de fax ha sido borrado de la memoria memoria 97 Compruebe el estado de la recepci n 1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido alg n fax En caso afirmativo oir un pitido largo En caso negativo oir tres pitidos cortos 98 Cambio del modo de recepci n 1 TAD externo Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado 2 Fax Tel 3 S lo fax 90 Salir Pulse 9 0 para salir de la Recuperaci n remota Espere hasta escuchar un tono largo y cuelgue el auricular Recuperaci n de los mensajes de fax Puede llamar a su equipo desde cualquier tel fono de marcaci n por tonos y transferir mensajes de fax a un aparato de fax D Marque el n mero de su equipo de fax Cuando el equipo conteste introduzca inmediatamente su C digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de X Si oye un
55. seleccionar cualquier combinaci n de las siguientes opciones de configuraci n car tula contraste resoluci n modo sat lite fax diferido transmisi n por sondeo o transmisi n en tiempo real D Si no est iluminado en verde pulse 0 Fax Una vez aceptada cada opci n de configuraci n en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea configurar m s opciones Cmm N 1 Si 2 No O Pulse 1 para seleccionar m s opciones de configuraci n La pantalla LCD vuelve al men Conf env o Pulse 2 si ya no va a configurar m s opciones y vaya al paso siguiente Contraste Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro puede que desee ajustar el contraste Use Claro para enviar un documento claro Use Oscuro para enviar un documento oscuro DO Si no est iluminado en verde pulse UD Fax O Cargue el documento O Pulse Menu Set 2 2 1 1 Contraste O Pulse A Y para seleccionar Autom Claro bien Oscuro Pulse Menu Set Configuraci n de env o Resoluci n de Fax Despu s de haber cargado el documento puede utilizar el bot n Resoluci n para cambiar temporalmente la configuraci n s lo para este fax En modo Fax 13 pulse Resoluci n y A Y para seleccionar el ajuste de su elecci n y pulse Menu Set Puede cambiar la configuraci n predeterminada 11 Si no est iluminado en verde pulse W5 Fax Ey Pu
56. 00 00 0 e coeo so ee FAX 1190L Manual del usuario Ej Lea este manual detenidamente antes de utilizar este producto y t ngalo a mano para consultarlo cuando sea necesario Para la seguridad y el uso correcto aseg rese de leer la Informaci n importante en este manual antes de utilizar el equipo Precauciones sobre seguridad Usamos los iconos siguientes en este Manual del usuario Las advertencias y precauciones le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles lesiones f sicas Los iconos sobre Peligro de descarga el ctrica le alertan sobre una posible descarga el ctrica Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo calentado Indica los puntos a los que tenga que prestar atenci n cuando use el equipo y las explicaciones de posibles causas de alimentaci n incorrecta da o a los originales o p rdida de datos Aseg rese de leer estas explicaciones Los iconos Configuraci n incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo Las notas indican c mo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrecen consejos sobre c mo act a la funci n tratada combinada con otras funciones 30o O0BB gt Uso seguro del equipo Guarde estas instrucciones para una posterior consulta y l alas antes de proceder a cualquier labor de mantenimiento AVISO El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensi n Antes A
57. Conf inicial Ap ndice B Si desea desplazarse m s r pidamente por un nivel del men pulse la flecha correspondiente a la direcci n hacia la que desee avanzar A bien Y A continuaci n seleccione la opci n de su preferencia pulsando Menu Set cuando dicha opci n aparezca en la pantalla LCD De este modo en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men Pulse A Y para desplazarse hasta la siguiente selecci n del men Pulse Menu Set Cuando haya terminado de configurar una opci n en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado ji J o c i Menu 5 gt m MEN D gt Menu JO ji T v FT y T f j i Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar para aceptar para salir i l Men principal Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina men 1 Config 1 Temporiz 5 Mins Permite seleccionar el 2 4 gral modo 2 Mins tiempo para volver al 1 Min Modo de fax 30 Segs 0 Seg No 2 Tipo de Fino Permite seleccionar el tipo 2 4 papel Normal de papel cargado en la Grueso bandeja de papel M s Grueso Transp Reciclado 3 Tama o A4 Permite seleccionar el tipo 2 5 papel Carta de papel cargado en la Ejecutivo bandeja de papel A5 A6 B5 B6 4 Volumen 1 Timbre Alto Permite ajustar el volumen 2 5 Med del timbre Bajo No 2 Alarma Alto Permite ajustar el volumen 2 6 Med de la alarma Bajo No 3 Altavoz Alto Permite ajustar e
58. El El c digo local sin incluir ning n 0 a la izquierda por ejemplo 9 para Espa a E Un espacio E El n mero de tel fono local insertando los espacios adecuados para facilitar la lectura por ejemplo 638 62 99 Por ejemplo si el equipo est instalado en Buenos Aires Argentina se utiliza la misma l nea para llamadas de fax y de voz y el n mero de tel fono nacional es el 011 4302 9737 deber configurar los n meros de fax y de tel fono de su ID de estaci n como 44 161 444 5555 D Pulse Menu Set 0 3 e Introduzca su n mero de fax m ximo 20 d gitos Pulse Menu Set Introduzca su n mero de tel fono m ximo 20 d gitos Pulse Menu Set Si el n mero de tel fono y n mero de fax son el mismo n mero entre el n mero otra vez Introducci n fi Nota El No puede introducir un gui n en el n mero de fax Para introducir un espacio pulse gt una vez entre n meros E El n mero de tel fono introducido se utilizar s lo para las funciones de Car tula Consulte Creaci n de la car tula electr nica en la p gina 3 9 O Utilice el teclado de marcaci n para introducir su nombre m ximo 20 caracteres Consulte Introducci n de texto en la p gina B 10 Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir fi Nota Si la Identificaci n del equipo ya se ha programado en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que pulse 1 para modificarla bien 2 para s
59. El equipo se puede configurar para iniciar una Recepci n por sondeo en otro momento Si no est iluminado en verde pulse VW Fax Ey Pulse Menu Set 2 1 8 Pulse A bien Y para seleccionar Diferido Pulse Menu Set O Especifique a qu hora en formato de 24 horas desea que se inicie el sondeo Por ejemplo especifique 21 45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche Pulse Menu Set Introduzca el n mero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir Pulse Inicio El equipo realizar la llamada de sondeo a la hora especificada fi Nota Se puede configurar una sola operaci n de Sondeo diferido Cap tulo 4 Sondeo secuencial El equipo puede solicitar documentos desde varios aparatos de fax en una misma operaci n Para ello bastar con que especifique los n meros de los diversos aparatos de destino en el paso 5 Una vez finalizada la operaci n el equipo imprimir el Informe de Sondeo secuencial Si no est iluminado en verde pulse Fax Ey Pulse Menu Set 2 1 8 8 Trans sondeo O Pulse A Y para seleccionar Stdard Seguro bien Diferido Pulse Menu Set cuando en la pantalla aparezca la opci n de su preferencia O Si ha seleccionado la opci n Stdard vaya al paso 5 e Si ha seleccionado la opci n Seguro introduzca el c digo de 4 d gitos pulse Menu Set y vaya directamente al paso 5 e Sila opci n selecciona
60. Si no ha configurado ya la Identificaci n del equipo esta opci n no funcionar Aseg rese de haber configurado la Identificaci n del equipo antes de continuar Consulte Configuraci n de la identificaci n del equipo en la p gina 2 2 Si desea enviar s lo una car tula con un fax particular el equipo le pide que introduzca el n mero de p ginas que est enviando de modo que se imprima en la Car tula Ki Si no est iluminado en verde pulse Fax 12 Cargue el documento Pulse Menu Set 2 2 7 7 Conf cubierta O Pulse A Y para seleccionar Sig fax Si bien Sig fax No Pulse Menu Set Cap tulo 3 O Pulse A Y para seleccionar un comentario predeterminado uno personal Pulse Menu Set O Introduzca dos d gitos para indicar el n mero de p ginas que va a enviar Pulse Menu Set Por ejemplo pulse 0 2 si va a enviar dos p ginas o introduzca 0 0 para dejar en blanco el n mero de p ginas Si se equivoca pulse como reserva en caso de aver a y vuelva a introducir el n mero de p ginas Enviar una car tula con todos los faxes Si no ha configurado ya la Identificaci n del equipo esta opci n no funcionar Aseg rese de haber configurado la Identificaci n del equipo antes de continuar Consulte Configuraci n de la identificaci n del equipo en la p gina 2 2 Puede configurar el equipo para que env e una car tula cada vez que env e un fax El n mero de p gin
61. a Consulte Impresi n de un fax desde la memoria en la p gina 4 4 cancele cualquier trabajo de Fax diferido o de Sondeo Consulte Cancelaci n del fax en progreso en la p gina 3 8 Si el problema persiste pida a la compa a telef nica que revise la l nea Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisi n debido a posibles interferencias en la l nea de tel fono intente cambiar los ajustes del men de Compatibilidad a B sica O Normal Cuando cambia la Compatiblidad a B sica la caracter stica ECM no est disponible L neas negras verticales al enviar Haga una copia si presenta el mismo problema lo m s probable es que el esc ner est sucio Consulte Limpieza del esc ner en la p gina 10 19 Gesti n de las llamadas entrantes El equipo interpreta los mensajes de voz como tonos CNG Si la opci n Detecci n de faxes est configurada como si ser m s sensible a los sonidos Lo m s probable es que el equipo haya interpretado correctamente ciertas voces o m sica de la l nea telef nica como tonos de un aparato de fax por lo cual responde con tonos de recepci n de fax Desactive el fax pulsando Q C Detener Salir Intente evitar este problema girando el Detector de fax en No Consulte Detecci n de faxes en la p gina 4 3 y Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica en la p gina 4 4 Env o de una llamada de fax al equipo Si contest desde el equipo lt gt
62. a est activada NO estar n disponibles las siguientes operaciones E Env o de faxes E Impresi n de los faxes recibidos E Copia fi Nota Para imprimir los faxes en la memoria desactive la funci n Seguridad de la memoria Introducci n Configuraci n de la clave fi Nota E Siha configurado ya la clave y desea cambiarla consulte Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria descrito a continuaci n E Siolvida la contrase a p ngase en contacto con su representante de ventas o de servicio O Pulse Menu Set 1 8 1 O Introduzca un n mero de 4 d gitos como clave Pulse Menu Set Si est introduciendo la clave por primera vez en la pantalla LCD aparecer el mensaje Verif clave Vuelva a introducir la clave Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Cap tulo 2 Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria 11 Pulse Menu Set 1 8 1 O Pulse A bien Y para seleccionar Cambiar clave Pulse Menu Set O Introduzca la clave registrada de 4 d gitos Pulse Menu Set O Introduzca un n mero de 4 d gitos como nueva clave Pulse Menu Set Sia pantalla LCD indica Verif clave vuelva a introducir la nueva clave Pulse Menu Set QO Pulse 9 c Detener Salir Activaci n de la funci n Seguridad de la memoria Pulse Menu Set 1 8 1 O Pulse A bien Y para seleccionar Conf seguridad Pulse Menu Set O Introduzca la clave registrada de 4 d gitos
63. a la clave registrada Para activar el modo de Fax Antes de enviar faxes o cambiar las configuraciones de env o fax o recepci n fax aseg rese de que Fax se ilumina en verde Si no lo est pulse Ca Fax para entrar al modo fax La configuraci n predeterminada es el modo de Fax a P Aa Y i N C mo marcar Puede marcar de cualquiera de las siguientes maneras Marcaci n manual Pulse todos los d gitos del n mero de tel fono o de fax D 000 OSO 000 Configuraci n de env o Marcaci n r pida Pulse la tecla de Marcaci n r pida correspondiente al lugar al que desea llamar Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 5 1 fi Nota Para marcar los n meros de 11 a 20 mantenga pulsada la tecla shitt May s mientras pulse la tecla de Marcaci n r pida Shift O Cap tulo 3 Marcaci n abreviada Pulse 1 2 Buscar M abreviada y a continuaci n el n mero de marcaci n abreviada de tres d gitos Consulte Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 5 2 Bey m y n mero de tres d gitos E Nota Si la pantalla LCD muestra No asignado cuando introduzca el n mero de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada el n mero no se habr almacenado en la memoria Buscar Puede realizar una b squeda de los n meros previamente guardados en la memoria de
64. a p gina 10 21 y Limpieza de la unidad de tamboren la p gina 10 14 Si no se ha mejorado la calidad de impresi n instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 B Impresi n hueca Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Elija el modo Papel gruesoen el controlador de impresora en la configuraci n del men Tipo de papel del equipo bien utilice el papel m s fino que est usando actualmente Compruebe el entorno del equipo ya que este problema puede deberse a condiciones como altos niveles de humedad Consulte C mo escoger el lugar de instalaci n en la p gina 1 2 Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor Consulte Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 Si no se ha mejorado la calidad de impresi n instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 10 13 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n Todo negro Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor Consulte Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 Si no se ha mejorado la calidad de impresi n instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 Manchas blan
65. a su equipo para recibir un fax ser l quien pague la llamada E Sies usted quien sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax los gastos de la llamada correr n de su cuenta 11 Si no est iluminado en verde pulse 5 Fax O Cargue el documento Pulse Menu Set 2 2 6 O Pulse A bien Y para seleccionar Stdard Pulse Menu Set 1 Doc 2 Memor Pulse 1 para dejar los documentos en espera en la unidad ADF Pulse 2 para escanear el documento en la memoria fi Nota E Si pulsa 1 en el paso 4 el documento permanecer en la unidad ADF hasta que el equipo lo sondee Si desea utilizar el ADF antes de que finalice la transmisi n por sondeo debe usar Menu Set 2 6 para cancelar la tarea El Si pulsa 2 en el paso 4 el documento quedar guardado en la memoria y podr recuperarse desde cualquier aparato de fax hasta que lo borre de la memoria mediante la configuraci n del men Cancelar tarea Consulte Cancelaci n de una tarea programada en la p gina 3 8 Configuraci n de Transmisi n por sondeo con c digo de seguridad La funci n Transmisi n por sondeo con c digo de seguridad es una manera para guardar documentos impidiendo que los documentos caigan en manos no autorizadas mientras est configurado para la funci n de sondeo fi Nota E Si otro usuario sondea su equipo para recibir un fax ser l quien pague la llamada E Sies usted quien sondea e
66. accncnnnnnoncnnnnnnn cnn nn nnnnn cnn 4 2 Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo Fax T l ee 4 3 Detecci n de Tax vialidad 4 3 Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica 4 4 viii Operaciones avanzadas de recepci n ococccccnncocccccconcnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnanannnr nana 4 4 Impresi n de un fax desde la memoria ooooononccccnnnnoccccnnnnccnccnnn nan ccnnnnnn nn 4 4 Ajuste de la densidad de la impresi n ooooooccninnnncccnnnncccccnnnononcnnnnnanannnnnnnnnnno 4 4 Recepci n en la memoria coooconocccccnnonoccncconannncncnnnnnnncnnnnnonnnnnnnnnnnncnnnnnanccnnannns 4 5 Si la Recepcn memo es Si en este MoOMento ooconoccccocccnnncncnnnnncnanananinanan 4 5 Si la Recepcn memo es No en este MoMento ocoocccnccccnnonccinuninanananinanan 4 5 SNIE PARE OP on o EA EE ESE ESEA 4 5 Configuraci n de Recepci n por sondeo est ndar 4 5 SONAEO SOQUIO escroto idad rad d 4 6 Configuraci n de Recepci n por sondeo segura 4 6 Configuraci n de Recepci n por sondeo temporizador 4 6 Sondeo SECUENCIA acca a eia E 4 7 5 N meros de marcaci n r pida y opciones de marcaci n Almacenamiento de n meros para simplificar la marcaci n s e 5 1 Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida ooooocccnnocicininnnccccccnannnss 5 1 Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada oococcnnnnninininn 5 2 Cambio de los n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abrevia
67. acuda suavemente el cartucho de t ner de lado a lado unas 5 6 veces para distribuir el t ner uniformemente dentro del cartucho O Inserte el cartucho de t ner nuevo en la unidad de tambor hasta que quede encajado firmemente en su posici n Si lo ha colocado correctamente la palanca de bloqueo se levantar autom ticamente Limpie el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor deslizando suavemente y varias veces la aleta azul de derecha a izquierda Vuelva a situar la aleta azul en su posici n inicial W antes de volver a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner O Instale el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo Cierre la cubierta delantera Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Sustituci n de la unidad de tambor El equipo utiliza una unidad de tambor para plasmar las im genes sobre papel Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Rec sust tambor estar indicando que la unidad de tambor se aproxima al final de su vida til y que deber adquirir una nueva Aunque aparezca el mensaje Rec sust tambor podr seguir imprimiendo durante alg n tiempo antes de tener que sustituir la unidad de tambor No obstante si se produce un deterioro notable de la calidad de las copias impresas incluso antes de que aparezca el mensaje Rec sust tambor la unidad de tambor debe sustituirse Al sustituir la uni
68. ahorro de gasto gracias a la cual todos los faxes retenidos con destino al mismo n mero son enviados como una nica transmisi n Transmisi n El proceso de env o de faxes a trav s de la l nea telef nica desde el equipo a un aparato de fax receptor Verificaci n de XMIT informe de Verificaci n de la transmisi n Listado de cada fax que indica su fecha hora y n mero Volumen de la alarma Ajuste del volumen del pitido de la alarma al pulsar una tecla o producirse un error Volumen del timbre Ajuste del volumen del timbre del equipo Glosario Especificaciones Descripci n del producto Especificaciones generales Capacidad de la memoria Alimentador autom tico de documentos ADF Bandeja del papel Tipo de impresora M todo de impresi n LCD pantalla de cristal l quido Fuente de alimentaci n Consumo el ctrico 16 MB Hasta 20 p ginas 250 hojas 80 g m L ser Electrofotogr fico mediante escaneado por haz l ser semiconductor 16 caracteres x 1 l nea 220 240V 50 60Hz Copia Mediania 475 W En espera Mediania 80 W Inactividad Mediania 10 W Dimensiones Peso Ruido Temperatura Humedad Especificaciones 374 mm 510 mm Sin tambor t ner 7 25 kg En servicio 53dB A o menos En espera 30 dB A o menos En servicio 10 32 5 C Almacenamiento 0 40 C En servicio 20 a 80 no condensada Almacenamient
69. ajuste de Fecha Hora O Pulse Menu Set 1 5 O Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set Pulse 9 c Detener Salir Ahorro de t ner Esta funci n permite ahorrar t ner Si configura Ahorro de t ner como si obtendr impresiones un poco m s claras que lo normal La configuraci n predeterminada es No dd Pulse Menu Set 1 6 1 O Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Cap tulo 2 Tiempo de reposo La configuraci n del tiempo de reposo reduce el consumo de energ a al desconectar la unidad de fusi n en el interior del equipo cuando ste est inactivo Se puede seleccionar durante cu nto tiempo el equipo debe estar inactivo entre 00 y 99 minutos antes de pasar al modo de espera El temporizador se pondr autom ticamente a cero cuando el equipo reciba un Fax bien haga una copia Mientras el equipo est en modo de espera en la pantalla LCD aparecer el texto Espera Si en esta situaci n intenta imprimir o hacer una copia habr un peque o retardo hasta que la unidad de fusi n se caliente hasta alcanzar la temperatura de servicio 11 Pulse Menu Set 1 6 2 12 Utilice el teclado de marcaci n para especificar durante cu nto tiempo deber estar inactivo el equipo antes de pasar al modo de espera 00 hasta 99 Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir EL Nota E Si desea desactivar el modo de espera
70. alir sin hacer ning n cambio Cap tulo 2 Configuraci n del tipo de l nea telef nica Si est conectando el equipo a una centralita autom tica privada PABX PBX ADSL o RDSI para enviar y recibir faxes tambi n es necesario cambiar el tipo de l nea telef nica siguiendo los pasos descritos a continuaci n 11 Pulse Menu Set 0 5 O Pulse A Y para seleccionar PBX RDSI bien Normal Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Centralita autom tica privada y transferencia de llamadas Inicialmente el equipo est configurado como Normal que permite que el equipo conecte a una PSTN Red de l nea telef nica p blica No obstante muchas oficinas utilizan un sistema telef nico centralizado o una centralita privada PABX El equipo puede conectar a la mayor a de los modelos de centralitas PBX La funci n de rellamada del equipo s lo admite las rellamadas por interrupci n temporizada TBR Las rellamadas por interrupci n temporizada TBR funcionan con la mayor a de las centralitas autom ticas privadas PABX PBX permitiendo el acceso a l neas exteriores o la transferencia de llamadas a otra extensi n Esta funci n se activa al pulsar el bot n Tel fono R fi Nota Se puede programar la pulsaci n del bot n Tel fono R como parte de un n mero almacenado en la memoria de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada Cuando vaya a programar un n mero de marcaci n r pida o ma
71. amada de fax tonos CNG Se trata de pitidos intermitentes de bajo volumen a intervalos de 4 segundos Los oir despu s de marcar y pulsar lt gt Inicio y seguir oy ndolos durante unos 60 segundos despu s de haber marcado Durante este per odo el equipo que env a el fax debe iniciar el intercambio de protocolos con el aparato receptor Cada vez que env e un fax autom ticamente estar enviando tonos CNG a trav s de la l nea telef nica Pronto se acostumbrar a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la l nea a la que est conectado el aparato de fax y sabr si est recibiendo un fax El aparato receptor responder con los tonos de recepci n de fax que son unos pitidos de mayor volumen y m s estridentes El aparato receptor emitir estos tonos durante unos 40 segundos y en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo Si el equipo est configurado en el modo S lo Fax responder autom ticamente a toda llamada con tonos de recepci n de fax Si el interlocutor cuelga el equipo continuar emitiendo estos pitidos durante unos 40 segundos la pantalla LCD seguir presentando el mensaje Recibiendo Para cancelar la recepci n pulse 9 c Detener Salir Introducci n El intercambio de protocolos del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor Este per odo debe prolongars
72. amadas telef nicas de Pulsos a Tonos O Inicio Le permite comenzar a enviar faxes o hacer copias 9 C Detener Salir Detiene una operaci n o sale del men Informes Botones de modo Ug Fax Permite acceder al modo de Fax EJ Copia Permite acceder al modo Copia Pantalla de cristal l quido LCD Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo Teclas de copia ajustes temporales 2 Opciones Permite seleccionar r pido y f cilmente las opciones de configuraci n temporales para copiar Shift May s Para acceder a los n meros de marcaci n r pida del 11 al 20 mantenga pulsado Shift May s mientras pulsa la tecla de marcaci n r pida correspondiente Introducci n Cap tulo 1 Carga de documentos Se puede enviar un fax y hacer copias desde el ADF alimentador autom tico de documentos Utilizaci n del Alimentador autom tico de documentos ADF El Alimentador autom tico de documentos ADF tiene una capacidad m xima de 20 p ginas introducidas de una a una en el equipo Use papel normal 80 g m y aviente siempre las hojas antes de cargarlas en la unidad ADF Q IMPORTANTE E NO utilice papel enrollado arrugado doblado roto grapado con clips pegamento ni con cinta adhesiva E NO utilice cartulina papel de peri dico ni tela E Aseg rese de que la tinta de los documentos impresos est completamente seca El Los docum
73. ando la apertura de alimentaci n manual consulte Para cargar papel Impresi n sesgada u otros soportes en apertura de alimentaci n manualen la p gina 1 10 Es posible que la bandeja de papel est demasiado cargada Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 f V aren abcdetghijk ABCD labcde 01234 Curvado u ondulado Compruebe el tipo y la calidad del papel El papel puede curvarse como consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de humedad Si no utiliza el equipo con demasiada frecuencia es posible que el papel haya estado en la bandeja durante demasiado tiempo Retire la pila de papel de la bandeja y vuelva a cargarla en posici n inversa Al mismo tiempo aviente la pila de papel y g relo el papel 180 en la bandeja de papel ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Arrugas o dobleces Aseg rese de que el papel est correctamente cargado Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Voltee la pila de papel en la bandeja g relo 180 grados en la bandeja de entrada 10 16 Cap tulo 10 Compatibilidad Si tiene problemas enviando o recibiendo faxes debido a una posible interferencia de la l nea telef nica le recomendamos que ajuste la Compensaci n para la compatibilidad de su l nea telef nica para reducir la velocidad del m dem para las operaciones del fax p Pulse
74. ar el contraste de las copias para hacerlas m s claras m s oscuras O Pulse a Copia para que se ilumine en verde O Cargue el documento Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 seleccionar Contraste Pulse Menu Set Pulse A para aumentar el contraste Pulse Y para disminuir el contraste Pulse Menu Set QO Pulse Y Inicio O Pulse eS Opciones y A Y para O N en 1 copia Formato p gina Se puede reducir la cantidad de copias mediante la utilizaci n de la funci n N en 1 copia Esto le permite copiar dos o cuatro p ginas en una sola p gina y de esta manera puede economizar papel fi Nota E Aseg rese de que el tama o del papel est seleccionado en Carta A4 E Se puede utilizar la opci n en 1 copia s lo cuando el tama o seleccionado de la copia sea del 100 E vert significa Vertical y Hori significa Horizontal Dd Pulse 47 Copia para que se ilumine en verde 2 Cargue el documento Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 O Puise Opciones y A Y para seleccionar Formato P g Pulse Menu Set O Pulse A Y para seleccionar 2 en 1 Vert 2 en 1 Hori 4 en 1 Vert bien 4 en 1 Hori Pulse Menu Set QO Pulse Y Inicio para escanear el documento Ejecutar copias Si est utilizando la unidad ADF coloque el documento boca abajo en
75. ar un fax el equipo escanear los documentos y guardar la informaci n en la memoria antes de enviarlos Seguidamente en cuanto la l nea telef nica est libre el equipo comenzar el proceso de marcaci n y env o Si la memoria se llena el equipo enviar el original en tiempo real incluso si se ha configurado la opci n Trans t real como No A veces puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente sin esperar a la transmisi n desde la memoria Puede configurar Trans t real como Si para todos los documentos Sig fax Si s lo para el siguiente fax O Si no est iluminado en verde pulse 0 Fax Pulse Menu Set 2 2 5 Para cambiar la configuraci n pulse A Y para seleccionar Si Sig fax Si Sig fax No No Pulse Menu Set Multienv os Se entiende por Multienv os el env o autom tico del mismo mensaje de fax a m s de un n mero de fax Podr incluir Grupos n meros de Marcaci n r pida y de Marcaci n abreviada y un m ximo de 50 n meros en el mismo multienv o Pulse Menu Set entre cada uno de los n meros Utilice la funci n M 2 Buscar M abreviada que le facilitar la selecci n de n meros Para configurar los n meros de marcaci n de grupos consulte Configuraci n de Grupos para multienv os en la p gina 5 3 Una vez concluido el multienv o se imprimir el informe pertinente que le permitir conocer los resultados amp Si no est
76. as del fax no se incluye en si se selecciona esta opci n 11 Si no est iluminado en verde pulse 5 Fax 2 Pulse Menu Set 2 2 7 Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set O Si ha seleccionado Si pulse A Y para seleccionar un comentario predeterminado un comentario propio Pulse Menu Set C mo utilizar una car tula impresa Si prefiere usar una car tula impresa sobre la que pueda escribir puede imprimir una p gina de muestra y adjuntarla al fax O Si no est iluminado en verde pulse Fax Ey Pulse Menu Set 2 2 7 7 Conf cubierta O Pulse A bien Y para seleccionar Impr ejemplo Pulse Menu Set O Pulse Inicio El equipo imprime una copia de la car tula Modo Sat lite Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles interferencias en la l nea telef nica recomendamos activar el modo Sat lite Despu s de enviar un fax con esta funci n sta se desactivar autom ticamente Si no est iluminado en verde pulse Fax 12 Cargue el documento Pulse Menu Set 2 2 9 9 Modo sat lite O Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set Fax diferido Durante el horario diurno podr guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos m s tarde en el curso de las 24 horas siguientes Se enviar n estos faxes a la hora especificada en el paso 4 Si no est iluminado en verde
77. breviada de tres d gitos 001 200 Por ejemplo pulse 005 Pulse Menu Set 13 Introduzca el n mero de tel fono o de fax con un m ximo de 20 d gitos Pulse Menu Set O Utilice el teclado de marcaci n para introducir el nombre con un m ximo de 15 caracteres Pulse Menu Set Consulte en la tabla de la p gina B 10 c mo introducir letras Pulse Menu Set para guardar el n mero sin asignarle un nombre O Para guardar otro n mero de Marcaci n abreviada contin e a partir del paso 2 Pulse 9 c Detener Salir Cambio de los n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada Si intenta guardar un n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada en la misma posici n en la que ya hay almacenado un n mero la pantalla LCD mostrar el nombre n mero all guardado y pedir que efect e alguna de las siguientes operaciones 0 G gt Pulse 1 para cambiar el n mero almacenado Pulse 2 para salir sin hacer cambios C mo cambiar el n mero o nombre almacenado e Si desea cambiar un car cter utilice lt 4 gt para situar el cursor debajo del car cter que quiera cambiar y a continuaci n sobreescr balo Si desea borrar la totalidad del n mero o del nombre pulse 9 c Detener Salir cuando el cursor se encuentre debajo del primer d gito o letra Los caracteres situados por encima y a la derecha del cursor se borrar n O Introduzca un n m
78. cas en texto negro y gr ficos a intervalos de 78 5 mm intervalos e 78 5 mm x 78 5 mm Manchas negras a intervalos de 78 5 mm intervalos Limpieza de la unidad de tambor Polvos polvillos de papel etc pueden pegarse a la superficie del tambor fotosensible OPC y ser causa de manchas en negro o blanco aparecidas en los documentos imprimidos Ejecute unas copias de una hoja blanca Consulte Hacer varias copias en la p gina 8 2 Si se observan todav a manchas en los documentos impresos despu s de haber ejecutado m ltiples copias limpie la unidad de tambor como sigue 1 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner y a continuaci n retire el cartucho de t ner de la unidad de tambor 2 Coloque la muestra de impresi n delante de la unidad de tambor de modo que pueda saber la posici n exacta en el tambor que pueda haber causado la impresi n deficiente 3 Gire el engranaje negro en el tambor mientras compruebe la superficie del tambor OPC Evite tocar el tambor OPC con los dedos Superficie del tambor OPC 4 Cuando encuentre una sustancia en la superficie del tambor que no coincida con la muestra de impresi n golpee suavemente la superficie del tambor OPC con un pa o de algod n ligeramente humedecido en alcohol isoprop lico No lo friegue ni enjuage porque estos movimientos podr an da ar el tambor No intente limpiar la superficie del tambor OPC con un objeto afilado
79. ci n cuando use el equipo y las explicaciones de posibles causas de alimentaci n incorrecta da o a los originales o p rdida de datos Aseg rese de leer estas explicaciones Los iconos Configuraci n incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo Las notas indican c mo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrecen consejos sobre c mo act a la funci n tratada combinada con otras funciones ES 30 bee Cap tulo 1 C mo escoger el lugar de instalaci n Sit e el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes Por ejemplo sobre un escritorio Coloque la m quina cerca de una conexi n de tel fono y un enchufe de masa a tierra Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 C ni superior a 32 5 C Q IMPORTANTE E No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente El No ubique el equipo cerca de calefacciones aparatos de aire acondicionado agua productos qu micos o refrigeradores El No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor la humedad o el polvo excesivos El No conecte el equipo a tomas de corriente controladas por interruptores de pared o temporizadores autom ticos E La interrupci n de la alimentaci n puede eliminar la informaci n en la memoria del aparato El No conecte el equipo a una toma de corriente que se encuentre en el mismo circuito que aparatos grandes u otr
80. ci n n meros de Marcaci n r pida con lo que podr marcarlos pulsando una sola tecla y la tecla Iniciar 2 M Permite almacenar los 5 2 abreviado n meros de Marcaci n abreviada con lo que podr marcarlos pulsando s lo unas pocas teclas y el bot n Iniciar 3 Conf Permite configurar un 5 3 grupos n mero de Grupo para multienv os 4 Ajus 1 Ver si Configuraci n inicial para 7 1 Informes transmsi n Si Img los informes Verificaci n No de la transmisi n y de Fax No Img 2 Frec Cada 7 d as 7 2 informe Cada 2 d as Cada 24 horas Cada 12 horas Cada 6 horas Cada 50 faxes No fZ Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita A 3 ec MEN D gt MENI m JO T o F m Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar para aceptar para salir Men principal Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina men 2 Fax 5 Opcn fax 1 Reenv Almac No Ajusta el equipo para el 6 1 Continuaci n remot Localizaci n Fax reenv o de mensajes fax o Almacenado fax almacenarfaxes entrantes en la memoria de manera que pueda recuperarlos cuando haya estado lejos del equipo Impresi n de Si ha seleccionado seguridad Reenv o de fax puede activar la funci n de seguridad denominada que se denomina Impresi n de seguridad 2 Acceso
81. como la punta de un bol grafo ya que esto podr a provocar un da o material permanente a la unidad de tambor Si todav a no se ha mejorado la calidad de impresi n instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 10 14 Cap tulo 10 Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n Marcas de t ner negro en la p gina Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Si utiliza pliegos de etiquetas para impresoras l ser es posible que la cola de las mismas se pegue a la superficie del tambor OPC Limpie la unidad de tambor Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 10 14 Evite utilizar papel con clips o grapas ya que stas pueden rayar la superficie del tambor Si expone la unidad de tambor desembalada a la luz solar directa o incluso a una iluminaci n interior muy intensa podr a da arse Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 DS abcdefghijk abcde L neas blancas en la p gina Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o demasiado grueso Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Aseg rese de elegir el ti
82. con el fin de incrementar la duraci n de la pausa Tonos o pulsos Si dispone de un servicio de marcaci n por pulsos pero necesita enviar se ales de tono por ejemplo para operaciones de banca telef nica efect e el siguiente procedimiento Si tiene una l nea de marcaci n por tonos no necesitar esta funci n para enviar se ales de tonos Descuelgue el auricular el auricular del tel fono externo e Pulse en el panel de control del equipo Todo d gito marcado despu s de esta secuencia enviar se ales de tonos Al colgar el equipo volver a la modalidad de marcaci n de pulsos Ajuste de Opciones de Fax Remoto fi Nota E Puede utilizar s lo una opci n de fax remoto cada vez Fax Reenv o BIEN Almacenamiento de faxes O BIEN desactivado E Si ha cambiado las opciones de fax remoto y los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo aparecer un mensaje de la pantalla LCD Consulte Cambio de Opciones de Fax Remoto en la p gina 6 2 Configuraci n de Reenv o de faxes Cuando seleccione el Reenv o de faxes el equipo almacena el fax recibido en la memoria La m quina marcar el n mero de fax que haya programado y reenviar el mensaje de fax 11 Pulse Menu Set 2 5 1 Pulse A bien Y para seleccionar Localizaci n Fax Pulse Menu Set En la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que introduzca el n mero de fax al que deben reenvia
83. conannnncnnnnnnnos 2 11 3 Configuraci n de env o Para activar el modo de FAX ooccocccocccocccnccncconcnonnnononccnncnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnanannnnnns 3 1 COMO Marcianas li dd 3 1 Marcaci n Manual isis rios 3 1 Marcaci n TAPIA luiaiotada a ivan 3 1 Marcaci n abreviada ocooconccnoccccccnnccccnnnocnnnononnnnncnncnnnnnnnnnnnnnnnncnnncnnnnnnnnnanannnnnns 3 2 SN o aaa iadaaa naaa a aaa ea aadar aeara Aaa ENa 3 2 Remarcaci n de faX ooooocococccccccccccccocnnonnnononccnncnnnnnnnnnnnnn no ncnnncnnnnncnnnnnannnnnnncnnnnn 3 3 C mo enviar faxe Sesat sandia patente 3 3 Transmisi n autom tica ccoocccccccccnononccononcconcnnnnnnnnnnnannonnonncnn cnn cc nannannnnencnnnnos 3 3 Env o de faxes desde la unidad ADF ooccccccincoccccconaconcccnonnnnccnnnn nn cccnnnnnenccnnns 3 3 Transmisi n manual con un tel fono externo ooonooccccnnnnoccccnnnccccccnnnnnanccnnnns 3 3 Mensaje sin MEMO soil 3 4 Operaciones b sicas de enNV O ooccccconnonccccnonoonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnn cnn rra 3 4 Env o de faxes con m ltiples CONfigUracionesS ooooonnccccccnonncccocnnonnanancnannnnnnnos 3 4 Contraste aiii ia 3 5 Resoluci n de FX iii idos 3 5 Acceso doble n ina aaa a a R REE aA aa 3 6 Transmisi n en tiempo real sssini anniina aiana 3 6 A aaae a EE E E EEEE aE EaR TASE 3 7 Comprobaci n del estado de la tarBa ooooocccinnnncccnnnnnoccccnnnnoncnnnnnnnananannnnnnnnnn 3 8 Cancelaci n del fax en progreso c oooooccccccococncnconccnnnnnnnnnononona
84. conectado a una toma de pared separada Fax diferido Funci n que permite enviar un determinado fax en otro momento Fax manual Cuando descuelga el auricular del tel fono externo de manera que pueda o r la respuesta del aparato receptor del fax antes de pulsar Y Inicio para iniciar la transmisi n Fax Tel Esta modalidad permite recibir llamadas de fax y de tel fono No la utilice si est empleando un contestador autom tico TAD Grupo de compatibilidad La capacidad de un equipo de fax de comunicarse con otro Est garantizada la compatibilidad entre grupos ITU T ID del equipo La informaci n almacenada que aparece en la parte superior de las p ginas enviadas por fax Incluye el nombre y n mero de fax del remitente Impresi n de seguridad El equipo imprime una copia de cada fax recibido y guardado en la memoria Se trata de una funci n de seguridad gracias a la cual se evita la p rdida de mensajes en caso de corte de la alimentaci n el ctrica Informe de fax Imprime una lista con informaci n acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes m s recientes TX significa Transmisi n RX significa Recepci n LCD pantalla de cristal l quido La pantalla del equipo que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de Programaci n en pantalla y que muestra la fecha y la hora cuando el equipo est en reposo Lista Ayuda Copia impresa del men completo que puede utilizarse
85. copia especiales 2 en 1 Vert 2 en 1 Hori 4 en 1 Vert 4 en 1 Hori no pueden utilizarse con Ampliaci n Reducci n Cap tulo 8 Calidad Podr seleccionar la calidad de la copia La configuraci n predeterminada es Autom tico Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF Podr ordenar varias copias Las p ginas se apilar n en el siguiente orden Autom tico Apropiado para documentos que contengan tanto texto como fotograf as Texto Apropiado para documentos que s lo contengan texto Foto Apropiado para copiar fotograf as O Pulse EF Copia para que se ilumine en verde e Cargue el documento Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 O Pulse L Opciones y A Y para seleccionar Calidad Pulse Menu Set O Pulse A Y para seleccionar la calidad de copia que desee Autom tico Texto Foto Pulse Menu Set O Pulse Y Inicio 2 1 1 2 1 2 sucesi ie m 2 3 cy 2 3 y as sucesivamente d Pulse 47 Copia para que se ilumine en verde O Cargue el documento Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 O Pulse L Opciones y A Y para seleccionar Apilar Ordenar Pulse Menu Set O Pulse A bien Y para seleccionar Ordenar Pulse Menu Set O Pulse Y Inicio Contraste Se puede ajust
86. da 5 2 Configuraci n de Grupos para Multienv OS ooooocccnnnncccccnnnnonccnnononanancnnnnnnn no 5 3 Opciones de Marcaci tia 5 4 C digos de acceso y n meros de tarjeta de cr dito o e 5 4 A O AE E Ea EEA 5 4 TONOS O PUISOS ciel 5 4 6 Opciones de Fax Remoto Ajuste de Opciones de Fax Remoto cooccccnnocccccccccononcnnnnoncnnnnnnnano nana c cnn ano na nana cnn 6 1 Configuraci n de Reenv o de faxes oooonoccccoccccnnooncnnncnccnoncnanancnnnanc nn nano nnnnnno 6 1 Configuraci n del almacenamiento de faxesS oooomcinnccnnonicinnonccncnccnnaccnnananan 6 1 Desactivado de las opciones del Fax reMOtO ooooccocccccccccccccccncnnonnonnnnccncnnncnnnns 6 2 Cambio de Opciones de Fax Remoto cooccccccnnccccccccnnoccccnnnnnnnccnnnanncncnnnnnnnnnnnns 6 2 Configuraci n del C digo de acceso remoto cooccccioncccccccnnnonnnnnaccninananananan 6 3 RECUPEraci n remota seusia aio il dt AAA ada 6 3 Uso del C digo de acceso remoto occoooccccnconcccccnononcccnnnnanccnnnnnnnnncnnnnnnncncninnns 6 3 Comandos remotos erusssrsisrstss ata east aA 6 4 Recuperaci n de los mensajes de faX ooocoononccccnnncoccccccononcnoninannncnnnnanancnnnnnnns 6 5 Cambio del n mero de Reenv o de faxes oooooccccccoooccccccnoconcccnnnacnncncnannnnnnnns 6 5 7 Impresi n de informes Ajustes del Fax y SUS funciones oooooccccccoconcccccnnoncncnnnnnoncnnnnnnoncnnnnnnnnnncnnnnnnncnnnnnnns 7 1 Personalizaci n del Informe de Verificaci n de la transmi
87. da es Diferido especifique a qu hora en formato de 24 horas desea que se inicie el sondeo Seguidamente pulse Menu Set y vaya al paso 5 O Especifique los equipos de fax de destino que desea sondear mediante la funci n Marcaci n r pida Marcaci n abreviada Buscar un Grupo Consulte Configuraci n de Grupos para multienv os en la p gina 5 3 el teclado de marcaci n Deber pulsar Menu Set entre cada ubicaci n QO Pulse Inicio As el equipo sondear cada n mero o grupo uno cada vez en busca de documentos fi Nota E Para cancelar el proceso de sondeo en curso pulse 9 c Detener Salir mientras el equipo est marcando E Para cancelar todas las tareas de recepci n secuencial por sondeo pulse Menu Set 2 6 Consulte Cancelaci n de una tarea programada en la p gina 3 8 Almacenamiento de n meros para simplificar la marcaci n Puede configurar el equipo para proceder de las maneras siguientes para conseguir una marcaci n simplificada Marcaci n r pida Marcaci n abreviada y Grupos para multienv o de faxes Al pulsar una tecla de marcaci n r pida la pantalla LCD mostrar el nombre si ha almacenado ste o el n mero fi Nota Si se produce un corte de corriente el ctrica los n meros de marcaci n r pida guardados en la memoria no se perder n Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida El equipo dispone de 10 teclas de marcaci n r pida mediante la
88. dad de tambor limpie tambi n el equipo Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 10 20 amp IMPORTANTE Al extraer la unidad de tambor manip lela con cuidado ya que contiene t ner Si se derrama t ner en las manos o prendas limpie de inmediato o lave con agua fr a fi Nota La unidad de tambor es un consumible que debe reemplazarse peri dicamente Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor como la temperatura la humedad el tipo de papel y de t ner utilizados y el n mero de p ginas que se ha imprimido por cada tarea de impresi n La vida de tambor estimada es como m ximo 12 000 p ginas El n mero real de p ginas que podr imprimir el tambor puede ser significativamente inferior a las estimaciones Por cuanto no tenemos ning n control sobre los diversos factores que determinan la vida til real del tambor no podemos garantizar que imprimir determinado n mero m nimo de p ginas 10 24 Cap tulo 10 Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES Tenga cuidado O Abra la cubierta delantera y extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner a IMPORTANTE Para evitar que la impresora resulte da ada por la electricidad est tica evite tocar los electrodos indicados en la ilustraci n
89. de limpiar el interior del equipo aseg rese de que primero ha desenchufado la l nea telef nica y despu s el cable de la alimentaci n del enchufe de la electricidad No manipule el cable con las manos h medas De lo contrario pudiera producirse una descarga el ctrica Despu s de su uso algunas piezas internas del equipo pueden estar muy CALIENTES Para evitar lesiones evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustraci n La unidad de fusi n con una etiqueta de precauciones No extraiga ni da e la etiqueta E Ponga cuidado a la hora de instalar o modificar las l nea telef nicas Nunca toque los cables telef nicos o terminales que no contengan material aislante a no ser que la l nea del tel fono haya sido desconectada del enchufe de la alimentaci n del edificio o similar Nunca instale cables telef nicos durante una tormenta Nunca instale una toma de tel fono en un lugar h medo E Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe de corriente el ctrica de f cil accesibilidad En caso de una emergencia deber desconectar el cable de la alimentaci n del enchufe de la fuente el ctrica para cortar completamente la corriente de electricidad No utilice una aspiradora para limpiar el t ner esparcido De lo contrario los polvos del t ner podr an quemarse en el interior de la aspiradora posiblemente causando un incendio Limpie co
90. detallados EL Nota Es conveniente tener un cartucho de t ner nuevo listo para sustituir cuando aparezca el aviso T ner bajo El vertido de los cartuchos de t ner usados deber realizarse cumpliendo las normas locales y separ ndolo de los residuos dom sticos Aseg rese de guardar herm ticamente el cartucho de t ner para evitar que el polvo se derrame Consulte informaci n sobre el particular a las autoridades locales Recomendamos limpiar el equipo y la unidad de tambor al sustituir el cartucho de t ner Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 10 20 y Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario C mo sustituir el cartucho de O Empuje hacia abajo la palanca de t ner bloqueo de la izquierda y a continuaci n extraiga el cartucho de AVISO t ner de la unidad de tambor Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES Nunca toque las partes sombreadas indicadas en la ilustraci n Q IMPORTANTE El Coloque la unidad de tambor sobre un pa o limpio o sobre un trozo de papel de cocina para evitar que se derrame D Abra la cubierta delantera y extraiga el el t ner conjunto de unidad de tambor y El Los cartuchos de t ner deben cartucho de t ner manipularse con todo cuidado Si se derrama t ner en
91. e 9 c Detener Salir El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo est inactivo no est siendo utilizado En modo Fax pulse K 4 gt lt para ajustar el nivel de volumen Cada vez que pulse estos botones el equipo sonar para que pueda escuchar el ajuste activado tal y como aparece indicado en la pantalla LCD El volumen cambiar cada vez que pulse el bot n La nueva configuraci n se mantendr hasta que la cambie otra vez Ajuste del volumen de la alarma Es posible modificar el volumen de la alarma La configuraci n predeterminada es Med Cuando la alarma est activada el equipo emitir un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error as como al finalizar el env o o la recepci n de un fax 50 Pulse Menu Set 1 4 2 9 Pulse A Y para seleccionar Bajo Med Alto No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Ajuste del volumen del altavoz Es posible modificar el volumen del altavoz unidireccional del equipo D Pulse Menu Set 1 4 3 B Pulse A Y para seleccionar Bajo Med Alto No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Introducci n Para activar autom ticamente la opci n Horario de Verano Puede ajustar el equipo para que cambie autom ticamente a Horario de Verano Con ello el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en oto o Aseg rese de que haya ajustado la fecha y la hora correctamente en el
92. e como m nimo entre 2 y 4 segundos con el objeto de que ambos aparatos intercambien informaci n sobre c mo van a enviar y a recibir el fax El intercambio de protocolos no podr iniciarse hasta que sea contestada la llamada los tonos CNG se emiten s lo durante unos 60 segundos despu s de marcar el n mero Por ello es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor n mero posible de timbres ECM Modo de Correcci n de Errores El Modo de Correcci n de Errores ECM es un m todo que permite al equipo verificar la transmisi n de un fax mientras se est produciendo Si el equipo detecta errores durante la transmisi n del fax reenviar las p ginas del fax en las que se haya producido el error Las transmisiones en modo ECM s lo son posibles si ambos aparatos incorporan esta funci n En tal caso podr n enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo Introducci n Configuraci n inicial Ajuste de la fecha y la hora Cuando no se est utilizando el equipo mostrar la fecha y la hora Si se configura la ID del equipo la fecha y la hora mostradas en el equipo se imprimir n en todos los faxes que env e Si se produce un fallo en la corriente puede que tenga que volver a introducir la fecha y la hora Ninguna de las dem s opciones de configuraci n se ver afectada fi Nota El equipo puede guardar la fecha y la hora como un m ximo de 4 d as si hay interrupci n
93. e el bot n 4 Opciones Se pueden utilizar diferentes Combinaciones Bot n opciones Oiiiji fi Nota El El equipo vuelve a las configuraciones predeterminadas en 60 segundos despu s de que se haya terminado de hacer copias si el equipo vuelve al modo de Fax mediante el modo de Temporizador Consulte Configuraci n del Modo temporizador en la p gina 2 4 E Puede guardar los ajustes de la cualidad y del contraste que use m s a menudo Para esto def nalos como predeterminados Para ello puede seleccionarlas como predeterminadas Consulte Cambio de la configuraci n predeterminada de las copias en la p gina 8 7 Cap tulo 8 Para cambiar los ajustes de la configuraci n temporal de la copia Utilice el bot n 4 Opciones para configurar los siguientes ajustes de copia temporal s lo para la siguiente copia Pulse Selecciones de men Opciones P gina de F v gt v gt seleccion seleccion Alargar Reducir 50 70 78 83 8 4 85 91 94 97 100 104 141 200 Pers 50 200 Autom tico Calidad Autom tico 8 5 Texto Foto Apilar Ordenar Apilar 8 5 Ordenar Contraste v E A 8 5 v HO A v D080 0 A v 0E vV E Formato P g Normal 1 en 1 8 6 2 en 1 Vert 2 1 Hori 4 en 1 Vert 4 T Hori f Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita
94. e en llamar a otro aparato de fax para que le env e un fax 11 Si no est iluminado en verde pulse W Fax 12 Pulse Menu Set 2 1 8 3 Pulse A bien Y para seleccionar Stdard Pulse Menu Set O Introduzca el n mero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir Pulse Inicio En la pantalla LCD aparece Marcando Sondeo seguro La funci n sondeo seguro permite impedir que los documentos caigan en manos no autorizadas mientras el otro aparato de fax est configurado para el sondeo Configuraci n de Recepci n por sondeo segura Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo c digo de seguridad que el interlocutor D Si no est iluminado en verde pulse Fax 19 Pulse Menu Set 2 1 8 Pulse A bien Y para seleccionar Seguro Pulse Menu Set 4 Introduzca un c digo de seguridad de cuatro d gitos Debe ser el mismo c digo de seguridad del equipo de fax desde el que pretende transmitir 5 Pulse Menu Set 6 Introduzca el n mero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir Pulse Y Inicio En la pantalla LCD aparece Marcando Nota La opci n sondeo seguro puede utilizarse s lo con otro equipo de fax de FAX 1190L Cualquier persona que desee utilizar la funci n de sondeo para recibir un fax deber introducir el c digo de seguridad de sondeo Configuraci n de la recepci n Configuraci n de Recepci n por sondeo temporizador
95. e serie del equipo en la pantalla LCD 11 Pulse Menu Set 4 1 1 No de Serie O Pulse 9 c Detener Salir Comprobaci n de los medidores de p ginas Puede consultar los medidores de p ginas del equipo para copias p ginas de la impresora informes y listas faxes o una suma d Pulse Menu Set 4 2 2 Cont p ginas O Pulse A Y para seleccionar Total Copia Imprimir Lista Fax Total XXXXXX Copia XXXXXX Imprimir XXXXXX Lista Fax XXXXXX Pulse 9 c Detener Salir 10 26 Cap tulo 10 Comprobaci n de la vida til del tambor Puede consultar la vida til del tambor en la pantalla LCD D Pulse Menu Set 4 3 3 Vida tambor Restante XXX O Pulse 9 c Detener Salir 10 27 Ap ndice A Operaciones avanzadas de recepci n Operaci n desde extensiones telef nicas Si se contesta a una llamada de fax desde una extensi n telef nica desde un tel fono externo conectados correctamente a la toma pertinente del equipo puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el C digo de recepci n de fax Al introducir el C digo de recepci n de fax 51 el equipo comenzar a recibir el fax Si se contesta una llamada y no hay nadie en la l nea puede suponerse que se est recibiendo un fax manual Pulse X 51 y espere a escuchar los pitidos o hasta que la pantalla LCD del equipo muestre el mensaje Recibiendo y a continuaci n cuelgue ES Nota Puede
96. ebe si la legislaci n local dispone de alguna instrucci n especial para el desecho de las mismas Informaci n importante Marcas comerciales Windows y Microsoft son marcas comerciales registradas de Microsoft en los EE UU y en otros pa ses Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un Acuerdo de Licencia de Software espec fico para sus programas patentados Todos los dem s nombres de marcas y productos mencionados en el Manual del usuario son marcas comerciales registradas de sus respectivos titulares Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Soluci n de problemas Mensajes de error Al igual que con cualquier otro producto electr nico sofisticado es posible que se produzcan errores En tal caso el equipo identificar el problema y presentar un mensaje de error A continuaci n se exponen los mensajes de error m s comunes Puede corregir la mayor parte de los problemas sin enviar el equipo a un t cnico o experto MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR CAUSA QU HACER Atas papel ban Papel atascado en la bandeja del papel del equipo Consulte Atascos de papel en la p gina 10 5 Atas papel pos Papel atascado en la parte posterior del equipo Consulte Atascos de papel en la p gina 10 5 Atasco Papel int Se ha producido un atasco de papel en el equipo Consulte Atascos de papel en la p gina 10
97. el de control O Moje un peque o pa o suave sin pelusa con alcohol isoprop lico y quite con cuidado la suciedad de la cubierta del cristal y la barra blanca sobre la misma Tapa del panel de control Barra blanca Cubierta del cristal O Abra la tapa del panel de control Limpieza de la ventana del esc ner l ser Q IMPORTANTE E Evite utilizar alcohol isoprop lico para limpiar la ventaja del esc ner l ser E Evitetocarla ventana del esc ner l ser con los dedos i Antes de limpiar el interior del equipo apague el equipo Desconecte el cable de la l nea telef nica primero y a continuaci n desenchufe el cable de la toma de alimentaci n el ctrica Abra la cubierta delantera y extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES Al abrir la cubierta delantera del equipo nunca toque las piezas que aparecen sombreadas en el siguiente diagrama Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Q IMPORTANTE Para evitar que el equipo resulte da ado por la electricidad est tica evite tocar los electrodos indicados en la ilustraci n O Limpie suavemente la ventana del esc ner frot ndola con un pa o suave seco y limpio No utilice alcohol isoprop lico Ventana del esc ner l ser
98. en la pantalla LCD se muestra Tel fono para la UE o Ext Tel en Uso para EE UU Canad y Asia Ocean a Tipo A Para Espa a Holanda Portugal Polonia Hungr a Rep blica Checa y Noruega Tipo B Para Reino Unido Francia Italia B lgica Suecia Dinamarca y Finlandia bog Tipo C Para Alemania Tipo D Para Suiza NES a EN N A Conexiones El TAD externo deber estar conectado tal y como se indica la ilustraci n anterior Ci Ajuste el n mero de timbres del TAD externo a uno o dos La funci n n mero de timbres configurada para el equipo no es de aplicaci n en este caso 2 Grabe el mensaje saliente en el TAD externo O Configure el TAD para que conteste las llamadas O Configure el Modo de recepci n como Ext Tel Tad Consulte Selecci n del modo de recepci n en la p gina 4 1 Grabaci n del mensaje del contestador OGM en un TAD externo La sincronizaci n es importante al grabar este mensaje Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje De esta manera el equipo tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisi n autom tica antes de que se interrumpan Limite la duraci n del mensaje a 20 segundos f Nota Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silenci
99. entos a enviar han de tener unas dimensiones entre 147 3 y 215 9 mm de ancho y entre 100 y 356 mm de largo 11 Extraiga el soporte de documentos del ADF Aviente bien las p ginas Aseg rese de introducir los documentos en la unidad ADF boca abajo primero el borde superior hasta que sienta que toquen el rodillo de alimentaci n Ajuste las gu as del papel al ancho de los documentos Q IMPORTANTE NO tire del documento mientras se est introduciendo Acerca del papel Papel recomendado Para obtener la mejor calidad de impresi n le sugerimos que utilice el siguiente papel Tipo de papel Elemento Papel normal Xerox Premier 80 g m Xerox Business 80 g m M real DATACOPY 80 g m IGEPA X Press 80 g m Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Transparencias 3M CG 3300 Etiquetas Etiqueta Avery l ser L7163 E Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal E Utilice papel de entre 75 y 90 g m E Utilice papel neutro Evite utilizar papel cido o alcalino Ml Utilice papel de fibra larga Ml Utilice un papel con un contenido de humedad de aproximadamente el 5 Introducci n Selecci n del papel id neo Antes de encargar grandes cantidades de papel en especial tama os y tipos de papel especiales recomendamos hacer pruebas de impresi n con el equipo Para una impresi n ptima utilice el tipo recomendado de papel
100. ero nuevo Pulse Menu Set Siga las instrucciones a partir del paso 4 de Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida y Almacenamiento de n meros de Marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 5 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 5 2 N meros de marcaci n r pida y opciones de marcaci n Configuraci n de Grupos para multienv os Los grupos que pueden almacenarse en una ubicaci n de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada permiten enviar el mismo mensaje de fax a varios aparatos de fax pulsando tan s lo una Tecla de marcaci n r pida y Inicio m Buscar M abreviada el puesto de tres d gitos y lt gt Inicio En primer lugar es necesario guardar cada n mero de fax como n mero de Marcaci n r pida Marcaci n abreviada A continuaci n podr combinarlos en un grupo Cada Grupo utiliza una tecla de Marcaci n r pida o una tecla de Marcaci n abreviada Se puede configurar un m ximo de ocho grupos bien asignar hasta 219 n meros a un nico grupo grande Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 5 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 5 2 13 Pulse Menu Set 2 3 3 12 Decida d nde desea almacenar el grupo Y Pulse una tecla de Marcaci n r pida Pulse M Buscar M abreviada e introduzca una ubicaci n
101. es oooonocnnnccnnicnnnccccncnnnncnancnnnnnnnnnnnnnnnnns B 10 G Glosario xi E Especificaciones Impresora Interfaces aiii caian Se puede descargar el controlador de impresora m s reciente de nuestro sitio Web ooononinnnnncccnccnncnncnncconnnnnnonconconnnnncnnnnnnn nn aaa Requisitos del ordenador Art culos consumibles r l ndice T Tarjeta de acceso a recuperaci n remota xii Introducci n C mo utilizar este Manual En este Manual ver varios s mbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias notas y procedimientos importantes Se utilizan fuentes tipo de letras especiales para identificar las teclas que deber pulsar para algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD y para resaltar algunos puntos importantes o derivarle a un tema relacionado Negrita La tipograf a en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo Cursiva La tipograf a en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema af n Courier La tipograf a Courier identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo Las advertencias y precauciones le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles lesiones f sicas Los iconos sobre Peligro de descarga el ctrica le alertan sobre una posible descarga el ctrica Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo calentado Indica los puntos a los que tenga que prestar aten
102. especiales Pulse 0 y a continuaci n pulse gt para mover el cursor y situarlo debajo del car cter s mbolo que desee insertar A continuaci n pulse Menu Set para seleccionarlo Pulse X para espacio t 8 X Pulse para lt gt 0 2_ PulseO para Glosario Acceso de recuperaci n remota La capacidad de acceder remotamente al equipo desde un tel fono de marcaci n por tonos Acceso doble El equipo puede escanear en la memoria faxes salientes o tareas programadas al mismo tiempo que est enviando un fax desde la memoria recibiendo imprimiendo un fax entrante ADF Alimentador autom tico de documentos El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear autom ticamente una p gina cada vez Almacenamiento de faxes Puede almacenar faxes recibidos en la memoria Buscar Un listado alfab tico electr nico de los n meros de Marcaci n r pida Marcaci n abreviada y de Grupos Cancelar tarea Cancela una tarea programada como por ejemplo un fax retenido un sondeo C digo de acceso remoto Su propio c digo de cuatro d gitos el cual le permitir acceder a su equipo a distancia C digo de contestaci n telef nica s lo modo Fax Tel Cuando el equipo contesta una llamada de voz se oir un semitimbre doble timbre Puede descolgar el auricular de la extensi n telef nica pulsando este c digo 4 5 1 C digo de
103. eviada CAMDIAL viciado 5 2 CONTIgUraci N coooocccccnnnoncccconannncnnnnnnns 5 2 UIlIiZando cima at 3 2 Marcaci n en grupo CAMDIAN voii iria 5 2 Configuraci n de Grupos para MUIIENV OS coccoccccccccccccnccnnnnnnnn cnn nccnnnn 5 3 Marcaci n r pida CAMDIAR sisien ennan aa 5 2 CONTIguUraci nN ocoooocccccnnnonccccnonancnnnnnnnns 5 1 Utilizando viii aeei 3 1 Multienv os coooococcoccccccccccnncnnnnnanoncnnccnnnns 3 7 para utilizar Grupos oooocccnnnocccnncnncnno 3 7 tiliZa NAO eiiis sninen annoia 3 1 Mensaje sin memoria oocccnnoccccnnnniccccnnnns 3 4 Mensajes de error en la pantalla LCD 10 1 Gomi EOT dissensata a 10 2 Escaneado IMpOS leccese 10 2 Impr imposible n a 10 2 Inicio imposible lecce 10 2 No hay papel en la bandeja de alimentaci n cooonnccccccccnccncnnccnnnnannn nono 10 1 NO registrado cooccccccnnnocccccnnncnnncnnnnnnnnnns 3 2 Sin memoria conocccccccccccccncconanannancnnncnnnn 10 3 mientras se escanea un documento ssssssssssssssssssssseseseseseseseses 8 7 Modo de recepci n senenn 4 1 Fax Tel sscico nsto corintio as 4 1 Manual iii do 4 1 SOMO ich ici 4 1 TAD EXtEMO onransa 4 1 Modo Fax Tel C digo de contestaci n telef nica A 1 C digo de recepci n del fax A 1 contestaci n desde una extensi n telef nica oooooonnoncnccncononccnncnnccnncnnnnnannnnno A 1 doble timbre llamadas de voz 4 3 Duraci n del timbre FM ooccconnnnccnnos 4 3 N mero de
104. externo de una extensi n telef nica fallo debido a que la funci n est configurada como No que la l nea de tel fono tiene problemas necesitar activar el equipo manualmente Pulse X 51 Consulte Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina A 1 E Si env a faxes desde un ordenador a trav s de la misma l nea telef nica y el equipo los intercepta configure la funci n Detecci n de faxes como No O Si no est iluminado en verde pulse Fax O Pulse Menu Set 2 1 3 O Pulse A Y para seleccionar Si No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica Si elige Si el equipo autom ticamente reduce el tama o del fax entrante para ajustarlo a una hoja de tama o Carta o A4 El equipo calcular el porcentaje de reducci n utilizando el tama o de la p gina del original y la configuraci n de Tama o de papel que haya especificado Menu Set 1 3 11 Si no est iluminado en verde pulse Fax O Pulse Menu Set 2 1 5 Pulse A Y para seleccionar si bien No Pulse Menu Set O Pulse Detener Salir fi Nota E Active esta configuraci n si recibe mensajes de fax divididos en dos p ginas Sin embargo si el documento es demasiado largo el equipo puede que lo imprima en dos p ginas E Si se recortan los m rgenes izquierdo y derecho active este ajuste E Cuando esta funci n est configurado
105. filamento corona en la p gina 10 21 Aseg rese de que la leng eta del filamento de corona principal est en su posici n inicial A Es posible que la unidad de tambor est averiada Instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 Es posible que el cartucho de t ner est averiado Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la p gina 10 21 Aseg rese de que no haya fragmentos de papel en el interior del equipo que cubre la ventana de esc ner l ser Es posible que la unidad fijadora est manchada P ngase en contacto con su representante de ventas o de servicio 10 15 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Ejemplos de mala calidad de impresi n Recomendaci n AB DEFGH abcklefghijk L neas blancas en la parte inferior de Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del esc ner l ser con un pa o suave Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 10 20 Es posible que el cartucho de t ner est averiado Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t neren la p gina 10 21 la p gina Aseg rese de que el papel u otro soporte de impresi n est correctamente A cargado en la bandeja y de que las gu as no est n demasiado apretadas o flojas AB Ge Ajuste correctamente las gu as del papel 01234 Si est utilz
106. gOS remotos oooooocccinccccccccononannnnnnnnnnnnnnnnnnn nana nannnn cnn nnnnnn A 2 Conexi n de un dispositivo externo al equipo oooconcoccccnnnnccncccnnncnnnnnnnnnancnnnnnnnos A 2 Conexi n de un tel fono exterMO ooocoonincccccccnnncccnnccnnnnonnononccnncnnncnncnnnnnnnnnnnnnos A 2 o E E T A A A E E E A 2 TIDO Bitrate EE A 2 A E A A P E E A 3 Tipo Dira E A A A E A A 3 Conexi n de un contestador autom tico externo TAD ecese A 3 ES TU y o e OOPS A 3 TIPO A cats A 3 TIPO Bussi A A 4 TIPO iran A 4 Tipo E E A A E E E A E A 4 CONEXIONES isansa aeaa i a a AAE E E A 4 Grabaci n del mensaje del contestador OGM en un TAD externo A 4 Conexiones de l neas m ltiples PBX oooooccconnniciccnonncccccnnnncnnancnononanancnnnnnnns A 5 Si se est instalando el equipo para funcionar con una centralita A 5 Funciones personalizadas de la l nea telef niCa oooococcncnconnncicocconcncnnnncn A 5 B Ap ndice B Programaci n de la pantalla oooooiccccnnnnnncccnnncocccccnancnnnnnnnnnannnnnnnna EEE cnn rca B 1 Tabla d Men S iron anana aana aaa aaia a Rie B 1 Almacenamiento en memoria ooooooocccccccccnccnnononannccnncnnncnnnnnnnn no ncnnncnnnnnnnnnannnns B 1 Controles de Navegaci n sssini anniina aa rn nn nana mn nn nn rn B 2 Introducci n d texto ingisenan ladrar a K RAEE B 10 Inserci n de ESPACIOS sarissa iii B 10 COTMECCIONOS ici aiii B 10 Repetici n de letras cuina B 10 Caracteres y s mbolos especial
107. i 51 51 Permite contestar todas A 2 remota No las llamadas desde una extensi n o desde un tel fono externo as como utilizar c digos para activar o desactivar el equipo Podr personalizar estos c digos EZ Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita i i A A I e c j MEN D gt MENI m JO l ji ET y T y f i g l Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar para aceptar para salir i jl Men principal Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina men 2 Fax 1 Conf 5 Reducci n Si Esta funci n permite 4 4 Continuaci n recepci n auto No lemi a ea de los S lo en Modo axes entrantes Fax 6 Recepcn si Permite guardar 4 5 Continuaci n memo No autom ticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel 7 Densid v m A Permite ajustar las 4 4 imprsn v HO A densidad de la V DOBMOO A impresiones para que v OB A salgan m s claras o m s v E A oscuras 8 Trans Stdard Permite configurar el 4 5 sondeo Seguro equipo para que sondee a Diferido otra m quina de fax 2 Conf env o 1 Contraste Autom Permite cambiar el 3 5 S lo en Modo Claro contraste m s claro o F Oscuro m s oscuro de los faxes ax a enviados 2 Fax est ndar Permite configurar la 3 5 resoluci n fina resoluci
108. ibilidad En caso de una emergencia deber desconectar el cable de la alimentaci n del enchufe de la fuente el ctrica para cortar completamente la corriente de electricidad Informaci n importante Radiointerferencias s lo el modelo de 220 240 V Este producto est en conformidad con EN55022 CISPR Publicaci n 22 Clase B Cuando se conecte el equipo al ordenador aseg rese de utilizar los cables siguientes como interfaz 1 Un cable USB que tenga como m ximo 2 0 metros de longitud 2 Un cable interfaz paralelo con protecci n con dos hilos conductores de par trenzado y que tenga el s mbolo de IEEE 1284 compliant El cable tendr como m ximo 2 0 metros de longitud Cap tulo 9 Instrucciones de seguridad importantes Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones T ngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario Respete todas las advertencias e instrucciones del producto Antes de limpiar el interior de este aparato desench tfelo de la toma de corriente No utilice productos de limpieza l quidos o en aerosol Utilice un pa o h medo para limpiarlo No coloque este producto encima de un carro soporte o mesa inestables El producto podr a caerse y averiarse seriamente Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa son necesarios para la ventilaci n Para garantizar un funcionamiento fiable del producto y protegerlo contra un posible recalen
109. interferencias s lo el modelo de 220 240 V d0occonncccccnnnnoccccnnnnnanccnnnns 9 1 Instrucciones de seguridad importantes ooooocccnnnocccccccononncccnnnnancccnnnnnncnnnnnnns 9 2 Marcas AA 9 3 10 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Soluci n de problemas oooocccccnonoccccconnoncnononanoncnnnnnno nono ncnnnn rca nr ri nn rra rra 10 1 Mensajes de Elric lc a AE E EEE 10 1 Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria 10 4 Reenv o de faxes a otro aparato de faX coccocoooocccccconocccccnoncnnncncnanancnnnnnnnno 10 4 NEAR 10 4 Atascos de Papa icon rta 10 5 Papel atascado en el interior del equipo ooooooccccnncccccccnococanoninacancnnnnnnannns 10 5 Papel atascado en la parte posterior del equipo oooocccccoccccnnccccccnnncnannnnns 10 6 Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y Canucho de tONMEF ivan a a iii 10 7 Si tiene problemas con el equipo oooooccccccncocccoccnncncnnnonnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnannnos 10 9 Mejora de la calidad de la impresi n ooococoonnccccccnnnicccccnnncancccnnnnncannnnnnnnns 10 13 Limpieza de la unidad de tambor c oooccccnococccccconoccnononanoncnnnnnnannnanannnncnnnnnnnns 10 14 Compatibilidad lt wwoiiciicicra is 10 17 Embalaje y transporte del equipo ooooccccnnoncccnnnnocccccnnnnoncccnnn nr rc cnn narco 10 17 Mantenimiento rutinario oononccccnnnnnnccnnnnnoccccnnnncnrc conan cccnn nar nrcnnnrrcrrrrr 10 18 Limpieza del exterior del equipPO
110. l aparato de fax de otra persona para recibir un fax los gastos de la llamada correr n de su cuenta amp Si no est iluminado en verde pulse CD Fax 12 Cargue el documento O Pulse Menu Set 2 2 6 O Pulse A bien Y para seleccionar Seguro Pulse Menu Set O Introduzca el c digo de seguridad de cuatro d gitos Pulse Menu Set 1 Doc 2 Memor Pulse 1 para dejar los documentos en espera en la unidad ADF Pulse 2 para escanear el documento en la memoria Configuraci n de env o fi Nota Si pulsa 1 en el paso 5 el documento permanecer en la unidad ADF hasta que el equipo lo sondee Si desea utilizar el ADF antes de que finalice la transmisi n por sondeo primero deber cancelar esta tarea Si pulsa 2 en el paso 5 el documento quedar guardado en la memoria y podr recuperarse desde cualquier aparato de fax hasta que lo borre de la memoria mediante la configuraci n del men Cancelar tarea Consulte Cancelaci n de una tarea programada en la p gina 3 8 La opci n sondeo seguro puede utilizarse s lo con otro equipo de fax de FAX 1190L Configuraci n de la recepci n Operaciones b sicas de recepci n Selecci n del modo de recepci n El equipo tiene cuatro modos distintos de recepci n Podr optar por el m s adecuado a sus necesidades LCD C mo funciona Cu ndo utilizarlo s lo fax recepci n autom tica El equipo contesta autom
111. l volumen 2 6 Med del altavoz Bajo No 5 Luz d a auto Si Permite cambiar a Horario 2 6 No de verano autom ticamente fi Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita Ap ndice B l I i A e c i M M M 1 A gt DM LSO 1 Er q T 5 sj 1 i Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar para aceptar para salir Men principal Submen Selecciones de Opciones Descripciones P gina men 1 Config 6 Ecolog a 1 Ahorro si Permite incrementar la vida 2 6 gral t ner No til del cartucho de t ner Continuaci n 2 Tiempo 0 99 Permite ahorrar energ a 2 7 reposo 7 Contraste Claro Ajusta el contraste de la 2 7 LCD Oscur pantalla LCD 8 Seguridad 1 Segur Permite inhabilitar la 2 8 memoria mayor a de las Operaciones a excepci n de la recepci n de faxes en la memoria 2 Bloq Permite inhabilitar los 2 10 configu ajustes de Fecha y hora Identificaci n del equipo Marcaci n r pida y Configuraci n general 2 Fax 1 Conf 1 N m 02 04 02 Permite seleccionar el 4 2 recepci n timbres n mero de timbres antes de S lo en Modo que el equipo conteste en Fax modo s lo Fax o Fax Tel 2 Dur Timbre 70 Segs Permite ajustar la 4 3 F T 40 Segs duraci n del 30 Segs semitimbre doble timbre 20 Segs en el modo Fax Tel 3 Detecci n si Recibe mensajes de fax 4 3 fax N sin pulsar lt gt Inicio 4 Activ s
112. la direcci n que se indica a continuaci n 2 en 1 P po y 12 2 en 1 L Thl y p E hani 2 2 4 en 1 P q cm y past gt e 314 4 en 1 L y 2 _ uE na 9 a gt 214 Cap tulo 8 Cambio de la configuraci n predeterminada de las copias Puede guardar los ajustes de la cualidad y del contraste que use m s a menudo Para esto def nalos como predeterminados Para ello puede seleccionarlas como predeterminadas Estas opciones permanecer n tal como est n hasta la siguiente vez que las modifique Calidad Pulse Menu Set 3 1 1 Calidad O Pulse A Y para seleccionar Autom Texto bien Foto Pulse Menu Set S Pulse 9 c Detener Salir Ajuste del contraste Se puede ajustar el contraste de las copias para hacerlas m s claras m s oscuras Pp Pulse Menu Set 3 2 O Pulse A para aumentar el contraste Pulse Y para disminuir el contraste Pulse Menu Set Pulse 9 c Detener Salir Mensaje sin memoria Si la memoria se llena mientras se est n haciendo copias los mensajes de la pantalla LCD le guiar n por los siguientes pasos Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una de las p ginas siguientes tendr la opci n de pulsar lt Inicio para
113. la memoria del equipo en la pantalla LCD aparecer n mensajes adicionales despu s del paso 2 Consulte Cambio de Opciones de Fax Remoto Cambio de Opciones de Fax Remoto Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando ha cambiado la opci n de fax remoto la pantalla LCD le preguntar las siguientes cuestiones C Borrar todo doc 5 1 Si 2 No O BIEN Cepas test 1 Si 2 No E Si pulsa 1 los faxes almacenados en la memoria se borrar n o se imprimir n antes de efectuar cambios de configuraci n El Si pulsa 2 los faxes almacenados en la memoria no se borrar n ni se imprimir n y la configuraci n no ser modificada Si ya se ha imprimido una copia de seguridad no se volver a imprimir E Si pulsa 1 y la funci n Impr Faxes se ha ajustado a si los faxes almacenados en la memoria se borrar n antes de efectuar cambios de configuraci n Si pulsa 1 y la opci n Impresi n de seguridad se ha ajustado a No los faxes almacenados en la memoria se enviar n al PC antes de efectuar cambios de configuraci n E Si pulsa 2 los faxes almacenados en la memoria no se borrar n ni se transferir n al ordenador y la configuraci n no ser modificada Configuraci n del C digo de acceso remoto El c digo de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperaci n remota cuando se encuentra alejado del equipo Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de
114. la tarea En todo caso recomendamos verificar qu tareas hay pendientes de env o en la memoria Si no existe ninguna tarea pendiente la pantalla LCD mostrar el mensaje Ning n trabajo D Pulse Menu Set 2 6 O Si hay m s de una tarea en espera pulse A Y para deslizarse sobre la lista Pulse 9 c Detener Salir Cancelaci n del fax en progreso Si desea cancelar un fax mientras el equipo est escaneando llamando o envi ndolo pulse 9 C Detener Salir Cancelaci n de una tarea programada Es posible cancelar cualquier tarea de env o de fax almacenada en la memoria y pendiente de env o Pulse Menu Set 2 6 Todas las tareas pendientes aparecer n en la pantalla LCD Si hay m s de dos tareas pendientes pulse A Y para seleccionar la que desea cancelar Pulse Menu Set Si hay una sola tarea pendiente vaya al paso 3 O Pulse 1 para cancelar Para cancelar otra tarea vaya al paso 2 O Pulse 2 para salir sin cancelar O Pulse c Detener Salir Operaciones avanzadas de env o Creaci n de la car tula electr nica La Car tula se env a al aparato receptor La car tula incluye el nombre guardado en la memoria de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada Si marca manualmente el nombre quedar en blanco La car tula muestra el ID del equipo y el n mero de p ginas que van a enviarse Consulte Configuraci n de la identificaci n del equipo en la p
115. los n meros Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida D Pulse Menu Set 2 3 1 Pulse la tecla de Marcaci n r pida en la que desee almacenar un n mero fi Nota Para acceder a los n meros de 11 a 20 mantenga pulsada la tecla shitt May s mientras pulse la tecla de Marcaci n r pida Introduzca el n mero con un m ximo de 20 d gitos Pulse Menu Set O Introduzca el nombre de hasta 15 caracteres o d jelo en blanco Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada O Pulse Menu Set 2 3 2 O Use el teclado de marcaci n para asignar un n mero de Marcaci n abreviada de tres d gitos 001 200 Pulse Menu Set o Introduzca el n mero con un m ximo de 20 d gitos Pulse Menu Set O Introduzca el nombre de hasta 15 caracteres o d jelo en blanco Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Operaciones de marcaci n Marcaci n abreviada Marcaci n r pida 11 Si no est iluminado en verde pulse VW Fax 12 Cargue el documento O Pulse la tecla de Marcaci n r pida correspondiente al n mero al que desea llamar fi Nota Para marcar los n meros de Marcaci n r pida de 11 a 20 mantenga pulsada la tecla shift May s a la vez que pulsa la tecla de Marcaci n r pida Pulse Mm Buscar M abreviada pulse Pulse el n mero de Marcaci n abreviada de tres d gitos O Pu
116. lse Menu Set 2 2 2 2 Fax resoluci n Pulse A Y para seleccionar la resoluci n que desee Pulse Menu Set La opci n m s id nea para la mayor a de los documentos mecanografiados est ndar fina Opci n id nea para letra peque a la velocidad de transmisi n es un poco m s lenta que la de la resoluci n Est ndar Id nea para letra peque a o gr ficos la velocidad de transmisi n es m s lenta que la de la resoluci n Fina superfina foto Utilice esta opci n si el documento contiene distintas tonalidades de gris o fotograf as Su velocidad de transmisi n es la m s lenta Cap tulo 3 Acceso doble Es posible marcar un n mero y comenzar a escanear el fax en la memoria incluso mientras el equipo est enviando desde la memoria recibiendo faxes La pantalla LCD muestra el nuevo n mero de tarea EL Nota E El n mero de p ginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria depender de la cantidad de informaci n que contengan E Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando la primera p gina de un fax pulse 9 c Detener Salir para cancelar el escaneado Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una de las p ginas siguientes tendr la opci n de pulsar O Inicio para enviar las p ginas escaneadas hasta el momento bien pulsar 9 c Detener Salir para cancelar la operaci n Transmisi n en tiempo real Al envi
117. lse Y Inicio Uso de la funci n Buscar Si no est iluminado en verde pulse UV Fax Cargue el documento Pulse 1 2 Buscar M abreviada y a continuaci n introduzca la primera letra del nombre que est buscando Pulse 4 gt para buscar en la memoria Pulse Y Inicio Ejecutar copias Copia nica Pulse ay Copia para que se ilumine en verde Cargue el documento Pulse Inicio Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF vi Pulse 7 Copia para que se ilumine en verde Cargue el documento Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 Pulse L Opciones y A Y para seleccionar Apilar Ordenar Pulse Menu Set Pulse A bien Y para seleccionar Ordenar Pulse Menu Set Pulse Y Inicio Tabla de contenido 1 2 Introducci n C mo utilizar este Manual oooocconnccccccnnnccccccnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnn cnn nn nnnn nn nr nn 1 1 C mo escoger el lugar de instalaci n ooooooocconnnnicicinnnocccccnononnccnnnnaannnnnnnnancncninnns 1 2 Para ver la documentaci n ccooooccccccnonoccncnonncnnnnnonanonnnnnonnonnnncnnnnnnnnnnnnnencnnnnnnns 1 3 Informaci n general del panel de ContrOl oonncccccnnnniniccconncccccnnnncnncnnnnnananoncnn nana 1 4 Carga de dOCUMENtOS cion des 1 6 Utilizaci n del Alimentador autom tico de documentos ADE onccccccccnno 1 6 Acerca del papel sarsari e Aaa 1 7 Papel recomendado cccooo
118. luci n de problemas y mantenimiento rutinario Embale el conjunto de unidad de tambor Mantenimiento y cartucho de t ner el cable de alimentaci n CA el cable de la l nea rutinario telef nica la aleta de soporte de salida de documentos del ADF y los materiales impresos en el embalaje original tal y Q IMPORTANTE como se indica a continuaci n La unidad de tambor contiene t ner por lo que debe manipularse con todo cuidado Si se derrama t ner en sus manos o prendas l mpielas de inmediato o l velas con agua fr a Limpieza del exterior del equipo Q IMPORTANTE Ml Utilice detergentes neutros Limpieza con l quidos vol tiles tales como disolvente o bencina podr a da ar la O Cierre la caja con cinta adhesiva superficie exterior del equipo E No utilice materiales de limpieza que contengan amoniaco E No utilice alcohol isoprop lico para limpiar la suciedad del panel de control Esta sustancia puede resquebrajar el panel 11 Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo 10 18 Cap tulo 10 O Limpie el exterior del equipo con un pa o suave para quitar la suciedad O Extraiga cualquier papel que haya en la bandeja del papel O Enjuague el interior de la bandeja de papel con un pa o suave para quitar la suciedad O Vuelva a cargar el papel y coloque la bandeja del papel en el equipo 10 19 Limpieza del esc ner 0 Apague el equipo 12 Abra la tapa del pan
119. mbgu e wowo ered q 6 asma G OPpUBUIO9 UN eoznponur SOJIO9 sopnid Z opeyonosa Jaqey Ses p 06 9SInd sofesuaur ey ON oppd ungury OLOMW3Yy OLN3IMNVNOI9NN 4 3 HITS xey ap s afesuayy 08 18 oppd y ap s afesua a opprd Y g asin xea OJOS 0pIqroaJ ey anb sofesuau ap sody soq eorpur a eede qg qe 2p SOpn3aS SOJ1SIP OJOUIAI OSIDIP IP OFIPO f z e PIXA l ns gu weppawur eoznponur 3s37U03 odmb ns opueng Z 4 OSPd PEL PL WA P4Dd ugrovnuyuo v SOUO 10d ugroeowu auepu 86 Sid xez ap odmb ono n OU0J9 9 Un aps p xez ns ap owu po nbw 4 N ioda934 aq 0004 BO oianv9 O QUIS 0S9998 SP OBIPOJ 9P UOQI9BZI1IN afesuaur unSuly 0 109 sopyid xez op s ofesua a 03 181 oppid y 16 9sInd N I9d3934 3q 00V1S3 14 N 9Y314143 A A A 3 Q o a Doblar lt Cambio del C digo de acceso remoto 1 Pulse Menu Set 2 5 2 2 Introduzca un c digo de tres d gitos utilizando n meros 0 o No es posible cambiar 3 Pulse Menu Set 4 Pulse O C Detener Salir Comandos remotos Cambio De La Conricuraci n De Reenv O De Faxes Pulse 9 5 a continuaci n para Desactivar esta funci n pulse 1 Seleccionar el Reenv o de faxes pulse 2 0 N mero del Programa de Reenv o de faxes pulse 4 Introduzca el nuevo n mero de fax al que quiere reenviar sus mensajes de fax seguido det Activar el almacenamiento de faxes pulse 6 Recuperaci n De Un Fax Pulse 9 6 a c
120. n cuidado los polvos del t ner con un pa o seco y suave y elim nelo conforme las regulaciones locales NO utilice ning n tipo de sustancia inflamable o espray para limpiar el interior o el exterior de la m quina Si lo hace puede provocar un incendio o recibir una descarga el ctrica 1 AVISO INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando utilice su equipo telef nico deber observar las medidas b sicas de seguridad para de esta manera reducir el riesgo de que se produzca un incendio descarga el ctrica y cualquier lesi n o da o personal incluyendo las siguientes medidas 1 No utilice este producto cerca del agua por ejemplo en la proximidad de una ba era lavabo fregadero o lavadora en un bajo o subterr neo donde exista la presencia de gran humedad cerca de una piscina Evite usar este producto durante una tormenta Existe aunque m nimo la posibilidad de una descarga el ctrica debido a un rayo No utilice este art culo para informar sobre una fuga de gas en la proximidad de una fuga Utilice exclusivamente el cable de alimentaci n incluido con el equipo GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES EN UN LUGAR SEGURO Certificaci n Declaraci n de conformidad CE Aviso a los usuarios de los pa ses EU Este aparato cumple los requisitos y disposiciones esenciales de la Directiva 1999 5 EC del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre los equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y el
121. n curso Pulse lt gt Inicio para enviar o copiar las p ginas escaneadas BIEN Pulse 9 C Detener Salir y espere hasta que terminen de procesarse las dem s operaciones en curso y a continuaci n vuelva a intentarlo BIEN Borre los faxes almacenados en la memoria Consulte Mensaje sin memoria en la p gina 8 7 Operaci n de impresi n en curso Reduzca la resoluci n de la impresi n BIEN Borre los faxes almacenados en la memoria Consulte Mensaje sin memoria en la p gina 8 7 Active la funci n de protecci n de p gina Sin Resp Ocupado El n mero marcado no contesta o comunica Verifique el n mero y vuelva a intentarlo T ner agotado El conjunto de cartucho de t ner y unidad de tambor no est n instalado correctamente BIEN El t ner se ha agotado y no es posible imprimir Instale de nuevo el conjunto de cartucho de t ner y unidad de tambor BIEN Sustituya el cartucho de t ner por uno nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la p gina 10 21 T ner bajo Si en la pantalla aparece T ner bajo a n puede imprimir sin embargo el equipo le avisa que el t ner est bajo m nimo y pronto se agotar por lo que debe sustituirlo pronto Encargue un nuevo cartucho de t ner Unid muy calien La unidad de fusi n est muy caliente Falta de calent La unidad de fusi n est muy fr a Ponga el in
122. n que el aparato se mantendr en modo Copia Consulte Configuraci n del Modo temporizador en la p gina 2 4 La pantalla LCD mostrar la configuraci n predeterminada de copia 166 Auto al Porcentaje de la copia Calidad i N de copias Ejecutar copias El rea de impresi n del equipo comienza a aproximadamente a 2 mm de ambos extremos y a 3 mm desde el borde superior o inferior del papel 2mm Area no imprimible fi Nota Esta rea imprimible que aparece indicada arriba es para una copia 1 en 1 copia con tama o de papel A4 El rea imprimible var a dependiendo del tama o del papel C mo hacer una copia nica Pulse E Copia para que se ilumine en verde O Cargue el documento Consulte Carga de documentos en la p gina 1 6 Pulse Y Inicio Hacer varias copias D Pulse a Copia para que se ilumine en verde Cargue el documento 3 Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 O Puise o Inicio fi Nota Para ordenar las copias pulse L Opciones y A Y para seleccionar Apilar Ordenar Consulte Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF en la p gina 8 5 Detener la copia Para detener la copia pulse o c Detener Salir Ejecutar copias Uso de los botones Copia temporal Cuando desee cambiar r pidamente los ajustes temporales de copia para la copia siguiente utilic
123. nar el 4 1 inicial recepci n Fax Tel modo de recepci n m s Ext Tel Tad adecuado a sus Manual necesidades 2 Fecha Hora Muestra la fecha y la hora 2 1 en la pantalla LCD y la inserta en los faxes enviados 3 Iden Fax Esta opci n le permitir 2 2 estaci n Tel programar su nombre y Nomb n mero de fax para que aparezcan en todas las p ginas enviadas 4 Tono Pulsos Tono Permite seleccionar el 2 1 Pulsos modo de marcaci n 5 Conex Normal Permite seleccionar eltipo 2 3 Telef PBX de l nea telef nica RDSI fZ Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita Menu T rY Seleccionar y Ajustar A ej Seleccionar y Ajustar gt Menu FT para aceptar o c para salir Men principal Submen Selecciones de men Opciones Descripciones P gina 0 Conf inicial Continuaci n 6 Country UK Germany France Italy Spain Netherlands Belgium Portugal Switzerland Sweden Denmark Norway Finland Hungary Turkey South Africa Israel General1 General2 Seleccione el pa s 0 Local Language English Fran ais Deutsch Italiano Espa ol Portugu s Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky Seleccione el idioma fi Nota La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita In
124. nnn cnn a nannnn nn na nannnnnn 3 8 Cancelaci n de una tarea programada oooooccccconcccccccnononcnnnnnnnnnnnnnnnna nana nnnna nan 3 8 Operaciones avanzadas de ENV O ocoococccccnnncoccccnnnnonnnnnnnnnnnn nn nn nnnnn cnn nnannn nn ANNEN 3 9 Creaci n de la car tula electr nica ooononnocinnnniniccnnnnnccccnnonnnncn cnn nnnarnnnnnnnnnnn 3 9 Creaci n de los comentarios personalizados 3 9 Car tula del siguiente fax solamente ococccnnnocccccnnncoccccccnnnancccnnnnancccnnnnn no 3 9 Enviar una car tula con todos los faxeS ooooonoonccccnonocccnnconcccnnnanancncnnnnn non 3 10 C mo utilizar una car tula impresa ooooooccccnonccccccconncncnnnonannncnnnnnnncnnnnnnns 3 10 Modo Satelite ecos A a aa E Aaa INR ORO RRA AERAR A AAKER AAs 3 10 Fax diferido sismo ineno iunnnadoi annota aa aa S a A 3 11 Transmisi n diferida por lotes ooocoocnnnnccccnnnncccccnnnnconccnnnnnnnn cn cnn nan 3 11 Configuraci n de Transmisi n por sondeo est ndar oooooccccinnoncccccnccancnos 3 12 Configuraci n de Transmisi n por sondeo con c digo de seguridad 3 13 4 Configuraci n de la recepci n Operaciones b sicas de recepCi N ooocccccnnccccccnonoccccnnnnn nono nn nan nn cn nana rr cnn 4 1 Selecci n del modo de recepci n cooocincoccccnnnconccncnonancncnnnnnnnnn cnn nnnannnnnn nana 4 1 Para seleccionar o cambiar el modo de Recepci n cooconccccnnccocccccnccnnnnnos 4 2 Ajuste del n mero de timbres oococonncccccnnoonoccnonnnn
125. nnnnnnannnnnnnnn cnn rca nn 2 4 Ajuste del tama o del papel ooococonncccccnnnoncccconnnnnncnonnnanennnnnnnnncnn nn nn NaN 2 5 Ajuste del volumen del timbre ooooooccccconncoccccnonanacccnnnnanrnccnnnnnnc cc cnn nn nc cnn rra 2 5 Ajuste del volumen de la alarma ooooocccccnoccccccccnccccnnnnnonnccnnnnnnncnnnnnnancccnn nana 2 6 Ajuste del volumen del altavoZ ooooooonocccccnonoccccconnnonccncnanancnncnnnnnnncnnnnnancnnninnes 2 6 Para activar autom ticamente la opci n Horario de Verano seene 2 6 Ahorro de toner A es 2 6 TIEMPO de TOpOSO iii iii 2 7 Ajuste del contraste de la pantalla LOD oooonccccnnnnoccccnnonacccncnanannccncnanncnnnnnnos 2 7 Seguridad cian 2 7 Seguridad de la Memorias rsss siansa annis aiia cnn annA ASAA 2 8 Configuraci n de la Clave sesser srianan arianne ra iE E IEEE 2 8 Cambio de la clave de la Seguridad de la MemMorla oooconinccnccconccnnnnncnncns 2 9 Activaci n de la funci n Seguridad de la memoria 2 9 Desactivaci n de la funci n Seguridad de la memoria 2 9 vii Bloqueo de configuraci n oooconoccccnncnccnonnnonacnnnnannnnnancnnno conc nn nn nan nn cnn cn nannnos 2 10 Configuraci n de la Clave ooocooonnnocccccnnnonccccconnnncncnonnnnnnnnnnnnnnncnnnnnanccncnnnnns 2 10 Cambio de la clave de Bloqueo de configuraci n n se 2 10 Activaci n del bloqueo de configuraci n oooocnncccccnonncccccnnnnncccccnnnaranccnnnn 2 11 Desactivaci n del bloqueo de configuraci n ooocccconcccnnnconcccc
126. no Conexi n de un contestador autom tico externo TAD Secuencia Si lo desea puede elegir la conexi n de un contestador autom tico externo No obstante si tiene conectado un TAD externo a la misma l nea telef nica a la que est conectado el equipo el TAD contestar todas las llamadas mientras que el equipo estar a la escucha de tonos de llamada CNG de fax Si los detecta el equipo se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax Si no detecta tonos CNG el equipo dejar que el TAD contin e reproduciendo el mensaje saliente para que el interlocutor deje un mensaje de voz Ap ndice A El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres el n mero de timbres recomendado es dos El equipo no podr o r los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada con cuatro timbres quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax Aseg rese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabaci n del mensaje saliente expuestas en este manual No recomendamos utilizar la funci n de ahorro de tarifa con el contestador autom tico externo si el n mero de timbres es superior a cinco fi Nota Sino recibe todos los faxes reduzca el ajuste de N mero de timbres del TAD externo S Configuraci n incorrecta No conecte un TAD en otro punto de la misma l nea telef nica Cuando el TAD conteste una llamada
127. o 10 a 90 no condensada Soportes de impresi n Entrada de papel Salida del papel 1 Bandeja del papel Tipo de papel Papel normal papel reciclado o transparencias Tama o del papel A4 Carta Ejecutivo A5 A6 B5 y B6 Si desea informaci n m s detallada consulte la p gina 1 7 y 1 8 Peso del papel 60 105 g m Capacidad m xima de la bandeja de papel Hasta un m ximo de 250 hojas con un peso de 80 g m papel normal o hasta un m ximo de 10 transparencias Apertura de alimentaci n manual Tipo de papel Papel normal papel reciclado transparencias sobres papel de banco etiquetas Tama o del papel Ancho 69 9 215 9 mm Longitud 116 406 4 mm Si desea informaci n m s detallada consulte la p gina 1 7 y 1 8 Peso del papel 60 161 g m Capacidad m xima de la bandeja de papel Una hoja cada vez una por una Hasta 100 hojas de papel normal A4 boca abajo en el soporte de salida del papel Para impresi n de transparencias o etiquetas le recomendamos retirar las p ginas impresas de la bandeja de salida del papel inmediatamente despu s de que salgan del equipo para evitar que la tinta se corra Copia Color Monocromo Tama o documento Copias m ltiples Ampliar reducir Resoluci n Monocromo Ancho de la unidad ADF De 147 3 hasta 215 9 mm Altura de la unidad ADF De 100 hasta 356 mm Apila o clasifica hasta 99 p ginas de 50 hasta 200 en incrementos de 1
128. o inicial de 5 segundos dado que el equipo es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta resonante al mismo tiempo Puede intentar omitir esta pausa aunque si el equipo tiene problemas de recepci n deber volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla Conexiones de l neas m ltiples PBX La mayor a de las oficinas utilizan un sistema telef nico centralizado Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo a un sistema de marcaci n por teclado o a una centralita privada PBX recomendamos solicitar a la compa a que instal el sistema que se encargue de la conexi n del mismo equipo Asimismo recomendamos una l nea separada para el equipo Si es necesario conectar el equipo a un sistema de l neas m ltiples solicite al instalador que lo conecte a la ltima l nea del sistema De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se recibe una llamada telef nica Si se est instalando el equipo para funcionar con una centralita O No garantizamos que el equipo funcionar correctamente en todas las circunstancias con centralitas PBX En caso de presentarse alg n problema consulte en primer lugar a la compa a que gestiona la centralita PBX Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora recomendamos configurar el modo de recepci n como Manual De este modo todas las llamadas entrantes ser n tratadas inicialmente como si fue
129. onfiguraci n del intervalo de los informes de actividad El equipo puede configurarse para imprimir informes de actividad a intervalos espec ficos cada 50 faxes cada 6 12 24 horas cada 2 7 d as Si el intervalo se configura como No podr imprimir el informe siguiendo los pasos indicados en los Impresi n de informes La configuraci n predeterminada es Cada 50 faxes Ki Pulse Menu Set 2 4 2 2 Frec informe O Pulse A Y para elegir el intervalo Pulse Menu Set Si escoge 7 d as en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que seleccione el d a de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atr s de 7 d as Especifique la hora en que debe iniciarse la impresi n en formato de 24 horas Pulse Menu Set Por ejemplo especifique 19 45 para las ocho menos cuarto de la tarde O Pulse 9 c Detener Salir fi Nota E Si selecciona 6 12 24 horas o bien 2 7 d as el equipo imprimir el informe en el momento seleccionado y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si la memoria del equipo se llena m s de 200 tareas antes de haberse alcanzado la hora especificada el equipo imprimir el informe en ese momento y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo podr hacerlo sin eliminar las tareas de la memoria E Si ha seleccionado Cada 50 faxes
130. ontinuaci n para Recuperar todos los faxes pulse 2 a continuaci n introduzca el n mero de la m quina de fax remota seguido det Tras escuchar el pitido cuelgue y espere Borrar todos los mensajes de fax pulse 3 gt Doblar A Este equipo ha sido aprobado para ser utilizado s lo en el pa s en que se adquiri H558 6104
131. ooccccnnnocccncnnnnnncncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn NEEE ANENE 1 7 Selecci n del papel id N8O oooonoocccccnnnocccccnnnccncccnnnnnncccnnn nn nc cnn nan nr cnn 1 7 Capacidad de las bandejas de papel c occccccinniciccconncccccnnnnnancncnnnonananannnnnnnnn 1 8 C MO Cargar Papel raerce e E iii 1 9 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel 1 9 Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentaci n A aaaea a Aaaa EE APAE AEEA 1 10 Acerca de los equipo de faX oooooncccconinoccccconconnncnononannncnnn ierann nE anaana 1 11 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos oooococconnccccnnnnocccccnnnnanccnnnns 1 11 ECM Modo de Correcci n de Errores ccoooocccccnnncocccccnonoccncnonananccncnnnoncnnnnno 1 11 Introducci n Configuraci n Inicial cuncondrnssct a E 2 1 Ajuste de la fecha y la hora ooooooccconnnoccccnnoncccccnnnnncancnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnos 2 1 Selecci n del modo de marcaci n por Tonos O por PulSos sase 2 1 Configuraci n de la identificaci n del equipo ooooonnccccnnnnnccccnnnnnoccccnnnnanccnnns 2 2 Configuraci n del tipo de l nea telef nica 2 3 Centralita autom tica privada y transferencia de llamadas 2 3 Configuraci n generalaren enanas naa naar rca nn N AA 2 4 Configuraci n del Modo temporizZadOF oooccccnnncccccnnnnocccccnoncccccnnn anno ccnnnnn cnn 2 4 Selecci n del tipo de papel oooonooccccnonncccccnnnocccnncnnnncnnn
132. os aparatos que pudiesen afectar negativamente a la alimentaci n el ctrica E Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de tel fonos inal mbricos Para ver la documentaci n Desde el men Inicio seleccione TYPE 1190 en el grupo de programas y a continuaci n seleccione Manual del usuario 1 Encienda el ordenador Inserte el CD ROM para el Tipo 1190 en la unidad del CD ROM e Si aparece la pantalla Nombre del modelo haga clic en el nombre del modelo que est utilizando O Si aparece la pantalla Idioma haga clic en el idioma de su preferencia De este modo se abrir el men principal del CD ROM Introducci n fi Nota Si esta ventana no aparece use el Explorador de Windows para ejecutar el programa setup exe desde el directorio ra z del CD ROM O Haga clic en Documentaci n O Haga clic en la documentaci n que desee leer e Gu a de configuraci n r pida Instrucciones de Instalaci n del Software y configuraci n e Gu a del usuario 2 manuales Manual del usuario para las operaciones independientes y Gu a del usuario del Software Cap tulo 1 Informaci n general del panel de control I gt E O oooobh ooooo 5 O Teclas de marcaci n r pida Controles de navegaci n Estas 10 teclas le permiten disponer de a gt 7 Menu Set acceso ins
133. peraturas altas y la humedad alta pueden aumentar la cantidad de sombreado de fondo Consulte C mo escoger el lugar de instalaci n en la p gina 1 2 Instale un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la p gina 10 21 Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor Consulte Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 Si no se ha mejorado la calidad de impresi n instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 Imagen secundaria Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o demasiado grueso Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Aseg rese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o en la configuraci n del men Tipo de papel del equipo Consulte Selecci n del tipo de papel en la p gina 2 4 Instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 ABCHEFGH abc f hijk ABED ab de 01 234 Manchas de t ner Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Limpie el filamento de corona principal y la unidad de tambor Consulte Limpieza del filamento corona en l
134. po de soporte apropiado en el controlador de impresora o en la configuraci n del men Tipo de papel del equipo Consulte Selecci n del tipo de papel en la p gina 2 4 El problema puede desaparecer solo Intente imprimir varias p ginas para solucionar este problema en especial si no ha utilizado el equipo desde hace mucho tiempo Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del esc ner l ser con un pa o suave Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 10 20 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 Bs ESBSDEFGH Epedefghijk SE EBCD bcde E234 L neas a trav s de la p gina Limpie el filamento de corona principal en la unidad de tambor Consulte Limpieza del filamento corona en la p gina 10 21 Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del esc ner l ser con un pa o suave Consulte Limpieza de la ventana del esc ner l ser en la p gina 10 20 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 L neas negras en la parte inferior de la p gina Las p ginas impresas presentan manchas de t ner en la parte inferior Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor Consulte Limpieza del
135. quipo en la p gina 2 2 O Introduzca el n mero de fax al que desee reenviar los faxes O Pulse Q Inicio Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Atascos de documentos Si el documento est atascado efect e el siguiente procedimiento Los documentos podr an atascarse si no se han insertado alimentado correctamente si son demasiado largos Siga los pasos siguientes para desatascar un documento O Abra la tapa del panel de control O Empuje con cuidado el documento atascado hacia la parte frontal del equipo O Abra la tapa del panel de control Pulse 9 c Detener Salir 10 4 Cap tulo 10 Atascos de papel Abra la cubierta delantera Para solucionar los atascos de papel siga los pasos en esta secci n Si ha estado utilizando recientemente el equipo algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes Al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera del equipo nunca toque las piezas que aparecen sombreadas en el siguiente O Extraiga el conjunto de unidad de diagrama tambor y cartucho de t ner Puede extraerse el papel atascado junto con el conjunto cartucho de t ner y unidad de tambor con esto es posible que se suelte el papel por lo que puede sacarlo de la unidad de tambor de la apertura de la bandeja de papel Papel atascado en el interior del equipo dd Extraiga totalmente la bandeja
136. ramaci n puede utilizar la Tabla del men s como referencia cuando desea modificar la configuraci n fi Nota Para programar el equipo pulse Menu Set y a continuaci n los n meros de men correspondientes Por ejemplo para especificar el Volumen de la alarma Bajo Pulse Menu Set 1 4 2 y A Y para seleccionar Bajo Pulse Menu Set Almacenamiento en memoria En caso de producirse un corte de corriente el ctrica la configuraci n de men s no se perder ya que los valores quedan permanentemente almacenados Se perder n en cambio los ajustes temporales como el Contraste el modo Sat lite etc Tambi n es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora f Nota El equipo puede guardar la fecha y la hora como un m ximo de 4 d as si hay interrupci n de corriente Controles de navegaci n Sa Menu lt Acceder al men Ir al siguiente nivel del men Aceptar una opci n Desplazarse por el nivel actual del men lt gt 3 Vaya al nivel del men lt gt precedente o avanzado e c Salir del men Podr acceder al modo de men pulsando Menu Set Cuando entre en el men el contenido de la pantalla LCD se desplazar Pulse 1 para ir al men Configuraci n general 1 Config gral Pulse 2 para el Men del fax 2 Fax Pulse 3 para el Men de copia 3 Copia Pulse 0 para la Configuraci n inicial 0
137. rcaci n abreviada primero Menu Set 2 3 1 2 3 2 pulse primero Tel fono R aparece en la pantalla y luego teclee el n mero de tel fono De este modo no tendr que pulsar Tel fono R cada vez antes de utilizar un n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de n meros para simplificar la marcaci n en la p gina 5 1 No obstante si no se ha seleccionado PBX en la configuraci n del tipo de l nea telef nica no podr utilizar el n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada para el cual se ha programado la inserci n de la tecla Tel fono R Configuraci n general Configuraci n del Modo temporizador El equipo tiene en su panel de control dos botones de configuraci n temporal Fax y copia Se puede especificar el n mero de minutos o de segundos que debe tardar el equipo para volver al modo Fax despu s de la ltima operaci n de Copiadora Si selecciona la opci n No el equipo se mantendr en el ltimo modo seleccionado 13 Pulse Menu Set 1 1 O Pulse A Y para seleccionar 0 Seg 30 Segs 1 Min 2 Mins 5 Mins No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Introducci n Selecci n del tipo de papel Para obtener una calidad de impresi n ptima configure el equipo para el tipo de papel que est utilizando 11 Pulse Menu Set 1 2 2 Tipo de papel 12 Pulse A Y para seleccionar Normal Fino Grueso M s Gr
138. recepci n del fax Pulse este c digo 5 1 cuando conteste una llamada de fax desde una extensi n desde un tel fono externo Configuraci n del usuario Informe impreso que muestra la configuraci n actual del equipo Configuraci n temporal Es posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisi n de fax y cada copia sin que ello modifique la configuraci n predeterminada Contraste Opci n de configuraci n para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuros y oscurecer los claros Detecci n de faxes Permite que el equipo responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contest ndola Duraci n del timbre F T El tiempo durante el cual suena el timbre del equipo si el modo de recepci n est configurado como Fax Tel para indicarle que debe atender una llamada de voz que ha contestado ECM Modo de Correcci n de Errores Funci n que detecta errores durante la transmisi n de faxes y vuelve a enviar las p ginas del fax en las que se detect un error Error de comunicaci n Error com Error que se produce al enviar o recibir un fax normalmente como consecuencia del ruido o de la est tica en la l nea Escala de grises Las tonalidades de gris disponibles para copiar y enviar fotograf as por fax Extensi n telef nica Un tel fono que usa la misma l nea como aparato de fax pero que est
139. rito a continuaci n E Siolvida la contrase a p ngase en contacto con su representante de ventas o de servicio Introducci n 11 Pulse Menu Set 1 8 2 O Introduzca un n mero de 4 d gitos como clave Pulse Menu Set Si est introduciendo la clave por primera vez en la pantalla LCD aparecer el mensaje Verif clave 3 Vuelva a introducir la clave Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Cambio de la clave de Bloqueo de configuraci n 11 Pulse Menu Set 1 8 2 O Pulse A bien Y para seleccionar Cambiar clave Pulse Menu Set O Introduzca la clave registrada de 4 d gitos Pulse Menu Set O Introduzca un n mero de 4 d gitos como nueva clave Pulse Menu Set O Si la pantalla LCD indica Verif clave vuelva a introducir la nueva clave Pulse Menu Set QO Pulse 9 c Detener Salir Cap tulo 2 Activaci n del bloqueo de configuraci n 510 Pulse Menu Set 1 8 2 O Pulse A bien Y para seleccionar Si Pulse Menu Set Introduzca la clave registrada de 4 d gitos Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir Desactivaci n del bloqueo de configuraci n 15 Pulse Menu Set 1 8 2 12 Introduzca la clave registrada de 4 d gitos Pulse Menu Set dos veces 3 Pulse 9 c Detener Salir E Nota Si introduce una clave err nea en la pantalla LCD aparece el mensaje Clave err nea El equipo seguir en el modo bloqueo de configuraci n hasta que introduzc
140. rse los mensajes de fax O Introduzca el n mero de reenv o m ximo 20 d gitos Pulse Menu Set O Pulse A bien Y para seleccionar Impr Faxes Si bien Impr Faxes No Impr Faxes Si Pulse Menu Set Opciones de Fax Remoto fi Nota Si selecciona Impr Faxes Si el equipo imprimir tambi n el fax en el equipo mismo por lo que tiene una copia Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca una interrupci n de la corriente antes de efectuar el reenv o o haya un problema en el equipo receptor Este equipo puede almacenar faxes hasta un m ximo de 4 d as si hay interrupci n de corriente O Pulse 9 c Detener Salir Configuraci n del almacenamiento de faxes Si selecciona el Almacenamiento de faxes el equipo guarda los faxes recibidos en la memoria Ser capaz de recuperar mensajes de fax desde otra localizaci n con los comandos de recuperaci n remota 11 Pulse Menu Set 2 5 1 O Pulse A bien Y para seleccionar Almacenado fax Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir EL Nota Si ha ajustado la funci n Almacenamiento de faxes una copia de seguridad se imprimir autom ticamente mediante el equipo Cap tulo 6 Desactivado de las opciones del Fax remoto 11 Pulse Menu Set 2 5 1 O Pulse A bien Y para seleccionar No Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir EL Nota Si ha ajustado las opciones de fax remoto a No y todav a quedan faxes en
141. s cuales podr almacenar 20 n meros de tel fono o de fax para marcarlos autom ticamente Para acceder a los n meros de 11 hasta 20 mantenga pulsado shift May s mientras pulse la tecla de marcaci n r pida correspondiente La pantalla LCD muestra el nombre si ha guardado ste o el n mero N meros de marcaci n r pida y opciones de marcaci n Shift O Pulse Menu Set 2 3 1 1 Una pulsaci n Pulse la tecla Marcaci n r pida en la que desee almacenar un n mero Introduzca el n mero de tel fono o de fax con un m ximo de 20 d gitos Pulse Menu Set Utilice el teclado de marcaci n para introducir el nombre con un m ximo de 15 caracteres Pulse Menu Set Consulte en la tabla de la p gina B 10 c mo introducir letras Pulse Menu Set para guardar el n mero sin asignarle un nombre Para guardar otro n mero de Marcaci n r pida contin e a partir del paso 2 Pulse 9 c Detener Salir Cap tulo 5 Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada Puede guardar los n meros de Marcaci n abreviada de manera que s lo tenga que pulsar unas pocas teclas para marcar M2 Buscar M abreviada el n mero de tres d gitos e lt gt Inicio El equipo puede almacenar en memoria un m ximo de 200 n meros de Marcaci n abreviada d Pulse Menu Set 2 3 2 Ey Use el teclado de marcaci n para introducir un n mero de Marcaci n a
142. s son una rea restringida que no permite la impresi n Ajuste los m rgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia Problemas de manipulaci n del papel El equipo no alimenta papel En la pantalla LCD aparece Compruebe papel un mensaje de atasco de papel Si no hay papel cargue una nueva pila de papel en la bandeja de papel Si hay papel en la bandeja aseg rese de que est correctamente colocado Si el papel est curvado ender celo En ocasiones resulta til retirar el papel voltear la pila y volver a cargarla en la bandeja de papel Reduzca la cantidad de papel cargado en la bandeja y vuelva a intentarlo Compruebe que no se haya seleccionado el modo de alimentaci n manual en el controlador de impresora Si la pantalla LC muestra el mensaje Atasco Papel int Atas papel pos OAtas papel ban y a n persiste un problema consulte Atascos de papel en la p gina 10 5 10 11 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario PROBLEMA SUGERENCIAS El equipo no carga papel desde la apertura de alimentaci n manual Vuelva a insertar correctamente el papel una hoja cada vez Aseg rese de que en el controlador de impresora no est seleccionado el modo de alimentaci n manual C mo se cargan los sobres Los sobres pueden cargarse desde la apertura de alimentaci n manual El software de aplicaci n debe estar configurado para imprimir sobres del mismo tama o que est
143. sen llamadas telef nicas Aseg rese de que el tipo de l nea telef nica est ajustado como PBX Consulte Configuraci n del tipo de l nea telef nica en la p gina 2 3 Ap ndice A Funciones personalizadas de la l nea telef nica Si la l nea telef nica dispone de servicios como buz n de voz llamada en espera ID de llamada de gesti n de l neas telef nicas RingMaster servicio de contestador sistema de alarma u otra funci n personalizada el funcionamiento del equipo podr a verse afectado Consulte Funciones personalizadas en la misma l nea en la p gina 10 10 Ap ndice B Programaci n de la pantalla El equipo ha sido dise ado para que resulte f cil su utilizaci n Incorpora un sistema de programaci n a trav s de la pantalla de cristal l quido LCD que se maneja con los controles de navegaci n La programaci n simplificada le ayudar a sacar el m ximo partido a todas las opciones de men s del equipo Dado que la programaci n se maneja a trav s de la pantalla LCD hemos incorporado a la misma instrucciones paso a paso que le ayudar n a programar el equipo S lo tiene que seguir las instrucciones que le guiar n en la selecci n de men s y de opciones de programaci n Tabla de men s Estas p ginas que empiezan en B 3 le ayudar n a entender las opciones y selecciones del men que se encuentran en los programas del equipo Una vez que se haya familializado con la prog
144. si n 7 1 Configuraci n del intervalo de los informes de actividad oooooocnnnnnninnnno 7 2 Impresi n de iNforMeS eccriene aE EE EEEE 7 2 Para imprimir UN INONT E eis 7 2 8 Ejecutar copias Uso del equipo COMO copiadora oooooocccccnonoccccconnnoncccnnnnoncnncnanonnnncnnnnn NNNNA 8 1 Entrada al modo Copla csi rise 8 1 C mo hacer una Copia NICA ococoonooccccccnnoncnnnnancnnnncnnnannnnnn nana cnn nr nana anna rana 8 1 Hacer varias COPIAS cian ib 8 2 Detener la Copla eiii tic ios 8 2 Uso de los botones Copia temporal ooococcnnniccccnnnoccccnnninoncccnnnnnnn cn nn nnnn cc nn nrnnnnnnn 8 2 Para cambiar los ajustes de la configuraci n temporal de la copia 8 3 Para ampliar o reducir la imagen copiada ooococninnnncccnnnnocccnnnnncnncnnnnnnannnnn 8 4 Calidades 8 5 Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF ssec 8 5 N en 1 copia Formato p giNa ooooccccncoccccccnccancncnoncnnnnnnnnn cnn nn onnnnnnnnnnnnnnnn 8 6 Cambio de la configuraci n predeterminada de las copias oooonnicncccccccnnnnnccnncns 8 7 Calidad escorial iden 8 7 Ajuste del contraste asihi pasa NN ESEE 8 7 Mensaje sih Memolla serisi srir ea EEEE 8 7 9 Informaci n importante Especificaciones de IEC 60825 1 ooonccconociconicncnnonnnanancnnaan cnn nr cnn nnnn canaria 9 1 DIO lA iii N A A E AN E 9 1 Desconexi n del dispositivo ooonocccccnnnnnncccnnnnoccconnnnccrccnnnnnrrccnnnnnnrrccnnnnrrnc 9 1 Radio
145. sus manos o prendas limpie de inmediato o lave con agua fr a O Desembale el cartucho de t ner nuevo Guarde el cartucho de t ner usado en la bolsa de aluminio Para el vertido de este tipo de materiales se estar a lo dispuesto por la legislaci n local Q IMPORTANTE Para evitar que el equipo resulte da ado por la electricidad est tica evite tocar los electrodos indicados en la ilustraci n 10 22 Cap tulo 10 1 IMPORTANTE E Este equipo ha sido dise ado para funcionar con t ner de determinada especificaci n Obtendr resultados ptimos si utiliza cartuchos de t ner originales de nuestra marca No podemos garantizar este rendimiento ptimo si se utiliza t ner o cartuchos de t ner de especificaciones diferentes Por lo tanto no recomendamos el uso de cartuchos que no sean productos genuinos de nuestra marca con este equipo Si se produjera da o a la unidad de tambor u otra parte de este equipo como resultado del uso de productos de otro fabricante con este equipo la garant a no cubre ninguna reparaci n derivada de citada raz n El cartucho de t ner nuevo debe desembalarse inmediatamente antes de instalarlo en el equipo Si se deja el cartucho de t ner desembalado durante un per odo prolongado ello podr a acortar su vida til No toque las piezas sombreadas que se indican en las ilustraciones para evitar cualquier empeoramiento de la calidad de impresi n 10 23 O S
146. tamiento dichos orificios no deben bloquearse ni cubrirse No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama sof moqueta o superficie similar Bajo ninguna circunstancia se ha de instalar el producto en las proximidades a un radiador o calefactor Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar salvo que se garantice una ventilaci n adecuada Este producto debe conectarse a la fuente de alimentaci n indicada en la etiqueta Si desconoce qu tipo de corriente dispone consulte al distribuidor o a la compa a de electricidad O Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con tierra Este enchufe s lo podr conectarse a una toma de corriente con puesta a tierra Se trata de una medida de seguridad Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada No ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra Utilice exclusivamente el cable de alimentaci n incluido con el equipo Evite que haya cualquier objeto apoyado sobre el cable de alimentaci n No instale este producto en un lugar en el que est expuesto a que otras personas pisen el cable No coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes entrantes No coloque ning n objeto en la trayectoria de los faxes recibidos Espere hasta que todas las p ginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas Desenchufe este equipo de la
147. tant neo a los 20 n meros de Se utili Imi trol marcaci n almacenados previamente e u liza el mismo contro para operaciones del Men y de Ajuste O 5 Teclas del fax y el tel fono Permite acceder al men desde donde 0 80 Remarcar Pausa ada ala nea el equip A y guardar la nn A configuraci n seleccionada Vuelve a marcar el ltimo n mero al que se 9 ha llamado Asimismo introduce una pausa xx en los n meros de marcaci n r pida En el modo de espera puede pulsar estas gt Tel fono R teclas para ajustar el volumen del timbre Este bot n se utiliza para conversar despu s v M 2 Buscar M abreviada de haber cogido el auricular externo durante Permite buscar n meros previamente el semitimbre F T guardados en la memoria de marcaci n Asimismo utilice esta tecla para acceder a Asimismo permite marcar los n meros una l nea externa o para transferir una guardados pulsando y un n mero de tres llamada a otra extensi n cuando est d gitos conectado a una Centralita autom tica 4 privada PBX Pulse para desplazarse hacia delante o EH Resoluci n hacia atr s en la selecci n de men s Ajusta la resoluci n al enviar un fax A V Pulse para desplazarse por los men s y opciones Teclado de marcaci n Utilice estas teclas para marcar n meros de tel fono o de fax as como para introducir informaci n en el equipo La tecla le permite cambiar temporalmente el tipo de marcaci n durante las ll
148. terruptor de alimentaci n del equipo en la posici n apagado y compruebe el entorno de la impresora Si hace demasiado calor o fr o en el local procure enfriar o calentar la sala encendiendo el aire acondicionado o el calefactor bien cambie el lugar A continuaci n encienda el equipo El equipo puede desconectarse durante un m ximo de 4 d as sin perder los faxes almacenados en la memoria Ver original La inserci n o alimentaci n de los documentos era incorrecta el documento escaneado desde la unidad ADF era demasiado largo Consulte Atascos de documentos en la p gina 10 4 Consulte Utilizaci n del Alimentador autom tico de documentos ADF en la p gina 1 6 10 3 Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria D Pulse Menu Set 9 0 1 e Si en la pantalla LCD aparece No hay datos no queda ning n dato de faxes en la memoria del equipo Si en la pantalla LCD aparece Marque Fax Num no queda ning n dato de faxes en la memoria del equipo fi Nota Puede transferir el informe de actividad de fax a otro equipo de fax pulsando Menu Set 9 0 2 en el paso 1 e Puede transferir los faxes a otro aparato de fax Consulte Reenv o de faxes a otro aparato de fax Reenv o de faxes a otro aparato de fax Si no ha configurado la Identificaci n del equipo no puede entrar en modo de reenv o de faxes Consulte Configuraci n de la identificaci n del e
149. timbre doble timbre especial s lo sonar en el equipo y en ning n otro tel fono conectado a la misma l nea No obstante podr contestar la llamada desde cualquier tel fono en la misma l nea a la que est conectado el equipo Consulte S lo para el modo Fax Tel en la p gina A 1 1 Si no est iluminado en verde pulse Fax O Pulse Menu Set 2 1 2 2 Dur Timbre F T Pulse A Y para especificar durante cu nto tiempo debe sonar el equipo para avisar que se trata de una llamada de voz 20 30 40 70 segundos Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir EL Nota Incluso si la persona que llama cuelga mientras est sonando el semitimbre doble timbre el equipo continuar sonando durante el per odo establecido Detecci n de faxes Si utiliza esta funci n no tendr que pulsar 0 Inicio o el c digo de recepci n de fax 51 al contestar una llamada de fax Al seleccionar si el equipo recibir autom ticamente las llamadas de fax incluso si levanta el auricular de una extensi n telef nica o de un tel fono externo Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Recibiendo o si se oyen los pitidos por el auricular de una extensi n telef nica conectada a otra clavija de la pared clavija telef nica s lo tendr que colgar el auricular para que el equipo se encargue del resto fi Nota E Si el equipo no est conectado a una llamada de fax cuando levante el auricular de un tel fono
150. timbres oonooiccccccncccccccccnncns 4 2 recepci n de faxes sesin A 1 ndice Modo entrada Saa ET E fado 8 1 A 3 1 Multienv OS coocococccccccccncccnnnnonnancnncnncnnncnnans 3 7 configuraci n de Grupos para 5 3 N N mero de timbres ajuste 4 2 N meros de tarjeta de cr dito 5 4 P Papel oig aa 1 7 E 3 AA aasrona enskanta 2 5 tama o del documento seese 1 6 TPO assa bias 2 4 Programaci n del equipo B 1 B 2 R Recuperaci n remota eenen 6 3 c digo de acceso cnocccccccononcciccnnancnnnnnnos 6 3 recuperar los faxes 6 5 Reducci n COPIAS sicrcionna tailandia 8 4 faxes entrantes oocccccccnononconconcnncnnncnnnns 4 4 Reenv o de faxes cambiar remotamente ccccccccnn 6 4 6 5 Remarcar Pausa occccccccccccncnnanncnncnncnnncannns 3 3 Resoluci n configuraci n para el siguiente fax 3 5 A nanninannan anaana E 3 fax Normal Fina Superfina Foto E 4 IMPTESI N veracai naras datada tds teen E 5 S Soluci n de problemas 10 1 Atasco de documentos n 10 4 atasco de papel scence 10 5 mensajes de error en la pantalla LOD ida innan ide 10 1 si tiene problemas IDTES N coccccccconoccncconnancncnonanancninnnnns 10 9 l nea telef nica s es 10 17 llamadas entrantes oooocncininnnncnn 10 10 manipulaci n de papel 10 11 problemas con la impresora 10 11 T Tabla de selecci n de men s
151. tinuaci n intente imprimir copiar o escanear nuevamente El equipo puede apagarse durante un m ximo de 4 d as sin perder los faxes almacenados en la memoria L nea desconect El interlocutor el equipo de fax del interlocutor interrumpi la llamada Intente volver a enviar a recibir No asignado Se ha intentado acceder a un n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada que no ha sido programado Configure el n mero de Marcaci n abreviada o de Marcaci n r pida Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 5 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 5 2 No hay cartucho El conjunto de cartucho de t ner y de unidad de tambor no est instalado su instalaci n es incorrecta Vuelva a instalar el cartucho de t ner Quedan datos Quedan datos de impresi n en la memoria del equipo Reinicie el proceso de impresi n desde el ordenador Rec sust tambor La unidad de tambor se aproxima al final de su vida til Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un problema de calidad de impresi n y a continuaci n sustit yala por una nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 10 24 10 2 Cap tulo 10 MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR CAUSA QU HACER Sin memoria La memoria del equipo est llena Env o de fax u operaci n de copia e
152. toma de corriente y encargue toda la reparaci n al personal del servicio t cnico autorizado cuando se produzcan las siguientes circunstancias e Si el cable de alimentaci n est da ado o deshilachado e Si se ha vertido l quido en el equipo e Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia O al agua e Si el equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso Ajuste s lo los controles que se indican en las instrucciones de uso El ajuste incorrecto de otros controles puede da ar el aparato el cual probablemente necesitar de reparaciones serias por parte de un t cnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio normales e Si el equipo se ha ca do o si la carcasa ha resultado da ada e Si el funcionamiento del aparato cambia notablemente indicando la necesidad de una reparaci n D Para proteger al equipo contra las sobretensiones recomendamos que utilice un dispositivo de protecci n contra sobrecorrientes moment neas 115 Pare reducir los riesgos de incendios descargas el ctricas y lesiones f sicas e Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua en s tanos h medos o cerca de piscinas e No utilice el tel fono del equipo durante una tormenta el ctrica existe la remota posibilidad de una descarga el ctrica ni para comunicar una fuga de gas en las proximidades de la misma e No tire las bater as al fuego Podr an estallar Compru
153. troducci n de texto Al realizar determinadas configuraciones del men como la Identificaci n del equipo puede que tenga teclear el texto en el equipo La mayor a de las teclas num ricas incluyen tres o cuatro letras inscritas sobre las mismas Las teclas correspondientes a 0 y no incluyen letras ya que se utilizan para caracteres especiales Pulsando repetidamente la tecla num rica pertinente podr acceder al car cter de su preferencia Pulse una dos tres cuatro la tecla vez veces veces veces 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H l 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Inserci n de espacios Para introducir un espacio en el n mero de fax pulse gt una vez entre los n meros Para introducir un espacio en el nombre pulse gt dos veces entre los caracteres Correcciones Si se equivoc al introducir una letra y desea modificarla pulse para mover el cursor y situarlo debajo del car cter incorrecto A continuaci n pulse 9 c Detener Salir De este modo se borrar n todas las letras situadas por encima y a la derecha del cursor Introduzca de nuevo el car cter correcto Tambi n es posible retroceder y sobreescribir las letras incorrectas Repetici n de letras Si tiene que introducir un car cter incluido en la misma tecla que el car cter precedente pulse gt para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar la tecla Ap ndice B Caracteres y s mbolos
154. ueso Transp Transparencias Reciclado Papel reciclado Pulse Menu Set O Pulse 9 c Detener Salir fi Nota E El papel sale con la cara impresa boca abajo a la bandeja de papel del equipo situada en la parte delantera Cuando se usan transparencias o etiquetas retire cada hoja inmediatamente con el fin de impedir que se corra la tinta o que se produzcan atascos del papel Puede seleccionar Transp en el Paso 2 si se ha seleccionado el tama o de papel Carta A4 Menu Set 1 3 Cap tulo 2 Ajuste del tama o del papel Puede utilizar hasta siete tama os de papel para imprimir copias Carta A4 B5 A5 B6 A6 y Ejecutivo y dos tama os para impresi n de faxes Carta y A4 Si cambia el tipo del papel que est cargado en la bandeja de papel deber cambiar tambi n la configuraci n de Tama o de papel de modo que el equipo pueda ajustar la copia reducida al tama o de la p gina EL Nota Si ha seleccionado Transp como tipo de papel Menu Set 1 2 podr seleccionar s lo el tama o de papel Carta A4 en el Paso 2 i Pulse Menu Set 1 3 12 Pulse A Y para seleccionar Carta A4 A5 A6 B5 B6 Ejecutivo Pulse Menu Set Pulse 9 c Detener Salir Ajuste del volumen del timbre Podr desactivar el timbre No bien seleccionar el nivel de volumen del mismo 11 Pulse Menu Set 1 4 1 12 Pulse A Y para seleccionar Bajo Med Alto No Pulse Menu Set O Puls
155. utilizando Puede configurarlo desde los men s Configuraci n de p gina o Configuraci n de documento del software Debe referirse al manual adjunto en su aplicaci n del software Qu tipo de papel se puede utilizar Se puede utilizar papel normal papel reciclado sobres transparencias y etiquetas compatibles con impresoras l ser Para obtener informaci n acerca de los tipos de papel que pueden utilizarse consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 C mo solucionar los atascos de papel Consulte Atascos de papel en la p gina 10 5 Problemas de calidad de impresi n Las p ginas impresas salen curvadas El papel fino o grueso de baja calidad puede causar este problema Aseg rese de haber configurado un Tipo de papel acorde con el que est utilizando Consulte Acerca del papel en la p gina 1 7 Las p ginas impresas salen manchadas Es posible que la configuraci n de Tipo de papel no coincida con el tipo de material que est utilizando BIEN El soporte de impresi n puede ser demasiado grueso o su superficie muy irregular Las impresiones salen demasiado claras Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los faxes recibidos desactive el modo de t ner en la configuraci n del men del equipo Consulte Ahorro de t ner en la p gina 2 6 Desactive la opci n Ahorro de t ner desde la ficha Avanzada del controlador de impresora 10 12
156. utilizar tambi n la funci n de Detecci n de fax para que el equipo reciba la llamada autom ticamente Consulte Detecci n de faxes en la p gina 4 3 S lo para el modo Fax Tel Si el equipo est en el modo Fax Tel utilizar la Duraci n del timbre F T semitimbre doble timbre para avisar que debe contestar una llamada de voz Si atiende desde una extensi n telef nica deber levantar el auricular antes de que transcurra el per odo configurado como Duraci n del timbre F T y a continuaci n pulse 51 entre cada semitimbre doble timbre Si no hay nadie en la l nea o si alguien desea enviarle un fax reenv e la llamada al equipo pulsando 51 Levante el auricular del tel fono externo y a continuaci n pulse e Tel fono R para contestar Uso de un auricular inal mbrico externo Si la unidad base del tel fono inal mbrico est conectado vea la p gina A 2 y normalmente lleva la unidad del auricular inal mbrico a cualquier otro sitio es m s f cil contestar las llamadas durante el Retardador de Llamadas E Nota No todas las marcas de tel fonos inhal mbricos son compatibles con este equipo Cambio de los c digos remotos Si desea utilizar la Activaci n remota debe encender los c digos remotos El C digo predeterminado de recepci n del fax es X 51 El C digo predeterminado de contestaci n telef nica es 51 Si lo desea puede reemplazarlos con los propios c digos 1 Si no

FAX 1190L Manual del usuario

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