Manual del Usuario - Ingreso al Sistema
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1. 5 Detalle de Factura El detalle de una factura se presenta de la siguiente manera Facturas Se Detalle de la Factura YREGISTRO E a diag G a n m ea En Pap Ao Corral uba OO oap o EE ESE Fecha de Ermmigion ZRU Recepci n Y Registro EUT Promesi 3751 HA Procesemiento del Documento Acro 2 574 2d Moreda CLF Pago hu Winuakrar Docamenso iE 1 Datos generales de la factura Incluye un link para poder visualizar la factura impresa en formato PDF Estado de la factura El estado actual de la factura es destacado en naranjo Detalles de la factura Para mayor detalle debe presionar el s mbolo e w Link para ver estado de la obligaci n y autorizaci n de la factura Copyrights 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PZA O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Manual del usuario Volver 9 de 15 NN 5 1 Recepci n y registro En esta secci n se mostrar la fecha de recepci n de la factura Esta ser importante para el proveedor ya que a contar de esa fecha la Corporaci n comenzar el procesamiento de la factura que la llevar a pago El proveedor podr hacerle un seguimiento en los diferentes estados y mantenerse informado en caso de cualquier inconveniente Recepci n y Registro Fecha de Recepci n 20 04 2012 Notificaci n de Recepci n RECEPCIONADA 5 2 Procesamiento del documento En el campo Procesamiento de Documento en2. 14 de 15 q Para modificar su contrase a ingrese en la secci n del men lateral Cambiar contrase a El sistema le solicitar ingresar su contrase a actual e ingresar dos veces la nueva El cambio de contrase a s lo quedar activo si presiona el bot n Actualizar Actualizaci n de datos CONTRASENA TIPOS TIENE Contrase a Actual ue Camtasia Aupatis comrasa as Acusaci n de dsrs ACTUALIZAR Copyrights 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados Se saleh 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Manual del usuario Volver 45 de 15 s 8 Consulta individual de facturas Esta secci n permite acceder al detalle de una factura sin tener que ingresar al portal con un usuario y contrase a Usted puede ingresar con el RUT de la empresa y el N de la Factura Luego presione Consultar La informaci n que encontrar ser la misma descrita en el punto 5 del manual Orgullo de Todos Ingreso al Sistema F Reg strese Aqu ES Olvid su Contrase a sulta individual de facturas Portal Proveedores Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PZA O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved 9 CODELCO Orgullo de Todos Manual del Usuario Portal de Proveedores Centro de Cuentas por Pagar Mayo 2013 55
3. 11 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PAL O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Volver Manual del usuario 4 de 15 Al 1 1 Cerrar sesi n Una vez que haya terminado sus consultas en el portal de proveedores puede cerrar su sesi n de usuario haciendo clic en el bot n del men superior 2 CODELCO Facturas j 4cwaiizaci n de Datos Orgullo de Todos m w Portal Mo Proveedores A iaaa Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PZA O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Manual del usuario Volver 5 de 15 A 2 Reg strese Aqu Antes de poder ingresar al sistema debe registrarse Para eso complete el formulario de la secci n Reg strese Aqu Los campos marcados con un son obligatorios Podr registrar su empresa s lo una vez Por lo anterior es importante que actualice sus datos y mantenga siempre actualizada la direcci n del correo de contacto CODELCO Orgullo de Todos Portal Proveedores Toierton Urrea Tetetone Cab ar Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados Ad O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Volver pl Manual del usuario 6 de 15 3 Olvid su contrase a Si ha olvidado su contrase a para acceder al portal puede recuperarla ingresando en la secci n Olvid su Contrase a Ingrese el RUT de la empresa y el email de contacto Su nueva contrase a ser enviada al e
4. 9 CODELCO Orgullo de Todos Manual del Usuario Portal de Proveedores Centro de Cuentas por Pagar Mayo 2013 55 Manual del usuario 2 de 15 Indice P gina 1 Ingreso al Sistema 3 1 1 Cerrar sesi n 4 2 Reg strese aqu 5 3 Olvid su contrase a 7 4 Facturas 7 5 Detalle de factura 8 5 1 Recepci n y registro 9 5 2 Procesamiento del documento 9 5 3 Pago 10 5 4 Estado de la obligaci n y autorizaci n 11 6 Ticket de consulta 12 7 Actualizaci n de datos 13 14 8 Consulta individual de facturas 15 Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados iS O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Casa Matriz Volver ej Manual del usuario 3 de 15 1 Ingreso al Sistema Para entrar al sistema debe indicar si su empresa es Nacional o Extranjera ingresar el RUT y contrase a y luego presionar el bot n INGRESAR Acceso directo a la p gina Orgullo de Todos S ingreso al Sistema P Reg strese Aqu 3 Olvid su Contrase a Wj Consulta individual de facturas Portal i r Proveedores f E INGRESO AL SISTEMA Origen Nacional y a A A a i INGRESAR MANUAL DEUSO HU RFANOS 1270 STGO CHILE Recuerde que antes de poder ingresar al sistema debe haberse registrado en el portal Para esto ingrese en la secci n Reg strese Aqu Si ha olvidado su contrase a puede recuperarla ingresando en la secci n Olvid su Contrase a Copyrights O 20
5. contrar tres estados En proceso significa que el documento a n est a la espera de su revisi n Rechazado indicar que el documento fue devuelto la raz n de la devoluci n la encontrar en esta misma secci n Contabilizado el documento fue revisado por un analista y puede encontrarse listo para pago o estar afecto a alg n tipo de bloqueo la fecha probable de pago y o la explicaci n de su bloqueo se indicar en esta misma secci n Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PZA O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Volver Manual del usuario 10 de 15 y 5 3 Pago Cuando una factura se encuentra en este estado podr visualizar los abonos y descuentos asociados con su respectivo detalle el receptor de pago la forma en que se efectu transferencia cheque etc la cuenta corriente asociada en caso de transferencia y la fecha efectiva Recepci n y Registro ss amiento del Documento Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PZA O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Volver Manual del usuario 11 de 15 NA 5 4 Estado de la obligaci n y autorizaci n Al hacer clic en el bot n Estado de la Obligaci n y Autorizaci n se mostrar n seg n el tipo de factura uno de los tipos de referencia que todo documento debe tener para pago Estos son Orden de compra Es un N de contrato entre el pr
6. er un respaldo de sus consultas o reclamos Cada consulta o reclamo ingresado lo atender directamente la mesa de ayuda Si no es capaz de resolverlo ser escalado directamente a la persona indicada del Centro de Cuentas por Pagar de Codelco La resoluci n debe demorar el m ximo comprometido de 72 horas h biles Para obtener Portal m s informaci n Proveedores 2 e EME Facturas Ej ddimm aaaa Ej ddimm aaaa N Factura Fecha de Emision Para empezar ingrese los criterios de b squeda E MANUAL DE USO HU RFANOS 1270 STGO CHILE 2 gt CONSULTA Y CREACI N TICKET DE ATENCI N MESA DE AYUDA Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PZA O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Manual del usuario Volver 13 de 15 y 7 Actualizaci n de datos Cuando ingrese a su cuenta en el Portal puede modificar sus datos haciendo click sobre Actualizaci n de datos donde encontrar el siguiente formulario Los datos que indiquen son obligatorios Actualizaci n de datos DATOS RUT Ramon prial Fecha A ctualesci n Origen abulirnscon de labo Homisre Tet tano Principal Cambiar contrase a _ Cargo Tonata O Amprezentante Lagal a A ACTUALIZAR Presione el bot n Actualizar para grabar los datos modificados Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados Ad O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Manual del usuario Volver
7. mail indicado siempre que este corresponda al registrado originalmente en sus datos Si ya no existe el correo E 4 registrado originalmente Orgullo de Todos gt ngreso al Sistema Reg strese Aqu Ej Consulta individual de facturas y no sabe c mo recuperar su clave llame a la mesa de ayuda al 56 2 28185766 Dartal AL SISTEMA Nacional y Una vez que entre a su cuenta tendr la posibilidad de modificar su contrase a en la secci n Actualizaci n de Datos Manual del usuario Volver 7 de 15 N 4 Facturas Luego de haber ingresado a su cuenta del portal usted podr buscar sus facturas mediante el N de Factura Estado Divisi n y Fecha de Emisi n Debe recordar que el rango de fechas de emisi n no debe superar 1 mes Adem s al buscar por un N de Factura el rango de fechas ser ignorado los campos quedar n en color gris claro Una vez que se despliegue el listado de facturas encontradas haga clic en una de estas para ver su detalle Facturas M Factura Estado de la Fectura Todos Divisi ns Todas Fecha Emisi n Desde rapu Fecha Emisi n Hasta 2usacor3 Ej cami Ej dimann Factura Para mpezar ingress los errter os de bus queda Paal Ca a HATA HLUERAFANOS 1270 SARTE CHILE Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados Ad O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Manual del usuario Volver 8 de 15 xl
8. oveedor y la Corporaci n que nos permite verificar la correcta facturaci n de acuerdo a la naturaleza de la compra SEP Es un N de referencia que entrega la Corporaci n para aquellas compras miscel neas tanto para material como servicios HES Es un N que indica el servicio contratado por la Corporaci n De esa forma la Factura es asociada a un servicio en espec fico junto al monto autorizado En consignaci n N entregado por la Corporaci n para aquellas compras en consignaci n Si la factura no tiene ninguno de los datos anteriores el sistema le mostrar un mensaje para indicarle que no existe ning n estado de obligaci n y autorizaci n Estado de la Obligaci n y Autorizaci n Este ejemplo es de Nde oc 4501210801 Estado 1 Liberada Autorizaci n Li LPIGON una orden de compra La cual se encuentra liberada es decir NS A A NE autorizada para pago BOMBA CEMTRIGA Hi E H GALICHER 4 iji ipi 2302047 056 40 Ea Sabor FG Copyrights O 2011 CODELCO CHILE Todos los Derechos Reservados PAL O 2011 by CODELCO CHILE All Rights Reserved Manual del usuario Volver 12 de 15 N 6 Ticket de consulta Para efectuar una consulta usted deber iniciar sesi n Una vez dentro favor dirigirse a Consulta y creaci n ticket de atenci n mesa de ayuda ubicado en la parte inferior Al ingresar su consulta se crear un ticket eso es un n mero correlativo el cual le permitir ten
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