manual del usuario para realizar vía web la inscripción
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1. PUBLICACIONES Titulo de la publicaci n Titulo de la publicaci n Estos datos se refieren a los estudios de pregrado y posgrado realizados por el aspirante incluyendo las investigaciones y publicaciones logradas Si el n mero de carreras investigaciones o publicaciones excede al n mero requerido en este punto puede extender la informaci n en las observaciones del punto 6 del formulario de inscripci n e Estudios profesionales de pregrado Digite la informaci n de la instituci n o instituciones donde termin los estudios de pregrado el o los t tulos obtenidos la fecha de inicio y de grado de este o estos programas Debe utilizar el recurso de b squeda para encontrar la instituci n o instituciones donde realiz los estudios e Estudios profesionales de posgrado Digite la informaci n de la instituci n o instituciones donde termin los estudios de posgrado el o los t tulos obtenidos la fecha de inicio y de grado de este o estos programas Debe utilizar el recurso de b squeda para encontrar la instituci n o instituciones donde realiz los estudios e Investigaciones Digite la informaci n correspondiente al t tulo a o de inicio y finalizaci n y la ciudad donde realiz la investigaci n o investigaciones utilizando el recurso de b squeda e Publicaci n Digite la informaci n correspondiente al t tulo de la publicaci n o publicaciones que haya realizado f OTROS 8 OTROS 8 1 Conoce usted el ho2. RESIDENCIA Direcci n Comuna Estrato SELECCIONAR Y Telef no Telef no Oficina Telef no Celular Correo Electr nico ec RER Barrio Ena Ciudad Regi n y Pais ll Estos datos se refieren al lugar actual de residencia del aspirante Los campos son e Direcci n Digite la direcci n actual Puede utilizar abreviaturas tales como CII Calle Cra Carrera Apto Apartamento etc e Comuna Digite el n mero de la comuna donde se encuentra su residencia Estrato Seleccione el estrato de su residencia desplegando el campo Tel fono Digite un n mero telef nico fijo Correo Digite su correo electr nico Tel fono oficina Digite un n mero telef nico del lugar de trabajo Tel fono celular Digite el n mero de su tel fono m vil Barrio Seleccione el nombre del barrio donde reside utilizando el recurso de b squeda e Ciudad Seleccione el nombre del municipio donde reside utilizando el recurso de b squeda e ANTECEDENTES ACAD MICOS 4 1 ESTUDIOS PROFESIONALES DE PREGRADO Instituci n Titulo obtenido Fecha Inicio AAAA MM DD Fecha de grado AAAA MM DD Instituci n Titulo obtenido Fecha Inicio AAAA MM DD Fecha de grado AAAA MM DD 4 3 INVESTIGACIONES Titulo de la investigaci n Ano inicio AAAA A o finalizaci n AAAA Municipio FE Titulo de la investigaci n Ano inicio AAAA A o finalizaci n AAAA Municipio die 4 4
3. seguro de contar con todos los documentos y requisitos necesarios para realizar la inscripci n 2 FORMALIZACION DE LA INSCRIPCION Para diligenciar el formulario Web debe tener en cuenta En los campos que exigen buscar y seleccionar en la casilla para digitar puede consultar con un c digo si lo conoce o escribir parte del nombr de la b squeda y hacer click en el bot n que aparece con inmediatamente desplegar una ventana que arrojar la consulta de las caracter sticas eto E emplo Si usted escribe el c digo 76001 despu s de realizar click en se desplegar nicamente el nombre de la ciudad de Santiago de Cali si por el contrario no se sabe el c digo puede digitar CAL despu s de realizar click en obtendr todas los municipios que contienen la palabra CAL Santiago de Cali Caloto etc y deber escoger la correcta entre las opciones detalladas S1 requiere ayuda en alg n campo debe hacer click en el bot n y se desplegar una ventana con la informaci n del campo requerido Si por alguna raz n no es posible realizar con xito la inscripci n puede contactar al soporte t cnico del rea de Admisiones al PBX 3212191 en el horario de 8 00 a m a 12 m y de 1 30 a 5 30 p m de lunes a viernes con excepci n de festivos Al terminar de diligenciar el formulario debe haber suministrado toda la informaci n exigida No debe quedar ning n campo en blanco si no conoce la informaci n utilice 00
4. MANUAL DEL USUARIO PARA REALIZAR VIA WEB LA INSCRIPCION A PRIMER SEMESTRE Y POR TRANSFERENCIA A LOS PROGRAMAS ACADEMICOS DE POSGRADO CALI Y SEDES REGIONALES Apreciado a aspirante Para realizar con xito su inscripci n v a Web a los programas acad micos de Posgrado debe seguir las siguientes recomendaciones 1 ADQUIRIR LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA Para adquirir la clave de acceso debe cancelar la valor establecido en las fechas estipuladas en el Calendario Acad mico para el per odo acad mico correspondiente en cualquier sucursal del Banco de Bogot en la cuenta corriente 48493164 7 a nombre de la Universidad del Valle en el formato Sistema Nacional de Recaudos Comprobante de Pago Universal Individual Escribir en la Referencia 1 034039016 y en la Referencia 2 el n mero del documento de identidad Ejemplo 7 Ju s ve Banco de Bogota 4 Sietama Nacional de Recaudos Comprobante de Pago Universal individual No II fy Y r f 4 j UBUD ST OY 7 Lat VERS AA A bet VARL 034037076 pa a P y A DecoumstenllO DE cd DE Alt Bde FORMA DE PAGO Ps ra As pia A ale Posteriormente debe dirigirse con la copia original del recibo de consignaci n cancelado a la oficina de la Direcci n del Posgrado correspondiente donde le entregar n la clave de acceso La ubicaci n de la oficina respectiva se encuentra detallada en la Oferta de Programas Nota Este dinero no es rembolsable por tanto debe estar
5. ficada al guardar y terminar de realizar la inscripci n Aseg rese que la elecci n del programa acad mico al cual desea ingresar sea la correcta NO SE ACEPTAR CAMBIO DE PROGRAMA ACAD MICO UNA VEZ HAYA REALIZADO LA INSCRIPCI N 2 2 FORMULARIO DE INSCRIPCI N V A WEB Despu s de hacer click en el bot n Ingresar Aspirante se desplegar el formulario de inscripci n v a Web el cual debe diligenciar en su totalidad En el formulario encontrar en forma predeterminada el c digo y el programa acad mico seleccionado para realizar la inscripci n A continuaci n se realiza una descripci n de los campos del formulario para que sirva de gu a a TIPO DE SOLICITUD DE INGRESO INDIQUE TIPO DE SOLICITUD 1 Admisi n 4 2 Transferencia stituci solicit Institucion de la cual solicita UNIVERSIDAD LIBRE i transferencia i Debe indicar el tipo de solicitud de ingreso Admisi n o Transferencia La solicitud por Admisi n se refiere a los aspirantes que ingresan a primer semestre a un Programa Acad mico de Posgrado y la solicitud por Transferencia es el ingreso a un Programa Acad mico de Posgrado de la Universidad del Valle a semestres superiores al primero de estudiantes que provienen de otras Instituciones de Educaci n Superior debidamente reconocidas por el Estado o graduados de la Universidad del Valle en Programas Acad micos profesionales de Pregrado Si su solicitud es por transferencia deber indicar la u
6. niversidad de procedencia realizando la b squeda correspondiente b DATOS PERSONALES 2 1 APELLIDOS Y NOMBRES Esta informacion proviene del documento de identidad 2 2 DOCUMENTO DE IDENTIDAD un Tipo de SELECCIONAR 2 3 ESTADO CIVIL SELECCIONAR gt N mero 2 4 G NERO SELECCIONAR one 2 5 FECHA DE NACIMIENTO fed AAAA MM DD EDAD A os 2 6 LUGAR DE NACIMIENTO Ciudad Regi n y Pa s zx lt E 2 7 LIBRETA MILITAR N mero y Distrito IS Clase SELECCIONAR y Situaci n SELECCIONAR gt Los datos personales se refieren alos siguientes campos e Apellidos y Nombres Digite los apellidos y nombres completos e Documento de identidad Seleccione el tipo de documento desplegando el campo correspondiente digite el n mero del documento y seleccione el lugar donde fue expedido utilizando el recurso de b squeda e Estado Civil Seleccione el estado civil desplegando el campo e G nero Seleccione la opci n correspondiente desplegando el campo e Fecha de Nacimiento Digite la fecha de nacimiento a o mes d a Ejemplo 1978 05 12 12 de mayo de 1978 e Edad Digite su edad a os cumplidos e Lugar de Nacimiento Seleccione el lugar de nacimiento utilizando el recurso de b squeda e Libreta Militar nicamente para los hombres Digite el n mero de la libreta y el distrito donde se expidi Seleccione la clase primera o segunda y la situaci n en tr mite provisional o definitiva d
7. o No Definido dependiendo del caso Debe imprimir la constancia de inscripci n En caso de alguna reclamaci n es el nico documento v lido En ella se le informar n los pasos a seguir para completar la inscripci n 2 1 INGRESO A LA P GINA Cuando obtenga la clave de acceso usted debe ingresar hasta la fecha l mite establecida en el Calendario Acad mico para el per odo acad mico correspondiente durante las 24 horas del d a a la pagina Web http admisiones univalle edu co en el enlace INSCRIPCION A LOS PROGRAMAS DE POSGRADO para realizar la inscripci n v a web de la siguiente forma En la clave de acceso encontrar un c digo de nueve d gitos c digo de estudiante y un n mero de referencia de 13 d gitos alfanum rico Al ingresar encontrar la siguiente interfaz INICIAR INSCRIPCI N A POSGRADO C digo Aspirante 200945623 N mero de Referencia rrorrormm es Programa Acad mico 7715 gt MAESTR A EN INGENIER A NFASIS EN INGENIER ro e Ingresar Aspirante En la primera casilla ingrese el c digo de nueve d gitos en la segunda casilla ingrese el n mero de referencia y en la casilla del Programa Acad mico ingrese el n mero c digo de cuatro d gitos o parte del nombre del programa en el cual usted aspira inscribirse utilizando el recurso de b squeda Es necesario seleccionar el programa para cerrar esta ventana y regresar a la interfaz de ingreso Esta informaci n no podr ser modi
8. ormaci n del formulario c digo nombres apellidos fecha de inscripci n programa acad mico al cual se inscribe documento de identidad Si alguno de sus datos no es correcto podr actualizar inmediatamente dando click en el bot n Corregir Informaci n Despu s de corregir deber volver a guardar los datos y aparecer nuevamente la constancia de inscripci n DEBE IMPRIMIR LA CONSTANCIA DE INSCRIPCI N EN CASO DE ALGUNA RECLAMACI N ES EL NICO DOCUMENTO V LIDO 3 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EN LA OFICINA DEL POSGRADO COMO SOPORTE DE LA INSCRIPCION En la Secretar a del Programa Acad mico respectivo le informar n los requisitos y documentos que debe presentar para la inscripci n Debe entregar estos documentos hasta la fecha l mite establecida en el Calendario Acad mico para el per odo acad mico correspondiente SI NO ENTREGA ESTOS DOCUMENTOS EN LA FECHA ESTABLECIDA SE ENTENDER QUE USTED NO SE INSCRIBIO Y SERA ELIMINADO DEL SISTEMA Y POR TANTO NO PODRA CONCURSAR POR LOS CUPOS OFRECIDOS 4 PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCI N En la secretar a del Posgrado Acad mico respectivo se le informar el banco y la cuenta en que deben cancelar los derechos de inscripci n por el valor establecido 5 CRITERIOS DE ADMISI N En la oficina de la Direcci n del Programa Acad mico de Posgrado le informar n los criterios que rigen la admisi n as como tambi n las fechas y lugares en que se deben presentar las pr
9. rario del Programa Acad mico y est en capacidad de asistir a todas las clases programadas no s 8 2 Cu ntas horas semanales adicionales a las presenciales esta usted en capacidad de dedicar al trabajo relacionado con el Programa Acad mico No de horas Estos datos se refieren al tiempo disponible por el aspirante para realizar sus estudios en la Universidad del Valle e Conoce el horario Debe indicar si conoce el horario que esta establecido por el Programa al cual aspira ingresar para desarrollar las clases e Horas semanales adicionales Debe indicar el n mero de horas adicionales a la semana que puede dedicar para realizar los trabajos tareas investigaciones y actividades inherentes al Programa g OBSERVACION 9 OBSERVACIONES Incluya en este espacio otra informaci n que usted considere conveniente Aqu puede realizar las observaciones necesarias para ampliar informaci n no contenida en el formulario y que usted crea importante 2 3 FINALIZACION DE LA INSCRIPCION VIA WEB Una vez consignada la informacion anterior debe hacer click en Guardar en el Sistema para terminar de formalizar su inscripci n En caso de que usted no haya diligenciado alguna casilla el sistema le indicara cual de los campos requiere ser completado Si por el contrario la informaci n suministrada est completa el sistema le enviar a una interfaz donde aparecer una constancia de inscripci n que contiene los datos b sicos de la inf
10. uebas entrevistas etc 6 PUBLICACI N DE ADMITIDOS Los resultados ser n publicados nicamente por el Area de Admisiones en la fecha establecida en el Calendario Acad mico para el per odo acad mico correspondiente en la pagina Web http admisiones univalle edu co 7 PASOS PARA REALIZAR LA MATRICULA LOS ASPIRANTES ADMITIDOS Si usted es admitido debe comunicarse el dia indicado en la informacion registrada en p gina del Area de Admisiones con la oficina de la Direcci n del Programa Acad mico de Posgrado donde se le informar los pasos a seguir para realizar la matr cula financiera y acad mica
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