Guía rápida para Empleadores
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1. Importante e AFPnet s lo permite cargar archivos Excel versi n 97 2003 Antes de cargar su archivo aseg rese que est salvado en la versi n indicada Descargue el modelo para la declaraci n de semanas contributivas agui Periodo de Devenque 08 2014 Semanas Contributivas Tipo Archivo Tipo de Archivo e Los campos marcados con son obligatorios 5 AFPnet generar las planillas seg n la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y calcular los descuentos por conceptos de fondo seguro y comisi n que debe pagar 6 Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada 7 Env e cada planilla a la AFP usando el bot n PRESENTAR Profuturo AFP el grupo D HABITAT AFPIntegra Sura Grupa A Erbaito P g 7 Gu a R pida para Empleadores AN AG ACI ASOCIACI N DE AFP Tipo A A e AFP P Rubro de de y Estado ro Planilaf Descargar Presentar Ticket Fago Trabajador Afiiados Fensionesi Retribuciones PRUEBA 100 00 111 20 Es PRESENTAR Total 100 00 111 20 8 Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla presentada 9 Pague cada planilla usando uno de los siguientes m todos a En l nea usando el bot n PAGAR Para empezar a usar esta opci n ac rquese a su banco para suscribirse al servicio de pago en l nea de AFPnet Se pagar la planilla con cargo a su cuenta bancaria Si desea puede activar la opci n de doble firma para pago en l2. ASOCIACI N DE AFP Despu s de haber ingresado a AFPnet haga clic en la opci n ADMINISTRACION asigne a los encargados usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes seg n las tareas que desea que l pueda realizar Usted cuenta con tres perfiles ya definidos Administrador Con acceso al mantenimiento de perfiles y usuarios Operador Con acceso a las opciones que le permitir n declarar consultar y pagar las planillas Aut pagos en l nea Con acceso para autorizar pagos en l nea con doble firma En caso active la opci n de pagos en l nea con doble firma Usted podr crear y modificar otros perfiles seg n sus necesidades Ahora su empresa ya podr aprovechar las ventajas de AF Pnet 3 Conozca que trabajadores est n afiliados a una AFP En AFPnet usted podr conocer si sus trabajadores se encuentran afiliados a una AFP utilizando las opciones de Consulta de CUSPP Unitaria y Consulta de CUSPP Masiva Consulta de CUSPP Unitaria Ingrese a la opci n CONSULTAS AFILIADOS UNITARIA Ingrese el documento de identidad tipo y n mero o los apellidos y nombres de un trabajador y obtendr su CUSPP Ingrese uno de los tres criterios de b squeda mostrados Tipo Documento Nro documento e Ap Paterno Ap Materno Nombre Consulta de CUSPP Masiva Ingrese a la opci n CONSULTAS
3. AFILIADOS MASIVA Seleccione el devengue para el cual usted desea realizar la consulta cargue un Excel con los documentos de identidad y nombres de sus trabajadores y obtendr los CUSPP de todos ellos el nombre registrado en AFPnet Adicionalmente si selecciona un devengue obtendr la AFP y el porcentaje de comisi n sobre remuneraci n que corresponde a cada uno de ellos en el devengue seleccionado W Periodo de Devengue 2013 05 Archivo a Cargar Los campos marcados con son obligatorios CARGAR B HABITAT AFPIntegra PRIMA Profuturo sura AFP del grupo Scotiabank Grups Crog P g 3 Gu a R pida para Empleadores EEN AFP Formato del archivo en Excel para la consulta masiva de afiliado 0 DNI 1 Carnet de Extranjer a 2 Carnet Militar y Policial 3 Libreta Adolecente Trabajador Dato Obligatorio Tipo de documento de identidad 4 Pasaporte 5 Inexistente Afilia Dato Obligatorio N mero de DNI o de Carn de Configurar la columna con Extranjer a u otro tipo de documento de identidad V lido formato texto para conservar los ceros a la izquierda o Apellido paterno Apellido paterno del afiliado Dato referencial ME M N mero de documento de identidad Apellido materno Apellido materno del afiliado Dato referencial Nombres del afiliado Dato referencial N Dependiente Normal Dato Obligatorio Tipo de trabajador C Dependiente Construcci n M Dependiente Miner
4. Cargo desempe ado en la semana 1 Patr n 2 Segundo patr n 3 Motorista 4 Segundo motorista 5 Cocinero 6 Tripulante En caso de que el afiliado no tuvo producci n pesquera Archivo de texto llenar con espacios en blanco Archivo Excel dejar la celda vac a Nota En el formato texto los montos de tipo entero son completados con ceros 0 a la izquierda Por ejemplo 2 expresado en formato 9 2 es 02 AFPIntegra sufra P g 6 PRIMA Profuturo AFP del grupo Scotiabank m AN AFP net Gu a R pida para Empleadores ASOCIACI N DE AFP 3 Ingrese a la opci n TRANSACCIONES gt PLANILLAS gt PRESENTACI N Y PAGO Seleccione el devengue de su planilla el archivo que prepar con los datos de sus trabajadores y el tipo de archivo Excel o Texto Haga clic en el bot n CARGAR PLANILLA NICA Periodo de Devenqgue Dewengue Y Planilla nica f Examinar al Tipo Archivo Tipo de Archivo id Los campos marcados con son obligatorios cansar CA paa 1 4 Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero seleccione el archivo que prepar con las semanas contributivas y seleccione el tipo de archivo Excel o Texto Haga clic en el bot n CARGAR gt CARGA DE SEMANA CONTRIBUTIVA 5 Ha declarado aportes de trabajadores pesqueros continuaci n cargue las semanas contributivas a las que corresponden estos aportes
5. a Cuando el dato se encuentra P Dependiente Pesquero en blanco se asumir como N 4 Declare y Pague sus planillas de AFP 1 Prepare su planilla con los datos de sus trabajadores en el siguiente formato de Excel o Texto IMPORTANTE El 15 de agosto cambiar la manera de declarar los movimientos laborales Vea el detalle del cambio y el modelo para elaborar su archivo Excel con el nuevo formato haciendo clic en los siguientes documentos e Declaraci n de Situaci n Laboral e Modelo de archivo para declaraci n de aportes secuencia C digo nico del Sistema Privado de Pensiones del afiliado 0 DNI 1 Carnet de Extranjer a Dato Obligatorio 2 Carnet Militar y Policial C digo nico CUSPP Tipo de documento de identidad D HABITAT AFPIntegra ama Y sura gt P g 4 A AN AFPnet E Gu a R pida para Empleadores ASOCIACI N DE AFP 3 Libreta Adolecente Trabajador 4 Pasaporte 5 Inexistente Afilia Dato Obligatorio Configurar la N mero de DNI o de Carn de columna con 20 19 38 A 20 Extranjer a u otro tipo de formato texto documento de identidad v lido para conservar los ceros a la izquierda 5 Apellido paterno E 20 Apellido paterno del afiliado Apellido materno F 20 Apellido materno del afiliado Nombres G ER 20 Nombres del afiliado C digo del tipo de movimiento de personal 1 Inicio de Relaci n 2 T rmino de Relaci n Laboral 3 Inicio subsidio p
6. nea b Emitiendo un ticket con el bot n EMITIR Al imprimir el ticket se mostrar la fecha y hora a partir de las cuales podr realizar el pago Puede pagar el ticket en cualquier banco recaudador Los bancos recaudadores son BBVA Continental anios y Pagina Web del banco Banco Scotiabank Ventanilla y Pagina Web del banco Banco de Cr dito del Per Ventanilla Banco Interbank Ventanilla 4 1 Pagos con doble firma En caso requiera que sus pagos se hagan con la conformidad de dos usuarios debe solicitar que se active la opci n de Doble Firma desde el mantenimiento de datos de su empresa ingresando a la opci n ADMINISTRACI N gt EMPRESA en la parte inferior encontrar la opci n sta se activar al 3er d a de realizada la solicitud Pago en l nea con doble firma Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizar n con doble firma todos los intentos de pago en l nea que realice desde las opciones de Presentaci n y Pago y Consulta y Pago de planillas ser n considerados como la primera firma del pago El registro de la segunda firma confirmaci n de pago se debe realizar desde la opci n TRANSACCIONES gt Pagos pendientes de 2da firma durante el mismo d a en que se realiz la primera firma y por un usuario distinto La instrucci n de pago es enviada al banco en el momento en que se registra la segunda firma Por razones de seguridad los pagos pendientes de 2da firma q
7. esta direcci n incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la anterior 2 Ingrese a AFPnet Ingrese a la p gina Web de AFPnet www afpnet com pe Al lado derecho observar tres campos en blanco Ruc Usuario y Clave que deben completarse con la informaci n que AFPnet le envi a su correo electr nico RUC RUC lt colocar el RUC de su empresa gt isnag Usuario ADMO001 Clave lt colocar la clave gt Haga clic en el bot n INGRESAR En caso olvide la clave haga clic en el bot n NUEVA CLAVE y solicite una nueva clave Un correo electr nico con la nueva clave le ser enviado a la direcci n de correo electr nico que usted registr en AFPnet Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente informaci n RUC lt colocar el RUC de su empresa gt Usuario ADMO0O01 Tipo de Documento de identidad lt colocar el dato que ingres al registrarse gt N mero de Documento de identidad lt colocar el dato que ingres al registrarse gt Haga clic en el bot n ENVIAR gt gt Olvido su clave Su clave ser enviada al e mail registrado en sus datos personales RUE Usuario Tipo de documento DNI DNI ii Niro de documento Los campos marcados con son obligatorios ENVIAR CANCELAR D HABITAT AFPIntegra Sura Profuturo AFP del grupo Grupo Cr dito P g 2 AFPnet a R pi Gu a R pida para Empleadores O
8. AFPnet a R n Gu a R pida para Empleadores ASOCIACI N DE AFP Gu a r pida para Empleadores Qu es AFPnet Es un servicio gratuito para todos los empleadores Simplifica la tarea de preparar y pagar las planillas de AFP o No requiere conocer la AFP y calcula autom ticamente los aportes y los intereses o Las planillas se presentan v a internet o Los pagos se pueden hacer en l nea desde AFPnet y tambi n en bancos Internet o agencias Permite realizar la afiliaci n de sus trabajadores al SPP Permite recibir y consultar las Liquidaciones Previas que informan las deudas por aportes no efectuados y cuando corresponde presentar los descargos de dichas deudas C mo usar AFPnet 1 Registre SU OMPIOSA cooccccconccconccononnnconononon non RR nr rn n nan rnnnnnnnennnnnnenanens 1 2 Moe oA PPP o 2 3 Conozca que trabajadores est n afiliados a una AFP cooncccccccncocccoccconconncononononnnnononancnnnnanonannnnnnanos 3 4 Declare y Pague sus planillas de AFP oooooocccccncocccnncccoconocnnonncnanonnconoronnnnonnnonnnnnnrnnnrnnnnnonanonarinnnnnnanes 4 5 Administre sus usuarios Y OPCIONES occooccocncococononnnnnnonanonconanonnnnnronnnonnnnnrrnnnnnnnnnrrnnnrnnnrnrrnnnenanrrinanens 9 6 Afilie a sus trabajadores al SPP oocoocccncccncncccnccocncocncncnnnnnonononanonnnonnnnonnnonnnnnnnnrnnnonnnnnnnnnnrrnnnnenaninon 12 7 Consulte sus Liquidaciones Previas y presente sus descargos occcocccocccconconcccncnnnnncnnn
9. NULAR PLANILLAS 4 Active Y la opci n Solicitud de anulaci n de Planillas Autom ticamente se activar n las opciones Consulta y Pago Planillas y Transacciones B HABITAT AFPIntegra sura gt Profuturo y Grupo Cardito P g 11 pp O ZA Gu a R pida para Empleadores ORTELAN Perfil ANULAR PLANILLAS Descripci n Activo F Opciones y Permisos E Y hrransacciones E 4 Planillas E E Presentaci n y Pago m E Pagar en Linea g 9 Consulta y Pago m E Pagar en Linea EY Solicitud de anulaci n de Planillas E El Regularizaciones E EJ Fraccionamiento E Pago pendientes de da firma E Afiliaciones E E consultas E 0 Administraci n GRAEAR CANCELAR 5 Haga clic en el bot n GRABAR 6 Asigne este perfil al usuario encargado de realizar las anulaciones de planillas vea el punto 5 Administre sus usuarios y opciones Nota Los perfiles ADMIN EMPRESA y OPERADOR no pueden ser modificados sin embargo los perfiles que usted cree si se pueden modificar por lo que puede asignarle m s opciones a un perfil ya creado previamente por ejemplo si desea puede asignarle las opciones del perfil Afiliar Trabajadores al perfil ya existente Anular Planillas logrando as que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas tambi n pueda acceder a realizar las Afiliaciones 6 Afilie a sus trabajadores al SPP Para afiliar al SPP a un trabajador con nacionalid
10. O001 es activado con los datos de la persona a quien se indic como Usuario Administrador AFPnet al momento de registrar su empresa Desde su cuenta puede crear otros usuarios los cuales podr n ser asignados al personal de su empresa Para crear un nuevo usuario 1 Ingrese a la opci n ADMINISTRACI N gt USUARIOS 2 Haga clic en el bot n AGREGAR 3 Llene los datos de la persona a la cual dar acceso a AFPnet 4 Haga clic en el bot n GRABAR AFP AJ D HABITAT AFPIntegra Profuturo es SUFO AFP del grupo Scotiabank P g 10 Gu a R pida para Empleadores ASES AFP p gt gt NUEVO USUARIO DE EMPRESA Primer Nombre segundo Nombre 2 Apellido Paterno 2 Apellido Materno 2 Tipo de Documento DNI DNI bl N mero de Documento rea Puesto Correo Electr nico Tel fono Wer detalle de planillas F Activo Los campos marcados con son obligatorios LES ASIGHAR FERFIL ASIGHAR CLAYE CANCELAR Se mostrar un mensaje indic ndole que se cre el c digo del usuario que ha sido creado EMP lt NNNN gt Ahora usted debe asignarle el perfil correspondiente y una clave 5 2 Cree nuevos perfiles en AFPnet Como ejemplo crearemos un perfil para dar a sus usuarios acceso a la opci n de anulaci n de planillas 1 Ingrese a a la opci n ADMINISTRACI N gt PERFILES 2 Haga clic en el bot n AGREGAR 3 Ingrese el nombre del perfil que desea crear en este caso A
11. UARIOS 2 Seleccione al usuario el usuario al que desea darle acceso a esta opci n 3 Haga clic en el bot n ASIGNAR PERFIL 4 Seleccione el perfil que desea asignarle haga clic en z 5 Haga clic en el bot n GRABAR D HABITAT AFPIntegra prima A Profuturo Sura AFP del grupo Scotiabank Grups Crog P g 9 P o net ZN Gu a R pida para Empleadores ASOCIACI N DE AFP gt gt ASIGNACI N DE PERFILES Usuario EMPODO2 Hombre Juan Lopez Wong Raz n Social Prueba Perfiles Disponibles Perfiles Seleccionados ADMIN EMPRESA AUT PAGOS EN LINEA OPERADOR LA IV GRABAR REGRESAR O Nota Al activar su empresa en AFPnet se han creado autom ticamente tres perfiles ADMINISTRADOR OPERADOR y AUT PAGOS EN LINEA los cuales han sido asignados al usuario ADMOO01 Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa perfiles y usuarios en AFPnet Asigne el perfi OPERADOR a los usuarios encargados de consultar declarar y pagar planillas y en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma asigne el perfil AUT PAGOS EN LINEA al usuario que autorizar los pagos Si no existe un perfil con la opci n que desee usted puede crear uno nuevo y asignarle la opci n deseada o modificar uno existente Esto se hace desde la opci n de men ADMINISTRACION gt PERFILES 5 1 Cree nuevos usuarios en AFPnet El usuario administrador ADM
12. ad peruana cuenta con DNI debe ingresar al T REGISTRO e indicar que el r gimen pensionario de su trabajador es el SPP Sistema Privado de Pensiones Para afiliar al SPP a un trabajador extranjero debe hacerlo a trav s de AFPnet Para mayor detalle descargue la Gu a para Afiliaci n de trabajadores en AFPnet B HABITAT AFPIntegra Prima S Profuturo ess SUF O AFP del grupo Scotiabank P g 12 FP a PF LX Gu a R pida para Empleadores ASOCIACI N DE AFP 7 Consulte sus Liquidaciones Previas y presente sus descargos En AFPnet recibir y podr consultar las Liquidaciones Previas LP de cobranza emitidas por las AFP desde el a o 2014 Si corresponde presentar descargos por las deudas informadas en estas LP debe hacerlo a trav s de AFPnet Para mayor detalle descargue la Gu a de usuario LP en AFPnet Los descargos por las deudas informadas en LP emitidas antes del a o 2014 deben seguir siendo presentados en las agencias de las AFP B HABITAT AFPIntegra Prima S Profuturo sura AFP del grupo Scotiabank P g 13
13. onanonanonnnnnnnnos 13 1 Registre su empresa Ingrese a la p gina Web de AFPnet www afpnet com pe haga clic en la opci n de Nuevo usuario Complete los siguientes datos RUC Raz n Social Tel fono Direcci n de la empresa Datos del Representante legal Datos del Administrador de AFPnet Qui n le recomend AFPnet O O O OOOO El administrador de AFPnet es la persona de su empresa encargada de crear y modificar los usuarios que realizar n las operaciones que ofrece el Portal de Recaudaci n AFPnet declaraciones afiliaciones pagos y consultas de planillas de su empresa Grabe su registro e imprima la Declaraci n Jurada del Empleador que respalda la informaci n declarada a trav s de AFPnet Entr guela firmada y sellada por el representante legal de su empresa registrado en SUNAT junto con una copia de su DNI en cualquier agencia de AFP Tambi n puede enviarla v a Serpost a la casilla postal AAFP 27A 005 En un plazo m ximo de 5 d as tiles recibir un correo electr nico en la direcci n que usted registr informando el usuario y clave del administrador B HABITAT AFPIntegra Prima Profuturo Sura AFP del grupo Scotiabank Grups Crog P g 1 Gu a R pida para Empleadores ASOCIACI N DE AFP 8 A Arnet ZA Importante Verifique que la direcci n de correo electr nico que ha ingresado sea correcta AFPnet le enviar cualquier comunicaci n a
14. or Accidente de trabajo u otro subsidio 4 Inicio de Licencias sin goce de haber 5 Inicio de per odo vacacional 1 pagado por adelantado 6 Reinicio de Relaci n laboral plena 7 Inicio del trabajo de riesgo 8 Fin del trabajo de riesgo En caso el afiliado no tenga movimientos Archivo texto llenar con espacio en blanco Archivo Excel dejar celda vac a Fecha correspondiente al 10 100 109 dd mm aaaa movimiento de personal En caso el afiliado no tenga 7 9 2 119 127 7 9 2 7 9 2 movimientos N mero de documento de N O identidad Tipo de movimiento de personal Fecha movimiento Remuneraci n J asegurable 41 Aporte voluntario K con fin previsional Aporte voluntario L sin fin previsional Aporte voluntario del empleador Archivo texto llenar con espacio en blanco Archivo Excel dejar celda vac a 00 N al 89 00 Le 00 00 Monto de la remuneraci n asegurable del afiliado Dato Obligatorio Monto del aporte voluntario con fin previsional del afiliado Monto del aporte voluntario sin fin previsional del afiliado di Monto del aporte del empleador a la cuenta del afiliado h kh h Cuando el dato se encuentra en blanco se asumir como N Valores N Dependiente Normal C Dependiente Construcci n M Dependiente Miner a P Dependiente Pesquero B HABITAT AFPIntegra prima EN Profuturo sura AFP del grupo Sc
15. otiabank Grupo Cr dito Gu a R pida para Empleadores AS ASOCIACI N DE AFP HA H bitat HO Horizonte NV Uni n Vida IN Integra PR Profuturo RI Prima En caso no conozca la AFP del afiliado Archivo texto llenar con espacio en blanco Archivo Excel dejar celda vac a Nota En el formato texto los montos num ricos se ingresan sin punto decimal y completando con ceros 0 a la izquierda en la parte entera y a la derecha en para la parte decimal para ocupar las longitudes especificadas Por ejemplo 600 2 expresado en formato 9 7 9 2 es 000060020 2 Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero prepare tambi n un archivo con las semanas contributivas a las que corresponden dichos aportes El archivo de semanas contributivas tiene el siguiente formato de Excel o Texto B HABITAT Tipo de documento de identidad N mero de documento de identidad N mero de semana contributiva Indicador de producci n pesquera C digo de cargo desempe ado en la semana 0 DNI 1 Carnet de Extranjer a 2 Carnet Militar y Policial 3 Libreta Adolecente Trabajador 4 Pasaporte 5 Inexistente Afilia Dato Obligatorio N mero de DNI o de Carn de Extranjer a u otro tipo de documento de identidad v lido Dato Obligatorio N mero de semana contributiva seg n cronograma Dato Obligatorio publicado por la ONP Indicador de producci n pesquera con valor 1 Si 0 No
16. ue no se confirman en el mismo d a son eliminados al final del d a Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma B HABITAT AFPIntegra PRIMA Profuturo sura gt AFP del grupo Scotiabank Grupo Cr dito P g 8 SA AFPnet gt PAGO FACIL ASOCIACI N DE AFP Gu a R pida para Empleadores 4 2 Horario de pagos Pagos de tickets en bancos Los tickets de pago que genere en AFPhnet los podr pagar en los bancos afiliados seg n los siguientes horarios Disponibles para pago Hasta las 11am A partir de las 12pm Entre las 11am y 2pm A partir de las 3pm Entre las 2pm y 11pm A partir del d a siguiente Pagos en l nea desde AFPnet Los pagos en l nea desde AFPnet podr realizarlos hasta Bancos Horario _ BBVA Continental Hasta las 9 00pm Banco de Cr dito del Per Hasta las 8 00pm Scotiabank Hasta las 9 00pm Interbank Hasta las 9 00pm 5 Administre sus usuarios y opciones El acceso de cada usuario a las opciones de AFPnet se administra a trav s de perfiles En cada perfil se puede definir un conjunto de opciones a las cuales los usuarios con dicho perfil podr n acceder Usted puede asignar a cada usuario uno o m s perfiles El usuario tendr acceso a las opciones de todos ellos Por ejemplo para dar acceso a un usuario a la opci n Consultar y Pagar Planillas debe asign rsele un perfil con acceso a esta opci n 1 Ingrese la opci n ADMINISTRACION gt US
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