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Manual de usuario SuAporte Plus

1. Aceptar Cancelar Miah el men de parte superior haga clic en la opci n Acciones Aumento masivo de salarios o elija el cono que se muestra a continuaci n Aparece el siguiente pantallazo SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda can 000 89 Aumento masivo de salarios Realice aumentos de salario a los SuAporte cotizantes Plus Segmentaci n salarios z desde hasta aumento Porcentaje D a del aumento E O valor Su A pote Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Entace Aceptar Cancelar WH Utilice la casilla Aumentar a todos si desea hacer el aumento todos los empleados igual Si usted prefiere aumentar el salario solo a algunos empleados en un rango espec fico utilice la opci n Segmentaci n de salarios e ingrese el rango de salarios que desee modificar www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 28 MANUAL DE USUARIO A ENLACE OPERATIVO AN Soluciones en BPO SUAPORTE PLUS Elija el Tipo de aumento que desee utilizar Si usted elije la casilla Valor solo es necesario ingresa e9 el valor adicional es decir la diferencia entre el salario b sico anterior y el actual No debe ingresar el salario nuevo A manera de ejemplo se muestra que se aumentar 31 100 a los salarios qu
2. clic en el icono Restaurar Back Up ubicado en la parte superior 5SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda HAA 893 e Aparecer en pantalla la siguiente ventana Haga clic en la opci n para seleccionar la ubicaci n desde la que desea restaurar el Back Up Restaurar back up Recupere la copia de seguridad SuAporte de sus datos Plus Ingrese la ubicaci n del archivo de backup Su Apote Soluci n exclusiva ofrecios por Restaurar Cancelar igite HH eniaceogerati no con En esta ventana seleccione la ubicaci n en la que tiene guardado el Back Up Recuerde que el archivo correcto para restaurar la informaci n debe tener el nombre BackUpSuAportePlus bkp tal como se muestra a continuaci n Haga clic en Abrir para cargar el archivo www enlaceoperativo com C digo DA0005 6 Versi n 1 22 Soluciones en BPO SUAPORTE PLUS Abrir Buscar en Backup Su porte Plus E 125 BackUpSu porteFlus bkp Documentos recientes Escritorio Mis documentos Nombre de archivo Al Mis sitios de red Archivos de tipo Todos los archivos ka Nota si el back up que va a restaurar le fue enviado desde ENLACE OPERATIVO debe buscarlo en la carpeta en la que descarg el archivo desde su correo electr nico e Una vez seleccionado el archivo haga c
3. 800 123 456 EMPRESA DE PRUEBA EMPRESA DE PRUEBA 2 Plus Soluci n exclusiva ofrecida Enlace Operati wo Visite WHER Aceptar Cancelar Importante Si se ingresa un periodo diferente al ltimo registrado SuAporte Plus modificar los datos b sicos de los cotizantes que tengan novedades como RET VSP entre otras 2 3 Importar archivo ENLACE OPERATIVO Esta ventana se abre al hacer clic en Importar archivo ENLACE OPERATIVO Importar archivo Enlace Operativo Importar archivos el formato definido S Ap la plantilla de Excel orte LA Plus Ubicacion del archivo Eu Aporte Plus Soluci n exclusiva tecida por Importar Cancelar Visite Wi enlaceogermtivocon Desde esta ventana usted podr importar archivo con el formato definido en la Resoluci n 610 de 2012 Haga clic en el bot n que tiene los tres puntos para seleccionar el archivo que www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 5 MANUAL DE USUARIO Np ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO EXPERTOS SUAPORTE PLUS NIN desea importar Luego haga clic en el bot n Importar El sistema crear el empleado indicado en el archivo y tambi n los cotizantes asociados a l Esta funci n es muy importante en el momento en que por alg n evento fortuito se pierda la base de datos de SuAporte Plus
4. M Exportar a Excel a Excel Visualizar Reporte Visualizar Reporte Este reporte permite filtrar todos los empleados que est n registrados el aplicativo como cotizantes de una administradora espec fica se puede exportar a Excel 9 2 Reporte consolidado Este reporte genera un archivo que puede ser impreso o exportado a Excel en el que se relacionan todos los pagos que se efectuar n a cada subsistema de la seguridad social incluyendo las administradoras la cantidad de afiliados y el valor a cotizar a cada una y por ultimo totaliza la planilla www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 26 MANUAL DE USUARIO A ENLACE OPERATIVO Soluciones SUAPORTE PLUS SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda SHENA Reporte consolidado para todas las administradoras Reporte consolidado con el valor a pagara cada administradora SuAporte Plus SuAporte Plus ENLACE OPERATIVO REPORTE CONSOLIDADO en 2010 08 EMPRESA DE PRUEBA NIT 800 123 456 Tipo planilla Planilla E Aportes que realiza una empresa portodos los empleados excepto independientes Per odo Empresa Tipo identificaci n N mero identificaci n E RIESGOS PROFESIONALES 8 SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Exportar a excel Visite Www enlaceoperati com 9 3 Reporte por
5. vo Visite Menem Para ver los conceptos ingresados seleccione el deseado en la lista desplegable de la parte superior de la pantalla Crear un nuevo concepto de n mina o editar uno existente www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 15 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones RTOS SUAPORTE PLUS Para crear un nuevo concepto de n mina haga clic Nuevo y editar uno existente seleccione el concepto de la lista y haga clic enEditar Se muestra la pantalla para edici n de conceptos de n mina Detalle concepto de nomina Ingrese los datos Concepto n mina Descripci n concepto Concepto Su porte Retiro w Suporte Alus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Visie WW En el campo Concepto n mina ingrese el valor que viene el archivo de importaci n En el campo Descripci n concepto ingrese la descripci n del concepto de n mina En el campo Concepto SuAporte seleccione el concepto de SuAporte Plus En esta lista aparecen todos los conceptos posibles para el tipo concepto seleccionado en la maestra conceptos de n mina 5 2 Definir campos importaci n En esta pantalla se pueden definir los campos la posici n y el tama o m ximo de los campos que se van a importar SuAporte Plus tiene dos 2 tipos de importaci n Cotizant
6. Datos de los cotizantes y de sus novedades N mero documento Primer nombre Segundo nombre Primer apellido 1 Segundo apellido Salario b sico Salario integral C TPO salario Tipo de cotizante Dependiente Fijo Variable subtipo cotizante No pensionado v Ubicaci n laboral Departamento Extranjerono obligado a cotizar pensi n 1 Municipio v Colombiano residente en el exterior _ Aporta a Pensi n Salud Riesgos Parafiscales SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Visite www enlaceoperativo com Esta pantalla tiene los campos para ingresar todos los datos relacionados con los cotizantes y con sus novedades En la parte superior se pueden ingresar los datos b sicos del cotizante En la parte central de la pantalla se encuentran 6 pesta as en las que se puede digitar la siguiente informaci n e Datos laborales e Novedades e Aportes administradora del fondo de pensiones del cotizante e Aportes entidad promotora de salud del cotizante e Aportes a la administradora de riesgos profesionales del cotizante e Aportes parafiscales www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 7 MANUAL DE USUARIO A ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO EXPERTOS SUAPORTE PLUS 3 1 1 Datos laborales Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo docu
7. Nota le sugerimos revisar cuidadosamente los rangos que desea aumentar por la opci n de Aumento masivo ya que al finalizar el proceso ste har el cambio inmediatamente en la informaci n Una vez actualizada esta informaci n podr ir al m dulo de cotizantes y verificar el cambio realizado www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 30
8. cotizantes de una ubicaci n laboral Plus Caja de Compensaci n Ubicaci n Laboral Departamenta AMAZONAS Municipio TODOS LOS MUNICIPIOS seleccione la que activar los cotizantes de la ubicacion laboral definida NINGUNA Desactivar aporte a parafiscales Cotizaci n Sena e ICBF Otros aportes a Parafiscales Activar SENA e ICBF Desactivar SENA e ICBF IBC de SENA e ICBF a por O Salario b sico empleado Generar el IEC de SENA ICEF con eS Copiar Salario minimo legal Recuerde que con cada cambio de perioda se trabajar con base en este configuraci n Suporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Cerrar Visite Wih Esta funcionalidad permite a las cooperativas activar o desactivar de manera masiva los aportes los parafiscales de sus empleados seg n est n obligados por la normatividad vigente 9 Generaci n de reportes SuAporte Plus permite generar tres 3 tipos de reportes diferentes antes del pago para permitir revisar la informaci n de una manera m s c moda www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 25 MANUAL DE USUARIO A ENLACE OPERATIVO Soluciones SUAPORTE PLUS 9 1 Reporte por administradora SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda 85 apa 849 Reporte administradora SuAporte Plus
9. importaci n 5 1 Definir conceptos de n mina En esta pantalla se podr n definir las equivalencias entre los conceptos de SuAporte Plus y los del archivo que se van a importar Hay varios tipos de conceptos www enlaceoperativo com C digo DA0005 6 Versi n 1 14 SUAPORTE PLUS e Novedades identifica las equivalencias entre los c digos de las novedades de SuAporte Plus y de las que vienen en el archivo de importaci n e Tipo documento identifica las equivalencias entre los tipos de documentos que existen en SuAporte Plus y los que vienen en el archivo de importaci n e Tipo cotizante identifica las equivalencias entre los tipos de cotizantes que existen en SuAporte Plus y los que vienen en el archivo de importaci n e Subtipo cotizante identifica las equivalencias entre los subtipos de cotizantes que existen en SuAporte Plus y los que vienen en el archivo de importaci n SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda AE Ena io EA OD 2 Jg 2 Conceptos de nomina Ingrese las equivalencias entre los conceptos establecidos SuAporte i los archivos para importar y SuAporte Plus Plus Tipo concepto C digo Descripci n Concepto SuAporte SP ESP Variaci n permanente de salario Variaci n transitoria de salario PS SO Vectores TI SET Ce je De e e epa pr accident de abajo SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida gor
10. 08 Periodo servicio Tipo planilla a editar Planilla E Aportes gue realiza una empresa por todos los empleados excepto independie Tipo documento N mero Nombre o raz n social Sucursal Dependencia MIT 500 123 456 EMPRESA DE PRUEBA MIT ggg 123 456 DEPRUEBS 2 importar archivo Enlace Operativo Su Moore Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Operat vo i WMiside vo com Aceptar Cancelar Importante Al realizar una copia de seguridad se guardar toda la estructura de la base de datos Por lo tanto cuando se restaure se sobrescribir n todos los datos que est n almacenados en ese momento www enlaceoperativo com C digo 0005 6 Versi n 1 24 MANUAL DE USUARIO A ENLACE OPERATIVO A 1 oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS EXP PILA 2 8 Activaci n masiva de parafiscales Esta opci n se activar dentro del men de acciones si la empresa en la que se encuentra trabajando es tipo de aportante Cooperativa de trabajo asociado SuAporte Plus Archivo Utilidades Reportes Ayuda z e Generar archivo j E i Z4 43 43 D Importar Aumento masivo de salarios E Mover Cotizante Activaci n masiva de Parafiscales Activaci n masiva de aportes a Parafiscales Active o desactive masivamente los aportes a CCF SENA e ICEF um Active masivamente una Caja de Compensaci n para los SuApo rte
11. DE ARCHIVO oocooccccccccccccccnonnonccnconcnnnnnonononono non 20 7 OPCIONES DE BACKUP ssp oe 221 8 ACTIVACI N MASIVA DE PARAFISCALES ocoococincnciccnnnnccnccnccnncnonnnononnnononn conc nn 25 9 GENERACI N DE 25 9 1 REPORTE POR ADMINISTRADORA 26 9 2 REPORTE CONSOLIDADO 26 9 3 REPORTE POR CENTRO DE TRABAJO 27 10 AUMENTO MASIVO DE SALARIOS soriana canada 27 Introducci n www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 1 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO O Soluciones en BPO EXPERTO SUAPORTE PLUS PILA Este manual busca facilitar su interacci n con SuAporte Plus mediante la descripci n de cada uno de los pasos que debe seguir para completar satisfactoriamente el proceso 1 Ubicar la base de datos La primera vez que ingrese a SuAporte Plus aparecer un cuadro de di logo para seleccionar la ubicaci n de la base de datos En esta ubicaci n es en donde se almacenar toda la informaci n que usted ingrese a la aplicaci n Es muy importante que no modifique manualmente ning n archivo de esta carpeta ya que puede ocasionar que SuAporte Plus no funcione correctamente Ubicaci n de la base de datos A gt la ubicaci n de la base de O ea SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Wk Vo Con Despu s de seleccionar la u
12. MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS CONTENIDO 1 UBICARIA BASE DE DATOS Note 2 2 INGRESAR EL EMPLEADOR Y PERIODO ivi a 2 2 1 INGRESAR UN EMPLEADOR O EDITAR UNO EXISTENTE 3 2 2 SELECCIONAR EL EMPLEADOR Y EL PERIODO CON EL QUE SE VA A TRABAJAR EN LA SESI N 4 2 3 IMPORTAR ARCHIVO ENLACE OPERATIVO 5 3 ADMINISTRACI N DE COTIZANTES cooconoccconconnoconnonnnonnnonononnnononononononononononono noe noso rose none 6 3 1 CREAR UN NUEVO COTIZANTE O EDITAR UNO EXISTENTE 7 3 1 1 DATOS LABORALES narnia 8 3 1 2 NOVEDADES cra A A A 8 3 1 3 APORTES A LA ADMINISTRADORA DEL FONDO DE PENSIONES DEL COTIZANTE PENSI N 10 3 1 4 APORTES A LA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL COTIZANTE SALUD 10 3 1 5 APORTES A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES DEL COTIZANTE A 11 3 1 6 APORTES 12 4 DESCUENTOS 13 4 1 DESCUENTOSPORARP 13 5 TO A 14 5 1 DEFINIR CONCEPTOS DE N MINA 14 5 2 DEFINIRCAMPOS IMPORTACI N 16 5 3 PAR METROS IMPORTACI N 18 6 GENERACI N
13. Usted podr comunicarse con nuestra L nea de Servicio al Cliente y le suministraremos el ltimo archivo pagado con el que podr recuperar la informaci n import ndolo por esta funci n 3 Administraci n de cotizantes En esta pantalla aparecen todos los cotizantes registrados para el empleador seleccionado Nota los datos generales de los cotizantes no dependen del periodo por lo tanto los cotizantes registrados para un empleador se muestran independientemente del periodo con el que ingrese Por el contrario las novedades registradas a cada cotizante que est n relacionadas con el periodo son eliminadas cada vez que ste se cambia Suporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes A Ayuda 000 849 Cotizantes E Administre los datos de sus cotizantes JuAporte No documento Nombres Apellidos aa O ARE SuApore Plus Nuevo Pigihe tt em ace oe rato com l Generar archivo www enlaceoperativo com C digo DA0005 6 Versi n 1 6 MANUAL DE USUARIO Ay ENLACE OPERATIVO Soluciones SUAPORTE PLUS 3 1 Crear un nuevo cotizante o editar uno existente Para crear un nuevo cotizante seleccione Nuevo en la pantalla Cotizantes Para editarlo selecci nelo en la tabla que aparece en la pantalla de cotizantes y haga clic enEditar Se abrir la pantalla para edici n de cotizantes denominada Detalle cotizante Detalle cotizante
14. ad SuAporte de sus datos Plus Ingrese la ubicaci n donde se crear el archivo de backup Su Aporte Plus Soluci n exclusiva ofreci 3 por Enl age Operativo Generar Cancelar Visite can www enlaceoperativo com C digo DA0005 6 Versi n 1 20 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones RTOS SUAPORTE PLUS 7 S SuAporte Plus permite realizar copias de seguridad de sus datos Para realizar una utilice la opci n Realizar Back Up ubicada en el men Utilidades de la barra de herramientas o haga clic en el cono resaltado a continuaci n SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda EEE cna 000 Realizar backup A continuaci n aparecer la ventana de di logo donde usted debe ingresar la ruta en la que desea guardar el archivo que se generar con la informaci n Haga clic en la opci n para seleccionar la ubicaci n Generar back up Realice una copia de seguridad de sus datos Suporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por En ace Operativo Generar Cancelar pigie Com Luego de ingresar la ruta en la que desea guardarlo haga clic enGenerar SuAporte Plus crear un archivo llamado BackUpSuAportePlus bkp en dicho lugar este archivo contiene toda la informaci n contenida hasta el momento en la aplicaci n Recuerde que el Back Up es una copia de r
15. ar un empleador que ya existe los campos Tipo de documento N mero de documento Forma de presentaci n C digo y Nombre de la sucursal estar n deshabilitados para edici n Los dem s campos pueden ser modificados 2 2 Seleccionar el empleador y el periodo con el que se va a trabajar en la sesi n Luego de ingresar empleadores se debe digitar el periodo para el que se va a hacer la liquidaci n de aportes de los cotizantes del empleador Importante Si se modifica el periodo se perder la informaci n de las novedades ingresadas para cada cotizante en el periodo que estaba registrado en el sistema como ltimo periodo sta no podr ser recuperada Antes de hacer este cambio verifique que los datos del periodo anterior ya no son necesarios Ingrese el nuevo periodo o modifique el existente Seleccione el empleador de la lista de empleadores disponibles y haga clic en Aceptar www enlaceoperativo com C digo 0005 6 Versi n 1 4 Soluciones en BPO SUAPORTE PLUS Empleadores Seleccione el periodo wel empleador el cual desea iniciar la sesi n Administre los datos de los empleadores Administrar empleadores Periodo registrado por ltima vez Periodo cotizaci n 2010 08 Periodo servicio Tipo planilla a editar Planilla E Aportes que realiza una a empresa portodos los empleados excepto independie Tipo documento Nombre o raz n social Sucursal Dependencia
16. bicaci n el sistema crear una carpeta y una serie de archivos en ella En los pr ximos ingresos al sistema este cuadro de di logo no aparecer nuevamente 2 Ingresar el empleador y periodo Esta pantalla tiene las siguientes opciones e Ingresar un nuevo empleador o editar uno existente e Seleccionar el empleador y el periodo con el que se va a trabajar en la sesi n e Importar archivo ENLACE OPERATIVO www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 2 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO SUAPORTE PLUS Empleadores Seleccione el pe odo y el empleador con el cual desea iniciar la sesi n Administre los datos de los empleadores Administrar empleadores Periodo Periodo registrado por ltima vez Periodo cotizaci n Periodo servicio Tipo planilla a editar Tipo documento N mero Nombre o raz n social Sucursal Dependencia importar archivo Enlace Operativo SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Visite Www enlaceoperati vo Com Aceptar 2 1 Ingresar un empleador o editar uno existente Este formulario se abre al hacer clic en Nuevo o en Editar en la pantalla Empleadores Detalle empleador Datos del empleador Tipo de documento 181 M rmero de documenta 7 D gito de verificaci n a Mombre o raz n social Tipo de Aportante Sin empleador A Riesgos profesionales M Forma presentaci n E nic
17. calcular los aportes a pensi n salud riesgos y parafiscales 3 1 3 Aportes a la administradora del fondo de pensiones del cotizante pensi n En esta pesta a usted podr ingresar los datos asociados a la administradora de fondos de pensiones a la que pertenece el cotizante Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento de ciudadania N mero documento 15 452 101 Primer nombre ICOTIZANTE DIE PRUEBA Segundo nombre ICOTIZANTE PRLIEBA Primer apellido ICOTIZANTE DE PRUEBA Segundo apellido ICOTIZANTE DE PRUEBA Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales AFP PROTECCI N v Dias cotizados 30 Cotizaci n voluntaria 887 000 Afiliado Tarifa Normal 16 0 Empleador Cotizaci n obligatoria Walor retenido Fondo de solidaridad pensional O Total de solidaridad pensional subsistencia OOOO Total cotizaci n Aporte Alus Soluci n exclusiva ofrec a por Aceptar Cancelar HR el campo AFP podr escoger la administradora a la que pertenece el afiliado En el momento en el que seleccione la administradora el sistema calcula autom ticamente los aportes a pensi n Los d as cotizados solo pueden ser modificados si se seleccionaron las novedades correspondientes Los campos Cotizaci n voluntaria del afiliado y del empleador se cargan autom t
18. centro de trabajo Este reporte permite filtrar los empleados seg n el centro de trabajo al que hayan sido asignados SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda Hane 390 Reporte por centro de trabajo SuAporte Reporte con los cotizantes por centro de trabajo Plus Centro de Trabajo Y Ordenar Por N mero de documento SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Exportar a Excel Visite Mww enfaceoperativo 10 Aumento masivo de salarios www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 27 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO Soluciones SUAPORTE PLUS Ingrese a SuAporte Plus elija la empresa que desea trabajar y haga clic en el bot n Aceptar Empleadores j Seleccione el periodo y el empleador con el cual desea iniciarla sesi n Administre los datos de los empleadores Administrar empleadores Periodo Periodo registrado por ltima vez 2010 Periodo cotizaci n 2010 8 Periodo servicio 2010 E Tipo planilla aeditar Planilla Aportes que realiza una empresa por todos los empleados excepto independie Tipo documento N mero Nombre o raz n social Sucursal Dependencia 000 123 456 EMPRESA PRUEBA MIT 900 123 456 EMPRESA DE PRUEBA 2 importar archivo Enlace Operativo Su Aporte Plus Soluci n exolysiva ofrecida por Enlace
19. e se encuentren en un rango de 535 600 a 535 600 El nuevo salario que tendr el cotizante es de 566 700 Aumento masivo de salarios Realice aumentos de salario los SuAporte cotizantes Pl us Aumentar a todos salarios Salarios desde 535 600 hasta 535 600 O Porcentaje D a del aumento 1 31100 Su Agote Plus Soluci n exclusiva por Enlace Aceptar cantei Visite Her i Si el por el contrario la opci n que usted elije es Porcentaje es necesario ingresar el porcentaje a aumentar como se muestra en el siguiente pantallazo Aumento masiyo de salarios Realice aumentos de salario los suAporte cotizantes Plus Aumentar atodos Segmentaci n salarios Salarios desde 435 600 hasta 535 600 Tipo aumento gt Porcentaje 2 D a del aumento 1 Calor Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Obertivo Aceptar Cancelar Visie Wik entaceoperatiwo com www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 29 MANUAL DE USUARIO Np ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO EXPERTOS SUAPORTE PLUS PILA Estas opciones pueden ser utilizadas para cualquier rango de valores que desee aumentar 5018 para el salario m nimo Por ltimo haga clic enAceptar Informaci n El proceso Finaliz con xito Un total de 36 cotizantes fueron afectados Aceptar
20. es y Novedades www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 16 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO Soluciones SUAPORTE PLUS SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda e 39 gt Definir campos para la importaci n apo Ingrese los campos ordenados de acuerdo a la estructura SuAporte ER de los archivos que se wan a importar Pl us Tipo importaci n Posici n Tipo dato de documento ERCI A E A EE D ses E L Or em OOOO o m s SuAporte Plus Soluci n exclusiva Ofrecids por Operativo Eliminar Nuevo Visite mai com Los campos del archivo a importar se agrupan por de importaci n Para ver los campos importar seleccione el Tipo de importaci n deseado en la lista desplegable de la parte superior de la pantalla Cada tipo de importaci n tiene unos campos que son obligatorios Estos no pueden ser eliminados pero puede cambiarse su posici n Para hacerlo utilice los botones con las flechas hacia arriba para disminuir la posici n o hacia abajo para aumentarla Si se definieron campos en la importaci n y estos no vienen en el archivo de importaci n ste se rechaza Importante Si los campos definidos en esta pantalla no son suficientes para que el cotizante tenga todos su
21. espaldo de una autoliquidaci n ya elaborada o pagada Si usted va a utilizarla como base para una nueva planilla debe modificar el periodo de cotizaci n una vez restaure la informaci n Para restaurar un Back Up previamente creado realice los siguientes pasos e abrir SuAporte Plus usted encontrar una primera pantalla en la que debe seleccionar la Empresa y posteriormente el Periodo de cotizaci n Si no tiene empresas creadas en el www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 21 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO Soluciones SUAPORTE PLUS aplicativo haga clic en el bot n Nuevo y realice los pasos descritos en el numeral 2 de est8 manual de lo contrario haga clic en Aceptar y contin e con el paso 2 Empleadores Seleccione el periodo y el empleador con el cual desea iniciar la sesi n Administre los datos de los empleadores Administrar empleadores Perioda registrada por ltima Periodo cotizaci n 2010 08 Periodo servicio Tipo planilla a editar Planilla E Aportes que realiza una empresa por todos los empleados excepto independie 4 documento N mero Nombre o raz n social Sucursal Dependencia 500 123 456 EMPRESA DE PRUEBA m 3 EMPRESA DE 2 Ar Alus Soluci n exclusiva por Enlace Operativo Aceptar Cancelar wii enaceogerati vo com Aceptar Cancelar e
22. icamente cuando se ingresa una novedad Aporte voluntario AVP 3 1 4 Aportes a la entidad promotora de salud del cotizante salud En esta pesta a se podr ingresar la informaci n correspondiente a la entidad promotora de salud a la que pertenece el cotizante www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 10 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS ERES EXP BILA Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento C dula de ciudadan a documento 15 452 101 Primer nombre COTIZANTE DE PRUEBA Segundo nombre COTIZANTE DE PRUEBA Primer apellido COTIZANTE DE PRUEBA Segundo apellido COTIZANTE DE PRUEBA Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales EFS EPS SLIRA ha Dias cotizados Po 30 IBC 567 000 Tarifa 125 o Cotizaci n obligatoria 70 900 adicional Plus Soleci n exclusiva ofecids Enlace Operativo Aceptar Cancelar Misiho En ace one En el campo EPS podr escoger la entidad promotora de salud a la que pertenece el afiliado En el momento en el que se seleccione la EPS el sistema calcula autom ticamente los aportes a salud Los d as cotizados solo pueden ser modificados si se seleccionaron las novedades correspondientes 3 1 5 Aportes a la administradora de riesgos profesionales del cotizante ARP En esta pantalla se podr ingresar la i
23. lic en Restaurar Restaurar back up Recupere la copia de seguridad SuAporte de sus datos Plus ingrese la ubicaci n del archivo de backup ments and Settingsiwictoria ramireziEscritoriolBackUlpsuAportePlus bkp Plus Soluci n A AE por Operativo Restaurar Cancelar HHH Recuerde que al restaurar el Back Up se reemplazar toda la informaci n que tenga actualmente en el aplicativo El sistema le mostrar una ventana confirmando lo anterior haga clic en S solo si est seguro www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 23 Soluciones en BPO SUAPORTE PLUS Confirmaci n Est seguro lt se eliminar la informaci n actual de la de datos y se reemplazara por la del archivo de backup e Una vez el sistema le informe que el Back Up se restaur con xito haga clic en Aceptar Informaci n 5e restaur el back con exito e El sistema autom ticamente lo llevar a la ventana inicial de SuAporte Plus para que pueda comenzar a trabajar con la informaci n que se restaur Modifique el periodo seg n lo requiera y elabore la planilla Empleadores r Seleccione el periodo y el empleador el cual desea iniciar la sesi n E Administre los datos de los empleadores Administrar empleadores Periodo AP Periodo registrado por ltima vez Ferodo cotizaci n 2010
24. mento N mero documento Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido AAN NENN i Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales Salario b sico Salario integrar _ salario Tipo de cotizante Dependiente o w Fijo Subtipo cotizante No pensionado A O variable Ubicaci n laboral Departamento Extranjero no obligado a cotizar pensi n 1 Municipio v Colombiano residente en el exterior Pensi n SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Visite www enfaceoperativo com En esta pesta a se ingresan datos que normalmente no var an en el cotizante como el salario el tipo de cotizante la ubicaci n laboral etc Cuando se ingresa el salario SuAporte Plus autom ticamente recalcula los aportes a pensi n salud riesgos y parafiscales Importante Si se modifican el tipo de aportante el salario b sico o el salario integral se recalcular n todos los aportes Cuando se selecciona el departamento de la ubicaci n laboral SuAporte Plus habilita todos los municipios y las cajas de compensaci n familiar para este departamento Por lo tanto si se modifica el departamento queda en blanco la caja de compensaci n familiar y se tendr que seleccionar nuevamente 3 1 2 Novedades En esta pesta a se ingresan las no
25. n una importaci n se desea importar el campo SuAporte Plus en el archivo de importaci n debe estar SuAporte Plus si no es as el sistema tomar a esa frase como dos 2 campos separados por coma En la lista desplegable de la parte inferior de la pantalla se puede escoger si los registros importados reemplazan o se adicionan a los existentes Si se escoge Reemplazan antes de importar se eliminan todos los datos Si el tipo de importaci n es Cotizantes se eliminan todos los cotizantes del sistema antes de importar Si www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 19 MANUAL DE USUARIO Np ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO EXPERTOS SUAPORTE PLUS NIN el tipo de importaci n es Novedades se eliminan todas las novedades para todos lo cotizantes antes de importar Si se escoge Adicionan los registros importados se adicionan a los que ya est n ingresados Importante Si el tipo de importaci n es Cotizantes y se escoge Reemplazan se eliminar n todos los cotizantes que exist an en el sistema Estos no podr n ser recuperados 6 Generaci n de archivo En esta pantalla se selecciona la ubicaci n del archivo que se va a generar Una vez creado se debe enviar a ENLACE OPERATIVO a trav s de su p gina webhttp www enlaceoperativo com 5uAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda EA 893 Generar back up Realice una copia de segurid
26. nformaci n correspondiente a los aportes hechos a la ARP a la que pertenece el afiliado Esta ARP es la misma para todos los cotizantes de un empleador por lo tanto se define al momento de crear o editar el empleador www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 11 MANUAL DE USUARIO Ay ENLACE OPERATIVO oluciones RTOS SUAPORTE PLUS l EXP BILA Detalle cotizante E Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento c dula de ciudadan a documento 15 452 101 Primer nombre ICOTIZANTE DE PRLIEBA Segundo nornbre COTIZANTE DE Primer apellido COTIZANTE DE PRUEBA Segundo apellido COTIZANTE DE PRUEBA Pensiones Salud Riesgos Parafiscales Datos laborales Novedades Dias cotizados IBC O 567 000 Centro de trabaja Clase tarifa Cotizaci n obligatoria 3 000 Tarifa 0522 Su Agone Alus Soluci n exclusiva ofrecio a gor Enlace Operativo Aceptar tino con i Los d as cotizados s lo pueden ser modificados si se seleccionaron las novedades correspondientes Debe escoger una clase tarifa riesgos para que el sistema calcule la cotizaci n obligatoria 3 1 6 Aportes parafiscales En esta pesta a se podr ingresar la informaci n correspondiente a la caja de compensaci n familiar a la que pertenece el cotizante as como los aportes al Sena y al Icbf ww
27. o O Consolidado Sucursal Dependencia Sucursal Dependencia C digo Hombre Aportes ESAP y Ministerio DO Aporta ESAF y Ministerio Tarifa ESAP 0 5 Tarifa Ministerio Car cter de la empresa Clase de aportante D as de descuento Incapacidad por Enfermedad 0 8 Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Visite www Enaceoperatio Para poder continuar debe haber m nimo un empleador el sistema lo tanto la primera vezque ingrese debe crearunonuevo www enlaceoperativo com C digo 0005 6 Versi n 1 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS Y Tenga en cuenta que puede ingresar varios empleadores con el mismo tipo y n mero de documento pero deben tener diferente c digo de sucursal Para ingresar una sucursal debe seleccionar en Forma presentaci n el valor Sucursal En este momento puede ingresar el c digo y el nombre de la sucursal Tenga en cuenta que el c digo debe ser nico para el mismo empleador Si el empleador que est ingresando aporta a Esap y a Ministerio seleccione la casilla Aporta a Esap y Ministerio en Aportes Esap y Ministerio En este momento usted puede escoger la tarifa para el c lculo del aporte de Esap as como la tarifa para el c lculo del aporte al Ministerio de Educaci n Si se ingresa a esta pantalla para edit
28. os subsistemas o se tiene un saldo a favor del empleador por riesgos profesionales se pueden ingresar estos valores en la pantalla descuentos por ARP www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 13 MANUAL DE USUARIO A ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS SuAporte Plus S Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda CAA e 89 gt Descuentos Ingrese las incapacidades autorizadas descuento SuApo rte asi como saldos a favor Plus ARF actual ARP SURA ANTES SURATEP Pago incapacidades autorizaci n valor otros Riesgos Ms a favor del empleador po formulario D EEn a favor cot obligatoria Soluci n exclusiva ofecida por Enlace Operativo Aceptar Cantel wi vocon Para ingresar valores para el pago de incapacidades el valor del saldo favor se deben ingresar los n meros de autorizaci n y de formularios respectivamente 5 Importaci n SuAporte Plus permite importar archivos con la informaci n de los cotizantes o de las novedades de su empresa Usted puede definir el formato del archivo que se va a importar as como los campos que est n incluidos en la importaci n Hay tres 3 pantallas en las que se configura la importaci n e Definir conceptos de n mina e Definir campos importaci n e Par metros
29. s datos completos este cotizante quedar marcado en la pantalla Cotizantes y tendr que ingresar manualmente y completar sus datos No se puede generar un archivo si no est n completos todos los cotizantes Crear un nuevo campo de importaci n o editar uno existente www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 17 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO O uciones en SUAPORTE PLUS a i PLA Para crear un nuevo campo de importaci n haga clic enNuevo y para editar uno existent seleccione el campo de la lista y haga clic enEditar Se muestra la pantalla para edici n de campos de importaci n Detalle campo importaci n ingrese los datos Nombre del Tama o Tama o m ximo Tipo de dato Plus Soluci n exclusiva Enlace Operativo Aceptar Cancelar Visie WIF Com En Nombre del campo seleccione el que desea agregar La lista contiene todos los campos posibles y que no han sido agregados a n para el tipo de importaci n seleccionado en la pantalla Definir campos importaci n Cuando seleccione un campo autom ticamente se llenan los datos Tama o m ximo y Tipo de dato Usted debe ingresar el tama o en el que viene el campo en el archivo de importaci n siempre y cuando no supere al tama o m ximo 5 3 Par metros importaci n En esta pantalla se definen los par metros con los que se va a impor
30. se debe ingresar el d a de inicio y d a final el salario periodo anterior junto con los porcentajes a elegir para la novedad Adicionalmente tambi n encontramos la casilla para seleccionar SLN por comisi n de servicios Detalle cotizante Datos de los cotizantes sus novedades Tipo documento Cedula de cludadania N mero documento 15 452 101 Primer nombre COTIZANTE DE PRLIEBA segundo nombre COTIZANTE DE PRUEBA Primer apellido COTIZANTE DE PRUEBA Segundo apellido COTIZANTE DE PRUEBA Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales Ingreso Gs variaci n centros de trabajo C Retiro Ingrese los datos Z gt Suspensi n temporal SLN C Traslado a otra EPS q 29 inicial C Comisi n de servicios 3SLN C Traslado desde otra Pie Mial incapacidad por enf general vacaciones Salario per odo anterior ple ed P Licencia de maternidad LMA Aporte voluntario SLN Pensi n 16 0 SLM en salud Normal 12 5 Aceptar Cancelar Suporte Plus Soluci n exclusiva ofrecios por Aceptar Cancelar www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 9 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO RT 1 oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS Eei EXP BILA Cuando se modifica alguna novedad se vuelven a
31. tar Tambi n es la pantalla desde la que se ejecuta la importaci n www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 18 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS 2 SuAporte Plus Archivo Acciones Utilidades Reportes Ayuda HE ne 000 4234 importaci n importe archivos Suporte Flus S Ap 5 con la informaci n de los cotizantes orte A olas novedades Plus ingrese los datos Tipo de importaci n Longitud 1 Longitud variable Fija Caracter de separaci n i O Variable Calificador de cadenas 8 Ubicaci n del archivo Los registros importados reemplazan alos existentes Su Aporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Importar Cancelar pa Ha Primero debe escoger el de importaci n Cotizantes oNovedades Luego escoja el formato de importaci n si es de Longitud fija o variable En los archivos de longitud fija los campos tienen siempre la misma longitud y si un valor no tiene la longitud m xima se completa con espacios para campos alfanum ricos o con ceros para campos num ricos Por otro lado en los archivos de Longitud variable los datos vienen separados por un Caracter de separaci n Por defecto es coma pero se puede modificar El Calificador de cadenas indica el comienzo y el fin de una cadena de caracteres Por ejemplo si e
32. vedades del trabajador Para registrarla simplemente selecci nela Si la novedad elegida necesita datos adicionales sta los pedir en el momento de marcar la casilla correspondiente a la novedad Por ejemplo cuando se selecciona la novedad vacaciones se piden los d as de vacaciones del cotizante desde el d a de inicio hasta el d a final www enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 8 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO 08 Soluciones SUAPORTE PLUS Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento C dula de ciudadania documento 15 452 101 Primer nombre DE PRUEBA Segundo nombre COTIZANTE DE PRUEBA Primer apellido DE PRUEBA Segundo apellido COTIZANTE DE PRUEBA Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales Vacaciones Ingreso centros de trabajo ET Retiro mesmos datas Suspensi n temporal SLI C Traslado otra EPS TAE omisi n de servicios SLN C Traslado desde otra EPS TE a hcapacidad por enf general vacaciones ACI IBC la novedad Aporte voluntario m icencia de maternidad SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofreci 3 por Enlace Operativo Aceptar falar Visite vo com Para reportar la novedad SLN tambi n
33. w enlaceoperativo com C digo DAOOO5 6 Versi n 1 12 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO A oluciones en RTOS SUAPORTE PLUS 20000 EXP BILA Detalle cotizante x 5 Datos de los cotizantes y de sus novedades documento C dula de ciudadania M mero documento 15 452 101 Primer nombre COTIZANTE DE PRUEBA Segundo nombre COTLZANTE DE PRUEBA Primer apellido COTIZANTE DE PRUEBA segundo apellido COTIZANTE DE PRUEBA Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales Dias cotizados 30 267 000 Editar parafiscales Caja de compensaci n familiar Tarifa 4 0 Valor aporte 22 700 SENA ICEF Tarifa 2 0 Tarifa 3 0 Walor aporte 11 340 Walor aporte 17 010 SuAogorte Plus Soluci n exclusiva orecid 2 por Emace Operativo Aceptar es Visite WH ema ce oo bo Los d as cotizados solo pueden ser modificados si se seleccionaron las novedades correspondientes El campo CCF tiene la lista de cajas de compensaci n familiar que pertenecen al departamento de la ubicaci n laboral El valor del aporte ser calculado autom ticamente cuando se seleccione una CCF Tambi n se permite ingresar los datos correspondientes a los aportes del Sena y del Icbf 4 Descuentos 4 1 Descuentos por ARP Cuando se pag una incapacidad por accidente de trabajo se hicieron aportes a otr

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