Manual del Usuario ANMAT PDFSigner v.1.0.2 (Lite
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1. Figura 12 Solapa Firmas Manual de Usuario ANMAT PDFSigner La solapa Firmas despliega una ficha con informaci n sobre todas las firmas digitales presentes en documento incluyendo Common Name CN del Firmante extra do su Certificado Digital el algoritmo de firma utilizado la fecha hora raz n y lugar de firma y el nombre del Campo de Formulario donde se ha ubicado la Estampa de Firma La Estampa de Firma se hace visible sobre el cuerpo del documento para cada firma digital aplicada sobre el mismo Ver Secci n IX Firmando Documentos IX 4 Estampa de Firma Entorno de Ejecuci n P g 22 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner A Firmar Pendientes 8 ubi 83 Documentos a Firmar 1 H O Demo Editar Ver D0001 pdf ve DO ES Ubicar Posici n y Firmar DO v3 Firmar Autom ticamente _ Pa Dejar pendiente No Firmar nunca A Firmar Pendientes E 7 Documentos Pendientes o E B Notas NOTA 002 2011 GAJ pdf H Providencias PROY 001 2011 GAJ pdf 52 09 Resoluciones 4 Editar Ver Pasar a la firma No firmar nunca Firmados Recientes Historico 85 Documentos Firmados E de Demo DO001 pdf E DOC DOCET D0005 pdf D0007 pdf 3 Pasar a la firma Entorno de Ejecuci n Men Contextual Panel A Firmar Se activa con click derecho sobre documento o un conju2. EXPLORADOR DE DOCUMENTOS Paneles que organizan los documentos seg n su estado permiti ndole al usuario mediante opciones de selecci n visualizarlos y operar sobre ellos En los dos paneles superiores el usuario encontrar los documentos que l a n no ha firmado Paneles A Firmar y Pendientes En los paneles inferiores encontrar aquellos documentos que firm digitalmente Firmados Recientes Hist rico A Firmar 1 Documentos a Firmar 5 09 Dict menes DICT 001 2011 UGLIY DEMO pdf DICT 002 2011 UGLIY DEMO pdf E B Disposiciones DISP 001 2011 GAJ pdf DISP 002 2011 GAJ pdf DISP 003 2011 UGLIY DEMO pdf H H Memos MEMO 001 2011 GAJ pdf MEMO 002 2011 GAJ pdf E B Minutas MINU 001 2011 GAJ pdf MINU 002 2011 GAJ pdf H Notas Providencias H O Resoluciones Entorno de Ejecuci n aj Panel A Firmar Estructura de carpetas que contiene los documentos disponibilizados a la firma Este panel recoge todos los documentos almacenados en la carpeta Documentos a Firmar de la organizaci n de directorios con los que interact a ANMAT PDFSigner Ver Secci n V Estructura de Directorios P g 13 de 63 Pendientes 1 Documentos Pendientes 1 49 Notas NOTA 001 2011 UGLIY DEMO pdf NOTA 002 2011 GA4J pdf 3 Providencias PROY 001 2011 GAJ pdf 5 5 Resoluciones RESO 001 2011 UGLIY DEMO pdf E H Dict menes 1 DICT 396 2011 GAJ_f pdf 0 5 Providen
3. VIL2 MEN PRINCIPAL Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Panel Hist rico Estructura de carpetas que contiene todos los documentos que han sido firmados por el usuario en diversas sesiones de trabajo con el aplicativo Este panel recoge la totalidad de los documentos almacenados en la carpeta Documentos Firmados Ver Secci n V Estructura de Directorios Organiza en cajas de men todas las funciones del aplicativo De esta forma se proporciona un acceso ordenado y completo a las caracter sticas del programa a n cuando se provean complementariamente barras de herramientas que facilitan el acceso del usuario a las caracter sticas m s usadas Entorno de Ejecuci n P g 15 de 63 Ver Lo Hist rico Firmados Preferencias Firmar Todo 8 Firmar Todo Actualizar Lista de Documentos Entorno de Ejecuci n Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Men Ver Proporciona acceso al Repositorio de Documentos Firmados Ver Secci n X Hist rico de Documentos Firmados la configuraci n de Preferencias de Usuario para la aplicaci n Ver Secci n VIII Parametrizaci n Configuraci n de Preferencias Esta configuraci n es de fundamental importancia para el correcto funcionamiento de la aplicaci n Men Firmar Todo Proporciona acceso a funciones que aplican sobre todo el conjunto de Documentos a Firmar est o no seleccionado un archivo o conjunto de archivos en
4. Actualice el Explorador de Documentos Error 002 Se produjo un error de Entrada Salida al seleccionado abrir el archivo Verifique que el archivo no est siendo utilizado por otra aplicaci n y que el mismo tenga permisos de lectura Luego Actualice el Explorador de Documentos Error 003 Se produjo un error al abrir el archivo seleccionado Verifique que el archivo no est siendo utilizado por otra aplicaci n y que el de Actualice el Explorador de Documentos mismo tenga permisos lectura Error 046 Se produjo un error al actualizar sus preferencias la aplicaci n No se ha podido decodificar el archivo de parametrizaci n del sistema Reinicie la aplicaci n si el problema persiste cont ctese con servicio t cnico Ap ndice A Errores Comunes P g 56 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL ELIMINAR DOCUMENTOS ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 004 Se produjo un error al quitar el archivo seleccionado Verifique que el archivo no est siendo utilizado por otra aplicaci n y que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre el documento Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL MOVER DOCUMENTOS HACIA O DESDE EL PANEL PENDIENTES ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 005 No se pudo mover Verifique que el archivo no est
5. Administraci n Nacional de Medicamentos Alimentos y Tecnolog a M dica MANUAL DEL USUARIO ANMAT PDFSigner v 1 0 2 Lite IR FIRMA DIGITAL SOBRE DOCUMENTOS PDF Manual de Usuario ANMAT PDFSigner NDICE L INDICE adds 2 INTRODUCCION Aa 3 1 1 NOTAS POR TENER EN CUENTA iras 4 EL APLICATIVO ANMAT PDFSIGNER 5 INSTALACI N DE ANMAT PDFSIGNER 6 ESTRUCTURA DE 7 VI EJECUTANDO ANMAT PDFSIGNER ooccccncnconconnnnccnonononconanncnnonnonccnonocccnrocococnnocccncnnocccnacoconoos 10 VII EL ENTORNO DE EJECUCI N DE ANMAT PDFSIGNER occcoccncniononininnoncnononononiononononos 12 1 EXPLORADOR DE DOCUMENTOS o cccccccccccncncnonononononononononononononnnnononononnnnnnnnnnnnnnonononenenenenoss 13 VIE2 MENUPRINCIPA Lo tico aaa 15 3 BARRA DE HERRAMIENTAS PRINCIPAL cocccccccccccncnonononononononononononononnnnnononnnnnnncnnnnananenenesos 18 VII 4 BARRA DE HERRAMIENTAS SOBRE DOCUMENTOS occccccccccccnnonononononononononononononononocinononoss 18 5 VISOR DE 20 Navegaci n sobre
6. podr incluirlo en un proceso de firma por lote 5 1 Advertencias de seguridad al volver a firmar un documento Por razones de seguridad ANMAT PDFSigner guarda una copia original de cada documento previo a su firma en la carpeta Documentos Originales que crea y mantiene a tal fin As mismo tambi n controla que un documento firmado residente en la carpeta Documentos Firmados no se sobre escriba sin los permisos adecuados Cuando un usuario vuelve a firmar un documento el aplicativo le advertir que tal acci n sobre escribir el documento original sin firma ADVERTENCIA E Un documento con el mismo nombre 00003 se encuentra almacenado en carpeta Documentos Originales Si contin a con el proceso de firma el documento original prexistente se perder Desea firmarlo de todos modos Figura 56 Advertencia rescritura de documento original De igual forma si por movimientos de archivos externos al aplicativo hubiese un documento firmado con el mismo nombre en la carpeta Documentos Firmados tambi n se advertir al usuario esta situaci n ADVERTENCIA x Un documento el mismo nombre 00003 ya fue firmado con anterioridad y se encuentra almacenado en la carpeta Documentos Firmados Si contin a con el proceso de firma el documento firmado prexistente se perder Tambi n se perder la copia prexistente del documento en la carpeta Documentos Originales Desea firmarlo de tod
7. 1 5 o superior De no encontrarse este entorno en el equipo el programa de instalaci n le ofrecer colocarlo de manera autom tica Alternativamente dicho software puede ser descargado instalado gratuitamente desde http www sun com Importante Para el adecuado funcionamiento del aplicativo deber n configurarse las preferencias de usuario Ver Secci n VIII Parametrizaci n Configuraci n de Preferencias Instalaci n de ANMAT PDFSigner P g 6 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner V ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS Una vez instalado el aplicativo y como paso previo a su configuraci n y uso se deber crear y o adecuar una estructura de carpetas con la que ANMAT PDFsSigner interact a para almacenar los documentos la firma pendientes y firmados entendiendo por a Documentos a la Firma aquellos documentos que se disponibilizado para que el funcionario los analice y de corresponder los firme b Documentos Pendientes aquellos documentos que el funcionario ha revisado y decidido dejar pendientes a la espera de que se cumpla alguna condici n o requisito para firmarlos posteriormente c Documentos Firmados aquellos documentos que el funcionario ya hubiese firmado digitalmente con anterioridad Estructura de Directorios P g 7 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner La estructura de directorios completa a disponer debe respetar el esquema general que se ilustra en el s
8. 20 Escalas de 21 Firmas Digitales sobre 21 VIL6 lt n a 23 PARAMETRIZACI N CONFIGURACI N DE PREFERENCIAS 24 IX FIRMANDO DOCUMENTOS ccocioinocioonacioionncionecionicesononnocasranccnincnesin nan 28 1 FIRMAR ae das 29 IX 2 FIRMAR AUTOM TICAMENTE recono 33 IX 3 UBICAR POSICI N Y FIRMAR a a 37 EX4 ESTAMPADEERMA ae des 43 Plantilla de Imagen para la Estampa de Firma 44 Ubicaci n autom tica de 45 Leyenda a ple de p gind ernannt ae tt nda as 45 IX 5 VOLVER A FIRMAR UN DOCUMENTO occcccccccccncnononononononononononononononononnnnnnnnononononenecenenenesos 46 IX 6 OCURRENCIA DE ERRORES DURANTE EL PROCESO DE FIRMA cocccccccccccnococonononononononononos 50 X HIST RICO DE DOCUMENTOS FIRMADOS ssssssssssoessseoosseecesssscessesorssseressseressseressseere 52 APENDICE Aira NN 54 ERRORES COMUNES 5 54 ERRORES GRAVES EN LA EJECUCI N DEL 54 CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL CONFIGURA
9. Reinicie la aplicaci n y vuelva a intentar el proceso de firma Error 022 Se produjo un error al mostrar el cuadro de di logo de ubicaci n de firma Se produjo un Error con la interfase gr fica del aplicativo Actualice visualizaci n del documento y vuelva a intentar la operaci n Ap ndice A Errores Comunes P g 59 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 030 No se pudo recuperar el error al intentar mover el documento original ANMAT PDFSigner no crear mover la copia del puede documento original sin firma luego de firmarlo Verifique que un documento con el mismo nombre no haya sido firmado anteriormente Verifique que el documento que est intentando firmar no est siendo utilizado por otra aplicaci n y que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre el archivo Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n Error 031 Se produjo un error al abrir o establecer v nculo al documento Verifique que el archivo que est intentando firmar no haya sido eliminado desde una herramienta externa a ANMAT PDFSigner Verifique que no est siendo utilizado por otra aplicaci n y que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre el documento Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n de firma Error 032 Se produjo un error dado que no se
10. Vigas vi A de gt sadre PRI Firma eoeries 9 za 14 4 pl Figura 28 Proceso Firmar Autom ticamente Firmando Documentos P g 35 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Como lo ilustra la figura anterior ANMAT PDFSigner mostrar una barra de progreso mientras avanza la firma de documentos dando al usuario la opci n de cancelar el proceso en cualquier momento A medida que avanza el proceso los documentos firmados se van moviendo al panel Firmados Recientes informando al usuario el xito de la acci n de firma sobre el documento con un cono de aprobaci n Firmados Recientes Historico Documentos Firmados E Demo 98 00001 F pdf 98 DOOO2_F pdf sg DOOOS_f pdf D0004 _F pdf 98 DODOS_F pdf A a Figura 29 Documentos Firmados Al finalizar el proceso Firmar Autom ticamente el usuario ver que los documentos seleccionados fueron movidos desde el panel A Firmar hacia el panel Firmados Recientes Firmando Documentos P g 36 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner 13 UBICAR POSICI N Y FIRMAR ES Ubicar Posici n y Firmar La funci n brinda al usuario la posibilidad de ubicar la posici n de la Estampa de Firma Ver Secci n 4 Estampa de Firma en cada documento al firmarlo digitalmente De esta forma el firmante tiene control sob
11. de cancelar el proceso en cualquier momento A medida que avanza el proceso los documentos firmados se van moviendo al panel Firmados Recientes informando al usuario el xito de la acci n de firma sobre el documento con un cono de aprobaci n Firmados Recientes Historico Documentos Firmados 5 29 Demo DOOO1_F pdf DOODZ_f ppaf 48 00003 F pdf sg 00004 wf 00005 A Figura 21 Documentos Firmados Firmando Documentos P g 31 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner A finalizar el proceso Firmar Todo el usuario deber a ver el panel A Firmar vac o y todo el lote de documentos firmados ser accesible desde el panel Firmados Recientes Brey ih bed Y ANMAT _ E himurin y Tens Beda DOCUMENTO DE PRUEBA Ei digat Historica 4 Figura 22 Lote completo de documentos firmados De esta manera el usuario habr firmado en un s lo paso y de manera autom tica un lote completo de documentos PDF amp Nota Si el usuario actualiza la lista de documentos los documentos incluidos en el panel Firmados Recientes pasar n a estar accesibles desde el panel Hist rico Firmando Documentos P g 32 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner 1 2 FIRMAR AUTOM TICAMENTE va Firmar Autom ticamente 1 La funci n firmar autom ticamente y en una sola acci n voluntaria del
12. el documento Tampoco reviste el car cter de sello o timbre digital alguno Es s lo una nota de referencia informativa Firmando Documentos P g 45 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner 1 5 VOLVER A FIRMAR UN DOCUMENTO Como previamente se ha descripto ANMAT PDFSigner soporta m ltiples firmas digitales sobre un documento Es decir un mismo documento puede recibir dos o m s firmas digitales El circuito habitual de firmas m ltiples sobre un documento supone que los distintos firmantes operan cada uno desde una computadora diferente con una instalaci n y configuraci n personalizada de ANMAT PDFSigner As luego de que un usuario firma un archivo debe enviarlo al siguiente firmante quien deber colocarlo en su carpeta de Documentos a Firmar para que su instalaci n de ANMAT PDFSigner lo reconozca como documento a la firma No obstante lo anterior ANMAT PDFSigner posibilita que el usuario pueda pasar a la firma nuevamente un documento que ya fue firmado con anterioridad sin salir del entorno de trabajo del aplicativo Es decir permite que un documento pueda recibir m ltiples firmas dentro de la misma instalaci n de ANMAT PDFSigner Esto es til en aquellos casos en que diferentes funcionarios con firma autorizada comparten una misma m quina Si desea Pasar a la Firma nuevamente un documento previamente firmado usted debe 1 Seleccionar el documento deseado en cualquiera de los paneles que contienen d
13. encuentra el documento Verifique que el archivo que est intentando firmar no haya sido eliminado desde una herramienta externa a ANMAT PDFSigner Verifique que no est siendo utilizado por otra aplicaci n y que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre el documento Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n de firma Ap ndice A Errores Comunes P g 60 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 033 Se produjo un error de Entrada Salida sobre el documento Verifique que el documento que est intentando firmar no est siendo utilizado por otra aplicaci n y que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre el documento En ocasiones problemas de acceso a archivos a trav s de una red provocan este tipo de inconvenientes P ngase en contacto con el rea de soporte t cnico Error 034 Se produjo un error al procesar internamente el documento Verifique que el documento que est intentando firmar no est protegido contra modificaciones y o firmas digitales 035 irrecuperable con el algoritmo de firma Error Existe un problema No pudo ejecutarse el algoritmo de firma digital Reinicie la aplicaci n e intente nuevamente Si el problema persiste deber actualizar la versi n de la m quina virtual java JRE 1 6 o superior en su equipo y volver a instalar el aplicativo Error 03
14. la Estampa de Firma el usuario Esc podr cancelar el proceso presionando la tecla e escape Si el Certificado Digital seleccionado est protegido se pedir al usuario la clave de acceso al Certificado Inicio de sesi n eToken Iniciar sesi n de eToken eToke n Introduzca la contrase a de eToken Nombre de eToken eToken Contrase a Idioma actual ES Aceptar Cancelar Figura 37 Inicio de sesi n en dispositivo criptogr fico Firmando Documentos P g 41 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Una vez concretado el acceso al Certificado y la clave privada del firmante ANMAT PDFSigner firmar el documento activo y lo mover al panel Firmados Recientes El xito en la acci n de firma se indicar con un cono de aprobaci n acompa ando el documento en dicho panel HAL PUES igner 11 0 Lite Herna Dig Lal sere doc mentos AIt EE Ea ae E rra er Ubicar bosici n y Fimar EU Presa Dejar Priante 100 Eina Documents Ole var T F O Venir elja tener Y K ANMAT Birit kini Miina Timar y eanga Eria a DOCUMENTO DE PRUEBA ANMAT POF gri e PTOS H H dd Figura 38 Documento Firmado Este proceso se repetir para cada documento que el usuario hubiese seleccionado al activar la opci n Ubicar Posici n y Firmar A finalizar el usuario ver que los documentos selec
15. n de ANMAT PDFSigner E Por Signer y 1 0 Firma Digital sobera documentos POF Pma Todo Documentos EAIC etuis Todo Barra de Harrarierizs Pancia poor de Docus mM o 57 roda Y qu da firma Firma Digital sobre Documentos PDF Dl v 1 0 105208 4 d lO Figura Programa Iniciado Entorno de Ejecuci n P g 11 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Vil EL ENTORNO DE EJECUCI N DE ANMAT PDFSigner Esta secci n describe la organizaci n general del entorno que ANMAT PDFSigner ofrece al usuario para trabajar E PDF Signer v 1 0 Firena Digital sobere documentos POF Firmas Todo Documentos Saro y Ham ECACC A E T Edir Etas Opoores del Waor de Documentos de 16 rra y elemen q ta es recado Explorar de Documentos firm Firma Digital sobre Documentos PDF v 1 0 S ye 13512 9 4 4 ml Pb bl Figura 4 Entorno de Trabajo de ANMAT PDFSigner 6 Nota Las opciones de men y barras de herramientas descriptas a continuaci n pueden encontrarse en un momento dado de la ejecuci n del programa activas o inactivas dependiendo de las acciones que el usuario est realizando Entorno de Ejecuci n P g 12 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner
16. particular Ver Secci n Firmando Documentos 1 Firmar Todo La opci n Actualizar Lista de Documentos provoca un refresco completo del Explorador de Documentos 6 r Nota La Barra de Herramientas Principal ofrece botones de acceso r pido a las opciones de este men P g 16 de 63 Documentos ES Ubicar Posici n y Firmar Firmar Autom ticamente Ayuda Ayuda 0 Acerca Salir Salir de PDF Signer Entorno de Ejecuci n Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Men Documentos Proporciona acceso a funciones que aplican sobre un documento individual una o m s carpetas un conjunto de documentos seleccionados A diferencia de las opciones de men Firmar Todo cualquiera de los accesos de este men requiere una instancia previa de selecci n de documentos sobre el panel A Firmar amp Nota La Barra de Herramientas sobre Documentos ofrece botones de acceso r pido a las opciones de este men Men Ayuda Proporciona acceso a la ayuda en l nea de la aplicaci n Men Salida Opci n de salida de la aplicaci n P g 17 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner VIL3 HERRAMIENTAS PRINCIPAL Hist rico UA Actualizar E Firmar Todo Figura 5 Barra de herramientas principal Barra que ofrece acceso a las caracter sticas m s utilizadas sobre todos los archivos incluidos en el Explorador de Documentos Hist rico Abre el R
17. siendo documento Puede que el documento ya exista en la bandeja destino que se encuentre abierto que no tenga permisos de escritura utilizado por otra aplicaci n que no exista otra copia del documento con el mismo nombre en el panel Pendientes y que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre el documento Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n Error 006 No se pudo mover el documento Verifique la configuraci n de la carpeta Documentos Pendientes en las Preferencias de Usuario Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n Ap ndice A Errores Comunes P g 57 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 007 No se pudo mover el documento Puede que el documento ya exista en la bandeja destino que se encuentre abierto que tenga permisos de escritura Este error puede producirse cuando se trabaja sobre un conjunto de documentos seleccionados Verifique que los archivos seleccionados no est n siendo utilizados por otra aplicaci n que no exista otra copia de alguno de los documentos con el mismo nombre en la carpeta Documentos Pendientes y que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre los documentos seleccionados Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n Error 008 No se pudo mover el documen
18. 6 Se produjo una Excepci n general de Seguridad en el documento No pudieron determinarse las causas de fallo en el proceso de firma Intente reiniciando la aplicaci n Si el problema persiste deber actualizar la versi n de 1 6 superior en su equipo y volver a instalar la m quina virtual java el aplicativo Ap ndice A Errores Comunes P g 61 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner AP NDICE B GLOSARIO Almac n de Certificados Cuadro de Di logo que presenta una lista con todos los Certificados Digitales que el aplicativo ha encontrado instalados tanto en el repositorio de certificados del equipo como en dispositivos criptogr ficos externos conectados al equipo Este cuadro de di logo se presenta al usuario al iniciarse un proceso de firma para que seleccione el Certificado a utilizar en dicho proceso Campo de Firma El est ndar ISO 32000 1 2008 Document Management Portable document format Part 1 PDF 1 7 define un tipo de objeto especial dentro de la estructura interna de un documento PDF para alojar la informaci n relativa a una firma digital Estos objetos de firma PDFSignature toman la forma de Campos de Formulario AcroForm dentro del documento As un documento PDF puede contener uno o m s campos de firma Campos de formulario del tipo PDFSignature en cada revisi n Un campo de firma contiene internamente un objeto PKCS 7 con la firma del documento y el Cert
19. 9316380 ic 23 junio 2013 i sis Consultores AC Demo 2104788436047450347 01 abril 2014 1 95 Consultores AC Demo 4080844272812199121 01 abril 2014 1 55 Consultores AC Demo 1680933837007912024 22 junio 2013 Mota Firmados Recientes Historico 08 No hay documentos 14 4 4 Pion C e b b bl Figura 18 Almac n de Certificados Si el Certificado Digital est protegido se pedir al usuario la clave de acceso correspondiente Inicio de sesi n eToken Iniciar sesi n de eToken eToke n Introduzca la contrase a de eToken o Nombre de eToken eToken Contrase a Idioma actual ES Aceptar Cancelar Figura 19 Inicio de sesi n en dispositivo criptogr fico Firmando Documentos P g 30 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Una vez seleccionado el Certificado Digital ANMAT PDFSigner firmar todo el lote de documentos ubicando autom ticamente la Estampa de Firma de acuerdo al criterio establecido en el aplicativo Ver Secci n Firmando Documentos 4 Estampa de Firma Ubicaci n autom tica de la Estampa Y AMA POS Gigas 41 1 Firma hiiia saben decadas POI A 5 Afw perderte 14 4 dri Figura 20 Proceso Firmar Todo Como lo ilustra la figura anterior ANMAT PDFSigner mostrar una barra de progreso mientras avanza la firma de documentos dando al usuario la opci n
20. AT PDFSigner interrumpir el proceso de firma en el punto en que se produjo el error dejando el documento original y los subsiguientes sin firmar En otro caso el documento que produjo el error quedar en el panel A Firmar asociado al cono de falla y el proceso continuar firmando el resto de los documentos Firmando Documentos P g 50 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner ME y LE Pirma Digital sabre documentns POP w komu meeste Ada tae Lo Ara D epa toca han tim utcara J Dess Perdere Ermy Docena s Pere j D poa re Rs w ESAE Prados Pesetas tores MD comer Fernado IIA 444 41m PHH Figura 59 Fall en la firma de documentos La figura anterior ilustra un proceso de firma por lote en el que no se pudieron firmar dos documentos Ambos documentos quedar n en el panel A Firmar para que el usuario intente resolver la causa de error y volver a firmarlos Firmando Documentos P g 51 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner X HIST RICO DE DOCUMENTOS FIRMADOS ANMAT PDFSigner proporciona al usuario un entorno para visualizar los documentos que hubiese firmado digitalmente con independencia del momento en que fueron firmados Este entorno recoger autom ticamente todos los documentos que se encuentren almacenados en la carpeta Documentos Firmados y los po
21. ES EN LA EJECUCI N DEL APLICATIVO Los siguientes errores son problemas graves de instalaci n de la aplicaci n que no son causados por interacci n del usuario Ante la ocurrencia de cualquiera de estos errores intente reiniciando la aplicaci n Si el problema persiste deber reinstalar el aplicativo contactar a Servicio T cnico ERROR Error 000 Se produjo un Error irrecuperable en tiempo de ejecuci n Error 009 Se produjo un error al iniciar el Panel de Ayuda Error 010 No es posible encontrar el archivo de ayuda Error 015 Se produjo un error en la aplicaci n Error 016 Se produjo un error general al iniciar la aplicaci n Error 017 Se produjo un error al iniciar el panel con el archivo Hist rico de Documentos Firmados Error 050 Se produjo un error de Entrada Salida al intentar abrir el documento de ayuda Error 054 Disculpe su plataforma no soporta Desktop La ayuda no podr ser mostrada Ap ndice A Errores Comunes P g 54 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL CONFIGURAR PREFERENCIAS ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 019 Se produjo un error al iniciar el panel de configuraci n de Preferencias Se produjo un fall en la interface de usuario del sistema Reinicie la aplicaci n Error 020 Se produjo un error al guardar Preferencias Cierre la aplicaci n intente nuevamente luego Se produjo u
22. R PREFERENCIAS occccccccoccconcncccnonononononononoconononononoss 55 CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL VISUALIZAR DOCUMENTOS occccccccccccnononononcnnnononononononononononinininess 56 CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL ELIMINAR DOCUMENTOS 57 CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL MOVER DOCUMENTOS HACIA O DESDE EL PANEL PENDIENTES 57 CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL FIRMAR DOCUMENTOS oocccccccccccccnononononononononnnonononononononononononinonoss 59 APENDICE Ba A St E EA ANN 62 IO AA RN 62 ndice P g 2 de 63 INTRODUCCI N E presente documento describe la forma de instalar parametrizar y utilizar el aplicativo de firma digital sobre documentos PDF Portable Document File desarrollado por la Administraci n Nacional de Medicamentos Alimentos y Tecnolog a M dica ANMAT con el fin de posibilitar el intercambio de documentos electr nicos con firma digital entre la ANMAT y los terceros regulados El documento se estructura en diez secciones La secci n IIl presenta una descripci n general del aplicativo y sus funciones Las secciones IV a VI abordan los requisitos para la instalaci n y ejecuci n del aplicativo La secci n VII presenta una descripci n general de la interfase de usuario de ANMAT PDFSigner La secci n VIII explica como deben configurarse las preferencias de usuario en el aplicativo en relaci n a la estructura de directorios que debe crearse para que el firmador opere adecuadamente de acuerdo con las preferencias confi
23. TOS a aj gt 00002 Editar Figura 13 Men Ver ANMAT PDFsSigner desplegar el siguiente cuadro de di logo para permitirle configurar los par metros de la aplicaci n 7 Nota La configuraci n de preferencias propuesta a modo de ejemplo en la siguiente figura se ajusta a la estructura de directorios ilustrada en el ejemplo previo 27 Ver Secci n V Estructura de Directorios Parametrizaci n Configuraci n de Preferencias P g 24 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner xi Preferencias de Programa Documentos a firmar Origen Documentos Ejemplo Documentos a Firmar Examinar Documentos pendientes Documentos Ejemplo Documentos Pendientes Examinar Documentos firmados Destino Pocumentos Ejemplo Documentos Firmados Examinar Raz n de la firma Firma de Documentos 7 Lugar de firma Buenos Aires Figura 14 Preferencias de Programa Como se ilustra en la figura previa se deben configurar los siguientes par metros Documentos a Firmar Origen directorio donde se almacenan los documentos PDF que se han disponibilizado para la firma Documentos Pendientes directorio auxiliar donde la aplicaci n almacenar aquellos documentos que el funcionario ha revisado y decidido dejar pendientes a la espera de que se cumpla alguna condici n o requisito para firmarlos posteriormente Documentos Firmados Destino directorio donde se almacenar n los documento
24. cesidades Ver Secci n Firmando Documentos Dejar Pendente Mueve l o los documentos seleccionados desde el panel A Firmar al panel Pendientes excluy ndolos de cualquier proceso de Firma 43 Pasar a la Firma Mueve l o los documentos seleccionados desde el panel Pendientes al panel A Firmar volvi ndolos a incluir en el lote de documentos a la firma Es la operaci n inversa a la opci n Dejar Pendiente Eliminar Documento Elimina l o los documentos seleccionados del Explorador de Documentos A Importante Esta operaci n elimina f sicamente el archivo impidiendo su recuperaci n posterior Entorno de Ejecuci n P g 19 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner 9 ANMAT a A Mat woe DOCUMENTO O PRADA ANMAT 144 4 Je gt Figura 8 Barra de navegaci n El Visor de Documentos permite al usuario visualizar el documento PDF seleccionado brindando opciones de navegaci n sobre el documento escalas de visualizaci n y rotaci n extracci n de contenido exploraci n de caracter sticas internas del documento y b squedas sobre el contenido Se describen a continuaci n las funciones m s utilizadas del visor Navegaci n sobre un documento En el borde inferior del visor se incluye una barra de desplazamiento que permite avanzar y retroceder entre las diferentes p ginas del documento Avanza 1 una p gina Avanza 10 di
25. cias af PROY D002 2011 GAJ_f pdf E B Notas Y OTA 001 2011 GAJ_f pdf Firmados Recientes B Documentos Firmados a Entorno de Ejecuci n Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Panel Pendientes Estructura de carpetas auxiliar que contiene los documentos que se dejado pendientes de firma excluy ndolos de este modo de cualquier proceso de firma Este panel est vinculado con la carpeta Documentos Pendientes de la estructura de directorios con la que interact a ANMAT PDFSigner Ver Secci n V Estructura de Directorios Panel Firmados Recientes Estructura de carpetas que contiene los documentos firmados por el usuario en la ltima sesi n de trabajo con el aplicativo Cada vez que un documento es firmado digitalmente el mismo es trasladado desde el panel A Firmar a este panel para indicar que la firma digital sobre el mismo se aplic correctamente P g 14 de 63 Historico B Documentos Firmados 5 09 Dict menes DICT 001 2011 UGLIY DEMO_f pd DICT 002 2011 UGLIY DEMO_f pd DICT 003 2011 UGLIV DEMO_f pd DICT 396 2011 GAJ_f pdf 521 09 Disposiciones DISP 001 2011 GAJ_f pdf DISP 003 2011 LIGLIY DEMO_f pdl E B Memos MEMO 001 2011 GAJ_f pdf MEMO 002 2011 GAJ_F pdf 5 2 Minutas MINU 001 2011 GAJ_F pdf MINU 002 2011 GAJ_f pdf E B Notas NOTA 001 2011 GAJ_f pdf NOTA 001 2011 UGLIV DEMO_f pe NOTA 003 2011 UGLIV DEMO_f pe Providencias H O Resoluciones
26. cionados fueron movidos desde el panel A Firmar hacia el panel Firmados Recientes Firmados Recientes Historico B Documentos Firmados Al E B Demo A f DOOO1_f pdf f DODO2_f pdf 48 DODO3_f pdf 48 DODO4_f pdf 428 A 1 Figura 39 Documentos Firmados Firmando Documentos P g 42 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner 14 ESTAMPA DE FIRMA El est ndar ISO 32000 1 2008 Document Management Portable document format Part 1 PDF 1 7 que describe el formato de documentos PDF consigna para las firmas digitales la posibilidad de ubicar en el cuerpo del documento un campo de formulario Acroform que agregue informaci n visible para el usuario sobre una firma digital Dicho campo puede incluir de manera opcional un conjunto de datos obtenidos de la firma digital y su Certificado Digital asociado m s una imagen que permita al usuario identificar claramente la presencia de una firma digital sobre el documento ANMAT PDFSigner llama a este campo Estampa de Firma e incluye en l ajust ndose al est ndar ISO 32000 1 2008 los siguientes datos Y Apellido y Nombre del Firmante campo Common Name CN del Distinguished Name DN del Subject de Certificado Digital Y Cargo del Firmante campo Title del Distinguished Name DN del Subject del Certificado Digital v Instituci n campo Organization O del Distinguished Name DN del Subject del Certificado Digital Y Unidad Organizativa dentro d
27. de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner FIRMAR TODO La funci n firmar autom ticamente y en una sola acci n voluntaria del usuario todos los documentos que se encuentran en el panel A Firmar Puede activar esta funci n desde La opci n de men Firmar Todo Firmar Todo E ANMAT PDFSigner v1 0 2 Firma Digital sobre documentos PDF Documentos Ayuda Salir E El Firmar Todo AFI UA Actualizar Lista de Documentos Registrar F Ver 0 Documentos a Firmar a de Demo Editar Ver Figura 16 Men Firmar Todo b La Barra de Herramientas Principal E Firmar Todo Figura 17 Bot n Firmar Todo Firmando Documentos P g 29 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner C mo se ilustra en la siguiente figura al seleccionar esta funci n ANMAT PDFsSigner pedir al usuario que seleccione el Certificado Digital a utilizar desde el Almac n de Certificados N ANMAT PDFSignes v1 0 2 Lite Firma Digital sobre documentos PDF E loj xi Ver FirmarTodo Documentos Ayuda Salir Hist rico Actualizar 8 Firmar Todo E ES utcarresc n y rnar 8 Firmar Autom ticamente S Dejar Pendiente Eiminar Documento Editar Ver Ventana da ingrese el texto a buscar y Elid sis 22 junio 2013 isis Consultores AC Demo 4080844272812199121 01 abril 2014 sis Consultores AC Demo 313317673060
28. documentos PDF Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir A Firmar Pendientes 9 Documentos a Firmar E de Demo D0003 pdf Figura 32 Men Contextual A Firmar Al seleccionar esta caracter stica ANMAT PDFSigner pedir al usuario que seleccione el Certificado Digital a utilizar desde el Almac n de Certificados N ANMAT PDFSigner 1 0 2 Lite Firma Digital sobre documentos PDF Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir 10 Firmar Pendientes Edi Demo Firmados Recientes Historico D No hay documentos aj A Firmando Docum B Documentos a Firmar 21 Hist rico Actualizar g Firmar Todo Editar ES var osc n y omar 29 Firmar Autom ticamente Dejar Pendiente Eiminar Documento Ventana a SR Ingrese el texto a buscar y jsi C Dem o 2 22 junio 2013 1 55 Consultores AC Demo 4080844272812199121 01 abril 2014 isis Consultores AC Demo 3133176730609316380 23 junio 2013 1 55 Consultores AC Demo 2104788436047450347 01 abril 2014 isis Consultores AC Demo 4080844272812199121 01 abril 2014 isis Consultores AC Demo 1680933837007912024 22 junio 2013 Aeta Cancer 14 4 4 r n je bl entos Figura 33 Almac n de Certificados P g 38 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner En el caso de que el usuario hubiese seleccionado m s de un documento para
29. e la Instituci n campo Organization Unit OU del Distinguished Name DN del Subject del Certificado Digital Como imagen visible se da al usuario la posibilidad de configurar su firma en una plantilla dispuesta a tal fin La siguiente figura ilustra una Estampa de Firma en ANMAT psa but Pa LALA al irmak my lida Rodrigues gt Conc Figura 51 Estampa Firma Firmando Documentos P g 43 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Plantilla de Imagen para la Estampa de Firma ANMAT PDFSigner da al usuario la posibilidad de dise ar la imagen que asociar a su firma digital al hacerla visible sobre un documento PDF El aplicativo soporta im genes en formato png gif y tif Por ejemplo la siguiente ficma g La plantilla se distribuye junto con el aplicativo y podr ubicarla en el directorio resources bajo el nombre marcafirma png O marcafirma gif Este archivo constituye un lienzo de dimensiones predeterminadas sobre el cu l el usuario podr dibujar utilizando cualquier programa de edici n gr fica la estampa que desee para su firma tal como se ilustra a modo de ejemplo a continuaci n Y 5504 pus Los nicos requisitos que la estampa de firma debe respetar para el correcto funcionamiento de la aplicaci n son 1 Dimensiones el tama o del lienzo debe ser de 235x120 p xeles 2 Parametrizaci n la ruta de acceso al archivo con la estampa de firma debe estar d
30. e primero en la hoja del documento donde desea hacer visible la firma y luego dar un click de mouse sobre la posici n exacta de la hoja donde desea ubicar la Estampa de Firma La imagen de firma acompa ar al Mouse al desplazarse por la hoja para que el firmante pueda visualizar exactamente como quedar su firma ARMA T Sigrar 1 0 He I joma Digital cabra dec umeenics PIH al e e Bies ea in men Bris remer DE PRUEBA AMMAT Sigaar iee patara canaris Pesados 4 Figura 36 Ubicaci n Estampa de Firma ANMAT PDFSigner controla que el firmante no ubique la firma fuera de los m rgenes de la hoja para garantizar su correcta visualizaci n posterior En caso de que el usuario ubique la firma en un lugar no permitido el cursor cambiar al s mbolo de prohibido y el aplicativo no har nada hasta que la firma se vuelva a ubicar en un lugar permitido Firmando Documentos P g 40 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Al ubicar la Estampa de Firma el usuario podr aumentar o reducir su tama o en una escala predeterminada mediante el uso de las siguientes combinaciones de teclas cm Aumentar tama o en un 20 gt Reducir tama o en un 20 Esto es especialmente til cuando se dispone de espacios reducidos en la hoja para ubicar la Estampa de Firma En cualquier momento mientras ubica
31. ebidamente configurada en las preferencias del programa 27 Ver Secci n VIII Parametrizaci n Configuraci n de Preferencias Firmando Documentos P g 44 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Ubicaci n autom tica de la Estampa Tanto en la opci n Firmar Todo como en la opci n Firmar Autom ticamente la Estampa de Firma se ubicar autom ticamente sobre el conjunto de documentos firmados siguiendo el siguiente criterio e Siel documento no tiene firmas previas ubica la estampa al pie de la ltima p gina a la izquierda de la hoja preservando lugar para agregar firmas subsiguientes a la derecha e Si el documento tiene firmas previas la firma se ubica la derecha de la ltima firma preexistente Leyenda a pie de p gina ANMAT PDFSigner agrega a los documentos firmados el aplicativo la siguiente leyenda a pie de p gina t me 2 70 El presente documento electr nico ha sido firmado digitalmente en los t rminos de la Ley 25 506 el Decreto 2628 2002 y el Decreto N 283 2003 Figura 52 Leyenda a pie de p gina No debe confundirse esta leyenda con la Estampa de Firma La leyenda tiene por objetivo afianzar la confianza de los usuarios en el valor jur dico del documento firmado haciendo referencia al marco normativo que sustenta la aplicaci n de la Firma Digital en la Rep blica Argentina pero no constituye en s misma ninguna forma de firma digital o electr nica sobre
32. epositorio de Documentos Firmados 47 Ver Secci n X Hist rico de Documentos Firmados Actualizar Provoca un refresco completo del Explorador de Documentos Firma digitalmente en una sola acci n del usuario todo el Firmar Todo lote de documentos incluidos el panel A Firmar Ver Secci n IX Firmando Documentos IX 1 Firmar Todo VILA BARRA DE HERRAMIENTAS SOBRE DOCUMENTOS Dependiendo del panel activo en el Explorador de Documentos esta barra puede tener una de las siguientes formas Panel Activo A Firmar Se Ubicar Posici n y Firmar 8 Firmar Autom ticamente 9 Dejar Pendiente Elminar Documento Figura 6 Barra de herramientas sobre documentos en panel A Firmar Panel Activo Pendientes G t Pasar ala frma Q Elminar Documento Figura 7 Barra de herramientas sobre documentos en panel Pendientes Entorno de Ejecuci n P g 18 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner En una u otra forma esta barra ofrece acceso a las funciones m s usadas a nivel de documentos individuales o conjuntos de documentos El uso de cualquiera de estas opciones requiere que el usuario seleccione previamente l o los documentos sobre los cuales desea aplicar la acci n SY Ubicar Posici n y Firmar Fermar Autom ticamente ANMAT PDFsSigner ofrece tres formas diferentes de firmar un documento o un conjunto de documentos que el usuario deber utilizar de acuerdo a sus ne
33. ez p ginas Id 44 4 rim jes gt D Dl Avanza a la ltima p gina Figura 9 Barra de navegaci n 4 Retrocede 1 una p gina 44 Retrocede 10 diez p ginas 14 Retrocede la primera p gina P gina 2 e4 Monitor de p gina activa Entorno de Ejecuci n P g 20 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Escalas de Visualizaci n Editar Ver En la barra de window foo Ingrese el texto a buscar F herramientas su perior l P ginas del visor se dispone una lista desplegable con las escalas de visualizaci n de Figura 10 Escalas de visualizaci n documentos que ANMAT PDFSigner ofrece El usuario podr ajustar la escala de visualizaci n a las dimensiones de pantalla Ventana al alto de pantalla Alto al ancho de pantalla Ancho o a una escala porcentual donde el valor 100 es el tama o original del documento Firmas Digitales sobre un Documento Si el documento que se est visualizando posee una o m s firmas digitales el visor proporciona dos mecanismos para acceder a la informaci n relacionada con dichas firmas anair gj Pra sana a its e res ra Crd lle e ANMAT DOC UAT PERRA Y Pe po de Figura 11 Solapa Firmas Entorno de Ejecuci n P g 21 de 63 plof Pirro dl Mabrense pw LIWE Miriam SLI MENCLA DE OKTAMENES Y COMTRA TOS GERESCIA DE ASUNTOS
34. firmar el aplicativo mostrar el siguiente cuadro de di logo para que el usuario determine si desea repetir la misma ubicaci n de firma en todos los documentos seleccionados si el contrario quiere ubicar la Estampa de Firma individualmente en cada documento CONSULTA x DESEA REPETIR UBICACI N DE FIRMA EN TODOS LOS DOCUMENTOS SELECCIONADOS 5 el aplicativo pedir la ubicaci n de la firma s lo en el primer documento y usar dicha ubicaci n en el resto de los documentos a firmar NO el aplicativo volver a pedir una nueva ubicaci n de firma al procesar cada documento SI deseo repetir la ubicaci n T Cancelar Figura 34 Consulta repetir ubicaci n de Estampa de Firma Acto seguido ANMAT PDFSigner pedir al usuario que determine la posici n en la que desea ubicar la Estampa de Firma N ANMAT 9 0 Riuh Emma caries UE un de morse en la posici n del documento donde desea ubicar la frma enga le ra de para dl de ALA pas para de caci n tr CIO 0000 de sar Mecano UU e la p g ie a PORN y td ea CODA e partais o ever eria adrede Recientes 4 4 mr Figura 35 Aviso ubicaci n Estampa de Firma Firmando Documentos P g 39 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Para ello el firmante deber posicionars
35. guradas Luego de haber preparado ANMAT PDFSigner para el trabajo Secci n IX Firmando Documentos aborda los aspectos fundamentales de la herramienta como firmador de documentos PDF Se describen en esta secci n las tres formas de Firmar Digitalmente documentos en ANMAT PDFSigner las cu les van desde la firma completa de todo el lote de documentos hasta la firma individual de un documento particular La secci n final X explica el uso de algunas funciones complementarias que proporciona el aplicativo para la consulta y gesti n de documentos firmados introducci n P g 3 de 63 Mi NOTAS POR TENER EN CUENTA El lector deber tener en cuenta las siguientes referencias al leer el Manual A Importante Destacados con un cono de campana se presentan aquellas notas o comentarios que resultan m s relevantes para que el lector haga un buen uso de la aplicaci n 67 Nota Destacadas con un cono anteojos se agregan notas de menor relevancia que completan la informaci n b sica incluida en el presente Manual O Ver La referencia Ver vincula el contenido del texto con otras Secciones en el Manual u otros documentos de inter s para el lector En ANMAT PDFSigner todo lo relacionado a la creaci n y visualizaci n de firmas digitales sobre documentos PDF se ajusta al est ndar ISO 32000 1 2008 Document Management Portable document format Part 1 PDF 1 7 Notas P g 4 de 63 Manua
36. ificado Digital del firmante Adem s incluye otros datos definidos en el est ndar como la fecha de firma el lugar de firma la raz n de firma el algoritmo de firma etc Campo de Formulario El est ndar ISO 32000 1 2008 Document Management Portable document format Part 1 PDF 1 7 define un tipo de objeto especial dentro de la estructura interna de un documento PDF para incluir Formularios Campos de Formulario AcroForm As un documento PDF puede contener uno o m s campos de formularios Ap ndice Glosario P g 62 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Certificado Digital Certificado Digital X509v3 asociado a la firma digital del firmante Clave Privada Clave privada asociada vinculada a un Certificado Digital X509v3 usada por el algoritmo de firma Common Name CN Campo de datos incluido en la estructura interna de un Certificado Digital que se utiliza para identificar el nombre del titular del Certificado Este campo pertenece al Distinguished Name DN del campo Subject seg n la especificaci n X509 Distinguished Name DN Campo de datos incluido en la estructura interna de un Certificado Digital que permite distinguir un vocamente una Entidad En particular se usa un DN dentro del campo Subject para distinguir al titular del Certificado y un DN en el campo Issuer para distinguir a la entidad emisora del Certificado Estampa de Firma Campo visible que se agrega al documento cuando el m
37. iguiente ejemplo 5 Documentos PDFSigner Documentos a Firmar GB Circulares Dictamenes Disposiciones Memos Minutas Notas Providencias 2 Resoluciones O Documentos Firmados O Documentos Pendientes Figura 1 Estructura de carpetas Como lo muestra la figura anterior en primera instancia deber n crearse o disponerse si ya estuvieran creadas tres carpetas espec ficas para almacenar los documentos a la firma Carpeta Documentos a Firmar los documentos pendientes Carpeta Documentos Pendientes y lo documentos firmados Carpeta Documentos Firmados 67 Nota No es necesario que estas carpetas dependan de un mismo directorio padre como lo muestra el ejemplo ni que existan localmente en la m quina del usuario Pueden ser creadas en un directorio compartido en red o en un servidor de archivos Importante Resulta fundamental que el usuario tenga permisos de lectura escritura sobre esta estructura de carpetas y pueda verlas desde su explorador de archivos Estructura de Directorios P g 8 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Luego dentro de la carpeta Documentos a Firmar podr n crearse una m s subcarpetas para almacenar cada uno de los tipos de documentos con los que el funcionario habitualmente trabaja A Importante Los nombres dados a las categor as de documentos ubicadas bajo la carpeta Documentos a Firmar pueden ser escogidos por el usuario Nota Los no
38. ismo es firmado digitalmente para indicar la presencia de una firma digital El mismo est compuesto por una imagen y los datos del firmante Ap ndice Glosario P g 63 de 63
39. l de Usuario ANMAT PDFSigner APLICATIVO ANMAT PDFSigner ANMAT PDFSigner permite a cada funcionario con firma digital autorizada firmar digitalmente aquellos documentos en formato PDF que hayan sido almacenados en su carpeta de Documentos Firmar Complementariamente permite a la autoridad firmante ver los documentos que tiene Pendientes de Firma y los Documentos Firmados que l hubiese trabajado con anterioridad La firma puede aplicarse mediante una sola acci n del usuario a todo el lote de documentos a una carpeta a un grupo de documentos seleccionados o individualmente a cada documento El firmante puede a voluntad excluir del proceso de firma uno o m s documentos particulares si decide no firmarlos en un momento determinado o descartarlos definitivamente si decide no firmarlos nunca ANMAT PDFSigner soporta m ltiples firmas sobre documentos PDF con ubicaci n autom tica o personalizada de cada firma El aplicativo ANMAT PDFSigner P g 5 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner IV INSTALACI N DE ANMAT PDFSigner E aplicativo se instala de forma local en la computadora personal de cada autoridad firmante o funcionario autorizado Para ello solo es necesario ejecutar el archivo ANMAT PDFSigner v1 0 2 Lite Setup exe y seguir los pasos de la instalaci n Es prerrequisito para el funcionamiento del aplicativo que se encuentre instalado el entorno de ejecuci n de Java M quina Virtual Java JRE v
40. mbres asignados a las subcarpetas en la Figura 1 son a t tulo de ejemplo pudiendo el usuario nombrar estas carpetas de la forma que resulte m s clara para l Al utilizarse la aplicaci n crear de manera autom tica la misma categorizaci n por tipo de documentos subcarpetas dentro de las carpetas Documentos Pendientes Documentos Firmados De esta forma el aplicativo trabaja siempre sobre una estructura de directorios de dos o m s niveles en el primer nivel se divide a los documentos seg n su estado a la firma pendientes o firmados en los niveles subsiguientes los documentos se categorizan de acuerdo a su contenido Estructura de Directorios P g 9 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner EJECUTANDO ANMAT PDFSigner Podr iniciar la ejecuci n de ANMAT PDFSigner desde el acceso directo instalado en su sistema Al iniciar aparecer el cuadro de inicio del aplicativo Y ANMAT PDFSigner v 1 0 2 AE ANMAT PDFSigner v 1 0 2 Firma Digital sobre Documentos PDF e ANMAT Administraci n Nacional de Medicamentos Alimentos y Tecnolog a M dica Figura 2 Cuadro de inicio del aplicativo Nota Este proceso puede demorar la primera vez que se ejecuta el aplicativo Entorno de Ejecuci n P g 10 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Una vez iniciado el programa se cerrar autom ticamente el cuadro de inicio y el usuario podr visualizar el entorno de ejecuci
41. n fall al guardar el archivo de par metros del sistema Reinicie la aplicaci n y vuelva a intentar la operaci n Verifique que su usuario ante el sistema tiene permisos de escritura sobre el directorio donde instal el aplicativo Error 021 Existe un problema con sus par metros usuario Deber reconfigurar sus Preferencias el aplicativo Las rutas de acceso configuradas para la carpeta de Documentos a Firmar Origen Documentos Pendientes Documentos Firmados Destino y o la ruta configurada para acceder a la Estampa de Firma apuntan a carpetas que no existen en el Sistema Operativo Vuelva a configurar las preferencias determinando rutas correctas y actualice el Explorador de Documentos Error 023 Se produjo un error al guardar preferencias de cuadro de di logo Los ltimos cambios no se han guardado Se produjo un fall al guardar el archivo de par metros del sistema Reinicie la aplicaci n y vuelva a intentar la operaci n Verifique que su usuario ante el sistema tiene permisos de escritura sobre el directorio donde instal el aplicativo Ap ndice A Errores Comunes P g 55 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL VISUALIZAR DOCUMENTOS ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 001 No se encuentra el archivo seleccionado Es posible que se haya eliminado el documento utilizando alguna herramienta externa
42. ndr a disposici n del usuario para que el mismo pueda consultarlos y verificar su firma digital De este modo el usuario tiene una forma de mantener un registro hist rico de los documentos que ha firmado digitalmente El usuario puede acceder al Hist rico de Documentos Firmados desde a La opci n de men Ver Hist rico Firmados Y ANMAT PDFSigner v1 0 2 Firma Digital Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir D0006 pdf Figura 69 Men Ver b La Barra de Herramientas Principal dl Actualizar El Firmar Todo Figura 70 Bot n Hist rico de Documentos Firmados Hist rico de Documentos Firmados P g 52 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Al activar esta opci n ANMAT PDFSigner desplegar el cuadro de di logo Hist rico de Documentos Firmados d ndole al usuario la posibilidad de explorar los documentos firmados Hint rico de documentos Lo ngee attonitus e DOCUMENTO DE PRUEBA ANMAT PO Signer uor EEKE m Figura 71 Explorador Hist rico de Documentos Firmados El aplicativo mostrar este cuadro de di logo en una ventana independiente garantizando al usuario el acceso exclusivo a los documentos almacenados en la carpeta Documentos Firmados Hist rico de Documentos Firmados P g 53 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner AP NDICE A ERRORES COMUNES ERRORES GRAV
43. nto de documentos seleccionados en el panel A Firmar Ofrece acceso a las opciones de firma y gesti n de documentos a la firma Men Contextual Panel Pendientes Se activa con click derecho sobre documento o un conjunto de documentos seleccionados el panel Pendientes Permite pasar documentos a la firma o eliminarlos si se decide no firmarlos Menu Contextual Paneles Firmados Recientes e Hist rico Se activa con click derecho sobre documento seleccionado en los paneles Firmados Recientes e Hist rico Permite pasar nuevamente documentos a la firma mediante la opci n Pasar a la firma P g 23 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Vili PARAMETRIZACI N CONFIGURACI N DE PREFERENCIAS Antes de utilizar por primera vez el aplicativo deben configurarse las Preferencias de Usuario para que la herramienta opere adecuadamente de acuerdo a las necesidades del funcionario firmante La correcta parametrizaci n de la soluci n es fundamental para su adecuado funcionamiento y su integraci n con la estructura de directorios descripta en la secci n anterior Ver Secci n V Estructura de Directorios Para configurar las Preferencias de Usuario de la aplicaci n seleccione la opci n de Men Ver Preferencias Y ANMAT PDFSigner v1 0 2 Lite Firma Digital sobre documentos PDF Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir Erro mato ES caci n y mes DOCUMEN
44. ocumentos firmados Firmados Recientes Hist rico Firmados Recientes Historico D Documentos Firmados al E Demo 00001 00002 00004 00005 00007 Figura 53 Selecci n de un documento firmado Firmando Documentos P g 46 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner 2 Activar el men contextual sobre documentos firmados presionando el bot n derecho del mouse Y seleccionar la opci n Pasar a la firma 85 Documentos Firmados al E Demo DODO1 pdf 00002 Figura 54 Pasar a la firma un documento previamente firmado 7 Nota tambi n pueden pasarse documentos nuevamente a la firma desde el Hist rico de Documentos Firmados 4 gt Ver Secci n Hist rico de Documentos Firmados Al seleccionar esta opci n ANMAT PDFSigner mover el documento seleccionado al panel A Firmar d ndole al usuario la posibilidad de volver a firmarlo A Firmar Pendientes Documentos a Firmar 51 40 Demo D Documentos Firmados 51 40 Demo 00001 00002 00004 00005 00007 Figura 55 Pase firma de un documento previamente firmado Firmando Documentos P g 47 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner El usuario podr entonces firmar nuevamente el documento tanto con la opci n Ubicar Posici n y Firmar como con la opci n Firmar Autom ticamente Incluso
45. os modos E Figura 57 Advertencia rescritura de documento firmado Firmando Documentos P g 48 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner En ambos casos el usuario podr decidir si desea continuar con el proceso de firma en cuyo caso se sobre escribir n los documentos o si desea cancelar la nueva firma para preservar las copias originales A Importante se recomienda al usuario que de no ser extremadamente necesario evite realizar movimientos de documentos a la firma pendientes o firmados mediante herramientas externas al aplicativo por ejemplo desde el explorador de archivos por cuanto esto puede afectar la consistencia del modelo de trabajo previsto para el mismo Firmando Documentos P g 49 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner 1 6 OCURRENCIA DE ERRORES DURANTE EL PROCESO DE FIRMA Si durante el proceso de firma se produjera alg n error al trabajar sobre un documento ANMAT PDFSigner comunicar al usuario la causa de dicha situaci n de error mostrando al usuario el aviso correspondiente 27 Ver Ap ndice A Errores Comunes Error 030 No se pudo recuperar el error al intentar mover crear el documento Ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta Documentos Originales Tambi n es posible que el documento original este siendo usado por otra aplicaci n o que el usuario no tenga permisos de escritura Figura 58 Aviso de Error Si el usuario hace click en Cancelar ANM
46. r desde el Almac n de Certificados ANMAT PDFSigner v1 0 2 lite Firma Digital sobre documentos PDF E 10 xi Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir Hist rico Actualizar Firmar Todo o 22 2013 isis Consultores AC Demo 4080844272812199121 01 abril 2014 sis Consultores AC Demo 3133176730609316380 ic 23 junio 2013 1 5 Consultores AC Demo 2104788436047450347 01 abril 2014 isis Consultores AC Demo 4080844272812199121 01 abril 2014 1 55 Consultores AC Demo 1680933837007912024 22 junio 2013 Firmados Recientes Historico D No hay documentos ___ 14 4 4 Pion Jer hh bl Figura 26 Almac n de Certificados Firmando Documentos P g 34 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Si el Certificado Digital est protegido se pedir al usuario la clave de acceso a dicho Certificado 5 Inicio de sesi n eToken Iniciar sesi n de eToken eToke n Introduzca la contrase a de eToken AAA Nombre de eToken eToken A Contrase a Idioma actual ES Aceptar Cancelar Figura 27 Inicio de sesi n en dispositivo criptogr fico Una vez seleccionado el Certificado Digital se firmar n el los documentos seleccionados ubicando autom ticamente la Estampa de Firma Ver Secci n Firmando Documentos 4 Estampa de Firma Ubicaci n autom tica de la Estampa Y AJA Y FOF
47. r el usuario para ubicar los documentos que disponibilizar a la firma mostrar los documentos firmados y consignar adecuadamente los datos Raz n y Lugar de firma Tal como se advierte en la figura precedente cualquier falla en la configuraci n de estos par metros puede ocasionar un inadecuado funcionamiento de la aplicaci n A Importante Si la ruta de acceso consignada para la carpeta Documentos a Firmar Origen no existiera f sicamente en disco ANMAT PDFSigner detectar el error e informar al usuario que se ha detectado un error en la configuraci n de par metros y que debe volver a configurar las Preferencias Parametrizaci n Configuraci n de Preferencias P g 27 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner IX FIRMANDO DOCUMENTOS ANMAT PDFSigner proporciona tres funciones para firmar digitalmente documentos PDF que van desde la firma autom tica de todo el lote de documentos hasta la firma individual de documentos posicionando en cada instancia la Estampa de Firma Las opciones incluidas en el men Firmar Todo y en el men Documentos y sus correspondientes accesos en las barras de herramientas del aplicativo re nen el conjunto de funciones que la aplicaci n proporciona para firmar documentos incluidos en el panel A Firmar Ver Secci n VII Entorno de Ejecuci n Veamos en detalle a continuaci n las tres formas de requerir la firma de documentos en ANMAT PDFSigner Firmando Documentos P g 28
48. re la organizaci n visual de las firmas digitales aplicadas sobre un documento El usuario puede seleccionar un documento individual dos o m s documentos particulares o un conjunto de documentos incluidos en una o m s carpetas dentro del panel A Firmar Si el proceso se aplica sobre un grupo de documentos el aplicativo dar al usuario la alternativa de ubicar la firma de manera individual sobre cada documento seleccionado definir una ubicaci n sobre el primer documento y repetirla autom ticamente sobre el resto de los documentos Esta ltima alternativa es especialmente til cuando se firman lotes de documentos con el mismo formato como por ejemplo Certificados de Capacitaci n Recibos de Sueldo Constancias etc La funci n Ubicar Posici n y Firmar puede activarse a Desde la opci n de men Documentos Ubicar Posici n y Firmar Y ANMAT PDFSigner v1 0 2 Firma Digital sobre documentos PDF Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir PP m 5 Hist rico g Ubicar Posici n y Firmar A Firmar Pendien 8 Documentos a E i Demo 00003 FJ Firmar Autom ticamente BO Enviar poremail Figura 30 Men Documentos Firmando Documentos P g 37 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner b Desde la Barra de Herramientas sobre Documentos Desde el men contextual sobre el grupo de documentos seleccionados en el panel A Firmar Y ANMAT PDFSigner v1 0 2 Firma Digital sobre
49. s PDF que el funcionario firme Parametrizaci n Configuraci n de Preferencias P g 25 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Raz n de la firma Texto que describe el motivo por el cu l el usuario est aplicando firma digital sobre el documento Este texto describe el alcance de la firma pudiendo el usuario optar entre dos textos alternativos Firma de Documentos Copia Autenticada de su original Lugar de firma Texto que describe la ciudad donde se produce la firma Numerar p ginas del documento a firmar Cuadro de selecci n que permite al usuario decidir si agrega n mero de p gina a cada hoja del documento antes de iniciar el proceso de firma Una vez configurados los par metros haciendo click en el bot n Aceptar el aplicativo le pedir confirmaci n respecto de las preferencias seleccionadas mostrando el siguiente cuadro de advertencia Preferencias de Programa Documentos a firmar Origen ntslAnmar PDFSigner Documentos Nuevo Documentos a Firmar Examinar a Est seguro que desea guardar las Preferencias seleccionadas Una inadecuada configuraci n de opciones puede ocasionar un incorrecto funcionamiento de la aplicaci n Figura 15 Aviso Preferencias de Usuario Parametrizaci n Configuraci n de Preferencias P g 26 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Al confirmar las preferencias configuradas ANMAT PDFSigner tomar los datos consignados po
50. to Este error puede producirse cuando se trabaja sobre un conjunto de documentos seleccionados Verifique la configuraci n de la carpeta de Documentos Pendientes las Preferencias de Usuario Actualice el Explorador de Documentos y vuelva a intentar la operaci n Ap ndice A Errores Comunes P g 58 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner CAUSAS POSIBLES DE ERROR AL FIRMAR DOCUMENTOS Las causas m s comunes de Error durante el proceso de firma se deben a 1 El documento se encuentra abierto por otra aplicaci n 2 El documento no tiene permisos de escritura El documento est protegido contra modificaciones y o firmas digitales El documento est da ado o no puede abrirse correctamente 5 Se retiro el dispositivo criptogr fico impidiendo el acceso a la clave privada vinculada al Certificado Digital escogido ERROR CAUSA SOLUCI N SUGERIDA Error 012 Existe un problema en el acceso al Almac n de Certificados El aplicativo tuvo problemas para acceder a los repositorios de certificados digitales del Sistema Operativo y o dispositivos criptogr ficos Verifique que los dispositivos criptogr ficos est n bien conectados Reinicie la aplicaci n y vuelva a intentar el proceso de firma Error 013 Existe un problema en el acceso al Almac n de Certificados El aplicativo tuvo problemas para acceder a los repositorios de Certificados Digitales de Windows
51. usuario un conjunto de documentos determinado Esta funci n a diferencia de Firmar Todo no tendr efecto si no se ha seleccionado previamente el conjunto de documentos en el panel A Firmar El usuario puede seleccionar un documento individual dos o m s documentos particulares o todos los incluidos en una o m s carpetas Esta funci n puede activarse desde a Desde la opci n de men Documentos Firmar Autom ticamente Y ANMAT PDFSigner v1 0 2 Lite Firma Digital sobre documentos PDF Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir g E Ubicar Posici n y Firmar Pendien Y Firmar Autom ticamente 89 Documentos a El de e p 24 Enviar por e mail Figura 23 Men Documentos b Desde la Barra de Herramientas sobre Documentos Figura 24 Bot n Firmar Autom ticamente Firmando Documentos P g 33 de 63 Manual de Usuario ANMAT PDFSigner Desde el men contextual sobre el grupo de documentos seleccionados en el panel A Firmar Y ANMAT PDFSigner v1 0 2 Firma Digital sobre documentos PDF Ver Firmar Todo Documentos Ayuda Salir A Firmar Pendientes 55 u En PA Documentos a Firmar aj El y Demo Editar Ver D0003 pdf gt E mna E ES Ubicar Posici n y Firmar Z I Firmar Autom ticamente Figura 25 Men Contextual A Firmar Al seleccionar esta funci n ANMAT PDFSigner pedir al usuario que seleccione el Certificado Digital a utiliza
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