MANUAL DEL USUARIO
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1. MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DEL CONSEJO DE PARTICIPACI N CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL REGISTRO DE INSTITUCIONES Manual del usuario de instituciones p blicas y privadas sujetas a rendir cuentas en base a lo establecido en el Art 208 Numeral 2 de la Constituci n de la Rep blica del Ecuador Mayor informaci n Consejo de Participaci n Ciudadana y Control Social Subordinaci n de Rendici n de Cuentas 1 Ingreso al sistema de rendici n de cuentas 1 1 Para el ingreso al sistema debemos implementar un navegador web se recomienda el uso de Mozilla Firefox o Google Chrome para obtener un mejor rendimiento 1 2 Colocar la direcci n del sitio web institucional del Consejo de Participaci n Ciudadana y Control Social www cpccs gob ec y se nos presentaran los men que observamos en la figura 1 en este men seleccionamos la opci n de rendici n de cuentas Er A Instituci n E o Consejeros y Consaejeras 22 Transmisi n en directo Y eescu rias Ciudadanas Rendici n de Fig 1 Men para el acceso al sistema de Rendici n de Cuentas 1 3 Se nos presenta un formulario como se muestra en la figura 2 en este formulario damos click en la opci n Ingreso al Sistema de Datos y nos redirige al sistema de rendici n de cuentas una vez en el sistema de rendici n de cuentas se tendr acceso al registro de instituciones o empresa como se muestra en la figura 3 Rendici n de Cuentas La rendi2. Una vez se recibe el correo electr nico por parte del sistema de rendici n de cuentas indicando si se habilito o neg el registro se procede a iniciar sesi n en el caso que el registro de la instituci n se neg se debe registrar nuevamente a la instituci n repitiendo los pasos del 2 al 3 Una vez obtenido el usuario y la contrase a proceder a ingresar nuevamente a la p gina del Consejo de Participaci n y Control Social y buscar la opci n LOGIN ubicada en la parte superior derecha de la pantalla Obteniendo el formulario que se muestra en la figura 10 Ingrese el usuario correo electr nico y contrase a entregados v a correo electr nico Por favor Ingrese aqui Usuario Contase a Recordar F No puedes acceder a tu cuenta Login Fig 10 Inicio de Sesi n Ingresados los datos el sistema le dar la bienvenida y aparecer una barra de men y el nombre del usuario correo electr nico como se puede observar en la figura 11 Logout Consejo de Participaci n You Ciudadana y Control Social 8 f fr Ecuador Mamallaktapak Runa Tantanakuymanta Nawinchinamantapash Hatun Tantanakuy Cambiar Contrase a Vunt Iruntrar Aents Kawen Tekatmainia l mia Usuario Conectado fedve smartsys com ec Rendici n Cuentas Control Social Promocion de la Participaci n MENU A Usuario fedvc Msmartsys com ec Listado de Entidades Listado de informes Rendici n de Cuentas Fig 11 Formulario de Bie
3. n 03 47 21 ES Ingreso al sistema PA os Boletin de Prensa per Fig 3 Sistema de Rendici n de Cuentas O O O O O Ze Ingreso a formulario de registro de instituciones Para acceder al registro de la instituci n se debe dar click en el men de la parte izquierda en la opci n de Registro de instituci n o empresa a rendir cuentas como se indica en la figura 4 MENU A Registro de instituci n d o empresa a rendir cuentas Registro de autoridad a rendir cuentas Listado de Espacios o Mecanismos de Participaci n e Listado de Entidades Listado Informes Rendicion Cuentas Fig 4 Ingreso a Formulario de Registro de Instituciones 3 Registro de la Instituci n Al ingresar al formulario de registro debemos ingresar la informaci n correspondiente este formulario se divide en varias secciones como se especifican a continuaci n 3 1 Registro de Instituci n o Empresa a Rendir Cuentas Esta secci n contiene el tipo de entidad que se est registrando en este caso solo debemos realizar la verificaci n del tipo el cual debe ser INSTITUCI N si este dato no corresponde al que se le presenta en el formulario verifique que ingreso como se indica en el paso 2 en la figura 5 se observa la imagen de esta secci n REGISTRO DE INTITUCI N O EMPRESA A RENDIR CUENTAS Tipo de entidad INSTITUCION Fig 5 Secci n del Tipo de Instituci n 3 2 Datos de la Instituci n En esta secci n se realiza el ing
4. AN E Subir Archivo Nombramiento Alirio Tan sounn IC Listado de Archivos No Existen datos Fig 7 Secci n para el ingreso de los datos de la autoridad 3 4 Datos del usuario Esta secci n nos pide los datos con los que el usuario tendr acceso al sistema luego de la verificaci n y habilitaci n de los datos ingresados en la figura 8 se observa los datos a ser ingresados en esta secci n es importante el ingreso de un correo valido ya que con el correo se tendr acceso al sistema y se recibir n las notificaciones correspondientes que el sistema de rendici n de cuentas emitir una vez se han ingresado todos los datos en cada una de las secciones se procede a dar click en el bot n registrar que se encuentra al final del formulario de registro como se indica en la figura 8 una vez se procesa el registro un correo es enviado al usuario que est encargado de verificar la informaci n que se ingres cuando este usuario realice la verificaci n se le enviara un correo al usuario que se registr indic ndole si se le habilito o neg el acceso al sistema y tambi n nos llegaran los datos necesarios para iniciar sesi n en el sistema de rendici n de cuentas C dula Nombre Apellido Correo Electr nico Contrase a mear Registrar Cancelar Fig 8 Secci n para el ingreso de datos del usuario Nota cuando un usuario ya ha registrado a una instituci n empresa o autoridad con anteriorid
5. ad solo debemos colocar el n mero de cedula y el sistema completara autom ticamente los datos del usuario y estos ya no deben ser modificados ya que con estos se ingresa al sistema para revisar todas las instituciones empresas O autoridades registradas 3 5 Verificaci n del Registro Una vez damos click en registrar debemos esperar a que se registren los datos y verificar que se nos presente el formulario que se observa en la figura 9 Consejo de Participaci n Login Ciudadana y Control Social Ecuador Mamallaktapak Runa Tantanakuymanta 7 You Nawinchinamantapash Hatun Tantanakuy B f fr Uurt Iruntrar Aents Kawen Takatmainia mia Promocion de a Paiactn MENU MUCHAS GRACIAS Registro de instituci n lic lala SU REGISTRO HA SIDO EXITOSAMENTE ALMACENADO EN EL SISTEMA cuentas Registro de autoridad a rendir cuentas Listado de Espacios o Mecanismos de Participaci n Listado de Entidades Listado Informes Rendicion Cuentas Fig 9 Formulario de confirmaci n del registro Nota En el caso de que se nos presente un formulario indicando que el registro se guard exitosamente pero que no envi el correo de notificaci n se debe comunicar con el departamento de sistemas del Consejo de Participaci n Ciudadana y Control Social e indicar el problema para que se tomen las medidas del caso cabe resaltar que esto no afecta en el registro de la instituci n 4 Inicio de Sesi n en el Sistema de Rendici n de Cuentas
6. ci n de cuentases un proceso mediante el cual quienes toman decisiones sobre la gesti n de lo p blico cumplen su deber y responsabilidad de explicar dar a conocer o responder a la ciudadan a sobre el manejo de lo p blico y sus resultados logrados La ciudadan a eval a dicha gesti n o manejo Informe de Resoluciones y Gu as y Formularios registros oficiales Rendici n de de Rendici n de Cuentas Cuentas Ingreso al sistema de datos Fig 2 Acceso al Sistema de Rendici n de Cuentas Consejo de Participaci n Login Ciudadana y Control Social Ecuador Mamallaktapak Runa Tantanakuymanta A You Naminchinamantapash Hatun Tantanakuy f fr Uunt lruntrar Aents Kawen Takatmainia limia Rendici n Cuentas Control Social Promocion de la Participaci n MNEIIMIAIWI WUE wHUckaz MENU La rendici n de cuentases un proceso mediante el cual quienes toman decisiones sobre la gesti n de lo p blico cumplen su deber y responsabilidad de explicar dar a conocer o Registro de instituci n o empresa a rendir A A responder a la ciudadan a sobre el manejo de lo p blico y sus resultados logrados La cuentas i pr En dl e p ciudadania eval a dicha gesti n o manejo Registro de autoridad a L rendir cuentas Listado de Espacios o Mecanismos de Participaci n Resoluciones y alli 7 Guias y Formularios e Listado de Entidades registrosoficiales cr f 9 Perdici n de Cuentas Rendici n de Cuentas ltima Actualizaci
7. nvenida 5 Actualizaci n de datos de Instituciones 5 1 Revisi n de entidades registradas Una vez se ingresa al sistema con el usuario correspondiente se debe completar los datos de las instituciones empresas o autoridades registradas para esto damos click en el men Listado de Entidades como se indica en la figura 12 MENU de e Listado de Entidades Listado de informes gt Fig 12 Acceso a entidades registradas Al dar click en la opci n de listado de entidades se obtiene un listado de las entidades que han sido registradas por el usuario en la figura 13 se observa el formulario que corresponde a este listado en el cual debemos dar click en la opci n editar para cada una de las entidades registradas y se procede a completar los datos faltantes Usted se encuentra en Rendici n de Cuentas Listado de Entidades Listado de Entidades Acciones Tipo Entidad Nombre Instituci n Tipo de Entidad kdentificaci n Instituci n Identificaci n de Autoridad SELECCIONE mee Edtar Crear niom NSTTUCION juena perez PRUEBA DE INFORMRE 0105143226001 0105143226 Fig 13 Listado de entidades Una vez se da click en la opci n de editar nos presenta un formulario con los datos ingresados inicialmente al registro que se hizo de la instituci n y tambi n nos presentan campos nuevos en los cuales se debe ingresar y actualizar la informaci n que se le solicite en este formulario en la figura 14 se observa la es
8. reso de los datos referentes a la instituci n o empresa que se va a registrar en el sistema en la figura 6 se observa la estructura de esta secci n Datos de la Instituci n Tipo de Identificaci n RUC Identificaci n Nombre de la Instituci n o Empresa Provincia HA Cant n HA Parroquia PA Direcci n Tel fono Correo Electr nico P gina web Adjuntar Copia de RUC r Subir Archivo ombre archvio Listado de Archivos Ho Existen datos Fig 6 Secci n para el ingreso de los datos de la instituci n En esta secci n es importante realizar la verificaci n de los datos de la instituci n antes de guardar la informaci n ya que si alguno de los datos se encuentra mal ingresado en el proceso de validaci n de los datos ser rechazado el registro de la instituci n 3 3 Datos de la autoridad En la secci n de datos de la autoridad se deben ingresar los datos del representante legal de la instituci n a la que se est registrando de igual forma esta informaci n debe ser ingresada correctamente para evitar que se rechace el registro en la figura 7 se especifica los datos a ser ingresados en esta secci n Datos de la Autoridad o Representante Legal o Delegado de la Unidad Territorial Cargo de la Autoridad o Representante mn Tipo de Identificaci n SELECCIONE Identificaci n Nombre de la Autoridad o Representante Al Adjuntar Copia de AR
9. tructura del formulario una vez completado este proceso culmina el proceso del registro de las instituciones o empresas Importante Para el registro de otras instituciones se debe repetir los pasos del 2 al 5 Usted se encuentra en Rendici n de Cuentas Crear Entidad Editar Cantos de Tipo de Entidad y de Insur ion Tipo Entidad NSTMTUCION Funci n del Estado FUNCONEJECUTA IPR a DEINFORMRE Instancia Superior HO APLICA Tipo de identificaci n me pea Identificaci n deiak RUC 105143226001 ia Siglas P gina Web Provincia Cant n Parroquia Direcci n Tel fono Cobertura Personeria Juridica D E o Ubicar instrirci n PS w3 TE P 20 1812327131560427 7 ABBDASE251D591 Tipo de Identificaci n Identificac brostaszas kito 105143208 Juan Terrez Hombre de la autoridad A e Tel fono IS Correo electr nico edvegrolmai com Datas del Us iioro de la Ertulad hombre de servidor AAA LA E E a Eadpaninble mbre Servidor Publico Wes Informaciga Fig 14 Formulario de los datos de las instituciones
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