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1Appuyez sur la touche

1. GROUP NUMBER ABB NUMBER COLORADO OFFICE a 2 Appuvez sur 1 pour s lectionner 1 YES et supprimer la destination B Modifier une destination b 1 Utilisez la touche gt ou A pour s lectionner la destination que vous voulez modifier puis appuyez sur la touche Entrez un autre num ro abr g ou appuyez SET sur une autre bouton 1touche a remplacer CANCEL Appuyez sur la touche pour terminer la modification de la station distante Lorsque toutes les adresses ont t entr es appuyez sur pour s lectionner 3 COMPLETE e L cran retourne au menu GROUP NUMBER ti S lectionnez 1 COMPLETE lorsque vous avez termin tous les r glages d sir s pour la numerotation abr g e Appuyez sur le bouton 1touche d sir si vous voulez assigner le num ro de groupe enregistr a un bouton touche ila SET Appuvez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le num ro de groupe a un bouton 1touche e Poursuivez l enregistrement d un autre num ro de groupe ou appuyez sur la touche pour terminer l enregistrement FONCTIONS DE BASE DELETE COLORADO OFFICE GROUP NUMBER ABB NUMBER COLORADO OFFICE Deleted 001 002 003 COLORADO OFFICE A LONDON OFFICE CHICAGO OFFICE v DELETE 4 gt MODIFY IGROUP NUMBER 0001 ENTER ABB NUMBER 1 999 001 L A OFFICE 002 LONDON OFFICE 003 CHICAGO
2. appuyez sur la touche O FONCTIONS DE BASE MULTI GROUP ifax toshiba cor MULTI GROUP INEXT DESTINATION REVIEW LIST COMPLETE 001 ifax toshiba com 002 LONDON OFFICE 003 CHICAGO OFFICE A Y DELETE q b MODIFY DELETE ifax toshiba com ifax toshiba com Deleted MULTI GROUP Efaxe toshiba com 001 user01 toshiba com A 002 LONDON OFFICE 003 CHICAGO OFFICE v DELETE 4 b MODIFY 3 ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE Les adresses e mail peuvent tre assign es a des num ros abr g s et des boutons 1touche Les num ros sont utilis s pour envoyer des messages lectroniques l aide de num ros abr g s de boutons 1touche et de groupes de multidiffusion d e mail D s que les adresses sont assign es les fonctions suivantes vous permettent d envoyer des documents a des adresses fr quemment utilis es en n appuvant que sur quelques touches e Num ros abr g s Ce t l copieur peut enregistrer jusqu 300 adresses e mail et numeros de t l copieur a 16 chiffres avec leurs noms d identification associ s comportant 20 caract res Ces informations sont stock es dans les num ros abr g s compris entre 001 et 999 Boutons 1touche Ce t l copieur peut enregistrer jusqu a 75 adresses e mail et num ros de t l copieur a 16 chiffres avec leurs noms d i
3. Mode de r ception automatique Mode de r ception manuel R ception du serveur SMTP Format d impression des messages recus Impression du corps Impression de l en t te 2 ENVOVER DES MESSAGES ELECTRONIQUES S lection du mode d envoi Entr e dans le mode Internet Fax Entr e dans le mode Scan to E mail Comment configurer la num risation ii Comment configurer les capacit s du t l copieur r cepteur 2 8 Comment choisir le contraste Sp cification des destinataires Envoi via l internet par Entr e directe Envoi via l internet avec num ration abr g e Envoi via l internet avec un bouton 1touche Envoi via l internet avec num ration alphab tique Envoi via l internet avec l historique des missions Envoi via l internet avec l historique des r ceptions Envoi via l internet avec num ro de groupe Envoi via l internet avec la multidiffusion par touches rapides 3 ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE Enregistrement des num ros abr g s Enregistrement de nouveaux num ros abr g s Modifier ou supprimer un num ro abr g existant Enregistrement de bouton touche Enregistrement d un nouveau bouton 1touche Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant Enregistrement du num ro des groupes Enregistrement du nouveau num ro de groupe Modifier ou supprimer un num ro de groupe existant
4. ss mnn nennenennnnnennn ne nanre rna rna Configuration de la taille limite des MESSAGES mnn 6 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP f Passerelle Onramp Aper u de la passerelle Onramp se enenennenzenznnznnennnenznnznnza Installation d une bo te relais avec adresse e mail 2 ss emennnnennenzenzenenzennezznnnezenza 7 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP Passerelle Offramp Aper u de la passerelle Offramp nn nnn en nt Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp nu 3 41 Configuration de la passerelle Offramp nn 3 42 Configuration de la passerelle E mail Fax Configuration de Imprimer passerelle z Configuration de S curit passerelle mn 3 45 8 CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES Configuration du nom de connexion au serveur FTP 3 46 Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP 3 47 Configuration de l adresse du serveur LAN FAX cccccecsesesesesesereseeereeeeeteesseesseeeesseeeesseseseces 3 48 LISTES ET RAPPORTS ss csissscsssocssssrencorsennnnesarnecenneagersansnenasaesenrenenneseeranenennenssntansanetegeeanes 4 1 1 FORMAT D IMPRESSION DES RAPPORTS D AVIS D E MAIL Le nenrenzenenzenzenznzanzni 4 3 Rapports DSN ii l e 4 3 Rapport MDN Rapport d alertes seo sd pn vee aadamecnecestvacnecyceateveerestelareevsiven nent ir
5. w TIME JUL 04 10 20AM G ser races 995 status SENT FILE NUMBER 004 xw SUCCESSFUL TX NOTICE wax i EEE EEE ALATA TATA AAA TATA TAA TATA ATTA AAT TA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA TAT 3 4 image data kul EEE EEE AAA ATA TA AAA TA TATA TATA ATA AAT TA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AA ATA AAT AT Num ro de fichier du job de l mission m moire indiqu par 3 chiffres 001 999 Date et heure a laquelle le job d mission m moire a t accept Nom du destinataire num ro de t l phone fax ou adresse e mail Nombre de pages entr es en m moire Heure de d but de l mission Heure de fin de l envoi si l option de r cup ration d envoi est activ e RECOVERY TIME JUL 04 12 48PM est ajout Les donn es peuvent tre renvoy es jusqu l heure indiqu e derri re Resend until Si l envoi s est d roul sans erreur ou si l option de r cup ration de l envoi n est pas activ e cette information n est pas ajout e Nombre de pages qui ont t mises sans erreur indiqu par 3 chiffres 001 999 un nombre sup rieur 1000 est indiqu par 999 6 R sultat R sultat de la communication OK SENT NG L image de la 1 re page est r duite et imprim e Le rapport de l mission m moire n est pas imprim pour les envois Scan to E mail LISTES ET RAPPORTS Rapport de multidiffusion Il s agit du rapport imprim apr s une multidiffusion Le rapp
6. 02 BODV PAGE LIMIT 03 SEND MDN INSTALLATION Configuration de Envover MDN Ce r glage active la r ponse a la requ te MDN lors de la r ception de documents envoy s par un autre e STUDIO16 20 25 utilisant la fonction Internet Fax Le MDN Message Disposition Notification avis de disposition de message est utilis pour notifier l exp diteur que le destinataire a bien regu le message Cette fonction n est disponible que si le syst me distant et le serveur de courrier lectronique entrant prennent en charge le MDN PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 E MAIL SETUP 01 PRINT TEXT BODY 4 ki BODY PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR Jos PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN page TO FAX GATEWAY l1o cATEWAY PRINT JL1 GATEWAX SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT 2 Appuyez sur o 3 pour s lectionner 03 SEND MDN Appuvez sur 1 pour s lectionner 1 OFF si vous E MAIL SETUP z A 01 PRINT TEXT BODY voulez d sactiver la fonction Envoyer MDN SODE e Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous 03 SEND MDN voulez activer la fonction Envover MDN e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP Configuration de l impression de l en t te Vous specifiez ici si l en t te du message lectronique recu doit tre imprim On ou non Off PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0
7. Les heures sp cifi es pour la ligne et l e mail sont indiqu es E mail Rapport MON BPS Mode e mail sont les m mes que pour la liste des num ros abr g s LISTES ET RAPPORTS Liste des fonctions Imprime une liste pour v rifier les fonctions pr sentes dans le kit de t l copie Pour la proc dure d impression cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie ROMversion001 ROMversion002 ROMversion003 ROMversion004 FUNCTION LIST PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifax toshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY ZABCDEFGHIJKLMN KEYBOARD TYPE QWERTY RECOVERY TX ON AVAILABLE MEMORY 96MB STORED TIME 24HOUR TTL OFF MACHINE DEFAULTS SEND AFTER SCAN ON CASSETTE SIZE ACCOUNT CODE OFF CASSETTE1 A4 g SEPARATOR PAGE OFF CASSETTE2 A3 g SECURE RX ON CASSETTE3 A5 w START TIME 06 00PM CASSETTE4 aa LI END TIME 09 00AM BYPASS A4 ial SCHEDULE SUN SAT WALKUP SCREEN copy MEMORY RX ON TIMERS RX REDUCTION ON AUTO CLEAR 45SEC DISCARD ON AUTO LOW POWER 60SEC PRIVILEGED RX OFF AUTO SLEEP AMIN RTI ON WEEKLV TIMER OFF SPEAKER VOLUME REPORTS amp LIST ALARM VOLUME 7 JOURNAL KEY TOUCH VOLUME 7 MANUAL OUTPUT TX amp RX RINGER VOLUME 7 AUTO ON MONITOR VOLUME 7 COMMUNICATION REPORT DOCUMENT TX ALWAYS COPY SETUP MEMORY TX ALWAYS IMAGE APS AMS APS MULTI TX ALWAVS IMAGE IMAGE MODE TEXT PHOTO MULTI POLL ON
8. User unknown Le contenu du rapport en dessous de la ligne d pend du serveur de messagerie Rapport MDN C est un message de notification que le destinataire a bien re u le message lectronique Ce rapport est imprim automatiquement si cette option de programmation a t choisie cf Configuration de l impression du MDN en page 3 29 D Le MDN ne sera pas imprim si le message lectronique n a pas t re u correctement par le destinataire ou si l quipement du destinataire ne supporte pas la fonction MDN Dans ce cas vous pouvez imprimer le rapport d alerte qui vous pr cise que vous n avez re u le MDN du destinataire From ifaxl toshiba com To lt ifax2 toshiba com gt Ce Date Wed 4 Jul 2001 15 01 58 Subject Disposition Notification MDN Success Message ID lt 200106041145840 411001 gt This report relates to message you sent with the following header fields Message id lt 200106041145840 411001 gt To ifaxl toshiba com Subject Internet Fax MAIL This is a Return Receipt for the mail that you sent to the above recipient The message and attached file mav have been printed or faxed or saved This is no guarantee that the message has been read or understood Le contenu du rapport en dessous de la ligne d pend du t l copieur Internet Fax ou de l ordinateur personnel chez le destinataire LISTES ET RAPPORTS Rapport d alerte C est un rapport
9. GROUP NUMBER 1 FAX NUMBER SETUP 2 E MAIL ADDRESS SETUP GROUP NUMBER ENTER GROUP NUMBER GROUP NUMBER 1 1999 ABC GROUP Already assigned GROUP NUMBER IGROUP NUMBER ABC GROUP Deleted GROUP NUMBER 1 COMPLETE 2 NAME 3 DESTINATIONS FONCTIONS DE BASE INSTALLATION 1 PROCEDURE D INSTALLATION inner 3 3 2 CONFIGURATION TOP IP snsccsscccctvarcnisetsneiaesncceveanarnsisegewinarctsansautangecaedspaebeaniessuavinscidants 3 4 Configuration de BootP DHGP ss sisien teow sdnieacneent rentals aan anaa 3 5 Configuration d ladresse IP 221 ssisi ssssvistufizzentzaztu atu un e dita pan sel 3 6 Configuration du masque de sous r seau mm neneneenenennznnnenenanzenen ann er nanna 3 7 Configuration de la passerelle par d faut ss nnnnennnnenzannnennnnnnnnnzna 3 8 Configuration du MOM NGS sessi sa an a radar gir Ara di 3 9 3 CONFIGURATION DU COMPTE D E MAIL Lee nennnennnnnenennenn ners 3 10 Avant installation seen sea dedans sobetesesnadscendaeates 3 10 Configuration de l adresse e mail ss 3 11 Configuration de l adresse de redirection si erreur 3 12 Configuration du mode de r ception 3 13 Configuration de l adresse du serveur POP eneennennennnnznnnennnner anna 3 14 Configuration de l intervalle POP sis 3 15 Configuration du nom de connexion POP ss 3 17 Configuration du mot de passe POP ss nennnnnnennnen ann r rna 3 18 Configuration de l adre
10. 1 Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK 01 COMPLETE 0 4 l TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK 05 E MAIL 06 FTP 2 Appuyez sur 0 6 pour s lectionner 06 FTP 01 FTP SERVER LOGIN NAME A 02 FTP SERVER LOGIN PASSWORD v Appuyez sur 0 2 pour s lectionner 02 FTP FTP SERVER LOGIN PASSWORD ENTER PASSWORD MAX32 SERVER LOGIN PASSWORD lass Entrez l adresse e mail avec le clavier e Le mot de passe de connexion par d faut est pass SET 5 Appuyez sur la touche FTE 01 FTP SERVER LOGIN NAME A e L affichage retourne au menu FTP 2 cne GENER LOETI PCA v CANCEL Appuyez sur la touche NETWORK 04 APPLE TALK e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre FTP changez le avant d appuyer sur la touche Appuyez sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP L initialisation de la carte d interface r seau peut durer quelques minutes Operation completed e Si vous voulez annuler la configuration FTP appuyez sur la INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE Configuration de l adresse du serveur LAN FAX Ce param tre d finit l adresse IP du serv
11. CODE MODE 001 JUL 04 2001 11 48AM 12345678901234567890 ifax toshiba com ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHTJKLMN 04 E MAIL SETUP 01 PRINT TEXT BODY 02 BODY PAGE LIMIT 03 SEND MDN 04 PRINT HEADER 05 PRINT E MAIL ERROR 06 PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN 09 E MAIL TO FAX GATEWAV 10 GATEWAV PRINT 11 GATEWAV SECURITV 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT 05 SCAN SETUP 01 SCAN RESOLUTION 02 MESSAGE SIZE LIMIT 06 REPORT amp LIST 01 JOURNAL 01 MANUAL OUTPUT 02 AUTOMATIC JOURNAL 02 COMMUNICATION REPORT 01 TX REPORT 02 MEMORY TX REPORT 03 MULTI ADD REPORT 04 MULTIPOLL REPORT 05 RELAV ORIGINATOR REPORT 06 RELAY STATION REPORT 07 RELAY END REPORT 03 RECEPTION LIST 01 LOCAL MAILBOX LIST 02 REMOTE MAILBOX LIST 03 RELAY RECEPTION LIST 07 REMOTE SERVICE 01 REMOTE ACCESS 02 DOWNLOAD FIRMWARE 03 RDC PASSWORD 04 SUPPLY ORDER 02 LISTS 1 DEPARTMENT CODE 2 FUNCTION 3 SUPPLV ORDER 4 ITU MAILBOX MENU LIST PROGRAM PAGE TIME TEL NUMBER E MAIL NAME 03 INITIAL SETUP 01 DATE amp TIME 01 SETTING 02 TIME FORMAT 03 DATE MODE 04 MONTH MODE 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 01 BOOTP DHCP 02 IP ADDRESS 03 SUBNET MASK 04 DEFAULT GATEWAV 05 HOST NAME 03 NETWARE 01 IPX SPX 02 FRAME TYPE 04 APPLE TALK 01 ETHER TALK 05 E MAIL 01 E MAIL ADDRESS 02 ERROR MAIL FW ADDRESS 03 RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS 05 POP TIME 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD
12. Ce param tre definit la taille limite des documents qui peuvent tre envoy s avec la fonction Scan to E mail Si la taille des documents d passe la taille maximale le t l copieur envoie les documents s par ment e Le document qui contient seulement une page d une image ne peut pas tre envoy s par ment m me si la taille du document exc de la limite Dans ce cas le t l copieur interrompt la t che PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 Q SCAN SETUP 01 SCAN RESOLUTION 02 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur 0 2 pour s lectionner MESSAGE SIZE LIMIT 02 MESSAGE SIZE LIMIT _ OMB Utilisez la touche lt gt ou LID pour s lectionner SETUP SET 01 SCAN RESOLUTION la taille d sir e et appuyez sur la touche O CI UEBERER SEQ LINE e L affichage retourne au menu SCAN SETUP INSTALLATION 6 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP Passerelle Onramp Aper u de la passerelle Onramp Une passerelle Onramp qu est ce que c est La fonction Passerelle Onramp utilise la fonction relais qui est une des caract ristiques des bo tes aux lettres ITU T Les t l copieurs conformes au code F de l ITU T peuvent envoyer le document une bo te aux lettres relais dans le t l copieur et ce dernier transf re le document aux adresses e mail des autres t l copieurs Internet Fax et aux ordinateurs clients programm s dans la bo te de relais 3 Le fax est converti e
13. avec 3 chiffres 001 999 N de fichier assign aux jobs et indiqu par 3 chiffres Date et heure du d but de la communication Dur e de chaque envoi minutes secondes une dur e sup rieure 1 heure est indiqu e par 59 59 B Nombre de pages indiqu avec 3 chiffres 001 999 Un nombre de pages sup rieur 1000 est indiqu par 999 LISTES ET RAPPORTS Nom et num ro de t l phone fax de la station distante le nom de la station distante est indiqu si on a utilis un num ro abr g ou un bouton 1touche Le symbole signale l emploi d un num ro alternatif ou d une sous adresse Num ro d acc s indique le service responsable du job imprim seulement si l option de contr le des services est activ e Code de compte indiqu par 4 chiffres si l option num ro de compte est activ e et employ e Mode le mode de communication et la fonction associ e sont indiqu s IC Mode de communication sp cial P rel ve R envoi relay P communication de rel ve SR R communication relay e SB communication avec boite aux lettres avec code F S communication avec sous adresse l communication PC Fax M thode de codage 0 MH 2 MMR 1 MR 3 JBIG R solution pixels mm 0 8 x 3 85 200 x 100 ppp 4 16 x 15 4 400 x 400 ppp 1 8 x 7 7 200 x 200 ppp 8 300 ppp 2 8 x 15 4 200 x 400 ppp Vitesse de transmission bps 0 2400 4 12000 1 4800 5 14400 2 7200
14. e Si vous voulez s lectionner une adresse e mail parmi la liste de l historique des missions allez au point 12 e Si vous voulez s lectionner une adresse e mail parmi la liste de l historique des r ceptions allez au point 14 Appuyez sur pour s lectionner 1 SEARCH NAME puis entrez les caract res de recherche Paide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez SET sur la touche O 9 Seuls les noms commencant par les caract res de recherche apparaissent Les noms pour lesquels les caract res de recherche sont situ s a l interieur du nom n apparaissent pas e La recherche peut tre faite aussi bien avec des majuscules qu avec des minuscules 0 Les noms ID correspondant aux caract res sont affich s S lectionnez le destinataire avec la touche SET 27 ou lt gt et appuyez sur la touche O Modifiez l adresse e mail et appuvez sur la touche SET e L cran retourne au menu ONE TOUCH KEY Allez au point 16 Appuyez sur pour s lectionner 2 SENT HISTORY S lectionnez une adresse e mail avec la SET touche gt ou lt gt et appuyez sur la touche e SET B Modifiez l adresse e mail et appuvez sur la touche e L cran retourne au menu ONE TOUCH KEY Allez au point 16 Appuyez sur 3 pour s lectionner 3 RECEPTION HISTORY S lectionnez une adresse e mail aveg la touche gt ou 77 et appuyez sur la touche gt Modifiez l adresse e mail et appuyez sur la touc
15. 08 SMTP SERVER ADDRESS 06 FTP 01 FTP SERVER LOGIN NAME 02 FTP SERVER LOGIN PASSWORD 07 LAN FAX 01 LAN FAX SERVER ADDRESS 04 MENU LIST 05 TEST MODE 01 AUTO TEST 02 INDIVIDUAL TEST 01 ADF TEST 02 KEV TEST 03 LED TEST 04 LCD TEST 05 SPEAKER TEST 06 SWITCH TEST 07 TEST PRINT 002 JUL 04 2001 11 48AM 12345678901234567890 ifax toshiba com ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXV ZABCDEFGHTJKLMN 03 TEST RESULT LIST 06 TOTAL PRINT COUNTER 07 MACHINE REVISIONS LISTES ET RAPPORTS ii NRNKN Liste des pannes secteur Ce t l copieur est quip e d une pile de sauvegarde pour la m moire de documents Toutefois lorsque l appareil est teint pour une p riode prolong e due une panne secteur etc et que les donn es de communication stock es en m moire sont effac es une liste des num ros de fichier de ces communications effac es est imprim e Cette liste est imprim e automatiquement apr s le retour de la tension secteur POWER FAILURE LIST PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifax toshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMN m ID0 TX RX FILE NBR TYPE 001 MULTI TX 003 POLLING RX 008 MULTI POLLING 009 E MAIL TO FAX GTWY 6 010 OFFRAMP GATEWAY 011 RELAY ORIGINATOR 012 RELAY STATION IPA wW 6 POLL FAX M BOX MAILBOX FILE
16. A INSTALLATION a A EE ga End 3 1 1 PROCEDURE D INSTALLATION iii 3 3 2 CONFIGURATION TCP IP i sis nent A a rt a re Configuration de BootP DHCP Configuration de l adresse IP sin isir iieieza sia pe va re Va pe Configuration du masque de sous r seau Configuration de la passerelle par d faut Configuration du inom NOTE us iiesi a a a a iii 3 CONFIGURATION DU COMPTE E MAIL inner Avant Pinstallation ss Configuration de l adresse e mail Configuration de l adresse de redirection si erreur Configuration du mode de reception Configuration de l adresse du serveur POP Configuration de l intervalle POP Configuration du nom de connexion PO Configuration du mot de passe POP 3 18 Configuration de l adresse du serveur SMTP 3 19 4 CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES nn nennennenennnn ern 3 21 Configuration de l impression du corps T Configuration du nombre limite de pages du corps L Configuration de Envoyer MON ics idi nt EA p iis EN Iad aa senp a atti Configuration de l impression de l en t te Configuration de Imprimer message Si erreur Configuration de l impression du DSN ss Configuration de l impression du MDN Configuration de la requ te DSN Configuration du d lai de confirmation Configuration de la taille limite des messages 5 CONFIGURATION DE SCAN TO E MAIL Configuration de la r solution
17. Allez au point 16 Appuvez sur 7 pour s lectionner 7 E MAIL OPTION 17 Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON e Pour passer l option e mail appuyez sur A Appuvez sur 2 pour s lectionner 2 TX REPORT e Optez si un rapport d mission sera imprim ou non B Appuyez sur 2 pour s lectionner 3 RECEIVER CAPABILITY e Pour definir la r solution allez au point b 1 e Pour d finir la compression allez au point b 2 e Pour definir le format du papier allez au point b 3 e Pour terminer les options relatives a la capacit du t l copieur r cepteur allez au point b 4 b 1 Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 RESOLUTION e S lectionnez pour programmer une r solution ABB NUMBER ifax toshiba com ifax02 toshiba com ifax03 toshiba com M faxetoshiba com ABB NUMBER ifaxetoshiba com ifax02 toshiba com ifax03 toshiba com IM faxetoshiba com E MAIL OPTIONS E MAIL OPTIONS 1 COMPLETE 2 TX REPORT 3 RECEIVER CAPABILITY IRECEIVER CAPABILITY COMPLETE RESOLUTION COMPRESSION 4 PAPER SIZE RESOLUTION 200 100 200 200 200 400 b 2 Appuvez sur 3 pour s lectionner SELECT RECEIVER COMPRESSION 3 COMPRESSION S lectionnez pour programmer une compression b 3 Appuyez sur 4 pour s lectionner JSELECT RECEIVER PAPER SIZE A4 4 PAPER SIZE BA S lectionnez pour programmer un format papier A3 b 4 Apr s
18. Fonction Utilisation du serveur DHCP Attribution de l adresse IP BootP DHCP Activer ON D sactiver OFF Adresse IP non exig exig Masque de sous r seau non exig exig si n cessaire Passerelle par d faut non exig exig si n cessaire Nom d h te exig exig BootP DHCP Permet d activer ou de d sactiver le protocole BootP DHCP pour obtenir l adresse IP d un serveur DHCP Lorsque les options TCP IP de ce t l copieur sont fournies par le serveur DHCP s lectionnez ON S lectionnez de d sactiver OFF le BootP DHCP si vous voulez attribuer manuellement les options TCP IP Adresse IP Attribue l adresse IP de ce t l copieur N entrez pas d adresse IP si celle ci est obtenue par le biais du serveur DHCP Le t l copieur utilise les adresses IP m me si l on a activ l option BootP DHCP Masque de sous r seau Assigne le masque de sous r seau si n cessaire Passerelle par d faut Assigne l adresse de la passerelle lorsque l imprimante est utilis e dans le r seau par le biais d un routeur Nom d h te D termine le nom de ce t l copieur Ce nom sera le nom de l exp diteur des messages lectroniques Lorsque vous voulez d finir SMTP pour le mode de r ception l adresse IP doit tre attribu e manuellement INSTALLATION Configuration de BootP DHCP 1 2 BR Appuyez sur la touche DA Appuvez sur 0 2 pour s lectionner 02 TCP IP PROGRAM O et appuvez sur 0
19. attribu au groupe d adresses e mail d sir START SET Appuyez sur la touche 4 ou gt e Lorsque vous placez l original sur la glace allez au point 5 pour continuer l op ration e Lorsque vous placez l original sur l ADF ou le RADF le t l copieur num rise l original et envoie la t l copie via l internet Lorsque l op ration est termin e l cran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E mail e Lorsque l original est plac sur la glace d exposition de l e STUDIO16 l cran SELECT ORIGINAL SIZE appara t Reportez vous En cas de num risation sur la glace d exposition avec l e STUDIO16 en page 2 12 S lectionnez ou non la num risation d un autre original e Si vous devez num riser un autre original s lectionnez SET 1 YES et appuyez sur la touche O pour num riser un autre original e Si vous ne devez pas num riser un autre original s lectionnez SET 2 NO et appuyez sur la touche O pour terminer l operation TELEPHONE NUMBERS LIST 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER TELEPHONE NUMBERS LIST IGROUP NUMBER 1 1999 TELEPHONE NUMBERS LIST GROUP NUMBER 0530 LONDON OFFICE SCANNING TO MEMORY JOB NUMBER SCANNING PAGE RESIDUAL MEMORY SCAN NEXT ORIGINAL Envoi via l internet avec la multidiffusion par touches rapides 1 Appuyez sur la touche TL en mode Internet Fax ou en mode Scan to E mail MULTI GROUP ENT
20. de t l copie 1 8 Vue arri re Panneau de contr le 1 8 Introduction 1 Avant de connecter le t l copieur a l internet Avant de connecter le t l copieur au r seau lisez cette section pour comprendre les fonctions Internet Fax de t l copie via l internet POP et SMTP Les fonctions sont disponibles si le t l copieur est configur afin d utiliser les protocoles POP ou SMTP pour r cup rer les messages d un serveur de messagerie lectronique POP Post Office Protocol et SMTP Simple Mail Transfer Protocol SMTP est un protocole de publipostage pour changer du courrier lectronique entre serveurs G n ralement les syst mes de courrier lectronique qui transf rent des messages via l internet utilisent SMTP pour envoyer des messages d un serveur l autre Puis le message lectronique peut tre r cup r avec un ordinateur client e mail utilisant soit POP ou IMAP POP est un protocole utilis pour r cup rer un message d un serveur de messagerie lectronique Lorsque ce t l copieur utilise POP pour le mode de r ception Ce t l copieur fonctionne alors comme un client POP De m me que pour la plupart des applications de courrier lectronique ce t l copieur utilise POP pour r cup rer un message et SMTP pour envoyer un message Lorsque ce t l copieur utilise SMTP pour le mode de r ception Ce t l copieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie lectro
21. e Pour augmenter le contraste appuvez sur la touche f A chaque pression sur cette touche l chelle se d place vers la droite pour augmenter le contraste SET Appuyez sur la touche O pour terminer le r glage e Pour annuler le r glage en cours appuvez deux fois sur la touche FONCTIONS DE BASE ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX JULO4 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION 200dpi a AUTO COMM OPTION W ENTER E MAIL ADDRESS MAX256 AUTO A MANUAL v LIGHT DARK MANUAL ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX JULO4 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION 200dpi q NORMAL COMM OPTION W Sp cification des destinataires Apr s que vous avez s lectionn le mode d envoi et d fini les capacit s du t l copieur r cepteur optionnel vous sp cifiez les destinataires et envoyez la t l copie via l internet Vous disposer des m thodes suivantes pour envoyer une t l copie via l internet avec votre t l copieur e Entr e directe Entrer directement l adresse e mail pour envoyer un document e Num rotation 1touche Envoyer un document une adresse e mail qui est assign e un bouton 1touche e Num rotation abr g e Envoyer un document une adresse e mail qui est assign e un num ro abr g e Num rotation alphab tique Rechercher une adresse e mail par le nom d identification ID et envoyer un document e Envoi
22. 02 IP ADDRESS Entrez l adresse IP l aide du clavier de num rotation SET et appuyez sur la touche O A CANCEL Appuvez sur la touche z e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre de r seau TCP IP changez le param tre avant d appuyer sur la touche O Appuvez sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP L initialisation de la carte d interface r seau peut durer quelques minutes e Si vous voulez annuler la configuration TCP IP appuyez sur la touche avant de s lectionner 01 COMPLETE INSTALLATION INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE TCP IP BOOTP DHCP IP ADDRESS SUBNET MASK DEFAULT GATEWAY HOST NAME ADDRESS oo 000 000 000 INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE Operation completed INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration du masque de sous r seau 1 2 Q oa BR PROGRAM Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 3 Appuyez sur 0 2 pour s lectionner 02 TCP IP Appuyez sur s lectionner 03 SUBNET MASK pour Entrez le masque de sous r seau l aide du clavier SET de num rotation et appuyez sur la touche O CANCEL Appuyez sur la touche A e L affichage
23. 6 V 34 3 9600 Mode de communication Le mode de communication est classifi comme indiqu ci dessous Mode de communication Indication G3 G3 ECM EX ECM EC ML Email HW HR Communication RDC Utilisation du protocole Toshiba version r duite du mode original R sultat Le r sultat de l envoi est indiqu Si l envoi a chou un code d erreur est indiqu Lorsqu un envoi s est d roul normalement rien n est indiqu NG 20 Code d erreur R sultat OK envoi r ussi de t l copie de fax via internet MDN re u DLVR DSN re u du serveur de messagerie SENT r ussi Internet Fax pas regu de MDN ou de DSN SCAN r ussi Scan to E mail NG chec EE EE Rapport de l mission m moire Il s agit du rapport imprim apr s une mission m moire Un job mis apr s que le document a d abord t num ris en m moire Le rapport est imprim automatiquement apr s la fin de l envoi si cette option a t programm e Cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie MEMORY TRANSMISSION REPORT PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifaxetoshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMN 4 Fie NUMBER 999 ware JUL 04 10 21AM 10 I ABCDEFGHIJKLMNOPORST toshiba com pocomenr paces 999 6 4 sranr TIME JUL 04 10 00AM
24. NBR TVPE MAIL FROM DATE TIME 106 CONFIDENTIAL BOX 12345678901234567890 0559891014 JUL 03 08 00AM 107 BULLETIN BOARD 12345678901234567890 LOCAL JUL 03 11 23AM 108 COVERSHEET LOCAL JUL 04 08 27AM 6 MEMORV RECEPTION FILE NBR TYPE FROM DATE TIME 201 12345678901234567890 JUL 02 04 11PM RECOVERY TX FILE NBR TYPE rc 508 FILE NBR TYPE 401 PC PRINT 402 PC SEND 403 PC RECEIVE Emission R ception e L mission et la r ception en attente par la station relais sont indiqu es Bo te de rel ve bo te libre boite aux lettres indique que les donn es existent Re u en m moire indique que les donn es re ues existent normalement Fax stock renvoy indique que des donn es renvoyer existent Job PC indique que des donn es imprimer envoyer recevoir existent Num ro du job assign si une communication a t faite Type de job de communication Num ro de la bo te aux lettres Station de provenance des donn es Localit ou num ro de t l phone fax si fourni par l appareil distant Heure laquelle les donn es ont t entr es dans la m moire de donn es Liste des pannes secteur R ception de l e mail du serveur SMTP Si les donn es du message lectronique recues via le serveur de messagerie SMTP ont t effac es suite une panne de courant l adresse e mail de l expediteur et les donn es recues peuvent tre v rifi es dan
25. POP POP3 post office protocol POP est un protocole de messagerie pour r cup rer un message lectronique present dans un serveur de messagerie La plupart des applications de messagerie utilisent le protocole POP POP3 est une nouvelle version du protocole POP RTPC r seau t l phonique public commut RTPC est un syst me universel de t l phone qui permet de communiquer dans le monde entier au moyen de lignes t l phoniques commut es S SMTP simple mail transfer protocol protocole simple de transfert de message SMTP est un protocole pour changer du courrier lectronique entre serveurs La plupart des syst mes de messagerie utilise le protocole SMTP pour envoyer des messages lectroniques via l internet SNMP simple network management protocol protocole simple d administration de r seau SNMP est une suite de protocoles servant administrer des r seaux complexes L appareil compatible avec le protocole SNMP stocke ses propres donn es avec le format MIB Sous r seau masque de sous r seau Un sous r seau est une partie d un r seau sp cifi e avec un l ment d adresse commun dans un but de s curit et de performances Dans un r seau TCP IP une partie du r seau est sp cifi e avec un masque de sous r seau Le masque de sous r seau d termine que le sous r seau poss de une adresse IP dans le r seau T TCP IP transmission control protocol internet protocol TCP IP est une suite de protocoles
26. avoir d termin toutes les options d sir es pour la capacit du t l copieur r cepteur s lectionnez 1 COMPLETE S lectionnez 1 COMPLETE lorsque vous avez ABB NUMBER a A LA 1 COMPLETE termin tous les r glages d sir s pour les options 5 sea du message lectronique 3 TEL NUMBER e L cran retourne au menu ABB NUMBER S lectionnez 1 COMPLETE lorsque vous avez ABB NUMBER PRESS ONE TOUCH KEY TO ENTER OR numerotation abr g e SET TO SKIP termin tous les r glages d sir s pour la ppuvez sur le bouton 1touche d sir si vous voulez FPE NUMBER IONE TOUCH assigner le num ro abr g enregistr un bouton touche 21 a amp LONDON OFFICE SET Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas jAEB NUMBER ENTER ABB NUMBER 1 999 assigner le num ro abr g a un bouton 1touche e Poursuivez l enregistrement d un autre num ro abr g ou CANCEL appuyez sur la touche pour terminer l enregistrement FONCTIONS DE BASE Modifier ou supprimer un num ro abr g existant A lat h 1 ppuyez sur la touche TEL LIST Appuyez sur la touche ENTRY TED LIST ENTRE CI 1 ABB NUMBERS 2 GROUP NUMBERS 3 ONE TOUCH NUMBERS S lectionnez 1 ABB NUMBERS et appuyez sur la SET touche O i SET ENTER ABB NUMBER l 999 4 Entrez un num ro abr g compris entre 1 et 999 et ABB NUMBER appuyez sur la touche O Le message Already assigned s affich
27. avoir d termin toutes les options d sir es pour la capacit du t l copieur r cepteur s lectionnez 1 COMPLETE S lectionnez 1 COMPLETE lorsque vous avez termin tous les r glages d sir s pour les options du message lectronique e L cran retourne au menu ONE TOUCH KEY FONCTIONS DE BASE E MAIL OPTIONS L OFF 2 ON E MAIL OPTIONS 1 COMPLETE 2 TX REPORT 3 RECEIVER CAPABILITY IRECEIVER CAPABILITY COMPLETE RESOLUTION COMPRESSION 4 PAPER SIZE RESOLUTION 200 100 200 200 200 400 SELECT RECEIVER PAPER SIZE A4 B4 A3 IONE TOUCH KEY 1 COMPLETE 2 NAME 3 TEL NUMBER S lectionnez 1 COMPLETE lorsque vous avez termin tous les r glages d sir s pour le bouton 1touche e Poursuivez l enregistrement d un autre bouton 1touche ou appuyez sur la touche pour terminer l enregistrement Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant Appuyez sur la touche fe 1 ppuy EL LIST 2 Appuyez sur la touche ENTRY 3 S lectionnez 3 ONE TOUCH NUMBERS et appuyez sur la touche O i Appuyez sur le bouton 1touche d sir _ ONE TOUCH KEY PRESS ONE TOUCH KEY TEL LIST ENTRY 1 ABB NUMBERS 2 GROUP NUMBERS 3 ONE TOUCH NUMBERS ONE TOUCH KEY SET e Le message Already assigned s affiche et le menu MODIFY DELETE appara t sur l cran S lectionnez ce que vous voulez faire avec le bo
28. be connected to the line as determined by the total REN s contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area If your facsimile machine causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice is not practical you will be notified as soon as possible also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service If you experience trouble with this facsimile machine please contact your authorized Toshiba dealer for repair warranty information If the trouble is causing harm to the telephone network the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved This equipment may not be used on coin service provided by the telephone network connection to Party Line Service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission or corporation commission for information This device is equipped with a USOC RJ11C connector THE TELEPHONE CONSUMER PROTECTION ACT The Telephone Consumer Protection Act o
29. code d erreur R f rez vous Codes d erreur imprim s dans les rapports en page 5 7 et r solvez le probl me Memory overflow La taille des donn es num ris es d une page d passe la taille limite ou la m moire tait pleine pendant l envoi via l internet Changez la taille limite des messages et faites un nouvel essai cf page 3 32 3 34 Erreur de r ception via l internet Le tableau suivant d crit d autres messages d erreur affich s pendant la r ception de t l copie via l internet Message d erreur Cause Solution E mail error Une erreur est survenue lors de la r ception du message lectronique Imprimer le journal des r ceptions et v rifiez le code d erreur R f rez vous Codes d erreur imprim s dans les rapports en page 5 7 et r solvez le probl me Error mail receive La r cup ration des messages lectroniques du serveur de messagerie a chou V rifier les param tres des propri t s des messages sur le t l copieur Si aucune erreur n a t d cel e dans les param tres la raison peut en tre le trafic dans le r seau Faites un nouvel essai lorsque le r seau est moins charg Memory overflow Le message re u est trop grand pour tre sauvegard en m moire Demandez l exp diteur de r duire la taille du message et de le renvoyer Si vous avez d fini l adresse de redirection des e mails il se peut
30. est un r seau d ordinateurs situ s dans une zone r duite Chaque ordinateur peut partager des donn es et acc der des donn es ou des appareils l int rieur du r seau local MDN message disposition notification avis de disposition de message Le MDN est un syst me utilis pour signaler l exp diteur du message lectronique que le message lectronique a t envoy avec succ s au destinataire MIB management information base base d information de gestion MIB est une base de donn es d objets qui peut tre command e par un syst me de gestion de r seau Comme les protocoles SNMP et RMON elle surveille l appareil sur le r seau en utilisant les formats MIB MIME multipurpose internet mail extensions MIME est une sp cification sp cifiant le format des messages non ASCII MIME permet d envoyer et de recevoir des fichiers graphiques audio et vid o via le syst me de messagerie de l internet MTA mail transfer agent Une application pour serveur qui transfert le courrier lectronique envoy par le MUA est appel e MTA MUA mail user agent Une application client qui envoie ou re oit le courrier lectronique est appel e MUA Glossaire technique N Noeud Le n ud est un terme g n rique pour d signer toute unit connect e dans un r seau Cela peut tre un ordinateur ou des appareils du r seau comme des imprimantes Chaque n ud a une adresse unique dans le r seau comme une adresse DLC ou MAC P
31. et appuyez sur la touche O F SPEED DIAL D Appuyez sur 52 e Appuyez sur 3 pour s lectionner 3 GROUP NUMBER SET e Entrez un num ro de groupe et appuyez sur la touche O Lorsque toutes les stations terminales d sir es sont inscrites dans la m me boite relais appuvez sur 2 pour s lectionner 2 COMPLETE e Si vous voulez entrer une autre station terminale appuyez sur O 4 ADD NEXT NUMBER et allez au point 9 S lectionnez si un rapport d mission est envoy au num ro de fax ou l adresse e mail e Si vous voulez envoyer un rapport d mission un num ro de fax appuyez sur pour s lectionner 1 FAX NUMBER SETUP Allez au point 12 e Si vous voulez envoyer un rapport d mission une adresse e mail appuyez sur D pour s lectionner 2 E MAIL ADDRESS SETUP Allez au point 13 Entrez le num ro de fax de la destination distante laquelle le rapport d mission doit tre envoy SET Appuyez ensuite sur la touche O e Si vous voulez entrer manuellement le num ro de fax de la destination distante entrez le avec le clavier de numerotation e Si le num ro de fax de la destination distante est assign un bouton 1touche appuyez sur le bouton 1touche correspondant e Si le num ro de fax de la destination distante est assign un SPEED DIAL num ro abr g appuyez sur 5 2 et 1 Puis entrez le ke SET num ro abr g et appuyez sur la touche O INSTALLATION SE
32. la bo te relais ot e Des num ros de t l copieurs ou des adresses e mail peuvent tre enregistr s dans une bo te relais mais pas les deux ensemble dans une bo te relais Pour des informations plus d taill es sur les communications conformes au code F de l ITU T y compris des informations sur l installation de la bo te aux lettres relais distributrice et sur la suppression d une bo te aux lettres d j install e reportez vous au MANUEL DE LOPERATEUR POUR LES FONCTIONS DE TELECOPIE FAX ERE Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche MALBOx puis sur 4 pour MAILBOX 2 BULLETIN BOARD s lectionner 4 MAILBOX SETUP 3 RELAY 4 MAIL BOX SETUP Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 MAILBOX SNE 1 COMPLETE SETUP 2 MAILBOX SETUP 3 MAILBOX DELETE Appuyez sur 3 pour s lectionner 3 RELAY MAILBOX TYPE 1 CONFIDENTIAL 2 BULLETIN BOARD 3 RELAY Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 E MAIL JMAILBOX SETUP RELAY 1 FAX NUMBER SETUP ADDRESS SETUP 2 E MAIL ADDRESS SETUP Saisissez le num ro de la boite relais et appuvez sur MAILBOX SETUP RELAY ee NEW MAILBOX NUMBER MAX20 la touche S lectionnez l option pour le mot de passe N OO OO FP ND e Pour activer le mot de passe pour cette boite relais appuvez sur O pour s lectionner 1 YES Allez au point 8 e Si vous ne d sirez pas de mot de passe pour cette bo te rela
33. le routage d un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est signal lorsqu un message lectronique est envoy avec la requ te DSN E E mail electric mail messagerie courrier lectronique La messagerie lectronique est la transmission de messages par le biais de r seaux de communication et permet de transf rer des fichiers stock s sur un disque dur entre la plupart des serveurs et ordinateurs dans un r seau Adresse e mail Un nom qui identifie une bo te aux lettres lectronique dans un serveur de messagerie dans l internet L adresse e mail est constitu e de deux parties le nom d utilisateur qui identifie la bo te aux lettres dans un serveur de messagerie et le nom d h te qui identifie le serveur de messagerie ces deux parties tant s par es par Dans l internet le nom de domaine est utilis commun ment pour le nom d h te P ex ifax toshiba com est une adresse e mail ifax tant le nom d utilisateur et toshiba com le nom de domaine qui identifie le serveur de messagerie ESMTP extended simple mail transfer protocol protocole simple de transfert de message tendu ESMTP est d fini comme les extensions de service bas es sur SMTP dans le but d am liorer certaines fonctions de SMTP En am liorant SMTP ESMTP fournit une nouvelle commande qui supporte les DSN et MDN cf SMTP F FQDN fully qualified domain name nom de domaine complet FQDN est un nom de dom
34. manipulation une alarme est g n r e par un vibreur pendant environ 4 secondes et un message indiquant la nature de l erreur appara t sur l cran LCD Dans ce cas effectuez la mesure corrective appropri e Pour les messages d erreur qui ne sont pas d crits dans ce chapitre reportez vous au Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de copie ou au Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie Erreur d op ration Erreur avec Check E mail Le tableau suivant d crit les messages d erreur affich s lorsque l on appuie sur la touche CHECK E MAIL Message d erreur Cause Solution Network access error La carte d interface r seau ou l unit Internet Fax est en panne La carte d interface r seau ou l unit Internet Fax doit tre remplac e Appelez le service Entretien Not POP3 receive mode Le mode de r ception d fini est SMTP S lectionnez POP pour le mode de r ception cf page 3 13 Si le mode de r ception d fini est SMTP la touche CHECK E MAIL n est pas disponible Not exist POP3 server Le t l copieur ne peut pas trouver le serveur POP dans le r seau V rifiez si l adresse IP du serveur POP est correctement d finie cf page 3 14 Si elle est correcte demandez votre administrateur r seau si le serveur de messagerie est correctement activ Not exist IP address L adresse IP de ce t l copieur n a pa
35. pour pr venir que le destinataire n a pas r pondu a la requ te MDN Ce rapport est imprim automatiquement si cette option de programmation a t choisie cf Configuration du d lai de confirmation en page 3 31 Ce rapport indique que vous ne pouvez pas recevoir le MDN du destinataire Ce rapport peut tre imprim bien que le message lectronique ait t re u correctement par les destinataires dans le cas o l quipement des destinataires ne supporte pas la fonction MDN JUL 04 01 FILE NUMBER DATE TO DOCUMENT PAGES STATUS 11 22 FS 039 PAGE TIME E MAIL 1039 JUL 04 01 11 22 user01 toshiba com 001 NOT SURE IF THIS MESSAGE WAS SENT OR NOT ALERT REPORT 2001 JUL 04 01 11 37 ifax toshiba com BECAUSE MDN NOT RECEIVED 2 FORMAT D IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Journal d mission et de r ception Les journaux d mission et de r ception pr sentent le r sultat de chaque communication pour au plus les 150 derni res missions ou r ceptions Ce journal peut tre imprim automatiquement ou manuellement Cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie OIO TRANSMISSION JOURNAL PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM L TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifax toshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZABCDEFGH
36. pour s lectionner 2 ON pour activer la fonction D lai de confirmation e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP Configuration de la taille limite des messages Ce param tre permet de sp cifier la taille maximale des documents qui peuvent tre envoy s en utilisant la fonction Internet Fax Si la taille des documents d passe la taille maximale le t l copieur envoie les documents s par ment Le document qui contient seulement une page d une image ne peut pas tre envoy s par ment m me si la taille du document exc de la limite Dans ce cas le t l copieur interrompt la t che PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 1 E MAIL SETUP PRINT TEXT BODY 0 4 BODV PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR 06 PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN Fee TO FAX GATEWAY llo caTEWAv PRINT 11 GATEWAY SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur G pour s lectionner 13 MESSAGE SIZE LIMIT OMB OMB OMB S lectionnez la taille d sir e avec la touche gt ou gt SET Appuyez sur la touche i E MAIL SETUP 11 GATEWAY SECURITY e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT INSTALLATION 5 CONFIGURATION DE SCAN TO E MAIL Cette section d crit comment d finir les valeurs par d faut des param tres pour la fonction Scan to E mail La r
37. que le message lectronique ait t redirig vers l ordinateur V rifiez le message sur votre PC ELIMINATIONS DES PANNES 2 Code d erreur imprim dans les rapports Lorsqu un code d erreur est imprim comme indication d tat dans des rapports d mission etc relatifs aux communications Internet Fax reportez vous la description suivante des codes d erreur pour en d terminer la cause et la solution Code d erreur Cause Solution 60 Une erreur est survenue pendant Il se peut que l unit Internet Fax doive la conversion des donn es tre remplac e Appelez le service d image Entretien 61 Une erreur est survenue pendant Il se peut que l unit Internet Fax doive l dition des donn es du texte tre remplac e Appelez le service Entretien 62 Impossible d acc der la carte Il se peut que la carte d interface r seau d interface r seau ou l unit Internet Fax doive tre remplac e Appelez le service Entretien 63 Probl me de s quencement V rifier si le c ble de connexion est survenu dans l interface IEEE1284 correctement branch Si l erreur revient fr quemment il se peut que l unit Internet FAX doive tre remplac e Appelez le service Entretien 71 Une erreur ou un probl me de V rifiez si l adresse du serveur SMTP est d lai d pass est survenu lors correctement d finie cf page 3 19 d un acc s au serveur SMTP V rifie
38. retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre de r seau TCP IP changez le param tre avant d appuyer sur la touche O Appuvez sur 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP L initialisation de la carte d interface r seau peut durer quelques minutes e Si vous voulez annuler la configuration TCP IP appuyez sur la touche avant de s lectionner 01 COMPLETE INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE TCP IP BOOTP DHCP IP ADDRESS SUBNET MASK DEFAULT GATEWAY HOST NAME Qoo 000 000 000 INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE Operation completed INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration de la passerelle par d faut PROGRAM 1 Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK 0 4 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE 2 Appuyez sur 0 2 pour s lectionner O2 TCP IP TCP TP BOOTP DHCP IP ADDRESS SUBNET MASK 04 DEFAULT GATEWAY 05 HOST NAME Appuyez sur 0 4 pour s lectionner DEFAULT GATEWAY 04 DEFAULT GATEWAY OO oo 000 000 000 Entrez l adresse de la passerelle par d faut a l aide du clavier de num rotation et appuyez sur la touche SET CANCEL Appuyez sur la touche i
39. sont message lectronique et le MDN pas accept es par le destinataire MUA d chec est re u V rifiez la configuration des fonctionnalit s et faites un nouvel essai Code de r ception Code d erreur Cause Solution 80 Probleme de s quencement V rifier si le cable de connexion survenu dans l interface IEEE1284 est correctement branch Si l erreur revient fr quemment il se peut que l unit Internet FAX doive tre remplac e Appelez le service Entretien 90 Les donn es de l image re ue ou Contactez l exp diteur pour qu il du texte sont corrompues Le renvoie les donn es d image au t l copieur re oit les donn es format TIFF FX et avec une d image avec un format inconnu r solution de 200x100 200x200 diff rent du format TIFF FX Le 400x200 ou 400x400 ppp Le type de codage du message re u _ message doit tre redirig vers n est pas valable l adresse de redirection d e mail si elle a t programm e V rifiez le message redirig vers votre PC 91 Les donn es de l image re ue ou Contactez l expediteur pour qu il du texte sont corrompues Le renvoie les donn es d image au t l copieur recoit les donn es format TIFF FX et avec une d image avec un format inconnu r solution de 200x100 200x200 diff rent du format TIFF FX Le 400x200 ou 400x400 ppp type de codage du message recu n est pas valable 92 Une erreur est survenue lors de C
40. texte et pas de fichier image joint mw P 3 23 Chapitre 3 INSTALLATION CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES Configuration de l impression du corps D From User01 lt user01 toshiba com gt To lt ifax toshiba com gt L ce pate Wed 04 Jul 2001 11 53 43 0900 L Subject Internet Fax MAIL An Image data has been attached to this E mail message and image data is the Tiff file format You can see the attached message by Tiff viewer L such as the Imaging that is operated under the Windows 95 98 or NT Nom et adresse de l exp diteur Listes des destinataires Date et heure auxquelles le message lectronique a t envoy Objet du message lectronique Corps du message Impression de l en t te Les informations suivantes sont imprim es lorsque Print Header Imprimer en t te est activ ON wm P 3 26 Chapitre 3 INSTALLATION CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES Configuration de l impression de l en t te JUL 04 01 11 21 Received Mail Received from ttake02 T_TAKEO2 192 1 4 35 by marshal toshiba com with SMTP Microsoft Exchange Internet Mail Service Ver rsion 5 5 2448 0 id GDXCOP2K Wed 04 Jul 2001 11 23 18 0900 Message ID lt 003601c0a2c0 65c7 s40 230401c01c0 ttakeo2 gt From User01 lt user01 toshiba com gt To lt ifax toshiba com gt References lt 200103025094228 31 Ifxa toshibatec com gt Subj
41. touche pour num riser un autre original e Si vous ne devez pas num riser ugautre original s lectionnez 2 NO et appuyez sur la touche O pour terminer l operation Envoi via l internet avec num ration abr g e SPEED DIAL 1 Appuyez sur la touche 0 Fax ou en mode Scan to E mail en mode Internet Appuvez sur ID pour s lectionner 1 ABB NUMBER Entrez le num ro abr g 1 999 attribu l adresse e mail d sir e ONE TOUCH 01 LONDON OFFICE SCANNING TO MEMORY JOB NUMBER SCANNING PAGE RESIDUAL MEMORY SCAN NEXT ORIGINAL TELEPHONE NUMBERS LIST 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER TELEPHONE NUMBERS LIST ABB NUMBER 1 999 START SET Appuyez sur la touche 4 ou TELEPHONE NUMBERS LIST ABB NUMBER e Lorsque vous placez l original sur la glace allez au point 5 pour continuer l op ration e Lorsque vous placez l original sur l ADF ou le RADF le ONDON OFFICE t l copieur num rise l original et envoie la t l copie via l internet Lorsque l op ration est termin e l cran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E mail 010 SCANNING TO MEMORY JOB NUMBER SCANNING PAGE RESIDUAL MEMORY e Lorsque l original est plac sur la glace d exposition de l e STUDIO16 l cran SELECT ORIGINAL SIZE appara t Reportez vous En cas de num risation sur la glace d exposition avec l e STUDIO16 en page 2 12 S
42. utilisant les touches suivantes du panneau de guL04 2001 11 30AM M 100 commande ou les touches de fonction RESOLUTION 200dpi a gt AUTO CLEAR STOP C touche Cette touche permet d effacer toutes les valeurs que vous avez entr es BACKSPACE touche Chaque activation de cette touche efface le dernier caract re que vous venez de taper DELETE gt touche Cette permet d effacer une valeur qui a t mise en surbrillance avec la touche A INSERT 3 touche Cette touche permet d ins rer un caract re devant un caract re d j pr sent mis en surbrillance par le curseur Appuyez de nouveau sur cette touche pour quitter le mode Insertion START Appuyez sur la touche o SCANNING TO MEMORY JOB NUMBER e Lorsque vous placez l original sur la glace allez au point 3 pour continuer l op ration SCANNING PAGE e Lorsque vous placez l original sur l ADF ou le RADF le RESTDUAL MEMORY t l copieur num rise l original et envoie la t l copie via l internet Lorsque l op ration est termin e l cran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E mail En cas de num risation sur la glace d exposition avec l e STUDIO16 Lorsque vous placez l original sur la glace de l e STUDIO16 vous devez s lectionner le format de START l original avant de le num riser Lorsque vous appuyez sur la touche l cran SELECT ORIGINAL SIZE appara
43. 1 EO MATL SETUR 01 PRINT TEXT BODY 4 BODX PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER 05 PRINT E MAIL ERROR Jos PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN loo B MATL TO FAX GATEWAY llo caTEWAv PRINT 11 GATEWAY SECURITY 22 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur 0 4 pour s lectionner 04 PRINT HEADER N Appuyez sur Q pour s lectionner 1 0FF si vous E MAIL SETUP 02 BODY PAGE LIMIT Q voulez d sactiver la fonction d impression de l en 03 SEND MDN t te du message 04 PRINT HEADER Appuvez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous voulez activer la fonction d impression de l en t te du message e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP INSTALLATION Configuration de Imprimer message si erreur Ce r glage vous permet de d terminer quand vous voulez imprimer uniquement les informations qui peuvent tre imprim es normalement en cas d erreur Les informations que le t l copieur reconnait comme tant erron es ne sont pas imprim es amp gt e Lorsque cette option est activ e ON la quantit d informations imprim es d pend des options choisies pour l impression du corps et de l en t te e Si cette option est d sactiv e OFF le t l copieur interrompt l impression lorsqu une erreur se produit PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 1 E MAIL SETUP z 01 PRINT TEXT BODY 0 4 BODV PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADE
44. 3 Appuvez sur 0 ID pour s lectionner 01 BOOTP DHCP Pour activer le BOOTP DHCP appuyez sur pour s lectionner 1 ENABLE Pour d sactiver le BOOTP DHCP appuyez sur 2 pour s lectionner 2 DISABLE e L affichage retourne au menu TCP IP CANCEL Appuyez sur la touche e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre de r seau TOP IP changez le param tre avant d appuyer sur la touche O Appuvez sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP L initialisation de la carte d interface r seau peut durer quelques minutes e Si vous voulez annuler la configuration TCP IP appuyez sur la touche avant de s lectionner 01 COMPLETE INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE TCP IP BOOTP DHCP IP ADDRESS SUBNET MASK DEFAULT GATEWAY HOST NAME 01 BOOTP DHCP 02 IP ADDRESS 03 SUBNET MASK INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE Operation completed INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration de l adresse IP 1 2 OO O1 B Appuvez sur la touche ODO Appuyez sur 0 2 pour s lectionner 02 TCP IP PROGRAM et appuyez sur 0 3 Appuyez sur 0 2 pour s lectionner
45. ACTIVE Les options pour la ligne et l e mail sont indiqu es Mode de message lectronique La r solution et la m thode de codage d finies pour les adresses e mail sont indiqu es LISTES ET RAPPORTS ES Liste des num ros des groupes Imprime une liste des num ros abr g s ou des num ros des boutons 1touche enregistr s dans les groupes de multidiffusion ou de rel ve multiple Pour la proc dure d impression cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie GROUP NUMBER INFORMATION PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifax toshiba com 2 NAME ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN J f GROUP NUMBER NAME OT ABB NUMBER 0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST oT 01 ABCDEFGHIJKLMNOPORST 02 AABBCCDD 03 EEFFGG 04 HHIT ABB 111 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 112 JIKKLLMM 113 NNOOPP 114 QORR 1234 COMPANXV GROUP oT 11 SSTTUUW 11 SSTTUUV 12 WWXXYY 12 WWXXYY 13 zz ABB 121 aabbccdd 122 eeffgg 122 eeffgg Num ro du groupe indiqu par 4 chiffres par ordre croissant Nom du groupe max 20 caract res Type num ro 1touche num ro abr g Num ro 1touche num ro abr g indiqu par ordre croissant Nom de la station Liste des num ros des boutons 1touche Imprime une liste des num ros ou des adresses e mail des stations distantes assign es aux boutons 1touche Pour la proc dure d impression
46. AL Tx SCAN comm 430 SS SS SSS SS oS SS SS EA LU 66 67 68 69 70 06 STATUS JOURNAL PREV TX RESERATON BEGURE RX REDIALIPAUSE c jet r t j t c dC DC c O 7 72 73 74 75 CHECK TXREPORT TELLIST TEL LIST E MAIL ENTRY _ PRINT MONITOR 0 L__J CHECK E MAIL Utilis pour recevoir imm diatement un message lectronique Introduction FONCTIONS DE BASE 1 REGEPTIONI B E MAIL i ed ea eee Modes de r ception Mode de r ception automatique Mod de r c ption Manuel sssini oisinkin aaant aani aiaa Eain R ception du serveur SMTP Format d impression des messages re us Impression du corps Impression de len tele ii a ea a e a iian 2 6 2 ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES ss 2 7 Selection du mode Cenvol iii ara a ata a tenia aca KE EA Entr e dans le mode Internet Fax Entr e dans le mode Scan to E mail Comment configurer la num risation i Comment configurer les capacit s du u t l copieur T CEPIEUT MM 2 8 Comment choisir le contraste Sp cification des destinataires Envoi via l internet par Entr e directe Envoi via l internet avec num ration abr g e Envoi via l internet avec un bouton 1touche Envoi via l internet avec num ration alphab tique Envoi via l internet avec l historique des missions Envoi via l internet avec l historique des r ceptions Envoi via l internet avec num ro de groupe Envoi via l internet avec la multid
47. AME fublic Entrez le nom d utilisateur POP en utilisant le clavier et le pav de num rotation Le nom d utilisateur POP par d faut est public SET 5 Appuvez sur la touche O e L affichage retourne au menu E MAIL SERVER ADDRESS TIME LOGIN NAME CANCEL Appuvez sur la touche foes 03 NETWARE e L affichage retourne au menu NETWORK GJA B PR AT e Si vous voulez changer un autre param tre du menu E MAIL 95 E MAIL CANCEL 2 changez le param tre avant d appuyer sur la touche Appuvez sur 0 ID pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation Initializing e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuyez sur CANCEL Operation completed la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration du mot de passe POP Cette fonction d termine le mot de passe pour se connecter au serveur POP Il doit tre d termin si POP est le mode de r ception s lectionn en Receive Mode PROGRAM 1 Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK 0 4 COMPLETE TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK Jos B MAIL Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 E li E MAIL ADDRESS MAIL ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE
48. ARCH NAME L A OFFICE LISBON OFFICE LONDON OFFICE TELEPHONE NUMBERS LIST 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER TELEPHONE NUMBERS LIST IGROUP NUMBER l 1999 RELAY END NUMBER 1 ADD NEXT NUMBER 2 COMPLETE TRANSMISSION REPORT 1 FAX NUMBER SETUP 2 E MAIL ADDRESS SETUP TRANSMISSION REPORT ENTER TEL NUMBER OR PRESS SPEED DIAL KEY OR ONE TOUCH KEY 1 Entrez m adresse e mail de la destination distante laquelle le rapport d mission doit tre envoy Appuyez ensuite sur la touche O e Si l adresse e mail de la destination distante est assign e un bouton 1touche appuyez sur le bouton 1touche correspondant e Si l adresse e mail de la destination distante est assign e un num ro abr g entrez le num ro abr g et appuyez sur SET la touche O TRANSMISSION REPORT ENTER ABB NUMBER OR ONE TOUCH KEY 7 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP Passerelle Offramp Apercu de la fonction passerelle Offramp e Une passerelle Offramp qu est ce que c est 7 Ce t l copieur peut tre utilis comme station concentratrice pour envoyer des messages lectroniques de votre ordinateur client ou de votre t l copieur Internet Fax a tout t l copieur a travers le r seau t l phonique public commut Par exemple vous pouvez recevoir sur ce t l copieur un document via l internet et ensuite vous pouvez envoyer ce document avec ce t
49. ER ADDRESS INETWORK 03 NETWARE 04 APPLE TALK Operation completed INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK 4 CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES Cette section d crit les proc dures pour d terminer les propri t s des messages lectroniques avec lesquelles le t l copieur activera la fonction Internet Fax Le tableau suivant d crit les propri t s des messages lectroniques configurables Reportez vous aux sections suivantes pour de plus amples informations sur chaque propri t Nom de la propri t Description Option par d faut Print Text Body Permet d activer On ou de d sactiver Off On l impression du corps du message lectronique re u Toutefois si le message re u ne comporte que le corps celui ci est imprim m me si l option Off d sactiv avait t choisie Body Page Limit Permet de d terminer le nombre maximal de pages imprimer du message re u Si le nombre de pages imprimer d passe la limite le t l copieur interrompt l impression Send MDN Permet d activer On ou de d sactiver Off la r ponse la requ te de MDN lors de la r ception de documents mis par d autres t l copieurs utilisant la fonction Internet Fax Print Header Permet d activer On ou de d sactiver Off ON activ l impression de l en t te du message lectronique re u Print E mail Error Permet d activer On ou non Off l impressio
50. ER E MAIL ADDRESS OR PRESS SPEED DIAL OR ONE TOUCH KEY Sp cifiez les adresses e mail e Entr e directe cf page Be 2 12 e Num rotation 1touche cf page Be 2 13 e Num rotation abr g e cf page m 2 14 e Num rotation alphab tique cf page Be 2 14 e Envoi avec l historique des missions cf page Be 2 15 e Envoi avec l historique des r ceptions cf page Be 2 16 e Num ro de groupe cf page Be 2 17 S lectionnez NEXT DESTINATION et appuyez sur SET la touche O pour sp cifier une autre adresse e mail jusqu ce que les adresses e mail de tous les destinataires soient entr es e Lorsque vous avez fini d entrer l adresse e mail de tous les destinataires allez au point 5 e Pour annuler ou modifier les adresses e mail d ja programm es a un groupe de numerotation manuelle allez au point 4 4 S lectionnez REVIEW LIST et appuyez sur la touche A Supprimer une destination existante e Utilisez la touche gt ou LEO pour s lectionner le mode de r solution d sir et appuyez sur la touche A SET e S lectionnez 1 VES et appuvez sur la touche B Modifier une destination existante e Utilisez la touche lt gt ou lt gt pour s lectionner le mode de r solution d sir et appuyez sur la touche e Entrez l adresse e mail d sir e et appuvez sur la touche SET Sp cifiez toutes les adresses e mail et appuyez sur la touche 4 ou s lectionnez COMPLETE et SET
51. ERROR LIGHT DARK AUTO RELAY ORIGINATOR ALWAYS IMAGE FINISHING NON SORT RELAY STATION ALWAYS IMAGE RELAY DESTINATION ALWAYS IMAGE FAX SETUP RECEPTION LIST LINE MONITOR ALWAYS LOCAL MATLBOX ON RECEIVE INTERVAL 3MIN REMOTE MATLBOX OFF ECM OFF RELAY STATION ON DOCUMENT MODE STANDARD LIGHT DARK MANUAL REMOTE SERVICE DIAL TYPE PSTN REMOTE ACCESS OFF ACCESS DIGIT DOWNLOAD FIRMWARE NO JOB REDIAL MODE RDC PASSWORD INTERVAL 1MIN COUNTER 02 TOTAL PAGE AUTO RECEIVE MODE AUTO SCAN 1394 RING DELAV 1 PRINT 67277 MEMORV TX ON SECURITV TX OFF COVER SHEET ON FUNCTION LIST NETWORK TCP IP DHCP IP ADDRESS SUBNET MASK DEFAULT GATEWAY HOST NAME NETWORK E MAIL E MAIL ADDRESS ERROR MAIL FW ADDRESS POP3 OR SMTP POP3 SERVER ADDRESS POP3 INTERVAL POP3 LOGIN NAME POP3 PASSWORD SMTP SERVER ADDRESS NETWORK FTP SERVER FTP SERVER LOGIN NAME NETWORK LAN FAX LAN FAX SERVER ADDRESS NETWORK NOVELL SETTING IPX SPX FRAME TYPE NETWORK APPLE TALK APPLE TALK PROTOCOL FTP SERVER LOGIN PASSWORD PAGE TIME TEL NUMBER E MAIL NAME o o o ifax toshiba com user01 toshiba com POP3 10 10 70 101 10MINS 10 10 70 101 ENABLE AUTO DISABLE ROMversion001 ROMversion002 ROMversion003 ROMversion004 002 JUL 04 2001 11 48AM 12345678901234567890 ifax toshiba com ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN E MAIL PRINT TEXT BODY BODY PAGE LIMIT SEND MDN PRINT HEADER PRINT E MAI
52. ESS 05 POP TIME CANCEL 6 Appuyez sur la touche INETWORK 03 NETWARE 04 APPLE TALK 05 E MAIL e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre du menu E MAIL CANCEL changez le param tre avant d appuyer sur la touche 7 sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation Initializing e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuyez sur L Operation completed la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK INSTALLATION Configuration du nom de connexion POP Cette fonction d termine le nom d utilisateur pour se connecter au serveur POP II doit tre d termin si POP est le mode de r ception s lectionn en Receive Mode PROGRAM 1 Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK COMPLETE 0 4 l TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK Jos E MAIL joe FTP e 4 Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 E E MAIL ADDRESS MAIL ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME l 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS Appuyez sur 0 6 pour s lectionner 06 POP JPOP LOGIN NAME ENTER NAME MAX32 LOGIN N
53. IE sTUDIO 16 20 25 MANUEL DE L OPERATEUR POUR LES FONGTIONS DE TELECOPIE VIA L INTERNET TOSHIBA For U S A only WARNING FCC Notice Part 15 This terminal has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with this guide may cause harmful interference to radio communications Operation of this terminal in a residential area is likely to cause harmful interferences in which case the user will be required to correct the interference at his her own expense WARNING FCC Notice Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules On the rear of this equipment is a label that contains among other information the FCC Registration Number and ringer equivalence number REN for this equipment If requested this information must be provided to the telephone company The REN is used to determine the quantity of devices that may be connected to the telephone line Excessive REN s on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of the REN s should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may
54. IJKLMN SCAN COUNT 67 00000043 a PRINT COUNT 97 00000061 d DRUM COUNT 970 000003CA NBR FILE NBR DATE TIME DURATION PGS TO DEPT NBR ACCOUNT MODE STATUS 001 001 JUL 03 12 00AM 00 41 001 12345678901234567890 D 01 9999 G3 330 OK 30 002 010 JUL 03 11 10AM 03 47 006 AABBCC EC 503 P OK 003 011 JUL 03 01 14PM 00 24 000 DDEEFFG D 08 EX 512 R NG D0 004 014 JUL 03 11 37PM 10 57 012 HHIIJ office D 20 2000 EC 513 OK 005 028 JUL 04 00 00AM 03 27 003 0559891192 EC 602 SB NG B2 006 033 JUL 04 11 10AM 01 47 006 CONTENTS dept EC 503 I OK 007 041 JUL 04 11 44AM 00 34 002 user01 toshiba com ML 42 SCAN 008 042 JUL 04 11 44AM 00 41 003 TTUUVV toshiba com ML 10 SENT 009 043 JUL 04 11 44AM 00 04 001 aabbcc EC 513 OK 010 047 JUL 04 01 21PM 00 36 023 hhiijjetoshiba com ML 10 SENT Lm77 0 Nom de la liste ou du rapport Num ro des pages Heure d impression de la liste ou du rapport Num ro de t l phone fax de cette machine max 40 caract res Adresse e mail de cette machine max 40 caract res le kit l FAX est n cessaire Nom d identit de votre station max 40 caract res Compteur de num risation indique le nombre de pages num ris es Compteur d impression indique le nombre de pages imprim es Compteur du tambour indique le nombre de pages que le tambour a utilis pour l impression Contenus des compteurs de la machine N d ordre liste les missions dans leur ordre d occurrence Indiqu
55. INT MDN 08 REQUEST DSN lg Boman TO FAX GATEWAY llo carEWAv PRINT 11 GATEWAY SECURITY 22 CONFIRMATION TIMER i Appuvez sur 0 6 pour s lectionner 06 PRINT DSN 04 PRINT HEADER 3 Appuyez sur ID pour s lectionner 1 0FF si vous E MAIL SETUP voulez d sactiver la fonction d impression du DSN 0 Appuvez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous 06 voulez activer la fonction d impression du DSN e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP INSTALLATION PRINT E MAIL ERROR PRINT DSN Configuration de l impression du MDN Ce r glage d termine si le MDN est imprime ou non lorsqu il est mis par le destinataire Le t l copieur envoie la requ te de MDN au destinataire chaque transmission de mani re ce que le t l copieur re oive le MDN condition que l environnement du destinataire supporte la requ te de MDN Le MDN Message Disposition Notification avis de disposition de message est utilis pour notifier l exp diteur que le destinataire a bien re u le message Le MDN peut ne pas r pondre lorsque l environnement ou les destinataires ne supportent pas la fonction MDN PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 d E MAIL SETUP PRINT TEXT BODY 4 i BODY PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR 06 PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN liga seer TO FAX GATEWAY L0 CATEWAY PRINT JL1 GATEWAX SEC
56. K Configuration du mode de r ception Cette fonction d termine le type de protocole utilis pour recevoir les messages lectroniques G Le mode de r ception d fini doit tre SMTP si vous voulez envoyer des messages avec la passerelle Offramp Reportez vous a CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP en page 3 40 pour de plus amples informations PROGRAM INETWORK 1 Appuyez sur la touche C et appuyez sur 0 3 COMPLETE 0 4 l TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK lo5 E MAIL l Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 E MAIL E MAIL ADDRESS ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME l 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS 3 Appuyez sur 0 3 pour s lectionner RECEIVE MODE 03 RECEIVE MODE 01 E MAIL ADDRESS appuyez sur 2 pour s lectionner 2 SMTP 02 ERROR MAIL FW ADDRESS 03 RECEIVE MODE Appuyez sur D pour s lectionner 1 POP ou e L affichage retourne au menu E MAIL CANCEL Appuyez sur la touche r NETWORK 03 NETWARE 04 APPLE TALK e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre du menu E MAIL CANCEL changez le param tre avant d appuyer sur la touche O 6 Appuvez sur 0 ID pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est af
57. L ERROR PRINT DSN PRINT MDN REQUEST DSN E MAIL TO FAX GATEWAY GATEWAY PRINT GATEWAY SECURITY CONFIRMATION TIMER MESSAGE SIZE LIMIT SCAN SCAN RESOLUTION MESSAGE SIZE LIMIT FLASH ROM OPTION PROGRAM FUNCTION LANGUAGE BOOT ON 5 ON ON ON ON ON ON OFF ON ON 1HOUR 4 0MB 400x400dpi 4 0MB 1AUWWTS1SPA02011 05 21 01 3AUWWTS1SPA02002 05 18 01 2AUWWTS1SPA02001 04 25 01 4AUWWTS1SPA02002 05 18 01 LISTES ET RAPPORTS Liste des menus Programme Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options Cette liste peut servir de guide pratique lors de la programmation du t i copieur Pour la proc dure d impression cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 PAGE TIME TEL NUMBER E MAIL NAME 01 DEFAULT SETTINGS 01 MACHINE DEFAULTS CASSETTE SIZE WALKUP SCREEN TIMERS WEEKLY TIMER SPEAKER VOLUME DEPARTMENT 02 COPY SETUP APS AMS IMAGE MODE LIGHT DARK FINISHING 03 FAX SETUP LINE MONITOR RECEIVE INTERVAL ECM DOCUMENT DIAL TYPE REDIAL MODE AUTO RECEIVE MODE MEMORV TX SECURITV TX COVER SHEET RECOVERV TRANSMIT TTI SEND AFTER SCAN ACCOUNT CODE SEPARATOR PAGE SECURE RX MEMORV RX RX REDUCTION DISCARD PRIVILEGED RX RTI
58. MAIL n se 4 3 Rapports DSN iri re is a E EAA anne ota bind 4 3 Rapport MON EAA el E EN E E 4 4 Rapport dalene sismes nan e NE nee EE 4 5 FORMAT D IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS esceceseseeseeteeeereeeeeeesereees 4 6 Journal d mission et de r ception 4 6 Rapport de l mission m moire ss 4 8 Rapport de Mmultigiffusion cessive ccccveerececstaaerececetnnterececestenanenteccusniuvndestestbarescctvsawarseceers 4 9 Listes des num ros pr d finis arreter isa dd E AE A 4 11 Liste tri e par ordre alphab tique ssessmsennenzennzenzenznzznnzznznzzznzznzznnznznzantnzzanzza 4 11 Liste des numeros abre es issiefer iait 4 12 Liste des num ros des groupes iii 4 13 Liste des num ros des boutons touche 2 me neneeneenenzenznnenzannn nn nazz 4 14 Liste d s fonctions i sia ai trota ea a ru et pa te 4 15 Liste des menus Programme sise 4 17 Liste des pannes soctolt can i rente Tea 4 19 LISTES ET RAPPORTS 1 FORMAT D IMPRESSION DES RAPPORTS D AVIS D E MAIL Cette section d crit le format d impression des rapports d avis pour les transmissions de t l copies via l internet C est un message de notification que le serveur de messagerie a d livr avec ou sans succ s le message lectronique au serveur de messagerie du destinataire Ce rapport est imprim automatiquement si cette option de programmation a t choisie cf Configuration de l impression du DSN en pa
59. MAMMA MAMMA MAMMA MA MAMMA MAMMA MAMMA MAMMA III IEEE EEE EE document image OD MMA MM MAMMA MMA AAT ATA AAA AAA AAA AAA AAA AA AA AAA AAA II MMA MMA MAMMA MA O A Document pages Indication du nombre de pages entr es en m moire T l copieurs appel s auxquels l envoi s est d roul sans erreur Indication du nom ou du num ro de t l phone fax du t l copieur appel T l copieur pour lequel s est produite une erreur indication de l heure de l erreur Indication du nom ou du num ro de t l phone fax du t l copieur appel Pages sent Nombre de pages envoy es sans erreur avant qu une erreur se soit produite L image de la 1 re page est r duite et imprim e Les champs Num ro du fichier Date Heure de d but et Heure de fin sur le rapport ont le m me format que ceux du rapport d mission m moire LISTES ET RAPPORTS Listes des numeros predefinis Listet epa e alph ique Imprime une liste des noms programm s pour les num ros abr g s les boutons 1touche et les num ros des groupes Pour la proc dure d impression cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie PHONEBOOK IN ALPHABETICAL ORDER PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM 1 NAME o A Adefghijklmnopgret AABdefghijkImnopgrst Beat kivoshi brilliant green Bringer Charles Baudelaire Dancer Fushimi Guitar s
60. MDN Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous voulez activer la fonction d impression du corps du message e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP Configuration du nombre limite de pages du corps Ce r glage permet de d terminer le nombre maximal de pages imprimer de 1 99 lors de la r ception d un message Si le nombre de pages imprimer d passe la limite le t l copieur interrompt l impression astuce Les donn es du corps du message peuvent tre corrompues pendant leur transfert via l internet Il s agit d un probl me connu concernant les transmissions de messages lectroniques dans l internet Il est recommand de s lectionner ON pour viter d imprimer une grande quantit de donn es corrompues PROGRAM O et appuvez sur Od E MAIL SETUP 01 PRINT TEXT BODY 1 Appuyez sur la touche o 4 BODV PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR Jos PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN ljo E maT TO FAX GATEWAY l1o caTEWAY PRINT 11 GATEWAY SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur 0 2 pour s lectionner 02 BODY BODY PAGE LIMIT LIMIT 1 99 PAGE S PAGE LIMIT 3 Entrez le nombre limite de pages de texte 1 a 99 avec le clavier de num rotation e Le nombre maximal de pages par d faut est 5 SET Appuyez sur la touche E MAIL SETUP 01 PRINT TEXT BODY e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP
61. MM OPTIONS 6 E MAIL ADDRESS L E MAIL OPTION Appuvez sur 2 pour s lectionner 2 NAME Entrez le nom de l adresse e mail au maximum 20 SET caract res et appuyez sur la touche O f e L cran retourne au menu ABB NUMBER Appuvez sur 6 pour s lectionner 6 E MAIL ADDRESS e Si vous entrez directement une adresse e mail allez au point 7 e Si vous voulez rechercher une adresse e mail parmi les num ros abr g s ou les boutons 1touche ou s lectionner une adresse e mail avec l historique des missions ou l historique des r ceptions allez au point 8 Utilisez cette m thode pour entrer l adresse e mail en modifiant une adresse e mail existante plut t que d entrer directement toute une adresse e mail Entrez une adresse e mail et appuyez sur la touche SET e L cran retourne au menu ABB NUMBER Allez au point 16 SPEED DIAL Appuyez sur la touche gg e e Si vous voulez rechercher une adresse e mail d un numero abr g ou d un bouton 1touche allez au point 9 e Si vous voulez s lectionner une adresse e mail parmi la liste de l historique des missions allez au point 12 e Si vous voulez s lectionner une adresse e mail parmi la liste de l historique des r ceptions allez au point 14 Appuyez sur 1 pour s lectionner 1 SEARCH NAME puis entrez les caract res de recherche laide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez SET sur la touche a Seuls les
62. MNOPORSTUVWXYZABCD ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCD ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXY 002 GREENVILLE OFFICE 0559123456 toshiba com ON 200x400 JB A4 D D D 3 B A D B OO Num ro abr g indiqu en ordre croissant 001 999 Nom de la station align sur la gauche et indiqu avec au plus 20 caract res Num ro de t l phone fax indiqu avec un maximum de 128 chiffres Une sous adresse est indiqu e sur la ligne suivante Le symbole e est ajout devant le num ro de t l phone fax Si SUB SEP PWD est enregistr pour le num ro de t l phone fax SUB SEP ou PWD est ajout devant chaque ligne Chaque sous adresse comporte au maximum 20 caract res Les caract res du mot de passe enregistr sont remplac s par des Heure d finie de l mission par l horloge Si aucune heure n est sp cifi e il n y a rien d indiqu Les heures sp cifi es pour la ligne et l e mail sont indiqu es Ecoute de ligne pour chaque communication indiqu e en tant que fonction ajout e la communication ON OFF OUI NON ou ACTIVE DESACTIVE Si l coute de ligne est d sactiv e rien n est indiqu Vitesse de transmission Vitesse de transmission Indication 144000 bps 144 9600 bps 96 4800 bps 48 non specifi sans Rapport indiqu en tant que fonction ajout e a la communication ON OFF OUI NON ou ACTIVE DES
63. MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME l 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS 3 Appuyez sur 0 7 pour s lectionner 07 POP JPOP PASSWORD ENTER PASSWORD MAX32 PASSWORD Rass Entrez le mot de passe en utilisant le clavier et le pav de numerotation e Le mot de passe POP par d faut est pass SET 5 Appuyez sur la touche O i e L affichage retourne au menu E MAIL TIME LOGIN NAME PASSWORD INSTALLATION CANCEL 6 Appuvez sur la touche CI INETWORK l 03 NETWARE e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre parametre du menu E MAIL CANCEL changez le param tre avant d appuyer sur la touche T sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation 04 APPLE TALK e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuyez sur i CANCEL Operation completed la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration de l adresse du serveur SMTP Cette fonction d termine l adresse IP du serveur SMTP si ce dernier fonctionne comme un serveur de messages lectroniques sortants lt gt Lorsque SMTP est le mode de r ception s lectionn en Receive Mode l
64. NETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE O1 e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre de r seau TCP L IP changez le param tre avant d appuyer sur la touche O 6 Appuvez sur 0 ID pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP L initialisation de la carte d interface r seau peut durer quelques minutes Operation completed e Si vous voulez annuler la configuration TCP IP appuyez sur la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK IKA INSTALLATION Configuration du nom d h te 1 2 Q O1 BR PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 3 Appuyez sur 0 2 pour s lectionner 02 TCP IP Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 HOST NAME Entrez le nom d h te en utilisant le clavier et appuyez SET sur la touche O Appuvez sur la touche e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre de r seau TCP CANCEL IP changez le param tre avant d appuyer sur la touche O Appuvez sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Co
65. OFFICE DELETE q b IGROUP NUMBER 1 ADD NEXT NUMBER 2 REVIEW LIST 3 COMPLETE IGROUP NUMBER 1 COMPLETE 2 NAME 3 DESTINATION IGROUP NUMBER PRESS ONE TOUCH KEY TO ENTER OR SET TO SKIP IGROUP NUMBER ONE TOUCH ABC GROUP IGROUP NUMBER ENTER GROUP NUMBER l 1999 Modifier ou supprimer un num ro de groupe existant 1 2 3 4 5 INTERNET Faxe NTERN Appuyez sur la touche l A ta touche Sa ppuvez sur la touche Entay_ S lectionnez 2 GROUP NUMBERS et appuyez sur SET la touche O Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 E MAIL ADDRESS SETUP Entrez le num ro de groupe compris entre 1 et 1999 SET et appuyez sur la touche O p e Le message Already assigned s affiche et le menu MODIFY DELETE appara t sur l cran S lectionnez une des options suivantes pour le num ro de groupe A Appuyez sur 1 pour supprimer le num ro de groupe e Suppression du num ro abr g et retour l cran d entr e Group Number au point 5 B Appuyez sur 2 pour modifier le num ro de groupe e L cran retourne au menu Group Number Reportez vous aux points 6 13 d crits en Enregistrement d un nouveau num ro de groupe a la page 2 28 C Appuyez sur 3 pour conserver le num ro de groupe e L cran retourne au point 5 de l cran d entr e Group Number TEL LIST ENTRY 1 ABB NUMBERS 2 GROUP NUMBERS 3 ONE TOUCH NUMBERS
66. R los PRINT E MAIL ERROR Jos PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN Free TO FAX GATEWAY llo caTEWAv PRINT I1 GATEWAY SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 PRINT E MAIL ERROR Appuyez sur O pour s lectionner 1 0FF si vous E MAIL SETUP l 03 SEND MDN voulez d sactiver la fonction Imprimer message si PRINT HEADER erreur 05 PRINT E MAIL ERROR Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 0N si vous voulez activer la fonction Imprimer message si erreur e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP Configuration de l impression du DSN Ce r glage d termine si le DSN est imprim ou non lorsque le serveur de messagerie lectronique l envoie Le DSN Delivery Status Notification avis de l tat du message d livr est employ pour notifier l exp diteur l tat du message qui a t envoy L tat comme envoi a chou envoi diff r envoi r ussi ou le routage d un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est notifi lorsqu un message lectronique est envoy avec la requ te d un DSN Pour recevoir et imprimer les DSN le DSN doit tre g n r par le serveur de messagerie PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuyez sur 0 1 E MAIL SETUP 4 01 PRINT TEXT BODY 02 03 BODY PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR l 06 PRINT DSN 07 PR
67. UEST DSN Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous 0 E MATT TO FAX GATEWAY voulez activer la fonction Passerelle E mail Fax e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP Configuration de Imprimer passerelle Cela permet au t l copieur d imprimer le message lectronique avant de l envoyer par le biais d une communication avec la passerelle Offramp Le t l copieur imprime le document avant de le rediriger vers un t l copieur vous pouvez ainsi v rifier qu il s agit d un envoi utilisant la passerelle Offramp Cette fonction est disponible si la fonction Passerelle E mail Fax est activ e ON PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 1 E MAIL SETUP 4 01 PRINT TEXT BODY BODV PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER 05 PRINT E MAIL ERROR 06 PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN los mien TO FAX GATEWAY L0 GATEWAY PRINT 11 GATEWAY SECURITY 2 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur 1 0 pour s lectionner 10 GATEWAY PRINT Appuyez sur ID pour s lectionner 1 OFF si vous E MAIL SETUP z gt P 08 REQUEST DSN voulez d sactiver la fonction Imprimer passerelle 09 E MAIL TO FAX GATEWAY 10 GATEWAY PRINT Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous voulez activer la fonction Imprimer passerelle e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP INSTALLATION Configuration de S curit passerelle Cela configure le
68. URITY 22 CONF ERMA TON TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT 2 Appuyez sur 0 7 pour s lectionner 07 PRINT MDN Appuvez sur 1 pour s lectionner 1 OFF si vous E MAIL SETUP G 2 05 PRINT E MAIL ERROR voulez d sactiver la fonction d impression du MDN 06 PRINT DSN Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous 07 PRINT MDN voulez activer la fonction d impression du MDN e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP Configuration de la requ te DSN Ce r glage d termine si le DSN est requis ou non lorsque le t i copieur envoie un document en utilisant la fonction Internet Fax Le DSN Delivery Status Notification avis de l tat du message d livr est employ pour notifier a l exp diteur l tat du message qui a t envoy L tat comme envoi a chou envoi diff r envoi r ussi ou le routage d un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est notifi lorsqu un message lectronique est envoy avec la requ te d un DSN Le DSN peut ne pas r pondre lorsque le serveur de courrier lectronique entrant du destinataire ne supporte pas ou n envoie pas de DSN Dans ce cas les journaux d erreur sont conserv s dans le serveur de messagerie lectronique du destinataire Ces journaux d erreur peuvent tre g nants pour le serveur de messagerie C est pourquoi il est recommand de d sactiver OFF cette fonction si vous n tes pas s r que le serveur de mes
69. a le message Lorsque SMTP est s lectionn pour le mode R ception e Uniquement r ception auto Lorsque SMTP est s lectionn pour le mode R ception le bouton Check E MAIL est d sactiv Aussit t qu un message lectronique est re u par le serveur de messagerie lectronique via l internet le serveur de messagerie transfert le message au t l copieur Pour de plus amples d tails reportez vous R ception du serveur SMTP L impression d un message re u d pend des param tres suivants e Impression du corps du message cf page 3 23 e Nombre limite de pages du corps cf page 3 24 e Impression de l en t te cf page 3 26 e Impression d e mail en cas d erreur cf page 3 27 Les utilisateurs peuvent configurer ces options pour sp cifier ce que le t l copieur doit faire lors de la r ception d un message Format disponible Le t l copieur ne peut imprimer que les images TIFF FX et les donn es texte En plus la r solution de l image TIFF TX doit tre de 200x100 ppp 200x200 200x400 ou 400x400 Si le message re u contient des fichiers autres que des images TIFF FX et des donn es texte le t l copieur affichera un message d erreur sur l cran LCD Cependant le t l copieur est capable d imprimer le message sauf les parties au format inconnu ou il redirige fait suivre ce message une autre adresse e mail Si vous voulez imprimer le message sauf les parties au format inconnu configurez Impri
70. aine qui identifie enti rement l ordinateur h te et est constitu d un h te et de tous les niveaux du nom du domaine Le FQDN commence toujours avec un h te et se termine par le domaine de niveau le plus lev P ex si le nom d h te est hosti et le nom de domaine est toshiba com le FQDN sera hosti toshiba com FTP file transfer protocol protocole de transfert de fichiers FTP est un protocole commun ment utilis pour transf rer des fichiers dans l internet H Hote Le terme H te se rapporte un ordinateur connect dans un r seau TCP IP Nom d h te Le terme Nom d h te est un nom qui identifie un ordinateur connect dans un r seau TCP IP Dans l internet un nom de domaine DNS est utilis pour le nom d h te Adresse IP L adresse IP est utilis e pour identifier le n ud dans un r seau TCP IP Il s agit d une adresse num rique de 32 bits crite par blocs de quatre chiffres s par s par un trait d union Internet L internet est un r seau global de r seaux connectant des millions d ordinateurs dans le monde entier par le biais de nombreux r seaux d ordinateurs en utilisant un syst me d adressage simple et le protocole TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol Internet Fax Internet FAX permet de transmettre des t l copies via un r seau local LAN et l internet au lieu de passer par le r seau t l phonique public commut RTPC L LAN local area network r seau local LAN
71. asserelle 8 CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES Les fonctions additionnelles suivantes sont disponibles si le kit Internet Fax est install sur le t l copieur Nom de connexion au serveur FTP Ce param tre vous permet de d terminer le nom d utilisateur pour se connecter au serveur FTP sur ce t l copieur Le nom d utilisateur est n cessaire pour transmettre des donn es entre un ordinateur individuel et le t l copieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network Mot de passe de connexion au serveur FTP Ce param tre vous permet de d terminer le mot de passe pour se connecter au serveur FTP sur ce t l copieur Le mot de passe est n cessaire pour transmettre des donn es entre un ordinateur individuel et le t l copieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network Adresse du serveur LAN FAX Ce param tre vous permet de d finir l adresse IP du serveur LAN FAX serveur ImageVision2000 ou SmartLink Seul le serveur LAN FAX assign ici peut avoir acc s a ce t l copieur Configuration du nom de connexion au serveur FTP Cette fonction d termine le nom d utilisateur pour se connecter au serveur FTP Il doit tre d fini pour commander le t l copieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network PROGRAM 1 Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK COMPLETE 0 4 TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK los E MAIL 2 Appuyez sur 0 6 pour s lec
72. avec l historique des missions S lectionner une adresse e mail dans l historique des missions et envoyer un document e Envoi avec l historique des r ceptions S lectionner une adresse e mail dans l historique des r ceptions et envoyer un document e Multidiffusion par groupe Envoyer un document plusieurs adresses e mail qui sont assign es un num ro de groupe Les adresses e mail peuvent tre assign es un num ro de groupe ainsi cette fonction vous permet d envoyer un document plusieurs destinataires en une seule op ration Cependant vous ne pouvez pas envoyer un document des adresses e mail et des num ros de t l copieur en une seule op ration e Multidiffusion par touches rapides La multidiffusion par touches rapides vous permet d envoyer un document plusieurs destinataires en utilisant les types de num rotation suivants et sans devoir pr programmer un groupe Cependant vous ne pouvez pas envoyer un document des adresses e mail et des num ros de t l copieur en une seule op ration e Boutons 1touche e Num ros abr g s e Num rotation alphab tique e Historique des missions e Historique des r ceptions e Num ros de groupe e Entr e directe Envoi via l internet par Entr e directe Entrez l adresse e mail l aide du pav num rique en mode Internet Fax ou en mode Scan to E mail e En cas d erreur de frappe vous pouvez corriger l adresse MT ifax toshiba com entr e en
73. cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie p G To PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifaxetoshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMN TIME MONI BPS REPORT MAILMODE ONE TOUCH NUMBER TA q o1 ABCDEFGHIJKLMNOPORST 123456789012345678901234567890 11 45AM ON 48 ON 1234567 0123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890 1234567 SUB 12345678901234567890 SEP 12345678901234567890 PWD kkkkkkkkkkakkkkkkakk AIABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZABCD ON 200x400 JB A4 ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCD ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXX 02 Tokyo Office 0759723288 12 34PM ON Numeros 1touche Nom de la station type d enregistrement Num ro abr g num ro de groupe numero de t l phone fax adresse e mail Le symbole est ajout devant l adresse e mail Le symbole est ajout devant le num ro de t l phone fax lorsqu il s agit d une sous adresse Si SUB SEP PWD est enregistr pour le num ro de t l phone fax SUB SEP ou PWD est ajout devant chaque ligne Chaque sous adresse comporte au maximum 20 caract res Les caract res du mot de passe enregistr sont remplac s par des Heure d finie de l mission indiqu e si une heure est sp cifi e Si aucune heure n est sp cifi e il n y a rien d indiqu
74. che du nom le m me nom ne pouvait pas tre trouv Entrez un nom de recherche correct Number not listed L adresse e mail n est pas enregistr e dans le bouton 1touche le num ro abr g ou le num ro de groupe S lectionnez le bouton 1touche le num ro abr g ou le num ro de groupe auquel l adresse e mail est assign e Invalid E mail address Un caract re non valable a t saisi pour l adresse e mail Entrez une adresse e mail correcte Already assigned e Pendant l enregistrement d un bouton 1touche ou d un num ro abr g le bouton 1touche ou le num ro abr g s lectionn tait d j assign e Pendant l enregistrement d un num ro de groupe le bouton 1touche ou le num ro abr g s lectionn tait d j assign un num ro de groupe e S lectionnez un autre bouton 1touche ou un autre num ro abr g ou vous pouvez modifier le bouton 1touche ou le num ro abr g s lectionn e S lectionnez un autre bouton 1touche ou un autre num ro abr g qui n a pas t assign au num ro de groupe Dial number in use Pendant la modification de l enregistrement d un bouton 1touche ou d un num ro abr g le bouton 1touche ou le num ro abr g s lectionn tait utilis pour un envoi Attendez la fin de l envoi et faites un nouvel essai ELIMINATIONS DES PANNES Le tableau suivant d crit d autres messages d erreur af
75. chnique D Passerelle par d faut La passerelle par d faut se rapporte g n ralement une adresse de passerelle du routeur Le routeur est un appareil qui se connecte entre un r seau LAN et d autres r seaux LAN DHCP dynamic host configuration protocol protocole de configuration dynamique de l h te DHCP est un protocole pour attribuer dynamiquement des adresses IP aux quipements d un r seau En utilisant DHCP les appareils recoivent une adresse IP diff rente a chaque fois qu ils se connectent au r seau Domaine Le terme domaine definit un groupe d ordinateurs et d appareils dans un r seau Dans l internet les domaines sont d finis par l adresse IP ou le nom DSN p ex toshiba com DNS domain name system service syst me d attribution de noms de domaine DNS est un service Internet qui g re la conversion entre les adresses IP et les noms de domaine Au lieu d identifier un ordinateur h te par une adresse IP l h te peut tre identifi par un nom alphab tique en utilisant le DNS Dans l internet DNS est utilis commun ment pour identifier un ordinateur h te P ex www toshiba com est un nom de domaine DNS qui est attribu en utilisant le systeme DNS DSN delivery status notification avis sur l tat du message d livr DSN est un syst me qui informe l exp diteur d un message lectronique sur l tat du message qu il a envoy L tat envoi a chou envoi diff r envoi r ussi ou
76. cifique li l e STUDIO16 20 25 doit tre d sign dans le r seau local et la transmission relay e de messages lectroniques au t l copieur doit tre configur e sur le serveur de messagerie h te Si le nom d h te d fini pour ce t l copieur est host1 toshiba com ce nom est utilis pour transf rer le message lectronique ce t l copieur lorsqu un message destin xxx host1 toshiba com est d livr via l internet Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp Pour envoyer un document d un autre t l copieur Internet fax ou d un PC client l e STUDIO16 20 25 qui est configur avec la passerelle Offramp l exp diteur doit savoir comment d signer l adresse Lorsque l exp diteur veut envoyer un message ce t l copieur sans transmission avec la passerelle Offramp Lorsque l exp diteur veut envoyer un message ce t l copieur il doit envoyer un message lectronique l adresse sp cifi e en CONFIGURATION DE L ADRESSE E MAIL cf page 3 11 D s que le t l copieur a re u les messages du serveur de messagerie il imprime le message lorsque le nom d utilisateur sur la gauche du de l adresse e mail correspond l adresse de l appareil ou il transmet un document un num ro de fax via le r seau t l phonique public commut lorsque le nom d utilisateur sur la gauche du de l adresse e mail est sp cifi pour la transmission avec la passerelle Offramp Lorsqu
77. d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement Labonne ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de materiel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectuees par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d nergie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il y en a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rerales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements luim me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas L indice d equivalence de la sonnerie de ce mat riel 0 3 AVIS Lindice d quivalence de la sonnerie IES assign a chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuve
78. dentification associ s comportant 20 caract res Ces informations sont stock es dans les num ros 1touche tiquet s de 01 a 75 Num ros de groupe Ce t l copieur peut enregistrer jusqu a 50 groupes de multidiffusion compos s de num ros abr g s et de boutons 1touche avec les noms d identification associ s comportant 20 caract res Ces informations sont stock es dans les num ros 1touche compris entre 0001 et 1999 D Le nombre total de destinataires disponibles varie en fonction de la quantit d informations stock es dans chaque num ro abr g bouton 1touche et num ro de groupe Enregistrement des num ros abr g s Enregis A la touch 1 ppuvez sur la touche Appuyez sur la touche ENTRY Entrez un num ro abr g compris entre 1 et 999 et appuyez sur la touche 2 e Lorsque le num ro abr g que vous avez tap a d ja t assign vous pouvez modifier supprimer ou garder le num ro de t l phone qui y est inscrit Reportez vous Modifier ou supprimer un num ro abr g existant en page 2 23 e Le menu ABB NUMBER est affich Vous devez entrer le nom et l adresse e mail 3 S lectionnez 1 ABB NUMBERS et appuyez sur la touche ment de nouveaux num ros ab FAX INTERNET TEL LIST TEL LIST ENTRY 1 ABB NUMBERS 2 GROUP NUMBERS 3 ONE TOUCH NUMBERS ABB NUMBER SET ENTER ABB NUMBER 1 999 ABB NUMBER COMPLETE NAME TEL NUMBER 4 2nd TEL NUMBER Is CO
79. e et le menu MODIF Y DELETE appara t sur l cran ABB NUMBER LONDON OFFICE Already assigned 5 S lectionnez l action d sir e pour le num ro abr g A Appuyez sur 1 pour supprimer le num ro jaBB NUMBER abr g P PA a LONDON OFFICE e Suppression du num ro abr g et retour l cran d entr e beleted ABB NUMBER du point 4 B Appuyez sur 2 pour modifier le num ro abr g ABB NUMBER 1 COMPLETE 2 NAME 3 TEL NUMBER e L cran affiche le menu ABB NUMBER Reportez vous aux points 5 a 20 d crits en Enregistrement de nouveaux num ros abr g s la page 2 19 C Appuyez sur 3 pour conserver le num ro abr g e L cran retourne au point 4 de l cran d entr e ABB NUMBER Enregistrement de bouton 1touche Ce t l copieur met votre disposition jusqu 75 boutons 1touche Les touches aA a accessibles sur le panneau pivotant Enregistrement d un nouveau bouton 1touche INTERNET FAX TERN Appuyez sur la touche fe 1 ppuy Fi c sont TEL LIST Appuyez sur la touche Entry TEL LIST ENTRY 2 ppuye o ae 1 ABB NUMBERS 2 GROUP NUMBERS 3 ONE TOUCH NUMBERS SET 3 S lectionnez 3 ONE TOUCH NUMBERS et appuyez sur la touche O z Appuyez sur le bouton 1touche d sir 75 ONE TOUCH KEY m n PRESS ONE TOUCH KEY e Lorsque le bouton 1touche que vous avez tap a d j t assign vous pouvez modifier
80. e l exp diteur veut envoyer un message ce t l copieur pour la passerelle Offramp En utilisant la transmission avec la passerelle Offramp il est possible d envoyer des messages lectroniques un t l copieur connect sur le r seau t l phonique public commut Ainsi ce t l copieur accepte la sous adresse c d la bo te aux lettres ITU T sur le t l copieur distant Lorsqu un exp diteur veut envoyer un message lectronique au t l copieur pour la transmission avec passerelle Offramp la syntaxe de l adresse e mail Offramp doit tre sp cifi e correctement e Envoi un t l copieur Syntaxe de l adresse e mail Offramp FAX xxxxxxxx FQDN xxxxxxxx tant le num ro de fax d un t l copieur Par exemple lorsque le nom de domaine complet FQDN assign a ce t l copieur est hosti toshiba com et que le num ro de fax est 1212121212 FAX 1212121212 host1 toshiba com e Envoi une sous adresse Syntaxe de l adresse e mail de la sous adresse Offramp FAX Xxxxxxxx T33S yyyy FQDN xxxxxxxx est le num ro de fax d un t l copieur et yyyy est la sous adresse gt T33S est un code syntaxique pour sp cifier une sous adresse Lorsque vous faites un envoi a une sous adresse d un t l copieur en utilisant la passerelle Offramp le num ro du t l copieur et le num ro de la sous adresse sont s par s par Par exemple lorsque le nom de domaine complet FQDN assign a ce t l cop
81. e t l copieur r cup re les messages du serveur SMTP assign ici en utilisant des communications SMTP Dans ce cas ce t l copieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie lectronique PROGRAM 1 Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK 01 COMPLETE 0 4 l TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK los E MAIL Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 E MAIL E MAIL ADDRESS ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME l 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS 3 Appuvez sur 0 pour s lectionner 08 SMTP SMTP_ SERVER ADDRESS SERVER ADDRESS oo 000 000 000 4 5 Tapez l adresse du serveur SMTP sur le clavier de num rotation SET Appuyez sur la touche e L affichage retourne au menu E MAIL CANCEL Appuyez sur la touche A e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre du menu E MAIL CANCEL changez le param tre avant d appuyer sur la touche Appuyez sur pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuyez sur la touche avant de s lectionner 01 COMPLETE INSTALLATION E MAIL 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERV
82. ect Internet Fax MAIL Date Wed 04 Jul 2001 11 27 43 0900 MIME Version 1 0 _NextPart_000_0033_01C0A30B CC9EC9A0 X Priority 3 X MSMall Prioritv Normal X Mailer Microsoft Outlook Express 5 00 2314 1300 X MimeOLE Produced By Microsoft MimeOLE V5 00 2314 1300 This is a multi part message in MIME format FONCTIONS DE BASE 2 ENVOVER DES MESSAGES ELECTRONIQUES La proc dure pour envoyer une t l copie via l internet peut tre r partie en trois op rations S lection du mode d envoi y Configuration de la num risation v Sp cification des destinataires Lorsque le document est envoy a une adresse e mail il est converti en images TIFF FX Rapports d avis de message imprim s apr s l envoi d un message Le rapport DSN est imprim lorsque Print DSN est activ ON et que le serveur de messagerie lectronique a bien r pondu a votre requ te DSN Reportez vous a Rapport DSN en page 95 pour de plus amples informations Le rapport MDN est imprim lorsque Print MDN est activ ON et que le destinataire a re u votre courrier pour r pondre a votre requ te de MDN Reportez vous a Rapport MDN en page 96 pour de plus amples informations Le rapport d alerte est imprim lorsque Confirm Timer est activ ON et que le t l copieur ne peut pas recevoir correctement le MDN qu il a demand a un destinataire Reportez vous a Rapport d alerte e
83. egistr s dans le num ro 1touche ou le num ro abr g Le symbole est ajout devant le num ro de t l phone fax lorsqu il s agit d une sous adresse Si SUB SEP PWD est enregistr pour le num ro de t l phone fax SUB SEP ou PWD est ajout devant chaque ligne Chaque sous adresse comporte au maximum 20 caract res Les caract res du mot de passe enregistr sont remplac s par des ea est assign a un bouton 1touche le num ro du groupe est indiqu Adresse e mail indiqu e avec un maximum de 256 caract res Le symbole d e mail est plac devant l adresse e mail Si un groupe IE Liste des num ros abr g s Imprime une liste des num ros de fax ou des adresses e mail des stations distantes assign es a des num ros abr g s Pour la proc dure d impression cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie ABBREVIATED TEL NUMBER LIST PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifax toshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZABCDEFGHIUKLMN ABB NBR NAME TEL NUMBER E MAIL ADDRESS TIME MONI BPS REPORT MAILMODE 001 ABCDEFGHIJKLMNOPORST 123456789012345678901234567890 11 45AM ON 48 ON 1234567 3456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890 1234567 SUB 12345678901234567890 345678901234567890 PWD ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZABCD ABCDEFGHIJKL
84. er a employer la fonction Internet Fax il est recommande de lire cette section et de comprendre les quelques particularit s des communications dans l internet Un document Internet Fax est envoy au serveur de messagerie lectronique de l entreprise et ensuite dans l internet Il n est pas envoy via le RTPC comme les envois de t l copies usuelles Un message d erreur est renvoy au serveur de messagerie lorsque le document e mail n a pas pu tre transmis au destinataire Parfois aucun message d erreur n est renvoy m me si le message n a pas pu parvenir a son destinataire Les communications dans l internet ont un niveau de s curit minimal En cas d envoi d un document confidentiel il est recommand d utiliser les fonctions de t l copie usuelles Les temps d mission et de r ception d une t l copie dans l internet d pendent du trafic dans l internet au moment de la transmission Si le document transmis contient une grande quantit de donn es son mission peut ne pas aboutir cause de la configuration du serveur de messagerie Introduction a 1 Avant de connecter le t l copieur l internet POP et SMTP Serveurs de messagerie homologu s 2 Aper u des communications avec Internet Fax Internet Fax Internet Fax Internet Fax avec des ordinateurs clients Emission avec passerelle Onramp ss 1 6 Emission avec passerelle Offramp sena nr r nata 1 7 3 Description de l unit
85. erveur de Ordinateur client messagerie messagerie Emission d e mail 1 Envoi de t l copie LAN l1 R seau t l phonique public commut e Les documents envoy s avec Internet Fax seront re us sous forme d images TIFF FX sur l ordinateur client Introduction Emission avec passerelle Offramp Le t l copieur peut envoyer les documents e mail re us tout t l copieur via les lignes de t l phone publiques RTPC en utilisant l mission avec passerelle Offramp Si un autre quipement Internet Fax ou un autre ordinateur client envoie un document au t l copieur Internet Fax via l internet ou l intranet alors le t l copieur Internet Fax peut envoyer le document un autre t l copieur via le r seau t l phonique public commut e STUDIO16 20 25 e STUDIO16 20 25 avec Internet Fax avec Internet Fax Internet Intranet CELE PET Ordinateur client Serveur de Serveur de messagerie messagerie Emission d e mail 4 Envoi de t l copie LAN _11 R seau t l phonique public commut e Pour fonctionner avec ce type de transmission le t l copieur doit tre configur pour permettre les transmissions SMTP Les m mes param tres doivent tre aussi configur s sur le serveur de messagerie lectronique de votre r seau e Les documents env
86. es marques de fabrique ou des marques d pos es de leurs soci t s respectives L utilisation possible d un des serveurs de messagerie lectronique cit s ci dessus d pend aussi de votre environnement informatique Introduction 2 Apercu des communications avec Internet Fax Cette section pr sente un apercu des diff rentes communications qui peuvent tre r alis es en employant la fonction Internet Fax Internet Fax a Internet Fax Le t l copieur peut envoyer un document a un autre t l copieur Internet Fax via l internet ou l intranet Le document est envoy comme message lectronique l quipement Internet Fax e STUDIO16 20 25 e STUDIO16 20 25 avec Internet Fax avec Internet Fax Internet Intranet EL PII Serveur de messagerie Serveur de messagerie Emission d e mail LAN Internet Fax avec des ordinateurs clients Le t l copieur peut envoyer un document des ordinateurs clients via l internet ou l intranet Les ordinateurs clients peuvent galement envoyer des messages au t l copieur e STUDIO16 20 25 avec Internet Fax Internet ET CI CI CI FOLIO aS FEI Com LE Ordinateur client Serveur de Serveur de Ordinateur client messagerie messagerie gt Emission d e mail LAN o e L ordina
87. ettre le m me document plusieurs adresses e mail jusqu 375 adresses en utilisant une combinaison d op rations dans laquelle on peut utiliser des num ros abr g s 300 et des boutons 1touche 75 En cas de composition avec plusieurs touches on peut taper avec le clavier de num rotation jusqu 1600 caract res ou 100 adresses Envoi de message partir de l historique des missions et r ceptions Il est possible d envoyer un message en s lectionnant une adresse e mail parmi la liste de l historique des missions et r ceptions Emission avec passerelle Onramp L e STUDIO16 20 25 peut tre employ comme une station concentratrice pour envoyer des documents t l copies re us d un t l copieur votre ordinateur client ou un t l copieur Internet Fax via l internet Emission avec passerelle Offramp L e STUDIO16 20 25 peut tre utilis comme station concentratrice pour envoyer des messages lectroniques de votre ordinateur client ou de votre t l copieur Internet Fax tout t l copieur travers le r seau t l phonique public commut RTPC Redirection d e mail en cas d erreur Les messages lectroniques qui ne peuvent pas tre imprim s sur le t l copieur peuvent tre redirig s une autre adresse e mail Support du DSN avis sur l tat du message d livr Le r sultat de l mission d un message est r cup r dans le message DSN re u et enregistr dans le rapport d activit s en tant que ra
88. eur SET 5 Appuyez sur la touche O EMAL 01 E MAIL ADDRESS 02 ERROR MAIL FW ADDRESS 03 RECEIVE MODE e L affichage retourne au menu E MAIL CANCEL Appuyez sur la touche A INETWORK 03 NETWARE 04 APPLE TALK 05 E MAIL e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre du menu E MAIL CANCEL changez le param tre avant d appuyer sur la touche Appuvez sur 0 ID pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuyez sur CANCEL Operation completed la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration de l adresse de redirection si erreur Cette fonction d termine l adresse e mail o rediriger le message lectronique re u lorsqu une erreur s est produite et que le t l copieur ne peut pas imprimer le message amp gt Le t l copieur d tecte une erreur si le message contient des fichiers qui ne sont pas au format texte ou TIFF FX Le t l copieur peut dans ce cas rediriger ce message a une autre adresse e mail Il est recommand de d finir cette adresse afin de rediriger le message un ordinateur individuel car ce type d ordinateur sera capable normale
89. eur LAN FAX serveur ImageVision2000 ou SmartLink Seul le serveur LAN FAX assign ici peut avoir acc s a ce t l copieur PROGRAM 1 Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK 01 COMPLETE 0 4 l TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK Jo5 E MAIL Appuyez sur 0 7 pour s lectionner 07 LAN FAX Appuyez sur 0 pour s lectionner 01 LAN FAN FAX SERVER ADDRESS FAX SERVER ADDRESS Joo 000 000 000 En INSTALLATION Entrez l adresse IP du serveur LAN FAX avec le clavier de numerotation SET Appuyez sur la touche LAN FAX 01 LAN FAX SERVER ADDRESS e L affichage retourne au menu LAN FAX CANCEL Appuyez sur la touche z e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre LAN FAX changez le avant d appuyer sur la touche Appuyez sur 0 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP L initialisation de la carte d interface r seau peut durer quelques minutes Operation completed e Si vous voulez annuler la configuration LAN FAX appuyez INITIAL SETUP 02 LANGUAGE sur la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK INSTALLATION 1 LISTES ET RAPPORTS FORMAT D IMPRESSION DES RAPPORTS D AVIS D E
90. f 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via a telephone fax machine unless such a message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC Electronic Imaging Division 2 Musick Irvine CA 92618 1631 For Canada only NOTICE The Industry Canada label identifies certified equipment This certification means that the equipment meets telecommunications network protective operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document s The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing this equipment users should ensure that it is permissible to connect a facsimile to the facilities of their local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or a
91. fich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuyez sur CANCEL Operation completed la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration de l adresse du serveur POP Cette fonction d termine l adresse IP du serveur POP Elle doit tre d termin e si POP est le mode de r ception s lectionn en Receive Mode PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK 0 01 COMPLETE 4 TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK 05 E MAIL Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 E MAIL E MAIL ADDRESS ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME l 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS INSTALLATION Appuvez sur 0 4 pour s lectionner 04 POP POP SERVER ADDRESS SERVER ADDRESS Joo 000 000 000 Entrez l adresse IP du serveur POP avec le clavier de num rotation SET Appuyez sur la touche ES 02 ERROR MAIL FW ADDRESS 03 RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS e L affichage retourne au menu E MAIL CANCEL Appuvez sur la touche i NETWORK 03 NETWARE 04 APPLE TALK O OA Q e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre du menu E MAIL CANCEL changez le param tre avant d appuyer sur la touche Appuyez sur 0 1 pour s
92. fich s pendant l utilisation du t l copieur Message d erreur Cause Solution Entry memory full Pendant l enregistrement d un Supprimer les destinations bouton 1touche ou d un num ro superflues et faites un nouvel abr g ou pendant un envoi de essai t l copie via l internet il ny a pas assez de m moire pour enregistrer les donn es de l annuaire parce que trop de destinations sont assign es Network disable L unit Internet Fax ne peut tre Mettez le t l copieur hors tension identifi e ou elle ne r pond pas puis de nouveau sous tension Si le message d erreur s affiche de nouveau appelez le service Entretien Network initializing Initialisation de la carte d interface Attendez que l initialisation soit r seau NIC en cours termin e Internet fax sending Loperation de configuration est Attendez que le t l copieur ait interdite car le t l copieur est termin l op ration en cours occup a e envoyer la t l copie via l internet e recevoir une t l copie de l internet e imprimer Erreur d mission ou de r ception Erreur d mission via l internet Le tableau suivant d crit d autres messages d erreur affich s pendant l envoi de t l copie via l internet Message d erreur Cause Solution E mail error Une erreur est survenue lors de l envoi d une t l copie via l internet Imprimer le journal des missions et v rifiez le
93. ge 3 28 Pour recevoir le DSN du serveur de messagerie vous devez envoyer un message lectronique avec la requ te DSN Pour definir cette option cf Configuration de la requ te DSN en page 3 30 Rapport de DSN ayant abouti From ifaxl toshiba com To lt ifax2 toshiba com gt ce Date Wed 4 Jul 2001 15 01 55 Subject Delivery Notification DSN Success Envelope ID lt 200106041145840 411001 gt This report relates to message you sent with the following header fields Message id lt 200106041145840 411001 gt To ifaxl toshiba com Subject Internet Fax MAIL Your message has been successfully delivered to the following recipients Recipient address ifaxl toshiba com Le contenu du rapport en dessous de la Rapport de DSN ayant chou ligne d pend du serveur de messagerie From ifaxl toshiba com To lt ifax2 toshiba com gt Cc 3 Date Wed 4 Jul 2001 16 58 52 0900 Subject Returned mail User unknown Envelope ID 200106041165244 076001 The original message was received at Wed 4 Jul 2001 16 58 48 0900 from 172 16 17 129 The following addressees had permanent fatal errors lt ifax3 toshiba com gt Transcript of session follows while talking to 172 16 100 1301 gt gt gt RCPT To lt ifax3 toshiba com gt NOTIFY SUCCESS FAILURE lt lt lt 550 lt ifax3 toshiba com gt User unknown 550 lt ifax3 toshib com gt
94. he SET e L cran retourne au menu ONE TOUCH KEY Allez au point 16 ONE TOUCH KEY 1 SEARCH NAME 2 SENT HISTORY 3 RECEPTION HISTORY ONE TOUCH KEY ID NAME MAX20 ie IONE TOUCH KEY L A OFFICE LISBON OFFICE LONDON OFFICE IONE TOUCH KEY M faxetoshiba IONE TOUCH KEY ifax toshiba com ifax02 toshiba com ifax03 toshiba com ONE TOUCH KEY M faxetoshiba com ONE TOUCH KEY ifax toshiba com ifax02 toshiba com ifax03 toshiba com ONE TOUCH KEY M faxetoshiba com Appuvez sur OPTION pour s lectionner 7 E MAIL Appuvez sur pour s lectionner 2 ON e Pour passer l option e mail appuyez sur A Appuvez sur REPORT e Optez si un rapport d mission sera imprim ou non pour s lectionner 2 TX B Appuyez sur 3 pour s lectionner 3 RECEIVER CAPABILITY e Pour definir la r solution allez au point b 1 e Pour d finir la compression allez au point b 2 e Pour definir le format du papier allez au point b 3 e Pour terminer les options relatives a la capacit du t l copieur r cepteur allez au point b 4 b 1 Appuyez sur 2 RESOLUTION e S lectionnez pour programmer une r solution pour s lectionner b 2 Appuyez sur 3 COMPRESSION e S lectionnez pour programmer une compression pour s lectionner b 3 Appuyez sur 4 PAPER SIZE e S lectionnez pour programmer un format papier pour s lectionner b 4 Apr s
95. ieur est host1 toshiba com le num ro de fax est 1212121212 et la sous adresse est 1234 FAX 1212121212 T33S 1 234 host1 toshiba com Configuration de la passerelle Offramp Pour utiliser ce t l copieur pour la transmission avec la passerelle Offramp le compte d e mail et les propri t s des messages pour la passerelle Offramp doivent tre configur es correctement Configuration du compte d e mail E mail Address Le domaine partie droite du de votre adresse e mail pm P3 11 comprend un nom d h te qui est ajout au nom de domaine du serveur de messagerie ou le nom de domaine complet est assign sur le serveur de messagerie qui est defini pour transf rer les messages lectroniques au t l copieur Veuillez demander a votre administrateur systeme le nom de domaine du t l copieur Vous pouvez donc utiliser n importe quel nom d utilisateur unique pour l adresse e mail Receive Mode Be P3 13 D fini sur SMTP SMTP Server Address Assigne l adresse IP du serveur SMTP principal qui fournit le p gt P3 19 domaine pour ce t l copieur Configuration des propri t s des messages E mail to FAX Gateway Passerelle E mail FAX Permet au t l copieur de rediriger le Bm P3 43 document qui a t recu via une transmission avec la passerelle Offramp Gateway Print Permet d imprimer le document envoy du t l copieur Internet Fax pm P3 44 en utilisant la transmission avec la passerelle Offramp Le
96. iffusion par touches rapides mn 2 17 3 ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE Enregistrement des num ros abr g s eceeeeceeceseeseeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeseeseeseeeeseneateeseetaees Enregistrement de nouveaux num ros abregeS en nnnnnnnnnnnn Modifier ou supprimer un num ro abr g existant Enregistrement de bouton 1touche Enregistrement d un nouveau bouton 1tOUChE 0 sse eneennnnnzznnznnzenannzznnznnznnza Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant Enregistrement du num ro des groupes Enregistrement du nouveau num ro de groupe Modifier ou supprimer un num ro de groupe existant ss emmneneenzznznzanza FONCTIONS DE BASE 1 RECEPTION D E MAIL Modes de r ception Les m thodes pour recevoir des messages lectroniques varient selon le type de protocole utilis pour la r ception des messages Lorsque POP est s lectionn pour le mode R ception les m thodes de r ception suivantes sont disponibles e R ception auto Le t l copieur acc de au serveur de messagerie a intervalles r guliers pour v rifier si un message a t re u Si c est le cas le t l copieur r cup rera et imprimera automatiquement le message R ception manuelle Seulement lorsque vous appuyez sur le bouton CHECK E MAIL le t l copieur acc de au serveur de messagerie pour v rifier si un message a t re u Si c est le cas le t l copieur r cup rera et imprimer
97. is appuyez sur 2 pour s lectionner 2 NO Allez au point 9 INSTALLATION 8 Saisissez le mot de passe Entrez la station terminale e Sila station terminale est assign e un bouton 1touche allez au point A e Si une station terminale est assign e un num ro abr g allez au point B e Si vous voulez entrer la station terminale en recherchant un nom ID allez au point C e Siune station terminale est assign e a un num ro de groupe allez au point D A Appuyez sur le bouton 1touche d sign SPEED DIAL B Appuyez sur 22 e Appuyez sur O pour s lectionner 1 ABB NUMBER SET e Entrez un num ro abr g et appuyez sur la touche O SPEED DIAL C Appuyez sur 52 O e Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 SEARCH NAME e Entrez les caract res de recherche l aide du clavier sur le SET panneau pivotant et appuyez sur la touche O MAILBOX SETUP RELAY PASSWORD MAX20 11118 RELAY END NUMBER PRESS SPEED DIAL KEY OR ONE TOUCH KEY RELAY END NUMBER ONE TOUCH LONDON OFFICE RELAY END NUMBER 1 ADD NEXT NUMBER 2 COMPLETE TELEPHONE NUMBERS LIST 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER TELEPHONE NUMBERS LIST ABB NUMBER 1 999 TELEPHONE NUMBERS LIST 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER SEARCH NAME ID NAME MAX20 L 1 1 S lectionnez le destinataire avec la touche ou LID SET
98. l copieur a d autres t l copieurs via les lignes t l phoniques usuelles 2 Le serveur de messagerie toshiba com r cup re 3 Le serveur de messagerie transfert le ki e mesang sine Ni fik message au t l copieur avec la OTE Le serveur de messagerie doit tre communication SMTP configur pour r cup rer le message dont NOTE l adresse de redirection contient host1 toshiba com Le serveur de messagerie doit tre configur pour r cup rer le message dont l adresse de gt redirection contient 1 Le message lectronique est envoy host1 toshiba com FAX xxxxxxx host1 toshiba com L par le t i copieur Internet Fax ou Al 1 if i l ordinateur client I y e STUDIO16 20 25 host1 toshiba com ifax host1 toshiba com T l copieur Internet FAX Serveur de messagerie a EE 1 Internet Intranet i I LI Serveur de Sous adresse messagerie Destination I 1 I Ordinateur individuel 4 Le message est converti en une t l copie et envoy au t l copieur G3 via le r seau t l phonique public commut F Pour de plus amples informations reportez vous Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp 5 Sile nom d utilisateur de l adresse e mail d signe le num ro de t l copieur et la sous adresse la t l copie e
99. lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuyez sur A CANCEL Operation completed la touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK Configuration de l intervalle POP Cette fonction d termine l intervalle de temps pour v rifier si un nouveau message a t re u ou non par le serveur POP Ce r glage est valide si POP est le mode de r ception s lectionn en Receive Mode La valeur par d faut est 10MINS 10 minutes PROGRAM 1 Appuvez sur la touche O et appuyez sur 0 3 NETWORK COMPLETE 0 4 TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK los E MAIL Appuvez sur 0 5 pour s lectionner 05 E E MAIL MAIL E MAIL ADDRESS ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME l 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 POP TIME 4 S lectionnez l intervalle POP avec la touche gt ou jis 10MINS 05 30MINS LD Jos 1HOUR 07 2HOURS 08 GHOURS 09 12HOURS lio 24HOURS SET 5 Appuyez sur la touche O z e L affichage retourne au menu E MAIL 03 RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDR
100. lectionnez ou non la num risation d un autre SCAN NEXT ORIGINAL original e Si vous devez num riser un autre original s lectionnez SET 1 YES et appuyez sur la touche O pour num riser un autre original e Sivous ne devez pas num riser un autre original s lectionnez SET 2 NO et appuvez sur la touche O pour terminer l op ration Envoi via l internet avec num ration alphab tique SPEED DIAL 1 Appuyez sur la touche 5 O en mode Internet TELEPHONE NUMBERS LIST re 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER Fax ou en mode Scan to E mail Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 SEARCH NAME N Entrez les caract res de recherche l aide du clavier SPARCH_NAME SET ID NAME MAX20 sur le panneau pivotant et appuyez sur la touche gt Q LE Seuls les noms commen ant par les caract res de recherche apparaissent Les noms pour lesquels les caract res de recherche sont situ s l int rieur du nom n apparaissent pas e La recherche peut tre faite aussi bien avec des majuscules qu avec des minuscules affich s S lectionnez le destinataire avec la touche OFFICE LISBON OFFICE ou gt LONDON OFFICE 4 Les noms ID correspondant aux caract res sont SEARCH NAME FONCTIONS DE BASE START SET Appuyez sur la touche ou e Lorsque vous placez l original sur la glace allez au point 6 pour continuer l op ration e Lorsque vous placez l o
101. les transmissions avec passerelle Offramp est imprim si la fonction Imprimer passerelle est programm e V rifiez le document imprim et contactez l exp diteur Le message doit tre redirig vers l adresse de redirection d e mail si elle a t programm e 9B La transmission avec la passerelle Offramp est termin e a cause de la S curit passerelle Cette transmission avec passerelle Offramp peut tre envoy e par un utilisateur inconnu Le message pour les transmissions avec passerelle Offramp est imprim si la fonction Imprimer passerelle est programm e V rifiez le document imprim et contactez l expediteur 9c Des caract res non valables sont utilis s pour l adresse e mail Offramp ou la longueur du num ro de fax ou du num ro de la sous adresse d passe la limite autoris e Contactez l expediteur et demandez lui de renvoyer le message en utilisant le num ro de fax ou la sous adresse correct Le message doit tre redirig vers l adresse de redirection d e mail si elle a t programm e 9D Des caract res non valables sont utilis s pour l adresse e mail Offramp ou la longueur du num ro de fax ou du num ro de la sous adresse d passe la limite autoris e Contactez l exp diteur et demandez lui de renvoyer le message en utilisant le num ro de fax ou la sous adresse correct ELIMINATIONS DES PANNES Glossaire technique Glossaire te
102. lterations made by the user to this equipment or equipment malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe system if present are connected together This precaution may be particularly important in rural areas CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalence Number of your facsimile is 0 3 NOTICE The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5 AVIS Letiquette d Industrie Canada identifie le mar riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de t l communications comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera a la satisfaction de l utilisateur Avant
103. ment de visualiser ces fichiers du message PROGRAM 1 Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK 01 COMPLETE 0 4 l TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK Jos E MAIL Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 E E MAIL ADDRESS ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME 06 POP LOGIN NAME Peau Ok PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS MAIL 3 Appuyez sur 0 2 pour s lectionner 02 ERROR ERROR MAIL FW ADDRESS ENTER E MAIL ADDRESS MAX254 MAIL FW ADDRESS 4 Entrez l adresse e mail avec le clavier INSTALLATION SET 5 Appuyez sur la touche O A EURE O1 E MAIL ADDRESS 02 ERROR MAIL FW ADDRESS 03 RECEIVE MODE e L affichage retourne au menu E MAIL CANCEL 6 Appuvez sur la touche P NETWORK 03 NETWARE e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre param tre du menu E MAIL CANCEL 04 APPLE TALK changez le param tre avant d appuyer sur la touche gt 7 Appuyez sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration E MAIL appuvez sur CANCEL Operation completed la touche e avant de s lectionner 01 COMPLETE INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWOR
104. mer d e mail en cas d erreur cf page 3 27 Si vous voulez transmettre le message une autre adresse e mail en cas d erreur configurez Adresse e mail de redirection en cas d erreur cf page 3 12 Mode de r ception automatique Pour recevoir automatiquement des messages du serveur de messagerie lectronique configurez l intervalle POP POP Time Reportez vous a la section Configuration de l intervalle POP en page 3 15 Mode de r ception manuel Appuvez deux fois sur la touche 6 pour entrer ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX C7 JULO4 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION 200dpi gp AUTO dans le mode l Fax COMM OPTIONW CHECK Appuyez sur la touche CHECK E MAIL CI Searching e Votre t l copieur commence la recherche de messages lectroniques La recherche est termin e e Lorsque le message lectronique a t re u l cran suivant ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX appara t et l impression commence A la fin de l impression printing fi l cran retourne au mode l Fax RESOLUTION 200dpi a b AUTO COMM OPTION Y e Sil n y a pas de message l cran suivant appara t Au bout CHECK EMAIL de 2 secondes l cran retourne au mode l Fax Not exist E mail R ception du serveur SMTP D s qu un message lectronique est d livr au t l copieur via l internet le t l copieur r cup rera automatiquement le message du serveur SMTP en utilisant la comm
105. mpleted est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP e Si vous voulez annuler la configuration TCP IP appuyez sur L la touche avant de s lectionner 01 COMPLETE INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE TCP IP BOOTP DHCP IP ADDRESS SUBNET MASK DEFAULT GATEWAY HOST NAME ENTER NAME MAX254 INETWORK 01 COMPLETE 02 TCP IP 03 NETWARE Operation completed INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK 3 CONFIGURATION DU COMPTE D E MAIL Cette section d crit les proc dures pour configurer les informations sur le compte d e mail du t l copieur de mani re a ce que vous puissiez envoyer et recevoir des messages lectroniques avec ce t l copieur Avant l installation Avant d installer les informations pour le compte d e mail vous devez d terminer le mode de r ception qu utilise votre t l copieur Le t l copieur dispose de 2 types de modes de r ception POP et SMTP e En cas d utilisation de POP pour le mode de r ception Le t l copieur peut r aliser des envois de t l copies via l internet mais pas avec la passerelle Offramp De m me qu avec une application de messagerie lectronique le t l copieur utilise POP pour r cup rer des e mails d un serveur de messagerie et utilise SMTP pour envoyer des e mails un serveur de messagerie Si vous n avez pas de n cessit d effectuer des envois avec la passerelle Offramp
106. mprime le rapport d alerte que le destinataire ait re u ou non le document Si vous n tes pas s r que les destinataires puissent r pondre la requ te MDN il est recommand de d sactiver OFF cette fonction PROGRAM Appuyez sur la touche a et appuvez sur 0 O E MAIL SETUP 4 PRINT TEXT BODY BODV PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR 06 PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN Fee TO FAX GATEWAY L0 CGATEWAY PRINT I1 GATEWAY SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT 2 Appuyez sur C 2 pour s lectionner 12 CONFIRMATION TIMER e Si vous voulez d sactiver la fonction D lai de confirmation 3 SET TIME allez au point 3 e Si vous voulez activer la fonction D lai de confirmation allez au point 6 r B ka m J 01 PRINT TEXT BODY voulez d sactiver la fonction D lai de confirmation BODY PAGE LIMIT e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP 03 SEND MDN 3 Appuvez sur 1 pour s lectionner 1 0FF si vous E MAIL SETUP CONFIRMATION TIMER 4 Appuyez sur 3 pour s lectionner 3 SET TIME si 1 15MINS vous voulez sp cifier l intervalle de temps pour la qomrns fonction D lai de confirmation 3 1HOUR 4 4HOURS 5 24HOURS CS Se AME SE J 5 Utilisez la touche gt ou lt T pour s lectionner le CONFIRMATION TIMER SET temps d sir et appuyez sur la touche O 3 SET TIME Appuyez sur 2
107. n ON activ des seules informations qui peuvent tre imprim es en cas d erreur Les informations que le t l copieur reconna t comme tant erron es ne sont pas imprim es Print DSN Permet d activer On ou non Off l impression du ON activ DSN Print MDN Permet d activer On ou non Off l impression du ON activ MDN renvoy par le destinataire qui vous informe qu il a bien re u le message Request DSN Permet d activer On ou non Off l envoi de la ON activ requ te de DSN Confirmation Timer Permet d activer On ou non Off l impression du ON IHOUR rapport d alerte et de d finir l intervalle de temps 1 heure d attente de la r ponse MDN avant d imprimer le rapport d alerte Message Size Limit Permet de sp cifier la taille maximale pour 4 0MBYTE envoyer des documents en utilisant la fonction 4 Mo Internet Fax Si la taille des documents d passe la taille maximale le t l copieur envoie les documents s par ment Il existe galement des propri t s des messages relatives la fonction Passerelle Offramp Si vous avez sp cifi SMTP pour le mode de r ception vous pouvez configurer en plus les propri t s suivantes Nom de la propri t Description E mail to FAX Gateway Permet au t l copieur de rediriger le document qui a t re u via une communication avec la passerelle Offramp Gateway Print Permet d imprimer ou non le d
108. n page 4 5 pour de plus amples informations Ces rapports sont imprim s en fonction des propri t s des messages et de l environnement informatique des destinataires Pour plus de d tails sur la configuration des propri t s des messages reportez vous CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES en page 3 21 Cette section d crit les instructions bas es sur la proc dure susmentionn e S lection du mode d envoi Le t l copieur Internet Fax dispose de deux types de modes pour envoyer des images num ris es en tant que message lectronique Mode Internet Fax Ce mode peut tre employ pour envoyer un message a d autres t l copieurs Internet Fax ou a des PC via un r seau de type internet Lorsque vous envoyez un document avec cette m thode tous les param tres des propri t s du message lectronique s appliquent cet envoi Mode Scan to E mail Ce mode peut tre employ pour envoyer une t l copie internet des PC qui appartiennent votre r seau local Lorsque vous voulez num riser un document et en envoyer les donn es de l image votre PC utilisez galement cette m thode Cette m thode ignore les param tres d finis pour les options DSN et MDN des propri t s du message lectronique ainsi elle est pratique lorsque vous n avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l tat du message lectronique Entr e dans le mode Internet Fax 1 Appuvez deux fois sur la t
109. n un message lectronique et transmis via le r seau local un serveur de messagerie compatible ITU T FAX G3 4 Le message est d livr via n l internet et transf r la station finale e STUDIO16 20 25 Serveur de messagerie TI Serveur de messagerie Internet FAX 177 gt T l copieur assign es aux stations terminales dans la boite relais l 1 LI l LI 2 Les adresses e mail sont l i i l Serveur de messagerie 1 Le fax est envoy la bo te relais du t l copieur via une ligne t l phonique usuelle RTPC Ordinateur individuel Installation d une boite relais avec adresses e mail Pour utiliser ce t l copieur comme station concentratrice pour des communications avec passerelle Onramp vous devez installer sur ce t l copieur la boite relais afin d y enregistrer les adresses e mail Le t l copieur servant de distributeur peut envoyer un message lectronique a partir de la t l copie qu il a recue de tout autre t l copieur compatible ITU T Les adresses e mail assign es aux boutons 1touche aux num ros abr g s et aux num ros de groupe peuvent tre enregistr es en tant que destinations Les adresses e mail des destinations doivent avoir t enregistr es dans les boutons 1touche ou les num ros abr g s avant l installation de
110. nique Ce t l copieur peut transf rer un message au cours de la communication SMTP Le tableau ci dessous montre les fonctions disponibles selon le type de protocole tabli pour le mode de r ception Fonctions Mode R ception POP SMTP Envoie un document sous forme d e mail Oui Oui R ception automatique d e mail Oui Oui R ception manuelle d e mail Oui Non Boutons itouche pour envoyer des e mails Oui Oui Num ros abr g s pour envoyer de e mails Oui Oui Multidiffusion d e mails Oui Oui Passerelle Onramp Oui Oui Passerelle Offramp Non Oui Redirection d e mail en cas d erreur Oui Oui S il n est pas n cessaire d utiliser la fonction Passerelle Offramp Offramp Gateway il est recommand de choisir le mode de r ception POP car certains param trages doivent tre tablis sur le serveur de messagerie si le mode de r ception sp cifi est SMTP Pour de plus amples informations sur la fonction Passerelle Offramp reportez vous CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP en page 3 40 Serveurs de messagerie homologu s Le tableau suivant presente la liste des serveurs de messagerie fonctionnant avec le kit Internet Fax Nom du serveur Version 1 Sendmail 8 9 1 Qpopper 3 0 2 2 Sendmail 8 9 3 Qpopper 3 0 2 3 Microsoft Exchange 5 5 4 Qmail 1 03 5 LotusDomino 5 0 1acnti Les noms de produits cit s dans ce manuel sont d
111. nnnannznna 3 44 Configuration de S curit passerelle 3 45 8 CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES enza 3 46 Configuration du nom de connexion au serveur FTP 3 46 Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP 3 47 Configuration de l adresse du serveur LAN FAX sccecscesssseesesseeeseeeeseeesseeesseeeeices 3 48 EZA INSTALLATION 1 PROCEDURE D INSTALLATION Le tableau ci apr s d crit la s quence initiale d installation en fonction de votre environnement et de vos besoins Pour utiliser les fonctions d crites le r seau doit tre configur correctement pour ce t l copieur Contactez votre administrateur r seau pour conna tre les param tres de configuration du r seau Configuration TCP IP Installation du protocole TCP IP sur le t l copieur pour le connecter a votre r seau local et a l internet pw P3 4 CONFIGURATION TCP IP Configuration du compte d e mail Configuration des informations de compte d e mail sur votre t l copieur pour activer l envoi de courrier lectronique mw P3 10 CONFIGURATION DU COMPTE E MAIL Configuration des propri t s des messages Vous pouvez galement configurer les propri t s des messages lectroniques Apr s l installation du t l copieur il est recommand de configurer les propri t s des messages lectroniques afin de pouvoir b n ficier des fonctions Inte
112. noms commen ant par les caract res de recherche apparaissent Les noms pour lesquels les caract res de recherche sont situ s l int rieur du nom n apparaissent pas e La recherche peut tre faite aussi bien avec des majuscules qu avec des minuscules Les noms ID correspondant aux caract res sont affiches S lectionnez le destinataire avec la touche Due Modifiez l adresse e mail et appuyez sur la touche SET e L cran retourne au menu ABB NUMBER Allez au point 16 FONCTIONS DE BASE ABB NUMBER ENTER ID NAME MAX20 LONDON OFFICEj ABB NUMBER ENTER E MAIL ADDRESS OR PRESS SPEED DIAL KEY ABB NUMBER 001 ENTER E MAIL ADDRESS MAX256 ifax toshiba con ABB NUMBER 1 SEARCH NAME 2 SENT HISTORY 3 RECEPTION HISTORY ABB NUMBER ID NAME MAX20 LE ABB NUMBER L A OFFICE LISBON OFFICE LONDON OFFICE IM faxetoshiba com pee sur 2 pour s lectionner 2 SENT HISTORY S lectionnez une adresse e mail avec la SET touche lt gt ou Li et appuyez sur la touche gt Modifiez l adresse e mail et appuyez sur la touche SET e L cran retourne au menu ABB NUMBER Allez au point 16 U Appuvez sur 3 pour s lectionner 3 RECEPTION HISTORV S lectionnez une adresse e mail avec la touche SET ou lt gt et appuyez sur la touche O 7 SET 5 Modifiez l adresse e mail et appuvez sur la touche e L cran retourne au menu ABB NUMBER
113. nt tre raccord s a une interface La terminaison d une interface t l phonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET MARKHAM ONTARIO L3R 8H2 For New Zealand only The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to the network It indicates no endorsement of the product by Telecom nor does it provide any sort of warranty Above all it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any is compatible with all of Telecom s network services This equipment is not capable under all operatiing conditions of correct operation at the higher speeds for which it is designated Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances This equipment should not be used any circumstances which may constitute a nuisance to other Telecom customers Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket The decadic or pulse dialing on this devise is unsuitable for use on the telecom network in New Zealand Thi
114. ocument envoy du t l copieur Internet Fax en utilisant la communication avec la passerelle Offramp Le copieur imprime le document lorsqu il le redirige vers le t l copieur vous pouvez ainsi v rifier qu il s agit d un envoi utilisant la passerelle Offramp Gateway Security Permet de v rifier ou non le num ro de fax de l exp diteur avant de le rediriger a la passerelle Offramp Si le num ro du t l copieur n est pas enregistr comme bouton 1touche ou num ro abr g la fonction passerelle Offramp ne sera pas disponible pour ce document Reportez vous a CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP en page 3 40 pour de plus amples informations EQ INSTALLATION Configuration de l impression du corps Vous sp cifiez ici si le corps du message lectronique re u doit tre imprim On ou non Off PROGRAM Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 Q MA TE SETUR 01 PRINT TEXT BODY 4 BODX PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER 05 PRINT E MAIL ERROR Jos PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN los B MATL TO FAX GATEWAY L0 CATEWAY PRINT 11 GATEWAY SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur 0 1 pour s lectionner 01 PRINT TEXT BODY N Appuyez sur pour s lectionner 1 OFF si vous E MAIL SETUP 01 PRINT TEXT BODY Q voulez d sactiver la fonction d impression du corps 02 BODY PAGE LIMIT du message 03 SEND
115. ontactez l exp diteur et l analyse du message lectronique demandez lui de renvoyer le Le message re u peut contenir des message sans fonctions qui ne fonctions qui ne sont pas prises en sont pas prises en charge par charge par l unit Internet Fax l unit Internet Fax Le message doit tre redirig vers l adresse de redirection d e mail si elle a t programm e V rifiez le message redirig vers votre PC 93 Une erreur est survenue lors de Contactez l exp diteur et l analyse du message lectronique demandez lui de renvoyer le Le message re u peut contenir des message sans fonctions qui ne fonctions qui ne sont pas prises en sont pas prises en charge par charge par l unit Internet Fax funit Internet Fax 94 Il ny a pas assez de m moire Contactez V expediteur et demandez lui de renvoyer le message apr s en avoir r duit la taille Le message doit tre redirig vers l adresse de redirection d e mail si elle a t programm e V rifiez le message redirig vers votre PC 95 Il n y a pas assez de m moire Contactez l exp diteur et demandez lui de renvoyer le message apr s en avoir r duit la taille ELIMINATIONS DES PANNES Code d erreur Cause Solution 9A La transmission avec la passerelle Offramp est termin e a cause de la S curit passerelle Cette transmission avec passerelle Offramp peut tre envoy e par un utilisateur inconnu Le message pour
116. ort est imprim automatiquement apr s la fin de l envoi si cette option a t programm e Cf Manuel de l op rateur de l e STUDIO16 20 25 pour les fonctions de t l copie MULTI TRANSMISSION REPORT PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifax toshiba com e FILE NUMBER DATE DOCUMENT PAGES START TIME END TIME SUCCESSFUL GROUP 0100 ONE TOUCH NUMBER 11 12 13 GROUP 0014 14 ABB 220 SPEED DIAL NS 014 015 016 TEL NUMBER E MAIL UNSUCCESSFUL GROUP 0101 f J ONE TOUCH NUMBERS 13 Group 0014 51 55 999 JUL 04 11 31PM 999 JUL 04 11 10PM NAME JUL 04 11 32PM RECOVERY TIME SAPPORO_office ABCDEFGHIJKLMNOPORST SHIZUOKA_office NAHA_office OOSAKA office Amsterdam Naples New Delhi or B 123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890 1234567 B 0120 444444 Fushimi corporation limitedefu shimi co jp Micronesia office NAHA office EASTER EGG SENDAI_office 001 009 02 101 001 002 02 104 105 106 FEB 26 11 31PM 002 003 004 005 006 010 010 011 012 05 07 09 09 11 102 103 123456789012345678901234567890 Marshall Sevchelles FUTENMA TINSUKOU XONAGUNI ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMN 007 008 PAGE SENT 001 002 001 001 003 001 OMM MMA MM MAMMA
117. ou au mode Scan to E mail D e Lorsque l original est plac sur la glace d exposition de l e STUDIO16 l cran SELECT ORIGINAL SIZE appara t Reportez vous En cas de num risation sur la glace d exposition avec l e STUDIO16 en page 2 12 3 4 TELEPHONE NUMBERS LIST ABB NUMBER 010 LONDON OFFICE SCANNING TO MEMORY JOB NUMBER SCANNING PAGE RESIDUAL MEMORY SCAN NEXT ORIGINAL TELEPHONE NUMBERS LIST 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER 2 SENT HISTORY SENT HISTORY user01 toshiba SCANNING TO MEMORY JOB NUMBER XXX SCANNING PAGE YYY RESIDUAL MEMORY ZZZ S lectionnez ou non la num risation d un autre original e Si vous devez num riser un autre original s lectionnez SET 1 YES et appuyez sur la touche O pour num riser un autre original e Si vous ne devez pas num riser un autre original s lectionnez SET 2 NO et appuvez sur la touche pour terminer l op ration Envoi via l internet avec l historique des r ceptions SPEED DIAL Appuyez sur la touche 5 ka en mode Internet Fax ou en mode Scan to E mail Appuvez sur 5 pour s lectionner 5 RECEPTION HISTORV La liste de l historique des r ceptions est affich e 3 S lectionnez le destinataire avec la touche gt ou gt SET ou e Lorsque vous placez l original sur la glace allez au point 5 pour continuer l op ration e Lor
118. ouche pour entrer ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX JULO4L 2001 11 30AM M 100 dans le mode l Fax RESOLUTION 200dpi ap AUTO COMM OPTION Entr e dans le mode Scan to E mail SCAN Cette touche O permet de passer au mode Scan to ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX JULO4 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION 400dpi ap AUTO E mail Comment configurer la numerisation Apr s la s lection du Mode d envoi vous pouvez sp cifier la r solution la compression le format du papier et le contraste pour les donn es num ris es Comment configurer les capacit s du t l copieur r cepteur Cette op ration est optionnelle Vous pouvez sp cifier le mode de r solution de compression et le format du papier si vous connaissez les capacit s du t l copieur r cepteur Si vous ne sp cifiez pas la r solution etc le t l copieur utilise les param tres par d faut e Vous pouvez galement d finir la r solution par d faut pour le mode Scan to E mail Pour configurer cette option reportez vous CONFIGURATION DE SCAN TO E MAIL en page 3 33 RESOLUTION Appuyez sur la touche en mode Internet Fax ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX JULO4 2001 11 30AM M 100 ou en mode Scan to E mail RESOLUTION 200dpi qD AUTO COMM OPTIONW Utilisez la touche 77 pour s lectionner CUSTOM RESOLUTION SET IDEFAULT 200 X 200 et appuyez sur la touche O A CUSTOM N e Lo
119. oy s avec Internet Fax seront re us comme des images TIFF FX sur l ordinateur client 3 Description de l unit de t l copie Vue arri re Vovant vert Ce vovant est allum lorsque la carte d interface r seau est correctement connect e au r seau Voyant ambre Ce voyant clignote lorsqu une communication de donn es est en cours 10BASE T 100BASE TX I F Embase pour un cable de connexion 10BASE T ou 100BASE TX au r seau Ethernet FAX INTERNET FAX Panneau de contr le Appuyez deux fois pour entrer dans le mode Internet Fax Le mode Internet fax vous permet d entrer une adresse e mail pour envoyer un courrier via l internet SCAN Cette touche permet de passer au mode Scan to E mail Le mode Scan to E mail vous permet d entrer une adresse e mail pour un envoi Scan to e mail Ce mode est employ pour envoyer une image num ris e votre PC INTERNET a ELLE FAx INTER si 52 53 54 55 CHAIN DIAL CHARGE DELAYED DIRECT FA L comm cope comm ITX l c jt j K Ji j 56 57 58 59 60 i f LOW SPEED JITU COVER JPRIORITV RESOLUTION l Tx MAILBOX SHEET TX J C nec JC ae alee c iU M C Xt J O er 62 63 64 65 MULTI JRECOVERV JSENDAFTERJPOLLING jSUBADDRESS SPEED DI
120. pour connecter les n uds du r seau l internet TCP IP est compos en fait de plusieurs protocoles comme TCP et IP TCP est utilis pour g rer la transmission des donn es entre des applications IP est utilis pour g rer la transmission des donn es entre des ordinateurs h tes Avec TCP IP le n ud est identifi par une adresse de 32 bits appel adresse IP TIFF tagged image file format TIFF est un format de fichier pour stocker des images au format bitmap Les fichiers d image au format TIFF portent commun ment l extension tif Glossaire technique 2231346FR Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH GD1070_iFax_FR pdf GD1070 iFax Manual FR sej een 7 euss Telefon 49 0 2131 1245 0 Fax 49 0 2131 1245 402 l H l BA www toshiba europe com
121. pport d mission Ce t l copieur imprime automatiquement le message DSN Support du MDN avis de disposition de message Une requ te MDN est ajout e l en t te des messages Si le t l copieur re oit des donn es images qui exc dent la capacit du t l copieur il envoie en r ponse l exp diteur un message MDN signalant l erreur Fonctions additionnelles Elles permettent aux utilisateurs de configurer le nom et le mot de passe pour acc der au protocole de transfert de fichiers FTP pour le logiciel TOSHIBA Viewer l adresse du serveur de ImageVision2000 SmartLink et le type de trame pour les communications au standard Novell TABLE DES MATIERES PREFACE sorcen piz a a p e Caract ristiques des fonctions de t l copie avec l internet de l c STUDIO16 20 25 TABLE DES MATIERES PRECAUTIONS a Particularit s des communications dans l internet Val N INTRODUCTION 1 1 1 Avant de connecter le t l copieur l internet 1 3 POP et SMTP 1 3 Serveurs de messagerie homologu s 1 4 2 Aper u des communications avec Internet Fax 1 5 Internet Fax Internet Fax 1 5 Internet Fax avec des ordinateurs clients 1 5 Emission avec passerelle Onramp 1 6 Emission avec passerelle Offramp 1 7 3 Description de l unit de t l copie 1 8 Vue arri re 1 8 Panneau de contr le 1 8 Mi A FONCTIONS DE BASE 1 RECEPTION D E MAIL Modes de r ception
122. produit porte le marquage CE conform ment aux directives europ ennes correspondantes La responsabilit du marquage CE incombe Toshiba Europe GmbH Carl Schurz Str 7 41460 Neuss Allemagne T l phone 449 2131 1245 0 COPYRIGHT 2001 TOSHIBA TEC CORPORATION Caract ristiques des fonctions de t l copie avec l internet de l e STUDIO16 20 25 e Envoi d un document sous forme d e mail dans l internet Ce t l copieur peut envoyer un document sous forme de message lectronique dans l internet L image num ris e du document est convertie en une image TIFF FX et envoy e comme fichier joint au message Scan to E mail Num riser puis envoyer sous forme d e mail Ce t l copieur peut num riser un document et envoyer l image votre PC sous forme d un courrier lectronique R ception automatique et manuelle des e mails Ce t l copieur peut interroger automatiquement ou manuellement le serveur de messagerie pour savoir si un message a t re u Dans ce cas le t l copieur imprimera le message 75 boutons 1touche pour envoyer des e mails L adresse e mail de vos correspondants peut tre enregistr e dans un bouton 1touche Il est possible d enregistrer des options relatives au message lectronique pour chaque adresse 300 num ros abr g s pour les e mails Les adresses e mail peuvent tre affect es 300 num ros abr g s choisir parmi les num ros 001 999 Multidiffusion d e mails Il est possible de transm
123. r ere die ts 4 5 2 FORMAT D IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS ecsececceeeeeceeeeseereereseeeeaeeaeereateneaes 4 6 Journal d mission et de r ception Rapport de r mission Mm MOIre ssir dise c ss Fakkar dakka wita fa kai Eu inst A Rapport de Mu SION air nentmanennelenneenersteonneemineneedien Listes des num ros pr d finis Liste tri e par ordre alphab tique Liste des num ros abr g s 4 12 Liste des num ros des groupes 4 13 Liste des num ros des boutons 1touche Liste des fonctions 4 15 Liste des menus Programme Liste des pannes sectes e nains eat Skaina aaea iaaa edan AKATAA 4 19 Ne ELIMINATION DES PANNES ccccssscssssssseseseseseseesesenesoesesesouaesesesouaesesevauaeseseuaeaeseueuaeneseuenaeseseuaeaeaeaes 1 Messages d erreur Erreur d op ration Erreur avec Check E mail Erreur de SOI Ro avd ewe ee ie Se Ne A Erreur d mission ou de r ception Erreur d mission via l internet Erreur de r ception via l internet 2 Code d erreur imprim dans les rapports Code tans miS senienas LR Re dr teense deere aide Code d r ception ascona E e nanaca wana ees X Glossaire TECHNIQUE 1 eee E E E E 6 1 PRECAUTIONS Particularit s des communications dans l internet Les communications utilisant la fonction Internet Fax sont identiques aux communications de courrier lectronique Avant de commenc
124. r utilise SMTP pour le mode de r ception e Adresse e mail e Adresse de redirection si erreur e Mode de r ception e Adresse du serveur SMTP INSTALLATION Configuration de l adresse e mail Cette fonction d termine l adresse e mail du t l copieur PROGRAM 1 Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 3 NETWORK COMPLETE 0 4 l TCP IP NETWARE 04 APPLE TALK lo5 E MAIL Appuyez sur 0 5 pour s lectionner 05 E MAIL E MAIL ADDRESS ERROR MAIL FW ADDRESS RECEIVE MODE 04 POP SERVER ADDRESS los pop TIME l 06 POP LOGIN NAME 07 POP PASSWORD 08 SMTP SERVER ADDRESS Appuyez sur 0 1 pour s lectionner 01 E MAIL E MAIL ADDRESS ENTER E MAIL ADDRESS MAX254 ADDRESS 4 Entrez l adresse e mail avec le clavier Lorsque le mode de r ception est SMTP Lorsque le mode de r ception d fini est SMTP le domaine la partie droite du de votre adresse e mail devient une sous adresse ajout e au nom de domaine du serveur de messagerie ou nom de domaine complet assign au serveur de messagerie qui est d fini pour transf rer les e mails a ce t l copieur Veuillez demander a votre administrateur systeme le nom de domaine du t l copieur Vous pouvez donc utiliser n importe quel nom d utilisateur unique pour l adresse e mail Par exemple sous adresse h te1 domaine toshiba com xxxxx host1 toshiba com xxxxx peut tre n importe quel nom d utilisat
125. riginal sur l ADF ou le RADF le t l copieur num rise l original et envoie la t l copie via l internet Lorsque l op ration est termin e l cran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E mail D e Lorsque l original est plac sur la glace d exposition de l e STUDIO16 l cran SELECT ORIGINAL SIZE appara t Reportez vous En cas de num risation sur la glace d exposition avec l e STUDIO16 en page 2 12 5 S lectionnez ou non la num risation d un autre original e Si vous devez num riser un autre original s lectionnez 1 YES et appuyez sur la touche pour num riser un autre original e Si vous ne devez pas num riser un autre original s lectionnez 2 NO et appuyez sur la touche D pour terminer l op ration Envoi via l internet avec l historique des missions SPEED DIAL Appuyez sur la touche n O kat Fax ou en mode Scan to E mail en mode Internet Appuvez sur 4 pour s lectionner 4 SENT HISTORY La liste de I historique des missions est affich e S lectionnez le destinataire avec la touche ou lt gt START SET Appuyez sur la touche 4 ou e Lorsque vous placez l original sur la glace allez au point 5 pour continuer l op ration e Lorsque vous placez l original sur l ADF ou le RADF le t l copieur num rise l original et envoie la t l copie via l internet Lorsque l op ration est termin e l cran retourne au mode Internet Fax
126. rnet Fax pm P3 21 CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES Configuration de Scan to E mail Vous pouvez configurer la valeur par d faut des propri t s des messages qui sont utilis es pour l envoi avec la fonction Scan to E mail P3 33 CONFIGURATION DE SCAN TO E MAIL Configuration de la passerelle Onramp Afin d utiliser les communications avec la passerelle Onramp vous devez cr er la bo te aux lettres relais dans laquelle les adresses e mail sont assign es aux stations terminales wm P3 35 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP Configuration de la passerelle Offramp Afin d utiliser l mission avec la passerelle Offramp vous devez configurer le t l copieur en cons quence mw P3 40 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP Configuration de fonctions additionnelles Les fonctions de configuration pour les utilitaires Network FTP deviennent disponibles lorsque le kit Internet Fax est install bien qu elles ne soient pas utilis es pour installer Internet Fax pm P3 46 CONFIGURATION DE FONCTIONS ADDITIONELLES 2 CONFIGURATION TCP IP Cette section d crit les proc dures pour configurer le protocole TCP IP pour la carte d interface r seau pour connecter le t l copieur l internet Les fonctions et les valeurs des param tres pour la configuration TCP IP diff rent selon que l adresse IP de ce t l copieur est obtenue d un serveur DHCP ou attribu e manuellement
127. rsque vous ne voulez pas quitter le menu pour d finir la r solution sans personnaliser les param tres de r solution s lectionnez DEFAULT 200x200 et appuyez sur la touche SET CANCEL O ou appuvez tout simplement sur la touche C Utilisez la touche ou 77 pour s lectionner la PO YOU KNOW THE RECEIVER RESOLUTION 1 YES e Si vous connaissez la r solution du t l copieur r cepteur et 2 No Q r solution connue du t i copieur r cepteur que vous voulez sp cifier la r solution s lectionnez 1 YES et appuyez sur la touche O Allez au point suivant e Si vous ne connaissez pas la r solution du t l copieur r cepteur et que vous voulez sauter ce param tre s lectionnez 2 NO et appuyez sur la touche C Allez au point 5 Utilisez la touche gt ou 7 pour s lectionner le SELECT RECEIVER RESOLUTION mode de r solution d sir et appuyez sur la touche 1 200 x 100 SET 200 200 gt 200 400 CANCEL e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche e FONCTIONS DE BASE Utilisez la touche gt ou 77 pour s lectionner la compression connue du t l copieur r cepteur 5 e Si vous connaissez le mode de compression du t l copieur r cepteur et que vous voulez sp cifier le mode de compression s lectionnez 1 VES et appuvez sur la touche SET Allez au point suivant e Si vous ne connaissez pas le mode de compression du t l copieur r cepte
128. s t assign e Assignez l adresse IP de ce t l copieur cf page 3 6 Not exist E mail Aucun message lectronique n a t re u Bad POP3 login name Votre nom d utilisateur est incorrect ou bloqu pour toute connexion au serveur POP ou le mot de passe n est pas correct V rifiez si le nom de connexion au serveur POP et le mot de passe sont corrects cf pages 3 17 3 18 S ils sont corrects demandez votre administrateur r seau si votre nom de connexion n est pas bloqu Not connect POP3 server Le t l copieur ne peut pas se connecter au serveur POP V rifiez si l adresse IP du serveur POP est correctement d finie cf page 3 14 Si elle est correcte demandez votre administrateur r seau si votre compte POP est correctement d fini sur le serveur de messagerie 1 Erreur de saisie Le tableau suivant d crit les messages d erreur lors de la saisie d adresses de num ros etc Message d erreur Cause Solution Network access error La carte d interface r seau ou l unit Internet Fax est en panne La carte d interface r seau ou funit Internet Fax doit tre remplac e Appelez le service Entretien Invalid data e Le nombre de pages a t limit O ou un octet de l adresse IP a re u la valeur 000 e Un caract re non valable a t saisi Entrez une valeur correcte Name not found Pendant la recher
129. s cette liste La m moire qui contient les donn es des messages lectroniques n est pas aliment e par une pile Cette liste est imprim e automatiquement apr s le retour de la tension secteur POWER FAILURE LIST PAGE 001 TIME JUL 04 2001 11 48AM E MAIL ifax toshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMN RECEIVE TO MEMORV TYPE FROM DATE TIME E MAIL RECEIVE ifax2 toshiba com JUL 04 2001 10 50AM E MAIL GTWY ifax3 toshiba com JUL 04 2001 11 18AM Type de donn es e mail e E MAIL RECEIVE donn es normales de messages lectroniques e E MAIL GTWY donn es de messages lectronique via la passerelle Offramp Adresse e mail de l expediteur Heure a laquelle les donn es ont t entr es dans la m moire de donn es LISTES ET RAPPORTS ELIMINATIONS DES PANNES 1 Messages d erreum iissiisiiza ni sia ii A ia A Tat 5 3 Erreur d op ration Erreur avec Check E mail Erreur d mission ou de r ception Erreur d mission via l internet Erreur de r ception via l internet 5 6 2 Code d erreur imprim dans les rapports sse emeneneneenennennenznnenzannnznnnanznnnznnnnnza 5 7 Code Mans MiS street een econ wav eis A dans ae 5 7 Code d r ception sis si sez u a a meneur dits el 5 8 ELIMINATIONS DES PANNES 1 MESSAGES D ERREUR Si une situation anormale se produit dans le t l copieur ou si l on fait une erreur de
130. s de num risation est termin e e Continuez la proc dure en sp cifiant les destinataires DO YOU KNOW THE RECEIVER COMPRESSION SELECT RECEIVER COMPRESSION DO YOU KNOW THE RECEIVER PAPER SIZE SELECT RECEIVER PAPER SIZE A4 B4 A3 ENTER E MAIL ADDRESS 256MAX JULO4 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION CUSTOM a AUTO COMM OPTION W Comment choisir le contraste Choisissez l exposition en fonction du contraste de l original envoyer 1 LIGHT DARK Appuyez sur la touche O en mode Internet Fax ou en mode Scan to E mail e Si le contraste d sir est d ja s lectionn il n est pas n cessaire de le determiner une nouvelle fois Utilisez la touche gt ou 777 pour s lectionner le mode de contraste d sir e Si vous voulez que le t l copieur value automatiquement le contraste de l original et s lectionne le contraste id al SET s lectionnez AUTO et appuyez sur la touche e Si vous voulez s lectionner le contraste manuellement SET s lectionnez MANUAL et appuyez sur la touche 3 e En cas de s lection de AUTO l op ration est termin e et l cran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E mail Appuyez sur la touche Q ou f pour r gler le contraste manuellement e Pour diminuer le contraste appuyez sur la touche Q A chaque pression sur cette touche l chelle se d place vers la gauche pour diminuer le contraste
131. s device does not support Faxability TOSHIBA AUSTRALIA PTY LIMITED 17th Floor 296 Queen Street Auckland New Zealand Phone 64 9 307 0279 PREFACE Nous vous remercions d avoir achet le kit de t l copie avec l internet GD 1070 pour l e STUDIO16 20 25 Ce Manuel de l op rateur d crit les points suivants e comment utiliser correctement les fonctions de t l copie via l internet de l e STUDIO16 20 25 e comment envoyer et recevoir des t l copies via l internet e comment v rifier le bon fonctionnement de l unit Internet Fax comment liminer les pannes Avant d utiliser le copieur num rique lisez enti rement et attentivement ce Manuel de l op rateur Gardez ce manuel port e de la main pour pouvoir vous y r f rer plus tard en cas de besoin Ce manuel de l op rateur se rapporte la fonction de t l copie via l internet de l e STUDIO16 20 25 Si vous utilisez ce copieur num rique comme copieur et imprimante prenez soin galement de lire le Manuel de l op rateur pour la fonction de copie et le Manuel de l op rateur pour la fonction d imprimante M Pour assurer une utilisation correcte et s re du copieur num rique e STUDIO16 20 25 de Toshiba ce Manuel de l op rateur d crit les pr cautions prendre en fonction des trois niveaux de mise en garde suivants La signification de ces termes de mise en garde est pr cis e ci dessous Avant de lire ce Manuel de l op rateur vous deve
132. s distantes inscrire dans le groupe e Pour inscrire un num ro assign un bouton 1touche allez au point A e Pour inscrire un num ro abr g dans le groupe allez au point B A Appuyez sur le bouton 1touche d sir GROUP NUMBER ENTER ABB NUMBER OR ONE TOUCH KEY GROUP NUMBER 75 C7 e Au bout de 2 secondes l cran retourne au menu Group Number affich au point 8 B Entrez le num ro abr g d sir et appuyez sur la SET touche O 7 e Au bout de 2 secondes l cran retourne au menu Group Number affich au point 8 Appuyez sur 1 pour s lectionner 1 ADD NEXT NUMBER R p tez l op ration jusqu ce que toutes les destinations d sir es aient t ajout es au groupe Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 REVIEW LIST si vous voulez modifier ou supprimer la destination ajout e au groupe e Si vous voulez supprimer la destination de la liste du groupe allez au point A e Si vous voulez modifier une destination ajout e la liste du groupe allez au point B A Supprimer une destination a 1 Utilisez la touche 17 ou lt gt pour s lectionner la destination que vous voulez supprimer puis appuyez sur la touche r ONE TOUCH LONDON OFFICE GROUP NUMBER ABB NUMBER CHICAGO OFFICE GROUP NUMBER 1 ADD NEXT NUMBER 2 REVIEW LIST 3 COMPLETE 001 COLORADO OFFICE A 002 LONDON OFFICE 003 CHICAGO OFFICE v DELETE 4 gt MODIFY
133. sagerie lectronique du destinataire supporte la fonction DSN PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 1 E MAIL SETUP 4 01 PRINT TEXT BODY BODY PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR 06 PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN R sa TO FAX GATEWAY llo caTEWAv PRINT I1 GATEWAY SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur 0 pour s lectionner REQUEST DSN 1 OFF 08 REQUEST DSN 2 0N Appuyez sur 1 pour s lectionner 1 0FF si vous E MAIL SETUP 06 PRINT DSN voulez d sactiver la fonction Requ te DSN 07 PRINT MON Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous 08 REQUEST DSN voulez activer la fonction Requ te DSN e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP INSTALLATION Configuration du d lai de confirmation Ce param tre d termine si le rapport d alerte est imprim ou non lorsque le t l copieur ne re oit pas de r ponse MDN des destinataires dans l intervalle de temps sp cifi Si le message Internet Fax qui tait envoy par ce t l copieur n est pas parvenu correctement aux destinataires vous ne recevrez pas de r ponse MDN Lorsque cette option est activ e ON un rapport d alerte est imprim pour vous informer que le t l copieur n a pas recu le MDN provenant du destinataire Si le serveur de courrier lectronique entrant du destinataire ne supporte pas la fonction MDN le t l copieur i
134. si assigner a chaque groupe un nom optionnel comportant jusqu 20 caract res Chaque groupe peut contenir toute combinaison des 300 num ros abr g s et ou des 75 boutons 1touche et peut tre assign a un bouton 1touche Enregistrement du nouveau num ro de groupe TA 1 Appuvez sur la touche TEL LIST 2 Appuyez sur la touche ENTRY_ TEL LIST ENTRY 1 ABB NUMBERS 2 GROUP NUMBERS 3 ONE TOUCH NUMBERS S lectionnez 2 GROUP NUMBERS et appuyez sur SET la touche O A 1 FAX NUMBER SETUP ADDRESS SETUP 2 E MAIL ADDRESS SETUP Entrez le num ro de groupe compris entre 1 et 1999 GROUP NUMBER SET ENTER GROUP NUMBER l 1999 4 Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 E MAIL GROUP NUMBER et appuyez sur la touche O A e Lorsque le num ro de groupe que vous avez tape a d ja t assign vous pouvez modifier supprimer ou garder les num ros de t l phone qui y sont inscrits Reportez vous a Modifier ou supprimer un num ro de groupe existant en page COMPLETE 2 31 2 NAME e Le menu GROUP NUMBER est affich D DESTINATIONS GROUP NUMBER GROUP NUMBER ENTER ID NAME MAX20 6 Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 NAME Entrez le nom du num ro de groupe au maximum 20 SET ABC GROUP caract res et appuyez sur la touche O A e L cran retourne au menu GROUP NUMBER FONCTIONS DE BASE Appuyez sur G pour s lectionner 3 DESTINATIONS Puis entrez les adresses des station
135. solution et la taille limite des messages par d faut peuvent tre d finies pour la fonction Scan to E mail Ces param tres ne sont valables que pour les valeurs par d faut mais vous pouvez galement les changer a chaque fois que vous envoyez un document par courrier lectronique ww La fonction Scan to E mail peut tre employ e pour envoyer une t l copie internet des PC qui appartiennent a votre r seau local Lorsque vous voulez num riser un document et en envoyer les donn es de l image votre PC utilisez galement cette m thode Cette m thode ignore les param tres d finis pour les options DSN et MDN des propri t s du message lectronique ainsi elle est pratique lorsque vous n avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l tat du message lectronique Configuration de la r solution Ce param tre definit la r solution par d faut utilis e pour le mode Scan to E mail PROGRAM 1 Appuvez sur la touche O et appuvez sur 0 1 Appuyez sur 0 pour s lectionner 01 SCAN RESOLUTION 3 Utilisez la touche gt ou lt gt pour s lectionner le mode de r solution d sir et appuyez sur la touche SET e L affichage retourne au menu SCAN SETUP SCAN SETUP 01 SCAN RESOLUTION 02 MESSAGE SIZE LIMIT SCAN RESOLUTION 200 100 200 200 200 400 SCAN SETUP 01 SCAN RESOLUTION 02 MESSAGE SIZE LIMIT Configuration de la taille limite des messages
136. sque vous placez l original sur l ADF ou le RADF le t l copieur num rise l original et envoie la t l copie via l internet Lorsque l op ration est termin e l cran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E mail e Lorsque l original est plac sur la glace d exposition de l e STUDIO16 l cran SELECT ORIGINAL SIZE appara t Reportez vous En cas de num risation sur la glace d exposition avec l e STUDIO16 en page 2 12 START Appuyez sur la touche S lectionnez ou non la num risation d un autre original e Si vous devez num riser un autre original s lectionnez 1 YES et appuyez sur la touche O pour num riser un autre original e Si vous ne devez pas num riser un autre original s lectionnez 2 NO et appuyez sur la touche O pour terminer l op ration FONCTIONS DE BASE SCAN NEXT ORIGINAL TELEPHONE NUMBERS LIST 1 ABB NUMBER 2 SEARCH NAME 3 GROUP NUMBER 4 SENT HISTORY 5 RECEPTION HISTORY C S SS M RECEPTION HISTORY user01 toshiba com user02 toshiba com user03 toshiba com SCANNING TO MEMORY JOB NUMBER XXX YXY ZZZ SCANNING PAGE RESIDUAL MEMORY SCAN NEXT ORIGINAL Envoi via l internet avec num ro de groupe SPEED DIAL Appuyez sur la touche n O CP Fax ou en mode Scan to E mail en mode Internet Appuvez sur NUMBER pour s lectionner 3 GROUP Entrez le num ro de groupe 1 a 1999
137. sse du serveur SMTP l mennennenennzznnenzenznnnenznneenznza 3 19 4 CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES o ccc eens 3 21 Configuration de l impression du corps 3 23 Configuration du nombre limite de pages du corps 3 24 Configuration de Envoyer MDN us 3 25 Configuration de l impression de l en t te 3 26 Configuration de Imprimer message si erreur L nem en nee 3 27 Configuration de l impression du DSN Configuration de l impression du MDN eee enennnnnennnnnnnenennrenenan arr en nanna Configuration de la requ te DSN nn nenenennnnnr ran enenr rna rna ntnna Configuration du d lai de confirmation Configuration de la taille limite des messages eee 2 3 32 5 CONFIGURATION DE SCAN TO E MAIL Configuration de la r solution ss Configuration de la taille limite des messages 222 3 34 Passerelle Onramp Apercu de la passerelle Onramp 6 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP ses 3 35 Installation d une bo te relais avec adresses e mail Passerelle Offramp Aper u de la fonction passerelle Offramp nn 3 40 7 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP eee octet eens 3 40 Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp 3 41 Configuration de la passerelle Offramp ners nr 3 42 Configuration de la passerelle E mail Fax 3 43 Configuration de Imprimer passerelle ss mm nnenenennznnznnennnznnannannnnn
138. st envoy e la destination de la sous adresse Pour de plus amples informations reportez vous Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp e SMTP qu est ce que c est Ce t l copieur utilise le protocole simple de transfert de courrier en anglais SMTP pour rendre possible la transmission avec la passerelle Offramp SMTP est un protocole pour changer du courrier lectronique entre serveurs G n ralement les syst mes de courrier lectronique qui transf rent des messages par l internet utilisent SMTP pour transf rer des messages d un serveur l autre Toutefois lorsque l e STUDI016 20 25 utilise le SMTP pour transf rer des messages lectroniques il travaille comme un serveur de messagerie INSTALLATION Commenti e STUDIO16 20 25 recoit il des messages avec SMTP 2 Lorsque le mode de r ception d fini est SMTP ce t l copieur fonctionne comme un serveur de messagerie Toutefois l e STUDIO16 20 25 ne poss de pas toutes les fonctionnalit s d un serveur de messagerie ainsi il ne peut pas r cup rer des messages venant de l internet sans l aide d un serveur de messagerie Pour que l e STUDIO16 20 25 puisse recevoir des messages lectroniques avec le mode de communication SMTP les messages lectroniques doivent tre d abord r cup r s par le serveur de messagerie h te et ensuite transmis au t l copieur Afin de rendre possible la transmission le nom d h te ou domaine sp
139. supprimer ou garder le num ro de t l phone qui y est inscrit Reportez vous Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant en page 2 27 ONE TOUGH KEY e Le menu ONE TOUCH KEY est affich COMPLETE NAME lt gt TEL NUMBER 4 2nd TEL NUMBER i Vous devez entrer le nom et l adresse e mail 5 COMM OPTIONS 6 E MAIL ADDRESS Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 NAME Entrez ONE TOUCH KEY ENTER ID NAME MAX20 O1 le nom de l adresse e mail au maximum 20 SET caract res et appuyez sur la touche O 2 e L cran retourne au menu ONE TOUCH KEY LONDON OFFICEj Appuvez sur 6 pour s lectionner 6 E MAIL ONE TOUCH KEY ENTER E MAIL ADDRESS OR ADDRESS PRESS SPEED DIAL KEY e Si vous entrez directement une adresse e mail allez au point 7 e Si vous voulez s lectionner une adresse e mail d un num ro abr g ou d un bouton 1touche allez au point 8 Utilisez cette m thode pour entrer l adresse e mail en modifiant une adresse e mail existante plut t que d entrer directement toute une adresse e mail Entrez une adresse e mail et appuyez sur la touche ONE TOUCH KEY ot SET ENTER E MAIL ADDRESS MAX256 ifaxetoshiba conf e L cran retourne au menu ONE TOUCH KEY Allez au point 16 FONCTIONS DE BASE SPEED DIAL 8 Appuyez sur la touche e Si vous voulez rechercher une adresse e mail d un num ro abr g ou d un bouton 1touche allez au point 9
140. t Select original size LE LD LT R jilma 2 3 4 S lectionnez alors le format de l original avec la touche CAD ou CaS et appuyez sur la touche SET pour lancer la num risation FONCTIONS DE BASE S lectionnez ou non la num risation d un autre original e Si vous devez num riser un autre original s lectionnez 1 YES et appuyez sur la touche O pour num riser un autre original e Si vous ne devez pas num riser un autre original s lectionnez 2 NO et appuyez sur la touche C pour terminer l op ration SCAN NEXT ORIGINAL Envoi via l internet avec un bouton 1touche Appuyez sur le bouton 1touche d sir ONE TOUCH NUMBER en mode Internet Fax ou en mode Scan to E mail e Lorsque vous placez l original sur la glace allez au point 2 pour continuer l op ration e Lorsque vous placez l original sur l ADF ou le RADF le t l copieur num rise l original et envoie la t l copie via l internet Lorsque l op ration est termin e l cran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E mail e Lorsque l original est plac sur la glace d exposition de l e STUDIO16 l cran SELECT ORIGINAL SIZE appara t Reportez vous En cas de num risation sur la glace d exposition avec l e STUDIO16 en page 2 12 S lectionnez ou non la num risation d un autre original e Si vous devez num riser un autre original s lectionnez 1 YES et appuyez sur la
141. t l copieur afin qu il verifie le num ro de fax de l expediteur du document avant de permettre la transmission avec la passerelle Offramp Si le num ro du t l copieur n est pas enregistr comme bouton 1touche ou num ro abr g le t l copieur n autorise pas la transmission avec passerelle Offramp Cette fonction est disponible si la fonction Passerelle E mail a Fax est activ e ON D Toutes les personnes qui connaissent le nom de domaine de votre t l copieur peuvent envoyer des documents d un autre t l copieur Internet Fax par la transmission avec passerelle Offramp en utilisant l e STUDIO16 20 25 comme station relais Cette fonction est destin e configurer la s curit pour la fonction Passerelle E mail Fax PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 A E MAIL SETUP PRINT TEXT BODX 4 l BODV PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR 06 PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN FER TO FAX GATEWAY L0 GATEWAY PRINT 11 GATEWAY SECURITY 22 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyez sur ID 1 pour s lectionner 11 GATEWAV SECURITV Appuvez sur M pour s lectionner 1 0FF si vous E MAIL SETUP 09 E MAIL TO FAX GATEWAY 10 GATEWAY PRINT Appuyez sur 2 pour s lectionner 2 ON si vous IEL SATEWAT SECURITY voulez activer la fonction S curit passerelle e L affichage retourne au menu E MAIL SETUP voulez d sactiver la fonction S curit p
142. t l copieur imprime le document lorsqu il le redirige vers un t l copieur vous pouvez ainsi v rifier qu il s agit d un envoi utilisant la passerelle Offramp Gateway Security Configure le t l copieur afin qu il v rifie le num ro de fax de pm P3 45 l exp diteur avant de router le document via la passerelle Offramp Si le num ro du t l copieur n est pas enregistr comme bouton touche ou num ro abr g le t l copieur n autorise pas le routage du document via la passerelle Offramp INSTALLATION Configuration de la passerelle E mail Fax Permet au t l copieur de rediriger le document qui a t recu via une transmission avec la passerelle Offramp Cette fonction n est disponible que si le mode de r ception d fini est SMTP Si cette fonction est activ e ON il est recommand de configurer Impression passerelle et S curit passerelle PROGRAM Appuyez sur la touche O et appuvez sur 0 1 BAR Fina ETOR PRINT TEXT BODY 4 i BODX PAGE LIMIT SEND MDN 04 PRINT HEADER los PRINT E MAIL ERROR Jos PRINT DSN 07 PRINT MDN 08 REQUEST DSN los E MAT TO FAX GATEWAY L0 GATEWAY PRINT 11 GATEWAY SECURITY 12 CONFIRMATION TIMER 13 MESSAGE SIZE LIMIT Appuyer sur 0 9 pour s lectionner 09 E MAIL TO FAX GATEWAY Appuyez sur ID pour s lectionner 1 0FF si vous E MAIL SETUP gt l ne 07 PRINT MDN voulez d sactiver la fonction Passerelle E mail Fax 08 REQ
143. teur client recoit les images TIFF FX lorsque le t i copieur envoie un document en utilisant la fonction Internet Fax e Le t i copieur peut uniquement imprimer des fichiers texte et des images TIFF FX Lorsque l ordinateur client envoie un message ce t l copieur en utilisant l application de courrier lectronique il n est pas possible de recevoir d autres fichiers que des fichiers texte ou des images TIFF FX Emission avec passerelle Onramp Le t l copieur peut convertir des documents t l copies re us en des messages lectroniques et les envoyer a d autres t l copieurs Internet Fax ou a des ordinateurs clients utilisant les communications avec passerelle Onramp Le t l copieur peut cr er la boite aux lettres relais ITU T ou seront enregistr es les adresses e mail des stations terminales qui serviront lors de la communication avec la passerelle Onramp Tout t l copieur compatible ITU T peut envoyer un document t l copie la bo te aux lettres relais ITU T de ce t l copieur Ce dernier envoie le message lectronique aux adresses e mail enregistr es dans la bo te aux lettres relais ITU T e STUDIO16 20 25 e STUDIO16 20 25 avec Internet Fax avec Internet Fax T l copieur conforme ITU T SS Internet Intranet PII P FEI FELn Ordinateur client Serveur de S
144. tionner 06 FTP 01 FTP SERVER LOGIN NAME A 02 FTP SERVER LOGIN PASSWORD v Appuyez sur 0 pour s lectionner 01 FTP FTP SERVER LOGIN NAME ENTER NAME MAX32 SERVER LOGIN NAME ublic Entrez l adresse e mail avec le clavier e Le nom de connexion par d faut est public SET Appuyez sur la touche O A EE 01 FTP SERVER LOGIN NAME A e L affichage retourne au menu FTP 02 FTP SERVER LOGIN PASSWORD v INSTALLATION CANCEL 6 Appuvez sur la touche INETWORK 04 APPLE TALK e L affichage retourne au menu NETWORK e Si vous voulez changer un autre parametre FTP changez le avant d appuver sur la touche 7 Appuyez sur 0 1 pour s lectionner 01 COMPLETE Sauvegarde des param tres du r seau et d marrage de l initialisation e Au bout de 2 secondes le message Operation Completed est affich et l cran retourne au menu INITIAL SETUP L initialisation de la carte d interface r seau peut durer quelques minutes Operation completed e Si vous voulez annuler la configuration FTP appuyez sur la INITIAL SETUP 02 LANGUAGE 03 TERMINAL ID 04 NETWORK touche O avant de s lectionner 01 COMPLETE Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP Cette fonction d termine le mot de passe pour se connecter au serveur FTP Il doit tre d fini pour commander le t l copieur en utilisant la version LAN r seau local du logiciel TOSHIBA Viewer PROGRAM
145. tore JAMES GARFIELD Virginia Zombi Fushimi ZZZZZZZZZ LOCATION ABB TEL NUMBER 12345678901234567890 E MAIL ifaxetoshiba com NAME ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMN l FAX NUMBER E MAIL ADDRESS o1 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567 SUB 12345678901234567890 SEP 12345678901234567890 PHD E ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXY ZABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZAB ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGH IJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZAB ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKIMNOPORSTUVWXVZAB ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXVZABCDEFGHIJKLMNOPORST 001 0559891014 0559891024 IMwebmasteretegciken co jp 0051 29 00181559761000 33 0120444444 148 254126 006 90558762500 0558763500 0001 07 123456789012345 jamesepresident america com 0008 003 2223242526 3536373839 SUB 12345678901234567890 SEP 12345678901234567890 PWD HA AA 029 fPzzzzzzezzzzzz yyyYyY 90 jp Nom des destinations Les noms des stations des num ros abr g s ou 1touche et les noms des groupes tri s par ordre alphab tique Type Num ro num ro 1touche num ro abr g groupe 6 Num ro Indication des num ros de t l phone fax enr
146. unication SMTP Si le mode R ception d fini est SMTP le sous domaine pour ce t l copieur doit tre assign au serveur SMTP afin de recevoir les messages ou afin d activer l mission avec la passerelle Offramp Dans ce cas ce t l copieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie lectronique Lorsque le serveur SMTP re oit un message destin au sous domaine de ce t l copieur il transf rera le message ce t l copieur en utilisant la communication SMTP Si un message est envoy l adresse e mail de ce t l copieur Internet Fax alors le t l copieur imprimera le message Lorsque le mode de r ception d fini est SMTP le t l copieur ne peut pas r cup rer manuellement un message du serveur de messagerie lectronique Reportez vous CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP en page 3 40 pour de plus amples informations FONCTIONS DE BASE Format d impression des messages recus En cas de r ception d un message Internet Fax ou d un message lectronique il est possible d imprimer en plus des originaux donn es numeris es e le corps du message e l en t te du message Le corps et l en t te du message re u sont imprim s conform ment aux options choisies pour les propri t s du courrier lectronique de votre t l copieur Impression du corps Les informations suivantes sont imprim es si Print Text Body Imprimer corps est activ ON ou si le message ne contient qu une section
147. ur et que vous voulez sauter ce param tre s lectionnez 2 NO et appuyez sur la touche e Allez au point 7 e Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E mail la configuration des param tres de num risation est termin e au cas o vous s lectionnez 2 NO sur cet cran Utilisez la touche gt ou lt gt pour s lectionner le mode de r solution d sir et appuyez sur la SET touche gt CANCEL e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche gt e Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E mail vous ne pouvez s lectionner que les modes de compression MH ou MMR e Lorsque vous envovez un document en mode Scan to E mail la configuration des param tres de num risation est termin e Utilisez la touche 40 ou lt gt pour s lectionner le format papier connu du t l copieur r cepteur e Si vous connaissez le format papier du t l copieur r cepteur et que vous voulez sp cifier le format papier s lectionnez 1 VES et appuyez sur la touche e Allez au point suivant e Si vous ne connaissez pas le format papier du t l copieur r cepteur et que vous voulez sauter ce parametre s lectionnez 2 NO et appuyez sur la touche C Allez au point 10 Utilisez la touche gt ou lt gt pour s lectionner le SET format papier d sir et appuyez sur la touche gt CAI e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche O 3 La configuration des param tre
148. uton 1touche A Appuyez sur M pour supprimer le bouton 1touche e Suppression du num ro abr g et retour l cran d entr e ABB NUMBER du point 4 B Appuyez sur pour modifier le bouton 1touche e L cran retourne au menu ONE TOUCH KEY Reportez vous aux points 5 19 d crits en Enregistrement d un nouveau bouton 1touche la page 2 24 C Appuyez sur 3 pour conserver le bouton 1touche e L cran retourne au point 4 de l cran d entr e ABB NUMBER PRESS ONE TOUCH KEY IONE TOUCH KEY LONDON OFFICE Already assigned ONE TOUCH KEY LONDON OFFICE Deleted IONE TOUCH KEY 1 COMPLETE 2 NAME 3 TEL NUMBER Enregistrement du num ro des groupes Il est possible d assigner des adresses e mail des num ros de groupe Vous pouvez envoyer un document a plusieurs stations distantes en une seule operation d sign e par les termes Appel de groupe ou Multidiffusion Cette possibilit est pratique pour d finir des adresses dans un groupe auxquelles on envoie souvent des t l copies par multidiffusion Pour faciliter un envoi par multidiffusion vous pouvez assigner un groupe de multidiffusion a un bouton 1touche Les groupes pr d finis peuvent galement servir de groupes pour des r ceptions de rel ve multiple Vous pouvez inscrire jusqu 50 groupes de multidiffusion en utilisant toute combinaison de num ros de groupe de 1 a 1999 les doublons ne sont pas autoris s Vous pouvez aus
149. veuillez s lectionner POP comme mode de r ception e Encas d utilisation de SMTP pour le mode de r ception Le t l copieur est capable d effectuer des envois avec la passerelle Offramp en plus des envois usuels de t l copies via l internet Lorsque le mode de r ception d fini est SMTP le t l copieur utilise SMTP pour r cup rer et envoyer des e mails par le biais d un serveur de messagerie Ainsi si vous voulez activer l envoi de t l copies avec la passerelle Offramp veuillez s lectionner SMTP comme mode de r ception Toutefois il sera n cessaire de changer les param tres sur le serveur de messagerie Reportez vous CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP en page 3 35 pour de plus amples informations Veuillez confirmer les informations suivantes avant de configurer les param tres du compte d e mail dans votre t l copieur e Votre compte d e mail doit tre cr sur le serveur de messagerie e Demandez votre administrateur syst me les informations sur votre compte d e mail e Le t l copieur est connect au serveur de messagerie lectronique dans le r seau local Les options que vous devez configurer en fonction du mode de r ception Lorsque ce t l copieur utilise POP pour le mode de r ception e Adresse e mail e Adresse de redirection si erreur e Mode de r ception e Adresse serveur POP Intervalle POP e Nom connexion POP e Mot de passe POP e Adresse du serveur SMTP Lorsque ce t l copieu
150. z avoir parfaitement compris le sens et l importance de ces termes de mise en garde Danger indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut entra ner la mort provoquer des blessures graves ou des d g ts importants ou mettre le feu au copieur ou aux quipements environnants Attention indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut causer des blessures l g res ou mineures provoquer des d g ts partiels au copieur ou aux quipements environnants ou une perte de donn es indique une proc dure que vous devez suivre pour garantir les performances optimales du copieur num rique et une copie sans probl mes d crit une information utile conna tre lors de l emploi du copieur num rique Conseil d crit une op ration que vous devez suivre pour maintenir le copieur num rique en bon tat de fonctionnement Uniquement pour les mod les europ ens Danger Il s agit d un produit de classe A Ce produit peut g n rer des perturbations radio lectriques dans des locaux d habitation dans ce cas l utilisateur peut tre amen prendre les mesures ad quates 1 Ne touchez pas les contacts des connecteurs lorsque vous d branchez les c bles de l quipement p riph rique 2 Avant d ouvrir tout couvercle ou de retirer un sous ensemble du copieur d chargez l lectricit statique accumul e sur vous en touchant une pi ce m tallique du copieur Ce
151. z si votre serveur de messagerie est pris en charge par l unit Internet Fax cf page 1 4 ou correctement configur pour les fonctions Internet Fax 72 Le nom d h te est incorrect Corrigez le nom de l h te cf page 3 9 73 L adresse e mail de ce t l copieur Corrigez l adresse e mail de ce n a pas t d finie t l copieur cf page 3 11 74 L adresse du serveur SMTP n a pas Sp cifiez l adresse du serveur SMTP cf t d finie page 3 19 75 L adresse IP de ce t l copieur n a Sp cifiez l adresse IP de ce t l copieur pas t d finie cf page 3 4 76 La taille des donn es num ris es Changez la taille limite des messages et d une page d passe la taille limite faites un nouvel essai cf page 3 34 77 Le serveur de messagerie ne peut V rifiez l adresse e mail que vous pas trouver la destination de envoyez et faites un nouvel essai l adresse e mail que vous envoyez 78 L adresse e mail de ce t l copieur Corrigez l adresse e mail de ce est incorrecte t l copieur cf page 3 11 79 Une erreur est survenue dans la Faites un nouvel essai lorsque la ligne de connexion du serveur SMTP votre r seau sera moins charg e cause du trafic sur la ligne 7A Le DSN d chec est re u du V rifiez l adresse e mail que vous serveur de messagerie envoyez et faites un nouvel essai 7B Le destinataire ne peut pas Les fonctionnalit s du message recevoir correctement votre lectronique que vous envoyez ne

1Appuyez sur la touche

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