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March 2014

1. Royal Canadian Gendarmerie royale Mounted Police du Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving R ception des sousmissions RCMP F Division Procurement amp Contracting Services c o Commissionaires F Division 6101 Dewdney Ave Regina SK S4P 3K7 Fax No N de FAX 306 780 5232 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal to Royal Canadian Mounted Police We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Gendarmerie royale du Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux appendices ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaries THIS DOCUMENT CONTAINS A SECURITY REQUIREMENT LE PR SENT DOCUMENT COMPORTE UNE EXIGENCE EN MATI RE DE S CURIT Canad Date 14 ao t 2015 Title Sujet V hicule tout terrain VTT Solicitation No N de l invitation M5000 6 1535 A Client Reference No No De R f rence du Client PW 15 00696413 Solicitation Closes L invitation pr
2. Annexe D Crit res techniques obligatoires Page 2 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1Exigences relatives la s curit Avant l attribution d un contrat les conditions suivantes doivent tre respect es a le soumissionnaire doit d tenir une attestation de s curit d organisme valable tel qu indiqu la Partie 6 Clauses du contrat subs quent b les individus propos s par le soumissionnaire et qui doivent avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent poss der une attestation de s curit tel qu indiqu la Partie 6 Clauses du contrat subs quent c le soumissionnaire doit fournir le nom de tous les individus qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement On rappelle aux soumissionnaires d obtenir rapidement la cote de s curit requise La d cision de retarder l attribution du contrat pour permettre au soumissionnaire retenu d obtenir la cote de s curit requise demeure l enti re discr tion de l autorit contractante Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devra
3. de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionnaires 2 4 Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis descriptif ou l nonc des travaux contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition
4. de remorquage minimale de 1 000 livres 10 1 attelage boule de 7 8 po 11 Treuil d une capacit minimale de 2 000 livres avec rouleau guide c ble install Pneus 1 Diam tre de jante de 12 po 14po D Suspension 1 Standard avant et arri re avec d battement d au moins 7 po E Freins 1 Avant et arri re hydrauliques disque ou tambour F Batterie 1 Chargeur batterie de douze 12 volts Un 1 amp re ou plus Capacit de chargement rapide ou par tapes y compris une protection contre les surtensions les courts circuits les surcharges et une protection thermique 4 Un chargeur batterie par v hicule win Instruments Indicateur de vitesse et odom tre Standard du fabricant Totaliseur partiel et compteur d heures Standard du fabricant 3 Jauge carburant Standard du fabricant 4 Indicateurs de temp rature et d huile Standard du fabricant 5 Voltm tre de batterie Standard du G 1 2 fabricant 6 Indicateur de rapport Standard du fabricant 7 Prise douze 12 V Standard du fabricant H Si ges Doit avoir deux 2 personnes si ges 2 Dossier pour passager Page 21 of de 22 Gend le Roval Canadi N de l invitation Solicitation No endarmerie royale Royal Canadian M5000 6 153
5. PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur l une de ses obligations pr vues au contrat s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment ou non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission peut tre d clar e non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat 5 1 Attestations pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de se conformer la demande de l autorit contractante et de fournir
6. Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s Les factures doivent tre distribu es comme suit L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement 6 9 Attestations 6 9 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements connexes sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements connexes o encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 6 10 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur Manitoba et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 6 11 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de t
7. droits acquitt s Les biens doivent tre exp di s et livr s au point de destination pr cis dans le contrat Selon les Incoterms 2000 rendu droits acquitt s DDP GRC garage de poste 1560 avenue Seel Winnipeg MB R3T 4C6 6 15 Clauses du Guide des CCUA B7500C 2006 06 16 Marchandises exc dentaires G1005C 2008 05 12 Assurances Page 13 of de 22 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 6 1535 A 6 16 Facteurs environnementaux S il y a lieu on invite les fournisseurs prendre en compte les facteurs environnementaux suivants Livrables gt Fournir les versions lectroniques des projets de rapports rapports finaux et soumissions Si de la documentation papier est n cessaire veuillez imprimer en noir et blanc recto verso moins d avis contraire du charg de projet gt Side la documentation papier est n cessaire utiliser du papier contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es gt Recycler tous les documents imprim s inutiles en conformit avec les conditions relatives la s curit Exigences de livraison Diminuer l emballage Utiliser du mat riel d emballage recycl R utiliser l emballage Inclure un programme de r cup ration de l emballage R duire ou liminer les toxines dans l emballage Page 14 of de 22 N de l invitat
8. lai prescrit rendra la soumission non recevable Page 7 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian du Canada Mounted Police M5000 671335 D finition Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre a un individu b un individu qui s est incorpor c une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires ou djune entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite s
9. suivant la livraison et l acceptation du v hicule ou la dur e de la garantie courante de l entrepreneur ou du fabricant selon la p riode la plus longue Tous les co ts des travaux li s la garantie doivent tre inclus dans le prix l entretien non relatif la garantie ainsi que le service apr s vente doivent tre factur s s par ment Services Les travaux d entretien couverts par la garantie seront assur s sur place ou dans un centre de services Les rappels les pi ces et ou le service apr s vente doivent tre fournis dans un d lai de 48 heures ou dans un d lai convenu d un commun accord entre l autorit technique et l entrepreneur Page 17 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Prix unitaires fermes sont en dollars canadiens en excluant la taxe sur les produits et services TPS et la taxe de vente harmonis e TVH mais incluant Incoterms 2000DDP Rendu droits acquitt s frais de d chargement et droits de douane et taxes d accise canadiens L Annexe B doit tre remplie en son entier faute de quoi l offre ou la soumission sera d clar e irrecevable et sera rejet e Description Quantit Unit de sortie Prix unitaire Total a b a x b a VTT en conformit avec l Annexe livraison 2 Chacune Winnipeg Manitoba Fabricant Mod le Ann e
10. 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux examinera une plainte d pos e par e fournisseur ou l entrepreneur ou le nom de l entit qui ce contrat a t attribu concernant l administration du contrat si les exigences du paragraphe 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux et les articles 15 et 16 du R glement concernant l ombudsman de l approvisionnement ont t respect es et si l interpr tation et l application des modalit s ainsi que de la port e du contrat ne sont pas contest es Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement peut tre joint par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo boa opo gc ca 6 13 Livraison et d chargement Les camions de livraison doivent tre munis d un dispositif permettant d effectuer le d chargement dans les endroits d pourvus d installation de d chargement hydraulique fixe ou autre Au moment des livraisons il doit y avoir un nombre d employ s suffisant pour d charger tous les types de v hicules sans l aide des employ s du gouvernement f d ral Il incombe l entrepreneur de prendre les dispositions n cessaires pour le d chargement au lieu de livraison sans que le client mait fournir une main d uvre ou de l quipement suppl mentaires la livraison doit tre faite de 9 h 15 h heure locale du lundi au vendredi 6 14 Instructions d exp dition rendu
11. 3 Compte rendu 1 4 Ombudsman de l approvisionnement PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es 2 2 Pr sentation des soumissions 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission 2 4 Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions 2 5 Lois applicables PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 8 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation 4 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 5 1 Attestations pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 6 1 Exigences relatives la s curit 6 2 nonc des Besoin 6 3 Clauses et conditions uniformis es 6 4 Dur e du contrat 6 5 Responsables 6 6 Divulgation proactive de march s conclus avec d anciens fonctionnaires 6 7 Paiement 6 8 Instructions relatives la facturation 6 9 Attestations 6 10 Lois applicables 6 11 Ordre de priorit des documents 6 12 Ombudsman de l approvisionnement 6 13 Livraison et d chargement 6 14 Instructions d exp dition rendu droits acquitt s 6 15 Clauses du Guide des CCUA 6 16 Facteurs environnementaux Liste des annexes Annexe nonc des Besoin Annexe B Base de paiement Annexe C Liste de v rification des exigences relatives la s curit
12. 5 A du Canada Mounted Police 3 Poign es pour passager I Sant et s curit au travail 1 Pare chocs avant et arri re 2 Protection du sous ch ssis couvrant au moins les parties avant centrale lat rales et arri re et tous les triangles de suspension minimum 3 Deux 2 phares double faisceau haut bas minimum 4 Un 1 feu de freinage feux arri re minimum 5 R troviseurs gauche et droit J l ments suppl mentaires 1 Housse Du fabricant r sistante aux intemp ries couvrant tout le v hicule et pouvant tre utilis e avec une remorque 2 Examen avant livraison r pondant aux normes de l industrie 3 Manuels Manuel de l op rateur sur papier ou CD Manuels d entretien et de pi ces sur papier sur CD ou en ligne avec des instructions d acc s au site Web Un 1 exemplaire de chaque manuel par v hicule en anglais et en fran ais 4 Exp dition mise en caisse Enti rement assembl avant la livraison 5 Couleur Couleur standard du constructeur 6 Cl s au moins deux 2 jeux de cl s 7 Plaque signal tique Chaque v hicule doit avoir une plaque d identification marqu e de fa on permanente et dans un endroit bien en vue et prot g et qui contient les renseignements suivants fabricant mod le ann e de mod le num ro de s rie poids nominal brut du v hicule PNBV et num ro de contrat 8 Se
13. Page 18 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police ANNEXE C LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT en pi ce jointe s par e Page 19 of de 22 G nd s le Roval Canadi N de l invitation Solicitation No endarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police ANNEXE D Crit res techniques obligatoires Les soumissionnaires devront indiquer s ils respectent ou non les crit res obligatoires Ils doivent aussi faire parvenir deux 2 copies des documents suffisamment d taill s sur la marque et le mod le propos s afin de bien d montrer en quoi ils sont conformes aux exigences et indiquer la page des documents o l exigence est mentionn e Lorsque le poids les mesures ou autres caract ristiques sont indiqu s de fa on approximative maximum ou minimum le soumissionnaire doit indiquer les chiffres du fabricant La Gendarmerie royale du Canada n est pas tenue de demander des pr cisions quant aux soumissions ou la documentation technique fournie Toute proposition qui ne satisfait pas aux crit res suivants sera jug e non conforme et par cons quent ne sera pas prise en consid ration LE SOUMISSIONNAIRE DOIT FOURNIR AVEC SA SOUMISSION UNE PREUVE QU IL EST UN CONSTRUCTEUR OU UN REVENDEUR AUTORISE POUR LE V HICULE OFFERT Les sp cifications suivantes doivent tre res
14. apacit de charge minimale de 75 livres Porte bagages arri re d une capacit de charge minimale de 150 livres quand deux 2 passagers sont bord e Capacit de remorquage minimale de 1 000 livres e 1 attelage boule de 7 8 po e Treuil d une capacit minimale de 2 000 livres avec rouleau guide c ble install Pneus e Diam tre de jante de 12 po 14 po Suspension e Standard avant et arri re avec d battement d au moins 7 po Freins e Avant et arri re hydrauliques disque ou tambour Page 15 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police Batterie e Chargeur batterie de douze 12 volts e Un 1 amp re ou plus e Capacit de chargement rapide ou par tapes y compris une protection contre les surtensions les courts circuits les surcharges et une protection thermique e Un chargeur batterie par v hicule Instruments e Indicateur de vitesse et odom tre Standard du fabricant Totaliseur partiel et compteur d heures Standard du fabricant Jauge carburant Standard du fabricant Indicateurs de temp rature et d huile Standard du fabricant Voltm tre de batterie Standard du fabricant Indicateur de rapport Standard du fabricant Prise douze 12 V Standard du fabricant Si ges e Doit avoir deux 2 personnes si ges e Dossier pour passager e Poign es pour passager Sant et s cu
15. ctrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Modification touchant le nom du minist re Puisque le pr sent contrat est lanc par la Gendarmerie royale du Canada GRC il faut interpr ter toute mention de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada ou TPSGC ou de son ministre dans les clauses et conditions y compris celles tir es des CCUA comme d signant en fait la GRC ou son ministre 6 3 1 Conditions g n rales 2010A 2014 11 27 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Le texte de la section 09 Garantie contrat du document 2010A susmentionn est modifi comme suit La p riode de garantie sera de douze 12 mois apr s la livraison et l acceptation des biens ou la dur e de la p riode de garantie standard de l entrepreneur ou du fabricant si elle est plus tendue Toutes les autres dispositions de la section Garantie demeurent en vigueur Le texte de la section 29 Code de conduite et attestations contrat du document 2010A susmentionn est modifi comme suit Supprimer le paragraphe 29 4 en entier 6 4 Dur e du contrat 6 4 1 Date de livraison La date de livraison demand e est dans les six 6 semaines suivant l attribution du contrat la meilleure date de livraison offerte et le 6 5 Responsables 6 5 1 Autorit contractante L autorit contracta
16. end fin CST Central Standard Time AVA HNC Heure Normale du Centre 14 00 h On le 24 septembre 2015 Delivery Livraison See herein Voir aux pr sentes Taxes Taxes See herein Voir aux pr sentes Duty Droits See herein Voir aux pr sentes Destination of Goods and Services Destinations des biens et services See herein Voir aux pr sentes Instructions See herein Voir aux pr sentes Address Inquiries to Adresser toute demande de renseignements Tania Sentes Telephone No No de t l phone 306 780 5216 Facsimile No No de t l copieur 306 780 5232 Delivery Required Livraison exig e See herein Voir aux pr sentes Delivery Offered Livraison propos e Vendor Firm Name Address and Representative Raison sociale adresse et repr sentant du fournisseur de l entrepreneur Telephone No No de t l phone Facsimile No No de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A s du Canada Mounted Police TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Exigences relatives la s curit 1 2 nonc des Besoin 1
17. ient consulter le site Web du Programme de s curit industrielle PSI de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada http ssi iss tpsgc pwgsc gc ca index fra html 1 2 nonc des Besoin Le besoin est d crit en d tail l Annexe A des clauses du contrat ventuel 1 3 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 1 4 Ombudsman de l approvisionnement Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement BOA a t mis sur pied par le gouvernement du Canada de mani re offrir aux fournisseurs un moyen ind pendant de d poser des plaintes li es l attribution de contrats de moins de 25 000 pour des biens et de moins de 100 000 pour des services Vous pouvez soulever des questions ou des pr occupations concernant une demande de soumissions ou l attribution du contrat subs quent aupr s du BOA par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo boa opo gc ca Vous pouvez galement obtenir de plus amples informations sur les services qu offre le BOA en consultant son site Web l adresse www opo boa gc ca Page 3 of de 22 N de l invitation Solic
18. il est un concessionnaire ou revendeur autoris de l unit offerte PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 6 1 Exigences relatives la s curit 6 1 1 L exigence relative la s curit suivante Liste de v rification des exigences relatives la s curit annexe C et clauses aff rentes s applique au contrat et en fait partie int grante Les employ s de l entrepreneur travaillant sur les lieux doivent tous d tenir une cote de s curit Acc s aux installations avec escorte valid e par le Groupe de l habilitation s curitaire GHS de la Gendarmerie royale du Canada GRC Il est INTERDIT l entrepreneur de retirer du lieu de travail ou des lieux de travail indiqu s des biens ou des renseignements DESIGNES ou CLASSIFI S ou d en faire des copies 6 2 nonc des Besoin Le besoin est d crit en d tail l Annexe A des clauses du contrat ventuel Page 9 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police 6 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes dire
19. ion Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police ANNEXE A NONC DES BESOIN Assurer la fourniture la livraison et les services d entretien selon les besoins de deux 2 v hicules tout terrain VTT neufs mod le le plus r cent offert la Gendarmerie royale du Canada Winnipeg au Manitoba conform ment aux exigences aux sp cifications et aux conditions d crites dans le pr sent document Les sp cifications suivantes doivent tre respect es tre neuf du mod le le plus r cent offert par le constructeur et doit provenir d un constructeur qui a fait ses preuves en fabriquant et en vendant ce type et cette cat gorie de v hicules depuis au moins cinq 5 ans tre conforme aux lois r glements et normes industrielles applicables la fabrication la s curit au bruit et la pollution en vigueur au Canada au moment de la fabrication Moteur e 4temps minimum essence Refroidi par liquide Cylindr e 690 cc 900cc D marreur lectrique Injection de carburant Transmission automatique incluant haute et basse vitesse neutre marche arri re et choix entre 2RM et 4RM minimum Dimensions et capacit s e Longueur minimale de 78 po Largeur minimale de 42 po Hauteur minimale de 42 po Empattement minimal de 47 po Garde au sol minimale de 8 5 po Capacit du r servoir de carburant d au moins 14 L Porte bagages avant d une c
20. itation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Modification touchant le nom du minist re Puisque la pr sente demande de propositions est lanc e par la Gendarmerie royale du Canada GRC il faut interpr ter toute mention de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC ou de son ministre dans les clauses et conditions y compris celles tir es des CCUA comme d signant en fait la GRC ou son ministre Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2014 09 25 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le texte de la section 01 Code de conduite et attestations soumission du docu
21. les attestations dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 1 1 Dispositions relatives l int grit renseignements connexes En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul e dans les instructions uniformis es comme indiqu dans cette demande de soumissions Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 5 1 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat 5 1 2 1 Ancien fonctionnaire Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Tr sor sur les contrats attribu s des anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous avant l attribution du contrat Si la r ponse aux questions et s il y a lieu les renseignements requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie Le d faut de se conformer la demande du Canada et satisfaire l exigence dans le d
22. march s 2012 2 et les Lignes directrices sur la divulgation des march s Page 8 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police Directive sur le r am nagement des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire en vertu de la Directive sur le r am nagement des effectifs Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante a le nom de l ancien fonctionnaire b les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire O Ne la date de la cessation d emploi le montant du paiement forfaitaire le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire 0 f la p riode correspondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines g nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r am nagement des effectifs Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant les taxes applicables 5 1 3 Preuve Concessionnaire ou revendeur autoris Avant l attribution du contrat le soumissionnaire devra fournir la preuve qu
23. ment 2003 susmentionn est modifi comme suit Supprimer les paragraphes 1 4 et 1 5 en entier Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours 2 1 1 Clauses du Guide des CCUA B1000T 2014 06 26 Condition du mat riel 2 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de la GRC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions En raison du caract re de la demande de soumissions les soumissions transmises par courriel l intention de la GRC ne seront pas accept es 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de Page 4 of de 22 N
24. nnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions Page 5 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les minist res organismes f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section I Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section Il Soumission financi re Les s
25. nte pour le contrat est Tania Sentes Agente des Acquisitions Gendarmerie royale du Canada 5600 avenue 11 T l phone 306 780 5216 T l copieur 306 780 5232 Page 10 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 6 5 2 Responsable technique Le responsable technique pour le contrat est Nom Titre Organisation Adresse T l phone T l copieur Courriel Le responsable technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 6 5 3 Repr sentant de l entreprene
26. oumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 3 1 1 Fluctuation du taux de change C3011T 2013 11 06 Fluctuation du taux de change 3 1 2 Clauses du Guide des CCUA Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 4 1 1 valuation technique 4 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Se r f rer l annexe D Crit res techniques obligatoires 4 1 2 valuation financi re Clause du Guide des CCUA A0220T 2014 06 26 valuation du prix Page 6 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police 4 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat
27. out autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b les conditions g n rales 2010A 2014 11 27 biens complexit moyenne c Annexe A Enonc des Besoin d Annexe B Base de paiement e Annexe C Liste de v rification des exigences relatives la s curit f la soumission de l entrepreneur en date du Page 12 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police 6 12 Ombudsman de l approvisionnement 6 12 1 Services de r glement des diff rends Les parties reconnaissent que l ombudsman de l approvisionnement nomm en vertu du paragraphe 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux veillera proposer aux parties concern es un processus de r glement de leur diff rend sur demande et consentement des parties participer un tel processus de r glement extrajudiciaire en vue de r soudre un diff rend entre elles au sujet de l interpr tation ou de l application d une modalit du pr sent contrat et obtiendra leur consentement en assumer les co ts Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement peut tre joint par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo boa opo gc ca 6 12 2 Administration du contrat Les parties reconnaissent que l ombudsman de l approvisionnement nomm en vertu du paragraphe 22 1
28. pect es Conformit mmentair renvois Oui Non Co entaires et Art Crit re tre neuf du mod le le plus r cent offert par le constructeur et doit provenir d un constructeur qui a fait ses preuves en fabriquant et en vendant ce type et cette cat gorie de v hicules depuis au moins cinq 5 ans tre conforme aux lois r glements et normes industrielles applicables la fabrication la s curit au bruit et la pollution en vigueur au Canada au moment de la fabrication Moteur 4 temps minimum essence Refroidi par liquide Cylindr e 690 cc 900cc D marreur lectrique Injection de carburant NS BISID gt DS Transmission automatique incluant haute et basse vitesse neutre marche arri re et choix entre 2RM et 4RM minimum Dimensions et capacit s Longueur minimale de 78 po Largeur minimale de 42 po Hauteur minimale de 42 po Empattement minimale de 47 po Page 20 of de 22 W Ajoy N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police 5 Garde au sol minimale de 8 5 po 6 Capacit du r servoir de carburant d au moins 14 L 7 Porte bagages avant d une capacit de charge minimale de 75 livres 8 Porte bagages arri re d une capacit de charge minimale de 150 livres quand deux 2 passagers sont bord 9 Capacit
29. qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard dix 10 jours avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es 2 5 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur Manitoba et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 1Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique deux 2 copies papier Section Il Soumission financi re un 1 copie papier Section III Attestations un 1 copie papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissio
30. rit au travail e Pare chocs avant et arri re e Protection du sous ch ssis couvrant au moins les parties avant centrale lat rales et arri re et tous les triangles de suspension minimum e Deux 2 phares double faisceau haut bas minimum e Un 1 feu de freinage feux arri re minimum e R troviseurs gauche et droit El ments suppl mentaires Housse Du fabricant r sistante aux intemp ries couvrant tout le v hicule et pouvant tre utilis e avec une remorque Examen avant livraison r pondant aux normes de l industrie Manuels Manuel de l op rateur sur papier ou CD Manuels d entretien et de pi ces sur papier sur CD ou en ligne avec des instructions d acc s au site Web Un 1 exemplaire de chaque manuel par v hicule en anglais et en fran ais Exp dition mise en caisse Enti rement assembl avant la livraison Couleur Couleur standard du constructeur Cl s au moins deux 2 jeux de cl s Plaque signal tique Chaque v hicule doit avoir une plaque d identification marqu e de fa on permanente et dans un endroit bien en vue et prot g et qui contient les renseignements suivants fabricant mod le ann e de mod le num ro de s rie poids nominal brut du v hicule PNBV et num ro de contrat Page 16 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian A du Canada Mounted Police M5000 6 1535 A Garantie La p riode de garantie sera de soixante 12 mois
31. rvices Les travaux d entretien couverts par la garantie seront assur s sur place ou dans un centre de services Les rappels les pi ces et ou le service apr s vente doivent tre fournis dans un d lai de 48 heures ou dans un d lai convenu d un commun accord entre l autorit technique et l entrepreneur Page 22 of de 22
32. uppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension ne comprend pas les pensions payables conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant a le nom de l ancien fonctionnaire b la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des
33. ur Nom Titre Organisation Adresse T l phone T l copieur Courriel 6 6 Divulgation proactive de march s conclus avec d anciens fonctionnaires En fournissant de l information sur son statut en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP l entrepreneur a accept que cette information soit publi e sur les sites Web des minist res dans le cadre des rapports de divulgation proactive des march s et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 du Secr tariat du Conseil du Tr sor du Canada 6 7 Paiement 6 7 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay un prix unitaire ferme pr cis dans l annexe B Base de paiement selon un montant total de ins rer le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont et les taxes applicables sont en sus Page 11 of de 22 N de l invitation Solicitation No Gendarmerie royale Royal Canadian M5000 6 1535 A du Canada Mounted Police 6 7 2 Limite de prix Clause du Guide des CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix 6 7 3 Paiement unique Clause du Guide des CCUA H100C 2008 05 12 Paiement unique 6 8 Instructions relatives la facturation L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul

March 2014

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