Home

Canada - Buyandsell.gc.ca

1. 20 6 8 LOIS APPLICABLES eee 20 6 9 ORDRE DE PRIORIT DES DOCUMENTS 20 6 10 CLAUSES DU GUIDE DES 21 6 11 INSPECTION 21 6 12 PR PARATION EN VUE DE LA 21 Page 1 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 13 INSTRUCTIONS D EXP DITION LIVRAISON DESTINATION QUANTIT FERME 21 6 14 DOCUMENTS DE SORTIE DISTRIBUTION 22 6 15 R UNION POST RIEURE L ATTRIBUTION DU CONTRAT R UNION DE 22 6 16 RAPPORTS P RIODIQUES Min Rite 23 6 17 OUTILS ET QUIPEMENT EN VRAC 220 aa aaa 23 6 18 DISPONIBILIT DES PI CES DE RECHANGE esse 23 6 19 MAT RIEL 23 6 20 MODIFICATION DE
2. 23 6 21 INTERCHANGEABILIT 2 4 0 0 002 2 10002000000000000000000000000000000000000000000 23 6 22 CONDITIONNEMENT 000 23 6 23 SERVICE LA 23 6 24 AVIS DE RAPPEL DE V HICULES 24 PI CES JOINTES DA 1 25 ANNEXE DESCRIPTION D ACHAT SEMI REMORQUE FOURGON TROIS ESSIEUX DE 53 DE 35 EN DATE DU 2015 07 16 APPENDICE 1 DE L ANNEXE QUESTIONNAIRE DE RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES POUR SEMI REMORQUE FOURGON A TROIS ESSIEUX DE 53 PI ET DE 35 Page 2 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 8474 165381 HP925 W8474 165381 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Besoin Le Canada invite les fournisseurs pr senter des propositions pour ce qui suit 1 11 Qt 3 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration A et Qt 1 Semi remorque fourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration B et les articles connexes tel que d crit l Annexe Pr
3. devront est indiqu dans la description technique du besoin Description du besoin Enonc des travaux Les offrants fournisseurs sont incit s proposer des solutions cologiques chaque fois que possible 1 1 Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction et du rendement seront pris en consid ration par l autorit technique lorsque le soumissionnaire a Indique clairement un produit de remplacement et ou une solution de rechange Page 6 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 1 2 b indique la marque le mod le et ou le num ro de pi ce du produit de remplacement et ou du produit s il y a lieu d clare que le produit de remplacement est enti rement interchangeable avec l article indiqu dans la description technique du besoin d fournit les caract ristiques compl tes et les brochures s il y a lieu e pr sente une d claration de conformit comprenant les caract ristiques techniques qui montrent que le produit de remplacement et ou la solution de rechange r pondent toutes les exigences techniques indiqu es dans la description technique du
4. Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0B2 Noyau 0B2 Gatineau Qu bec 055 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Vehicles amp Industrial Products Division 11 Laurier St 11 rue Laurier 7 2 Place du Portage Phase III Gatineau Qu bec 055 Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet SEMI REMORQUE FOURGON
5. Nom Adresse Num ro de t l phone Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent km Article 003 R p ter s il a plus d une destination pour la quantit ferme Nom Adresse Num ro de t l phone Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent km Article 004 R p ter s il y a plus d une destination pour la quantit ferme Nom Adresse Num ro de t l phone Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent km Page 16 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 5 Paiement 6 5 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations dans le cadre du contrat l entrepreneur sera pay les prix fermes sp cifi s dans l Annexe tablissement des prix et selon ce qui suit 6 5 1 1 Base de paiement BDP Type 1 Des prix unitaires fermes en dollars canadiens DDP rendu droits acquitt s destination Incoterms 2000 droits de douane et taxe d accise comprises s il y a lieu et les taxes applicables en sus Le prix pay sera rajust en fonction de la disposition relative la fluctuation du taux de change le cas ch ant supprimer cette phrase si l
6. Solicitation No N de l invitation Date W8476 165381 A 2015 10 08 Client Reference No N de r f rence du client W8476 165381 GETS Reference No N de r f rence de SEAG 925 68130 File No N dossier hp925 W8476 165381 Solicitation Closes L invitation prend Time Zone useau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time on le 2015 11 20 EST F O B F A B Plant Usine No N FMS No N VME Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Buck Daniel hp925 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 3528 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 So
7. Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 en date du 2015 07 16 Si l option est exerc e dans les 12 mois suivant l octroi du contrat Prix unitaire ferme de par v hicule incluant tous les quipements et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement 2 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement S ance d instructions de familiarisation pour Configuration Quantit optionelle Si l option est exerc e l entrepreneur doit fournir les s ances d instructions de familiarisation en conformit avec Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 en date du 2015 07 16 et tel que pr cis dans les pr sentes Prix unitaire ferme de en conformit avec la Base de paiement type 2 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit Jusqu trois 3 S ance d instructions de familiarisation pour Configuration Quantit optionelle Si l option est exerc e l entrepreneur doit fournir les s ances d instructions de familiarisation en conformit avec Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 5 en date du 2015 07 16 et tel que pr cis dans les pr sentes Prix unitaire ferme de en conformit avec la Base de paiement type 2 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit Jus
8. ration Preuve de conformit Preuve de conformit pr f r e unit de r frig ration conception fabrication brochures sur l unit de r frig ration feuilles de construction de l unit de r frig ration etc Des renseignements sur l unit de r f se trouvent dans le ou les documents page D FINITIONS La d finition suivante s applique l interpr tation du pr sent questionnaire de renseignements techniques quivalent doit signifier une norme un moyen ou un type de composant que le responsable technique approuv pour la pr sente exigence comme r pondant aux exigences sp cifi es en mati re d ad quation de forme de fonction et de rendement Preuve de conformit Document authentique comme une brochure un document technique un rapport d essai de tierce partie fourni par une installation d essais reconnue sur le plan national ou international ou encore un rapport produit par un logiciel de tierce partie reconnu l chelle nationale ou internationale Ce document doit donner des renseignements d taill s pour chaque sp cification et exigence de rendement indiqu es Lorsqu un document fourni titre de preuve de conformit ne traite pas de l ensemble des sp cifications et des exigences de rendement indiqu es lorsqu un tel document n existe pas ou lorsque l quipement d origine doit tre modifi ou personnalis afin d offrir les sp cifications
9. ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2015 07 03 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours 2 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions d
10. TPSGC 450 Demande de rajustement du taux de change avec sa soumission et indiquer le montant en monnaie trang re en dollars canadiens pour chaque article pour lequel un rajustement du taux de change est demand Le montant en monnaie trang re est d fini comme la portion du prix ou du taux qui varie directement en fonction des fluctuations du taux de change Ce montant devrait comprendre l ensemble des taxes des droits et des autres co ts pay s par le soumissionnaire et qui seront compris dans le montant de rajustement Le prix total pay par le Canada sur chaque facture sera rajust au moment du paiement selon le montant en monnaie trang re et la disposition relative la fluctuation du taux de change du contrat Le rajustement du taux de change sera uniquement appliqu lorsque la fluctuation du taux de change varie de plus de 2 augmentation ou diminution Au moment de la soumission le soumissionnaire doit remplir les colonnes 1 4 du formulaire PWGSC TPSGC 450 pour chaque article pour lequel il veut se pr valoir de la disposition relative Page 7 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 la fluctuation du taux de change Lorsque les soumissions sont valu es en dollars canadiens les va
11. et les exigences de rendement indiqu es un certificat d attestation sign par un ing nieur principal Page 43 of 44 repr sentant l quipementier et dans lequel sont d crites les modifications apport es et la fa on dont elles respectent les sp cifications et les exigences de rendement indiqu es doit tre fourni s par ment Ce certificat doit d tailler toutes les exigences de rendement et les sp cifications requises pour prouver la conformit du produit Un certificat peut tre fourni pour l ensemble des exigences de rendement et des sp cifications ou pour une seul d entre elles Page 44 of 44
12. fa on s curitaire et efficace comme suit sans diminution du rendement de la fiabilit et de la capacit de maintenance b La semi remorque doit transporter une charge utile d au moins 31 500 kg distribu e uniform ment c La semi remorque doit pouvoir fonctionner sur des routes pav es des routes de gravier de terre comportant des nids de poule et de l usure ondulatoire importants d La semi remorque doit fonctionner dans une plage de temp ratures allant de 40 C 37 C e Avec la charge utile mentionn e la semi remorque doit fonctionner dans toutes les conditions d exploitation 3 4 Composants de la semi remorque 3 4 1 Dimensions a Le syst me doit avoir une largeur de 2 590 mm b La cheville d attelage pos e sur le syst me doit avoir une hauteur d exploitation de 1 219 mm c La carrosserie int rieure doit avoir une hauteur maximale de 2 616 mm d La hauteur hors tout doit tre de 4 15 m e Le retrait de la cheville d attelage doit tre de 914 mm f Une cheville d attelage de 51 mm doit tre fournie 3 4 2 Freins Le syst me de freinage doit tre muni comme suit a La semi remorque doit tre munie d un syst me de freinage disques pneumatique antiblocage Page 33 de 44 b La semi remorque doit tre munie de robinets de drainage t l command s par c ble sur les r servoirs air c La semi remorque doit tre munie de t tes d accouplement color es pour brancher la
13. le et le num ro de s rie doivent tre fournis b Le PTMSE et le PNBV doivent tre fournis c La charge utile maximale doit tre inscrite pr s de la plaque d identification ou sur celle ci 3 10 2 Plaques d instructions et d avertissements Ce qui suit doit tre fourni a Toutes les plaques faciles voir pour l utilisateur et conformes la pratique commerciale standard b Marques bilingues ou symboles internationaux c Instructions pour le d marrage du moteur et toute autre proc dure sp ciale suivre 3 10 3 Lubrifiants et liquides La semi remorque doit tre entretenue l aide de liquides et de lubrifiants standard compatibles la saison et au lieu de livraison Page 38 de 44 4 RENSEIGNEMENTS SUR LES PRODUITS LIVRABLES a Manuels concernant l quipement i L entrepreneur doit fournir un exemplaire lectronique sur CD DVD du manuel de l op rateur du manuel des pi ces et du manuel de maintenance au responsable technique Manuels de l op rateur du propri taire Les manuels de l op rateur doivent tre fournis en format bilingue ou sous forme de deux 2 manuels en un cartable un manuel en anglais et un manuel en fran ais Un exemplaire papier du manuel de l op rateur doit tre livr avec chaque semi remorque Manuels des pi ces Les manuels des pi ces doivent tre en anglais une traduction en fran ais est souhaitable iv Manuels de maintenance r
14. les Incoterms 2000 pour la quantit optionnelle articles 005 et 006 les droits de douane et les taxes du Canada comprises s il y a lieu et les taxes applicables sont en sus rendu droits acquitt s 4 1 2 3 Prix global valu Les soumissions seront valu es sur un prix global pour la quantit ferme la quantit optionnelle et les s ances d instructions de familiarisation option comme suit a les prix unitaires pour les quantit s fermes les quantit s optionnelles et les s ances d instructions de familiarisation option seront multipli s par leurs quantit s estim es identifi es et b la somme de tous les r sultats d terminera le prix global valu 4 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation obligatoires techniques et financiers pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu global le plus bas sera recommand e pour l attribution d un contrat Page 9 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 PARTIE 5 ATTESTATIONS ET RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements suppl mentaires exig
15. parois int rieures isol es doivent tre recouvertes d une barri re protectrice galvanis e de calibre 12 jusqu une hauteur d au moins 660 mm par rapport au plancher a Config A i Un morceau de fibre de verre translucide rivet autour du p rim tre aux rails de toit encastr s et li aux arcs de toit en acier ou en aluminium pre cambr s doit tre fourni Deux bandes de frottement fix es au plafond pleine longueur et galement espac es doivent tre fournies Les bandes de frottement doivent tre con ues pour incorporer l clairage int rieur et agir comme une protection pour emp cher les charges de s accrocher aux traverses b Config Un plafond isol plus pais que les parois de la config doit tre fourni Unit de r frig ration a La semi remorque doit munie d une unit de r frig ration contr l e par thermostat autonome et aliment e par carburant diesel b L unit de r frig ration doit fonctionner sans arr t pendant au moins 24 heures avant de devoir tre ravitaill e en carburant L unit doit se trouver l avant de la semi remorque d Une unit de r frig ration contr l e par thermostat doit tre fournie pour maintenir la marchandise une temp rature choisie entre 29 et 10 Vitesse La semi remorque doit pouvoir tre remorqu e une vitesse de 105 km h la Page 37 de 44 charge utile maxi
16. plaque d immatriculation illumin doit tre fourni l arri re de la semi remorque f Des jupes lat rales a rodynamiques doivent tre fournies des deux c t s de la semi remorque g Des butoirs de quai en caoutchouc usage intensif de 102 mm d paisseur doivent tre plac s aux coins arri re h Deux rails logistiques doivent tre fournis Les rails doivent parcourir la longueur des deux parois lat rales Ils doivent tre encastr s et fix s une hauteur de 762 mm et une hauteur de 1 524 mm par rapport au plancher Ces rails doivent tre munis d au moins 10 sangles de fixation i Deux poteaux t lescopiques usage intensif doivent tre fournis Page 36 de 44 3 5 3 6 3 7 3 8 j Une barre antiencastrement ICC de taille r glementaire doit tre fournie k Des marches accompagn es de poign es montoirs permettant de monter facilement dans la remorque par toutes les portes doivent tre fournies Un porte document situ l avant de la semi remorque doit tre fourni Parois a Config Les parois int rieures doivent tre recouvertes d une barri re protectrice galvanis e de calibre 12 jusqu une hauteur d au moins 660 mm par rapport au plancher b Config Toit i Les parois lat rales munies d un isolant d au moins 51 mm doivent tre fournies ii Les parois int rieures recouvertes d un protecteur thermique doivent tre fournies iii Les
17. portion du prix ou du taux qui varie directement en fonction des fluctuations du taux de change Ce montant devrait comprendre l ensemble des taxes des droits et des autres frais pay s par la soumissionnaire et qui seront compris dans le montant de rajustement 2 Pour chaque article pour lequel un montant en monnaie trang re est d termin le Canada assume les risques et les avantages li s la fluctuation du taux de change conform ment la Base de paiement Pour ces articles le montant de rajustement du taux de change est d termin conform ment la disposition de la pr sente clause 3 Le prix total pay par le Canada sur chaque facture sera rajust au moment du paiement selon le montant en monnaie trang re et la disposition relative la fluctuation du taux de change du contrat Le montant de rajustement du taux de change sera calcul conform ment la formule suivante Rajustement montant en monnaie trang re x Qt i4 io io o les variables de la formule correspondent Montant en monnaie trang re Montant en monnaie trang re par unit lo taux de change initial CA par unit de monnaie trang re p ex 1 US i4 taux de change aux fins du rajustement CA par unit de monnaie trang re ex 1 US Qt quantit d unit s 4 Le taux de change initial correspond habituellement au cours midi publi par la Banque du Canada la date de cl ture de la dema
18. techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 6 4 4 Repr sentants de l entrepreneur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignements g n raux Nom tre compl t par le soumissionnaire Titre T l phone T l copieur Courriel Suivi de la livraison Page 15 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 Nom tre compl t par le soumissionnaire Titre T l phone T l copieur Courriel 6 4 5 Service apr s vente Le concessionnaire et ou son agent suivant est autoris fournir des services apr s vente d entretien et de r parations sous garantie et une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule l quipement offert Article 001 R p ter s il y a plus d une destination pour la quantit ferme Nom Adresse Num ro de t l phone Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent km Article 002 R p ter s il y a plus d une destination pour la quantit ferme
19. 1 2008 Syst mes de management de qualit Exigences CAQ Q Documents de sortie MDN entrepreneur tabli l tranger D5605C Documents de sortie MDN entrepreneur tabli aux tats Unis 2010 01 11 Documents de sortie MDN entrepreneur tabli au Canada D9002C Ensembles incomplets 2007 11 30 G1005C Assurances 2008 05 12 6 11 Inspection et acceptation L autorit technique sera le responsable des inspections Tous les rapports biens livrables documents biens et services fournis en vertu du contrat seront assujettis l inspection du responsable des inspections ou de son repr sentant Si des rapports documents biens ou services ne sont pas conformes aux exigences de l nonc des travaux et ne sont pas satisfaisants selon le responsable des inspections ce dernier aura le droit de les rejeter ou d en demander la correction aux frais de l entrepreneur uniquement avant de recommander le paiement 6 12 Pr paration en vue de la livraison Le v hicule quipement doit tre entretenu r gl et livr dans un tat qui en permet l utilisation imm diate L int rieur et l ext rieur doivent tre nettoy s avant que le v hicule quitte l usine et soit remis au responsable des inspections ou son mandataire au lieu de livraison final Les r servoirs d essence doivent tre remplis au moins moiti avant la remise du ou des v hicules au responsable des inspections son mandataire Tous les v hicu
20. 8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 6 Instructions relatives la facturation 6 6 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales en plus d indiquer le Ref Client __ Les factures ne doivent pas tre soumises avant que les travaux identifi s sur la facture sont compl t s Les offrants fournisseurs sont pri s de fournir les factures en format lectronique sauf si indication contraire de l autorit contractante ou charg de projet r duisant ainsi le mat riel imprim Chaque facture doit tre appuy e par Utiliser seulement si s applique a copie du document de sortie un certificat d inspection et de tout autre document tel qu il est sp cifi au contrat 6 6 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse suivante pour attestation et paiement Quartier g n ral de la D fense nationale difice Major g n ral George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa Ontario Canada K1A OK2 l attention de DLP b Une 1 copie doit tre envoy l autorit contractante de TPSGC identifi e sous l article intitul Responsables du contrat 6 6 3 Retenue de garantie Le Canada retiendra dix pou
21. DANT LA DEMANDE DE 0 5 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS se 6 3 1 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 2 12 2 6 100 10000000000000000 6 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 9 4 21 PROC DURES D VALUATION 225 rus28208e steam 9 4 2 M THODE DE 9 PARTIE 5 ATTESTATIONS RENSEIGNEMENTS 10 5 1 ATTESTATIONS EXIG ES AVEC LA SOUMISSION ere 10 5 2 ATTESTATIONS PR ALABLES L ATTRIBUTION DU CONTRAT ET RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES 10 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT 13 6 1 BESOIN 13 6 2 CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES eee 13 6 3 D R E DU CONTRATS E E nn ete ei 13 G 4 RESPONSABLES siio oeie te ni 14 ra eine teen ei ie ei dt en ein 17 6 6 INSTRUCTIONS RELATIVES LA FACTURATION sessions 19 6 7 6 2 4
22. HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 3 1 1 Quantit ferme La livraison du v hicule doit tre effectu e comme suit Article 001 Qt 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration et les articles connexes doivent tre livr s le ou avant le date ins rer par l autorit contractante au moment de l attribution du contrat Article 002 Qt 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration et les articles connexes doivent tre livr s le ou avant le date ins rer par l autorit contractante au moment de l attribution du contrat Article 003 Qt 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration et les articles connexes doivent tre livr s le ou avant le date ins rer par l autorit contractante au moment de l attribution du contrat Article 004 Qt 1 Semi remorque fourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration B et les articles connexes doivent tre livr s le ou avant le date ins rer par l autorit contractante au moment de l attribution du contrat 6 3 1 2 Quantit optionnelle Article 005 Jusqu trois 3 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 Configuration A et les articles connexes doivent tre livr s dans les j
23. acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 Le responsable des achats pour le contrat est Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Titre Organisation T l phone T l copieur Courriel Le responsable des achats repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s vertu du contrat Il est responsable de la mise uvre d outils et de proc dures exig s pour l administration du contrat L entrepreneur peut discuter de questions administratives identifi es dans le contrat avec le responsable des achats cependant celui ci ne peut pas autoriser de changements l nonc des travaux Des changements l nonc des travaux peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 6 4 3 Responsable technique Le responsable technique pour le contrat est Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Titre Organisation T l phone T l copieur Courriel Le responsable technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions
24. administratifs g n raux conform ment aux indemnit s relatives aux repas l utilisation d un v hicule priv et aux faux frais qui sont pr cis es aux appendices B C et D de la Directive sur les voyages du Conseil national mixte http www njc cnm gc ca directive index php sid 90 amp h1 1 amp lang fra amp merge 2 et selon les autres dispositions de la Directive qui se rapportent aux voyageurs plut t que celles qui se rapportent aux employ s Tout d placement doit tre approuv au pr alable par l autorit technique Tous les paiements sont assujettis une v rification par le gouvernement la demande du Canada l entrepreneur doit fournir une estimation des co ts et les informations pertinentes pour les frais de d placement et de subsistance Le prix pay sera rajust en fonction de la disposition relative la fluctuation du taux de change le cas ch ant supprimer cette phrase si le soumissionnaire ne r clame pas la fluctuation Page 17 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 5 2 Clauses du guide des CCUA 1001 Paiements multiples 2008 05 12 6 5 3 Rajustement relatif la fluctuation du taux de change si applicable 1 Le montant en monnaie trang re est d fini comme la
25. au Canada ou au besoin aux normes pour les envois outremer par exemple pour les cargaisons en cale 6 23 Service la livraison L entrepreneur doit d p cher un repr sentant du service chaque point de livraison pour effectuer l assemblage et la pr paration de tous les v hicules livr s Le co t aff rent ce service doit tre inclus dans le prix de chaque v hicule Page 23 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 24 Avis de rappel de v hicules Tous les avis de rappel de v hicules doivent tre envoy s Quartier g n ral de la D fense nationale MGen George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa Ontario K1A 0 2 Attention la d signation et le nom du AT tre ins r par TPSGC l attribution du contrat Page 24 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 ANNEXE PRIX Article 001 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration A quantit ferme Note les l ments de soutien logistique doivent tenir compte de ce qu
26. b c et d ne sont pas requises 6 15 R union post rieure l attribution du contrat R union de pr production Dans les dix 10 jours ouvrables suivant la r ception du contrat l entrepreneur doit communiquer avec le responsable technique pour organiser une r union pr alable la production Cette r union aura lieu l usine de l entrepreneur au pr cisez le lieu Les frais relatifs cette r union pr alable la production doivent tre inclus dans le prix de la soumission Veuillez noter que l tat assumera les d penses de voyage et de subsistance des employ s du gouvernement La Couronne se r serve le droit de proc der la R union post rieure l attribution du contrat R union de pr production par t l conf rence Page 22 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 16 Rapports p riodiques L entrepreneur doit fournir des rapports mensuels en format lectronique sur l avancement des travaux au responsable technique et l autorit contractante Chaque rapport d tape doit r pondre aux questions suivantes a La livraison se fait elle temps b Le contrat est il exempt de probl mes susceptibles d exiger l aide ou les conseils du Canada Une explication doit accompagner t
27. besoin f indique clairement les parties dans le libell d achat et dans les brochures qui confirment que le produit de remplacement et ou la solution de rechange sont conformes aux exigences techniques Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont offerts comme tant quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction et du rendement ne seront pas pris en consid ration par l autorit technique a la soumission ne fournit pas toute l information requise pour permettre l autorit technique d valuer pleinement du produit ou b le produit de remplacement et ou la solution de rechange ne r pondent pas aux exigences techniques pr cis es dans la description technique du besoin Section Il Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement la partie 6 et l annexe A Prix Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 1 1 1 1 Clauses du guide des CCUA Fluctuation du taux de change Att nuation des risques Le soumissionnaire peut demander au Canada d assumer les risques et les avantages li s aux fluctuations du taux de change Si le soumissionnaire demande un rajustement du taux de change cette demande doit tre clairement indiqu e dans la soumission au moment de sa pr sentation Le soumissionnaire doit pr senter le formulaire PWGSC
28. duit Le soumissionnaire certifie que tous les v hicules quipements propos s sont conformes et continueront de se conformer pendant toute la p riode du contrat toutes les sp cifications techniques de la description d achat Cette certification ne soustrait pas la soumission son obligation de satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires d taill s dans la partie 4 Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Date 5 2 3 2 Attestation des caract ristiques environnementales g n rales Le soumissionnaire doit s lectionner et remplir l une des deux d clarations suivantes aux fins d attestation Le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire est inscrit ou rencontre la norme 150 14001 Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Date Page 11 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 OU B Le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire satisfait et continuera de satisfaire pendant toute la dur e du contrat un minimum de quatre 4 des six 6 crit res identifi s dans le tableau ci dessous Le soumissionnaire doit indiquer qu il satisfait un minimum de quatre 4 crit res Pratiques cologiques au sein de l organisation des Ins re
29. e quivalents ci dessous Analyse de charge Preuve de conformit 3 3 b Doit fournir des dessins d analyse de charge montrant les charges d essieu et de cheville d attelage sous une charge maximale Les renseignements se trouvent dans le ou les documents page Dessin s syst me Preuve de conformit 3 4 1 Dessin s syst me montrant les dimensions et la configuration de semi remorque pour la preuve de conformit Page 41 of 44 Les renseignements se trouvent dans le ou les documents page PARAGRAPHES PORTANT SUR LES SP CIFICATIONS 3 4 b Charge utile Preuve de conformit Preuve de conformit pr f r e Dessins de distribution de la charge calculs de charge produits par ordinateur etc La charge utile maximale de la remorque est de kg Les renseignements sur la charge utile maximale de la remorque se trouvent dans le ou les documents page 3 5 Composants de la semi remorque 3 5 1 Dimensions Preuve de conformit Preuve de conformit pr f r e sch mas unifilaires avec dimensions dessins de fabrication pour composants images ou illustrations de la feuille de nomenclature ParagrapheDescription Titre nom du document 3 5 1 b c carrosserie inf rieure Config A d e f cheville d attelage 3 5 2 Freins Preuve de conformit Preuve de conformit pr f r e sch mas de circuit de freinage nomenclature avec feuilles de sp cificat
30. e Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne per
31. e envoy au responsable technique en format lectronique e Billet de production i L entrepreneur doit fournir un billet de production ou l quivalent d crivant les pi ces fournies sur le syst me Un exemplaire du billet de production doit accompagner chaque semi remorque compl t e jusqu au point de livraison final iii Un exemplaire du billet de production doit tre envoy au responsable technique dans un d lai de 30 jours suivant l attribution du contrat f Familiarisation i Un repr sentant de l entrepreneur doit fournir un minimum de six 6 heures de formation de familiarisation un maximum de huit 8 op rateurs ii Un repr sentant de l entrepreneur doit fournir un minimum de six 6 heures de formation de familiarisation un maximum de huit 8 personnes charg es de la maintenance chaque lieu de livraison iii Une preuve d ach vement d instruction de familiarisation doit tre fournie par le biais d un formulaire d ach vement d instruction de familiarisation iv Le formulaire doit tre rempli et sign par un repr sentant autoris v Le formulaire doit accompagner la facture vi La familiarisation doit tre disponible en fran ais et en anglais vii Le responsable technique fournira un gabarit de formulaire d ach vement d instruction de familiarisation 5 DISPOSITIONS CONCERNANT L ASSURANCE DE LA QUALIT 5 1 Examen et essai de rendement La premi re semi
32. e et des taxes 6 13 2L entrepreneur doit livrer les biens aux d p ts d approvisionnement des Forces canadiennes FC sur rendez vous seulement L entrepreneur ou son transporteur doit prendre les rendez vous pour la livraison en communiquant avec les personnes d sign es A Prix Le destinataire peut refuser des livraisons lorsque des dispositions n ont pas t prises au pr alable 6 14 Documents de sortie distribution L entrepreneur doit remplir les documents de sortie dans un format lectronique en vigueur et les distribuer comme suit a b Une 1 copie envoy e par la poste au destinataire avec la mention attention de l agent de r ception Deux 2 copies avec l envoi au destinataire dans une enveloppe imperm able l eau Une 1 copie l autorit contractante Une 1 copie au Quartier g n ral de la D fense nationale difice Mg n George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa ON K1A OK2 l attention de Une 1 copie au repr sentant de l assurance de la qualit Une 1 copie l entrepreneur et Pour les entrepreneurs non canadiens 0 une 1 copie au DAQ Administration des contrats Quartier g n ral de la D fense nationale difice Mg n George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa ON K1A OK2 Courriel ContractAdmin DQA forces gc ca Remarque Pour les contrats relatifs la livraison de carburant aux a ronefs les copies
33. e soumissionnaire ne r clame pas la fluctuation 6 5 1 2 Base de paiement BDP Type 2 Des prix unitaires fermes en dollars canadiens FCA franco transporteur l tablissement canadien entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y lieu et les taxes applicables sont en sus Le prix pay sera rajust en fonction de la disposition relative la fluctuation du taux de change le cas ch ant supprimer cette phrase si le soumissionnaire ne r clame pas la fluctuation 6 5 1 3 Base de paiement BDP Type 3 Prix tre n gocier en dollars canadiens DDP rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu et les taxes applicables sont en sus Les co ts de transport seront n goci s alors que le Canada a l intention d exercer une option et a identifi les quantit s et les destinations en vigueur la demande du Canada en tant que base de n gociation l entrepreneur doit fournir le prix du transport s et les informations pertinentes 6 5 1 4 Base de paiement BDP Type 4 L entrepreneur sera rembours pour ses frais autoris s de d placement et de subsistance qu il a raisonnablement et convenablement engag s dans l ex cution des travaux au prix co tant sans aucune indemnit pour le profit et ou les frais
34. ent tenir compte de ce qui est demand dans la description d achat L entrepreneur doit livrer le v hicule l quipement y compris les exemples de manuels cd de tous les manuels approuv s le sommaire des donn es les photographies les lettres de garantie la liste des pi ces de remplacement pour l entretien pr ventif les billets de production la liste des outils sp cialis s et la formation de familiarisation en conformit avec l Annexe Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 en date du 2015 07 16 Les fourgon et les articles connexes doivent tre livr 19e Escadre Comox Major Equipment Section Comox Columbie Britannique VOR 2K0 l attention de Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Date de livraison Date tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Prix unitaire ferme de par v hicule incluant tous les quipements et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement Type 1 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit 1 Page 26 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 8474 165381 Article 004 Article 005 HP925 W8474 165381 Semi remorque f
35. ent tenir compte de ce qui est demand dans la description d achat Si cette option est exerc e l entrepreneur doit livrer le v hicule l quipement y compris v rifier avec le quels d livrables s appliquent aux options en conformit avec Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 en date du 2015 07 16 Si l option est exerc e dans les 12 mois suivant l octroi du contrat Prix unitaire ferme de par v hicule incluant tous les quipements et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement 2 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit Jusqu trois 3 Page 27 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 Article 006 Semi remorque fourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration B Article 007 Article 008 quantit optionnelle Note les l ments de soutien logistique doivent tenir compte de ce qui est demand dans la description d achat Si cette option est exerc e l entrepreneur doit livrer le v hicule l quipement y compris v rifier avec le quels d livrables s appliquent aux options conformit avec l Annexe
36. environnementaux incluent entre autres la r duction d missions de gaz effet de serre et de polluants atmosph riques am liorations de l efficacit de l eau et de l nergie r duction des d chets et la r utilisation et le recyclage de soutien l utilisation des ressources renouvelables r duction des d chets dangereux et r duction des substances toxiques et dangereuses Conform ment la Politique d achats cologiques pour cette sollicitation e Les fournisseurs sont pri s de fournir toute la correspondance y compris mais sans s y limiter les documents les rapports et les factures en format lectronique sauf si indication contraire de l autorit contractante ou charg de projet r duisant ainsi le mat riel imprim e Les fournisseurs devraient recycler d chiqueter les copies des documents non classifi s prot g s inutiles en tenant compte des exigences de s curit Les composantes de produits utilis s lors de la prestation des services devraient tre recyclables et ou r utilisables lorsque possible 2 6 Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis l nonc des travaux ou la description d achats contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les
37. es travaux ou de toute partie des travaux qui sont remplac s ou rectifi s au lieu de livraison pr cis dans le contrat ou un autre endroit d sign par le Canada Cependant lorsque le Canada est d avis qu un tel d placement n est pas pratique l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent Lorsque l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent l entrepreneur est responsable de tous les co ts engag s pour les r parations ou rectifications n cessaires et le Canada ne remboursera pas l entrepreneur pour ces co ts Si les travaux de r paration sous garantie ne peuvent tre commenc s dans les deux 2 Jours ouvrables et termin s dans un d lai raisonnable ou si l entrepreneur ne dispose pas d installations de r paration dans le voisinage imm diat moins de 100 kilom tres des points de livraison destinataires pr cis s le minist re de la D fense nationale MDN se r serve le droit de faire ex cuter les r parations puis de se faire rembourser par l entrepreneur au taux horaire de main d uvre de 103 91 et pour le co t des pi ces remplac s Toutes les autres dispositions de la garantie demeurent en vigueur 6 3 Dur e du contrat 6 3 1 Livraison du v hicule Page 13 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A
38. fabricant ayant d montr qu il est accept par l industrie en ayant t fabriqu et vendu commercialement pendant au moins deux 2 ans ou doit tre fabriqu par une entreprise qui a au moins cinq 5 ans d exp rience dans la conception et la fabrication d un type d quipement comparable de complexit quivalente ou sup rieure b Le mod le doit avoir une certification technique disponible sur demande pour cette application des fabricants d origine d ensembles et de syst mes d quipement importants Page 32 de 44 c Le mod le doit se conformer la totalit des normes industrielles des r glements et des lois applicables r gissant la fabrication la s curit les niveaux de bruit et la pollution en vigueur au Canada au moment de la fabrication d Le mod le doit avoir des syst mes et des composants dont les capacit s ne d passent pas leurs cotes publi es c d brochures sur les composants ou les produits 3 2 Normes de s curit a La semi remorque doit respecter les dispositions de la Loi sur la s curit automobile en vigueur la date de fabrication du syst me b Lorsque n cessaire pour la s curit de l op rateur les caract ristiques de s curit de la semi remorque comme les plaques d instructions et d avertissements les surfaces antid rapantes et les boucliers thermiques doivent tre fournies 3 3 Conditions d exploitation a Le syst me doit fonctionner de
39. gences identifi es par un verbe au futur d finissent des actions que doit effectuer le gouvernement du Canada et ne n cessitent aucune action n entra nent aucune obligation de la part de l entrepreneur d Lorsque les points a b et c pr c dents ne s appliquent pas les renseignements fournis sont donn s titre de lignes directrices uniquement Dans le pr sent document fourni doit signifier fourni et pos f Lorsqu une norme est sp cifi e et que le soumissionnaire a offert un quivalent cette norme quivalente doit tre fournie g Lorsque l on fait r f rence une certification technique dans la pr sente description d achat un exemplaire de la certification ou une preuve de conformit acceptable doit tre fourni pour le v hicule lorsque demand par le responsable technique jusqu la date d expiration de la p riode de garantie Page 31 de 44 1 3 h Bien que le syst me international doit tre utilis comme le principal syst me de mesure pour d finir les exigences dans la pr sente description d achat le syst me international et le syst me standard de mesure sont habituellement utilis s Les conversions d un syst me de mesure l autre pourraient ne pas tre exactes 1 Les dimensions mentionn es comme nominales doivent tre trait es comme des dimensions approximatives Les dimensions nominales refl tent une m thode par laquelle les mat riaux ou les prod
40. i est demand dans la description d achat L entrepreneur doit livrer le v hicule l quipement y compris les exemples de manuels cd de tous les manuels approuv s le sommaire des donn es les photographies les lettres de garantie la liste des pi ces de remplacement pour l entretien pr ventif les billets de production la liste des outils sp cialis s et la formation de familiarisation en conformit avec l Annexe Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux 53 pi et de 5 en date du 2015 07 16 Le fourgon et les articles connexes doivent tre livr 4e Escadre Cold Lake Major Equipment Section 4e Escadre Cold Lake Sup Bldg 171 Cold Lake Alberta T9M 2C6 l attention de Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Date de livraison Date tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Prix unitaire ferme de par v hicule incluant tous les quipements et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement Type 1 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit 1 Article 002 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration quantit ferme Note les l ments de soutien logistique doivent tenir compte de ce qui est demand dans la description d achat doit livrer le v hicule l quipement y compri
41. ion de pi ce connexes dessins de fabrication etc Les renseignements sur la configuration de circuit de freinage pneumatique se trouvent dans le ou les documents page 3 5 3 Essieu Preuve de conformit Preuve de conformit pr f r e Num ros de pi ce d essieu avec feuilles de sp cification correspondantes etc Page 42 of 44 La ou les config d essieu se trouvent dans le ou les documents page La capacit d essieu est kg Et se trouve dans le ou les documents page 3 5 4 Suspension Preuve de conformit Preuve de conformit pr f r e Num ros de pi ce de suspension avec feuilles de sp cification correspondantes etc La config de la suspension se trouve dans le ou les documents page La capacit de la suspension est de kg Et se trouve dans le ou les documents page 3 5 5 Pneus et roues Preuve de conformit Preuve de conformit pr f r e Renseignements sur les pneus et les roues marque mod le et capacit avec feuilles de sp cification correspondantes etc La capacit le mod le et la marque des pneus et des roues se trouvent dans le ou les documents page 3 6 Parois Preuve de conformit 3 6b Config B Preuve de conformit pr f r e Renseignements sur les parois int rieurs avec feuilles de sp cification correspondantes etc Les sp cifications des parois int rieures se trouvent dans le ou les documents page 3 8 Unit de r frig
42. isse des renseignements d taill s sur la p riode facultative de garantie offerte l gard du v hicule quipement et de ses composants ainsi que sur le prix Si l option de prolonger la p riode de garantie est exerc e la p riode de garantie sera prolong e d une dur e additionnelle de mois jours civils Page 30 of 44 AVIS La pr sente documentation a t r vis e par le responsable technique et ne contient pas de marchandises contr l es NOTICE This documentation has been reviewed by the Technical Authority and does not contain controlled goods 16 juillet 2015 DESCRIPTION D ACHAT POUR SEMI REMORQUE FOURGON TROIS ESSIEUX DE 53 PI ET DE 35 T 1 PORT E 1 1 Port e Le pr sent document porte sur l exigence pour ce qui suit Configuration Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration Semi remorque fourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi 1 2 Instructions Les instructions suivantes s appliquent la pr sente description d achat a Les exigences qui sont identifi es par le verbe devoir conjugu sont obligatoires Les carts ne seront pas permis LS b Les exigences identifi es par le verbe devoir conjugu sont obligatoires responsable technique consid rera les quivalents en vue de leur acceptation comme quivalents approuv s par le responsable technique c Les exi
43. issions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 411 Crit res d valuation techniques obligatoires 4 1 1 1 Preuve de conformit obligatoire Les soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission toutes les preuves de conformit requises dans Description d achat et dans l Appendice 1 Questionnaire de renseignements techniques 4 1 1 2 Produits de remplacement et ou solutions de rechange Les soumissionnaires qui proposent des produits de remplacement et ou des solutions de rechange doivent fournir avec leur soumission toute l information requise conform ment la Partie 3 section 2 Produits de remplacement et solutions de rechange pour que l on tienne compte de leur soumission 4 1 2 Crit res d valuation financiers obligatoires 4 1 2 1 Les soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission toutes les informations financi res requises dans la demande de soumissions et A tablissement des prix pour les articles 001 002 003 004 005 006 4 1 2 2 Les prix de la soumission doivent tre en dollars canadien rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 pour la quantit ferme articles 001 002 003 004 et FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon
44. ix et conform ment l Annexe Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 en date du 2015 07 16 1 1 2 Options irr vocables num r es l Annexe Prix 1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 2 3 Les options ne pourront tre exerc es que par l autorit contractante et sera confirm es pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat Les options peuvent tre exerc es en totalit ou en partie et plus d une occasion la discr tion du Canada jusqu concurrence de la quantit indiqu e l Annexe Prix Les options peuvent tre exerc es dans les douze 12 mois suivant l octroi du contrat 1 2 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 1 3 Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce AMP OMC de l Accord de libre change nord am ricain ALENA et de l Accord sur le commerce int rieur Page 3 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer
45. les livr s au destinataire doivent tre livr s entre 8 h et 16 h du lundi au vendredi l exception des jours f ri s du gouvernement f d ral Toute tentative de la part du transporteur de livrer des v hicules avant ou apr s ces heures peut tre refus e moins que des arrangements aient t pris pour que du personnel autoris et qualifi soit disponible pour faire des inspections et accepter la livraison Lorsque le transporteur devra retourner parce qu il n aura pas pris de rendez vous pour la livraison le Canada ne sera pas tenu de payer des co ts additionnels 6 13 Instructions d exp dition livraison destination Quantit ferme 6 13 1L entrepreneur doit exp dier les biens en DDP destination rendu droits acquitt s aux destinations tel qu indiqu Prix moins d indication contraire la livraison doit se faire par le moyen le plus conomique Les frais d exp dition doivent tre indiqu s s par ment dans la facture de l entrepreneur L entrepreneur est responsable de l ensemble Page 21 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 des frais de livraison de l administration des co ts et des risques de transport et du d douanement dont le paiement des droits de douan
46. leurs indiqu es dans la colonne 3 devraient aussi tre en dollars canadiens afin que le montant du rajustement soit pr sent dans la m me devise que le paiement 5 Aux fins de la pr sente disposition relative la fluctuation du taux de change les autres taux ou calculs propos s par le soumissionnaire ne seront pas accept s Section Attestations Les fournisseurs doivent pr senter les attestations exig es la PARTIE 5 ATTESTATIONS Section IV Renseignements suppl mentaires Le Canada demande que les fournisseurs pr sentent les renseignements suivants 1 Livraison 1 1 Quantit ferme Bien que la livraison du des v hicule s soit demand e pour le ou avant le 6 janvier 2016 la livraison la plus h tive pouvant tre offerte est la suivante Article 001 Qt 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration les articles connexes seront livr es dans les jours civils suivant la date d octroi du contrat Article 002 Qt 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration A et les articles connexes seront livr es dans les jours civils suivant la date d octroi du contrat Article 003 Qt 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration les articles connexes seront livr es dans les jours civils suivant la date d octroi du contrat Article 004 Qt 1 Semi remorque fourgon frig
47. licitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 165381 A hp925 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier No N CCC FMS No N VME W8476 165381 hp925W8476 165381 Voir les documents ci joints A noter que la num rotation recommence la page 1 Page 2 of de 2 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 TABLES DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX nn 3 1 1 BESOINS a a D e a e 3 1 2 A ah aa EEE a 3 1 3 ACCORDS COMMERCIAUX iaaa oraaa a A eea eae 3 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES sise 4 2 1 INSTRUCTIONS CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES serie 4 2 2 PR SENTATION DES SOUMISSIONS 2 1 22 4 1 2 0 00000300001 1000000000000000000000000000000000 4 2 3 DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS P RIODE DE SOUMISSION rs 4 24 LOIS APPLICABLES 5 2 5 CONSID RATIONS 8 5 2 6 5 APPORT ES AUX BESOINS PEN
48. lui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires doivent 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure reliure attaches ni reliure anneaux Section Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Les soumissionnaires devraient compl ter et soumettre avec leur soumissions ce qui suit L Appendice 1 Questionnaire de renseignements techniques Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35T 1 Produits de remplacement et solutions de rechange Les soumissionnaires peuvent proposer des produits de remplacement et des solutions de rechange o doivent
49. luminium non poli doivent tre fournies Une lecture d odom tre de moyeu en kilom tres doit tre fournie f Chaque roue doit tre munie d indicateurs d crou de roue desserr 3 4 6 B quille a Une b quille deux jambes interconnect es doit tre fournie b La b quille doit supporter le poids de la semi remorque pleinement charg e lorsqu elle n est pas utilis e 3 4 7 Circuit lectrique a Le circuit lectrique doit tre un circuit lectrique mise la masse n gative de 12 volts Page 34 de 44 b Les lumi res et les r flecteurs doivent tre encastr s ou prot g s d une autre mani re contre les dommages c Le circuit lectrique doit avoir un r ceptacle de semi remorque 7 tiges standard d Toutes les pi ces doivent tre accessibles pour l entretien Fils prot g s et qualit d ex cution 1 Les fils doivent tre prot g s par leur conception et leur positionnement pour emp cher les dommages et les contacts avec des hydrocarbures renvers s Cela doit respecter les exigences minimales de la norme 407 alin a intitul Vehicle Lighting and Electrical Equipment Cela doit comprendre au minimum les fils lectriques utilis s pour le branchement sur le tracteur usage intensif avec des raccords engagement positif qui sont fix s de fa on s curitaire la semi remorque iv Tous les fils doivent tre prot g s l aide de pas
50. male nominale 3 9 Peinture et protection contre la corrosion a Peinture La semi remorque doit tre peinte conform ment aux meilleures proc dures de production du fabricant l aide de mat riaux et de pratiques commerciaux standard donnant un fini durable d paisseur de feuil requise et une apparence lisse sans goutte coulure et pelure d orange i Les l ments du ch ssis doivent tre peints en noir Les surfaces chrom es et finies au laminoir ne doivent pas tre peintes iii Toutes les surfaces ext rieures expos es normalement peintes pour le commerce doivent tre peintes en blanc iv La totalit des symboles et du lettrage suppl mentaires l ext rieur de la semi remorque doit tre noir mat gr ce de la peinture compatible la couche de finition choisie La couleur doit tre le noir mat 37030 conform ment la norme FED STD 595 b Syst me de protection contre la corrosion 1 Les m taux diff rents doivent tre prot g s contre la corrosion galvanique ii Un rev tement anticorrosion doit tre appliqu sur le soubassement de semi remorque Le produit appliqu doit tre de marque Tectyl Krown Rust ou Rust Check 3 10 Divers 3 10 1 Plaque d identification Les renseignements suivants doivent tre fournis au moins inscrits en permanence et tre plac s un endroit prot g et bien en vidence a Le nom du fabricant le mod le l ann e mod
51. met pas de les diffuser tous les soumissionnaires Page 4 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 2 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es 2 5 Consid rations environnementales Le Canada s est engag cologiser sa cha ne d approvisionnement Conform ment la Politique d achats cologiques du gouvernement f d ral entr e en vigueur en avril 2006 les minist res et les organismes f d raux doivent prendre les mesures appropri es pour se procurer des produits et des services dont l impact environnementale est moindre que celui des produits et services qu ils se procuraient traditionnellement Les facteurs
52. ncompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure par la suite sur ladite liste les articles de la convention 2010A 2015 07 03 Conditions g n rales biens complexit moyenne Annexe Prix Annexe Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 date du 2015 07 16 1 Questionnaire de renseignements techniques Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 f la soumission de l entrepreneur date du b ZT Page 20 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 10 Clauses du guide des CCUA A9049C S curit des v hicules 2011 05 16 C2801C Cote de priorit entrepreneurs tablis au Canada 2014 11 27 D3010C Livraison de marchandises dangereuses produits dangereux 2014 06 26 D5510C Autorit de l assurance de la qualit Minist re de la D fense 2014 06 26 nationale entrepreneur tabli au Canada D5515C Autorit de l assurance de la qualit MDN entrepreneur tabli 2010 01 11 l tranger et aux tats Unis ISO 900
53. nde de soumissions 5 Pour les biens le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi publi par la Banque du Canada la date de livraison des biens Pour les services le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi publi par la Banque du Canada pour le dernier jour ouvrable du mois durant lequel la prestation a eu lieu Pour les paiements anticip s le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi la date laquelle le paiement tait d Le plus r cent cours midi sera utilis pour les jours non ouvrables 6 L entrepreneur doit indiquer le montant total de rajustement du taux de change soit la hausse la baisse ou invariable s par ment sur chaque facture ou demande de paiement pr sent e dans le cadre du contrat Dans le cas o un rajustement s applique l entrepreneur doit joindre sa facture le formulaire PWGSC TPSGC 450 Demande rajustement taux de change 7 Le rajustement du taux de change sera uniquement appliqu lorsque la fluctuation du taux de change varie de plus de 2 augmentation ou diminution calcul conform ment la colonne 8 du formulaire PWGSC TPSGC 450 4 c d i4 io io 8 Le Canada se r serve le droit de v rifier toute r vision de co ts et prix en vertu de la pr sente clause Page 18 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W
54. ntaires num r s ci dessous devraient tre remplis et fournis avec la soumission mais ils peuvent tre fournis plus tard Si l une de ces attestations ou renseignements suppl mentaires ne sont pas remplis et fournis tel que demand l autorit contractante informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de fournir les attestations ou les renseignements suppl mentaires num r s ci dessous dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 2 1 Dispositions relatives l int grit liste de noms Les soumissionnaires constitu s en personne morale y compris ceux qui pr sentent une soumission titre de coentreprise doivent transmettre une liste compl te des noms de tous les administrateurs Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission en tant que propri taire unique incluant ceux pr sentant une soumission comme coentreprise doivent fournir le nom du ou des propri taire s Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission titre de soci t d entreprise ou d association de personnes pas soumettre une liste de noms Page 10 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 5 2 2 Programme de contrats f d raux p
55. ons pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements suppl mentaires ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 6 7 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Manquement de la part de l entrepreneur s il a lieu plus 1M taxes incl Lorsqu un Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi a t conclu avec Emploi et D veloppement social Canada 5 Travail l entrepreneur reconna t et s engage que cet accord demeure valide pendant toute la dur e du contrat Si l Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi devient invalide le nom de l entrepreneur sera ajout la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF L imposition d une telle sanction par EDSC fera en sorte que l entrepreneur sera consid r non conforme aux modalit s du contrat 6 8 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 6 9 Ordre de priorit des documents En cas d i
56. orifique trois essieux et de 53 pi Configuration B et les articles connexes seront livr es dans les jours civils suivant la date d octroi du contrat 1 2 Quantit optionnelle Si une option est exerc e la livraison la plus h tive pouvant tre offerte est la suivante Article 005 Jusqu trois 3 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 Configuration et les articles connexes seront livr s dans les jours civils suivant la date d exercice de l option Article 006 Jusqu un 1 Semi remorque fourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration les articles connexes seront livr s dans les jours civils suivant la date d exercice de l option 2 P riode de garantie courante du fabricant Le Canada demande que le soumissionnaire fournisse des renseignements d taill s sur la garantie courante du fabricant pour le v hicule l quipement et ses composants qui d passe la p riode de garantie minimale de douze 12 mois Page 8 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation a Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soum
57. our l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcflliste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat 5 2 3 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de se conformer la demande de l autorit contractante et de fournir les attestations dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 2 3 1 Conformit du pro
58. ourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration B quantit ferme Note les l ments de soutien logistique doivent tenir compte de ce qui est demand dans la description d achat L entrepreneur doit livrer le v hicule l quipement y compris les exemples de manuels cd de tous les manuels approuv s le sommaire des donn es les photographies les lettres de garantie la liste des pi ces de remplacement pour l entretien pr ventif les billets de production la liste des outils sp cialis s et la fromation de familiarisation en conformit avec l Annexe Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 en date du 2015 07 16 Les ins rer description de l article et les articles connexes doivent tre livr BFC Shilo Major Equipment Section Base Supply C 101 Shilo Manitoba ROK 2A0 l attention de Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Date de livraison Date tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Prix unitaire ferme de par v hicule incluant tous les quipements et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement Type 1 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration quantit optionnelle Note les l ments de soutien logistique doiv
59. ours civils suivant la date d exercice de l option Nombre de jours tre ins r par l autorit contractante au moment l attribution du contrat Article 006 Jusqu un 1 Semi remorque fourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration B et les articles connexes doivent tre livr s dans les jours civils suivant la date d exercice de l option Nombre de jours tre ins r par l autorit contractante au moment de l attribution du contrat 6 4 Responsables 6 4 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Daniel Buck Titre Agent Organisation Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction TPLEP Division HP 2 Place du Portage Phase 3 11 rue Laurier Gatineau Quebec K1A 055 T l phone 819 956 3528 T l copieur 819 953 2953 Courriel daniel buck tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 6 4 2 Responsable des achats Page 14 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l
60. oute r ponse n gative 6 17 Outils et quipement en vrac Tous les articles et outils exp di s en vrac doivent tre inscrits sur le Certificat d inspection CF 1280 ou sur le bordereau d emballage fourni avec le v hicule quipement pour la v rification lors du transport 6 18 Disponibilit des pi ces de rechange L entrepreneur doit s assurer que le minist re de la D fense nationale ou ses mandataires auront la possibilit d acheter les pi ces de rechange n cessaires pour entretenir et r parer de fa on convenable et int grale le v hicule vis par la pr sente sp cification ce pour une p riode de _ ans 6 19 Mat riel Le mat riel fourni doit tre neuf et de production courante par le fabricant Ann e mod le 2015 ou plus r cent 6 20 Modification de conception La Proc dure par rapport au mod le et demande d exemption qui est expos e dans la norme de la D fense nationale D 02 006 008 SG 001 s appliquera 6 21 Interchangeabilit moins de modifications autoris es par le TPSGC au cours du cycle de fabrication tous les v hicules fournis en fonction d un article donn d un contrat doivent tre de marque et de mod le semblables et tous leurs assemblages sous ensembles et pi ces doivent tre interchangeables 6 22 Conditionnement Les m thodes de pr servation et de conditionnement doivent tre conformes la norme courante de l entrepreneur pour les envois
61. paration en atelier Le manuel de maintenance r paration en atelier doit tre en anglais une traduction en fran ais est souhaitable v Un exemplaire des manuels sur CD DVD ROM sera acceptable Cela doit comprendre tous les sch mas lectriques et hydrauliques Pour des raisons de capacit d utilisation l acc s au CD DVD ROM ne doit pas n cessiter de mot de passe b Fiche technique i L entrepreneur doit fournir une fiche technique au responsable technique pour chaque mod le marque de semi remorque complet fourni ii L entrepreneur doit fournir une fiche technique compl t e en indiquant les donn es n cessaires ainsi qu une image lectronique dans un gabarit de fiche technique fourni par le responsable technique c Photographies i L entrepreneur doit fournir au responsable technique deux 2 photographies num riques une vue des trois quarts avant gauche et une vue des trois quarts arri re droit Toutes les photographies doivent avoir un arri re plan clair et non encombr d Lettre de garantie 1 L entrepreneur doit fournir un exemplaire de la lettre de garantie remplie avec chaque semi remorque envoy e dans le format approuv par le responsable technique L entrepreneur doit envoyer un exemplaire de la lettre de garantie remplie au responsable technique pour chaque semi remorque envoy e lors de l envoi Page 39 de 44 iii Un exemplaire de la lettre de garantie doit tr
62. qu 1 Page 28 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 Article 009 Co t de transport quantit s en option Article 010 L article 009 ne sera pas inclus dans l valuation financi re Si le transport est exerc l entrepreneur doit livrer le v hicule quipement destination final d taill ci dessous Le fourgon et les articles connexes doivent tre livr l attention de Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Date de livraison Date tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Prix n goci s n gocier si l option est exerc e par v hicule quipement pour les co ts de transport rendu droits acquitt s destination en conformit avec la Base de paiement tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit Jusqu quatre 4 Voyage et de subsistance pour se familiariser Instruction Formation Option L article 010 ne sera pas inclus dans l valuation financi re Tout d placement doit tre approuv au pr alable par l autorit technique Tous les paiements sont assujettis une v rification par le gouvernement Lorsque demand par le Canada l entrepreneur doit fourni
63. r cent 10 du prix de chaque v hicule ins rer le num ros des articles des quantit s fermes et optionnelles sur tout paiement final dudit v hicule quipement La retenue de dix pourcent 10 est conditionnelle la r ception et l acceptation par le responsable des inspections du dit v hicule quipement ainsi que tous les articles connexes identifi s l Annexe prix Les taxe applicable selon le cas doit tre calcul e pour le montant total du prix du v hicule avant l application de la retenue Au moment de la demande de la retenue il n y aura pas des taxes r clam es et est payable sous la facture pr c dente a L original et un 1 exemplaire pour la retenue doivent tre envoy s l autorit pour les achats identifi e sous l article intitul Responsables du contrat b Une 1 copie doit tre envoy l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat Page 19 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 6 7 Attestations 6 7 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements suppl mentaires sont des conditions du contrat Les attestati
64. r une estimation du co t du voyage et frais de subsistance Co t estim de Pour familiarisation instruction formation les frais de d placement et de subsistance rendu droits acquitt s destination en conformit avec la Base de paiement type 4 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit Jusqu quatre 4 Page 29 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 8474 165381 925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 8474 165381 HP925 W8474 165381 Article 011 Prolongation facultative de la p riode de garantie pour Configuration A Article 012 Protection de garantie facultative offerte OUI NON L article 011 ne sera pas inclus dans l valuation financi re Si oui le Canada demande que le soumissionnaire fournisse des renseignements d taill s sur la p riode facultative de garantie offerte l gard du v hicule quipement et de ses composants ainsi que sur le prix Si l option de prolonger la p riode de garantie est exerc e la p riode de garantie sera prolong e d une dur e additionnelle de mois jours civils Prolongation facultative de la p riode de garantie pour Configuration B Protection de garantie facultative offerte OUI NON L article 012 ne sera pas inclus dans l valuation financi re Si oui le Canada demande que le soumissionnaire fourn
65. remorque doit tre examin e et son rendement doit tre test par l entrepreneur pour assurer le respect article par article des exigences sp cifi es Le repr sentant en assurance de la qualit ou le responsable technique peut assister cet essai et utiliser le syst me suffisamment pour valuer les caract ristiques de maniabilit Page 40 de 44 16 juillet 2015 SEMI REMORQUE FOURGON TROIS ESSIEUX DE 53 PI ET DE 35 T QUESTIONNAIRE DE RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES Le pr sent questionnaire porte sur les renseignements techniques qui doivent tre fournis pour l valuation de la configuration ou des configurations de la remorque offerte Lorsque les paragraphes de sp cification ci dessous indiquent Preuve de conformit la preuve de conformit doit tre fournie pour chaque sp cification exigence de rendement Les soumissionnaires doivent indiquer les renseignements demand s et le titre nom du document et le num ro de page o se trouve la preuve de conformit Les d finitions d quivalent et de preuve de conformit se trouvent la section D FINITIONS la fin du pr sent document RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE SOUMISSIONNAIRE Nom du soumissionnaire Date de proposition Equivalents Alternatives Des alternatives quivalents d quipement sont ils offerts comme quivalents OUI 51 oui veuillez identifier la totalit des alternatives quivalents d quipement offerts comm
66. reneur doit fournir Qt 3 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration et Qt 1 Semi remorque fourgon frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration et les articles connexes tels que d crit l Annexe Prix et conform ment l Annexe Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 date du 2015 07 16 6 2 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices quide des clauses et conditions uniformisees d achat 6 2 1 Conditions g n rales 2010 2015 07 03 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante L article 09 intitul s Garantis des conditions g n rales 2010A est modifi en supprimant le paragraphe 2 en le rempla ant par ce qui suit L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux aux locaux de l entrepreneur pour leur remplacement r paration ou rectification L entrepreneur doit payer les frais de transport d
67. s les exemples de manuels cd de tous les manuels approuv s le sommaire des donn es les photographies les lettres de garantie la liste des pi ces de remplacement pour l entretien pr ventif les billets de production la liste des outils sp cialis s et la formation de familiarisation en conformit avec l Annexe Description d achat Semi remorque fourgon trois essieux de 53 pi et de 35 en date du 2015 07 16 Le fourgon et les articles connexes doivent tre livr 17e Escadre Winnipeg Major Equipment Section 17e Escadre Winnipeg Bldg 129 Winnipeg Manitoba R3J 3Y5 Page 25 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 l attention de Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Date de livraison Date tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Prix unitaire ferme de par v hicule incluant tous les quipements Article 003 et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement Type 1 tel que d crit la clause 5 1 Base de paiement Quantit 1 Semi remorque fourgon non frigorifique trois essieux et de 53 pi Configuration quantit ferme Note les l ments de soutien logistique doiv
68. s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable o un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment ou que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission sera d clar e non recevable ou constituera un manquement aux termes du contrat 5 1 Attestations exig es avec la soumission Les soumissionnaires doivent fournir les attestations suivantes d ment remplies avec leur soumission 5 1 1 D claration de condamnation une infraction Conform ment au paragraphe D claration de condamnation une infraction de l article 01 des instructions uniformis es le soumissionnaire doit selon le cas pr senter avec sa soumission le Formulaire de d claration d ment rempli afin que sa soumission ne soit pas rejet e du processus d approvisionnement 5 2 Attestations pr alables l attribution du contrat et renseignements suppl mentaires Les attestations et les renseignements suppl me
69. se fils lorsqu ils traversent du m tal v Les faisceaux doivent tre scell s et tous les raccords doivent tre trait s l aide de graisse di lectrique 34 8 clairage a Le circuit d clairage doit tre conforme aux exigences de la NSVAC 108 b Tout l clairage doit se faire l aide de DEL c Des feux de gabarit et des clignotants combin s situ s au milieu du v hicule doivent tre fournis gauche et droite du v hicule d Cinq feux de gabarit DEL l arri re au sommet de la porte doivent tre fournis un dans chaque coin et un groupe de trois dans le milieu e Deux groupes de feux arr t arri re et clignotant doivent tre fournis dans chaque coin arri re inf rieur f Un clairage int rieur doit tre fourni pour un environnement de travail 3 4 9 Plancher a Le plancher doit pouvoir supporter le chargement le d chargement par chariot l vateur fourche PNBV de 4 540 kg et charge par essieu unique de 3 630 kg Le plancher doit tre de bois franc s ch au s choir et tre languet et bouvet ou feuillure c Deux rang es pleine longueur de chaque c t du plancher avec un rail de fixation int gr et au moins 12 mains d attache multi position doivent tre fournies d La plaque du seuil faite d acier gaufr de 12 po doit tre plac e l aide d une Page 35 de 44 toupie dans le plancher et soud e en travers de l arri re 3 4 10 Por
70. semi remorque et le tracteur d Des porte t tes d accouplement y compris un c ble une cha ne de s curit pour chaque t te d accouplement doivent tre fournis pour emp cher la salet et l humidit de p n trer dans les canalisations principales lorsqu elles ne sont pas utilis es 3 4 3 Essieux La semi remorque avec des essieux de capacit appropri e pour transporter la charge utile maximale sp cifi e dans le pr sent document doit tre fournie 3 4 4 Suspension a La semi remorque doit avoir une suspension pneumatique b La suspension doit tre munie d un robinet de d charge manuel de l air c Une jauge air pour aider l op rateur r gler la hauteur de roulement doit tre fournie d Des limiteurs de d placement de la suspension doivent tre fournis e Les limiteurs de d placement doivent tre des c bles ou des cha nes fix s l essieu ou la poutre de suspension et au sous ch ssis une longueur environ gale ou inf rieure l amortisseur lorsqu il est d ploy L utilisation d amortisseurs comme limiteurs de d placement est inacceptable 3 4 5 Pneus et roues a Les pneus doivent avoir une taille et un nombre de plis conformes la NSVAC b Les pneus doivent avoir des cotes de charge capables de supporter la capacit de chargement maximale de la semi remorque c La pression des pneus du syst me doit tre inscrite pr s de chacun des pneus d Des jantes en a
71. soumissionnaires doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard sept 7 jours civil avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es Page 5 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section 1 Soumission technique 2 copies papier Section 11 Soumission financi re 1 copie papier Section Attestations 2 copies papier Section Renseignements suppl mentaires 2 copies papier Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant ce
72. tes a Deux 2 portes de type grange pleine largeur et pleine hauteur l arri re doivent tre fournies b Du mat riel de porte compression sur chaque porte avec syst me permettant d effectuer le verrouillage l aide d un cadenas doit tre fourni c Des joints de porte en caoutchouc moul doivent tre fournis d Des dispositifs permettant de fixer les portes en position d ouverture compl te doivent tre fournis e Au moins quatre charni res par porte doivent tre fournies f Une porte lat rale du c t trottoir juste l arri re de la b quille doit tre fournie L ouverture de la porte lat rale doit avoir une dimension de 1 854 mm de hauteur sur 914 mm de largeur h Config seulement Deux 2 portes de type grange pleine largeur et pleine hauteur arri re isol es doivent tre fournies 3 4 11 quipement divers a Tous les syst mes et les composantes doivent tre prot g s des dangers de la route comme l eau la boue et le gravier b Deux points de remorquage arri re plac s solidement de fa on permettre le d pannage doivent tre fournis c Des pare boues noirs l arri re des essieux arri re doivent tre fournis Les pare boues ne doivent comporter aucun logo ou marque Les pare boues a rodynamiques sont pr f rables d Des bandes de ruban gomm r fl chissant doivent tre appliqu es conform ment aux r glements de Transports Canada e Un porte
73. uits sont g n ralement identifi s pour la vente commerciale mais elles diff rent des dimensions r elles D finitions Les d finitions suivantes doivent tre appliqu es l interpr tation de la pr sente description d achat 2 2 1 2 2 a Le responsable technique RT est le repr sentant du gouvernement responsable de la gestion technique de la pr sente exigence Le responsable technique est le directeur Administration du programme des v hicules de soutien b quivalent approuv par le responsable technique signifie une norme un moyen ou un type de composant qui a t valu par le responsable technique et qui respecte les exigences sp cifi es en mati re de forme d ad quation de fonction et de rendement DOCUMENTS APPLICABLES Documents fournis par le gouvernement NON APPLICABLE Autres publications Les documents suivants forment une partie de la pr sente description d achat Les sites internet de l organisme sont donn s lorsque disponibles Les documents en vigueur sont ceux qui le sont la date de fabrication Les sources sont les suivantes Normes de s curit des v hicules automobiles du Canada NSVAC Transports Canada S curit routi re et r glementation automobile 330 rue Sparks Ottawa Ontario K1A ONS http www tc gc ca acts regulations GENERAL M mvsa menu htm EXIGENCES Mod le standard a Le mod le doit tre le mod le le plus r cent du
74. z un crochet pour soumissionnaires chaque crit re qui est respect Favorise un environnement sans papier au moyen de directives proc dures et ou des programmes Tous les documents sont imprim s recto verso et en noir et blanc dans le cadre des activit s quotidiennes except lors d indications contraires par votre client Le papier utilis dans le cadre des activit s quotidiennes est compos d un minimum de 30 de mati res recycl es et poss de une certification de la gestion durable des for ts Utilise pr f rablement des encres cologiques et ach te des cartouches d encre r usin es ou cartouches d encre qui peuvent tre retourn es au fabricant aux fins de r utilisation et de recyclage dans le cadre des activit s quotidiennes Des bacs de recyclage pour le papier le papier journal le plastique et l aluminium sont disponibles et vid s r guli rement conform ment au programme de recyclage local Un minimum de 50 de mat riel de bureau d tient une certification co nerg tique Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Date Page 12 of 44 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 19 de l acheteur Buyer ID W8474 165381 A HP925 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS W8474 165381 A HP925 W8474 165381 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 6 1 Besoin 6 1 1 L entrep

Canada - Buyandsell.gc.ca

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents