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1. n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi L C 1995 ch 44 c est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de plus de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel et ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attestation de RHDCC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus Dans ce cas une attestation d engagement d ment sign e est jointe d jJest assujetti au PCF et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro c d qu il n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDCC Des renseignements suppl mentaires sur le PCF sont offerts sur le site Web de RHDCC Page 16 of de 30 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 PARTIE 6 EXIGENCES FINANCI RES Capacit financi re R f rence de CCUA Titre Date A9033T Capacit financi re 16 05 11 Page 17 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No2. tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas Page 6 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CC
3. par TEPA D E 2 3 Bo 2012 05 15 1de 2 R vision 02 Exigences Commentaires Paragraphes Obligatoire 2 w M h 3 M Port e verticale de 77 pi tminn Ja Port e horizontale de 51 pi minimu x Plate forme doit mesurer 70 po sur 30 po minimum x CE CEE 9 9 Ko OINDIR gt Capacit de levage de 500 Ib minimum 9 Rotation de la plate forme de 150 minimum 9 6 Protection contre les chocs lectriques mis la terre SU 0 7 prise de courant de 110 V 15 A minimum EE A LR ee NE HO compteur deures S a O H02 faverisseur sonore a 10 3 Javerusseur d incinaison eramen e HO Javertsseur de descente x SSS 10 5 Avertisseur de mouvement seral umineucersonore x O O o ooo aoe Lever de commange xl LL RS Ouvrages techniques et formation 4 5 Afin de faciliter l valuation de l offre et de s assurer que l quipement propos satisfait toutes les exigences ou toutes les dispositions quivalentes approuv es l entrepreneur doit joindre son dossier de soumission les brochures standard de l quipement fournies par le fabricant ainsi que les DVD les images et ou sp cifications concernant l quipement propos et les outils et accessoires offerts en option Manuel de l op rateur Manuel ou DVD ou acc s internet en anglais Version fran aise doit tre disponible sur demande Manuel d entretien et des pi ces Manuel ou DVD ou acc s int
4. vatrice articul e de 80 pi L entrepreneur sera pay des prix fermes en dollars canadien rendu droits acquitt s destination conform ment la partie 7 Base de paiement na Description Destination Quantit Prix ferme par v hicule Article TPS TVH excl nacelle l vatrice Livraison destination articul e de 80 pi Port Cartier Institution Chemin de l A roport Fabricant offert P O Box 7070 Port Cartier Qu bec G5B 2W2 Prix de lot ferme Mod le offert Bien que la livraison de l quipement v hicule est demand e pour le 30 septembre 2012 la meilleure date de livraison qui pourrait tre offerte est la suivante Article 001 Une 1 nacelle l vatrice articul e de 80 pi et articles connexes seront livr s dans les semaines jours civils suivant la date d entr e en vigueur du contrat Page 28 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 Quantit optionnelle Article 002 Jusqu trois 3 nacelles l vatrices articul e de 80 pi L entrepreneur sera pay des prix fermes en dollars canadien FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur conform ment la partie 7 Base de paiement Num ro Description Quantit Unit Prix ferme par v hic
5. ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 ces exigences Les soumissionnaires devraient d montrer leur capacit qu ils prendront de fa on compl te concise et claire pour effectuer les travaux La soumission technique devrait traiter clairement et de mani re suffisamment approfondie des points faisant l objet des crit res d valuation en fonction desquels la soumission sera valu e Il ne suffit pas de reprendre simplement les nonc s contenus dans la demande de soumissions Afin de faciliter l valuation de la soumission le Canada demande que les soumissionnaires reprennent les sujets dans l ordre des crit res d valuation sous les m mes rubriques Pour viter les recoupements les soumissionnaires peuvent faire r f rence diff rentes sections de leur soumission en indiquant le num ro de l alin a et de la page o le sujet vis est d j trait 1 Produits de remplacement et solutions de rechange 1 Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction et du rendement seront pris en consid ration par l autorit technique lorsque le soumissionnaire a Indique clairement un produit de remplacement et ou une solution de rechange b indique la marque le mod le et ou le num ro de pi ce du produit de
6. N VME 21120 131592 hs62921120 131592 PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 1 Besoin L entrepreneur doit fournir une 1 nacelle l vatrice articul e de 80 pi et les articles connexes incluant la s ance d instructions et familiarisation conform ment la description d achat pour Sp cifications et exigences obligatoires du v hicule nacelle l vatrice articul e de 80 pi dat e du 15 mai 2012 et l Annexe A tablissement des prix Une option pour une quantit additionnelle allant jusqu trois 3 nacelles l vatrices articul e de 80 pi additionnelles manuels et s ance de formation qui pourra tre exerc e dans les vingt quatre 24 mois partir de la date d entr e en vigueur du contrat 1 1 Changements techniques produits de remplacement et solutions de rechange Tous les changements techniques les produits de remplacement et les solutions de rechange que propose l entrepreneur doivent tre valu s aux fins d approbation par l autorit technique Tous les produits de remplacement et les solutions de rechange doivent tre quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction et du rendement Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont offerts comme tant quivalents ne seront acceptables qu une fois appr
7. N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 02 03 12 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 05 4 Pr sentation des soumissions du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer Les soumissions seront valables pendant au moins soixante 60 jours compter de a date de cl ture de la demande de soumissions Ins rer Les soumissions seront valables pendant au moins quatre vingt dix 90 jours civils compter de la date de cl ture de la demande de soumissions 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent
8. No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 6 3 Taux de change paiement sur livraison 1 Le prix en monnaie canadienne comprend le montant en monnaie trang re pour les biens les services ou les deux provenant de l ext rieur du Canada tel que pr cis du formulaire PWGSC TPSGC 9411 Demande de rajustement du taux de change 2 Le prix doit faire l objet d un rajustement fond sur le taux de change en vigueur et appliqu par l Agence des services frontaliers du Canada ASFC la date d importation mais seulement pour le montant en monnaie trang re indiqu sur le formulaire ci dessus 3 Aucun rajustement de prix r sultant directement de l application des dispositions de la pr sente clause ne sera effectu si les augmentations ou les diminutions du taux de change sont de l ordre de plus ou moins 2 p 100 du des taux de change mentionn s ci dessus ou quivalent plus ou moins 100 du montant total cumulatif demand en guise de rajustement du taux de change en vertu du contrat 4 Sur chaque facture ou r clamation de paiement pr sent e en vertu du contrat l entrepreneur doit indiquer de fa on distincte le facteur de rajustement du taux de change la hausse la baisse ou stable En outre il devra joindre la facture une copie du formulaire B3 3 Douanes Canada Formule de codage de l ASEC pour les biens les services ou les deux imp
9. des travaux sous garantie En cas de litige avec le fabricant d un composant concernant la garantie l entrepreneur est tenu responsable de toute protection d coulant de ladite garantie 4 Si les travaux de r paration sous garantie ne peuvent tre commenc s dans les deux 2 jours ouvrables et termin s dans un d lai raisonnable ou si l entrepreneur ne dispose pas d installations de r paration dans le voisinage imm diat moins de 100 kilom tres des points de livraison destinataires pr cis s le Minist re des Services Correctionnels se r serve le droit de faire ex cuter les r parations puis de se faire rembourser par l entrepreneur au taux horaire de main d oeuvre de 103 91 et pour le co t des pi ces remplac s 3 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 4 Dur e du contrat 4 1 Livraison du v hicule quipement La livraison du v hicule quipement doit tre effectu e comme suit Page 19 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 Quantit ferme Article 001 une 1 nacelle l vatrice articul e de 80 pi et les articles connexes seront livr s dans les tre ins r par TPSGC semaines jours civils partir de la date d ent
10. devises trang res ainsi que tous les autres frais incombant l importateur officiel si les produits proviennent de l tranger et doivent tre pay s en en monnaie trang re 4 La valeur de change du montant en monnaie trang re de la soumission ou du prix n goci doit tre indiqu e avant l attribution du contrat Le formulaire PWGSC TPSGC 9411 Demande de rajustement du taux de change peut tre utilis cette fin Si des paiements d tape sont envisag s il est recommand d indiquer sur le formulaire ci dessus le montant en monnaie trang re pour chacune des tapes 5 Toutes les soumissions sont valu es en monnaie canadienne Par cons quent aux fins de l valuation le cours midi de la Banque du Canada en vigueur la date de cl ture des soumissions ou toute autre date indiqu e dans la demande de soumissions sera utilis comme facteur de conversion initial de la monnaie en cause L autorit contractante remplira la colonne 3 du formulaire ci dessus 6 Aux fins de la pr sente disposition sur le rajustement du taux de change les taux propos s par les soumissionnaires ne seront pas accept s Page 10 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 7 S il y a deux 2 soumissions identi
11. doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard sept 7 jours civils avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es Page 7 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit La premi re page de la demande de proposition sign e par le soumissionnaire ou son repr sentant autoris 1 copie sign e Section I Soumission technique 2 copies papier Section II Soumission financi re 1 copie papier Section II Attestations et renseignements suppl mentaires 1 copie papier Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 1
12. du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 6 Paiement 7 Facturation 8 Attestations 9 Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Inspection et acceptation 12 Pr paration pour la livraison 13 Exp dition livraison destination Quantit s ferme s 14 Instructions d exp dition Quantit s optionnelle s 15 R union suivant l attribution du contrat 16 Exigences en mati re d assurance 17 Assurance commerciale de responsabilit civile 18 S curit des v hicules Pi ces jointes Annexe A tablissement des prix Annexe B Sp cifications et exigences obligatoires du v hicule nacelle l vatrice articul e de 80 pi dat e du 15 mai 2012 Page 3 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction La demande de soumissions et le contrat subs quent comptent sept 7 parties ainsi que des annexes comme suit Partie 1 Renseignements g n raux renferme une description g n rale du besoin Partie 2 Instructions l intention des soumissionnaires renferme les instructions clauses et conditions relatives la demande de soumissions On y pr cise qu en pr sentant
13. of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 2 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub index jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 2 1 Conditions g n rales 2030 02 03 12 Conditions g n rales besoins plus complexes de biens s appliquent au contrat et en font partie int grante la section 22 Garantie Supprimer au paragraphe 1 L entrepreneur garantit pour une p riode de douze 12 mois ou tout autre p riode stipul e dans le contrat et ins rer L entrepreneur garantit pour une p riode de vingt quatre 24 mois Supprimer les paragraphes 3 et 4 en entier et ins rer les paragraphes suivants 3 Tout quipement sous ensemble ou pi ce d fectueux doit tre remplac ou r par sans frais pour les pi ces la main d oeuvre les frais de transport et les frais de subsistance par le concessionnaire et ou l agent autoris le plus pr s du point de livraison qui est identifi dans le pr sent L entrepreneur doit assurer la promptitude de l ex cution
14. remplacement et ou du produit s il y a lieu c d clare que le produit de remplacement est enti rement interchangeable avec l article indiqu dans la description technique du besoin d fournit les caract ristiques compl tes et les brochures s il y a lieu e pr sente une d claration de conformit comprenant les caract ristiques techniques qui montrent que le produit de remplacement et ou la solution de rechange r pondent toutes les exigences techniques indiqu es dans la description technique du besoin f indique clairement les parties dans le libell d achat et dans les brochures qui confirment que le produit de remplacement et ou la solution de rechange sont conformes aux exigences techniques 2 Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont offerts comme tant quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction et du rendement ne seront pas pris en consid ration par l autorit technique si a la soumission ne fournit pas toute l information requise pour permettre l autorit technique d valuer pleinement l quivalence du produit b le produit de remplacement et ou la solution de rechange ne r pondent pas aux exigences techniques pr cis es dans la description technique du besoin Page 9 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f d
15. soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission un certificat de conformit du fabricant de l quipement ainsi que toute l information technique requise conform ment la Partie 3 section 1 article 1 Produits de remplacement et soluctions de rechange de la pr sente demande de proposition la date de remise des soumissions pour que l on tienne compte de leur soumission pour l valuation d un produit de remplacement et ou d une solution de rechange et d montrer leur conformit technique qui confirme la forme l ajustage la fonction et le rendement de ces produits de remplacement et ou ces solutions de rechange 1 1 4 Les soumissionnaires doivent fournir la preuve de conformit du rendement du v hicule l quipement comme cela est pr cis dans la description d achat 1 2 valuation financi re 1 2 1 Crit res d valuation financiers obligatoires Toutes les soumissions doivent tre compl t es en d tail et doivent fournir toutes les informations requises dans la demande de soumissions et l Annexe A tablissement des prix au plus tard la date et l heure de cl ture des soumissions pour permettre une valuation compl te et exacte 1 2 2 Les prix de la soumission doivent tre en dollars canadien rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 pour les quantit s fermes et FCA franco transporteur Page 13 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd N
16. une soumission le soumissionnaire s engage respecter les clauses et conditions nonc es dans toutes les parties de la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leur soumission Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection d crit la fa on selon laquelle se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels on doit r pondre dans la soumission s il y a lieu ainsi que la m thode de s lection Partie 5 Attestations comprend les attestations fournir et Partie 6 Exigences relatives la s curit exigences financi res et autres exigences comprend des exigences particuli res auxquelles les soumissionnaires doivent r pondre et Partie 7 Clauses du contrat subs quent contient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent Les pi ces jointes comprennent l Annexe A tablissement des prix la description d achat et le questionnaire de renseignements techniques 2 Sommaire Le Minist re des Services Correctionnels a un besoin pour l achat d une 1 nacelle l vatrice articul e de 80 pi incluant la s ance de formation et ou familiarisation et articles connexes conform ment avec l annexe B Sp cifications et exigences obligatoires du v hicule nacelle l vatrice articul e de 80 pi dat e du 15 mai 2012 et tel que d crit et l Annexe
17. 1 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra h tml Pour aider le Canada atteindre ses objectifs on encourage les soumissionnaires 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et ou contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section I Soumission technique Un crochet devrait tre ajout dans la case appropri e de l annexe B Les soumissionnaires devraient fournir des explications suppl mentaires afin d appuyer la conformit aux exigences techniques Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient d montrer leur compr hension des exigences contenues dans la demande de soumissions et expliquer comment ils r pondront Page 8 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer
18. A tablissement des prix Ce besoin inclus une option pour une quantit allant jusqu trois 3 unit s additionnels manuels et s ances de formations qui pourra tre exerc e dans les vingt quatre 24 mois partir de la date d entr e en vigueur du contrat Page 4 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce de l Accord de libre change nord am ricain des Accords de libre change entre le Canada et la Colombie et le Canada et le P rou et de l Accord sur le commerce int rieur 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les quinze 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Page 5 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No
19. C FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es 5 Am liorations apport es au besoin pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis l nonc des travaux ou la description d achat contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les soumissionnaires
20. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase II Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Industrial Vehicles amp Machinery Products Division 11 Laurier St 11 rue Laurier 7B1 Place du Portage Phase II Gatineau Qu bec KIA 0S5 Ewi Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet Nacelle l vatrice autopr
21. SGC T l phone T l copieur Courriel L autorit technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec l autorit technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 5 4 Repr sentant de l entrepreneur Renseignements g n raux Nom tre ins r par TPSGC No de t l phone No de t l copieur Courriel Page 21 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 Suivi de la livraison Nom tre ins r par TPSGC No de t l phone No de t l copieur Courriel 5 5 Service apr s vente Le concessionnaire et ou son agent suivant est autoris fournir des services apr s vente d entretien et de r parations sous garantie et une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule quipement offert A Port Cartier Institution Distance entre le lieu de liv
22. administration des co ts et des risques de transport et du d douanement dont le paiement des droits de douane et des taxes Article 001 les personnes ressources pour chaque destination sont Et les biens livr es 14 Instructions d exp dition Quantit optionnelle 1 La livraison doit s effectuer FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 Le Canada est responsable par la suite du transport des biens du point de livraison jusqu au destinataire 15 R union suivant l attribution du contrat Dans un d lai de dix 10 jours civils apr s la date d entr e en vigueur du contrat l entrepreneur doit communiquer avec l autorit contractante pour d terminer si une r union est requise Une r union sera convoqu la discr tion de l autorit technique afin de passer en revue les exigences techniques et contractuelles L entrepreneur sera responsable pour la pr paration et la distribution du proc s verbal dans les cinq 5 jours civils apr s la tenue de la r union La r union aura lieu aux tablissements de l entrepreneur ou un Minist re des Services Correctionnels ou via t l conf rence la discr tion du Canada sans frais additionnels au Canada avec des repr sentants de l entrepreneur du Minist re des Services Correctionnels et de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 16 Exi
23. ations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 1 Programme de contrats f d raux 200 000 ou plus 1 En vertu du Programme de contrats f d raux PCF certains fournisseurs y compris un fournisseur qui est membre d une coentreprise soumissionnant pour des contrats du gouvernement f d ral d une valeur de 200 000 ou plus incluant toutes les taxes applicables doivent s engager officiellement mettre en oeuvre un programme d quit en mati re d emploi Il s agit d une condition pr alable l attribution du contrat Si le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise et qu un membre de la coentreprise est assujetti au PCF la preuve de son engagement doit tre fournie avant l attribution du contrat Les fournisseurs qui ont t d clar s entrepreneurs non admissibles par Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC n ont plus le droit d obtenir des contrats du gouvernement au del du seuil pr vu par le R glement sur les march s de l tat pour les demandes de soumissions Les fournisseurs peuvent tre d clar s entrepreneurs non admissibles soit parce que RHDCC a
24. constat leur non conformit ou ils se sont retir s volontairement du PCF pour une raison autre que la r duction de leur effectif moins de 100 employ s Toute soumission pr sent e par un entrepreneur non admissible y compris une soumission pr sent e par une coentreprise dont un membre est un entrepreneur non admissible sera d clar e non recevable Page 15 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 2 Si le soumissionnaire n est pas vis par les exceptions num r es aux paragraphes 3 a ou b ci dessous ou qu il n a pas de num ro d attestation valide confirmant son adh sion au PCF il doit t l copier 819 953 8768 un exemplaire sign du formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi la Direction g n rale du travail de RHDCC 3 Le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise le membre de la coentreprise atteste comme suit sa situation relativement au PCF Le soumissionnaire ou le membre de la coentreprise a n est pas assujetti au PCF puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada b
25. d achat et ne sont pas satisfaisants selon le responsable des inspections ce dernier aura le droit de les rejeter ou d en demander la correction aux frais de l entrepreneur uniquement avant de recommander le paiement 12 Pr paration pour la livraison 1 Le v hicule l quipement doit tre d sservi ajust et tre en condition pour utilisation imm diate L int rieur et l ext rieur doivent tre nettoy s avant de quitter les lieux de l entrepreneur et tre livr la destination de livraison 2 La livraison de tous les v hicules quipements doit se faire sur rendez vous seulement Les livraisons de v hicules sans rendez vous pourront tre refus es Lorsque le transporteur doit Page 24 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 retourner faute de ne pas avoir pris de rendez vous le Canada n est pas tenu de payer pour les co ts additionnels 13 Exp dition livraison destination Quantit s ferme 1 L entrepreneur doit exp dier les biens en DDP rendu droits acquitt s lieu de destination convenu indiqu ci dessous moins d indication contraire la livraison doit se faire par le moyen le plus conomique L entrepreneur est responsable de l ensemble des frais de livraison de l
26. de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction 2 Sommaire 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions SUB DATE PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES A LA SECURIT ET EXIGENCES FINANCIERES 1 Exigences relatives la s curit 2 Capacit financi re PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Besoin Clauses et conditions uniformis es Exigences relatives la s curit Dur e du contrat Responsables PRO DS Page 2 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f
27. du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Page 20 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 5 2 Autorit pour les achats L autorit pour les achats pour le contrat est A tre ins r par TPSGC T l phone T l copieur Courriel L autorit des achats repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de la mise en oeuvre d outils et de proc dures exig s pour l administration du contrat L entrepreneur peut discuter de questions administratives identifi es dans le contrat avec l autorit des achats cependant celui ci ne peut pas autoriser de changements l nonc des travaux Des changements l nonc des travaux peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 5 3 Autorit technique L autorit technique pour le contrat est tre ins r par TP
28. e commerciale de responsabilit civile 1 L entrepreneur doit souscrire et maintenir pendant toute la dur e du contrat une police d assurance responsabilit civile commerciale d un montant quivalant celui habituellement fix pour un contrat de cette nature toutefois la limite de responsabilit ne doit pas tre inf rieure 2 000 000 par accident ou par incident et suivant le total annuel 2 La police d assurance responsabilit civile commerciale doit comprendre les l ments suivants a Assur additionnel d sign Le Canada est d sign comme assur additionnel d sign mais seulement en ce qui concerne les responsabilit s qui peuvent d couler de l ex cution du contrat L int r t du Canada en tant qu assur additionnel devrait se lire comme suit Le Canada repr sent par le Minist re des Services Correctionnels et ou Travaux publics et Services gouvernementaux Canada b Blessures corporelles et dommages mat riels caus s des tiers d coulant des activit s de l entrepreneur c Produits et activit s compl t es Couverture pour les blessures corporelles et dommages mat riels d coulant de biens ou de produits fabriqu s vendus manipul s ou distribu s par l entrepreneur ou d coulant des activit s compl t es par l entrepreneur d Pr judice personnel Sans s y limiter la couverture doit comprendre la violation de la vie priv e la diffamation verbale ou crite l arrestation ill ga
29. ernet en anglais Version fran aise doit tre disponible sur demande Familiarisation pour l op rateur Manuel ou DVD ou acc s internet en anglais Formation en fran ais doit tre disponible sur demande Familiarisation des m caniciens sur l entretien et l utilisation Manuel ou DVD ou acc s internet en anglais Formation en fran ais doit tre disponible sur demande 12 0 uipements en option 2 1 Plateau outils 2 2 Feux de travail de la plate forme BE CRE 3 Phares de devant x 4 Ensemble de remorquage de type crochet ou quivalent 25 Rev tement verrouillable du panneaux de commande de la plate forme 2012 05 15 2de2 R vision 02
30. estations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b Annexe tablissement des Prix c 2030 02 03 12 Conditions g n rales besoins plus complexes de biens d Description d achat pour Sp cifications et exigences obligatoires du v hicule nacelle l vatrice articul e de 80 pi dat e du 15 mai 2012 e La soumission de l entrepreneur tre ins r par TPSGC en date du telle que modifi e tre ins r par TPSGC 11 Inspection et acceptation L autorit technique sera le responsable des inspections Tous les rapports biens livrables documents biens et services fournis en vertu du contrat seront assujettis l inspection du responsable des inspections ou de son repr sentant Si des rapports documents biens ou services ne sont pas conformes aux exigences de la description
31. gences en mati re d assurance L entrepreneur doit respecter les exigences en mati re d assurances pr vues ci dessous L entrepreneur doit maintenir la couverture d assurance exig e pendant toute la dur e du contrat Le respect des exigences en mati re d assurances ne d gage pas l entrepreneur de sa responsabilit en vertu du contrat ni ne la diminue L entrepreneur est responsable de d cider si une assurance suppl mentaire est n cessaire pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables Toute assurance suppl mentaire souscrite est la charge de l entrepreneur ainsi que pour son b n fice et sa protection Page 25 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 L entrepreneur doit faire parvenir l autorit contractante dans les dix 10 jours suivant la date d attribution du contrat un certificat d assurance montrant la couverture d assurance et confirmant que la police d assurance conforme aux exigences est en vigueur L assurance doit tre souscrite aupr s d un assureur autoris faire affaire au Canada L entrepreneur doit la demande de l autorit contractante transmettre au Canada une copie certifi e de toutes les polices d assurance applicables 17 Assuranc
32. icitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 PARTIE 5 ATTESTATIONS Pour qu un contrat leur soit attribu les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es ne sont pas remplies et fournies tel que demand Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires pendant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera d clar e non recevable si on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non Le d faut de respecter les attestations ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 Attestations pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attest
33. le la d tention ou l incarc ration et la diffamation e Responsabilit r ciproque S paration des assur s Sans augmenter la limite de responsabilit la police doit couvrir toutes les parties assur es dans la pleine mesure de la couverture pr vue De plus la police doit s appliquer chaque assur de la m me mani re et dans la m me mesure que si une police distincte avait t mise chacun d eux f Responsabilit contractuelle g n rale La police doit sur une base g n rale ou par renvoi explicite au contrat couvrir les obligations assum es en ce qui concerne les dispositions contractuelles Page 26 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 g Les employ s et s il y a lieu les b n voles doivent tre d sign s comme assur s additionnels h Responsabilit de l employeur ou confirmation que tous les employ s sont prot g s par la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail CSPAAT ou par un programme semblable 1 Formule tendue d assurance contre les dommages comprenant les activit s compl t es Couvre les dommages mat riels de mani re inclure certains sinistres qui seraient autrement exclus en vertu de la clause d exclu
34. o N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 pour toutes les options les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e en sus rendu droits acquitt s 1 2 3 Les soumissions seront valu es sur un prix global pour les quantit s fermes les quantit s optionnelles Comme les quantit s optionnelles seront exerc es dans les vingt quatre 24 mois les prix pour les quantit s optionnelles seront moyenn s Afin de d terminer le prix moyenn pour les quantit s optionnelles le calcul sera effectu comme suit Les prix de lots fermes des quantit s optionnelles pour chaque p riode de douze 12 mois seront additionn s le total sera divis par deux 2 et multipli par la quantit estim e identifi e 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation obligatoires techniques et financiers pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix global le plus bas valu sera recommand e pour l attribution d un contrat Page 14 of de 30 Sol
35. opuls 80 Solicitation No N de l invitation Date 21120 131592 A 2012 05 25 Client Reference No N de r f rence du client 21120 131592 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW HS 629 60552 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME hs629 21120 131592 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Daylight Saving on le 2012 07 05 Time EDT F 0 B F A B Plant Usine Destination Y Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Dicaire Sylvie hs629 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 6629 819 956 5227 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of
36. ort s 5 Le Canada pourra v rifier toute r vision de co ts et prix en vertu de cette clause 7 Facturation 7 1 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original doit tre envoy l autorit pour les achats l adresse suivante pour attestation et paiement Minist re des Services Correctionnels 340 Avenue Laurier West Ottawa Ontario K1A OP9 l attention de tre ins r par TPSGC b Une 1 copie doit tre envoy e l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat Page 23 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 8 Attestations Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les att
37. ouv s par le l autorit technique comme quivalents Une modification au contrat ou le formulaire compl t de modification ou mod le ou cart autorit sera mis Si l autorit technique n accepte pas le produit de remplacement ou la solution de rechange et que l entrepreneur ne peut respecter les exigences techniques le Canada peut r silier le contrat pour manquement conform ment aux conditions g n rales stipul es dans le contrat 1 2 Biens optionnels et ou services facultatifs L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable d acqu rir les biens services ou les deux qui sont d crits dans les pr sentes selon les m mes conditions et aux prix tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat L option pourra tre exerc e la discr tion du Canada au complet ou en partie ou une ou plusieurs occasions jusqu la quantit maximale identifi e dans le contrat L autorit contractante peut exercer l option dans les vingt quatre 24 mois tel qu indiqu dans la r quisition partir de la date d mission du contrat en envoyant un avis crit l entrepreneur L entrepreneur doit informer l autorit technique et l autorit contractante de tout changement la conception qui pourrait modifier l achat de v hicules quipements additionnels Page 18
38. ques et condition que la soumission retenue soit toujours consid r e comme la plus avantageuse pour le Canada la pr f rence sera donn e au soumissionnaire qui assume la totalit ou une partie des risques li s au rajustement du taux de change plut t qu celui qui n assume pas ces risques De plus le soumissionnaire qui assume tous les risques aura la pr f rence sur celui qui n en assume qu une partie 8 Le Canada payera le facteur de rajustement du taux de change en monnaie canadienne en utilisant le cours midi en vigueur la date du paiement effectu par le Canada ou selon le cas conform ment l une ou l autre des clauses suivantes C3015C C3020C C3025C ou C3030C Section III Attestations et renseignements suppl mentaires 1 Attestations Les fournisseurs doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 2 Renseignements suppl mentaires Le Canada demande que les fournisseurs pr sentent les renseignements suivants 2 1 Livraison 2 1 1 Quantit ferme Bien que la livraison soit demand e par le 30 septembre 2012 les soumissionnaires devraient indiquer la meilleure date de livraison qui peut tre offerte l annexe A 2 1 2 Quantit optionnelle Les soumissionnaires devraient indiquer la meilleure date de livraison qui peut tre offerte l annexe A 2 2 Repr sentants du fournisseur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignement
39. r e en vigueur du contrat Quantit optionnelle Article 002 Si une option est exerc e jusqu trois 3 nacelles l vatrices articul e de 80 pi additionnelles et articles connexes doivent tre livr s dans les tre ins r par TPSGC semaines jours civils apr s que l option est exerc e Article 003 Si une option est exerc e jusqu quatre 4 manuels de l op rateur en anglais et ou fran ais jusqu quatre 4 manuels d entretien des pi ces en anglais et ou fran ais jusqu quatre 4 entra nements de familiarisation avec l quipement pour op rateur avec manuels ou DVD ou acc s internet de 4 heures minimum en anglais et ou fran ais et jusqu a quatre 4 s ances de formation et ou familirisation pour l entretien et le fonctionnement pour les m caniciens d au moins 4 heures en anglais et ou fran ais doivent tre livr s dans les tre ins r par TPSGC semaines jours civils apr s que l option est exerc e 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Sylvie Dicaire Agent d approvisionnements Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements DTPLEP Division HS 7B1 Place du Portage Phase MI Gatineau Qu bec K1A 0S5 T l phone 819 956 6629 T l copie 819 956 5227 Courriel sylvie dicaire tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion
40. raison et le concessionnaire et ou l agent tre ins r par TPSGC km Nom Adresse Num ro de t l phone 6 Paiement 6 1 Base de paiement 6 1 1 Quantit ferme condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations dans le cadre du contrat l entrepreneur sera pay des prix fermes en dollars canadien rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu la taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonis e en sus rendu droits acquitt s 6 1 2 Quantit optionnelle condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations dans le cadre du contrat l entrepreneur sera pay des prix fermes en dollars canadien FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu la taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonis e en sus rendu droits acquitt s 6 2 Clauses du guide des CCUA R f rence de CCUA Titre Date C2000C Taxes entrepreneur tabli l tranger 30 11 07 C6000C Limite de prix 16 05 11 H1001C Paiements multiples 12 05 08 Page 22 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref
41. rices articul e autopropuls de 80 pi LES SOUMISSIONNAIRES DOIVENT INDIQUER LEUR CONFORMIT AUX SP CIFICATIONS 15 Mai 2012 R vision 02 Exigences Commentaires Paragraphes Obligatoire Aper u du v hicule L quipement doit tre un mod le de l ann e en cours ou un mod le plus r cent elle doit provenir de la cha ne de production r guli re et elle ne doit pas tre un j e d monstrateur un quipement d essai ou un prototype 7 1 Aptitude en pente de 30 minimum 5 Ensemble de protection contre les temp ratures hivernal extr me avec une capacit de fonctionnement allant de 40 37 C a7 Pois de 38 00018 ma Plaque tournante rotation continue ou non continue de D 360 Longueur totale lorsque repli de 40 pi maximum x S EE N w e efje en A Moteur diesel refroidi par liquide rte 50 HP minimum ce Transmission 3 12 Transmission hydrostatique ou quivalent xp 7 Ro Direction et essieux 4 roues directionnelles 4WS 2 Esseu oscillant si disponible FA Se E E 43 Tenue de route l oscillation 8 po minimum si disponible 5 0 Pneus et jantes 5 1 vpe de pneus pour terrains accident s x S P de mousse DEE EE EE 6 0 Syst me de freinage 61 Frein ressort et d gagement hydraulique ou quivalent CR RP EE 71 R servoir de 220 2 mining S E o Empattementetchass O fea eadeeusode 22 pomine PL 2o 22 approuv
42. s en anglais s ances de formation et ou Jusqu quatre 4 familirisation pour l entretien et le fonctionnement pour les m caniciens d au moins 4 heures en fran ais Article 003 Quatre 4 manuels et sessions de formation seront livr s dans les semaines jours civils suivant la date d effet du contrat L entrepreneur sera rembours pour ses frais autoris s de d placement et de subsistance qu il a raisonnablement et convenablement engag s dans l ex cution des travaux au prix co tant sans aucune indemnit pour le profit et ou les frais administratifs g n raux conform ment aux indemnit s relatives aux repas l utilisation d un v hicule priv et aux faux frais qui sont pr cis es aux appendices B C et D de la Directive sur les voyages du Conseil national mixte http www nje cnm gc ca directive index php sid 90 amp h1 1 amp lang fra amp merge 2 et selon les autres dispositions de la Directive qui se rapportent aux voyageurs plut t que celles qui se rapportent aux employ s Tout d placement doit tre approuv au pr alable par l autorit technique Tous les paiements sont assujettis une v rification par le gouvernement Tous les frais de d placement et de subsistance engag s dans l ex cution des travaux hors du Canada est la responsabilit de l entrepreneur Page 30 of de 30 Annexe B Sp cifications et exigences obligatoires pour le v hicule Nacelles l vat
43. s courantes additionnelles du fabricant tir es des composants sous ensemble du fabricant d quipement original feront parties du contrat propos Page 12 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 Evaluation technique 1 1 1 Crit res d valuation techniques obligatoires Les soumissions doivent tre d ment remplies et fournir toutes les informations techniques requises dans la demande de soumissions et de l annexe B Sp cifications et exigences obligatoires du v hicule nacelle l vatrice articul e de 80 pi au plus tard la date et l heure de cl ture des soumissions pour permettre une valuation compl te et exacte 1 1 2 Les soumissionnaires doivent soumettre avec leur soumission l annexe B ci jointe 1 1 3 Les soumissionnaires qui proposent des produits de remplacement et ou des solutions de rechange doivent respecter le crit re suivant Les
44. s g n raux Suivi de la livraison Nom Nom No de t l phone No de t l phone No de t l copieur No de t l copieur Courriel Courriel 2 3 Service apr s vente Le Canada demande que le soumissionnaire fournisse les noms adresses et num ros de t l phone de ses concessionnaires et ou de ses agents qui sont autoris s fournir des services apr s vente d entretien et de r paration sous garantie et qui peuvent fournir une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule quipement offert Il est demand aux Page 11 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 soumissionnaires d indiquer la distance entre le concessionnaire et ou l agent autoris et le lieu de la livraison et celle ci ne devrait pas d passer 200 kilom tres A Quantit 1 Port Cartier Institution Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent km Nom Adresse Num ro de t l phone 2 4 P riode de garantie courante du fabricant Le Canada demande que le soumissionnaire fournisse des renseignements d taill s sur la garantie courante du fabricant pour le v hicule l quipement et ses composants qui d passe la p riode de garantie minimale de douze 12 mois Les garantie
45. sion usuelle de garde de contr le ou de responsabilit faisant partie d une police d assurance type j Avis d annulation L assureur s efforcera de donner l autorit contractante un avis crit de trente 30 jours en cas d annulation de la police k S il s agit d une police sur la base des r clamations la couverture doit tre valide pour une p riode minimale de douze 12 mois suivant la fin ou la r siliation du contrat 1 Responsabilit civile indirecte du propri taire ou de l entrepreneur Couvre les dommages d coulant des activit s d un sous traitant que l entrepreneur est juridiquement responsable de payer m Assurance automobile des non propri taires Couvre les poursuites contre l entrepreneur du fait de l utilisation de v hicules de location ou n appartenant pas l entrepreneur 18 S curit des v hicules Tous les v hicules fournis dans le cadre du contrat doivent tre conformes aux dispositions pertinentes de la Loi sur la s curit des v hicules automobiles L C 1993 ch 16 et aux r glements pertinents en vigueur leur date de fabrication Page 27 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 ANNEXE A TABLISSEMENT DES PRIX Quantit ferme Article 001 Une 1 nacelle l
46. u client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 3 Lorsque le Canada value les soumissions il peut sans toutefois y tre oblig demander aux soumissionnaires qui offrent un produit de remplacement et ou une solution de rechange de fournir une copie de la norme relativement la solution de rechange et de d montrer aux propres frais du soumissionnaire qu ils sont quivalents au besoin technique Section II Soumission financi re Les soumissionnaires doivent soumettre leur soumission en conformit avec la Base de paiement sp cifi e la Partie 7 et avec l Annexe A Etablissement des prix 1 Clauses du guide des CCUA 1 1 Fluctuation du taux de change 1 Sauf indication contraire dans la demande de soumissions les soumissions doivent tre en monnaie canadienne 2 Les soumissionnaires peuvent demander au Canada d assumer le risque de fluctuation du taux de change Ils doivent en faire explicitement la demande au moment de pr senter leur soumission 3 Le montant en monnaie trang re est la composante du prix qui varie directement en fonction des fluctuations du taux de change Il peut comprendre le prix net FOB l usine du fabricant tranger les co ts li s aux droits applicables la taxe d accise la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e s il y a lieu les droits d entr e les frais de transport ou de livraison payables en
47. ule d articles TPS TVH excl 2 nacelle l vatrice 1 re ann e articul e de 80 pi Prix de lot ferme Fabricant offert Jusqu six 6 Mod le offert 2 i me ann e Prix de lot ferme Article 002 Trois 3 nacelles l vatrices articul e de 80 pi manuels et s ances de formation seront livr s dans les semaines Jours civils suivant la date d effet du contrat Item 003 manuels et s ances de formation Num ro Description Quantit Unit Prix d articles ferme TPS TVH excl manuel de l op rateur en anglais Jusqu quatre 4 manuel de l op rateur en fran ais Jusqu quatre 4 anglais fran ais Oo E entrainement de familiarisation Jusqu quatre 4 chaque avec l quipement pour op rateurs avec manuels ou DVD ou acc s internet de 4 heures minimum en anglais entrainement de familiarisation Jusqu quatre 4 chaque avec l quipement pour op rateurs avec manuels ou DVD ou acc s internet de 4 heures minimum en fran ais s ances de formation et ou Jusqu quatre 4 chaque familirisation pour l entretien et le fonctionnement pour les Page 29 of de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 131592 A hs629 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 131592 hs62921120 131592 m caniciens d au moins 4 heure
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