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1. N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 8 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables POD EE PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relative la facturation Attestations s Lois applicables 0 Ordre de priorit des documents J Clause du guide des CCUA ie Oo NOOR NE Liste des annexes Annexe A Besoin Annexe B Base de paiement Page 2 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du2. Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q0136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 7 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement b Un 1 exemplaire doit tre envoy l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat Attestations 8 1 Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit
3. tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b les conditions g n rales 2010A 2011 05 16 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante C Annexe A Besoin d Annexe B Base de paiement e la soumission de l entrepreneur en date du 11 Clauses du guide des CCUA A9062C 2011 05 16 R glements concernant les emplacements des Forces canadiennes B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique Page 10 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 ANNEXE A BESOIN FEUILLE DE SP CIFICATIONS POUR UNE TONDEUSE GAZON POUR GRANDES SURFACES Les tondeuses gazon doit comporter les l ments suivants Moteur Carburant diesel Puissance 55 65 HP Emissions niveau IV provisoires Aide au d marrage bougies de pr chauffage Instruments C
4. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC 33 City Centre Drive Suite 480 Mississauga Ontario L5B 2N5 Bid Fax 905 615 2095 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Ontario Region 33 City Centre Drive Suite 480 Mississauga Ontario L5B 2N5 Ewi Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet Tondeuses siege de grande surface Solicitation No N de l invitation Date W0113 12Q136 A 2012 02 23 Client Reference N
5. ante L autorit contractante pour le contrat est Nom Dahlia Jackson Titre Sp cialiste en approvisionnement Direction Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Adresse 33 City Centre Dr Mississauga ON L5B 2N5 T l phone 905 615 2057 T l copieur 905 615 2060 Courriel dahlia jackson tpsgc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Responsable technique remplir par le Canada l attribution du contrat Page 8 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 Le responsable technique pour le contrat est Nom Titre Organisation Adresse T l phone T l copieur Courriel Le responsable technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat II est responsable de toutes les questions li es au
6. aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique une 1 copie papier originale deux 2 copies Section Il Soumission financi re une 1 copie papier originale deux 2 copies Section III Attestations une 1 copie papier originale deux 2 copies Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs on encourage les soumissionnaires 1
7. ces besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions En raison du caract re de la demande de soumissions les soumissions transmises par t l copieur l intention de TPSGC ne seront pas accept es 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Page 3 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num r
8. contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur remplir par le Canada l attribution du contrat Nom Titre Organisation Adresse T l phone T l copieur Courriel 6 Paiement 6 1 Base de paiement remplir par le Canada l attribution du contrat condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay un prix ferme pr cis s dans l annexe B selon un montant total de ins rer le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 M thode de paiement Clause du guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique Page 9 of de 12
9. dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin Le besoin est d crit en d tail l article 2 des clauses du contrat ventuel 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2011 05 16 Instructions uniformis es biens ou servi
10. e de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique 1 1 1 Crit res techniques obligatoires On examinera chaque soumission pour s assurer qu elle respecte toute les exigences obligatoires de la demande de soumissions Les soumissions qui ne respectent pas chaque des exigences obligatoires seront d clar es non recevables et sera pas prise en consid ration 1 L quipement propos es doivent respecter toutes les sp cifications techniques indiqu ees a l annexe A Besoin 2 Le soumissionnaire doit clairement pr senter pour chaque sp cification de mani re d taill e la conformit de son produit au besoin 8 Le soumissionnaire doit fournir le nom de marque et le mod le d quipement et des sp cifications compl tes et et de la litt rature descriptive pour l quipement propos es 1 2 valuation financi re 1 Les soumissionaires doivent joindre l annexe B Base de paiement dument remplie leur soumission avant la date de cl ture de la soumission 2 Le prix valu est le prix total calcul s en multipliant la quantit par le prix unitaire ferme propos s par le soumissionnaire 8 Le prix de la soumission sera valu en dollars canadiens taxe sur les biens et services ou taxe de vente harmonis e exclue destination FAB droits de douane et taxes d accises canadie
11. e y compris une soumission pr sent e par une coentreprise dont un membre est un entrepreneur non admissible sera d clar e non recevable Le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise le membre de la coentreprise atteste comme suit sa situation relativement au PCF Le soumissionnaire ou le membre de la coentreprise a j n est pas assujetti au PCF puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s temps plein ou temps partiel permanents et ou temporaires ayant travaill 12 semaines o plus au Canada b n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l auit en matire d emploi L C 1995 ch 44 Page 6 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 c est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de 100 employ s ou plus temps plein ou temps partiel permanents et ou temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attestation de RHDCC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus d n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDCC et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro Des renseignements supp
12. l mentaires sur le PCF sont offerts sur le site Web de RHDCC Attestation En d posant une soumission le soumissionnaire atteste que l information fournie par le soumissionnaire pour r pondre aux exigences ci dessus est exacte et compl te Page 7 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin L entrepreneur doit fournir deux 2 tondeuses si ge de grande surface conform ment au besoin d crit l annexe A 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010A 2011 05 16 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 4 Dur e du contrat 4 1 Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le 30 avril 2012 5 Responsables 5 1 Autorit contract
13. nements suppl mentaires de l autorit contractante aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 Attestations pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 1 Programme de contrats f d raux attestation Les fournisseurs qui sont assujettis au Programme de contrats f d raux PCF et qui ont t d clar s entrepreneurs non admissibles par Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC n ont plus le droit d obtenir des contrats du gouvernement f d ral au del du seuil pr vu par le R glement sur les march s de l Etat pour les demandes de soumissions Les fournisseurs peuvent tre d clar s entrepreneurs non admissibles soit parce que RHDCC a constat leur non conformit ou parce qu ils se sont retir s volontairement du PCF pour une raison autre que la r duction de leur effectif moins de 100 employ s Toute soumission pr sent e par un entrepreneur non admissibl
14. ns compris Page 5 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 M thode de s lection 2 1 Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS Pour qu un contrat leur soit attribu les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es ne sont pas remplies et fournies tel que demand Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires durant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera d clar e non recevable si on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non Le d faut de respecter les attestations ou de donner suite la demande de renseig
15. o N de r f rence du client W0113 2 Q6136 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW TOR 003 5866 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME TOR 1 34512 003 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Daylight Saving on le 2012 04 04 Time EDT F 0 B F A B Plant Usine Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Jackson Dahlia tor003 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 905 615 2057 905 615 2060 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Department of National Defence CFB Borden 247 Cambrai Road Bldg 0 111 Borden ON LOM 1C0 Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e 2012 04 30 Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No
16. o de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si
17. ompteur horaire indicateur de niveau de carburant indicateur de temp rature du moteur voyants indicateurs de temp rature lev e de pression d huile de l alternateur et des bougies de pr chauffage alarme sonore pour une temp rature lev e ou basse du liquide de refroidissement S curit Certification ANSI B 71 4 2004 et CE applicable Ensemble de signalisation pour route feux arri re phares panneau de v hicule lent clignotants et feux clats Niveau de pression acoustique 89 dBA environ Ponts de tonte Type trois ponts rotatifs vacuation arri re Largeur de coupe 120 144 po Avant environ 62 po Ailes environ 42 po Chevauchement environ 7 po Protection des ponts protection bidirectionnelle contre les chocs Hauteur de coupe 1 5 po incr ments de 0 5 po Fabrication acier haute r sistance de nuance 11 12 avec des renforcements nuance d au moins 7 Alimentation plateau broche aliment e par moteur hydraulique broches restantes entra n es par courroie Tension poulies de tension ressort automatiques Roulement de broche rouleau conique graissable Suivi du sol roulettes anti scalpage sur chaque lame patins r glables sur chaque pont rouleaux anti scalpage sur le pont avant et sur les ailes Zone de l op rateur Si ge suspension pneumatique 4 positions de r glage Direction inclinaison et puissance r glables Cadre de protection 4 montants et un pare
18. pierres Divers Manuel de l op rateur manuel d entretien et catalogue des pi ces Page 11 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 Q6136 TOR 1 34512 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Prix de lot fermes tout compris en dollars canadiens Les frais de transport les droits de douane et les taxes d accise sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus le cas ch ant Besoin Quantit Prix Unitaire Ferme Prix Total Fourniture et livraison de tondeuses gazon conform ment toutes les 2 sp cifications pr vues l annexe Besoin chaque Page 12 of de 12
19. utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et ou contenant au moins 30 de mati res recycl es et Page 4 of de 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0113 12Q136 A tor003 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0113 2 06136 TOR 1 34512 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section II Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total de la taxe sur les produits et les services TPS ou de la taxe sur la vente harmonis e TVH s il y a lieu doit tre indiqu s par ment Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demand
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