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1. Nom T l phone T l copieur Courriel 5 Paiement 5 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay un prix ferme pr cis dans l annexe B Les droits de douane sont inclus et les taxes de vente applicables sont en sus Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux Page 14 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 5 2 Paiement unique Clause du Guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique 5 3 Instructions d exp dition livraison destination Les biens doivent tre exp di s au point de destination pr cis dans le contrat et livr s a rendu droits acquitt s DDP Garnison Valcartier Service des incendies b timent 523 Courcelette Qc GOA 420 selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial 6 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses fa2. talliques r sistantes la chaleur provoqu e par le feu afin de faciliter les d placements doit avoir un espace moteur un espace cabine et un espace cargo Page 8 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 7 doit fonctionner au gaz propane doit avoir un rotor principal sur le dessus de l h licopt re de 2 pales doit rencontrer les dimensions suivantes Longueur minimum 22 pieds et maximum 25 pieds Largeur minimum 7 pieds et maximum 8 pieds Hauteur minimum 8 pieds et maximum 10 pieds Crit res minimaux obligatoires Br leurs du simulateur doivent pouvoir simuler au minimum les feux de moteur de cabine de cargo et l ext rieur de l h licopt re Les quatre 4 capacit s de feux identifi es doivent avoir un contr le ind pendant Les bruleurs utilis s pour le feu int rieur doivent tre int gr s l espace moteur l espace cabine et l espace cargo Le br leur utilis pour le feu l ext rieur de l appareil doit tre en acier inoxydable Le br leur utilis pour le feu l ext rieur de l appareil doit avoir une dimension minimum de 4 pieds par 6 pieds et maximum de 5 pieds par 7 pieds Crit res minimaux obligatoires Unit de contr le du simulateu
3. 5 mois suivant l octroi du contrat 10 Option Un simulateur qui offre des effets visuels de fum e est souhaitable mais non obligatoire Page 20 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Tableau 1 Fournir et livrer sur le site de la Garnison Valcartier les articles suivants Devise ex CAN USD EURO Prix ferme Description Taxes de vente non incluses Simulateur de feux d h licopt re et composantes tel que d taill l annexe A incluant L installation La formation La documentation Le support technique pour la 1 re ann e Total rendu droits acquitt s DDP selon les Incoterms 2000 sur le site de la Garnison Valcartier b timent 523 Courcelette Qc incluant livraison transport frais de douane et taxes d accise canadiennes si applicable Tableau 2 Option non obligatoire L article ci dessous est souhaitable mais ne fera partie de l valuation financi re Article Description Qt Prix ferme Devise TPS et TVQ ex CAN USD non incluses EURO etc 1 Effets visuels de fum e 1 Page 21 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106
4. du client W0106 13 R302 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW QCN 009 15504 File No N de dossier QCN 3 36072 009 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Heure Avanc e de l Est on le 2013 09 03 HAE F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Hamann Fr d ric cn009 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 418 649 2975 418 648 2209 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction MINIST RE DE LA DEFENSE NATIONALE GARNISON VALCARTIER SERVICE DES INCENDIES BAT 523 COURCELETTE Qu bec G0A4Z0 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e VOIR DOC Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 22 Solicitation No N de l invitati
5. e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat L autorit contractante peut exercer l option n importe quel moment avant la date d expiration du contrat en envoyant un avis crit l entrepreneur 2 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisee s d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 2 1 Conditions g n rales 2010A 2013 04 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 2 1 1 Garantie Entrepreneur responsable de tous les frais L article 09 intitul Garantie des Conditions g n rales Biens complexit moyenne 2010A est modifi en supprimant le paragraphe 2 et en le rempla ant par ce qui suit 2 L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux aux locaux de l entrepreneur pour leur remplacement r paration ou rectification L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux qui sont remplac s ou rectifi s au lieu de livraison pr cis dans le contrat ou un autre endroit d s
6. par le Service des incendies suivant son installation Le nombre de participants est fix un maximum de 8 Cette formation d montrera les capacit s du simulateur et expliquera son fonctionnement La formation portera sur les l ments suivants sans toutefois s y limiter mise en place configuration et fonctionnement pr occupations de s curit entretien pr ventif L entrepreneur fournira au minimum a un 1 instructeur pour la formation et b la documentation pr cis e ci dessous sous la rubrique Documentation Page 18 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 7 Documentation L entrepreneur fournira au minimum un manuel de l utilisateur et guide de d pannage en version papier ou lectronique Le manuel sera de pr f rence en fran ais mais acceptable en anglais Si l entrepreneur fournit le manuel uniquement en anglais il accepte de donner les droits n cessaires au MDN pour effectuer une traduction du manuel en fran ais 8 Support technique 8 1 Service de support technique pour la premi re ann e du contrat L entrepreneur fournira un support pendant une p riode de 12 mois suivant la date d acceptation des travaux Le support inclut un service d assistance t l phonique et u
7. priorit des documents Page 15 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur la liste a les articles de la convention b les conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel C les conditions g n rales 2010A 2013 04 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne d Annexe A Besoin e Annexe B Base de paiement f Annexe C Exigences en mati re d assurance g la soumission de l entrepreneur dat e du 10 Clauses du Guide des CCUA A9006C 2012 07 16 Contrat de d fense B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique B7500C 2006 06 16 Marchandises exc dentaires D0018C 2007 11 30 Livraison et d chargement 11 Exigences en mati re d assurances L entrepreneur doit respecter les exigences en mati re d assurance pr vues l annexe C L entrepreneur doit maintenir la couverture d assurance exig e pendant toute la dur e du contrat Le respect des exigences en mati re d assurance ne d gage pas l entrepreneur de sa respon
8. que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumis
9. 0 jours en cas d annulation de la police k S il s agit d une police sur la base des r clamations la couverture doit tre valide pour une p riode minimale de douze 12 mois suivant la fin ou la r siliation du contrat Page 22 of de 22
10. 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 ANNEXE C EXIGENCES EN MATI RE D ASSURANCES 1 L entrepreneur doit souscrire et maintenir pendant toute la dur e du contrat une police d assurance responsabilit civile commerciale d un montant quivalant celui habituellement fix pour un contrat de cette nature toutefois la limite de responsabilit ne doit pas tre inf rieure 2 000 000 par accident ou par incident et suivant le total annuel 2 La police d assurance responsabilit civile commerciale doit comprendre les l ments suivants a Assur additionnel Le Canada est d sign comme assur additionnel mais seulement en ce qui concerne les responsabilit s qui peuvent d couler de l ex cution du contrat par l entrepreneur L int r t du Canada devrait se lire comme suit Le Canada repr sent par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada b Blessures corporelles et dommages mat riels caus s des tiers d coulant des activit s de l entrepreneur c Produits et activit s compl t es Couverture pour les blessures corporelles et dommages mat riels d coulant de biens ou de produits fabriqu s vendus manipul s ou distribu s par l entrepreneur ou d coulant des activit s compl t es par l entrepreneur d Pr judice personnel Sans s y limiter la couverture doit comprendre la violation de la vi
11. 2 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction La demande de soumissions contient six parties ainsi que des pi ces jointes et des annexes et elle est divis e comme suit Partie 1 Renseignements g n raux renferme une description g n rale du besoin Partie 2 Instructions l intention des soumissionnaires renferme les instructions clauses et conditions relatives la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leur soumission Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection d crit la fa on selon laquelle se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels on doit r pondre dans la soumission ainsi que la m thode de s lection Partie 5Attestations comprend les attestations fournir Partie 6 Clauses du contrat subs quent contient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent Les annexes comprennent le Besoin la Base de paiement et les exigences en mati re d assurances 2 Sommaire Le Minist re de la D fense nationale MDN d sire faire l acquisition d un simulateur de feux d h licopt re Le simulateur de feux d h licopt re doit rencontrer toutes les sp cifications techniques mentionn es
12. Crit res techniques obligatoires Le soumissionnaire doit indiquer pour chacun des crit res techniques obligatoires si les produits propos s s y conforment ou non en cochant la case appropri e Le soumissionnaire doit clairement d montrer comment les produits propos s rencontrent chacun des crit res Le simple fait de mentionner qu il r pond au crit res n est pas suffisant Lorsqu il faut rappeler d autres documents accompagnant la soumission le soumissionnaire devrait indiquer l endroit exact o se trouvent les documents de r f rence en pr cisant le titre des documents ainsi que les num ros de page et d alin a Le soumissionnaire doit donner une r ponse pour chacun des crit res Le soumissionnaire doit donner suffisamment de d tails pour permettre une valuation compl te Bien que le soumissionnaire doit proposer des produits rencontrant toutes les sp cifications et composantes techniques d crites l annexe A la fermeture des soumissions les soumissions seront valu s sur les exigences techniques suivantes Tableau de Conformit Technique Crit res Minimaux Obligatoires Simulateur de feux d h licopt re Crit res minimaux obligatoires Non Description Simulateur de feux d h licopt re Conforme Conforme R f rences doit tre portatif doit tre certifi CSA et ou UL ULC doit avoir une forme d h licopt re doit tre en acier d une paisseur minimum de 1 8 de pouces doit tre muni de roues m
13. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A R ception des soumissions TPSGC Bid Receiving PWGSC 1550 Avenue d Estimauville 1550 D Estimauville Avenue Qu bec Qu bec G1J 0C7 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution TPSGC PWGSC 601 1550 Avenue d Estimauville Qu bec Qu bec G1J 0C7 E E Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet Simulateur de feux d h licopt re Solicitation No N de l invitation Date W0106 13R302 A 2013 07 19 Client Reference No N de r f rence
14. Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer cent vingt 120 jours 1 1 Clauses du Guide des CCUA B1000T 2007 11 30 Condition du mat riel 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions a
15. a b c d 2 2 1 obligatoires de 8 pieds et 6 pouces valuation financi re Les soumissionnaires doivent proposer des prix fermes les droits de douane et les taxes d accise canadiens compris et la taxe sur les produits et services TPS et la taxe de vente du Qu bec TVQ exclues Les soumissions pr sent es en devises trang res seront converties en dollars canadiens pour les besoins de l valuation Pour les soumissions pr sent es en devises trang res le taux indiqu par la Banque du Canada la date de cl ture des soumissions sera utilis comme facteur de conversion Les soumissionnaires doivent proposer des prix DDP incoterm 2000 Les soumissions seront valu es sur une base DDP incoterm 2000 Le prix total d valuation sera le prix de l article 1 le prix de l article 2 le prix de l article 3 figurant au tableau 1 de l annexe B Base de paiement M thode de s lection Clause du guide des CCUA A0031T 2010 08 16 M thode de s lection crit res techniques Page 10 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations
16. at 3 2 P riode du contrat La p riode du contrat est de l octroi du contrat jusqu 1 ann e apr s l acceptation des livrables 3 3 Option de prolongation du contrat L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable de prolonger la dur e du contrat pour au plus 2 p riodes suppl mentaires de 1 ann e chacune selon les m mes conditions L entrepreneur accepte que pendant la p riode prolong e du contrat il sera pay conform ment aux dispositions applicables pr vues la Base de paiement Le Canada peut exercer cette option n importe quel moment en envoyant un avis crit l entrepreneur au moins 5 jours civils avant la date d expiration du contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat 4 Responsables 4 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Fr d ric Hamann Titre Sp cialiste de l approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements T l phone 418 649 2975 T l copieur 418 648 2209 Courriel frederic hamann tpsgc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pa
17. ctures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s et avant r ception de la confirmation de l acceptation des travaux par l autorit technique 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement b Sur demande un 1 exemplaire doit tre envoy l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat 7 Attestations 7 1 Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 8 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur au Qu bec et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 9 Ordre de
18. dans la demande de propositions DDP La p riode du contrat est de la date d octroi du contrat jusqu une ann apr s l acceptation des livrables Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord de libre change nord am ricain ALENA et de l Accord sur le commerce int rieur ACI 3 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Page 3 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisee s d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
19. dredi de 9 h 16 h l exception des jours f ri s respect s par l entrepreneur 8 2 1 Service d assistance t l phonique distance L entrepreneur fournira un retour sur les demandes en 2 jours ouvrables Ce service comprend i d terminer la nature du probl me ii travailler en collaboration avec le MDN pour identifier le probl me iii g rer la r solution du probl me 8 2 2 Service d entretien et de r paration la Garnison Valcartier Pour tous les probl mes d utilisation qui ne peuvent pas tre r solus par t l phone ou Internet l entrepreneur doit sans frais se rendre sur place pour valuer la situation et diagnostiquer le probl me Page 19 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 Il doit se rendre sur le site en moins de dix 10 jours ouvrables Si des pi ces doivent tre remplac es ou si un entretien est n cessaire un devis pour les pi ces et le service doit tre r dig 9 Responsabilit du MDN Suivant l octroi du contrat l autorit technique aura la responsabilit de fixer la date exacte de l installation et de la formation avec l entrepreneur selon les disponibilit s de l instructeur de l entrepreneur l int rieur de la p riode pr vue au contrat au plus tard
20. e priv e la diffamation verbale ou crite l arrestation ill gale la d tention ou l incarc ration et la diffamation e Responsabilit r ciproque S paration des assur s Sans augmenter la limite de responsabilit la police doit couvrir toutes les parties assur es dans la pleine mesure de la couverture pr vue De plus la police doit s appliquer chaque assur de la m me mani re et dans la m me mesure que si une police distincte avait t mise chacun d eux f Responsabilit contractuelle g n rale La police doit sur une base g n rale ou par renvoi explicite au contrat couvrir les obligations assum es en ce qui concerne les dispositions contractuelles g Les employ s et s il y a lieu les b n voles doivent tre d sign s comme assur s additionnels h Responsabilit de l employeur ou confirmation que tous les employ s sont prot g s par la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail CSPAAT ou par un programme semblable i Formule tendue d assurance contre les dommages comprenant les activit s compl t es Couvre les dommages mat riels de mani re inclure certains sinistres qui seraient autrement exclus en vertu de la clause d exclusion usuelle de garde de contr le ou de responsabilit faisant partie d une police d assurance type j Avis d annulation L assureur s efforcera de donner l autorit contractante un avis crit de trente 3
21. hoix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es Page 5 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section l Soumission technique 2 copies papier Section Il Soumission financi re 1 copies papier Section IIl Attestations 1 copies papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique e
22. ieds Largeur minimum 7 pieds et maximum 8 pieds Hauteur minimum 8 pieds et maximum 10 pieds 4 2 Br leurs du simulateur Les br leurs du simulateur doivent pouvoir simuler au minimum les feux de moteur de cabine de cargo et l ext rieur de l h licopt re Les quatre 4 capacit s de feux identifi es doivent avoir un contr le ind pendant Les bruleurs utilis s pour le feu int rieur doivent tre int gr s l espace moteur l espace cabine et l espace cargo Le br leur utilis pour le feu l ext rieur de l appareil doit tre en acier inoxydable Page 17 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 Le br leur utilis pour le feu l ext rieur de l appareil doit avoir une dimension minimum de 4 pieds par 6 pieds et maximum de 5 pieds par 7 pieds 4 3 Unit de contr le du simulateur L unit de contr le du simulateur peut tre avec ou sans fil Si l unit de contr le est avec fil celui ci doit avoir une longueur minimum de 25 pieds L unit de contr le doit permettre l op rateur de contr ler l volution de sc narios en contr lant les br leurs de fa on ind pendante les uns des autres L unit de contr le doit tre munie d un bouton d arr t d urgence permettant de cou
23. ign par le Canada Cependant lorsque le Canada est d avis qu un tel d placement n est pas pratique l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent Lorsque l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent l entrepreneur est responsable de tous les co ts engag s pour les r parations ou rectifications n cessaires et le Canada ne remboursera pas l entrepreneur pour ces co ts Toutes les autres dispositions de la garantie demeurent en vigueur 2 1 2 Rajouter la fin de l article 08 intitul Inspection et acceptation des travaux des Conditions g n rales Biens complexit moyenne 2010A ce qui suit Page 12 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 Le Canada aura soixante 60 jours suivant la r ception des livrables pour en effectuer l inspection et l acceptation 2 2 Conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel s appliquent au contrat et en font partie int grante 3 Dur e du contrat 3 1 Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us et install s au plus tard 5 mois apr s la date d octroi du contr
24. n service de r paration sur place Le support sera fourni par l entrepreneur du lundi au vendredi de 9 h 16 h l exception des jours f ri s respect s par l entrepreneur 8 1 1 Service d assistance t l phonique distance L entrepreneur fournira un retour sur les demandes en 2 jours ouvrables Ce service comprend i d terminer la nature du probl me ii travailler en collaboration avec le MDN pour identifier le probl me iii g rer la r solution du probl me 8 1 2 Service d entretien et de r paration la Garnison Valcartier L entrepreneur r pondra aux appels de services sur place la Garnison Valcartier dans un d lai de 10 jours ouvrables Le service d entretien et de r paration inclut les mises jour du micro logiciel si applicable pi ces main d uvre frais de d placement et de subsistance ainsi que tous les autres frais aff rents Note L entrepreneur ne pourra pas acc der l quipement sans tre escort par un repr sentant du MDN L entrepreneur doit aviser le charg de projet ou son adjoint au moins 24 heures ouvrables avant son arriv e sur le site 8 2 Service de support technique pour les ann es d option Deux 2 p riodes optionnelles d une ann e chacune seront disponibles afin de poursuivre avec le support technique Le support inclut un service d assistance t l phonique et un service de r paration sur place Le support sera fourni par l entrepreneur du lundi au ven
25. on Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction 2 Sommaire 8 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables PREON PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Besoin 2 Clauses et conditions uniformis es 8 Dur e du contrat 4 Responsables 5 Paiement 6 Instructions relatives la facturation 7 Attestations 8 Lois applicables 9 Ordre de priorit des documents 10 Clauses du Guide des CCUA 11 Exigences en mati re d assurances Liste des annexes Annexe A Besoin Annexe B Base de paiement Annexe C Exigences en mati re d assurance Page 2 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R30
26. per toute alimentation contr le de s curit 4 4 Remorque de transport du simulateur La remorque doit tre en aluminium La remorque doit inclure tous les accessoires n cessaires pour d placer et faire fonctionner le simulateur et ses composantes tels que mais sans s y limiter treuil rampe escamotable points d attache et courroies enrouleur lectrique avec un tuyau pour propane de 50 pieds plus ou moins 3 pieds enrouleur lectrique avec un c ble d alimentation lectrique pour courant de 50 pieds plus ou moins 3 pieds 2 r servoirs de propane d environ 200 gallons US plus ou moins 5 gallons g n ratrice fonctionnant l essence pour alimenter les composantes requises La remorque doit avoir une largeur maximum avec chargement et quipement de 8 pieds et 6 pouces 5 Livraison et Installation L entrepreneur est inform qu il n y aura pas de quai de d chargement au lieu de livraison et installation L entrepreneur sera responsable de proc der l installation du simulateur et des composantes L installation inclut sans toutefois s y limiter un calibrage et une v rification des composantes en s assurant que tous les contr les de s curit sont int gr s 6 Formation L entrepreneur fournira une s ance de formation d environ 4 heures aux instructeurs qui formeront le personnel du Service des incendies la Garnison Valcartier Cette formation utilisera le simulateur achet
27. r L unit de contr le du simulateur peut tre avec ou sans fil Si l unit de contr le est avec fil celui ci doit avoir une longueur minimum de 25 pieds doit permettre l op rateur de contr ler l volution de sc narios en contr lant les br leurs de fa on ind pendante les uns des autres Es doit tre munie d un bouton d arr t d urgence 17 permettant de couper toute alimentation contr le de s curit Crit res minimaux obligatoires Remorque de transport du simulateur doit inclure tous les accessoires n cessaires 19 pour d placer et faire fonctionner le Page 9 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 simulateur et ses composantes tels que mais sans s y limiter treuil rampe escamotable points d attache et courroies enrouleur lectrique avec un tuyau pour propane de 50 pieds plus ou moins 3 pieds enrouleur lectrique avec un c ble d alimentation lectrique pour courant de 50 pieds plus ou moins 3 pieds 2 r servoirs de propane d environ 200 gallons US plus ou moins 5 gallons g n ratrice fonctionnant l essence pour alimenter les composantes requises La remorque doit avoir une largeur maximum avec chargement et quipement 1 2
28. re doit expliquer sur un document s par comment il rencontrera le crit re Page 6 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 Section II Soumission financi re 1 1 Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement reproduite l annexe B Le montant total des taxes de ventes applicables doit tre indiqu s par ment 1 2 Fluctuation du taux de change C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Section Ill Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 Page 7 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique 1 1 1
29. s ex c bles lectriques tuyaux de propane raccords etc n cessaires au fonctionnement du simulateur l installation du simulateur les tests de performance la formation aux instructeurs la documentation ainsi que le support technique 3 Contexte Le Service des incendies a la responsabilit de r pondre aux situations d urgence impliquant les h licopt res Afin de d velopper les comp tences de s curit n cessaire son personnel le Service des incendies proc dera l achat d un simulateur pour fournir des formations interactives et r alistes dans l approche l attaque et l extinction de feux d h licopt re l aide d un simulateur offrant divers sc narios de feux d h licopt re 4 Exigences Obligatoires du Simulateur et de ses composantes 4 1 Simulateur Le simulateur doit tre portatif Le simulateur doit tre certifi CSA et ou UL ULC Le simulateur doit avoir une forme d h licopt re Le simulateur doit avoir un espace moteur un espace cabine et un espace cargo Le simulateur doit tre en acier d une paisseur minimum de 1 8 de pouces Le simulateur doit tre muni de roues m talliques r sistantes la chaleur provoqu e par le feu afin de faciliter les d placements Le simulateur doit fonctionner au gaz propane Le simulateur doit avoir un rotor principal sur le dessus de l h licopt re de 2 pales Le simulateur doit rencontrer les dimensions suivantes Longueur minimum 22 pieds et maximum 25 p
30. s pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Page 13 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 4 2 Responsable technique sera compl t l octroi du contrat Le responsable technique pour le contrat est Nom Organisation T l phone CE T l copieur Courriel Le responsable technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 4 3 Repr sentant de l entrepreneur Le repr sentant de l entrepreneur pour le contrat est Nom Organisation T l phone T l copieur _ Courriel 4 4 Responsable administratif sera compl t l octroi du contrat Pour toutes questions relatives la facturation et ou au paiement de factures veuillez contacter
31. sabilit en vertu du contrat ni ne la diminue L entrepreneur est responsable de d cider si une assurance suppl mentaire est n cessaire pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables Toute assurance suppl mentaire souscrite est la charge de l entrepreneur ainsi que pour son b n fice et sa protection L entrepreneur doit faire parvenir l autorit contractante dans les dix 10 jours suivant la date d attribution du contrat un certificat d assurance montrant la couverture d assurance et confirmant que la police d assurance conforme aux exigences est en vigueur L assurance doit tre souscrite aupr s d un assureur autoris faire affaire au Canada L entrepreneur doit la demande de l autorit contractante transmettre au Canada une copie certifi e de toutes les polices d assurance applicables Page 16 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 ANNEXE A BESOIN 1 Titre Simulateur de feux d h licopt re 2 Objet Le Service des incendies a besoin de proc der l achat d un simulateur d entra nement de feux d h licopt re permettant de reproduire des feux comparables ceux rencontr s en r alit L achat inclut une remorque de transport tous les accessoire
32. sionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e gt du PCF au moment de l attribution du contrat Page 11 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 1 Besoin L entrepreneur doit fournir un simulateur de feux d h licopt re conform ment au besoin d crit l annexe A 1 1 Biens et services facultatifs L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable d acqu rir les biens les services ou les deux qui sont d crits l annexe A du contrat selon les m mes conditions et aux prix tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc
33. uquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires Page 4 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0106 13R302 A qcn009 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W0106 13 R302 QCN 3 36072 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur au Qu bec et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur c
34. xigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section I Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Le soumissionnaire doit pr senter les renseignements suivants dans sa soumission technique i Crit res Obligatoires Le soumissionnaire doit remplir et inclure le tableau de conformit technique fourni l article 1 1 1 de la partie 4 ii Documentation Le soumissionnaire doit inclure les fiches techniques des produits propos s d montrant la conformit aux crit res obligatoires Si un crit re ne figure pas sur les fiches techniques des produits propos s le soumissionnai
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