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1. En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique dachats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et Page 7 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section II Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement reproduite l annexe B Le montant2. N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT e Les prix fermes comprennent TOUS les co ts aff rents associ s la prestation des services conform ment l Enonc des travaux l Annexe A ci joint et doivent demeurer fermes pendant la p riode du contrat e Livraison franco bord destination du b timent du Corps du GEMRC de la 4 Escadre Cold Lake sur la BFC Cold Lake Cold Lake en Alberta e _L entrepreneur ne doit pas entreprendre de travaux l ext rieur de la port e du contrat incluant les r parations additionnelles n cessaires pour les dommages non apparents sans avoir pr alablement obtenu l approbation crite de l autorit contractante et du charg de projet e Les prix fermes unitaires excluent les taxes applicables qui seront ajout es titre d l ment distinct aux factures d coulant du contrat Description Utilisation estim e Les prix de lot fermes comprennent TOUS les co ts aff rents associ s la prestation des E 1 lot lot services conform ment l Enonc des travaux l Annexe A ci joint 2 La main d uvre pour les travaux n est pas incluse dans la section Port e des travaux 30 heures __ heure de l Enonc des travaux l Annexe A 8 Les mat riaux et les pi ces pou
3. taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions num ro W0134 14R014 A dat e du 2014 01 24 dont la date de cl ture tait le 2014 02 11 at 02 00 PM Mountain Standard Time MST Un compte rendu ou une rencontre de r troaction sera offert sur demande aux soumissionnaires aux offrants ou aux fournisseurs qui ont pr sent une offre dans le cadre de la demande de soumissions pr c dente TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction 2 Sommaire 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Ancien fonctionnaire Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables TRO DEEE PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alab
4. L entrepreneur doit garantir tous les mat riaux et la qualit d ex cution pour une p riode d un an apr s la date d acceptation Si tout moment au cours de cette p riode une partie du travail exige des r parations en raison d une mauvaise qualit d ex cution ou des mat riaux le MDN avisera l entrepreneur que ces r parations sont n cessaires et celles ci devront alors tre r alis es en temps opportun 9 Acceptation Tous les l ments livrables doivent recevoir l approbation du charg de projet lequel pourra exiger sans frais suppl mentaires la correction de toute lacune avant d autoriser les paiements Le charg de projet se r serve aussi le droit de rejeter les travaux s ils ne r pondent pas une norme acceptable Le MDN conserve tous les droits de propri t intellectuelle d coulant de ce projet De plus tous les documents produits dans le cadre de ce contrat deviennent la propri t du MDN Page 15 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 L entrepreneur ne doit pas divulguer ou communiquer quiconque les rapports l information les programmes ou les documents relatifs aux pr sents travaux sans l autorisation crite pr alable du MDN Page 16 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No
5. du contrat _ Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus 7 2 Limitation des d penses 1 La responsabilit totale du Canada envers l entrepreneur en vertu du contrat ne doit pas d passer la somme de _ d terminer au moment de l attribution du contrat _ Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus Page 11 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 2 Aucune augmentation de la responsabilit totale du Canada ou du prix des travaux d coulant de tout changement de conception de toute modification ou interpr tation des travaux ne sera autoris e ou pay e l entrepreneur moins que ces changements de conception modifications ou interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux L entrepreneur n est pas tenu d ex cuter des travaux ou de fournir des services qui entra neraient une augmentation de la responsabilit totale du Canada moins que l augmentation n ait t autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur doit informer par crit l autorit contractante concernant la suffisance de cette somme a lorsque 75 p 100 de la somme est engag e ou b quatre 4 mois avant la
6. riode du contrat est partir de la date du contrat jusqu au 31 mars 2014 inclusivement 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Jasmine Scott Sp cialiste en approvisionnements Approvisionnements R gion de l Questcquisitions Western Region Direction g n rale des approvisionnements Adresse Plaza Telus Nord 10025 avenue Jasper 5e tage Edmonton Alberta T5J 1S6 T l phone 780 497 3578 T l copieur 780 497 3510 Courriel jasmine scott pwgsc tpsgc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Page 10 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 5 2 Charg de projet sera nomm au moment de l attribution du contrat Le charg de projet pour le contrat est Nom Titre Organisation Adresse T l phone _ gt T l copieur _ Courriel Le charg de projet repr sente le minist re ou l organ
7. se conformer la demande du Canada et satisfaire l exigence dans le d lai prescrit rendra la soumission non recevable D finition Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre un individu un individu qui s est incorpor une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires ou une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire apop p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire Page 5 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 pension signifie une pension ou une allocat
8. supervision directe d un technicien agr qualifi pour le type d quipement vis par les travaux de r paration Une copie de la certification des techniciens doit tre remise au MDN sur demande du charg de projet b Tous les travaux doivent tre ex cut s conform ment aux versions en vigueur de tous les codes f d raux provinciaux et municipaux applicables y compris notamment ceux relatifs la s curit la main d uvre et aux travaux de construction C Les mat riaux et la qualit d ex cution doivent tre conformes ou sup rieurs aux normes applicables de la CSA et de l American Society for Testing and Materials ASTM ainsi qu aux normes des autres organismes auxquels il est fait r f rence 7 Produits et mat riaux a Sauf indication contraire l entrepreneur doit utiliser des produits neufs b L entrepreneur doit respecter les plus r centes directives imprim es du fabricant concernant les mat riaux C L entrepreneur doit aviser le charg de projet par crit de toute divergence entre la port e des travaux et les directives du fabricant Le charg de projet indiquera par crit le document respecter d L entrepreneur doit livrer entreposer et conserver l quipement et les mat riaux emball s de mani re ce que les sceaux et les tiquettes du fabricant demeurent intacts e Les mat riaux et l quipement doivent tre entrepos s conform ment aux directives du fabricant 8 Garantie
9. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO f RETOURNER LES SOUMISSIONS A Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave 10025 ave Jaspe 5th floor 5e tage Edmonton Alberta T5J 1S6 Bid Fax 780 497 3510 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave 10025 ave Jasper 5th floor 5e tage Edmonton Alberta T5J 1S6 Ewi Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet Pettibone Cr
10. ane Servicing Solicitation No N de l invitation Date W0134 14R014 B 2014 02 14 Client Reference No N de r f rence du client DND GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW EDM 002 10130 File No N de dossier EDM 3 36301 002 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Mountain Standard Time on le 2014 02 20 MST F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer id Id de l acheteur Scott Jasmine edm002 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 780 497 3578 780 497 3510 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction DEPARTMENT OF NATIONAL DEFENCE Wing Commander 4 Wing Cold Lake PO Box 6550 Stn Forces EME COLD LAKE Alberta T9M2C6 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur
11. date d expiration du contrat ou C d s que l entrepreneur juge que les fonds du contrat sont insuffisants pour l ach vement des travaux selon la premi re de ces conditions se pr senter 3 Lorsqu il informe l autorit contractante que les fonds du contrat sont insuffisants l entrepreneur doit lui fournir par crit une estimation des fonds additionnels requis La pr sentation de cette information par l entrepreneur n augmente pas la responsabilit du Canada son gard 7 3 Paiement unique Clause du guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique 7 4 Clause du auide des CCUA A9117C 2007 11 30 T1204 demande directe du minist re client C0705C 2010 01 11 V rification discr tionnaire des comptes 8 Instructions relatives la facturation 8 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 8 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement 9 Attestations 9 1 Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendan
12. e de la BFC Cold Lake Cold Lake en Alberta condition que l entrepreneur y apporte tout ce qui est n cessaire mat riaux outils quipement etc pour effectuer les r parations L entrepreneur peut galement choisir de transporter la grue ses frais jusqu ses installations de r paration et de la ramener au b timent du Corps du GEMRC de la 4e Escadre Cold Lake apr s les travaux 2 Contexte En raison d un quipement vieillissant et des exigences op rationnelles li es au maintien de l efficacit op rationnelle de l a rodrome de Cold Lake il est n cessaire de maintenir l quipement d intervention d urgence en tat op rationnel 3 Documents applicables Manuel de l utilisateur manuel des pi ces et manuel de r paration de la grue 90SC norme Z150 de l Association canadienne de normalisation CSA et Instruction technique des Forces canadiennes ITFC C30 020 000 AG 008 Les Forces arm es canadiennes FAC pr terons l entrepreneur l ITFC C30 020 000 AG 003 ainsi que le manuel de l utilisateur le manuel des pi ces et le manuel de r paration de la grue pendant la dur e des travaux Une fois les r parations termin es l entrepreneur devra rendre tous les manuels aux FAC 4 Port e des travaux Les travaux de r paration de la grue Pettibone doivent comprendre ce qui suit Inspection d cennale de la fl che conform ment la norme Z150 2 personnes Inspection quinquennale de la poulie conform m
13. e pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 et les Lignes directrices sur la divulgation des march s Directive sur le r am nagement des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire en vertu de la Directive sur le r am nagement des effectifs Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante le nom de l ancien fonctionnaire les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire la date de la cessation d emploi le montant du paiement forfaitaire le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire la p riode correspondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines g nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r am nagement des effectifs peovp Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant les taxes applicables 4 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l auto
14. ent la norme Z150 2 personnes Remplacement des conduites du circuit de t lescopage de la fl che au besoin R paration du frein de rotation Ajout d un interrupteur de fin de course au syst me indicateur de charge LS 2002 existant Remplacement de l attache coin et r paration de l extr mit du c ble de levage Remplacement des joints et mise l essai des v rins t lescopiques 3 lt 2 personnes Plaques d usure de fl che Trousses de r paration des v rins t lescopiques Trousse de remplacement des garnitures du frein de rotation Trousse d installation de l interrupteur de fin de course pour le syst me indicateur de charge LS 2002 Attache coin de 5 8 po Location d une grue pour le d montage et le r assemblage de la fl che Page 14 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 Essais non destructifs Essai en charge 5 l ments livrables a T ches num r es l article 4 Port e des travaux ci dessus b La grue doit tre livr e en bon tat de fonctionnement la 4e Escadre Cold Lake au plus tard le 31 mars 2014 6 Qualifications codes et normes a Tous les travaux de r paration doivent tre effectu s par des techniciens agr s ou par des apprentis travaillant sous la
15. i afin de se conformer aux exigences d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 2 1 Attestation du contenu canadien 2 1 1 Clause du guide des CCUA A3050T 2010 01 11 D finition du contenu canadien 2 1 2 Cet achat est limit aux services canadiens Le soumissionnaire atteste que le service offert est un service canadien tel qu il est d fini au paragraphe 2 de la clause A3050T Page 9 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 1 nonc des travaux L entrepreneur doit ex cuter les travaux conform ment l nonc des travaux qui se trouve l annexe A 2 1 Conditions g n rales 2010C 2013 06 27 Conditions g n rales services complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 3 Exigences relatives la s curit Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s curit 4 Dur e du contrat 4 1 P riode du contrat La p
16. ion annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension ne comprend pas les pensions payables conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant a le nom de l ancien fonctionnaire b la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien fonctionnaire touchant un
17. isme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Compl ter ou supprimer selon le cas Nom T l phone T l copieur Courriel 6 Divulgation proactive de march s conclus avec d anciens fonctionnaires En fournissant de l information sur son statut en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP l entrepreneur a accept que cette information soit publi e sur les sites Web des minist res dans le cadre des rapports de divulgation proactive des march s et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 du Secr tariat du Conseil du Tr sor du Canada 7 Paiement 7 1 Base de paiement limitation des d penses L entrepreneur sera rembours pour les co ts qu il a raisonnablement et convenablement engag s dans l ex cution des travaux tablis conform ment la base de paiement l annexe B jusqu une limitation des d penses de _ d terminer au moment de l attribution
18. ivement pour les besoins de services les soumissionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent fournir les renseignements demand s tel que d crit l article 3 de la Partie 2 de la demande de soumissions Ce besoin est limit aux produits et ou services canadiens 3 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Page 4 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les
19. les l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 nonc des travaux 2 Clauses et conditions uniformis es 3 Exigences relatives la s curit 4 Dur e du contrat 5 Responsables 6 Divulgation proactive de march s conclus avec d anciens fonctionnaires 7 Paiement 8 Instructions relatives la facturation 9 Attestations 10 Lois applicables 11 Ordre de priorit des documents 12 Contrat de d fense 13 Ressortissants trangers entrepreneur canadien 14 Clause du Guide des CCUA Page 2 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 Liste des annexes Annexe A Enonc des travaux Annexe B Base de paiement Page 3 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction La demande de soumissions contient six parties ainsi que des pi ces jointes et des annexes et elle est divis e comme suit Partie 1 Renseignements g n raux renferme une description g n rale du besoin Partie 2 Instructions l intention des soumis
20. nnaires 5 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur Alberta et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section l Soumission technique 1 copies papier Section Il Soumission financi re 1 copies papier Section lIl Attestations 1 copies papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions
21. r les travaux ne sont pas inclus dans la section Port e des travaux de l nonc des travaux l Annexe A Ils doivent tre factur s au prix de revient de l entrepreneur avec une majoration de 5 000 gt La v rification des co ts de l entrepreneur doit tre fournie si le charg de projet la demande Page 17 of de 17
22. rat de d fense Clause du Guide des CCUA A9006C 2012 07 16 Contrat de d fense 13 Ressortissants trangers entrepreneur canadien Clause du guide des CCUA A2000C 2006 06 16 Ressortissants trangers entrepreneur canadien 14 Clause du guide des CCUA A9039C 2008 05 12 R cup ration A9062C 2011 05 16 R glements concernant les emplacements des Forces canadiennes B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique G1005C 2008 05 12 Assurances Page 13 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 ANNEXE A NONC DES TRAVAUX Titre Entretien et r paration d une grue Pettibone 1 Besoin Le minist re de la D fense nationale MDN plus pr cis ment le Corps du g nie lectrique et m canique royal canadien GEMRC de la 4e Escadre Cold Lake situ e sur la Base des Forces canadiennes BFC Cold Lake Cold Lake en Alberta souhaite retenir les services d un entrepreneur qui fournira l ensemble de la main d uvre des mat riaux des outils de l quipement de la supervision des d placements et du transport n cessaires la r paration et la r vision de pi ces sur une grue Pettibone 90SC de l ann e mod le 1977 Les travaux de r paration de la grue peuvent tre ex cut s sur place la 4e Escadr
23. recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat Page 8 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les disposi
24. rit contractante au moins cinq 5 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Page 6 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissio
25. sionnaires renferme les instructions clauses et conditions relatives la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leur soumission Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection d crit la fa on selon laquelle se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels on doit r pondre dans la soumission ainsi que la m thode de s lection Partie 5 Attestations comprend les attestations fournir Partie 6 Clauses du contrat subs quent contient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent Les annexes comprennent l nonc des travaux la Base de paiement et toute autre annexe 2 Sommaire Le minist re de la D fense nationale MDN plus pr cis ment le Corps du g nie lectrique et m canique royal canadien GEMRC de la 4e Escadre Cold Lake situ e sur la Base des Forces canadiennes BFC Cold Lake Cold Lake en Alberta souhaite retenir les services d un entrepreneur qui fournira l ensemble de la main d uvre des mat riaux des outils de l quipement de la supervision des d placements et du transport n cessaires la r paration et la r vision de pi ces sur une grue Pettibone 90SC de l ann e mod le 1977 conform ment l nonc des travaux annexe A La p riode du contrat d bute l attribution et se termine le 31 mars 2014 inclus
26. soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Ancien fonctionnaire Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Tr sor sur les contrats attribu s des anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous avant l attribution du contrat Si la r ponse aux questions et s il y a lieu les renseignements requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie Le d faut de
27. t la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 2 Clause du guide des CCUA A3060C 2008 05 12 Attestation du contenu canadien Page 12 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W0134 14R014 B edm002 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME DND EDM 3 36301 10 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur Alberta et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 11 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur la liste a les articles de la convention b les conditions g n rales 2010C 2013 06 27 Conditions g n rales services complexit moyenne c l Annexe A Enonc des travaux d l Annexe B Base de paiement e la soumission de l entrepreneur dat e du 12 Cont
28. tions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2008 La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limite gt http www rhdcc gc ca fra travail index shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et Dveloppement des comptences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des _ soumissionnaires admissibilit limite du PCF au moment de l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d la
29. total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques de gestion et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique Capacit d effectuer la pleine port e des travaux d crits l annexe A nonc des travaux 1 2 valuation financi re Le prix total valu de la soumission sera d termin l aide des prix unitaires de la Base de paiement l Annexe B et calcul comme suit a le prix unitaire des points 1et 2 inclusivement sera multipli par l utilisation estim e correspondante indiqu e la Base de paiement l Annexe B b le pourcentage de majoration du point 3 sera appliqu aux d penses pr vues la Base de paiement l Annexe B c les r sultats des calculs des points a et b susmentionn s seront additionn s pour obtenir le prix total valu de la soumission Clause du Guide des CCUA A0222T 2013 04 25 valuation du prix 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter toutes les exigences de la demande de soumissions pour tre d clar e
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