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Guide d`administration Version 1.5 (format pdf

1. 235 Assigner plusieurs zones un seul champ d index s sssssnnnssesenneee 236 Assigner une zone plusieurs champs d index sssssnnsssssnnee eeren 236 Ordre des caract res de r glage sessssesssseesseessieresrrssrrnesrnrsnnnern eee 239 Supprimer Remplacer ss 240 Coupe gauche Coupe droite ssssssssnnsssesrresee eert rnnttttrnntnrnnnnnenn nenne nnn 240 Depuis gauche depuis droite 240 Prefixe SUITIXE 52 ter bn rat ndlr e ele ddr ndn a t areas 240 Configuration pages suivantes et derni re page ssssserrssssrrrssrrrrrrsnsrerrnens 240 Configuration des pages suivantes et de la derni re page 240 Utiliser les codes barres D but de Lot Fin de lot 241 Traite les zones libres comme vierges 241 Caract res d finis par l utilisateur 242 Champ r gl A la valeur 242 Test de Reconnaissance V rification assignement eesseeeeeeeeeeeee ereere 242 Teste de la Configuration 243 Plein textes rie Gt e aaia nent een au 244 Param tres OCR d une forme ss 245 8 e Concept FileDirector FileDirector Guide d Administration 2 0 D sactivation d une forme OCR iii eiiiiisieeeeeeeeseeeeenansses 245 Param trage de reconnaissance de forme sssssnssssrrnsstrrrrnsrrnnnnnntrn nnns renn 246 Cr ation d une forme ss 246 Num risation manuelle dans WinClient ssssnssssennneeenennennneernnnerne n 246 Reconnaissance automatique de
2. G n ral a D finissez ici les raccoucis clavier pour appeler les fonctions connecteurs codeless Clavier Raccourci clavier Rachercha Simplel L1 C E At l Shift Aucun v Aucun irasara het Cou Mar gt aucun ne Aucun Basiran clavier Editer j Cul D Alt M Shift Aucun Aucun ia clavier Editer Foy a FT Shift Aucun Aucun Raccourci clavier Scanner l Simple D C Aat T Shift is clavier Scanner T Cul Alt I Shift Rose FT ucun ucun Annuler Raccourci Recherche Simple seul le champ actif est incorpor dans la recherche Raccourci Recherche Tout tous les champs sont incorpor s dans la recherche Raccourci Editer Simple etC Raccourci Editer Tout Raccourci Scannage Simple Raccourci Scannage Tout Configuration d un lien un Connecteur Codeless Mettez en surbrillance la branche Connecteurs Codeless et cliquez sur Nouveau l ast risque jaune pour cr er un nouveau lien vers un champ Une fen tre appara t dans lequel vous donnerez un nom et pouvez enregistrer une description Choisissez le Gestionnaire DTD cible le type de document et le champ d index dans lequel le contenu du champ de l application doit tre crit Les champs et les types de documents doivent avoir t cr s auparavant afin qu ils soient s lectionnables Gomme les champs Avec cette option on peut ajuster pour les Raccourcis lors du renouvellement des
3. nn S curit Noms des utilisateurs et des groupes supportewgrpl support fd admins Droits pour supportewgrpl Autorise Refuse approuv a O cachet de r ception f i F A Des tampons peuvent tre rendus accessibles des utilisateurs ou des groupes diff rents selon des autorisations de s curit choisies Ainsi seuls les d partements correspondants peuvent appliquer les tampons dont ils ont acc s Copie de Tampon g Les Tampons existant d un Gestionnaire DTD peuvent tre dupliqu s S lectionnez le type de document dupliquer et cliquez sur le bouton Article dupliqu dans la barre d outils Une entr e de nouveau tampon appara t avec le m me nom et pr c d par Copie de Ce tampon poss de les m mes propri t s que l original Veuillez les adapter sous l onglet Propri t s dans le menu contextuel bouton droit de la souris 178 e Tampon FileDirector Guide d Administration 2 0 Pools de Stockage FileDirector stocke les donn es d index des documents archiv s dans une base de donn es SQL les documents correspondants sont physiquement stock s dans le spools de stockage De plus un fichier XML descriptif est stock avec les donn es document Ce fichier XML d crit le document et ses index Nouveau Pool de stockage x Un clic sur le bouton Nouveau dans le menu Pool de stockage affiche une fen tre pour cr er un nouveau Pool de stockage G n ral Co
4. Assistant Indexation de texte int gral x Choisir les colonnes de la table Choisissez les colonnes de caract res ou d images sur lesquelles doivent porter les recherches de texte int gral E Colonnes dispon Langage pour le s parateu Colonne de type de document a C SourceFileName C Image CT Annotations C Thumbnail C OCRGUID CE OCRText m CreatedBy 4 gt lt Pr c dent Annuler Puis cr er un nouveau catalogue et une nouvelle planification de catalogue suivant vos besoins Notez que le planning SQL Server doit tre lanc apr s la fin du planning OCR FileDirector Lorsque tout ceci a t effectu avec succ s il est possible d utiliser les fonctionnalit s de recherche plein texte depuis WinClient Note Au minimum le service pack2 de SQL Server 2005 doit tre install SQL Server Agent Le service SQL Server Agent doit tre d marr pour permettre les fonctionnalit s du planning plein texte de SQL R gler le Type de d marrage de ce service Automatique dans les Services dans le Panneau de configuration Outils d administration Le service SQLServerAgent doit tre d marr sous le m me compte que le service MSSQLServer Note Pour tester l indexation plein texte imm diatement l indexation peut tre remplie directement en cliquant sur la table FD Images bouton droit de la souris Indexation plein texte D marrer le remplissage complet
5. L action ex cuter par l utilisateur choisi est pr d finie par exemple accepter refuser ou commenter Envoient utilisateur depuis le champ En utilisant cette action vous pouvez choisir un utilisateur dont le nom est rempli dans un champ La condition n cessaire tant que l utilisateur soit un utilisateur FileDirector et soit inscrit dans la liste des comptes FileDirector Vous pouvez seulement incorporer un champ avec le nom utilisateur simple Si un champ est enr l dans lequel aucun utilisateur ne peut tre v rifi la transaction sera ignor e Envoi E Mail La fonction Envoi E Mail est disponible depuis la Version 1 5 2 8 FileDirector Server 1 5 2 27 d Enterprise Manager Pour exp dier un e mail pr configur sur une action automatique dans un processus un serveur SMTP doit avant tout tre configur sur le serveur dans le Config Utility Voir Manuel d Installation Avec cette fonction d E Mail le Mail informatif peut tre crit l int rieur d une tape d un processus aussi des personnes n ayant aucun acc s FileDirector ou aux documents archiv s Configuration E Mail En cliquant sur Configure E Maif la forme de l Email envoyer lors de l tape et les destinataires peuvent tre configur s Un lien l appel du document pour WinClient ou Webserver peut treconfigur dans une d finition HTML Exemple lt DOCTYPE HTML PUBLIC W3C DTD HTML 4
6. Pour les r glages veuillez lire la section Am lioration de l image Zone Note Faites attention l ordre des filtres a une importance d cisive pour la reconnaissance et une mauvaise configuration peut aussi aggraver celle ci R glages Reconnaissance de forme Sp cifier dans ce secteur le Seuil pour la reconnaissance et le type de document pour les documents non reconnus Dans un formulaire une zone d identification du document qui reconnait clairement le document est pr cis Si le document est reconnu avec plus de 80 de vraisemblance seuil par d faut le document est trait les zones d finies sont lues et le document est d pos dans le type de document pr cis On peut changer ce seuil pour ajuster la reconnaissance en cons quence Si des documents ne peuvent pas tre class s une forme ils sont pouss s dans le type de document de retour le type de document pour les documents non reconnus qui doit tre d termin dans ce but pr alablement Depuis ce type de document les documents peuvent tre post index s plus tard manuellement Si des formes sont param tr es le r glage d un type de document de retour est une condition imp rative Ainsi lors de la configuration de la premi re forme cette fen tre appara t automatiquement pour qu un type de document correspondant soit r gl 220 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 OCR Asiatique Licence Si l OCR Asian e
7. le le Configuration Syst me E ALLEMAGNE DEGE PAYS Villes Allemagne sony criclaude romigui 27 05 2005 16 4 Gestionnaires DTD E FRANCE FFR VILLE VILLES FRANCE sony criclaude romigui 27 05 2005 16 7 AGRICA B ITALE sony cr claude romigui 27 05 2005 16 4 Applications Clients E Editer les mots cl s O o E DEMO SFF Champs Motcl L Document Type pa b du z rl B Editer les propri t s des mots cl s B Test R glages G Pays B VILLES FRANCE Nom FRANCE B Villes Allemagne Haccourt FFR Liens ODBC Tampons Description db Pools de stockage G Gestion des processus Param tres tendus colo an OCR Reli le champ VILLE x TRANSPORTEUR A la liste VILLES FRANCE x K 1 2 m e E sony criclaude romiguiere Connecter le champ la liste Si un pays est s lectionn depuis la liste Uniquement les villes de ce pays devront tre affich es dans le champ ville correspondant Dans ce cas pour l entr e France le champ Ville est li avec la liste de mot cl Villes France FileDirector Guide d Administration 2 0 Listes de mots cl s e 171 Connecter les listes li es au champ s EDE uit 172 e Listes de mots cl s D Connect sony cr Nom Longueur Type de contenu Liste de mots cl s Description les Configuration Syst me E CODE CLIENT 15 Tout caract re Gestion
8. Ablage sichern L schen Einstellung ArchiveLink Auswahl von Ablagesystemen Momentan aktive Ablage f r den aktuellen Benutzer SC EE A M gliche Ablagesysteme FD FileDirector rchivelink Pour les d tails de configuration dans SAP Veuillez contacter votre consultant SAP Server d application et num ro de syst me Bezeichnung MBS nwendungsserver sapsry S P Router String SAP Sustem R 3 OR 2 Systemnummer 01 Pour les d tails de configuration dans SAP Veuillez contacter votre consultant SAP 102 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD Cr ation de Gestionnaire DTD Un clic sur le bouton Nouveau dans le contexte Gestionnaire DTD affiche une fen tre pour cr er un nouveau Gestionnaire DTD Le contexte Gestionnaire DTD sera activ en cliquant sur la branche Gestionnaire DTD dans la partie gauche de la fen tre de FileDirector Enterprise Manager Note Exceptionellement il peut arriver qu un Gestionnaire DTD avec une identit pr d finie pr cise soit n cessaire Pour r aliser cela Enterprise Manager doit tre lanc avec le param tre suivant NewCablD 3D104E6C auquel cas 3D104E6C serait alors l identit qui serait utilis lors de la premi re production d un Gestionnaire DTD Propri t s G n rales Configuration Gestionnaire DTD DEMO SFF EJ G n ral S curit Param tres OC
9. Configurez le s parateur de champ ici une virgule et le nombre de champs pour que le fichier d index puisse tre trait correctement A condition que le type de document contienne un champ d j index par exemple N Client Ce champ est d fini comme valeur de connexion Cette valeur de connexion permettra le remplissage des autres champs d index Si plusieurs champs sont utilis s comme champs de liaison tous les champs doivent s appliquer pour que les donn es du fichier d index soient lues Note Plusieurs champs de liaison peuvent tre r gl s seulement lors de l application d un fichier d index en aucun cas lors de l application d une source ODBC Pendant l importation le nom et le pr nom du client sont import s suivant le num ro Client d j sp cifi Planifie une importation d index G n ral Importation d index Gestionnaire DTD Test Replication Type de document test Source Index Lien ODBC de champ d index Fichier index C Transfert client doc originaux index texte m Connecte valeur au champ Nom D limiteur de champ Valeur Fichier Cible 1 Rien 2 Nom Nombre de champs Justifi gauche caract res Justifi droite caract res 68 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Exemple d un fichier d index avec caract re de contr le Certains syst mes logiciels cr ent des ch
10. FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 195 lt DOCTYPE HTML PUBLIC W3C DTD HTML 4 01 Transitional EN gt lt html gt lt head gt lt title gt E Mail Test lt title gt lt head gt lt body gt lt p style couleur rouge gt red lt p gt lt p style couleur bleu gt blue lt p gt lt p style couleur noir gt black lt p gt lt p gt Text lt FD_12345678 gt Text lt p gt lt body gt lt html gt Dans le contenu du texte E Mail des contenus des champs peuvent tre repris en placant l identification des champs comme ci dessus entre chevrons lt gt Met le champ la valeur A la configuration des actions on peut faire mettre un champ sur une valeur ferme lorsque l tape est pass e Change de type de document Si l action Change le document type dans une tape est s lectionn e un document est d plac apr s le traitement dans le type de document d fini Les champs d index qui existent dans les deux types de document sont gard s Modifie les droits du document A l int rieur d une tape les droits de document peuvent tre modifi s Ainsi il sera possible qu apr s une tape de traitement sp cifique le document ne soit plus modifi par exemple par les utilisateurs d termin s Temporisation date Si l tape est d finie avec une temporisation un calendrier apparait dans WinClient lorsque le document passe cette tape L utilisateur peut ainsi d
11. Here you can configure ODBC data sources to be used for index import Name Description ODBC source ODEC table Mappings OCDE Link ODECTest CustomerTable ODEC column Name Anschrift PLZ Ort Index field Name Street Postcode City Cancel Si l indexation automatique via ODBC devait travailler dans WinClient l index est automatiquement pris depuis la table ODBC le champ d index FileDirector devrait tre configur comme un lien ODBC Voir lien ODBC avec les champs d index Liens ODBC avec Excel Pour cr er un lien ODBC dans Excel vous avez besoin d une table table1 structur e comme suit 160 e Liens ODBC FileDirector Guide d Administration 2 0 1 Client No Name Location 2 12345 Spielberg Duisburg Cr er une source ODBC s lectionnez le driver ODBC pour Excel et sp cifiez un Nom de source ODBC S lectionnez dans ce driver le fichier xis qui contient la table Cr er un lien ODBC dans Enterprise Manager comme d crit dans la section pr c dente et sp cifiez les r glages suivants pour lier la table Source ODBC nom de la Source ODBC Table ODBC fFeuil1 Apr s l appui sur la touche ENTER les colonnes de la table Excel doivent appara tre et peuvent alors tre assign es En utilisant Excel il est important de sp cifier le nom de la table avec un caract re le tout entre crochets Lien ODBC pour fichier csv
12. L Effacer tout le contenu du gestionnaire DTD d finitivement Si l option Gestionnaire DTD Complet est s lectionn et le processus d marr les documents de tous les types de document sont effac s dans ce classeur Toutes les donn es de la base de donn es et des pools de stockage sont effac s La configuration du Gestionnaire DTD reste valable Effacer une s lection de documents dans les types de documents Si l option types de document s lectionn s est valid e seuls les documents et les donn es dans les types de document s lectionn s sont concern s La configuration des types de document reste valable Suppimer uniquement les documents effac s Si des documents sont effac s sur le serveur par l utilisateur dans WinClient les donn es et les inscriptions de base de donn es de ces documents ne sont pas vraiment effac es mais ils sont marqu s seulement dans la base de donn es comme effac s Ainsi les documents effac s peuvent tre restaur s en tout temps Si ces documents doivent tre effac s r ellement et d finitivement on doit s lectionner cette option Elle est toujours utilis e en combinaison avec les deux autres options soit les documents marqu s comme effac s doivent tre supprim s d finitivement pour le gestionnaire DTD complet ou soit pour les types de document s lectionn s Note a Lors de l effacement des documents les documents sortis sont effac s ainsi que les documents qui se
13. Si un pilote TWAIN est install pour le scanner il peut tre configur via TWAIN Les pilotes TWAIN sont utilis s pour les scanners qui ne sont pas directement support s par FileDirector ou qui utilise la connexion USB 146 e Profils de Num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Note Comme les pilotes TWAIN ne sont pas fournis avec FileDirector et qu ils sont la plupart du temps fournis par le fabricant avec le scanner nous n avons aucune influence sur la performance et les param tres de num risation offerts par de tels pilotes Dans la majorit des cas une num risation avec un pilote TWAIN sera plus lente qu une num risation avec les scanners SCSI int gr s Param tres de la source Ayant sp cifi la source vous pouvez maintenant ouvrir un dialogue de configuration de scanner en cliquant sur le bouton Configuration de la Source L exemple suivant correspond au DR 2080C G n ralement toutes les options affich es ici d pendent de la source s lectionn e et de la connexion utilis e Ces param tres peuvent tre diff rents suivant les scanners et ceci en fonction des possibilit s des scanners et des pilotes Lors de configuration de scanners TWAIN la fen tre de configuration du pilote concern est affich e T Setup DR 2080C oE Settings Page Filter Info Front Back side settings Colour Mode Black and white Graphics Mode Text Resolution 300 x 300
14. Si une liste de mots est d pos e au champ de filtre seuls les valeurs de comparaison gal ou diff rent lt gt peuvent tre utilis e Toutes les autres valeurs de comparaison sont trait es comme gal E Editer les propri t s du champ Code Client G n ral Param tres tendus Masque de saisie Filtrage To Le filtrage d index permet de limiter l acc s aux documents Compare Valeur de filtre Cache D faut 20071204 v sff xp proclaude gt 20080101 lS lectionnez les comptes EC Variable AUCUN M AUCUN Utilisateur actuel Compte Utilisateur actuel Nom complet Utilisateur actuel E mail g Claude Komiguiere stt xp proclaude i fd admins sff xp pro fd admins C4 fd scan sff xp pro fd scan g i fd scan named sff xp pro fd scan named __ Ajoute des comptes gii fd user sff xp prolfd user g i fd user named sff xp pro fd user named S lectionn 0 Ajoute des comptes Cliquez sur Ajoute des comptes et s lectionnez le s compte qui doit voir tous les documenst suiavnt la valeur de filtre d termin e Compare Dans la colonne Compare un op rateur de comparaison qui compare l index et la valeur de filtre doit tre sp cifi Si une cha ne de caract re sp cifi e fait partie de l index le document peut tre r cup rer Un utilisateur peut seulement r cup r
15. galement tre configur s dans un processus N accepte pas de nouveaux documents d sactive le processus En choisissant cette option le processus appropri est pris de la liste de processus disponibles Il n est pas possible d envoyer de nouveaux documents ce processus Les documents d j envoy s ce processus sont trait s jusqu ce qu ils aient termin le processus Si des documents qui sont d j envoy s pour traitement doivent tre interrompus ce processus peut tre arr t imm diatement dans WinClient en utilisant les renseignements affich pour chaque document Voir Manuel utilisateur Note Dans SQL server les documents qui sont pr sent sur un chemin sont stock s dans la table UserDocs ainsi que l information de la liste personnelle pour chaque utilisateur Processus non s lectionnable Cach dans la liste client Si les processus embo t s sont cr s les utilisateurs ne devraient pas tre capables de voir tous les processus configur s dans WinClient Cette option est utilis e pour cacher des processus dans WinClient Envoyer au processus enregistrement Nouveaux documents Si de nouveaux documents sont cr s dans une liste locale de WinClient et des champs sont remplis d une valeur sp ciale cette valeur peut d clencher l envoi automatique d un document un processus lors de l enregistrement du document L utilisateur n a pas besoin d envoyer et de choisir le processus manuellement
16. tre effectu e et le support t l phonique n est plus garanti Configuration DMZ Cette option est utilis e seulement en relation avec une DMZ cf le manuel d installation Si le serveur se trouve dans une zone prot g e les fonctions que le serveur doit seulement utiliser peuvent ici de mani re pr cise tre directement activ es Ainsi aucune action trang re ne peut tre accomplie FileDirector Server Einstellungen Lizenznehmer Lizenz Optionen DMZ Einstellungen DMZ Modus aktivieren Config ai Data access Funktionen C bortProcess C ddKeyword2E xistingList CheckOutUndo C CloseSession C DeleteDocuments C Get bsence C Get ccounts C Get ctiveProcessDocDetails C Get ctiveProcessList C Get mbiguousHitList C GetCabinets C GetCertificate C GetClientConfig C GetClientRights C GetCounteralue C GetDocLog C GetDocTypes C GetDocumentPages 24 e Configuration du Syst me Abbruch FileDirector Guide d Administration 2 0 R plication Replication Si plusieurs emplacements d un serveur FileDirector sont tablis les donn es doivent tre synchronis es entre les diff rents emplacements Les emplacements doivent alors tre connect s ensemble seulement pour le temps de la comparaison de donn es ou pour des modifications de donn es par le r seau Pour configurer la r plication venir dans Configuration syst me Se
17. une base de donn es avec le m me ID que celle export e est cr e Si la r ponse est non une copie avec un nouvel ID de Gestionnaire DTD est cr e A l importation si PID Gestionnaire DTD est d j trouv dans SQL server une copie du Gestionnaire DTD avec un nouveau CablD est cr Les ID s des autres objets comme p ex les champs et les types de documents restent identiques au Gestionnaire DTD source Clone de structure d un Gestionnaire DTD Avec le clone d un Gestionnaire DTD une r plication de la base de donn es avec le m me CabinetiD est cr e sur le serveur cible Uniquement le serveur original peut toutefois tre compl t dans sa structure Ces suppl ments modifications peuvent tre Synchronis en utilisant la structure Un clone ne peut pas tre modifi manuellement Copie de structure d un gestionnaire DTD La structure XML d un gestionnaire DTD complet peut etre copi e et le fichier XML export puis import e dans le m me serveur FileDirector Avec la commande 116 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 Sauvegarde la structure sous la structure est export e puis le fichier XML export est import de nouveau avec la commande Nouveau depuis la structure Puisque la base de donn es existe d j aucun clone ne peut tre organis ici mais une copie avec un autre ID est automatiquement cr e Note Lors du test sur un ID d j existant la base de donn es
18. 3 Ouvrir un fichier de spool Cliquez sur ce bouton pour s lectionner un fichier de spool ouvrir Lorsqu il est ouvert le contenu sera affich dans la fen tre 206 Importation COLD FileDirector Guide d Administration 2 0 Pr visualisation des champs Si des champs d index ont t d finis une pr visualisation montre quels champs d index sont lus pendant l exploration Ceci est sp cialement utile lorsque vous utilisez des champs compos s Ajouter des champs Lorsque vous cliquez sur ce bouton le syst me bascule sur l onglet Champs Ajoute filtre Pour ajouter un filtre le texte filtr est s lectionn avec la souris et ajout avec l option Ajoute filtre ce bouton ou avec le menu contextuel d utilisation le bouton droit de la souris L affichage commute la liste de filtres pour sp cifi s les param tres pour cette valeur de filtre Y Applique le filtre En cliquant sur ce bouton les filtres configur s sont appliqu s au texte affich et le bouton restes activ Apr s un nouveau clic sur le bouton celui ci est d sactiv et le texte affich non filtr aucun filtre appliqu El Vue Graphique Cliquez sur ce bouton pour afficher le contenu textuel du fichier de spool fusionn avec les masques images S lectionnez ces images dans la fen tre de R glages de la Page Cliquez sur ce bouton nouveau retournera la vue non fusionn e texte uniquement Saute la page Saute
19. Ainsi un code barres est identifi clairement Si l un de ces signes n est pas reconnu le code barres ne peut pas tre lu Avec cette option le signe de d part et le signe de fin sont ignor s si bien qu une cha ne de caract res est examin e seulement sur une similitude avec un code barres Cela entra ne que si c est n cessaire des cha nes de caract res qui ne sont aucunement des codes barres sont galement interpr t es comme code barres En outre lors de l application de cette option la reconnaissance est ralentie consid rablement Il est ainsi toujours conseill d ex cuter une modification pour rendre les codes barres clairement lisibles Ce r glage doit tre utilis seulement dans des cas exceptionnels Cette option peut tre valid e avec mod ration quand le code barre mal lisible doit tre identifi par exemple sur une page qui fait fonction de s parateur Ici le contenu du code barres est d importance secondaire Seuil Code barres Avec le seuil code barres le r sultat de lecture des codes barres peut tre influenc mais pas la qualit des valeurs lues Le Seuil est utilis seulement dans des situations exceptionnelles puisque il filtre simplement le r sultat Avec la valeur sur 0 par d faut toutes les valeurs lues sont renvoy es et aucune valeur hasardeuse lue n est filtr e Sur 99 toutes les valeurs lues s rement sont renvoy es Au r glage 100 aucune vale
20. Asie amp Europe France Dieter Spielberg DMS GmbH ScanFile France Wanheimer StraBe 593 2 rue Centrale 14740 Saint Manvieu Norrey D 47249 Duisburg info spielberg de info scantile fr ii e Concept FileDirector FileDirector Guide d Administration 2 0 Table des mati res Concept FileDirector 10 Gestionnaires DTD sereinement ENEE anae na EEKE ENAK NEEE ENA EEEa SEN 10 Types de Document sise 11 Automatisation seen 11 Premiers pas apr s l installation eeseeeeeeesee eese eseeieeeiesnnesiressrnssrnnssrnnsrennsennne 12 FileDirector Config Utility 12 FileDirector Enterprise Manager usssssssessssssirssererrrrssrirnnnsrinnnnsrernnnnenns 12 FileDirector WinClient ss 12 Premi re configuration T ches effectuer 12 Enterprise Manager G n ral 14 eae PEO A tee Poe rene en re Rand emo etat AE dat sde a tons 15 Connexion au serveur FileDirector 16 Connexion automatique utilisant le compte Windows actuel 17 Param tre Langage 17 Administrer plusieurs serveurs avec Enterprise Manager eeeee 17 Configuration du Syst me 18 SVM AT RU ess ee E Mme R mt ME I 18 Activation Certificat Serveur sssssssesssssensseereeertrrrrrnnnenseterrtnnnnnn nee 18 R DIIGAON Ur a in re nn din ee QE de Rs 25 Cr ation de connexion de r plication 26 Utilisateurs et Groupes 28 Cr ation des Utilisateurs 28 Groupes FileDirector et leurs droits p
21. Comme par exemple plusieurs types de factures qui devraient remplir un seul type de document Seuls ces formes sont utilis es pour la reconnaissance qui ont t s d finies pour le type de document correspondant Avec cette s lection les performances et les vitesses de num risation sont am lior es car seules les formes concern es doivent tre v rifi es FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 155 Pas de reconnaissance de forme gt 5 Profil num riseur G n ral Le profil de num risation est utilis pour pr d finir des r glages du scanner Nom factures Description Type de document Tampon LE Aucun oR Uniquement sur la premi re page Champs r gl la valeur Utilise l OCR et la reconnaissance de forme utorise l arr t manuel Fj Reconnaissance totale de forme Reconnaissance de forme limit e au type de document Pas de reconnaissance de forme Toujours utiliser cette forme Type 1 v ID 418E8C00 Toujours utiliser cette forme Si aucune reconnaissance de forme n est effectu e le formulaire indiqu ici est toujours utilis pour la reconnaissance et la lecture des champs d index correspondants Param tres OCR Pour les options linguistiques et l optimisation de reconnaissance les r glages des param tres OCR du formulaire d fini sont utilis s Avec les options Reconnaissance totale de forme et Reconnais
22. FileDirector dans tous les cas ils peuvent faire des recherche et des modifications Des d utilisateurs peuvent tre ajout s ce groupe tant qu il y a des licences disponibles User concurrent Nombre d utilisateurs assign s au groupe fd user ex fd web user qui peuvent travailler simultan ment Ces utilisateurs peuvent faire des recherches sur WinClient ou WebServer Si un acc s sur WebServer doit avoir lieu la licence pour l acc s WebServer est de plus n cessaire Compte de ticker Les Tickers sont utilis s pour cr er des CDs de r cup ration Sur ce CD les donn es export es peuvent tre affich es avec un programme de visualisation enregistr sur le CD avec les donn es Pour Chaque cr ation d un CD de r cup ration un ticker est n cessaire Une fois un CD cr il peut tre copi aussi souvent que n cessaire sans utiliser un autre ticker Expire le Dans le cas d une licence limit dans le temps la date d expiration est affich e Si la licence est expir e FileDirector peut encore tre configur mais la r cup ration des documents n est plus possible Les Plannings ne d marrent plus les importations configur es ne sont plus ex cut es FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 23 Maintenance expire le Si un contrat de Maintenance existe la dur e et la date d expiration sont affich es Si la date indiqu e est d pass e aucune mise jour ne peut plus
23. Maintenant la base de donn es correspondante peut tre s lectionn e 158 e Liens ODBC FileDirector Guide d Administration 2 0 D iministrateur ur ionn DI S A Pilotes ODBC Tra age Groupement de connexions propos Sources de donn es utilisateur Sources de donn es syst me Sources l donn es Sources de donn es syst me Ajouter LocalServer SQL Server Cr er une nouvelle source de donn es X S lectionnez un pilote pour lequel vous souhaitez d finir une source de donn es Version _ Driver da Microsoft para arquivos texto txt csv 4 00 6304 Driver do Microsoft Access mdb 4 00 6304 Driver do Microsoft dBase dhf 4 00 6304 Installation ODBC pour Microsoft Access Nom de la source de donn es F D ODBC Description L LIEN BASE ACCESS CLIENTELE Annuler Base de donn es Base de donn es E Mes Documents ODBC mdb Aide H Cr er R parer Compacter RCE RES Een Avanc Base de donn es syst me Aucun C Base de donn es a Options gt gt Pour d autres types de sources de donn es par exemple base de donn es SQL s lectionnez le type correspondant et configurez les param tres n cessaires pour l acc s aux donn es Si un pilote qui n exige aucun nom d utilisateur et mot de passe est utilis assurez vous que de l utilisateur fd server poss de les droits d acc s la source ODBC Si un
24. On r gle A volont le premier serveur qui poss de une licence valable est utilis pour l ex cution du planning Note Si plusieurs serveurs sont configur s le d marrage d un planning n est possible que si l Enterprise Manager est li au serveur sur lequel le planning correspondant doit tre d marr Intervalle du Planning La date de d marrage concerne la date initiale du d marrage du planning La configuration de la date heure de d marrage est fonction de chaque jour s lectionn Pour chaque jour s lectionn le planning d marre l heure de d marrage sp cifi e Le planning est relanc chaque fois suivant l intervalle jusqu minuit ou l heure de fin sp cifi e dans les r glages Autoriser le Planning Le planning doit tre autoris pour tre actif et pr t d marrer Le statut affiche l tat actuel et l heure laquelle le planning t d marr la derni re fois Cette information peut galement tre visualis e dans la liste des plannings affich s Heure de fin planning Avec cette option l activit d un planning peut tre arr ter un certain moment Il devient ainsi p ex possible d interrompre une importation de donn es pour commencer un Backup Note Si aucune heure de fin n est sp cifi le planning se terminera 0 00 Planning Syst me Planning Plein texte Pour installer la lecture plein texte elle doit tout d abord tre activ e Conditions pour la conf
25. Si le formulaire est ouvert avec un clic dans le champ d index onglet Editer et que vous rentriez des valeurs vous devez valider l entr e de chaque cellule soit de pr f rence en cliquant sur la coche verte de l entr e de la cellule dans la feuille Excel ou soit en cliquant dans une autre cellule vide non prot g e de la feuille puis 126 e Champs FileDirector Guide d Administration 2 0 en confirmant par OK ce qui ferme la feuille Alors seulement les entr es sont sauvegard es dans la feuille Excel Si le formulaire est de nouveau ferm la modification doit tre valid e dans l onglet Editer puis tre stock e sur le server FileDirector Ainsi le document est sorti modifier puis enregistrer de nouveau comme une r vision On reconna t qu une modification a eu lieu au fond jaune dans le champ Les donn es d index du masque de saisie Excel ne peuvent pas tre recherch es elles m mes dans le champ d index Si le plein texte est configur cependant les donn es peuvent tre recherch es avec le mot de recherche Pour rappeler un masque de saisie Excel et visualiser les entr es sp cifiques enregistr es dans FileDirector une fois l image du document affich il suffit de cliquer sur la case droite du champ m mo pour ouvrir la feuille Excel Lien ODBC Pour connecter un champ avec un lien ODBC une source valide ODBC doit tre configur e dans Windows Voir Liens ODBC l Editer les propri t s d
26. Sinon la position des zones est fauss e et elles ne peuvent pas tre lues a Reconna tre Avec cette option la reconnaissance et les param tres peuvent tre test s Aussi des pages diff rentes peuvent tre scann es pour tester si elles sont reconnues et si les champs sont lus Une description d taill e tre peu pr s trouv dans la section Test reconnaissance 2 eh Cr e une Zone Ajustement horizontal et vertical iD Ajustement horizontal LE Affiche la taille originale Zoom A Zoom EN Fen tre Zoom Si un cadre est reproduit lorsque le bouton avec la loupe fen tre Zoom est affich l affichage est agrandi Lors d un clic sur ce bouton le syst me bascule en mode zone Lorsque un cadre est reproduit une nouvelle zone est cr e S lectionne la zone pr c dente S lectionne la zone suivante D place les zones Haut Bas suivant l ordre de tri Menu contextuel Bouton droit de la souris Reconna tre la zone L OCR Engine est d marr pour la zone courante Alternativement cette fonction peut tre lanc e en double cliquant sur la zone FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 225 Si les caract res ne sont pas reconnus correctement un signe est affich Reconna tre toutes les zones Cette option reconna t toutes les zones simultan ment et affiche le r sultat dans la section r sultat Les zones sont toutes affich es individuellement num rot s
27. Un fichier csv contient en principe des donn es textuelles repr sentant des donn es d index s par es avec un point virgule Un fichier csv peut tre export par exemple depuis un tableau Excel Celui ci peut se pr senter ainsi avec la premi re ligne contient les noms de colonnes et les lignes suivantes les donn es d index 1 Num ro Client Nom Ville 2 12345 Spielberg Duisburg Cr er avant tout une source ODBC dans le syst me DSN comme d crit dans la section Cr ation de source ODBC dans Windows Choisissez comme source Microsoft ODBC texte qui peut aussi tre utilis pour les fichiers csv et choisissez ici le r pertoire qui contient le fichier csv Cliquez sur le bouton Options gt gt et d cochez le crochet Par d faut FileDirector Guide d Administration 2 0 Liens ODBC e 161 Description Base de donn es R pertoire D NNST4LL NODBC D Utilisation du r pertoire en cours m Fichiers m Sp cification d extension Installation ODBC pour des fichiers Texte Nom de la source de donn es DEC Text Annuler S lectionner le r pertoire D Par d faut D finir le format ide Ajouter Supprimer Cliquez sur le D finir le format et choisissez le fichier souhait e D finition du format Texte Tables M Nom de colonne en en t te Format Personnalis Lignes balayer
28. alis s par FileDirector Config Utility Ce programme se trouve sur le serveur sur lequel FileDirector est install et doit tre ex cut uniquement depuis ce serveur Serveur Activation Certificat Serveur a Co nfiguration Syst me a S lectionne le certificat Emetteur Sujet Empreinte Valide depuis Valide jusqu au Certificat serveur Param tres SQL E Vous pouvez placer ici le certificat qui est utilis par le serveur Version de 06 03 2006 10 42 30 CN SUPPORT Cet DC support DC spielberg DC de E witing spielberg de CN FileDirector OU Supportserser O Spielberg L D D2EE5 13CAC 87144 803C7 8F13B C2DB3 BA7D4 24136 06 03 2006 11 00 46 06 03 2007 11 10 46 Affiche le certificat Mot de passe de cl priv e R p ter le mot de passe Charge un nouveau certificat 77 18 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Le r glage du certificat serveur se fait dans les propri t s de la branche Server Actif sur la partie gauche de la fen tre d Enterprise Manager Le certificat serveur est n cessaire si des documents sur un planning doivent tre sign s et enregistr s automatiquement dans un type de document Le r glage pour que seuls des documents sign s soient accept s est r alis dans les propri t s du type de documents Pour pouvoir charger un certificat un fichier pfx est n cessaire Certificat Un ce
29. ation de l exportation dans WinClient un fichier mod le Schemes_CablD XML pour CablD le Cabinet ID du Gestionnaire DTD export est cr en plus des autres fichiers d exportation Ce fichier comprend les informations n cessaires sur l importation de donn es Afin de garantir l importation de ce fichier l utilisateur fd server doit avoir acc s aux fichiers et aux donn es d exportation 80 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD Choisissez ici le gestionnaire DTD cible Les champs et les types de documents avec la m me d signation sont imm diatement assign s Document type Champ d index Dans la colonne source les types de documents et les champs d index lus depuis le fichier sont indiqu s Dans la colonne cible les champs et les types de documents reconnus du Gestionnaire DTD choisi sont indiqu s Si des champs ne peuvent pas tre automatiquement reconnus par le nom des champs un point d exclamation rouge appara t la place de la coche verte Si l attribution est fausse d autres indications sont aussi donn es ainsi par exemple si le remplissage d un champ n est pas possible par une longueur de champ diff rente Dans la colonne cible le choix des attributions des champs du gestionnaire DTD et des types de documents peuvent aussi tre modifi es et ou assign es manuellement Planning MailStore stockage Mail A partir de la version 1 3 un plannin
30. champs si toutes les entr es doivent tre vid es auparavant ou s ils ne sont r g n r s qu aux entr es pr c dentes Affiche le document Si un document est recherch avec le Connecteur Codeless le document peut tre affich imm diatement en validant cette option FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 91 92 e Configuration du Syst me Texte Trouv A cot de ce champ une petite cible est affich e permettant d tablir le lien avec le champ Ouvrir l application Windows une entr e de champ doit d abord tre charg e ainsi qu un raccourci Connecteur Codeless configur Cliquer sur la cible et maintenir avec le bouton gauche de la souris Tirer maintenant la cible sur le champ cible de votre application Dans la zone de test vous voyez maintenant le texte trouv pour contr ler le contenu du texte choisi du champ li Exemple avec Outlook Express Outloo h A oo z E Xe Connecteur Codeless R sum Nom Domicile Bureau Personnel Autre NetMeeting Identificateurs num riques G n ral C Entrez ici le nom et l adresse de messagerie de ce contact CE Configurez ici les connecteurs Codeless Pr nom Pascal Deuxi me Nom Bourrier pr nom Nom Adresses Fonction Afficher GQUrTri w Surnom k un Description Gestionnaire DTD Entreprise v Adresses de messagerie p bourrier mail de Courrier par d faut Type de Document De E
31. cifi s Algorithmes de chiffre de contr le Des chiffres de contr les avec diff rents algorithmes peuvent tre sp cifi s suivant des pr requis diff rents Les types suivants sont impl ment s Chiffre de contr le ISBN Mod2 Mod10 Mod11 Mod11 1 Mod11 2 11 Check Si un nombre est saisi dans ce champ le contenu est v rifi en utilisant l algorithme correspondant et l index soit accept o refus Action sur doublon Cette fonction v rifie si la m me information d index a d j t saisie auparavant Une des actions suivantes peut alors tre prise Rejet Si un document doit tre enregistr avec une information d index qui a d j t stock s pour un autre document le serveur refusera d enregistrer le nouveau document Uniquement apr s que l index a t chang et s il n existe pas d j dans le gestionnaire DTD le document pourra tre enregistr Ajouter Ajouter apr s confirmation En utilisant un de ces r glages un nouveau document avec une saisie d index d j existant dans la base de donn es du gestionnaire DTD peut tre ajout un document existant Ceci peut se faire soit automatiquement soit avec la confirmation de l utilisateur Remplace Remplace apr s confirmation Si un nouveau document avec une saisie d index d j existant dans la base de donn es du gestionnaire DTD est enregistr le document existant peut tre remplac par le nouveau document Ceci peut se faire soit
32. des champs sont cr s manuellement dans la copie et dans l original ils seront cr s chacun avec des IDs diff rent Lorsque l original est de nouveau export par la suite il est synchronis avec la copie les champs existent deux fois parce que la synchronisation ne v rifie sur les ID s pas les noms Propri t s r enregistrer un Gestionnaire DTD S lectionnez Gestionnaire DTD dans FileDirector Enterprise Manager et cliquez sur Propri t s ou s lectionnez cette commande dans le menu contextuel bouton droit de la souris Les gestionnaires DTD pr alablement effac s dans FileDirector peuvent y tre r enregistr s en s lectionnant R enregistre Gestionnaire DTD Ceci est FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD e 117 uniquement possible que si la base de donn es existe encore et n a pas t physiquement effac e dans SQL server Propri tes Gestionnaire DTD BAX Gestionnaires DTD Liste de tous les Gestionnaires DTD m me effac Vous pouvez r enregistrer ici les gestionnaires DTD effac s Entreprise 1 3 0 0 ED6BD153 OKB support administrat Description Version ID Taille Cr par A Company E9F8CAE1 OKB supportsadministrat v gt R enregistre Gestionnaire DTD j 2 Si vous avez copi un Gestionnaire DTD depuis une autre installation et attach la base de donn es correspondante dans SQL serveur Il peut tre r enregistr dans FileDirector de la m
33. et assign Cela peut tre fait pendant la cr ation de la premi re forme OCR ou plus tard manuellement dans les propri t s du n ud OCR sous param tres OCR Dans ce type de document tous les documents non reconnus sont pouss s et peuvent tre post index s dans les types de document corrects par la suite Note Si un utilisateur utilise la reconnaissance de forme OCR celui ci doit poss der sur tous les types de document qui peuvent tre reconnus les droits suffisants Sur le le type de document de retour pour les documents non reconnus l acc s doit toujours tre possible lors de l application de la reconnaissance de forme 218 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Param tres OCR Param tres OCR Confiqurez ici les param tres OCR de base Langues de reconnaissance nglais llemand C Plein texte Asian Japonais standard v Reconnaissance am lior e Correction de travers Pr traitement d image E Aucun w EE Reconnaissance de forme Seuil d identification du document 20 Type de document de retour pas documents reconnue x Annuler Langue Western OCR Engine Pour la reconnaissance des langues diff rentes peuvent tre s lectionn es Le Western OCR Engine met les langues suivantes la disposition e Anglais e Allemand Fran ais N erlandais e Espagnol Italien Grec e Russe Norv g
34. lectionner le ou les utilisateurs qui doivent effectuer l action pendant cette tape dans la liste des utilisateurs Vous pouvez ajouter uniquement des utilisateurs qui sont dans les groupes FileDirector et qui sont connus de FileDirector S lectionnez les comptes EJ Variable Champ d index Coop rateur JA AUCUN Agent Demande l utilisateur Champ d index Coop rateur Champ d index Document Champ d index N de bulletin de livraison Champ d index N de client v f mario spielberg mario G ul ew10xpiul f 2 ew10xp u2 S lectionn 1 Champ d index Coop rateur En standard vous pouvez choisir un utilisateur depuis la liste de ceux qui doivent ex cuter l action Dans le champ variable vous pouvez choisir les utilisateurs depuis d autres sources que la liste des utilisateurs d finie d avance Les r glages suivants sont disponibles 198 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Agent L agent est un utilisateur qui a repris un document en utilisant l option reprendre Cela peut tre un utilisateur diff rent pour chaque action L agent est donc lui m me d termin pendant le traitement Demande l utilisateur Dans Variable vous pouvez galement choisir en plus d un champ d index l option demande l utilisateur Dans ce cas il sera demand l utilisateur qui dite le document dans WinClient quelle utilisateur le document
35. lectroniques venant de plus de 200 formats directement et sans pr sence de l application originale FileDirector Guide d Administration 2 0 Concept FileDirector 11 Premiers pas apr s l installation Pendant l installation les ic nes des applications suivantes sont cr s sur le bureau FileDirector Config Utility Utilis pour configurer l application FileDirector serveur par un administrateur syst me Reportez vous au guide d installation pour plus de renseignement Note Avec le Config Utility est cr le nom des comptes de FileDirector Server Dans l installation standard ce compte est nomm fd server Si le nom tait chang par un nom sp cifique dans le Config Utility toutes les explications d crites dans ce manuel se rapportent au nom d utilisateur fd server qui est d fini pour FileDirector Server FileDirector Enterprise Manager Employ pour les t ches administratives dans un syst me FileDirector par exemple configurer les Gestionnaire DTD la s curit des champs d index etc FileDirector WinClient Exploit normalement par un utilisateur FileDirector pour retrouver scanner modifier et distribuer les documents Cette application est expliqu e en d tails dans le Guide de l Utilisateur D marrez en premier FileDirector Enterprise Manager pour cr er et configurer les Gestionnaires DTD Pour lancer et utiliser toutes les fonctions de FileDirector Enterprise Manager l utilisa
36. me fa on en cliquant sur l onglet Derni re page Lorsque la page est affich e les champs d identification et les champs d index peuvent tre configur s Si sur plusieurs pages le m me champ d index est assign la valeur est compar e La valeur doit tre explicite afin que le champ d index soit rempli avec le contenu correct Page D truite Dans certains cas on utilise la num risation par lot une page de s paration pour distinguer les lots diff rents et d clencher un nouveau document Pour effacer par exemple une telle page de l archivage une reconnaissance peut tre configur e pour la page mais apr s la lecture cette page peut tre rejet e Cette option peut tre r gl e seulement pour la premi re page La page doit exist e Cette option peut tre r gl e pour des pages de cons quence La premi re page doit toujours tre disponible l identification et si une page finale est d finie celle ci doit forc ment exister pour que la fin du document soit reconnue Attention Si cette option est activ e et que la page n existe pas cela peut tre l origine d erreurs ou de fautes d importation de fichier lorsque celui ci est configur avec l OCR Utiliser les codes barres D but de Lot Fin de lot Cette option est valable pour un seul formulaire fixe sans documents d identification En g n ral ce param tre est utilis sur le d but de lot de sorte qu un code barres sur la premi re pa
37. options et diff rent lt gt Ajouter une nouvelle action automatique ess Nouvelle action automatique Envoie agent Envoie agent Envoie utilisateur Envoie utilisateur nom Envoie utilisateur depuis le champ Met le champ la valeur Change le document type Modifie les droits du document Temporisation date Envoie agent L agent est l utilisateur qui a modifi le document et l a appel pendant un processus Si des utilisateurs multiple sont sp cifi s dans la fen tre d action d utilisateur l utilisateur qui a r clam le document par l action Reprendre deviendra l agent Si aucun utilisateur ne revendique le document l utilisateur qui a envoy le document au processus est l agent Envoie utilisateur Avec cette action le document est envoy un utilisateur pr cis qui peut tre choisi parmi la liste des utilisateurs Envoient utilisateur nom Si l utilisateur qui doit travailler le document la prochaine tape doit tre choisi pendant le traitement vous pouvez d terminer ici quels seront les utilisateurs qui pourront traiter le document lors de la prochaine tape Dans WinClient appara t une FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 193 requ te avec une liste d utilisateurs Dans la s lection des utilisateurs dans Enterprise Manager vous devez s lectionner Demande l utilisateur et les utilisateurs en question
38. ou Marque non r gl e deviennent actives 232 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Une zone est plac e autour d une case cocher KX et le syst me peut reconna tre si la case est coch e ou non Le type de marque utilis e KI or M n est pas important parce que le syst me essaye de trouver des lignes diagonales Les champs peuvent facilement tre reconnus m me si ils ont t s coch s manuellement Note Cette option peut galement tre utilis e si un champ d index doit tre mis une valeur sp ciale lorsqu un emplacement de la page quelque chose t crit ou si cet emplacement est vide Si le champ a t d sign comme champ OMR un texte r sultant pour Marque r gl e et un champ vide r sultant pour Marque non r gl e seront utilis s Pour chacun de ces v nements une valeur d finie pourra tre crite dans le champ Code Barres Si Code Barres a t pr cis comme type de contenu les champs Type de Code barres et R glage Code Barres deviennent actifs Pour chaque zone un type de code barre peut tre pr cis Types de Code barres support s 2 de 5 entrelac Contient uniquement des Chiffres Alpha 39 Contient des lettres et des chiffres incluant les signes Codabar Contient ABCDENT et les caract res sp ciaux Code 128 Contient un jeu de caract res complet incluant des chiffres des lett
39. s Apr s num risation elles apparaissent dans la liste locale du WinClient correspondant et peuvent tre index es et enregistr es T Param tres R pertoire de Num risation oE Recto Param tre R pertoire Page Filtre eeen R pertoire Dataren Sirspeoses Tyers C Datei_Importverzeichnis ee de ae me ns mm LL 22 1 _ Cot Recto mee va mn 2 w MCE aus mas Compression JPEG 50 CS HE Efface apr s num risation Include subdirectory Fichiers SubfolderRechung2 tif Auftrag2 tif Barcode2 tif Gutschr2 tif LieferZ tif Param tres r pertoire Dans R pertoire le chemin des fichiers import s est sp cifi Les chemins peuvent soit tre sp cifi en utilisant des lettres de lecteurs ou des chemins UNC En cliquant sur le bouton L une fen tre de s lection s ouvre Apr s avoir s lectionn le chemin correspondant les fichiers contenus dans ce r pertoire sont affich s dans la partie Fichiers Lorsque vous double cliquez sur un fichier de cette liste il est affich dans la partie gauche de la fen tre En cliquant Test num riseur l image du premier fichier est affich Le r pertoire est pr d fini ici mais il peut tre modifi manuellement par un utilisateur dans WinClient C t Les fichiers sont import s dans l ordre alphab tique Dans l onglet Page il peut tre configur si uniquement les pages recto uniquement le
40. s de ce lien le param tre scanstation doit tre ins r Ainsi WinClient d marre avec cette option C Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector WinClient FileDirector WinClient exe scanstation Si l utilisateur de l un de ces groupes se connecte maintenant ce WinClient avec son nom il re oit temporairement une licence fd scan avec laquelle il peut scanner Si ces utilisateurs se connectent leur propre poste sans cette option ils re oivent seulement les droits pour les fonctions de recherche Dans la liste suivante est affich l ordre dans lequel les licences FileDirector sont attribu es Etat au 04 08 2008 ScanN Scan named ScanC Scan concurrent UserN User named UserC User concurrent X aucune licence 30 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Acc s d utilisateurs sur une station de scan WinClient avec le Parametre scanstation FD Admins ScanN gt ScanC gt X Scan Concurrent ScanC gt X Scan Named ScanN gt ScanC gt X User Concurrent ScanC gt X User Named ScanC gt X Acc s d utilisateurs sur une station sans scan Recherche WinClient sans le Parametre scanstation FD Admins ScanN gt ScanC gt UserN gt UserC gt X Scan Concurrent ScanC gt X Scan Named ScanN gt X User Concurrent UsercC gt X User Named UserN gt X Exemple Si un utilisateur du groupe FD admins se connecte une station non scan avant tout une licence
41. 25 fe ANSI C DEM D limiteur Caract res r Colonnes Type de donn es Nom Largeur Annuler hide Deviner hd Ajouter Modifier Supprimer Maintenant les options peuvent tre d finies diff remment comme par exemple la division si le nom de colonnes existe dans la premi re ligne Apr s avoir ferm la configuration de la source ODBC pour le fichier csv le lien ODBC peut tre cr dans le FileDirector La source ODBC est alors assign e et comme table le nom du fichier csv 162 e Liens ODBC FileDirector Guide d Administration 2 0 Source ODBC nom de la source ODBC Table ODBC odbc csv Apr s confirmation du nom de table en appuyant sur Entr e les colonnes du fichier csv devraient appara tre et peuvent tre attribu es Organiser une source ODBC pour Oracle Oracle 8i 9i installez Oracle Client Software y compris ODBC et options Oracle Donnez un nom de Source de donn es dans l administrateur ODBC Source de donn es syst me DSN Si le pilote ODBC est affich le DSN est affich si une base de donn es Oracle est ici disponible allez dans Enterprise Manager la configuration des liens ODBC comme d crit plus loin Lors d une mise en uvre Oracle veillez ce que ceux soient install s les derniers pilotes ODBC Oracle Les pilotes ODBC Microsoft ne sont pas compatibles Avec Oracle 9i le pilote Oracle dans Orahome 92 est
42. Configuration client E Ev nement ft Tra abilit BE Utilisateur Actif F3 Plannine lt gt lt gt Pr t f asus criclaude romiguiere D lai de Session Licences Lors de l installation de FileDirector une valeur pour la dur e de la session en minutes est sp cifi e dans le Config utility Cette valeur pr cise le d lai au bout du quel une licence est lib r e apr s que l application FileDirector Enterprise manager ou FileDirector WinClient n est plus utilis e Si l application est ferm e normalement la licence est disponible imm diatement pour les autres utilisateurs Lorsqu une application est termin e avec la gestionnaire des taches de Windows la licence est seulement lib r e apr s le temps du d lai de session indiqu d faut 30 minutes Table SQL Active User La liste des utilisateurs actifs est stock e dans la table Active User l int rieur de la base de donn es FDConfig Pour lib rer des connexions qui n ont pas t lib r e imm diatement les entr es de cette table peuvent tre effac es Attention Vous pouvez interrompre une connexion existante Note Si une notification est param tr e dans les options de WinClient chaque fois apr s ce d lai une connexion FileDirector Server est r tablie Si le d lai est plus court que le d lai de session la connexion n est jamais ferm et la licence jamais lib r e automatiquement 46 e Configurat
43. Des r solutions plus petites entrainent des tailles de fichier plus petites donc un espace de stockage pargn La taille d un fichier TIFF avec la r solution 300x300dpi est d environ 30 60 Ko V rifiez avec des scans diff rents parfois une r solution plus petite rapporte des bons r sultats de reconnaissance Mod les Edocs documents Electroniques Un fichier lectronique peut aussi tre charg comme un mod le par exemple des documents de WORD ou des feuilles de calcul Excel La r solution ne peut pas tre r gl e pour la reconnaissance un fichier PNG en 200x200 ppp est cr en arri re plan En utilisant des fichiers lectroniques cr s avec les versions diff rentes du logiciel original des versions diff rentes de WORD par exemple l affichage peut tre diff rent Si des documents lectroniques doivent tre index s avec la reconnaissance de formes L utilisation de VNP est recommand e Le fichier mod le doit tre cr avec VNP et utilis pendant le param trage de formes Voir VNP Manuel d installation FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 223 Configuration des formes Avec un double clic sur une entr e d une forme OCR la fen tre de configuration s ouvre pour le r glage de forme La fen tre de configuration de formes OCR S ouvre si un double clic est effectu sur une forme dans Enterprise Manager Sous l onglet R glage de la Forme le nom et la descr
44. Filtrage 6 26 Le masque de saisie r duit les fautes d orthographe pour les index Exemple type Simple Masque B 0000000 Champ test B 12338_ En cliquant sur le bouton une liste des Caract res de masque de saisie disponibles s affichera Cette fen tre liste les sections d exemples de masque simple et de masque constant Si vous s lectionnez Simple seuls les caract res d crit dans la section Masque Simple doivent tre utilis s Si l exemple type est Masque constant les caract res d crits dans la section Caract res de masque constant sont utilis s Un Champ test offre la possibilit de v rifier si l exemple type accepte les caract res FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs e 129 Caract res de masque de saisie disponibles Caract res de masque de saisie disponibles ET Caract res universels gt Tous les caract res suivants en MAJUSCULES lt Tousles caract res suivants en minuscule lt gt Aucune v rification 4 S parateur de date r gional S parateur de temps r gional Symbole mon taire r gional Masque Simple Requiert un caract re alphab tique Autorise un caract re alphab tique Requiert un caract re alpha num rique Autorise un caract re alpha num rique Requiert un caract re amp utorise un caract re Requiert un caract re num rique Autorise un caract re num rique Autorise un caract re num rique et ou Le caract re sui
45. Pages suivantes Derni re page Nom Description Type de document Factures Factures R glages des zones Pr traitement d image Aucun v Contenu de la zone Automatique se Champ d index identification de docui N de facture N d or M Trac du champ d index M Document Management Systems GmbH Dewy Sweden DAS Gb Warhene Sr 493 DATM Ouest z Firma Schneider Schneidersgasse 2 Identifiant Rechnungs Nr Fichier Cible N de facture B Telefon 49 0 203 60 686 O Toafa 49 0 203 0 848 77 Internet hiipwwaw spielterg de eMail de USt I Nr DE200096524 3 Wentimicn TExE 1 N de bci M d oie Rechnungs Nr 000767 Auftrags Nr 110787 vom 19 09 2002 Datum 19 09 2002 NN d ordre C Page d truite amp ssigner par num ro d index D limiteur de XCRLF champ Traite les zones vides comme vierges Assigner par ID texte M 1 Caract re de r glage Caract res d finis par l utilisateur Champs r gl Coupe gauche Eal Coupe droite a Eaj Depuis gauche 6 Depuis droite M Suffixe Aig Pr fixe Caract re de R sultats de reconnais h r glage Annuler TZS Kunde 41070 Versandart TIW Champs d index Zshibar nach Erhat ohne Abzug Bars Karke 225 002 173 BLE 299 509 00 SWIT Gode DUIS DE 37 Geha
46. ScanNamed est consomm e pour celui ci Si toutes sont utilis es la prochaine licence libre Scan Concurrent et apr s User named sont utilis es Note Dans la configuration syst me dans utilisateurs actifs vous pouvez voir en tant qu administrateur la liste des utilisateurs connect s et la licence qu ils utilisent respectivement dans FileDirector Importer les comptes OS Si les comptes d utilisateurs sont assign s aux groupes appropri s et que certains d entre eux doivent recevoir des droits plus limit s ils doivent tre disponibles sur le niveau de s curit du Gestionnaire DTD ou au niveau de s curit du type de document Les comptes peuvent donc tre import s des groupes et peuvent tre assign s et configur s FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 31 32 e Configuration du Syst me FileDirector Enterprise Manager V1 5 0 Connect asus cr Configuration Syst me Utilisateurs e BAX g REA Ie D Connect asus cr i Nom Complet Description fl Configuration Syst me asus crfd1 Utilisateur FileDirector m Serveur amp asus cr fd2 Utilisateur FileDirector 2 s crfd admins d admins Les membres de ce groupe ont l ac Ls cr fd prio user Fd prio user Les membres de ce groupe ont un a Ls cr fd user fd user Les membres de ce groupe ont acc Ls cr fd web user d web user Les Membres de ce groupe ont acc LS Importe les comptes OS Actual
47. Si cette option est valid e Nouveau est affich derri re le nom de processus Documents existants Si le contenu de champ sp cifique d clenche l envoi du document sur un processus vous pouvez d finir si un document existant est envoy si l index est modifi Le document est envoy automatiquement un processus lors de l enregistrement si la valeur des champs sp cifiques ont t chang e Si cette option est valid e Existant est affich derri re le nom de processus 192 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration des conditions pour les valeurs d index Dans cette section les conditions n cessaires pour envoyer automatiquement un document un processus sont configur es Si un document est envoy ce processus manuellement dans WinClient les r glages pour les conditions ne sont pas prises en compte Veuillez noter que seul le point d entr e d un processus est d fini ici Si plusieurs conditions avec embranchement doivent tre utilis es pour le document cela doit tre configur dans une tape du processus suivant le type d tape Veuillez lire la section Ajouter une nouvelle branche Les conditions pour l entr e automatique d un document un processus peuvent tre li es avec ET ou OU Les conditions d finies doivent tre uniques autrement le processus ne peut pas d marrer La comparaison du contenu de deux champs peut galement tre ajust e avec les
48. VNP puisque normalement un document est d j stock par sous r pertoire Les pages de s paration et pages finales ne sont prises en consid ration qu avec l importation de fichier multi Tiff Coupe le nom du fichier Cette option n est disponible que lorsqu on n active pas OCR ou l option Reconnaissance limit e au type de document puisqu avec cette option le type de document cible est indiqu Si dans le nom de fichier des donn es indiquent des donn es d index avec cette option le nom du fichier peut tre adapt en cons quence La condition pour cela est la s paration des champs par un s parateur de champ Exemple Les fichiers TIFF avec les noms suivants se trouvent dans le r pertoire d importation 0001_Schneider tif 0002_Schmitz tif Comme s parateur de champ le trait de soulignement est indiqu le nombre de champ est gal 2 La valeur 1 est assign e au champ qui doit recevoir plus tard le contenu 0001 p ex le num ro de client La valeur 2 est assign p ex au champ nom Si Option Inclus le chemin dans le nom du fichier est valid e le chemin est pris en consid ration la division Champ r gl Lors de l importation les champs sp cifi s peuvent tre r gl une valeur sp cifique Ce r glage correspond au r glage dans le profil de num risation Un champ lors de l importation peut tre d fini en dur pour fixer un statut ou d marrer un processus si on
49. a en is te se ete 5 205 Licence COLD ereis kikre kre nae r Ee i E aaae RETENE EERE ESSEET 205 E E e EA E E EENE E AN EE E E E 205 Cr ation d un nouveau Gabarit COLD esssseesseeseeesereserresrrrerrr neren 205 Configuration d Gabarits sstisssnre ati inenti apake bania ekaba a nets 206 Menu gabarit seras hotes fessier nei ee nee Pr EAS ET 206 M thode de param trage COLD 207 Diff rents COLD Formats de spool 208 Fire Guen at nn Ont ete ti ll tee en Etc rar tt nt nn 209 R glage s parateur de page 209 Filtre Standard pour COM1 seeeesseeesseseresrrrssrrsrrssrnrsrnnnrernsrressrens 211 FileDirector Guide d Administration 2 0 Concept FileDirector 7 Filtre Standard pour COM2 ssseessseesiessresirrssrrnernssrnrsenrsrnssrrnssrens 211 Champs D finition des champs d index sesseeeeeseesirresrsreesrrserrsernserrsse 212 Pr tixe SUHIXE ereere iaei nana E Aaa EKE PARNA EEE KAAIEN EEN RI 213 Pr visualisation des champs 213 Groupement de page si 214 R glage de la page sir 215 V e Graphique frstir tement a aAa AEN ie naine 215 Configure le masque ssssssessessieessessitstttiettiststntstnrnsinnssrnsnenn nsten nennen 215 S lection Codepage table de caract res s sssssennesrrrneenenerneeee ea 216 Positionnement du texte 216 Reconnaissance de forme OCR 217 Pro TeQUIS ren Tin Email et RN nas Dada tee A dates deal 217 Reconn
50. ation de nouveaux documents L ajout de page ou la modification d un document n est pas refus e lorsque cette option est refus e Effacer Si effacer est refus l utilisateur ne peut pas effacer les documents d j enregistr s sur le serveur Les documents dans la liste personnelle et en local peuvent tre effac s Note La suppression d un document sur le serveur n efface ni l enregistrement d indexation ni les donn es elles m me Le document est marqu comme effac dans la table FD_Documents et n est alors plus du tout list dans les listes de recherche Modifier Si cette option est refus e la sortie des documents archiv s n est plus possible La modification des nouveaux documents dans la liste locale qui seront enregistr s sur le serveur est permise Vue Si vue est refus pour un gestionnaire DTD celui ci n est pas affich dans la liste des Gestionnaire DTD et ne peut donc tre s lectionn pour ouverture Rechercher Si cette option est refus e le r sultat d une op ration de recherche n est pas affich FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD e 107 T l charge Si T l charger est refus les informations d index d un document peuvent tre r cup r es et affich es mais les pages correspondantes ne sont pas affich es parce que le t l chargement de ces documents dans la liste local est interdit Le changement d index n est pas possible Connexion Pour un
51. automatiquement soit avec la confirmation de l utilisateur Note Si plusieurs champs d index doivent ensemble construire un index unique la confirmation peut mener des requ tes qui ne sont pas logiques Consid rer ce r glage avec pr caution Protection de champ Si un champ est prot g il devient inactif pour la saisie d index pendant la modification ou la num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs 125 Dans les R visions Si la protection est mise pour les r visions un nouveau document peut initialement tre index et enregistr Apr s sortie ce champ particulier est inactif et ne peut plus du tout tre modifi Toujours Cette protection peut par exemple tre utilis e dans un champ qui contient automatiquement le date heure Syst me Si un document est sorti et modifi le champ est prot g et n est pas mis jour avec la nouvelle date heure syst me Masque de saisie Excel pour champ m mo Les masques de saisie Excel dans les champs m mo sont des formulaires pr d finis sur lesquels des textes sp cifiques peuvent tre rapport s afin que des notes soient sauvegard es au document comme formulaire Comme masque de saisie un fichier Excel avec les champs prot g s est utilis Si un masque de saisie Excel est ajout un champ m mo le formulaire peut tre rempli par la suite dans WinClient Seules les inscriptions sont sauvegard es dans la base de donn es Les masques
52. coup s un filtre doit tre install Voir Filtre L index peut tre import automatiquement d une position d finie la ligne la colonne si l information appropri est toujours pr sente cette position comme un nombre de facture sur une forme de facture Cette position peut tre s lectionn e avec la souris et li avec le champ d index Si un document dans le fichier de spool consiste en plusieurs pages ils devraient tre group s Param trez un planning d import COLD apr s cr ation du gabarit COLD Voir Planning d importation COLD Diff rents COLD Formats de spool Plusieurs types de fichiers de spool peuvent tre utilis s Ils ont tous en commun la facult d tre capable de s par les donn es dans les pages soit par un caract re de s paration de page ou en pr cisant un nombre fixe de lignes par page Des formats de fichier fixes contenant d j des caract res de s paration d finis existent De tels formats sont par exemple cr s par des grands syst mes IBM AS400 Ces formats nous les avons appel s COM1 et COM2 peuvent tre reconnu automatiquement et les caract res de filtres s paration automatiquement param tr En utilisant COLD l index est automatiquement extrait des donn es de texte aucune identification OCR n est ex cut e Dans l onglet R glage de la page la reconnaissance automatique du type de fichier de l exemple peut tre lanc e Page Reconnaissance auto du type de
53. d Administration 2 0 Si toutes les licences d un groupe sont utilis es l utilisateur suivant peut se connecter uniquement si un autre utilisateur a lib r sa licence Ainsi un groupe peut contenir n importe quel nombre d utilisateurs et les licences acquises peuvent tre r parties de mani re pr cise sur les groupes diff rents Effacer les comptes Si les comptes utilisateurs sont effac s en utilisant le menu contextuel dans Utilisateurs et Groupes les droits respectifs dans les Gestionnaire DTD ne sont pas effac s Ils r appara tront si l utilisateur concern est de nouveau import Si les droits d un compte doivent tre effac s compl tement dans FileDirector l utilisateur devra tre pr alablement effac dans Windows et les groupes respectifs devront tre r import s FileDirector sait alors que l utilisateur n existe plus du tout et tous les droits sont effac s Adresse Email Pour la gestion des processus une adresse Email peut tre enregistr e pour la r ception des messages venant des diff rents processus Voir Email dans la session Gestion des Processus Si les utilisateurs ADS sont pris en charge les adresses Email qui y sont enregistr s sont prises en charge automatiquement Avec une installation locale et ou une installation sans l utilisation d ADS les adresses Email des utilisateurs dans les propri t s des diff rents comptes pourraient tre stock es avec FileDirector Enterprise Mana
54. d image sont cod s lors de l enregistrement Le mot de passe peut tre donn SEULEMENT UNE FOIS Le cryptage ne peut tre d chiffr seulement que si le mot de passe est connu Soyez donc tr s attentif cela Le mot de passe doit avoir une longueur de signe de 6 10 caract res Compression Si la compression est s lectionn e les donn es sont compress es dans le format 7 zip Les formats de fichier d j compress s doivent tre exclus Comme l installation standard param tre d j ici zip rar et jpg Infos sur le fichier de container Le nom du fichier est compos de l identification du Gestionnaire DTD et d un num ro continu Dans l emplacement m moire donn plusieurs fichiers sont produits en fonction de la taille maximum La Taille totale correspond la taille de tous les fichiers de container de ce r pertoire La taille et le nom du fichier dans lequel les donn es sont actuellement crites sont inscrites sous taille actuelle et nom actuel Les fichiers de container ont l extension FDDC Field Document Container Container ODBC Avec le container ODBC on peut en plus du container configurer une base de donn es dans laquelle les donn es doivent galement tre d pos es Un container doit toutefois exister Pour cela les configurations suivantes doivent tre pr alablement entreprises Cr er la base de donn es la structure de la base de donn es est donn e dans le champ 21 Cette base
55. d index Nom Mot cl lt Nom mot cl gt Raccourci Mot Cl lt R Description mot cl A A La liste de mot qui doit tre install e doit se trouver dans une table qui se compose des colonnes nom description et raccourci Si ces trois colonnes existent elles peuvent tre assign es lors de la configuration des Liens ODBC dans FileDirector Lors de l attribution des champs la suite de la liste des champs num r s les trois champs suivants sont sp cifi s lt Nom mot cl gt lt Raccourci mot cl gt lt Description mot cl gt FileDirector Guide d Administration 2 0 Listes de mots cl s e 173 Si ces colonnes sont assign es conform ment aux entr es dans la liste de mot cl le Lien ODBC peut tre utilis pour son tablissement Assigner une liste de mots cl s un Lien ODBC Pour ajouter un lien ODBC une liste de mots cl s cliquez sur les propri t s d une liste de mots cl s existante Choisissez ici le lien ODBC Editer la liste des mots cl s R glages Editer les propri t s de la liste des mots cl s ODBC Lisi Description Lien ODBC ODBC Linked Keywords v Importe les mots cl s du fichier nnuler Le champ liste de mots cl s qui doit comprendre le lien ODBC doit ensuite tre d fini Cr ez un champ qui a comme propri t liste de mots cl s Indiquez maintenant dans la liste de choix la liste de mots cl s qui est
56. dans le menu Document Type affiche une fen tre pour cr er un nouveau document type Le menu Document Type sera activ en cliquant sur Document Type dans la partie gauche de la fen tre d Enterprise Manager ce qui mettra Document Type en surbrillance Duplique le type de Document Les types de document existant d un Gestionnaire DTD peuvent tre dupliqu s S lectionnez le type de document dupliquer et cliquez sur le bouton Article dupliqu dans la barre d outils Une entr e de nouveau type de document appara t avec le m me nom et un num ro accol Ce type de document poss de les m mes propri t s que l original Veuillez les adapter sous l onglet Propri t s dans le menu contextuel bouton droit de la souris G n ral Dans l onglet G n ral le nom et le pool de stockage doivent tre pr cis s Un texte d crivant le type de document peut tre saisi dans la case description Cette description sera affich e dans une info bulle dans WinClient lorsque le curseur de la souris reste quelques secondes sur le nom du type de document De cette mani re un utilisateur peut obtenir rapidement l information sur le type de document utilis 134 e Types de Document FileDirector Guide d Administration 2 0 Cr er un nouveau type de document C G n ral Champs Contr le de validit S curit Le type de document est utilis pour cat goriser les Ei documents Ex Factures Bulletins de livraison e
57. de forme OCR e 217 Fonctionnalit de la reconnaissance de formes OCR Si la reconnaissance de formes est utilis e les documents import s ou scann s doivent avoir une structure unique L index reconna tre et importer doit toujours tre plac au m me endroit sur une page Dans ce cas les zones de lecture pour la reconnaissance OCR peuvent tre sp cifi es Les documents diff rents sont identifi s par un graphique par exemple le logo ou un texte unique ou une combinaison d entre tous les deux Ces identificateurs doivent tre les m mes et pr sents chaque page qui devra tre reconnue et lue Si un document a t identifi les zones sont lues l index est cr et le document stock dans le type de document appropri Si le document ne pouvait pas tre reconnu il est stock dans un type de document pr d termin pour les documents non reconnus document de retour Les documents dans ce type de document peuvent tre index s manuellement posteriori Param tres OCR propri t s En utilisant le n ud pour le r glage de formulaire OCR les propri t s Param tres OCR peuvent tre appel es avec un clic droit de la souris Vous devez indiquer ici les r glages g n raux de la reconnaissance OCR que l on doit conna tre avant que les propri t s sp cifiques d une forme ne soient parcourues Une forme OCR peut seulement tre install e si pr alablement un Type de document de Retour a t cr
58. dernier Gestionnaire DTD utilis Retire les nouveaux documents apr s enregistrement Retire les documents r vis s apr s enregistrement Retirez les documents locaux apr s envoi au processus Ne pas retirer de la liste des r sultats de recherche Auto Enregistrement des nouveaux documents Enregistrement auto des nouveaux documents apr s modification Enregistrement auto des documents r vis s apr s modification Rappel d enregistrer les nouveaux documents en sortie de programme Rappel d enregistrer les documents en sortie de programme OR O0OCOCONOOOE V rifie l int grit des documents non sign s a Langage EM Windows defined Efface la liste MRU Annuler Planning d enregistrement Avec le planning d enregistrement des documents nouveaux et sortis par des utilisateurs peuvent tre automatiquement enregistr s Dans la configuration du client les conditions pour les groupes ou l utilisateur sont fix s On peut fixer comme condition remplir des contenus de champs afin d enregistrer automatiquement sur les clients suivant les utilisateurs ou les groupes configur s FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 37 m Configuration client G n ral Configuration Disposition Planning d enregistrement web Server Heure 00 00 Gestionnaire DTD Type de Document Champ d index Compara Valeur de champ Entreprise Bulletin de livraisons N de bulletin de livraiso
59. des droits au niveau Gestionnaire DTD sans permettre refuser Si aucun droit n est donn un utilisateur au niveau Gestionnaire DTD aucun droit ne peut tre transmis et avant tout la fonction n est pas autoris e De cette mani re les droits peuvent tre distribu s seulement au niveau type de document Exemple Le groupe Administration comprend les utilisateurs Pierre et Paul Le groupe Administration est membre du groupe fd scan Administration est assign au gestionnaire DTD mais aucune case n a t coch e et n a donc aucun droit au niveau Gestionnaire DTD Puisqu aucun droit n a t attribu le groupe n a donc pas de droit au niveau type de document A cet emplacement les types de documents peuvent alors tre d bloqu s pour le groupe afin que celui ci puisse les voir et y travailler Au niveau du type de document toutefois diff rents droits peuvent tre permis et d autres interdit Par ex u1x et u2x ne peuvent voir que ce type de documents mais l int rieur de ce type de documents ne peuvent pas supprimer ou charger des r visions Ajout d Utilisateurs Groupes Si l on doit donner dans FileDirector un doit d acc s sp cial a un utilisateur son compte doit tre import en utilisant Utilisateurs Groupes de FileDirector Apr s quoi ce compte est connu dans FileDirector et il appara t dans la liste des comptes Voir Utilisateurs Groupes FileDirector Cliquez sur Ajouter
60. des processus dans un Gestionnaire DTD et avec le bouton nouveau cr er un nouveau processus L Gestion des processus oE G n ral a _ Le processus est utilis pour d finir une suite d actions que vous voulez ex cuter sur un document particulier j Validation Courrier Nouveau Existant Courrier STATUT Nouveau Description Validation N accepte pas de nouveaux documents d sactive le proc C Processus non s lectionnable Cach dans la liste client Envoyez au processus enregistrement Nouveaux documents Documents existants Condition Type de document Courrier Champ 1 STATUT x ET v Champ 2 z Interface graphique Si une nouvelle tape est cr e pour un processus la fen tre appara t d abord pour les r glages g n raux du processus Avec ce bouton les fen tres se r duisent permettant une meilleure clart d un processus Les r glages comme le texte sont r sum s dans le secteur sup rieur de chaque fen tre S ils ne sont pas compl tement visibles toutes les indications et les r glages sont affich s dans une fen tre volante si on reste avec la souris une seconde sur l entr e L info est affich e m me si les fen tres sont r duites ne permettant pas la lisibilit de tous les renseignements Nom des Processus Pour d finir le nom du processus s lectionnez Nouveau processus et nomm le suivant la d signati
61. doubles et les effacer du r pertoire de donn es filedirector data l inscription suivante doit tre mise dans le web config lt add key FDServer DeleteDuplicate Documents value D Pfad gt Note Le chemin doit se trouver localement sur le m me disque dur que le r pertoire Inetpub de FileDirector ATTENTION Les donn es sont pouss es dans le r pertoire indiqu et sont compl tement effac es du pool de stockage et de la base de donn es de FileDirector D placements du fichier d index dans une liste de sauvegarde Si le fichier d index n est pas lu de nouveau apr s une importation d index il peut tre pouss dans un r pertoire Ce r pertoire est cr automatiquement comme sous r pertoire save dans le chemin dans lequel le fichier d index se trouve Pour que le fichier d index soit d plac apr s l importation d index on met le commutateur suivant dans le fichier web config de FileDirector serveur lt add key FDServer ImportSourceCopyTo value 1 gt 70 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Import de fichier et d index Avec ce planning des documents peuvent tre import s partir d un fichier d index et des donn es image La fonction est comparable l importation dans WinClient et le planning permet l importation en arri re plan suivant un horaire d fini Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e
62. en cliquant sur la fl che respective Les barres d outils peuvent tre enti rement affich es ou masqu es E Configuration client G n ral Configuration Disposition Planning d enregistrement web Server C Permet des changements sur le client Permet de i Fichier Editer Afficher Extras Fen tre 2 Gestionnaire DTD Ctri O R sultats de la Recherche Ctri F6 M Documents Locaux Ctr F7 W R pertoire personnel Ctri F8 amp Configure la source 3 Imprimer Ctrl P D marrage rapide D R initialise la barre d outils Permet des changements sur le client Si cette option n est pas coch e l utilisateur ne peut rien modifier de la disposition Si elle est coch e les param tres des menus peuvent tre appel s directement dans WinClient par double clic du bouton droit de la souris Permet les modifications rapides sur le client Le changement rapide affiche des fl ches entre les ic nes permettant aux utilisateurs du mod le de choisir l affichage de ceux ci Cela permet des r glages plus faciles Activer d sactiver des commandes Cette option permet des commandes de la liste du menu d tre rendues compl tement invisibles pour le Client Si le Client lui m me peut entreprendre des modifications une restriction des commandes est ainsi possible Configurations personnalis es Pour installer une configuration client sp cifique cliquez sur Personnalise La barre d out
63. en cochant la case R visions 40 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 v nements La branche v nement FileDirector affiche les informations sur les activit s sur un Gestionnaire DTD ainsi que sur les utilisateurs actifs actuels Configuration Tra abilit S lectionnez la branche Tra abilit et cliquez sur propri t s Pour utiliser la tra abilit elle doit tre initialis e apr s l installation R glages Configuration de la tra abilit R glages S Serveur Sessions A Activit s A La tra abilit permet l enregistrement de rapports sur l utilisation et les activit es du syst me C Supprime 50 des entr es si plus de entr es ont t enregistr es cn DoT avan pus coi amp rchive les fichiers logs D ctive S lectionne r pertoire Type d v nement enregistrer D M Infomation F Avertissements FF Ereus Purger les logs Dans l onglet R glages on configure comment FileDirector effacera les entr es de la base de donn es de la tra abilit et quelles entr es doivent tre enregistr es 50 d un montant pr d fini peuvent tre effac s ou bien les entr es peuvent tre effac es apr s un d lai pr cis Sous Archive les fichiers logs un emplacement de stockage des donn es de log peut tre d fini si cette option est activ e Toutes les entr es de la tra abilit qui sont alors effac es sont maintenant enreg
64. fichier Type de fichier Fichier Comi Lignes par page 0 lt i gt It Lignes d en t te 0 Si un fichier de ce format a t reconnu les param tres de filtre appropri s sont automatiquement d finis Si un fichier de spool ne contient pas de caract res de s paration de page les pages simples peuvent aussi tre d finies avec un nombre fixe de lignes Le fichier de spool doit alors tre structur en cons quence 208 e Importation COLD FileDirector Guide d Administration 2 0 Filtre R glage s parateur de page Les fichiers textes qui contiennent un caract re de s paration au d but d une page conviennent tr s bien au param trage d un gabarit COLD Si ce caract re manque les pages doivent tre construites avec un nombre fixe de lignes par page ou avec une cha ne de caract res en d but de page qui peut tre utilis e comme s parateur de page D autres formats de fichier fixes produits par d autres syst mes sont support s par COLD Les formats appel s COM1 et COM2 contiennent les caract res s parateurs d finis qui sont automatiquement reconnus par COLD Si COM ou COM2 ne sont pas reconnus le s parateur de page standard OC le saut de page est pr d termin Il est automatiquement install dans les filtres Dans la deuxi me entr e de filtre le caract re est coup pour ne pas tre affich sur la page 2 Gabarit COLD BAX G n ral R glage de la page Champs F
65. jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Planning Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings Consid rez que le fichier d importation est toujours d pos dans l intervalle de temps indiqu avec un horodatage renouvel et que le r pertoire qui contient le fichier FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 79 devrait tre contr l de temps en temps manuellement Il est donc recommand de ne pas ajuster un intervalle de temps trop petit Configuration Import Retrieval EE Modifie un import retrieval Fichier d import E TEMP Retie alSchemes_3E 384698 xml LJ Gestionnaire DTD FD_ES04018B Copy of Compar x Document Type Source Cible Fallback Fallback Invoices Invoices Signed Signed tat y OK y OK y OK Champs d index Source Cible Date Date Document Document InvoiceNo InvoiceNo Name Name OrderWo OrderWo Postcode Postcode DeliveryNo DeliveryNo tat vA V OK V OK Ok OK V OK y OK y OK yf Retrieval configuration valid Fichier d import Lors de la cr
66. la page mod le peut tre scann e et affich e dans la partie droite de la fen tre de configuration a Charge l image depuis un fichier Si le document utiliser pour le param trage de formes est d j scann il peut tre choisi et charg A Num riser Si un profil de num risation est choisi une page mod le pour le param trage peut tre scann e Stoppe la Num risation Ce bouton arr te le scan ou la num risation Ajustement horizontal et vertical 222 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 E Ajustement Horizontal 74 LS Affiche la taille originale Zoom A Zoom Notes sur les mod les Depuis la version 1 5 0 de FileDirector il n est plus n cessaire d utiliser la m me r solution pour le mod le et les documents qui seront scann s par la suite Il est n anmoins recommand de garder cette r solution car des filtres comme par exemple suppression de bruit ont des effets diff rents sur des feuilles avec des r solutions de dpi diff rentes Le r sultat pouvant tre que le r sultat de l identification de configuration dans Entreprise Manager soit diff rent du r sultat des scans ult rieurs Le taux de reconnaissance d pend fortement de la qualit de num risation L exp rience a montr que la r solution 300x300 ppp convient le mieux pour la reconnaissance OCR Une r solution plus petite aboutira un taux d identification plus r duit
67. le syst me importera les donn es stock es dans les diff rents dossiers conform ment aux r glages des gabarits COLD sp cifi s suivant les r pertoires Les donn es d index 74 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 sont directement import es des fichiers de spool Les pages de texte sont stock es avec les donn es d index dans les types de documents appropri s Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste des plannings Autoriser le d marrage du planning Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Planning Pour la configuration des mod les d importation COLD Voir Mod les d importation COLD Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning de d importation COLD d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence COLD valide Si la licence COLD n est pas pr sente les mod les COLD peuvent tre configur s mais le planning d importation COLD ne pourra pas d marrer Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 75 Plann
68. le tableau visant la synchronisation Lors du prochain d marrage du planning les documents seront alors repliqu s Marque tous les documents modifi s apr s Date pour r plication Cette option est pr vue comme l option d crite pr c dement pour une Replication suppl mentaire Avec le choix possible d une date tous les documents plus anciens ne seront pas ajout s dans la table Sync Affiche les statistiques La statistique affiche la taille approximative et la quantit de document dans la table Sync Ainsi la quantit de donn es qui doit tre transmise lors du d marrage du planning de Replication peut tre valu La taille des fichiers XML n est pas prise en consid ration 112 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 Effacer un gestionnaire DTD Lorsqu un nouveau gestionnaire DTD est cr une base de donn es avec un cabinet ID unique est cr e De plus l information du gestionnaire DTD est entr e dans la table Cabinets de la base de donn es FD_ Config dans SQL serveur Si un Gestionnaire DTD est effac l entr e dans la table Cabinet est supprim e mais la base de donn es SQL elle m me reste intacte Il est possible de r enregistrer une base de donn es et de la rendre nouveau disponible pour FileDirector bien qu elle ait t logiquement supprim e Si des documents ont d j t scann s ou import s les donn es des documents sont stock es dans un sous r p
69. lectionnez Table d index sur le texte int gral D finir l indexation sur le texte int gral dans une table fi SQL Server Enterprise Manager Console Fen tre 2 Mi Racine de la console Serveurs Microsoft SQL Groupe SQL Server ASUS CR Windows NT Bases de donn es FD 0B9FD200 Tables Action Affichage Outils Il e Slm Ba x 2 gt N 8 0 EB Arbre CA Racine de la console La Serveurs Microsoft SQL g Groupe SQL Server F ASUS CR Windows NT H Q Bases de donn es fJ FD_0B9ED20C a Diagrammes Tables d Vues Proc dures stock es Utilisateurs R les R gles E Par d faut E Types de donn es utilisateur Fonctions d finies par l utilisateur Catalogues de texte int gral e e e Data Transformation Services E Gestion E R plication B A F Assistant Indexation de texte int gral Tables 47 l ments Nom 7 Propri taire Type Date de cr ation E accountDocFilter dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 E cabinet dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 E cabRights dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 E ColdTemplates dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 EF DocLog dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 E Docowners dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 E DocRights dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 DocTypeFields dbo Util
70. me FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD cible Type de document cible Si des donn es sont envoy es de SAP ou de WinClient ou si ScanClient est ouvert le gestionnaire DTD et le type de document doivent tre r gl s pour connaitre les param tres de scan Un SAP content repository ressemble un type de document dans un gestionnaire DTD Le type de document est assign au SAP content repository Profil de num risation par d faut Un profil de num risation peut mais n a pas besoin d tre pr d fini Si le r glage est pr d fini une action imm diate peut tre indiqu e dans la configuration de SAP Les param tres des actions possibles peut tre trouv Conseils de r glages dans SAP Protection document par d faut Lorsque vous classez un document le niveau de protection doit tre ajust Quand le document est consult les actions permises sur ce document sont d finies Pour de plus amples informations contact votre conseiller SAP Il pourrait se produire que SAP n envoie pas et n indique pas les param tres de protection d un document pendant l envoi Dans ce cas la protection de document par d faut indiqu e ici devrait tre employ e Mot de Passe SAP prot ge la transmission au content server avec des signatures Un certificat est n cessaire pour le content server pour v rifier la signature L utilisation des certificats peut tre prot g e par un mot de passe Certi
71. me mani re Note Si le gestionnaire DTD tait copi depuis un autre r seau v rifier si les droits d acc s doivent tre ajust s suivant votre installation Voir Guide d installation Mise jour Gestionnaire DTD A Avec le bouton Mise jour Gestionnaire DTD la mise jour des bases de donn es cr es par une version pr c dente de FileDirector vers le format le plus r cent peut tre r alis e Pour mettre jour un Gestionnaire DTD cliquez sur la branche Gestionnaires DTD sur le c t droit la liste des Gestionnaire DTD apparait Dans la colonne version le num ro de version actuel du Gestionnaire DTD est affich S lectionnez alors sur le c t droit les Gestionnaires DTD que vous voulez mettre jour et choisissez depuis le menu contextuel avec le clic droit de la souris la commande Mise jour Gestionnaire DTD 118 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs FileDirector sauvegarde les donn es d index des documents dans une base de donn es L information d index est essentielle pour classement et recherche des documents FileDirector permet la cr ation d un nombre illimit de champs d index dans un gestionnaire DTD pour d crire le document Ces champs peuvent tre amend s modifi s ou effac n importe quel moment Les Champs sont cr s globalement ils peuvent tre utilis s simultan ment dans plusieurs types de document Gr ce cette structure i
72. num risation de choisir manuellement un type de document puisque le type de document cible correspond la forme sp cifi e 154 e Profils de Num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Si un document est scann avec le profil de num risation tous les champs d identification des formes sont examin s Si la reconnaissance est sur la valeur ajust e et peut par cons quent tre reconnu clairement les champs d index de la forme d fini sont s lectionn s et crits dans les champs correspondants Le document est plac dans le type de document correspondant la forme Si un document ne pouvait pas tre reconnu il est retri et pouss dans le type de document pr vu pour les documents non reconnus Reconnaissance de forme limit au type de document g Profil num riseur G n ral Le profil de num risation est utilis pour pr d finir des r glages 2 du scanner Nom factures Description Type de document factures utorise les changements manuels Tampon AUCUN Uniquement sur la premi re page Champs r gl la valeur Utilise l OCR et la reconnaissance de forme Autorise l arr t manuel Reconnaissance totale de forme Reconnaissance de forme limit e au type de document Pas de reconnaissance de forme Toujours utiliser cette forme ID 418E8C00 Cette option est utile si plusieurs types de document sont assign s un simple type de document
73. num risation par lot Caract res autoris s Pour tester la reconnaissance dans une zone d marrez juste le moteur OCR en double cliquant sur la zone Si uniquement des caract res sp ciaux doivent tre lus dans cette zone les caract res autoris s doivent tre limit s par exemple Majuscule Minuscule Num rique Ponctuation diverses Si un champ d index est d j limit par exemple num rique la limitation devra galement tre utilis e dans la forme OCR Si par exemple accidentellement un 0 z ro tat reconnu comme la lettre O ce document ne pourrait pas tre enregistr parce que le champ d index n autorise pas les lettres Le r glage d fini par utilisateur utilise le choix de caract res qui sont entr s dans le masque principal du r glage de forme Les param tres du contenu pr cisent ce qui peut tre reconnu par le moteur OCR Les caract res lus peuvent tre post dit s apr s identification par des r glages des champs Marque Optique OMR Type de contenu Marque Optique OMR Options contenues Caract res autoris s Marque r gl e Dui bd Marque non r gl e Mon texte Type de Code barres R glages code barres Seuil Code Barres En utilisant le type de contenu Marque Optique OMR les cases cocher peuvent tre automatiquement analys es Si ce type de contenu est activ les entr es Marques r gl e
74. peut tre configur suivant vos besoins Cr er des champs texte el Avec ce bouton des champs textes sont cr s pour le tampon Cinq champs texte peuvent tre sp cifi s qui contiendront un texte fixe d fini ou une information g n r e automatiquement Pendant la cr ation le champ texte est affich avec une bordure rouge Le texte doit tre saisi dans Texte il est alors automatiquement affich chaque fois que le tampon est utilis Microsoft Sans Serif 2 U J Pour chaque champ la Font la taille et la justification align gauche align droite centr peut tre configur individuellement Pour les entr e automatiques plusieurs valeurs d environnement de l ordinateur peuvent tre saisies automatiquement en utilisant les param tres commencent parle signe Le nom doit tre saisi en lettres capitales USER Compte Utilisateur nom de Domaine Utilisateur SUSERS Noms d utilisateur courts Nom d utilisateur SDATEL Date Format Long Vendredi 10 D cembre 2004 SDATES Date Format Court 10 12 2004 TIMEL Heure Format Long 16 53 37 TIMES Heure Format Court 16 53 SSTATION Station de travail Nom du Poste de travail Note L affichage des formats de la date et de l heure d pendent des param tres sp cifi s dans les param tres r gionaux de Windows FileDirector Guide d Administration 2 0 Tampon e 177 S curit Tampon S curit Tampon EJ
75. plus tard dans la liste des plannings Autoriser le d marrage du planning Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Planning Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d importation de fichier et d index d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Si les documents doivent tre reconnus en utilisant la reconnaissance de forme OCR le serveur doit tre quip avec une licence valide OCR serveur pour effectuer la lecture OCR Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 71 G n ral Import d index et de fichier tta a 2 a i ca D Dans les horaires donn s ci dessous un import d index et de ca fichier sera ex cut Description import fichier et index Ex cute sur le serveur utorise le planning Statut r R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 x 08 00 E M lundi mardi M Heure de fin 00 00 5 M mercredi Intervalle 00 05 jeudi V vendredi C samedi C dimanche 72 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Adm
76. pour s lectionner les comptes et groupes FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD e 105 Astuce Si l utilisateur qui doit configurer et administrer FileDirector est allou contr le total avant de configurer les autres droits il sera toujours capable d avoir le contr le total du syst me m me si le droit contr le total est retir accidentellement pour le groupe administrateur Configuration Gestionnaire DTD Test Replication ET LG n ral S curt R plcaton Noms des utilisateurs et des groupes 4 sff xp prokfd admins Droits pour sff xp prolfd admins Autori Cr er Effacer Modifier Vue T l charge Charge les r visions Change les annotations Num riser Editer ID FD_94F226FC ise Refuse A K IR KRIKIKRIKRKRIKRIRIEK 0K Annuler S lection des comptes Plusieurs comptes peuvent tre s lectionn s et ajout s la liste avec un seul clic La liste des utilisateurs et groupes peut tre stock alphab tiquement en cliquant sur le nom de la colonne S lectionnez les comptes Nom Complet Nom f Claude Romiguiere g i fd admins g i fd scan 6 Fd scan named sti fd user 6 Fd user named sff xp pro claude sff xp pro fd admins sff xp pro fd scan sff xp pro fd scan named sff xp
77. pour une liste de mots cl s 173 Assigner une liste de mots cl s un Lien ODBC sssssssnnesesenneneernnnne 174 Tampon 176 Nouveau Tampon icri a Mn ne mere tee 176 Configurer le Tampon issu 176 Ouvrir un fichier image Charger un mod le 177 Affichage et Zoom 177 Cr er des champs texte s ssesssesseeeseesneesersstnssstnnstnnsetnsetnnsennnnnnn ne 177 S curit Tampo M arts ne nette Re At de Rae dal en Ne ef tte 178 Copie de Tampons situ ans Me a tte AR Pr STREAM ss 178 Pools de Stockage 179 Nouveau Pool de stockage ss 179 FileDirector Guide d Administration 2 0 CT IE RE D ONE EE 179 Configuration des pools de stockage 180 Emplacement m moire ss 180 G n ralit du syst me de fichier et container 180 Emplacement de stockage 181 PINOTIT EL rte tirer ndten ne dne AR anne ane LES See ire en agen deeS 182 Syst me de fichier 183 Containere PR D a rt tu te 183 Assignation des pools de stockage 185 Pool de stockage Miroir 185 Pool de stockage Suppression d emplacement de stockage 186 R partition des pools de stockages disponibles 186 Scinder les donn es 186 Organiser les emplacements de stockage dans Enterprise Manager 187 Gestion des Processus 189 M thodologie des Processus 189 Nouveau Processus iii 190 Interface graphique ssseessseesseeesesssissssirssirrsstrnnsrnsstnnntnnnnnnnsnnnn
78. pro fd user sff xp pro fd user named S lectionn 3 Claude Romiguiere sff xp pro claude fd scan sff p pro fd scan fd s 106 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 Droits sur les Gestionnaires DTD Le syst me des droits d acc s est b ti hi rarchiquement de sorte que les droits d acc s sur les Gestionnaires DTD soient h rit s aux types de document de celui ci Refus a toujours une priorit plus lev e qu Autoris Si les droits doivent tre permis ou refus la case cocher respective Autoris o Refus doit tre explicitement coch e Si seulement la coche est retir e les droits du groupe d appartenance ou les droits h rit s sont automatiquement utilis s Contr le total Permets l utilisateur d autoriser et de refuser les droits S assurer que l utilisateur administrateur de FileDirector poss de le contr le total Si ce droit tait refus l utilisateur administratif ne pourra plus du tout modifier les droits d acc s Note Si le groupe Fd admins est supprim il est automatiquement recr avec tous les droits apr s red marrage Les utilisateurs et les groupes sont list s dans la table SQL CabRights Ne pas effacer d entr es cet emplacement renommez les Cr er Si Cr er est refus un utilisateur il peut cr er des documents dans son cache local mais il ne peut pas les enregistrer sur le serveur Ceci est seulement important pour la cr
79. si plusieurs d entre elles sont assign s au m me champ d index Reconnaissance plein texte La reconnaissance de texte int gral dans ce secteur a seulement des fonctions de test Comme contr le qualit les r sultats d une reconnaissance plein texte peut tre affich s Les param tres OCR et leur influence sur les r sultats de reconnaissance peuvent ainsi tre facilement v rifi s Lorsque la recherche Plein texte doit tre utilis e elle doit tre configur e sur le serveur Voir Installation Reconnaissance plein texte Reconnaissance plein texte et zones Cette option combine la Reconnaissance de toutes les zones et la Reconnaissance plein texte Le r sultat est affich dans le bas de la fen tre Reconnaissance de tous les champs d index Dans la section r sultats les contenus des zones sont affich s avec leurs zones respectives Si plusieurs zones sont affect es un seul champ d index cette fonction teste comment s affichera le contenu du champ Si le contenu est trop long pour le champ sp cifi un avertissement est affich Des s parateurs de champ peuvent tre v rifi s si sp cifi s Pr fix Suffixe Affiche les r sultats d identification Si un identificateur de document graphique est sp cifi la similitude d une page scann e peut tre compar e avec le mod le En utilisant un identificateur de texte seul un r sultat de 100 ou de 0 est possible En utilisant un identificat
80. stockage cr s ici peuvent tre assign s des types de documents dans propri t s du type de document Voir Pools de stockage dans type de document Pool de stockage Miroir Pour des raisons de s curit vous pouvez indiquer si le pool de stockage doit tre stock un autre emplacement Cr ez un deuxi me pool de stockage et indiquez dans celui ci l emplacement dans lequel il doit d marrer Marquez le pool de stockage dans lequel les donn es de vos archives sont crites et appelez les Propri t s Dans les propri t s s lectionnez l option miroir avec le nouveau pool de stockage cr qui peut alors tre choisi comme cible Sur le r pertoire cible l utilisateur fd serveur doit recevoir l acc s pour pouvoir copier les donn es Note Un pool de stockage d j disponible n est pas copi Seules sont dupliqu es les donn es qui sont enregistr es apr s l installation de l option miroirs FileDirector Guide d Administration 2 0 Pools de Stockage e 185 Pool de stockage Suppression d emplacement de stockage Un emplacement de stockage peut tre effac seulement s il renvoie un r pertoire vide Si un nouvel emplacement de stockage sur un r pertoire d j remplie est cr il ne peut pas tre effac Pour effacer tout de m me l inscription d placez l emplacement de stockage sur un r pertoire vide et effacez le Un pool de stockage qui a t cr r cemment utilise un emplace
81. subdivis avec un s parateur de champ comme dans notre exemple un champ d e mail peut tre attribu plusieurs fois un index S parateur de champ Le s parateur de champ facilite le partage d une ligne dans les index qui peuvent tre assign s aux champs Dans l exemple les deux points sont plac s comme s parateur de champ ce qui implique que l index 2contient le nombre d fini de la ligne de r f rence R f rence Code 123456 Index 1 2 Code Valeur de champ 3 S parateur de champ 123456 Contenu de l index 2 a t affect au champ N de Facture Si un texte devrait tre crit encore derri re le num ro alors deux points suppl mentaires doivent tre plac s afin qu il ne soit plus lu dans le champ 2 Un s parateur de champ est seulement n cessaire si le contenu d un champ d e mail par exemple l objet doit tre r parti en plusieurs champs d index R glages test Pour tester les r glages un fichier xml qui a d j t crit dans le r pertoire d importation peut manuellement tre charg et interpr t 88 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Un masque de contr le des configurations avec le contenu des champs est affich ainsi que le type de document convenu et les champs affect s Si les donn es ont t import es elles sont supprim es du r pertoire indiqu Lors de l importation si une erreur appara t un sous r pertoire Erro
82. trouvent dans des processus A cela peuvent s ajouter des 114 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 documents qui se trouvent dans la liste locale des utilisateurs qui ne pourront plus tre appel s Ainsi on doit tre attentif ce que ces documents soient enregistr s pr alablement ou devront tre effac s plus tard de la liste locale b Les actions suivantes sont ex cut es en r glant Les contenus suivants des tableaux dans la base de donn es du gestionnaire DTD sont effac s partiellement ou compl tement FD Documents FD _Revisions FD Images Userdocs et DocLog En outre les tailles de r pertoire du gestionnaire DTD sont recalcul es et les donn es des emplacements m moire sont effac es La table Sync est galement supprim e cela n est important que pour l utilisation de la Replication c Des donn es qui taient remises dans le container et des emplacements m moire en lecture seul ne sont pas effac es Sauvegarde la structure Export de la structure Pour exporter les donn es de structure d un Gestionnaire DTD dans un fichier XML s lectionnez dans FileDirector Enterprise Manager le gestionnaire DTD en question et faites un clic droit de la souris pour afficher le menu contextuel et cliquez sur Sauvegarde la structure sous Le nom du fichier XML est nomm structure de 12345678 XML dans lequel 12345678 est lID du gestionnaire DTD Note Faites attention pour l exportat
83. un licence de R bplication et apr s la num risation d marre le planning pour laReplication sur le serveur du client Sur le serveur du prestataire de services le serveur de client doit tre connu Lors du transfert des donn es si la responsabilit due document est transf r e sur le serveur du client le client peut alors travailler en toute ind pendance avec les donn es R plique les documents sur l enregistrement Cette option doit tre valid e si des documents doivent tre r pliqu s imm diatement apr s avoir t enregistr Avec cette option le planning est ignor et les documents sont imm diatement enregistr s Si le serveur distant est offline les documents sont crits tout de m me dans la table Sync Alors ceux ci seront r pliqu s plus tard avec le planning Marque tous les documents pour r plication Cette option est utilis e pour une Replication suppl mentaire Si des documents taient d j scann s sans qu une connexion de Replication soit configur les documents existants peuvent tre s lectionn s pour la Replication La s lection signifie que les documents sont crits dans la table Sync et ainsi une liste avec les documents inscrits est tablie Les documents sont seulement crits automatiquement dans la table Sync si une connexion tait configur e et attribu e au Gestionnaire DTD D s que le serveur cible est connu le document est not automatiquement s enregistrer dans
84. un nouveau document le moteur OCR doit tre d marr ce qui peut entra ner des d lais et une r duction des performances du syst me pendant l enregistrement Note Une recherche plein texte peut uniquement tre r ussie que si le planning a t ex cut pour remplir l index plein texte dans SQL server Voir Configurer SQL Server pour la recherche plein texte Accepte uniquement les documents sign s Si uniquement des documents sign s devaient tre enregistr s dans un type de document cette option doit tre valid e Pour les documents qu un utilisateur doit enregistrer avec WinClient une signature de l utilisateur doit tre pr alablement charg e dans le menu Extra Option de WinClient L utilisateur peut enregistrer des documents sign s dans ce type de document uniquement s il a charg un certificat Si un planning enregistre les documents dans un type de document qui accepte seulement les documents sign s le certificat doit alors tre d pos au serveur FileDirector Voir Certificat Serveur 136 e Types de Document FileDirector Guide d Administration 2 0 FileDirector Guide d Administration 2 0 ID type de Document L ID du type de document est utilis pour limiter les requ tes de recherche dans la base de donn es aux documents d un certain type de document uniquement L ID indique le num ro unique sous lequel un type de document est stock Champs d un type de document Dans l onglet Cha
85. utilisateur avec mot de passe est donn dans le pilote ODBC il doit poss der les acc s la source de donn es Note Ici seulement une description g n rale de l installation de quelques pilotes ODBC peut tre faite les pilotes tant des produits externes et ne font pas parti du package de livraison FileDirector Si vous avez des difficult s avec les pilotes ODBC veuillez vous adresser aux fabricants des pilotes Configuration du lien ODBC Si la source de donn e est configur e elle peut tre utilis e pour l indexation dans FileDirector S lectionnez la section Liens ODBC dans Enterprise Manager et cliquez sur Nouveau a A FileDirector Guide d Administration 2 0 Liens ODBC e 159 Sp cifiez un nom pour le lien ODBC et une description si n cessaire Dans le champ texte Source ODBC le lien ODBC cr sur le serveur peut tre s lectionn Sous table ODBC sp cifiez le nom de la table de la base de donn e depuis laquelle les donn es d index pourront tre lus Le nom de la table ne peut pas tre s lectionn ici depuis une liste il doit tre connu pendant la configuration Si le nom de la table est correctement sp cifi les noms des champs de cette table sont affich s dans la section Colonne ODBC apr s avoir appuy sur la touche ENTER Les entr es de la table ODBC peuvent maintenant tre connect es avec les champs d index FileDirector correspondants ODBC link ns General
86. 0 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Email Si cette option est configur e dans un processus l utilisateur re oit automatiquement un e mail contenant un lien au document appropri Pour envoyer des E mails un serveur SMTP doit tre configur Voir Guide d installation Les Email utilisateurs peuvent tre stock s avec les propri t s d un utilisateur dans Enterprise Manager Ouvrez la branche Utilisateurs et groupes et s lectionnez l utilisateur concern S lectionnez propri t s dans le menu contextuel avec le bouton droit de la souris Les adresses Email des utilisateurs peuvent tre stock es cet emplacement Note L adresse d exp diteur est compos e automatiquement par le serveur fd serveur et du domaine fd server domain et ne peut pas tre chang e Actions utilisateur d finies Action personnalis e al a2 a3 Examiner Timbre Signature pprouve le docum Rejette le document oo Les actions utilisateur peuvent tre configur es s par ment pour chaque utilisateur Plusieurs actions s par es avec un point virgule peuvent tre list es L utilisateur voit ces inscriptions dans WinClient comme une liste r cup rer avant de traiter le document En cas d approbation le document peut seulement tre trait et ou approuv uniquement si tous les points sont remplis L utilisateur peut ouvrir la liste et cocher les points s par ment Si les point
87. 01 Transitional EN gt lt html gt lt head gt lt title gt Configuration E mail lt title gt lt head gt lt body gt lt p style color red gt red lt p gt lt p style color blue gt blue lt p gt lt p style color black gt black lt p gt lt p gt Blabla lt FD_A5FD11A3 gt Blabla lt p gt lt p gt lt a href lt FDWinCLink gt gt Pour visualiser dans WinClient cliquer icil lt a gt lt p gt lt p gt lt a href lt FDWebLink gt gt Pour visualiser dans le navigateur cliquer icil lt a gt lt p gt lt body gt lt html gt 194 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Notes pour les options d additif dans la configuration HTML Lien pour l E mail automatique dans WinClient ou avec WebServer Dans le fichier texte l expression lt FDWinCLink gt est remplac e par un lien selon l e mail De m me l entr e lt FDWebLink gt est remplac e par un lien pour WebServer l annonce du document Aper u de la premi re page du document dans l e mail Un aper u du document peut tre tabli ainsi en ins rant lt FD_IMGEMBEDO01 gt au code pr d fini HTML 001 est la premi re page du document FileDirector Si la page n est pas trouv e dans le gif jpeg ou le format png elle est convertie en png L enregistrement doit tre cr dans le tag img src dans html Voir l exemple ci dessous EMAIL Body lt IDOCTYPE HTML PUBLIC W3C DTD HTML 4 01 Transitional EN gt lt h
88. 02 80 482 77 Oy osteg OMS nb Manere De DD DAD buia ihennt tp fwaw spete du sum noista de USIN DEEZER Type de document factures v i RECHNUNG utorise les changements manuels Roennungs air 000783 ALl ogar 10a wm 1082002 ps Dnm 1408 2002 Kerde ssri Tampon Temps x agr versansa Paret Uniquement sur la premi re page o Monge Preis G Prus 0185072 ScanF e 2002 und 3 iS 1100000 es _ no Core nero God nd 110 User Snl SF2002 Epon DIIT SENN E Sk w SE Toes D190V002 SF7022 50 Tickers 13k 625 00 C Utilise l OCR et la reconnaissance de forme Neo USt USL oos Wao USL2 Us S Mes USU Enctaras 4 406 C0 2340 EUR 1670408 Toujours utiliser cette forme Zu nas Eat one Ang Carton More FIIR dt BLE 380 809 00 PAET Owie DRE 19 LDL Lite Bot Ve Usine Une De Mt Pare ar Pa rage ce regaran Dont AA 145 S lectionne le type de document Si l option Autorise les changements manuels ne sont pas activ s ce profil de num risation peut tre utilis uniquement pour num riser dans un type de document sp cifique Si Autorise les changements manuels sont valid s les documents peuvent tre num ris s vers tous les types de documents utilisant ce profil de num risation Dans ce cas il est possible de s lectionner n importe quel type de documents disponible pour num riser dans WinClient Tampon Avec ce r glage les tampons pr d finis peuvent tre positionn s automatiquement pendant la num risation d un do
89. 4286 Fields Document types 6 Scan profiles Keyword lists ODBC links T Stamps E db Storage pools Default pool Les documents actuels sont maintenant stock s dans le troisi me emplacement de stockage et ceux qui ont t plac es en lecture seule peuvent tre scrut s Les donn es dans les emplacements de stockage prot g es contre l criture ne changent plus d sormais de sorte que la protection des donn es est ici consid rablement facilit e D autres indications g n rales visant l installation d un pool de stockage doivent tre trouv es dans le manuel Enterprise Manager 188 e Pools de Stockage FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus FileDirector fournit par la gestion de processus le moyen d int grer des documents dans un workflow Cela permet de suivre de pr s le cheminement des documents dans des processus commerciaux existants mais aussi de mettre en uvre des structures nouvelles plus efficaces Dans ce module le cheminement d un document par plusieurs tapes d un processus de workflow existant peut tre repr sent lectroniquement Un processus consiste en plusieurs tapes qui sont trait es pas pas les unes apr s les autres Dans chaque tape peut tre configur si uns ou plusieurs utilisateurs doivent travailler sur le document ou si une action d termin e doit tre ex cut e Des t ches d termin es sont attribu es comme par exemple
90. 5 Planifie un processus d importation XML G n ral Import XML Gestionnaire DTD Test Replication Type de document test R pertoire d importation CT ransfert client Importation IMPORT XMLAQW PI 32101 xml Masque edj_display xsl Etiquette Source Fichier Cible lt INYOICE_TYPE gt Genre lt INVOICE_DATE gt lt INYOICE_NUMBER gt L onglet Import XML permet de configur le r pertoire d importation Le r pertoire tant accessible FileDirector server le compte d utilisateur fd server doit disposer des droits d acc s correspondants Le fichier XML choisi et configur dans le secteur inf rieur doit se trouver dans ce r pertoire Exemple d un fichier XML lt xml stylesheet type text xsl href edj_display xsl gt lt xml version 1 0 encoding utf 8 gt lt EDI_XML gt lt INVOICE gt lt INVOICE HEADER gt lt INVOICE TYPE gt INV lt INVOICE TYPE gt lt INVOICE NUMBER gt 2000004958 lt INVOICE NUMBER gt lt INVOICE_DATE gt 08 Apr 2005 lt INVOICE_DATE gt lt INVOICE HEADER gt lt INVOICE gt lt EDI_XML gt Les lt Tags gt indiqu s sont s lectionn s du fichier XML et peuvent tre assign s aux champs cibles correspondants Pour pouvoir s lectionner des champs cibles le FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 77 Gestionnaire DTD et le type de documents dans lequel les donn es doivent tre import es doivent tre i
91. DTD Note Champs de la base de donn es SQL Les textes reconnus sont crits par le planning dans la table FD Images Le champ OCRReadOn et le champ OCRText sont remplis Si le champ OCRReadOn contient d j une date le document n est pas lu Lorsque la lecture bien t faite lt Long text gt est inscrit dans le champ OCRText Si le nom du fichier ex cuter est inscrit l OCR peut ne pas tre effectu ou le fichier ne contient aucune donn e texte Dans ce cas v rifiez les droits d acc s du compte fd server pour cet emplacement Si une page doit tre de nouveau reconnue par l OCR la colonne OCRReadOn doit tre vid e avec SQL Enterprise Manager entrez CTRL 0 dans ce champ Pour rendre le texte OCR disponible la recherche plein texte une planification diff rente dans SQL Enterprise Manager doit tre configur e afin de construire l indexation plein texte de SQL server Voir Configurer SQL Server pour la recherche plein texte Configuration du planning Lecture Plein texte Entrer en premier une description pour ce planning Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning plein texte d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 51 environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une
92. Dans les champs coupe gauche coupe droite depuis gauche depuis droite des r glages peuvent de plus tre effectu s pour l espace ou la touche de tabulation Ainsi on entre 1 pour Espace et 2 pour la touche de tabulation Cela peut tre utile par exemple lors de l application d un d nominateur auquel par la suite plusieurs valeurs sont lues s par es avec l espace ou des touches de tabulation Pr fixe Suffixe Si plusieurs zones sont connect es un champ d index ils peuvent tre s par s par un caract re qui est d fini comme le Pr fixe ou le Suffixe Un Pr fixe est crit devant l index crire un suffixe suit l index crire Note Assurez vous que la taille de champs du champ d index est assez grande pour stocker le nombre maximal des caract res de toutes les zones impliqu es incluant le Pr fixe et le Suffixe Configuration pages suivantes et derni re page Configuration des pages suivantes et de la derni re page Avec cette option pour qu elles soient identifi es diff remment de la premi re page les pages suivantes et la derni re page peuvent tre configur es En outre cela permet galement de remplir des champs d index sur les pages suivantes ou sur la derni re page 240 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Cliquez sur l onglet Pages suivantes Un message pour charger une page pour la configuration est affich La derni re page est d fini de la m
93. Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector 2 0 Enterprise amp SBE Guide d Administration R vision 0 AU Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH D claration Dieter Spielberg DMS GmbH ne pr sente aucune d marche ou garanties concernant le contenu ou l utilisation de ce document et d ment sp cifiquement n importe quelles garanties formelles ou impliqu es de valeur commerciale ou de dispositions pour n importe quel but particulier De plus Dieter Spielberg DMS GmbH r serve le droit de r viser cette publication et faire des changements son contenu tout moment sans obligation de notifier n importe quelle personne ou entit de telles r visions ou changements Copyright 2008 Dieter Spielberg DMS GmbH Tous droits r serv s Aucune section de ce document ne peut tre reproduite transmise ou enregistr e sous quelque forme que ce soit ou par quelque moyen que ce soit lectronique ou analogique quelle qu en soit la raison sans la permission crite expresse de Dieter Spielberg D M S GmbH AM Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH FileDirector est une marque d pos e de Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH Microsoft Windows et Windows 2000 sont des marques d pos es ou des marques de Microsoft Corporation Les autres produits et nom de soci t s mentionn s dans ce manuel peuvent tre des marques de leurs propri taires respectifs Pour plus d information
94. Droits non support s La structure des droits du Gestionnaire DTD source n est pas prise en charge ni avec la copie ni avec le clone Les droits doivent en cons quence tre configur s nouveau car soit les environnements serveur soit des structures d acc s peuvent tre diff rentes avec la copie clone Les utilisateurs qui ont t configur s dans les processus sont d abord pris en charge et doivent tre v rifi s apr s l importation et adapt s ventuellement la nouvelle structure d utilisateur ODBC Les liens ODBC organis s sont transmis dans la copie clone et les sources ODBC doivent tre en cons quence disponibles dans Windows ou tre cr s nouveau Compteur Global Si dans la structure un champ qui comprend un compteur global sur le serveur est export ce compteur ne peut pas tre transf r dans un clone ou une copie La valeur du compteur global est plac e 1 par d faut Si cette valeur doit tre diff rente le compteur doit tre modifi apr s l importation dans la configuration du champ Copie clone d un structure de Gestionnaire DTD Pendant l importation d un fichier XML de structure de donn es d abord il sera examin pour savoir si l ID d un Gestionnaire DTD existe d j Si ce n est pas le cas une interrogation appara t Voulez vous cr er un Gestionnaire DTD comme un clone Les clones peuvent tre utilis s pour une r plication multi site La r ponse par un oui
95. Gestionnaire DTD si la connexion est refus e en principe l utilisateur ne peut pas choisir le gestionnaire DTD l ouverture Note Avec ces options le contr le et la configuration du cache local est important Si l authentification de base est utilis e la s curit peut ne pas tre suffisante lorsque des utilisateurs ayant des droits diff rents dans FileDirector travaillent sur le m me poste de travail Voir Connexion Automatique en utilisant l authentification Windows Charge les r visions Si T l charger les r visions est refus l utilisateur peut uniquement afficher la r vision la plus r cente d un document il ne peut pas voir les r visions plus anciennes Change les annotations Les Annotations stock es sur une page ne peuvent pas tre modifi es si ce droit est refus l utilisateur Avec les annotations des parties de page peuvent tre cach es certains utilisateurs et groupes Num riser Si ce droit est refus l utilisateur n aura aucune option de num risation dans WinClient L onglet Num riser est cach enti rement Editer Si Editer est refus l onglet Editer est cach enti rement dans WinClient et donc inaccessible pour l utilisateur Imprimer Si Imprimer n est pas autoris les options d impression disponibles dans le menu sont d sactiv es et non accessible l utilisateur 108 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 R plic
96. N En cliquant sur le bouton Zoom l affichage de limage scann e sera r tr ci Utilise l OCR et la reconnaissance de forme Pour utiliser l OCR et la reconnaissance de forme dans un profil de num risation une ou plusieurs formes doivent avoir t cr es FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 153 Si la reconnaissance OCR est activ e dans le profil de num risation le moteur OCR doit tre install sur le PC client qui utilisera ce profil de num risation Autorise les changements manuels Si l option Autorise les changements manuels est valid e l utilisateur peut activer ou d sactiver la reconnaissance de forme pour ce profil de num risation dans WinClient Reconnaissance totale de forme amp Profil num riseur c G n ral gt Le profil de num risation est utilis pour pr d finir des r glages ES du scanner Nom factures Description Type de document Tampon AUCUN Uniquement sur la premi re page Champs r gl la valeur Utilise l OCR et la reconnaissance de forme Autorise l arr t manuel Reconnaissance totale de forme Reconnaissance de forme limit e au type de document Pas de reconnaissance de forme Toujours utiliser cette forme ID 418E8C00 Cette option facilite la num risation d une pile de documents diff rents et les indexe automatiquement Si l option est activ e il n est pas possible lors de la
97. OM1 3 Gabarit COLD C m E3 Hex 31 31 2B 2B 20 20 30 30 2D 2D Option Caract re Page de d but Couper Pas de line feed Couper 1 line feed Couper 2 line feed Couper 3 line feed Couper El G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit Rang de validit Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Fin 2 AA ot o ti mi 4 Filtre Standard pour COM2 Gabarit COLD G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit Texte Hex gt 001 30 30 31 20 30 30 31 31 32 32 33 33 w CL NN NN Option Caract re Page de d but Couper Pas de line feed Couper 1 line feed Couper 2 line feed Couper 3 line feed Couper FileDirector Guide d Administration 2 0 Rang de validit Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Cette position Bees eee nali e BE LB LE LE EE LE Importation COLD e 211 Champs D finition des champs d index Une fois les filtres sp cifi s pour la s paration de page et les chaines de caract res non souhait es et coup es pour l affichage les champs d index pour l importation doivent tre sp cifi s S lectionn
98. Pen Dane re dan ed Un dan NL A 2 En A 93 Configuration SAP fade tan A E ete dut nd et amer due 94 Licence FileDirector pour SAP 94 FileDirector ArchiveLink 1 2 94 Configuration de FileDirector Web dans IIS 94 Configuration de FileDirector ArchiveLink 94 Connexion entre SAP Content Repository et FileDirector 00se000n 96 R glages SAP pour le Content Repository D tails 97 Vue d ensemble pour la configuration de l OLE http Front end 99 FileDirector ScanClient hiana erir Eaa aare iaa 100 Conseils pour des r glages dans SAP 100 Magasin SAP CONtENt riean aangaan ne dents 102 Server d application et num ro de syst me 102 Gestionnaire DTD 103 Cr ation de Gestionnaire DTD iii 103 Propri t s G n ral s sant tte RES Re te Il tn 103 Configuration du logo affich ssssseesseeeseesseeesenresirsssrnssrnnsrnnssnnsnnnee 104 S curit au niveau Gestionnaire DTD 104 R gles g n rales pour l attribution des droits 104 Ajout d Utilisateurs Groupes esseesseeesseeeresirnestrrernntnrennsrnnnsrnenernns 105 Droits sur les Gestionnaires DTD 107 R DIICAION ER an da LS a r OT An tn eee Sets 109 Configuration du Gestionnaire DTD pour la r plication 0s 00seeeeees 109 Effacer un gestionnaire DTD us 113 Purge du Ges
99. R Le gestionnaire DTD est l unit de stockage FileDirector pour tout ma type de documents R glages Nom DEMO SFF Description Gestionnaire DTD pour Demos Emplacement de stockage PAT L image ci dessous sera affich e dans la bo te d outil du Gestionnaire S 4 p hiin A 2 DTD client Si aucune image n est d finie celle par d faut sera utilis e R esi Fi ScanFileFrance Gestion Num rique de l Information Change logo ID FD_2B04FEF2 Gestionnaire DTD e 103 Dans l onglet G n ral un nom et une description sont entr s pour le Gestionnaire DTD L emplacement de stockage pour la base de donn es du gestionnaire DTD cr es par SQL serveur est affich Si cet emplacement de stockage devait tre modifi Cela doit se faire avec l outil de configuration de SQL serveur Une base de donn es avec un ID unique est cr e automatiquement et ce dernier est affich pour information Configuration du logo affich Un logo est enregistr avec la base de donn es du gestionnaire DTD Si un nouveau gestionnaire DTD est cr un logo peut tre s lectionn ici Si le logo affich doit tre chang plus tard cela peut tre fait en s lectionnant le Gestionnaire DTD et en appelant ses Propri t s avec le menu clic droit Avec Changer le logo un fichier graphique peut tre s lectionn comme logo Ce logo graphique est affich dans le bureau de WinClient Si aucu
100. Rotation 0 Side Brightness Contrast Len im wam w ta lt w at tuvu ma ux LE imo Dar mt a he nt me aan a he ne me aE m e e ee ts e ee aeee a A ST FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 147 R glages Dans l onglet R glages les param tres de configuration sont sp cifi s pour l image scann e Suivant le scanner utilis les r glages suivants peuvent tre configur s Mode Couleur Noir et Blanc Echelle de Gris Couleur Mode Graphique Si noir et blanc est s lectionn le mode graphique peut tre choisi entre le mode texte ou le mode photo R solution La r solution standard de nombreux scanner peut tre diff rente Plus la r solution est lev e meilleur est la qualit mais galement plus le fichier r sultant est gros Note Lors de l utilisation de la reconnaissance OCR la r solution 300 x 300 dpi est recommand e Des r solutions plus faibles d t rioreront le taux de reconnaissance des r solutions plus lev es ne sont pas utiles pour am liorer la reconnaissance Rotation Une rotation de la page scann e est possible automatiquement apr s la num risation dans les directions 0 90 180 270 C t Certains scanners offrent la possibilit de scanner les pages recto et verso Il doit tre pr cis si uniquement la page recto uniquement la page verso ou bien les deux pages doivent tre scann es C
101. Si l indexation plein texte a t remplie elle peut tre contr l e si le Nombre de cl s uniques a augment dans les propri t s de l indexation plein texte 54 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Planning Contr le de validit en cours Planifie un nouveau processus de contr le de validit G n ral Le processus de contr le de validit se lancera suivant l horaire d fini ci dessous Description Contr le de validite Ex cute sur le serveur N importe lequel utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 M 08 00 lundi eo M mardi Heure de fin 22 00 merere Intervalle 00 10 jeudi vendredi C samedi C dimanche a a Ce planning contr le la conservation des documents dans chaque type de document selon les r glages et la configuration Bas sur la configuration du type de document ils peuvent tre d plac s vers un processus export s un emplacement de stockage diff rent export s et effac s ou simplement d truit compl tement Le contr le de validit si activ est ex cuter pour tous les gestionnaires DTD de FileDirector server Voir gt Contr le de validit d un type de document Entrez une description pour le planning Autoriser le planning en cochant la case Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au p
102. Tous les utilisateurs doivent effectuer l action Action personnalis e al a2 a3 Document de r clar a 9 Utilise le d lai d action Une action peut tre d finie pour chaque tape en cas de d lai Dans ce cas le document sera trait automatiquement apr s expiration du d lai EYE Une fois le d lai activ le symbole d une petite horloge apparait comme une autre sortie pour une action Vous pouvez alors d finir ici ce qui devrait se passer lors de l expiration du d lai d action Le d lai d action peut tre utilis lorsque par exemple un employ ne peut pas traiter les donn es pendant le terme pour cause d absence et donc le document devrait tre envoy apr s une p riode d finie un autre utilisateur ou automatiquement une tape Note Apr s le d lai d action dans le processus on doit sauter sur une autre tape cela peut tre configur par glisser et d placer avec l tablissement des lignes de jonction aux actions correspondantes FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 197 Garder une copie L option Garder une copie pr cise qu une copie du document reste dans le dossier de l utilisateur apr s avoir t envoy automatiquement en raison du d lai d action l tape suivante Ajoute Utilisateur CJ ajoute La efface m dite Si vous voulez ajouter un utilisateur cliquez sur le bouton Ajouter L dans la partie gauche de la fen tre et s
103. Verbindung muss auf beiden Servern f r den jeweils anderen Server eingerichtet werden C est pourquoi les deux serveurs n cessitent une licence pour les Replications les serveurs doivent respectivement tre sur les deux syst mes et la connexion doit tre En ligne Responsabilit du transfert de document Si un document sur l un des serveurs pr vus pour le Replication est cr l identification de ce serveur lui est attribu e HomesSN Ainsi on peut reconnaitre quel serveur est le propri taire du document original Dans certains cas il peut tre rationnel de transmettre la responsabilit du document l autre serveur Pour cela l identification du document sera transferer sur le serveur cible avec l option Responsabilit du transfert de document s lectionn e dans la Replication Un nouveau traitement peut tre effectu sur le serveur cible sans qu une nouvelle relation avec le serveur d origine soit d velopp e FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD e 111 Exemple Une entreprise de services scanne des donn es pour un client Ces donn es doivent tre transf r es plus tard sur le serveur du client Si le client travaille les donn es aucune relation ne doit toutefois plus tre d velopp e vers le prestataire de services mais les donn es doivent tre transf r es compl tement sur le serveur du client comme si elles y avaient t scann es Pour ce sc nario le prestataire de services n cessite
104. a reconnaissance de forme est ignor e Voir Reconnaissance de forme OCR Lire les pages dans un fichier multi TIFF Depuis la version 1 4 pour chaque fichier import par le planning peut tre r gl ind pendamment si un Multitiff est import le fichier peut tre s par pour la lecture en pages uniques Si cette option est valid e chaque page est pass e la reconnaissance OCR Si elle est d sactiv e seule la premi re page est examin e sur les signes d identification et les pages suivantes sont ajout es Dans les versions pr c dant la 1 4 il y avait en plus une inscription dans le fichier web config sur le serveur qui tait valable pour le planning importation de fichier Note Cette option est valable seulement lors de l application des fichiers Multitiff dans des sous r pertoires comme ils sont cr s par exemple par VNP 64 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Notes importantes pour l importation de fichier Par d faut les fichiers TIFF mono page sont import s comme document unique Si les fichiers TIFF sont stock s dans un sous r pertoire ils sont trait s comme un seul document avec plusieurs pages Un fichier TIFF multipage est galement trait comme un seul document avec plusieurs pages Les r glages ne sont pas appliqu s dans la reconnaissance de forme pour des pages de s paration et pages finales des documents dans des sous r pertoires par exemple
105. acilement lue par des personnes Encre E 13B est utilis entre autres aux USA au Canada en Magn tique Australie et en Angleterre Num rique MICR E 13B avec 4 symboles Police utilis e sur les ch ques avec encre magn tique Encre CMC 7 est utilis e en France Espagne et Am rique du Sud magn tique Num rique avec 5 symboles MICR CMC 7 Asian Ce r glage est seulement affich si l OCR asiatique est Asian verticale licenci Cela sp cifie l orientation qui devrait tre utilis e pour le texte asiatique reconna tre Marque Optique OMR Cette option est utilis e pour d cider si une case cocher doit tre v rifi e ou non Code Barres Les codes barres suivants sont support s par FileDirector 2 de 5 entrelac Alpha 39 Codabar Code 128 et PDF 417 Code Barres flottant Si un code barres flottant est assign une zone le type de code barres doit tre sp cifi Un code barres flottant est cherch sur la page enti re et le premier code barres trouv FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 231 sera lu Notez Un code barres de type 2 de 5 entrelac est un type de code barres tr s simple Le module de code barres peut tre g n par le graphisme de la page Un code barres qui est seulement plac la premi re page d un document peut tre utilis comme un s parateur de document automatique dans le mode
106. age si Ligne Colonne Longueur Aucun groupage 1 j 1 j 1 ok _ Annuer_ La longueur du champ lire peut plus tard tre chang e si n cessaire La longueur maximale du champ d index devrait tre sp cifi e ici Assurez vous que la taille de champs indiqu e dans Enterprise Manager pour le champ appropri est suffisante Importation texte depuis diff rents fichiers Le champ d index peut tre rempli depuis du texte plac des pages diff rentes Sp cifiez un champ d index et sp cifiez le num ro de page pour la page utilis pour la lecture Si cette option doit tre utilis e un groupement de pages doit tre d fini Lecture d index de la derni re page Lors d un groupement les documents contiennent plusieurs pages Ce num ro de page n est pas fixe et d pend du document Si l information appropri e doit toujours tre import e depuis la derni re page du document par exemple la somme finale d une facture cela peut tre configur si 0 est mis pour le num ro de page Importation de plusieurs parties d un texte dans un champ d index Un champ d index peut tre li avec plusieurs parties de texte COLD Assignez le champ appropri plusieurs fois La succession des parties de texte import es peut tre contr l e par Ordre de tri Pr fixe Suffixe Si plusieurs champs texte sont crits dans un champ d index ils peuvent tre s par s par un caract re de s paration Assurez vous touj
107. aissance manuelle de formes 217 Reconnaissance automatique de formes 217 Fonctionnalit de la reconnaissance de formes OCR 218 Param tres OCR propri t s 218 Langue Western OCR Engine 219 Options de reconnaissance 220 OCR Asiatique sie 221 Niveaux des param tres OCR s ssssssssssesirsssrrssrrnsrrissrrissrirssrnessrnnsrnnsnt 221 R glages OCR Engine issus 221 Cr ation de forme OCR iii iieeerrrrrrreerrrrenenns 221 Notes sur les mod les 223 Configuration des formes ssessssessseessieessrtesiiessirtsirnsstnstttnntrnnstnnnannnnannntnnnnnnnns 224 MONET ARE RS am A Al LE enr MAL ER ins 224 Menu contextuel Bouton droit de la souris 225 S lectionner le type de document 226 Cr e s lectionne change de zone 227 Identification du document ssssssnnssserrestertrtnstttrnstttntnnntttnnnntttn nannan tn nanen nnn 227 El ment graphique us 227 El ment Toxeus 227 SOUL rie nan URL ne rente A rente enter SR 229 Am lioration de l image Zone 229 Conen de Zone cisne a mme aan tres dare 230 Types de contenu 230 Caract res autoris s 232 Marque Optique OMR iii 232 Code Barres nie Ann eee andre te tetes 233 Emplacement du Code Barres 235 Assigner les champs d index Keane 235 Assigner le contenu d une zone un champ d index
108. al sur ce r pertoire cr er et utiliser pour le stockage des documents Sinon FileDirector ne serait pas capable de g rer correctement les donn es des documents Si une page d un document devait tre affich e dans FileDirector WinClient le document correspondant doit tre charg depuis le pool de stockage Note Le recherche Push Down est un r glage pour l utilisation de jukebox Les donn es se trouvent uniquement dans un sous r pertoire Configuration de l emplacement de stockage ps G n ral D tails L emplacement de stockage est utilis pour stocker et r cup rer les documents Emplacement de C FileDirector Data stockage L J Description Emplacement par d faut Priorit 1 Emplacement en lecture seule gm O Recherche Push Down Jukebox F Note Si un chemin UNC sur un r seau est sp cifi les param tres peuvent tre repris sur n importe quel poste de travail du r seau qui tourne avec Enterprise Manager Si un chemin local sur le serveur est utilis Ex CA Les param tres sont uniquement accessibles sur le serveur car ce chemin est valu du PC comme tant local Les donn es ne peuvent pas tre trouv es sur le serveur et les param tres doivent tre r p t s et corrig s sur le serveur lui m me Si les pools de stockage sont mapp s avec des lettres de lecteur le PC client doit avoir le m me mappage que sur le serveur Aucun disposi
109. amp peut tre li avec ET ou O et au moins un champ doit tre donn comme condition Lorsque deux champs ont t donn ils peuvent tre compar s en utilisant gal ou diff rent lt gt Si plusieurs conditions sont tablies si la condition s applique une fl che appara t pour chaque condition pour l action r sultante Il est ainsi possible de d finir plusieurs conditions une tape Si la condition est remplie le document est transmis a l tape suivante Nouvelle branche 1 condition A Factures Somme de la facture gt S000 ET Statut ouvert Type de document Factures Champ 1 Somme de la tac i gt 5000 Er me Champ 2 Statut ATTENTION Soyez attentif ce qu aucune condition contradictoire ne soit r gl e car sinon le document ne peut pas tre trait correctement 202 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Ajouter un nouveau lien En utilisant un lien un processus peut tre connect a un autre Le processus qui est li doit d abord tre cr afin de pouvoir tre s lectionn ici N importe quelle tape d un processus peut tre sp cifi e l autre processus Un lien ne peut seulement tre ajout que si aucune autre tape ne suit l action laquelle le lien est ajout Processus Factures info Etape Departement 1 m n Processus Factures info v Etape Departement v Modificati
110. amps d index avec des caract res de contr les Un exemple est fourni ci dessous 1201 Smith Walter 12021 Kern Richard 12031 Tiger Tina Pour traiter ce format d index le caract re de contr le de d but et celui de fin d une entr e d index doivent tre ignor s Ceci est r alis par le nombre de caract res Justifi Gauche et Justifi droite Importation d index via ODBC Pour effectuer une importation directe depuis une source ODBC cette source ODBC doit tre configur e en premier Une source ODBC pourrait tre par exemple une table d une autre base de donn es Voir Sources ODBC EE Planifie une importation d index G n ral Importation d index Gestionnaire DTD Test Replication Type de document test Source Index Lien ODBC de champ d index Mom Fichier index Connecte valeur au champ Valeur Fichier Cible D limiteur de champ Nombre de champs Justifi gauche 0 caract res Justifi droite caract res 0 FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 69 S lectionnez le gestionnaire DTD et le type de document dans lequel les donn es d index devront tre import es A condition qu une information d index unique soit d j stock e les autres index peuvent tre lus depuis la source ODBC Par exemple si des documents sont d j stock s avec un num ro de client unique les do
111. ans les prochaines sections Modification des liaisons et de l ordre des actions Si plusieurs actions sont mont es en s rie elles sont li s graphiquement une ligne Pour une action Il peut y avoir plusieurs entr es cependant seulement toujours une sortie Pour changer les actions dans le d roulement de l tape cliquez sur le symbole par exemple le clap cin matographique et glissez le sur la fl che de jonction jusqu ce que le symbole plus apparaisse Lors du l chage l tape est pouss e au point de jonction correspondant Pour modifier les lignes de communication tirez la fl che a l aide du glisser d poser Drag and Drop sur le point de jonction avec lequel le contact doit tre produit Pour effacer la liaison tirez le symbole dans un intervalle vide et le curseur se change en X rouge car aucun emplacement de contact ne peut tre trouv Si la touche de FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 191 souris avec le curseur X est l ch e dans l espace vide la ligne de communication est effac e Si une action est retir e du processus et qu elle n a plus aucune liaison d entr e avec l tape de d marrage cette action coup e n est plus prise en compte Elle peut toutefois plus tard tre d plac e et int gr de nouveau en reconstruisant les liaisons Note Ainsi p ex une relation peut tre cr e une autre tape dans le m me processus de sorte que des sauts peuvent
112. ansmis ou tre plac s directement et des droits peuvent tre permis ou refus s Les r gles suivantes doivent tre prisent en consid ration 104 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 1 Les droits d utilisateur l emportent sur les droits du groupe Par exemple Si le droit Effacer est refus un groupe mais qu explicitement ce droit est autoris un utilisateur pr cis de ce groupe l effacement est permis cet utilisateur 2 Les droits directs emportent sur les droits transmis Si des droits sont donn s au gestionnaire DTD ces droits sont transmis automatiquement tous les types de document de celui ci Les droits transmis s affichent avec la case remplie les droits directs avec le crochet Si par exemple le droit Effacer est refus un groupe dans le Gestionnaire DTD pour le m me groupe pour un type de document d termin le droit peut tre ajust directement et tre permis Ce groupe ne peut alors supprimer des documents que dans ce type de documents Dans les autres types de documents du gestionnaire DTD ce groupe ne peut pas supprimer de documents puisque les droits transmis du classeur sont alors en vigueur 3 Les droits refus s l emportent sur les droits permis p ex Si un utilisateur se trouve dans deux groupes diff rents Pour l un groupe un certain droit est permis alors qu il est refus dans l autre groupe le droit refus est en alors vigueur 4 Attribution
113. ar d faut 28 Anciens groupes des Versions FileDirector 1 x x sssssessssesserrrrnrserssre 30 Structures d acc s s quence de la consommation de licence 30 Importer les comptes OS 31 Limitation des licences autoris es par groupe d utilisateurs 32 Effacer les comptes 33 Adresse Email entier a a TEA 33 R glage de Absence sneessesssesssssssrsssrrerressnsernntrrnnsrnnssrenssennsenn nenn 33 Configuration Client iii 34 G N TAI S RRS n e te 34 Dispos MOMs seanna ne A E Mens caen Rate een ee die 35 GONTIQUPATION erer irsana t a iaa te dense e ttes 36 Planning d enregistrement 37 R glages WebServer ss 39 EvenemneriS reia iei a a a PR de aa a a LS a RE Pa 41 Configuration Tra abilit eseeeeeeeneeeseeeeirnesrnessrnssrnnsrnreenrsrnnnssrrnssens 41 Affichage de la Tra abilit 44 Utilisateur aCtifiut Lise atrenres onia ai eiiiai a erria 46 PIANOS eia a A Pr re E AAEN red AEA ar 47 GENETIES ss 48 e Le AAAA EA AE EA E aaee to e 47 Planning d import des utilisateurs et groupes Comptes OS 48 Nouveau Planning sise 49 R glages G n raux des plannings 50 Planning SYST ME r el dance Arr tar aa r el ere ue ee dater 50 FileDirector Guide d Administration 2 0 Concept FileDirector 3 4 e Concept FileDirector Planning Plein texte nneenneeneeeenessrnsesrnernsssnsernnssnnnsrenssrenssennseen nenn 50 Planning Contr le de validit en cours ssseesssseeesseesie
114. ation La condition pr alable la configuration de la Replication d un Gestionnaire DTD est le r glage de la connexion sur le serveur cible Voir Cr ation de connexion de r plication Configuration du Gestionnaire DTD pour la r plication Dans les propri t s d un Gestionnaire DTD menu contextuel par un clic droit sur le Gestionnaire DTD Propri t s l onglet R plication permet de rentrer les r glages pour ce Gestionnaire DTD r D Jog http ew2003en1 filedirector Nom le Configuration Syst me Gestionnaires DTD m Company Champs Document Type Description URL amp Profils de num risation Replikation target http ew2003debugl filedirector Listes de mots cl s Liens ODBC 3 Tampons db Pools de stockage Ca Gestion des processus Configuration Gestionnaire DTD Company COLD OCR pA http ew2003debug filedirector l io Configuration Syst me Gestionnaires DTD C Responsabilit du transfert de document C R plique les document sur l enregistrement Marque tous les documents pour r plication Envoi commande Marque tous les documents modifi s apr s pour 8 27 2008 M r plication ffiche les statistiques ID FD_7F25884F 2 Pr t Ajouter Lorsque le serveur cible est configur il doit tre assign au gestionnaire DTD en cliquant sur Ajouter Le serveur avec lequel les donn es du Gestionnair
115. autoriser ou refuser le document commenter ou confirmer seulement son information Quand l action n cessaire d finie pour l tape est accomplie le document appropri est achemin l tape suivante suivant l installation du processus La gestion de processus contr le le flux de documents pendant les processus et garde la trace du statut et de l emplacement d un document Un processus est d fini par son nom la description et les tapes devant tre ex cut es Pour la Gestion des processus une licence est requise M thodologie des Processus Les processus sont d finis dans Enterprise Manager lls peuvent tre s lectionn s dans WinClient comme cible d envoie des documents Un processus contient plusieurs tapes chaque tape une action peut tre prise Les processus peuvent galement tre configur s comme des processus embo t s ou seul le point d entr e est visible par l utilisateur Dans WinClient ces processus sont s lectionn s depuis une liste et si besoin une action d finie ex cut e Les documents envoy s un utilisateur par la gestion des processus apparaissent dans sa liste personnelle Voir Manuel Utilisateur Assurez vous que le processus poss de une structure logique les possibilit s de la configuration tant tr s complexes FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 189 Nouveau Processus ka S lectionnez dans Enterprise Manager la branche Gestion
116. avec l index dans Pays Pour le champ d index Ville la propri t Mot cl doit tre s lectionn e Copie de liste de mots cl s Une liste de mots cl s existante d un gestionnaire DTD peut tre dupliqu e S lectionnez la liste de mot cl s dupliquer et appuyez sur le bouton Article Dupliqu dans la barre d outils Une nouvelle liste de mots cl s appara t utilisant le m me nom avec un index num rique Cette liste de mots cl s poss de les m mes propri t s que la liste originale Veuillez adapter celles ci sous Propri t s dans le menu contextuel bouton droit de la souris FileDirector Guide d Administration 2 0 Listes de mots cl s dynamiques sur ODBC Pour pouvoir remplir dynamiquement des listes de mots cl s un lien ODBC doit d abord tre cr Pour les liens ODBC toutes les origines des donn es peuvent tre utilis es ceux appel s drivers ou pilote ODBC p ex une base de donn es SQL une base de donn es MS Access un fichier texte un tableau Excel ou galement une base de donn es Oracle Pour configurer veuillez lire le chapitre source ODBC Param trage du lien ODBC dans Windows Lien ODBC pour une liste de mots cl s Lien ODBC cames G n ral 4 Configurez ici vos sources de donn es ODBC utilis es pour l import d index Nom mot cl Description Source ODBC motcle Table ODBC Feuill Applications Colonne ODBC Champ
117. cation Derni re date d utilisation Date laquelle une page d un document a t affich e pour la derni re fois Lorsqu elle a t t l charg e dans le cache local d un utilisateur Champ d index Ici un champ d index qui contient une date peut tre choisie explicitement Tous les champs date disponibles du type de documents s lectionn sont sp cifi s automatiquement 138 e Types de Document FileDirector Guide d Administration 2 0 P riode en mois Ce r glage est configur en mois Lorsque ce d lai est expir le contr le de validit est ex cut Action l expiration Processus Si les processus sont d finis les documents peuvent tre envoy s un processus Exporter Copie les donn es du document stock s dans FileDirector Data dans un r pertoire sp cifi copie Les donn es d index dans la base de donn es SQL restent pour la recherche Exporte et efface D place les donn es du document de FileDirector Data dans un r pertoire sp cifi d place Les donn es d index dans la base de donn es SQL restent pour la recherche Exporte et d truit D place les donn es du document de FileDirector Data dans un r pertoire sp cifi d place Dans la base de donn es SQL une balise est mise effac dans la table FD Documents une colonne deleted est marqu e D truit Efface les donn es du document dans FileDirector Data sur le disque e
118. codes barres doit tre prise en consid ration sur la feuille La feuille est examin e toujours d en haut gauche vers le bas droite avec les codes barres Le code barres ne peut pas tre plac trop en diagonale sur la feuille p ex pour des autocollants En outre les codes barres doivent s afficher dans une dimension et d une qualit lisibles Assigner les champs d index En assignant des zones un champ d index il faut s assurer que la taille du champ d index sp cifi e est assez longue pour accepter les caract res lus Le pr fixe et les caract res de suffixe en plus du nombre maximal de caract res possibles pendant l identification doivent tre pris en compte Soyez conscient qu un document scann pourrait aussi tre diff rent de l chantillon stock et peut livrer plus de caract res par zone apr s OCR Assigner le contenu d une zone un champ d index FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 235 Trac du champ d index Index Fichier Cible Assigner par num ro d index amp ssigner par ID texte D limiteur de Le ml champ 1 Cooa ede fB v Suine 2 Coupe gauche 0 Coupe droite 0 3 Depuis gauche o g Depuis droite 0 B 4 Pr fixe M Suitie ml D Cr ez une zone en glissant avec le curseur de la souris et ouvrez le menu champ d Index Les zones du type de document cible peuvent tre choisies Le double cl
119. configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste des plannings Si le planning est activ la r plication d marre suivant les intervalles indiqu s Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d importation de fichier d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings 60 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Planning d importation Planning d importation de fichier 3 Planifie un processus d importation de fichier G n ral Importation de fichier L import de fichier avec reconnaissance de forme s effectuera suivant l horaire d fini ci dessous Description import fichier Ex cute sur le serveur N importe lequel Autorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 me 08 17 EZ lundi Heure de fin 20 00 a H ee Intervalle 00 05 Z ai di Moniteur r pertoire a Z ia Ce planning effectue l importation de fichier automatis e avec ou sans la reconnaissance de forme OCR Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste d
120. ct re Si un champ contient tout caract re il peut tre rempli dans WinClient avec des chiffres des caract res alphanum riques ou des caract res sp ciaux Une recherche avec des caract res de remplacement peut tre effectu e en utilisant ce champ d index Un ast risque ou une partie de l information d index est suffisant pour retrouver des documents Nombres Ce champ peut uniquement contenir des chiffres 0 9 Les z ros non significatifs sont ignor s Si les z ros non significatifs doivent tre utilis s Tous caract re doit tre utilis ou un masque de saisie d fini par l utilisateur doit tre pr sent Nombres D cimaux Ce champ peut contenir des chiffres 0 9 plus moins virgule et point Si cette valeur est utilis e l emplacement apr s le point d cimal dans Longueur devient actif et doit tre sp cifi Ce nombre pr cise le nombre de chiffres apr s le point d cimal Le premier nombre correspond la longueur compl te du champ incluant la virgule Date Heure Date et Heure Si une date ou une heure est sp cifi e le format date heure des param tres Windows est utilis Si le format doit tre chang cela doit tre fait par les param tres de Windows D marrer Panneau de configuration Param tres R gionaux 120 e Champs FileDirector Guide d Administration 2 0 Placer automatiquement la date heure dans un champ d index Voir gt R glages Etendus Masque personna
121. ctor Enterprise Manager tel que la configuration des Gestionnaires DTD des types de document et les champs d index utilis s suivant les besoins de stockage de la soci t Cette application peut tre install e sur le serveur ou sur un poste de travail client Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions d Enterprise Manager l utilisateur doit tre un membre du groupe fd admins Les membres du groupe fd scan ou fd scan named peuvent avoir la permission d administrer un Gestionnaire DTD La Configuration Syst me reste exclusivement r serv e au groupe fd admins Apr s lancement d Enterprise Manager la fen tre suivante appara t E FileDirector Enterprise Manager V1 5 0 Connect asus cr Jog SENS Connect asus cr Nom ilo Configuration Syst me iko Configuration Syst me m Serveur HE Gestionnaires DTD Utilisateurs et groupes E Configuration client E Ev nement 3 Planning Lx Connecteurs Codeless SAP Gestionnaires DTD aa Pr t f asus cr claude romiguiere Le menu principal d Enterprise Manager contient une barre d outils dans le haut de la fen tre et une ligne de statut dans le bas dans laquelle l utilisateur authentifi est affich Les commandes sont d crites bri vement page suivante Ces commandes sont principalement contextuelles ce qui signifie qu elles sont directement li es aux l ments point s 14 e Enterprise Manager G n ral FileDirector Guid
122. cument Pour d finir un tampon veuillez vous reporter au chapitre Tampon Un cachet ins r automatiquement ne peut plus tre d plac plus tard puisque il est implant directement dans la page Tiff Un cachet ins r manuellement est plac comme une remarque et peut tre d plac masqu et tre modifi 144 e Profils de Num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Positionnement des Tampons Si vous avez choisi un tampon d fini il doit tre positionn pour qu il soit ins r en cons quence lors de la num risation Pour positionner un tampon une page doit tre charg e dans la fen tre de visualisation dans la configuration du profil de scan ou tre scann e dans cette fen tre Le tampon devient alors actif dans le menu Ensuite le tampon choisi est positionn un emplacement Avec la molette de la souris l chelle du tampon peut tre modifi e pendant le positionnement et chang ainsi de taille Uniquement sur la premi re page Si la case Uniquement sur la premi re page est valid e le tampon sera plac sur la premi re page du lot scanner Si la case n est pas valid e le tampon appara tra sur chaque page Champs r gl A la valeur Lorsque l on scanne dans WinClient avec ce profil de scan plusieurs champs d index peuvent tre remplis simultan ment d une valeur fixe Note Lorsque vous utilisez ce r glage le champ pr d fini appropri doit tre utilis par
123. de Documents par Sous Emplacement Le nombre de documents stock dans un sous r pertoire peut tre sp cifi Si le nombre indiqu est atteint un nouveau sous r pertoire Location SublD est cr automatiquement Les documents sont stock s dans un sous r pertoire nomm avec le cabinet ID correspondant au Gestionnaire DTD appropri Dans ce sous r pertoire les documents sont stock s comme des sous r pertoires qui sont nomm s selon le GUID du document Chaque document contient les fichiers TIFF ou les formats de document lectroniques ainsi qu un fichier XML avec les donn es d index qui sont stock es galement dans la base de donn es du Gestionnaire DTD sur le serveur SQL Les imagettes affich es dans WinClient ne sont pas stock es comme des fichiers s par s ils font partie de la description XML Quand des modifications sont faites seules les pages nouvelles ou chang es sont stock es en cas des pages scann es En cas des documents lectroniques le document lectronique entier est de nouveau stock dans son format original Dans l image suivante la structure de donn es de document dans FileDirector Data est affich e Adresse D filedirector dataidevel FD_3EF07562 CAB 0000000110a6e270f d372 44d9 94ad cdb8a7d45583 FDD 00000001 REY v EJ wechseln zu x Name Gr e Typ Gres liff Files File Folder 27 0a6e270f d372 44d9 94ad c 23KB XML Dokument Ordner filedirector data a Q devel r
124. de donn es doit tre cr e manuellement Puis tablir dans Windows une liaison de donn es ODBC cette base de donn es Voir Param trage du lien ODBC dans Windows Utilisez ici une autre base de donn es que le serveur SQL ou Oracle Vous trouverez d autres instructions renseignements suppl mentaires sur les r glages ODBC Information additionnelle pour les r glages ODBC Source ODBC Apr s la configuration effectu e le nom des sources ODBC cr e est ici indiqu Table ODBC Dans la base de donn es assi g e le nom de le table container ODBC est inscrit ici 184 e Pools de Stockage FileDirector Guide d Administration 2 0 Si le Test de connexion r ussit la fen tre suivante appara t FileDirector Enterprise Manager i ODBC Source Table Container ODBCContainerTable Column GUID the data type is String Column StorageRev the data type is Int32 Column StorageRevPage the data type is Int32 Column SubID the data type is Int32 Column SourceFileName the data type is String Column PageSize the data type is Int32 Column PageFile the data type is Byte Column Compressed the data type is Int32 The primary key contains field GUID The primary key contains field StorageRes The primary key contains field StorageRevPage DSN Container Trusted_connection yes Assignation des pools de stockage Les pools de
125. de et donc non stock e Avec cette option variable il devrait tre galement possible de laisser de cot les pages qui contiennent uniquement un logo lettre vierge La valeur r elle est affich e dans le mode Test num riseur Fichier de s paration Les images scann es peuvent tre s par es dans des documents en utilisant les param tres indiqu s dans Fichier de s paration En n utilisant aucun chaque page est stock e comme un document simple Les fichiers TIFF multi pages import s sont aussi stock s comme des pages simples En utilisant un compte de page fixe un nouveau document est cr apr s que le nombre de pages sp cifi est atteint La s paration TIFF Multi pages aboutit regrouper de simples pages Les fichiers TIFF d j stock s sont import s comme des documents s par s Deskew Cette option corrige l orientation de pages scann es L utilisation de cette option am liore la reconnaissance OCR Le redressement est tir de la bordure noire qui est cr e quand une page est en biais FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 149 Sauvegarde comme PDF A A partir de la version le 1 5 1 les pilotes de scanner y compris le scan de r pertoire peuvent non seulement sauvegarder comme TIF et JPEG mais galement comme PDF A1b Le Viewer peut charger directement ces documents PDFs et les afficher sans le Stellent Viewer Les documents PDF qui sont sauvegard s par FileDirector avec les
126. de ne peuvent pas tre contr l es et modifi es Si la connexion est En ligne les donn es sur le serveur original sont contr l es lors de la modification Test de connexion Avec un test de la connexion r ussi l ID du serveur cible est affich et est rapport Apr s la configutation des connexions r ussies les gestionnaire DTD doivent tre configur s pour les donn es r pliquer Voir Configurer le Gestionnaire DTD pour la r plication FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 27 Utilisateurs et Groupes Pendant l installation de FileDirector cinq groupes jusqu maintenant depuis la version 2 0 et un compte d utilisateur sp cifiques sont cr s Ils sont utilis s par le serveur FileDirector Pour des raisons de s curit aucun compte utilisateur n a acc s direct aux donn es des documents tous les acc s aux documents sont effectues a travers un compte serveur sp cifique Si un nouvel utilisateur doit travailler avec FileDirector il devra tre membre d un des groupes FileDirector cr s lors de l installation FileDirector travaille avec des licences concurrentes un nombre d fini d utilisateurs poss de un acc s simultan au serveur FileDirector Un plus grand nombre d utilisateurs peut avoir des applications FileDirector install es une session li e au serveur FileDirector est automatiquement ferm e apr s un temps d inactivit d fini Cr ation des Utilisateurs T
127. de saisie Excel ne sont pas d velopp s pour une recherche d index les valeurs tant uniquement visibles dans le formulaire D s qu un masque de saisie Excel est attribu un champ m mo ses donn es ne sont plus visibles dans la liste de recherche le contenu ne pouvant tre affich directement dans le champ d index Les donn es du masque de saisie Excel sont crites comme pour les champs d index normaux dans le plein texte pour que le contenu lors d une recherche plein texte sur le mot de recherche soit trouv La condition est que le plein texte soit configur Conditions requises pour un masque de saisie Excel Un formulaire pour un masque de saisie Excel est r alis avec un tableau Excel Ce tableau Excel contient des champs prot g s et non prot g s Seuls les champs non prot g s sont repris dans le champ d index Note Un guide pour la protection des champs Excel sera trouv dans l aide d Excel Une courte description pour prot ger des champs dans Excel est donn e ci dessous Avant tout s lectionnez les champs du tableau Format de cellule Clic droit Onglet Protection d coch Verrouill e Puis sous Outils Prot g la feuille Maintenant les champs dont la protection a t lev e ne sont plus prot g s et des enregistrements de donn es peuvent y tre entrepris Application dans WinClient Pour pouvoir utiliser le masque de saisie Excel Excel doit tre install sur le client
128. doit disposer les droits correspondants pour ce r pertoire FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 63 Note Consid rez que pendant une importation aucun autre programme p ex un scanner de virus ne peut avoir l acc s simultan aux fichiers car cela pourra itt entrainer des erreurs avec l importation si les fichiers sont bloqu s La m me chose vaut pour le r pertoire temporaire Windows temp FileDirector Server Import Utilise l OCR et la reconnaissance de forme Si des formes OCR sont d finies pour les documents importer ils peuvent automatiquement tre reconnus et index pendant l importation Veuillez noter que la reconnaissance de forme n cessite une licence Avant de mettre en uvre une importation automatique la configuration des formulaires doit tre pr alablement exp riment e en profondeur Reconnaissance totale de forme Si des formulaires doivent tre reconnus et les documents automatiquement tri s dans les types de documents correspondants la reconnaissance de forme doit tre utilis e Reconnaissance de forme limit e au type de document Si plusieurs formulaires sont d finis pour un seul type de document indiqu pr c demment seuls ceux ci sont utilis s pour la reconnaissance Pas de reconnaissance de forme Toujours utiliser cette forme Uniquement si un certain type de document doit tre indiqu affichez pour cela la forme utiliser Dans ce cas l
129. doit ensuite tre exp di Vous pouvez cr er plusieurs utilisateurs WinClient affiche une liste des utilisateurs que vous avez choisi ici L action est d cid e pendant l tape du processus Vous pouvez utiliser la commande Edite pour modifier ou compl ter la liste des utilisateurs Champ d index Un champ avec le nom d utilisateur FileDirector Un utilisateur peut galement tre identifi a partir d un champ d index Dans Variable un champ peut tre choisi parmi les champs d index existants Vous devez choisir un champ qui contient l utilisateur qui le document doit tre envoy Cela peut tre par exemple un champ qui est avec une liste de mots contenant les noms d utilisateur appropri s ou un champ qui est automatiquement rempli avec le nom de l utilisateur qui a utilis le document Note a Pour l utilisateur le nom peut aussi tre rapport comme Nom complet et ne doit pas tre d fini comme le nom de connexion En arri re plan le nom est transform par le serveur de Nom complet en nom de connexion b En Utilisant une liste de mot cl veuillez garder l esprit qu un choix multiple n est pas possible Seul un utilisateur unique peut tre choisi Document Derni re modification par Document cr er par Les champs Derni re modification par et Document cr er par sont automatiquement cr s par le syst me et sont affich s dans les Infos du document Comme les c
130. e Planning Mailstore dans FileDirector Enterprise Manager Pour importer les fichiers emlc depuis le r pertoire un nouveau planning est organise dans FileDirector Enterprise Manager Choisissez le Planning Mailstore dans le secteur configuration Planning Note Pour utiliser le planning Mailstore une licence dans FileDirector doit d abord tre valid e FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 85 5 Planning un traitement de Stockage Mail G n ral Stockage Mail Dans les horaires indiqu s ci dessous un traitement de stockage Mail sera effectu Description mailstore Ex cute sur le serveur sff xp pro utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 we 07 50 E lundi DE M mardi Heure de fin 20 00 mercredi jeudi vendredi samedi Moniteur r pertoire ee Avec ce planning des fichiers xml et eml peuvent tre import s dont les donn es doivent tre adapt s dans les champs d index Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste des plannings Si le planning est autoris l importation MailStore d marre suivant les horaires indiqu s Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Plann
131. e aiguilles ou sur du papier couleur Soyez attentif qu un mauvais r glage de filtres peut aussi amener de plus mauvais r sultats Contenu de Zone Le contenu d une zone pour une reconnaissance d index doit tre pr cis Une zone ne peut avoir qu un seul type de contenu mais le contenu peut tre assign plusieurs champs d index Types de contenu E Forme OCR R glages de la forme Param tres OCR Premi re page Pages suivantes Derni re page Nom Factures r Type de document Factures Document Management Systems R glages des zones re Elimination des point z ee pepe tr 83 47248 rs Contenu de la zone Automatique v un Champ d index Type de contenu Automatique d C Identification de docui Options contenues Automatique Caract res autoris s Omnifont C 004 dot matrix 9 aiguilles 39 2002 Marque r gl e dot matrix 24 aiguilles forans Marque non r gl e Dot digit f R Dash digit Type de Code OCR A Strui barres L FEl Page d tuite R glages code OCR Le cube barres r 2002 Coki Traite les zones vides MICR E 138 2002 50 Ticks comme vierges Seuil Code Barres MICR CMC 7 Asian Caract res d finis par Asiatique vertical l utilisateur Marque Optique OMR Champs r gl la valeur Code barres Code barre flottant FT 230 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Automa
132. e CabinetiD 7 Location SublD XML File GUID Document 00000001 C 00000001 REV 00000002 REY ofSde76e 035c 4c7c b364 88835c4599ed FDD 1dfa ecd d240 4039 a466 3221c1d84023 FDD v lt gt Utilisation courante de sous emplacement Location SublD Le sous r pertoire actuel est affich combien de r pertoires ont d j t cr s et dans quel r pertoire les documents sont actuellement stock s Container Dans le planning les donn es du syst me de fichier sont crites dans un fichier de container Ce fichier de container est crit dans le r pertoire sp cifi comme emplacement m moire L utilisateur fd serveur doit avoir acc s ce r pertoire Dans un pool de stockage dans lequel un conteneur doit tre cr un emplacement de stockage dans lequel les donn es sont pouss es par le planning dans le conteneur doit toujours exister pr alablement Un conteneur n est configurable que lorsqu un emplacement m moire existe FileDirector Guide d Administration 2 0 Pools de Stockage e 183 Taille Maximum Dans le r pertoire donn les fichiers du container sont stock s avec la restriction de dimensions maximum pr cis e ici Ainsi les donn es peuvent tre r parties en paquets optimis s pour le m dia m moire utilis Cryptage Le cryptage de donn es est r alis sur l algorithme Blowfish En fonction du mot de passe tous les fichiers XML et les fichiers
133. e Cat gorie Acti D tails venement 5 r E 4 Sl Tra abilit nformati gemon D m Infomation 05 08 BE Utiisateur Acti G Informati Session Fin D5 08 E Pami Informati Session D m Source Document GetDocument 05 08 anning amp Connecteurs Codeless E nformati Rechercher Index Session ID 4cd2e65b4f3a408c831 8ec81d7bd8bb1 PS 08 G SAP x i S Gestionnaires DTD G Informati Document R c fee IE RAS ie gg Gestionnaires Informati Document R ci Compte asus crhclaude romiquiere 5 08 D nformati Document R c Cr er par asus cr d3ca7 7d718 4e218 b1454 375a4 5 08 G Informati Document R c a TEn D5 08 G Informati Document R cy Rnb Ea D5 08 D nformati Document Effaq Message 05 08 Q Informati Document Modil Retoume Document cea68a7b 1920 4846 a1 4f 2786c6f7f496 Rev 1 05 08 G Informati Document M odil 08 D Informati Document M odil 508 D nformati Document M odil Affiche document winClient 0508 G Informati Document Modil D5 08 TE gt IG Informati Document Modil 0508 M Z Pr t iguiere Les entr es peuvent tre group es par colonnes en glissant l ent te de la colonne dans la surface gris e situ e au dessus Pour annuler le groupement il suffit de glisser l ent te de colonne dans la ligne des ent tes Les entr es peuvent tre tri es alphab tiquement dans l ordre normal ou inverse en cliquant sur l e
134. e DTD doivent tre r pliqu es est alors s lectionn Des documents ne peuvent tre r pliqu s qu avec les serveurs qui se trouvent dans ce tableau Si des documents repliqu s doivent tre sortis pour modification du serveur original le serveur original doit galement tre ins r sur le serveur cible FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD e 109 Un Replication entre deux serveurs cible n est pas possible voir l illustration Note Sur l illustration on doit prendre en consid ration que la responsabilit des documents peut tre transf r e sur un autre serveur Si elle est transf r e du serveur original un clone le clone devient ainsi le serveur original Scanner Modifier Rechercher Les documents sont scann s dans le serveur original et r pliqu s sur le serveur cible Clone les documents sur le serveur cible peuvent tre cherch s et affich s Si les documents du serveur original d j r pliqu s sur le serveur cible doivent tre travaill s ce n est possible que s ils sont sortis sur le serveur original Pour cela le serveur original dans le r glage de Gestionnaire DTD du serveur cible doit tre configur et la connexion on line 110 e Gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 Exemple Si ge serveur original Succursale Serveur Cible Au si ge et la succursale les donn es sont scann es et enregistr es Les donn es du si ge doivent tre di
135. e d Administration 2 0 Menu Propri t s Le bouton Propri t s affiche les propri t s de l l ment s lectionn Cette fonction figure galement dans le menu contextuel ouvert avec le clic droit de la souris Rafra chir En cliquant sur le bouton Rafraichir l affichage de la fen tre d Enterprise Manager est reconstruit pour refl ter le dernier statut L appuie sur F5 ou un clic avec le bouton droit de la souris effectue la m me fonction Liste d exportation Le clic sur le bouton Liste d exportation vous permet d exporter le contenu actif de la fen tre d Enterprise Manager dans un fichier texte d limit par une tabulation ou la virgule Aide Appelle le fichier d aide Nouveau En cliquant sur l ast risque vous cr ez un nouvel l ment dans la branche s lectionn e 2 Effacer Cette commande efface l l ment s lectionn A S curit Les param tres de S curit peuvent tre appliqu s au gestionnaire DTD aux types de document et aux profils de Num risation Copie Quelques l ments peuvent tre copi s pendant la configuration par exemple les types de document les profils de num risation les listes de mot cl et les tampons FileDirector Guide d Administration 2 0 Enterprise Manager G n ral 15 Connexion au serveur FileDirector Lorsque l entr e Connect Nom du serveur est s lectionn e et que vous cliquez sur Propri t s la fen tre de dialogue s
136. e mot cl appropri es Autoriser des entr es manuelles Si cette option est valid e des entr es manuelles peuvent tre effectu es dans la liste Les entr es suppl mentaires ne sont stock es que dans le Cache local de l auteur Autoriser le choix multiple Avec cette option un choix plusieurs entr es dans la liste de mots cl s est permis dans WinClient Les mots sont enregistr s sur une liste dans WinClient et s par s avec un point virgule Lien la liste de mots cl Les listes li es sont utilis es dans le contenu d un champ d index pour limiter uniquement certaines entr es selon le contenu d un autre champ d index Un exemple explique l utilisation de cette facilit qui est utile pour beaucoup d applications La profondeur de listes li es peut tre plus importante qu expliqu dans cet exemple Exemple Un champ d index Pays contient une s lection des pays stock s dans une liste de mots cl Si un pays est s lectionn dans ce champ un second index Ville devrait contenir uniquement les villes du pays s lectionn auparavant La liste Primaire est dans ce cas la liste des pays Cr ation des listes li es Cr er une liste des pays et une liste des villes pour chaque pays 170 e Listes de mots cl s FileDirector Guide d Administration 2 0 m p Er 1 DT F List ARABIE RAI S Connect sony cr Nom Raccourci Description Champ d Lien la liste Cr par Cr
137. e programme d marrer FileDirector MailStore Config exe sous D marrer Programmes FileDirector MailStore Config Settings Priority Store mails Here you can configure FileDirector MailStore Press OK to save your configuration Mail store path D MailStore import m Condition Subject AND Mail from OR Rcpt to Subject Mail from Rept to Value Emil Split oO Pour que les Emails soient pouss s dans le r pertoire cet outil doit tre appel au moins une fois Ici le chemin pour les fichiers eml archiver est indiqu e dans Mail store path Dans les diff rents onglets les filtres suivants pour les Emails peuvent tre plac s Subject Objet Mail from Exp diteur Rcpt to Receveur Avec Add ou Remove des filtres suppl mentaires peuvent tre ajout s et ou supprim s En r glage standard tous les Emails sont pouss s dans le r pertoire Le r glage standard est l ast risque Apr s que la configuration a t confirm e avec OK le fichier de configuration DSDMS FileDirector MailStore xml est cr dans le r pertoire Program files Dieter Spielberg DMS Gmbh FileDirector MailStore Ce fichier est conserv apr s une d sinstallation du programme Mailstore de sorte qu une configuration n est fournie qu une seule fois avec les r glages standard et n est pas recouverte par exemple par une mise jour 82 e Configuration du Syst me FileDi
138. e qu on puisse diff rencier le serveur original d un clone p ex serveurs originaux et serveurs cibles 26 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 URL L URL tablit la relation au serveur cible Ici l Url doit tre indiqu comme http nom de serveur cible filedirector ou http IP Adresse serveur cible filedirector Note Une relation s curis e peut galement tre configur e alternativemen avec https Compte utilisateur Fd server avec le nom mot de passe Pour pouvoir atteindre le serveur cible le compte fd server du serveur cible doit tre donn Si les deux serveurs se trouvent dans le m me domaine et s ils utilisent ainsi le m me compte fd server Utilise la s curit int gr e de Windows fd server doit tre coch e Si les domaines sont diff rents un compte du serveur cible avec le domaine cible fd server doit tre donn pour l acc s FileDirector c d un compte qui se trouve dans le groupe fd admins ou fd scan fd scan named du serveur cible et qui a le droit de cr er des donn es Pour des installations de serveurs FileDirector locaux le domaine cible est le nom du serveur En ligne Pour qu une connexion soit tablie le r glage sur doit se trouver En ligne La Replication a lieu plus tard sur un planning Celui ci peut seulement repliquer des donn es si la connexion est En ligne Si elle est hors ligne les donn es r pliqu es d un autre serveur
139. eDire tor Enterpri e Manager 2 0 0 http 7 4 w2003en1 filedirector Confieuratior yst meServe si ogg BR x E D http ew2003ent filedirector ID Description URL les Configuration Syst me SEE ai Replikations http ew2003debug1 filedirector Serveur Ch 48287 D6309 A2744 61D58 B6C07 ew2003en1 Actif Ch p ter m m R plication R plication amp Utilisateurs et groupes E Configuration client G n ral Ev nement 5 Planning Les serveurs de r plications peuvent synchroniser les Lx Connecteur Codeless LS documents SAP D 23E 2F 58841 CC944 BAAGF E 4041 Gestionnaires DTD o a http ew2003debug1 filedirector Description Hepikations alsarver ie Configuration Syst me URL http ew2003debugl filedirector Le 3 a DRE Utilise la s curit int gr e de Windows fd server amp Utilisateurs et groupes E Configuration client Nom ew2003debugl fd server Ev nement Mot de passe LT SE Planning R p ter le mot de ex Lx Connecteur Codeless passe SAP En ligne Pr t 003en1 administrator ID Le num ro de licence est utilis pour l ID du serveur Si le num ro de licence change l identit reste malgr tout la celle avec lesquelles le serveur a t reconnu la premi re fois Note Ne modifiez ici jamais un ID car cet ID est utilis pour transferer les donn es r pliqu es Description Une description pour le serveur correspondant peut tre ici entr e de sort
140. eau Gestionnaire DTD parce que les utilisateurs doivent pouvoir voir le gestionnaire DTD et travailler avec Sur le niveau type de document un refus de droits peut tre configur Pour explicitement refuser des droits la case cocher Refuse doit tre coch e le retrait d une coche autoris n est pas suffisant Les propri t s des droits sont semblables aux droits du niveau du Gestionnaire DTD Voir Droits sur les Gestionnaires DTD Droits sp cifi s sur le niveau document Si un utilisateur a le contr le total au niveau type de document il est capable de sp cifier des droits individuels pour de simples documents directement dans WinClient Voir Manuel de l utilisateur Droits WinClient au niveau document 142 Types de Document FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation FileDirector emploie des profils de num risation pour sp cifier les r glages des scanners le type de document et les actions OCR ex cuter pour des situations de num risation distinctes FileDirector permet un nombre illimit de profils de num risation disponibles pour un gestionnaire DTD et les profils de num risation peuvent d lib r ment tre ajout s ou enlev s n importe quel moment Les profils de num risation dans FileDirector sont utilis s pour s assurer que les documents sont toujours cr s avec des profils de num risation fixes ce qui signifie des param tres de num risation et une qualit perman
141. ement Si un autre document ou un lot plus volumineux est scann le champ n est pas effac apr s la num risation l information peut tre utilis e pour une nouvelle indexation Cela acc l re l indexation manuelle car il n y a pas entrer de nouveau l index FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs e 123 Croissant Si une valeur de d part est sp cifi e dans un champ avec ce param tre la valeur est incr ment e de un chaque fois qu un nouveau document est scann D croissant Si une valeur de d part est sp cifi e elle est automatiquement diminu e de un chaque fois qu un nouveau document est scann L utilisateur devra s assurer que la valeur de d part est assez grande car le compteur ne peut pas cr er de valeur n gative Si 10 tait sp cifi comme valeur de d part le syst me d cr mentera comme suit 01 00 99 98 Incr ment D cr ment par page Si l incr ment d cr ment par page est s lectionn le nombre de page est crit dans le champ d index pendant la num risation Cela se fait globalement sur les documents afin que le nombre de page du document suivant soit toujours ajout ou retir aux pages du dernier document scann Incr ment D cr ment Global Avec cette option un compteur global est mis par le serveur Si des donn es sont enregistr es le dernier nombre sur le serveur est cherch et conform ment au prochain nombre incr menter ou d cr menter Da
142. enregistr e avec le lien ODBC Mixer des entr es fixes et dynamiques La liste de mots cl s enregistr e avec le lien ODBC peut tre galement compl t e avec des entr es de mot fixes qui peuvent comme d habitude tre enregistr es dans FileDirector Dans WinClient un avertissement des entr es est alors indiqu pour diff rencier les entr es fixes et les entr es dynamiques 174 e Listes de mots cl s FileDirector Guide d Administration 2 0 Liste de mots cl s Dynamique et lien ODBC normal Si une liste de mot est remplie sur un lien ODBC un lien peut encore malgr tout tre fabriqu une autre liste ODBC Celui ci devient alors comme la configuration normale Champ Propri t s Onglet Param tres tendus Lien ODBC Par exemple le remplissage du champ peut se d rouler comme suit 1 Le raccourci est saisi dans le champ enregistr 2 Le mot est compl t automatiquement depuis la table ODBC suivant la liste de mots cl s 3 Le mot compl t est trouv dans une autre table ODBC et avec celui ci les autres champs compl t s conform ment la m thode de remplissage normale ODBC Note Ces r glages doivent tre mis en uvre tr s soigneusement autour d une configuration correcte garantie FileDirector Guide d Administration 2 0 Listes de mots cl s e 175 Tampon Dans FileDirector les annotations peuvent tre attach es aux documents Le tampon est un type sp cial d annotation Les
143. ent tre sp cifi individuellement Exemple Segment Index 1 Soci t Picrate CRLF Segment Index 2 10 rue de la bonde CRLF Segment Index 3 33000 Bordeaux CRLF Index 1 Nom Le premier segment est crit au champ d index Nom Soci t Picrate Index 2 Rue Le second segment est crit au champ d index Rue 10 rue de la bonde Index 3 Ville Le troisi me segment est crit au champ d index Ville 33000 Bordeaux et le contenu est coup gauche de 5 caract res Index 3 Code postal Le troisi me segment est galement crit au champ d index Code Postal 33000 Bordeaux et seul les 5 premiers depuis Gauche caract res sont utilis s Assignement par identifier S il l assignation est faite par un identificateur un texte pour l identification peut tre sp cifi Dans l exemple suivant les champs sont reconnus et assign s par un identificateur qui n est pas crit dans le champ d index Par exemple le texte N facture est reconnu et le num ro suivant ce texte est crit dans le champ d index L identificateur lui m me est ignor et non crit dans le champ d index Des espaces potentiels entre l identificateur et l index sont automatiquement ignor s 238 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Forme OCR DE Gil x m gt x R glages de la forme Param tres OCR js Cm ral Premi re page
144. ents Les profils de num risation doivent tre cr une seule fois et sauvegard dans un gestionnaire DTD Un profil de num risation peut tre utilis pour scanner et stocker des documents dans plusieurs types de document d un Gestionnaire DTD Nouveau Profil de Num risation 3 Un clic sur le bouton Nouveau dans le menu Profils de num risation affiche une fen tre pour cr er une nouvelle Profils de num risation Dupliquer un Profil de Num risation fe Les profils de num risation existant d un Gestionnaire DTD peuvent tre dupliqu s S lectionnez le type de document dupliquer et cliquez sur le bouton Article dupliqu dans la barre d outils Une entr e de nouveau profil de num risation appara t avec le m me nom et pr c d par Copie de Ce profil de num risation poss de les m mes propri t s que l original Veuillez les adapter sous l onglet Propri t s dans le menu contextuel bouton droit de la souris G n ralit L onglet G n ral permet de remplir un nom d affichage et un texte descriptif pour le profil de num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 143 6 Profil num riseur G n ral gt Le profil de num risation est utilis pour pr d finir des r glages amp bd p Gt Et S KD z EN EN I du scanner Nom z DR 2080C Document Management Systems GmbH Description Teleton 49 0 202 60 683 0 Tetetan 40 10 2
145. er ce document si la cha ne exacte de caract res est stock e dans le champ d index gt Plus grand que le nombre sp cifi gt Plus grand ou gal au nombre sp cifi lt Plus petit que le nombre sp cifi lt Plus petit ou gal au nombre sp cifi lt gt Diff rent de FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs e 131 Variable Dans variable des variables enregistr s peuvent tre choisies qui seuls interviennent en cours de travail Avec ce r glage les valeurs correspondantes doivent se trouver dans les champs comme le nom de compte le nom complet de l utilisateur ou l adresse e mail Exemple Les adresses e mail des utilisateurs FileDirector se trouvent dans le champ de filtre Ces adresses e mail doivent exister dans la liste des utilisateurs et des groupes L utilisateur connect ne doit pouvoir uniquement voir les documents qu il recoit sur sa adresse e mail propre Utilisez dans ce cas la variable Utilisateur actuel E Mail et laissez la valeur de filtre sur contenu du champ Maintenant le contenu du champ sur l adresse e mail de l utilisateur actuellement connect est contr l Le proc d pour les autres variables Utilisateur actuel Compte et Utilisateur actuel Nom complet est identique Valeur du filtre Dans l exemple ci dessus 20071209 tait utilis comme valeur de filtre Assurez vous que la longueur de la valeur de filtre n exc de pas
146. erresserrsesinssrnens 55 Planning de Contr le d int grit 56 Planning container de stockage 58 Planning R plication de document ssssssssssessieesresesrresrisssrrssrrnssrrnens 60 Planning d importation ss 61 Planning d importation de fichier 61 Planning Importation d index 67 Import de fichier et d index uesseessessrresrsrsserrsrnsssrissrnnsrnnssrnssenenne 71 Planning d importation COLD sssssssesssssiessrresrrsssrrssrisesrnssrnnssrnsssrnsnes 74 Planning d importation XML aa 76 Planning d importation FileDirector sseessseseeesessirsssesrrrssrrrrnnsrrennssenes 78 Planning d importation Retrieval 78 Configuration Import Retrieval sesssssessseeseeseresssrresrnsrrrsrrnssrrnsrrresre 80 Planning MailStore stockage Mail 81 Connecteurs Codeless rntnnernnntnntatnnnssresnstnnsennsennnenn 90 Qu est ce que le Connecteur Codeless renerne 90 Configuration des Connecteurs Codeless 90 Configuration des raccourcis clavier 90 Configuration d un lien un Connecteur Codeless 91 Appliquer les Connecteurs Codeless ueeneeererrerrererrerrrrrernen 93 SENA e SON E de
147. ertoire Fd_xxxxx dans le pool de stockage g n ral ou xxxxx indique l unique cabinet ID Les pages scann es y sont physiquement stock es Pour supprimer compl tement un Gestionnaire DTD les composants suivants doivent tre effac s Le gestionnaire DTD dans FileDirector Enterprise Manager La base de donn es dans SQL Server les donn es d index y sont stock es Le sous r pertoire des donn es du gestionnaire DTD FileDirector Data FD_ID CAB Purge du Gestionnaire DTD En affichant le menu contextuel avec un clic droit de la souris sur le nom du Gestionnaire DTD le contenu du classeur peut tre controler ainsi les donn es dans le pool de stockage filedirector data et galement les inscriptions pour les documents dans la base de donn es sont irr m diablement effac es Verifier qu une sauvegarde des donn es et de la base de donn es SQL jour a t faite pr alablement pour pouvoir eventuellement les r tablir Seuls les contenus sont effac s mais pas la configuration des classeurs des champs et des types de document e Purge le gestionnaire DTD FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD e 113 B Purge le Gestionnaire DTD QE a G n ral i Vous pouvez ici effacer les documents de mani re permanente C Gestionnaire DTD Complet Types de documents s lectionn s Mi Bulletin de livraisons v factures retour M Documents effac s uniquement D marrage
148. es plannings Autoriser le d marrage du planning Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Planning Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d importation de fichier d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 61 dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Si les documents doivent tre reconnus en utilisant la reconnaissance de forme OCR le serveur doit tre quip avec une licence valide OCR client pour effectuer la lecture OCR Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings Moniteur de r pertoire Si l option Monitor de r pertoire est valid e le r pertoire concern est observ pour les nouveaux fichiers qui entrent dans ce r pertoire Lorsqu un nouveau fichier est stock dans ce r pertoire un v nement d clenche le planning il est automatiquement d marr apr s quelques secondes Note Si des fichiers d j pr sents dans le r pertoire doivent tre import s ils seront import s uniquement apr s que cet v nement ait eu lieu donc que si un nouveau fichier est copi dans ce r pertoire Dans ce cas le planning peut aussi tre d mar
149. es droits dans les chapitres correspondants d Enterprise Manager 48 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Nouveau Planning Le clic sur le bouton Nouveau dans le contexte Planning affiche un dialogue pr voyant la cr ation d un nouveau planning S lectionnez le type de planning cr er S lectionnez le type de Planning Planning Planning Syst me Lecture plein texte Contr le de validit en cours Contr le d int grit Container de Stockage R plication de document T z 2 5 c F D S a 5 Importation de fichier Importation d index Import d index et de fichier Importation COLD Import XML Import FileDirector Import retrieval Stockage Mail Fermer Lecture Plein Texte Contr le de validit Contr le d int grit Container de stockage R plication de document Import FileDirector Import Retrieval MailStore FileDirector Guide d Administration 2 0 Importation de Fichier Importation d Index Importation de fichier et d Index Importation COLD Importation XML Configuration du Syst me e 49 R glages G n raux des plannings Ex cutions sur le serveur Pour chaque planning il y a des r glages d termin s Si plusieurs serveurs FileDirector sont disponibles on peut choisir de mani re pr cise le serveur avec la licence correspondante au planning d clar
150. es r visions Ce r glage n est uniquement accessible que lors de la cr ation du type de document Une fois le type de document cr ce r glage ne peut tre modifi FileDirector Guide d Administration 2 0 Types de Document e 135 Lecture OCR plein texte Les types de document peuvent tre param tr s individuellement pour une lecture plein texte Si un planning plein texte est configur il s effectue sur les types de document d finis pour la lecture plein texte Pour la configuration de la recherche plein texte Voir Planning Plein texte Note Si le planning tait configur apr s que des documents aient d j t archiv s Ils sont aussi trait s par la lecture Plein texte Note sur la reconnaissance plein texte des documents pdf Plusieurs types de fichiers pdf doivent tre distingu s II y a les fichiers pdf ditables et les fichiers pdf non ditables Par exemple des fichiers ditables ne peuvent pas tre des fichiers tif convertis au format pdf Ceux ci ne sont pas d compress s lors de la lecture plein texte et donc un mauvais plein texte est lu Normalement le plein texte peut tre lu seulement sur les documents pdf pouvant tre dit s et ceux ci ne peuvent pas tre compress s ou tre cod s Effectue une lecture OCR Si cette option est coch e la lecture plein texte est imm diatement effectu e sur un document apr s que celui ci soit enregistr sur le serveur Pour chaque enregistrement d
151. eur graphique une valeur entre 0 et 100 peut r sulter parce que la similitude est v rifi e Pa Effacer Avec ce bouton les zones sont effac es 1 e LA Ajustement a la fen tre ajustement horizontal Taille originale Si la page mod le est agrandie la partie affich e peut tre d plac e en appuyant sur le bouton droit de la souris et en d pla ant la souris S lectionner le type de document S lectionner le Type de document dans lequel les pages reconnues de cette forme seront sauvegard es Si une page est scann e et reconnue correctement elle est stock e au type de document sp cifi dans le profil de num risation 226 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Cr e s lectionne change de zone Assurez vous que le mode zone est activ Voir bouton A l aide la souris cr ez une zone de lecture sur la page affich e autour de l information qui devra tre lue par l OCR Le curseur de souris se change en r ticule lorsqu il se trouve sur la partie affichage Une zone peut tre chang e n importe quand en tra nant les bordures de la zone avec le bouton gauche de la souris Si le curseur de souris est plac sur une zone bordure il change en un symbole de redimensionnement et la bordure peut tre tra n e en gardant le bouton gauche de la souris appuy Si le curseur est plac dans une zone la zone enti re peut tre d plac e avec le bouton gauche de la souris appuy S
152. evrait tre choisie car seul avec ces polices pas fixe les tableaux sont affich s correctement Si un gabarit COLD est cr dans Enterprise Manager sur un client r seau la police de caract res indiqu e doit aussi tre install e sur le serveur Des tables de caract re diff rentes peuvent tre choisies e OEM Multilingual Latin ASCII e ANSI Latin e Arabe ASMO 708 e Arabe ASMO 449 BCON V4 e ISO 8859 6 Arabe Les tables de caract res disponibles peuvent tre tendues dans des versions futures si besoin Positionnement du texte Apr s avoir sp cifi un masque revenez la vue graphique dans l onglet Gabarit Contr lez si la position du texte est satisfaisante sur le masque Si besoin le texte peut tre adapt au masque avec l Ajustement horizontal et avec l ajustement vertical Ou avec l ajustement de la ligne 216 e Importation COLD FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR FileDirector peut remplir automatiquement les champs d index avec des formulaires OCR en utilisant la reconnaissance automatique de Texte de code barres ou de cases cocher Des symboles graphiques ou du texte peuvent tre utilis s comme identifiant pour sp cifier un formulaire Avec l aide de plusieurs identificateurs sur diff rentes formes FileDirector peut s lectionner le formulaire correspondant depuis un ensemble de formes disponibles pour la reconnaissance automatique d
153. existante est examin e pas la liste des gestionnaires DTD enregistr s Ainsi un gestionnaire DTD non enregistr peut galement tre reconnu si la base de donn es existe en l arri re plan Synchroniser en utilisant la structure Si une structure a t export e et si un clone copie existant doit tre synchronis cela ne peut tre entrepris que si la version du serveur FileDirector sur les deux serveurs est identique Si une mise jour devait avoir t entreprise cela doit tre mis en oeuvre sur les deux serveurs y compris une mise jour des Gestionnaires DTD Synchroniser un clone Des suppl ments et des modifications la structure de bases de donn es ne peuvent tre ajout s que sur le serveur source et synchronis s avec le clone Dans un clone aucune modification manuelle ne peut tre entreprise Synchroniser une copie Modifications non prises en charge Les modifications des champs d j existants ne sont pas synchronis es et doivent tre modifi es manuellement dans la copie Les donn es de structure ne sont pas supprim es seulement ajout es Les donn es de structure ne sont pas supprim es lors de la synchronisation Si des champs ou d autres objets devaient tre supprim s dans l original ils doivent aussi tre supprim s dans la copie Si des objets dans la copie sont supprim s ils seront restaur s nouveau par la synchronisation de l exportation originale Exemple Si par exemple
154. ez la chaine de caract res qui sera import e dans un champ d index d fini puis s lectionnez dans le menu contextuel Clic droit de la souris ou en cliquant sur le bouton Nouveau champ d index dans la barre d outils 8 Gabarit COLD BAX G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit A NP 81 fi bi Delivered to FIRST NATIONAL CREDIT BANK 29 PENNY LANE 64000 BIRMINGE Mouveau champ d index Page gabarit Nouveau Filtre Fermer D placez vous sur l onglet Champs et s lectionnez le champ d index correspondant pour les caract res s lectionn s La position ligne colonne laquelle le champ d index import de cette page est affich e Cette information d index doit tre plac e exactement cette position chaque page import e Parce que ces documents sont import s d un fichier de spool les param tres de format devraient rester inchang s Si la mise en page des donn es de production change les param tres d importation COLD doivent tre adapt s 212 e Importation COLD FileDirector Guide d Administration 2 0 58 Gabarit COLD max G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit Champ d index Ordre de ti Page Ligne Colonne Longueur CODE CENT nn z i T CODE CLIENT N DE FACTURE DATE SOCIETE ADRESSE CODE POSTAL peument VILLE v Prinse TOSTA x x Groupement de p
155. ficat Un certificat est utilis par by FileDirector ArchiveLink de fa on v rifier la signature transmise Dans la partie sup rieure de la fen tre le certificat actuellement utilise par FileDirector ArchiveLink est affich Pour r g n rer un nouveau certificat peut tre envoy par SAP celui ci est d abord affich dans la partie inf rieure de la fen tre Pour activer ce nouveau certificat un administrateur doit l accepter afin de s assurer que le certificat a t approuv par une personne autoris e R glages SAP pour le Content Repository D tails Les r glages suivants sont important pour la configuration du cot SAP et doivent tre r gl s par un conseiller SAP Note Dans SAPGUI le mod le de configuration peut normalement tre atteint avec SAPGUID Transaction OACO Personnaliser Content Repository Cr er FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 97 Content Repository Indiquez ici s il a d j t assign dans FileDirector comme content repository HTTP Server Nom de Machine sur laquelle FileDirector WebServer ArchiveLink est install Num ro de port Normalement 80 si diff rent identique aux r glages de IIS Script HTTP URL de ArchiveLink sans le nom d h te Si l URL compl te tait http hostname FileDirector web sapaccess aspx La chaine suivante serait sp cifi e dans le Script http FileDirector web sapaccess aspx 98 e Con
156. figuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Vue d ensemble pour la configuration de l OLE http Front end GUIScanDoc AID N PES RE FileDirector ScanClient nn nn ec FileDirector ScanClient GUIViewDoc AID DID 0 EID GUIViewDocRC FileDirector WinClient GUIViewDoc AID DID 1 ArchiveLink FileDirector Gestionnaire DTD Doctype SAP System Content Server Dans SAPGUI Bureau Utilisateur de SAP deux appels de commande peuvent tre configur s Une commande Scan et une commande pour voir les documents archiv s View Si un document est cr dans SAP un appel de commande GUIScanDoc AID N est envoy ce qui ouvre le ScanClient En m me temps que la commande un param tre N qui d marre une action automatique Simple scan scan par lot etc peut tre envoy Les actions sont d crites dans la section Archive depuis front end Scan Avec ScanClient un document est scann et index mais les donn es d index sont seulement disponible pour une r cup ration dans FileDirector SAP re oit un message qui contient un ID compos du CABID et du DocGUID sans tiret Cet ID est long de 40 caract res Si un document d j archiv doit tre visualis WinClient tout comme ScanClient peuvent tre configur s pour effectuer cette tache Pour cela un appel de commande GUIViewDoc AID DID N est envoy dans lequel N est soit 0 ou 1 Lorsque 0 est utilis ScanClien
157. figurer les conditions qui d finissent un classement vers un type de Document Dans l exemple la condition dans la ligne de r f rence d finit que le mot Code dirige l E mail vers le type de Document indiqu FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 87 Comme champ les noms de fichiers des annexes peuvent aussi tre s lectionn s pour avoir dans ce champ plus tard la possibilit de chercher les annexes Plusieurs conditions qui sont li es selon le r glage ET ou O peuvent galement tre enregistr es Type de Document Indiquez ici le type de document dans lequel l Email qui r pond la condition configur e sera archive Champ E Mail Dans Champ E Mail indiquez les champs d un Email selon ses propri t s Comme par exemple Email De_ Adresse EMAIL A Nom etc Ces champs peuvent tre assign s des champs correspondants du type de Document Faites attention ce que la longueur des champs suffit dans le type de Document car plusieurs adresses d E mail avec le point virgule de s paration peuvent tre crites les unes a la suite des autres Maintenant pour remplir des champs d termin s des classements peuvent tre indiqu s Les deux points dans la ligne de r f rence peuvent tre d finis comme s parateur de champ Les chiffres qui suivent les deux points iront dans le champ Num ro de Facture du type de document Ainsi le champ est affect Si un champ est
158. fini par utilisateur est valid Champ r gl A la valeur Cette option est dans le principe ind pendante de la reconnaissance OCR mais permet de pr parer ainsi des champs une importation de fichier avec des contenus constants L option est r glable comme dans le profil de scan et ici une valeur inscrit un r glage qui est engag si besoin dans le profil de scan dans le formulaire OCR Test de Reconnaissance V rification assignement Reconnaissance Le bouton Reconnaissance v rifie si la forme est identifi e et assign e un type de document valide et si l identification d index et les cadres sont configur s correctement 242 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Ci Reconnaissance de Forme OCR X OCR Plein texte Reconnaissance de forme D AO ELLES Type de Document A Piani parrain Waarorme SE 559 FRE r Darab Desmeg R initialise le lot Reconnaissance ha Toisio 43 IN 21500 995 Tatntme 42 W 24 Tp lee 20 009577 Les R sultats de la reconnaissance D marrage de lot S lectionne la forme Type de document cible Statut V Page d truite Forme de factures 0 Factures Page de d marrage reconnue agate Usna DEIPETEE RECHNUNG Nestes Ne torre Afraga NE me wn nae Date ann i Aras Varasd Far nap Ewa MEN Gres FileDirector Guide d Administration 2 0 154 pko na ES sun naw Nom de la forme taux de reconnai
159. formes 246 Toutes les options suivies d un ast risque ne sont pas disponibles dans la version FileDirector SBE Small Business dition FileDirector Guide d Administration 2 0 Concept FileDirector e 9 Concept FileDirector FileDirector est une application Client Server qui stocke les donn es d indexation sur un serveur de base de donn es comme MSSQL server FileDirector serveur est un service Web bas sur XML fond sur une technologie moderne Client server Ce serveur traite toutes les requ tes pos es par les clients r seaux et les envoie au serveur de base de donn es Le syst me est divis en plusieurs applications pour s parer les t ches de configuration des t ches commune d utilisation Enterprise Manager configure et maintient le syst me Cr ation dition recherche et distribution des documents est effectu avec WinClient Ces applications sont enti rement compatibles r seau et peuvent tre utilis es en Intranet LAN et Internet WAN Toutes les donn es transmises au travers du r seau entre les diff rents composants de FileDirector sont s curis es avec un cryptage sur 128 bits De plus la s curit et la stabilit du syst me est augment e par une s paration des applications clients serveur et stockage de donn es L acc s la base de donn es et aux documents stock s est possible uniquement pour le serveur FileDirector aucune application client n a quelconque acc s aux index et aux docume
160. g RA 8142 Il est possible de distribuer des segments du contenu de zone des champs d index diff rents C est particuli rement utile quand un code barres PDF 417 est utilis Ce code barres peut contenir une adresse compl te L adresse enti re est lue dans une zone mais des champs d index diff rents sont renseign s par l information reconnue S parateur de champ Des caract res diff rents peuvent tre utilis s comme des s parateurs des champs Ces caract res peuvent tre visibles comme par exemple la virgule le point le pipe etc mais des caract res invisibles peuvent aussi tre utilis s Espace blank CR Carriage Return LF Line Feed CLRF Carriage Return Line Feed TAB Tabulator Ces caract res peuvent tre choisis dans le menu du s parateur de champs des Caract res non inscrits peuvent tre entr ici manuellement FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 237 Un s parateur dans l exemple affich pourrait tre CLRF Maintenant les champs d index sont assign s Le texte reconnu est s par par les s parateurs de champ et les segments sont assign s aux champs d index Assignement avec le num ro d index Les segments cr s par le s parateur sont int rieurement num rot s et peuvent tre connect s aux champs d index Apr s la connexion aux champs Retirer Coupe Gauches Droites Depuis Gauche Droite ou Pr fixe Suffixe peuv
161. g de Stockage Mail est disponible Pour utiliser le planning de stockage Mail des Emails au format de fichier eml sont stock s dans un r pertoire Depuis ce r pertoire le planning peut importer les donn es eml et xml ainsi que les propri t s Exp diteurs objet receveur etc des Emails dans les champs d index correspondants L Email est archiv comme document FileDirector Mailstore Pour stocker des Emails eml dans un r pertoire le programme optionnel FileDirector Mailstore est n cessaire Cet outil est install sur l ordinateur sur lequel un service SMTP Server est install Tous les Emails qui sont trait s par ce service sont stock s dans le r pertoire et peuvent tre archiv s Installation FileDirector Mailstore Pour installer FileDirector Mailstore vous trouverez sur le CD FileDirector le fichier d installation FileDirector MailStore msf Exporter ce fichier sur l ordinateur sur lequel est install le service SMTP Server Note Le service est un composant Windows de l installation de IIS et sp cifi dans les services Windows sous Mail transfert Protocol simples SMTP Apr s l installation le programme MailStore se trouve sous C Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector MailStore Et le service FileDirector MailStore Service est install et initialis FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 81 Configuration FileDirector Mailstore Pour configurer l
162. ge d un document agit en plus en tant que s parateur de documents Dans de rares cas le code barres doit tre reconnu sur la derni re page du lot Avec le r glage fin de lot le code barres est reconnu en tant que s parateur de document quand il se trouve sur la derni re page d un document Traite les zones libres comme vierges Si dans les param tres tendus d un champ l action automatique est r gl e pr server en scannant le champ est rempli avec le contenu enregistr auparavant On peut r gler ici optionnellement si lors de la reconnaissance avec des zones OCR une zone qui lit un champ vide doit maintenir le contenu vide ou prendre en charge le contenu pr c dent Ce r glage peut tre ajust s par ment pour des Zones OCR ou des zones code barres FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 241 Caract res d finis par l utilisateur Pour le contenu des zones des caract res d finis par l utilisateur autoris s pour une forme sont indiqu s ici Lorsque dans le r glage des zones vous ouvrez le champ contenu de la zone vous pouvez s lectionner dans Caract res autoris s l Option D fini par utilisateur Ainsi seuls les caract res d finis ici seront reconnus Les caract res sp cifi s doivent tre crit sur une seule ligne Note La liste ne peut pas tre d finie s par ment pour chaque zone mais elle est utilis e dans chaque zone pour laquelle l option d
163. ger Pour charger directement une adresse Email suppl mentaire depuis ADS apr s modification vous devez importer de nouveau les utilisateurs des groupes correspondants R glage de l Absence E Compte asus cr fd1 Email Absence La gestion des processus travaillera avec la personne indiqu e ou utilisera directement le d lai d action jusqu cette date M Absent De jeudi 10 mai 2007 Remplac par Utilisateur FD2 OK Annuler FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 33 Si la gestion des processus est utilis e les documents traiter sont envoy s l utilisateur dans sa liste personnelle En cas d absence chaque utilisateur peut r gler lui m me son absence dans WinClient La gestion des processus utilise alors le rempla ant lors de l exp dition des documents Au cas o un utilisateur ne r gle pas l absence par exemple cause d une maladie celle ci peut tre faite de mani re centralis e par l administrateur dans les propri t s de l utilisateur Cliquez sur le plus du n ud Utilisateur et groupes et apr s avoir s lectionn l utilisateur choisissez propri t s avec un clic droit puis l onglet Absence R glez alors la p riode et le rempla ant pour l absence Configuration Client Avec la configuration client d Enterprise Manager les r glages et les menus pour les clients peuvent tre pr d finis Cela assure ainsi q
164. hamps configur s et appliquez la combinaison de touches pour la prise en charge des champs Les champs remplis sont alors transmis aux champs assign s de leur Gestionnaire DTD et la fonction correspondante est mise en uvre Recherche Edition Scanner Si un Connecteur Codeless est configur dans l Info cet ic ne appara t vers le bas droite o S curit Les Connecteurs d entr es configur s peuvent tre assign s respectivement certains utilisateurs suivant l utilisation Marquez la branche Connecteurs Codeless et cliquez sur s curit cl jaune ou clic droit de la souris Maintenant chaque Connector configur peut tre mis la disposition des utilisateurs qui travaillent avec les champs correspondants Ainsi pour chaque utilisateur des champs diff rents de diff rentes applications peuvent tre organis s FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 93 Configuration SAP Licence FileDirector pour SAP Une licence FileDirector est n cessaire pour utiliser SAP ArchiveLink La licence est list e sous SAP Archive Link dans la fen tre options de licence si vous affichez les propri t s de la branche Server FileDirector ArchiveLink 1 2 FileDirector ArchiveLink est une interface certifi e SAP AG de FileDirector SAP NetWeaver M Les fonctionnalit s suivantes sont propos es SAP HTTP Content Server 4 5 OLE HTTP Front end Code barres BAPI Si un
165. hamps contenant automatiquement le nom utilisateur ils peuvent tre utilis s par un utilisateur pendant un processus Actions Vue L utilisateur doit afficher le document et confirmer l information Note A partir de la Version 1 5 0 de FileDirector l action Rien n existe plus Les configurations des versions pr c dentes sont convertie en Vue Commente L utilisateur doit confirmer l information en ajoutant un commentaire FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 199 Approuve b Rejette 8 En cas de l approbation ou de rejet une action s par e peut tre d finie pour chaque cas Dans WinClient dans le dossier personnel de l utilisateur deux boutons sont affich s avec l action Approuver ou Rejeter pour le document d pos Le texte des commentaires saisi lors des tapes pr c dentes et qui peut tre ajouter appara t apr s l appui sur le bouton Tous les utilisateurs doivent effectuer l action Action Li e L utilisation de cette option permet de configurer s il suffit qu un seul des utilisateurs travaille le document ou si tous les utilisateurs doivent ex cuter une action dans cette tape Si cette option est valid e la sortie appara t en action li e Si lors d une tape un nombre pair d utilisateur effectue une action avant que le document soit avanc une action li e doit en r sult e Si par exemple deux utilisateurs doivent approuver ou rejeter et que l un ap
166. i les donn es de la liste de donn es par d faut filedirector data sont transf r es dans l emplacement cible du container Les donn es ne sont pas pouss es dans l emplacement de m moire indiqu s dans le container Si un document est modifi la r vision est d abord stock e dans l emplacement m moire originale et indiqu avec la configuration correspondante Lors du prochain d marrage du planning container de stockage les donn es sont alors pouss es en compl ment dans le conteneur Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste des plannings Si le planning est activ la sauvegarde d marre dans les containers configur s suivant les intervalles donn s Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Planning 58 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings Planifie une mise jour du container de stockage G n ral Dans le d lai indiq
167. i plusieurs zones sont cr es le cadre de la zone active est affich e en rouge Les autres restant bleu Pour passer une zone diff rente cliquez juste une fois dessus ou d placez vous dans les zones l aide des boutons Zone suivante o Zone pr c dente Identification du document Pour identifier et classer un document il doit contenir au minimum une zone d identification unique plac e seulement sur le document concern mais pas sur un autre document Ceci peut tre un l ment graphique ou un texte d identification El ment graphique Si un identifier graphique est s lectionn le taux de reconnaissance est situ entre 0 et 100 d notant la similarit de cette zone avec l exemple stock Un l ment graphique identique donnera un taux r sultant de 100 Un l ment graphique peut tre par exemple un logo qui doit tre diff rent suivant les diff rents documents reconna tre Si un identifier est plac sur plusieurs documents et ne peut pas tre assign uniquement une forme les documents sont alors stock dans le type de document de retour Note Lors de l utilisation d une multitude de formes diff rentes il est recommand d utiliser l identification graphique car elle est plus rapide que l identification texte Pour l identifier texte chaque fois le moteur de reconnaissance OCR doit tre d marr Assurez vous que les identifier graphiques sur les diff rentes formes ne sont pas
168. ic de cette zone affiche le r sultat de la lecture de la zone et le r sultat du champ d index Ces r sultats sont diff rent si des changements post rieurs sont faits en sp cifiant des param tres dans Retirer Coupe Gauches Droites Depuis Gauche Droite ou Pr fixe Suffixe Cette fonction contribue v rifier le contenu r sultant du champ d index Assigner plusieurs zones un seul champ d index Chaque zone peut tre assign e un champ d index Si plusieurs zones doivent tre crites dans un seul champ d index connecter simplement les autres zones au m me champ d index En utilisant le Pr fixe ou le Suffixe le contenu de la zone peut tre s par Changer ordre des zones Les zones sont crites dans un champ d index automatiquement dans l ordre qui a t cr pendant le param trage de la zone Cet ordre peut tre chang en utilisant les boutons dans la barre d outils Assigner une zone plusieurs champs d index 236 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 B Forme OCR GES ALL ROLE R glages de la forme Param tres OCR Premi re page Pages suivantes Demi re page Nom Factures re Enwaiokiung f r a Scanner und Archivsysteme Description Prewst Wanheimer Str 583 D 47249 Dui Type de document Factures Document Management Systems GmbH paene R glages des zones L
169. ien e Su dois e Finlandais e Danois Portugais e Catalan Polonais Tch que e Hongrois Slov ne e Turc Br silien Portugais Par le choix des langues correspondantes on permet la reconnaissance des symboles sp ciaux propres au pays FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 219 Options de reconnaissance La qualit d une reconnaissance OCR d pend essentiellement de la qualit de la pr sentation et de la position de la page scann e Pour l am lioration de la reconnaissance des options diff rentes peuvent tre r gl es Reconnaissance am lior e C est une option g n rale de l OCR Engine Cette option peut aider am liorer la reconnaissance avec une mauvaise pr sentation Correction de travers Si une page est scann e manuellement une page ne pourrait pas tre reconnue si elle est biais e pendant le balayage Avec cette option la page est ajust e du c t de logiciel pour am liorer le r sultat Pr traitement d image En utilisant l am lioration d image vous pouvez filtrer les r sultats de scan pour am liorer l image pour l identification du dispositif d identification d une forme Ce traitement est entrepris lorsque pendant une identification de forme il n est priori pas clair de d terminer quelle est la forme sp cifique Nous recommandons fortement d valuer les filtres et l ordre des filtres sur une forme pour voir le r sultat des r glages
170. ification et la classification des documents Apr s cela la configuration est termin e Num risation manuelle dans WinClient L identification pour la num risation manuelle doit tre valid e dans le profil de num risation correspondant parce que l identification pour la num risation manuelle y est ex cut e Voir Utiliser l OCR et la reconnaissance de forme Reconnaissance automatique de formes Si la reconnaissance doit tre ex cut e automatiquement sur le serveur par un planning d importation la reconnaissance OCR doit tre valid e dans le planning d importation Voir Planning d import de Fichier 246 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0
171. iguration de la lecture Plein texte Licence OCR Server Component Services install s sur le Serveur Note Si le r pertoire FileDirector Data chemin de stockage des documents FileDirector est un emplacement diff rent du serveur sur lequel FileDirector Server est install 50 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 le service FileDirector Component Service doit tre d marr sous le compte fd server Normalement ces donn es seront stock es sur le m me serveur Le compte fd server doit avoir acc s au r pertoire FileDirector data Le moteur OCR Engine doit tre install sur le serveur L indexation plein texte doit tre install e dans SQL Server Note Dans la version Microsoft SQL Server MSDE l indexation plein texte n est pas disponible Configurer les types de document pour la reconnaissance plein texte La lecture plein texte est uniquement effectu e sur les types de document qui ont t configur s pour la lecture plein texte La lecture plein texte doit tre activ e sur le type de document concern La case cocher Lecture OCR plein texte doit tre valid e dans les propri t s du type de document concern Voir Type de Document Fonctionnalit du planning Ce planning effectue automatiquement la lecture OCR plein texte de tous les documents stock s dans le type de document Le texte reconnu est crit dans la base de donn es du gestionnaire
172. ils compl te peut tre affich e ou pas en validant la case coch e des diff rents ic nes Dans Commandes de simples commandes peuvent tre ajout es aux barres d outils par glisser d placer des ic nes appropri s de la barre d outils S lectionnez l ic ne ajouter la barre d outils glissez le avec le bouton gauche de la souris appuy vers la barre d outils de la fen tre de configuration client FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 35 Mi A Personnalisation Barre d outils Commandes Options Cat gories Commandes File a Fichier gt a Edit View B Gestionnaire DTD Extras R sultats de la Recherche Window Help Documents Locaux Annotations F R pertoire personnel Navigate pages Fe RO v Configure la source v Description Fermer Effacer des commandes d un menu Si une commande doit tre effac e d un menu ouvrir la fen tre de personnalisation et glisser l ic ne de la barre d outils jusqu un emplacement vide de l cran Options L onglet Options des r glages de personnalisation permet de changer l apparence et la fonction des menus Les menus peuvent tre affich s imm diatement ou apr s un court d lai Si le menu doit tre affich dans son statut original les param tres des menus peuvent tre r initialis s Le mode d affichage des menus est r gl par le Menu animations Large Icons Avec le r glage Large Ico
173. iltres Gabarit Police Page Nom Courier New Reconnaissance auto du type de fichier Taille 8 DEM Multilingual Latin x Type de fichier Fichier Com2 l Urep 0 Police pas fixe uniquement Lignes d en t te 0 Masque Image Premi re page F Mes Documents E docs Facturel tif Supprime les Pages suivantes F Mes Documents Edocs Facture2 tif m masques Format Largeur 107mm j Hauteur 10 mm justement horizontal Ajustement vertical Ajustement de ligne Avec un masque une page vierge avec un logo peut tre combin e avec le texte d une page pour cr er un affichage et une impression proche de l original dans FileDirector Deux masques diff rents peuvent tre sp cifi s un pour la premi re page et un pour les pages suivantes Si les pages suivantes doivent avoir un masque blanc qui n a pas la r solution de 200x200 ppp un masque blanc sp cial doit tre install FileDirector Guide d Administration 2 0 Importation COLD e 215 Note Un arri re plan g n r automatiquement est toujours param tr 200x200 ppp Si un masque a une r solution diff rente la taille du texte compar avec le masque ne correspond pas avec la page principale La deuxi me page peut seulement tre param tr e si le groupement de pages est activ S lection Codepage table de caract res Comme police de caract res une police espacement fixe d
174. iltres Gabarit Texte Hex Option Caract re Rang de validit D marra Fin OC Couper Texte entier 1 Choisissez le caract re appropri au d but d une page et sp cifiez un filtre en cliquant dans le menu contextuel bouton droit de la souris ou en cliquant sur le bouton Ajoute filtre y Z Gabarit COLD LES G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit Fe A 721 D PA FLABSENLLIRRRDACHRTN L DROL Nouveau champ d index Page gabarit X Nouveau Filtre Fermer FileDirector Guide d Administration 2 0 Importation COLD e 209 Sit t que le filtre est param tr il appara t dans la liste des filtres et une Option Caract re peut lui tre assign e G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit Texte Hex Option Caract re Rang de validit Page de d but Texte entier ar Texte entier I El Page de d but a Page de d but Ligne compl te Couper Remplacer Pas de line Feed 1 line feed 2 line feed Texte entier Si les s parateurs de page sont d finis il est possible de parcourir le fichier exemple avec les boutons ci dessus Si les valeurs filtr es doivent tre de nouveau affich es le bouton applique le filtre Y dans la fen tre de configuration peut tre activ ou d sactiv 210 e Importation COLD FileDirector Guide d Administration 2 0 Filtre Standard pour C
175. imprimer le document en sortie afin qu il ressemble le plus possible l original Licence COLD COLD n cessite une licence qui doit tre activ e pour permettre le fonctionnement du module COLD Si la licence Cold n est pas activ e les gabarits d import peuvent tre cr s mais le planning d importation COLD ne pourra pas d marrer G n ral Cr ation d un nouveau Gabarit COLD 3 Ouvrir FileDirector Enterprise Manager et cr er un Gabarit COLD en cliquant sur Nouveau dans la branche COLD du gestionnaire DTD d Enterprise Manager Donnez lui un nom et s lectionn un chemin dans lequel les donn es de spool devront tre import es plus tard FileDirector Guide d Administration 2 0 Importation COLD e 205 28 Gabarit COLD Joe p G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit S Un gabarit COLD est employ pour d finir les champs et les filtres sur les fichiers de spool Nom gabarit COLD Description 48 Lignes Type de document Facture m Chemin du fichier de Spool D Spool COLD m Configuration du Gabarit S lectionner d abord un fichier type avec Ouvrir le fichier de spool Le fichier exemple ouvert n est pas sauvegard dans la configuration du gabarit Si le gabarit COLD doit plus tard tre chang il doit de nouveau tre charg Menu gabarit Z Gabarit COLD Jog G n ral R glage de la page Champs Filtres Gabarit mA d a a
176. index et la s lection du type de document Note Depuis la version FileDirector 1 5 0 la version 15 de ScanSoft OCR Engine est disponible Cette OCR Engine n est plus compatible avec les syst mes d exploitation client Windows 98 Pr requis OCR est ex cut dans FileDirector par OCR Engine I devra tre install sur chaque station de travail sur laquelle des fonctions d OCR devront tre r alis es Component Services doit tre install L OCR Engine est une option dans FileDirector qui n cessite d avoir une licence Un ordinateur qui doit param trera une forme OCR doit avoir acc s une licence OCR Deux types diff rents d OCR sont utilis s Reconnaissance manuelle de formes La reconnaissance de formes peut tre ex cut e manuellement lors d un scan avec un profil de num risation Dans ce cas l OCR Engine doit tre install sur le PC sur lequel la num risation est ex cut e Les documents sont scann s vers la liste locale du PC et enregistr s apr s un contr le manuel des index Reconnaissance automatique de formes Si l importation de fichier est ex cut e la reconnaissance de forme doit tre ex cut e sur le serveur Ce r glage doit tre effectu dans le planning d import de fichier L OCR Engine doit tre install sur le serveur Ce r glage est le plus utilis en conjonction avec VNP pour archiver et indexer les donn es sortantes FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance
177. ing Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings 86 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration MailStore EE Planning un traitement de Stockage Mail G n ral Stockage Mail R pertoire d importation C Transfert client Importation mailstore Gestionnaire DTD Test Replication Champ E mail valeur de cha EMAIL Sujet k code Ji m Ajouter Supprimer Type de document test J K Champ E mail EMAIL De Ad v D lteur de Index Fichier Cible Coupe gauche PEN Nom F2 Coupe droite Depuis gauche R glages test oO Oo EP KB o 5 CE Exemple Exemple d un e mail pour l identification d un e mail Code 123456 R pertoire d importation Comme r pertoire d importation indiquez le r pertoire dans lequel les mails ont t d pos s par l outil MailStore Gestionnaire DTD Pour donner l objectif pour le Planning MailStore indiquez le gestionnaire DTD dans lequel les donn es devraient tre import es Condition Pour l importation de Mails vous devez con
178. ing d importation XML 3 Planifie un processus d importation XML G n ral Import XML Dans les horaires donn s ci dessous un import XML sera ex cut Description Import XML Ex cute sur le serveur sff xp pro utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 se 08 00 E E unai mardi C Heure de fin mercredi Intervalle na i vendredi C samedi C dimanche A l aide de ce planning vous pouvez importer les fichiers XML qui contiennent des donn es d index Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste des plannings Si le planning est autoris l importation XML d marre suivant les horaires indiqu s Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Planning Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings 76 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Param trage import XML
179. inistration 2 0 Configuration import d index et de fichier Dans l onglet import d index et de fichier est ouverte une fen tre dans laquelle on peut r gler le r pertoire d importation FileDirector server doit acc der ce r pertoire le compte d utilisateur fd server doit donc disposer des droits correspondants pour ce r pertoire Exemple d un fichier d importation de fichier et d index sans caract res de commande 201 Smith Walter 000001tif 202 Kern Richard 000002 tif 203 Tiger Tina 000003 tif Les donn es images indiqu es ici p ex 000001 tif doivent se trouver dans le m me r pertoire que le fichier d index afin qu ils puissent tre trouv s lors de l importation Choisissez le Gestionnaire DTD et le type de documents dans lequel les donn es doivent tre import es Afin que le fichier d index puisse tre analys correctement d finissez le d limiteur de champ ici virgule et le nombre des champs 53 Planifie un traitement d importation d index et de fichier G n ral Import d index et de fichier Gestionnaire DTD Test Replication Type de document test R pertoire d importation C Transfert client doc originaux index texte txt Justifi gauche D limiteur de champ caract res Nombre de champs 4 1 Justifi droite caract res Index source Fichier Cible 1 age 2 Nom 3 Genre Avec l importation de fichier et d index des nouvel
180. ion la section instructions importantes pour l importation de structure dans le chapitre le nouveau de la structure Nouveau depuis la Structure Importe la structure NL Pour cr er nouveau un classeur depuis une structure export e s lectionnez la branche Gestionnaires DTD et dans le menu contextuel appell avec un clic droit de la souris cliquez sur Nouveau depuis la structure Note Apr s une importation r ussie l affichage dans le Enterprise Manager doit eventuellement tre mis jour Instructions importantes pour l importation de structure Emplacement de cr ation de la base de donn es du Gestionnaire DTD La base de donn es du gestionnaire DTD est cr e dans le chemin ou se trouve la base de configuration FDconfig Version de la base de donn es SQL Une exportation des donn es de structure entre SQL serveur 2000 et SQL serveur 2005 est possible dans les deux sens L change des donn es de structure avec un serveur Oracle n est pas encore support FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestionnaire DTD e 115 Num ro de version FileDirector Server identique Soyez attentif que le num ro de version du Gestionnaire DTD FileDirector export doit avoir le m me num ro de version que le serveur FileDirector dans lequel celui ci doit tre import La base de donn es export e du Gestionnaire DTD doit ainsi pr senter la m me structure de bases de donn es que le serveur cible
181. ion du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Plannings FileDirector offre l automatisation configurable pour la lecture OCR plein texte le contr le de validit des documents l importation COLD l importation de fichier et l importation d index en employant des plannings G n ralit s La s lection de la branche Planning dans la partie gauche de la fen tre d Enterprise Manager affiche une liste des t ches actuellement planifi es ainsi que leurs droits Pour chaque planning les colonnes Type Description D marrage Intervalle Permis Etat Cr par et Cr le sont affich es Note Pour permettre de contr ler les activit s du Planning les enregistrements du planning doivent tre valid s dans les r glages de la tra abilit Dans ce cas les activit s des plannings seront crites dans l enregistrement de la tra abilit Voir Configuration Tra abilit La configuration des plannings est toujours li e avec d autres param tres de configuration Vous trouverez les notes dans les descriptions des types de planning D marrer le Planning FileDirector Enterprise Manager V1 2 6 Connect suppo OJEJ e E EOE a e D Connect support Description A fl Configuration Syst me e Leisure Serveur Nouveau Fulltext es Utilisateurs et groupes A Propri t s ITC_POD L E Configuration client PET WNP ITCI E Ev nement ss aport IFN 53 Planning EN D marre le planning
182. ions OCR pour toute la forme Les r glages pour toutes les formes sont effectu s dans l onglet Param tre OCR Param tre OCR propri t s Si toutes les formes sont noircies puis ensuite une zone cela double l effet Les filtres sont r cup r s l un apr s l autre si bien que l ordre des filtres est d cisif pour le r sultat Si la page est d abord noircie les points sont aussi augment s Si les points sont d abord supprim s et que la page est noircie apr s le texte restant est accentu Dans la configuration OCR le r sultat peut tre vu imm diatement Des r glages de filtre peuvent tre s lectionn s plusieurs fois comme par exemple noircir la page L ordre des filtres configur s peut tre modifi avec le glisser d poser c d vous pouvez pousser par exemple la 5 me inscription la 2 me place et voir directement le changement Si la zone est d plac e le nouveau texte est vu imm diatement pour la zone FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 229 Ces optimisations sont ex cut es avant toutes les autres accommodations de caract res ex cut es dans une zone Une lecture OCR est faite seulement apr s ces changements Note Il n y a aucune recommandation pour les meilleurs r glages Vous devez tester les r glages optimums pour chaque mod le Ces r glages vous aideront particuli rement l orque vous scannerez des documents faiblement lisibles imprim avec une imprimant
183. iption remplis lors de la cr ation du formulaire OCR s affiche Cette entr e peut tre modifi e tout moment Forme OCR m oE R glages de la forme Param tres OCR _ Premi re page Pages suivantes Demi re page ss gr ns Li Description gt Darans Duabay Document Management Systems GmbH Germany Type de document Factures w Ta alor 49 0 203 60 888 Tetelux 40 0 205 60 408 77 R glages des zones Date Aeg CR Gran Water Sa 91 DATI Dundee inigenet Aweawe de CAC niogrpubany 7 Pr traitement F r UBK IAN DF2C038S2A d imade s ucun Firma Scheider enaar 5 XI Srhneidarsyasse 2 Contenu de la zone Automatique v mecHmune el 44644 Sonde U Pal aude ocre n ser RECHNUNG Champ d index AUCUN Jeung Nr 000767 Sesolnammer une mer 110787 vom ren Identification de document Bearbeiter Alexandra Menem USiidNr O El ment Graphique Ar seinummer Bezechnung El ment texte RECHNUNG DE tie 01849V974 SF2002 Global index EL 2 rs br aaao C Trouve le texte n importe ou dans la zone sr Reconnaissance de Zone co 3000 43750 F Page d truite Reconnaissance de toutes les zones Reconnaissance Plein texte Traite les zones vides Eeen Reconnaissance de zones et plein texte COMME VIErges C Zones de Code barres Obtenir tous les champs d index Caract res d finis par f ne l utili
184. ire le N expire jamais La maintenance expire le 31 05 2009 Mode Produit Il existe deux ditions de FileDirector l dition Enterprise et l dition SBE FileDirector Enterprise Edition Enterprise Edition est une version compl te Toutes les options de licence disponibles peuvent tre valid es FileDirector SBE La version Small Business Edition est con ue pour des entreprises qui n ont pas besoin de toutes les options Les options non disponibles sont signal es par un ast risque Si une option non disponible dans la version SBE est n cessaire l application une mise jour vers la version Enterprise Edition doit tre effectu e 20 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Type de serveur Le type de serveurs indique la licence pour le type d installation Les types de configuration et de licence suivants sont possibles Autonome Webgarden ou WebFarm Vous trouvez de plus amples informations dans le manuel d installation Emplacement de R plication Pour qu une comparaison des donn es sur le planning de Replications soit active une licence doit tre valid e pour le Replication La configuration est r alis e dans Enterprise Manager sous Configuration Syst me Serveur R R plication Gestion des Processus Pour utiliser la gestion des processus une licence Serveur de Processus doit tre activ e Si plusieurs serveurs sont utilis s la charge de la gestion des p
185. irector Guide d Administration 2 0 Listes de mots cl s e 167 Cr er un nouveau mot cl E Mot cl indexation plus rapide Des raccourcis multiples peuvent tre EX Un raccourci peut tre employ dans FileDirector pour une s par s en employant le R glages Nom FRANCE Raccourci FFR Description Param tres tendus Reli le champ Rien v la liste LA Dans la partie R glages dans le Nom entrez le texte qui appara tra dans l index FileDirector L utilisation d un ou plusieurs Raccourci abr viation aide une indexation plus rapide dans WinClient Raccourci Si plusieurs Raccourcis devaient tre sp cifi s pour un mot cl ils doivent tre entr s s par s par un point virgule Si un raccourci tait d j utilis dans une liste de mots cl un message appara t Les raccourcis et les noms ne peuvent pas tre utilis s deux fois Aucune distinction n est faite concernant la casse des lettres Note Les espaces sont consid r s comme faisant parti d un raccourci Si une description est pr cis e pour une liste de mots cl elle est affich e dans la liste de mots cl dans Enterprise Manager pour faciliter l identification Dans la partie Param tres tendus les listes de mots cl li es peuvent tre configur es Les champs d index et les listes doivent tre cr s pr alablement Voir Lien des listes de mots cl Importer la liste de mots c
186. isateur 28 12 2003 12 32 32 E DocTypeRights dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 E DocTypes dbo Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 E FD_Documents dbo Utilisateur 28 1 2 2003 12 32 32 28 12 2003 12 32 Utilisateur 28 12 2003 12 32 3 Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 Utilisateur 28 12 2003 12 32 32 Table d index sur le texte int gral D finir l indexation sur le texte int gral dans une table Modifier lindexation de texte int gral Supprimer lindexation de texte int gral d une table Utilisateur Nouvelle table Modifier la table Ouvrir une table gt Toutes les t ches gt Copier A 7 op K D marrer le remplissage complet Supprimer 7 se R D marrer le remplissage incr mentiel enommer a Arr ter le remplissage Propri t s T p Modifier le suivi Aide Mettre jour l index en arri re plan RISCOSSE SISIANE Choisir un index Vous devez choisir un index unique pour cette table Cet index pose une contrainte unique sur une colonne de table unique et est utilis pour participer aux jointures l aide du processeur de requ tes SQL Server Index unique FileDirector Guide d Administration 2 0 lt Pr c dent Annuler Configuration du Syst me e 53 S lectionnez comme index unique pour cette table PK_FD_Images qui est propos par d faut Choisir les colonnes de la table s lectionnez OCRText en validant la case correspondante
187. iser F5 Jourdan Documents emarg ADAR Loire Atlantique E COURRIER Champs E Document Type 6 Profils de num risation se gt f asus cr claude romiguiere fo Import des comptes OS En s lectionnant Utilisateurs et Groupes et en utilisant le menu contextuel avec le clic droit de la souris une fen tre Importer les comptes de appara t Les groupes qui contiennent les utilisateurs importer peuvent tre s lectionn s Depuis la version 1 4 les utilisateurs et les groupes ne sont plus choisis mais un planificateur temporaire est d marr qui importe les utilisateurs et les groupes FileDirector Limitation des licences autoris es par groupe d utilisateurs Apr s l importation dans la branche Utilisateurs et groupes sont mentionn s dans la partie droite les utilisateurs et les groupes qui peuvent tre attribu s aux gestionnaires DTD et aux types de document Dans la fen tre de droite d Enterprise Manager les choisissez le groupe en question et avec un double clic ou un clic droit sur propri t s le nombre de licence disposition simultan e des utilisateurs d un groupe peut tre limit e es Compte asus cr fd prio user mes Utilisateurs par groupe Vous pouvez configurez ici le nombre maximum d utilisateurs actifs pour un ae groupe V Maximum prio users 2 MN Maximum users 10 M Maximum web users o0 OK Annuler FileDirector Guide
188. istr es FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 41 Veuillez vous assurez que le chemin sp cifi poss de assez d espace de stockage pour enregistrer les donn es de log Il doit galement tre r guli rement purg des anciennes donn es de log De plus vous devez pr ciser quel sont les types d v nement enregistrer S lectionnez information avertissement ou erreurs En cliquant sur Purger les logs toutes les entr es sont imm diatement effac es Lorsque Archive les fichiers logs est valid les logs ne sont pas effac s mais ils sont crits dans l emplacement de stockage sp cifi Note Le fichier log doit tre effac r guli rement car tous les enregistrements sont sauvegard s dans la base de donn es et en cons quence cela en augmente la taille Si l exportation entraine un d passement de temps timeout veuillez lire la section Optimisation des performances du serveur SQL dans le manuel d installation Les r glages qui doivent tre entrepris sont uniquement ceux qui sont v ritablement n cessaire Serveur ul Configuration de la tra abilit SA R glages g Serveur Sessions Fe Activit s Serveur Gestion des processus D marrage D marrage Fin Fin Activit s Activit s Changement de configuration CiT out type d v nement C Tout type d v nement Planning D marrage Fin Activit s C Tout type d v nement L onglet Serveur vo
189. l depuis un fichier Structure du fichier texte Le fichier texte comporte le Nom le Raccourci et la Description Un s parateur de champ doit tre d fini qui ne devrait pas tre un point virgule parce que le point virgule est utilis comme s parateur entre les mots cl 168 e Listes de mots cl s FileDirector Guide d Administration 2 0 Si un seul raccourci est utilis pour chaque mot cl le point virgule peut alors tre utilis comme caract re s parateur Exemples Fichier d import avec s parateur point virgule Mlle Sylvie Durand dur Secr taire Mr Anton Miller mi Comptable Fichier d import avec s parateur virgule et plusieurs raccourcis Mlle Sylvie Durand dur Secr taire Mr Anton Miller mi Comptable Les espaces peuvent tes utilis s dans les mots cl car ils ne peuvent pas tre utilis s comme caract re de s paration R glages S parateur de champ nombre de ligne d ent te ignorer Pour sp cifier un s parateur de champ s lectionnez d abord Liste de mots cl dans Enterprise Manager ouvrez les propri t s dans le menu contextuel avec le bouton droit de la souris ou en utilisant la barre d outils E Propri t s des listes de mots cl s Importer Le Les param tres pour l import de la liste de mot cl doivent EO tre pr ciser dans cette fen tre R glages Nombre de ligne d ent te sauter D limiteur de champ Le s parateur de champ pour l import de la
190. lStore Si les donn es sur les serveurs SMTP sont mesur es des programmes qui d clenchent des v nements diff rents peuvent tre utilis s Ainsi par exemple un anti virus o un anti spam peuvent galement interroger les Emails dans le SMTP Pour que des Emails filtr s soient archiv s la priorit des v nements du MailStore doit tre fix e de telle sorte qu ils soient export s uniquement apr s ex cution de FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 83 lanti spam et de l antivirus Sous l onglet Priorit est recens e la priorit des v nements actifs sur le serveur SMTP Si le r glage SMTP event priority est modifi cela implique une modification du d marrage pour le programme Mailstore Note Si la priorit est modifi e ce r glage est galement stock dans le fichier DSDMS FileDirector MailStore xml Pour appliquer les modifications le service FileDirector Mailstore service doit tre de nouveau d marr Archivage d E Mails internes Tous les e mails archiver doivent passer par le serveur SMTP Windows Les e mails internes ne passent pas par le serveur SMTP mais restent seulement l int rieur du serveur Exchange En principe un archivage des e mails internes est inhabituel Cela peut cependant tre r alis si pour tout utilisateur Exchange une autre adresse SMTP se trouvant en dehors du serveur Exchange est configur e Sur le serve
191. la liste Pour ces utilisateurs et ces groupes les profils de num risation disponibles peuvent soit tre autoris ou soit refus FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 157 Liens ODBC Pr requis ODBC est une abr viation pour Open Data Base Connectivity et permet une connexion via une interface standard d autres sources de donn es Ces sources de donn es peuvent tre d autres bases de donn es des tableurs Excel ou des fichiers texte Apr s avoir connect un champ d index FileDirector avec un champ d une autre source de donn es les index compl mentaires peuvent tre automatiquement lus depuis la base de donn es de fa on compl ter l indexation FileDirector Si cette caract ristique est configur e par exemple pour utiliser l index d une table d une base de donn es existante un lien ODBC doit tre tabli dans Windows Note Les caract res suivants ne peuvent pas tre utilis s dans le nom de colonnes d une source ODBC espace lt gt Param trage du lien ODBC dans Windows Pour lier une source de donn es s lectionnez sur le serveur FileDirector D marrer Panneau de configuration Outils d administration Sources de donn es ODBC Et s lectionnez l onglet Source de donn es syst me Cliquez sur Ajouter et s lectionnez le type de source de donn es exemple ici base de donn es Access et cliquez sur Terminer
192. la longueur sp cifi e du champ Initialement le compte est entr automatiquement comme valeur de filtre Ceci peut tre utilis afin que chaque utilisateur ne puisse voir que ses propres documents Cache Lorsque Cache est coch le champ d index correspondant n est affich ni dans le panneau de configuration et ni dans la liste de recherche lors de l utilisation du compte sp cifi Cache les champs d index sans valeur de filtre Si Cache tat s lectionn pour un compte sans pr ciser une valeur de filtre ce compte pourrait r cup rer tous les documents mais ce champ d index sp cifique est cach dans WinClient pour ce compte D faut Si D faut est coch le champ d index est automatiquement rempli avec cette valeur lorsqu un document est enregistr Exemple Entr e dans le champ filtre Compte Compare Filtre Cach D faut spielberg administrator 111 spielberg R dacteur gt 111 O 132 e Champs FileDirector Guide d Administration 2 0 Dans l exemple ci dessus l utilisateur spielberg administrator pourrait r cup rer tous les documents qui contiennent la chaine de caract res 111 Si l utilisateur cr e des documents et les enregistre Ce champ est automatiquement mis 111 pendant l enregistrement m me si ce champ est visible et si cet utilisateur a entr manuellement un index diff rent Pour l utilisateur spielberg dieter ce champ d index n est
193. la premi re page la page pr c dente la page suivante la derni re page Cliquez sur ces boutons pour se d placer dans le fichier de spool Une valuation du nombre de page sera affich e juste dans le coin sup rieur de la fen tre M thode de param trage COLD Veuillez d abord v rifier que le module COLD comporte une licence Si la licence Cold n est pas activ e les gabarits d import peuvent tre cr s mais le planning d importation COLD ne pourra pas d marrer Cr er un nouveau gabarit COLD Pr ciser un nom pour le gabarit et un chemin depuis lequel les donn es seront import es Allez l onglet Gabarit et chargez un fichier de spool exemple pour cr er le gabarit Si vous ne connaissez pas le format de fichier de votre fichier exemple vous pouvez ex cuter une reconnaissance automatique dans l onglet R glage de la page Avec FileDirector Guide d Administration 2 0 Importation COLD e 207 l aide de cette identification les param tres de filtre appropri s pour les formats connus sont automatiquement configur s Si le caract re de s paration de page ne peut pas tre automatiquement param tr avec l identification il doit tre sp cifi manuellement Le fichier en attente doit ou contenir un caract re de s paration de page ou la cha ne de caract res ou peut utiliser un nombre constant de lignes par page Si des caract res simples ou des cha nes de caract res doivent par exemple tre
194. la source de donn es correspondante avec chaque pilote ODBC tiers existant FileDirector utilise le standard Microsoft et acc de aux sources ODBC par son interm diaire FileDirector n a aucune influence dans la configuration de ces pilotes d ODBC 164 e Liens ODBC FileDirector Guide d Administration 2 0 Login non configurable dans le pilote ODBC S il est n cessaire de configurer un login pour acc der a une base de donn es il doit normallement etre configur dans le pilote ODBC Si ce n est pas le cas FileDirector fournit une option de cr ation de login s par sur le serveur dans le fichier web config Veuillez vous r f rer au chapitre du guide d installation gt Utiliser les connexions ODBC avec mot de passe FileDirector Guide d Administration 2 0 Liens ODBC e 165 Listes de mots cl s FileDirector fournit un moyen de faciliter les op rations d indexation manuelle r p titive avec les listes de mot cl qui contiennent des abr viations les plus souvent utilis es dans les champs d index Ces abr viations sont d velopp es automatiquement sous la forme compl te du mot utilis pendant l indexation Si de multiples entr es sont disponibles la plus appropri e peut tre choisie dans une liste d roulante FileDirector tient compte d un nombre illimit de mot cl inscrit disponible pour un Gestionnaire DTD et les listes de mot cl peuvent d lib r ment tre ajout es chang es ou enlev es n impor
195. lanning de contr le de validit d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide Lorsque les documents sont envoy s un processus ils sont trait s sur le serveur qui poss de une licence valide de la Gestion des processus Autoriser le Planning et intervalle Voir gt R glages G n raux des plannings FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 55 Planning de Contr le d int grit Le planning de contr le d int grit est disponible dans la version 1 2 6 dans FileDirector Il fournit des journaux de logs concernant les donn es d un classeur d j stock es Les donn es d image existantes sont compar es aux entr es des donn es XML fournies De cette fa on on peut garantir qu un transfert d fectueux de donn es sur le r seau par le Client sur le serveur dans un protocole est enregistr Note Un contr le d int grit est r alis pour les donn es dans le pool de stockage utilis filedirector data Les autres emplacements m moire ne sont pas examin s 53 Planifie un nouveau processus de contr le de validit pa G n ral Le processus de contr le de validit se lancera suivant l horaire d fini ci dessous Description Contr le de validite Ex cute sur le serveur N importe lequel a k utorise le
196. les types de documents dans lequel vous num risez Il est recommand d utiliser soit un type de document fixe et de ne pas valider Autorise les changements manuels ou de choisir un champ d index qui est utilis dans tous les types de documents utilis pour la num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 145 Source s lectionn e amp Direct SCSI et connexion USB L utilisation Direct SCSI link utilise soit une num risation dans des r pertoires par exemple un r pertoire pr d termin est scann pour r cup rer les documents qui s y trouvent ou soit une liaison directe un scanner de document Canon Les scanners Canon suivants peuvent tre connect s directement FileDirector CR 180 Scanner de ch ques DR 2050C DR 2080C DR 2580C DR 3020 DR 3060 DR 3080C DR 3080CII DR 4010C DR 5010C DR 5020 DR 5080C DR 6080 DR 7080C DR 7580 DR 9080C MS300 MS350 Note Un test du num riseur n est possible avec un scanner que s il a t reconnu correctement Pour l installation un p riph rique SCSI et un Pilote ASPI est n cessaire Pour un scanner USB un pilote scanner doit encore tre install Un fichier inf est livr avec le scanner ISIS Les scanners peuvent galement tre connect s en employant la connectivit ISIS Le pilote ISIS appropri doit tre install Dans ce cas le choix du scanner est ex cut dans la fen tre de s lection du driver ISIS TWAIN
197. les donn es sont import es qui re oivent pour chaque document un nouveau DocGulD FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 73 Note Des si donn es doivent tre attach es des donn es existantes on doit travailler ici avec un index clair r glage dans les caract ristiques du champ Les options justifi droite et justifi gauche comme avec l importation d index sont utilis es pour des donn es d index sp ciales avec des caract res de commande Certains programmes externes produisent des donn es d index avec des caract res de commande correspondants qui peuvent tre filtr s avec ces options lors de l importation Note Le planning d importation de fichier et d index peut tre galement utilis avec les liens ODBC Planning d importation COLD 3 Planifie un processus d import COLD a G n ral Le processus d importation Cold se lancera suivant l horaire d fini ci dessous Description Import COLD Ex cute sur le serveur sff xp pro utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 ml 20 55 lundi mardi Heure de fin 21 15 mercio Intervalle 00 05 jeudi l vendredi C samedi C dimanche Ce planning effectue l importation automatis e de fichiers COLD depuis des fichiers de spool en fonction des gabarits cr s Aux intervalles de temps d finis
198. licence valide avec OCR Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings 53 Planifier un nouveau processus OCR Le processus de lecture OCR plein texte se lancera suivant le d lai indiqu Description plein texte Ex cute sur le serveur N importe lequel utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 08 00 lundi mardi Heure de fin 200 mercredi Intervalle 00 05 jeudi vendredi C samedi C dimanche Configurer SQL Server pour la recherche plein texte Pour r cup rer des documents via la recherche plein texte dans WinClient un planning doit tre configur dans SQL server pour remplir l indexation plein texte avec le texte reconnu par le planning OCR Assurez vous que SQL server est install avec l option Plein texte Not e Pour savoir si le plein texte est install lancez la requete suivante dans SQL server select FULLTEXTSERVICEPROPERTY isfulltextinstalled R ponse 0 pas install 1 install D terminer dans FileDirector Enterprise Manager l ID du gestionnaire DTD concern pour l indexation plein texte 52 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 D marrer SQL Enterprise Manager ouvrez la base de donn es inh rente au gestionnaire DTD et s lectionnez tables Dans la partie droite faites un clic droit sur FD Images et s
199. lis L utilisateur d fini un exemple d entr e permettant un format de saisie d fini exactement pour un champ d index Cette configuration est r alis e dans l onglet Masque de saisie de cette fen tre Voir Masque de saisie Mots cl s Une liste de mots cl s sert indexer rapidement en manuel en utilisant des abr viations ou des listes d index Si un champ d index doit tre connect une liste de mots cl s la liste de mots cl s doit tre cr e en premier dans la section listes de mots cl s du gestionnaire DTD et li e ensuite aux champs d index correspondants Autorise la saisie manuelle Avec cette option valid e des entr es libres peuvent tre saisie dans WinClient en plus des mots d finis dans la liste de mots cl s S lection multiple L option S lection Multiple permet de s lectionner plusieurs mots cl s de la liste dans WinClient Les mots cl s s lectionn s seront s par s par un point virgule dans le champ d index Voir Listes de Mots Cl s M mo Un champ m mo contient du texte qui virtuellement a un nombre de caract res illimit Si la recherche plein texte est configur e le contenu des champs m mo est galement utilis pour la recherche plein texte A un champ m mo un formulaire Excel peut tre stock qui est rempli dans WinClient Alors dans le champ m mo seulement les donn es entr es sont g r es Dans les Param tres tendus on peut ajouter un masque
200. liste de mots cl peut tre s lectionn Les s parateurs de champs peuvent tre une virgule un point virgule le symbole pipe ou d autres caract res imprimables Les espaces et tabulations ne peuvent pas tre utilis s comme s parateurs Si une liste de mots cl est cr e depuis un autre logiciel en utilisant par exemple les outils d exportation le fichier r sultant peut contenir des lignes d ent te qui ne doivent pas tre utilis es pour l importation des mots cl elles doivent tre ignor es Ceci est configur dans Nombre de ligne d ent te ignorer FileDirector Guide d Administration 2 0 Listes de mots cl s e 169 Connecter une liste de mots cl un champ Apr s la cr ation d une liste de mots cl elle doit tre connect e un champ d index Elle pourra apr s cela tre utilis e pour l indexation dans WinClient Cr ez un nouveau champ d index dans la section Champs ou s lectionnez en un existant Voir Champs S lectionnez Mots cl dans la section Contenu des propri t s du champ Dans la partie liste de mots cl en bas de la fen tre connectez ce champ l une des listes de mots cl cr es Note Quand les listes de mot cl li es sont utilis es seulement la liste primaire est connect e au champ Les champs contenant des listes secondaires doivent tre sp cifi s comme le Mot cl dans Contenu mais la connexion une liste est faite via les champs li s dans les listes d
201. matique de page la s paration de document et la Sauvegarde comme PDF A travaillent comme d crit avec les scanners 152 e Profils de Num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Test Num riseur dans Profil de num risation Num risation G Pour ex cuter un essai de num risation cliquez sur le bouton Num risation Ceci est seulement une num risation d essai Les images ne seront pas stock es Arr t de num risation La num risation peut tre arr t e en cliquant sur le bouton Arr t de num risation Ajustement Horizontal et vertical E L image actuelle peut tre affich e automatiquement pour s adapter horizontalement et verticalement la fen tre d exposition en cliquant sur le bouton Ajustement horizontal et vertical Ajustement horizontal fo L image actuelle peut tre affich e automatiquement pour s adapter la largeur de la fen tre d exposition en cliquant sur le bouton Ajustement horizontal Taille Originale z L image actuelle peut tre affich e automatiquement sa taille originale en cliquant sur le bouton Taille Originale Secteur de Zoom A Activez le mode secteur de zoom en cliquant sur ce bouton Le curseur de la souris sur l image se changera en croix si le bouton gauche de la souris est maintenu appuy un secteur peut tre d limit par glisser de la souris Zoom 4 En cliquant sur le bouton Zoom l affichage de l image scann e sera grossie Zoom E
202. ment L onglet Activit s vous permet de choisir individuellement les types d v nements enregistrer pour les recherches de document les changements d tat de document et des actions g n rales sur les documents Cochez les cases appropri es Les types d v nement enregistrer seront pr cis s sous l onglet R glages Si la case Tout type d v nement est coch e cela invalidera les choix individuels Affichage de la Tra abilit Une fois la Tra abilit configur e l enregistrement de la base de donn es peut tre affich Si dans la partie gauche d Enterprise Manager vous cliquez sur Tra abilit un mod le s ouvre dans la partie droite dans lequel la liste d taill e des activit s peut tre cr e et affich e Dans la partie Haute les types de document et les utilisateurs peuvent tre s lectionn s Sp cifier la p riode afficher pour la tra abilit individuellement des dates de commencement et de fin peuvent tre pr cis es en utilisant le r glage Personnalis dans le champ dur e Avec le bouton Cr er liste les entr es appropri es sont affich es 44 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 5 FileDirector Enterprise Manager V1 2 0 Connected to devel System configuration Events Audit trail BAX EMEA ES gt Connected to devel A Document types Al x From pa Je Duration Today x 3 fe System configuration Users Al x To Cea
203. ment de stockage par d faut d j connu Si cet emplacement de stockage contient d j des donn es le pool de stockage ne peut pas aussi imm diatement tre effac de nouveau Pour pouvoir effacer un pool de stockage les emplacements de stockage doivent galement tre vides R partition des pools de stockages disponibles Si beaucoup de documents sont d j remis dans un emplacement de stockage des difficult s dans la sauvegarde des donn es ou avec la vitesse d acc s peuvent survenir Faites bien attention qu il s agit ici d un pool de stockage Storagepool avec plusieurs emplacements de stockage Storagelocation Pour r partir un pool de stockage dans plusieurs emplacements de stockage suivez la proc dure d crite plus loin Normalement les fichiers se trouvent dans le r pertoire filedirector data CABINETID CAB 00000001 00000002 00000001 est un sous r pertoire La quantit de documents qui se trouvent l int rieur de ce sous r pertoire peut tre r gl e dans la configuration des emplacements de stockage ici 5000 Configuration de l emplacement de stockage ren G n ral D tails Syst me de fichier Nombre de documents par sous 5000 emplacement Utilisation actuelle de sous 1 emplacement Scinder les donn es Un nouveau r pertoire avec le sous r pertoire d identification du Gestionnaire DTD doit tre cr maintenant pour chaque nouvel emplacement de stockage par exem
204. mps s lectionnez les champs n cessaires pour le stockage et la description des documents depuis l ensemble des champs cr s pr c demment En cliquant sur Ajouter la liste des champs d index disponibles s lectionner s affiche Une fois que les champs sont cr s ils peuvent tre utilis s dans plusieurs types de documents Dans ce cas une recherche peut tre effectu e sert plusieurs types de documents Les champs sont affich s dans WinClient dans l ordre qui est sp cifi e dans le param trage du type de document Un nouveau champ est ajout la liste Lorsqu un champ est supprim les champs suivants montent d une position On peut utiliser le Glisser d poser pour trier et r arranger les champs Choisissez un champ appuyez sur le bouton gauche de la souris et d placez le champ appropri la position voulue Editer le type de document Factures G n ral Champs Contr le de validit S curit S lectionnez et triez les champs pour ce type de document Nom Description Code Client N de facture date Soci t Nom Code Postal Ville Total HT Types de Document e 137 R glages tendus au niveau de type de document Pour les champs les r glages tendus ne peuvent pas tre ajust s comme p ex permis vide ou placer une date syst me Les r glages de base sont organis s lors de la configuration des champs Voir R glages tendus La configuratio
205. n cet endroit est un r glage g n ral qui vaut pour tous les types de documents Pour pouvoir ajuster diff remment ces r glages pour chaque champ au niveau type de document vous pouvez ouvrir les qualit s d un champ assign au type de documents doubler clic et modifier alors le r glage Comme r glage standard les options du r glage de base sont d abord prises en charge Dans FileDirector Enterprise Manager dans l aper u des champs sur le c t droit les r glages pour chaque champ sont affich s Contr le de validit d un type de document Avec le contr le de validit un d lai d fini peut tre sp cifi pour que les plus anciens documents soient automatiquement retir s du syst me ou envoy s un processus d fini Le contr le de validit peut tre individuellement configur pour chaque type de document Pour d marrer les actions configur es une fois le d lai sp cifi atteint le contr le de validit doit tre activ et contr ler par un planning Les actions de validit sont port es pour tous les types de documents utilis s Voir Contr le de validit plannings Pendant la configuration la date de base pour le calcul la dur e de vie des documents et l action prendre une fois cette dur e de vie atteinte doivent tre configur e Date bas e Date d ouverture du Date de la premi re archive d un document document Date de la derni re Date de la derni re r vision modifi
206. n gt 1000 lt gt Gestionnaire DTD Type de Document Champ d index Comparaison Valeur de champ Entreprise Bulletin de livraisons bd N de bulletin de livraison v gt Ra 1000 l Conditions WinClient doit tre ouvert au moment de l enregistrement automatique pour l utilisateur connect et sous l utilisateur configur Configurations des conditions d enregistrement D abord les champs Gestionnaire DTD et Type de Document sont remplis dans la partie inf rieure de la fen tre pour d finir le Gestionnaire DTD et le type de document pour lequel le fait d enregistrer automatiquement les documents locaux ou sortis doit tre activ La condition sur l enregistrement du champ d index est ensuite d finie Champ d index Ce champ doit contenir la condition suivante Comparaison i si cette chaine est trouv e quelque part dans le contenu du champ gal a cette valeur gt Plus grand que cette valeur gt Plus grand ou gal cette valeur lt Plus petit que cette valeur Champ vide lt gt Champ non vide Valeur du champ La valeur du champ d finit le contenu que le champ indiqu doit comprendre lors d un enregistrement l heure indiqu e Si plusieurs entr es sont d finies l une derri re l autre comme condition l enregistrement celles ci ne deviendront pas les valeurs de champ indiqu es trait es successivement c d li es Contr lez que les conditions indiqu es soient d velo
207. n Deler SaDar Hars Voloar Mane Cr Matus Barse Seeche Pwburg N de facture 000767 N d ordre 110787 Ereda bum Astigar D sirs HAB 2142 Ordre des caract res de r glage Les modifications apr s la lecture de la zone ont lieu dans l ordre des r glages mentionn s Efface remplace par Coupe Gauche Coupe droite Depuis gauche Depuis droite Prefixe suffixe Efface remplace par L option 1 et 5 appara t deux fois car il peut tre rationnel ici de remplacer un caract re au d but ou la fin FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 239 Supprimer Remplacer Dans une zone avec cette fonction des caract res peuvent tre limin s ou remplac s apr s la reconnaissance Les m mes caract res visible et invisible utilis s dans le menu de s parateur des champs sont disponibles Coupe gauche Coupe droite L utilisation de cette option permet d couper les caract res du texte reconnu par l OCR Une zone peut lire un texte plus long par d calage la partie n cessaire du texte reconnu peut tre coup e Depuis gauche depuis droite Si un nombre d fini de caract res doivent tre crit dans un champ d index cette option peut tre utilis e Si par exemple les 5 caract res les plus gauches doivent tre utilis s sp cifiez 5 dans Depuis gauche De la m me mani re un nombre de caract res depuis la droite peuvent tre sp cifi dans Depuis droite Note
208. n logo n est assign un gestionnaire DTD le logo qui appara t est celui qui est stock comme fichier custlogo gif dans le chemin du programme de FileDirector WinClient Voir plus de d tails dans le guide d installation S curit au niveau Gestionnaire DTD L onglet S curit affiche les noms d utilisateurs et les groupes qui ont la permission d utiliser ce gestionnaire DTD ainsi que leurs droits d acc s Les Gestionnaires DTD peuvent tre vus dans Enterprise Manager uniquement si l utilisateur poss de le droit Acc s total Un administrateur et un utilisateur qui poss dent le Contr le total peuvent configurer les droits d acc s pour les groupes et les utilisateurs Les droits g n raux Windows sont configur s pour chaque groupe utilisateurs dans les param tres de s curit du syst me Windows Pour donner des droits d acc s sp ciaux FileDirector Voir FileDirector Utilisateurs Groupes Les droits d acc s peuvent tre accord s dans FileDirector diff rents niveaux Dans le Gestionnaire DTD Dans les types de document Voir S curit des Types de Document Dans les champs Voir Filtre Pour les simples documents dans WinClient Voir Guide de l utilisateur R gles g n rales pour l attribution des droits Pour attribuer correctement des droits des r gles doivent tre respect es On peut ainsi attribuer des droits pour l utilisateur et pour des groupes des droits peuvent tre tr
209. naires DTD E CODE POSTAL 5 Nombres AGRICA EDATE 10 Tout caract re Applications Clients EDATE SYSTEME 10 Date DEMO SFF EI HEURE SYSTEME 8 Heure Champs EN DE DEVIS 6 Tout caract re L Document Type EI N DE FACTURE 6 Tout caract re Profils de num risation F 1Nom Machine 10 Tout caract re 5 Listes de mots cl s OBJET 25 Tout caract re E Test EJ PAYS 15 Mot cl Pays CISOCIETE ms FE p4 Pays E TELEPHO Editer les propri t s du champ PAYS VILLES FRANCE re B Villes All EI TOTAL HT G n ral Param tres tendus Masque de saisie Filtrage 5 Villes Allemagne CATOTALTT Liens ODBC 3 Tampons a User Nang FTA Le champ d index est utilis pour stocker l information d index du t User Nama Abc document db Pools de stockage E yILLE j Ga Gestion des processus R glages g COLD Nom d affichage PAYS E OCR ER TRANSPORTEUR SE Contient Mot cl LM gt gt mjm El Contenu Etendu Pr t Description Liste de mots cl s Nom Pays ID 6DC7E70E Ep Les listes doivent tre li es aux champs d index pour permettre une indexation conforme avec les listes Le champ Pays doit offrir les pays disponibles stock s dans la liste de mots cl Pays Dans le champ Ville seules les villes li es avec l entr e correspondante dans la liste primaire des pays doit tre affich es dans le champ d index Ville Les villes liste de mots cl doivent tre s lectionn es en correspondance
210. ndiqu s en premier Pour transmettre un style un fichier XML celui ci est li avec un fichier XSL Le fichier XML comprend un renvoi sur ce fichier dans l ent te Pour importer les donn es avec le masque correspondant le fichier XSL doit tre choisi comme masque Si un masque a t choisi une fois il est enregistr En appuyant sur le bouton Ga les masques peuvent tre g rer dans un r pertoire Avec le bouton vous pouvez liminer le masque existant Si la configuration est termin e une importation des donn es depuis le r pertoire indiqu peut avoir lieu Les fichiers sont supprim s apr s l importation Apr s l importation le signe A appara t c t du r pertoire d importation Cela signifie que le fichier indiqu dans le r pertoire d importation a t supprim et que les champs affich s de la configuration actuelle ne peuvent tre conserv s que jusqu ce qu un fichier dont les lt Tags gt peuvent tre choisis puisse encore tre adapt cette configuration Planning d importation FileDirector Ce planning g n ral n est fait que pour des modules sp ciaux Il est pr vu uniquement en conjonction avec des adaptations sp cifiques aux programmes utilis s par des clients Planning d importation Retrieval Le planning d importation Retrieval est disponible depuis la version 1 5 2 de FileDirector Les donn es recherch es des Gestionnaires DTD qui taient export es dans le WinClient vers CD DVD pe
211. ne le type de document Dans Reconnaissance de Forme la forme reconna tre peut tre choisi depuis les formes disponibles La page affich e dans la fen tre de visualisation est v rifi e Si Tout est sp cifi toutes les formes disponibles sont v rifi es par rapport au document affich Pour ex cuter un nouveau test d identification cliquez d abord sur R initialise le lot R sultat de la reconnaissance Si toutes les formes de tous les types de document types sont v rifi es les formes reconnues sont affich es dans S lectionne la forme Les r glages de cette forme sont utilis s pour l indexation Dans Type de document cible le type de document dans lequel le document affich sera stock La liste affiche toutes les formes et leur taux d identification respectif qui a t v rifi pour le document Si un document ne pouvait pas tre classifi uniquement il est assign au type de document en retour La partie basse de la fen tre affiche les r sultats d identification si le document pouvait tre class Ind pendamment de cela si une ou plusieurs pages sont d finies une page de d part doit toujours tre reconnue comme tant la premi re La page qui est reconnue s affiche dans le champ Statut Test de la configuration avec des pages de s paration Si une configuration avec des pages de s paration qui doivent tre reconnues et que la derni re page est test e l ordre des
212. ne licence OCR et un deuxi me serveur pourrait tre quip d une licence de gestion de processus La gestion de processus pourrait tre charg e avec une licence appropri e uniquement ce serveur Pour des mod les de licence WebFarm et Webgarden lisez s il vous pla t des explications dans le Guide d installation 204 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Importation COLD Avec FileDirector les donn es de spool peuvent tre import es avec le module COLD Par exemple des factures cr es sur un ordinateur mainframe comme donn es de spool peuvent tre import es L indexation de ces documents est automatiquement extraite pendant l importation FileDirector permet de cr er un nombre illimit de masque d importation dans un gestionnaire DTD Ils peuvent tre amand s modifies ou effaces a n importe quel moment Qu est ce que COLD Pour des raisons historiques COLD est l abr viation de Computer Output on Laser Disc Ce module importe des donn es de spool donn es ASCI ANSI qui normalement sont destin es une imprimante Le module d importation doit automatiquement s parer les donn es l int rieur de simples pages les group es en documents si n cessaire et extraire les index pour chaque document Chacune des pages contenant plus ou moins de texte peut tre affich e et imprim e suivant un masque Il s agit normalement d une forme vide num ris e utilis e pour afficher et
213. nfiguration du pool de stockage X ananas G n ral Le pool de stockage regroupe les emplacements pour stocker les documents R glages Nom du pool de stockage Pool par d faut Description Stockage des donn es images Miroir Aucun v L onglet G n ral permet de remplir un nom d affichage et un texte descriptif pour le pool de stockage FileDirector Guide d Administration 2 0 Pools de Stockage e 179 Configuration des pools de stockage Les param tres de configuration d un pool de stockage peuvent tre ouverts par un double clic sur le pool de stockage s lectionn Une fen tre de dialogue appara t dans laquelle les param tres peuvent tre sp cifi s pour l emplacement de stockage ses priorit s parmi les pools de stockage existants et le nombre de documents a stock dans un r pertoire Emplacement m moire G n ralit du syst me de fichier et container Dans le syst me de fichier les donn es FileDirector sont stock es en des donn es images et des fichiers XML Cette structure ordonnanc e se compose de nombreux fichiers qui ont besoin lors d une sauvegarde de donn es d un emplacement m moire consid rable Si un container est cr les donn es du syst me de fichier compress es et cod es peuvent tre sauvegard es intervalles r guliers par l interm diaire d un planning FileDirector peut de nouveau s lectionner directement les donn es de ces co
214. nn es d adresses correspondantes peuvent tre lues directement depuis la source ODBC qui contient ces informations Connecte la valeur X au Document ID Chaque document re oit une identification de documents Document ID exclusive Cette identification est stock e dans la base de donn es du gestionnaire DTD dans la table FD_ Documents Grace cette identification un document peut tre identifi clairement Si des importations depuis d autres syst mes sont organis es il peut tre utile de lier les documents avec une indexation claire sur l ID avec les donn es d index Si les documents ID sont choisis par un autre syst me de la base de donn es et mis disposition pour l importation d index le planning d importation peut tre configur avec le document ID dans l index comme champ de liaison Des documents avec 0 pages en importation d index Depuis la version 1 3 1 si lors de l importation le champ de liaison un index n est pas trouv dans FileDirector optionnellement des documents avec 0 pages peuvent tre cr s En plus l inscription suivante est mise dans le web config de FileDirector serveur lt add key FDServer IndeximportCreate0PageDocs value 1 gt Effacement des documents doubles l importation d index Si des documents sont import s plusieurs fois il peut arriver que dans le syst me des documents identiques avec les m mes champs d index existent Pour effacer ces enregistrements en
215. nr x np d index Nom w Par d faut Gomme les champs Affiche le document r C Envoyer des messages lectroniques en texte brut uniquement Texte trouv Pascal Avec cette option de cible la liaison des champs est possible avec n importe quelles applications Windows qui travaillent avec les controls boutons champ texte Des champs d applications Java peuvent tre li s d s la version 1 2 6 A partir de la version 1 5 1 Codeless Connector peut tre galement configur s avec cette option de cible pour des applications pour lesquelles une zone de texte avec OCR est lue Ainsi Codeless Connector peut tre utilis par exemple pour des zones de texte dans des emplois de terminal Lors de l application de cette option la cible est tir e sur l application et une zone OCR peut tre d finie La condition est que les inscriptions se trouvent dans la fen tre cible toujours au m me emplacement pour que la zone OCR lise les valeurs correctes Note Avec cette sorte de configuration l OCR est utilis qui reconna t le texte sur l cran Ici des erreurs de lecture peuvent intervenir si par exemple un curseur clignotant est saisi ou si une couleur de fond influence la reconnaissance FileDirector Guide d Administration 2 0 Appliquer les Connecteurs Codeless Pour charger directement des domaines dans FileDirector d marrer l application et WinClient Laisser afficher dans votre application les c
216. ns les ic nes des menus sont affich s en grande taille pour une meilleure vision Quickinfo Quickinfo est un texte qui appara t sur un symbole si le curseur de la souris reste pendant quelques instants sur le symbole Les r glages sont l affichage de Quickinfo et l affichage d un raccourci de combinaison de touche Configuration Dans Extras Options plusieurs param tres g n raux peuvent tre r gl s dans WinClient Ces param tres peuvent tre pr r gl s pour un groupe d utilisateurs d fini Ils sont r gl s dans configuration client sous l onglet Configuration 36 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Permet des changements sur le client Si cette option est valid e l onglet Extra Options est actif dans WinClient pour l utilisateur Permet de travailler hors connexion Pour toujours garantir une connexion du WinClient au serveur le mode hors connexion peut ici tre autoris ou refus De cette fa on on peut emp cher p ex qu un Client travaille par erreur et ne puisse pas enregistrer les donn es num ris es hors connexion Les explications des diff rentes options seront trouv es dans le guide utilisateur de WinClient Cm Configuration client G n ral Configuration Disposition Planning d enregistrement Web Server C Permet des changements sur le client Permet de travailler hors connexion G n ral Divers Notification Cache Ouvre le
217. nt grit G n ral Contr le d int grit Gestionnaires DTD COURRIER CREDIT COOP M Emplacement du fichier lag D fd_logs int grit C M Traite les fichiers 0 octet comme erreur V V rifie uniquement les nouveaux documents M V rifie les fichiers effac s 7 Cas Le Indiquez le Gestionnaire DTD dont les donn es doivent tre examin es dans le r pertoire filedirector data pour un contr le d int grit Sugg rez l emplacement du fichier journal pour le Gestionnaire DTD indiqu Pour chaque Gestionnaire DTD un planning propre et un r pertoire distinct peuvent tre indiqu s Les r glages suivants peuvent tre configur s pour le protocole de contr le Traite les fichiers 0 octet comme erreur Si cette option est valid e tous les fichiers avec 0 octet sont crits dans le journal Consid rez que ce sont des documents qui ne comprennent pas juste titre de page ou par exemple des documents dont les pages n ont pas t d pos s correctement dans le r pertoire V rifie uniquement les nouveaux documents Avec cette option tous les nouveaux documents sont examin s quant leur int grit Ce r glage comprend un examen des indications des donn es XML dus au document et les pages d pos s dans le r pertoire FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 57 Les nouveaux documents sont ceux qui ont t cr s sur le serveur depuis le de
218. nt te de colonne Le second clic inverse l ordre de tri Un double clic sur une entr e de la liste ouvre une fen tre affichant les informations d taill es Si une entr e est li e un document le document peut s afficher directement dans WinClient en cliquant sur le bouton Affiche document WinClient FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 45 Exporter des extraits de la tra abilit Depuis la liste de la tra abilit s lectionnez la section de la liste qui doit tre export e Cela peut galement tre une section tri e pr alablement selon certains crit res Apr s la s lection cliquez sur l icone Liste d export Ed et une liste des entr es peut tre export e dans un fichier texte Utilisateur actif En cliquant sur la branche Utilisateur Actif dans la partie gauche d Enterprise Manager la fen tre de droite affichera tous les comptes travaillant actuellement avec le serveur FileDirector g x S FileDirector Enterprise Manager V1 2 2 Connect asus cr Configuration Syst me Ev nement Utitisateur Actif D E4 PHEA D Connect asus cr Le Nom de connexion Nom de l ordinateur Web ctif depuis Derni re activit le 2 fly Configuration Syst me TE asus criclaude romiguiere 192 168 1 3 Non 31 08 2005 09 56 04 31 08 2005 10 12 35 Al Serveur E asus cr claude romiguiere 192 168 1 3 Non 31 08 2005 09 17 16 31 08 2005 09 56 01 3 Utilisateurs et groupes
219. nt automatiquement archiv es Pour information interne l unique Field ID utilis dans la base de donn es du Gestionnaire DTD est affich dans la partie droite en bas 122 e Champs FileDirector Guide d Administration 2 0 Param tres tendus Dans l onglet Param tres tendus les attributs des champs sont pr cis s pour chaque champ individuellement L attribut du champ aide pendant l indexation en utilisant des actions automatiques pr vient l utilisateur de saisie incorrectes et contr le ce qui arrive lorsqu un m me index est saisi de nouveau C Editer les propri t s du champ Nom G n ral Param tres tendus Masque de saisie Filtrage Les propri t s tendus sont utilis s pour une indexation plus rapide PE et plus s re Attributs des champs Actions automatiques Pr server Nombre de jours Valeur compteur actuelle V rification du contenu Doit tre rempli Action sur doublon Ajouter apr s confirmation Protection du champ Dans r visions Masque Memo seul Lien ODBC Nom Actions automatiques Aucun Si comme action automatique l option Aucun est s lectionn e les donn es d index saisies auparavant ne sont pas conserv es lors de num risation par page ou par lot Pr serve En s lectionnant l option Pr server lors d une num risation dans WinClient l index saisi est gard pour le document num ris actuell
220. ntainers et les mettre la disposition de la recherche Avantages de l application de container Les derni res donn es crites simultan ment peuvent tre garanties Les donn es pr c dentes ne sont pas tre contr l es nouveau chaque fois sauvegarde de donn es incr mentielle L emplacement m moire est utilis largement plus efficacement par la compression des donn es Les unit s de cluster sont largement mieux utilis es par des paquets de donn es plus grands et diminue ainsi les adresses m moires occup es Par la m thode d encryptions interne Blowfish aucun utilisateur qui poss de ventuellement par erreur des droits sur les r pertoires de donn es FileDirector ne peut avoir l acc s aux donn es L administrateur ne peut pas non plus manipuler les donn es La sauvegarde des donn es est fonci rement plus rapide La grandeur des paquets des donn es garanties dans le container est r glable ce qui facilite la sauvegarde de donn es sur diff rents m dias Note Pour pouvoir travailler avec des containers une licence est n cessaire Si cette licence n est pas disponible des containers peuvent tre configur s certes mais le planning n est pas d marr 180 e Pools de Stockage FileDirector Guide d Administration 2 0 Emplacement de stockage Par d faut les donn es des documents sont stock es dans le r pertoire FileDirector Data Le compte fd server doit poss der le contr le tot
221. nterne il est tr s facile d effectuer une recherche compl te sur diff rents types de document s ils contiennent au moins un index commun Cr er un nouveau champ d index 3 S lectionner Champs dans un gestionnaire DTD dans la partie gauche de la fen tre de FileDirector Enterprise Manager Cliquez sur le bouton ci dessus pour cr er un nouveau champ G n ral Dans l onglet G n ral un nom d affichage et un texte descriptif pour le champ sont sp cifi s La longueur du champ ainsi que son contenu caract res autoris s doivent tre configur s Acc l rer la recherche Avec l option Acc l rer la recherche une cl est mise dans la base de donn es sur le champ d index Ainsi une recherche sur les champs fr quemment utilis s peut atteindre des r sultats plus rapides Toutefois il est fortement recommander de ne pas l appliquer tous les champs car la base de donn es est galement alourdie FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs e 119 C Editer les propri t s du champ Nom G n ral Param tres tendus Masque de saisie Filtrage Le champ d index est utilis pour stocker l information d index du Abc document R glages Nom d affichage Nom Longueur Contient Mot cl x Contenu Etendu Description cc l re le recherche Fj Liste de mots cl s Nom cooperateur Autorise la saisie manuelle F S lection multiple al ID C2FEEB65 Tout cara
222. nts FileDirector travaille dans une v ritable architecture 3 tiers Client Server Base de donn es Int gr dans la technologie Microsoft NET FileDirector fait partie d une nouvelle g n ration de syst mes logiciels bien pr par s pour des pr requis futurs Gestionnaires DTD FileDirector stocke les documents dans des Gestionnaires DTD Ces classeurs virtuels peuvent stock s des documents de tout format Il n existe aucune limitation de FileDirector concernant la taille ou le nombre de documents stock s Normalement une soci t ne devrait configurer qu un seul Gestionnaire DTD pour stocker ses documents Les documents sont gard s dans diff rents types de documents Il est possible de rechercher des documents dans un gestionnaire DTD parmi tous les types de document stock s 10 o Concept FileDirector FileDirector Guide d Administration 2 0 Types de Document Pour classer les documents FileDirector les cat gorise par type de document Dans un bureau vous pourriez par exemple employer devis commande facture Un type de document se d finit principalement par un choix de champs d index Ceux ci sont choisis dans un magasin de champs d index librement d finis disponibles pour tous les types de document Dans l exemple de bureau ceux ci pourraient tre N de commande N de facture l adresse client FileDirector g re toutes sortes de format de document comme les formats de document d autres applicati
223. o i 9 z na m a Pr traitement CE Aucun Green DS Grn 3 Dern inkarnat Mau apieEer do l image L ae TRE pare i f Contenu de la zone Automatique x Firma Schneider U DE 5 Champ d index Nom Rue N de zo M Schneidersgasse 2 F benhicton Texte C Identification de docul Trac du champ d index A PT A e Rechnungs Nr 000767 Index Fichier Cible Auftrags Nr 110787 vom 18 09 2002 i Datum 19 09 2002 1 Nom Kunde 41070 Versandart Fi Rue E N de zone postal Menga E Pras Rot GPreis C Page d truite 3 Vile tex 1Sek 87500 30 00 612 50 i ro d i 1Stck 500000 3000 3500 00 Traite les zones vides Assigner par num ro d index __ Aower _ _Ettscer 5 1Stk 62500 30 00 437 50 comme vierges amp ssigner par ID texte D limiteur de 4CRLF x p _ _ Caract res d finis par 1 Caract re de l utilisateur r glage Champs r gl 2 Coupe gauche 0 Coupe droite 0 3 Depuis gauche 5 Depuis droite 0 a Aid 4 Pr fie v Suttixe v r 5 Caract re de P R sultats de reconnaise r glage Firma Schneider Schneidersgasse 2 Champs d index a memes USE Nain USO Endbetrag 4 550 00 728 00 5 278 00 Nom Firma Schneider N de zone postal 44444 Rue Schneidersgasse 2 Ville Schneiderb ttel Zahlber nach Erha tt ohne Abzug Banteay Konk 225 662 179 BLZ 350 S00 00 SWIT Code DUIS DE 39 GeschaPatimer Dieter Spebeg Here voae My Dr banua Burse Sascre Froder Enguiagen Dern Amngowre Dasour
224. oit se d connecter et une licence se lib rer afin que le prochain puisse se connecter FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 29 Anciens groupes des Versions FileDirector 1 x x Les groupes de l ancienne version de FileDirector peuvent tre conserv es dans la nouvelle version Les correspondances des noms de groupe et des licences ici encore dans l aper u Anciennes version 1 x x FileDirector Nouvelle version 2 0 0 FileDirector Nom de groupe Nom de licence Nom de groupe Nom de licence Fd admins Fd admins Fd prio user Utilisateurs Fd scan named Scan named Prioritaires Fd user Utilisateurs Fd scan Scan concurrent Fd web user Utilisateurs Web Fd user User concurrent Non existant Fd user named User named Structures d acc s s quence de la consommation de licence Cas exceptionnel Param tre scanstation Il est galement possible un utilisateur membre du groupe fd user named et fd user d utiliser WinClient pour la recherche et modifier des documents il n est pas possible de scanner Cependant si ces utilisateurs peuvent se connecter une station de scan pour scanner ils peuvent recevoir pour ce cas exceptionnel une licence Scan De plus WinClient est install pour l emploi du scanner et un lien est cr au fichier suivant C Programme Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector WinClient FileDirector WinClient exe Puis dans les propri t
225. ompression Lors d une num risation en mode noir et blanc les pages r sultantes sont stock es dans le format TIFF G4 Si vous utilisez l chelle de gris ou couleur pour scanner les fichiers JPEG sont cr s et le taux de compression peut tre pr cis Plus le taux de compression est faible meilleur sera la qualit image et plus grand sera la taille du fichier Note Les scanners avec un C la fin de leur nom indique un scanner couleur Les r glages dans le profil de num risation sont stock s sur le serveur Un r glage fin temporaire est possible dans WinClient pour de simples scans 148 e Profils de Num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Page Param tres DR 2080C DR 2050C ok Recto R glages Page Filtre Etendu Socuasek mosagorast apasa Lesa Taille de la Page sn pans aa amants EnsS g 21x29 7 cm C Suppression automatique de page Groupes les pages par Aucun Comptage de page fixe C Sauvegarder comme PDF 4 gt Tan w La LE s w aa Le sgr ju M C Modification de l inclinaison w ve nt dre lg 19 apititia T N am Taille de la Page Suivant le scanner la taille de la page peut tre pr d finie Suppression Automatique de page En utilisant la suppression automatique de page le pourcentage de pixels noirs sur une page est calcul Si la valeur r elle est en dessous du seuil de noirceur sp cifi la page est class e comme vi
226. on de processus Aucun processus ne devrait tre chang ou supprim pendant qu un document est trait dans un processus Il est possible de copier un processus pour qu il puisse tre modifi Quand un processus est modifi avec un document en cours de traitement il peut toutefois tre trait si le processus reste logique et qu aucune tape de l ancien processus ne soit supprim e Copie de Processus Si un processus est d j d fini et qu un processus semblable doit tre reproduit il peut tre copi et tre modifi Enregistrement de l activit des processus Il existe plusieurs moyens de suivre le traitement des processus Activer les r glages de la tra abilit de mani re enregistrer les activit s de la gestion des processus et les rendre accessibles dans Enterprise Manager Dans WinClient Extras Statut du processus Les processus actifs sont affich s ici S lectionnez le document dans WinClient et appeler le menu contextuel Info avec un clic droit de souris Toutes les actions qui ont t prises sur le document s lectionn sont list es ici Voir galement Manuel Utilisateur FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 203 R partir la charge sur plusieurs serveurs La charge des processus peut tre distribu e sur plusieurs serveurs FileDirector Si plusieurs serveurs sont install s avec une licence simple chacun un serveur pourrait par exemple porter u
227. on souhait e 190 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Description Le nom et la description du processus sont affich s dans WinClient lors du choix d un processus Ainsi l utilisateur peut obtenir une description un peu plus compl te du processus Menu Dans le menu de gestion des processus les fen tres peuvent tre ouvertes simultan ment pour toutes les tapes du processus et tre referm es Affiche tous les d tails Next Cache tous les d tails Prior 2 Effacer Avec cette fonction les tapes d action s par s sont effac es Imprimer Avec la fonction d impression un aper u des tapes engag es et des options pr sent es dans les fen tres sont aussi imprim s Les fen tres ouvertes sont imprim es compl tement les fen tres r duites seulement avec l en t te De plus sous la repr sentation les d tails d un processus et les r glages sont list s en entier pour chaque tape si bien que l aper u soit le reflet de tous les r glages sur le papier Si une nouvelle tape est cr e une fl che appara t dans le bord inf rieur de la fen tre en cours En cliquant sur cette fl che le menu suivant s affiche pour d terminer le choix des actions suivantes Ajouter une nouvelle action automatique 2 Ajouter une nouvelle action utilisateur A Ajouter une nouvelle branche M Ajouter un nouveau lien Vous trouverez les explications des diff rentes actions d
228. ons En utilisant l int gration Office Macros Office les documents du pack office Word Excel ou Outlook peuvent directement tre archiv s vers FileDirector dans leur format original D autres documents peuvent tre cr s en scannant des documents papiers ou en important des donn es de spool en provenance de mainframe Automatisation FileDirector est quip d un ensemble de services de planification qui sont tr s utiles dans un environnement de bureau automatis Les actions r p titives peuvent tre ex cut es automatiquement dans des intervalles de temps fix s Les documents peuvent tre dirig s travers un processus d fini dans lequel ils chemineront suivant des tapes fix es chaque tape des utilisateurs devront travailler sur le document Les applications qui ne peuvent pas produire directement des documents lectroniques peuvent imprimer en utilisant FileDirector Image Printer ou VNP Virtual Network Printer et permettre ainsi la production de documents image index s automatiquement Le puissant moteur OCR autorise la cr ation automatique d index de documents scann s la cr ation de base de donn es de recherche plein texte ainsi que la reconnaissance automatique de forme standard La d tection de codes barres fournit une autre m thode pour indexer automatiquement des documents Gr ce une visionneuse de document int gr e FileDirector est capable d afficher et d imprimer les documents
229. oris s devraient avoir acc s aux bases de donn es elles m me Groupes FileDirector et leurs droits par d faut Les groupes suivants doivent tre administr s pour permettre des utilisateurs de travailler avec FileDirector Un utilisateur ne devrait toujours se trouver que dans un seul de ces groupes Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes les droits refus s sont pr pond rants 28 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 fd admins Les utilisateurs de ce groupe poss dent un acc s administratif total FileDirector La partie administration syst me dans Enterprise Manager les comptes utilisateurs et les plannings peuvent tre configur s par ce compte fd scan named Licence Scan named ex fd prio user Normalement avec toutes les licences utilis es aucun utilisateur concurrent du groupe ne peut plus se connecter Les groupes named permettent un acc s au serveur pour les utilisateurs sp cifi s Les noms d utilisateurs distincts sont rang s dans ce groupe Le nombre d utilisateur dans ce groupe ne peut pas d passer le nombre de licences disponible fd scan Licence Scan concurrent ex fd user Les membres de ce groupe ont acc s FileDirector Ils peuvent scanner et cr er de nouveaux documents Sur un Gestionnaire DTD si le groupe fd scan a tous les droits les utilisateurs de ce groupe peuvent administrer galement le Gestionnaire DTD C est a dire qu il
230. ortation d index Ex cute sur le serveur N importe lequel utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 08 37 M lundi 3 Wind V mardi Heure de fin 22 00 H mercredi Intervalle 00 05 jeudi vendredi C samedi C dimanche Ce planning permet d importer automatiquement des donn es d index dans un document existant Par exemple les informations client depuis une liste de clients fichier texte avec les champs s par s par une virgule peuvent tre automatiquement import es aux index FileDirector condition qu une partie de l information client soit d j index e Lorsqu un nouveau planning d importation d index est cr une description peut tre utilis e pour d crire l import Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings R glages importation d index Dans l onglet Importation d Index une boite de dialogue s ouvre ou vous devez pr ciser le r pertoire d importation Le compte fd server doit avoir un acc s ce r pertoire Le planning tant ex cuter automatiquement par le serveur FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 67 Exemple d un fichier d index sans caract re de contr le 201 Smith Walter 202 Kern Richard 203 Tiger Tina S lectionnez le gestionnaire DTD et le type de document utilis s pour l importation d index
231. ours que la taille du champ d index sp cifi e dans Enterprise Manager soit assez longue Pr visualisation des champs Dans l onglet Gabarit une pr visualisation des champs peu tre affich FileDirector Guide d Administration 2 0 Importation COLD 213 Si le champ d index a d j t assign l information import e peut tre v rifi e C est particuli rement utile si plusieurs champs d index doivent tre remplis par l information d une zone ou quand le contenu de plusieurs zones doit tre import dans un champ d index avec Pr fixe Suffixe Champs d index l Nom du champ Valeur FIRST NATIONAL CREDIT BANK 29 PENNY LANE CODE POSTAL 64000 Groupement de page si Si plusieurs pages successives doivent tre group es et stock es comme un document Une condition doit tre sp cifi e pour la mise en liasse des pages Cela peut tre r alis avec les options suivantes Aucun groupage Si aucun groupage n est sp cifi un document est cr pour chaque page Num ro croissant Groupement par exemple en utilisant les num ros des pages Si le num ro de page croit la page doit tre ajout e Si le num ro de page commence de nouveau par 1 un nouveau document est cr Page suivant vide Si un certain index est seulement pr sent la premi re page principale par exemple le num ro d ordre et n est pas pr sent aux pages suivantes d un document cette option peut tre utilis e Le
232. ous les utilisateurs sont d abord cr s en utilisant les fonctionnalit s du syst me d exploitation Ensuite les utilisateurs qui doivent travailler avec FileDirector sont ajout s un des groupes FileDirector Les utilisateurs peuvent aussi tre d plac s dans un groupe sp cifique auquel on donne alors des droits dans FileDirector Si dans un groupe existant l on doit donner des utilisateurs des droits diff rents de ceux du dit groupe le compte d utilisateur doit lui m me tre import Importer les comptes OS Si les comptes sont disponibles dans Enterprise Manager ils peuvent tre assign s au gestionnaires DTD S curit des Gestionnaires DTD Les droits sur les types de documents sont h rit s des Gestionnaires DTD et peuvent tre configur s aussi ce niveau Note Les comptes d utilisateurs import s sont stock s dans la table Accounts de la base de donn es concern e Les comptes utilis s au niveau Gestionnaire DTD sont stock s dans la table CabRights et les comptes utilis s au niveau Type de document sont stock s dans la table DoctypeRights Les droits ne peuvent pas tre copi s dans les tables des bases de donn es Si toutes les donn es de cette table sont effac s ou sont d baptis s l utilisateur actuel qui est dans le groupe fd admins est automatiquement entr Avec cette action les probl mes d acc s utilisateurs peuvent tre r initialis s Toutefois Seuls les utilisateurs aut
233. pages doit tre respect Charger ou scanner d abord la premi re page et proc der comme suit R initialiser le lot S lectionner tous les types de document ou le type de document respectif Reconnaissance La premi re page doit tre indiqu e comme reconnue Scanner ou charger la page suivante Reconnaissance La page suivante doit tre indiqu e comme reconnue Scanner ou charger la derni re page si configur e Reconnaissance La derni re page doit tre indiqu e comme reconnue Si la page correspondante n est pas reconnue examiner la configuration pour de mauvais r glages comme par exemple les zones d identification non clairement d finie ou double les champs d index attribu s avec des contenus diff rents sur des pages distinctes Plein texte Le d marrage de l identification ex cute aussi une lecture de texte int gral de la page Il s agit d un test de lecture pour le contr le de qualit le r sultat n est pas stock Ici peut tre v rifi quels mots seraient reconnus et disponible dans une lecture en texte int gral v ritable Voir Installation reconnaissance Plein texte 244 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Param tres OCR d une forme Dans la configuration de l OCR des formes il y a un onglet pour les param tres OCR qui sont valables pour tout le formulaire et non seulement pour les zones s par es La reconnaissance des symboles sp ciaux
234. pas affich dans son WinClient Si il cr e des documents automatiquement 111 est crit dans ce champ lorsqu il les enregistre Pendant la r cup ration spielberg dieter trouve seulement les documents qui ont exactement cette cha ne de caract re Les utilisateurs du groupe R dacteur peuvent r cup rer tous les documents avec des entr es d index plus grande que 112 dans le champ filtre Ces utilisateurs ne savent rien de cela car le champ d index est cach Si l un de ces utilisateurs cr e un document aucun index n est automatiquement sp cifi dans ce champ Si unutilisateur r cup re seulement des documents aucun filtre ne doit tre sp cifi parce qu il est uniquement crit l enregistrement Filtrage ET OU a Si plusieurs enregistrements sont s lectionn s dans un champ d index ces enregistrements sont li es avec le filtre OU Pour que plusieurs entr es soient li es avec ET un utilisateur dans un champ d index l entr e suivante peut tre plac e dans le fichier web config lt l FDServer FieldFilterSetToAND 0 ODER 1 AND gt lt add key FDServer FieldFilterSetToAND value 1 gt b Si les crit res sont s lectionn s dans des champs diff rents ceux ci deviennent li s avec ET ou OU selon la configuration dans le fichier web config Exemple 1 Configuration dans le fichier web config Lien ET lt FDServer CombineSearchFieldsWithOR 0 AND 1 OR gt lt add ke
235. pilotes de scanner SANS l option sauvegarder comme PDF A seront affich s avec le Stellent Viewer Filtre Si des pages avec un arri re plan color sont scann es l arri re plan ne pourrait pas tre parfaitement clair et contiendrait des pixels noirs Pour l viter la couleur de fond peut tre filtr e Choisissez la couleur traiter dans Suppression de couleur dans l onglet Filtre Info Dans l onglet Info toutes les informations du scanner sont affich es En utilisant un scanner SCSI il s agit de son nom son num ro de version son ID SCSI et l adaptateur h te utilis Les param tres peuvent tre v rifi s en ins rant d une page dans le scanner et cliquant Test num riseur La page scann e est affich e dans la partie gauche de la fen tre de configuration du scanner Utilisez les boutons de Zoom pour afficher la page selon vos besoins Avec la souris en tra nant le curseur un rectangle d fini peut tre agrandi Dans le cas de scan recto verso vous pouvez passez de la page recto a la page verso avec les r glages respectifs Ajuster le r sultat du scan en changent de param tres suivant vos besoins et cliquez sur OK Les param tres peuvent tre r initialis s aux r glages par d faut de fabricant en cliquant sur le bouton D faut 150 e Profils de Num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 Directory Scan Avec le directory scan les pages d j scann es ou d autres formats peuvent tre import
236. planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 we 08 00 M lundi er M mardi Heure de fin 22 00 5 Z mercredi Intervalle 00 10 l jeudi idian M vendredi C samedi C dimanche Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste des plannings Si le planning est autoris l importation XML d marre suivant les horaires indiqu s Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque jour de la semaine peut tre s lectionn individuellement pour l activit du Planning Ex cute sur le serveur L option Ex cute sur le serveur permet au planning d tre ex cut sur un serveur diff rent afin de partager la charge entre plusieurs serveurs dans un environnement multi serveurs Le serveur qui ex cutera le planning doit avoir une licence valide 56 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Autoriser le Planning et intervalle Voir R glages G n raux des plannings Consid rez que le fichier journal est toujours d pos dans l intervalle de temps indiqu avec un horodatage renouvel et que le r pertoire qui contient le fichier journal devrait tre contr l de temps en temps manuellement Il est donc recommand de ne pas ajuster un intervalle de temps trop petit E Modifie un planning de contr le d i
237. ple filedirector data1 FD_CaBID cf copie d cran Pour l utilisateur fd server ces r pertoires doivent tre accessibles Dans le cas id al ces r pertoires se trouvent sur les disques durs diff rents de fa on acc l rer l acc s 186 Pools de Stockage FileDirector Guide d Administration 2 0 La distribution des sous emplacements dans les diff rents emplacements de stockage va maintenant pouvoir tre r alis e Si Par exemple 0000001 0000010 in storagelocation1 FD_ CABID avec chacun 5000 Documents 0000011 0000020 in storagelocation2 FD CABID 0000021 0000030 in storagelocation3 FD CABID amp FE Storagelocation3 File Edit View Favorites Tools Help Q Back P P Search gt Folders 1 Address D E Storagelocation3 Folders x E O Storagelocationt al FD_F742865D CAB 00000012 00000013 00000014 E Storagelocation2 E CD FD_F742865D CAB 00000015 00000016 00000017 Storagelocation3 CD FD_F742865D CAB 00000018 00000019 00000020 00000021 J Organiser les emplacements de stockage dans Enterprise Manager Si les donn es ont t copi es dans diff rents r pertoires les emplacements de stockage doivent maintenant encore tre assign s Tous les emplacements de stockage sp cifi s dans Enterpri
238. plusieurs champs une recherche de domaines compl mentaires a lieu avec l entr e des Indexes de chacun de ces champs Toutefois la structure de donn es pour chaque champ dans la source ODBC doit tre claire puisque des mauvais r sultats peuvent autrement en tre la cons quence Exemple Table ODBC Num ro de compte Nom Ville Lien ODBC dans le Lien ODBC dans le Uniquement dans la champ champ configuration ODBC 100 Peter Hamburg 200 Peter Duisburg Dans WinClient si dans le champ Num ro de compte 200 est entr alors la s rie des donn es correcte est indiqu e 200 Peter Duisburg Cependant si dans le champ nom Peter est donn le premier assortiment de donn es trouv est toujours affich 100 Peter Hambourg puisque le nom Peter ne peut pas tre attribu clairement Le LINK ODBC devait tre attribu ici seulement des champs qui livreront par la suite un groupe de donn es univoque Masque de saisie En utilisant un Masque de saisie une entr e manuelle d index peut tre limit e pour corriger les caract res et le format L exemple type peut tre choisi entre Simple ou Constant L exemple ne peut tre configur que si dans l onglet G n ral le type Masque personnalis a t s lectionn 128 e Champs FileDirector Guide d Administration 2 0 L Editer les propri t s du champ CODE CLIENT G n ral Param tres tendus Masque de saisie
239. port et r cup ration des donn es sur CDs 141 S curit au niveau type de document 141 Profils de Num risation 143 Nouveau Profil de Num risation ssnsnesssnnnssennnnneeenrrtnestrnnnnsttnnnnnrrnn nnne nnnnnnnnenn 143 Dupliquer un Profil de Num risation ssnnnssssnnneseenneeeenerrnneernnnnnernnnnsennrnnnrnnn nn 143 Generalii erar three Mt M tartare raies caen entente acte 143 S lectionne le type de document 144 TAMPON 425 better Per Pr den de ce den mr de ane needed ee 144 Champs r gl A la valeur 145 Source s lectionn e 146 Direct SCSI et connexion USB 146 ISIS RAR A AE Neue A N ee AP Pa TT aa 146 FileDirector Guide d Administration 2 0 Concept FileDirector e 5 6 e Concept FileDirector Param tres de la source ii 147 R GIAGRS 28 Bin he fete Nr Are AU th ete da 148 PAde Re NE E AE A E 149 Sauvegarde comme PDF A iii 150 E E A E EA E A N E 150 A E AEAEE NE E E E A T N EE 150 Directory Scanere eaa a a a a ARa 151 Test Num riseur dans Profil de num risation 153 Utilise l OCR et la reconnaissance de forme 153 Autorise les changements manuels ssssssisssserrssssererrssrrrnssrerrnesne 154 Reconnaissance totale de forme 154 Reconnaissance de forme limit au type de document seessseee 155 Pas de reconnaissance de forme 156 Param tres OCR iii 156 S CUT aiaa aE safose tre nanas s te que de casa etes du ane dde dan dd eN den AE 157 Profils de num ri
240. pp es logiquement et ne s excluent pas mutuellement 38 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 R glage de l heure L heure d enregistrement des documents est fix e une certaine heure du jour FileDirector Upload Scheduler Next upload time 15 56 Si un planning d enregistrement pour un utilisateur est d fini cela est indiqu par des info bulles sur un symbole dans le coin inf rieur droit de Windows aussit t que l utilisateur se connecte WinClient Pour voir le r glage de l horaire laissez un instant le curseur de la souris sur le symbole une info bulle dans lequel l horaire du prochain chargement appara t Le temps indiqu est d termin en fonction du temps du Clients Par exemple si un temps de 15 00 est r gl sur le serveur en Europe le planning de chargement est ex cut conform ment au temps du Client en Europe et de mani re diff r e aux USA autour de 15 heures Note Si le r glage de l horaire dans Enterprise Manager est modifi le red marrage de WinClient est n cessaire R glages WebServer E Configuration client G n ral Configuration Disposition Planning d enregistrement Web Server Permet des changements sur le client G n ral Langage LE Fran ais T l chargement en PDF Liste de recherche Taille de la page de la liste de recherche lignes par pages Miniatures Image Qualit JPEG 4 Index R vision
241. propres au pays est permise par le choix des langues correspondantes Pour l am lioration d image les r glages sont utilis s en premier pour tout le formulaire puis apr s cela pour la zone Comme les filtres sont configurer pour l am lioration d image veuillez lire la section Am lioration de l image Zone En utilisant l identification de test pendant le param trage des formes OCR dans le profil de num risation appropri Reconnaissance totale de forme est s lectionn e les param tres OCR de la forme sont utilis s Voir Utilise l OCR et la reconnaissance de forme En utilisant l identification OCR dans un planificateur d importation les s lections de langage des param tres d OCR de la forme appropri e sont galement utilis es Voir Planning d importation de fichier D sactivation d une forme OCR Dans une reconnaissance de forme toutes les formes configur es sont prises en consid ration Pour des accommodations de configuration ou des pr parations des formes peuvent tre exclues de la reconnaissance de forme pour qu elles ne soient pas prises en consid ration lors d une reconnaissance Nom Description Type c re Forme de bulletin de livra AUCL Rap er Inclus dans la reconnaissance de Forme er Exclu de la reconnaissance de forme Sur une forme s lectionn e dans FileDirector Enterprise Manager en cliquant avec le bouton droit de la souris vous pouvez activer o
242. prouve et l autre rejette le processus doit tre capable de d cider quoi faire avec le document Document de r clamation L option Document de r clamation est utilis e quand par exemple un document peut tre travaill par plusieurs utilisateurs diff rents d un service Vous d finissez donc une action utilisateur contenant tous les membres du service Chacun de ces utilisateurs accomplira l action Reprendre L utilisateur qui reprend maintenant le document devient Agent du document Les tapes et les actions suivantes peuvent ensuite mentionner Agent Cr ez en plus une action utilisateur suivante sur la fl che de Sortie pour Document de r clamation et connect e la avec l utilisateur agent S lectionnable dans variable avec une action par exemple Approuver Rejeter E Signature Configure signature Les signatures sont configur es en utilisant WinClient Une signature pad est n cessaire et trois signatures doivent tre enregistr es Pour l installation et la configuration des signatures Voir le manuel Utilisateur la section Gestion des processus R initialise les signatures Si une signature doit tre r initialis e s lectionnez l utilisateur concern dans la branche Utilisateurs et groupes Ouvrez le menu contextuel clic sur l utilisateur avec le bouton droit de la souris et effacez les signatures enregistr es avec R initialise signatures 20
243. r manuellement dans FileDirector Enterprise Manager 62 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 R glages importation de fichier Planifie un processus d importation de fichier G n ral Importation de fichier Gestionnaire DTD Test Replication Type de document R pertoire d importation C Transfert client mportation Utilise l OCR et la reconnaissance de forme Reconnaissance totale de forme Reconnaissance de forme limit e au type de document Pas de reconnaissance de forme Toujours utiliser cette forme Lire les pages dans un multi TIFF Coupe le nom du fichier Inclus le chemin dans le nom de fichier Valeur Fichier Cible D limiteur de champ Nombre de champs Champs r gl la valeur Masque Force la cr ation de pages en noir et blanc C Converti vers PDF 4 Gestionnaire DTD Type de document Indiquez le gestionnaire DTD ainsi que le type de document dans lequel les donn es importer doivent tre stock es Sit t le Gestionnaire DTD choisi les types de documents correspondants ce gestionnaire DTD sont s lectionnables pour l importation de fichier R pertoire d importation L onglet Importation de Fichier pr sente un ic ne qui permet de choisir le r pertoire d importation Le planning tant ex cut automatiquement par le serveur Le compte utilisateur fd server doit avoir un acc s ce r pertoire et
244. r avec le m me nom que le Gestionnaire DTD est cr Il est un propri taire de base de donn es C est pourquoi on peut utiliser ces utilisateurs en standard pour interroger la base de donn es sur le pilote ODBC L utilisateur autoris User ID et le mot de passe doivent maintenant tre enregistr s Exemple Gestionnaire DTD ID FD DA15DA61 Mot de pass des utilisateurs FD _DA15DA61 Mot de passe Configuration du mot de pass dans Oracle Enterprise Manager S curit Utilisateur FD _DA15DA61 Entrer le mot de passe User ID FD DA15DA61 Mot de passe Dans cet exemple une table a t cr e manuellement dans une base de donn es de Gestionnaire DTD dans ce but Si la table dans une base de donn es est distincte le mot de passe doit naturellement tre organis pour celle ci 6 Tester la connexion et terminer l installation en cas de succ s Vous pouvez maintenant comme d crits plus haut organiser les liens ODBC dans FileDirector Enterprise Manager Source ODBC Nom de source ODBC Table ODBC indiquer le nom de Table Si le lien ODBC est install correctement apr s la confirmation du nom de table les diff rents champs assigner aux champs FileDirector apparaissent Pour que les champs soient remplis dans WinClient relier les champs correspondants Information additionnelle pour les r glages ODBC Pilote ODBC tiers Il ne peut pas tre garanti que FileDirector fournisse un acc s
245. r le poste de travail sur lequel l application Windows est install e dans laquelle les champs devront tre choisis Configuration des Connecteurs Codeless Les tapes suivantes doivent tre entreprises la configuration Organiser des raccourcis clavier pour la prise en charge des domaines d utilisation Fournir une ou plusieurs relation s Connecteur Codeless aux diff rents champs avec FileDirector Enterprise Manager Assigner les champs dans le Connecteur Codeless aux champs de l application Configuration des raccourcis clavier Dans FileDirector Enterprise Manager en double cliquant sur la branche Connecteurs Codeless ou en s lectionnant ses propri t s les raccourcis clavier peuvent tre configur s Pour chaque fonction Recherche Editer Scannage les touches Ctrl Alt Shift et une lettre peuvent tre choisis La souris peut galement tre int gr e dans ces raccourcis clavier bouton de souris gauche milieu ou droit avec clic double ou simple Notez que les combinaisons pour chaque fonction doivent tre claires et ne doivent pas contrarier d autres raccourcis clavier organis es pour d autres applications Des champs organis s diff rents ou tous peuvent tre pris en charge par l application li e Les fonctions suivantes peuvent tre effectu es avec des raccourcis clavier 90 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Raccourcis clavier des connecteurs codeless
246. re FileDialog N 2 gt R pertoire comme queue de scan G EID GUIScanDocRC G DID GUIScanDocID 100 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Note Un M en face de l entr e d crite indique que cette commande est envoy e un G indique que c est une confirmation Si un profil de num risation est pr d fini dans la configuration FileDirector les IDs mentionn s avant peuvent tre adjointes l appel du scan G 111H 668 EAB ADS A7 1 Windows SAPGUI OLE automation Funktion Status Anzeigen abgelegtes Dokument Gepflegt Bereitstellen Frontend Nicht gepflegt Ablage vom Frontend Gepflegt DSDMSAUTOM FDSAPOLE Fenster schlieken Nicht gepflegt O O GUIScanDoc AID 2 O O EID GetGUIScanDocRC DID ER MEET Terre Affichage de document stock Voir M GUIViewDoc AID DID N N 0 gt Visualis dans ScanClient N 1 gt Visualis dans WinClient G FEID GUIViewDocRC IB CaA CAR A0D9 1 1 Windows SAPGUI OLE automation Funktion Status Anzeigen abgelegtes Dokument Gepflegt De Bereitstellen Frontend Nicht gepflegt ICT Ablage vom Frontend Gepflegt Fenster schlie en Nicht gepflegt GUlViewDoc AID DID 0 a EID GetGUlviewDot RC OFO OG OO FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 101 Magasin SAP content ArchiveLink Auswahl von Ablagesystemen
247. rector Guide d Administration 2 0 Si les Emails sont stock s sur le Serveur SMTP dans le r pertoire indiqu ils sont cod s automatiquement en fichier emlc et xmic Eml Split Dans le r pertoire d exportation un fichier XML avec timbre dateur et un sous r pertoire du m me nom sont cr s qui sont renvoy s dans le fichier XML En outre les noms de fichiers des annexes qui peuvent tre assign s dans le planning Mail store un champ sont sauvegard s dans le fichier XML Ainsi il est alors galement possible de chercher dans FileDirector les noms des fichiers ajout s Si les Mails sont d pos s sur le SMTP Server dans le r pertoire indiqu ils sont stock s automatiquement comme fichier eml et xml si l option Eml est coch e Si l option Split est s lectionn e le texte de l e mail devient du format e mail en fichier html ou Txt dans le sous r pertoire sauvegard Dans ce sous r pertoire les annexes du Mail sont alors remises dans le format original Si l un et l autre est s lectionn l e mail est stock des deux fa ons En outre les conditions de l objet exp diteur ou r cepteur ind pendamment peuvent tre sauvegard es par ces r glages Priorit Z sd FA FileDirector MailStore Settings Priority Store mails SMTP event priority 28002 Priority Application 28000 Exchange Ntfs Store Driver Exchange NtfsDry 28001 FileDirector MailStore DSDMS FileDirector Mail Mai
248. res en majuscule et en minuscule Utilisant des valeurs num riques la densit de l information est tr s lev e Un chiffre de contr le est toujours utilis mais pas affich comme partie de l information PDF 417 Le code Barres PDF 417 est un code barres bidimensionnel qui peut contenir jusqu 3000 caract res Le code Barres peut contenir le jeu de carates ANSI en entier Un contr le interne est toujours mis en uvre permettant de corriger des erreurs pendant la lecture Ce contr le est automatiquement ex cut sur chaque code barres lu R glages Code Barres Pour les codes Barres des param tres additionnels peuvent tre pr cis s Un code barres peut contenir un chiffre preuve La reconnaissance et la v rification a l aide de ce chiffre preuve peut tre activ ou non pour quelques codes barres Si un code barres est bascul de 90 degr s sur une page ceci peut tre r gle pour la lecture Pour les autres types de zones de reconnaissance cette rotation n est pas possible Recherche tendue Sauf pour code barres flottant FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 233 La recherche tendue est une fonction qui peut tre utilis e exceptionnellement pour les codes barres mal reconnus Cette fonction n est pas valable pour les codes barres flottants Explication de la Fonction Normalement un code barres est quip d un signe de d part et d un signe de fin
249. rnier d marrage du planning Note Si cette option n est pas valid e tous les documents seront trait s Cela peut demander un certain temps selon le volume de donn es et devrait pour des raisons de performance avoir lieu un moment ou la charge du serveur n a pas de cons quences pr judiciables Le r glage d un examen complet ne devrait pas tre un r glage standard mis en uvre dans un intervalle de temps r gulier V rifie les fichiers effac s Si des fichiers supprim s sont examin s tous les documents pour lesquels dans la table FD_ Documents un drapeau dans la colonne deleted est plac sont pris en compte Dans WinClient si un document est supprim il n est pas supprim sur le serveur mais seulement ce drapeau est produit et conform ment cela un contr le d int grit peut toujours tre r alis Toutefois ces documents ne sont pas indiqu s lors d une recherche avec WinClient puisqu ils sont marqu s supprim Planning container de stockage Avec ce planning les containers d finis dans les pools de stockage en plus des emplacements m moire peuvent tre remplis Les donn es du pool de stockage sont sauvegard es dans un container sous forme compress e et stock es pour une sauvegarde de donn es plus confortable Avec les contenairs la sauvegarde des donn es peut tre plus confortable et devient plus performante car la protection des donn es en r duit le volume Si ce planning est d fin
250. rocessus peut tre distribu e sur diff rents serveurs Stockage Mail Avec un module MailStore les Emails sortants sur un serveur SMTP peuvent tre automatiquement archiv s Pour ce module une licence doit tre valid e afin que le planning soit activ Lien archive SAP Pour pouvoir utiliser l interface SAP Archive Link une licence est n cessaire dans FileDirector ODBC Avec la fonction ODBC un acc s une source ODBC peut tre organis Celui ci doit avoir une licence pour l application Pour la configuration d un lien ODBC Veuillez lire la section gt liens ODBC Acc s Web Pour pouvoir utiliser WebServer celui ci doit tre install et disponible avec une licence d acc s FileDirector Tra abilit Dans la version SBE peut tre saisi seulement les propri t s de la Tra abilit Pour permettre une proc dure de tra abilit compl te de toutes les actions la tra abilit doit tre licenci e Container Le stockage des documents dans un container peut tre agenc seulement dans une version compl te avec l option container licenci e FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 21 Serveur Dans une installation tendue il est possible et utile d utiliser plusieurs serveurs Ceci peut tre r alis comme Webgarden ou comme WebFarm Si plus d un serveur est utilis chacun doit utiliser une licence individuelle Des informations plus pr cises concernant la ges
251. rs est cr dans lequel les donn es avec des balises de temps sont crites Cela peut appara tre p ex si le nombre de caract re des champs cibles ne suffisent pas Veillez aussi que l utilisateur fd server pour importer les donn es ait les de droits suffisants au r pertoire d importation il doit lire d placer et supprimer les donn es FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 89 Connecteurs Codeless Qu est ce que le Connecteur Codeless Avec le Connecteur Codeless on peut fabriquer une relation entre FileDirector et des champs arbitraires d autres applications Windows C est une mani re simple pour remplir directement des champs depuis d autres applications avec un raccourci clavier pour indiquer les documents sans entreprendre une programmation ou une adaptation co teuse Note Le principe du Connecteur Codeless se base sur la prise en charge de la d signation du module et de l ID du contr le Des contr les sont des objets comme des Buttons des menus et des champs remplir Les contenus contr les champs sont choisis et transmis FileDirector Ainsi ce type de transmission de champ est ind pendant de l application utilis e Condition Une licence est n cessaire pour utiliser le Connecteur Codeless Pour chaque utilisateur qui voudrait utiliser des champs sur les Connecteur Codeless une licence est n cessaire La configuration s effectue par FileDirector Enterprise Manager su
252. rtificat doit tre obtenu d un bureau de certification digne de confiance Trust center Si un certificat est install il peut tre export dans Internet Explorer Export des donn es pfx du certificat Sur Internet Explorer un certificat install comme fichier pfx peut tre export Dans Internet Explorer sous Outils Option Internet Contenu Certificat la liste des certificats install s est affich e S lectionnez Exporter Oui exporter la cl priv e Echange d information personnelles PKCS 12 pfx Entrez et confirmer le mot de passe le nom et l emplacement du fichier pfx Note Des informations en ligne peuvent tre trouv es dans l aide d Internet Explorer et chez Microsoft Importation de fichier pfx dans FileDirector Dans Enterprise Manager ouvrez la fen tre mentionn e ci dessus l importation du certificat pour le serveur Donnez d abord le mot de passe que vous avez fourni pour le fichier pfx et chargez le fichier pfx en cliquant sur Charge le nouveau certificat Param tres SQL Dans la fen tre du certificat serveur un onglet suppl mentaire dans lequel les r glages de la connexion de FileDirector au serveur SQL sont affich s Ces r glages sont r alis s sur le serveur FileDirector dans le Config Utility Cf le manuel d installation Si vous s lectionnez la branche Server Actif les serveurs FileDirector configur s sont mentionn s sur le c t droi
253. rtoire avec un ID m dia comme nom de fichier Nom de fichier date et heure d extraction par exemple FD 2005 01 17117 03 48 096 mid Ce fichier doit tre copi sur le CD pour rendre une recherche correcte du CD possible Dans la base de donn es SQL cet ID media est stock pour les documents export s correspondants Attention Si l option D truit tait choisie les documents sont effac s d finitivement et ne peuvent plus tre r cup r Pour tre capable de r cup rer des documents de donn es d index toujours pr sent dans la base de donn es SQL le lecteur de CD doit tre sp cifi comme pool de stockage alternatif Si un document est recherch il est d abord recherch dans le pool de stockage par d faut puis dans les autres emplacements de stockage selon leurs priorit s Ensuite la recherche est tendue sur les fichiers MID stock s dans la base de donn es SQL Si le lecteur de CD a t sp cifi comme pool de stockage alternatif le CD avec l ID m dia appropri doit tre ins r S il n est pas pr sent un message est affich et le syst me invite ins rer le bon CD Il est n cessaire d tiqueter le CD avec les ID m dias corrects Note Lors de l utilisation d Oracle comme serveur de base de donn es le nom de fichier mid n inclut pas les milli mes de secondes S curit au niveau type de document L onglet S curit vous permet de d finir des profils d acc s individuels pour ce
254. rveur gt Replication Pour la R plication un Gestionnaire DTD sur un serveur original doit tre cr Un clone sur le serveur de R plication est alors cr partir de celui ci voir cloner une structure de Gestionnaire DTD D finition Serveur Original Le serveur original est toujours le serveur qui a la responsabilit des documents Si un document est cr sur un serveur ce document re oit l identification du serveur actuel qui poss de alors la responsabilit La responsabilit des documents peut aussi tre transmise au serveur cible qui devient ainsi le serveur original pour les documents Note a Apr s avoir import le clone sur le serveur cible il faut s assurer que le pool de stockage sur le serveur cible est disponible Si celui ci se trouve dans un autre chemin il doit tre adapt en cons quence car autrement aucun document ne peut tre cr FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 25 b Faites attention en outre ce que le r glage de l horloge soit identique sur les deux serveurs et ne s carte plus de 5 minutes l un de l autre Cr ation de connexion de r plication Dans la branche R plication se trouve d abord le serveur actuel L entr e affiche lID du num ro de licence Si la branche Replication est s lectionn e un nouveau serveur pour la Replication peut tre cr en cliquant sur ds Fil
255. s Annuler Dans l onglet WebServer les r glages principaux de la vue Web FileDirector peuvent tre pr d finis pour les clients Si l utilisateur Web connect ne doit pas FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 39 changer les r glages pour son propre profil d cochez la case Permet des changements sur le client G n ral Choisissez ici le langage utilise pour le groupe d utilisateur Si la case T l charger en PDF est coch e les documents t l charg s sont automatiquement convertis en donn es PDF Liste de recherche Indiquez ici le nombre de documents par page qui doivent tre affich s suite une recherche et si les miniatures des pages doivent tre affich es Si l utilisateur travaille avec un petit cran il peut tre utile d ajuster cette option pour un meilleur aper u Image Pour le serveur Web la qualit des images t l charg es peut tre donn e Plus l indication en est lev meilleur est la qualit et plus la taille du fichier est importante Si vous utilisez une connexion lente avec le serveur par exemple par modem le r glage d une qualit plus faible peut signifier une vitesse plus lev e Dans la partie image si index est coch le r glage peut tre plac sur la Configuration Client dans Enterprise Manager partir de la version 1 3 1 Si l utilisateur peut afficher les r visions dans le serveur Web cela peut galement tre pr d fini ici
256. s s key CertaintyThreshold value 75 Cr ation de forme OCR 3 Un clic sur le bouton Nouveau dans le menu OCR affiche une fen tre pour cr er un nouveau Formulaire OCR Sous l onglet OCR vous devez remplir un nom d affichage et une description pour le formulaire OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 221 Cr e une nouvelle form OCR og OCR Scan de Ren AO EAAS Un type de Forme est employ pour reconna tre et Re UE E2 identifier des documents par exemple Factures Bulletins de livraison etc MARTE ET PLS Crseumenvnr w ramus 739 m amw rse Nom Facture Ciel San s seoan sa Description factures dit es RSR 45 Bi de b Dreams Faux PARA To bare AN EE Ranarcen M FENENCE D RGMATION PUNT ONM MEMPSE MT L MONTANT MT se PC ML DMEOUS PE TOO Me kiad iE 27 we ARTE Can reisa 445 HE ote ATK Bus 200 Mae ADP PAA Ma GORRA 00 Lier Dopa dur 4 4 Go U Di ent Cafe sites EF CRCE 268 LE paran 17 osier SVGA EN Gate ran Sona Duwit 128 trarre Erata Massa ga E r Lors de la cr ation d une forme OCR une page mod le doit tre utilis e pour configurer les propri t s La page mod le peut tre charg e d un fichier ou scann e directement Si la num risation doit tre r alis e l utilisateur doit avoir acc s un profil de num risation Apr s s lection du profil de num risation
257. s FileDirector Enterprise Manager version 1 5 2 10 Ainsi une reconnaissance inexacte peut tre optimis e par exemple avec l impression aiguilles De plus dans la zone de l identification lt RegEx gt est privil gi e Exemple Page 1 De 2 est parfois reconnu comme Pa3e De 2 Ici le g n est pas reconnaissable clairement par l OCR Pour rendre le signe d identification tout de m me reconnaissable une expression r guli re peut tre configur e pour ignorer le g Cela pourrait par exemple paraitre ainsi El ment texte lt RegEx gt Pa e 11 t De Note Si l option trouve le texte n importe ou dans la zone est coch e cela emp che lorsque la zone est lue avec un double clic ce que l expression soit transcrite nouveau lt RegEx gt La d finition de l l ment texte doit tre au d but pour exprimer que les regular expression sont utilis es La coche sur trouve le texte n importe o dans la zone est alors ignor Pa e Nous attendons les lettres Pa apr s cela nous permettons n importe quel caract re Ensuite un deux points est attendu Alternativement 939 admettrait le caract re g 3 ou 9 Permet 0 ou n importe quel espace 11 Permet un 1 ou un l mais au moins l un des deux doit tre l 1 Permet un point Cependant il peut aussi manquer 1 tait parfois lu 228 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administra
258. s de reconnaissance ne peuvent pas tre configur es Note Component Service n est plus support pour Windows 98 Clients OCR Asiatique Pour chaque Client qui doit utiliser l OCR asiatique une licence est n cessaire dans FileDirector ainsi qu une licence externe d OCR Engine Si le moteur est install cette licence externe peut tre enregistr e sur le menu de d marrage 22 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Virtual Network Printer VNP VNP correspond aux licences Virtual Network Printer Cette imprimante converti les donn es imprim es en fichiers TIFF et les archive dans un r pertoire d fini Ces fichiers peuvent tre import s automatiquement dans FileDirector tre reconnus et index s par un planning utilisant la reconnaissance de forme OCR Clients Isis Le nombre de client qui peuvent scanner avec le pilote ISIS est affich Scan named Nombre d utilisateurs assign s au groupe fd scan named ex fd prio user Ces utilisateurs ont acc s FileDirector dans tous les cas ils peuvent scanner et cr er des documents Des d utilisateurs peuvent tre ajout s ce groupe tant qu il y a des licences disponibles Scan concurrent Nombre d utilisateurs FileDirector qui peuvent travailler simultan ment et qui sont membres des groupes fd scan ex fd user ou fd admins User named Nombre d utilisateurs assign s au groupe fd user named Ces utilisateurs ont acc s
259. s ne sont pas compl t s seule l action refuser le document peut tre ex cut e Les diff rentes entr es sont crites dans le commentaire ainsi l on voie les points de la liste qui sont d j r alis s Les entr es s affichent pour l agent apr s la liste dans WinClient comme ci dessous O Document 1 1 Front ipx LE mH pprouve le docume Rejette le document a View comments C Keep copy Examiner Timbre Signature H l HE pi IL fg Thumbnails Revisions photon BE Note Lors du r glage lorsque des points sont encore ouverts approuver rejeter n est pas mis en uvre pour la transmission du document FileDirector Guide d Administration 2 0 Gestion des Processus e 201 Ajouter une nouvelle branche Vous pouvez d finir ici les n uds d un processus selon le contenu des champs Quand un index d un champ d un document qui est sur un processus est chang ou que la gestion de processus place un contenu sp cifique dans une tape ce contenu est v rifi suivant des conditions pr d termin es Pour ajouter une condition s lectionnez l tape qui tablira cette condition Cliquez sur Ajouter et le num ro de la condition est ajout Puis s lectionnez pour la condition 1 le type de document et le champ qui doit contenir la valeur a tester Quand le champ appara t dans plusieurs types de document vous pouvez choisir galement tout Le ch
260. s pages suivantes sont automatiquement ajout es Page suivante non vide Si un champ est seulement vide la premi re page mais n est pas vide aux pages suivantes par exemple une num rotation de page apr s la page principale cette option peut tre utilis e identique la page suivante Si par exemple un num ro de facture unique est toujours imprim la m me position chaque page d une facture de multipage cette option peut tre utilis e Les pages sont automatiquement ajout es jusqu une nouvelle entr e apparaisse Ici le num ro de facture 214 e Importation COLD FileDirector Guide d Administration 2 0 R glage de la page Vue Graphique B Dans la fen tre de configuration l affichage peut tre bascul en mode graphique Cela montre comment le texte est plac sur la page et sur le masque Si aucun masque n est sp cifi le texte vierge est affich sur une page blanche Une page blanche vierge est utilis e dans la r solution 200x200 ppp pour afficher le texte du fichier de spool Dans les mises en page le texte peut tre configur et plac sur la page Dans le mode graphique la mise en page peut tre contr l e Configure le masque Dans l onglet R glage de la page une taille de page peut tre pr cis e lorsqu aucun masque n est sp cifi Si un masque est configur la taille de la page est d riv e du masque Gabarit COLD JOE G n ral R glage de la page Champs F
261. s pages verso ou les deux doivent tre cr es durant l import Dans le dernier cas deux pages qui se suivent sont regroup es dans un seul document FileDirector Guide d Administration 2 0 Profils de Num risation e 151 Compression Si des fichiers couleurs sont scann s ils sont sauvegard s en fichiers JPEG Plus le taux de compression est faible plus la qualit de l image sera meilleure mais plus le fichier sera gros Efface apr s num risation Si l option Efface apr s num risation est activ e le r pertoire sera vid apr s la num risation Inclus sous r pertoire Avec cette option valid e toutes les donn es sont scann es depuis le sous r pertoire T Param tres R pertoire de Num risation Recto Param tre R pertoire Page Filtre Taille de la Page Becunset Mussgerent Systems Led reen ae ca e iiaa cm mer C Suppression automatique de page ue ue CLS e mer amua m TA a Srm e vmu nnen CL LES Es rm DURE U be GTS Dors Groupes les pages par Comptage de page fixe TIFF Multipage Sous r pertoire _ Sauvegard eA n e 4 bmm wRr am C Modification de l inclinaison w nt de ee en de e SJ AJ 4j 8 Dans l onglet Page plusieurs r glages additionnels peuvent tre r alis s La taille de la page ne peut tre sp cifi e car les fichiers existent d j L option modification de l inclinaison la suppression auto
262. s peuvent dans Enterprise Manager cr er des champs d index accorder ou refuser des droits d acc s ce Gestionnaire DTD La configuration syst me comme par exemple l affichage de la tra abilit et la configuration des plannings ou l addition d utilisateurs n est pas autoris e aux membres de ce groupe Dans ce groupe peuvent se trouver plus d utilisateurs qu il n existe de licences existantes Concurrentes Si toutes les licences sont occup es alors un utilisateur doit se d connecter et une licence se lib rer afin que le prochain puisse se connecter fd user named Lizenz User named ex non existant Les membres de ce groupe peuvent rechercher et modifier des documents Ils ne peuvent toutefois pas scanner et cr er des documents Dans ce groupe sont int gr s des utilisateurs sp cifi s qui doivent travailler avec FileDirector Pour chaque utilisateur une licence est r serv e Le nombre d utilisateur dans ce groupe ne peut pas d passer le nombre de licences disponibles fd user Lizenz User concurrent ex fd web user Les membres de ce groupe peuvent rechercher et modifier des documents existants Si un utilisateur est uniquement dans ce groupe il ne peut se connecter qu avec les droits la recherche et la modification des documents avec WinClient Dans ce groupe peuvent se trouver plus d utilisateurs qu il n existe de licences existantes Concurrentes Si toutes les licences sont occup es alors un utilisateur d
263. sance de forme limit e au type de document les r glages pour la reconnaissance et l identification sont ceux qui taient entrepris dans les propri t s du n ud OCR Avec l option Toujours utiliser cette forme les param tres OCR utilis s sont ceux qui taient r gl s dans le formulaire lui m me Param tre OCR d une Forme 156 e Profils de Num risation FileDirector Guide d Administration 2 0 S curit Profils de num risation visible invisible Les profils de num risation sont configur s pour les scanners pr sents dans la soci t Si plusieurs stations de scanners sont utilis es un nombre de profils de num risation doivent tre sp cifi s pour les diff rents postes de scanners Pour chaque station seul un scanner est bien souvent utilis Pour am liorer la simplicit ils peuvent tre disposition seulement pour les utilisateurs correspondants qui utilisent le profil de num risation 3 S lectionner Profil de num risation dans Enterprise Manager et cliquez sur S curit dans le menu contextuel ou cliquez sur le bouton dans la barre de menu Assigner les utilisateurs et les groupes S curit profil de num risation S curit Noms des utilisateurs et des groupes sony cr claude sony crfd admins Droits pour sony cr claude Autorise Refuse DR 2080C F DR 7080C O oO En s lectionnant Ajouter des utilisateurs et des groupes peuvent tre ajout
264. sateur k Obtenir les r sultats d identification Champs r gl la valeur 2 Efface la zone M Efface l image OM Ajustement horizontal et vertical ke Ajustement horizontal E ZX Taille originale R sultats de reconnaissance j aan rue P on Emn Zohbar nach Erhat ohne Abe RECHNUNG taenene eg Mrs EE OU LV LE 340 SI 20 SAFT Cac LUS RE 2 x Curera Dem Going hrei are D Mata taaa Sara Fady Eagaragan zaer armari Gating HAB 042 Din 1 Ye L Appliquer Menu Sauvegarde Si des modifications ont t faites le syst me demande normalement l utilisateur de les sauvegarder Avec ce bouton le stockage des param tres peut tre forc La 224 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 page mod le est stock e dans la base de donn es pas comme un fichier sur le disque dur amp Change l image Si ce bouton est cliqu la fen tre de cr ation de forme s ouvre nouveau Dans cette fen tre une nouvelle page mod le peut tre assign e il Info Image Dans info Image des informations concernant la forme et l image sont affich es Nombre de zones Nombre de champs assign s format du fichier Largeur en pixel Hauteur en pixel R solution X DPI R solution Y DPI profondeur de couleur taille du fichier non compress taille compress e et taux de compression Note Le mod le doit toujours tre num ris avec la m me r solution que les pages reconna tre
265. sation visible invisible 157 Assigner les utilisateurs et les groupes 157 Liens ODBC 158 RT TOQUIS EN ne a A A E E tete 158 Param trage du lien ODBC dans Windows 158 Configuration du lien ODBC ui 159 Liens ODBC avec Excel sis 160 Lien ODBC pour fichier CSV esssssessssiressrrssrrserissrriesrisssrnessrnnsrnnsnt 161 Organiser une source ODBC pour Oracle VU 163 Information additionnelle pour les r glages ODBC ssssseeseeeeeeeeseeeressrrnesrenees 164 Pilote ODBC Ters nr ile amine e aA a Lt 164 Login non configurable dans le pilote ODBC ssessseeeeeeeeeeeeeeenn 165 Listes de mots cl s 166 Cr er une nouvelle Liste de Mots cl s 166 R glage Ss RSR ER aa ne Sd rites cnrs dr initie 167 Cr ation d un nouveau mot cl sssssesseeeseeesieeesrsssrrssrnesrnrennsern nnt 167 Importer la liste de mots cl depuis un fichier 168 Structure du fichier texte nnnsesennnneeeenneeeeernrnnneerrrnnttnnnnntrnnnnnrennnnnnnn en 168 R glages S parateur de champ nombre de ligne d ent te ignorer 169 Connecter une liste de mots cl un champ 170 Autoriser des entr es manuelles 170 Autoriser le choix multiple esseessseesseeeeieeeneeesrnssrnrssrnsrrnrennnsrnnssresssnns 170 Lien la liste de mots cl 170 Copie de liste de mots cl s nsesneeeseeese eene eeee reser nsrrnssrnetnnenn nuten nnsnnnsnrensnnns 172 Listes de mots cl s dynamiques sur ODBC 173 Lien ODBC
266. se Manager sont sond s pour les documents Les priorit s sont mises une par une Tous les emplacements de stockage ne doivent plus tre crits et son plac en read only lecture seule Le dernier emplacement de stockage dans lequel les documents actuels doivent tre stock s reste inscriptible Note Le r glage des priorit s peut aussi tre fait inversement comme dans l exemple suivant puisque les emplacements de stockage sont toujours scrut s dans la s quence des priorit s Exemple Pool de stockage Storagelocation1 Priorit 1 Lecture seule true FileDirector Guide d Administration 2 0 Pools de Stockage e 187 5000 Documents dans 10 Sous locations 50000 Documents Storagelocation2 Priorit 2 Lecture seule true 5000 Documents dans 10 Sous locations 50000 Documents Storagelocation3 Priorit 3 Lecture seule false Emplacement de stockage actuel 5000 Documents dans 10 Sous locations 50000 Documents FileDirector Enterprise Manager Y1 5 2 Connected to ew2003debug Cabinets CUSTOMERTESTF742865D Storage poa eoe 1 E ie System configuration Description Read only m Server E E Storagelocationt S Storagelocationi True TE E w2003 Storagelocation2 Second device True Users and groups TE E w2003 Storagelocationg Third device False e Client configuration H Events 3 Scheduler Lx Codeless connectors SAP El F3 Cabinets E CUSTOMERTEST F7
267. similaires les uns par rapport aux autres car pour la reconnaissance la similarit doit uniquement exc der le seuil d fini El ment Texte Un identifier texte doit tre un texte unique qui identifie le document par exemple le mot FACTURE sur une facture Si ce texte est reconnu l emplacement de la zone d finie le document est reconnu et class Le texte identificateur lui m me peut tre entr automatiquement dans le r glage de la forme en double cliquant sur la zone Le moteur OCR d marre et crit le texte lu dans le champ identifier FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 227 Lorsque la reconnaissance est test e en utilisant les R sultats de l identification le texte est soit reconnu compl tement 100 ou le r sultat est 0 si les caract res ne correspondent pas au texte identificateur Trouve le texte n importe o dans la zone Si cette option est s lectionn e le texte qui est indiqu dans l l ment texte doit tre trouv quelque part dans la zone d finie en tant que signe d identification Si cette zone est class e de plus dans un champ d index le contenu lu est aussi trait comme une zone normale et doit tre travaill si besoin avec les options d accommodation coupes remplacement etc Optimiser les r sultats d identification avec lt RegEx gt Pour l identification OCR les expressions r guli res peuvent maintenant tre utilis es comme filtre depui
268. sp cifi apr s l installation dans la liste des sources ODBC de donn es syst mes Cr ation d un DSN avec Oracle 1 S lectionnez D marrer gt Panneau de configuration gt Outils d administration gt Source de donn es ODBC une fen tre de dialogue Administrateur de sources de donn es ODBC s ouvre 2 Dans la fen tre Administrateur de sources de donn es ODBC cliquez sur l onglet Source de donn es syst me 3 Cliquez sur Ajouter 4 Dans Cr er une nouvelle source de donn es s lectionnez le pilote Oracle ODBC 5 Dans la fen tre Oracle ODBC driver Configuration compl tez les informations suivantes Data Source Name Nom de la source Le nom pour le DSN que vous voudriez ajouter Dans Oracle Enterprise Manager le nom de l origine des donn es qui avec ce symbole est 6 TNS Service Name Nom de service Le nom de l instance Oracle dans le format Nom de base de donn es Nom Hote Veuillez vous adressez a votre administrateur Oracle pour le nom exact FileDirector Guide d Administration 2 0 Liens ODBC e 163 User ID utilisateur et son mot de passe Ici un utilisateur valide de la base de donn es Oracle doit tre enregistr Cette personne doit disposer des droits d acc s d un propri taire de base de donn es Les gestionnaires DTD de FileDirector sont stock s avec leurs ID sous la rubrique Sch ma dans Oracle En m me temps un ID utilisateu
269. sponibles pour la succursale Cas N 1 Les documents sont scann s au si ge Les donn es du si ge peuvent toutefois tre recherch es mais non modifi es dans la succursale lci un Replication donne une relation sur l ordinateur du si ge au serveur de la succursale Le planning est organis au si ge et n cessite une licence de Replication Cas N 2 Les documents sont scann s au si ge Les donn es du si ge peuvent toutefois tre recherch es et modifi es dans la succursale Au si ge les donn es de la succursale ne sont pas n cessaires Les connexions de Replication doivent tre organis sur les deux serveurs Les donn es seront transmises du si ge la succursale avec le planning le si ge aura besoin d une licence Si un document r pliqu du si ge est modifi par la succursale le document doit tre sorti dans la centrale et de nouveau enregistr En plus le serveur de la succursale necessite aussi une licence de Replication Le serveur du si ge doit tre connect dans le serveur de la succursale et le r glage de connexion dans le Gestionnaire DTD doit tre En ligne Cas NS Les documents sont scann s au si ge et la succursale Les donn es peuvent venir du si ge vers la succursale et vice versa La connexion doit tre organis e sur les deux serveurs respectivement pour l un et l autre Les donn es doivent tre r pliqu es et d marr es par les deux serveurs sur un planning Die
270. srnnnnnns 190 N accepte pas de nouveaux documents d sactive le processus 192 Processus non s lectionnable Cach dans la liste client 192 Envoyer au processus enregistrement 192 Ajouter une nouvelle action automatique seesssessssesrrerrrsssriesrrrnsrnennrnnnsrnsne 193 Envoie agent iii 193 Envoie utilisateur ss 193 Envoient utilisateur nom 193 Envoient utilisateur depuis le champ 194 Envol a E Mail assessment inteenl dun dai LME Ne 194 Met le champ la valeur 196 Change de type de document 196 Modifie les droits du document sssssssssessresssresseesrriesrinssriessrnesrrnsens 196 Temporisation date 196 Temporisation depuis le champ 196 Ajouter une nouvelle action utilisateur sssseeseessressrtsernesrieesrietsneesrnesnnsns 197 Utilise le d lai d action 197 ACTIONS nu mit nine el le aaa a aa aa E G REA 199 Tous les utilisateurs doivent effectuer l action 200 E SignatUre 4 E ets Dore AR M me an 200 Emails ee A nn ON AN AT PE 201 Actions utilisateur d finies 201 Ajouter une nouvelle branche 202 Ajouter un nouveau lien siennes 203 Modification de processus 203 Gopie d Processus en Raman A te delete tient Macs 203 Enregistrement de l activit des processus 203 R partir la charge sur plusieurs serveurs ssssssseseessreesrrsssriesriiesriessrrsssrnssns 204 Importation COLD 205 Qu est ce g e COLD Z seraano er rnai aa aa nan
271. ss SAR EPA 1 Yemen 1em 2 Forme de factures 100 ane LE 2 ELLE 12 Nom du champ d Valeur du champ d index N d ordre 110787 Nom Schneider Document RECHNUNG N de zone postal 44444 Rue Schneidersgasse 2 Ville Schneiderb t el Fermer Teste de la Configuration Tester la Reconnaissance OCR d un document Si un document n a pas t reconnu correctement vous pouvez tester avec cette fonction comment travaille l OCR Pendant la cr ation de la forme OCR cette fonction peut tre utilis e pour tester le mod le de forme Si les documents ne sont pas reconnus correctement lors du scan posteriori les pages concern s peuvent tre charg es et valuer pour vois si les zones sont bien configur es C est donc un outil permettant de v rifier des erreurs dans la configuration OCR et d analyser facilement l identification Les articles suivants peuvent tre cause d identification incorrecte de documents Le document est scann avec une r solution diff rente du mod le stock Aucun identificateur indiqu sur le mod le Plusieurs formes ont des identificateurs semblables aucune identification unique possible Aucun type de document ou mauvais type de document indiqu pour document en retour R solution trop lev e R solution trop basse Le seuil est r gl trop bas haut Moteur OCR non install L image est plus grande que 8400 x 8400 pixels Reconnaissance de forme OCR e 243 S lection
272. st me d exploitation est utilis English UK English US Deutch Fran ais Espa ol Dutch Japanese Korean Chinese Big5 Chinese Simplified Administrer plusieurs serveurs avec Enterprise Manager Quand il existe plusieurs installations de FileDirector serveur Enterprise Manager permet de g rer des connexions suppl mentaires Ces connexions sont cr es en s lectionnant le niveau racine et en cliquant sur Nouveau Le texte de la connexion peut tre modifi manuellement plus tard pour nommer els connexions Note Les serveurs install s doivent tre en version 2 0 Le Net version 2 0 est utilis Avec de anciennes versions de serveur cela peut entrainer des messages d erreur Tous les r glages d Enterprise Manager sont sauvegard s dans le cache local Mes Documents FileDirector dans le fichier EnterpriseManager fdl Si le cache local est effac pour WinClient et est recr ce fichier doit tre conserv pour que ne pas configur s de nouveau les r glages d Enterprise Manager FileDirector Guide d Administration 2 0 Enterprise Manager G n ral e 17 Configuration du Syst me Pour configurer et administrer le syst me FileDirector ouvrez la branche Configuration Syst me dans Enterprise Manager L utilisation des protocoles de tra abilit peuvent par exemple tre configur s ici Pendant l installation de FileDirector les r glages essentiels en dehors de FileDirector lui m me sont r
273. st me e 95 Note Ces fichiers sont g n r s par une dll de SAP que FileDirector utilise pour l envoie des codes barres FileDirector lui m me n a aucun contr le sur le contenu de ces protocoles Connexion entre SAP Content Repository et FileDirector Si les documents devaient tre stock s de SAP dans Filedirector la cible doit tre sp cifi e dans FileDirector Un SAP Content Repository doit tre assign un type de document FileDirector Cr ez dans la branche SAP une nouvelle configuration SAP en cliquant sur Nouveau ZP SAP General Certificate Here you can define mappings between SAP and FileDirector SAP content repository FD Target cabinet SapTest x Target document type SAP target Doctype v Im Default scan profile 5AP allow change Default document protection V Read M Create M Update M Delete Profile password Repeat password SAP content repository Le SAP content repository configur pr alablement doit tre entr ici Dans un content server SAP le syst me SAP utilise uniquement le content repository identifi par un ID SAP indique qu une identification a seulement deux caract res ou doit commencer par Y ou Z Note En premier il est utile d indiquer l entr e dans la configuration de FileDirector De cette fa on la connexion peut tre test e imm diatement lorsque le r glage dans SAP est tabli 96 e Configuration du Syst
274. st licenci e le r glage des langues asiatiques est activ Langage Asian OCR Engine Les langues suivantes sont support es par le moteur Asian OCR e Japonais Standard Etendu e Chinois traditionnel Standard Etendu e Chinois simplifie Standard Etendu e Cor en Standard Etendu R glages langage Windows Pour pouvoir afficher les langues de l Asie orientale sur un syst me Windows occidental l option suivante doit tre install e Panneau de configuration Options r gionales et linguistiques Langues Installer les fichiers pour les langues d Extr me Orient Niveaux des param tres OCR Les param tres OCR sont valides pour R glages g n raux pour le Gestionnaire DTD dans les propri t s du n ud OCR Sur le niveau forme Reportez vous l explication des profils de scan pour connaitre l importance des r glages suivante le domaine appropri R glages OCR Engine OCR Engine pr c dement IPRO Engine dans FileDirector version affiche les caract res non reconnus avec assez de s curit avec un tilde Le seuil peut tre r gl dans un fichier configuration Ce fichier est stock dans une installation standard sous C Program files Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector Component Service OCR Engine FileDirector OCR Engine exe config La valeur par d faut est 75 la valeur maximum est 100 Plus la valeur est haute plus le moteur traite avec tol rance des caract res non s curi
275. syst me FileDirector doit tre utilis comme Content server FileDirector WebServer doit tre install Ce module en conjonction avec FileDirector server offre la fonctionnalit d un content server Configuration de FileDirector Web dans IIS Configuration de l acc s anonyme FileDirector ArchiveLink Pour FileDirector ArchiveLink un acc s anonyme doit tre sp cifi dans IIS Le compte utilis pour cet acc s anonyme doit avoir les droits d acc s de FileDirector aux documents SAP Note L option AllowAnonymousAccess dans le fichier web config de FileDirector ArchiveLink WebServer ne doit pas tre plac e sur TRUE Support PUT Request Une configuration standard IIS ne permet pas une P T request pour un r pertoire virtuel Ceci dans les Requ tes SAP un Status code 403 1 Ceci peut tre vit en sp cifiant dans IIS R pertoire virtuel FileDirector Web Propri t s R pertoire Configuration aspx Modifier Verbes Limiter saisissez le texte PUT Configuration de FileDirector ArchiveLink Param tres g n raux pour la fonction Code Barres BAPI Si un document avec un code barres est enregistr dans un type de document connect avec un magasin SAP Content le code barre et le Doc GulD sont envoy au syst me SAP 94 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Le code barres lui m me est lu avec la fonction OCR de FileDirec
276. t tre par exemple un fichier produit par VNP produit pour le test Note Faites attention qu ici la conversion de format et le fait de coupler l image sont test s Une plus grande diff rence du nombre de dpi du Masque et des donn es d finitives peut entrainer une d pense de calcul consid rable et une perte de qualit La quantit de m moire vive n cessaire peut aussi s lever ainsi consid rablement Converti vers PDF A PDF A est un standard accept par la norme d ISO pour l application de PDF pour le long archivage des documents lectroniques dans le temps Avec cette option les donn es import es sont converties automatiquement dans le format PDF A lors de l enregistrement dans le pool de stockage Erreurs Si pendant l importation de fichier des documents ne peuvent pas tre reconnus ils sont d plac s vers un sous r pertoire Errors et le nom du fichier est amend avec la date heure Plus d informations concernant les erreurs pendant l importation peuvent tre trouv s dans les enregistrements de la tra abilit de FileDirector Enterprise Manager ou dans le journal d application de l observateur d v nement de Windows pour OCR 66 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Planning Importation d index Planifie une importation d index G n ral Importation d index L importation d index sera effectu e dans le d lai donn ci dessous Description imp
277. t de la fen tre Si l installation est distribu e sur plusieurs serveurs FileDirector ceux ci peuvent tre configur s ici s par ment Dans les propri t s de chaque serveur les options de licence peuvent tre examin es Note La connexion des serveurs actifs est actualis e toutes les 10 minutes Si un serveur n est plus trouv apr s 10 minutes il n est plus affich dans FileDirector Enterprise Manager Licence Sous l onglet Licence les donn es concernant la personne qui poss de la licence sont affich es FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 19 Options de Licence L onglet Options de Licence affiche l information sur le syst me de protection et le nombre de licences disponibles Le N de s rie de la licence est affich en premier F Serveur SMTP Serveur Utilisateurs et Groupes Base de donn es Licence Options de licence Branding Num ro de s rie 51609 800EC 7E376 69329 CBEE Option de licence Valeur Mode produit Enterprise Type de serveur Autonome R plication de Site Qui Gestion des processus Oui Stockage Mail Oui Lien rchive SAP Non ODBC Oui Acc s Web Oui Tra abilit Oui Container Oui Serveur 1 Serveur COLD 1 Serveur OCR 1 Connecteurs Codeless 10 Imprimantes d image 1 Clients OCR 1 Asian OCR clients 0 Virtual Network Printer 1 Clients ISIS 1 Scan named 5 Scan concurrent 50 User named 9 User concurrent 10 Compte de ticker 5 Exp
278. t les donn es d index dans la base de donn es SQL Exemple pour envoyer des documents un processus qui pr sentera nouveau le document FileDirector Guide d Administration 2 0 Types de Document e 139 G n ral Champs Contr le de validit S curit Le contr le de validit est utilis pour d terminer la dur e de vie du document et les actions effectu es l expiration Active le contr le de validit r Param tres par d faut Date bas e sur Champ d index x Champ d index date x P riode en mois 6 amp ction l expiration Processus x Processus Fin de Validit v Exporte Exemple d export des donn es dans un r pertoire G n ral Champs Contr le de validit S curit Le contr le de validit est utilis pour d terminer la dur e de vie du E document et les actions effectu es l expiration Active le contr le de validit Param tres par d faut Date bas e sur Champ d index Champ d index P riode en mois Action l expiration Processus Fin de Validit Exporte C Transfeit client Exportation 140 o Types de Document FileDirector Guide d Administration 2 0 Export et r cup ration des donn es sur CDs Si les donn es sont export es vers un r pertoire d fini avec le r pertoire des donn es du gestionnaire DTD un fichier vide est cr dans ce r pe
279. t ouvre lorsque c est 1 qui est utilis WinClient ouvre Pour les r glages dans SAP Veuillez contacter votre consultant SAP FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 99 FileDirector ScanClient Pour scanner des documents en utilisant l interface ArchiveLink un ScanClient sp cial peut tre utilis fourni avec les fichiers d installation de FileDirector C est une version sp ciale minimale d riv e de WinClient Elle est particuli rement con ue comme liaison avec SAP pour scanner et visualiser les documents Microsoft NET Framework 1 1 est requis pour installer ScanClient tout comme pour WinClient Lors de scan avec ScanClient depuis SAP le bureau suivant s ouvre dans l espace de travail de SAP Seanpott CI LTIBEEEES saP allow change gt Dokumententyp SAP target DocType Y Feldi SapDoct X Feld2 For FD oni X AN Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH Bereit En utilisant la r cup ration seule l option Fermer est disponible dans la partie inf rieure droite Le menu est semblable celui de WinClient Une description des fonctions de bouton peut tre trouv e du guide d utilisateur Conseils pour des r glages dans SAP Fonctions pour SAP OLE automation 2 0 DSDMSAUTOM FDSAPOLE Archive depuis front end Scan M GUIScanDoc AID N N 1 gt Mode de num risation simple N 2 gt Mode de num risation par lot N 1 gt Ouv
280. tampons peuvent tre configur s individuellement et des mod les d finis par l utilisateur peuvent tre configur s en utilisant n importe quel fichier TIFF comme exemple Nouveau Tampon 3 Un clic sur le bouton Nouveau dans le menu Tampon affiche une fen tre pour cr er un nouveau Tampon Le menu Tampon sera activ en cliquant sur Tampon dans la partie gauche de la fen tre d d Enterprise Manager ce qui mettra Tampon en surbrillance Configurer le Tampon Dans l onglet Tampon un nom et une description doivent tre entr s Cr e un nouveau tampon a Tampon Les jokers suivants peuvent tre utilis s dans le champ texte USER DATEL DATES TIMEL TIMES STATION Nom Tampon Recu Description JAA aE Mic p10 me RECU 27 05 2005 Il ll LES Texte RECU LA 176 e Tampon FileDirector Guide d Administration 2 0 Ouvrir un fichier image Charger un mod le En utilisant le bouton Ouvrir un fichier image 1 un mod le de tampon peut tre charg Le tampon affich ici est le mod le par d faut pour la cr ation Vous pouvez sp cifier n importe quel tampon en utilisant comme mod le votre propre fichier TIFF ou en num risant un tampon existant Note Si des surfaces de couleurs sont utilis es dans un mod le elles sont affich es en mode transparent dans le tampon lui m me Affichage et Zoom Avec les boutons Taille Originale zi Zoom A et Zoom l affichage
281. tc R glages Nom d affichage Factures Description Pool de stockage Pool par d faut Dd Utilise comme Boite lettre Fi Lecture OCR plein texte O Accepte uniquement les documents sign s Fj ID 4c2274d5 Pool de stockage du type de document Les donn es images sont stock es dans le pool de stockage La base de donn es SQL du Gestionnaire DTD contient uniquement les informations d index Par d faut un r pertoire FileDirector Data est cr pendant l installation Le compte fd server doit avoir le contr le total sur ce r pertoire La configuration de base du pool de stockage est d velopp e dans la section Pools de stockage Le pool de stockage configur peut tre assign ici Utilise comme boite lettre Un type de document peut tre pr cis comme une Boite lettre si vous cochez la case correspondant Utilise comme Boite lettre Lorsque cette option est valid e les r visions ne sont ni cr es ni stock es dans le type de document Ce r glage est utile si les modifications apr s l enregistrement sur le serveur ne doivent pas tre sauvegard es comme r vision Par exemple le courrier entrant qui a t scann initialement Des annotations peuvent tre faites sans pour cela qu a chaque fois une r vision soit stock e Apr s distribution et travail sur les courriers entrants lls sont finalement stock s dans des types de document types qui cr ent d
282. te quel moment Cr er une nouvelle Liste de Mots cl s x Un clic sur le bouton Nouveau dans le menu Liste de mots cl s affiche une fen tre pour cr er une nouvelle Liste de mots cl s Le menu Liste de mots cl s sera activ en cliquant sur Liste de mots cl s dans la partie gauche de la fen tre d Enterprise Manager 166 e Listes de mots cl s FileDirector Guide d Administration 2 0 R glages Cr er une nouvelle liste de mots cl s R glages EL L information suivante est n cessaire pour cr er une nouvelle liste de mots cl s Pays Description liste des Pays Lien ODBC Aucun Importe les mots cl s du fichier L onglet R glages vous permet de remplir le nom d affichage et un texte descriptif pour la liste de mot cl Une liste de mot cl peut tre remplie soit en ajoutant des entr es simples ou en important des entr es depuis un fichier Voir gt Importer la liste de mots cl depuis un fichier Cliquez sur le bouton OK pour cr er la liste de mot cl Cela ajoute une nouvelle entr e la liste de Mot cl dans la partie gauche de la fen tre d Enterprise Manager Cr ation d un nouveau mot cl 3k Pour cr er une nouvelle entr e dans une liste de mot cl existante Cette liste doit tre pr alablement s lectionn e dans Enterprise Manager Cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d outils affiche une fen tre de cr ation d une nouvelle entr e de mot cl FileD
283. te system Heure system Si un champ est plac en format date la date syst me peut y tre automatiquement remplie En outre l ann e la semaine et la date syst me n jours peuvent tre indiqu s Note L heure syst me du Client ne doit pas diff rer de plus de 5 minutes par rapport au serveur si non le serveur refusera d enregistrer les documents Met Nom d utilisateur Cette action entre automatiquement le nom de l utilisateur avec le nom du domaine Entre le Nom d utilisateur court Cette action entre automatiquement le nom de l utilisateur sans le nom du domaine Entre le nom de machine Si le nom du poste de travail doit tre index cette action le fait automatiquement V rification du contenu Les champs obligatoires sont marqu s avec un point d exclamation rouge dans WinClient Le serveur refusera d enregistrer un document qui ne contient pas d index dans ce champ 124 e Champs FileDirector Guide d Administration 2 0 Vide non permis Le document ne peut pas tre enregistr si le champ est vide Dans le statut du chargement affich dans WinClient un message d erreur appara t et donne une notification du champ qui ne doit pas tre vide Doit tre rempli Si cette option est valid e tous les caract res sur la longueur sp cifi e doivent tre saisis Comme d crit auparavant un message d erreur appara t et donne une notification du champ qui si l index est entr ne rencontre pas les pr requis sp
284. telist 26 entries found a Server Sa x gt Users and groups Drag a column header here to group by that column E Client configuration Type Doc Type Message Created by Created on fi Events D y eiia G Information Neue Sitzung gestar devel ec7b8 ba52b 02 09 03 2005 09 27 59 j Us Ei n hd E3 Information Neue Sitzung gestar devel ec7b8 ba52b 02 09 03 2005 09 24 58 Ar gt E Information 1 INeue Sitzunao nestar _ldeswel fer7h8 ha62h 02 109 03 2005 19 24 25 M Ready spielbergielke Affichage des logs archiv s FileDirector maintient seulement un montant limit de base de donn es d entr e de log Il peut arriver qu une entr e afficher ne soit plus disponible Si vous avez choisi d archiver les fichiers de log vous pouvez les afficher en s lectionnant Archiv Lorsque vous cliquez sur le bouton Cr er liste la liste des logs du fichier archiv s lectionn dans le chemin sp cifi pr alablement est affich e Les fichiers de logs stock s sont sauvegard s avec la date et l heure de l archivage Affichage pratique de la Tra abilit r 4 he Lane Connect urcr Pure kie Ge ve p vou A Configuration Syst me Utilisateurs Tout M A Cr er liste 223 entr es trouv es a Serveur Srail A gt Utilisateurs et groupes Glissez une ent te de colonne ici pour grouper D tails des logs iguration client EEA cign Typ
285. tendus eener a a a a a a 121 Param tres tendus is 123 Actions automatiques 123 V rification du contenu 124 Action sur doublon 125 Protection de champ ss 125 Masque de saisie Excel pour champ m mo ssssssssssssnnssssrnnessrrn rrenen 126 lien ODBC r rire En Mo mineral 127 Masque de saisie is 128 Caract res de masque de saisie disponibles 130 Filtrage S curit issues 130 Ajoute des comptes 131 Compare 40222 breton a enr Mit nt ent 131 Valeur du filtre ss 132 Cache nine mare dites EE E ea ner etre este an des 132 D FAUT ren sr EA E ste tr T PE ne Seti amet ea 8248 132 Filtrage ET O siens 133 Types de Document 134 Nouveau type de document ssssseesssrssssssrnnesrirrnnenrrnnnnnnnnnnnnnnnannnennnnnnanenennnnnnnn 134 Duplique le type de Document ss 134 G n rales tn ss hamster anade states ia fans da A TRE ere dde desde ER lana dates res 134 Pool de stockage du type de document 135 Utilise comme boite lettre 135 Lecture OCR plein texte ss 136 Effectue une lecture OCR iii 136 Accepte uniquement les documents sign s 136 ID type de Document ss 137 Champs d un type de document 137 R glages tendus au niveau de type de document 138 Contr le de validit d un type de document 138 Date bas e ina Me nr es tn ste da esse dettes EEEn 138 P riode en MOIS iii 139 Action l xpiration iiine ier i ee erea tu ne nn Ar Ne Les 139 Ex
286. ter x Connecteurs Codeless a fia Stop scheduler t amp Filelmnpr SAP 7 tore Gestionnaires DTD ps Effacer us Import z EKE mondex und FM ET gt Pr t f supportiadministrator Actualiser g Lorsqu un planning est s lectionn il peut tre d marr imm diatement en utilisant le menu accessible avec le clic droit de la souris Si l affichage est rafra chi l heure de d marrage de ce planning est plac e la nouvelle valeur FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 47 G Avec l importation d une grande quantit de donn es il se pourrait qu un planning doive tre stopp provisoirement Cette fonction est disponible depuis la version 1 2 6 avec le menu contextuel de souris accessible par le clic droit Planning d import des utilisateurs et groupes Comptes OS Depuis la version 1 4 un planning sp cial est pr d fini qui peut tre r gl pour l importation automatique des comptes des groupes FileDirector Dans les r glages de ce planning peut tre configur si des groupes et ou des comptes FileDirector doivent tre import s Egalement si des utilisateurs qui n existent plus sur le contr leur de domaine doivent tre effac s ou lors d une installation locale sur l ordinateur Vous trouverez une description exacte de la configuration des utilisateurs et des groupes dans le manuel d installation et l explication sur l attribution d
287. terminer la p riode pour que le document passe l action d finie Temporisation depuis le champ Avec cette action une date peut tre lue depuis un champ Il est obligatoire qu un champ soit d fini comme champ date ou champ contenant date et heure cette date une p riode peut tre ajout e pour fournir une temporisation de date n jours 196 e Gestion des Processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Ajouter une nouvelle action utilisateur Dans cette tape type l action utilisateur pour les utilisateurs sera d finie Un ou des utilisateurs multiples pouvant ex cuter plusieurs actions sont ajout s une tape Vous pouvez d finir galement si un utilisateur doit signer ou sera inform via email avec un lien au document pour ex cuter l action d finie Approuver Rejeter Commentaire Vue ou Document de r clamation Nouvelle action utilisateur 3 Utilisateurs 7 tout D lai 0 4 0 A Demande l utilisateur ut Action pprouve Rejette pprouve le d Description purement Utilise le d lai d action C Garder une copie Jours Heures Minutes Intervalle de temps 0 4 Utilisateur Action E Signature Email Demande l utilisateur Approuve Rejette O F ew10sp ul pprouve Rejette Fi F pasneaeenaseneeeeeeeseneaeeneneneeneneenenneneeeeneneenenenefeccoececccececcccececcececcececcececcecccceceapannnnpioceccessccececeseseeecoceseccccececcofoccecoccececeseeesecoccecocseoe n Document de r Fl
288. teur doit tre membre du groupe fd admins qui a t cr pendant l installation de FileDirector Les administrateurs syst me sont automatiquement ajout s ce groupe par cons quent un administrateur syst me peut imm diatement utiliser FileDirector Enterprise Manager et profiter du contr le total sur la configuration Premi re configuration T ches effectuer D abord un Gestionnaire DTD est configur Il sera utilis plus tard par WinClient pour le stockage des documents Etapes de la Configuration 1 Cr er un Gestionnaire DTD 2 Cr er et configurer les champs d index 3 Cr er les types de Document et leur lier les champs d index 12 e Concept FileDirector FileDirector Guide d Administration 2 0 4 Configurer le profil de Num risation permettant WinClient de scanner les documents dans les types de document du Gestionnaire DTD Apr s cette tape de premi re configuration de base les documents peuvent tre scann s manuellement et index s avec WinClient Plus tard des proc dures automatiques peuvent tre tablies comme des plannings l indexation automatique avec reconnaissance OCR reconnaissance OCR plein texte gestion des processus workflow et la s curit syst me peut tre configur e en cons quence FileDirector Guide d Administration 2 0 Concept FileDirector e 13 Enterprise Manager G n ral Toutes les t ches de configuration apr s l installation sont effectu es par FileDire
289. tif de mappage ne devrait tre utilis parce que ceux ci sont d pendants de l identit de la connexion fd server ne peut pas voir ce dispositif m me en tant qu administrateur Seuls les dispositifs v ritables ou les chemins UNC devaient tre donn s FileDirector Guide d Administration 2 0 Pools de Stockage e 181 Priorit Des num ros d emplacement de stockage peuvent tre sp cifi s dans le pool de stockage Le pool de stockage qui est utilis peut tre sp cifi en assignant des priorit s Si un emplacement de stockage est plein l emplacement avec la priorit suivante est utilis La taille d un emplacement m moire d pend de la taille du disque Pour changer un emplacement m moire l emplacement actuel doit tre param tr manuellement sur Lecture seule Une priorit ne peut tre donn e qu une fois des pools de stockage aussi entre conteneurs et un syst me de fichier G n ral D tails Configuration de l emplacement de stockage Systeme de fichier Nombre de documents par sous emplacement i on actuelle de sous emplacement Container Container inclus Taille Maximum Cryptage Compression Exclure Taille totale Taille actuelle Nom actuel C Container ODBC Source ODBC Table ODBC 4400 Mo zip rar jpg a ok TO 182 e Pools de Stockage FileDirector Guide d Administration 2 0 Syst me de fichier Nombre
290. tion 2 0 t Permet 0 ou n importe quel espace ou Tabs De Enfin la suite attend De Une iaison de plusieurs expressions peut tre obtenue en utilisant le caract re Exemple lt RegEx gt expression expression 2 Note Un choix des expressions r guli res peut tre retir de la configuration par les champs de masque r guliers Voir Caract res de masque de saisie disponibles Une description g n rale des caract res applicables peut tre trouv e Microsoft http msdn2 microsoft com en us library az24scfc vs 71 asox Seuil Le seuil sp cifie le minimum de similarit qui doit tre atteint pour qu un document soit reconnu Cette valeur est stock e dans les param tres OCR d un Gestionnaire DTD et est valide pour toutes les formes OCR de ce gestionnaire Am lioration de l image Zone En utilisant l am lioration d image le premier r sultat de scan peut tre filtr pour am liorer l image pour la lecture OCR Les filtres suivants peuvent tre utilis s Elimination des points dans 3 degr s Elimination de lignes horizontales et Elimination de lignes verticales Eclaircir la page ou Noircir la page dans 2 degr s Avec Elimination des points 1 de petits points sur la page sont supprim s avec Elimination des points 3 les suppressions sont en cons quence plus larges L am lioration d image pour les zones est ex cut e apr s les r glages de filtre pour les opt
291. tion de la licence peuvent tre trouv es dans le Manuel d installation Serveur COLD Lorsqu un planning d importation COLD doit tre utilis une licence valide COLD doit exister Si aucune licence COLD n est pr sente le masque d importation COLD peut tre cr mais le planning d importation COLD ne d marrera pas Serveur OCR Une licence OCR pour le serveur est n cessaire pour effectuer la reconnaissance OCR plein texte La g n ration de l index plein texte est uniquement r alis e sur le serveur Si des formulaires doivent tre automatiquement reconnus pendant l importation de fichier une licence de serveur OCR est aussi requise Pour que le serveur puisse utiliser l OCR FileDirector Component Service et le moteur OCR doivent tre install s Connecteurs Codeless Les Connecteurs Codeless permettent la prise en charge des champs des programmes Windows dans les champs d index du Client FileDirector sur des combinaisons de touches simples Imprimante d image Image Printer Image Printer est un pilote d impression qui converti les donn es imprim es en fichiers TIFF Ces fichiers TIFF sont directement enregistr s et index s Clients OCR Les licences client OCR sont utilis es pour la reconnaissance de forme et l indexation automatique Pour l utiliser Enterprise Manager Component service et le moteur OCR doivent tre install s sur le serveur ou le client Si aucune licence client OCR n est pr sente les zone
292. tionnaire DTD is 113 Effacer tout le contenu du gestionnaire DTD d finitivement 114 Effacer une s lection de documents dans les types de documents 114 Suppimer uniquement les documents effac s 114 Sauvegarde la structure Export de la structure eeseseeessreesrsssrserrrserresrens 115 Nouveau depuis la Structure Importe la structure 115 Instructions importantes pour l importation de structure seeeeeeeesee 115 Copie clone d un structure de Gestionnaire DTD eeeeeeeeeeeeseresness 116 Synchroniser en utilisant la structure eeseeeeeeereeirsssrresrrrsernsrrnsrrnsrressrn 117 Synchroniser un clone 117 Synchroniser Une COPIE 117 Propri t s r enregistrer un Gestionnaire DTD 117 Mise jour Gestionnaire DTD 118 FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs 119 Cr er un nouveau champ d index seessseesesesiessirsssrnssrrrstnnsnntsnnnsnnnsnnensnnns 119 G n ral sn Brie A all A Aus Rte Paca it 119 Acc l rer la recherche ss 119 TOUtECArACI TE rentree rent E AEE datent 120 Nombres ts nn te tn et Rte sta an Ans te 120 Nombres D cimaux sisi 120 Date Heure Date et Heure sssssssssssesesesssssssrrrrrrrrrrrriririrererereesesenennn 120 Masque personnalis oseseeeeennseerseesn nenn trnntrnntsrnntsrensrnesssennesnn nenn 121 ieie a A A A ANS E A E EE 121 M MO a a A a a a a A a ons 121
293. tique Ce r glage essaye de reconna tre le type de contenu automatiquement l exception des codes barres et de l OMR Si les caract res ne peuvent tre reconnus un des r glages sp cifiques doivent tre essay s Omnifont Ces r glages conviennent pour le texte imprim des imprimantes laser ou jet d encre Les pages cr es sur des machines crire sont galement reconnues si la qualit est bonne dot matrix Utilisez ces r glages si les documents scann s ont t 9 aiguilles imprim s l origine sur des imprimantes matricielles Soyez conscient que des imprimantes matricielles utilisent des rubans encreurs qui se d t riorent avec le temps entra nant dot matrix des diminutions de qualit et ne permettant plus ainsi une 24 aiguilles identification OCR Dot digit Les caract res sont compos s de simples points Dash digit Les caract res sont compos s de simples barres OCR A Une police de caract res sp ciale con ue pour la reconnaissance OCR Les caract res de cette police de caract res sont con us pour tre au maximum diff rent les un des autres concernant la forme et le contraste pour soulager l identification OCR Cette police de caract res est utilis e sur les ch ques OCR B Autre police de caract res sp ciale utilis e pour identification OCR Cette police de caract res est plus semblable aux polices de caract res d impression normales et peut tre plus f
294. tml gt lt head gt citle gt E mail test lt title gt Text format lt head gt lt body gt Html format lt p style color red gt red lt p gt lt style color blue gt blue lt p gt lt style color black gt black lt p gt lt p gt Blabla lt FD gt p gt lt p gt mg src gt lt p gt lt p gt lt a href lt in gt ew in WinClient click herel lt a gt lt p gt lt p gt r lt a href lt FDWebLink gt gt To view in browser click herel lt a gt lt p gt lt body gt lt html gt E Mail De E Mail A E Mail Cc E Mail Bcc Dans les zones d adresse vous pouvez enregistrer une adresse E Mail fixe ou un champ qui doit comprendre des adresses E Mail Plusieurs adresses E Mail peuvent tre entr es en les s parant avec le point virgule Si plusieurs champs contenant des adresses Email doivent tre s lectionn s ceux ci peuvent galement tre s par s par un point virgule sous le forme lt FD 12345678 gt lt FD 12341234 gt E Mail Sujet Si le contenu d un champ est crit dans le sujet l identification du champ correspondant doit tre enregistr e sous la forme Num ro de facture lt FD_12345678 gt Email Text Le texte des E Mail peut tre crit soit sous forme de simple texte soit sous forme de Texte Html Si le code Html est utilis la configuration de l criture est galement possible comme par exepmle la couleur du texte Voir l exemple ci dessous ou le style de police
295. tor dans lequel le type de code barre a t s lectionn S lectionner la branche SAP dans configuration syst me et choisissez Propri t s ENG x TE G n ral h D finissez ici les r glages g n raux pour le code barre BAPI SAP Client SAP Nom d utilisateur SAP Mot de passe utilisateur SAP R p ter le mot de passe Nom de machine du serveur SAP Num ro de syst me SAP Nom de Machine de la passerelle hote S P Nom du service passerelle SAP Ecrit trace rfc Annuler Client SAP Le client SAP d fini doit tre sp cifi ici Nom d utilisateur SAP et mot de passe SAP poss de sa propre gestion des utilisateurs Le compte SAP doit tre s lectionn avec l utilisation de FileDirector pour envoyer le code barres SAP Autres r glages de Connexion SAP Les param tres de connexion sont sp cifies dans les champs Nom de Machine du serveur SAP Num ro de syst me SAP et param tres de Nom de machine de la passerelle H te SAP Nom du service de la passerelle SAP Ces informations peuvent tre obtenues par votre conseiller SAP Write Rfc Trace Si cette option est valid e la tache d envoie du code barre FileDirector server sont stock s dans des fichiers trc Ces fichiers sont stock s dans le r pertoire virtuel FileDirector dans le r pertoire bin inetpub wwwroot filedirector bin FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Sy
296. travaille avec la gestion de processus FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 65 Masque Un Masque est une image qui est plac e derri re un texte Si le contenu du texte est seulement crit dans un fichier tif par exemple par VNP une ent te de lettre peut tre stock e dans un Masque pour l archivage Ce Masque est alors fusion avec le fichier Tiff import et le tout est sauvegard dans FileDirector Pour ajouter un Masque s lectionnez le fichier en cliquant sur E pour parcourir le r pertoire Les fichiers d pos s doivent tre scann s avec la m me r solution que les donn es import es plus tard Si plusieurs Masques sont charg s dans le r pertoire ceux ci sont disponibles pour ce gestionnaire DTD dans le prochain planning d importation de fichier Avec cette fl che 7 le Masque d poser est choisi parmi la liste Pour supprimer le fichier d pos utilisez ce bouton x Force la cr ation de pages en noir et blanc Si un masque couleur est d pos avec cette option le fichier peut tout de m me etre fusionn en tant qu image noir et blanc avec les donn es import es puis sauvegard Cela a l avantage de r duire consid rablement la quantit de donn es sauvegard e Pr visualisation de limage fusionn e Cette option permet de tester la pr sentation du Masque superpos aux donn es import es Pour le test un fichier qui doit tre import plus tard peut tre choisi Cela peu
297. type de document En cliquant sur le bouton Ajouter une liste d utilisateurs et des groupes disponibles sera affich e vous pouvez alors choisir et ajouter ceux que vous voulez Pour chaque utilisateur ou groupe dans la fen tre ci dessous vous pouvez ajuster leurs capacit s individuelles en cochant les cases appropri es dans les colonnes Autorise et Refuse Utiliser le bouton Supprimer sur l entr e active supprimera l entr e de la liste et retirera l acc s au type de document FileDirector Guide d Administration 2 0 Types de Document e 141 Editer le type de document Factures x G n ral Champs Contr le de validit S curit Noms des utilisateurs et des groupes f sff xp pro fd admins 6 sff p pro fd user named f sff p pro fd scan sti sff p pro fd scan named gti sff p pro fd user Droits pour sff xp prolfd scan Autorise Refuse Acc s total C E Cr er M C Modifier M E vue M O T l charge M FE Charge les r visions M 0O Change les annotations M 0O G n ralement tous les droits sp cifi s au niveau Gestionnaire DTD sont automatiquement h rit s au niveau du type de document Si un nouvel utilisateur ou un groupe est ajout en cliquant sur le bouton Ajouter Les droits h rit s carr s sont affich s apr s avoir cliqu sur OK et r affich cette fen tre Pour attribuer des droits d acc s ils doivent tre sp cifi s au niv
298. u ci dessous une mise jour du container de stockage sera effectu Description Container FileDirector Ex cute sur le serveur sff xp pro v utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 08 30 E Dire 3 mardi Heure de fin 00 00 ser Intervalle 00 05 jeudi z vendredi C samedi C dimanche FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 59 Planning R plication de document EE Planning de r plication p G n ral Dans le d lai indiqu ci dessous une r plication sera Ca ae effectu e Description Replication Ex cute sur le serveur sff xp pro utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 08 30 lundi i mardi Heure de fin 20 00 henii Intervalle 00 05 jeudi Dii vendredi samedi C dimanche Avec ce planning la Replication des donn es est effectu e dans un serveur FileDirector un autre emplacement Pour que la R plication d marre une licence doit tre valid e sur le serveur sur lequel le planning doit tre lanc Afin que des donn es puissent tre r pliqu es le r glage de relation dans les propri t s du serveur de r plication doit tre sur En ligne Voir Cr ation de connexion de r plication Une description est entr e dans la fen tre de
299. u champ Code Client G n ral Param tres tendus Masque de saisie Filtrage Ab Les propri t s tendus sont utilis s pour une indexation plus rapide et plus s re ttributs des champs Actions automatiques Pr server Nombre de jours Valeur compteur actuelle V rification du contenu Aucun Action sur doublon jouter apr s confirmation Protection du champ Aucun Masque Memo seul Lien ODBC Nom code client Lorsqu une table est configur e et que les assignements des champs ont t effectu s Ce champ peut tre connect avec un lien ODBC FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs e 127 Dans WinClient si ce champ est index automatiquement une recherche est effectu e dans la base de donn es ODBC Si une correspondance est trouv e dans le lien ODBC les champs connect s dans FileDirector sont automatiquement remplis avec l information trouv e dans ODBC Ce lien offre une possibilit rapide d indexation pour plusieurs champs d index qui contiennent ensemble l information li e Par exemple un N de Client ou le lien ODBC offre automatiquement plus d information comme le nom d adresse l Email etc Note Dans le champ une seule source ODBC peut tre s lectionn e apr s avoir t configur e Si elle n est attribu e aucun champ dans un lien ODBC le choix n est pas disponible Si le m me lien ODBC a t assign
300. u d sactiver la reconnaissance suivant que vous cliquez sur Inclus dans la reconnaissance de forme ou Exclu de la reconnaissance de forme FileDirector Guide d Administration 2 0 Reconnaissance de forme OCR e 245 Si une forme est indiqu e dans un profil de num risation ou un planning avec l option Utilise toujours cette forme la d sactivation est ignor e Il est ainsi possible d affecter directement des formes pour la reconnaissance totale de forme avec l option Reconnaissance totale de forme ou d ignorer avec la Reconnaissance de forme limit au type de document Cela guide une conduite am lior e de la reconnaissance de forme et un gain de performance Param trage de reconnaissance de forme Cr ation d une forme V rifiez si votre licence permet la cr ation de formes OCR Cr ez tous les types de document qui seront plus tard des types de document cibles pour la reconnaissance OCR et dans lesquels les documents seront stock s par la reconnaissance de forme Cr ez un type de document de Retour pour des documents non reconnus Cr ez une forme dans Enterprise Manager assigner le type de document de retour Choisissez le type de document cible pour lequel la forme est cr e Si le syst me doit reconna tre automatiquement des formes diff rentes cr ez un identificateur unique pour ce document Assignez les champs d index aux zones lues indiqu es Testez la reconnaissance v rifiez le taux d ident
301. ue les membres du m me groupe utilisent les m mes r glages S lectionnez la branche Configuration Client et cr er un nouveau mod le en cliquant sur Nouveau G n ral Dans l onglet G n ral un nom et une description pour la configuration client est saisi Avec le bouton Ajouter les utilisateurs et les groupes qui utiliseront ce mod le seront s lectionn s Tous les utilisateurs des groupes s lectionn s utiliseront le mod le enregistr lorsqu ils lanceront WinClient xi Ca Configuration client G n ral Configuration Disposition Planning d enregistrement Web Server f m lci vous pouvez configurer des dispositions d finir des configurations et les assigner aux groupes d utilisateurs clients Nom Layout1 Description amp ssigne cette configuration aux groupes suivants Nom Complet Nom Description Cl fd user support fd user Member of this group have access to FileDirector data h Note Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes le premier mod le trouv est utilis Veuillez v rifier les nominations uniques des groupes et des mod les 34 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Disposition Dans l onglet Disposition les r glages du menu peuvent tre configur s Les param tres des menus peuvent tre configur s comme dans n importe quelle autre application Windows Chaque barre d outils comporte un menu d roulant qui peut tre ouvert
302. uise 16 e Enterprise Manager G n ral FileDirector Guide d Administration 2 0 Connexion automatique utilisant le compte Windows actuel FileDirector serveur utilise les droits des comptes Windows et les structures utilisateurs Si le compte pour ouvrir la session Windows est utilis l utilisateur ne doit pas avoir se connecter FileDirector l information du compte Windows tant utilis e pour l authentification Pour chaque utilisateur travaillant avec FileDirector un r pertoire de cache local est cr sur son propre poste de travail cause des donn es contenues dans ce cache elles ne peuvent pas tre affich es par les autres utilisateurs Si l authentification de base est utilis e entr e non coch e le m me cache est utilis pour tous les utilisateurs connect s au poste de travail Lorsque vous lancez l application une fen tre de connexion appara t et le cache local appropri de l utilisateur connect Windows est utilis Pour des raisons de s curit l authentification Windows devrait tre utilis e Il peut tre utile quelquefois d utiliser la connexion de l application Param tre Langage Apr s l installation FileDirector utilise par d faut le langage du syst me d exploitation sur lequel l application est install e Si un langage diff rent est s lectionn FileDirector Enterprise Manager doit tre red marr Les langages suivants peuvent tre utilis s Windows defined le langage du sy
303. uivante appara t dans laquelle les param tres de connexion au serveur FileDirector peuvent tre configur s Connect FileDirector Web Service gs Connexion mj Les informations suivantes sont n cessaires pour se k A connecter un Service Web FileDirector Configuration de connexion URL Serveur http asus cr FileDirectonl Co Ex http s Hostname FileDirector Connexion automatique utilisant le compte Windows actuel Langage AE Fran ais Test de connexion nnuler Dans URL Serveur entrez l URL de votre serveur FileDirector Les entr es valides sont compos es d un nom de protocole http ou https suivis de l adresse IP de votre serveur ou son nom DNS et le r pertoire du serveur par d faut FileDirector Si l installation a t effectu e partir du site d installation de FileDirector l adresse correcte est d j enregistr e Les param tres de connexion sont lus depuis le fichier App xml Ce fichier est crit avec les r glages corrects si le Branding a t effectu voir Manuel d installation En appuyant sur le bouton Test de Connexion vous pouvez tester la connexion votre serveur FileDirector suivant le compte utilis Ce compte doit tre connu comme utilisateur FileDirector en tant membre d un des groupes FileDirector Note Si une connexion via https devait tre tablie une Certification officielle pour l utilisation d un serveur SSL est req
304. un Email le contenu du champ sujet est archiv Note Sauvegarde des annexes part lors de l archivage des e mails A partir de la version le 1 3 2 de FileDirector avec Component service un fichier de r glage app xml est plac dans le chemin programme de Component Service Le fichier se trouve sur le client dans le r pertoire Program files Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector Component Service Il contient l inscription suivante lt l EMailSplit Ask On or Off gt ligne de commentaire lt add key EMailSplit value Off gt Avec le r glage Ask lors de l archivage il est demand l utilisateur si les annexes d un e mail doivent tre stock s part dans le format original Le texte de l e mail et l annexe sont stock s alors chaque fois comme page s par e dans le document Avec le r glage On ils sont stock s part sans demande et avec le r glage Off le Mail est archiv comme dans les versions pr c dentes comme fichier msg comme cr er par Outlook Nom de fichier avec ou sans extension Si les fichiers sont archiv s en utilisant Envoie dans le menu contextuel de l Explorer ou via Glisser D placer le nom de fichier est utilis pour l archivage concurrence d une longueur de 255 caract res Heure de cr ation de Fichier Heure de Modification heure du dernier acc s Ce champ est configur comme un champ au format date Les propri t s du fichier correspondant so
305. un champ m mo Etendu Si tendu est s lectionn une propri t additionnelle peut tre pr cis e pouvant aider l archivage par exemple des Emails d Outlook ou des fichiers et de leurs propri t s du syst me de fichier comme affich dans Windows explorer Si Office Link Component services a t install pendant l installation de FileDirector un bouton macro est cr pour permette d archivage direct des Emails entiers Si les Emails sont archiv s en utilisant ce bouton les informations suivantes peuvent tre directement utilis es pour l indexation lorsque les champs correspondants sont configur s Email de Email Email Cc Email Bcc 64 caract res ont t r serv s pour ce champ Les adresses Email sont archiv es automatiquement en utilisant ce champ FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs e 121 Email Sujet Ce champ peut contenir jusqu 255 caract res Email Corps Le texte de l Email est trait comme un m mo et n a virtuellement aucune limitation d index Email Rec u le Email exp di le Cela archive les dates correspondantes Le format date d pend du r glage Windows Email sujet ou nom de fichier avec ou sans extension Comme Email sujet ce champ peut contenir jusqu 255 caract res Cette option contient deux possibilit s d indexation Si les objets sont archiv par glisser d placer dans WinClient le nom de fichier est archiv Si le fichier correspondant est
306. ur SMTP ces copies d archivages peuvent alors tre repouss es sur la configuration du serveur SMTP Note Si un serveur de Mail tranger est utilis il faut s assurer que celui ci peut d vier le Mail interne au serveur SMTP Windows Celui ci peut Alors tre utilis par le Mailstore Importation manuelle des Emails f FileDirector MailStore Settings Priority Store mails T MailStore20051111123120 0 eml OK T MailStore200511111151 0 eml OK T MailStore200511113152 0 eml OK T MailStore2005111113053 0 eml OK T MailStore2005111174841 0 eml OK 84 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 Si des fichiers Emails qui n ont pas t s d poses depuis le serveur SMTP doivent tre archiv s ils peuvent tre import s manuellement et stock s comme fichiers eml dans le r pertoire configur Cliqu sur le bouton Store mails et choisissez dans la liste les fichiers eml qui doivent tre import s Note Microsoft Outlook ne permet pas de stock s directement les fichiers eml Par exemple Outlook express peut tre utilis pour des fichiers eml Arr ter l importation des EMails du serveur SMTP Pour interrompre le transfert des EMails du serveur SMTP dans le r pertoire indiqu arr ter le service FileDirector Mailstore Service dans D marrer Panneau de Configuration Outils d administration Services Arr ter le servic
307. ur n est renvoy e Un examen sur la reconnaissance hasardeuse a lieu dans les situations suivantes si un chiffre preuve est r gl avec un type de code barres 2 de 5 entrelac Ici le code est contr l et en plus si n cessaire une incertitude peut se pr senter qui rend une valeur de 50 Dans ce cas le Seuil est r gl sur 51 les codes barres lus hasardeusement sont alors filtr s 234 e Reconnaissance de forme OCR FileDirector Guide d Administration 2 0 Type de contenu Options contenues Caract res autoris s Marque r gl e Marque non r gl e Type de Code barres aik 2 x R glages code Rotation 90 x barres L Seuil Code Bares 0 Emplacement du Code Barres La zone de reconnaissance d un code barres peut tre plac e n importe o sur la page En principe la r gle en vigueur est Index1 Zone comprend un premier code barres Index2 Zone2 comprend le deuxi me code barres si des champs d index sont assign s Si le deuxi me code barres doit tre lu dans un champ d index un simulacre doit tre cr pour le premier code barres Code Barres flottant comme identifiant Avec un code barres flottant seul le premier code barres peut tre reconnu comme Identifiant Le 2eme code barres ne peut plus tre un identifiant C est pourquoi lors de l utilisation des Identifiants la s quence des
308. us permet de choisir individuellement les types d v nements enregistrer pour le serveur FileDirector la gestion des processus et des 42 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 planificateurs Choisissez en cochant les cases appropri es Les types d v nement enregistrer seront pr cis s sous l onglet R glages Si la case Tout type d v nement est coch e cela invalidera les choix individuels Sessions is Configuration de la tra abilit SA R glages Serveur Sessions 7 Activit s Session D marrage Fin Activit s L onglet Sessions vous permet de choisir pour toutes les sessions les types d v nements enregistrer Cochez les cases appropri es Les types d v nement enregistrer seront pr cis s sous l onglet R glages Si la case Tout type d v nement est coch e cela invalidera les choix individuels FileDirector Guide d Administration 2 0 Configuration du Syst me e 43 Activit s ts Configuration de la tra abilit R glages S Serveur Sessions A Activit s Rechercher Changement d tat de document Index Enregistrement Plein texte Sort Requ te g n rale nnule Sortie C Tout type d v nement C Tout type d v nement Document Divers R cup ration Export container C Cr ation R plication envoy e Modification R plication re ue Effacement C Tout type d v nement C Tout type d v ne
309. uvent tre import s automatiquement avec le planning d importation Retrieval Veuillez vous reporter au chapitre Cr ation de CD DVD Retrieval dans le guide de l utilisateur La recherche pour l exportation est en principe pr vue en visant la cr ation de CD DVD sur lesquels les donn es peuvent tre recherch es avec WinClient sans l installation d un serveur FileDirector Avec l importation de la recherche ces donn es peuvent alors tre import es dans un serveur FileDirector existant Les donn es export es ne doivent pas tre octoy es avec un Ticker pour licence 78 e Configuration du Syst me FileDirector Guide d Administration 2 0 CG Planifie un import retrieval x p G n ral Import retrieval Dans le d lai indiqu ci dessous un import retrieval sera effectu Description Import Retrieval Ex cute sur le serveur stf xp pro utorise le planning Statut R glages du planning D marrage date heure R p tition sur 26 08 2008 sw 08 13 lundi EU mardi Heure de fin 9 oo rcra i Intervalle 00 05 jeudi iiia vendredi C samedi C dimanche 6 Une description est entr e dans la fen tre de configuration du planning Cette description sera affich e plus tard dans la liste des plannings Si le planning est autoris l importation XML d marre suivant les horaires indiqu s Configurer un intervalle de temps et une date heure de d marrage Chaque
310. vant est litt ral m OO GG vu e a Caract res de masque constant utorise tout caract re aeiou utorise tout caract re inclus dans la liste aeiou utorise tout caract re non inclus dans la liste 0 Sa f F Le trait d union s pare un ensemble de caract res Au Correspond aux caract res du mot a z4 Z0 9 Nu Correspond tout caract re a 24 Z0 9 d Correspond tout chiffre d cimal 0 9 D Correspond n importe quel chiffre 0 9 Symboles repr sentant les r p titions n Exactement n Exemple 0 9 2 n u moins n Exemple 0 3 2 n m Au moins n mais pas plus que m y Z ro ou plus Exemple w Tel que 0 Un ou plus Exemple w Tel que 1 Z ro ou un Exemple w Tel que 0 1 Filtrage S curit Le filtrage fait partie int grante du concept de s curit de FileDirector Le filtre permet une filtration par exemple une s lection de documents pour certains utilisateurs et groupes suivant l index et le filtre sp cifi Si un utilisateur effectue une recherche simple ou tendue dans WinClient la liste des r sultats de recherche sera filtr e en fonction des valeurs du filtre sp cifi Si une valeur de filtre est sp cifi e pour un compte d utilisateur cet utilisateur pourra uniquement r cup rer un document si l index et la valeur du filtre correspondent pour ce champ 130 e Champs FileDirector Guide d Administration 2 0 Note
311. y FDServer CombineSearchFieldsWithOR value 0 gt L utilisateur doit pouvoir voir les documents seulement lorsque deux champs contiennent une m me valeur d termin e Configurez chaque fois le filtre dans le champ correspondant pour l utilisateur Puisque les filtres sont li s dans ce cas avec ET l utilisateur peut voir le document seulement si les deux crit res s appliquent Exemple 2 Configuration dans le fichier web config Lien OU lt FDServer CombineSearchFieldsWithOR 0 AND 1 OR gt lt add key FDServer CombineSearchFieldsWithOR value 1 gt L utilisateur doit pouvoir voir les documents si un de deux champs contient une valeur d termin e Configurez chaque fois le filtre dans le champ correspondant pour l utilisateur Puisque les filtres sont li s dans ce cas avec OU l utilisateur peut voir le document si l UN des deux crit res s applique FileDirector Guide d Administration 2 0 Champs 133 Types de Document FileDirector cat gorise les documents dans des types de document Comme chaque type de document est d finissable individuellement cela assure un ensemble de document se fondant l utilisation des processus d affaires FileDirector tient compte d un nombre illimit de type de document disponible pour un gestionnaire DTD et les types de document peuvent d lib r ment tre ajout s ou enlev s n importe quel moment Nouveau type de document Un clic sur le bouton Nouveau

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