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1. les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es et la documentation connexe Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es et la documentation connexe ne sont pas remplies et fournies tel que demand Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires durant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera Part Partie 2 of de 2 Page 8 of de 20 d clar e non recevable si on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non Le d faut de respecter les attestations de fournir la documentation connexe ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 ou 2004 s il y a lieu
2. Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2010 01 11 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Part Partie 2 of de 2 Page 2 of de 20 A la section Code de Conduite pour l Approvisionnement SUPPRIMER en sa totalit AJOUTER Code de Conduite et Attestations Soumission 1 Les soumissionnaires doivent se conformer au Code de conduite pour l approvisionnement En plus de se conformer au Code de conduite pour l approvisionnement les soumissionnaires doivent a r pondre aux demandes de soumissions de fa on honn te juste et exhaustive b rendre compte avec pr cision de leur capacit satisfaire aux exigences nonc es dans les demandes de soumissions et les contrats subs quents c pr senter des soumissions et conclure des contrats uniquement s ils sont en mesure de satisfaire toutes les obligations du contrat 2 En outre les soumissionnaires reconnaissent que pour assurer l quit louverture et la transparence du processus d approvisionnement la commission de certaines actions ou infractions les rendra inadmissibles l attribution d un contrat Le Canada d clarera une soumission non recev
3. Palier 3 Besoins d une valeur totale estim e de 400000 01 10000000 taxes comprises La Direction g n rale des approvisionnements de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC doivent proc der une demande de soumissions et suivre un processus de march s subs quents en tant qu approvisionnement concurrentiel Un approvisionnement concurrentiel est d fini comme un processus auxquel deux fournisseurs au minimum sont invit s soumissionner 2 3 La demande de sollicitation sera envoy e directement aux fournisseurs en conformit C Clauses du contrat subs quent 1 G n ralit s Les conditions de tout contrat attribu selon l arrangement en mati re d approvisionnement seront en conformit avec les clauses du contrat subs quent faisant partie de la demande de soumissions Veuillez consulter l annexeC pour la demande de soumission et le mod le de contrat subs quent Page 30 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 ANNEXE A 1 Cat gorie 2 3 4 DA 01 MOBILIER ET COMPOSANTS AUTOSTABLES DE BUREAU MOBILIER DE BUREAU G N RAL DESCRIPTION D ACHAT ACCOMPAGNANT LA NORME CAN CGSB 44 227 2008 1 0 OBJET 1 1 La pr sente description d achat vise le mobilier et les composants auto
4. Pour de plus amples renseignements consulter la Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection et Partie 6 Clauses du contrat subs quent OU Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin L entrepreneur doit r aliser les travaux conform ment au Besoin et la Base de paiement de l annexe A 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 4 Langage Le libell suivant doit tre utilis au singulier pour les demandes de soumissions non concurrentielles 1 Soumissionnaires soumissionnaire 2 Soumissions soumission PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont tir es du Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
5. que l installation a t effectu e 2 l entrepreneur ou le destinataire identifi a la responsabilit d organiser la premi re inspection sommaire avec le fournisseur 8 l inspection sommaire se tiendra dans les trois jours ouvrables suivant la r alisation de l installation 4 si la commande subs quente vise une installation par tapes l inspection sommaire se tiendra au plus tard dans les trois jours ouvrables suivant la r alisation de chaque tape 5 l utilisateur ou le destinataire identifi doit pr parer en collaboration avec l offrant la liste des travaux non conformes qui documente tous les probl mes dans tous les secteurs 6 l utilisateur ou le destinataire identifi doit envoyer la liste des travaux non conformes l entrepreneur 7 dans les trois jours ouvrables suivant la r ception de cette liste de travaux non conformes l entrepreneur doit corriger les travaux non conformes de moindre importance et apporter tous les ajustements qui n exigent pas de nouvelles pi ces 8 en ce qui concerne tous les travaux non conformes autres que ceux mentionn s au point 7 l entrepreneur doit pr senter un plan d action comprenant les dates de livraison ou les dates d ach vement dans les quatorze jours civils suivant la r ception de la liste des travaux non conformes envoy e par l utilisateur ou le destinataire identifi 9 l entrepreneur doit en aviser l utilisateur ou le destinataire identifi S il est sat
6. CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 3 11 Fini des autres surfaces Toutes les autres surfaces doivent satisfaire aux exigences de rendement visant les stratifi s le bois peint ou les surfaces peintes autres que le bois 3 12 Tous les composants doivent tre fournis avec les l ments n cessaires leur installation 8 13 La marge de tol rance pour toutes les mesures est de 12 7mm 25 4mm 1 2p0 1 0po sauf indication contraire et lorsque la forme des bords l emp che A l exception des surfaces r glables qui doivent satisfaire aux crit res du paragraphe 4 6 de la norme CAN CGSB 44 227 2008 D gagement entre les surfaces r glables 4 0 EXIGENCES DE TAILL ES COMPOSANTS 4 1 La tablette clavier articul e doit tre fournie avec un m canisme d inclinaison d une plage de r glage d au moins 5 degr s et d une surface antid rapante ou d un autre moyen d viter la chute du clavier ou de la souris 4 1 1 Le rebord avant de la tablette pour clavier souris doit avoir une dimension hors tout d au moins 635 mm 25 po 4 2 Les caissons doivent tre offerts dans les types suivants autostables et mobiles Les caissons autostables et mobiles doivent tre offerts dans au moins deux 2 profondeurs la profondeur maximale leur permettant de se loger sous une surface de travail de 610 mm 24 po et la profondeur maximale leur permettant de se loger sous une surface de travail de 760 mm 30 po Cette exigence
7. D Public Works and Government Services Travaux publics et Services Canada gouvernementaux Canada RETOURNER LES SOUMISSIONS A MOBILIER AUTOSTABLE Bid Receiving PWGSC R ception des Solicitation No N de l invitation Date soumissions TPSGC E60PQ 090004 J 2014 07 03 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du P Phase III Client Reference No N de r f rence du client GETS Ref No N de r f de SEAG ace du Portage Phase ne D sp Core 0A1 Noyau 0A1 E60PQ 090004 PQ 9 Gatineau Qu bec K1A 0S5 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME Bid Fax 819 997 9776 pq930 E60PQ 090004 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone at 02 00 FM D aA Request For Supply Arrangement On le APE EST Demande pour un arrangement en Delivery Required Livraison exig e mati re d approvisionnement See Herein Offer to Department of Public Works and Government Services Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer id Id de l acheteur We hereby offer to provide to Canada as represented by the Minister Frere Louise pq930 gi Pube wene and Government Senicos In acordas wi ie Telephone No N do t l phone FAX No N de FAX services and construction detailed herein and on any attached sheets 819 956 1301 819 956 5706 Re A Destination of Goods Services and Construction Offre au Minist re des Travaux publics et des Services TUE P 3 A gouvernementaux Destination des biens
8. Infractions commises l tranger Le fournisseur atteste galement qu au cours d une p riode et ce conform ment au paragraphe P riode de temps ni le fournisseur ni aucun de ses affili s n ont t reconnus coupables ou n ont re u une absolution sous conditions ou inconditionnelle en vertu d une infraction commise l tranger pour laquelle le Canada juge que les l ments constitutifs sont semblables aux infractions num r es dans les pr sentes dispositions relatives l int grit De plus le Canada envisagera tenir compte des mesures trang res qu il juge tre de nature semblable au pardon canadien la suspension du casier judiciaire et au r tablissement des droits par le gouverneur en conseil en vigueur au Canada 11 Sous traitants Le fournisseur doit s assurer que les contrats de sous traitance comprennent des dispositions relatives Page 11 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 l int grit qui ne sont pas moins favorables pour le Canada que celles impos es dans le contrat subs quent 12 Mesures de pr vention associ es la p riode de temps Dans les cas o la p riode conform ment au paragraphe P riode de temps pour une condamnation ou une absolution sous conditions
9. ral 6 0 EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES 6 1 Engagement des ressources 6 1 1 Tous les adh sifs utilis s dans la fabrication des composants autostables de mobilier de bureau doivent tre exempts de polluants atmosph riques dangereux 6 1 2 Tous les composants m talliques doivent tre finis selon une technologie faible mission de compos s organiques volatils COV comme un rev tement en poudre 6 1 3 Tout l acier utilis dans la fabrication des composants autostables de mobilier de bureau doit comprendre au moins 25 de mati res recycl es 6 1 4 Les produits du bois p ex des panneaux de particules ou des panneaux de fibres utilis s dans la fabrication des composants autostables de mobilier de bureau doivent comprendre au moins 60 de mati res recycl es 6 1 5 Tous les composants en mati re plastique doivent tre recyclables en fin de vie 6 1 6 Lorsque les supports pour les surfaces de travail les rayonnages le devant des tiroirs ou d autres composants sont un produit du bois p ex panneaux de particules des panneaux de fibres densit moyenne et du contreplaqu qui contiennent des r sines base de formald hyde les supports doivent tre enti rement encapsul s sur tous les six c t s Le substrat n a pas tre enti rement encapsul si le produit met l int rieur des locaux une concentration de formald hyde inf rieure 0 5 mg m 6 1 7 Les trous perc s l usine dans les compos
10. re d approvisionnement aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du fournisseur A d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par le responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement l arrangement peut tre d clar non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat 1 Attestations pr alables l mission de l arrangement en mati re d approvisionnement 1 1 Dispositions relatives l int grit renseignements connexes En pr sentant un arrangement le fournisseur atteste que le fournisseur et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 19 Dispositions relatives l int grit arrangement des instructions uniformis es 2008 Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation 1 En vertu du Programme de contrats f d raux pour l quit en mati red emploi PCF certains fournisseurs soumissionnant pour des contrats du gouvernement f d ral d une valeur de 200 000 ou plus incluant toutes les taxes applicables doivent s engager officiellement mettre en oeuvre un programme d quit en mati re d emploi Il s agit d une condition pr alable l mission d un arrangement en mati re d approvi
11. A9006C ins rer la date Contrat de d fense 11 Clauses du guide des CCUA Clause W0002D 2000 12 01 du Guide des CCUA Livraisons effectuer en dehors d une ZPRTG Clause W0003D 2000 12 01 du Guide des CCUA Destination FOB en dehors des RERTG Part Partie 2 of de 2 Page 13 of de 20 Clause A9068C 2007 05 25 du Guide des CCUA Emplacement r glements Clause B1505C 2006 06 16 du Guide des CCUA Transport des mati res dangereuses Clause G1005C 2008 05 12 du Guide des CCUA Assurances 12 Instructions d exp dition livraison destination Les biens doivent tre exp di s au point de destination pr cis dans le contrat et livr s a Rendus droits acquitt s DDP adresse de livraison Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial L entrepreneur doit effectuer le d chargement destination 13 Frais de transport L entrepreneur doit exp dier les biens pay s d avance via e mode de transport du contrat subs quent y compris tous les frais de livraison au lieu convenu de destination Les frais de transport pay s d avance doivent tre inscrits s par ment sur la facture avec l appui une copie certifi e de la facture de connaissement de transport pay d avance 14 Proc dures relatives aux travaux non conformes L entrepreneur doit suivre les proc dures relatives aux travaux non conformes suivantes 1 Aviser l utilisateur ou le destinataire identifi
12. Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Le fournisseur a j n est pas assujetti au PCF puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s permanents temps plein temps partiel ou temporaires au Canada b n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi L C 1995 ch 44 c est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de 100 employ s permanents ou plus plein temps temps partiel ou temporaires au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attestation de RHDSC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus Dans ce cas une attestation d engagement d ment sign e est jointe d j est assujetti au PCF et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro c d qu il n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDSC Des renseignements suppl mentaires sur le PCF sont offerts sur le site Web de RHDSC l adresse suivante http www rhdsc gc ca fr travail egalite pcf index shtml 1 3 Agent autoris Si le soumissionnaire de la DAMA n est pas le fabricant principal des articles offerts mais qu il pr sente une soumission au nom d un fabricant principal il est obligatoire en plus d
13. FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction La demande d arrangements en mati re d approvisionnement DAMA comporte six parties i Partie 1 Renseignements g n raux ii Partie 2 Instructions l intention des fournisseurs iii Partie 3 Instructions pour la pr paration des arrangements iv Partie 4 Proc dures d valuation et M thode de s lection v Partie 5 Attestations et vi Partie6 6A Arrangement en mati re d approvisionnements 6B Demandes de soumissions 6C Clauses du contrat subs quent et les annexes Partie 1 renferme une description g n rale du besoin Partie 2 renferme les instructions relatives aux clauses et conditions de la DAMA et pr cise que le fournisseur accepte de se conformer aux clauses et conditions nonc es dans toutes les parties de la DAMA Partie 3 donne aux fournisseurs les instructions pour pr parer l arrangement afin de r pondre aux crit res d valuation sp cifi s Partie 4 d crit la fa on selon laquelle se d roulera l valuation les crit res d valuation auxquels on doit r pondre les exigences relatives la s curit s il y a lieu ainsi que la m thode de s lection Partie 5 comprend les attestations fournir Partie 6A contient l arrangement en mati re d approvisionnement AMA et les clauses et conditions applicables Partie 6B contient les instructions du processus de demande
14. La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Consulter le site Web de la Direction de la s curit industrielle canadienne DSIC http www ciisd ac ca text main toc f asp pour de plus amples renseignements Ins rer les clauses applicables fournies par la DSIC et joindre la liste de v rification des exigences relatives la s curit en annexe OU Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin L entrepreneur doit r aliser les travaux conform ment au Besoin et la Base de paiement de l annexe A 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http sacc tpsgc gc ca sacc index f jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010A 2010 01 11 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Le paragraphe 15 Int r t sur les comptes en souffrance du document 2010A 2010 01 11 ne s appliquera pas aux paiements faits par carte de cr dit un point de vente Le paragraphe 09 Garantie 2010A 2010 01 11 est modifi comme suit SUPPRIMER La p riode d
15. Sa Majest de la Loi sur la gestion des finances publiques ou b l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Fraude pour fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel du Canada ou c l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organisation criminelle du Code criminel du Canada ou d l article 45 Complot accord ou arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts etc l article 52 ndications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence ou e l article 239 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi de l imp t sur le revenu ou f l article 327 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou g l article 3 Corruption d un agent public tranger de la Loi sur la corruption d agents publics trangers ou h l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances 4 Dur e du contrat 4 1 Tous l
16. ajustable en bas et une biblioth que ouverte ayant au moins une 1 tag re ajustable en haut 4 10 3 Les biblioth ques fournies doivent avoir diverses hauteurs 5 0 EXIGENCES RELATIVES AUX ESSAIS 5 1 Tous les composants autostables offerts dans le cadre du pr sent appel d offres doivent satisfaire aux crit res d acceptation de la norme ANSI FBIFMA X5 5 et de la norme CAN CGSB 44 227 2008 lors de leur mise l essai conform ment aux essais applicables selon les normes cit es et la pr sente description d achat Tous les caissons mobiles et autostables ainsi que tous les modules de rangement autostables offerts dans le cadre de cette demande soumissions doivent satisfaire aux crit res d acceptation de la norme ANSI BIFMA X5 9 lors de leur mise l essai conform ment aux essais applicables selon les normes cit es et la pr sente description d achat 5 2 Age des essais Les rapports d essais ne doivent pas dater de plus de cinq 5 ans la date de leur soumission 5 3 Les essais de performance sont valides pour la dur e de l offre commandes y compris les ann es d option moins que des modifications n aient t apport es au produit ou la norme d essai Le cas ch ant le rapport d essai r vis doit tre soumis TPSGC dans un d lai de neuf 9 mois aux fins d examen technique Si des changements ont t apport s aux produits veuillez consulter le paragraphe 5 5 5 4 Tous les essais selon L ANSI BIF
17. applicables pr ciser TPS TVH TVQ i 6 Prix total du contrat 4 5 Remarque l intention de l UD il s agit d instructions les supprimer avant d mettre la demande de soumissions 1 L utilisateur d sign doit remplir toutes les colonnes l exception de celles que doivent remplir les soumissionnaires Modifiez le contenu au besoin 2 Les soumissionnaires doivent remplir toutes les colonnes qui commencent par Le soumissionnaire ou Les soumissionnaires 8 L utilisateur d sign doit indiquer si une exigence est obligatoire ou souhaitable 4 L heure doit tre pr cis e selon un format de 24 heures 5 Exemple 1 colonnes J Q L et S si la livraison ou l installation est obligatoire supprimer ou propose IMPORTANT L utilisateur doit s assurer que la Base de paiement de cette annexe est en accord avec la base de paiement la partie 6 l article 6 1 de la pr sente demande de soumissions et de contrat subs quent Part Partie 2 of de 2 Page 19 of de 20 Annexe B Liste de v rification des exigences relatives la s curit s il y a lieu Part Partie 2 of de 2 Page 20 of de 20
18. canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les fournisseurs acceptent les lois applicables indiqu es 4 Document lectronique Si vous fournissez une adresse de courriel le document de l AMA d coulant de cette demande DAMA vous sera envoy par voie lectronique Pour voir ou imprimer le document utilisez la derni re version d Acrobat Reader qui peut tre t l charg e sans frais www adobe com Adresse courriel PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES ARRANGEMENTS 1 Instructions pour la pr paration des arrangements Remarque l intention du responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement Si des copies lectroniques sont requises la m me quantit devrait tre demand e pour les exemplaires papier et copies lectroniques Le Canada demande que les fournisseurs fournissent l arrangement en sections distinctes comme suit Section l arrangement technique 1 exemplaire papier Section Il attestations 1 exemplaire papier Le Canada demande que les fournisseurs suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer l arrangement a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande d arrangements en mati re d approvisionnement Section I Arrangement technique Page 13 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la m
19. de rangement autonomes sauf si le bord avant de la partie sup rieure n est pas visible ou s il fait partie de la conception du produit Surface de travail rectangulaire d une profondeur sup rieure 610 mm 24po Forme arrondie requise pour les bords de la partie ant rieure et du dos Surface de travail rectangulaire d une profondeur de 610 mm 24 po ou moins Forme arrondie requise pour les bords de la partie ant rieure utilisateur seulement Surface de travail bureau en D Forme arrondie requise pour tous les c t s sauf le bord lat ral Surface pi ce de raccord Forme arrondie requise pour le bord ant rieur Table de r union Forme arrondie requise pour l ensemble du diam tre Surface de rangement sup rieur ferm Forme arrondie requise pour le bord ant rieur du dessus Biblioth que Forme arrondie requise pour le bord ant rieur du dessus Module de rangement autostable Forme arrondie requise pour le bord ant rieur du dessus 4 4 Support pour clavier articul La surface du support pour clavier doit comprendre un m canisme de r glage de l inclination dont la plage de r glage est d au moins 5degr s et une surface antid rapante ou autres moyens pour pr venir que la souris ou le clavier ne glissent Page 38 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du
20. de soumissions dans le cadre d un AMA Partie 6C contient des renseignements g n raux pour les conditions des mod les de contrat uniformis s mis suite un AMA Les annexes comprennent les descriptions d achats listes de produits Demande de soumission et clauses du contrat subs quent Formulaire des rapports d essais et Caract ristiques environnementales valeur ajout e Page 4 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 2 Sommaire tablir des Arrangements en Mati re D approvisionnement pour la fourniture la livraison et l installation de produits s lectionn s de meubles autostables conform ment aux annexes A 1 et ou A 2 Les offrants doivent r pondre au besoin d approvisionner l chelle nationale les repr sentants autoris s des minist res du gouvernement canadien des tablissements publics ou des soci t s mandataires comme le d finit la Loi sur la gestion des finances publiques au fur et mesure des besoins jusqu la date d expiration de l arrangement en mati re d approvisionnement actuel Les arrangements seront mis aupr s de tous les fournisseurs qui pr senteront une soumission recevable comme d taill dans la Demande d Arrangement en Mati re d Approvisionnem
21. dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 4 5 La dimension hors tout du bord avant du support pour clavier et souris doit tre d au moins 635 mm 25 po 4 6 Les types de caissons suivants doivent tre disponibles autostable et mobile Les caissons autostables et mobiles doivent avoir au moins deux profondeurs soit une profondeur maximum leur permettant de se placer sous des surfaces de travail ayant une profondeur de 610 mm 24 po et une profondeur maximum leur permettant de se placer sous des surfaces de travail ayant une profondeur de 760 mm 30 po 4 7 Serrures Les serrures des tiroirs ou des portes doivent tre du type goupilles gorges ou clavettes et pr senter un fini anticorrosion Chaque serrure doit permettre au moins 50 changements de cl 4 8 Les tiroirs et les portes doivent pouvoir tre verrouill s 4 9 Portes Toutes les portes doivent pouvoir s ouvrir d au moins 95 degr s 4 10 Les types de modules de rangement autostables suivants doivent tre disponibles Classeur tiroirs lat raux penderie biblioth que et unit de rangement ouverte 4 10 1 Les penderies doivent avoir deux portes une barre v tement et une tag re chapeau 4 10 2 Les unit s de rangement ouvertes doivent comprendre deux tiroirs lat raux en bas et une biblioth que ouverte comprenant au moins une 1 tag re ajustable en haut et une tag re avec des portes et une 1 tag re
22. employ s ou une entit cr e suite aux actions ou aux condamnations pr cis es dans le pr sent article dont la gestion la propri t ou les employ s principaux sont les m mes ou similaires selon le cas 4 Les soumissionnaires qui sont incorpor s ou une entreprise propri taire unique y compris ceux soumissionnant titre de coentreprise ont d j fourni la liste des noms de tous les individus qui sont administrateurs du soumissionnaire ou le nom du propri taire au moment de pr senter un arrangement dans le cadre de la demande d arrangements en mati re d approvisionnement DAMA Ces soumissionnaires doivent diligemment tenir jour la liste de noms en informant le Canada par crit de tout changement survenant au cours de la p riode de validit de la Part Partie 2 of de 2 Page 3 of de 20 soumission de m me qu au cours de la p riode d ex cution de tout contrat d coulant de la pr sente demande de soumissions Le Canada peut tout moment demander un soumissionnaire de fournir des formulaires de consentement d ment remplis et sign s Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 pour toute personne susmentionn e et ce dans un d lai pr cis d faut de fournir les formulaires de consentement dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste tre inform et que ses affili
23. gi selon les lois en vigueur ins rer le nom de la province ou du territoire et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Part Partie 2 of de 2 Page 6 of de 20 Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission financi re 1 copie papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions Section Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur sou
24. indications 3 6 Les appareils d clairage localis doivent tre disponibles dans au moins deux 2 longueurs dont la plus courte ne doit pas tre inf rieure 610 mm 24 po 3 7 Interchangeabilit Toutes les surfaces horizontales hauteur fixe doivent tre interchangeables de droite gauche et de gauche droite l exception des surfaces de travail d angle allong e des surfaces rectangulaires un panneau en retrait et des surfaces de travail de diff rentes profondeurs 24 po et 30 po 3 8 Les tiroirs des classeurs lat raux doivent accommoder des dossiers de format juridique dans une configuration de dossiers suspendus ou avec s parateurs et doivent pouvoir tre convertis pour accommoder des dossiers de format commercial lettre l aide d une tige de conversion ou d une m thode similaire 3 9 Le tiroir sup rieur doit tre muni d un plumier mobile qui repose sur les deux c t s int rieurs du tiroir sauf si un plumier est fourni avec le caisson 3 9 1 Les caissons mobiles doivent tre munis d au moins quatre roulettes tapis 8 10 Fini des surfaces de travail horizontales Les surfaces de travail horizontales doivent satisfaire aux exigences de rendement visant un stratifi haute pression Page 32 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N
25. les gratignures des meubles qui se sont produites pendant l installation 6 nettoyer le produit apr s son installation 7 nettoyer le site d installation Le site doit tre propre ordonn et d apparence professionnelle en tout temps ce qui signifie que tous les rebuts les d bris et autres d chets doivent tre retir s aussi fr quemment que n cessaire et qu une v rification finale doit tre effectu e 8 l ach vement de l installation et sur demande de l utilisateur identifi l offrant ou son repr sentant autoris doit effectuer une inspection sommaire du site d installation avec l utilisateur identifi afin de v rifier l tat de fonctionnement de tous les produits conform ment aux proc dures relatives aux travaux non conformes 17 Direction g n rale des approvisionnements DGA Site Web de la Division de l ameublement Les utilisateurs d sign s peuvent acc der l arrangement en mati re d approvisionnement du fournisseur sur le site Web de la Division des produits de l ameublement de la Direction g n rale des approvisionnements http publiservice gc ca services icpsss spicsn furniture intro f htmil Les utilisateurs d sign s peuvent visualiser et imprimer l arrangement en mati re d approvisionnement Les fournisseurs ne peuvent acc der ce site Web B DEMANDE DE SOUMISSIONS 1 Documents de demande de soumissions Veuillez consulter l annexeC pour la demande de soumission et le m
26. les conditions de la DAMA et acceptent les clauses et les conditions de l arrangement en mati re d approvisionnement et du ou des contrats subs quents 2008 2010 01 11 Instructions uniformis es demande d arrangements en mati re d approvisionnement biens ou services sont incorpor es par renvoi la DAMA et en font partie int grante Le paragraphe 4 4 du document 2008 Instructions uniformis es demande d arrangements en mati re d approvisionnement biens ou services est modifi comme suit Page 8 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Supprimer soixante 60 jours Ins rer cent vingts 120 jours L article no 19 des instructions uniformis es est modifi comme suit 19 Dispositions relatives l int grit arrangement 1 Les fournisseurs doivent se conformer au Code de conduite pour l approvisionnement De plus les fournisseurs doivent r pondre aux demandes d arrangements en mati re d approvisionnement DAMA de fa on honn te juste et exhaustive rendre compte avec pr cision de leur capacit satisfaire aux exigences nonc es dans la DAMA l arrangement en mati re d approvisionnement AMA et tous contrats subs quents et pr senter des arrangements ainsi que conclure de
27. ou inconditionnelle du fournisseur ou de tout affili du fournisseur est coul e le fournisseur doit galement attester pour lui m me et ses affili s que des mesures ont t diligemment mises en place afin d viter que de tels condamnations ou actes r pr hensibles ne se reproduisent 13 Exception l gard de l int r t public Les fournisseurs reconnaissent que le Canada pourrait mettre un arrangement en mati re d approvisionnement avec un fournisseur m me si ce fournisseur ou un affili de celui ci a t reconnu coupable ou a re u une absolution sous conditions ou inconditionnelle pour une infraction pr cis e dans les pr sentes dispositions relatives l int grit lorsqu ainsi requis de le faire en vertu d une obligation l gale ou judiciaire ou lorsque le Canada sa seule discr tion l estime n cessaire dans l int r t public pour des raisons incluant mais sans s y limiter e aucune autre personne ne peut ex cuter le contrat e urgence e s curit nationale e sant ou s curit e pr judice conomique Si tous les arrangements sont d clar s non recevables en raison d une condamnation ou d une action pertinente num r e aux pr sentes dispositions le Canada peut invoquer l exception visant prot ger l int r t public tel que d crit ci dessus Dans de tels cas seuls les arrangements contenant une d claration concernant une infraction ou une action pertinente seront pris en comp
28. pour produits de bois et stratifi s produisant peu d missions 4 5 Mati res syst me de mobilier et si ges produisant peu d missions Si le fournisseur ne peut contribuer la notation des points LEED mentionn s ci dessus il doit l indiquer dans la r ponse relative ce crit re 1 1 2 Crit res contractuels obligatoires a L arrangement doit comprendre les r ponses tous les crit res d approvisionnement obligatoires Crit res contractuels obligatoires Le Fournisseur doit fournir une liste des d taillants celle ci doit comprendre les renseignements suivants le nom complet de l entreprise l adresse compl te le nom d une personne ressource l adresse courriel ou le num ro de t l phone MP2 Le fournisseur doit remplir la section 2 de la partie 5 Attestations 2 M thode de s lection Pour tre consid r comme recevable un arrangement doit satisfaire toutes les exigences de la demande d arrangements en mati re d approvisionnement et tous les crit res d valuation techniques environnementaux et d approvisionnement obligatoires 3 Exigences relatives la s curit Le Canada ne reportera l mission d aucun Arrangement en Mati re d Aprpovisionnement pour permettre aux soumissionnaires d obtenir les autorisations n cessaires Pour plus de renseignements les soumissionnaires doivent consulter les Exigences de s curit dans les demandes de soumissions de TPSGC In
29. programme Choix environnemental OU Il est acceptable de faire partie d un programme quivalent avec des 1 BIFMA X7 1 2005 v rifi par un laboratoire ind pendant 5 Le fabricant a tabli un programme de v rification des d chets solides dress un plan de r duction des d chets et mis en place une m thode de suivi de la r duction des d chets et de la r cup ration de mat riaux La date d ch ance de la garantie doit tre appos e de mani re permanente et lisible sur tous les produits Essai portant sur les missions 2 et 3 Les produits doivent faire l objet d essais dans des enceintes atmosph re contr l e dynamique selon les normes ASTMD 5116 97 et D 6670 01 et le protocole de l tat de Washington en ce qui a trait au mobilier int rieur et aux mat riaux de construction OU Les produits doivent faire l objet d essais conform ment la m thode d essai normalis e d crite dans la norme pour d terminer les missions compos s organiques volatils des syst mes l ments et fauteuils de mobilier de bureau Page 44 of de 44 ANNEXE C DEMANDE DE SOUMISSION ET CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT MOD LE TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX Exigences relatives la s curit Besoin Compte rendu Langage 5 D PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes
30. s applique tout le Panier de biens l exception de la cat gorie 4 surfaces de travail hauteur r glable pour lesquelles les caissons mobiles doivent seulement avoir la profondeur maximale leur permettant de se loger sous une surface de travail de 610 mm 24 po 4 3 Tous les tiroirs et les portes doivent pouvoir tre verrouill s 4 4 Serrures Les serrures des tiroirs ou des portes doivent tre du type goupilles gorges et clavettes et pr senter un fini anticorrosion Les serrures doivent avoir un minimum de 50 combinaisons diff rentes 4 5 Portes L angle d ouverture de toutes les portes des armoires de rangement doit tre d au moins 95 5 0 EXIGENCES PARTICULI RES ELEMENTS FACULTATIFS EXCLUS DU PANIER DE BIENS 5 1 Tablette clavier souris int gr e Une surface de travail principale g n ralement une unit d angle doit tre disponible avec une tablette clavier souris int gr e L utilisateur doit pouvoir r gler la surface de travail en hauteur sur une plage d au moins 254 mm 10po dont au moins 127 mm 5 po en dessous de la surface de travail et au moins 127 mm 5 po au dessus de celle ci La profondeur de la tablette clavier souris int gr e doit tre d au moins 254 mm 10 po 5 1 1 Le rebord avant de la tablette pour clavier souris doit avoir une dimension hors tout d au moins 635 mm 25 po Page 33 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif B
31. s sont inform s du fait que le Canada pourra demander d autres informations attestations formulaires de consentement et l ment prouvant son identit ou son ligibilit Le Canada pourra aussi v rifier tous les renseignements fournis par le soumissionnaire incluant les renseignements relatifs aux actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes en faisant des recherches ind pendantes en utilisant des ressources du gouvernement o en communiquant avec des tiers En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que ni lui ni ses affili s n ont vers ni accept de verser directement ou indirectement et qu ils ne verseront pas directement ou indirectement des honoraires conditionnels un particulier pour la sollicitation la n gociation ou l obtention du contrat si le paiement de ces honoraires obligerait cette personne faire une d claration en application de l article 5 de la Loi sur le lobbying En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions ci apr s nonc es sous a ou b ne recevra un avantage en vertu d un contrat d coulant de cette demande de soumissions De plus le soumissionnaire atteste qu l exception des infractions pour lesquelles il a obtenu un pardon ou une suspension de casier ou pour lesquelles ses droits ont t r tablis par le gouverneur en conseil ni lui ni ses affili s n ont jamais t reconnus c
32. services et construction Nous offrons par la pr sente de fournir au Canada repr sent par le DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS AND GOVERNMENT SERVICES CANADA ministre des Travaux publics et des Services gouvernementaux aux AS PER INDIVIDUAL CALL UP conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et Canada aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici et sur toute feuille ci annex e Comments Commentaires Security S curit This request for a Supply Arrangement does not include provisions for security Cette Demande pour un arrangement ne comprend pas des dispositions en mati re de s curit Instructions See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du Instructions Voir aux pr sentes fournisseur de l entrepreneur Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Issuing Office Bureau de distribution Facsimile No N de t l copieur Furniture Division Division des produits de l ameublement Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm 11 Laurier St 11 rue Laurier type or print 6B1 Place du Portage Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur gan Re de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Qu bec K1A 0S5 Signature BI Canada Page 1 of de 44 Solicitation No N de l invitat
33. son engagement envers le maintien des am liorations et des initiatives environnementales U Fabrication ME4 Les d chets provenant du processus de fabrication doivent tre r duits et ou recycl s Le fabricant doit pr senter une certification selon laquelle le produit ne renferme aucun CFC ou PBDE Le fabricant doit d montrer qu un syst me de gestion des mati res dangereuses et toxiques est en place dans ses installations de production Conditionnement et distribution Les contenants en carton ondul utilis s pour le conditionnement doit contenir une concentration minimale de 80 de fibres papier recycl es Page 15 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Les fournisseurs doivent indiquer la fa on dont leur produit permettrait d obtenir des points pour des cr dits de LEED Canada CI espaces commerciaux dans les cat gories suivantes Mati res et ressources 4 1 Contenu recycl 10 4 2 Contenu recycl 20 6 Mat riaux rapidement renouvelables 7 Bois certifi Qualit de l environnement l int rieur 4 1 Mati res adh sifs et mat riau d tanch it produisant peu d missions 4 2 Mati res peintures et rev tements produisant peu d missions 4 4 Mati res adh sifs
34. soumissionnaires doivent remplir toutes les colonnes qui commencent par Le soumissionnaire ou Les soumissionnaires 8 L utilisateur d sign doit indiquer si une exigence est obligatoire ou souhaitable 4 L heure doit tre pr cis e selon un format de 24 heures 5 Exemple 1 colonnes J Q L et S si la livraison ou l installation est obligatoire supprimer ou propose IMPORTANT L utilisateur doit s assurer que la Base de paiement de cette annexe est en accord avec la base de paiement la partie 6 l article 6 1 de la pr sente demande de soumissions et de contrat subs quent Part Partie 2 of de 2 Page 17 of de 20 EXEMPLE 2 Prix de lot ferme en plus des frais fermes de pour la livraison et l installation Tableau Produit A B C D E F Produit Description des Mod le no approuv Unit Quantit Prix de lot Total produits uniformis s dans le cadre de AMA chacune ferme propos calcul par le DxE soumissionnaire 7 2 3 4 5 6 Co t total des produits Tableau II Livraison A D H l J K L M N Produit Quantit Obligatoire i Le Le Frais Total point de Date de soumissionnaire D lai de soumissionnaire d installation calcul livraison livraison s engage livraison s engage fermes DxExM A M J respe
35. sur le lobbying 7 P riode de temps La p riode de temps est de 10 ans et se mesure partir de la date de la condamnation ou de la date de l absolution sous conditions ou inconditionnelle De plus pour une condamnation en vertu des alin as a ou b du paragraphe 8 suivant la p riode de 10 ans un pardon ou une suspension du casier judiciaire devra avoir t obtenu ou les droits devront avoir t r tablis par le gouverneur en conseil Le fournisseur doit donc fournir une copie des documents le confirmant provenant d une source officielle afin que le Canada juge que son attestation est v ridique aux fins des pr sentes dispositions relatives l int grit 8 Le fournisseur atteste que ni le fournisseur ni aucun des affili s du fournisseur n ont t reconnus coupables d une infraction ou n ont re u une absolution sous conditions ou inconditionnelle en vertu des dispositions ci apr s pr cis es sauf si la p riode de temps et ce conform ment au paragraphe P riode de temps est coul e a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rapport le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de Sa Majest de la Loi sur la gestion des finances publiques ou b l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Frau
36. 3 du Guide des approvisionnements OPTION 1 Utiliser cette option lorsque le soumissionnaire a jusqu l attribution du contrat pour obtenir les attestations de s curit n cessaires 1 Avant l attribution d un contrat les conditions suivantes doivent tre respect es Part Partie 2 of de 2 Page 7 of de 20 a il doit d tenir une attestation de s curit d organisme valide comme il est indiqu la partie 6 Clauses du contrat subs quent b les individus propos s par le soumissionnaire et qui doivent avoir acc s des renseignements o des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent poss der une attestation de s curit tel qu indiqu e la partie 6 Clauses du contrat subs quent c Le soumissionnaire doit fournir les noms de toutes les personnes qui devront avoir acc s des renseignements des biens ou des lieux de travail classifi s ou prot g s 2 Le Canada ne retardera pas l attribution de tout contrat pour permettre aux soumissionnaires d obtenir l attestation de s curit n cessaire 3 Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devraient consulter le document Exigences de s curit dans les demandes de soumissions de TPSGC Instructions pour les soumissionnaires http www tpsgc pwgsc gc ca app acq lc pl lc pl fra html a3 1t sur l
37. MA doivent uniquement tre effectu s dans une installation d essai admissible Un laboratoire d essais ind pendant et un laboratoire appartenant une Page 39 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 entreprise sont admissibles condition d tre accr dit s par un organisme national reconnu tel que le Conseil canadien des normes et l A2LA American Association for Laboratory Accreditation ou d tre inscrits au Programme d acceptation des laboratoires de l Office des normes g n rales du Canada ONGC 5 5 Changements apport s aux produits changement de la construction et ou de la conception Les changements de mat riel et d quipement sauf les dossiers de suspension sont acceptables sans essais suppl mentaires s ils satisfont aux m mes sp cifications que ceux utilis s dans le module test Par exemple si le fabricant a chang de fournisseur d agglom r de bois mais que le nouvel agglom r a toujours la m me densit et r pond aux m mes exigences de rendement que le produit original le module ne doit pas faire de nouveau l objet d essais Si le rendement du nouveau mat riel est diff rent un rapport d essai doit tre soumis TPSGC avant que le nouveau produit ne soit offert au gouvernement f d
38. a pr paration d une commande et l num ration de tous les composants c conna tre tous les produits offerts dans l AMA afin de pouvoir discuter avec les utilisateurs d sign s de leurs besoins en fonction des produits offerts d r pondre toutes les questions de l utilisateur d sign dans un d lai d un jour ouvrable e installer les services d taill s la clause 17 f Le service peut tre fourni par l offrant ou des agents des marchands ou d autres d taillants au nom de l offrant Si l offrant choisit de recourir des agents des concessionnaires ou d autres d taillants ce sera la responsabilit de l offrant de fournir et de tenir jour la liste des concessionnaires sur laquelle figure le nom complet de l entreprise l adresse compl te le nom de la personne ressource les num ros de t l phone et de t l copieur ainsi que l adresse de courriel VOUS DEVEZ AVOIR AU MOINS UN CONCESSIONNAIRE DANS CHACUNE DES R GIONS SUIVANTES R gion Description Pacifique La province de la Colombie Britannique Ouest Les provinces de l Alberta du Manitoba et de la Saskatchewan ainsi que la partie des Territoires du Nord Ouest situ e imm diatement au nord de la Colombie Britannique de l Alberta de la Saskatchewan et du Manitoba Ontario La province d Ontario l exception de la r gion de la capitale nationale RCN RCN Limit e l ouest par une ligne nord sud allant de Petawawa Kingston au no
39. able s il constate que les renseignements exig s sont manquants ou inexacts ou que les renseignements contenus dans les attestations pr cis es ci apr s sont faux quelque gard que ce soit S il est d termin apr s l attribution du contrat que le soumissionnaire a fait une fausse d claration le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement Le soumissionnaire devra agir avec diligence et maintenir jour l information exig e par les pr sentes Le soumissionnaire et ses affili s devront galement demeurer libres et quittes des actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes pendant la dur e de tout contrat d coulant de cette demande de soumissions 8 Aux fins du pr sent article quiconque incluant mais sans s y limiter les organisations personnes morales soci t s compagnies soci t s de personnes entreprises associations de personnes soci t s m res filiales qu elles soient en propri t exclusive ou non individus et administrateurs sont des affili s au soumissionnaire si a le soumissionnaire ou l affili contr le directement ou indirectement l autre ou a le pouvoir de le faire ou b un tiers a le pouvoir de contr ler le soumissionnaire et l affili Les indices de contr le comprennent sans s y limiter une gestion ou une propri t interd pendante l identit d int r ts des membres d une famille le partage d installations et d quipement l utilisation conjointe d
40. ada pourra v rifier tous les renseignements fournis par l entrepreneur incluant les renseignements relatifs aux actions ou condamnations ici pr cis es en faisant des recherches ind pendantes en utilisant des ressources du gouvernement ou en communiquant avec des tiers 6 L entrepreneur atteste que ni lui ni ses affili s n ont vers ni accept de verser directement ou indirectement et qu ils ne verseront pas directement ou indirectement des honoraires conditionnels un particulier pour la sollicitation la n gociation ou l obtention du contrat si le paiement de ces honoraires obligerait cette personne faire une d claration en application de l article 5 de la Loi sur le lobbying Part Partie 2 of de 2 Page 10 of de 20 7 L entrepreneur atteste qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions ci apr s nonc es sous a ou b ne recevra un avantage en vertu du contrat De plus l entrepreneur atteste qu l exception des infractions pour lesquelles ils ont obtenu un pardon ou une suspension de casier ou pour lesquelles leurs droits ont t r tablis par le gouverneur en conseil ni lui ni ses affili s n ont jamais t reconnus coupables d une infraction vis e par l une des dispositions suivantes a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rapport le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de
41. alit s des pr sentes dispositions relatives l int grit 2 Le fournisseur confirme qu il comprend que pour assurer l quit l ouverture et la transparence du processus d approvisionnement la commission de certaines actions ou infractions pourra donner lieu l annulation de l arrangement en mati re d approvisionnement et la r siliation pour manquement de tous contrats subs quents Si le fournisseur a fait une fausse d claration dans son arrangement en mati re d approvisionnement ne maintient pas jour avec diligence les renseignements exig s ou si le fournisseur ou ses affili s ne demeurent pas libres et quittes des actions ou condamnations pr cis es dans les pr sentes dispositions relatives l int grit pendant la p riode de l arrangement en mati re d approvisionnement une telle fausse d claration ou d faut de se conformer pourra donner lieu suite une p riode de pr avis l annulation de l arrangement en mati re d approvisionnement et la r siliation pour manquement de tous contrats subs quents Le fournisseur comprend qu une r siliation pour manquement ne restreindra pas le droit du Canada d exercer tout autre recours disponible son gard et convient de retourner imm diatement tout paiement anticip 3 Affili s Aux fins des pr sentes dispositions relatives l int grit quiconque incluant mais sans s y limiter les organisations personnes morales soci t s compagnie
42. ants de produits du bois doivent tre fournis avec des bouchons qui peuvent s enlever facilement lorsque les trous sont requis pour l assemblage des postes de travail et des cloisons Il n est pas n cessaire de boucher les orifices si les missions de formald hyde du produit n entra nent pas une concentration int rieure sup rieure 0 5 mg m Pour ce faire consulter la fiche technique du produit Ecologo Greenguard etc 6 1 8 Seuls les bois des types massif ou en placage dont l exploitation ou le commerce respecte la Convention sur le commerce international des esp ces menac es d extinction CITES doivent tre utilis s 6 2 Conception des produits Page 40 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 6 2 1 Tous les appareils d clairage direct mont s sous les l ments de rangement doivent tre munis d une ampoule fluorescente compacte ou lin aire Si un syst me d clairage fluorescent lin aire est fourni il doit comprendre un ballast lectronique haute fr quence et l ampoule doit avoir une dur e de vie d au moins 15 000 heures En revanche si une ampoule fluorescente compacte est fournie elle doit comprendre un ballast lectronique et une dur e de vie d au moins 10 000 heures 6 2 2 Tous les com
43. apports d essai mentionn s la colonne C de la liste de produits applicables l annexe B 2 Autres produits Le fournisseur doit remplir la colonne B de la liste de produits qui s applique l annexe B en fournissant les num ros des mod le propos s Le fournisseur doit remplir la section 2 de la partie 5 Attestations pour la cat gorie ou les cat gories qui feront partie de l arrangement Pour les num ros 1 et 2 ci dessus le fournisseur doit soumettre 1 une copie modifiable des listes de produits en format lectronique 2 un catalogue commercial en format lectronique et sur papier qui contient au minimum les num ros des mod les propos s de la documentation sur les mod les propos s le prix des num ros des mod les propos des fins d estimation consultez la partie 6B 3 une copie du manuel d installation pour les produits propos s 4 des chantillons de couleurs de finis ou de tissus standard pour tous les produits propos s en format lectronique ou sur papier 1 1 2 Crit res environnementaux obligatoires a L arrangement doit comprendre les r ponses tous les crit res environnementaux obligatoires Crit res environnementaux obligatoires L engagement du fabricant ME1 Le fabricant doit fournir une politique environnementale Le fabricant doit fournir son rendement ant rieur relativement aux am liorations et initiatives environnementales Le fabricant doit fournir
44. approvisionnement AMA et tout contrat d coulant de l AMA doivent tre interpr t s et r gis selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 11 Endroit de fabrication ou d exp dition Pr ciser l endroit de fabrication des produits LIEU CODE POSTAL Pr ciser l endroit d exp dition des produits LIEU CODE POSTAL 12 Service national Il est obligatoire d offrir les produits et les services d entretien l chelle national tous les utilisateurs d sign s du Canada Liste des concessionnaires Le fournisseur aura la responsabilit de fournir et de tenir jour la liste des concessionnaires fournie au responsable de l AMA de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada ainsi qu aux utilisateurs d sign s La liste des concessionnaires doit figurer sur le site Web de l offrant ou en communiquant avec Page 26 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Nom T l phone Courriel De plus un niveau de service minimal est requis et d crit ci apr s Le soumissionnaire doit a fournir des chantillons de tous les finis afin d aider l utilisateur d sign s lectionner les produits b aider l
45. ation criminelle du Code criminel ou d l article 45 Complot accord ou arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts etc l article 52 Indications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence O e l article 239 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi de l imp t sur le revenu o f l article 327 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou g l article 3 Corruption d un agent public tranger l article 4 Comptabilit ou l article 5 Infraction commise l tranger de la Loi sur la corruption d agents publics trangers ou h l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances Le fournisseur atteste en outre qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions nonc es en a ou en b ne recevra un avantage en vertu d un arrangement en mati re d approvisionnement mis de cette demande d arrangements en mati re d approvisionnement ainsi que de tous contrats subs quents sauf si un pardon ou une suspension de casier a t obtenu ou les droits r tablis par le gouverneur en conseil et ce conform ment au paragraphe P riode de temps 10
46. ation de l article 5 de la Loi sur le lobbying 8 P riode de temps La p riode de temps est de 10 ans et se mesure partir de la date de la condamnation ou de la date de l absolution sous conditions ou inconditionnelle De plus pour une condamnation en vertu des alin as a ou b du paragraphe 9 suivant la p riode de 10 ans un pardon ou une suspension du casier judiciaire devra avoir t obtenu ou les droits devront avoir t r tablis par le gouverneur en conseil Le fournisseur doit donc fournir avec son arrangement ou le plus t t possible apr s le d p t de celui ci une copie des documents le confirmant et provenant d une source officielle afin que le Canada juge l attestation v ridique aux fins des pr sentes dispositions relatives l int grit Si aucun document n a t fourni par le temps o l valuation des arrangements est compl t e le Canada informera le fournisseur du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de fournir les renseignements dans le d lai pr vu l arrangement sera d clar non recevable 9 En pr sentant un arrangement le fournisseur atteste que ni le fournisseur ni aucun des affili s du fournisseur n ont t reconnus coupables d une infraction ou n ont re u une absolution sous conditions Page 10 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client R
47. c ac ca casb prasrv certorg program qg044_ ind f html Crit res techniques obligatoires MT1 Tous les produits composants et accessoires offerts doivent se conformer aux sp cifications de l annexe A 1 et ou A 2 A 1 pour la cat gorie 2 4 A 2 pour la cat gorie 1 Les deux annexes s appliqueront si elles sont soumises pour une cat gorie de chaque annexe des fins de d monstration les fournisseurs mentionn s ci dessus doivent fournir au minimum les renseignement suivants 1 Panier de biens Le fournisseur doit remplir la colonne B de la liste des produits qui s applique l annexe B en fournissant les num ros des mod le propos s Le fournisseur doit remplir la colonne C de la liste de produits qui s applique l annexe B en fournissant le ou les num ros des rapports d essai Si le rapport d essai n est pas particulier au produit propos le soumissionnaire doit expliquer les raisons pour lesquelles le produit propos correspond au sc nario de la pire ventualit Le ou les num ros des rapports d essai et le sc nario de la pire ventualit doivent tre indiqu s dans la colonne C Page 14 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Le fournisseur doit soumettre tous les r
48. conditions satisfaisantes de ses obligations aux termes du contrat l entrepreneur se verra payer un prix ferme ou un prix de lot ferme conform ment l annexe A Les droits de douane sont ins rer inclus exclus ou font l objet d une exception et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e s il y a lieu sont exclues 6 2 Clause du guide des CCUA Clause du Guide des CCUA C6000C 2007 05 25 Limite de prix Clause du Guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique Part Partie 2 of de 2 Page 12 of de 20 7 Instructions relatives la facturation L entrepreneur doit pr senter ses factures conform ment l article Pr sentation des factures des conditions g n rales Chaque facture doit porter exclusivement sur des travaux d j achev s Modalit s de distribution des factures a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement b Un 1 exemplaire de toutes les factures doit tre envoy tous les mois avant la fin du mois suivant Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Division des produits de l ameublement 6B3 Phase Ill Place du Portage 11 rue Laurier Gatineau Qu bec K1A 0S5 l attention de Adjoint principal aux achats responsable de la facturation de la DGA Adresse de courriel ncrfurniture rcnameublement tpsgc pwgsc gc ca 8 L
49. cter la date ___heures respecter l heure propos par le de livraison de livraison soumission Oui non Oui non naire ou propose A ou propose de E ___ heures 7 2 3 4 5 6 Co t total de la livraison Tableau III Installation A D O P Q R S T U Produit Quantit Obligatoire s Le Le Frais Total Emplacem Date soumissionnaire soumissionnaire d installation calcul ent de d installation s engage dur e de s engage fermes DxExT l installatio A M J respecter la date l installation respecter l heure propos par le n d installation ____heures de livraison soumission Oui non Oui non naire ou propose ou propose de E M J __ heures 7 2 3 4 5 6 Co t total de l installation Limitations relatives au quai de chargement L UD doit indiquer les renseignements suivants s il y a lieu sans toutefois s y limiter Part Partie 2 of de 2 Page 18 of de 20 1 Emplacement du quai de chargement 2 Taille 3 Plate forme l vatrice O N 4 Type de plate forme l vatrice hydraulique lectrique m canique 5 Renseignements particuliers en mati re d exp dition selon le cas valuation du prix de la soumission Co t total des produits 1 tableau 2 Co t total de la livraison tableau Il 3 Co t total de l installation tableau III 4 Prix total valu 1 2 3 5 Taxes
50. de pour fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel ou c l article 119 Corruption de fonctionnaires judiciaires etc l article 120 Corruption de fonctionnaires l article 346 Extorsion les articles 366 368 Faux et infractions similaires l article 382 Manipulations frauduleuses d op rations boursi res l article 382 1 D lit d initi l article 397 Falsification de livres et documents l article 422 Violation criminelle de contrat l article 426 Commissions secr tes l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organisation criminelle du Code criminel ou d l article 45 Complot accord ou arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts etc l article 52 Indications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence ou Page 22 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 e l article 239 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi de l i
51. de renseignements en p riode de soumission Lois applicables E amp D PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection 3 Exigences relatives la s curit PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat PARTIE 5 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relative la facturation Lois applicables Ordre de priorit des documents 10 Contrat de d fense s il y a lieu 11 Endroit de fabrication ou d exp dition 12 Instructions d exp dition livraison destination 13 Frais de transport 14 Proc dures relatives aux travaux non conformes 15 Service d installation NO 01 D Liste des annexes Choisir et ajouter les annexes s il y a lieu Annexe A Besoin et Base de paiement Annexe C Liste de v rification des exigences relatives la s curit s il y a lieu Part Partie 2 of de 2 Page 1 of de 20 DEMANDE DE SOUMISSIONS CONCURRENTIELLE OU DEMANDE DE SOUMISSIONS NON CONCURRENTIELLE PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin comporte des exigences relatives la s curit
52. e d approvisionnement de son administration et de sa r vision s il y a lieu 5 2 Repr sentant du fournisseur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Demandes de renseignements g n raux Nom Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel Rapports mensuels factures Nom Num ro de t l phone Page 24 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Num ro de t l copieur Courriel 6 Utilisateurs d sign s Les utilisateurs d sign s comprennent les minist res f d raux organismes ou soci t s d tat mentionn s dans les annexes l 1 1 Il II de la Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 7 Occasion de qualification continue Un avis sera affich apr s la date de fermeture de DAMA pour la dur e compl te de l arrangement par l entremise de Achatsetventes pour permettre de nouveaux fournisseurs de se qualifier Les fournisseurs pr qualifi s auxquels un arrangement en mati re d approvisionnement a t mis ne seront pas tenu de soumettre un nouvel arrangement 8 Ordre de priorit des docum
53. e garantie sera de douze mois AJOUTER La p riode de garantie sera de dix 10 ans l exception des composants r glables qui doivent avoir une garantie de cinq 5 ans la section 28 Code de Conduite pour l Approvisionnement Part Partie 2 of de 2 Page 9 of de 20 SUPPRIMER en sa totalit INS RER Code de Conduite et Attestations Contrat 1 L entrepreneur s engage se conformer au Code de conduite pour l approvisionnement et ses modalit s En plus de se conformer au Code de conduite pour l approvisionnement l entrepreneur doit aussi se conformer aux modalit s du pr sent article 2 L entrepreneur reconna t aussi que pour assurer l quit louverture et la transparence du processus d approvisionnement la commission de certaines actions ou infractions pourra donner lieu une r siliation du contrat pour manquement Si l entrepreneur a fait une fausse d claration dans sa soumission ou dans le cadre du contrat ne maintient pas jour avec diligence les renseignements exig s par les pr sentes ou si l entrepreneur ou ses affili s ne demeurent pas libres et quittes des actions ou condamnations ici pr cis es pendant la dur e du contrat une telle fausse d claration ou d faut de se conformer pourra donner lieu une r siliation du contrat pour manquement L entrepreneur comprend qu une r siliation pour manquement ne restreindra pas le droit du Canada d exercer tout autre recours dispo
54. e site Web Documents uniformis s d approvisionnement minist riels OU OPTION 2 Utiliser cette option lorsque le soumissionnaire doit d tenir les attestations de s curit n cessaires la date de cl ture de la demande de soumissions 1 la date de cl ture des soumissions les conditions suivantes doivent tre respect es a le soumissionnaire doit d tenir une attestation de s curit d organisme valable tel qu indiqu e la Partie 6 Clauses du contrat subs quent b les individus propos s par le soumissionnaire et qui doivent avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent poss der une attestation de s curit tel qu indiqu e la Partie 6 Clauses du contrat subs quent c Le soumissionnaire doit fournir les noms de toutes les personnes qui devront avoir acc s des renseignements des biens ou des lieux de travail classifi s ou prot g s 2 Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devraient consulter le document Exigences de s curit dans les demandes de soumissions de TPSGC Instructions pour les soumissionnaires http www tpsac owgasc ac ca app acg lc pW Ic pl fra html a31 sur le site Web Documents uniformis s d approvisionnement minist riels PARTIE 5 ATTESTATIONS Pour qu un contrat leur soit attribu
55. ef No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 ou inconditionnelle en vertu des dispositions ci apr s pr cis es sauf si la p riode de temps et ce conform ment au paragraphe P riode de temps est coul e a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rapport le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de Sa Majest de la Loi sur la gestion des finances publiques ou b l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Fraude pour fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel ou c l article 119 Corruption de fonctionnaires judiciaires etc l article 120 Corruption de fonctionnaires l article 346 Extorsion les articles 366 368 Faux et infractions similaires l article 382 Manipulations frauduleuses d op rations boursi res l article 382 1 D lit d initi l article 397 Falsification de livres et documents l article 422 Violation criminelle de contrat l article 426 Commissions secr tes l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organis
56. ent Les fournisseurs auront l opportunit de se qualifier pendant la p riode compl te de la dur e de l arrangement 2 1 Panier de biens Le panier de biens est une liste de produits s lectionn s qui doivent obligatoirement faire partie de l arrangement soumis par chaque fournisseur Ces produits sont group s en quatre cat gories 1 Mobilier autostable de bureau et l ments Mobilier de direction 2 Mobilier autostable de bureau et l ments Bureau g n ral hauteur fixe panneau de fond complet 3 Mobilier autostable de bureau Bureau g n ral hauteur fixe avec pattes m talliques 4 Mobilier et composants autostables de bureau Bureau g n ral hauteur r glable en position assise Un arrangement peut tre soumis pour des produits d une cat gorie ou de plusieurs cat gories Ces produits sont ceux qui ne sont pas en caract res gras dans les listes de produits l annexe B 2 2 Produits additionnels Les produits additionnels se d finissent comme les produits con us pour mettre en valeur la fonction du mobilier et ayant des liens structuraux ainsi qu une construction semblable aux articles contenus dans le panier de biens L ajout de ces produits l arrangement en mati re d approvisionnement AMA sera consid r condition que deux fournisseurs au minimum offrent des produits comparables Ces produits sont en caract res gras dans les listes de produits Plus de produits additionne
57. ents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur la liste a les articles de l arrangement en mati re d approvisionnement b les conditions g n rales 2020 2010 01 11 Conditions g n rales arrangement en mati re d approvisionnement biens ou services c la demande de soumission en vertu avec l AMA d les clauses du contrat subs quent en vertu avec AMA e Les conditions g n rales 2010A 2010 01 11 Conditions g n rales biens Complexiti moyenne f Annexe A Descriptions d achats g Annexe B Liste de produits h L arrangement du fournisseur dat du ins rer la date de l arrangement si arrangement a t clarifi ou modifi ins rer au moment de l mission de l arrangement clarifi le _ ou tel que modifi le ins rer la ou les dates de la ou des clarifications ou modifications s il y a lieu 9 Attestations 9 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par le fournisseur avec son arrangement ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements connexes sont des conditions d mission de l arrangement en mati re d approvisionnement AMA Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e de l AMA et de tout contrat subs quent qui serai
58. es autres exigences de cette DAMA que le soumissionnaire soit le seul agent ou distributeur autoris du fabricant au nom duquel il agit Le soumissionnaire doit joindre l attestation suivante son AMA Le soumissionnaire doit galement fournir avec son arrangement une lettre d autorisation du fabricant qu il d clare repr senter La lettre doit tre un original sur le papier en t te du fabricant principal confirmant que l offrant agit titre de seul agent ou de distributeur exclusif autoris Nom de l entreprise en caract res d imprimerie Repr sentant le fabricant Nom en caract res d imprimerie Signature Date 2 Attestations exig es devant accompagner l arrangement Les fournisseurs doivent pr senter les attestations suivantes d ment compl t es avec l arrangement 2 1 Conformit des produits additionnels Les fournisseurs doivent remplir une attestation correspondant aux cat gories suivantes offertes dans leur arrangement Cette attestation s applique seulement aux produits additionnels Page 19 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 a Pour les produits de la cat gorie 1 Le fournisseur atteste que pendant toute la dur e de l arrangement en mati re d approvisionnement tous les pr
59. es travaux doivent tre ex cut s au plus tard aux dates indiqu es l annexe A Part Partie 2 of de 2 Page 11 of de 20 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom T l phone Courriel L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus la suite de demandes ou d instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Charg de projet Le charg de projet pour le contrat est Nom T l phone Courriel Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Cette personne est charg e de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus au contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l Enonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom T l phone Courriel 6 Paiement 6 1 Base de paiement En contrepartie de l ex cution dans des
60. hat aux annexes A 1 et A 2 2 Exigences relatives la s curit Ce besoin peut comporter des exigences relatives la s curit associ s avec les clauses des contrats subs quents 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans l arrangement en mati re d approvisionnement AMA et contrat s subs quent s par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http sacc tpsgc gc ca sacc index f jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales Page 20 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 2020 2010 01 11 Conditions g n rales arrangement en mati re d approvisionnement biens ou services s appliquent au pr sent arrangement en mati re d approvisionnement et en font partie int grante 8 1 1 Supprimer l article no 15 Code de conduite et attestations contrat en entier et remplacer avec 15 Dispositions relatives l int grit Arrangement en mati re d approvisionnement 1 Le fournisseur s engage se conformer au Code de conduite pour l approvisionnement et ses modalit s De plus le fournisseur doit aussi se conformer aux mod
61. hodes d assemblage et de d sassemblage 7 2 4 Les pi ces sujettes l usure doivent tre con ues de mani re pouvoir tre remplac es 8 0 TIQUETAGE 8 1 En plus des exigences en mati re d tiquetage pr cis es dans la norme CAN CGSB 44 227 2008 tous les composants autostables de mobilier de bureau doivent aussi tre marqu s de mani re permanente et lisible du code du produit et de la date de fabrication ou encore de la date d expiration de la garantie Page 35 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq4930E60PQ 090004 ANNEXE A 2 Cat gorie 1 DA 03 DESCRIPTION D ACHAT ACCOMPAGNANT LA NORME CAN CGSB 44 227 2008 MOBILIERS ET COMPOSANTS AUTOSTABLES DE BUREAU BUREAU DE DIRECTION 1 0 OBJET 1 1 1 2 1 3 La pr sente description d achat vise les composants autostables hauteur fixe de mobilier de bureau dont toutes les surfaces visibles et moins visibles sont finies en placage de bois pour les bureaux de direction utilis s par les employ s du gouvernement f d ral Les composants autostables de mobilier de bureau conformes la pr sente description d achat doivent satisfaire toutes les exigences obligatoires de la plus r cente dition de la norme CAN CGSB 44 227 2008 Mobiliers et composants auto
62. i de neuf 9 mois suivants la date de publication pour fins d examen technique Si des changements ont t apport s au produit se r f rer au paragraphe 6 6 Tous les essais selon L ANSI BIFMA doivent uniquement tre effectu s dans une installation d essai acceptables Un laboratoire d essai ind pendant et un laboratoire priv sont acceptables condition que le laboratoire ait t approuv par un organisme reconnu l chelle nationale comme le Conseil canadien des normes CCN et l American Association for Laboratory Accreditation A2LA ou qu il soit d tre inscrits au Programme d acceptation des laboratoires de l Office des normes g n rales du Canada ONGC Modifications des produits changements apport s la fabrication et ou la conception Les changements de mat riaux et de quincaillerie l exception du dispositif de suspension des tiroirs sont acceptables sans essai suppl mentaire condition que les articles satisfassent aux m mes normes que ceux qui ont t utilis s sur l unit soumise l essai Par exemple si le fabricant a chang de fournisseurs de panneau de particules mais que le nouveau panneau de particules a la m me densit et satisfait aux m mes exigences de rendement que le produit initial il ne sera pas n cessaire de soumettre l unit l essai Si le rendement du nouveau mat riel est diff rent des rapports d essai r vis s doivent tre pr sent s TPSGC avant la fourniture d
63. ier et la souris ou toute autre unit d entr e incorpor e dans l ensemble de la surface de travail afin de former un poste de travail int gr 3 0 EXIGENCES GENERALES 8 1 Les surfaces de travail doivent tre hauteur fixe ou comprendre un r glage en hauteur incr mentiel ou continu 3 2 Lorsque prescrit les surfaces de travail doivent tre munies d un panneau de fond Les panneaux de fond doivent offrir un cran partiel ou total 8 3 Les surfaces de travail horizontales doivent tre soutenues par des pieds des panneaux pleine profondeur des panneaux en retrait des colonnes des caissons ou toute combinaison de ces l ments 3 4 Acheminement des cordons et c bles Lorsque prescrit les surfaces de travail doivent permettre le passage des fils et des c bles Des couvercles r utilisables doivent tre fournis pour chaque passe c ble afin de cacher les ouvertures lorsqu elles ne sont pas utilis es 3 4 1 La m thode utilis e pour acheminer les fils et des c bles doit faire en sorte que le devant du caisson plac sous la surface de travail ne fasse pas saillie par rapport cette derni re 3 4 2 Lorsque des passe c bles sont situ s au dessus des caissons les c bles ne doivent pas nuire au fonctionnement des tiroirs 8 5 Les huches doivent permettre l installation d appareils d clairage localis sur la face inf rieure de la tablette 8 5 1 Les huches doivent tre disponibles avec et sans portes selon les
64. ion Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 DEMANDE D ARRANGEMENT EN MATI RE D APPROVISIONNEMENT MEUBLES AUTOSTABLES TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX Introduction Sommaire Exigences relatives la s curit Compte rendu Termes cl s 8 D PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES FOURNISSEURS _ Instructions clauses et conditions uniformis es 2 Demandes de renseignements demande d arrangements en mati re d approvisionnement 3 Lois applicables 4 Document lectronique PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES ARRANGEMENTS 1 Instructions pour la pr paration des arrangements PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection 3 Exigences relatives la s curit PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations requises pr alablement l mission d un arrangement en mati re d approvisionnement 2 Attestations exig es avec l arrangement PARTIE 6 ARRANGEMENT EN MATI RE D APPROVISIONNEMENT ET CLAUSES DU CONTRAT SUBSEQUENT A ARRANGEMENT EN MATI RE D APPROVISIONNEMENT Arrangement Exigences relatives la s curit Clauses et conditions uniformis es Dur e de l arrangement en mati re d approvisionnement Responsables U
65. ires qui rencontreront les crit res mentionn s dans la DAMA et galement de compiler et maintenir une liste nationale de fournisseurs qualifi s qui sera disponible pour les Utilisateurs d sign s de l AMA Phase 2 Cette tape comporte les paliers suivants Palier 1 Besoins d une valeur estim e totale de 20000 taxes comprises Palier 2 Besoins d une valeur estim e totale de 20000 01 jusqu 400000 taxes comprises Palier 3 Besoins d une valeur estim e totale de 400000 01 jusqu 10000000 taxes comprises Chaque palier est li un processus particulier suivre Consultez la demande de soumissions la section B de la partie 6 2 5 Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l organisation mondiale du commerce OMC AMP de l Accord de libre change nord am ricain ALENA de l Accord sur le commerce int rieur ACI de l Accord de libre change Canada Colombie de l Accord de libre change Canada P rou et de l Accord de libre change Canada Chili 3 Exigences relatives la s curit Les soumissionnaires qui veulent participer doivent s assurer que les ressources qui installent le mobilier poss dent la v rification de s curit appropri e Si un soumissionnaire n a pas de v rification d organisation d sign e VOD ou d attestation de s curit des installations ASI les renseignements suivants sont n cessaires pour d buter le par
66. is sans s y limiter o le contrat ne peut tre ex cut que par une seule personne o urgence o s curit nationale o sant ou s curit o pr judice conomique Le Canada se r serve le droit d imposer des conditions ou des mesures suppl mentaires afin d assurer l int grit du processus d approvisionnement Ou pour les besoins non comp titifs supprimer le paragraphe r r rant aux instructions uniformis es 2003 ci haut et ins rer Le document 2004 2012 11 19 Instructions uniformis es biens ou services besoins non concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Part Partie 2 of de 2 Page 5 of de 20 SUPPRIMER Sous section 4 et 5 de la section 01 Code de Conduite et certifications REMPLACER par 4 Les soumissionnaires qui sont incorpor s ou une entreprise propri taire unique y compris ceux soumissionnant titre de coentreprise ont d j fourni la liste des noms de tous les individus qui sont administrateurs du soumissionnaire ou le nom du propri taire au moment de pr senter un arrangement dans le cadre de la demande d arrangements en mati re d approvisionnement DAMA Ces soumissionnaires doivent diligemment tenir jour la liste de noms en informant le Canada par crit de tout changement survenant au cours de la p riode de validit de la soumission de m me qu au cours de la p riode d ex cution de tout contrat d cou
67. isfait l utilisateur ou le destinataire identifi doit fournir l offrant une confirmation crite finale que les travaux non conformes ont t corrig s Part Partie 2 of de 2 Page 14 of de 20 15 Services d installation L entrepreneur doit fournir des services d installation pour les produits offerts Le niveau minimum de service exig est d taill ci apr s L entrepreneur doit 1 recevoir d charger entreposer et transporter tous les produits et toutes les pi ces dans la zone de rassemblement ou d installation 2 d baller toutes les pi ces et v rifier que les produits non pas t endommag s lors de l exp dition 8 installer tous les produits conform ment aux sp cifications du fabricant 4 s assurer que tous les autres produits fonctionnent bien et effectuer les ajustements et les r parations mineurs 5 retoucher toutes les encoches et les gratignures des meubles qui se sont produites pendant l installation 6 nettoyer le produit apr s son installation 7 nettoyer le site d installation Le site doit tre propre ordonn et d apparence professionnelle en tout temps ce qui signifie que tous les rebuts les d bris et autres d chets doivent tre retir s aussi fr quemment que n cessaire et qu une v rification finale doit tre effectu e 8 l ach vement de l installation et sur demande de l utilisateur identifi l offrant ou son repr sentant autoris doit effectuer une ins
68. isson autostable Caisson qui est un composant autonome avec le dessus et les quatre c t s finis Le caisson n est pas muni de roulettes et ne peut tre d plac facilement par l utilisateur 2 4 Caissons servant de soutien une surface de travail Caisson fix la face inf rieure de la surface de travail I n y a pas d espace libre entre le dessous du caisson et le sol Ses quatre c t s sont finis 2 5 Huche l ment de rangement qui n est pas autostable et qui est mont sur une ou des surfaces de travail principales Aussi connu sous les noms de module de service l ment de rayonnage tag re l ments de rangement sup rieur etc 2 6 Classeur lat ral D signe un classeur dont la largeur est sup rieure la profondeur De plus les classeurs lat raux sont munis de modules r tractables ne servant qu au rangement de documents Le dessus et les quatre c t s sont finis sauf dans le cas d un classeur lat ral qui n a pas de dessus et con u pour supporter une surface de travail Page 31 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 2 7 Tablette souris et clavier int gr e La tablette souris et clavier int gr e est une surface dont la hauteur est r glable et sur laquelle repose le clav
69. ivent tre inscrits s par ment sur la facture avec l appui une copie certifi e de la facture de connaissement de transport pay d avance 15 Proc dures relatives aux travaux non conformes L entrepreneur doit suivre les proc dures relatives aux travaux non conformes suivantes 1 Aviser l utilisateur ou le destinataire identifi que l installation a t effectu e 2 l entrepreneur ou le destinataire identifi a la responsabilit d organiser la premi re inspection sommaire avec le fournisseur 3 l inspection sommaire se tiendra dans les trois jours ouvrables suivant la r alisation de l installation 4 sila commande subs quente vise une installation par tapes l inspection sommaire se tiendra au plus tard dans les trois jours ouvrables suivant la r alisation de chaque tape 5 l utilisateur ou le destinataire identifi doit pr parer en collaboration avec l offrant la liste des travaux non conformes qui documente tous les probl mes dans tous les secteurs 6 l utilisateur ou le destinataire identifi doit envoyer la liste des travaux non conformes l entrepreneur 7 dans les trois jours ouvrables suivant la r ception de cette liste de travaux non conformes l entrepreneur doit corriger les travaux non conformes de moindre importance et apporter tous les ajustements qui n exigent pas de nouvelles pi ces 8 en ce qui concerne tous les travaux non conformes autres que ceux mentionn s au point 7 l en
70. lant de la pr sente demande de soumissions 5 Le Canada peut tout moment demander un soumissionnaire de fournir des formulaires de consentement d ment remplis et sign s Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 pour toute personne susmentionn e et ce dans un d lai pr cis d faut de fournir les formulaires de consentement dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable Remarque l intention de l autorit contractante S il y a lieu inclure par r f rence les clauses du Guide des CCUA portant sur des instructions particuli res qui ne font pas partie des instructions uniformis es Exemples de clauses inclure par renvoi B4024T B3000T etc Avant d ajouter une clause du Guide des CCUA consulter les Remarques associ es la clause 1 1 Clauses du Guide des CCUA 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins ____ jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r
71. lement les parties qui n ont sign que ce document Le but d un AMA est d tablir un encadrement permettant de traiter rapidement les contrats de biens services comportant des obligations l gales Les AMA comprennent un ensemble minimum de conditions pouvant s appliquer chacun des contrats et sont conclus par TPSGC Destinataire L employ du gouvernement f d ral qui les biens et services sont fournis Utilisateur d sign Tout repr sentant autoris d un minist re du gouvernement canadien d un tablissement public ou d une soci t mandataire tel que les d finit la Loi sur la gestion des finances publiques qui a la permission de faire une demande de services conform ment aux clauses et aux conditions de l AMA Panier de biens La liste de tous les produits s lectionn s offerts dans l AMA S rie la s rie comprend tous les produits du panier de biens PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES FOURNISSEURS 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande d arrangements en mati re d approvisionnement DAMA par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http sacc tpsgc gc ca sacc index f jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les fournisseurs qui pr sentent un arrangement s engagent respecter les instructions les clauses et
72. les documents avant l expiration du march ou avant la date d expiration de la garantie selon l ch ance la plus loign e Au cours de cette p riode de r tention tous les dossiers et documents devront tre en tout temps accessibles pour des v rifications inspections et examens par les repr sentants du Canada qui pourront en tirer des copies ou des extraits En outre le fournisseur doit permettre aux repr sentants de l arrangement en mati re d approvisionnement d acc der en tout temps pendant les heures de travail tout lieu o toute partie des travaux est r alis e Ces repr sentants peuvent proc der leur gr des examens et des v rifications Le fournisseur doit fournir toute l aide et les installations les pi ces d essai les chantillons et la documentation que les repr sentants de l arrangement en mati re d approvisionnement peuvent raisonnablement exiger pour mener l inspection ce qui peut galement inclure la pr sentation de rapports d essai comme l indique l annexeA 1 ou A 2 Le fournisseur doit transmettre ces pi ces d essai ces chantillons et cette documentation la personne ou l endroit pr cis s par les repr sentants de l AMA Cette clause ne peut tre interpr t e de fa on limiter les droits et les recours que le Canada peut par ailleurs avoir en vertu de tout contrat r sultant de l arrangement en mati re d approvisionnement 10 Lois applicables L arrangement en mati re d
73. ls pourraient tre ajout s aux listes de produits la discr tion du Canada Les fournisseurs seront avis s de ces ajouts et auront l occasion de soumettre les produits qu ils proposent 2 3 Caract ristiques environnementales valeur ajout e facultatives Les fournisseurs peuvent soumettre l annexe E Caract ristiques environnementales valeur ajout e dans laquelle les caract ristiques environnementales valeur ajout e facultatives sont mentionn es Page 5 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Cette annexe sera ajout e au document relatif l arrangement en mati re d approvisionnement l annexe D Page 6 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 2 4 Deux phases pour le processus d achat Phase no 1 Suite la publication de la Demande d Arrangement en Mati re d Approvisionnement DAMA par l entremise du Service lectronique d appels d offres du gouvernement SEAOG Canada a l intention d mettre des Arrangements en Mati re d Approvisionnement tous les soumissionna
74. mission financi re en conformit avec la Base de paiement la partie 5 article 6 1 Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation financieres b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation financi re Le soumissionnaire doit proposer des prix conformes la Base de paiement 2 M thode de s lection Demandes de soumissions concurrentielles Pour tre recevable toute soumission doit tre conforme aux exigences de l invitation soumissionner La soumission recevable ayant le prix valu le plus bas y compris le transport et les frais d installation sera recommand e pour l attribution d un contrat O demandes de soumissions non concurrentielles Pour tre recevable toute soumission doit tre conforme aux exigences de l invitation soumissionner 3 Exigences relatives la s curit Remarque l intention de l autorit contractante Utiliser une des options suivantes lorsqu il y a des exigences relatives la s curit et la clause pertinente fournie par la Direction de la s curit industrielle canadienne DSIC est ins r e l article 1 de la partie 6 Voir la proc dure 6C 27
75. modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 propri taire Les fournisseurs pr sentant un arrangement titre de soci t s de soci t s de personnes d entreprises ou d associations de personnes ou d entreprises n ont pas fournir de liste de noms Si les noms requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des arrangements est compl t e le Canada informera le fournisseur du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de fournir ces noms dans le d lai pr vu l arrangement sera d clar non recevable Fournir les noms requis est une exigence obligatoire pour l mission d un arrangement en mati re d approvisionnement Le Canada peut tout moment demander au fournisseur de fournir des formulaires de consentement d ment remplis et sign s Consent to a Criminal Record Verification form PWGSC TPSGC 229 pour toute personne ou toutes les personnes mentionn es ci dessus et ce dans un d lai pr cis d faut de fournir les formulaires de consentement et les renseignements connexes dans le d lai pr vu ou d faut de coop rer dans le cadre du processus de v rification l arrangement sera d clar non recevable 5 Le fournisseur doit diligemment informer le Canada par crit de tout changement touchant la liste des
76. mp t sur le revenu ou f l article 327 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou g l article 3 Corruption d un agent public tranger l article 4 Comptabilit ou l article 5 Infraction commise l tranger de la Loi sur la corruption d agents publics trangers o h l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances Le fournisseur atteste en outre qu aucune personne d clar e coupable de l une des infractions nonc es en a ou en b ne recevra un avantage en vertu d un contrat subs quent cet arrangement en mati re d approvisionnement sauf si un pardon ou une suspension de casier a t obtenu ou les droits r tablis par le gouverneur en conseil et ce conform ment au paragraphe P riode de temps 9 Infractions commises l tranger Le fournisseur atteste galement qu au cours d une p riode et ce conform ment au paragraphe P riode de temps ni le fournisseur ni aucun de ses affili s n ont t reconnus coupables ou n ont re u une absolution sous conditions ou inconditionnelle en vertu d une infraction commise l tranger pour laquelle le Canada juge que les l ments constitutifs sont semblables aux infractions num r es dans les pr sentes dispositions relatives l int grit De plus le Canada envisage
77. nible son gard et convient de retourner imm diatement tout paiement anticip 8 Aux fins du pr sent article quiconque incluant mais sans s y limiter les organisations personnes morales soci t s compagnies soci t s de personnes entreprises associations de personnes soci t s m res filiales qu elles soient en propri t exclusive ou non individus et administrateurs sont des affili s l entrepreneur si a l entrepreneur ou l affili contr le directement ou indirectement l autre ou a le pouvoir de le faire ou b un tiers a le pouvoir de contr ler le soumissionnaire et l affili Les indices de contr le comprennent sans s y limiter une gestion ou une propri t interd pendante l identit d int r ts des membres d une famille le partage d installations et d quipement l utilisation conjointe d employ s ou une entit cr e suite aux actions ou aux condamnations pr cis es dans le pr sent article dont la gestion la propri t ou les employ s principaux sont les m mes ou similaires selon le cas 4 L entrepreneur doit diligemment tenir jour la liste de noms en informant le Canada par crit de tout changement survenant au cours de la p riode d ex cution du contrat Il doit galement lorsque la demande lui en est faite fournir au Canada les formulaires de consentement correspondants 5 L entrepreneur atteste tre inform et que ses affili s sont inform s du fait que le Can
78. noms des administrateurs pendant ce processus d achat ainsi que pendant la p riode de l arrangement en mati re d approvisionnement d coulant de la pr sente DAMA et de tous contrats subs quents Il doit galement fournir au Canada les formulaires de consentement d ment remplis et sign s lorsque la demande lui en est faite 6 En pr sentant un arrangement le fournisseur atteste qu il est inform de m me que ses affili s du fait que le Canada pourra demander d autres informations attestations formulaires de consentement et l ments prouvant son identit ou son ligibilit Le Canada pourra aussi v rifier tous les renseignements fournis par le fournisseur incluant les renseignements relatifs aux actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes dispositions relatives l int grit en faisant des recherches ind pendantes en utilisant des ressources du gouvernement ou en communiquant avec des tiers 7 En pr sentant un arrangement le fournisseur atteste que ni le fournisseur ni aucun des affili s du fournisseur n ont vers ni accept de verser directement ou indirectement et qu ils ne verseront pas directement ou indirectement des honoraires conditionnels un particulier pour la sollicitation la n gociation ou l obtention de l arrangement en mati re d approvisionnement ainsi que de tous contrat subs quents si le paiement de ces honoraires obligerait cette personne faire une d claration en applic
79. nque incluant mais sans s y limiter les organisations personnes morales soci t s compagnies soci t s de personnes entreprises associations de personnes soci t s m res filiales qu elles soient en propri t exclusive ou non individus et administrateurs sont des affili s au fournisseur si le fournisseur ou l affili contr le directement ou indirectement l autre ou a le pouvoir de le faire ou un tiers a le pouvoir de contr ler le soumissionnaire et l affili Les indices de contr le comprennent sans s y limiter une gestion ou une propri t interd pendante l identit d int r ts des membres d une famille le partage d installations et d quipement l utilisation conjointe d employ s ou une entit cr e suite aux actions ou aux condamnations pr cis es dans les pr sentes dispositions relatives l int grit dont la gestion la propri t ou les employ s principaux sont les m mes ou similaires selon le cas 4 Les fournisseurs qui sont incorpor s incluant ceux pr sentant un arrangement titre de coentreprise doivent fournir la liste compl te des noms de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du fournisseur Les fournisseurs pr sentant un arrangement titre d entreprise propri taire unique incluant ceux pr sentant un arrangement dans le cadre de coentreprise doivent fournir le nom du Page 9 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la
80. nvitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au fournisseur de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les fournisseurs Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les fournisseurs 3 Lois applicables L arrangement en mati re d approvisionnement AMA et tout contrat attribu en vertu de l AMA seront interpr t s et r gis selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les fournisseurs peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de l arrangement ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire
81. od le de contrat subs quent 2 Processus de demande de soumissions 2 1 Une demande de soumissions sera mise pour des besoins pr cis dans le cadre de l arrangement en mati re d approvisionnement aupr s de fournisseurs titulaires d un tel arrangement Page 29 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 2 2 L utilisateur d sign doit utiliser un catalogue qui r pond aux exigences relatives aux utilisateurs d sign s et mentionn es dans le site Web de la Division des produits section 17 de la partie 6A pour estimer la valeur du besoin et il doit proc der comme suit 1 Application d un rabais de 30 sur la valeur 2 Ajout des taxes qui s appliquent la valeur pour d terminer la valeur totale estim e Palier 1 Besoins d une valeur totale estim e 20000 et moins taxes comprises L utilisateur d sign doit proc der la demande de soumissions et suivre le processus de passation de march pour les approvisionnements concurrentiels et non concurrentiels Palier 2 Besoins d une valeur totale estim e de 20000 01 400000 taxes comprises L utilisateur d sign e doit proc der la demande de soumissions et suivre le processus de passation de march pour un approvisionnement concurrentiel
82. ode de tous contrats subs quents Il doit galement fournir au Canada lorsque la demande lui en est faite les formulaires de consentement Page 21 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 d ment remplis et sign s et les renseignements connexes et coop rer dans le cadre du processus de v rification 5 Le fournisseur atteste qu il est inform de m me que ses affili s du fait que le Canada pourra v rifier tous les renseignements fournis par le fournisseur incluant les renseignements relatifs aux actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes dispositions relatives l int grit en faisant des recherches ind pendantes en utilisant des ressources du gouvernement ou en communiquant avec des tiers 6 Le fournisseur atteste que ni le fournisseur ni aucun des affili s du fournisseur n ont vers ni accept de verser directement ou indirectement et qu ils ne verseront pas directement ou indirectement des honoraires conditionnels un particulier pour la sollicitation la n gociation ou l obtention d un arrangement en mati re d approvisionnement ainsi que de tous contrats subs quents si le paiement de ces honoraires obligerait cette personne faire une d claration en application de l article 5 de la Loi
83. odif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Dans l arrangement technique les fournisseurs devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section Il Attestations Les fournisseurs doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les fournisseurs seront valu s selon l ensemble du besoin de la demande d arrangements en mati re d approvisionnement b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les arrangements 1 1 valuation technique 1 1 1 Crit res techniques obligatoires a L arrangement doit comprendre les r ponses tous les crit res techniques obligatoires b Les produits les composantes et les accessoires num r s dans la la liste du programme d homologation LPH de l Office des normes g n rales du Canada ONGC et sur le site Internet la date limite de remise des soumissions seront pris en consid ration pour un arrangement en mati re d approvisionnement la condition que les produits respectent les exigences techniques figurant aux pr sentes sans qu il soit n cessaire de fournir des donn es d essai Le site web pour le LPH est http www tpsgc pwgs
84. oduits offerts seront conformes toutes les sp cifications et qu ils satisferont toutes les exigences des essais d crites la partie 6 de l annexe A 2 b Pour les produits de la cat gorie 2 Le fournisseur atteste que pendant toute la dur e de l arrangement en mati re d approvisionnement tous les produits offerts seront conformes toutes les sp cifications et qu ils satisferont toutes les exigences des essais d crites la Partie 6 de l annexe A 1 c Pour les produits de la cat gorie 3 Le fournisseur atteste que pendant toute la dur e de l arrangement en mati re d approvisionnement tous les produits offerts seront conformes toutes les sp cifications et qu ils satisferont toutes les exigences des essais d crites la Partie 6 de l annexe A 1 d Pour les produits de la cat gorie 4 Le fournisseur atteste que pendant toute la dur e de l arrangement en mati re d approvisionnement tous les produits offerts seront conformes toutes les sp cifications et qu ils satisferont toutes les exigences des essais d crites la partie 6 de l annexe A 1 Nom de la compagnie lettres moul es Nom lettres moul es Signature Date PARTIE 6 ARRANGEMENT EN MATI RE D APPROVISIONNEMENT ET CLAUSES DU CONTRAT SUBSEQUENT A ARRANGEMENT EN MATI RE D APPROVISIONNEMENT 1 Arrangement L arrangement en mati re d approvisionnement couvre les besoins d crits dans la descripion d ac
85. ois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur au et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois Ins rer le nom de la province ou du territoire mentionn par le soumissionnaire dans sa proposition le cas ch ant 9 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui figure en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas dans la liste a les articles de la convention b 2010A 2010 01 11 Conditions g n rales biens complexit moyenne c Annexe A Besoin et Base de paiement d Annexe B Liste de v rification des exigences relatives la s curit s il y a lieu e Arrangement en mati re d approvisionnement E60PQ 090004 xxx PQ f la soumission de l entrepreneur en date du inscrire la date de la soumission si la soumission a t clarifi e ou modifi e ins rer au moment de l attribution du contrat clarifi e le ou modifi e le _____ et inscrire la ou les dates des clarifications ou modifications 10 Contrat de d fense s il y a lieu Clause du guide des CCUA
86. on mobile Caisson sur roulettes qui peut tre d plac facilement par l utilisateur Le dessus et les quatre c t s du caisson sont finis Caisson autostable Caisson qui est un composant autonome avec le dessus et les quatre c t s finis Le caisson n est pas muni de roulettes et ne peut tre d plac facilement par l utilisateur Caissons servant de soutien une surface de travail Caisson fix la face inf rieure de la surface de travail II n y a pas d espace libre entre le dessous du caisson et le sol Ses quatre c t s sont finis Page 36 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 2 7 Huche Module de rangement non autostable qui est fix sur une surface de travail principale Aussi connu sous le nom de module de service l ments de rayonnage l vateur module de rangement sur lev etc 2 8 Classeur lat ral D signe un classeur dont la largeur est sup rieure la profondeur De plus les classeurs lat raux sont munis de modules r tractables ne servant qu au rangement de documents Le dessus et les quatre c t s sont finis l exception d une surface de travail qui soutient ledit classeur qui n a pas de partie sup rieure 3 0 EXIGENCES GENERALES 8 1 Qualit de fabrication Les su
87. oupables d une infraction vis e par l une des dispositions suivantes a l alin a 80 1 d Fausse inscription faux certificat ou faux rapport le paragraphe 80 2 Fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 154 01 Fraude commise au d triment de Sa Majest de la Loi sur la gestion des finances publiques ou b l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale l article 124 Achat ou vente d une charge l article 380 Fraude pour fraude commise au d triment de Sa Majest ou l article 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest du Code criminel du Canada ou c l article 462 31 Recyclage des produits de la criminalit ou les articles 467 11 467 13 Participation aux activit s d une organisation criminelle du Code criminel du Canada ou d l article 45 Complot accord ou arrangement entre concurrents l article 46 Directives trang res l article 47 Truquage des offres l article 49 Accords bancaires fixant les int r ts etc l article 52 ndications fausses ou trompeuses l article 53 Documentation trompeuse de la Loi sur la concurrence ou e l article 239 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi de l imp t sur le revenu ou f l article 327 D clarations fausses ou trompeuses de la Loi sur la taxe d accise ou g l article 3 Corruption d un agent public tranger de la Loi sur la corrup
88. pection sommaire du site d installation avec l utilisateur identifi afin de v rifier l tat de fonctionnement de tous les produits conform ment aux proc dures relatives aux travaux non conformes Part Partie 2 of de 2 Page 15 of de 20 Annexe A Besoin et Base de paiement EXEMPLE 1 Prix unitaires fermes assorties de frais de pour toute livraison et installation Tableau Produits A B C D E F Produit Description des Mod le no approuv Unit Quantit Prix unitaire Total produits uniformis s dans le cadre de l AMA chacune ferme propos calcul par le D xE soumissionnaire 7 2 3 4 5 6 Co t des produits Tableau II Livraison A D H l J K L M N Produit Quantit Obligatoire Le i Le Frais de E point de Date de soumissionnaire D lai de soumissionnaire d installation livraison livraison s engage livraison s engage fermes A M J respecter la date ___heures respecter l heure propos par le de livraison de livraison soumission Oui non Oui non naire de E ou propose ou propose __ heures 7 2 3 4 5 6 Co t total de la livraison Tableau III Installation A D O P Q R S T U Produi Quantit Obligatoire E Le 2 Le Frais Total t Emplace Date soumissionnaire dur e de soumissionnaire d installation calcul ment de d in
89. posants autostables de mobilier de bureau doivent tre con us de mani re tre d mont s 6 2 3 Tous les composants autostables doivent tre con u de mani re ce que les m thodes d assemblage et de d montable soient simples et n cessitent le moins d outils possible 6 2 4 Les composants susceptibles de se d t riorer sont con us de mani re pouvoir tre remplac s 7 0 TIQUETAGE 7 1 En plus des exigences en mati re d tiquetage pr cis es dans la norme CAN CGSB 44 227 2008 tous les composants autostables de mobilier de bureau doivent aussi tre marqu s de mani re permanente et lisible du code du produit et de la date de fabrication ou encore de la date d expiration de la garantie Page 41 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Annexes B Listes de produits 1 Listes de produits Veuillez consulter les listes de produits par cat gorie ci jointes au besoin Produits de cat gorie 1 Mobilier et composants autoportants de bureau bureau de direction hauteur fixe Produits de cat gorie 2 Mobilier et composants autoportants de bureau bureau g n ral hauteur fixe plein panneau Produits de cat gorie 3 Mobilier et composants autoportants de bureau bureau g n ral hauteu
90. r fixe pieds m talliques Produits de cat gorie 4 Mobilier et composants autoportants de bureau bureau g n ral hauteur r glable position assise Les fournisseurs doivent respecter une limite de deux s ries par cat gorie 2 Panier de biens et de produits additionnels Les produits du panier de biens sont mentionn s dans les listes de produits ci jointes comme suit ces produits ne sont pas en caract res gras Les produits additionnels sont mentionn s dans les listes de produits ci jointes comme suit ces produits sont en caract res gras Page 42 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 ANNEXE C DEMANDE DE SOUMISSION ET CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT EXEMPLE Vous r f rer au document ci joint Page 43 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 ANNEXE D Caract ristiques environnementales valeur ajout e facultatives Il a t d cid lors des r unions du Comit consultatif gouvernemental sur le mobilier de bureau que TPSGC demanderait aux soumissionnaires de sati
91. ra tenir compte des mesures trang res qu il juge tre de nature semblable au pardon canadien la suspension du casier judiciaire et au r tablissement des droits par le gouverneur en conseil en vigueur au Canada 10 Sous traitants Le fournisseur doit s assurer que les contrats de sous traitance comprennent des dispositions relatives l int grit qui ne sont pas moins favorables pour le Canada que celles impos es dans le contrat subs quent 11 Non application Pour les gouvernements de m me que pour les entit s contr l es par un gouvernement y compris les soci t s d tat les pr sentes dispositions relatives l int grit se limitent respecter l article 750 du Code criminel le R glement sur les march s de l Etat et le Code de conduite pour l approvisionnement 8 1 2 Section 05 Modifications 2020 2010 01 11 Conditions g n rales Arrangements en mati re d approvisionnement Produits et services Le Canada se r serve le droit de modifier l arrangement en mati re d approvisionnement comme suit a Le Canada peut modifier l arrangement en mati re d approvisionnement afin de permettre l ajout de cat gories ou de produits 3 2 Arrangement en mati re d approvisionnement tablissement des rapports L entrepreneur doit pr senter ce qui suit a la copie originale doit tre envoy e au destinataire pour attestation et paiement b une 1 copie de toutes les factures doit tre envoy e
92. rainage Raison sociale Nom de l entreprise si diff rent de la raison sociale Personne ressource responsable de la demande d enqu te de s curit sur une organisation du secteur priv ESOSP Nom et pr nom T l phone Courriel De l information suppl mentaire est disponible http www ciisd gc ca text main toc f asp Page 7 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 4 Compte rendu Apr s l mission d une AMA les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande d AMA Les soumissionnaires devraient en faire la demande au responsable de l AMA dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur arrangement n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 5 Termes cl s Arrangement en Mati re d approvisionnement AMA Un arrangement en mati re d approvisionnement AMA est une m thode d approvisionnement dans le cadre de laquelle Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada TPSGC ou l utilisateur d sign peuvent lancer des soumissions aupr s d un groupe de fournisseurs pr qualifi s Un AMA ne constitue pas un contrat et ne lie pas l ga
93. rd jusqu Maniwaki Qu bec l est par la fronti re entre l Ontario et le Qu bec au sud par le fleuve Saint Laurent incluant les r gions de Gatineau et de Maniwaki Qu bec La province de Qu bec l exeption de la R gion de la Capitale Nationale RCN Atlantique La province de la Nouvelle cosse Les provinces du Nouveau Brunswick et de l le du Prince douard La province de Terre Neuve y compris le Labrador Le soumissonnaire conserve la responsabilit l gale d ex cuter tout contrat AMA y compris la livraison et l installation qu un agent un marchand ou un d taillant ait ou non particip 13 Instructions d exp dition livraison destination Page 27 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Les biens doivent tre exp di s au point de destination pr cis dans le contrat et livr s a rendu droits acquitt s DDP nom du lieu de destination convenu selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial 14 Frais de transport L entrepreneur doit exp dier les biens pay s d avance via le mode de transport du contrat subs quent y compris tous les frais de livraison au lieu convenu de destination Les frais de transport pay s d avance do
94. rfaces et les ar tes en bois massif ou en placage de bois doivent tre ponc es finement exemptes d imperfections et de d fauts comme ses marques d outil de machine ou de pon age des traces de colle des fils soulev s du d laminage ou des marques caus es par l eau 3 1 1 Les placages ext rieurs doivent tre assembl s avec des joints serr s correctement assortis conform ment aux prescriptions Le motif du fil et la couleur doivent tre uniformes sur toute la surface Les caract ristiques naturelles du bois et du placage seront accept es 8 1 2 Les jours autour des devants des tiroirs doivent tre uniformes Les devants des tiroirs doivent tre gaux et parall les Les tiroirs doivent glisser en douceur ne pas nuire au fonctionnement d un autre tiroir ni avoir de jeu lat ral excessif Les glissi res ne doivent pas avoir une pente excessive vers l avant 8 1 3 Les joints apparents doivent tre ex cut s avec soin tre rigides serr s et d affleurement sans marques d outil de machine ou de pon age en travers 8 1 4 La finition en usine doit tre lisse sans festons ni coulures ni peau d orange ni claboussures de peinture 3 2 Les surfaces de travail doivent tre quip es de panneaux de fond au besoin Les panneaux de fond doivent offrir un cran partiel ou total 3 3 Les surfaces de travail doivent tre soutenues par des pieds des panneaux pleine profondeur des panneaux en retrait des colonnes des cai
95. s soci t s de personnes entreprises associations de personnes soci t s m res filiales qu elles soient en propri t exclusive ou non individus et administrateurs sont des affili s au fournisseur si a le fournisseur ou l affili contr le directement ou indirectement l autre ou a le pouvoir de le faire ou b untiers a le pouvoir de contr ler le fournisseur et l affili Les indices de contr le comprennent sans s y limiter une gestion ou une propri t interd pendante l identit d int r ts des membres d une famille le partage d installations et d quipement l utilisation conjointe d employ s ou une entit cr e suite aux actions ou aux condamnations pr cis es dans les pr sentes dispositions relatives l int grit dont la gestion la propri t ou les employ s principaux sont les m mes ou similaires selon le cas 4 Le fournisseur qui est incorpor ou propri taire unique a d j fourni une liste des noms de tous les individus qui sont administrateurs du fournisseur ou le nom du propri taire Le fournisseur qui a pr sent un arrangement titre de coentreprise a d j fourni une liste des noms de tous les administrateurs ou le nom du propri taire pour chaque membre de la coentreprise Le fournisseur doit diligemment informer le Canada par crit de tout changement touchant la liste des noms des administrateurs pendant la p riode de l arrangement en mati re d approvisionnement et la p ri
96. s contrats uniquement s ils sont en mesure de satisfaire toutes les obligations du contrat 2 En pr sentant un arrangement les fournisseurs confirment qu ils comprennent que pour assurer l quit l ouverture et la transparence du processus d approvisionnement la commission de certaines actions ou infractions les rendra inadmissibles l mission d un arrangement en mati re d approvisionnement et l attribution d un contrat Le Canada d clarera un arrangement non recevable s il constate que les renseignements exig s sont manquants ou inexacts ou s il d termine que les renseignements contenus dans les attestations sont faux quelque gard que ce soit au moment de l mission de l arrangement en mati re d approvisionnement AMA S il est d termin apr s l mission de l AMA que le fournisseur a fait une fausse d claration le Canada aura le droit suite une p riode de pr avis d annuler AMA et de r silier pour manquement tous contrats subs quents Le fournisseur devra agir avec diligence et maintenir jour l information exig e par les pr sentes Le fournisseur et tout affili du fournisseur devront galement demeurer libres et quittes des actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes dispositions relatives l int grit pendant la dur e de l AMA d coulant de cette DAMA ainsi que de tous contrats subs quents 3 Affili s Aux fins des pr sentes dispositions relatives l int grit quico
97. sfaire aux exigences de rendement minimales notamment les crit res environnementaux mentionn s dans la description d achat mais que les soumissionnaires offrant une valeur ajout e en ce qui touche ces crit res pourraient tre reconnus au cours du processus d approvisionnement En plus de remplir le formulaire ci dessous les soumissionnaires doivent soumettre de l information ou les documents justificatifs propos des crit res environnementaux valeur ajout e indiqu s Par exemple ils pourraient fournir une copie du certificat d enregistrement IS014001 ou une copie de rapports d essais sur les normes en mati re d missions applicables etc Les attributs qui suivent comprennent les crit res environnementaux valeur ajout e non obligatoires int grer l arrangement en mati re d approvisionnement N de Crit res rencontr rubrique Es Le fabricant a obtenu la certification ISO 14001 pour l installation o est fabriqu le produit offert Le produit offert n met pas de COV causant une concentration l int rieur des b timents sup rieure 0 5 mg m voir ci dessous 3 Le produit n met pas de formald hyde causant une concentration l int rieur du b timent sup rieure 0 5 mg m voir ci dessous 4 tests conformes la m thode BIFMA M7 1 2005 qui r pondent la norme Le produit offert est conforme au crit re CCD 033 Mobilier et syst mes de panneaux pour bureau labor dans le cadre du
98. sionnement Si le fournisseur est assujetti au PCF la preuve de son engagement doit tre fournie vant l mission d un arrangement en mati re d approvisionnement Les fournisseurs qui ont t d clar s entrepreneurs non admissibles par Ressources humaines et D veloppement social Canada RHDSC n ont plus le droit d obtenir des contrats du gouvernement au del du seuil pr vu par le R glement sur les march s de l tat pour les demandes de soumissions Les fournisseurs peuvent tre d clar s entrepreneurs non admissibles soit parce que RHDSC a constat leur non conformit ou ils se sont retir s volontairement du PCF pour une raison autre que la r duction de leur effectif de moins de 100 employ s Tout arrangement pr sent par un entrepreneur non admissible sera d clar non recevable 2 Si le fournisseur n est pas vis par les exceptions num r es aux paragraphes 3 a ou b ci dessous ou qu il n a pas de num ro d attestation valide confirmant son adh sion au PCF il doit t l copier 819 953 8768 un exemplaire sign du formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi http www1 servicecanada gc ca cgi bin search eforms index cgi app profile amp form lab1168 amp dept sc amp l ang f la Direction g n rale du travail de RHDSC 3 Le fournisseur atteste comme suit sa situation relativement au PCF Page 18 of de 44 Solicitation No N de l invitation
99. ssons toute autre combinaison de ces l ments 3 4 Syst me d acheminement des cordons et c bles Les composants du mobilier de bureau doivent permettre le passage des cordons et des c bles selon les prescriptions Des couvercles r utilisables doivent tre fournis pour masquer les ouvertures lorsque les passes c bles ne sont pas utilis s 8 4 1 La m thode utilis e pour acheminer les cordons et les c bles doit faire en sorte que le devant d un caisson plac sous la surface de travail ne fasse pas saillie par rapport cette derni re 8 4 2 Lorsque des passe c bles sont situ s au dessus des caissons les c bles ne doivent pas nuire au fonctionnement des tiroirs 8 5 Les tiroirs classeurs doivent pouvoir contenir des chemises de classement de format ministre dans une configuration de dossiers suspendus ou une configuration avec s parateurs lls doivent aussi pouvoir contenir des chemises de format lettre l aide d une tige de conversion ou d une m thode similaire Page 37 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 3 6 Les appareils d clairage localis doivent tre disponibles dans au moins deux 2 longueurs La plus petite longueur doit tre d au moins 610 mm 24 po 8 7 Les huches doivent perme
100. stables de bureau l exception du paragraphe 6 1 2 Adh sifs et paragraphe 6 5 3 Espace utilisable Ils doivent galement satisfaire aux exigences suppl mentaires pr cis es aux pr sentes Les exigences contenues dans la pr sente description d achat sont les caract ristiques et les composants minimaux requis pour tre accept s dans le cadre de cette demande de soumissions Les fabricants peuvent offrir des produits suppl mentaires con us pour mettre en valeur la fonction autostable du syst me de mobilier L acceptation des produits non sp cifi s aux pr sentes est la discr tion des agents de n gociation des contrats Les produits suppl mentaires doivent tre conformes la gamme de produits autostables afin d assurer une harmonisation dudit mobilier 2 0 TERMINOLOGIE 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Gamme de produits Comprend tous les composants num r s dans le panier de biens ainsi que les produits suppl mentaires con us pour mettre en valeur la fonction autostable du mobilier et ayant des liens structurels ainsi qu une construction semblable Surfaces visibles D signe les parties clairement apparentes lors de l usage normal du mobilier p ex les dessus les c t s et les devants de tiroirs Surfaces moins visibles D signe les parties visibles mais moins apparentes lors de l usage normal du mobilier p ex les c t s des caissons et l int rieur des panneaux formant les pattes Caiss
101. stables de bureau ayant des surfaces de travail hauteur r glable et ou hauteur fixe destin s aux employ s du gouvernement f d ral 1 2 Le mobilier et les composants autostables de bureau conformes la pr sente description d achat doivent satisfaire toutes les exigences obligatoires de la plus r cente dition de la norme CAN CGSB 44 227 2008 Mobilier et composants autostables de bureau l exception du paragraphe 6 1 2 Adh sifs et paragraphe 6 5 3 Espace utilisable Ils doivent galement satisfaire aux options et exigences suppl mentaires d crites dans le pr sent document 1 3 Les exigences contenues dans la pr sente description d achat sont les caract ristiques et les composants minimaux requis pour tre accept s dans cette demande de soumissions Les fabricants peuvent offrir des produits suppl mentaires con us pour mettre en valeur la fonction du syst me de mobilier Les produits suppl mentaires doivent tre compatibles avec les composants autostables afin de permettre l harmonisation du mobilier de bureau 2 0 TERMINOLOGIE 2 1 S rie Une s rie comprend tous les l ments constituants num r s dans le panier de biens ainsi que tout produit compl mentaire qui rehausse les fonctions du mobilier et dont la structure et la conception sont compatibles 2 2 Caisson mobile Caisson sur roulettes que l utilisateur peut facilement d placer Le dessus et les quatre c t s du caisson sont finis 2 3 Ca
102. stallation s engage l installation s engage fermes DxExT l instal A M J respecter la date ___heures respecter l heure propos par le lation d installation d installation soumission Oui non Oui non naire ou propose or propose de E M J heures 7 2 3 4 5 6 Co t total de l installation Part Partie 2 of de 2 Page 16 of de 20 Limitations relatives au quai de chargement LUD doit indiquer les renseignements suivants s il y a lieu sans toutefois s y limiter 1 Emplacement du quai de chargement 2 Taille 3 Plate forme l vatrice O N 4 Type de plate forme l vatrice hydraulique lectrique m canique 5 Renseignements particuliers en mati re d exp dition selon le cas valuation du prix de la soumission Co t total des produits 1 tableau 2 Co t total de la livraison tableau Il 3 Co t total de l installation tableau III 4 Prix total valu 1 2 3 5 Taxes applicables pr ciser TPS TVH TVQ 6 Prix total du contrat 4 5 Remarque l intention de l UD il s agit d instructions les supprimer avant d mettre la demande de soumissions 1 L utilisateur d sign doit remplir toutes les colonnes l exception de celles que doivent remplir les soumissionnaires Modifiez le contenu au besoin 2 Les
103. structions pour les soumissionnaires l adresse suivante Page 16 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 http www tpsgc pwgsc gc ca acauisitions text plain plainpm f html a31 Page 17 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 PARTIE 5 ATTESTATIONS Les fournisseurs doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exig s pour qu un arrangement en mati re d approvisionnement leur soit mis Les attestations que les fournisseurs remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification par le Canada tout moment par ce dernier Le Canada d clarera un arrangement non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur l une de ses obligations pr vues au contrat s il est tabli qu une attestation est fausse sciemment ou non que ce soit pendant la p riode d valuation des arrangements ou pendant la dur e de tout arrangement en mati re d approvisionnement d coulant de cette DAMA et tous contrats subs quents Le responsable de l arrangement en mati
104. substrat n a pas tre enti rement encapsul si le produit met l int rieur des locaux une concentration de formald hyde inf rieure 0 5 mg m 7 1 7 Les ouvertures perc es dans les composants en composite de bois en usine doivent comprendre des bouchons qui peuvent tre retir s lorsque les ouvertures sont exig es pour l assemblage des composants des postes de travail II n est pas n cessaire de boucher les orifices si les missions de formald hyde du produit n entra nent pas une concentration int rieure sup rieure 0 5 mg m3 Pour ce faire consulter la fiche technique du produit Ecologo Greenguard etc 7 2 Conception des produits 7 2 1 Tous les appareils d clairage localis plac s sous les tablettes doivent tre quip s d une lampe fluorescente compacte ou lin aire Si un syst me d clairage fluorescent lin aire est fourni il doit comprendre un ballast lectronique haute fr quence et la lampe doit avoir une dur e de vie minimale de 15 000 heures Par contre si une lampe fluorescente compacte est fournie elle doit comprendre un ballast lectronique et avoir une dur e de vie minimale de la lampe de 10 000 heures 7 2 2 Tous le mobilier et les composants autostables de bureau doivent tre con us de mani re pouvoir tre d sassembler 7 2 3 Tous le mobilier et des composants autostables de bureau doivent tre con us de mani re n cessit l utilisation d un minimum d outils et de m t
105. sur une base mensuelle avant la fin du mois suivant Page 23 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Division des produits de l ameublement Place du Portage Phase Ill 6B3 11 rue Laurier Gatineau Qu bec K1A 0S5 l attention de Adjoint principal des achats responsable de la facturation de la Direction g n rale des approvisionnements Courriel ncrfurniture renameublement tpsgc pwgsc gc ca 4 Dur e de l arrangement en mati re d approvisionnement 4 1 P riode de l arrangement en mati re d approvisionnement La p riode d attribution des contrats conform ment l arrangement en mati re d approvisionnement est du au 31 d cembre 2014 5 Responsables 5 1 Responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement Le responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement est Louise Frere Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Division des produits de l ameublement T l phone 819 956 1301 T l copieur 819 956 5706 Courriel louise frere tpsgc pwgsc gc ca Le responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement est responsable de l mission de l arrangement en mati r
106. t en vigueur au del de la p riode de l AMA En cas de manquement toute d claration de la part du fournisseur o fournir les renseignements connexes ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec l arrangement comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier tout contrat subs quent pour d faut et de suspendre ou annuler l arrangement en mati re d approvisionnement 9 2 Attestations de conformit des produits additionnels Page 25 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 Le fournisseur garantit que la ou les attestations de conformit des produits qu il a fournies avec son arrangement sont exactes et compl tes et que les produits fournis dans le cadre de tout march d coulant de l arrangement en mati re d approvisionnement sont conformes avec l arrangement du fournisseur et en particulier avec l annexeA 1 et ou A 2 Le fournisseur doit conserver des dossiers et des documents relatifs la conformit des produits et aux essais dont les exigences sont d crites l annexe A 1 ou A 2 Sans l autorisation pr alable crite du responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement le fournisseur ne peut d truire les dossiers ou
107. te Le Canada peut galement choisir de s approvisionner l ext rieur du pr sent processus Dans tous les cas le Canada se r serve le droit d imposer des conditions ou des mesures suppl mentaires afin d assurer l int grit du processus d approvisionnement 14 Non application Pour les gouvernements de m me que pour les entit s contr l es par un gouvernement y compris les soci t s d tat les pr sentes dispositions relatives l int grit se limitent respecter l article 750 du Code criminel le R glement sur les march s de l tat et le Code de conduite pour l approvisionnement 2 Demandes de renseignements demande d arrangements en mati re d approvisionnement Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit au responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement au moins vingt 20 jours calendriers avant la date de cl ture de la demande d arrangements en mati re d approvisionnement DAMA Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les fournisseurs devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la DAMA auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont Page 12 of de 44 Solicitation No N de l i
108. tilisateurs d sign s Occasion de qualification continue Ordre de priorit des documents Attestations NO O1 D Page 2 of de 44 10 11 12 13 14 15 16 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif E60PQ 090004 J Client Ref No N de r f du client File No N du dossier E60PQ 090004 pq4930E60PQ 090004 Lois applicables Endroit de fabrication ou d exp dition Service national Instructions d exp dition livraison destination Frais de transport Proc dures relatives aux travaux non conformes Service d installation Buyer ID Id de l acheteur pq930 CCC No N CCC FMS No N VME Direction g n rale des approvisionnements DGA Site Web de la Division de l ameublement B DEMANDE DE SOUMISSIONS 1 2 C 1 Documents de demande de soumissions Processus de demande de soumissions CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT G n ral Liste des annexes Annexe A 1 Description d achat DA 1 cat gorie 2 3 et 4 Annexe A 2 Description d achat DA 3 cat gorie 1 Annexe B Listes de produits Annexe C Annexe D Page 3 of de 44 Demande de soumission et clauses du contrat subs quent Caract ristiques environnementales valeur ajout e Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC
109. tion d agents publics trangers ou Part Partie 2 of de 2 Page 4 of de 20 h l article 5 Trafic de substances l article 6 Importation et exportation ou l article 7 Production de substances de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances 9 Dans les cas o un pardon ou une suspension de casier a t obtenu ou pour lesquels des droits ont t r tablis par le gouverneur en conseil le soumissionnaire doit fournir avec sa soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci une copie des documents officiels le confirmant Si cette documentation n a pas t fournie par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie d faut de se conformer la soumission sera d clar e non recevable 10 Les soumissionnaires reconnaissent que le Canada pourrait l ext rieur du cadre du pr sent processus de demande de soumissions conclure un contrat avec un fournisseur ayant t reconnu coupable de l une des infractions num r es sous c h du paragraphe ci avant ou affili avec une entit reconnue coupable en vertu de l une des infractions num r es sous c h du paragraphe ci avant lorsqu ainsi requis de le faire en vertu d une obligation l gale ou judiciaire ou lorsque le Canada l estime n cessaire dans l int r t public pour des raisons incluant ma
110. trepreneur doit pr senter un plan d action comprenant les dates de livraison ou les dates d ach vement dans les quatorze jours civils suivant la r ception de la liste des travaux non conformes envoy e par l utilisateur ou le destinataire identifi 9 l entrepreneur doit en aviser l utilisateur ou le destinataire identifi S il est satisfait l utilisateur ou le destinataire identifi doit fournir l offrant une confirmation crite finale que les travaux non conformes ont t corrig s 16 Services d installation L entrepreneur doit fournir des services d installation pour les produits offerts Le niveau minimum de service exig est d taill ci apr s L entrepreneur doit Page 28 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 recevoir d charger entreposer et transporter tous les produits et toutes les pi ces dans la zone de rassemblement ou d installation 2 d baller toutes les pi ces et v rifier que les produits non pas t endommag s lors de l exp dition 3 installer tous les produits conform ment aux sp cifications du fabricant 4 s assurer que tous les autres produits fonctionnent bien et effectuer les ajustements et les r parations mineurs 5 retoucher toutes les encoches et
111. ttre l installation d appareils d clairage localis sur la face inf rieure de la tablette 8 7 1 Les huches doivent tre disponibles avec des portes et doivent pouvoir s agencer l armoire de rangement 3 8 Sauf si un tiroir classeurs est fourni dans le caisson le tiroir ordinaire sup rieur doit comprendre un plumier amovible qui se prolonge d un c t de l int rieur du tiroir l autre 8 8 1 Les caissons mobiles doivent avoir au moins quatre roulettes pour tapis 3 9 Finis Toutes les surfaces visibles et moins visibles doivent tre rev tues d un placage de bois 3 10 Les tons disponibles doivent tre rable noyer ch ne et cerisier 3 11 La tol rance pour toutes les dimensions est de 12 7 mm 25 4 mm 1 2 po 1 0 po moins d indication contraire et o les arr tes des surfaces de travail ne s y pr tent pas 4 0 EXIGENCES PARTICULI RES COMPOSANTS 4 1 Les d tails du bord des surfaces de travail des composants autostables du mobilier doivent tre disponibles en forme plane ou arrondie 4 2 Lorsque le d tail du bord des surfaces de travail est de forme plane les quatre c t s de la surface de travail de tous les composants doivent tre de forme plane 4 3 Lorsque le d tail du bord des surfaces de travail est de forme arrondie les quatre c t s de la surface de travail de tous les composants doivent tre de forme arrondie au moins en ce qui concerne la huche ferm e la biblioth que et les modules
112. u nouveau produit au gouvernement f d ral 7 0 EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES 7 1 Engagement des ressources Les adh sifs utilis s dans la fabrication du mobilier et des composants autostables de bureau ne doivent contenir aucun polluants atmosph riques dangereux Les composants m talliques doivent tre finis avec un rev tement non toxique ou d une faible teneur en COV Page 34 of de 44 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 7 1 3 L acier utilis dans la fabrication du mobilier et des composants autostables de bureau doit contenir au moins 25 de mat riel recycl 7 1 4 Les produits en bois c d panneau de particules et panneau de fibres utilis s dans la fabrication du mobilier et des composants autostables de bureau doivent contenir au moins 60 de mat riel recycl 7 1 5 Tous les composants en mati re plastique doivent tre recyclables en fin de vie 7 1 6 Si le substrat des surfaces de travail du rayonnage des panneaux de fond des panneaux de support ou tout autre composant est un produit de bois c d panneau de particules panneau de fibres moyenne densit contreplaqu contenant des r sines base d ur e formald hyde il doit tre enti rement encapsul s sur les six c t s Le
113. uyer ID Id de l acheteur E60PQ 090004 J pq930 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME E60PQ 090004 pq930E60PQ 090004 5 2 6 0 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 Surfaces de travail principales en position assise ou debout Lorsqu une surface de travail en position assise ou debout est prescrite celle ci doit avoir une plage de r glage en hauteur entre 710 mm et 1040mm 27 po et 41 po EXIGENCES RELATIVES AUX ESSAIS Tous les composants autostables offerts dans le cadre du pr sent appel d offres doivent satisfaire aux crit res d acceptation de la norme ANSI FBIFMA X5 5 et de la norme CAN CGSB 44 227 2008 lorsque soumis l essai conform ment aux normes cit es en r f rence et la pr sente description d achat Tous les caissons mobiles et autostables et les unit s de rangement autostables offerts dans le cadre du pr sent doivent satisfaire aux crit res d acceptation de la norme ANSI BIFMA X5 9 lors de leur mise l essai conform ment aux essais applicables selon les normes r f renc es et la pr sente description d achat Les rapports d essai ne doivent pas dater de plus de cinq 5 ans au moment de la soumission Les essais de rendement sont valides pour la dur e de l AMA moins que des modifications n aient t apport es au produit ou l essai normalis Le cas ch ant le rapport d essai r vis doit tre soumis TPSGC dans un d la

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