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Cahier des charges

1. il peut y avoir plusieurs Pr nom du contact du partenaire EE Gr goire contacts pour un m me Nom du contact pour ce partenaire partenaire Un fichier excel adresse postale du contact du partenaire Rp Rens recense d j toutes les t l phone fixe du contact du partenaires 2 1 coordonn es de ces email du gf contact du partenaire A partenaires NA A O t l phone portable du contact du partenaire fax du du contact du partenaire _ Dal A AAA Soit donn 1 Ex appel tel jour m a dit qu il me rappellerait gt oi K OC 2 5 SOS SAHEL International France Base de donn es projets septembre 2005 Liste non exhaustive des informations tracer sous titre de table ne egos iltitre de champs y explications compl mentaires A prospecter si aucun projet n a encore t soumis Prospect au moins un projet soumis mais n a toujours pas accept d fianncer un projet PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE Las PARTENAIRE 46 fs ARARTENAIRE 47 IRPARTENAIRE 49 PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE 53 CIO CO suivi demande d une suivi demande subvention statut du partenariat subvention collectivit s territoriales Statut du partenaire financier a prospecter prospect fid lisation fid lisation un prospect passe en fid lisation partir du moment ou il a accept de financer au l De de
2. date du dernier envoi de reporting au partenaire suivi des reportings date du prochain envoi de reporting au partenaire 2 semaines apr s la date de r ception du reporting recu du terrain PER mettre une alerte 2 semaines avant l ch ance de date du prochain reportig recevoir du terrain 1 catte dat IS we fu 5 5 Fonctionnalit s suppl mentaires pr voir ne pas n cessairement devoir remplir toutes les cases afin d viter des 1 bloquages mais laisse les incoh rence pouvoir faire une liste des rappels choses urgentes faire trier par 1laprtenaire ou projet ou par date pouvoir faire une liste des rappels choses urgentes faire AVEC UNE DATE D ECHEANCE PASSEES trier par aprtenaire ou projet ou par date bouton d impression d extraction sous excel d enregistrer sous estion des acc s qui peut consuelter peut modifier tel donn es p FL rajouter un partenaire un projet ouvoir avoir des alertes pouvoir remttre plus tard une alerte comme sur outlook A planning des rapports recus et envoy s pa RER planning des versement effectu s et faire au sahel suivi des modifications par qui et quand sauvergarde automatique du documents bi 5 dr rajouter un contact d un partenaire feu Ae vids gt NO MAA SR Difficult technique 1 capacit de stockage d informations d Access partenaire finance n 1 puis d cide de finacer n 2 total
3. MALI Projets en cours GOUR2 Gourma Rharous Phase 2 7 151 02 GOUR3 Gourma Rharous Phase 3 15 000 28 BENK1 Benkadi Appul activit s conomiques OUEL1 Ou l ss bougou D veloppement Local 15 331 91 Appui institutionel en cours APRJ Appui projets 0 00 APPI3 Appui institutionel 0 00 Etudes en cours KATI Cercle de Kati 0 00 1 887 51 1 887 51 Total Mali 257 FA 27 61 FA 48 51 Gi 32 113 006 80 140 941 78 15 870 74 15 T 28 MAURITANIE Projets en cours GORG1 Hydraulique Gorgol 42 747 08 42 747 08 MEDE1 Mederdra Boer Toress 69 414 67 NGOR1 Ngoral Guidalla Bowd 13 000 00 DARA Projet DARA Mauritanie 0 00 78 313 32 78 313 32 Appui institutione en cours APRJ Appui projets L 00 0 00 10 e 89 a ee 5 00 SOS SAHEL International France SITUATION DES FINANCEMENTS PAR PROJET au 31 d cembre 2004 13 04 2005 SUBVENTIONS RECUES DEPENSES FONDS DEDIES ROJET OM PROJ D CODE PROJ N ROJET BUDGET TOTAL ENGAGEES 31 12 2004 Projets cl turer ANEY1 Aneye 150 190 14 0 00 150 190 14 150 980 08 VINZ1 Aide Alimentaire projet SANZ 20 629 75 1 047 39 21 677 14 38 468 22 VINZ2 Aide Alimentaire projet SA
4. statut du projet part SOS SAHEL 25 000 30 000 pas prioritaire si veolia OK E Ko 2 2 RE A PANT A A ASE ESEI SIII PES ira SAUTAN Partenaires actuels F A EE mei ae i e a ae 0 vous a eomalsi7 si lsiole20 521 9221025020 5251020 027 520 020 230 531 832 003 032 035 530 0371036 b30 240 841 042 043 544 045 840 547 540 540 850 851 852 Responsable Fr quence Areva envoy a envoi du des reporting au Dejonquares le bilan derbi au partonaire ES T Ea EE T eins rapport final sur o lil Aa EE DEA MASIA Fondation DV donner le rapport Fondation DV rural en CE E Afrique oise sue fera a MOON MF MAIL PI i donner le rapport p pen os OOO ES OA affectation pr cise al Partenalre sp cifi Montant dons partenaire zZ SISISISI iger 5 _ mel a a MU Phi trust donner le rapport mo Potentiel na soto fees UN AAN BERE IAN Region Cantra 1 Gr goire Sport loisir d nr dl a ESS narratif de juillet i E O SEDIF envoy un Bowd i tapport Mauritanie Ale A O T I uidala i AC KIN medardrs i envoyer un rapport clan Massari Lui RE esos Mu en ELE LEI LLE Lp Ip Id ARONA le I ll TI H Ee T i R 1 LL S n gal Actions Dal ADR 27 RED BULL 1 000 Solange hlar n DS a EEE 3 000 E mais mals tous les Actions Dal ADR 24
5. 0 00 Tabsynlir e8FD2004fna1 presentelon CA 13 4 2005110 SOS SAHEL International France P SITUATION DES DEPENSES 13 04 2005 DES PROJETS EN COURS AU SAHEL AU 31 124 bl VIREMENTS SAHEL DEPENSES SAHEL Total d penses directes Sahel SOLDE PROJETS EN COURS AU SAHELAU 31 12 2004 Total virements D penses directes D penses directes Sahel ant rieures Sahel Sahel 2004 Virements Sahel 2004 Virements ant rieurs Sahel CODE PROJET NOM PROJET 140 788 04 27 928 25 10 318 84 39 919 74 27 930 00 10 318 84 46 346 67 20 530 00 10 318 84 5 335 72 Aide Alimentaire projet SANZ Aide Alimentaire projet SANZ Aide alimentaire 2001 380 692 15 4 611 42 34 386 91 736 303 82 52 095 93 34 386 91 508 786 00 758 970 72 52 393 48 0 00 250 184 72 0 00 37 069 08 Appui rehabilitation 11 terroirs Soumarana Aneye phase 2 ionel 0 00 0 00 0 00 0 00 757 193 79 310 194 36 1 067 388 15 72 273 89 73 255 00 20 000 00 59 389 60 0 00 72 278 89 11 894 00 Actions Dakar Phase 1 Actions Dakar Phase 2 Actions Dakar Phase 3 Mback Phase 5 Mback Phase 6 0 00
6. Le code Sahel France Il distingue les d penses appartenant au Budget Sahel 1 des d penses appartenant au Budget France 2 Le code Zone Il permet de distinguer les diff rents sites d actions Le 0 est utilis pour les d penses qui concernent toutes les zones Le code Volet Il permet de distinguer les diff rents domaines d activit s Le 0 est utilis pour les d penses qui concernent tous les volets 1 Renforcement des capacit s 2 Environnement 3 Intensification Agricole 4 Pr vention des crises 5 Gestion des Ressources Naturelles 6 Hydraulique 7 Sant 8 Education 9 Promotion F minine Le code Rubrique A a Z Personnel Fonctionnement Constructions Etudes et Sous traitance Equipement et Fournitures Formation Fonds d investissement Frais de Suivi Audit Evaluation Impr vus Frais Administratifs Frais Bancaires Comit de Pilotage virement Salaire dont les charges sociales Per diem des salari s projet Bureau location et frais courants Transport carburant assurance r paration Mat riaux dont transport Main d uvre Diagnostic contr le travaux Achat V hicule pompe panneaux solaires Institutionnelle Technique Equipe projet Equipements Intrants Cr dit aux femmes SOS SI France SOS SI Sahel Autres DDH SOS SI France SOS SI Sahel Autres SOS SI France SOS SI Sahel Le Z est utilis p
7. Nombreux logciels photos canon acdsee 7 power dvd DELL OPTIPLEX Don 1 2000 SP4 Interbase avec cotiledon GX270 192 168 10 31 2000 SR 1 Small B 27MS11J 2002 2002 2002 2002 2002 2002 n 5 ladmn OS Msb1 L500 Trend 5 5 2000 2000 2000 ml 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2002 2002 2002 2002 2002 n OS Msb1 Trend 5 5 n OS Spyb Trend ot 5 5 Yves Traynard 1024 COMPAQ EVO Partenaires 2000 SP4 pr sence de access exe Office XP cit dans les par 6S2CLB5Z20EM 192 168 10 20 2000 SR 1 Small B programmes install s Vestiges d installations pr c dentes 768 car non op rationnels COMPAQ 8021DT640022 98 SE DESKPRO 192 168 10 25 2000 SR 1 Small B 80221DT640022 Elonex Invit 2 95 4 192 168 10 92 2000 profesional mais Stagiaire Com 1024 par 768 Libre service 800 par 600 salle Bureau 1024 par tr s lent pas de doc ni assistant access 2003 2003 2003 2003 2003 n n n OS Msb1 Trend 5 5 Compaq Presario EGROSSO Millenium 4 90 lent Works Spyware Blaster pr sent non actif excel ko 1200 192 168 10 22 Microsoft Office XP ME 5 al Panneau de Configuration Ajout suppression de programmes tiquette sur pc Favori r seau Poste de travail Connexionn Proprietes AA A NT T 7 r seau TCP IP Lancement des applicatifs A propos pour Office Configuration actuelle Annexe 005 Q c50 mO j86
8. Appui Cellule de coordination Louga 2 Appui voiture de liaison Appui secr taire ex cutif Appui projets Appui gestion des projets Assembl es g n rales APPI1 F Appui secr taire f d ral Total comptable F d ral 25 983 08 1555041 41 533 49 L___ 2335510 14 992 95 38 348 05 3 185 44 TOTAL GENERAL ENSEMBLE DES PROJETS 1 118 727 48 678 031 69 1 796 759 17 806 726 56 894 643 95 1724 725 61 113 567 05 Tabsynlh e6FD2004fnal prhsenlaion CA 13 4 2005 xls REAFFECTATION DE FONDS DEDIES Montant EXCEDENTS F D A REAFFECTER TIKA2 Tikar 2 6 906 59 GOUR3 Gourma Rharous Phase 3 18 925 96 MEDE1 Mederdra Boer Toress 34 677 33 ANEY2 Aneye phase 2 2 088 23 MBAC5 Mback Phase 5 2 237 24 VIVRE2 3 VIVRE AU SAHEL 134113125 198 948 60 REAFFECTATION APPI 3 Appui institutionnel 33 500 00 DISS2 Projet int gr de Dissin 15 000 00 SANZ1 Appui rehabilitation 11 terroirs 4 325 47 MBAC4 Mback Phase 4 40 000 00 LOUG2 Appui Cellule de coordination Louga 8 500 00 APPI2 Appui secr taire ex cutif 4 123 13 ADAK2 Actions Dakar Phase 2 23 500 00 PAGP2 Appui gestion projets PHASE 2 70 000 00 Total 198 948 60 Mer pr gt 0 Bupe opar deks re So Egey od dis NT ps NO Chobi gt klovo Ao vD NAE gt 30002 m QUIF Y IVono UE 257 2 AQ Cow INF 17 Foo
9. 1 295 82 e rma CE 1 295 82 N al 00 N Un audit comptable L Sous total co ts directs Sahel France 2 667 86 Provision pour impr vus Sahel France 221 05 Frais administratifs SOS SIS SOS SIF 6 des co ts directs LI AA Ta ni vote E EAA D db IA TES Codes analytiques 2P6ADAK31ZZZ H 1 H 2 1 1 1 2 L x e ADAK3 Budget Avenant Ann e 3 F CFA Budget original ann e 3 A EE Frais d tudes pr alables Etude ASO SOS Sahel Investissement Fonds d investissement Actions Dakar 0 Formation 0 Formation des partenaires locaux Honoraires H bergement restauration D placements Mat riel p dagogique H bergement et restauration des participants e Oo On Ojo E O O o o O OO OS Frais de gestion du fonds Frais de Suivi Technique et financier SOS SIF 1 mission 50 sur un autre orojet 1 billet d avion SOS SIF 50 Frais de mission SOS SIF D placements locaux SOS SIF Suivi SOS SIS Cellule de coordination Louga 50 sur un autre projet Personnel un coordinateur Investissements V hicule et Ordinateur V hicule fonctionnement Bureau location et fonctionnement Si ge SOS SIS 1 mission Frais de mission D placements suivi SOS SIS location v hicule amp carburant Organisation des comit s de pilotage 2 bil
10. 11 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 CONTACT Compl ment adresse AN PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE Code postal Commune Pays nm RE ES EE CONTACT Langue principale AN 20 Les autres langues d expression du partenaire sont plac es en Valeurs Anglais Espagnol Fran ais d faut PARTENAIRE commentaire CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE ECHANGE PARTENAIRE ECHANGE PARTENAIRE ECHANGE PARTENAIRE ECHANGE PARTENAIRE Acc s T l phone fixe Fax Email Commentaire Date Heure Th me ECHANGE PARTENAIRE PARTENARIAT Contenu T l phone fixe du contact AA Information permettant de se rendre sur place Ex M tro parking D fense Nord A Commentaire libre sur le contact Non publiable Ex disponibilit a son bureau Bloc notes tra ant les relations partenaires M moire historique de la relation au partenaire Chaque contact est rattach un utilisateur et un partenaire pr cis voir relation utilisateur Par simplification le contact n est pas rattach un projet sp cifique l indiquer si n cessaire dans la donn e Contenu B Date Heure jj mm aaaa Datation de l change Valeur par d faut date et heure courante AN Th me de l change Ex Lisbonne Dakar Non obligatoire AN Type de contact Valeurs Courier entrant courrier sortant a
11. Recens ere ET fpr vision ch ance date 0 1Sjuilos 20 nov 04 10 000 00 15 000 00 25 000 00 25 000 00 montant actif du au AAA y NO S _ gt 0 _ AAA lt lt 0 HR Zona nova Reporting Dernier R ception d un rapport comptable interm diaire terrair Prochain Pr vision de r ception d un rapport financier interm diaire terrair 15 juil 05 30 sept 06 1 Bouton g n rant les 3 ch ances pr visionnelles de rapport une m me date Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 PR D caissement amp Reporting Imprim le 03 02 2006 Page 5 11 KAOD08 D penses Filtres inactifs KZ Situation au 10 10 2005 D tail Date Montant actif du au PRCDT D penses Sahel ala date d ch ance steco 100000 1 31 d c04 29jun05 PRODA D penses France frais administratifs la date d ch ance 3td 004 50000 1 S1 d c04 29jun 05 PRCDT D penses Sahel la date d ch ance jmo 500000 1 S0junos 29 sept05 PROD D penses France indirects la date d ch ance 3Ojuimos Z20000 1 S0junos 29 sept05 PRCDT D penses Sahel la date d ch ance S0sep05 So0000 1 30septos PRODI D penses France indirects la date d ch ance 30sepros 7O0000 1 oseo Synth se Ann es civiles ant rieures Sahel 31 d c 04 1 000
12. i LEGENDE ECRAN E lt occurrences gt E Actions possibles i Lecture Cr ation Modification Suppression lt S99U9IM990 gt navigation ses SAHHEL imprim le 03 02 2006 14 30 MAQUETTES FORMULAIRES PROJET ET PARTENARIAT La maquette anim e est disponible au format EXCEL Annexe 010 Elle illustre sur un cas concret le m canisme des ch ances MAQUETTES DES RESTITUTIONS Les maquettes de restitution sont disponibles au format Word Voir annexes au Cahier des Charges Annexe 012 017 Projis Mod le Organisationnel de Traitements 18 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 O 2 S amp S SAHEL _ INTERNATIONAL FRANCE 2 avenue Jeanne 92604 Asni res sur Seine Cedex contact sossahel org www sossahel org T l 01 46 88 93 70 Fax 01 46 88 70 67 Association reconnue d utilit publique sans but lucratif ni appartenance politique ou confessionnelle Maquettes anim es L gende Projet PR Partenariat PA Maquettes issues d un cas concret fictif utilisable pour la recette de Projis et la formation kone de saisie zone de saisie en liste texte barr type d ch ance non illustrable dans l tude de cas ou onglet de la fen tre voir avec Alexis L gende actif en fait libell exact r alis non r alis transform En gris Montants documentaires non utilis s pour calculer les synth ses Remarques Possibilit
13. trouver 12 000 00 D caissements Pour info 5 soumissions en cours pour 0 00 5 000 00 Encaissements Mairie de Cholet tous financeurs per us 6 000 00 8 000 00 date Dernier 15 juil 05 percevoir 5 500 00 7 000 00 date Prochain 30 sept 06 Date r elle du dernier date Date pr vue du prochain date Dates clefs projet Date Lettre Ouverture r elle 20 nov 04 Date dernier envoi 25 sept 05 Date d but Sahel r elle 5 d c 04 Date prochain envoi 31 ao t 06 Date prochain exercice pr visionnelle 1 oct 06 Date fin Sahel pr visionnelle 31 d c 07 Date signature LC pr visionnelle 15 janv 08 Date cl ture projet pr visionnelle 15 mars 08 Dur e L gende Toutes informations donn es par rapport la date de situation saisie par d faut date du jour 1 ou Avenant n ou Lettre de Couverture budget le plus r cent par rapport la date de situation Acc s au d tail ou onglet de la fen tre voir avec Alexis Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 Partenariat Imprim le 03 02 2006 Page 9 11 KAOOS Mairie de Cholet Soumissions et Engagements Filtres inactifs NY Situation aul Soumissions S date montant actif du au soPPs T no LT 0 SOPRP _ Ech ance pre 15janv0s 20000009 0 3mowo4 19janvos SOCRP R sultat de la soumission 20 janv 0 0 00 1 20 janv 05 Soumissions en cours 0 00 Engagement Type contractualisation Convention Ave
14. Date de soumission au partenaire croissant Partenaire A maquetter avec Solange Soumis en attente de A tudier et maquetter avec r ponse Solange Prospects sans refus de prospection A prospecter Refus de prospection dans les 6 premiers mois Partenaire A maquetter avec Solange imprim le 03 02 2006 14 30 Partenaire Soumissions Suivre les soumissions d pos es D tail des soumissions depuis les 6 derniers mois Date de soumission A maquetter avec Solange d pos es montant date projet nb r cente en t te de soumissions Partenaire Rappel refus de Soumission soumissions montant de r ponse soumission nul Projis Mod le Organisationnel de Traitements 12 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 DESCRIPTION DES RESTITUTIONS Description partielle des restitutions unitaires Type de es ee estitution restitution Champ Ech ance Origine calcul Courrier libre Etat Access export contact vers Word partenaire Contact Partenaire Fonction 2 Contact Partenaire n Voie 4 Co tacl Partenaire Compl ment d adresse Contact 5 Partenaire Contact Cone poste Partenaire Civilit 1 Pr nom Nom Raison Compl me nt d adresse Annexe 012 Utilisateur courant de la base Acc s Formulaire Contact Partenaire Contact Commune Partenaire Contact Partenaire Date CO SOSY Pays Civil 10 Contact
15. Dour tout type de partenaires R ception Y R ception du don subvention le 23 2NX of vsa M3 gt _____ Montant per u Organisme donateur Mode de r glement Ch que O Virement BNP CE O Autres Encaissement Affectation du don subvention le A I Ja Code anal P S ACTA Montant Code anal Montant Code anal Montant Code anal Montant Dossier transmis initiales Y 23 pour saisie __ pour remerciement si saispefaite Saisie recu fiscal et envoie la banque si ch que le of AO OS visa o Dossier transmis initiales lt pour affectation d finitive si n cessaire S_ pour lettre de remerciement SUivi l e Pr paration de la lettre de remerciement le O 10 J visa Lettre transmise au D l gu G n ral pour validation A en can lor Cu w Validation de la lettre de remerciement par le D G le _Y JI_ ___ visa Lettre mise la signature du D G ou du pr sident en son absence pour les montants sup rieurs 1 000 sinon Sign par la charg e recherche de fonds initiales ___ ___ A Lettre sign e et envoy e le Ed Q f visa Z a Dossier transmis initiales __ __ pour les fiches d ex c gt x r a aagi Mise a jour de s la les fiche s d ex cution le Ad JAGI Q visa A CU _ Dossier transmis initiales 06 pour information Transmission pour information vu par le la Charg
16. date dernier date prochain Toutes informations donn es par rapport la date de situation saisie par d faut date du jour 1 ou Avenant n ou Lettre de Couverture budget le plus r cent par rapport la date de situation Type projet Mots clefs Etat d avancement Priorit de financement 8 000 00 500 00 200 00 8 700 00 30 sept 05 30 sept 05 30 sept 05 13 d c 04 30 juil 05 10 000 00 15 000 00 2 000 00 15 juil 05 30 sept 06 Mod le 2 Valeurs calcul es non commenc en cours achev en fonction des v nements projet cr dans Projis d but activit Sahel fin activit Sahel 3 Valeurs Haute Moyenne Basse Aucune Projet Imprim le 03 02 2006 Page 2 11 KAOOS8 B Lettre ouve rtu re ou projet de budget lettre d ouverture avenant 1 administratifs fix sur le document lettre ouverture avenant cl ture d c 500 00 20 nov 04 Caract ristiques Type formalisation 1 R f rence courrier G n ration Lettre Avenant Conditions de reporting valeurs par Conditions de d caissement d faut Filtres nactsR Situation au 10 10 2005 Calendrier date montant actif du au BUPOU PP on d ouverture de budg nov 04 1 ao t 04 19 nov 04 BUCOU Ouverture du budget 20 nov I 20nwn sua pp cl ture du budget etre de cl ture Sjanv 08 D AE innel du document budget lettre d ou
17. Cahier des charges Objet Recueil des besoins fonctionnels organisationnels et techniques Organisation du projet Document de r f rence de l expression des besoins Date d impression 03 02 2006 16 16 Fichier PE Doc pren Projet Conceptio Cahier des charges doc m Version E Auteur o Yves TRAYNARD Objet Document au 3 f vrier 2006 Fin du stage d Y ves TRAYNARD SAMIEL Projis Cahier des charges 1 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Sommaire Sommaire Cadrage du projet Objectif g n ral du projet Identit du projet Livrables P rim tre Couverture et limite Objet de lots ult rieurs ventuels Non couvert non exhaustif Facteurs clefs de r ussite du projet Respect d une d marche projet L appropriation de Projis par les membres de SOS SIF La normalisation conjointe 6 L autonomie de SOS SIF par rapport l outil livr 6 Description des attentes Critique de l existant Objectifs Sp cificit s El ments de volum trie Organisation du projet Contraintes Ressources projets Structures Planning et charges du projet Macro planning Novembre Janvier au 27 1 2006 9 Planning d taill de f vrier mai 9 Charges globales du projet 10 Mod le conceptuel de traitement 11 ON DN Un EU EU En Un EU Ur EU N VO W 00 00 00 0 N NNN Description des fonctions 11 Cycle de vie des projets 11 R gles financi res 11 Mod le conceptuel de donn es 12 Sch ma conceptuel 12 Dictionnaire de d
18. cercle de Kati Actions Dakar 2 Burkina ON O D n n IREMLCD Fondation Ensemble AESN propri taire Gourma phase 3 Actions Dakar Mali gal gal ER non commenc 100 000 e pourrait faire 50 WU et non commenc 50 KIN 1 2 100 000 pour 6 2 noncommenc puits 2 Ouelessebougou sant mauritane cantines scolaires Mauritan NE 20000 J WU EA EE AAA AAA AAA ECHO r mi va vir avec le PAM IR O Z U o D Q D o N an ja Jojn WIN Cantine Niger 2 Cantine Niger 2 p urgence echo 2 non commenc Burkina rehabilitation coles 15 927 microcr dits Mali 20 000 17 477 10 290 s NE PS RE 1 2 O amb oh dd ala y Dl C2 KO lol 5 pp D D 1 124 y2 exauuy Banque de projets 2006 priorit 4 projet en partie financ priorit 2 aucun partenaire n a financ le projet 17 Burkina NE en cours perdu de la MAE pas de 18 mauritanie Dara SOUCIS en cours E O voir aupr s des partenaires du Cholet et communaut cholet 45 000 Jurbaine Foret sions ee Foret Sidoba non commenc Projet goutte goutte a Union Niger DRM RENE c r ales pas besoin en cours priorit en termes de recherche de financement partenaires financiers actuels montant restant financer pr senter o
19. d assistant pour filtrer les ch ances d sactivables la modification du code actif ou cr ation de constat voir avec Alexis Les pr visionelles sont toujours facultatives sauf ch ances de versement encaissment Mise en place d un code couleur pour distinguer pr visions constats Mise en place d un assistant pour solder les ch ances pr visionnelles Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 L gende Imprim le 03 02 2006 Page 1 1 OLO SXaUuUY Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 Projet KAO08 Nom Famille Intitul Acc s r pertoire KAO008 Apercu Fiche d ex cution Budget selon LO 1 du 20 nov 04 Sahel France administratifs France indirets acquis 56 trouver 5 soumissions en cours pour un total de Encaissements per us percevoir Date Lettre Ouverture r elle Date d but activit Sahel r elle Date prochain exercice pr visionnelle Date fin activit Sahel pr visionnelle Date signature Lettre Cl ture pr visionnelle Date cl ture projet pr visionnelle L gende Code analytique _ Zone 27 000 00 25 000 00 1 500 00 500 00 15 000 00 12 000 00 5 000 00 8 000 00 7 000 00 20 nov 04 5 d c 04 1 oct 06 31 d c 07 15 janv 08 15 mars 08 D caissements Sahel au France administratifs France indirets Total Dernier Prochain Vers s A verser A justifier Sahel
20. exploitation et outils disponibles Syst mes utilis s Identification des utilisateurs type et nombre Docs donn es entrants formulaires types et volumes Docs donn es sortants tats types et volumes Etape 3 To Be Analyse des besoins Conception de l outil Chaque tape se fait d abord en fran ais puis en langage BDD Enoncer le but de la BDD Lister les tables requises Lister les champs requis Etablir les relations entre les tables Concevoir les formulaires Concevoir les tats Concevoir les fonctions sp ciales alertes Perfectionner le design Etape 4 D veloppement Programmation Base de donn es et relations Formulaires Etats Fonctions sp ciales Un Etape 5 Impl mentation Mise au format et importation des donn es Tests utilisateur Installation sur site Formation des utilisateurs Base de donn es projets SOS Sahel international France dee Avant Projet Document de travail Garantie et maintenance x Le produit livr est garanti pendant mois compter de la date de r ception Le charg de mission s engage intervenir sur site gratuitement en cas de d faillance de Poutil non d tect e la r ception Pass ce d lai le charg de mission s engage intervenir sur site au m me tarif de journ e tude que lors du d veloppement plafonn 2 journ es tude par mois jusqu r solution de la panne Evolution En cas de nouveaux be
21. par composant Description de l anomalie volution Analyse D cision 15 12 Doubler le nombre de caract res pour la fonction no l Pour les alertes mettre automatiquement le message vous 27 15 12 Solange Partenaire q amp avez 0 alertes en noir Dans le bloc notes dans les types d changes ce serait mieux de mettre dans l ordre suivant email sortant appel sortant 28 15 12 Solange Contact da gt APP es courrier sortant visite email entrant appel entrant courrier entrant Projis Fiche recette 8 de 8 Modifi le V rifi le Remarque imprim le 03 02 2006 15 48 Annexe 012 Projis Courrier libre Partenaire M Patrice CLERC CP page 1 1 Impression Yves 10 mai 2005 18 30 rmq ne pas diter le bas de page En t te SOS SAHEL papier en t te Annexe 013 A l attention de M Andr Sok C Et SR O Concernant le projet em n Je vous indique 2 Code op rationnel 1 0 D marrage terrain Fin op rationnelle Budget Total CFA soit bee Budget Sahel CFA soit aa Ech ancier de versements 44 Reporting Cl ture du projet je vous prie de recevoir expression de mes cordiales salutations SOS SAHEL International S n gal Q CL Q Merci de me retourner cette lettre sign e Pied de page SOS SAHEL papier en t te Annexe 014 FICHE D EXECUTION Situation au e PROJET Lettre ou
22. 08 11 2005 Montant demand sur Actions Sahel 16 464 49 1 540 00 Montant total demand 18 004 49 Accord de virement R mi H meryck D l gu g n ral projet CFA euros Programme de d veloppement 08 11 2005 SAO10 local de Sao 5 re ann e 3 me 10 799 997 16 464 49 virement Dominique L val soit 1 540 Programme de d veloppement 1 010 174 1 540 00 40 de 3 850 local de Sao 5 re ann e ligne op Tota sorn 1800449 impr vus AVANCE France ler paiement honoraires 08 11 2005 SAO10 SOS SAHEL International France Conseil d administration du 13 avril 200 Engagements projets au 31 d cembre 2004 LL exsuuy SOS SAHEL International France SITUATION DES FINANCEMENTS PAR PROJET au 31 d cembre 2004 13 04 2005 107 CODE PROJET NOM PROJET BUDGET TOTAL DO O ES SUBVENTIONS RECUES Exercices ant rieurs Exercice 2004 Total FONDS DEDIES 31 12 2004 DEPENSES ENGAGEES Projets cl turer y CL sr SAO08 Sao DL phase 3 A Dap 45 665 00 DISS2 Projet int gr de Dissin Projets en cours TIKA3 Tikar phase 3 SAO09 Sao DL NOOG2 Am lioration sant Noogo Appui institutionel en cours APPI 3 Appul institutionnel APRJ Appui projets Etudes en cours TIKA4 Tikar phase 4 tude Total Burfina Faso o 295 20 59 070 96 143 577 00 232 647 96
23. 2 50A900 DLL S SQLPARSE DLL SJUCSCRIBE OLL Description Microsoft Access for Windows Entreprise Microsoft Corporation Version du fichier 9 0 0 35822 4 46 Mo L installation s effectue en plusieurs tapes e Installation du runtime e Cr ation du raccourci Projis e Affectation des droits Installation du runtime V rifier que le poste ne poss de pas Access version complete Si c est le cas il ne faut pas installer Access Runtime Projis Manuel d installation 2 de 5 M Poste de travail imprim le 03 02 2006 16 01 L installation du Runtime s effectue comme n importe quel programme Microsoft Le programme d installation se trouve dans le r pertoire K Proyis Installation MIN En cas de besoin l int gralit de ce r pertoire peut tre r g n r en lan ant l ex cutable K Projis Installation Access2KRT exe Pour installer le Runtime sur un poste Lancer le programme K Projis Installation MIN SETUP EXE partir du poste concern La fen tre suivant appara t les crans joints sont valables pour une installation sous XP et peuvent varier l g rement d une version de Windows l autre i lt Unstallation de Microsoft Access Bienvenue Microsoft Access 2000 Runtime Ceci est l Assistant d installation de Microsoft Access 2000 Runtime Il vous guidera pendant le processus d installation Pr paration de l installation de Microsoft Access 2000 SR 1 Runtime
24. A proposer RE potentiels propos d j fiancn financ projet prospecter gt solidarit Solange gt protection du patrimoine culturel et naturel a Solange sustainable agriculture DV ages anglais in african cournitres iS ES Cow A projet CI projet in au v rifier si finance cd projet environnement 3000 8000 pour avril ou aout US pas d ducation 4 pages Tikar N N N 8 8 8 s y e prospecter ils ont des prospecter partenaires dans le peut ire sup rieur 23 30 prospecter prospecter 0 Qo N Qo _ prospecter a ps o O 5 fid lisation prospecter prospecter prospecter prospecter prospecter l environnement lais vient jsute de se cr er mais apparememnt pas de grants pour l instant prospecter 3 3 Banque de projets 2006 priorit 1 projet en partie financ priorit 2 aucun partenaire n a financ le projet recherche de pays nom du projet financement 1 urgent ca Burkina prochaine en cours 30 000 96000 48 000 MS d europe echange en cours part SOS SAHEL en cours 75 000 priorit en termes de partenaires financiers actuels montant restant e pr senter o financer statut du projet CG orne et annecy 1 Tikar nouvelle
25. Le 30 09 2005 En 2 exemplaires Pour SOS Sahel International France Mention lu et approuv et cachet de SOS Sahel International France Responsable des projets SOS Sahel International France Pour PEP Mention lu et approuv et cachet de PEP Guillaume Font Pr sident Base de donn es projets SOS Sahel international France 9 Office 2000 Edition PME 2000 W78WR TY984 CC8G9 C4FRW MD249 V67Q6 WCCBV 2838Y 8GFHG TXJCR 2000 W8D66 HYGPH 6H33T 7B7DX 84VPC 2000 Commercialis avec nouveau PC 2000 CYBORG G98WV TKWCC 8PMIJT B76YR 98QMD 00014479 GH6DB KW8G4 K4P3Y TRDDY X9RVY 2002 2002 2002 ms B68 00148 FrontPage er eAenrnol G98WV TKWCC 8PMIT B76YR 98QMD 2002 2002 2002 eopen CYBORG 00014479 ms 269 04706 G98WV TKWCC 8PMIT B76YR 98QMD 2002 2002 2002 CYBORG FA04001618 RWJM6 TF8W7 CCYC9 DTJ9R KXP4D 2002 2002 2002 Vendu avec les 2 OPTIPLEX mole FA04001618 QQW7H 9FG3G CQJ88 M779Y K23YM 2002 2002 2002 Licence not e la CYBORG Licence distincte main sur post it 23001333 G98WV TKWCC 8PMJT B76YR 98QMD 2002 20022002 QWFR2 YYCBV K7WD3 6PV68 XGFH6 2002 2002 2002 1 CD standard 1 CD FNAC Ticket formation 2 caisse Licence distincte 2002 2002 2002 pochettes 22 6 2001 Mention Gr goire me BJM9W 3HKQX FP739 8BD4Q 32W66 2003 2003 2003 M Francioli f x68 CT3TK GPM88 69D7V GK93G 2003 2003 2003 avec Acer MN DRBYC QTGQR HQJ27 VM8R3 8HW66 2003 2003 2
26. Objet AVENANT N 1 Lettre d ouverture ADAK3 Monsieur Dans le cadre d Actions Dakar et concernant la troisi me ann e du projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales pour lequel nous avons sign une convention sp cifique avec Amaury Sport Organisation le 20 d cembre 2004 nous vous indiquons que la lettre d ouverture ADAK3 pr c demment sign e le 18 janvier 2005 est modifi e comme suit Code op rationnel idem Date de d marrage idem Dur e op rationnelle 15 mois Budget global ann e 3 93692491 fcfa soit 142 833 28 Budget Sahel g r par SSIS 84784493 fcfa soit 129 253 13 Reporting idem Appel de fonds idem Cl ture comptable le 31 d cembre 2005 Rapport final au plus tard le 15 janvier 2006 Vous trouverez ci joint le budget total MODIFIE qui annule et remplace le budget annex la lettre d ouverture ADAK3 sign e pr c demment le 18 janvier 2005 En vous priant de me retourner cette lettre sign e ainsi que le budget total MODIFIE paraph je vous prie de recevoir Monsieur le Pr sident l expression de mes cordiales salutations SOS SAHEL International S n gal SOS SAHEL International France Andr Sonko R mi H meryck Pr sident D l gu g n ral Pa projet monnaie du au RECAPITULATIF FINANCIER ADAK3 Euro 01 10 04 30 09 05 Justification cumul e LONmM OO Q VOLETS BUDGETAIRES FONDS D INVESTISSEMENT FORMATION FRAIS DE GESTION DU FOND
27. PPPSE et des pr visions d encaissement PPPEN traduction du rythme par l engagement Pour permettre le meilleur suivi financier r partir la totalit du budget des ch ances Faire un ch ancier pr visionnel des rapports partenaires Pour chaque rapport On ne distingue pas initial et final Lettre type A lier la proc dure fiche dons La modifier pour porter une case Projis A lier la proc dure fiche dons La modifier pour porter une case Projis Attention en fin d ann e se mettre d querre sur la date qui d fini l exercice comptable de r f rence imprim le 03 02 2006 14 30 Indiquer la date d envoi Indiquer la date de r ception et le montant Indiquer la date pr visionnelle d envoi 6 de 18 MN Envoyer la lettre de remerciement MA Noter l encaissement d un fonds d di Noter l encaissement de la participation de SOS SIF Partenariat Encaissement Partenariat Encaissement Partenariat Encaissement PPCLR PPCEN Indiquer la date de r ception et le montant Le partenaire dans Enea umo Poe PPPEN ce cas est SOS SIF Campagne Niger 2006 par exemple 8 J m Enregistrer l envoi d un rapport partenaire Noter l envoi d un rapport partenaire G rer un avenant convention REMARQUE n est pas mentionn e ici l volution normale des ch ances pr visionnelles re planification Projis Mod le Organisationnel de Trait
28. Projet U Courrier libre Faciliter la production de courriers association Eviter le report d adresse et de signature Projet U Cr ation code Produire le document de cr ation de analytique code analytique Projet U Fax Contact Produire un squelette de fax avec Association report des coordonn es de la personne Joindre Projet U Fiche Association Disposer d une dition de qualit par Association Pour Visites ext rieures Administrateurs Pr sident Projet U Fiche d ex cution Fournir une vison budg taire Projis Mod le Organisationnel de Traitements synth tique du projet Engagement non totalement ventil par date d encaissement Budget terrain non totalement ventil par date de d caissement Absence de reporting planifi Absence de rapport planifi Projets Partenariat Par ch ance date ch ance type d ch ance S O Tous projets en cours Une Association Un Projet S O Association Projet Par date d ch ance En rouge en retard En orange ch ance dans les 15 jours venir En vert autres venir A maquetter la MOE fait une proposition Voir maquette fournie par R mi Choisir entre l Excel et l tat Access 121 A maquetter Coordonn es projet Un Contact Association S O Voir maquette Courrier libre partenaire 012 presque identique Un Projet S O 015 Coordonn es Contact Un Contact S O Voir standard de fax 135 P
29. REALISATIONS DECAISSEMENTS POUR LES PROJETS AU SAHEL pr visions au 12 09 2005 r alisations au 10 10 2005 D caissements BUDGET ant rieurs SAHEL D caissements PREVISION 2 319 173 17 1 921 658 74 d caissements r alis s d caissements r alis s avec impr vus saco 9523100 M saor 81 064 48 picas 151 93902 MS 31974 43 31 974 43 NOOG2 bl 9 00 30 120 78 A 000 46 047 08 APPI4 EA 000 per roma EEE 995 628 01 a a mer om 22 impr vus ________ ____000 1 LEET r vus ne l i 75 723 9 one 75 739 0 J CA al 20 N Le J 2 o Aj O 77 549 29 77 8247 72 840 1 100 775 81 02 840 14 ADAK4 10 075 0 10 075 03 LOUG2 9 909 1 a 163 9 909 1 8 982 40 2 058 07 2 058 0 2 058 0 55 132 47 JETA W A o Mauritanie __ unes aj DER COLA Goror ema DER porcs ama a ce m g EME impr vus __ 000 85 948 93 D 98 322 6 GOURS 97 698 83 3228 0 00 11525 00 sens 15693720 50 0 00 000 PS O EE impr vus o p riode TOTAL pr vision r nov f v remarques TOTAL d caiss 418 742 24 94 458 56 62136 17 75935 67 40 000 00 68 406 56 32805 28 45 000 00 oso ooo oo oo oo _ ooo 0 00 0 00 90 458 56 90458 56 0 00 90 458 56 90 458 56 0 00 EC HENO Y PS PE solde d caisser si les pr vis
30. Sahel peut tre pr d termin e ou laiss e en diff rentiel En g n ral PARTENAIRE l ch ancier de versement et de reporting partenaire est aliment de PROJET mani re concomitante Mise jour des priorit de recherche de financement des projets cette occasion G rer l quilibre financier A la demande Mise en vidence des diff rentiels BUDGET vs ENGAGEMENT PROJET Mise en vidence de la part SOS SAHEL Lorsque l quilibre est atteint mise jour d un indicateur fin de recherche de financement sur le projet Mat rialiser l entr e du projet D s d cision d accepter des flux financiers Cr ation du code analytique PROJET 101 L affectation sur compte d attente pourra faire l objet d un lot en comptabilit sur le projet encaissement d caissement Voir une g n ration automatique du code si possible lot ult rieur non 119 ult rieur non planifi planifi PROJIS Mod le Conceptuel de Traitements 2 de 6 imprim le 03 02 2006 14 38 Au moment de l engagement A la demande en fonction des changes avec le partenaire financier ENCAISSER les D finir et faire vivre dons l ch ancier subventions Int grer les dons subventions Arriv e de fonds sur le projet sur le projet V rifier le respect de l ch ancier en date et montant attendus R guli rement Mise jour des informations constituant l ch ancier PARTENAIRE 125 Mise en vidence du diff rentiel somme des ch ances engage
31. quilibre financier d fini a priori pas de difficult s faire rentrer ce type de total projet dans le moule de projets classiques Le projet passe en recherche de Cr ation obligatoire du projet m me sans code analytique Information PROJET L quilibre entre budget et financement n est tabli qu la financement ou d marre financements indispensable cette tape site pays libell budget pr visionnel cl ture du budget Le principe qui pr vaut est celui de la trouv s et valid s projet famille projet association locale D finir la r partition par gestion d carts que l on cherche combler au maximum exercices du projet sauf si contrainte de convention par des financements externes l association REVISER le R viser le p rim tre projet Une volution significative du projet Evolution des param tres du projet budget nouvelle tranche PROJET 109 Gestion de version budget et engagement Entre deux tats projet pendant la vie du projet cad apr s la phase nouveau projet dans la m me famille volution des financements 110 gestion d un ch ancier chronologique et financier m moire d laboration Int gre la notion d avenant sur convention sur ouverture et la notion 111 des montants et des dates d effet de ces montants de fonds d investissement ouvert souplesse G rer l historisation des situations FINANCER le Cibler les partenaires D terminer les partenaires les plus adapt s
32. re 19 septembre 2005 SANZI FE 1 2 3 Me ann e Annexe 131 FICHE D EXECUTION Projet Programme d appui la r habilitation et la mise en valeur agricole de onze terroirs villageois dans l ouest et le centre est du Niger Zones d action dans le centre est du Niger les terroirs de Iyatawa Gourdjia et Tcantchandi r gions de Maradi et Zinder dans l ouest du Niger les terroirs de Mamanga ye Diamangou Kobi Dirga Louma Bonkoukou Kanyia et Filingu dans la r gion de Tillab ry Code op rationnel SANZ 1 Budgets sur 3 ans apr s avenant gt Budget Sahel 930 190 930 520 23 gt Budget France indirects 23 784 23 451 33 gt Budget France Frais administratifs 38 975 38 974 80 gt Budget total 992 949 C 992 946 36 _ 2 y Budget Total 1 ann e 312 278 825 fofa 476 066 77d Budget Sahel 1 ann e 294 820 723 fcfa 449 451 3 Budget Total 2 me ann e 325 139 756 fefa 495 672 36 ol 1237 414 le a Budget France 2 ann e 32 529 805 fefa 49 591 37 Coordination 11 241 815 fefa 17 138 04 Frais administratifs 21 287 990 fefa 32 453 33 Budget Sahel 2 me ann e Sans frais administratifs pour le Niger 292 609 951 fcfa 446 080 99 Budget Total 3 me ann e 174305 124 cfa 265 726 45 Budget France 3 ann e 21 111 431fcfa 32 184 17 Coordination 9 723 519 fefa 14 823 41 Frais administratifs 11 387 912 fcfa 17 360 76 Budget S
33. septembre Les situations pr visionnelles et r alis es peuvent tre compar es des dates diff rentes si n cessaire cas de la fourniture d un r alis par rapport un pr visionnel fig Garde fous Chaque occurrence d ch ance poss dera les quatre informations de tracking suivantes e Date et Utilisateur de cr ation e Date et Utilisateur de derni re modification Ces informations seront renseign es automatiquement par Projis Il sera tudi un outil permettant lors de la saisie d un constat de proposer les ch ances Pr vision potentiellement concern es et de leur affecter une fin de validit gale la veille de la date d ch ance Les dates d annulation et de r alisation sont confondues avec la date de mise jour Il est tudi un m canisme d alerte utilisateur lors de la modification d ch ance En effet la date d annulation des ch ances ne doit pas tre modifi e sans raison sous peine de fausser les situations date Attributs compl mentaires Outre une date d effet l ch ance peut poss der des attributs propres Montants Certains types d ch ance poss dent en attributs compl mentaires des montants Certains de ces montants voir Tableau ci apr s doivent tre remplis avec la plus grande rigueur puisqu ils alimentent directement les situations financi res date et pr visionnelles Ils sont toujours introduits en euros Projis Mod le Conceptue
34. 00 France frais administratifs 31 d c 04 500 00 France indirects 0 00 Ann e civile en cours Sahel 30 sept 05 7 000 00 France frais administratifs 0 00 France indirects 30 sept 05 200 00 Total Sahel 30 sept 05 8 000 00 France frais administratifs 30 sept 05 500 00 France indirects 30 sept 05 200 00 Total d penses Sahel et France 8 700 00 L gende Pas de saisie d pense obligatoire au 31 12 Voir la date de cl ture la plus pertinente popur repr sentere la fin de l ann e projet projet Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 PR D penses Imprim le 03 02 2006 Page 6 11 KAOOS Dates clefs Filtres inactifs KZ Situation au 10 10 2005 D tail Date Montant actif du au PRPTF Fin pr visionnelle des travaux Sahel 30 juin 0 O 15 juin 04 15 oct 04 5 d c 04 16 oct 04 EAS 15 nov 04 17 nov 04 ESTI RE Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 PR Dates clefs Imprim le 03 02 2006 Page 7 11 Partenaire Mairie de Cholet Partenaire Mairie de Cholet A placer sur un onglet disitnct de la synth se dates Filtres inactifs RZ Situation au 10 10 2005 Date butoir de soumission Date Montant actif du au Date butoir de soumission des projets au partenaire 1 janv 04 0 15 nov 03 2 janv 04 Date butoir de soumission des projets au partenaire O 3 janv 04 15 mars 04 Date butoir de soumission des projets au partenair
35. 05 28 Dom 72 22 23 1 Harouna Bembello 2 Mme Fatoumata Diallo 3 Joseph Amina 01 47 88 35 38 Abdou Seyni 00 227 98 20 74 PST SONKO 221 825 83 82 683 63 83 11 77 78 00 11 22 55 59 Pr venir 74 03 59 822 73 85 Portable Kin 221 653 27 56 00 221 822 42 54 sossahelintOyahoo fr BP 5220 Pr sident d honneur Djibril S ne DAKAR FANN 1 Andr Sonko Louga 00 221 967 03 61 2 Souleymane N Diaye 1 Abdulrahim Elamin 2 Abul Gasim Siefeldin Directeur ex cutif PO Box 2143 00 249 11 77 70 27 KHARTOUM SOUDAN 62 SXaUUY Annexe 130 B N P 73 boulevard Haussmann 75008 PARIS Asni res le 23 f vrier 2005 FAX 01 41 05 33 02 Nos r f OB ND Objet ordre de virement Messieurs Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir par le d bit de Notre compte bancaire dont les coordonn es sont les suivantes Compte BNP PARIBAS ELYSEE 30004 00819 00008242778 aman a HAUSSMANN virer par t lex la somme de 20 000 vingt mille euros Au cr dit du compte bancaire de SOS SAHEL International Burkina Faso guichet Compte BICIA B BP 8 01 9053 063 241 001 03 Ouagadougou 01 Burkina Faso Code SWIFT BICIBFBXXXX avec la mention La Us LE Kesi Contrai Nous vous prions d agr er Messieurs l expression de nos salutations distingu es ae Odile Boyer Tr sori
36. 1 755 244 270 euros Si Identifiant C E FR76662042449 www bnpparibas net VIREMENT TRANGER RECU RE U LE 3 OCT 2005 Destinataire sos SAHEL INTERNATIONAL E FRANCE 2 AVENUE JEANNE 92600 ASNIERES SUR SEINE 0404 R f rences client Les instructions re ues pr cisent que LES FRAIS SONT PARTAGES LES FRAIS DE LA BANQUE ORDONNATRICE SONT A LA CHARGE DU DONNEUR D ORDRE Donneur d ordre SCHWEIZERISCHES HILFSWERK KINDER IN NOT FORCHSTRASSE 182 8032 ZURICH Banque ordonnatrice Motif du r glement URGENCE NIGER BANQUE CEREALIERES Compte 00819 082427 78 ge social 16 boulevard des italiens 75009 Paris immatricul e sous le n 662 042 449 R C S Paris Annexe 119 CREATION D UN CODE ANALYTIQUE Intitul Code op rationnel Proposition code analvtique 4 l ina Proposition d ordre de virement n 27 Annexe 120 Euros Annexe 120 Pays BURKINA FASO Date 08 11 2005 D penses actions Sahel Code Comptable 451000 Auxiliaire PBURKINA Nature Montant Solde Total virements Code projet P A Intitul projet Budget Sahel a effectu s b demand c a b c a de d veloppement SAO10 local de Sao 5 ann e 3 me 81 064 48 30 000 00 16 464 49 34 599 99 A TT rom D tomb Jana pass Gr goire Albert Charg d appui aux projets 467020 Auxiliaire ASBURKINA C de Comptable Total _15 000 Nicole Dudognon Comptable R capitulatif
37. 2005 Annexe 114 FICHE D EXECUTION Projet 3 ann e appui institutionnel cellule de coordination de Louga R gion Louga Pays S n gal Code op rationnel 2 I 6 LOUG3 Budgets gt Budget sur 3 ans 59 000 000 fefa 89 944 92 sr 50 29 500 000 fcfa 44 972 46 gt Budget France Frais administratifs 2 698 35 gt Budget total France 47 670 81 gt Budget Sahel 3 ann e 13 000 000 fefa 19 818 37 ST sr 50 6 500 000 fcfa 9 909 18 gt Budget France Frais administratifs 390 000 fcfa 594 55 gt Budget total France 6 890 000 fcfa 10 503 73 Sources de financement gt SOS SAHEL International S n gal 9 909 19 gt SOS SAHEL International France 10 503 74 Virements 1 le 18 01 05 2 186 000 fcfa 3 332 54 Report solde 1 ann e LOUGA APPI1 135 387 fcfa 206 40 2 virement le 13 septembre 2005 3 570 676 fcfa 5 443 46 5 892 063 fefa 8 982 40 D marrage du projet sur le terrain 1 octobre 2004 7 RECU LE UN BNP PARIBAS f 1 9 SEP 2005 VIREMENT TRANGER MIS N op 02642140905 206 020 3 N de page 01 N de copie OZ An nexe 1 1 5 Destinataire Date 14 09 2005 T Agence Domi 2642 Y i Adresse SWIFT BNPAFRPPPLZ ve SOS SAHEL INTERNATIONAL FRANCE N de transfert J002572060202642 Notre r f 2 AVENUE JEANNE Ordre du 92600 ASNIERES SUR SEINE 0404 Nous inscrivons au D BIT de votre compte le montant du transfert ci dessous VIREMENT INTERNATIO
38. 25 novembre 2004 7 622 45 5000 000 00 CFA Virement 26 janvier 2005 15 000 00 9839 355 00 CFA TOTAL 37 054 67 24 306 270 20 CFA Diff rentiel DECAISSEMENTS BUDGET SAHEL 58 176 13 38 161 039 70 CFA Contre valeur indicative au cours du HON l Projis Fiche d ex cution SAO 09 FE page 2 2 Impression Gr goire 10 mai 2005 18 30 Annexe 015 CREATION CODE ANALYTIQUE SAO 09 y Intitul coa a enno pa pee p Valid par le D l gu G n ral EXO D Projis Cr ation d un code analytique SAO 09 CA page 1 1 Impression Gr goire 10 mai 2005 18 30 Annexe 016 Fiche Association SOS Burkina Faso Association Nom SOS SAHEL International Burkina Pr sident Alfred Sawadogo Pays Burkina Faso Contacts M Mouni KONOMBO Responsable du projet Tikar Fixe 00 226 50 36 69 52 Mob 00 226 40 45 85 05 Fax 00 226 50 366953 sossi bf liptinfor bf mkonombo soss 00 226 70 27 61 73 ibf bf Secteur 28 01 BP 1170 Ouagadougou 01 Burkina Faso M Mohamadi Kouanda Comptable Fixe 00 226 50 36 69 52 Mob 00 226 76 40 75 30 Fax 00 226 50 36 69 53 sossi bf liptinfor bf Secteur 28 01 BP 1170 Ouagadougou 01 Burkina Faso M Salifou Ou draogo Directeur ex cutif O Fixe 00 226 50 36 69 52 Mob 00 226 70 227916 Fax 00 226 50 36 69 53 sossi bf liptinfor bf Secteur 28 01 BP 1170 Ouagadougou 01 Burkina Faso Mail personnel souedraogo yahoo com M Alfred Sawadogo Pr sident Fixe 0
39. 365 80 Budget total original 66 599 839 fefa 101530 80 Le budget total devient donc 56 596 495 fcfa 86 280 80 Financement recu gt le 14 10 04 Mairie de Cholet 45 665 00 gt le 08 01 05 Mairie de Cholet MAE 15 250 00 Virements au partenaire gt 15 10 2004 3 279 785 fcfa 5 000 00 gt 26 10 2004 3 891 286 fcfa 5932 22 gt 25 11 2004 5 000 000 fcfa 7 622 45 gt 26 01 2005 9 839 355 fcfa 15 000 00 gt 28 02 2005 13 119 140 fcfa 20 000 00 gt 06 avril 2005 16 398 925 fcfa 25 000 00 gt 26 mai 2005 6 559 570 fcfa 10 000 00 gt Total 58 088 061 fcfa 88 554 67 D marrage des travaux sur le terrain juin 2004 129 NOVEMBRE 2005 COORDONF ES DES ASSOCIATIONS SAHE ENNES 19 1 Pr sident AUTRES NUMEROS PAYS FAX TELEPHONE TELEPHONE COURRIER ADRESSE ELECTRONIQUE ce Pr si 2 Vice Pr sident PERSONNEL TELEPHONE 3 Secr taire G n ral adjoint Alfred Sawadogo NAAM NAAM souedraogo yahoo com 1 Alfred Sawadogo aURKINA 2 Salifou Ouedraogo 01 BP 1170 di EET 76 63 26 08 o BL Ouedraogo BL Ouedraogo Directeur ex cutif OUAGADOUGOU 01 i gi OO re 40 55 01 62 40 55 04 11 FASO sossi bf liptinfor bf Mobile Salifou 3 Kouanda Mohamadi Secteur 28 296 70 2279 16 comptable Kouanda 76 40 75 30 1 Almouzar Maiga 00 223 220 09 17 220 09 17
40. Ba JNON 10 05 2005 NON 25 10 2005 SINO 10 05 2005 Oui 25 10 2005 NON______ NA_ Ex n 10 liste des appels d offres auxquels on n a pas encore r pondu Cholet 30 04 2005 3 5 Exemples d tat pour la base de donn es projets NA not available Ex n 11 liste des projets non soumis et en recherche de financements en recherche de financement Ex n 12 liste des collectivit s locales sur un projet en cours collectivit s territoriales en cours 2 RER RER SA PE AE E Ex n 13 liste des partenaires relancer pour cause retard virement ou retard dans la r ponse un projet s lection sur les date pr vue de r posne du partenarie et date de r ceptions pr vue du prochain versement d pass es d un jour dii Versement millau 37023 projet en attente 37023 Ex n 14 Liste des prochains versement recevoir d un partenaire pr voir uen ligne total 4 5 7 Pe Exemples d tat pour la base de onn es projets NA not available Ex n 15 caract ristique d une subventiona ccept e par un partenaire Ex n 16 Suivi des versements pour un projet et un partenaire Ex n 16 Suivi des reportings c est partir de ces donn es que sera fait le planning dans le temps des reportings re us et envoy du terrain et vers les partenaires SOS SAHEL International France Base de donn es projets septembre 2005 ha JA mA EA Y do J Liste non exhaustive des informat
41. COLUMBIA AUS ralla co tar k pas trace bion Yves Fromont ts Actions Dal ADR 25 Concurrent Actions Dakar moase va o 2 o A a a o D zZ er E 4 mals tous les trimestres ce vorat S n gal Berne Buse rain NA Kinder In not NA CG Orme EEE AAA E PERSER gt Annecy A CG maine et Loire NA j NA Kinder In not NA Cholet specifiq sandog La seguiniere 3 mn A F D lt o D I D D g e S xl z z 2 3 i 2 3 po nv s s D zZ gt gt 6 G l 2 o Kinder In not W C 3 D a D GZ Sxauuy Somme des versment partenaires entreprise et collectivit s territoriales pr vus et recus 44 626 somme des montant recu date 32 431 date montant pr vu Nom partenaire affectation du don PER AEEA O ASES la a da a a 200 sports et loisirs de l orne 01 07 2005 2 000 vente de produits columbia O RE O o O 01 07 2005 25 000 western Unon I Z o o Z o o o 22 11 2005 150 Bertrand fan du dakar Actions Dakar suite un don d tiquette OUI Columbia Sportswear ActionsDakar___ ____________ h Red Bull Actions Dakar o Henkel loctite Actions Dakar _____ 15 11 2005 7 3000 yvesfromont____k ActionsDakar___ __ 16 11 2005 Jlagos Actions Dakar ____
42. EBCE Nixlo 0 o C Budget France indirects fix sur le document lettre ouverture avenant cl ture Montant du budget France Date de d cision budget France PRPVC ololojo N P Demande de cr ation de code analytique Non exploit MET espia la emana E CERON EEO PRCVC NINlolo NIC Retour de code analytique valid Non exploit Date de validation du code analytique O ne EBCET ININ oloo C Budget terrain fix sur le document lettre ouverture avenant cl ture Montant du budget terrain Date de d cision budget terrain U U 0 o O U U E IT gt Budget a e l faut g rer l historique des budgets depuis le d but du projet Format g n ral lt Rattachement gt lt Famille gt lt Nature Ech ance gt e N cessit titre de reprise de saisir les ann es pr c dentes un seul exercice cumulatif e N cessit de saisir en cours d ann e au rythme d arr t souhait le montant total des d penses Objet de rattachement 2 car depuis l origine du projet Association e Le montant du budget de l exercice en cours est d duit par diff rence l arr t des ann es Partenaire P pr c dentes Projet P Soumission Partenaire Projet partenariat P Budget B Exercice Budg taire Famille Ech ance Pr vision Ech ance Constat Nature et type de date d ch ance Ex Libre Projis Mod le Conceptuel de Donn es 17 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 Mod
43. Extraction de liste de partenaires selon crit res PARTENAIRE 123 Liste des projets financer par priorit projet pour soumettre le projet 124 Requ te sur les partenaires et leur condition de soumission ax e partenaire Rechercher des financements Des d cision de recherche de financement Mat rialisation des soumissions du projet pour permettre leur suivi selon le type de 122 La relation UTILISATEUR est responsable de Etape facultative fonds SOS Sahel par ex 3 types de financeur partenaire PARTENAIRE du MCD indique la responsabilit du mixte possible PARTENAIRE partenaire au sein de SOS Sahel La responsabilit du suivi du o partenaire institutionnel UE Public association colter PROJET partenaire est individualis e pas bas par type de partenaire entreprise DONS o donateur privil gi o sos sahel Etablir une convention Lorsqu une convention est mettre en La convention n est qu une des formes de mat rialisation de PARTENAIRE 103 uvre l engagement Elle n cessite n anmoins un suivi sp cifique toute les tapes de sa vie projet de convention signature avenant Bien isoler les donn es convention d une notion g n rique d engagement Prendre en compte une Lorsque un l ment du plan de Mat rialisation de l engagement montant dur e La part SOS Travail conjoint L engagement peut faire l objet d une convention ou non d cision sur un financement financement est boucl accept ou refus
44. Garde fous Attributs compl mentaires Montants Num ro d ordre Typologie d ch ances livr es avec Projis Tableau exhaustif Codification des types d ch ances Budget 10 10 10 10 11 11 12 12 12 13 13 13 14 14 14 14 15 15 13 15 15 16 16 16 17 17 imprim le 03 02 2006 14 38 PAYS ZONE Nom Code ISO Code devise Libell devise Valeur Taux de change T Date taux de change Libell Emplacement MOT CLEF SCHEMA Libell A 1 QS ta 6 LEGENDE TYPE PROJET Code Libell membre ENTITE nl _ ASSOCIATION ASSOCIATION Code pr sident lt ENTITE gt PRIORITE Nom sati ibut gt FINANCEMENT Valeur Code Couleur PRO JET RGB Code couleur EXERCICE en jaune entit de Libell BUDGETAIRE r f rence VERSION ADAL BUPOU Exercice 1 2 3 Indice version BUCOU a Conditions de reporting y FAMILLE PROJET Conditions de d caissement BUCI RELATION us os TYPE VERSION y Intitul BUDGET Famille naturelle Libell Description P Commentaire i PROJET Code Intitul Commentaire Code analytique XXXXX ch ance cf nomenclature WU U U UN u y PARTENARIAT a taa Commentaire E STATUT ECHEANCE Code ENGAGEMENT Libell Indice version un Commentaire R f rence courrier ENCR CONTACT Ech ance active Conditions
45. Partenaire Nom pr nom du 12 Utilisateur signataire Courrier libre contact association Pr nom No Fonction France non dit Date du jour Utilisateur courant de la base Utilisateur courant de la base Identique Courrier libre contact partenaire Annexe 012 Formulaire Contact Association Etat Access export CS vers Word Cr ation code Etat Access standard CA analytique Code op rationnel 1 Projis Mod le Organisationnel de Traitements Projet Code op rationn el Intitul Code analytique Date d effet PRPVC Annexe 015 Utilisateur courant de la base 13 de 18 Formulaire Projet imprim le 03 02 2006 14 30 Restitution Fiche d ex cution Type de restitution Champ e Etat Access Code op rationnel Code N Entit Donn e Ech ance Projet Origine calcul Date du jour Annexe 014 Code Acc s Lettre d Ouverture Avenant Date de situation Lettre d ouverture Date d marrage terrain Intitul Secteur Pays Localisation Budget Projet Engagements Encaissements D caissements Date du cours Taux de change Devise locale Etat Access export vers Word Emetteur Destinataire N r f Date Lettre d ouverture Avenant Nom du projet Code op rationnel Civilit gt rj Zone ISSU OO Projet Projet Ech ance Intitul Lib
46. Prochain Pr vision d envoi d un rapport au partenaire 31 ao t 06 Encaissement Dernier 25 sept 05 Prochain 20 d c 06 Per us 6 000 00 percevoir 5 500 00 Total rapprocher du budget Engagement Attention les deux montants doivent tre gaux popup 11 500 00 Engagement 11 500 00 Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 PA Encaissement amp Rapport Imprim le 03 02 2006 Page 11 11 Document Fiche Recette du projet PROJIS OO Objet Recensement des anomalies de recette et volutions souhait es apr s Fichier Sahel_nt Commun Projis Documentation Projet R alisation Fiche Recette O11 doc 2222 RE DEP SS o Projis Fiche recette l de 8 Fiche Recette imprim le 03 02 2006 15 48 LLO SXauuy Ano not e le par composant Partenaire Courrier libre Solange Partenaire 8 Courrier libre Yves Association Courrier libre Yes Association Courrier libre Menu Yves Partenaire et Projet f Contact Alexis OR Association 2 Structures terrain Nature Yves A 11 1 Solange 11 1 11 1 11 1 13 1 10 1 10 1 11 1 11 1 Habilitation Requ tes Yves 11 1 ji 11 1 Projis Fiche recette OT Normalisation des types de partenaire Yves Acc s Excel Description de l anomalie volution Analyse D cision Modifi le V rifi le Remarque A court terme Pr ciser en formation de
47. RE EE ES EE AE OZ L SXauuy Budget du projet Meilleure sant Dara An nexe 1 2 Volets Activit s L unit at Prix Unitaire Total en UM Etude pr alables Propositions technique et financi re AL 1 899 758 955 805 euros 22 11 2005 Total en Construction du poste de sant 2979 44 Unit 15 478 600 48 250 00 Unit 4 675 81 Equipement et Mat riel bio m dical _ EREE 800 X 1 000 3 117 2 fournitures Construction des ouvrages hydrauliques Etudes et contr le technique infrastructures SOL HS 50 JUU 4 Mat riel didactique tot 1 100 000 100 000 311 72 indemnit s formateurs CU 2 150 000 300 000 a Formation perdiems de formation pla 30 000 210 000 Formation suivi gestion et maintenance Sous total 0001 109 73 indemnit s coordinateur mois 18 200000 3600000 1122 moto u 1 650000 650000 202618 fonctionnement moto mois 18 20 000 360 000 1 122 19 ei indemnit s ds suivi projet mois 18 25 000 450 000 1 402 74 mission de suivi mission 3 220000 660000 2057 36 Indemnit s chauffeur mission 3 15 000 45 000 140 27 450 000 900 000 280549 r E A TRE RATES PTE FA is ES Frais administratifs SOS SIM 37909405 1516376 472686 impr vus _ 37 909 405 1137 282 3 545 14 TOTAL BUDGET SAHEL a A Y 40 563 063 126 443 46 suivi SOS SIF ____favion voyage 2 200000 400 000 1 246 88 ECS 32 000 480 0
48. avancement mettre en place planning des projets Equivalent d une fiche d ex cution Revoir la forme mais aussi vision Tous 102 des ch anciers projet encaissement d caissement date cl ture rapport terrain rapport bailleur Voir galement une fiche histoire du projet assez exhaustive Comparaison r cap fi Ex les virements et les d penses sont ils bien PROJET 106 enregistr s pour les m mes montants COMPTA Changement d tat PROJET El ments issus de la base crois s selon plusieurs axes Changement d tat Saisir les l ments d finitifs de d penses PROJET COMPTA Vision graphique dans le style de l ch ancier de Solange A d finir ult rieurement C est ce moment que la part SOS Sahel est d finitivement associ e PROJIS Mod le Conceptuel de Traitements 3 de 6 imprim le 03 02 2006 14 38 ADMINISTRER Animer la relation avec les A chaque contact partenaire partenaires ou Tracer bloc notes les partenaires partenaires prospects Statistiques A chaque connaissance d volution de coordonn es El ments issus de la base crois s selon plusieurs axes Noter les coordonn es des contacts PARTENAIRE PROJET PARTENAIRE PROJET PARTENAIRE PROJET GERER le G rer les donn es de r f rence A chaque volution r f rentiel Ex chgt de coordonn es d une association terrain cours de devise indicatif UM PROJET PROJIS Mod le Conceptuel de Traitements
49. biblioth que introuvable sur instruction DateButoirPartenaire lt Date Then Par ailleurs une fois saisie impossible de modifier le jour sans recevoir une erreur de masque Nom interne de la base Bloc notes Impossible de modifier un digit de la date par exemple sans buter sur un message concernant le masque Alertes Idem bloc notes Au retour de la fiche Contact la liste des Contacts n est pas Jour Idem pour Contacts et Partenaires cr s N anmoins le bouton Tous fait office de rafra chir Que se passe t 1l si les droits d acc s sont modifi s alors que projislogiciel est en cours de maintenance Perte des droits en r appliquant projislogiciel Alertes pas de visibilit des pistes d audit pas de tapis roulant en bas pour acc der aux champs date cr ation modification 6 de 8 Analyse D cision Modifi le V rifi le KAProjisBaselprojis mdw Le fichier de s curit est externe Yves a supprim le contact test Il a sans doute t cr hors formulaire A retirer en bas et gauche Contr le mis en commentaire L instruction emp che la compilation de Projis Renomm projislot 1 en projios plus p renne Revoir la gestion des masques date heure Faire des propositions avant d cision Semble du une diff rence entre masque de saisie et masque d affichage Peut tre pr voir un bouton rafra chir ou Tous pour tre homog ne au point suivant Revoir la stra
50. d envoi EE LE q P lier une ee e semaine up pfe semaine avant demande de ubvention courrier d une demande de dossier subvention claissque le A ER a t il t envoy ou le dossier subvention re u OUI lier une alerte pop up une semaine apr s do y l ch ance de la date d envoi date se d envoi du dossier de subvention ou du courrier libre la ns dio lier une alerte pop up une semaine avant collectivit s territoriales pa pr de Conta dj verte HE Aate rl de pu de Cala 5 SOS SAHEL International France Base de donn es projets septembre 2005 Liste non exhaustive des informations a tracer sous titre de table ne egos titre de champs ts explications compl mentaires e Se de uen fois cette case remplie le statut du partenariat f PARTENAIRE date de la convention de partenariat sign e par les deux parties vasse en ACCEPTE AN d Our Ol Wer PARTENAIRE 60 Montant de la subvention accept e lier la date d acceptation de la subvention AAA LPARTENAIRE ann e de la subvention ann e du dernier versement recu du partenaire one T PARTENAIRE EE RRA 7 PARTENAIRE coa A PARTENAIRE 64 nombre de versements au total fix 1 gt 9 CON PARTENAIRE nombre de versements au total estimation PARTENAIRE FE date pr vue de demande de versement n 1 E Jera une alero REEE avan sil sepcifiant le partenaire et le projet concern PARTENAIRE date r elle de demande de versement n 1 WEA UY
51. de rapport partenaire PARTENAIRE Ech ance pr visionnelle Conditions d encaissement lacas Nom ECHEANCE Dur e de l engagement Ss Pr nom Date d effet PECE Civilit Cartouche Montant PPPL Civilit En t te Commentaire E Je j Fonction Date d but validit TYPE ECHEANCE i Genre Date fin validit Code PI d Voie VU U U U UT U U U U U Libell o Compl ment adresse Ech ance pr visionnelle Code postal Ech ance montant Commune STATUT JURIDIQUE a angue principale PARTENAIRE nn Acc s PROFIL UTILISATEUR Nom T l phone fixe onain T l phone portable ECHANGE Montant potentiel PARTENAIRE Ouvert autre projet Date Heure Commentaire Type Langue du partenaire Contenu Complexit de Th me soumission Fax Email Commentaire STATUT PARTENAIRE Libell TYPE PARTENAIRE Libell Projis Mod le Conceptuel de Donn es 3 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 ENTITE Information Format Longueur Description Valeurs Exemple DOMAINE SOS SIF Regroupent de projets permettant de constituer une vision pluriannuelle La famille SAO regroupant les projets SAO9 SAO10 agr g e Elles traduisent une filiation th matique historique et Il y a obligatoirement une famille naturelle pour chaque g ographique entre projets projet SAO pour SAO9 Cette notion n existe pas pour tous les projets mais utilisation d une famille fourre tout dans ce cas Att
52. ducation des femmes et des filles comprise comme moyen d mancipation renforcer l autonomie des femmes par l ducation non formelle la formation professionnelle et l insertion sociale des plus vuln rables supports d information journaux radioscommunautaires en faveur des femmes pas encore site intenret up and running gt ducation t e a l environnement aupr s juin gt 5 pages max d enfants gt sensibilisation gt prtection environnement projet associatives conuslt s par entreprise gt renforcement des capacit s et dv ou nigeria communautaire gt pas de construction de building recu 2 100 eccept es gt securit alimentaire ex nouvelle m thode exploitation des sols gt priorit afrique sub saharienne 213 gt avant le 15 f vrier pour la session de gt un employ suit le ne finance pas mais base de donn es pas de contact en euroepe mais US 41 000 demande montant Statut du d j rolet financ proj gourma rahrous mali le 25 octobre 2005 Base de donn es des cibles enariat entreprise et collectivit s territoriales fid lis n et prospection rojet aprospecioni montants nom du projet d j nom du projet montani statut d proj prospect nom du partenaire responsable type de projet autres remarques proi Je y y d j
53. e de la recherche de fonds le 71 visa __ _ ES Tr sorier re le 4 1 0258 visa E UN Comptable le 27 1 05 visa WE _ NM Charg e du d veloppement des projets le AL laq _ Logs visa AA E a de communication le PAS 11 1 zo visa ES S o osster transmis au D l gu G n ral pour validation Validation i Valid par le D l gu G n ral ek fai 7 visa EM Dossier transmis initiales ______ pour mise au dossier SOS SAHEL International France NP PARIBAS TG E 02642230905 143 080 7 page 01 N de copie 01 gence Domi 00819 ELYSEE HAUSSMANN Adresse SWIFT BNPA FR PP PLZ R f rences 00819 E22 325887 88 VIREMENT INTERNATIONAL Date 23 09 2005 Nous avons l honneur de vous informer qu en ex cution de l ordre de virement dont vous avez t avis nous faisons CR DITER votre compte du MONTANT NET E indiqu ci dessous Montant d origine de l ordre Frais pr lev s par la banque ordonnatrice par les banques interm diaires CHF 15 000 00 Monta it brut r gler 15 000 00 Cours de n gociation 1 5608686 quivalent en EUR 9 610 03 Commissions Taxables Non taxables Change 11 10 Paiement Ordi domicili chez BNP PARIBAS Ch que ou virt sur autre fablissement Fsp ces O e are non domicili Cions diverses Commissions H T TVA 19 608 Total commissions Dea Valeur Net au 27 09 2005 cr dit E BNP PARIBAS S A au capital de
54. engagement mt ENCPENN OOO OC Ech ance sur proposition d engagement fmontamtdetaproposition d engagement Date r ponse partenaire l engagement ment ENPRP Ech ance de r ponse du partenaire l engagement montant pr visionnel de l engagement Date pr visionnelle d engagement partenaire t nt ENCRP Formalisation d finitive de l engagement montant de l engagement conclu Date r elle d engagement partenaire ent PresE OOO O NP Pr vision d appel de fonds aupr s du partenaire onexplo t Date pr visionnelle de sollicitation pour encaissement mt PPGSE ININOJONNIC Appel de tonas r el aupr s du partenaire onexplo Date r elle de sollicitation pour encaissement ent PPPEN O O OOO P Pr vision encaissement Montant pr visionnel de encaissement Dete pr visionnelle de l encaissement O rGEN MIO ofo Ercassememte O fer ereramen Darren en rear Infnlolofolo Pr vision ano de tte de remaraamens Nono Daepmusemeaema OOOO en o PPCLR NINlolo O Envoi de lettre de remerciement Non exploit Date r elle d envoi PPPRP olololo N Pr vision d envoi d un rapport au partenaire Date pr visionnelle de rapport partenaire PPCRP Envoi d un rapport au partenaire Date r elle de rapport partenaire Financier PRPIF Pr vision de r ception d un rapport financier interm diaire terrain Date pr visionnelle de rapport terrain interm diaire financier MAA TO DI gt O IA apor computa ener ololololni Previn de r cap dun anpor c
55. es elles deviennent alors inactives n apparaissent plus dans les alertes mais peuvent tre consult es des fins d audit ex promesses successives non tenues de reporting par ex Structure et cycle nominal d une ch ance Pour un v nement le cycle nominal est celui d crit ci dessous Les informations classiques de tra abilit user de cr ation date de cr ation user de mise jour date de mise jour sont g r es en plus sur chaque ch ance Besoin Montant Action sur Projis Date d effet Famille Statut D but validit Fin validit Le 1 ao t positionner une ch ance date 200 Cr ation d ch ance 10 octobre Pr vision Non r alis e 1 8 5 Non limit e d effet du 10 octobre Le 20 octobre marquer la r alisation de 20 octobre Constat 20 10 5 l v nement pr vu par l ch ance positionn e Mise jour de la premi re 10 octobre Pr vision R alis e 1 8 5 19 10 5 la veille de la r alisation pour le 10 octobre ch ance Projis Mod le Conceptuel de Donn es 14 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 Cycles particuliers 1 Lorsqu il n y a pas de besoin de garder un d tail sur la date de r alisation d une action pas de cr ation d ch ance Constat Simple bascule a R alis du statut de l ch ance Pr vision a R alis cas des ch ances libres Voir garde fou ci dessous 2 Une seule ch ance Constat peut R aliser plusieurs Pr vision 3 Un Cons
56. existant Les informations concernant les projets sont g r es sur Word et Excel sur diff rents documents mis jour par diff rentes personnes ind pendamment les uns des autres Toutes les donn es sont rentr es la main pas d interface avec un autre syst me d information Les attentes Doter les collaborateurs d un syst me d information unique Eviter les erreurs dues la copie manuelle et r p t e d informations par diff rentes personnes Am liorer la r alisation des tableaux de bords de suivi des projets Particularit s demandes sp cifiques Montants financiers exprim s dans diff rentes monnaies euros et Franc CFA Int grer l annuaire des diff rents interlocuteurs partenaires financiers en France partenaires au Sahel afin qu il soit accessible partir de la base de donn es notamment pour des impressions automatiques de courrier Voir la possibilit d avoir des messages d alertes sous forme de pop up Par exemple Reporting envoyer au partenaire AESN dans deux semaines ou reporting recevoir du S n gal dans deux semaines Voir la possibilit de g rer l autorisation d acc s du fichier en mode consultation rajout de donn es et modification de donn es en fonction de diff rents profils d utilisateur Voir la possibilit de tracer la date de modification d une donn e et la personne qui l a fait Voir la possibilit d a
57. familles Naturelles filtre par d faut au d marrage l Regroupement 5 1 Yves Menu Projets Et le bouton Tous Peut tre mettre un type Famille naturelle regroupement pour les conna tre 5 1 Ve Menn Projets Liste des projets le code est concat n avec le libell mais illisible champ trop court Les familles ne sont pas reli es aux pays contrairement aux 5 1 Yves Menu Projets e prie pay projets A tudier si possibilit Par la suite ajouter un filtre sur l avancement des 5 1 Yves Menu Projets Liste des projets filtre zone non pertinent l J projets en cours clos Lister les projets Pr sident champ difficilement manipulable Mettre une 5 1 Yves Association concat nation nom pr nom et allonger les champs pour viter l ascenseur horizontal TE Titre cadrer gauche Le plus long titre SOS Sahel 5 1 Yves Association E sal P 8 International Burkina Faso Agrandir les cadres Contacts et projets pour une meilleure 5 1 Yves Association lisibilit des n t l phones trangers et nom de projets Aligner sur le bloc Alertes 5 1 Yves Code association trop court SOS Burkina Faso le plus long Ajouter l attribut famille naturelle O N N cessit de liste d roulante pour associer des familles 5 1 Yves Famille de projet Les projets doivent pouvoir tre constitu es directement e pour les familles de nature regroupement TD O O Uy SS
58. i Encaissement uniquement la cloture du projet Pr vision budg taire Budget 1 montant contour dates f O O Projet Terrain Budget initial Ventilation par exercice Exercice Budg taire Projet D penses Ouverture Projet Cl ture Ouverture Exercice Avenant Cl ture Ouverture Exercice NN NN 4 E D penses Cr ation D terai j Fin dl a ma
59. la confusion Pays et Association est lev e Plusieurs associations peuvent cohabiter dans un m me pays AN 10 Abr g de l association Pratique pour dition d tats Ex SOS SIS ASSOCIATION Valeur Code Couleur ASSOCIATION RGB Code couleur ECHANGE ASSOCIATION ECHANGE ASSOCIATION AN 50 Nom de l association Nom complet pour documents officiels Ex SOS Sahel International S n gal AN 20 Code couleur associ au rangement des documents concernant Ex rouge noir l association aujourd hui par pays En fran ais Pourrait tre utilis dans les ditions de documents issus de Projis Une marque de couleur faciliterait le classement des documents internes ES A RGB directement par Access Bloc notes Association Fait office de bloc notes Projet dans ce cas le Th me porte le code projet CONTACT ASSOCIATION CONTACT ASSOCIATION DECAISSEMENT DECAISSEMENT Se r f rer au Bloc notes Partenaire pour une description d taill e des champs Annuaire des associations Se r f rer l annuaire Partenaire pour une description d taill e des champs Peut galement figurer un report d un projet un autre n gatif sur le projet c dant positif sur le projet recevant Dans ce cas commenter l ch ance ce commentaire remplacera le libell standard d ch ance A o Les informations sont port es par des ch ances Projis Mod l
60. mise en uvre de comportements g n riques Cette g n ricit sera h rit e e des dispositifs g n riques intrins ques Access dans la mesure du possible on pr f rera toujours une solution simple par d faut fournie par Access e des interfaces au look and feel identiques quelque soit la situation et l utilisateur Partenariats Projets e de m canismes pens s g n rique ex la gestion des ch ances pr visionnelles et constat La normalisation conjointe Une base de donn es n a d int r t que si le cadre structur des informations qu elle sous tend s applique l ensemble de occurrences g r es Un effort de d finition des informations des concepts et de normalisation des documents des proc dures conjointe est donc n cessaire la bonne impl mentation de Projis L autonomie de SOS SIF par rapport l outil livr A l issue du d marrage 1l est indispensable que SOS SIF soit en mesure d assurer la maintenance de la base sous peine d obsolescence rapide de l outil On peut distinguer trois types de comp tences Projis Cahier des charges 6 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Support technique sauvegarde restauration d blocage habilitations Support l extraction de donn es L autonomie devra au moins permettre plusieurs utilisateurs r f rents de e cr er de nouvelles requ tes e produire des tats avec rupture e g n rer des exports vers Excel Evolut
61. nO P 368U Q c56 m74 j100 nO P 1615U Q c50 mO j86 n20 P 377U Q c56 m74 j100 nO P 1615U e Snerp Q c0 m30 j45 n25 P 729U S SAHEL INTERNATIONAL FRANCE Q Quadri P Pantone Mod le Conceptuel de Donn es Titre Projis Mod le Conceptuel de Donn es Objet Recueil des donn es Date de cr ation 03 02 2006 Date de sauvegarde 03 02 2006 14 37 Fichier K Projis Documentation Projet Conception MCD 006 doc Auteur Yves TRAYNARD Objet Projet de document 900 Sxauuy Projis Mod le Conceptuel de Donn es 1 de 17 imprim le 03 02 2006 SOMMAIRE Sommaire Schema Domaine SOS SIF FAMILE PROJET PROJET TYPE PROJET PRIORITE FINANCEMENT PROJET MOT CLEF PROJET VERSION BUDGET TYPE VERSION BUDGET EXERCICE BUDGETAIRE UTILISATEUR PROFIL LANGUE ECHEANCE TYPE ECHEANCE STATUT ECHEANCE Domaine TERRAIN PAYS ZONE ASSOCIATION ECHANGE ASSOCIATION CONTACT ASSOCIATION DECAISSEMENT DEPENSES Projis Mod le Conceptuel de Donn es A A A A A A 1 ee um uan QQ NN 2 de 17 REPORTING TERRAIN Domaine PARTENAIRE PARTENAIRE TYPE PARTENAIRE STATUT PARTENAIRE STATUT JURIDIQUE PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE ECHANGE PARTENAIRE PARTENARIAT SOUMISSION ENGAGEMENT ENCAISSEMENT RAPPORT PARTENAIRE Echeances Principes Familles d ch ance Statut Structure et cycle nominal d une ch ance Cycles particuliers Situation date
62. t te enveloppe 24 135 Template de fax 24 136 Codification affectation des dons 24 Documentation Projis 24 201 Projis Manuel d installation 24 202 Projis Formation Module 1 24 203 Projis Manuel de proc dure 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Cadrage du projet Objectif g n ral du projet e Mettre en place une base de donn es des projets soutenus par SOS Sahel International France rassemblant de mani re unique et partageable l information concernant la gestion et la mise en uvre des projets de l association toutes les phases du cycle d un projet tudes de faisabilit recherche de financements contractualisation mise en uvre et valuation e Fournir des outils de restitution fond s sur l information stock e aidant au pilotage des projets et de l association Identit du projet Projis base de donn es des projets SOS P Sahel International France C est aussi Ee ois le nom de l outil mis en place Logo du projet d riv de celui de l association voir ci dessus Vert sombre er Code couleur du logo voir ci contre et annexe 005 Livrables Hors livrables interm diaires 1 Le logiciel Projis 2 La documentation utilisateur simple 3 La documentation technique cahier des charges 4 La formation utilisateur Projis 5 La formation avanc e administrateur rudiments Access P rim tre Couverture et limite e Projis est vocation op rationnell
63. 0 par SOS SAHEL International S n gal via la facturation ADAK 3 nous vous indiquons que la lettre d ouverture de LOUG3 pr c demment sign e le 3 f vrier 2005 est modifi e comme suit Code op rationnel idem Date de d marrage idem Dur e op rationnelle 15 mois Budget Global du projet 21 009 171 fcfasoit 32 028 27 Budget SOSSIF 10748 336 fcfa soit 16 385 73 Part SOSSIF Budget Sahel 10 260 836 fefa soit 15 642 54 Reporting idem Appel de fonds idem Cl ture comptable le 31 d cembre 2005 Rapport final au plus tard le 15 janvier 2006 Vous trouverez ci joint le budget total MODIFIE qui annule et remplace le budget annex la lettre d ouverture LOUG3 sign e pr c demment le 3 f vrier 2005 En vous priant de me retourner cette lettre sign e ainsi que le budget total MODIFIE paraph je vous prie de recevoir Monsieur le Pr sident l expression de mes cordiales salutations SOS SAHEL International S n gal SOS SAHEL International France Andr Sonko R mi Ha Pr sident D l gu g n ral 2 avenue Jeanne 92604 Asni res sur Seine Cedex contact sossahel org www sossahel org T l 01 46 88 93 70 Fax 01 46 88 70 67 Association reconnue d utilit publique sans but lucratif ni appartenance politique ou confessionnelle Annexe 117 De la part de l attention de R mi H meryck D l gu G n ral Monsieur Almouzar Ma ga Pr sident SOS SAHEL Interna
64. 0 226 76 63 2668 Mob Fax 00 226 50 36 69 53 sossi bf liptinfor bf Secteur 28 01 BP 1170 Ouagadougou 01 Burkina Faso Adresse de l association T l fixe t l phone personnel Fax fax de l association E mail de l association E mail personnel alfredsawa yahoo fr Mme Viviane TIENDREBEOGO Coordinatrice responsable du projet SAO Fixe 00 226 50 36 69 52 Mob 00 226 76 47 2472 Fax 00 226 50 36 69 53 sossi bf liptinfor bf Secteur 28 01 BP 1170 Ouagadougou 01 Burkina Faso Projets SAO o SAO KKK SAO10 Programme de d veloppement local de Sao 5 me ann e Projet de territoire l axe sant TIKA TiKar p yyy TIKA4 Appui au d veloppement durable des d partements de Tikar et Rouko Bloc notes Alertes Projis Fiche Association SOS SAHEL International Burkina Faso FA Page 1 1 Impression Yves Traynard 03 02 2006 14 15 42 Annexe 017 Fiche Partenaire Fondation Ensemble Partenaire Fondation Ensemble Condition Soumission Nature Entreprise v Montant Potentiel Difficulte Statut Prospect Langue Fran ais Contacts M G rard BR MOND FZ Fixe Mob Fax 15 rue du Cherche Midi Mme Jacqueline D LIA BR MOND Fixe Mob Fax 15 rue du Cherche Midi 75006 PARIS Mme Fuchsia DESMAZI RES Fixe 01 45 51 18 82 Mob Fax fdesmazieres fondationensemble org 45 rue de Babylone 75007 PARIS Mme Ir ne S ALMERAS Fixe 01 45 51 1882LD Mob 06 79 53 80 83 Fax 01 45 51 18 82 ialmeras fondationensemble
65. 00 1 496 26 Frais administratifs France E RE 063 E 864 038 5 813 40 TOTAL BUDGET France a a E ES IN 2744 938 8556 54 2 000 000 J eram COUT TOTAL DU PROJET sans la participation locale E o 43 308 001 135 000 00 Participation locale main d uvre non qualifi e tranch es apport gravier eau sable 4 Euro 320 80 LUE SAOO09 FE 08 mai 2005 Annexe 128 FICHE D EXECUTION Cr ation juin 2004 Titre Programme de d veloppement local de Sao 4 ann e Vers un projet de territoire Secteurs sant hydraulique villageoise formation et d veloppement local Pays Burkina Faso Localisation Le village de Sao est situ au centre nord du Burkina Faso dans la province du Kourw ogo d partement de Bouss 10 km l est du chef lieu de la province de Bouss situ 55 kilom tres sur l axe Ouagadougou Ouahigouya Code op rationnel SAO 09 Co t total fefa Budget Sahel 62 467 310 fcfa 95 230 80 Budget France indirects 2 295 849 fcfa 3 500 00 Budget France frais administratifs 1 836 680 fcfa 2 800 00 gt Financement total recherch 4 ann e 66 599 839 fefa 101 530 80 Sources de financement gt Mairie de Cholet 45 665 00 gt Minist re des Affaires trang res 15 250 00 15250 00 11 07 05 modification le MAE ne versera pas la 2 partie de sa participation soit 15 250 Euro en moins gt SOS SAHEL International France 25
66. 00 6 Mme Michu H l ne J 00 00 tovvooe 200000 2 Op ration KAO D SE o a RS RS Bossi 1 E E E 0 oog AFD refus 0 Ep TOTAL 8 000 00 7 000 00 15 000 00 56 5 000 00 Diff rentiel hors soumission 12 000 00 Diff rentiel avec soumission positif ou n gatif 7 000 00 L gende acces la fen tre partenariat Aucun champ modifiable c est du ressort de l activit partenariat Engagements non formalis s soumission et non engagements 1 date de l engagement ENCRP 2 dur e de l engagement Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 PR Financement amp Encaissement Imprim le 03 02 2006 Page 4 11 KAOD08 D caissement amp Reporting Ech ancier d caiss PRPDD _ Pr vision PREDE fEnam ProDe p caisseme PRPDD Pr vision PRPDD _ Pr vision PRPDE Jen PRPDD _ Pr vision de PreDO Pr vision ch ance Filtres uin 10 000 00 5 000 00 inactifs d caissement reporting Situation au 10 10 2005 au 5 000 00 20 nov 04 1 d c 04 5 000 00 2 d c 04 12 d c 04 5 000 00 13 d c 04 4 montant actif du 15 5 000 00 23 juil 05 30 juil 05 1 31 juil 05 15 D caissement Dernier Prochain Vers s A verser Total 13 d c 04 30 juil 05 rapprocher du budget Terrain Attention les deux montants doivent tre gaux gt Ech ancier reportin J Fes Prom
67. 002 et 2003 MDB ou MDE Le mode MDE permet de diffuser un logiciel d velopp avec Access ind pendamment du logiciel Access lui m me Pour plus d info voir par exemple http www databasedev co uk converting ms access files html T l travail Pour permettre le t l travail au cours du d veloppement de la base 1l est cr un espace partag sur un serveur externe l association h bergement gratuit free Cet espace est un espace d change et non de r f rence Cet espace est prot g par un mot de passe e en consultation seule via un navigateur o l adresse web http ytsahel online fr o user Alexis o mot de passe Projis Projis Cahier des charges 20 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 e en ma via ftp en cr ant un favori r seau par exemple et non dans un navigateur nom du serveur ftp ftp ftpperso online fr compte ytsahel mot de passe projis Implementation La base est d pos e sur le serveur de SOS Sahel Elle est compos e de trois fichiers principaux e projisdata mdb e projislogiciel mdb e projis mdw Les tables contenant les donn es sont isol es des donn es pour faciliter l volution du logiciel ind pendamment des donn es Pour faire voluer le logiciel on prendra copie des bases r elles on en modifiera le code et on replacera uniquement projislogiciel sur le serveur En effet le temps de la modification du logiciel les donn es auront pu voluer librement A
68. 003 2003 FNAC Ticket 222 Office XP PC caisse 22 6 2001 CYBORG 222120617 Classeur Emball CD Doccumentation interent du contneu de chaque version commerciale d Office CD lorsque logiciel facture Ysabel 99298 suppl mentaire ex Publisher i B E AT fe DON TT SCOR SCOR B E E E E E B B Office 2000 Edition PME Office 2000 Edition PME Office 2000 Edition PME Office XP Professionnel Version 2002 FrontPage eopen 2002 Office XP Professionnel Version 2002 eopen 2002 Office XP Professionnel Version 2002 eopen Office XP Professionnel Version 2002 avec Publisher 2002 Office XP Professionnel Version 2002 avec Publisher 2002 Office XP Professionnel Version 2002 avec FrontPage 2002 Du Office XP Standard Version 2002 Office XP Standard Version n n 2002 n i Office 2003 Edition PME 2003 Office 2003 Edition PME 2003 Office 2003 Edition PME 2003 se s lze lez o o o o o 5 5 5 5 ND ND ND ND ND N 5 5 5 5 5 2 5 5 5 5 ND Source d information y00 x uuy 03 02 2006 Inventaire mat riel logiciel Asni res 1 1 N A Q 2003 2003 n n n n n n L100 et o 2003 n 5 1100 oter i COMPAQ EVO communication 2000 SP4 2003 6S2CLB5Z20PJ 192 168 10 27 XP 2003 Small B Elizabeth Lerique CP Q n n OS linactif n Trend 5 5 n n OS n n Trend 5 5 n n OS Msb1 n Trend 5 5 n OS n 5 0 n Trend
69. 01 11 2005 HN HN 4168 24 468 240 LL I termin 30 07 2005 15 000 00 LH 1500000 tude PAU a AAA A memes A o PS PS PE RE IE CE y ur cd eS 3 y ANSE j 3 ee y ss Sn DST LE 4 o A 4 ARSS ee ES ae sd O os o SS o A AE RURAL A 973 a 108 Annexe 108 5 3 ve 3 ATI SDS Y ES ER AN 53 ee SE S PL SS RSR FRS DE NNNNA NES o SS SE o J f 2 RNY SS eN X 2 Ese p RASE seh x ANIS PRONG IAEE TEISAL a a 7 e gt a Aay E R 2 z x R ES s a ES EAS O ESE RAROS S 3 igi SNNN RS o SS Rs A E i Rte SRE f y SS S SNNN E TON RIN y PERRET RE zi iS LR ss ES PES o se SR L D E y A AN SLA SR y NS SE D MN A AT AS y AEA MAAA RA ENTES AS 3 A PACS p O RO RN 2 3 far RE Fe tr RES ee Gi gt RD NU NN A ee A din gt y SE gt gt E RTE D 4 z a PR y O 3 RDS D PR ne 3 3 5 SR e SRE RSS TES x 5 SAR Gras 3 RS LEE APR y 2 ES g RSR EEA IHAA A a 5 TRE RSR DA e EEE PR SEX FRERES RGP PAE E BEA E R e RS SSSR A z E NA 7 y RS RARE RER SERRES AN SSP D ISO si AS S x E nes RSS RES DNS PRIT TIRE PES RER ER at A SE ADAK3 Budget Avenant Ann e 3 EURO Codes Budget analytiques original avenant 2P6ADAK31 ann e 3 moins plus ann e 3 IN 0 0 17 424 75 86 026 81 17 424 75 86 026 81 Frais d tudes pr alables Etu
70. 1 1 l association projis mdw Cr ation d une nouvelle requ te TableauPartenaire dans Propjislogiciel Mise en place d un deuxi me onglet liste des partenaires Mettre un bouton d acc s l Excel d export 2 de 8 imprim le 03 02 2006 15 48 Ano not e par composant Description de l anomalie volution Acc s t l rabais 12 1 Partenaire Divers Formulaires Faciliter l acc s aux n de t l rabais j N 11 1 Yves j Cr ation d un type de partenaire Non financier Mettre le curseur sur l ent te de formulaire l ouverture champ sur fond vert Marie l P Laal Chrsitine i Pat Projet 12 1 Piste d audit Projet 13 1 S curit Habil itation r pertoire 13 1 Partenaire 3 2 Contact Parte naire Cr ation d un Excel Projet r sum du projet Cr ation de statistiques sur Projet et Partenaire statistiques Un ce que l on peut faire La date est absorb e en bas de chaque cran largeur du champ tendre A propager a tous les formulaires concern s ON Rendre obligatoire la famille projet libell Hors famille si n cessaire A terme migrer les coordonn es des utilisateurs Projis dans l Association SOS France Faciliterait la mise jour et viterait la redondance Passer de 5 4 la taille du code famille O Mettre un raccourci vers le r pertoire pays Sahel_nt Commun Actions
71. 4 de 6 imprim le 03 02 2006 14 38 CYCLE DE VIE DES PROJETS Engagement Rapport Encaissement Rapport Encaissement Financement y Engagement Rapport Encaissement Encaissement
72. 5 16 398 925 fefa 25 000 00 gt 26 mai 2005 6 559 570 fcfa 10 000 00 gt Total 58 088 061 fefa 83 554 67 D marrage des travaux sur le terrain juin 2004 Annexe 103 des proj ts pour l Afrique Convention sp cifique entre Amaury Sport Organisation et association SOS SAHEL International France Entre Amaury Sport Organisation repr sent par Patrice Clerc Pr sident Directeur G n ral sise 2 rue Rouget de Lisle 92 130 Issy les Moulineaux d nomm e ci apr s ASO d une part et Passociation SOS SAHEL International France repr sent e par Marc Francioli Pr sident sise 2 avenue Jeanne 92604 Asni res sur Seine Cedex d nomm e ci apr s SOS SIF d autre part IL A ETE PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT Tenant compte De la convention de partenariat sign e le 17 juillet 2002 entre ASO et SOS SIF De l tude de faisabilit du programme de d veloppement durable Actions Dakar au S n gal r alis e en juillet ao t 2002 Du dossier intitul Diffusion des bonnes pratiques environnementales pr sent par SOS SIF suite aux conclusions de l tude pr c demment cit e et valid par ASO le 04 Septembre 2002 Cette convention sp cifique a pour but de pr ciser les engagements de chacun pour la mise en uvre du projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales lors de la troisi me ann e et de d terminer le montant octroy par ASO ainsi que le cofi
73. 5 5 n n OS n Trend 5 5 2003 n n n n OS Msb1 Trend 55 2002 2002 2002 2002 2002 2002 n n 1100 n OS Msb1 Trend 5 5 2002 2002 2002 2002 2002 n 5 doc n n OS n Trend 5 5 Skype Gr goire Albert 1024 par 768 1024 par 768 Mamadou Kon F COMPACK accueil 95 4 DESKPRO 192 168 10 26 2000 Small B Marc Francioli 1024 Acer Travelmate lacer 2a7acbc3e6 XP SP 2 par 4650 192 168 10 50 XP 2003 Small B 768 microsoft office pro Marie Christine 1024 Mescola par 768 1024 par 768 R mi Hemeryck 1024 par 768 Solange 1024 Schwartzmann par 768 Ysabel 1024 Jehanneuf par 768 4150 192 168 10 51 XP 2003 Small B Nombreux logciels photos Sans nom bo tier projet2 XP SP 2 ATX 192 168 10 35 XP 2003 Small B de Travelmate lacer 2a7acbc3e6 XP SP 2 Power archiver chez d autres aussi viruskeeper 2005 inactif 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 Sans nom bo tier projet1 XP SP 2 ATX 192 168 10 34 XP 2003 Small B Web Ex Power Archiver sur plusieurs postes d ailleurs A Modem iminitel DELL OPTIPLEX compta 1 2000 SP4 GX270 192 168 10 32 2000 SR 1 Small B 17M511J Traces de office XP Acer Travelmate DELEGUEGENER XP SP 2 4050 AL2 XP 2003 Small B 192 168 10 29 microsoft office pro Sans nom bo tier partenaire2 XP SP 2 ATX 192 168 10 36 XP 2003 Small B 2000 2000 2000 MN mE mE al 5 5 3 o Oo
74. 6 Autres points strat gie op rationnelle SS SAHEL INTERNATIONAL FRANCE Yves Fromont 630 chemin du gros Bost 69 480 MORANCE Asni res sur Seine le 22 d cembre 2005 Monsieur C est avec grand plaisir que nous avons re u votre don de 3 500 pour le programme Actions Dakar Nous sommes tr s reconnaissants du soutien et de la fid lit que vous t moignez envers nos projets et en particulier aux Actions Dakar En notre nom et en celui des populations sah liennes qui en seront les b n ficiaires nous vous en remercions vivement Nous vous prions de croire Monsieur l expression de nos salutations distingu es Solange Schwartzmann Relations partenaires PJ votre re u fiscal 2 avenue Jeanne 92604 Asni res sur Seine Cedex contact sossahel org www sossahel org T l 01 46 88 93 70 Fax 01 46 88 70 67 Association reconnue d utilit publique sans but lucratif ni appartenance politique ou confessionnelle SOS SAHEL International France FAX A TO STE CO TEL FAX DATE OBJET RE DE FROM SOLANGE SCHWARTZMANN SCE DEPT SOS SAHEL TEL ME 46 88 93 79 033 4 FAX M 46 88 7067 0 03 4 CC NB PAGES SOS SAHEL International France 2 avenue Jeanne 92604 Asni res sur seine cedex Tel 01 46 88 93 70 Fax 01 46 88 70 67 contact sossahel org Association reconnue d utilit publique sans but lucratif ni appartenance politique ou confessionnelle
75. 64 87 2218571 13 30 914 08 283 237 47 SOS SAHEL International France pa SITUATION DES DEPENSES E 13 04 2005 DES PROJETS EN COURS AU SAHEL i So DO DEPENSES SAHEL Total d penses directes Sahel SOLDE PROJETS EN COURS AU SAHELAU 31 12 2004 CODE PROJET NOM PROJET Virements ant rieurs Sahel Sao DL phase 3 Projet int gr de Dissin Tikar phase 3 Projet SAO 09 Am lioration de Sant Noogo Appui institutionel en cours APPI3 Appui institutionnel PHASE 3 APRJ Appui projets Tikar phase 4 Total compta Burfina Faso s reporting 44 626 64 150 601 58 195 228 22 28 468 32 160 044 62 188 512 94 6 715 28 10 979 69 0 00 11 364 00 15 491 87 Gourma Rharous Phase 2 Gourma Rharous Phase 3 Benkadi Appui activit s conomiques OUEL1 Ou l ss bougou D veloppement Local Appul Institutionel en cours APRJ Appui projets APPI3 Appui Institutionel3 Etudes en cours Cercle de Kati 91 550 35 161 00 11 378 93 91 550 35 11 525 00 26 870 80 18 983 55 0 00 0 00 0 00 2 028 94 0 00 Total compta Mali s reporting Hydraulique Gorgo Mederdra Boer Toress Ngoral Guidalla Bowd Projet DARA Mauritanie 66 354 00 38 082 00 14 620 71
76. A Ma ga PUBLIC Quartier Sokoninko 220 57 26 678 10 99 SOTELMA 2 Mamadou Habib Diop Villa B3 sossi mali datatech net ml 22 30 22 A BERTHE 21 20 58 Fax 21 38 37 T l 73 84 18 Portable Djibril S m ga 29 87 03 Cit des Coop rants fran ais filysako datatech net mi 3 Sako Filifing secr taire g n ral Mamadou Maiga 29 78 32 BP 139 BAMAKO Boubacar diomble yahoo fr Boubacar Diomb l 223 627 23 56 BOUBACAR 0022 367 20 808 SOS SAHEL UK BP 31 S var T l et fax 223 42 04 53 maryallen spider toolnet org 00 222 525 59 45 MALI 1 Ba Aliou Ibra 2 Bebaha Ould Ahmed Youra 3 Mamoudou Diop MAURITANIE 4 Mohamed Mahmoud Secr taire NIGER SENEGAL SOUDAN Renseignements internationaux 32 12 BA Aliou Ibra M Bebaha 5525 59 45 BP 2282 NOUAKCHOTT Dom 372 13 28 Dr Gal du Port Diop Mamoudou 652 16 71 autonome de Domicile 529 09 85 Nouadhibou Mohamed Mahmoud 222 574 51 36 635 58 49 Hamidine KANE 00 222 647 97 09 Portable 630 12 24 sahelmau yahoo fr Perso buulojaw yahoo fr 630 86 26 00 227 74 05 28 sossahel intnet ne ANPIP 73 62 93 Agadez 44 05 85 t l fax Najada_ieyahoo fr BP 11542 23 rue CI2 Rond point des Arm es Quartier Cit Faycal Commune 3 Niame Harouna Bembello en France 74
77. Annuler Cliquez alors sur Installer Microsoft Access 2000 Runtime Pret a installer Installer Installation de Microsoft Access 2000 Runtime dans C Program Files Microsoft Office ART Personnaliser S lectionnez l emplacement pour l installation de Microsoft Access 2000 Runtime S1 vous choisissez une installation Personnalis e vous pourrez d finir un emplacement sp cifique diff rent de celui utilis par d faut non recommand La proc dure analyse votre syst me puis v rifie la pr sence de certaines applications pouvant nuire une installation correcte Dans ce cas la fen tre suivante appara t Projis Manuel d installation 3 de 5 imprim le 03 02 2006 16 01 io Microsoft Access 2000 Runtime kicmers en cours dut Programmes en cours d ex cution Le ou les programmes suivants sont en cours d ex cution Il est recommand de Fermer ce ou ces programmes pendant l installation Annuler R essayer Fermez alors toutes les applications list es apr s avoir enregistr vos ventuels travaux en cours puis cliquez sur R essayez A Il n est pas conseill de choisir Ignorer car m me si le Runtime s installe correctement il est possible que des dysfonctionnements ult rieurs surviennent inopin ment et vous ne serez pas en mesure de faire un rapprochement entre ces derniers et la d cision que vous auriez prise celle d ignorer la pr sence des applications encore actives au mome
78. Assistant Ma trise Rassembler et formaliser l expression des besoins 1 ETP du 7 1 lau 27 1 yves traynard sossahel org d ouvrage Garant de l ad quation entre cette expression et soit env 503 h 01 46 88 93 74 l outil livr SOS Pilotage op rationnel du projet planning CR animation des comit s Interlocuteur de la ma trise d uvre et suivi Interlocuteur projet au sein de SOS SIF Alexis PREEL Ma tre d uvre A partir du cahier des charges Dispo hebdomadaire jusqu 06 14 67 16 30 propose des choix d impl mentation technique fin mai 2006 alexis preel escp eap net r alise et met au point l outil 0 53 SOS pilotage participe la recette 0 5 mobilisable SOS accompagne les utilisateurs formation outil 1j non planifiable at home Access documentation soit env 50 j h dispo indicative d pendra de l emploi du temps de l ESCP Ysabel JEHANNEUF Ma trise d ouvrage R f rent informatique SOS SIF Selon besoin minimiser sa 01 46 88 93 73 charge sur le projet ysabel jehanneuf sossahel org Projis Cahier des charges 8 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Structures Membres R le P riodicit Comit de pilotage e Reporting Hebdo lundi apr s midi sauf e D cisions strat giques exception R unions de travail Ma trise d ouvrage e D cisions op rationnelles A la demande Ma trise d uvre e Conception des solutions Selon besoin Reporting SOS SIF Tout personnel
79. N gt N ON I i Un KE 00 Projis Fiche recette 4 de 8 ano le pies composant Description de l anomalie volution Analyse D cision Modifi le V rifi le Remarque P 5 1 Structure terrain Taux de change mettre et non SE E 5 1 een Mettre en visibilit les 5 pays diminuer la taille des zones si EL n cessaire D marrage tr s long avant r ception 1 cran 5 1 s une tiquette Projet dans le titre devant SAOO09 par o 5 1 on Association ne mettre dans la liste que les libell s SE Nouveau Projet sur projet erreur de compilation Private Sub Form AfterInsert A mon avis copi coller h tif par rapport au Fa SN me Aaa NomPartenaire SetFocus formulaire Partenaire Nom partenaire nul Cr ation de projet titre mettre l invite saisie habituelle 5 1 Yves a saisir cf Partenaire pour texte exact A 5 1 Administration Mettre un formulaire juste avec un titre Int grer une portion de code rattachant les bases si d tach es voir internet http www mvps org accessfr tables tb10009 htm Voir galement a utiliser les 12 12 Yves Tables li es TA ed perdues Impossibilit de relier les bases depuis la ou http access developpez com fag profils Access pour la Rechercher projisdata dans le m me r pertoire consultation et la maj que celui o est projis logiciel gt ind pendance protection des donn es totale Plus g n ralem
80. NAL Monnaie Montant Compte EUR 25 458 56 819 082427 78 Motif du r glement N REF 624092005 OB ND 13119140 FCFA ADAK 3 Commissions 9905 FCFA ADAK1 Taxables Non taxables 3570676 FCFA LOUG3 Change Transfert T l com B n ficiaire Divers SOS SAHEL INTERNATIONAL SENEGAL Routage Cions H T Compte K0O0100152100770090002530 Total Cions Valeur Monnaie Montant 13 09 2005 25 458 56 Banque destinataire BANQUE INTERNATIONALE POUR LE COMMERCE ET L INDUSTRIE DU SENEGAL Informations compl mentaires DAKAR SENEGAL Banque domiciliataire BANQUE INTERNATIONALE POUR LE COMMERCE ET L INDUSTRIE DU SENEGAL DAKAR SENEGAL BNP PARIBAS S A au capital de 1 755 244 270 euros Si ge social 16 boulevard des Italiens 75009 Paris immatricul e sous le n 662 042 449 R C S Paris identifiant C E FR76662042449 www bnpparibas net N N o QO N o b W N E tl ES SAHEL INTERNATIONAL FRANCE De la part de M R mi H meryck A l attention de M Andr Sonko D l gu g n ral de Pr sident de SOS SAHEL International France SOS SAHEL International S n gal Paris le 28 10 2005 Fax 00 221 822 73 85 2 pages N R f 699102005 Objet AVENANT N 1 Lettre d ouverture LOUG3 Monsieur Dans le cadre de la troisi me ann e du projet concernant Appui institutionnel cellule de coordination Louga cofinanc 50 par SOS SAHEL International France et 5
81. NZ 0 00 15505 74 15 505 74 15 331 11 RETV1 Aide alimentaire 2001 0 00 20 522 66 20 522 66 49 127 47 Projets en cours SANZ1 Appui rehabilitation 11 terroirs 992 949 00 465 036 10 860 130 87 791 004 93 69 125 94 SOUM1 Soumarana 55 536 81 46 929 84 46 929 84 55 899 39 8 969 55 ANEY2 Aneye phase 2 40 989 66 38 168 00 38 368 00 36 279 77 2 088 23 Appui institutionel en cours Appui projets 11 498 12 0 00 0 00 11 498 12 11 498 12 Total Niger 1 349 169 06 720 953 83 Caszsroscel 115332439 1148589 08 4735 30 52 945 18 61 904 71 51 290 00 86 248 62 43 124 31 0 00 Actions Dakar Phase 1 Actions Dakar Phase 2 Actions Dakar Phase 3 Mback Phase 5 Mback Phase 6 Appui Cellule de coordination Louga 0 00 Appui voiture de liaison Appui secr taire ex cutif APRJ Appui projets TOUS PAYS PAGP Appul gestion des projets 150 000 00 109 754 95 213 082 91 AGF Assembl e F d rale 43 536 51 0 00 70 455 34 APPI1F Appui institutionnel 4 033 38 0 00 Total F d ral 197 569 90 109 754 95 0 00 109 754 95 289075 92 179 320 97 0 00 TOTAL GENERAL ENSEMBLE DES PROJETS 2 890 582 60 1 349 141 61 803 823 26 2 152 9
82. Not Fondation Fondation de France Entreprise Red Bull ASO Institution internationale UE EuropAid UE D l gation Burkina Faso MAE pour Mali PNUD CILSS trouver la bonne maille institution ou agence Collectivit locale Mairie de Cholet Organisme public et parapublic Syndicats des Eaux Ile de France CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE Pr nom Civilit Cartouche CONTACT Civilit En t te PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE Fonction Fiche contact d un annuaire des contacts d un partenaire En cas d absence de contact nominatif identifi le contact partenaire Nom du contact Mademoiselle Monsieur Messieurs Mesdemoiselles MAN M Fonction dans la structure Partenaire Ex Charg e de mission Afrique de l ouest CONTACT PARTENAIRE Projis Mod le Conceptuel de Donn es est cr par l utilisateur en utilisant le nom du partenaire Mairie de Cholet Amaury Sport Organisation DO iS AAA Texte libre Madame Mademoiselle Monsieur le d put AN l Usage tournures de phrase dans les courriers g n r s dynamiquement Valeurs M asculin F minin P luriel AN 50 Ce contact provisoire permet de noter les coordonn es du AN 30 Celle affich e en cartouche adresse Valeurs Madame AN 30 Civilit du contact Usage titre employer dans les courriers en t te de lettre Maire Monsieur Madame la Pr sidente
83. OT fiche de codification dons affect s doc Annexe 136 Codification affectation des dons Ysabel Jehanneuf Codifications affectations Organigramme Associations Yves Fromont Goutte goutte CDC tiers monde Fondation ensemble Fondation d veloppement rural en afrique Fondation de France TIE ASO U Union europ enne N Autres associations Fondations F Fondations Institutions Internationales Banque mondiale CILSS Ambassade d Allemagne Autres institutions G Conseil g n ral Collectivit s locales R Conseil r gional Ds B Autres collectivit s locales Organismes publics et SEDIF 9999 Particulier non affect s CR L Code analytique d finir par les projets et compta Manifestations Soci t s non affect es y La Collectivit s locales non affect es Hii qu IA A CA06 cotisation ann e Cotisations C cotisation 2006 AL abonnement la Abonnement A abonnement Lettre du Sahel SOS SAHEL International France 03 f vrier 2006 Annexe 201 Manuel d installation PEE E Ag A gg A O O O an A ren Fichier K Proyis Documentation Mode d emploi Pro jis Manuel d installation P Sommaire Sommaire l Suppression de Projis 3 Principes 2 Suppression des droits d un Environnement d ex cution 2 utilisateur oO Environnement de conception 2 Suppression du raccourci ve
84. S FRAIS DE SUIVI COMITE DE PILOTAGE AUDIT ET EVALUATION FRAIS BANCAIRES IIMPREVUS FRAIS ADMINISTRATIFS COMITE PILOTAGE AUDIT ET EVALUATION IMPREVUS FRAIS ADMINISTRATIFS BUDGET SAHEL JUSTIFIES SAHEL SOLDE BUDGET SAHEL BUDGET France JUSTIFIES France SOLDE BUDGET France lUustifi s Total ISOLDE BUDGET TOTAL BUDGET Justifi au France SITUATION DE TRESORERIE AU SAHEL 111 220 71 Montant vir sur projet 100 775 81 64 609 35 36 166 47 Justifi en TOTAL Avance cumul O OO OO OO Montant justifi au SAHEL Solde justifier au SAHEL Avances vers es au SAHEL Dettes payer au SAHEL Solde de tr sorerie au Sahel Solde de Caisse Solde de Banque 70 793 29 Solde des journaux de tr sorerie au Sahel 40 427 42 RAP DE TR SORERIE AU SAHEL Dettes BUDGETAIRE Justifi au O O O O O O OOO 91 340 55 63 109 76 28 230 80 0 0 28 230 80 Z X VALEURI HVALEUR a 106 Justification ann e 2005 VIREMENTS AU Justifi PROJET TOTAL ann e en France date le 12 10 04 5 000 00 date le 01 12 04 15 000 00 date le 18 01 05 16 340 55 date le 26 05 05 15 000 00 date le 01 07 05 20 000 00 date 13 09 2005 20 000 00 date 0 00 91 340 55 SOS SIF Financement Justifi Solde a justifier Autre Financement Justifi Solde justifier Justifi s Total SOLDE A JUSTIFIER PREVISIONS
85. SOS SIF e Information Hebdo lundi 9 h e Adh sion critique e R actions Planning et charges du projet Macro planning Novembre Janvier au 27 1 2006 28 11 9 12 19 12 24 12 31 12 2111 Prototype Livraison Prototype mise Cahier des Leon lots d mo Lot 1 en prod lot 1 charges 30 1 15 2 1 3 1 4 1 5 30 5 Planning d taill de f vrier mai Voir annexe Planning du projet Ce planning d crit les travaux d Alexis sur les lots ult rieurs Projis Cahier des charges 9 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Charges globales du projet Les 100 jours de charge AMO et MOE se r partissent comme suit Pilotage Etude et Cahier des charges Conception lot 1 dont dispositifs techniques R alisation lot 1 partenaires Conception lot 2 R alisation lot 2 p ri projet Conception lot 3 R alisation lot 3 projets R alisation lots suivants restitutions D ploiement formation accompagnement Cette r partition indicative ne fait pas tat de l implication Ma trise d ouvrage pilotage tude recette migration formation estim e 20 j h environ pour l ensemble du projet de SOS SIF ratio classique de 20 de la charge projet Projis Cahier des charges 10 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Mod le conceptuel de traitement Le mod le conceptuel d crit les r gles de gestion sous tendues ou int gr es par Projis Description des fonctions e Les principales fonctions m tier concern es p
86. Sahel Burkina Faso par ex N N Statut juridique ajouter Etendre la taille du champ adresse voie et compl ment adresse N XO XO ni ni ni 09 N 00 I U o h Projis Fiche recette pas forc ment pertinentes uniquement titre d illustration de 3 de 8 Analyse D cision Modifi le V rifi le Remarque Mettre un line vers le site http www telerabais com sur la fiche association et contact association Rajout d une ligne dans la table Cr ation d une requ te Int r t oblige se poser la question N cessiterait de stocker dans le cas d un utilisateur projis son code d acc s ex solange yves et son profil Projis Rma pour faciliter la migration la table utilisateur peut tre transform e en requ te du m me nom On ne peut atteindre le projet faute de normalisation des r pertoires famille projet code projet par exemple Pour garder la piste d audit il ne faut jamais supprimer un utilisateur Projis Peut tre le d sactiver en supprimant son r le Cf nomenclature imprim le 03 02 2006 15 48 Ano not e le composant Description de l anomalie volution Analyse D cision Modifi le V rifi le Remarque N N N N po Popup d marrage bonjour nom pr nom A supprimer 5 1 Yves Menu Projis indiquer le nom et pr nom de l utilisateur directement sur P cran Menu Dans le filtre mettre les
87. TENAIRE suivi des subventions gt K 4 5 SOS SAHEL International France Base de donn es projets septembre 2005 Liste non exhaustive des informations tracer sous titre de table nr iftitre de champs explications compl mentaires Ge kal Saat des rapports re us du terrain 2 E a AA REPORTING n riodicit des rapports envoyer au partenaire REPORTING nombre de rapport envoyer au total au partenaire pour ce projet AAE REPORTING REPORTING REPORTING 86 port pe REPORTING ES JE REPORTING NX y REPORTING pt REPORTING MEE date du 1er rapport envoy au partenaire date du 2 me rapport envoy au partenaire date du 3 me rapport envoy au partenaire Si la case oui est coch il n y a plus d alerte pr voir x mois plus tard gt si un reportin est re u du terrain mettre un pop up qu il faut envoyer dans deux trois semaine un 1 rapport au partenaire de ce projet gt incr mente automatiquement la date du prochain reporting recevoir du terrain incr mente automatiquement la date du prochain envoi de reporting au partenaire si un versement est li un envoi de rapport final Mettre une alerte de demande de versement mettre une alerte 2 semaines avant l ch ance de cette date rapport final envoy oui ou non gt aa 0 date du dernier reporting recu du terrain
88. WN PARTENAIRE D PARTENAIRE 69 caract ristique de la suvention chelonnement de la r ception du don Une date de versement peut tre d j fix e dans la convetion ou estim e par sos sahel en fonction des conditions du versement ex pour un partenaire donn e et pour un projet donn lier une alerte pop up une semaine apr s la date d chance si toujours pas re u en sepcifiant le RE partenaire et le projet concern dis do eyauanon rnale on estime la recevoir en date pr vue de versement n 1 estim e IA A AAA date r elle de versmenta OO r ell versment n 1 date r elle de versment date de versment peut tre lettre de remerciement envoy e oui non RE 1 RARE AINSI DE SUITE POUR LES VERSEMENET N 2 N 8 ss Ly PARTENAIRE 74 pour un partenaire donn e et pour un projet donn _ RuN po ys y PARTENAIRE 75 pour un partenaire donn e et pour un projet donn JJ lt Q PARTENAIRE PARTENAIRE 76 date de signature de la derni re convention avec ce partenaire E CS EE i pour un partenaire donn e et pour un projet donn aoo E PARTENAIRE 77 date de reception de la derni re suvbvention PARTENAIRE 78 montant pr vu du prochain versement a lier au montant vesement n 1 2 ou 3 Poo 9 7 date de r ception pr vue du prochain versement EN EN date pr vue de versement n 1 fix e PARTENAIRE PAR
89. accept e Montant 0 en cas de refus Montant de l acceptation sinon Commenter la r ponse si n cessaire Cr er une ch ance portant le montant de l acceptation C est ce montant qui reste en soumission jusqu validation de l engagement S1 l engagement est imm diat apr s soumission SOPEN n est pas n cessaire Cr er l engagement Fixer l ch ance de retour de l engagement Noter la date de l engagement Cr er l ch ancier d encaissement sollicitation d encaissement Cr er l ch ancier des rapports au partenaire Tracer un encaissement Noter l envoi de l appel de fonds Noter la r ception d une subvention Fixer une date d envoi pour la lettre de remerciement Projis Mod le Organisationnel de Traitements Partenariat Engagement Partenariat Engagement Partenariat Engagement Partenariat Encaissement Partenariat Rapport Partenariat Encaissement Partenariat Encaissement Partenariat Encaissement Cr er l engagement Affecter le n de version 0 Indiquer les conditions g n rales de cet engagement et s il fait l objet d une convention ou non Dans le cas d un engagement formalis indiquer une date d envoi d engagement et une date pr visionnelle d engagement apr s envoi d une Convention par exemple Signaler que la soumission est close Faire un ch ancier pr visionnel des appels de subvention
90. ahel 3 me ann e 153 193 693 fcfa 233 542 28 Sans frais administratifs pour le Niger gt Financement 75 Commission europ enne 25 SOS SAHEL International France 992 949 _ 201 EN Or lounurt 248 237 19 septembre 2005 SANZI FE 1 2 me 3 me ann e FICHE D EXECUTION Virements re us de 1 Commission europ enne gt 1 le 26 juin 2002 gt 2 le 26 mars 2004 gt 3 le 23 d cembre 2004 2 Fondation d veloppement rural Afrique sous l gide de la Fondation de France gt 28 f vrier 2003 3 Areva 40 000 recevoir gt 08 avril 2004 gt 07 juillet 2005 4 CDC tiers monde 9 831 recevoir gt Le 14 f vrier 2005 gt Le 05 07 05 Total des virements recus 285 638 LL DILE 155 066 670 241 30 000 30 000 10 000 4 915 50 4 915 50 740 072 00 19 septembre 2005 SANZI FE 1 2 3 M ann e FICHE D EXECUTION Virements SOS SAHEL International Niger 1 ann e D marrage des travaux sur le terrain 1 juillet 2002 gt 1 02 ao t 2002 61 594 362 fefa 93 900 SANZ 11 terroirs 55 818 661 fefa 85 095 SANZI Avance construction bureaux 5 775 701 fcfa 8 805 gt 2 02 d cembre 2002 85 673 888 fcfa 130 609 gt 3 27 mai 2003 68 228 711 fcfa 104 014 gt Sous total 1 215 496 961 fefa 328 523 Virements SOS SAHEL International Niger 2 ann e D marrage des travaux sur le
91. aines ou reporting recevoir du S n gal dans deux semaines e Profil et utilisateurs g rer des profils utilisateurs permettant la mise jour la visibilit conditionn e des informations ainsi que la tra abilit El ments de volum trie 9 utilisateurs 30 projets suivis par an 5 pays d intervention 100 informations diff rentes par projet 100 partenaires en lien avec les projets 240 reporting entrants et sortants g r s par an Organisation du projet Contraintes e Disponibilit limit e des ressources internes e Recours o une assistance Ma trise d ouvrage o aune Ma trise d uvre informatique e Objectif de mise en place op rationnelle fin janvier au moins pour un premier lot complet e Le calendrier des intervenants ext rieurs est non modifiable Ressources projets Nom Fonction R le Disponibilit projet Gr goire ALBERT Responsable Ma tre e Pilotage strat gique du projet Selon besoin minimiser gregoire albert sossahel org d ouvrage e R f rent de l op rationnel projet 01 46 88 93 76 Solange SCHWARTZMANN Ma trise d ouvrage R f rent partenariat financement entreprise et Selon besoin minimiser partenaire sossahel org collectivit s locales 01 46 88 93 79 R mi HEMERYCK Ma trise d ouvrage R f rent Partenariats sp cifiques UE Cholet Selon besoin minimiser remi hemeryck sossahel org R f rent outils de pilotage SOS SIF 01 46 88 93 71 Yves TRAYNARD
92. ans but lucratif ni appartenance politique ou confessionnelle INTERNATIONAL FRANCE De la part de R mi H meryck D l gu g n ral SOS SAHEL International France l attention de Andr SONKO Pr sident de SOS SAHEL International S n gal Fax 00 221 822 73 85 Nombre de pages 1 Asni res 15 septembre 2005 Nos r f 630092005 Objet avis de virement Monsieur le Pr sident Nous avons le plaisir de vous informer que nous avons proc d un virement le 13 septembre de 16 699 721 FCFA soit 25 458 56 Nos coordonn es bancaires BNP compte n 082427 78 Vos coordonn es bancaires BICIS Dakar compte n 9521 077 009 000 25 avec les mentions suivantes Code 13 09 2005 ADAK3 Actions Dakar 3 me ann e 13 119 140 20 000 00 G me virement 13 09 2005 ADAK1 1 re ann e ADAK 9 905 15 10 Solde de cl ture 13 09 2005 LOUG3 3 me ann e LOUGA 2 me virement Total 16699721 25 458 56 Vous priant de bien vouloir nous en accuser r ception 3570 676 5 443 46 Je vous prie de recevoir Monsieur le Pr sident mes sinc res salutations Le R mi H meryck 2 avenue Jeanne 92604 Asni res sur Seine Cedex contact sossahel org www sossahel org T l 01 46 88 93 70 Fax 01 46 88 70 67 Association reconnue d utilit publique sans but lucratif ni appartenance politique ou confessionnelle TD FE 216 LOUG3 13 SEPTEMBRE
93. ar Projis et les impacts sur la base de donn es Voir annexe 7 MCT Cycle de vie des projets e L volution dans le temps des projets terrain Voir annexe 7 MCT R gles financi res e Illustration des quilibres financiers Voir annexe 7 MCT o Budget o Encaissements o D caissements o D penses et notion de fonds d di s Projis Cahier des charges 11 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Mod le conceptuel de donn es Sch ma conceptuel Le sch ma voir annexe 6 MCD repr sente de mani re exhaustive les entit s les relations et les attributs du mod le de donn es Il s agit d un mod le normalis conceptuel qu la diff rence du sch ma de relations Access ne porte pas les attributs techniques tels que e Piste d audit date et heure de cr ation et de mise a jour de la donn e e Clefs trang res h rit es des relations Dictionnaire de donn es Le dictionnaire accompagne le sch ma de donn es Il d crit de mani re d taill e chaque Entit et chaque Attribut format d finition valeurs Cas particulier des Ech ances La description illustr e du mode de fonctionnement des ch ances est livr galement en annexe 6 MCD Projis Cahier des charges 12 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Mod le organisationnel de traitement Description des t ches Le sch ma Voir annexe 8 MOT d crit les t ches principales en mettant un accent particulier Sur e Les v nements e Le
94. aux moyens mis en uvre o Ressources humaines d di es l laboration de Projis stagiaires comp tences disponibilit o comp tences interne disponibilit pour le projet vs travaux op rationnels e Le calibrage de la m thode de projet de syst me d information la taille du projet le marteau pilon et la mouche e L ad quation du besoin la solution L appropriation de Projis par les membres de SOS SIF Cette appropriation passe par l association des utilisateurs la d finition de l outil Cette int gration doit se faire toutes les tapes du projet conception r alisation recette L accompagnement des utilisateurs lors du d marrage formation conseil pr sence est galement un facteur clef d appropriation L absence d effet du tunnel par un d ploiement tr s t t d un premier lot op rationnel permettra une meilleure sp cification des lots suivants La non survivance de supports d information redondants autres que Projis est un l ment clef de r ussite Il est indispensable d identifier au plus t t y compris apr s d marrage la survivance de tels documents qui peut traduire e le manque de compl tude du mod le de donn e e une mauvaise ad quation des outils restitutions formulaires e un manque de formation pour certains acteurs Enfin la simplicit de l outil tant dans l interface que dans la dynamique est primordiale Cette simplicit est fortement sous tendue par la
95. cc s L acc s la base n cessite e une identification code user e une authentification mot de passe Cette protection est g r e par les m canismes d Access Une table des utilisateurs bas e sur l identification permet de documenter l utilisateur et de conna tre son profil Projis et les attributs associ s Sauvegarde La base et l ensemble du logiciel sont d pos s sur le serveur de l association disque K La base b n ficie de la sauvegarde g n rale La sauvegarde tant quotidienne 23h un incident fera perdre au maximum une Journ e de saisie e Quotidienne sur bande e Jeu de deux bandes e Chaque semaine au coffre Maintenance Une r organisation de la base est n cessaire intervalle r gulier et fait l objet d une proc dure la charge de l administrateur Piste d audit Trace syst matique sur toute ligne Syst matiquement par occurrence de ligne de toute table e date de cr ation e utilisateur de cr ation e date de derni re modification e utilisateur de derni re modification utilisateur de cr ation si pas de modification Cette piste d audit est pr vue sur toutes les tables Historisation et trace syst matique sur toute donn e ligne La gestion d un historique de modification pour chaque ligne ou chaque donn e hors ceux pr vus pour les tats du projet ou les bloc notes n est pas envisag e en raison de sa lourdeur de mise en uvre vs les risques Proj
96. ccord partenaire Non commend en attente de r ponse INA Non commendNA NA INA 22 05 2005 23 05 2005 4 000 FRS RARE a A gt porting Re sement 22 08 2005 22 12 2005 trimestrielle 22 10 2005 2 AA DA CS ER NE te Exemples d tat pour la base de donn es projets NA not available Ex n 4 Liste des projets soumis un partenaire donn r ponse ET projet accept 1 projett sp is 20 05 2005 20 08 2005 NA CS o 2fProjer2 projetaccept en cours 21 05 2005 22 08 2005 22 08 2005 4 000 2000 200 22 10 20051 22 01 2005 5 4 000 NA NA NA NA orojet refus 22 05 2005 23 05 2005 24 05 2008 ment f peera 30 12 2005 22 10 2005 22 01 2005 Ex n 6 Statistiques divers Nombre de projets en cours par pays par partenaire en tout Nombre de projets en cours achev s Nombre de projets en recherche de financements et non d marr code analytique d un projet donn recherche de l adresse d un partenaire Ex n 7 suivi de la relation avec un partenaire date du commentaire projet 1 RDV pris pour le 27 1 30 10 2005 22 09 2005 215 Exemples d tat pour la base de donn es projets NA not available Ex n 8 liste des partenaires qui on peut soumettre un autre projet Ex n 9 Suivi des demandes de subvention collectivit s territoriales collectivit s territoriales 01 06 2005 lso dossier subvention JOUL 12 05 2006 25 10 2005 Cholet
97. ce SOS SAHEL International S n gal Paris le 18 janvier 2005 Fax 00 221 822 73 85 2 Pages N R f 25012005 Objet Lettre d ouverture Monsieur Dans le cadre d Actions Dakar et concernant la deuxi me ann e du projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales pour lequel nous avons sign une convention sp cifique avec Amaury Sport Organisation le 20 d cembre 2004 nous vous indiquons Code op rationnel ADAK 3 Date de d marrage 1 octobre 2004 Dur e op rationnelle 12 mois Budget global ann e 3 72956000 fcfa soit 111 220 71 Budget Sahel g r par SSIS 66104600 fcfa soit 100 775 81 Reporting trimestriel et au plus tard le 15 du mois suivant Appel de fonds en parall le l envoi du reporting Cl ture comptable le 30 septembre 2005 Rapport final au plus tard le 15 octobre 2005 Vous trouverez ci joint le budget Sahel ann e 3 et en vous priant de me retourner cette lettre sign e Je vous prie de recevoir Monsieur le Pr sident l expression de mes cordiales salutations SOS SAHEL International S n gal SOS SAHEL International France Andr Sonko R mi H meryck Pr sident D l gu g n ral Annexe 105 De la part de M R mi H meryck A l attention de Monsieur Andr Sonko D l gu g n ral de Pr sident SOS SAHEL International France SOS SAHEL International S n gal Paris le 28 10 2005 Fax 00 221 822 73 85 3 Pages N R f 698102005
98. ci dessous Faire voluer la Prendre en Cr ation d tat de requ te d exports Formation externe ex base charge des Connaissance des macros Access http www learningtree fr course volutions Sensibilisation au langage VBA S r307 htm htm simples Exp rience de d veloppement avec accompagnement Alexis Faire voluer Prendre en Connaissance du langage VBA et SQL Formation externe ex les donn es de charge toutes http www learningtree fr course la base volutions de la s 377qa htm base Exp rience de d veloppement avec Prat r 3 Les th mes abord s sont cumulatifs et dans l ordre chronologique d apprentissage Sur ce plan de formation il est convenu le 27 janvier en pr sence d Ysabel d Alexis et d Yves que e La formation 4 institut Learning Tree cours 307 conviendrait tout fait a Ysabel et lui permettrait de faire des volutions simples de Projis et de dialoguer efficacement avec une ma trise d uvre Cette formation est planifier au plus t t en fonction des contraintes d Ysabel pour permettre le recouvrement avec Alexis e La formation du point 5 n est pas opportune Elle n est pertinente qu en vue d une longue pratique de la programmation Access ce qui n est pas dans la fonction d Ysabel Ce faisant il conviendra de trouver et fid liser un b n vole informaticien jeune retrait qui assurerait les volutions de la base de donn es Projis par lots Dans ce sens une ann
99. d adresse et de signature Produire un squelette de fax avec report des coordonn es de la personne joindre Onglet Statistiques o o e o Voir maquette Un D caissement d un S O Projet A maquetter d apr s lettre d ouverture 013 130 Association Une association Association A maquetter avec Gr goire Projet Ech ances reporting et Projet Ech ances financi res a venir dans Date d ch ance les 6 prochains mois Onglet Toutes Toutes associations Associations Onglet Tous Contacts Voir existant Partenaire faire Pidentique S S O o S O Onglet Tous Projets dont priorit de financement Onglet Statistiques nb de partenaires engag s en cours nb projets en cours par association o E Coordonn es partenaire Un Contact Partenaire Coordonn es Contact o imprim le 03 02 2006 14 30 10 de 18 Partenaire U Fiche Partenaire Partenaire S Encaissements depuis 6 mois Partenaire S Export Partenaire Annuaire Partenaire Projets financer Appel d offres Cibles potentielles Partenariats Projis Mod le Organisationnel de Traitements Disposer d une dition de qualit par partenaire Pour Visites ext rieures Administrateurs Pr sident Fournir une vision statistique de l activit Partenariat Disposer d une ver
100. d s o 009 9 Papier en t te Yves 7 May p riod WIN 010 10 MOT Maquettes Projet et Yves Voir doc Excel S O Partenariat 11 Fiche recette Voir doc Word Maj p riod 012 12 Maquette Courrier libre Yves Voir doc Word Maj p riod s o partenaire 13 Maquette Lettre d ouverture Voir doc Word Maj p riod 14 Maquette Fiche d ex cution Voir doc Word Maj p riod S O analytique 016 16 Fiche Association Yves RestitutionProjis s o 101717 FichePartenaire___ Yves Restitution Projis s o Documents op rationnels existants OoOO foo 101 101 Codes analytiques Solange 119005 3 103 103 Convention Actions Dakar 25 1 2005 4 105 105 Avenantn 14 SOS ADAK3 _ J Ji 107 107 Pr visions r alisations SOS Par pays 12 9 2005 1 D caissements 109 Budget avenant en euro SOS ADAK3 J 1_ 110 Budget avenantenCFA___ SOS ADAK3___ 1 l RER 115 Vi i R mi u z 121 121 _Engagements projets_ R mi B205 6 122 122 _Fiche d information don legs Gr goire 17 11 2005 1 123 123 Base de donn es des cibles Solange 17 11 2005 3 124 124 Banque de projets Solange 17 11 2005 2 115 Virement tranger remis Annexe 113 19 9 2005 1 R mi E subvention Projis Cahier des charges 23 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 rr fe O O eT terrain e een e lr partenaires LT Sangana AA Sant Dara 128 Fiche d e
101. de ASO SOS Sahel 0 Investissement Fonds d investissement Actions Dakar Formation Formation des partenaires locaux 3 oo O N oO J Honoraires H bergement restauration D placements Mat riel p dagogique H bergement et restauration des participants O O 00 o O O Oo N mb oO O OO O o O Frais de gestion du fonds CH Frais de Suivi Technique et financier PA SOS SIF 1 mission 50 sur un autre H 1 projet 1 billet d avion SOS SIF 50 Frais de mission SOS SIF D placements locaux SOS SIF H 2 Suivi SOS SIS Cellule de coordination Louga 50 sur un autre projet Personnel un coordinateur Investissements V hicule et Ordinateur V hicule fonctionnement Bureau location et fonctionnement O 00 O gi 0 Si ge SOS SIS 1 mission Frais de mission D placements suivi SOS SIS location v hicule amp carburant Organisation des comit s de pilotage 2 biliets d avion 1 ASO 1 SOS SIF Frais de mission ASO SOS SIF D placements locaux SOS SIF Organisation des Comit s de Pilotage Location salles et chaises Restauration Reproduction Documentation Audit et valuation Ateliers d auto valuation 2 ateliers 1 internes 1 2 Un atelier d valuation finale 2 billets d avion 1 ASO 1 SOS SIF Frais de mission ASO SOS SIF D placements locaux SOS SIF Organisation atelier Evaluateur externe 12 jours
102. diff rents partenaires qui ont accept de cal financer ce projet ua Li e den inducidas EE 4 deny Lu os Aduv t mula dun Alo bPubilue o 3 h q normal a une mia Din de Donne f vipa Con a Wiakti in tue gt Eta damant ont work Pu Crop SOS SAHEL International France o Base de donn es projets septembre 2005 Liste non exhaustive des informations a tracer sous titre de table ne egos iltitre de champs T explications compl mentaires PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PARTENAIRE o PARTENAIRE virements au Sahel statut du projet coordonn es partenaires Civilit n 2 du contact du partenaire 2 JEx Monsieur le d put Maire montant des virements vers s au Sahel sws montant des pr visions de virements vers s au Sahel pour les 6 j prochains mois date des virement vers s au Sahel ES SE ES montant des financements recus au Sahel ZI CR AAN date de r c ption du financement au Sahel PP STATUT AVANCEMENT DU PROJET non commenc encours achev elite STATUT FINANCEMENT DU PROJET en recherche de financements et soumis aucun partenaire en recherche de inancements et so a au moins un partenaire financement boucl Type de partenaire soci t collectivit s locales associations particulier b n voles Nom du partenaire Civilit n 1 du contact du partenaire A eea
103. dossier C Program Files Microsoft Office ART Office La proc dure est donn es pour un poste sous XP Elle peut varier l g rement d une version de Windows l autre D tail des fichiers install s par le Runtime E CP ropa les croso OI ICEMAR ce Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Q Pr c dente QJ ie Rechercher gt Dossiers Ea f y Adresse C Program Files Microsoft OfficetART Office Dossiers 2 Intelligent Converters A gen PIP 5 Internet Explorer es ACOWIZ Di Messenger Du 3 Microsoft ACT C2 microsoft frontpage C Microsoft Office E MSCAL DEP S MSCAL OCX MSO7FTP EXE MSO7FTPA EXE GB so7FTPS EXE 5 mM509 DUL 8 MSO97FX DLL 8 MSODRAA9 DLL 8 MSOMEY DLL SJBDREC DLL 3 81DI32 DLL Ml raro Exe S ART ES GRAPH9 OLB Office E GRENSO OLB 1036 El grfr50 olb E msOHTMED ExXE 3 BRmaps 5 INTLDATE DLL 8 MSOTHUINK DU gt S Terpletes E MAKECERT EXE S REFEDIT DUL S METRTXTW DLL SELFCERT EXE D marche 00 Tooks 5 Office Office10 O Stationery C2 Templates C Microsoft SQL Server O Microsoft Visual Studio C Microsoft Visual Studio NET 2003 A _A gt gt AXAAA S MELEDIT DLL S MEUNICOO OLL MS Access Workgroup Administrator E MSACCO OLB S MSACNV30 DLL HR MSACNV30 EXE C3 Microsoft NET a Bj MSAEXP3O DLL SELFREG DLL F SETLANG EXE SIGNER DLL
104. e patronyme PARTENAIRE Raison sociale AN 100 Raison sociale du partenaire Vide pour personnes physiques Mairie de Cholet Amaury Sport Organisation AREVA PARTENAIRE Montant potentiel Mon taire 99 999 999 99 Montant potentiel de don ind pendant des projets soumis 7 PARTENAIRE Condition de AN 255 Condition de la soumission d un projet par rapport son objectif Commentaire libre soumission cible soumission partenaire possible PARTENAIRE Langue du MD Valeurs possibles Fran ais anglais espagnol partenaire officielle du partenaire Ex Fran ais TYPE PARTENAIRE le bloc notes qui trace des changes Non publiable Commentaire libre et g n ral sur le partenaire Ne pas confondre avec Ex Autofinancement de 15 mini avant le 15 f vrier TYPE PARTENAIRE Libell Valeurs Public Mairies Conseil g n raux Union Europ enne Institutions Internationales Association KIN Entreprise dont orga Para public CDCTM Fondation Ensemble Particulier Yves Fromont Fondation Abela STATUT PARTENAIRE STATUT PARTENAIRE Libell NN Libell du statut de partenaire Projis Mod le Conceptuel de Donn es 10 de 17 Elle permet de Type la nature commerciale de la relation instaur e avec le partenaire Cette notion est principalement utilis e dans la gestion au quotidien des partenaires Vocation de prospection et de suivi des partenaires AN Libell Traduit la na
105. e 1 Mise en production o o Etude 21 2 R alisation 3 3 Recette al ay Annexe 001 Annexe 002 Mise en place d une base de donn es pour la gestion op rationnelle des projets de SOS SAHEL International France Il s agit de r aliser une base de donn es permettant de rassembler toute l information concernant la gestion et la mise en uvre des projets de SOS SAHEL International France toutes les phases du cycle d un projet tudes de faisabilit recherche de financements contractualisation mise en ceuvre et valuation 1 Pr sentation SOS SAHEL SOS SAHEL est un ONG cr e il y a 25 ans et op rant dans 5 pays du Sahel S n gal Mali Mauritanie Burkina Faso et Niger Les domaines d intervention la pr servation de l environnement l acc s l eau potable le d veloppement agricole et la sant primaire 2 Description des besoins L existant Les informations concernant les projets sont g r es sur Word et Excel sur diff rents documents mis jour par diff rentes personnes ind pendamment les uns des autres Toutes les donn es sont rentr es la main pas d interface avec un autre syst me d information Les attentes Doter les collaborateurs d un syst me d information unique Eviter les erreurs dues la copie manuelle et r p t e d informations par diff rentes personnes Am liorer la r alisation des tableaux de bords de suivi des projets Particu
106. e Conceptuel de Donn es 8 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 M moire pluriannuelle des informations comptables en mati re de Ce m canisme permet un suivi financier des d penses DEPENSES i E e fa d penses directes au Sahel Une occurrence par ann e SOS SIF avant la cl ture du projet exercice comptable ann e civile Pour l ann e courante Sont g r es les d penses France et Terrain l information peut tre mise jour p riodiquement DEPENSES Les informations sont port es par des ch ances REPORTING Pr vision et r ception des reporting terrain TERRAIN REPORTING Les informations sont port es par des ch ances TERRAIN Projis Mod le Conceptuel de Donn es 9 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 DOMAINE PARTENAIRE Partenaire financier des projets SOS SIF Par extension on g re les partenaires de type non financier PARTENAIRE i S aa a Les partenaires potentiels prospects sans lien des projets sont ing nieur sans fronti res galement g r s SOS SIF est consid r comme partenaire pour mat rialiser sa contribution financi re aux projets soit de mani re globale fonds non d di s de l association soit de mani re sp cifique fonds d di s par ex suite une campagne PARTENAIRE Nom AN 50 Nom en clair du partenaire Peut tre plus court que le nom r el Cholet A S O AREVA abr viation S 1l s agit d une personne physiqu
107. e TT 1 14 mars 04 amender a l cran Ech ances libres Date Montant actif du au Ech ance libre sur partenaire 15 janv 04 0 15 nov 03 2 janv 04 Ech ance libre sur partenaire EA 3 janv 04 15 mars 04 Ech ance libre sur partenaire A masa ES commentaire signification de l ch ance Projets mettre les l metns de synth se en Partenariats financement etat d avanct Montant KAOOS colonne au minimum le a percevoir Gestion des ressources hydrauliques de la plaine de Kao gt 11500008 TAKO9 Espace des Taki Taki vertes o pre ppp SAO10 cr ation possible de partenariat dans ce sous formulaire PS RS D S attention possible 1 projet avec plusieurs soumissions engagments n lignes ordre de pr sentation projet financ et en cours projet soumis et en attente de r ponse projet financ s et clos au sens lettre de cloture projet refus plus liste des alertes calcul es inclus dans l alerte actuelle ou bouton onglet sp ciant le nombre et permettant de les visualiser Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 Partenaire Imprim le 03 02 2006 Page 8 11 Partenariat KAOO08 Mairie de Cholet Partenaire Projet Commentaire Aper u Fiche d ex cution projet KAO08 Situation au 20 nov 04 27 000 00 D penses Sahel 25 000 00 France frais admin indirects 2 000 00 Mairie de Cholet Tous financeurs engag s 11 500 00 15 000 00
108. e budg taire Terrain France du Budget un instant donn Plusieurs versions successives peuvent tre d finies sur un projet Ces versions peuvent donner lieu avenant 0 projet de lettre d ouverture puis lettre d ouverture l n N d avenant 5de 17 0 n Num rotation libre Codification libre pas de contr le par rapport celle d finie par l Association imprim le 03 02 2006 14 38 VERSION BUDGET TYPE VERSION BUDGET TYPE VERSION BUDGET EXERCICE BUDGETAIRE EXERCICE BUDGETAIRE UTILISATEUR UTILISATEUR PROFIL PROFIL Conditions de d caissement A Lun Description litt raire des conditions de d caissement Texte libre Cl OR D dates Libell Type de la formalisation du budget Projet de budget Lettre d ouverture Avenant Lettre de cl ture e exercice budg taire projet porte les ch ances de l exercice montant ES Indice d exercice 1 exercice Les exercices ne sont pas forc ment annuels Utilisateur de la base de donn es Ce r f rentiel sert g rer les habilitations la tra abilit la production des courriers email Profil vis vis de la base de donn es permettant la configuration dynamique du logiciel en fonction des droits Utilisation conjointe des UT Indice El ments de coordonn es Libell LANGUE LANGUE Libell ECHEANCE ECHEANCE ECHEANCE Ech ance chronologique et ice penaeltani de t
109. e projet Il ne se substitue pas aux outils comptables e Projis est usage interne du si ge de l association France e Projis ne stocke pas les documents mais aide leur production et garde ventuellement trace de leur envoi e Fn tant que base de donn es Projis est un outil volutif e La monnaie de r f rence de Projis est l euro les monnaies locales sont fournies pour indication e La notion centrale de projet est celle d finie par SOS Sahel comme le projet op rationnel ex SAOO9 Objet de lots ult rieurs ventuels e Gestion de donn es sp cifiques des collectivit s territoriales e G n ration de documents complexes destination des partenaires e Gestion d indicateurs projets du type nb de puits r alis s sur le terrain Non couvert non exhaustif e Projis ne traite pas les projets au sens ci dessus qui seraient g r s par plusieurs associations cas inconnu ce Jour Projis Cahier des charges 5 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Facteurs clefs de r ussite du projet La r ussite du projet est li e plusieurs facteurs d crits ci dessous Respect d une d marche projet Le respect des tapes de la d marche classique d laboration de projets de syst mes d information passe entre autres par e Une tude des besoins rigoureuse pr alable la r alisation de l outil tant sur les concepts manipul s le p rim tre que l organisation e Le calibrage du projet par rapport
110. el de Traitements 1 de 18 imprim le 03 02 2004 SOMMAIRE Tracer un encaissement 6 Sommaire 2 G rer un avenant convention 7 Description des t ches 3 Inventaire des Restitutions SA IES TOST 3 Description des Restitutions 13 Cr er le projet 3 a D finir le budget pr visionnel 3 Courrier libre contact partenaire 13 Ouvrir le projet 3 TEN Dre a Courrier libre contact association 13 Marquer le d marrage des travaux terrain 4 Cr ation code analytique O 7 B R aliser un d caissement 4 Kehed erecto 14 Enregistrer le retour d un rapport terrain 4 Enregistrer une situation des d penses 5 Lettre d Ouverture Avenant IIS Cr er un avenant OS Lettre de Cl ture 15 Clore un exercice interm diaire 5 Clore le dernier exercice 5 E rgonomie gen rale 1 6 Marquer la fin des travaux terrain 5 Clore le projet 22 5 Navigation entre Formulaires 17 T ches Partenaire 5 G rer le partenaire 5 Maquettes FORMULAIRES Projet et Partenariat 18 Soumettre un partenariat 6 7 Clore une soumission 6 Maquettes des Restitutions 18 Cr er un engagement 6 Projis Mod le Organisationnel de Traitements 2 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 DESCRIPTION DES TACHES Pour servir alimenter le manuel des proc dures Action T ches Projet Cr er le projet Cr er la Structure terrain Cr er la Famille de projet Cr er le Projet D finir le budget pr visionnel Cr er une version de budget Cr er les exercices budg ta
111. ell Description Date param tre permettant de r diter les fiches d ex cution date Date de la lettre d ouverture Date d but travaux terrain 9 Projet Onglet budget 10 Projet Onglet financement u Projet Onglet encaissements 12 Projet Onglet d caissements 13 Pays 14 Pays 15 Pays Association Contact l 4 Association Contact 2 3 Projet Budget Budget Ech ance 5 Budget RS OOOO a Nom Coordonn es Coordonn es R f courrier Date ouverture budget Formalisati on N avenant Formalisatio n projet Projet 7 Association Contact 8 Intitul Annexe 013 SOS Sahel France Contact Fonction Responsable SOS Sahel France Contact Fonction Responsable Code op rationnel 9 Projet Code projet Date d marrage 10 Date fin ter 11 op rationnelle Projis Mod le Organisationnel de Traitements 14 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 Budget Ech ancier de versement A ss Projet Buget 14 Projet Buget Formule de politesse adapter en fonction de la nature de la Synth se Budget Texte fixe la fin du projet formalisation ouverture avenant Civilit Lettre de Etat Access export Cl ture vers Word Projis Mod le Organisationnel de Traitements Association Contact w RE ni Voir lett
112. ements Partenariat Rapport Partenariat Engagement PPCEN Indiquer la date de r ception et le montant Le partenaire dans En g n ral en fin d exercice ou en fin de projet Qui met PPPEN ce cas est SOS SIF jour Projis PPCRP i AAA M me processus mais sur diff rentiel et non sur le diff rentiel Cr er un nouvel engagement et incr menter le n de version d engagement Soumission Encaissements et rapports restent ind pendants de le l engagement donc globaux au partenariat 7 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 INVENTAIRE DES RESTITUTIONS Liste des rapports terrains re us r cemment Permettre aux Partenariats de produire les rapports partenaire g n ralement associ s aux rapports terrain SOS S Sahel SOS S Sahel SOS S Sahel SOS S Sahel Plan op rationnel de d veloppement des projets du Sahel Planning des projets Suivi des financements entrant et sortant Suivi des reporting entrant et sortant Tr sorerie pr visionnelle Donner une vision synth tique au groupe de travail suivi des projets Disposer d une vision chronologique de l avancement des projets et lisser le rythme de travail Pr voir Anticiper les aspects financements Pr voir Anticiper les aspects reporting Donner une vision mensuelle avec une visibilit au moins sur une ann e de la balance des mouvements financiers des projets Encaissements D caissements Type Agr gation S
113. ent tudier la proc dure de re livraison pour limiter les manipulations Yves a cr un user Solange et un user Yves Le Solution provisoire Ne user Administrateur a le mot de passe projis Les r gle en rien la s curit autres n ont pas de mot de passe n importe qui peut entrer Yves S curit Absence de gestion de signature On rentre en administrateur P P P THR 12 12 Le lancement s effectue par le raccourci dans la base en C Program Files Microsoft administrateur non sign par Office ART Office MSACCESS EXE double click de K Projis Base projislogiciel mdb Wrkgrp projislogisiel Pas conforme au besoin de recette Projis Fiche recette 5 de 8 imprim le 03 02 2006 15 48 Ano not e le composant par Yves Projis Fiche recette Partenaire AE Contact Menu 12 12 Partenaires 12 12 Fiche Partenaire 12 12 Fiche Partenaire 12 12 Fiche Partenaire 12 12 Programmation 12 12 Fiche Partenaire 12 12 Fiche Partenaire 12 12 Fiche Contact 12 12 Fiche Partenaire Menu Partenaires U 12 12 12 12 Technique 12 12 Fiche Partenaire Description de l anomalie volution Le contact test ne comporte pas de user de cr ation S lecteur d enregistrement sans objet Taper le nom pr f rer Taper le nom du Partenaire Taille du champ Raison sociale Para t un peu court Date butoir Erreur de compilation projet ou
114. ention l usage indiff renci Famille projet cf 103 Il peut y avoir des regroupements de projet de famille diff rente des fins d agr gation budget liste ex famille des projets de nature hydraulique On parle alors de famille artificielle FAMILE PROJET Code AN 4 Ex SAO ADAK FAMILE PROJET FAMILE PROJET Indique si la famille est une famille naturelle type SAO pour les O N projets SAO01 SAO10 ou artificielle ex pour regrouper des projets hydrauliques par exemple FAMILE PROJET Description Description d taill e Cette description a pour vocation tre diffus e Pour tre pertinente et non redondante avec la description sur des syntheses famille projet par exemple des projets cette description est orient e finalit et coh rence des projets constituant la famille FAMILE PROJET Commentaire Pense b te sur la famille de projet N a pas vocation tre diffus Ex placer l int rieur du commentaire des perspectives d volution sur la famille de projet Projet op rationnel au Sahel C est la maille suivie sur le plan Le projet SAO10 comptable un code analytique quivalent des classeurs de suivi en couleur Les projets sont mono association locale Code op rationnel selon la nomenclature Code famille ann e Ex SAO10 ADAK4 SAO09 ADKMO La codification est libre La notion de famille joue le r le de Norme interne regroupement Pour des raisons d volut
115. equises Lancement de Projis Menu Projis Projet Cr er un projet NN D D D ND e Projis Manuel d installation l d 3 imprim le 03 02 2006 16 03 Notions de base Conditions requises Pour disposer de Projis vous devez disposer e Del ic ne Projis sur votre bureau e Du runtime Access e D un nom d utilisateur et d un mode de passe Ces trois l ments sont fournis par votre administrateur Projis au sein de SOS Sahel International France Lancement de Projis Si Cliquer sur l ic ne Frets La fen tre de connexion suivante appara t Connexion En x uon Yves Annuler Mot de passe LE Saisir le nom d utilisateur et votre mot de passe remis par votre administrateur Projis interne Menu Projis En fonction de votre profil Projet Cr er un projet n e A terrain Bouton Structure terrain Cr er une zone si n cessaire Cr er une association sl n cessaire Cr er la famille naturelle projet si elle n existe pas Menu Projis Documenter le projet Bouton Projet Consulter la famille H F si pas de famille naturelle Projis Manuel d installation 2 de 3 imprim le 03 02 2006 16 03 Cr er le projet Menu Projis Bouton Projet S lectionner Nouveau Projet o O Jo y o A poursuivre par Alexis Projis Manuel d installation 3 de 3 imprim le 03 02 2006 16 03
116. erche de Fonds C Campagnes T Traitement des Dons P Prospection Entreprise et institution 4 Frais de fonctionnement Code Pays Code Op rationnel Code Budg taire 0 Code Code Code Sahel Zone Volet Rubrique CO CHR D L D NE EG 0 Tous Pays confondus 1 F d ration 2 Burkina Faso 3 Mali 4 Mauritanie 5 Niger 6 S n gal Code Op rationnel Code Budge taire Le code op rationnel est compos de cinq caract res les quatre premiers sont des lettres permettant d identifier le projet par rapport sa localisation le cinqui me est un chiffre permettant d identifier la phase d ex cution Exemple MBAC3 troisi me phase du projet r alis dans la zone de M BACKE GOUR premi re phase du projet r alis dans la zone de Gourma Rharous Toutefois il se peut qu il ne soit pas toujours ais de faire r f rence une zone pr cise dans ce cas nous conseillons de se reporter l intitul du projet Le code op rationnel doit tre valid par les partenaires avant utilisation celui ci sera ensuite utilis dans tout document de r f rence Une phase commence par la signature d un document de projet et se cl ture par la validation d un rapport final Les tudes pr alables constituent la phase 0 du projet Code Budg taire CodeBudg tair Budpg tair Code Code Sahel Rubrique Le code Budg taire est compos de quatre caract res
117. es dates clefs ouverture cl ture projet BUDGETS versions et exercices Icms PROJETS 1 NN DECAISSEMENTS Menu pour acc s Ech ancier Historique lcms PROJIS n Projets Menu principal Projis TDB Projet ne O Projets Aena Prois Ech ancier Historique lcms Synth se Alertes Onglets distincts Partenaires Structures Terrain Administration W SNOLLVIJOSSV W SLHOYUd W SH TIAVA PARTENAIRES projet 1 Liste de partenaires totaux Menu pour acc s Partenaires PARTENAIRE cms PARTENARIAT projet cms TDB Partenariat Partenaire Cholet Projet SAO 09 Alertes Attributs Partenaire Cholet Alertes critiques Attributs Idem projet Ech ancier Historique lcms MD SLOVLNOD M AAYTVNALAVA CONTACTS 1 Ech ancier Historique lcms ECHANGES lcms ENCAISSEMENTS Historique Ech ancier Historique lcms ECHEANCES LIBRES lcms RAPPORTS Ech ancier Historique Ech ancier Historique lcms Projis Mod le Organisationnel de Traitements 17 de 18 Attributs CONTACT association cms Nom Sawadogo Pr nom Alfred PARTENARIATS Projet 1 o SOUMISSIONS attributs CONTACT partenaire cms Partenaire Cholet ENGAGEMENTS attributs E Nom Demongeot Pr nom Bruno ADMINISTRATION Menu pour acc s SOS SIF Param trage SOS SIF Icms PROFIL Liste lcms USER Liste lcms
118. ies techniques Logiciel utilis Socle logiciel Les postes de SOS Sahel sont quip s de diff rents syst mes d exploitation et de suite Office cf Annexe 4 Inventaire mat riel logiciel Asni res Choix d Access Le logiciel utilis pour d velopper Projis est Microsoft Access Le choix s est port naturellement sur cet outil compte tenu de son ad quation au besoin e Faible volum trie nombre de tables et de type d informations g rer nombre d occurrences e Productivit de d veloppement e Int gration pouss e avec l environnement bureautique Microsoft g n ration de courriers Word d email Outlook e Licences d j disponibles a SOS SIF e P rennit e Large diffusion et donc comp tences facilement disponibles en cas d volution Version d Access La version d Access utilis e est la version 2000 int gr e au Pack Office pro disponible chez SOS SIF Office 2000 est le plus petit d nominateur commun des logiciels bureautique de SOS Sahel La version Access 2000 sera donc celle utilis e pour le d veloppement L acc s technique aux donn es se fera en mode programmation dit amp ADO par opposition au mode DAO que Microsoft souhaite ne plus utiliser D ploiement Nombre de licences disponibles 4 Un poste de d veloppement quip en Access 2000 est suffisant Liens bureautiques PDF Word Excel Les exports Access sont d velopp s pour tre compatibles Office 2000 2
119. inze jours au moins avant la date pr vue pour la remise du rapport Fait en deux exemplaires dont un pour chacune des parties Fait Asni res sur Seine le Zo 2 f Jo 4 SN Ll Marc Francioli Patrice Clerc Le Pr sident de Le Pr sident 1 Association SOS SAHEL International France d Amaury Sport Organisation Convention sp cifique entre Amaury Sport Organisation et SOS SAHEL International France Actions Dakar Ann e 3 Pour m moire Diffusion des bonnes pratiques environnementales INTITULE DU PROJET Actions Dakar CODE OPERATIONNEL ADAK 1 DUR E TOTALE 36 mois 1 10 2002 au 30 09 2005 MONTANT TOTAL 298 362 Euros Premi re ann e du projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales ANNEE 1 12 mois 1 10 2002 au 30 09 2003 BUDGET ANNEE 1 102 157 Euros comprenant le co t de l tude de faisabilit soit 15 245 Euros PARTENAIRES 75 ASO 25 SOS SIF Seconde ann e du projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales ANNEE 2 12 mois 1 10 2003 au 30 09 2004 BUDGET ANNEE 2 84 985 Euros PARTENAIRES 75 ASO 25 SOS SIF Troisi me ann e du projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales ANNEE 3 12 mois 1 10 2004 au 30 09 2005 BUDGET ANNEE 3 111 221 Euros PARTENAIRES 75 ASO 25 SOS SIF Annexe 104 De la part de M R mi H meryck l attention de Monsieur Andr Sonko D l gu g n ral de Pr sident SOS SAHEL International Fran
120. ion du mod le de donn es C est la partie la plus complexe qui n cessite la fois une ma trise du mod le impl ment mais aussi des connaissances Access avanc es Il para t n anmoins qu une ressource puisse avoir a minima l autonomie pour qualifier la complexit et d cider d en faire un lot coh rent sous traiter des experts Pour tous ces points une documentation simple mais de qualit fait partie des livrables du projet Description des attentes Critique de l existant Quelques points signal s comme critiques Diversit des supports et redondance des informations les informations concernant les projets sont g r es sur Word et Excel sur diff rents documents mis jour par diff rentes personnes ind pendamment les uns des autres Toutes les informations sont saisies la main pas d interface entre syst me d information L agr gation multi projets est fastidieuse et de ce fait limite l exploitation des donn es des fins de pilotage reporting Ce mode de gestion manuel devient difficilement compatible avec les objectifs de l Association en volume et mode de gestion fonds d investissement des projets Objectifs Coh rence am liorer la coh rence de la qualit de l information diffus e La mise en place d une base de donn es par le stockage unique des donn es concourre directement l attemnte cet objectif R activit disposer des informations d taill es et syn
121. ion se fait via Access par l administrateur de la base dans le menu Outils S curit Acc s au logiciel L acc s au logiciel est param tr en fonction de l utilisateur La table UTILISATEUR doit tre renseign e avec Code utilisateur le code d fini pr c demment et les renseignements concernant la personne nom pr nom t l Suppression de Projis Suppression des droits d un utilisateur Supprimer les droits de l utilisateur Windows R seau sur le r pertoire Projis Dans la base Access supprimer les droits d acc s par la fonction Administrateur Par contre des fins d audit laisser l utilisateur dans la table des utilisateurs Suppression du raccourci vers la base Supprimer l ic ne Erreur Liaison incorrecte Erreur Liaison incorrecte des emplacements o elle a t positionn e sur l ordinateur Suppression du Runtime Access Lancer la proc dure standard Windows d Ajout Suppression de programmes D signer Acces Runtime 2000 Choisir D sinstaller Projis Manuel d installation 5 de 5 imprim le 03 02 2006 16 01 Information 14 22 d cembre 2005 Ordre du jour Sn Projis pour faire quoi Equipe projet Ing nierie de conception Planning Donn es g r es Le cycle de vie d un projet D monstration e Annexes 14 d cembre 2005 Information 2 Projis pour faire quoi lt p e Faciliter la gestion des projets terrains Disposer d une source d informa
122. ions tracer titre de table PROJET PROJET PROJET PROJE PROJE PROJE PROJET TU K A gt O e C m PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET O m o y 1 J L Aa hala OIGIBIOIN ajo 2 ND NIN O O O0 LA o explications compl mentaires sous cat gori titre de champs e Nom du projet Nom ann e du projet Loda E Pareet dre titre complet du projet mots cl s du projet acc s l eau potable pr servation r environnement pr vention alimentaire A ex SAO jusqu 20 caract res A Ex SAO 10 9 projet de s curit alimentaire et de r habilitaoin de A 11 terroirs ife EE rr ETE N i An m Lho j Fa Code analytique du projet Vena A h PAY Dana o 5 date de signature convention EN nn a T amp 3 date de la lettre d ouverture e PA date de d but des activit s sur le terrain 2 EN convention sign e oui Non HERA D a N 3___ dur e du projet C1 AAA o amp date de fin convention p date de lettre de cl ture date de fin des activit s sur le terrain p 2 taux de change avec la monnaie mauritanienne E cas de la mauritanie rajouter BO co t total du projet somme des financements Q 0 r Montant de financement compl mentaire rechercher Jo Te des
123. ions sont r alis es PS PS ES termin 30 05 2005 BE RS RS NE termin cl tur BE RE 7 935 67 ch ance 30 09 2005 ch ance 30 09 2005 projet solder avec report MBAC5 15 1 0 007 O y 66 464 48 20 000 00 16 464 481 20 000 00 10 000 00 4 600 00 ouvert 01 06 2005 ____20 000 007 20 000 00 48 406 561 20 000 00 20 000 00 840656 termin 30 08 2005 amara avenant l tude a O EE E EEES 15 000 00 15 000 00 II fA 15120 78 en attente de convention AAA avec AAA 40 000 001 5 000 00 500000 ouvert 01 07 2005 RS CS A A e AO AS O e e re rs IO AO PESA A A 4 000 00 4000001 AAA al AAA 000 1 SO AAA AAA PS PRE ES PS PS ES PE AAA OOO a RS PS PS PS PE AAA RS PS RS IA TIRO VERO AE PE AAA S a a s A E 1510 0 00 000 __ 27 935 67 27 935 6 20 000 0 50 000 0 20 000 0 20 000 0 OJN 8 443 4 5443 4 o a E A E EN ES 1m olo Ee 3000 00 __ AA RS EEE ENE 40 000 00 10 000 00 20 000 00 1000000 10 000 00 1000000 LL Y Y 0 O eo e EO o 17 697 09 15 000 00 2697 09 0 T Y ch ance 30 09 2005 15 000 00 sm 40 000 001 20 000 00 20 000 00 PA HU A NENA AAA 6 781 071 IP E 0 Y 0 Y T O l PO IIA IA PS IO A RE E O A E A AA D 4500000 __ 15000 00 15 000 00 15 000 00 sera ouvert
124. ires Ouvrir le projet Cr er un code analytique Ecran Structures terrain Famille Projet Projet Budget Projet Budget Exercice Restitution Ech ance BUPOU BUPCL EBPET EBPEF Cr ation de code analytique PRPVC T che pr alable indispensable la recherche de financement sur le projet Selon n cessit Pays Zone Association Documenter les structures exhaustivement Si la famille n existe pas cr er la famille naturelle du projet D finir les attributs du projet code intitul obligatoires Rattacher le projet zone association famille naturelle En g n ral uniquement cr ation de zone si n cessaire Pays et Association tant tr s stables rattachements obligatoires D finir les ch ances dates pr visionnelles de travaux d but et fin date de cl ture projet T che pr alable indispensable la recherche de financement sur le projet La version 0 de budget correspondra le moment venu la lettre d ouverture initiale A cette tape c est donc une pr vision permettant d orienter le volume du financement recherch et son cadencement D finir les ch ances dates pr visionnelles d ouverture et cl ture budget Affecter le type Lettre d ouverture pour cette premi re version de budget Au moins un plusieurs si n cessaire exercices doivent tre d finis cette tape A num roter 1 exercice 2 me Deux T che pr alable ind
125. is Cahier des charges 21 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Normes de d veloppement Le minimum de code des fins de facilit de maintenance et portabilit On privil giera le mode de conception graphique natif d Access Langage de manipulation de donn es ADO et non DAO sur le d clin Clef touts les tables poss dent un identifiant artificiel nomm Clef suffix par le nom de la table ex ClefPartenaire Cette clef est de type incr mentation automatique et n est pas visible pour l utilisateur Nom de champ minuscule Nom de table ex LibelleProjet Pas de caract re sp ciaux ponctuation ni accents ni espace Taille d cran 1024 768 Relation Clef trang res mettre le nom de la clef ClefNaturePartenaire telle qu elle appara t dans la table d origine Documentation du mod le Le mod le sera document dans la base elle m me la fin du projet La r f rence reste le sch ma de donn es Projis Cahier des charges 22 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Annexes Liste des annexes Les annexes sont livr es s par ment num rot es dans l ordre suivant N D signation Emetteur Source Date pp __ Documents projet _ SA TES EE 1 Planning du projet Voir doc Excel Maj p riod 2 Note de description de projet Solange 9 2005 a EE charges Asni res 005 5 Code couleur SOS SAHEL Julien 18 11 2005 1 10066 MCD Yves Voir doc Word Majp rio
126. ispensable la recherche de financement sur le projet Le budget global du projet n est pas m moris mais d duit de la somme des montants des exercices indiqu s A cette tape les montants sont des approximations ch ances pr visionnelles cr er Sahel et France pour chaque exercice portant date d but d exercice et montant PS O iee o lettre d ouverture envoy e au terrain pour signature Renseigner obligatoirement le code analytique puisque des d penses vont commencer tre engag es Editer la fiche de cr ation de code analytique La faire valider 2 ch ances sp cifiques pour tracer la demande et la validation Le code analytique est suffix par 1ZZZ pour marquer sa g n ricit Figer les param tres du projet Figer le budget et ses exercices V rifier les param tres partenaires Cr er l ch ancier des d caissements Projet Budget Projet D caissement PRPDD R viser les param tres les figer pour la lettre d ouverture Stabiliser les param tres de la version 0 du budget et les exercices D crire de mani re textuelle les conditions de versement de reporting et de cl ture Travail conjoint avec Partenariat Fixer la part SOS Sahel si une partie est d di e laisser un diff rentiel si n cessaire Rma l ch ancier des d caissements n appara t pas sur la lettre d ouverture Faire un ch ancier pr visionnel des de
127. ivit on ne se servira donc pas les 5 caract res du code sont coll s pas d espace de la codification dans l exploitation de la base ily a toujours 5 caract res Intitul Libell complet du projet Titre complet du projet connu par tous et Ex Projet de s curit alimentaire et de r habilitation de publiable dans les documents externes 11 terroirs Actions Dakar ann e 1 Commentaire Pense b te narratif sur le projet N a pas vocation tre diffus Ex placer l int rieur du commentaire des perspectives d volution du projet Code analytique Code analytique Ex 2P2SAO08ZZZZ voir note de codification 101 Des l ments du code analytique peuvent para tre redondants par Les quatre derniers caract res sont syst matiquement en rapport d autres donn es du projet Type de projet Code Cette ZZZZ Conserv s malgr tout pour tre homog ne avec la redondance se justifie pour favoriser l ind pendance avec la norme compta comptable PROJET Projis Mod le Conceptuel de Donn es 4 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 Etat d avancement TYPE PROJET TYPE PROJET Libell PRIORITE FINANCEMENT PROJET PRIORITE Libell FINANCEMENT PROJET MOT CLEF PROJET Libell Champ calcul non stock Indique la priorit de recherche de financement sur l ensemble des projets Cette donn e est mise jour p riodiquement par SOS Sahel en fonctio
128. l de Donn es 15 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 Num ro d ordre Certains types d ch ance poss dent en attribut compl mentaire un num ro d ordre Ce num ro permet principalement la main de l utilisateur de fixer un ordre de pr sentation et de cr er une relation visuelle entre ces ch ances Le seul cas d exploitation par Projis de cette information est le cas des Convention ordre n 0 et des avenants ordre n 1 2 3 PAPLI SOPLS Ech ance butoir de soumission des projets au partenaire Date d ch ance pr visionnelle ME K eme loool Ech ance libre sur projet non impl ment on l ch ance libre association utilisera celle de Eine III l association sociation Ea COE Ce O IA EI ecer lololol mesomeroa TN DEN Soumission socPS N o oloNC Soumission au partenaire Nome Date de soumission pr visionnelle Soumission __ SOPRP Jololololo P Ech ance de r ponse du partenaire ta soumission Nonexpiot 2 Date pr visionnelle de r ponse partenaire la soumission Typologie d ch ances livr es avec Projis Tableau exhaustif Ech ance libre sur partenaire Date d ch ance pr visionnelle U U T UU DIO Sa SOCRP Nlolojo o OIC R sultat de la soumission reant de SOU mMiesi n ecquise V ErTEpONGE Date r ponse partenaire la soumission O SOPEN olo ojoo P R sultat de la soumission en attente d engagement engagement SAMENE Date A d
129. larit s demandes sp cifiques Montants financiers exprim s dans diff rentes monnaies euros et Franc CFA Int grer l annuaire des diff rents interlocuteurs partenaires financiers en France partenaires au Sahel afin qu il soit accessible partir de la base de donn es notamment pour des impressions automatiques de courrier Voir la possibilit d avoir des messages d alertes sous forme de pop up Par exemple Reporting envoyer au partenaire AESN dans deux semaines ou reporting recevoir du S n gal dans deux semaines Voir la possibilit de g rer l autorisation d acc s du fichier en mode consultation rajout de donn es et modification de donn es en fonction de diff rents profils d utilisateur Voir la possibilit de tracer la date de modification d une donn e et la personne qui l a fait Voir la possibilit d avoir un planning des reportings entrants et sortants de SOS SAHEL avec l historique et les pr visions El ments de volum trie 9 personnes utiliseraient le syst me d information projet 30 projets sont suivis par an 5 pays d intervention 100 informations diff rentes par projet 100 partenaires en lien avec les projets 240 reportings entrants et sortants g rer par an SOS SAHEL International France Septembre 2005 3 Modalit s de r alisation Le projet devra tre con u en trois tapes la phase d analyse analyse du fonctionnement de
130. le Conceptuel de Traitements Titre PROJIS Mod le Conceptuel de Traitements Objet Recueil des fonctions majeures attendues de la base Date de cr ation 03 02 2006 Date de sauvegarde 03 02 2006 14 37 Fichier K Projis Documentation Projet Conception MCT 007 doc Auteur Yves TRAYNARD Objet Projet de document SOMMAIRE Sommaire Description des fonctions ELABORER le projet REVISER le projet FINANCER le projet ENCAISSER les dons subventions DECAISSER les fonds PILOTER PROJIS Mod le Conceptuel de Traitements D w D RO RO OR N N 1 de 6 ADMINISTRER les partenaires GERER le r f rentiel Cycle de vie des projets R gles financi res R gles financi res imprim le 03 02 2006 A O AH 5 8 200 2xXeuuy DESCRIPTION DES FONCTIONS Ce tableau explicite le r le de Projis par rapport des fonctions Projet Sahel L ordre de pr sentation des fonctions n implique pas un ordre chronologique dans les op rations FONCTION QUOI QUAND IMPACT PROJIS QUI REF REMARQUES DOC ELABORER le R aliser l tude pr alable du Le projet est l tude Pas de cr ation de projet dans la base avant une certaine maturit du AVANT projet projet projet PROJET Le projet devient de type z ro tude Typer tude pr alable ou ne pas g rer dans Projis Voir l int r t de PROJET A tudier dans un lot ult rieur par adaptation du cas g n ral pr alable l introduire dans la base pr sence sur reporting
131. le ci Toute diffusion plus large par SOS Sahel International France devra recueillir pr alablement l accord crit du ma tre d oeuvre Le ma tre d oeuvre se r serve le droit d utiliser le nom de SOS Sahel International France titre de r f rence Base de donn es projets SOS Sahel international France 6 Avant Projet Document de travail Ech ancier Le ma tre d oeuvre s engage respecter l ch ancier suivant partir de la signature de la convention La mission devra tre achev e pour le 30 11 2005 Phase de la mission Cadrage du projet 1 2 journ e Analyse de l existant Base de donn es projets SOS Sahel international France 7 Avant Projet Document de travail Nombre de jour Montant tude ECT CT EE paar EE ETS ES SE ESS re ee ms INTI CT EN CEE I Le taux de la TVA applicable est de 19 6 Nous vous rappelons que la TVA est d ductible sur les encaissements Montant Phase de la mission Ce montant comprend e les r mun rations des tudiants e les charges sociales et patronales auxquelles sont assujetties les Juniors Entreprises e les frais de structure de P E P Modalit s de paiement e 20 la signature e 80 la r ception Base de donn es projets SOS Sahel international France 8 Avant Projet Document de travail Signataires Tous droits de reproduction r serv s Fait Asni res s Seine
132. lets d avion 1 ASO 1 SOS SIF Frais de mission ASO SOS SIF D placements locaux SOS SIF Organisation des Comit s de Pilotage Location salles et chaises Restauration Reproduction Documentation Audit et valuation Ateliers d auto valuation 2 ateliers internes Un atelier d valuation finale 3 440 000 2 billets d avion 1 ASO 1 SOS SIF Frais de mission ASO SOS SIF D placements locaux SOS SIF Organisation atelier Evaluateur externe 12 jours Un audit comptable Frais bancaires Sous total co ts directs Sahel France Provision pour impr vus Sahel France Frais administratifs SOS SIS SOS SIF 6 des co ts directs 850 000 2 510 000 850 000 2 510 000 0 850 000 0 O 0O O O 1 847 500 97 500 1 750 000 145 000 0 145 000 Annexe 110 Budget avenant ann e 3 j a QO He e NIN wo coj 00 09 O oooO o o 09 oO Annexe 111 LOUG3 Budget Avenant Ann e 3 F CFA Codes analytiques Budget 216L0UG31ZZZ original ann e 3 a PA fonctionnement Bureau location fonctionnement Frais administratifs a Budget Sahel Budget France Financement SOS SIF budget Sahel Financement SOS SIS budget Sahel _ 6 500 000 10 260 836 LOUG3 Budget Avenant Ann e 3 EURO Codes analytiques ee 38 216LOUG31ZZZ g h Personnel un coordinateur 8 232 25 11 243 54 Investissements 0 wa PA foncti
133. lis par une Convention L engagement peut faire l objet L engagement de SOS SIF pur les fonds d di s au projet d avenants int gr s dans la m me entit qui sont cumulatifs est galement mat rialis ENGAGEMENT Indice version 0 engagement 0 n Num rotation libre l n N d avenant ENGAGEMENT R f rence courrier R f rence du chrono de SOS Sahel France Codification libre pas de contr le par rapport celle d finie par l Association ENGAGEMENT Conditions de Description litt raire des conditions de reporting Texte libre rapport partenaire ENGAGEMENT Conditions Description litt raire des conditions de d caissement Texte libre d encaissement ENGAGEMENT Dur e de Description litt raire de la dur e de l engagement Texte libre l engagement ENGAGEMENT Ech ancier des versements pr vues en g n ral dans une engagement re ues et percevoir Permet la mise en place d alerte L ch ancier doit toujours tre quilibr pr visionnel re u montant total subvention avenants Il doit tre renseign d s l engagement d finitif ENCAISSEMENT ENCAISSEMENT Sont g r s en ch ances Pr vision et Constat d encaissement Pr vision et Constat de lettre de remerciement Les donn es d encaissement sont port es par des ch ances et le bloc notes partenaire Ech ancier des reporting A alimenter d s l engagement tabli A faire voluer en fo
134. lobale projet r elle diff rent de la cl ture terrain BuPOU OJOJOLO N P Pr vision d ouverture de budget nepote late pr visionnelle de la lettre ouverture BUCOU ININOJO N C Ouverture du budget opos OOO Date de la lettre d ouverture O O suPcL 0 0 0 oNNIP Pr vision de cl ture du budget onexplo t Date pr visionnelle de la lettre de cl ture BUPRL O O OJO N P Retour pr visionnel du document budget etre d ouverture avenant cl ture Non exploits Date pr visionnelle de retour du documentterrain BUCRL N NJOJO NC Signature terrain du document budget lettre d ouverture avenant cl ture Non exploit Date r elle de retour du document terrain NINOLO N C Cl ture du budget epote pate delaletredeclure a EBPET olololo P Pr vision de budget terrain Montant du budget pr visionnel terrain Date pr visionnelle de fin d exercice budg taire projet Exercice as l _ Montant du budget pr visionnel France frais PA di EBPE ol OP Pr vision de budget France frais administratifs cdministratifs Date pr visionnelle de d but d exercice budg taire projet Budget BUCCL N Exercice EBPE P Pr vision de budget France indirects Meman an Puga premisa race Date pr visionnelle de d but d exercice budg taire projet budg taire indirects gt gt a EBCE Ninlolo C Budget France frais administratifs fix sur le document lettre ouverture avenant cl ture Montant du budget France Date de d cision budget France el
135. mandes de d caissements traduction en dates du rythme port textuellement sur la lettre Pour permettre le meilleur suivi financier r partir la totalit du budget des ch ances Projis Mod le Organisationnel de Traitements 3 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 Cr er l ch ancier des reporting Cr er une lettre d ouverture Noter le retour de la lettre sign e par le terrain Utiliser les ch ances Association Projet Reporting Projet Budget Lettre d ouverture Faire un ch ancier pr visionnel des reportings terrain Pour chaque type de rapport financier technique narratif l initialisation probablement la m me date attendue Indiquer une r f rence de la lettre d ouverture la date d mission et le type de contractualisation lettre d ouverture Editer automatiquement la lettre d ouverture Fixer une ch ance pour le retour sign de la lettre 15 jours par exemple Cr er l ch ance Constat retour de lettre L ch ancier de reporting n appara t pas sur la lettre d ouverture A partir de ce moment ne plus modifier les param tres budg taires de cette version de budget qui correspond celle mentionn e sur la lettre d ouverture Il est par contre possible de cr er une nouvelle version de budget pour simuler une volution budg taire Association Association Marquer le d marrage des travaux terrain Indiquer la date d but t
136. ment PROJET total Mise jour de l ch ancier lors de la circulation de la fiche de suivi PARTENAIRE 118 PROJET Syst me d alerte aide la relance mais pas de lettre de relance type PARTENAIRE 125 PROJET La part SOS Sahel reste en diff rentiel jusqu la cl ture financi re du projet DECAISSER les Ouvrir le projet op rationnel A la d cision d ouverture du projet fonds Assurer le financement r gulier des projets Mat rialiser un engagement entre SOS Sahel et l association locale Proposer le virement des fonds D cision de d caisser selon ch ancier Virer les fonds Proposition d ordre valid e Informer du virement Apr s le virement banque r ception de l avis V rifier le respect de l ch ancier en date et montant attendus R guli rement Edition d une lettre d ouverture N cessite d en fixer pr alablement PROJET 104 tous les param tres dans la base Affiner si n cessaire la r partition budg taire par exercices du projet D finir et faire vivre l ch ancier La d finition initiale devrait tre PROJET 107 concomitante la lettre d ouverture Proposition d ordre de virement PROJET 120 Aide l tablissement de l Ordre de virement COMPTA Avis de virement copie du virement transmis l association locale COMPTA 112 113 115 Syst me d alerte aide la relance pour ne pas oublier d ch ance de PROJET virement Certains tant conditionn s des reporting n ce
137. n des priorit s du moment Par balayage des projets en cours Th saurus permettant de caract riser les projets par nature d activit Usage sur documents Secteurs de la fiche d ex cution ainsi que rapprochement avec attentes des partenaires Caract rise le projet Plusieurs mot clefs possibles par projet Valeurs Non commenc En cours Achev R gle de calcul en fonction des v nements resp projet cr dans Projis d but activit terrain fin activit terrain Alimentaire I Institutionnel Projet Alimentaire Institutionnel 4 valeurs Haute Moyenne Basse Aucune Liste non finie extensible par l administrateur du th saurus Attention un th saurus pertinent exploitable doit tre limit pr d fini non redondant Initialisation possible sur la base des projets existants Liste initiale mail Solange du 18 1 Environnement GRN Lutte contre la d sertification Intensification agricole Hydraulique Sant S curit alimentaire Education Renforcement des capacit s Femmes Enfants Activit s G n ratrices de Revenues VERSION BUDGET Indice version La VERSION BUDGET R f rence courrier VERSION BUDGET Conditions de reporting Projis Mod le Conceptuel de Donn es PP SR R f rence du chrono de SOS Sahel France NU Description litt raire des conditions de reporting Texte libre Repr sentation d une ventilation en diff rents exercic
138. nancement assur par SOS SIF Cf Art 3 de la Convention de partenariat o A Convention sp cifique entre Amaury Sport Organisation et SOS SAHEL International France Actions Dakar Ann e 3 ARTICLE 1 OBJET DE LA CONVENTION L tude de faisabilit du programme de d veloppement durable Actions Dakar au S n gal a d bouch sur la proposition de projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales Il s agit de mettre en uvre des projets de formation d ducation et de diffusion de savoirs scientifiques et techniques dans les domaines de l environnement au cours des trois prochaines ann es Cette convention engage les deux parties pour l ex cution du programme pendant la troisi me ann e Soit troisi me ann e du projet Diffusion des bonnes pratiques environnementales DUREE 12 mois 01 10 2004 au 30 09 2005 BUDGET ANNEE 3 111 221 Euros PARTENAIRES 75 ASO 25 SOS SIF ARTICLE 2 ENGAGEMENTS DE SOS SIF SOS SIF assurera l ex cution technique et financi re du projet sus cit pr sent dans le dossier annex la pr sente convention et ce conform ment aux modalit s de mise en uvre valid es par le comit de pilotage SOS SIF s engage fournir a ASO un rapport technique et financier au plus tard trois mois apr s la fin de l ann e 3 soit le 31 d cembre 2005 dernier d lai Toutefois ASO pourra acc der tout moment aux documents et informations s
139. nant Autre N engagement Convention initiale 0 Avenant 1 2 R f rence courrier Conditions de rapport partenaire Conditions d encaissement Dur e de l engagement Commentaires lt gt d filement cr ation d engagements Engagement total 11 500 00 Possibilit de mettre en place plusieurs engagements sur un m me projet mode cumulatif et non annule et remplace Mettre une alerte la cr ation de ENCRP avez vous d sactiv la soumission correspondante Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 PA Soumission et Engagement Imprim le 03 02 2006 Page 10 11 KAOD08 Mairie de Cholet Encaissement Rapport Filtres Sy Situation au 10 10 2005 encaissement A minima une pr vision de budget et une d encaissement placer ce texte de recommandation sur l c rapport Ech ancier ch ance date montant actif du au Pr vision d appel de fonds aupr s du partenaire Appel de fonds pr visionnel 11 nov 04 0 1 nov 04 9nov 04 o RC EU 3000000 d co 446004 3000 00 1 Sam BCE ovo AT IEA sses OOOO o ovog asept o owa EE 500000 0 movo 300 00 1 25se05 EN IC seo SE Ka A 2500 00 A no A noo S AS EN Pr vision d envoi d un rapport au partenaire 1 f vr 08 Pr vision d appel de fonds aupr s du partenaire 15 f vr 08 O tnovw04 31 oct 04 3000 00 1 mova Synthese Rapport Dernier Envoi d un rapport au partenaire 15 sept 05
140. nction du projet RAPPORT PARTENAIRE RAPPORT Les donn es des rapports partenaire sont port es par des ch ances et le Sont g r s en ch ances PARTENAIRE bloc notes partenaire Pr vision et Constat de rapport partenaire Projis Mod le Conceptuel de Donn es 13 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 ECHEANCES Principes A l origine de Projis se d gage un fort besoin en mati re de e Gestion d alerte sur des dates d ch ance e Suivi de mouvements financiers e Questionnement sur des situations date pass pr sent ou futur Les besoins tant corr l s 1l est mis en place un syst me d ch ance mixte permettant e La m morisation de dates pr visionnelle et r alis e e La m morisation d un montant associ ces ch ances Techniquement on rassemblera dans une structure unique l ensemble des ch ances g r es pour permettre de les rapprocher facilement entre elles des fins d alerte de sommation de suivi et de donner une visibilit totale ou partielle en fonction des besoins utilisateur m canisme de filtre Ce syst me est g n rique Un lot d ch ance type est pr vu la livraison de la base Cet ensemble est extensible par param trage Cette extension est simple s il s agit de rajouter des ch ances documentaires plus complexe s il s agit d ch ances comportant des montants puisque il faudra probablement int grer ces montants des r gles de calcul
141. nsfert de comp tences Pour assurer la pleine ma trise de Projis par SOS SIF le plan de formation suivant est propos N Th me Comp tences n cessaires Comment Dur e formation en j D ploiement Etre autonome Le Runtime Par Alexis sur la base du manuel Projis pour donner Diff rence par rapport Access des proc dures d ors et d j acc s Projis d veloppement disponible tout nouvel e Installation du Runtime Access entrant Raccourci Access Gestion de la s curit Access utilisateurs groupes mots de passe Gestion des profils Projis Maintenance Assurer la R organisation de la base Par Alexis sur la base du manuel technique maintenance D placement des objets sur le serveur des proc dures d ors et d j Access technique Access Notions de mdb bases li es disponible courante Connaissance des r pertoires Projis 3 Prise en Dialoguer Connaissance du cahier des charges existant Par Alexis et Yves 1 charge des efficacement avec Ma trise des mod les d velopp s mod le de Relecture du cahier des charges besoins une ma trise donn es cycle de vie projet proc dures Connaissance des mod les d oeuvre Connaissance des objets d Access fournis donn es navigation Comparaison mod le impl mentation D monstration de la cr ation d une base de donn es tr s simple avec Table Requ te Formulaire Etat Export cette formation peut tre remplac e par la formation d crite
142. nt de l installation du dit Runtime Donc fermez bien les applications concern es avant de continuer La proc dure alors installe le programme i installation de Microsoft Access 2000 Rune EX Installation de Microsoft Access 2000 Runtime A gt Jm L installation poursuit son cours puis se termine Installation de Microsoft Access 2000 Ru L installation de Microsoft Access 2000 SR 1 Runtime est termin e Selon la version de Windows la proc dure peut ventuellement redemander le red marrage du poste ex en Windows 98 Dans ce cas accepter le red marrage et laisser les fen tres Achevement de la proc dure d installation de Access Runtime 2000 d filer Cr ation du raccourci Projis Si La mise disposition de Projis se fait par copie de l ic ne PY du r pertoire K Projis Base sur le bureau ou le dossier de l utilisateur Affectation des droits mettre jour apr s mise en place Acc s au r pertoire Projis L utilisateur Windows R seau doit avoir acc s en lecture criture au r pertoire racine Projis Base Projis Manuel d installation 4 de 5 imprim le 03 02 2006 16 01 Acc s la base de donn es Chaque utilisateur doit tre d clar par l administrateur de la base avec e Code utilisateur mettre de pr f rence le user Windows de l utilisateur e Mot de passe d finir et remettre l utilisateur e Profil choisir Utilisateur Cette d finit
143. o Annexe 122 Fiche d information don legs Proc dure interne ou subvention attendu e Subvention O Don O Legs O Personne ressource en interne P riode pr vue Montant pr vu Organisme donateur Objet si renseign Informations compl mentaires A A Destinataires information D l gu g n ral Date Visa Pr sident Date Visa Tr sori re Date Visa Comptable Date Visa Autres personnes Date Visa _ Date Visa Date Visa Date Visa Date Visa Date Visa Date Visa SOS SAHEL international France Base de donn es des cibles enariat entreprise et collectivit s territoriales fid lis p et prospection rojet A proapecter montants nom du projet d j nom du projet monan tatut du proj prospect nom du partenaire responsable type de projet autres remarques proj di proj d j SAT proposer fidelisation ee propos d j fiancn Hanco dali a fid lisation AREVA Y Sanz 40000 personnel CDC a nancement de Tikar Dissin a Sant ducation conomie Kati fid lisation CDC TM Solange locale 15 000 max 9 884 m cenat met 1 15 mini diff rent de CDC pas m me prospecter pair apt mecena Solange pr sidente et action cutlurelle se descritpion d taill e attendre avant 4 fid lisation Western Union Solange 25 000 Banque en cours c raili res personnels pour 1 ca
144. ompra emadare tera pene pate rescato de rappontaranimem ciare pa apor convie Prerr olololo n P Prevision de r cap dun rampon compra ral tel pene ee rescato de rapport terrain fal compo app naa rei Jololololnle Prevision ae recepton dunrapponaratitem ciare tra nene pate pavisomole de rapponaranimem ciare nara app naan Pr olololo n P Prevision de recepton sun apport anat Intel nena ee pr visionnelle de rapport terrain fal narat kason France PRG MIO EL Recapon aun egos rander memsaareeran pete fon reote do rappor orain morn diare francen rancios cer nlnlolofn e R cepon dun tanpon traraermareran opoe OO ooe reale de tapon torai rar dirare kapon comte Pror nNfolo NIe R cepton dun rappor compra ntm gare ran fenome ote reele de rapport teran Ierm dare Combe Respon coma Proet MNo ol e Recio sun rapor moe ataran i herege pae reete de apport eran acopio Narratif PRCIN R ception d un rapport narratif interm diaire terrain Date r elle de rapport terrain interm diaire narratif PRCFN O OJO UJO UIO UU TU OQ OJO U JU U U U U O OJO Narratif R ception d un rapport narratif final terrain Date r elle de rapport terrain final narratif rent PRPDD olololo O Pr vision de d caissement Montant pr visionnel du d caissement Date pr visionnelle du d caissement ent PRPDE olololo O En attente de virement ch ance positi
145. on de budget Cr er les exercices budg taires Clore un exercice interm diaire Clore le dernier exercice Cr er une derni re version de projet Fixer la date de cl ture Editer la lettre de cl ture Tracer la signature la lettre de cl ture Marquer la fin des travaux terrain Indiquer la date fin des travaux terrain Clore le projet Enregistrer la cl ture d finitive du projet Projet D penses Projet Budget Projet Budget Projet Budget Les situations donnent lieu une ch ance par nature Terrain et France Il y a au moins une ch ance par ann e repr sentant Les d penses sont issues des l ments recueillis par le p le Projets avant m me qu ils ne soient enregistr s en Compta M mes principes que la lettre d ouverture PRCDT PRCDF les d penses de l ann e S il y a plusieurs ch ances saisies sur une m me ann e arr t trimestriel par exemple leur montant est toujours le total connu de l ann e en cours Cr er une nouvelle version de budget copier coller du BUPOU pr c dent D finir le type comme Avenant Affecter un n BUPCL d avenant 1 2 3 EBPET Modifier les param tres d exercice budg taire pr c demment EBPEF dupliqu s pour l ensemble des exercices Editer l avenant Projet Budget Editer l avenant M mes principes que la lettre d ouverture Voir Identique la cr ation d un avenant mis jo
146. once a t post e fin janvier sur le site de France B n volat et Gr goire a pris un contact aupr s d une autre Association de b n volat OTECT Projis Cahier des charges 18 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Ci dessous une annonce type pour ce b n volat Mission Evolution Suivi d une base de donn es Access Recherche Sp cialiste Access Conception et R alisation L association SOS Sahel France Internationale vient de mettre en oeuvre une base de donn es d di e la gestion de ses projets sah liens budget financement reporting dates clefs alertes annuaire de contacts Pour assurer la continuit de cet investissement qui a repr sent 100 j h elle recherche un b n vole responsable de l accompagnement de l association dans l utilisation de la base de donn es conseils amendements mineurs la d finition du cahier des charges de lots d volutions la r alisation de ces volutions ou selon la charge de travail le suivi de cette r alisation par une autre ressource SOS SAHEL souhaite que cet engagement puisse se prolonger dans la dur e Comp tences requises Conception de bases de donn es Access tables formulaires tats VBA SQL Word Excel D ploiement Le d ploiement de l application sur un poste client est d crite dans le document joint en annexe Annexe 201 Projis Manuel d installation Projis Cahier des charges 19 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Strat g
147. onn e lorsque la demande est r dig e Montant pr visionnel du d caissement Date pr visionnelle du d caissement ent PRCDE NINlolo O D caissement r alis apr s virement Montant r el du d caissement Date r elle de d caissement O T IT O IOQ Projis Mod le Conceptuel de Donn es 16 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 N Nolojo C D penses Terrain la date d ch ance O ass de pensas MemTalnsdepuis Date arr t des comptes Terrain correspondant au montant annuel z a Dos D a eel Montant total des d penses France frais apt Ninlolo OIC D penses France frais administratifs la date d ch ance administratifs depuis l ouverture Date arr t des comptes France correspondant au montant annuel PRCDI N nobolo C D penses France indirects la date d ch ance OS France MANEGE Date arr t des comptes France correspondant au montant annuel PRPTD olololo N D but pr visionnel des travaux terrain Date pr visionnelle d marrage travaux terrain Projet PRCTD ININ D but r el des travaux terrain Date r elle d marrage travaux terrain Projet PRPTF O O Projet PRCTF ININ Projet PRPCP 010 Cl ture globale projet pr visionnelle diff rent de la cl ture terrain Fin pr visionnelle des travaux terrain Date pr visionnelle fin travaux terrain Date r elle fin travaux terrain Date pr visionnelle cl ture globale projet P C P C Fin r elle des travaux terrain P C PRCCP NINlolo N Cl ture g
148. onn es 12 Cas particulier des Ech ances 12 Mod le organisationnel de traitement 13 Description des t ches 13 Restitutions 14 Strat gie 14 Ergonomie 14 Maquette des formulaires 15 Navigation Formulaires 15 Ergonomie 15 2 de 24 Maquettes 15 Maquettes Projet et Partenariat 15 Fonctions alerte 16 Strat gie 16 Maquettes 16 Strat gie de d ploiement 17 Recette utilisateur 17 Initialisation Reprise 17 Formation utilisateur 17 Concepts sous jacents au logiciel 17 Automatismes d Access 17 Manipulation de Projis 7 Accompagnement 17 Transfert de comp tences 18 D ploiement 19 Strat gies techniques 20 Logiciel utilis 20 Socle logiciel 20 Choix Access 20 Version d Access 20 D ploiement 20 Liens bureautiques 20 MDB ou MDE 20 T l travail 20 Impl mentation el Acc s 21 Sauvegarde 21 Maintenance 1 Piste d audit 21 Trace syst matique sur toute ligne 21 Historisation et trace syst matique sur toute donn e ligne 21 Normes de d veloppement 22 Relation 22 Documentation du mod le 22 Annexes 23 Liste des annexes 22 Documents projet 23 l Planning du projet 23 PA Note de description de projet 23 3 Avant projet de cahier des charges 23 4 Inventaire mat riel logiciel Asni res 23 dy Code couleur SOS SAHEL 23 6 MCD 23 eE MCT 23 8 MOT 23 imprim le 03 02 2006 16 16 Projis Cahier des charges 9 Papier en t te 23 10 MOT Maquettes Projet et Partenariat 23 11 Fiche rece
149. onnement 6 097 96 7 888 11 00B Bureau location fonctionnement 5 488 16 nn 12 153 44 Frais administratifs 743 1 tn 0 412 92 0 11615 35 32028 2 Budget Sahel o 19818 3 114 466 71 31 285 0 Budget France 743 1 Financement SOS SIF budget Sahel 15 642 54 Financement SOS SIS budget Sahel ue _ 156425 5 SAHEL INTERNATIONAL FRANCE De la part de Gr goire Albert Charg du suivi des projets SOS SAHEL International France l attention de Monsieur Almouzar Ma ga Pr sident de SOS SAHEL International Mali Fax 00 223 220 09 17 Nombre de pages 1 Asni res sur Seine le 25 avril 2005 Nos r f 297042005 Objet Avis de virement TS Monsieur le Pr sident J ai le plaisir de vous informer que nous proc derons ce jour un virement de 4 919 677 FCFA soit la contre valeur de 7 500 euros Nos coordonn es bancaires BNP compte n 082427 78 Vos coordonn es bancaires BICIM compte n 06700 100055 000 58 avec les mentions suivantes GOUR3 Evaluation mission Frank Lavigne O Nous vous remercions de bien vouloir nous en accuser r ception Veuillez recevoir Monsieur le Pr sident l expression de mes meilleures salutations Ain Gr goire Albert Charg du suivi des projets 2 avenue Jeanne 92604 Asni res sur Seine Cedex contact sossahel org www sossahel org T l 01 46 88 93 70 Fax 01 46 88 70 67 Association reconnue d utilit publique s
150. org 45 rue de Babylone 75007 PARIS Bloc notes jeu 22 d c 05 Solange courrier sortant nouvelle version du projet envoy Alertes Projis Fiche Partenaire Fondation Ensemble FP Page 1 1 Impression Yves Traynard 03 02 2006 14 19 00 Annexe 101 LES CODES ANALYTIQUES Les codes analytiques sont constitu s de 12 caract res utilis s comme suit Exemple CodeBudg taire de Budg taire v talre Code Code Code Zone Volet Rubrique Type Code CodeOp rationnel Op rationnel Code Budg taire Code Bud v taire Localisation du Projet Phase Code Code Code Code Sahel Zone Volet ain France as 2 P PP PR 12 12 lr 2 2 j2 0 Toutes actions confondues 1 Actions Sensibilisation Information 2 Actions SAHEL 3 Actions Recherche de Fonds 4 Frais de fonctionnement 9 Sans Affectation Action Activit Pays Type d activit Code Op rationnel Code Budge o taire Action Activit Pays Localisation du Projet Phase Code Code Code Code Sahel Zone Volet Rubrique France EQ 0 E O E IS E E ae A D E 1 Sensibilisation et Information L Lettre du Sahe A A fe M Manifestations et campagnes re 2 E Communication institutionnelle I Communication Interne V2 Autres 2 Actions Sahel P Les projets de d veloppement au Sahel en cash A L Aide Alimentaire en nature I Appui Institutionnel 3 Rech
151. our les d penses qui ne peuvent tre affect es une rubrique en particulier en attente de r affectation Le dale da Mer a je Annexe 102 FICHE D EXECUTION evo Cum CUITS on juin 2004 Titre Programme de d veloppement local de Sao 4 ann e o Vers un projet de territoire Secteurs sant hydraulique villageoise formation et d veloppement local Pays Burkina Faso Localisation Le village de Sao est situ au centre nord du Burkina Faso dans la province du Kourw ogo d partement de Bouss 10 km l est du chef lieu de la province de Bouss situ 55 kilom tres sur l axe Ouagadougou Ouahigouya Code op rationnel SAO 09 A Soy Co ttotal fefa Coi Budget Sahel 62 467 310 95 231 Budget France mtrmets 2 295 849 3 500 a LOAN a 2 Ta RE 7 EE EC A gt Ej total echec por ames 66 599 839 101 531 Sources de financement gt Mairie de Cholet 45 665 gt Minist re des Affaires trang res 30 500 gt SOS SAHEL International France 25 366 101 531 Financement re u gt le 14 10 04 Mairie de Cholet 45 665 gt le 08 01 05 Mairie de Cholet MAE 15 250 Aro ualia Virements au partenaire gt 15 10 2004 3 279 785 fcfa 5 000 00 gt 26 10 2004 3 891 286 fcfa 5 932 22 gt 25 11 2004 5 000 000 fcfa 7 622 45 gt 26 01 2005 9 839 355 fcfa 15 000 00 gt 28 02 2005 13 119 140 fcfa 20 000 00 gt 06 avril 200
152. ppel entrant appel sortant fax entrant fax sortant visite mail entrant mail sortant Facultatif RE O PE pr cis Relation entre un partenaire et un projet Il y a un seul partenariat par couple Partenaire Projet par contre 1l peut y avoir plusieurs soumissions plusieurs engagements CONTACT T l phone portable T l T l phone portable du contact PARTENAIRE PARTENARIAT Commentaire M mo Commentaire libres SOUMISSION SOUMISSION Projis Mod le Conceptuel de Donn es Soumission d un projet donn un partenaire donn Etape pr alable un ventuel engagement Une soumission concerne un seul projet et un seul partenaire Ce qui n interdit pas qu un m me projet soit soumis plusieurs partenaires Les donn es de la soumission sont port es par des ch ances et le bloc notes partenaire 12 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 Mat rialisation de l engagement r ciproque entre un partenaire Voir ex 103 financier et SOS Sahel portant sur un projet op rationnel et non une L engagement peut ne pas tre formalis ex des famille de projet ou ne pas tre rattach un projet L engagement est Mairies N anmoins cet engagement sera quand m me mono partenaire Il est pr c d ventuellement d une soumission et mat rialis dans la base de donn es pour en permettre le suivi de versements de subventions et de rapports L engagement peut suivi tre mat ria
153. pr ciser l extension RTF A moyen terme envisager une bo te de dialogue sp cifique Rapatrier dans le cadre adresse le nom long du Partenaire sauf pour les particuliers en premi re ligne Lorsque l on change le nom du fichier propos par d faut sans indiquer d extension Word n ouvre pas le fichier Le nom du partenaire n appara t pas dans le cadre adresse Rapatrier dans le cadre adresse le nom long de Le nom de l Association n appara t pas dans le cadre adresse y Sa E P Association en premi re ligne Message d anomalie sur Code postal non renseign sur SOS Ce peut tre normal ne pas bloquer dans ce cas Burkina Faso p p q Cr ation d un raccourci vers les Excel TableauPartenaire TableauProjet 13 1 13 1 11 1 11 1 11 1 11 1 11 1 Rafra chir la liste des contacts pour choix du Pr sident Divers ajustements mineurs taille des champs sur tats et formulaires Modification du libell Collectivit locale en Public Cr ation des Comptes individuels pour l ensemble des membres de l association Gestion de 4 profils Access Administrateurs administration et cr ation de la base GestionPartenaires acc s en maj toutes les donn es GestionProjets acc s en maj toutes les donn es Utilisateurs acc s en lecture seul sur l ensemble des objets A documenter au cahier des charges Modification de Rendre l application accessible tous les membres de 1
154. programm es Familles d ch ance Il existe deux familles d ch ance e La famille Pr vision e Ech ances marquant un v nement attendu sur une date pr visionnelle e La famille Constat e Ech ance indiquant la r alisation d un v nement Statut Les ch ances de la famille Pr vision poss dent trois statuts enti rement la main de l utilisateur e Non r alis e la r alisation de l action sous tendue par l ch ance n a pas t r alis e e R alis e la r alisation de l action sous tendue par l ch ance a t r alis e e Re planifi e la r alisation de l action sous tendue par l ch ance a t r alis e partiellement montant non totalement respect ch ance d cal e cette information est purement documentaire et n entra ne pas de comportement outil diff rent du statut R alis e Annul e cf ci dessous Les ch ances de la famille Constat poss dent deux tats enti rement la libert de l utilisateur e R alis e la r alisation de l action sous tendue par l ch ance a t r alis e e Annul e cf ci dessous a priori cas exceptionnel A la demande de l utilisateur les ch ances de ces deux familles lorsqu elles n ont plus de pertinence peuvent tre e Supprim es elles sont d truites de la base sans possibilit de retour ni consultation d historique cas de suppression erreur de saisie la cr ation d ch ance e Annul
155. puis moins un projet possible de soumettre ce partenaire de nouveaux projets oui non es qu il soient d j en train de financer un projet ou non EX projet seulement avec des femmes seulement dans tel pays peut refinancer un projet suelemtn tous les 3 ans sous forme de commentaires libres STATUT DU PARTENARIAT projet en attente de r ponse projet Pour un projet donn Le statut pour est accept accept projet refus pour un projet et refus pour un autre projet conditionnalit de la soumission d un projet 1 nom du projet soumis au partenaire pas besoin de l ann e case commentaire sur le projet Ex seul le volet karit t pr sent date limite de soumission du projet au partenaire lier une alerte deux semaines avant l ch ance date r elle de soumission du projet au partenaire TE non est enclench 2 jours avec l cha cens le projet a t soumis oui non ES uen alerte Montant de la subventionn demand e date pr vue de r ponse du partenaire cas de refus le statut du partenariat passe en date r elle de r ponse du partenaire REFUSE sinon en accept Un projet est soit refus soit accept besoin de remplir un dossier de subvention ou envoi d un courrier libre aine com Jamund de demande de subvention si il y a besoin de remplir un dossier de nent est il envoy date d envoi du dossier de subvnetion automatic uement ou
156. r visionnelle En cours EC y a4 Pr vision en cours R alis e RE Pr vision r alis e Replanifi e RP Pr vision replanifi e Annul e AN Pr vision annul e Non Oui Non Oui R alis e RE Constat effectu Replanifi e RP___ Constat replanifi Annul e AN _ Constat annul e STATUT Code court pour affichage r duit Cftableau ECHEANCE STATUT Libell AN 12 Libell standard Non r alis e ECHEANCE Replanifi e o le montant indiqu fait l objet d un autre type d ch ance partir de la date de fin de validit ex soumission gt engagement l action ch ance a t partiellement r alis e en g n ral recr ation d une ou plusieurs ch ance pour la diff rence R alis e Annul e STATUT Commentaire AN 100 Sens du statut Cf tableau ECHEANCE STATUT Ech ance active Bool en Indique si ce statut rend l ch ance active Cf tableau ECHEANCE STATUT ECHEANCE Ech ance pr visionnelle Bool en O N O N Indqiue si ce statut s applique une ch ance Pr visionnelle ou Constat Cf tableau Projis Mod le Conceptuel de Donn es 7 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 DOMAINE TERRAIN PAYS PAYS Nom PAYS Code ISO PAYS Code devise PAYS Libell devise Valeur Taux de change Pays d ex cution du projet Un projet est aujourd hui associ un et un seul pays Un projet international pourrait tre
157. r assoc salari cotisation et dons d avoir un rapport d avancement pour le Niger Fondation da rural 6 Fr mitatlepont fid lisation KN R mi O O O gourma non el fid lisation R gion Cente R mi Gr goire _____ _____ ______ Gorgol 74906 encours al fid lisation Sodif A R mi Gr goire S Bowd o 26000 encours alo o ooo PE TO Rmi O O O OOOO T S 13 fid lisation TT a E O o oO A prospect To m 500e go3 RE PR vu gt a IEEE IE RS IE po filaos s n gal environnement appel projets biodiversit gt agriculture respectueurse et moderne gt diffusion d outil p dgogique gt protection de milieux extr mes ou isol s A o P Tikar si pas d j a Fondation Nature et Solanae pr sent prosp d couverte 9 1 3 123 2 axauuy E sens rt pirin titii RO i I ifi D d nr e rd projet proposer microprojets de femmes prospecter prospect fidelisation prospecter prospecter prospecter Base de donn es des cibles enariat entreprise et collectivit s territoriales fid lis on et prospection rom da prerar renom Fondation Elle Fondation Avenir Finance Fondation Somfy IMS Entreprendre Fondation Ford Fondation Rockfeller Solange i montants nom du projet d j nom du projet pour une agriculture A durable cs gt l
158. racer les v nements sur Projis M canisme technique au c ur de Projis Pr vision date pr visionnelle d ch ance pas de valeur par d faut Constat date d effet du constat par d faut jour courant de saisie de P ch ance Montant associ l ch ance obligatoire ou facultatif selon type d ch ance Date d effet Montant Mon taire ECHEANCE Commentaire AN Commentaire qui se substitue au libell standard dans le cas des ch ances libres par exemple ECHEANCE ECHEANCE Date d but validit JJ mm aaaa Date partir de laquelle l ch ance est connue date du jour de sa cr ation en g n ral Date laquelle l ch ance est consid r e inactive r alis pour une pr visionnelle annul e transform e Date fin validit Date de fin de validit date d effet du changement d tat pour les tats transform et annul et r alis e j 1 TYPE ECHEANCE TYPE ECHEANCE TYPE ECHEANCE Libell TYPE ECHEANCE Ech ance pr visionnelle Indique si l ch ance est de type Pr vision ou Constat TYPE ECHEANCE Projis Mod le Conceptuel de Donn es Ech ance avec Montant Indique si l ch ance port un montant documentaire ou exploit 6 de 17 imprim le 03 02 2006 14 38 STATUT ECHEANCE Indique le statut de l ch ance la date du jour bo Valeurs Libelle Code Commentaire Ech ance Ech ance Active P
159. raliser lorsque d pass es Pas de constat cr Les changes sont trac s au niveau partenaire Pour sp cifier un change avec un Contact particulier sp cifier son nom dans le texte libre Saisir les informations dans le bloc notes 5 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 Positionner une alerte au niveau du partenaire Documenter un contact Soumettre un partenariat Se fixer une date butoir pour la soumission Soumettre le partenariat Clore une soumission Tracer la r ponse la soumission Cr er un engagement Partenaire Contact Partenariat Soumission Partenariat Soumission Partenariat Soumission Il s agit d une alerte libre Ne pas utiliser en doublon pour des alertes pr d finies Saisir les informations de l alerte A sa r alisation marquer l alerte comme r alis e Saisir les donn es descriptif du contact en fonction des besoins S1 l on n a pas de contact faire porter les coordonn es du partenaire par une fiche contact ayant pour nom Contact en attendant de donner un nom r el Rmgq Les coordonn es du partenaire sont toujours port es par les contacts Il n est pas g r de coordonn es au niveau de la fiche Partenaire 2 ch ances Indiquer la date de soumission et le montant de la soumission Indiquer la date de r ponse pr vue Commenter si n cessaire la soumission Indiquer la date de r ponse et le montant de la soumission
160. rattach un pays fictif Mener la r flexion ce moment l relation avec l association qui g re JAN 20 Nomofficiel du pays Valeurs Burkina Faso Mali Niger S n gal Mauritanie AN 2 Code normalis international d fini par PISO codif 2 car ISO 3166 1 Valeurs BF ML NE SN MR A2 Usage faire figurer sur des reporting synth tique JAN 3 Code devise du pays Ex CFA UM NA Libell officielle de la devise en fran ais Ex Franc s CFA Ouguiya s mauritanien Date taux de change ZONE ZONE Libell Emplacement ASSOCIATION ASSOCIATION Code ASSOCIATION Nom 99999 9999 Valeur d un euro dans la devise Pr voir 4 d cimales pour volution Ex 655 95 370 00 d autres devises Date JJ mm aaaa Date de valorisation du taux de change Ex 1 10 2005 la parit CFA euro est fixe l historique des valeurs d UM n est pas g r O d intervention dans le pays Selon le projet r gion villages O A P S E Nom de la zone d intervention M mo Emplacement g ographique de la zone d intervention Ex Le village de Sao est situ au centre nord du Burkina Usage documentaire sur fiche d ex cution par exemple Faso dans la province du Kourw ogo d partement de Bouss 10 km l est du chef lieu de la province de Bouss situ 55 kilom tres sur l axe Ouagadougou Ouahigouya Association locale SOS Sahel Dans le cadre de Projis
161. ravaux terrain R aliser un d caissement Proposer un ordre de virement Projet Dates clefs Projet D caissement Proposition ordre de virement Cr er l ch ance demande de d caissement PRPDE A r ception enregistrer la demande de d caissement PRPDD D sactiver les ch ances pr visionnelles de d caissement concern es Le document est remis la Compta pour cumul ventuel de virements sur le m me compte proc dure standard Apr s mission du virement une lettre est transmise au Sahel et retransmise l quipe Projets avec le double du virement Noter le virement Projet PRCDE Cr er l ch ance constat de d caissement avec pour date d effet r alis D caissement PRPDE la date du virement R aliser un d caissement non bancaire Enregistrer le retour d un rapport terrain Noter le retour d un rapport terrain Projis Mod le Organisationnel de Traitements Projet Reporting Cr er l ch ance constat de d caissement Dans le commentaire Ex de virement virtuel PRCDE pr ciser la nature de ce d caissement En g n ral il n y a pas de pr visionnel sur ce type de d caissement 4 de 18 envoi d un ordinateur sur un projet report de budget d un projet l autre imprim le 03 02 2006 14 30 Enregistrer une situation des d penses Enregistrer une synth se d penses Cr er un avenant D finir une nouvelle versi
162. rcement des capacit s comptables au Sahel 2I0RCCS1201Z 2 SXauuy OT 2005 12 3 podp pays 16 12 2005 Plan op rationnel de d veloppement des projets entre SOS SAHEL International France et SOS SAHEL International 1 Projets en cours gt gt D X D CO CD OT 2005 12 3 podp pays 16 12 2005 Plan op rationnel de d veloppement des projets entre SOS SAHEL International France et SOS SAHEL International 2 Projets l tude P riode d tude Bailleur s envisag s Etat document projet OT 2005 12 3 podp pays 16 12 2005 Plan op rationnel de d veloppement des projets entre SOS SAHEL International France et SOS SAHEL International 3 Projets en demande de financement OT 2005 12 3 podp pays 16 12 2005 Plan op rationnel de d veloppement des projets entre SOS SAHEL International France et SOS SAHEL International 4 Id es de projet Projet et theme Bailleur s cibl s Travaux conduire OT 2005 12 3 podp pays 16 12 2005 Plan op rationnel de d veloppement des projets entre SOS SAHEL International France et SOS SAHEL International 5 Financements a cibler Bailleur concern et personne de Conditions particuli res contact OT 2005 12 3 podp pays 16 12 2005 Plan op rationnel de d veloppement des projets entre SOS SAHEL International France et SOS SAHEL International
163. re d ouverture Annexe 013 15 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 ERGONOMIE GENERALE Exemples tir s des lots 1 et 2 EN gre C tes porien breee Fei E DUE MAS a RA AA FE Eonia Yves Tramard A AAA ANA LL AR Moime a I Diis icone cat de note dun aras mon por jr E cu Menu principal Projis EN que p e pion ceppi Pee 1 A ae EOC Etal cuil hal a meri Peer ae r a wE O tipa Cord Pr Lone Paria tario Sal Papa Putre m Autres Cochon L gifrance teire ES Cr an Ronis Tel bd OC 323 6147 97 CG al cles paora Pae E ET re an en aan Ci HN Bei Je rome A A a CE CERTES Ex de fiche d tail Projis Mod le Organisationnel de Traitements HER T mess SET ol en Ex de menu avec s lection sur occurrences 16 de 18 BAT AMA N TATA Dm D BETETE US TS Ex d cran avec saisie sous formulaires et s lection imprim le 03 02 2006 14 30 NAVIGATION ENTRE FORMULAIRES ne ASSOCIATION cms cms Nom SOS Sahel Burkina A e Attributs Libell d velpt r gion SAO STRUCTURES terrain Alertes critiques Attributs PROJETS Liste 1 PAYS Liste lcms ECHEANCES ZONES Ech ancier hi sto Icms Liste lcms CONTACTS ASSO Liste 1 Fonction Attributs PROJET cms Code SAO 09 R pertoire SAO 09 Attributs nom association zone Alertes critiqu
164. rit Pas ds possibi it de gestion de mot de passe en mode runtime par l utilisateur Changer nature du partenaire par type du partenaire 15 12 Solange Partenaire BOT lt E T yP P entreprise collectivit s territoriales 15 12 Solange Pas possible d avoir deux dates butoir de soumission Mett sfaut Monsi is M 15 12 Solange Contact Lettre par d faut Monsieur puis Madame dans civilit 1 Possible d avoir un bouton avant de quitter un cran voulez 15 12 Solange Partenaire nn qu ki vous enregistrer les modifications 12 12 Yves Relation Partenaire Utilisateur gestionnaire non pr vue sur l cran OO Fiche Partenaire N N N N O NO N U Analyse D cision Modifi le V rifi le Remarque Les dates butoirs feront l objet d ch ance sp cifiques dans le lot 2 Laisser la notion en attendant Voir si solution tr s simple de question en cas de modification d un champ du formulaire sinon ne pas faire Projis Fiche recette 7 de 8 imprim le 03 02 2006 15 48 Ano not e le D di ne Autres soumissions possibles doit tre cliqu par d faut AR E Co Dans la cr ation d un partenaire 15 12 Solange Contact TONE EN BONE an ei ido Passer la taille du champ a 10 caracteres postal pouvoir mettre par ex D 60304 15 12 Il manque la personne responsable du partenaire en interne A impl menter
165. ropri t s Association Une Association S O 016 Contacts Tous Projets en cours Bloc notes 10 derniers Alertes les actives Voir maquette Un Projet S O 014 9 de 18 imprim le 03 02 2006 14 30 Lettre de cl ture Projet Lettre d ouverture avenant Projet Ordre de virement Projet R cap mensuelle ch ances Sahel Projet S Export Association Annuaire Association Projet S Export Projets Alertes Partenaire Partenaire U Courrier libre partenaire Partenaire U Fax Contact partenaire Projis Mod le Organisationnel de Traitements Produire la lettre de cl ture destin au Sahel pr sentation du budget final Produire la lettre d ouverture ou son avenant destin au Sahel pr sentation du budget final Faciliter l tablissement de l ordre de virement non prioritaire dans les cas o 1l y a un seul virement par ordre Rappeler aux associations sah liennes la liste des ch ances venir Word modifiable sous forme de lettre Disposer d une version Excel dynamique permettant l exploitation statistique graphique des donn es de Projis Disposer d une version Excel dynamique permettant l exploitation statistique graphique des donn es de Projis Anticiper les prochaines ch ances Conna tre les d rives par rapport aux pr visions Pr voir une impression simple du formulaire Faciliter la production de courriers Eviter le report
166. rrage terrain EN D penses Cl ture financi re terrain Projet historis Cl ture projet Etats projet pour y proj SOS SIF D penses Etats ensemble des projets o Q Q E A 74 7 Alimentation p riodique compta PROJIS Mod le Conceptuel de Traitements 5 de 6 imprim le 03 02 2006 14 38 o o o T o e e o o o o e S REGLES FINANCIERES Vision globale projet pluriannuelle mais distinguer l exercice comptable courant des pr c dents pour reporting BUDGET ENGAGEMENTS a gt FONDS SOS SAHEL non affect s BUDGET SAHEL FONDS PARTENAIRES BUDGET PROJET ENCAISSEMENTS SUBVENTIONS PERCUES FONDS SOS SAHEL DECAISSEMENTS VIREMENTS SAHEL EFFECTUES DEPENSES DEPENSES SAHEL JUSTIFIEES PROJIS Mod le Conceptuel de Traitements FONDS SOS AFFECTES 6 de 6 PAIEMENTS FRANCE A EFFECTUER DECAISSEMENT EFFECTUES SAHEL DEPENSES FRANCE JUSTIFIEES DEPENSES FRANCE A ENGAGER y DEPENSES JUSTIFIEES ___ FONDS DEDIES y DEPENSES SAHEL La O OLDE EROIET JUSTIFIEES di imprim le 03 02 2006 14 38 Mod le Organisationnel de Traitements Titre Projis Mod le Organisationnel de Traitements Objet Recueil des donn es Date de cr ation 03 02 2006 Date de sauvegarde 03 02 2006 10 37 Fichier K Projis Documentation Projet Conception MOT 008 doc Auteur Yves TRAYNARD Objet Projet de document 300 2xauuy Projis Mod le Organisationn
167. rs la Access Runtime et Developer 2 base OS D tail des fichiers install s par le Suppression du Runtime Access ____5 Runtime 2 D marche 2 Installation du runtime 2 Cr ation du raccourci Projis 4 Affectation des droits mettre jour apr s mise en place Acc s au r pertoire Pro is Acc s la base de donn es Acc s au logiciel Un EU LR A Projis Manuel d installation l d 5 imprim le 03 02 2006 16 01 Principes Environnement d ex cution Projis est d velopp avec Access 2000 Pour tre accesible Projis n cessite l installation sur le poste client d un PC Windows quelque soit sa version de 95 a XP e Soit du logiciel licenci Access version developper 2000 2002 ou 2003 version commercialis e avec certaines certains pack Office ou s par ment e Soit du logiciel runtime Access 2000 gratuit Projis logiciel et base de donn es sont d pos s sur le serveur Il n y a qu une seule base de donn e et un seul logiciel pour l ensemble des utilisateurs Environnement de conception La modification de la structure et du logiciel de la base Projis n est r alisable qu partir d un poste quip d Access version 2000 ou sup rieure Cette proc dure ne d crit que l installation de l environnement d ex cution pour les postes non quip s d Access Access Runtime et Developer Le Runtime installe en fait un MSACCESS EXE comme la version licenci e mais dans le
168. s crans restitutions gt cahier des charges e R alisation e Recette e Migration et d marrage e Lots e Lot 1 gestion des partenaires hors projet livr en recette e Lot 2 projets jusqu la fiche d ex cution e Lot 3 reporting bloc notes contacts 14 d cembre 2005 Information Planning Sn 28 11 9 12 19 12 24 12 31 12 27 1 Alexis Solange Yves SOS Prototype Livraison Prototype mise Cahier des Livraison Lot 3 d mo Lot 1 en prod lot 1 charges Planning autres lots 30 1 15 2 1 4 1 5 30 5 14 d cembre 2005 Information Donn es g r es Sn e Couverture e 3 domaines voir annexe e Terrain structure associations d caissement reporting e France projet budget exercice d penses e Partenaires partenaire contact soumission engagement encaissement reporting e Fonctions transverses e Utilisateur e Bloc notes e Donn es mon taire e R f rence en Euros exclusivement e Contre affichage 14 d cembre 2005 Information Cycle de vie Sn e Voir document 14 d cembre 2005 Information D monstration Sn e Les crans e D monstration lot 1 14 d cembre 2005 Information Annexes Sn e Mod le de donn es e Cycle de vie e Ecrans 14 d cembre 2005 Information Annexe 203 Manuel de proc dures Fichier K Projis Documentation Mode d emploi Projis Manuel de proc dures 203 doc Sommaire Sommaire Notions de base Conditions r
169. s crans utilis s e Les fonctions Projet et Partenaire Projis Cahier des charges 13 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Restitutions Strat gie 4 types de support de restitution sont envisageables pr sentant chacun leur avantages et inconv nients Le mode de restitution sera donc adapt au cas par cas Cadre d utilisation Formulaire Formulaire classique Access Etat Access toujours pr c d d un aper u Etat Access Export Word Export de donn es Projis pr d finies vers un document Word Export Excel Export de donn es Projis pr d finies vers un document Excel m canisme Ergonomie de liaison dynamique permettant de rafra chir le document Excel des derni res donn es de la base Besoin d information imm diate Pas de diffusion n cessaire Avantages permet de rebondir imm diatement vers un autre formulaire autorise le copier coller Ex d utilisation liste d alertes Tr s adapt pour dition rapide Fiche unitaire Agr gation de donn es Avantage Ex d utilisation fiche de cr ation de code analytique fiche contact partenaire Besoin de retoucher le document g n r pour adaptation Ex d utilisation courrier libre ou structur Besoin de calcul statistique graphiques Tout cas ou les donn es brutes sont n cessaires La mise en forme peut tre conserv e Permet de b n ficier de toute la puissance de calcul d excel Ex d utilisation annuaire des con
170. s et contacts les donn es seront initialis s avec les donn es des fichiers g r s par Solange Formation utilisateur La formation des utilisateurs Projis est primordiale pour une bonne prise en main La formation se fera l aide d un support de cours S inspirer du support en annexe 202 Le logiciel Projis Le plan de formation envisag est d crit ci dessous Concepts sous jacents au logiciel P rim tre de l outil Cycle de vie d un projet Les domaines et donn es g r es Projet Partenaire Le concept de tra abilit des v nement ch ances pr visionnelles constat La tra abilit des modifications cr ation derni re maj La notion de base de donn e partag s Automatismes d Access Fonction F2 sur les champs texte Copier Coller d enregistrements Filtres Mode Tableau Extraction Excel Manipulation de Projis A ce stade la formation zoomera sur certains aspects plus en rapport avec le profil Projis de la personne form e Cette partie se fera sous la forme d une tude de cas la plus comp te possible L exemple utilis dans la maquette pourra tre r utilis Annexe 10 MOT Maquettes Projet et Partenariat Accompagnement La formation doit tre suivie d un accompagnement la prise en main Cet accompagnement sera dos en fonction des besoins et des capacit s d apprentissage des utilisateurs Projis Cahier des charges 17 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Tra
171. s projets recueil des outils existants approfondissement des besoins laboration et validation d un mod le d organisation de la base de donn es la phase de conception cr ation de la structure de la base de donn es laboration des tableaux de bords phase de r alisation mise en place du syst me formation des futurs utilisateurs migration de donn es de l ancien syst me au nouveau Le profil recherch Avoir une bonne compr hension des diff rentes tapes de la r alisation d un projet Eire m me d tablir un tat des lieux de l existant et de mod liser le futur syst me d information Poss der de bonnes connaissances en informatique et une pratique des bases de donn es Interlocuteur le responsable des projets de SOS SAHEL International France En annexe des exemples d tats sortir la fiche d ex cution lettre d ouverture d un projet lettre de cl ture d un projet Autres exemples d tat concernant les partenaires Liste non exhaustive des informations tracer Un planning des rapports entrants et sortant alerte SOS SAHEL International France Septembre 2005 Exemples d tat pour la base de donn es projets NA not available Ex n 1 Liste pour un pays donn des projets en cours et des partenaires li s Ex n 2 Liste des projets en recherche de financementrs Jen recherche de financement l un partenaire en attente 20 05 2005 a
172. sion Excel dynamique permettant l exploitation statistique graphique des donn es de Projis Conna tre les projets financer Suivre les appels d offre dates de soumission connues D terminer les partenaires susceptibles de subventionner des projets Suivre les partenariats en cours Propri t s Partenaire Partenariats cf fen tre Partenaire Partenariats avec les m mes infos Contacts Tous Bloc notes 10 derniers Alertes les actives Partenaires Partenariat Pr Tous Encaissements ojets montants encaiss s r alis s reste percevoir Onglet Tous Partenaires Tous partenaires Onglet Tous Contacts Onglet Statistiques Projet statut diff rentiel Tous projets priorit de financement nb de soumissions en cours pour ce projet Partenaires d j pr sents Attributs partenaires Les seuls partenaires type de projet montant ayant une date de difficult soumission renseign e et gt date de situation pr vision 1 an Partenaires Partenariat Pr ojets dont association responsable Partenaires Partenariat Pr Partenaires sur projets en ojets dont association cours responsable partenaires en refus de prospection 11 de 18 Un Partenaire Partenaires Partenariat Projets A maquetter Voir existant Priorit de financement Nb de soumissions en cours pour ce projet Montant du diff rentiel A maquetter avec Solange
173. soins non nonc s lors de la phase d analyse des besoins le charg de mission s engage tre disponible pour faire voluer l outil selon les demandes de SOS Sahel International Ces nouveaux besoins pourront donner lieu un autre projet Les tarifs applicables seront alors les m mes que ceux de la phase de d veloppement initiale ceci pendant une p riode de 2 ans compter de la date de r ception Base de donn es projets SOS Sahel international France Avant Projet Document de travail Confidentialit Le ma tre d oeuvre sera tenu au secret professionnel le plus absolu et s engage ne communiquer des tiers aucune indication sur les travaux et tudes effectu es au sein de SOS Sahel International France et ne divulguer en aucune fa on les indications qu il pourrait recueillir du fait de ses missions Propri t de P tude Les techniques et m thodes de recherche demeurent la propri t du ma tre d oeuvre et ne pourront faire l objet d aucune utilisation ou reproduction sans l accord express de celui ci L ensemble des travaux techniques et m thodologiques n cessaires la r alisation de l tude demeure la propri t exclusive du ma tre d oeuvre jusqu au paiement global de la mission Une fois ce paiement global effectu le rapport de la mission et ou le mat riel destin l usage exclusif de SOS Sahel International France deviendront la propri t exclusive de cel
174. ssit de trouver une forme d ch ancier pr sentant les deux Tracer le d marrage op rationnel du projet A la connaissance du d marrage op rationnel du projet PILOTER Recueillir les rapports terrain Selon ch ancier reporting terrain Produire et diffuser les rapports aux partenaires Selon ch ancier reporting partenaire financier Rapporter aux instances de Trimestriel semestriel annuel pilotage de SOS SAHEL Fournir une synth se projet A la demande Rapprocher de la comptabilit A la demande pour viter les carts Tracer la cl ture op rationnelle projet projet Statistiques A la demande Clore le projet sur le plan comptable A la d cision de cl ture comptable du projet A la d cision de cl ture op rationnelle du M moriser la date d ouverture op rationnelle li e la lettre PROJET d ouverture initiale D finir et faire vivre l ch ancier La d finition initiale devrait tre PROJET concomitante la lettre d ouverture 3 types de reporting tracer narratif financier comptable D finir et faire vivre l ch ancier La d finition initiale devrait tre PROJET concomitante la mat rialisation de l engagement avec le partenaire N cessite un ajustement avec la comptabilit sur les d penses PROJET 121 engag es Sur portefeuille de projet notions int grer BUDGET PARTENAIRE SUBVENTIONS DEPENSES FONDS DEDIES VIREMENTS DG Tableaux actuels indicateurs
175. subvention accrod e n 1 et n 2 tat assez souple pour pouvoir rajouter ou enlever une colonne mettre une case dans certains formulaire avec toutes les alertes arriv es ch ance en lien avec le partenaire et ou le proiet ien hypertexte clic sur partenaire va la feuilel contact uvbvention mairies les derni res donn es uniquement AVANT PROJET DE CAHIER DES CHARGES SOS Sahel international France PEP Mise en place d une base de donn es pour la gestion op rationnelle des projets Ma tre d ouvrage SOS Sahel International France Ma tre d uvre Ponts Etudes Projets Charg de mission par PEP Mathieu Davy Base de donn es projets SOS Sahel international France 1 Avant Projet Document de travail Contexte et objectifs Il s agit de r aliser une base de donn es permettant de rassembler toute l information concernant la gestion et la mise en uvre des projets de SOS SAHEL International France toutes les phases du cycle d un projet tudes de faisabilit recherche de financements contractualisation mise en uvre et valuation 1 Pr sentation SOS SAHEL SOS SAHEL est un ONG cr e il y a 25 ans et op rant dans 5 pays du Sahel S n gal Mali Mauritanie Burkina Faso et Niger Les domaines d intervention la pr servation de l environnement l acc s l eau potable le d veloppement agricole et la sant primaire 2 Description des besoins L
176. t gie de s curit Semble du une diff rence entre masque de saisie et masque d affichage Remarque imprim le 03 02 2006 15 48 Ano not e le pao Es composant Description de l anomalie volution Le code de recherche du user de la piste d audit est dupliqu l identique n fois Cr er une fonction param tr e qui remplit ce r le et l invoquer Bien meilleure maintenance Ou mieux stocker en d but de session dans une variable globale le user Technique en cours Compilation en mde impossible Il semble manquer une librairie sur le poste 2000 de l Association R f rences Proiis X R f rences disponibles Visual Basic For Applications Annuler Microsoft Access 9 0 Object Library OLE Automation MANQUANT Microsoft Activex Data Objects Records Parcourir Microsoft Activex Data Objects 2 1 Library Microsoft DAO 3 6 Object Library 17 12 12 Yves Technique Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 5 3 _ AcrolEHelper 1 0 Type Library Priorit Active Setup Control Library Q ActiveMovie control type library __lActivex Conference Control L Adobe 5VG Viewer Type Library 2 0 Biblioth que d objets Graph 5 0 Biblioth que d objets Microsoft Active Messaging 1 1 y y MANQUANT Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 2 7 Library Chemin d acc s C Program Files Fichiers communs Systemiadomsador 1 Langue Standard 12 12 Yves a ibilit i t i 12 12 Yves S cu
177. tacts Impression conforme l cran mais mode paysage indispensable avec r duction de la marge Pas de modification du contenu possible Diffusion lectronique exclusivement par g n ration au format Acrobat Reader n cessite Adobe Acrobat ou logiciel quivalent sur le poste Pas d objets graphiques traits cadres Vision tabulaire mise en forme pauvre Les marges des documents produits seront a minima de 2 5 cm sur chaque c t s pour permettre la meilleure portabilit contrainte des marges techniques d imprimante Projis Cahier des charges 14 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Maquette des formulaires Navigation Formulaires Le sch ma annexe 8 MOT d crit la navigation d cran pour la mise jour des donn es Des crans sp cifiques non mentionn s pourront tre con us apr s d finition des profils utilisateurs autres que Partenaire et Projet Ergonomie L ergonomie g n rale d finie lors du premier lot est pr sent e en annexe 8 MOT Maquettes Chaque cran fait l objet d une maquette diffus e puis valid e Maquettes Projet et Partenariat Au regard de la complexit des fonctions Projet Partenariat les maquettes sont livr es sous forme anim e Excel Annexe 10 MOT Maquettes Projet et Partenariat Projis Cahier des charges 15 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Fonctions alerte Strat gie Les alertes correspondent des pr visions d
178. tat peut ne pas avoir donn lieu une Pr vision pr alable Il est important de retenir que pour laisser le maximum de libert dans l utilisation de la base le lien entre ch ances pr vues et r alis es est fait intellectuellement par l utilisateur de Projis Ceci est rendu possible par le faible volume d ch ances de m me type par Projet Cette souplesse requiert un minimum d attention pour synchroniser ch ances pr vues et r alis es Les synth ses des Pr visions en retard permettront de mettre en vidence et de corriger tout oubli Situation date Exemple illustrant la restitution date A tes e E Juillet Septembre Ech ance P 1 late cr ation montant 151 Ech ance R 1 ol Ech ance P 2 Ech ance P 3 Ech ance R 2 Ech ance P 4 Ech ance P 5 Ech ance R 3 Ech ance R 4 Pr visionnel vu en cours de mois P1 1500 avril P1 1500 avril P1 1500 avril P2 700 juin P2 700 juin P2 700 juin P3 300 ao t P3 300 ao t P4 1000 juillet P4 1000 juillet P4 1000 juillet P3 300 ao t P3 300 ao t P3 300 ao t P5 1000 ao t P5 1000 ao t P4 1000 juillet P5 1000 ao t P5 1000 ao t R alis vu en cours de mois R1 500 avril R1 500 avril R1 500 avril R1 500 avril R1 500 avril R1 500 avril R2 700 juillet R2 700 juillet R2 700 juillet R3 300 septembre R4 1000
179. tatistique Pr visionnel Unitaire Projis Mod le Organisationnel de Traitements Projet Partenaire Tous Projets avec rapports re us Partenaire Projet A maquetter avec Gr goire Association Projet Projet Partenaire Ech ances Encaissement et D caissement dates pr visionnelles et r alis es Projet Partenaire Ech ances Rapport et Reporting dates pr visionnelles et r alis es Encaissements D caisse ments 8 de 18 Tous projets en cours Tous projets en cours Tous projets en cours Tout mouvement sur la p riode d observation Etat d avancement Association Projet Axe temps date de mouvement Voir maquette fournie par R mi 133 A maquetter s inspirer dans l esprit de sui des rapports 125 A maquetter s inspirer de 107 A d finir avec la Comptabilit l Expert comptable e R mi imprim le 03 02 2006 14 30 SOS S Anomalies donn es Assurer l int grit des donn es de Sahel Projis Projis SOS A Engagements projets Fournir des l ments budg taires Sahel synth tiques et cumul es sur les projets sah liens de l Association 2 volets distincts situation des financements situation des d penses rmq le volet r affectation ne sera pas trait Projet U Alertes Projet et Anticiper les prochaines ch ances Association Conna tre les d rives par rapport aux pr visions Pr voir une impression simple du formulaire
180. terrain 1 juillet 2003 gt 1 16 septembre 2003 30 333 420 fefa 46 243 00 gt 2 le 12 d cembre 2003 87 911 357 fcfa 134 020 00 gt q le 11 mars 2004 46 300 069 fcfa 70 584 00 gt 4 le 27 avril 2004 61 792 461 fcfa 94 202 00 gt 5 Je 30 juin 2004 ordinateur 1 246 607 fcfa 1 900 44 gt Sous total 2 227 583 914 fcfa 346 949 44 Virements SOS SAHEL International Niger 3 ann e D marrage des travaux sur le terrain 1 juillet 2004 gt 1 04 octobre 2004 9 839 355 fcfa 15 000 00 gt 2 le 26 octobre 2004 19 678 710 fcfa 30 000 00 Frais d tude pr alables 1 ann e 2 294 754 fcfa 3 498 33 gt 4 le 1 d cembre 2004 22 958 465 fcfa 35 000 00 gt 57 le 16 janvier 2005 26 238 280 fefa 40 000 00 gt 6 le 06 avril 2005 19 678 710 fcfa 30 000 00 gt 7 le 07 avril 2005 1 087 076 fefa 1 657 24 Reliquat voyage de presse gt 8 le 09 mai 2005 19 678 710 fcfa 30 000 00 gt 90M Le 26 mai 2005 9 839 355 fcfa 15 000 00 gt 10 le 22 juin 2005 6 559 570 fcfa 10 000 00 gt 11 le 27 juillet 2005 6 559 570 fcfa 10 000 00 gt Sous total 3 144 412 555 fefa 220 155 57 TOTALITE DES VERSEMENTS 587 493 430 fefa 895 628 01 Depuis le d but du projet v 04 ao t 2005 2 376 000 fefa 3 622 19 Evaluation finale Budget France 9 ppuuo ssajuo gt no nbiyjod adueusyedde tu penj 1nq sues anbijqnd guin p a3NULODAJ UONPIDOSSY 191 lo J9
181. th tiques des projets en temps r el Efficacit gain de temps dans l acc s l information l laboration des donn es synth tiques la prise de contact Le temps et la rigueur dans la saisie des informations seront largement compens s par les gains en production des synth ses et suivis Suivi faciliter le suivi des partenaires des projets financiers et aussi associations terrain en fournissant un outil de gestion et d alerte sur ch ances Extension du reporting de nouveaux tableaux de bord et suivi de projet ceux ci tant g n r s automatiquement Partage l information doit pouvoir tre consultable par tous les acteurs concern s M moire Projis constituera la m moire op rationnelle des projets de l association Sp cificit s Montants financiers les montants financiers sont exprim s en euros et en contre affich s en devises CFA et UM selon le pays La valeur du CFA est stable la valeur de PUM sera ajust e mensuellement et toujours fournie pour information Annuaire des interlocuteurs int grer l annuaire des diff rents interlocuteurs partenaires financiers en France partenaires au Sahel afin qu il soit accessible Projis Cahier des charges 7 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 partir de la base de donn es notamment pour des impressions automatiques de courriers e Alerte fonction importante et souhait e Exemple reporting envoyer au partenaire ASO dans deux sem
182. tion unique Cr er un systeme d alertes Optimiser la gestion au quotidien Faciliter le suivi financier pr visionnel e Ce n est pas Un outil comptable Un outil documentaire sur les projets 14 d cembre 2005 Information Equipe projet de je Nom Fonction Fonction projet ALBERT a ee strat gique du projet Ma tre d ouvrage R f rent de l op rationnel projet Solange Ma trise d ouvrage R f rent partenariat financement entreprise et SCHWARTZMAN N collectivit s locales R mi HEMERYCK Ma trise d ouvrage R f rent Partenariats sp cifiques UE Cholet R f rent outils de pilotage SOS SIF Yves TRAYNARD Assistant rassembler et formaliser l expression des besoins ETP Maitri d garant de l ad quation entre cette expression et 50j h a trise ouvrage l outil livr cahier des charges piloter de mani re op rationnel du projet planning CR animation des comit s interlocuteur de la ma trise d uvre et suivi interlocuteur projet au sein de SOS SIF nov janv Alexis PREEL Ma tre d oeuvre partir du cahier des charges 50 j h proposer des choix d impl mentation technique nov juin r aliser et mettre au point l outil participer la recette accompagner les utilisateurs formation outil Access documentation 14 d cembre 2005 Information Ing nierie de conception Sm e Etapes d un projet informatique e Conception e Donn es e Fonctions e Cycle de vie e Maquette
183. tional France SOS SAHEL International Mali Paris le 08 janvier 2004 Fax 1 page N R f 17012004 Objet Lettre d ouverture Monsieur le Pr sident Concernant le projet Am lioration de la sant des populations de Gourma Rharous par l eau potable Phase II je vous indique Code op rationnel GOUR 3 Date de d marrage 1 novembre 2003 Dur e op rationnelle 12 mois Budget total du programme 72 155 640 fcfa soit 110 000 56 Budget Sahel 67 486 389 fcfa soit 102 882 34 dont participation villageoise 600 000 fcfa soit 914 69 Ech ancier de versement Suivant appel de fonds trimestriel Reporting trimestriel Date de cl ture 3 mois apr s la remise du contrat de fin d ex cution Dans l attente de votre confirmation pour le d marrage de ce projet je vous prie de recevoir Monsieur le Pr sident l expression de mes cordiales salutations gt SOS SAHEL International Mali SOS SAHEL International France y Almouzar Maiga R mi H meryck Pr sident D l gu g n ral Merci de me retourner cette lettre sign e 94 rue Saint Lazare 75442 Paris Cedex 09 contactOsos sahel international org Tel 01 42 85 08 44 Fax 01 45 96 07 15 Association reconnue d utilit publique sans but lucratif ni appartenance politique ou confessionnelle y Annexe 118 Fiche de suivi DON SUBVENTION A ne pas utiliser Proc dure interne pour les dons inf rieurs 150
184. tipul s l article 2 de la convention de partenariat Ce rapport annuel comprendra un dossier technique faisant tat des actions men es un rapport financier comprenant la copie des diff rentes factures appel de fonds correspondant au solde de l ann e 3 verser par ASO 20 SOS SIF s engage par ailleurs cofinancer ce projet hauteur de 25 du budget annuel soit apporter 27 805 Euros pour l ex cution de la troisi me ann e du projet X ee Convention sp cifique entre Amaury Sport Organisation et SOS SAHEL International France Actions Dakar Ann e 3 ARTICLE 3 ENGAGEMENT DASO ASO s engage participer au comit de pilotage annuel ASO s engage financer le projet hauteur de 75 du budget annuel soit apporter 83 416 Euros pour l ex cution de la troisi me ann e du projet Son r glement sera r alis selon le calendrier suivant 80 la signature de la pr sente convention 20 la remise du rapport annuel ARTICLE 4 DISPOSITIONS GENERALES La pr sente convention entrera en vigueur sa signature et s ach vera le 30 septembre 2005 Elle est soumise la convention de partenariat r gissant les relations entre ASO et SOS SIF sign e le 17 Juillet 2002 Paris ARTICLE 5 DISPOSITIONS PARTICULIERES En cas de retard ou de difficult s dans la r alisation SOS SIF s engage a tenir inform ASO dans les meilleurs d lais et au plus tard qu
185. tte 23 12 Maquette Courrier libre partenaire 23 13 Maquette Lettre d ouverture23 14 Maquette Fiche d ex cution 23 15 Maquette Cr ation code analytique 23 16 Fiche Association 23 17 Fiche Partenaire 23 Documents op rationnels existants 23 101 Codes analytiques 23 102 Fiche d ex cution 23 103 Convention 23 104 Lettre d ouverture 23 105 Avenant n 1 23 106 R capitulatif financier 23 107 Pr visions r alisations D caissements 23 108 Lettre de cl ture 23 109 Budget avenant en euro 23 110 Budget avenant en CFA 23 111 Budget avenant en euro CFA23 112 Avis de virement 23 113 Avis de virement 23 114 Fiche d ex cution 23 115 Virement tranger remis 23 116 Avenant n 1 23 117 Lettre d ouverture 23 118 Fiche de suivi de don subvention fa 119 Cr ation d un code analytique 23 120 Proposition d ordre de virement 29 121 Engagements projets 23 122 Fiche d information don legs23 123 Base de donn es des cibles 23 124 Banque de projets 23 125 Suivi des rapports re us du terrain 24 126 Somme des versements des partenaires 24 127 Budget du projet de Meilleure Sant Dara 24 128 Fiche d ex cution 24 129 Coordonn es des associations sah liennes 24 Projis Cahier des charges 3 de 24 130 Ordre de virement 24 131 Fiche d ex cution 24 132 Liste des projets suivis 24 133 Plan op rationnel de d veloppement des projets du Sahel 24 134 Courrier sur papier en
186. ture de la relation commerciale entre SOS SIF et le partenaire financier Valeurs exclusives e Refus de prospection il est inutile de prospecter qu il soit d j en train de financer un projet ou non A prospecter si aucun projet n a encore t soumis Prospect au moins un projet soumis mais n a toujours pas accept de financer un projet Fid lisation un prospect passe en fid lisation partir du moment o 1l a accept de financer au moins un projet imprim le 03 02 2006 14 38 STATUT JURIDIQUE PARTENAIRE STATUT JURIDIQUE PARTENAIRE CONTACT PARTENAIRE Libell Statut juridique du partenaire en conformit avec les recommandations du Comit de la Charte Libell Valeurs en gras source change Solange R mi mi janvier 2006 Particulier Particulier exceptionnel M DUPONT qui affecte un don un projet Ce partenariat peut n cessiter un suivi personnalis Particuliers affect s globalis campagne de lev e de fonds aupr s des particuliers lettre du Sahel n 104 portant appel de fonds sur un projet mais avec certaine latitude d affectation actualisation annuelle des fonds affect s issus de Cotiletdons pr vision possible SOS SIF particuliers non pr affect s fonds SOS SIF ensemble des donateurs effectuant des dons non affect s rmq la validation des montants s effectue en g n ral la cl ture d un exercice projet Association Kinder in
187. ur de tous les Projet Budget Avenant qu C J avenant param tres du budget Faire un avenant apr s cr ation d un nouveau budget r ajust des d penses de l exercice achev A r aliser m me sur des projets mono exercices Cr er une ultime version de projet par copier coller de la pr c dente La typer Lettre de cl ture Voir avenant Modifier toutes les dates et montants selon les besoins pour refl ter la situation fin d exercice Lettre de Projet Dates clefs Projet Dates clefs Il s agit d une ouverture financi re concr tis e par une lettre d ouverture envoy e au terrain pour signature E Fr V rifier que les relations partenaires sont closes soumission versement Affecter d finitivement la part SOS Sahel pour quilibrer les budgets Engagement D penses Cr er l ch ance cl ture projet Cette cl ture peut intervenir plusieurs mois plus tard si la prospection de partenaires sur ce projet n est pas achev e T ches Partenaire Action G rer le partenaire Documenter le partenaire Indiquer les dates butoirs de soumission du partenaire Documenter un change Projis Mod le Organisationnel de Traitements Partenaire Restitution NDA Indiquer les informations concernant le partenaire D tail Ces ch ances indique par exemple les dates des commission d examen de projet chez certains partenaires Ech ances neut
188. v nements ch ances pr visionnelles positiomn s par l utiisateur Elles regroupent e les ch ances libres e les ch ances structur es La fonction alerte est impl ment e a l cran sur les fen tres e Association e Projet e Partenaire Maquettes Quelques soit le contexte dans lequel elles sont restitu es les alertes sont pr sent es tri es et dot es d un code couleur e Rouge v nements dont la date d ch ance est d pass e e Orange v nements dont la date d ch ance est horizon de 14 jours calendaires e Vert v nements dont la date d ch ance est horizon de 14 plus de jours calendaires Les maquettes seront d finies lors de la r alisation Projis Cahier des charges 16 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 Strat gie de d ploiement Recette utilisateur La recette utilisateur consiste s assurer que le logiciel livr est conforme aux sp cifications 1 e cahier des charge Classiquement ce stade mergent des demandes d volutions non pr vues au cahier des charges Il convient de bien isoler ces demandes des anomalies sous peine de diff rer ternellement la livraison du logiciel Les Anomalies et Evolutions seront recens es sur une fiche recette par lot pour en assurer un suivi rigoureux Annexe 11 Fiche recette Initialisation Reprise Dans la mesure du possible les donn es structur es existantes Excel serviront l importation Pour les partenaire
189. verti el cl ture 0 nov 04 20 nov 04 4 d c 04 BUCRL Signatures u document budget lettre d ouverture avenant cl ture 5 d c 04 5 d c 04 Exercice 1 d but exercice montant exercice t Sahel nov 00 00 1 ao t 04 19 nov 04 2 000 00 1 ao t 04 19 nov 04 Exercice 2 d but exercice Montant exercice lt gt d filement cr ation d exercices Budget Sahel 25 000 00 France frais administratifs 1 500 00 France indirects 500 00 TOTAL 27 000 00 lt gt d filement cr ation de budgets 1 liste possible Projet de lettre d ouverture Lettre d ouverture En cours avenant 1 avenant 2 Lettre de cl ture S il n y a aucune version de budget budget nul A l ouverture de l onglet positionnement sur la version de budget la plus r cente BUCOU date d ouverture budget date situation Si pas de BUCOU prendre la formalisation la plus r cente dans les tables et on affiche les valeurs de budget Attenrion dans tous les cas la visibilit des ch ances tient compte de la date de situation Projis MOT Maquette Projet Partenariat 010 PR Budget Imprim le 03 02 2006 Page 3 11 KAOOS Plan de financement Situation au Budget total projet 27 000 00 contractualisation Partenaire o per us percevoir engagements couverture soumission date t dur e 2 Mare de cros 6ovvwooe sooo tisoowe 48 Campagne Lettre du Sahel 98 150000 1500
190. verture D marrage terrain Intitul O Secteur Pays Localisation BUDGET projet Exercice 1 1 juin 2004 Budget Sahel 56 230 00 4132 529 10 CFA Budget France frais adm 3 300 00 4132 529 10 CFA Budget France indirects 0 00 0 00 CFA Exercice 2 1 juin 2006 Budget Sahel 40 000 80 62 467 309 90 CFA Budget France frais adm 3 000 00 4132 529 10 CFA Budget France indirects 0 00 0 00 CFA Budget Total Budget Sahel 95 230 80 62 467 309 90 CFA Budget France frais adm 6 300 00 4132 529 10 CFA Budget France indirects 0 00 0 00 CFA TOTAL 101 530 80 66 599 839 00 CFA ENGAGEMENTS partenaires Mairie de Cholet 65 231 00 Minist re des Affaires Etrang res 3 500 00 SOS Sahel France 10 000 00 TOTAL 78 731 00 Diff rentiel BUDGET FINANCEMENT 22 799 80 ENCAISSEMEMENT partenaires Mairie de Cholet 14 octobre 2004 25 665 00 Mairie de Cholet 20 d cembre 2004 20 000 00 Minist re des Affaires Etr 8 janvier 2005 15 250 00 Minist re des Affaires Etr 8 janvier 2005 250 00 TOTAL 60 665 00 Diff rentiel ENGAGEMENTS ENCAISSEMENTS 18 066 00 Projis Fiche d ex cution SAO 09 FE page 1 2 Impression Gr goire 10 mai 2005 18 30 O DECAISSEMENT Sahel Mvt Report solde SAO 08 26 octobre 2004 3 500 00 2295 849 50 CFA Virement 15 octobre 2004 5 000 00 3 279 785 00 CFA Virement 26 octobre 2004 593222 3 891 281 23 CFA Virement
191. voir un planning des reportings entrants et sortants de SOS SAHEL avec l historique et les pr visions Base de donn es projets SOS Sahel international France 2 Avant Projet Document de travail El ments de volum trie 9 personnes utiliseraient le syst me d information projet 30 projets sont suivis par an 5 pays d intervention 100 informations diff rentes par projet 100 partenaires en lien avec les projets 240 reportings entrants et sortants g rer par an 3 Modalit s de r alisation Le projet devra tre con u en trois tapes la phase d analyse analyse du fonctionnement des projets recueil des outils existants approfondissement des besoins laboration et validation d un mod le d organisation de la base de donn es la phase de conception cr ation de la structure de la base de donn es laboration des tableaux de bords phase de r alisation mise en place du syst me formation des futurs utilisateurs migration de donn es de l ancien syst me au nouveau Base de donn es projets SOS Sahel international France 3 Avant Projet Document de travail M thodologie Cette mission se d roulera en 5 tapes Etape 1 Cadrage du projet Contexte et objectifs Livrable final Macro taches et livrables interm diaires Macro planning et jalons Risques Ressources Etape 2 As Is Analyse de l existant Mode de fonctionnement des projets SOS Sahel Syst me d
192. x cution SAO09 2 12 2005 129 129 Coordonn es des associations Solange 2 12 2005 1 sah liennes 130 Ordre de virement Nicole 15 12 2005 131 Fiche d ex cution SANZI 13 12 2005 132 Liste des projets suivis Marie Christine 15 12 2005 d veloppement des projets du Sahel enveloppe 135 135 Template de fax 27 1 2006 1 IIA 136 136 Codification affectation des Solange Ysabel MA 3 2 2006 dons l J e q m al tatio 3 MY nd ro IS 201 Projis Manuel d installation 22 12 2005 on Mode d emploi 202 202 Projis Formation Module 1 on Formation on Mode d emploi Projis Cahier des charges 24 de 24 imprim le 03 02 2006 16 16 EN EM EM EM Lal A D VA ENS ERA RC RI EI PA E IS E NA E AV A IS RO AI PO INEA NE lt PE PE O SSS AE AE O AE IO SSTT T lA PE VE O O AE O O O O IO A RE A T T T EE O D RE O O S S S S O RE IO O AE O T T T RE E ELLE ARE o 2 Alexis F vrier A A A A O Amendements 0 o ooo Migration Mise en production 2 2 OOOO Amendements gt AY 2 R alisation prototype Partenariats 3 3 Alertes S 2 a R alisation prototype Projets Recette loo QQ Q R alisation S o YY HAA o QQ R alisation d A 2 THTT an P Etude S aA az R alisation S 3 3 Recette SY 1 Mise en production o o Etude 21 az R alisation 3 3 Recett
193. yessos mw BJO J9yessosopDeJUo X9pa gt aulas Ins SaJaIUSY 0976 aUUPEf anuare Z L9 OL 88 9 LO Xd OZ 6 88 9P LO Date Date de A Code PO O AAA 28 02 2005 28 02 2005 Appui au d veloppement durable des d partements de Tikar et Rouko 2P2TIKA41227 08 06 2005 08 06 2005 R habilitation et gestion int gr e et durable de la bande foresti re de filaos 2P6FILA0122Z 10 11 2005 10 11 2005 Etude GOUTTE GOUTTE 2P6G0UT0O1ZZZ 28 02 2005 28 02 2005 Projet d appui aux activit s conomiques alternatives la coupe de bois sur trois 2P3KATI1122Z communes du Cercle de Kati 25 04 2005 25 04 2005 Convention d objectifs recrutement d un charg de programme et d un gestionnaire 23MAL141ZZZ comptable 08 06 2005 08 06 2005 Actions Dakar Mali Appui aux initiatives de lutte contre la desertification dans les 2P3ADMA112ZZ communes du fleuve du Cercle de Gourma Rharous 13 06 2005 13 06 2005 Plan de D veloppement Local de pe a SAO phase 5 Projet de territoire 2P2SA0101777 04 08 2005 04 08 2005 Projet d appui aux banques c r ali res dans les d partements de T ra et Filingu 2P5BCTF11ZZZ Pr paration du document projet Projet d aide alimentaire d urgence aux groupes 10 11 2005 06 07 2005 vuln rables dans trois d partements de la r gion de Tillabery T ra Ouallam et 2P5TILAO1ZZZ Niger Filingu financement ECHO 19 09 2005 19 09 2005 Attente d affectation projet 2P0ATTO01ZZZ 04 11 2005 04 11 2005 Renfo

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