Manuel Administrateur - Paramétrage - Extranet Dialog
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1. comprend les champs suivants Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 11 45 Nom du champ Description Mem nom de la famille C est ce qui appara tra dans l cran de vente Ordre ordre d affichage de famille sur l cran de vente La plus petite valeur est affich e gauche de l cran Plusieurs familles peuvent avoir le m me ordre elles seront affich es les unes cot des autres Parent nom de la famille parent Initial s il s agit d une famille qui n est pas la fille d une autre famille Composition Ce champ permet d indiquer les produits composant la famille Cela n a de sens que dans le cas d une famille final La s lection se fait en s lectionnant le produit dans la liste CompositiontM Tube Cr me Starter 1 Tube Cr me Starter 2 nar CH Monodose Starter 2 Tube Cr me Starter 3 Monodose Starter 3 nom de l image qui sera affich e dans l cran de vente afin de permettre l utilisateur de s lectionner la famille La s lection s effectue en activant l ic ne Cette activation provoque l affichage d un cran visualisant toutes les ic nes de famille disponible ce moment E Liste des icones i Maquillage La s lection se fait en cliquant sur l ic ne choisie Pour ajouter une nouvelle h tesse il faut activer la ligne cf le manuel Prise en main Liste des familles Manuel Administrateur Param trage VERSION 12. 13 Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 7 45 comporte les champs suivants Nom du champ Description Date journ e concern e Dur e dur e effective de pr sence exprim e sous la forme heure minute Si la pr sence de l h tesse se d roule sur plus d un jour le syst me la comptabilise pour O il s agit vraisemblablement d une non d connexion Dur e imput c est la dur e effective laquelle est appliqu e une r gle d arrondi Elle est exprim e sous la forme heure minute 2 4 Suivi d taill de la pr sence des h tesses I s obtient par la fonction Pr sence du menu H tesses L activation de cette fonction provoque l apparition d un cran de s lection de crit res cf le manuel Prise en main aujourd hui hier cette semaine ce mois mois dernier entre dates entre jalons Affichage T d tails Tous L cran de s lection standard est compl t par la s lection de l h tesse pour laquelle on cherche le compte rendu d activit et d un indicateur de d tail Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 8 45 2 4 1 Affichage avec d tail La validation de la s lection provoque l apparition de l cran suivant Mardi 1 F vrier 2005 00 00 au Mercredi 2 F vrier 2005 23 59 Aa ZZ S S A Jeanne Mardi 1 F vrier 2005 14 04 Jeanne Millet Mardi 1 F vrier 20
3. Menu Gestion Inspection TE 3 CH x i Adm L activation de cette fonction provoque l apparition de l cran suivant EE LEE test 18 04 2005 18 04 2005 D Ca 18 04 2005 18 04 2006 D Carte du Centre 25 04 2005 29 04 2006 Nom Dur e jour 365 y Nouveau La premi re partie visualise l ensemble des cartes administrateur cr es sur le syst me ainsi que leur validit La seconde partie permet de cr er nouvelle carte La carte ainsi cr e ne peut l tre qu partir d une carte vierge ou d une ancienne carte administrateur Afin d viter des erreurs de manipulation une carte administrateur ne pourra plus tre convertie en carte client L cran de saisie d une nouvelle carte comporte les champs Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 36 45 Nom du champ Description nom que l on veut affecter la carte C est ce nom qui appara tra dans l historique des op rations de caisse peut tre laiss en blanc bien que cela ne soit pas recommand Dur e dur e de validit de la carte exprim e en jours Niveau ce champ doit tre laiss 0 L utilisation du niveau de protection fera l objet d une version ult rieure 6 3 Modification des messages Le syst me g re trois types de messages e un message g n ral qui appara t sur l cran d port un message desti
4. e d utilisation de l appareil depuis sa mise en service Lors d un changement d appareil il est possible de mettre jour cette valeur Cette modification doit coincider avant un changement de lampes ou de tubes Potentiel initial potentiel indiqu lors du dernier changement Potentiel restant potentiel encore disponible Nouveau potentiel potentiel d utilisation des lampes ou tubes neufs La saisie se fait sous la forme d une dur e exprim e en heures minutes ll n est pas possible de laisser ce champ vide 5 Parametres 5 1 Personnalisation L acc s aux param tres de personnalisation est obtenu par la fonction Personnalisation du menu Parametre Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 31 45 Gestion du Personnalisation L activation de cette fonction provoque l affichage de l cran Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 32 45 Liste d s items Interface S Boites de confirmation Transition entre cran Style de pr sentation Ecran de vente laisan Internet Emission Reception ers Description li e aux s ances Param trage des utilisateurs Impression Caisse Confidentialit amp s curit y Valider CH Annuler La s lection d un item provoque l affichage de l cran de param trage correspondant Lorsque tous les param tres ont t modifi s il faut valider l
5. 03 R pertoire C Eorne Sauvegarde action Lundi 8 2005 12 03 Er 0951 Lundi 8 2005 11 53 Br 0980 Lundi 9 Mai 2005 00 54 Br 0979 Dimanche Mai 2005 23 34 Si la derni re sauvegarde est diff rente de la sauvegarde en ligne cela signifie que le support de sauvegarde actuellement mont n est pas celui qui a servi effectuer la derni re sauvegarde Dans ce cas il faudra vraisemblablement monter la derni re sauvegarde L utilisateur doit alors choisir la sauvegarde qu il veut restaurer il s agit vraisemblablement de la plus r cente elle a le num ro le plus lev L activation d une ligne provoque la restauration de la sauvegarde correspondante La restauration proprement dite ne sera effectu e que si l utilisateur confirme le message E Attention 7 Annulation d une s ance A la suite d une mauvaise manipulation il est possible que le syst me est enregistr une s ance qui ne correspond pas r ellement une prestation Il est possible de supprimer une telle s ance Cette suppression cr ditera la carte privative et mettra jour de la caisse Elle s effectue par la fonction Annulation s ance du menu Maintenance Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 39 45 ER Gestion du h o uulation 5e3v 2 L activation de cette fonction provoque l affichage de l cran de s lection standard
6. 6 Br 05 005 DU PAGE 12 45 3 1 2 Gestion des produits La totalit des produits est affich e toutes familles confondues La liste comporte les champs suivants Nom du Description champ nom du produit C est ce nom appara tra dans l cran de vente Type Les types possibles pour un produit unitaire sont boutique c est un produit physique le stock de type de produit est g r Si un bonus lui est affect il correspondra une remise forfait s ance c est le rechargement d une carte par un forfait II n y a pas de stock g r pour ce type de produit un bonus correspond un rechargement compl mentaire bonus sp cial c est le rechargement gratuit d une carte Le montant sera pr lev sur le bonus h tesse rechargement de carte c est le rechargement de carte l unit n y a pas de stock g r pour ce type de produit prestation ce produit correspond en fait un service n y a pas de stock g r pour ce type de produit Si un bonus lui est affect il correspondra une remise remise sp ciale c est une remise affect e la totalit de la transaction Le montant sera pr lev sur le bonus h tesse Les types possible pour un produit compos sont pack s ance le produit sera comptabilis dans les ventes de s ance e pack boutique le produit sera comptabilis dans les ventes boutique Ordre C est l ordre d affichage des produits La plus petite valeur est aff
7. ATION ET MODIFICATIONS Fe Diete b co sde 9 3 1 1 Gestion des EE 10 eegen 12 3 1 8 Modification du prix des produits 2222 6600000000000000 15 3 1 4 R gles de 17 GESTION DES SEANCES E 19 4 1 CREATION ET MODIFICATION DES CABINES NN 19 4 2 CREATION ET MODIFICATION DES 8 22 4 3 MODIFICATION DES PRIX DES SEANCES qa Eege 24 4al FIOMONONSCANC ani md bs M is 26 4 3 2 Bonus pour rechargement de carte 27 532 28 194 nee nina 28 4 4 GESTION DES LAMPES ET 5 29 55 EELER 30 PERSONNALISATION RS de Lt res du 30 5 1 1 reg Bee 32 512 en MAISON EE 32 5 1 9 ee 33 Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 3 45 5 1 4 Confidentialit amp 33 5 2 AUTRES FONCTIONS ENEE 33 6 MAINTENANCE EE 33 6 1 INNSE EEI AA EN ERE EA E EAEE 33 6 2 GESTION DES CARTES ADMINISTRATEUR 34 6 3 MODIFICATION DES MESSAGES EE 36 6 4 RESTAURATION E E E 37 7 ANNULATION D UNE SE
8. Cette op ration ne consiste pas supprimer de la base un client qui n est plus actif cause de la conservation de l historique cette op ration est impossible L annulation du client provoque sa disparition compl te du syst me suppression de toutes ses s ances Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 43 45 e suppression de tous ses achats e invalidation de toutes ses cartes Cette op ration peut tre ex cut e par la fonction Annulation Client du menu Maintenance Gestion du Menu Maintenance Eestauration H VISA Gen D tails r glement L Annul S ance Anmnul harre Client L activation de cette fonction provoque l affichage de l cran de saisie des crit res de s lection du client Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 44 45 Attention la suppression d un client provoque l annulation de toutes ses transactions e ses achats en boutique ses achats de carte e ses rechargements de carte Ses seances Le stock produit ainsi que les caisses anterieures ne seront pas mis jour montrer les clients anonymes Pr nom montrer les clients inactiv s UMS Ao montrer les clients d autres centres Utilisation depuis affichage dans une fen tre s par e Affichage Annulation Cet cran comporte les champs Nom du champ
9. Ordre C est l ordre d affichage des produits La plus petite valeur est affich e en haut de l cran Plusieurs produits peuvent avoir le m me ordre ils seront affich s les uns cot des autres type Les types possibles pour un produit unitaire sont boutique c est un produit physique le stock de ce type de produit est g r Si un bonus lui est affect il correspondra une remise forfait s ance c est le rechargement d une carte par un forfait n y a pas de stock g r pour ce type de produit un bonus correspond un rechargement compl mentaire bonus sp cial c est le rechargement gratuit d une carte Le montant sera pr lev sur le bonus h tesse rechargement de carte c est le rechargement de carte l unit n y a pas de stock g r pour ce type de produit prestation ce produit correspond en fait un service n y a pas de stock g r pour ce type de produit Si un bonus lui est affect il correspondra une remise remise sp ciale c est une remise affect e la totalit de la transaction Le montant sera pr lev sur le bonus h tesse Les types possible pour un produit compos sont pack s ance le produit sera comptabilis dans les ventes de s ance pack boutique le produit sera comptabilis dans les ventes boutique Les types possibles sont Saisie Souris Lelleg Dans l cran de vente la s lection peut se faire uniquement par un click du bouton gauch
10. cette fonction provoque l apparition d un cran de saisie organis en quatre parties Promotion s ance Minimum Appareil Date Jour Heure Valeur Fin Liste D but Cd Action AUCUNE promotion d finie Bonus pour rechargement carte 75 00 5 00 115 00 30 00 50 00 30 00 Prix s ance 15 20 25 29 Action Facial ka eo o 30 300 450 Evolution 575 e00 bo 30 Open Sun foo ao 5 30 Dur e standard des s ances 4 3 1 Promotion s ance Cet cran permet de d finir les promotions sur les s ances permet la cr ation ou la modification de promotions Les crit res d application d une promotion doivent tre tous remplis pour que la promotion puisse tre appliqu e Dans le cas o plusieurs promotions sont applicables c est la plus int ressante pour le client qui sera s lectionn e Minimum Appareil Date our Heure Co ES CO Action Prix constant DI 5 00 0 0 00 Tous D 21 04 2005 27 04 2005 mardi 09 00 12 30 Remise en minutes DI 400 0 00 Tous lundi Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 27 45 Il comporte les champs suivants Nom du champ
11. compl t de champs permettant de pr ciser la cabine l appareil ou le mode de r glement aujourd hui hier cette semaine mois dernier entre dates entre jalons Affichage Cabine Toutes Appareil Tous Mode de r glement Tous Le mode de r glement peut tre choisi parmi l un des suivants Mode de r glement Tous La s lection effectu e la liste de toutes les s ances correspondantes aux crit res apparait Du Dimanche 1 Mai 2005 00 00 au Lundi 8 2005 13 11 ENT Montant Dur e Client N Action 08 05 2005 23 33 Facial Cabine 1 0 00 00 DDO0 000 Gg Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 40 45 Cette liste permet de v rifier que la s ance s lectionn e est bien la bonne L activation de la ligne visualisera la fiche client L activation de l ic ne d provoque l annulation de la s ance apr s confirmation du message e i Attention 21 Etes vous sur de vouloir supprimer cette s ance du dimanche mai 2005 23 33 de 8 minutes pour Cette suppression sera d finitive La ligne correspondante est alors ray e Elle prend la forme Du Dimanche 1 Mai 2005 00 00 au Lundi 8 Mai 2005 13 11 SEEN ETE Cabine Montant Carte Cheque E
12. 05 14 06 Jeanne illet Mardi 1 F vrier 2005 14 06 Jeanne Millet Mardi 1 F vrier 2005 14 09 Jeanne ville Mardi 1 F vrier 2005 17 32 Jeanne Millet Mardi 1 F vrier 2005 17 33 Jeanne ville Mercredi 2 F vrier 2005 11 42 comporte les champs suivants Nom du champ Description Dur e dur e de pr sence calcul lors de la ST P cette sortie ne correspond aucune entr e dans la m me journ e le symbole est affich La dur e est affich e sous la forme heure minute 2 4 2 Affichage sans d tail La validation de la s lection provoque l apparition de l cran suivant Mardi 1 F vrier 2005 00 00 au Mercredi 2 F vrier 2005 23 58 R capitulatif Jeanne ville comporte les champs suivants Nom du champ Description nom de l h tesse sous la forme pr nom nom Dur e cumul des dur es de la journ e Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 9 45 3 Gestion des produits vendus en boutique Ces fonctions permettent la gestion des produits en boutique elles sont regroup es dans le menu Boutique 3 1 Cr ation et modification Ces fonctions s obtiennent par la fonction Modification du menu Boutique ZER Gestion 2 SE H tess s 5 SE uton Qauc Soleil 3 Cartes Song Produits Doses Froduit Tan Center Froduit d faut Offre sp ciale pack s ance Angel bou
13. 5 DU PAGE 34 45 Journaux de la communication G n raux ournaux de synchronisation laurmaux d installation niormations de personalisation Rouleaux de ticket Envoi par Inter En fonction des consignes fournies par l quipe support il faudra s lectionner les options ad quates puis valider Dans le cas d un export et si la fonction se d roule correctement le message suivant appara tra Fichier cr sur le bureau MaintBorne UlI2 zip C Documents and Settings web BureauMaintBorne 002 zip Code de Terminaisan D Le fichier cr est dispos sur le bureau de Windows Il faudra alors faire parvenir ce fichier l quipe support Une fois envoy ce fichier pourra tre d truit 6 2 Gestion des cartes administrateur L acc s certaines fonctions est contr l par la pr sence d une carte administrateur engag e dans le lecteur Le syst me est fourni avec une carte il est possible partir de celle ci d en cr er d autres Nous conseillons de cr er au moins une carte administrateur de sauvegarde en cas de perte de la carte originelle Chaque carte peut tre invalid e en cas de perte par exemple ou revalid e La gestion de ces cartes s obtient par la fonction Carte Adm du menu Maintenance Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 35 45 ER Gestion du H tesses
14. Description FE premi res lettres du nom du client premi res lettres du pr nom du client Utilisation depuis date de derni re utilisation Tous les clients correspondant l ensemble des crit res sont alors affich s sous la forme d une liste E en Derni re utilisation FS Madame Martinaut Julien Madame Martinaut Marie claire dimanche f vrier 2005 11 34 Cette liste permet de v rifier que le client s lectionn est bien le bon L activation de la ligne visualisera la fiche client L activation de l ic ne 7 provoque l annulation du client apr s confirmation du message e i Attention s x Est vous s r de vouloir annuler le client Julen Martinaut Cette suppression sera d finitive La ligne correspondante est alors ray e Elle prend la forme Mon Derni re utilisation Em Madame haninautdulien e Madame Martinaut Marie claire dimanche f vrier 2005 11 34 E Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 45 45 Lors d une prochaine visualisation le client n apparaitra plus 10 Gestion des sauvegardes Le syst me dispose d une Gestion Int gr e de Sauvegarde Les sauvegardes sont ex cut es automatiquement lors de d marrage et de l arr t du syst me Le nombre de versions conserv es peut tre param tr par d faut il est de trois Les sauvegardes ne sont ex cut es que si des modifications ont t apport e aux donn es
15. Description Type le type de promotion est choisir parmi trois types possibles Prix constant Remise en minutes Frix constant Remise en euros remise en minutes le prix de la s ance est celui correspondant une exposition d une dur e gale la dur e demand e diminu du temps indiqu prix constant le m me prix est appliqu quelque soit la dur e remise en euros le prix est diminu du montant indiqu Valeur montant ou dur e de la promotion Temps dur e minimum pour que la promotion puisse tre applicable Prix prix hors promotion minimum pour que la promotion puise tre applicable Date D but date partir de laquelle la promotion est applicable date partir de laquelle la promotion cesse d tre applicable liste de jours de la semaine durant laquelle la promotion est applicable Heure d but heure de la journ e partir de laquelle la promotion est applicable heure de la journ e partir de laquelle la promotion cesse d tre applicable La suppression d une promotion s effectue automatiquement si la promotion est d crite avec une date de fin et que celle ci arrive ch ance manuellement en mettant le champ Valeur 0 Pour ajouter une nouvelle h tesse il faut activer la ligne cf le manuel Prise en main Promotion s ance 4 3 2 Bonus pour rechargement de carte l est appliqu lors d un rechargement de carte en fonction du montant de rec
16. Documentation Utilisateur DATE 20 04 2005 R f rence Br 05 005 DU Stamp 1604 58 Gestion de centre de Bronzage Domaine Administrateur Parametrage La version du logiciel est la suivante Version Release 1 10 Build 518 du Jeudi 30 mars 2006 14 17 Ce document est le manuel de r f rence il d crit de fa on exhaustive toutes les fonctions du logiciel accessible Commentaires l administrateur pour effectuer les op rations de param trage et les fonctions de maintenance les moins usuelles Br 05 001 DU Manuel d installation Br 05 003 DU Manuel de l h tesse Documents Br 05 004 DU Manuel de l administrateur applicables Br 05 005 DU Manuel de l administrateur param trage Br 05 006 DU Prise en main Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 2 45 Sommaire 1 PRESENTATION ET ERGONOMIE GENERALE sees 4 2 GESTION DES HOTESSES iioi 4 21 lt iua atatum cba 4 2 2 SUIVI DE LA PRESENCE DES HOTESSES ida tae ves iple ta a Sege 5 2 3 COMPTE RENDU D ACTIVITE DES HOTESSES iii 6 2 4 J GUIVIDETAILEE DE E A PRESENCE DES HOTESSES ee Ds p 7 E E Weeer EE 8 VE P SANS Eent 8 3 GESTION DES PRODUITS VENDUS EN 9 31 CR
17. ENEN ee 38 8 ANNULATION D UN RECHARGEMENT DE 40 9 ANNULATION D UN CLIENT errem nnne hehehe EEN ENNEN EN ENKEN ENER EEN ENEE 42 10 GESHON DEENEN 45 Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 4 45 1 Pr sentation et ergonomie g n rale La pr sentation g n rale du syst me ainsi que les r gles d ergonomie utilis es sont d crites dans le manuel Prise en main Ce manuel pr sente les fonctions de param trages et de maintenance les moins usuelles Ces fonctions sont r serv es l administrateur la carte administrateur doit tre pr sente dans le lecteur pour que ces fonctions soient accessibles Les fonctions de maintenance usuelles sont d crites dans le Manuel de l Administrateur 2 Gestion des H tesses Les fonctions de gestion des h tesses permettent la cr ation et la modification des informations li es a une h tesse ainsi que la consultation de ses comptes rendu d activit 2 1 Cr ation et modification Pour visualiser ou modifier les caract ristiques des h tesses il faut activer la fonction Modification du menu H tesses CE Gestion du _D IN Modification L activation de cette fonction provoque l affichage de toutes les h tesses enregistr es dans le syst me Liste des hotesses Pr nom _ D
18. Tous La s lection effectu e la liste de toutes les rechargements correspondants aux crit res apparait Le Mardi 10 Mai 2005 09 41 _ Ouantit Bonus Montant Espece Par Client Action 10 05 2005 4 37 Carte 45 1 700 4500 000 000 4500 Jeanne Alexia Granjean 181 c 10 05 2005 9 37 Care 115 1 30 00 11500 11500 000 0006 Jeanne Alexia Granjean 182 F Cette liste permet de v rifier que la s ance s lectionn e est bien la bonne L activation de la ligne visualisera la fiche client L activation de l ic ne d provoque l annulation de la s ance apr s confirmation du message Attention E A xJ Etes vous sur de vouloir supprimer ce rechargement du mardi 10 mai 2005 9 37 de 45 00 avec un bonus de O Cette suppression sera d finitive La ligne correspondante est alors ray e Elle prend la forme Le Mardi 10 2005 09 41 ee Quantit Bonus Montant Cheque Espece Par Client Action 10 05 2005 9 37 Carte 115 1 30 00 11500 11500 0008 000E Jeanne Alexia Granjean 182 7 Lors d une prochaine visualisation le rechargement n appara tra plus 9 Annulation d un client A la suite d une mauvaise manipulation il est possible que le syst me est enregistr un client de fa on erron Dans ce cas il possible d annuler totalement ce client
19. appareil est en phase de ventilation la cabine est hors service la cabine est en maintenance 7 la cabine est en phase d aseptisation mais une anomalie a t d tect e Adresse adresse physique de la de la cabine L activation d une ligne provoque l affichage de l cran Nom Cabine 1 Appareil Facial Place 0 cup 0 Etat Pr paration Adresse 0 y avalider Supprimer Cet cran comporte les champs suivants Annuler Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 22 45 Nom du champ Description de la cabine qui appara tra dans les divers crans Appareil nom de l appareil de bronzage qui est install dans la cabine On peut modifier le type d appareil en s lectionnant un appareil dans la liste Place place dans l cran d affichage des cabines Le num ro 0 correspond la position en haut gauche Les cabines seront affich du haut gauche vers le bas droite suivant la valeur de ce champ Si le nombre de cabine est faible une cabine sera affich sur une seule ligne sinon il y aura deux cabines par ligne Temps sup c est la valeur en minutes qui est rajout au temps de pr paration Le temps de pr paration est une caract ristique d un appareil des cabines loign es ou l tage peuvent n cessiter un temps suppl mentaire Etat valeur num rique repr sentant l tat de la cabine Il est possible de modifier cet tat
20. ate cr ation ES Jeanne Willet dimanche 30 janvier 2005 14 03 7 Lucille Ambroisie dimanche 30 Janvier 2005 14 04 Cette liste comporte les champs suivants Nom du champ Description Pr nom pr nom de l h tesse ne peut y avoir deux h tesses de m me pr nom nom de l h tesse Date cr ation date laquelle a t enregistr e l h tesse L activation d une ligne provoque l affichage de l cran de saisie Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 5 45 Nom Durand Fr nam Fran oise Code d acc s Confirmation Bonus 0 00 Remise 0 00 R le H tesse Femme Homme Responsable caisse Mon Responsable de caisse J valider Supprimer x comporte les champs suivants Annuler Nom du champ Description nom de lh tesse Pr nom pr nom l h tesse ne peut y avoir deux h tesses de m me pr nom Code d acc s code d acc s il doit tre num rique Par d faut sa valeur est 1 Confirmation nouvelle saisie du code afin de s assurer de sa validit Ce champ doit tre saisie si le champs Code d acc s l est Bonas montant du bonus sp cial distribuable par l h tesse montant des remise sp ciales distribuable par l h tesse il doit tre choisi parmi Fole Hotesse Femme Homme 0 Responsable Si cette case est coch e l h tesse pourra se connecter en tant que responsable ca
21. ateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 20 45 Liste des cabines RER EE 1 Cabine 1 Facial Cabine 2 300 Cabine 3 300 Cabine 4 450 Cabine 5 Facial 84 84 Cabine Evolution 575 84 Cabine Open Sun Liste des cabines supprim es IN Grat AUCUNE cabine Il faut noter que la suppression d finitive d une cabine n est pas possible il faudrait alors modifier l historique des s ances La suppression d une cabine consiste la noter comme supprim e et ne plus la faire apparaitre dans l cran des cabines La liste des cabines comporte les champs suivants Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 21 45 Nom du champ Description c est le num ro qui sera utilis pour r f rencer la cabine Appareil Place place dans l cran d affichage des cabines Le num ro 0 correspond la position en haut gauche Temps sup c est la valeur en minutes qui est rajout e au temps de pr paration Le temps de pr paration est une caract ristique d un appareil des cabines loign es ou l tage peuvent n cessiter un temps suppl mentaire valeur num rique repr sentant l tat de la cabine Elle peut prendre l une des valeurs suivantes 0 la cabine est libre 1 la cabine est en phase d aseptisation pr paration en cours exposition en cours l
22. depuis la derni re sauvegarde Nous conseillons d effectuer les sauvegardes sur un support amovible de type clef USB est possible de disposer de plusieurs clefs le syst me conserve la trace des sauvegardes effectu es ind pendamment de leur pr sence en ligne A tout moment il est possible de visualiser l tat des sauvegardes par la fonction Outils Contr le Cette fonction est d crite dans le manuel de l h tesse Au d marrage l tat des sauvegardes est visualis dans l cran d accueil Dernier compactage mercredi 4 mai 2005 25 52 Derni re sauvegarde 0975 en date du vendredi mai 2005 12 11 Sauvegarde en ligne Ebr 98 5 en date du vendredi b mat 2005 12 11 R pertoire C Eorne EnsaveDE Si la derni re sauvegarde est diff rente de la sauvegarde en ligne cela signifie que le support de sauvegarde actuellement mont n est pas celui qui a servi effectuer la derni re sauvegarde Cette situation n est pas anormale mais doit tre prise en compte en cas de restauration Le syst me v rifie alors que le r pertoire de sauvegarde est accessible s il ne l est pas l utilisateur a le choix de e d marrer malgr tout le syst me le m canisme de sauvegarde est alors inhib n est pas possible de d marrer deux fois en suivant le syst me dans de telles conditions de refuser le d marrage afin de r parer l anomalie Ce choix est offert l utilisateur sous la forme d un message de confir
23. e la commission est proportionnelle au nombre de produit vendu lors de la transaction Constant la commission a une valeur constante quelque soit le prix ou le nombre Coefficient appliquer en pourcentage ou en euros selon le type Nombre de Nombre total de produits qui sont soumis cette r gle de commissionnement produits Pour ajouter une nouvelle r gle il faut activer la ligne cf le manuel Prise en main Liste des commissionnements La s lection d une r gle fait appara tre l cran Nom d pend de la valeur Valeur 10 00 og J Valider Supprimer E Annuler Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 19 45 comporte les champs suivants Nom du champ Description nom de la r gle Type doit tre s lectionn dans la liste commissionn d pend la quantit Constant Coefficient appliquer en pourcentage ou en euros selon le type 4 Gestion des s ances Les fonctions g rant les s ances sont regroup es dans le menu S ances Elles permettent de cr er et modifier des cabines cr er et modifier les appareils de bronzage e modifier les prix 4 1 Cr ation et modification des cabines Elles sont obtenues par la fonction Cabines du menu S ances Gestion du H tesses L activation de cette fonction provoque l apparition de l cran Manuel Administr
24. e de la souris sur la ligne correspondante Chaque click correspond la s lection d un produit suppl mentaire c est l option souris Si l on veut pouvoir galement saisir un nombre de vente il faut choisir l option c avier Composition Ce champ permet d indiquer les produits composant un produit compos La s lection se fait en s lectionnant le produit dans la liste CompositiontM Tube Cr me Starter 1 _ Tube Cr me Starter 2 x Monodose Starter 2 Tube Cr me Starter 3 Monodose Starter 3 Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 15 45 prix du produit Bonus Hemise bonus ou remise associ au produit Commission Ce champ indique le nom de la r gle de commissionnement affecter ce produit La liste des choix possibles d pend du param trage effectu dans le fonction Commission TVA taux de TVA applicable Pour ajouter un nouveau produit unitaire il faut activer la ligne cf le manuel Prise en main Liste des produits unitaireZt compos s Pour produit compos Liste des produits unitaires et 3 1 3 Modification du prix des produits l est possible de modifier le prix de produits ainsi que le stock boutique Cela s obtient par la fonction Prix Produit du menu Boutique emm E Fr d i H Ke m Ea Prix Produit Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 16 45 L act
25. en choisissant une valeur dans la liste Cette modification correspond des interventions de la maintenance Adresse adresse physique de la cabine Hormis sous le contr le de l quipe support ce champ ne doit pas tre modifi Pour ajouter une nouvelle cabine il faut activer la ligne cf le manuel Prise en main Liste des cabines 4 2 Cr ation et modification des appareils Elles sont obtenues par la fonction Appareil du menu S ances GER Gestion du 3 C Bouie Y Click du bouton gauche L activation de cette fonction provoque l apparition de l cran suivant Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 23 45 Liste des appareils T T TI Classe de Prix Preparation Ventillation Utilis Action 200 3 450 Evolution 5 5 Excellence B t E 2 2 2 Avant garde 4 A Cipen sun 4 2 Spaghettl KN LO LO LO Lu Lu Lu Lu EX Facial 1 EX La liste comprend les champs suivants Nom du champ Description de l appareil qui appara tra dans les divers crans Classe de prix num ro de la classe de prix Cette classe d terminera le prix d une s ance Plusieurs appareils peuvent avoir la m me classe de prix Temps pr paration dur e en minute de la phase de pr paration Temps ventilation dur e en minute de la phase de ventilation Utilis pr sence d une indique que l a
26. es modifications pour qu elles soient prises en compte Cette prise en compte ne sera effective que lors du prochain lancement de l application 5 1 1 Interface Cet item concerne l apparence des crans ainsi que la pr sence de messages de confirmation 5 1 2 ltem Liaison internet Cet item concerne les mission automatique de messages en d but de journ e ainsi que la capacit recevoir des commandes La description des serveurs de mail SMTP et POP3 se fait dans la fonction G n raux du menu Parametre Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 33 45 5 1 3 divers C est dans ce item que l on trouvera la valeur de fond de caisse par d faut sous item Caisse La p riode de d tection d anniversaire est fix e par le sous item Param trage des utilisateurs 5 1 4 Item Confidentialit amp s curit Cet item permet de contr ler l acc s certaine fonctions 5 2 Autres fonctions Les modification apport es par les autres fonctions de ce menu doivent tre effectu es sous le contr le de l quipe support 6 Maintenance 6 1 Inspection Cet outil a pour but de fournir les informations n cessaires l analyse de l incident par l quipe support Elle s effectue par la fonction Inspection du menu Maintenance Inspectio n Cette fonction provoque l apparition de l cran suivant Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 00
27. hargement demand Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 28 45 Bonus pour rechargement carte Jean fison neon 3000 00 30 08 comporte les champs suivants Nom du champ Description valeur a atteindre pour profiter du bonus montant suppl mentaire qui sera attribu sur la carte si le niveau correspondant est atteint 4 3 3 Prix des s ances Ce prix d pend de l appareil et de la dur e Les appareils sont regroup s en classe Chaque appareil d une classe partage le m me tarif Le syst me g re six dur es d exposition Prix s ance 20 25 29 min Max Action Facial 1 00 5 00 8 00 10 00 12 00 14 00 0 30 300 450 Evolution 575 8 00 8 00 0 00 3 00 16 00 3 00 0 30 Open Sun fi 0 00 0 00 21 00 23 00 25 00 0 30 comporte les champs suivants Nom du champ Description Appareil nom des appareils de m me classe et donc de m me tarif 8 10 15 20 25 29 prix de la s ance correspondant une dur e de 8 10 15 20 25 ou 29 minutes Si un de ces prix est 0 la dur e correspondante est interdite wu dur e minimum acceptable par cet appareil Max dur e maximum acceptable par cet appareil 4 3 4 Dur e standard Le syst me g re six dur es d exposition L cran qui suit permet d affect une valeur chacune de ces dur es C est cette valeur que l on retrouvera dans l c
28. ich e en haut de l cran Plusieurs produits peuvent avoir le m me ordre ils seront affich s les uns cot des autres Affect Si ce champ est vide le produit n est affect aucune famille il sera affich d s l ouverture de l cran de vente Un chiffre indique le nombre de familles auxquelles appartient le produit Si le champ n est pas vide un clic ferra apparaitre la liste des famille qui comporte ce produit Bronze Excellence Dose boutique Cal Tan IP15 boutique Cal Tan IP20 boutique Commission Ce champ indique le nom de la r gle commissionnement affecter ce produit L activation d une ligne provoque l affichege l un des deux crans de saisie correspondant au produit unitaire ou produit compos Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 13 45 e Produit Unitaire Nom Angel Ordre fi Type boutique SAISIE Souris Prix 25 00 Bonus Remise 0 00 Commission aitu M Valider Supprimer o Annuler e Produit compos Nom lotte sp ciale Ordre fi type pack s ance SAISIE Souris Prix 48 00 Remise 0 00 Commission d faut 196 Composition el J Valider 7 Supprimer Annuler Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 14 45 Cet cran comporte les champs Nom du champ Description Fe nom du produit C est ce nom qui appara tra dans l cran de vente
29. isse de la caisse Pour ajouter une nouvelle h tesse il faut activer la ligne cf le manuel Prise en main Liste des h tesses 2 2 Suivi de la pr sence des hotesses Lors de sa prise de service l h tesse doit s enregistrer dans le syst me de m me elle doit signaler sa fin de service Ces op rations s effectuent par la fonction Connexion du menu Utilisation du composant Merlin Le manuel de l h tesse d crit en d tail cette op ration Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 6 45 L administrateur la possibilit de suivre la pr sence des h tesses la fonction Activit e fonction Pr sence 2 3 Compte rendu d activit des hotesses s obtient par la fonction Activit du menu H tesses Ac tivit L activation de cette fonction provoque l apparition d un cran de s lection de crit res cf le manuel Prise en main aujourd hui hier cette semaine ce mois mois dernier entre dates entre jalons c Tous L cran de s lection standard est compl t par le s lection de l h tesse pour laquelle on cherche le compte rendu d activit La validation de la s lection provoque l apparition de l cran suivant Jeanne Willet Mardi 1 F vrier 2005 00 00 au vendredi A F vrier 2005 23 59 1 F vrier 2005 Mercredi 2 F vrier 2005 0 00 0 00 vendredi d F vrier 2005 tas
30. ivation de cette fonction provoque l apparition d un cran de saisie DEL Date de remise Produit 50 Prix Bons D but Fin Pack D but 100 00 Tube Cr me Starter 1 20 00 3 50 ce c ojl ojl ol alla sl sl sl Gei Gil Gil Gi Starter 1 Pack Suite Tube Cr me Starter 2 Starter 2 ce Tube Cr me Starter 3 Starter 3 FR ECC p EC Tube Cr me Protect NEN ER e BP Tube Cr me Protect 10 ce Tube Cr me Protect 25 ce Tube Cr me Extend ce Maonadase Extend ce ce Lunette Rechargement Carte en boutique Carte 45 Carte 75 Carte 115 Bonus Sp cial comporte les champs suivants Nom du champ Description Stock boutique quantit de produit en stock boutique n y a pas de gestion de stock pour les produits compos s le stock est celui de chaque composant les forfaits et les rechargements de carte le bonus sp cial la remise sp ciale prix du produit Remise l unit correspond la somme d duite de la transaction ne peut pas y avoir de remise dans le cas de forfait ou de rechargement de carte privative Bonus l unit correspond au montant ajout la carte dans le cas de rechargement ou forfait Il peut pas y avoir de bonus dans le cas de produit boutique Dans le cas d un pr
31. mation cf le manuel Prise en main E 5 Attention A xl Impossible d acceder au r pertoire de sauvegarde x aa aulez vous quand m me continuer Attention Sl la situation n est pas corrig e lors du prochain lancement l application ne demarrera pas
32. nation des h tesses qui apparait sur l cran de Connexion du menu Utilisation des messages sp cifiques chaque cabine qui apparaissent sur l cran Cabine du menu Utilisation La modification de ces messages s obtient par la fonction Message du menu Maintenance ER Gestion du Ins pection Carte Adm ce message sera ventuellement compl t par un message g n r automatiquement en cas de changement de lampes Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 37 45 L activation de cette fonction provoque l apparition d un cran de saisie Cabine is n ral pas oublier la promotion de la Saint Walentin Hotesse Cabine 1 Cabine 2 Cabine 3 Cabine 4 Cabine 5 Cabine Cabine 6 4 Restauration Le syst me dispose d une Gestion Int gr e de Sauvegarde Une description d taill e de ce m canisme figure au 10 Gestion des sauvegardes En cas d incident grave il est possible de restaurer une sauvegarde Cette op ration est r alis e par la fonction Restauration du menu Maintenance ER Gestion du MIL CY VAI Eestauration L activation de cette fonction fait apparaitre l cran suivant Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 38 45 Liste des sauvegardes en ligne Derni re sauvegarde Br 0961 en date du lundi 9 mai 2005 12 03 Sauvegarde en ligne Br 0961 en date du lundi 9 mai 2005 12
33. oduit compos le bonus est automatiquement calcul partir du bonus de chaque composant D but Remise date partir de laquelle la remise est appliqu e date partir de laquelle la remise cesse d tre appliqu e Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 17 45 3 1 4 R gles de commissionnement La cr ation et la modification des r gles de commissionnement s effectuent par la fonction Commission du menu Boutique Es Modification C orrmission L activation de cette fonction provoque l apparition de l cran Liste des commissionnements Nom Cat gorie Type Valeur Nombre de produit d faut Par d faut de la valeur 1000 54 s ance Pour s ance camrmissiann O recharge Pour rechargement par centrale Mon commissionn O0 O Fi Cartes de la valeur 5 00 Sans Mon commissionn D O Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 18 45 Il comporte les champs suivants Nom du champ Description nom dar Cat gorie Elle concerne les cat gories qui pr existe dans le syst me e par d faut e pour s ance e pour rechargement par centrale Type Il peut prendre l une des valeurs suivantes Non commissionn aucune commission n est applicable D pend de la valeur la commission est proportionnelle au prix du produit D pend du nombr
34. ppareil figure dans au moins une cabine L activation d une ligne provoque l apparition de l cran Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 24 45 Nom 300 Classe 2 Pr paration entillatian Image Classic300 d Valider 4 Supprimer Annuler L cran comporte un cran de saisie et l image de l appareil qui pourra tre affich e dans l cran d port L cran de saisie comporte les champs suivants Nom du champ Description nom de l appareil qui appara tra dans les divers crans Classe num ro de la classe de prix Cette classe d terminera le prix d une s ance Plusieurs appareils peuvent avoir la m me classe de prix dur e en minutes de la phase de pr paration Ventilation dur e en minutes de la phase de ventilation nom de l image qui pourra tre affich e dans l cran d port Chaque fois qu une image sera s lectionn e elle sera affich e en dessous de l cran de saisie Pour ajouter un nouvel appareil il faut activer la ligne cf le manuel Prise en main Liste des appareils 4 3 Modification des prix des s ances La modification du prix des s ances s obtient par la fonction Prix s ance du menu S ances Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 25 45 ut Appareils Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 26 45 L activation de
35. ran du 4 3 3 Prix des s ances Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 29 45 Dur e standard des s ances comporte les champs suivants Nom du champ Description 1 2 3 4 5 6 valeur en minutes associ e la dur e 1 2 3 4 5 ou 6 4 4 Gestion des lampes et tubes Le syst me tient jour la dur e d utilisation des lampes et des tubes install s sur les appareils Il est n cessaire d enregistrer les changements de lampes ou de tubes Cela est obtenu par la fonction Lampes amp Tube du menu Gestion FE Gestion du Lampe Cube Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 30 45 L activation de cette fonction provoque l apparition d un cran de saisie RER CE CT PE A s C Changement restant potentiel Cabine 1 Facial J hum 22042005 5 h DD hm Cabine 2 300 60 h Bl 184 2005 1 h n Cabine 3 300 bb h03 1604 2005 16 h O 16 h O Cabine 4 450 100 h 00 24 04 2005 100 h 00 100 00 Cabine 5 Facial 248 h 34 06 02 2005 90 h DU BB hn 59 Cabine 5 Evolution 5 5 0h O 15 4 2005 100 h 00 100 00 Cabine pen Sun D h n 15 04 2005 200 O 200 h UU comporte les champs suivants Nom du champ Description Cabine Appareil type d appareil actuellement install dans cette cabine D M mo pr sence ou absence d un carnet de notes affect cette cabine Dur e totale comptabilisation de la dur
36. spece Dur e Client N Action HEN LES Fatal HE HHG HIE HIE 184 Lors d une prochaine visualisation le rechargement n appara tra plus 8 Annulation d un rechargement de carte A la suite d une mauvaise manipulation il est possible que le syst me est enregistr un rechargement de carte qui ne devrait pas avoir lieu Dans ce cas il est possible d annuler totalement ce rechargement a carte sera d bit e du montant rechargement et du bonus associ le r glement sera effac Cette op ration n est possible que si le solde de la carte le permet Elle est d clench e par la fonction Annulation Carte du menu Maintenance Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 41 45 x 2 Gestion du Bes Maintenance D tails r glement S ance Annul L activation cette fonction provoque l affichage de l cran de s lection standard compl t de champs permettant de pr ciser l h tesse le produit ou le mode de r glement aujourd hui hier cette semaine ce mois mois dernier entre dates entre jalons EI Affichage Tous Produit Tous Paiement Tous Le mode de r glement peut tre choisi parmi l un des suivants Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 42 45 Mode de r glement
37. tique 10 d faut vl E like boutique 20 1 d faut Bonus Sp cial bonus sp cial 30 d faut Bronze l gance boutique 40 d faut Bronze Excellence Dose boutique 50 1 d faut Cal Tan 15 boutique 60 d faut Tan IP20 boutique f d faut Cal IP30 boutique 80 d faut el Cal IP4 boutique 90 d faut Manuel Administrateur Param trage VERSION 1 6 Br 05 005 DU PAGE 10 45 3 1 1 Gestion des familles Une famille regroupe Soit un ensemble de produits soit un ensemble de familles on parlera de famille fille La liste des familles comporte les champs suivants Nom du champ Description nom de la famille C est ce nom qui dans l cran de vente Image nom de l image qui sera affich e dans l cran de vente afin de permettre l utilisateur de s lectionner la famille Final une v indique que cette famille ne comporte pas de famille fille Parent nom de la famille parent ou Initial s il s agit d une famille qui n est pas la fille d une autre famille Ordre ordre d affichage de famille sur l cran de vente La plus petite valeur est affich e gauche de l cran Plusieurs familles peuvent avoir le m me ordre elles seront affich es les unes cot des autres L activation d une ligne provoque l apparition d un cran de saisie Nom Cartes Ordre fi Farent Initial Image Soleil 3 Composition Valider Supprimer CH Annuler
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