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DACE1_Rapport_Stage_Emilie_Viret_2012

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1. esse L Montant TTC Montant TTC arr t en chiffres nn aiaa Montant TTC arr t en lettres iii crrcrrerreneereeererrsnsns L aux prix indiqu s dans l annexe financi re jointe au pr sent document Nature des prestations Montant HT Nature de la prestation de la prestation D lai de validit de l offre Le pr sent engagement me lie pour le d lai de validit des offres indiqu dans le r glement de l appel d offre Signature de l offre par le candidat ANNEXE 4 UNIVERSIT SORBONNE NOUVELLE PARIS 3 EVALUATION PAR LES TUTEURS DE STAGE EN ENTREPRISE PROMOTION 2011 2012 Nom de l tudiante Emilie VIRET THASINIPHONE Nom du tuteur ma tre de stage Philippe MALLEIN Entreprise universit Centre Provincial Francophone de l Universit Nationale du Laos Dates du stage du 30 01 12 au 09 02 10 puis du 26 03 12 au 27 04 12 Merci de faire un commentaire sur chaque point et le renvoyer par retour avant le 13 juillet si possible l intention de Claudine M HLSTEIN JOLIETTE de pr f rence par fax sign au 33 0 1 45 87 48 89 ou par mel en pdf claudine mubhistein joliette univ paris3 fr Vous pouvez selon votre pr f rence communiquer cette valuation l tudiant e avant pendant ou apr s la soutenance 1 CRITERE PERSONNEL ET COMPORTEMENTAL e Adaptation l entreprise excellente e Capacit d adaptation au poste excellente e Capacit de co
2. R daction d une s quence mod le du guide p dagogique Concepteur p dagogique R daction du guide p dagogique complet Equipes p dagogiques Coordination et mise en commun des travaux des quipes p dagogiques Concepteur p dagogique Validation du synopsis Comit de pilotage Validation du guide p dagogique Comit de pilotage R alisation de la bande son partir de dialogues et du synopsis d taill Ing nieur son Validation de la bande son Comit de pilotage R alisation de la charte graphique et des illustrations Concepteur num rique Validation du graphisme Comit de pilotage Int gration num rique partir de la bande son Concepteur num rique Validation du c d rom Comit de pilotage FORMATION DES ENSEIGNANTS A L UTILISATION DU MATERIEL CREE Formation des quipes p dagogiques l utilisation du mat riel cr Formateur Redistribution des formations au niveau local Equipes p dagogiques Recherche de partenariats Responsable du projet Coordination du travail entre quipes p dagogiques concepteur num rique Responsable du projet eting nieur son Suivi comptable Responsable signataire du projet 17 Page 1 3 Cadre de r f rence La r daction du cadre de r f rence aussi appel cadre logique de r f rence permet de formaliser les objectifs atteindre et les actions entreprendre dans ce but Ce document permet de d cliner les objectifs vis s en un certain nombre d actions mener chac
3. A n _ Ex UNIVERSIT SORBONNE NOUVELLE PARIS 3 Emilie VIRET THASINIPHONE Mm Nn Oo Pp Ga Intitul du stage Montage d un projet TICE A l cole de la Francophonie Ma tre de stage Philippe MALLEIN Attach de coop ration pour le fran ais au Laos Rapport de stage vis par Claudine MUHLSTEIN JOLIETTE Responsable du Master AIGEME Ing nierie de la Formation Distance Master 2 pro AIGEME Parcours IFD Applications Informatiques Gestion Education aux M dias E Formation 2011 2012 Montage d un projet TICE A l cole de la Francophonie Rapport relatif au stage effectu de f vrier avril 2012 au Centre Provincial Francophone de Vientiane Universit Nationale du Laos Par Emilie VIRET THASINIPHONE 2 Page res esment ne Y3 2 4 aps s Q Appeld offre ct Contrat de prestation S de services 91 Miseen place des outils de gestion Suivi comptable Compte rendu financier e Demande de subvention Conventions de subvention er Suivi du d roulement Respect des ch ances Bases de donn es Compte rendu d ex cu tion technique T Evaluation Appel participation p Encadrement Accord de partenariat Faw e Suivi Organigramme Formation Propri t intellectuelle Coordination des partenariats Qd S a
4. L quipe de gestion du projet responsable signataire chef de projet coordonnateur techno p dagogique Les partenaires bailleurs de fonds Les quipes p dagogiques une quipe par pays partenaire Les quipes techniques illustrations animations d veloppement production son partie technique sous trait e une entreprise priv e sp cialis e en la mati re Equipe de Partenaires gestion du bailleurs de projet fonds Equipes Equipes p dagogiques techniques 16 Page Le comit de pilotage instance de validation du projet regrouperait ainsi le responsable signataire du projet le chef de projet responsable du suivi administratif le concepteur ou coordonateur techno p dagogique interface entre les quipes p dagogiques et techniques et les responsables du projet un responsable de chaque quipe p dagogique le responsable de l quipe technique ainsi qu un repr sentant de chaque partenaire bailleur de fonds s il le souhaite En ce qui concerne la r partition des t ches et des responsabilit s entre les diff rents partenaires nous avons imagin le sch ma suivant CONCEPTION PEDAGOGIQUE Apport de donn es relatives aux cultures des pays partenaires sous forme Equipes p dagogiques d informations crites photographies Ecriture du synopsis d taill Concepteur p dagogique Relecture critiques suggestions et travail d am lioration du synopsis pour Equipes p dagogiques validation
5. ce cette subvention nous avons pu rallier le reste de nos partenaires et lancer le projet Au moment o nous crivons ces lignes nous avons galement la certitude de pouvoir b n ficier de fonds compl mentaires pour la r alisation du second niveau que nous sommes en train de r diger III 2 Conventions de subventions Afin de formaliser l octroi de subventions de la part d un organisme bailleur vers un tablissement r cipiendaire nous r digeons g n ralement conjointement avec le bailleur des conventions de subventions Tout comme le dossier de demande de financements la forme des conventions varie sensiblement d un organisme l autre Toutefois les contenus restent inchang s contexte objet et modalit de versement de la subvention responsabilit de l tablissement r cipiendaire etc 33 Page IV Recherche de prestataires La r alisation d un dessin anim et d activit s interactives n cessite des comp tences sp cifiques qu aucun des partenaires du projet l cole de la Francophonie ne poss dait en totalit Il nous a donc fallu faire appel un prestataire qui puisse r aliser l application sur le plan technique illustrations animations d veloppement accompagnement sonore etc La recherche de ce prestataire a fait l objet d un appel d offre IV 1 Appel d offre La r daction de l appel d offre est une tape importante du montage d un projet TICE lorsque des prestataires ext rie
6. daction d un appel participation autrement dit un dossier de pr sentation du projet mettant en avant tous les avantages li s une ventuelle participation dossier ensuite diffus par messagerie lectronique Le choix des destinataires s est port dans un premier temps sur les pays membres de l Organisation Internationale de la Francophonie OIF via les Services de Coop ration et d Action Culturelle SCAC des Ambassades de France Les retours ont t globalement positifs et beaucoup de partenaires potentiels se sont montr s int ress s par le projet Cependant n tant pas particuli rement connue dans le r seau des Ambassades beaucoup ont pu douter de ma cr dibilit et de ma capacit mener terme le projet que j avais initi et ces marques d int r t n ont pas t suivies de beaucoup d effets Par exemple trois pays nous avaient assur e de leur participation au projet mais au moment de l envoi du dossier de demande de subvention deux d entre eux se sont r tract s sans autre forme de proc s Malgr tout nous avons pu obtenir le soutien de deux partenaires fran ais des universit s de Grenoble et de Saint Etienne qui me connaissant indirectement ont os franchir le pas 24 Page Cependant nous tions encore en nombre insuffisant pour pouvoir d poser un dossier de demande de financement Quelques mois plus tard toujours gr ce au soutien actif de l Ambassade de France nous avons pu obtenir le r
7. finir l offre de formation id ale que l on souhaiterait mettre en place quels services proposer Quels supports de formation utiliser Quelle quipe de conception r alisation et animation composer sans n cessairement en d finir les co ts pour le moment En effet tout projet d coule d une id e ma tresse qu il est important de bien cerner afin de pouvoir construire un budget pr visionnel Il faut savoir vers quoi l on veut tendre et tenter de s en rapprocher le plus possible Ensuite afin de v rifier la faisabilit ou non du projet il est n cessaire de bien valuer les recettes potentielles que le dispositif est susceptible d engendrer ou dans le cas o cette formation n est pas destin e tre commercialis e son co t supportable pour l organisme Cette tape indispensable permettra ensuite de cadrer le projet en voyant ce qu il est possible de faire en fonction d un budget limit Les recettes potentielles sont de plusieurs sortes Les plus videntes sont celles issues des frais de formation que les inscrits paient mais elles peuvent tout aussi bien tre des subventions ou des dotations en mat riel ou en ressources humaines que des organismes mettent disposition d un projet Dans notre jargon de la coop ration internationale nous les appelons sources de valorisation Par exemple si je d cide de mettre en place un dispositif de FOAD au Centre Provincial Francophone de Vientiane et que la facult des Lettr
8. ge quivalent de la 6 me en France except lorsqu ils taient inscrits dans les classes bilingues franco 10 Page lao o l apprentissage commence en P4 quatri me ann e de primaire quivalent du CM1 fran ais Globalement l apprentissage de la langue fran aise y commence donc entre 8 et 11 ans Dans les pays limitrophes du Laos Cambodge et Vietnam notamment c est galement le cas Nous avons donc tabl sur cette tranche d ge pour laborer les trois premiers niveaux de notre m thode correspondant aux niveaux A1 1 A1 et A2 du Cadre europ en commun de r f rence CECR Par ailleurs il convient de noter que l outil que nous souhaitions laborer avait d s le d part vocation s adresser aux apprenants de fran ais de tous les pays du monde bien qu un accent soit mis sur les pays du Sud non francophones Par cons quent le public b n ficiaire de l application l ves scolaris s de 8 12 ans apprenant le fran ais en tant que langue trang re ou seconde est potentiellement tr s large l chelle du monde Voici quelques indicateurs pour le seul pays LAOS ces donn es datent de l ann e 2010 2011 LAOS Nombre d coles accueillant des classes bilingues au Laos 13 Nombre de classes bilingues 116 48 primaires et 68 secondaires Nombre d l ves des classes bilingues 3 125 R partition des l ves par niveaux primaire 1 191 coll ge 1 238 lyc e 696 Nombre de profe
9. rale niveau A1 1 CONCEPTION GUIDE PEDAGOGIQUE NIVEAU A1 1 Conception guide p dagogique niveau A1 1 conception p dagogique graphique CONCEPTION CD ROM NIVEAU A1 Concertation conception p dagogique niveau A1 Enregistrements audio niveau A1 Elaboration du storyboard niveau A1 Concertation validation storyboard A1 Conception graphique et multim dia niveau A1 Validation g n rale niveau A1 CONCEPTION GUIDE PEDAGOGIQUE NIVEAU A1 Conception guide p dagogique niveau A1 conception p dagogique graphique 44 Page ACTION novembre d cembre CONCEPTION A D ROM NIVEAU A2 novembre d cembre Concertation conception p dagogique niveau A2 Enregistrements audio niveau A2 Elaboration du storyboard niveau A2 Concertation validation storyboard A2 Conception graphique et multim dia niveau A2 Validation g n rale niveau A2 CONCEPTION GUIDE PEDAGOGIQUE NIVEAU A2 Conception guide p dagogique niveau A2 conception p dagogique graphique IMPRESSION DU MATERIEL ET DISTRIBUTION A1 A A Edition des CD ROM et mise en ligne du logiciel 1 1 2 A1 A A Impression et distribution des guides p dagogiques 1 1 2 FORMATION DES ENSEIGNANTS A L UTILISATION DE LA METHODE Missions en France pour concertation avec d veloppeur graphique et multim d
10. 23 T12 App l participations ne ri nm E aan enter tn it dan R dite cet at 24 111 3 R alisation du site web sise 25 1 1 4 Publication d articles dans la presse ss 26 I2 Accord de partenariat cnan a s 26 II 3 Propri t intellectuelle sisi 27 III Recherche de financements 2228 nine ne ana pute araia daan eaii aana 30 I 1 Demandes de subventions ss 30 III 2 Conventions de subventions cccicicccccicccccicececccasccccsscocososoocosssooosesooooosssoooneaasooananaus 33 IV Recherche de prestataires iiienannennnnnnnannnennnnnnnennennnnnnnennnennnnns 34 IV TL ADpel d Offres nn ne nn AG R a PR ie ni AS en 09 RSA SEA NA A dre etes ed 34 IV 1 1 D tail des prestations attendues ss 35 IV 1 2 Conditions de pr sentation des offres 36 IV T 3 Jugement deS offres sirinin ROA anne arii tn terne a a 37 IV 1 4 Choix des destinataires de l appel d offre ss 37 IV2 Contrat de prestation de service sise 38 CONCLUSION hn S EEE AE AEE EAE AE T nt teen nt E RS rt RE MR RAT 39 ANNEXES ER EEE en E A AAS anne tit Rte tn nr tutti Red 40 5 Page REMERCIEMENTS Avant toute chose je souhaite commencer ce rapport de stage en remerciant toutes celles et tous ceux qui m ont accompagn e dans le projet A l cole de la Francophonie Un grand merci tout particulier Philippe MALLEIN pour sa confiance sans faille et ses pr cieux conseils et pour m avoir permis de g rer ce projet ma fa on Un grand
11. A ce titre ils sont tous responsables de la mise en uvre du projet et ils s engagent prendre toute disposition pour mener bonne fin les actions dont ils ont la responsabilit ces actions sont list es de mani re exhaustive dans le document Le mode d organisation du partenariat composition du comit de pilotage et fonctionnement des relations entre les partenaires est galement d fini dans l accord de partenariat ainsi que toutes les questions relatives au droit de la propri t intellectuelle dont nous verrons ci apr s qu elles peuvent tre sensibles IL 3 Propri t intellectuelle Le r gime juridique applicable l uvre multim dia soul ve de nombreuses interrogations largement li es au flottement juridique existant autour de la qualification m me de l uvre qui n est par sa nature ni compl tement audiovisuelle ni compl tement logicielle Dans le cas du projet qui nous int resse la complexit est accentu e par son statut d uvre plurale dont les partenaires sont chacun issu d un pays distinct et donc d une juridiction particuli re S interroger sur la qualification d une uvre multim dia c est se poser la question du r gime applicable En effet qualifier une uvre multim dia d uvre audiovisuelle ou d uvre logicielle n aura pas les m mes cons quences juridiques aussi bien du point de vue des droits patrimoniaux que du droit moral Cependant il convient de rappeler que le juge n est
12. AA i CO Analyse des besoins r Cahier des charges p Cadre de r f rence aes L NE lt Mailing TD Articles de presse D pliants brochures affiches Site web blogs Veille Ech ancier Programmation budg taire eae Sc narisation p dagogique ARE E Synopsis Storyboard Conception m diatique Sch ma des diff rentes tapes du montage et de la gestion d un projet TICE SOMMAIRE REMERCIEMENTS icient asana anna di nent RM NRA RAR nt entree 6 INTRODUCTION ane tA Done net nent annee ere 7 Le Formulation dU projeti sn RE RSR Minnie ni 9 I 1 Analyse du contexte et identification des besoins 9 C2 Cahier des Charges Amen nette tin in Na en nie 10 T21 Objectifs A aeiiaaie a a en een nn net A A tested 10 1 22 PubHC Cible Rte RAR tn te ne Rte added RATA RR 10 12 3 Choix p dagogiques asiatic Ancn ed d ARA aA ai aa dadah daa dca dataa Raa gaina 12 1 2 4 Choix t chno logiques nssi seins tiens GGC ennemie ee tee nes 12 1 2 4 1 Enjeux et risques du projet vs uaancimcmapianinara 09 a aai riian 14 2 4 2 Organisation des partenariats ss 15 13 Cadre de r f rence issues diner Ta aaia CA NAA aE AA AAAS 18 14 ECH amn ler jis RE RNA nn en NAN 19 LS Programmation budg taire ss 19 II Recherche de partenariats nant annee endettement inde 23 IL 1 Actions de communication ss iiussssseeeesesnnseeesenss 23 111 1 Recherche de partenaires locaux ss
13. Les quipes enseignantes des pays partenaires sont form es l utilisation du logiciel cela contribue l am lioration des comp tences locales en mati re d enseignement du FLE l aide des TICE validation du sc nario par le comit de pilotage progression en niveaux correspondant au r f rentiel du CECRE v A1 1 d couverte intuitive de la langue fran aise v Al prise de conscience du fonctionnement de la structure de la langue v A2 consolidation et renforcement des acquis Fonctionnalit s techniques du logiciel logiciel constitu d une s rie de s quences vid o type dessin anim laquelle s ajouteront des s quences plus interactives dans lesquelles l utilisateur devra agir pour avancer dans la progression 2 modes disponibles mode histoire proposant l ensemble des s quences et mode entrainement avec acc s direct la s quence souhait e transcription des dialogues accessible par un simple clic de souris soit sous forme de document pdf transcription de l int gralit du dialogue de chaque s quence soit sous forme de bulles apparaissant tout au long de la s quence logiciel multi plate forme MAC OS Windows Linux et pr voyant d tre diffus en ligne et sur c d rom logiciel d velopp en Flash avec un graphisme 2D inspir d un style graphique empruntant la bande dessin e avec interface navigable la souris de type point amp click enregistrem
14. annexe n 3 pour information Nous pensions en effet qu il serait peut tre difficile pour une entreprise de r alisation multim dia de pouvoir r pondre nos attentes en mati re de son et vice versa L appel d offre est un document qui d crit de la mani re la plus pr cise possible ce que les responsables du projet attendent du prestataire objet de la consultation d tail des prestations attendues caract ristiques g n rales et fonctionnalit s du logiciel pr vu conditions de distribution questions de propri t intellectuelle conditions de pr sentation des offres IV 1 1 D tail des prestations attendues En ce qui concerne le d tail des prestations pour la r alisation num rique les t ches suivantes taient pr vues e Elaboration du storyboard partir d un synopsis tr s d taill fourni en annexe et suivant une bande son con ue s par ment partir dudit synopsis et faisant l objet d un appel d offre distinct e Etude des personnages et de leur environnement design animations et interactivit s cahier des fonctionnalit s charte graphique fonctionnalit s techniques e D veloppement du logiciel livraison d une version b ta e Livraison d une version d mo pr sentant le premier niveau A1 1 e Livraison de la version finalis e pour les 3 niveaux A1 1 A1 et A2 avec manuel d installation et de maintenance La garantie d un contre les bogues cach s compter de la recette
15. cole de la Francophonie nous avons pu recenser quelques appels projets TICE qui correspondaient a priori nos objectifs et notre champ d actions notamment le Fonds Francophone des Inforoutes FFI g r par l Organisation Internationale de la Francophonie OIF qui finance depuis 1998 des projets ax s sur l appropriation et l usage des technologies de l information et de la communication par la cr ation de contenus num riques francophones Or comme nous l avions mentionn pr c demment ce fonds n cessite la participation d au moins trois partenaires issus d Etats et de gouvernements distincts en d autre terme au moins trois pays distincts de l OIF doivent tre repr sent s par les organismes partenaires de r alisation du projet dont au moins deux sont tablis dans un ou des pays francophones du Sud et ou d Europe centrale et orientale Or comme nous l avions mentionn 30 Page pr c demment deux partenaires se sont d sist s au moment de l envoi du dossier et notre projet n associait plus que deux Etats Il devenait donc irrecevable De la m me mani re le Fonds d innovation p dagogique mis en uvre par la F d ration Internationale des Professeurs de fran ais FIPF vise accompagner la r alisation de projets innovants portant sur la promotion et l enseignement de la langue fran aise Ce fonds aurait pu convenir notre projet condition que les enseignants de fran ais du Laos soient regroup s au s
16. des Inforoutes la conception du logiciel prendra effet compter du 1er ao t 2011 et devra tre finalis e au plus tard le 30 juin 2013 Le candidat devra fournir les prestations suivantes Elaboration du storyboard partir d un synopsis tr s d taill fourni en annexe et suivant une bande son con ue s par ment partir dudit synopsis et faisant l objet d un appel d offre distinct Etude des personnages et de leur environnement design animations et interactivit s cahier des fonctionnalit s charte graphique fonctionnalit s techniques D veloppement du logiciel livraison d une version b ta Livraison d une version d mo pr sentant le premier niveau A1 1 d Cf Appel projets du Fonds francophone des Inforoutes http inforoutes Francophonie org Cs Livraison de la version finalis e pour les 3 niveaux A1 1 A1 et A2 avec manuel d installation et de maintenance La garantie d un contre les bogues cach s compter de la recette d finitive du programme par les responsables du projet A l cole de la Francophonie 1 2 Caract ristiques principales Le logiciel sera destin l enseignement du fran ais en tant que langue trang re aux niveaux du primaire et du secondaire dans diff rentes institutions publiques et priv es de part et d autre de la plan te La conception num rique devra donc suivre rigoureusement les principes dict s par l quipe p dagogique et notifi
17. difficult serait d ordre financier il nous faudrait pouvoir obtenir les subventions suffisantes la r alisation de l application soit via des fonds d di s au d ploiement des TICE soit via un financement interne partag entre les diff rents partenaires du projet En ces temps de crise il faut avouer que le pari tait risqu Par ailleurs il convenait de r fl chir aux modalit s mettre en uvre afin de garantir le transfert de comp tences En effet ce dernier constituait une priorit transversale du projet un des objectifs principaux tant de conforter l appropriation du mat riel produit par les diff rents pays partenaires L appropriation devait par ailleurs se faire aux diff rents niveaux d intervention p dagogique institutionnel technique et social Implication des quipes p dagogiques locales la participation la r daction du guide p dagogique et l criture du synopsis par l apport de donn es relatives aux cultures par exemple devait permettre aux quipes p dagogiques de se sentir acteurs part enti re de ce projet et ensuite de le d fendre et de favoriser son utilisation dans les coles et institutions cibles Par ailleurs la r alisation du guide p dagogique passant par une r flexion sur l exploitation du mat riel en fonction de diff rents contextes 14 Page d enseignement propres aux diff rents pays devait tr s certainement favoriser l utilisation de ce mat riel par la su
18. merci tout aussi sp cial Jacqueline HITZGES pour son soutien permanent et son regard critique toujours tr s utile et appr ci Je tiens galement remercier l ensemble des membres des quipes p dagogiques des 9 pays partenaires qui ont fait preuve de beaucoup d enthousiasme et de d vouement dans le cadre de la conception de ce projet Ces mois de collaboration ont t riches de rencontres Les 9 personnages de notre dessin anim vous incarnent et je dois reconna tre que je m y suis d j beaucoup attach e Je remercie l ensemble des mes amis coll gues et membres de la communaut AIGEME enseignants et tudiants qui m ont paul e au cours de cette ann e en maintenant ma motivation flot merci pour vos encouragements Enfin je terminerai par un clin d il ma marraine de Master Maud BOURGEOIS qui est devenue en quelques mois la fois mon ma tre penser et une grande amie 6 Page INTRODUCTION De janvier avril 2012 j ai effectu mon stage au Centre Provincial Francophone CPF de Vientiane un centre de ressources multim dia en fran ais disposition des enseignants et apprenants de fran ais du Laos Ce centre situ sur le principal campus de l Universit Nationale du Laos UNL est le fruit d une troite collaboration entre l UNL l Agence Universitaire de la Francophonie AUF et l Ambassade de France au Laos Recrut e par le Minist re des Affaires trang res et europ ennes en
19. offre de formation id ale qu il envisage Un montage financier tr s juste permettra de garantir le succ s et la p rennit du dispositif L laboration du budget pr visionnel est une tape fastidieuse mais combien importante Elle consiste en une s rie d estimations et de r ajustements successifs afin de parvenir au meilleur quilibre possible entre l offre de 19 Page formation id ale et les recettes potentielles du dispositif ou bien son co t supportable dans le cas d une formation non commercialis e La r alisation du montage financier peut tre sch matis e de la mani re suivante Quels services Quels investissements ajustements offrir n cessaires Quels supports FE charges fixes D penses pour meilleur DadBes de formation 2 otentielles Quels frais de estim es tapportentre r visionnel Quelle quipe d p fonctionnement offre de p conception Quelles du dispositif Quel co t formation RESULTAT r alisation et pr visions charges fixes envisager pour id ale et co t Equilibre entre animation d inscriptions variables chaque poste supportable recettes et Offre de A quel tarif Postes de de d penses R a ust p d penses voire formation Quelles recettes d penses AISNE exc dentaire id ale compensatoires e A 7 Elle repose sur plusieurs grands principes Tout d abord il importe de bien d
20. paternit du coauteur 3 Ce terrain est particuli rement glissant puisque d un point de vue juridique un diteur qui qualifiant un ouvrage d uvre collective r mun re ses auteurs de mani re forfaitaire alors qu il s agit v ritablement d une uvre de collaboration viole le droit la r mun ration proportionnelle de l auteur et commet alors une contrefa on Or l uvre produite dans le cadre du projet A l cole de la Francophonie peut selon l angle que l on adopte tre qualifi e d uvre collective autant que d uvre de collaboration De la m me fa on les risques de contentieux externes sont tout aussi nombreux Imaginons par exemple que des partenaires trangers consid rant que l approche p dagogique du projet A l cole de la Francophonie est int ressante et d cident de reprendre le sc nario pour l adapter au cas de l apprentissage de l espagnol ou de 3 A Touboul L uvre audiovisuelle in espaceculture Cycle d information Droit amp Culture tape 25 2008 www espaceculture net 09 droit culture pdf etapes Etape25 pdf A Piboyeux La contrefa on protection des uvres par le droit d auteur in Agence Ecla Aquitaine portail aquitain des professionnels de l crit de limage et de la musique 2005 http ecla aquitaine fr Ressources Informations juridiques Ecrit Fiche htm 28 Page l allemand ceci bien entendu sans demander l accord des auteurs Nous serions alors fond s agir en contrefa
21. rences ne peuvent tre fournies le candidat pourra apporter par tous moyens la preuve de ses capacit s techniques assurer les prestations objet de la pr sente consultation Projet de march comprenant L acte d engagement joint en annexe l appel d offre Le m moire technique qui comprendra les solutions techniques employ es pour le d veloppement du logiciel et la r alisation des animations et les moyens humains et techniques mis en uvre ainsi que les moyens destin s garantir les responsables du projet A l cole de la Francophonie contre les bogues cach s pendant une dur e d un an Un devis d taill 36 Page Un chantillon graphique Le planning des op rations en fonction de l ch ancier fourni par les responsables du projet A l cole de la Francophonie IV 1 3 Jugement des offres Afin de pouvoir valuer les dossiers re us en r ponse cet appel d offre des crit res ont t d finis chacun avec ses crit res de pond ration co t des prestations 50 qualit de l chantillon graphique 30 qualit du m moire technique 20 Enfin les responsables du projet A l cole de la Francophonie indiquaient se r server la facult de n gocier au maximum avec les trois candidats ayant d pos les meilleures offres IV 1 4 Choix des destinataires de l appel d offre Parmi les facteurs cl s pour la r ussite d un appel d offre cibler les b
22. s dans le synopsis Le logiciel sera constitu d une s rie de s quences vid o type dessin anim laquelle s ajouteront des s quences plus interactives dans lesquelles l utilisateur devra agir pour avancer dans la progression Deux modes seront disponibles le mode histoire qui proposera l ensemble des s quences et un mode entrainement qui donnera acc s directement la s quence souhait e La transcription des dialogues devra tre accessible par un simple clic de souris soit sous forme de document pdf transcription de l int gralit du dialogue de chaque s quence soit sous forme de bulles apparaissant tout au long de la s quence Ce logiciel devra tre multi plate forme MAC OS Windows Linux et pr voit d tre diffus en ligne et sur CD ROM Id alement le logiciel sera d velopp en Flash ou autre logiciel quivalent exemples Director de Macromedia ou SWF avec un graphisme 2D inspir d un style graphique empruntant la bande dessin e et pr sentera une interface navigable la souris de type point amp click Ce logiciel sera distribu sous la licence Creative Commons selon le Contrat Paternit Pas d Utilisation Commerciale Pas de modifications Toutes r alisations n cessaires l laboration de ce jeu se verront passer terme sous la licence CREATIVE COMMONS selon le Contrat Paternit Pas d Utilisation Commerciale Pas de modifications ARTICLE 2 CONDITIONS DE LA C
23. t re u et entra nera l irrecevabilit de la candidature Le candidat en sera automatiquement inform Dans l hypoth se o le candidat transmet un document num ris partir d un support papier il s assure que la d finition de la num risation est suffisante pour en garantir la lisibilit ARTICLE 6 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous renseignements compl mentaires qui leur seraient n cessaires au cours de leurs tudes les candidats pourront s adresser Mme Emilie VIRET THASINIPHONE responsable du projet A l cole de la Francophonie ecoledelafrancophonie gmail com ou par voie postale l adresse indiqu e ci avant article 5 APPEL D OFFRE ANNEXE A LETTRE DE CANDIDATURE Objet de la candidature R ponse l appel d offre ci joint intitul Conception d veloppement et r alisation d un logiciel interactif d apprentissage du fran ais langue trang re dans le cadre du projet intitul A l cole de la Francophonie Pr sentation du candidat Cas n 1 Le candidat est une entreprise m Noter ici le nom commercial et la d nomination sociale de l unit ou de l tablissement qui ex cutera la prestation les adresses postale et du si ge social si elle est diff rente de l adresse postale l adresse lectronique les num ros de t l phone et de t l copie le num ro SIRET ainsi que la forme juridique du candidat entreprise individuelle SA SARL EURL associa
24. 2008 pour assurer la mise en place et l animation du CPF je suis donc dans le cadre de mon activit professionnelle plac e au service conjoint de l UNL et du Service de Coop ration et d Action Culturelle SCAC de l Ambassade de France Au CPF mon travail quotidien consiste en une multitude de t ches qui touchent aussi bien la p dagogie du FLE et du FOS formation des enseignants conseils pour l autoformation qu la gestion de projets de coop ration ducative Le projet A l cole de la Francophonie qui a fait l objet de mon stage de Master n est pas directement li au CPF qui n en est pas partenaire Le responsable signataire en est le Lyc e de Vientiane le principal tablissement public d enseignement sup rieur du Laos Toutefois dans la mesure o ce projet comporte des partenaires issus de nombreuses institutions 9 pays et 18 tablissements partenaires dont 5 au Laos il tait plus commode que sa gestion et son suivi puissent se faire depuis le CPF qui dispose de tous les outils permettant de g rer ce type de projet distance Les objectifs sp cifiques de mon stage ont t d finis ainsi G rer le projet A l cole de la Francophonie un projet de r alisation d une application num rique sous forme de dessin anim interactif dont la r alisation a d but en f vrier 2012 Cr er un site compagnon et ou une plate forme d apprentissage en relation avec ce projet 7 Page Coordonn
25. ONSULTATION 2 1 Type de march Le march attribu est un march forfaitaire 2 2 D lai de validit des offres Le d lai de validit des offres est de six mois 6 mois compter de la date limite de remise des offres 2 3 Modifications de d tail au dossier de consultation Les responsables du projet dit A l cole de la Francophonie se r servent le droit d apporter au plus tard six jours avant la date fix e pour la remise des offres des modifications de d tail au dossier de consultation Les candidats devront alors r pondre sur la base du dossier modifi sans pouvoir n lever aucune r clamation ce sujet Si pendant l tude du dossier par les candidats la date limite fix e pour la remise des offres est report e la disposition pr c dente serait applicable en fonction de cette nouvelle date 7 Les synopsis relatifs aux niveaux A1 et A2 n ont pas encore t r dig s Ils le seront d s acceptation du projet par le Fonds francophone des Inforoutes en respectant le mod le du niveau A1 1 figurant en annexe Le candidat devra donc se baser sur le synopsis du 1 niveau pour tablir un devis relatif aux 3 niveaux Remarque Les personnages et d cors g n raux resteront identiques tout au long de l histoire 2 4 Sous traitance Le candidat est autoris sous traiter une partie des prestations Dans cette hypoth se il indiquera dans les annexes l acte d engagement la nature et le montant qu il en
26. TICLE 5 CONDITIONS D ENVOI OU REMISE DES OFFRES Afin de privil gier le d veloppement durable nous vous recommandons d imprimer les documents de votre offre en format recto verso Les offres sont adress es par voie postale l adresse suivante Mme Emilie VIRET THASINIPHONE Ambassade de France BP06 Avenue Setthathirath Vientiane RDP LAOS Les offres devront tre remises en deux exemplaires sous enveloppe unique avant le 10 f vrier 2011 Devront y figurer toutes les pi ces n cessaires l examen du dossier de candidature pi ces cit es ci dessus exemples de r alisations num riques sur CD ROM lettres de recommandation etc Il est conseill aux candidats de faire parvenir ces offres par pli recommand avec accus de r ception Les dossiers qui seraient remis apr s la date limite fix e ci dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachet e ne seront pas retenus ils seront alors retourn s leurs auteurs Le candidat qui effectue titre de sauvegarde la fois une transmission lectronique et une transmission sur support papier doit faire parvenir cette derni re copie dans les d lais impartis pour la remise des candidatures La transmission par voie lectronique ne remplace pas la n cessit d envoi par voie postale Remarque Tout document lectronique envoy par un candidat dans lequel un virus informatique est d tect ne sera pas ouvert Ce document est d s lors r put n avoir jamais
27. VIRET une personne qui sera profond ment regrett e par l quipe enti re ED Nom et coordonn es de l entreprise Ambassade de France Vientiane LAOS Date Signature du tuteur maitre de stage le 4 eai Philippe MALLEIN Attach de coop ration pour le fran ais
28. aire du projet Il tait donc envisag de travailler de concert avec 11 autres pays et au moins autant d tablissements engag s dans l aventure Or organiser un partenariat cette chelle n est pas chose ais e et il tait imp ratif que des r gles de fonctionnement soient tablies d s les pr mices 15 Page L aspect p dagogique tant au c ur du projet l cole de la Francophonie il tait par exemple probable que les diff rentes quipes manifestent des d saccords quant la d marche et les activit s propos es dans le sc nario Il nous a donc fallu d s le d part imaginer des solutions pour trancher en cas de litige Nous avons alors pens que ces d saccords ventuels s ils ne pouvaient pas tre r gl s par une simple discussion devraient faire l objet d un d bat au sein du comit de pilotage Un vote la majorit devrait ainsi permettre de trouver une solution ad quate De plus la concr tisation d un projet TICE impose la participation de sp cialistes aux comp tences vari es aspect p dagogique r alisation du sc nario aspect technique r alisation de l application aspect administratif et financier coordination du projet relations avec les bailleurs suivi financier sans oublier les t ches li es la communication recherche de partenaires communication autour du projet r alisation du site web etc Nous avons donc imagin un dispositif qui comprendrait quatre cercles
29. alid par les quipes p dagogiques et les diff rentes fonctionnalit s techniques attendues ACTION E Mettre en place d s r ception de la version d mo du logiciel correspondant au premier niveau des classes pilotes afin de juger de l efficacit du mat riel en cours d laboration ACTION F Former les quipes p dagogiques des pays partenaires l utilisation du logiciel finalis Le sc nario r alis et valid par les membres du comit de pilotage correspond au mieux aux besoins de chaque pays partenaire La progression en niveaux est en ad quation avec le Cadre europ en commun de r f rence CECR pour les langues et permet la pr paration aux examens type DELF Prim correspondants Le public cible s identifie au projet et se l approprie Le guide p dagogique produit r pond aux besoins identifi s en proposant des pistes d exploitation p dagogique diversifi es Une entreprise comp tente pour l int gration num rique et la r alisation de la bande son est identifi e suite un appel d offres Un produit performant sur les plans p dagogique culturel artistique et technologique est cr Des classes pilotes sont mises en place afin d exp rimenter le premier niveau du logiciel Une grille d valuation est distribu e aux partenaires et permet de juger de l efficacit du premier niveau et au besoin de r orienter ou compl ter le sc nario et le guide p dagogique
30. alliement du Vietnam et du Cambodge via le projet VALOFRASE Valorisation du fran ais en Asie du Sud est dont le Laos fait galement partie et nous avons r orient notre projet vers un niveau r gional pour lequel nous avons pu obtenir des financements que nous voquerons plus en d tail dans la partie suivante Gr ce cette assurance de pouvoir financi rement lancer notre projet nous avons proc d un nouvel appel participation Cette fois ci les choses se pr sentaient de mani re diff rente puisque nous avions les fonds il ne nous restait alors qu identifier des partenaires qui interviendraient sur le plan de la conception p dagogique L appel participation a t diffus plus large chelle nous avons dans un premier temps relanc les personnes qui s taient initialement montr es int ress es par le projet puis avons envoy le dossier aux SCAC des pays hors OIF qui ont retransmis l information aupr s d tablissements locaux Beaucoup de personnes ont manifest de l int r t pour le projet et tr s vite le P rou le Canada l Inde et le Br sil nous ont rejoints 11 1 3 R alisation du site web Parall lement la diffusion de l appel participation et afin de rendre le projet plus concret nous avons r alis un site web qui permettrait aux int ress s d obtenir davantage d informations que celles contenues dans le dossier de pr sentation Il est difficile d estimer l impact r el qu a eu l
31. bjectifs le public cible les choix p dagogiques et technologiques les difficult s et risques ainsi que le mode d organisation des partenariats dans le cadre de l laboration d une ressource num rique n cessitant des comp tences vari es 1 2 1 Objectifs Les objectifs ont t d finis ainsi 1 Moderniser l enseignement apprentissage du FLE par la production d applications num riques innovantes et leur utilisation effective dans les tablissements 2 Favoriser l accroissement et l appropriation de l usage des technologies de l information et de la communication pour l ducation TICE par les jeunes et leurs enseignants 3 Renforcer la coop ration entre les pays dans lesquels le fran ais est enseign en tant que langue trang re tablir de nouveaux partenariats et r seaux d change de partage et de mutualisation des comp tences Ces trois objectifs contribuent la valorisation de la langue fran aise en tant qu outil de communication interculturelle et vecteur de modernit Si l on s attache donc la promotion de la langue fran aise un tel outil devrait en outre permettre de renforcer l attractivit de l apprentissage de celle ci comparativement aux autres langues trang res enseign es dans les coles l anglais notamment 1 2 2 Public cible En ce qui concerne le public nous avons constat qu au Laos les enfants commen aient leur apprentissage du fran ais en C1 premi re ann e de coll
32. blie et un parcours libre avec acc s direct la s quence ou l activit souhait e Afin que les enseignants puissent choisir de travailler la compr hension crite galement la transcription des dialogues sera accessible par simple clic de souris sous forme de sous titrage L interface devra tre la fois tr s attractive design et tr s intuitive prise en main de sorte que les apprenants ne ma trisant pas encore bien l usage des technologies puissent facilement y voluer La navigation se fera donc uniquement la souris de type point amp click Nous faisons donc ici le choix d une technologie invisible pour que l aspect ludique domine tout au long de l apprentissage Du point de vue du graphisme et des animations nous avons opt pour des d cors en 2D inspir s d un style graphique empruntant la bande dessin e Le graphisme et les animations seront int gr s et mont s sous Flash CS4 ce qui permettra galement de disposer d une application peu lourde comparativement aux formats de type vid o flv avi En effet il convient de garder l esprit que les connexions internet dans les pays du Sud ne sont g n ralement pas encore haut d bit et que l application devra tre soit t l chargeable soit jouable en ligne sans trop de difficult s d ordre technique Concernant la bande son les enregistrements seront r alis s en studio son professionnel o seront galement r alis s les habi
33. d finitive du programme par les responsables du projet A l cole de la Francophonie En ce qui concerne maintenant la r alisation de la bande son voici le d tail des prestations qui taient attendues 35 Page Enregistrement de dialogues labor s et fournis par l quipe des concepteurs p dagogiques en prenant bien soin que les voix des personnages correspondent la description qui en est faite dans les synopsis correspondant aux trois niveaux A1 1 A1 et A2 nationalit accent ge caract re e Ajout d l ments sonores destin s l int gration des d cors La bande son dont il est question tant partie int grante d un projet p dagogique visant l apprentissage de la langue fran aise par des enfants trangers de 8 12 ans le r alisateur de la bande son veillera particuli rement ce que le rythme et le d bit ne soient pas trop rapides et que la diction soit claire et compr hensible par tous Livraison de la version finalis e pour les 3 niveaux IV 1 2 Conditions de pr sentation des offres Selon les termes de l appel d offre les candidats devaient produire un dossier complet en fran ais comprenant les pi ces suivantes sign es et dat es Pi ces administratives Une lettre de candidature renseign e et sign e Une description des moyens en personnel et en mat riel du candidat Les r f rences et qualifications quant aux prestations concern es Si des r f
34. d autre de la plan te 8 Soutenir l installation et l utilisation de l application dans les tablissements des pays b n ficiaires Pour mieux comprendre cette d marche nous vous invitons vous r f rer au cadre logique complet tabli pour le projet A l cole de la Francophonie et plac en annexe annexe n 1 1 4 Ech ancier Etablir un ch ancier permet de planifier les diff rentes activit s selon un chronogramme pr cis Il s agit d un document tr s important qui permet de prendre en compte certains imp ratifs temporels et de v rifier la faisabilit d un projet en termes de d lais impartis Dans le cas du projet A l cole de la Francophonie nous avons initialement imagin un dispositif permettant de concevoir l quivalent d un niveau par an sachant que nous comptions alors r aliser la fois l application num rique dessin anim activit s interactives un guide d accompagnement ainsi qu un cahier d activit s compl mentaires et ce pour chaque niveau Au niveau du suivi du projet ce document est d une importance capitale bien que la programmation de d part doive souvent tre revue et r ajust e Pour plus d informations sur la forme que prend un ch ancier nous vous invitons vous r f rer au chronogramme initial du projet plac en annexe annexe n 2 I 5 Programmation budg taire Lorsqu un organisme d cide de mettre en place un dispositif de FOAD il a d j en t te l
35. dat individuel ou membre du groupement tabli ou domicili l tranger k que les renseignements fournis dans l ensemble du dossier de candidature et ses annexes sont exacts Par ailleurs le candidat d clare pr senter les capacit s n cessaires l ex cution du contrat stipul dans l appel d offre ci joint Signature du candidat APPEL D OFFRE ANNEXE B ACTE D ENGAGEMENT Objet de la candidature R ponse l appel d offre ci joint intitul Conception d veloppement et r alisation d un logiciel interactif d apprentissage du fran ais langue trang re dans le cadre du projet intitul A l cole de la Francophonie Cet acte d engagement correspond Cocher les cases correspondantes C l offre de base C la variante suivante O aux prestations suppl mentaires ou alternatives suivantes Identification et engagement du candidat Cocher les cases correspondantes Apr s avoir pris connaissance des conditions d ex cution relatives l appel d offre ci joint le signataire LI s engage sur la base de son offre et pour son propre compte engage la soci t sur la base de son offre ex cuter les prestations demand es C aux prix indiqu s ci dessous Taux dela TVA L Montant hors taxes Montant hors taxes arr t en chiffres ciciiiciiiiicccca00a0e cie nnana Montant hors taxes arr t en lettres
36. de la formation des ma tres ont accept de se lancer dans l aventure Cherchant b n ficier d une maigre subvention qui nous servirait lancer le projet et aurait un effet de levier nous avons largement rogn les co ts supprim certains postes de d penses tels que la r alisation d un glassmaster puis d une diffusion sur CD Rom pour privil gier une diffusion en ligne moins co teuse Quelques mois plus tard nous avons re u la confirmation qu une subvention nous avait t octroy e mais que celle ci n atteignait pas le tiers de ce que nous avions demand Nous avons donc d r fl chir la faisabilit du projet A l cole de la Francophonie selon ces nouvelles r gles pour en arriver la conclusion qu il n tait pas envisageable de maintenir ledit projet dans sa forme initiale Pour commencer nous avons d cid de nous en tenir la r alisation d un seul niveau au lieu de trois et de r duire la volum trie g n rale de ce niveau 9 personnages au lieu de 12 et r duction substantielle du nombre de sayn tes et d activit s interactives Par ailleurs la totalit de la somme octroy e dans le 32 Page cadre du Fonds TICE serait d di e la production de l application num rique Les autres postes de d penses incompressibles fonctionnement communication diffusion de l application seraient couverts par des financements VALOFRASE L effet de levier que nous attendions s est produit et gr
37. ditions Initiales l Identique OBJECTIF SPECIFIQUE 3 Favoriser l accroissement et l appropriation de l usage des TICE par les jeunes et leurs enseignants Le logiciel final est valid par les instances comp tentes dans les validation de l application par le comit de pilotage ACTION H pays partenaires comit de pilotage 70 des tablissements quip s en mat riel informatique VE Fa i Les tablissements d enseignement primaire et secondaire utilisent l application nir l in ation et l utilisation M atili AR 7 2 SA SE aa On i SaU0n CC l utilisent effectivement nombre d l ves et d enseignants concern s l application dans les tablissements des Pa NET pays b n ficiaires Les comp tences en TICE sont renforc es gr ce l utilisation du nombre de sessions de formation en TICE nombre logiciel d enseignants form s 43 Page ANNEXE 2 ECHEANCIER INITIAL DU PROJET A L ECOLE DE LA FRANCOPHONIE ACTION septembre d cembre septembre novembre d cembre CONCEPTION CD ROM NIVEAU A1 1 Concertation conception p dagogique niveau A1 1 Elaboration des fiches personnages en relation avec chaque pays partenaire Cr ation graphique des personnages et de leur environnemt Enregistrements audio niveau A1 1 Elaboration du storyboard niveau A1 1 Concertation validation storyboard A1 1 Conception graphique et multim dia niveau A1 1 Validation g n
38. e site web sur la concr tisation des partenariats mais il appara t vident qu il a contribu illustrer notre projet et lui donner davantage de cr dit ttp www ecoledelaFrancophonie com 1 http ledelaF phoni 25 Page 11 1 4 Publication d articles dans la presse D s lors que nous avons obtenu l assurance de pouvoir financer une partie de notre projet et une fois qu un certain nombre de partenaires nous avaient confirm leur participation nous avons entrepris la r daction d articles de presse publi s au niveau local dans le journal francophone Le R novateur et au niveau international dans la revue sp cialis e Le fran ais dans le monde Suite la publication de ces articles nous avons obtenu quelques propositions ou confirmation de participation notamment de personnes physiques ou morales souhaitant se joindre au projet Dans la mesure du possible nous avons int gr ces derni res des quipes existantes cas du coll ge Kaweni de Mayotte int gr l quipe France par exemple ou de Mlle C line Masson int gr e l quipe Inde En raison de contraintes budg taires sur lesquelles nous reviendrons plus tard nous avons d limiter le nombre de pays partenaires 9 Laos Vietnam Cambodge France Inde P rou Br sil Canada et S n gal II 2 Accord de partenariat Comme nous l avions indiqu dans le cahier des charges il est important de bien d finir la r partition des t ches entre le
39. ein d une association ce qui n tait malheureusement pas le cas Ces quelques exemples permettent de constater que la recherche de financements n est pas chose ais e tant les crit res de participation sont s lectifs Nous avons n anmoins transmis quelques dossiers de demande de subvention divers organismes et fondations telles que la Fondation Alliance Fran aise mais sans plus de succ s La recherche de financements pour un projet tel que A l cole de la Francophonie est une preuve cruciale et parfois extr mement d courageante notamment du fait que chaque organisme dispose g n ralement de son propre canevas de r daction type pour les projets M me si ces canevas reposent tous plus ou moins sur le m me principe la trame varie sensiblement et n cessite par cons quent un travail d criture fastidieux et chronophage Or ce travail d criture se doit d tre le plus soign possible afin de ne pas compromettre les chances de succ s Un dossier de demande de subvention permet en effet un organisme bailleur de fonds potentiel de pouvoir en quelques pages jauger l int r t d un projet quel est l objet de celui ci Dans quel cadre s inscrit il Quels sont ses avantages par rapport l existant Quels en sont les risques Quels en sont les partenaires Quelle est leur exp rience leur cr dibilit Quel est le co t du projet Ce co t est il r parti entre plusieurs organismes etc Selon les organismes a
40. elques cours d alphab tisation en fran ais En mati re de progression p dagogique nous nous sommes appuy e sur le r f rentiel de comp tences du CECR pour les niveaux A1 1 A1 et A2 et avons list une s rie de comp tences que nous souhaitions que les apprenants aient acquises l issue de leur enseignement l aide de notre m thode De plus afin de garantir une motivation maximale nous avons choisi de mettre en sc ne des personnages de l ge de nos apprenants 8 12 ans interagissant en fran ais dans des environnements familiers l cole et la maison Nous pensions ainsi que les enfants seraient davantage aptes s identifier et s approprier la m thode Le choix de l outil application informatique de type dessin anim interactif devrait pour sa part susciter l int r t des apprenants et permettre d adopter une approche ludique de l enseignement apprentissage favorisant l usage d une p dagogie invisible autant que faire se peut 1 2 4 Choix technologiques D un point de vue technologique nous avons fait les choix suivants 12 Page Tout d abord l application sera constitu e d une s rie de s quences vid o type dessin anim laquelle s ajouteront des s quences plus interactives dans lesquelles l utilisateur devra agir pour avancer dans la progression Deux parcours distincts seront propos s un parcours guid proposant l ensemble des s quences selon une progression pr ta
41. ent des dialogues r pondant aux objectifs p dagogiques et culturels fix s par les diff rents partenaires d bit de parole pas trop rapide bonne diction nombre de classes pilotes nombre d tablissements concern s nombre d l ves et d enseignants concern s nombre de formateurs d enseignants form s Vientiane nombre de professeurs form s suite la d multiplication au niveau local 42 Page nombre de membres inscrits sur le site nombre de t l chargements du logiciel nombre de sites de r f rence ayant un lien vers l application nombre de communications crites et d articles faisant Le logiciel finalis est mis en ligne et offre un acc s gratuit et ACTION G illimit tous les enseignants et apprenants de fran ais de par le monde Mettre le logiciel en ligne et communiquer 7 RER T Un lien vers l application cr e est disponible sur des sites de mention de l application sur les sites sp cialis s pour faire conna tre 2104 gt E A r f rence pour l enseignement apprentissage du FLE et des le mat riel nouvellement con u et favoriser PU A lt AA SR RIRE gt communications sont r dig es permettant de faire conna tre le logiciel distribu sous la licence Creative Commons selon le son utilisation plus grande chelle a ne re mat riel nouvellement con u Contrat Paternit Pas d Utilisation Commerciale Pas de modifications Partage des Con
42. er le travail des quipes p dagogiques des diff rents pays partenaires en vue de la r alisation de mat riel compl mentaire guide p dagogique activit s pour diffusion via le web Avec l aide de mon tuteur M Philippe MALLEIN Attach de coop ration pour le fran ais et lui m me sp cialiste du FLE et des TICE j ai pu apprendre monter et g rer un projet de r alisation multim dia en appr hendant toutes les tapes du processus de production et en coordonnant l ensemble des acteurs impliqu s dans le projet C est sur ces aspects que portera pr cis ment ce rapport de stage Je n y aborderai que les t ches exclusivement li es au projet A l cole de la Francophonie et carterai de fait celles plus directement li es mon emploi en tant que responsable du CPF Pour autant je ne limiterai pas ce rapport aux actions effectu es au cours des quelques mois qu a dur mon stage mais y inclurai une partie des t ches que j avais pu r aliser en amont dans le cadre du projet A l cole de la Francophonie amorc d s 2011 et ce afin d apporter une analyse plus fine et pr cise des grandes tapes du montage d un projet TICE Au del d un enrichissement de mes connaissances sur la conception p dagogique cette exp rience m a permis de comprendre dans quelle mesure et comment les th ories socio cognitivistes de l apprentissage pouvaient tre mises en pratique au travers d outils num riques et ce gr ce au d velo
43. er quelques contacts Enfin le bouche oreille a je crois assez bien fonctionn IV 2 Contrat de prestation de service Le contrat de prestation de service formalise l accord tabli entre la soci t choisie au terme de l appel d offre et les responsables du projet TICE Apr s s lection de la soci t Mediatools en r ponse aux deux appels d offre r alisation num rique et conception de la bande son et apr s avoir re u confirmation du montant de la subvention obtenue dans le cadre du Fonds TICE de l Institut Fran ais nous avons pris contact avec le directeur de l entreprise auquel nous avons soumis nos contraintes notamment en termes de budget budget global repr sentant moins d un tiers du co t estim par Mediatools Nous avons alors n goci pour essayer de trouver un terrain d entente La solution propos e par Mediatools tait de r aliser un seul niveau au lieu de trois et de r duire le nombre de personnages de sayn tes et d activit s Par ailleurs les activit s devaient tre choisies parmi un r f rentiel pour lequel l entreprise disposait d j d un moteur de jeux ce qui r duisait pour nous d autant les possibilit s Cependant apr s analyse il nous a sembl int ressant de nous engager dans cette voie C est ce que nous avons fait en signant un contrat de prestation de services avec Mediatools Ce contrat d crit de mani re tr s pr cise les prestations attendues ainsi que les obligations du cl
44. es de l UNL met 20 Page disposition de ce projet quelques enseignants qui travailleront gratuitement pour moi sur la r alisation des contenus d apprentissage cela ne repr sente pas directement une recette mais doit tre pris en compte en ce que cela permet de r duire les d penses de r alisation p dagogique du dispositif Une fois les recettes potentielles valu es il convient de dresser un inventaire le plus exhaustif possible des diff rents postes de d penses Ils sont de deux types les investissements et les frais d exploitation Les investissements tout d abord repr sentent des charges fixes correspondant aux frais de conception et de production du dispositif Dans le cadre de dispositifs de FOAD l investissement initial est g n ralement tr s lourd Il faut y inclure conception p dagogique et production des supports de formation y inclure les droits d auteurs ventuels coordination des diff rentes quipes mobilis es sur le projet responsables p dagogiques maquettistes techniciens attach s de production etc frais de missions et de d placement mat riel par exemple achat d un serveur r alisation d un glassmaster dans le cas de la publication d un c d rom frais de communication en externe et en interne Les frais de fonctionnement ou d exploitation ensuite rev tent une importance cruciale bien qu ils tendent tre parfois oubli s lors de la r alisation du montage financier A la d
45. es postes de d penses r alis il convient de chiffrer au plus juste ces d penses Cet exercice n est pas toujours vident car beaucoup de co ts sont cach s comme par exemple les frais li s la coordination du projet De plus il n est pas toujours ais d estimer pr cis ment combien d heures de travail telle ou telle t che repr sentera en r alit Par ailleurs pendant toute la phase de conception du dispositif l organisme doit faire face une immobilisation de ses capitaux Plus la conception est longue et plus le retour sur amortissement sera retard Lorsque les d penses sont chiffr es il faut les mettre en relation avec les recettes pr visionnelles Si les chiffres s quilibrent tout est parfait Malheureusement ce n est pas toujours le cas et il est souvent n cessaire de proc der des r ajustements N oublions pas que le budget pr visionnel initial a t tabli en fonction d une offre de formation id ale qui n est pas n cessairement r alisable d un point de vue financier Les r ajustements permettront donc de trouver le meilleur quilibre entre les d penses et les recettes pr voir Dans le cas particulier du montage financier du projet A l cole de la Francophonie nous avons d tablir une programmation initiale en fonction d un certain nombre de partenaires non identifi s et en fonction d un projet id al Bien entendu cette programmation a fait l objet de nombreux remaniements et r ajus
46. ia 1 1 D placements l tranger pour des formations nationales ou r gionales ou venue des formateurs nationaux au Laos puis redistribution au niveau local 45 Page ANNEXE 3 APPEL D OFFRE n 1 Conception num rique APPEL D OFFRE REGLEMENT DE LA CONSULTATION OBJET Conception d veloppement et r alisation d un logiciel interactif d apprentissage du fran ais langue trang re dans le cadre du projet intitul A l cole de la Francophonie DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES 10 f vrier 2011 ARTICLE 1 OBJET DE LA CONSULTATION 1 1 Objet La pr sente consultation a pour objet de confier une entreprise ou un particulier la conception le d veloppement et la r alisation d un logiciel interactif d apprentissage du fran ais destin des enfants de 8 12 ans apprenant le fran ais comme langue trang re Ce logiciel sera adapt des situations et conditions d apprentissage vari es initiation d enfants d butants l utilisation des TICE familiarisation avec un nouveau medium d enseignement apprentissage d couverte d une langue et de cultures trang res et d velopp dans le cadre du projet pr sent en annexe et r pondant un appel de l Organisation Internationale de la Francophonie OIF 6 En cas de s lection du projet A l cole de la Francophonie par le Fonds francophone
47. ient et du prestataire Il fait galement le point sur la m thodologie et les technologies qui seront employ es Les questions de propri t de cession de droits et d exclusivit sont abord es ainsi que celles concernant la garantie et la maintenance de l application Le contrat de prestation de services est un document visant limiter au maximum les litiges ventuels En ce sens il est d une importance capitale 38 Page CONCLUSION Cette exp rience en tant que responsable du projet l cole de la Francophonie a t extr mement formatrice dans la mesure o elle m a permis d aborder l ensemble des tapes du montage d un projet TICE De la formulation du projet sa concr tisation j ai t pr sente d un bout l autre de la chaine et chaque maillon m a passionn e De plus adoss e au Master AIGEME cette exp rience s est av r e en parfaite ad quation avec les enseignements qui nous ont t dispens s au cours de l ann e J ai ainsi d velopp simultan ment des comp tences th oriques et pratiques en mati re d ing nierie p dagogique multim dia Ces comp tences sont la fois d ordre conceptuel technique et relationnel et elles viennent compl ter merveille celles que j avais acquises au cours d exp riences ant rieures J ai aujourd hui la chance de pouvoir prolonger l exp rience en m occupant au quotidien du suivi et de la gestion du projet l cole de la Francophonie dont le prem
48. ier niveau sera bient t accessible en ligne et le second est en cours d criture Des nouvelles seront r guli rement publi es sur mon blog http www emilieviret wordpress com je vous invite donc nous suivre et si le c ur vous en dit nous rejoindre 39 Page ANNEXES 40 Page ANNEXE 1 CADRE LOGIQUE DE REFERENCE DU PROJET A L ECOLE DE LA FRANCOPHONIE OBJECTIF GLOBAL VALORISER LA LANGUE FRAN AISE EN TANT QU OUTIL DE COMMUNICATION INTERCULTUREL ET VECTEUR DE MODERNITE OBJECTIF SPECIFIQUE 1 Renforcer la coop ration entre les pays francophones tablir de nouveaux partenariats et r seaux d change de partage et de mutualisation des comp tences ACTION A Identifier des partenaires et d velopper des synergies pour la mutualisation des comp tences en mati re d enseignement du FLE et d appropriation de l usage des TICE par les jeunes et leurs enseignants Les partenaires sont identifi s et collaborent la r alisation et la r ussite du projet Les comp tences des partenaires se compl tent et permettent de r aliser un sc nario p dagogique satisfaisant tous points de vue De nouveaux r seaux d change et de mutualisation de comp tences sont cr s La diversit des partenaires permet de prendre en compte des besoins sp cifiques tout en touchant un public le plus large possible nombre de pays partenaires du projet nombreux experts composant les qu
49. iff rence des investissements ces d penses repr sentent essentiellement des charges variables dans la mesure o elles d pendent du nombre d inscrits Elles consistent en frais de duplication dition pressage de c d roms etc conditionnement et exp dition maintenance informatique frais p dagogiques animation des services d accompagnement en pr sence et distance correction des devoirs frais de gestion location de locaux ou d quipements notamment pour les moments de regroupement ou les visioconf rences par exemple amortissement des quipements Il me para t tr s important d insister sur le fait que pour que le projet soit viable il est imp ratif que le montage financier permette d anticiper les co ts d exploitation du dispositif et non seulement sa mise en place Par exemple beaucoup de projets TICE omettent de prendre en consid ration les frais li s la maintenance informatique du site qui peut pourtant s av rer tr s co teuse et tr s probl matique D autres choisissent de r duire leurs frais d inscription afin d augmenter le nombre d inscrits et donc leurs recettes 21 Page 100 inscrits 700 rapporteront en effet plus que 90 inscrits 750 mais ils ne prennent pas en compte le fait que les services d accompagnement repr sentent un co t proportionnel au nombre d inscrits et que les 2 500 de b n fice ne seront peut tre pas suffisants pour les financer Une fois l inventaire d
50. ipes p dagogiques et techniques locales et le comit de pilotage diversit des comp tences des partenaires du projet OBJECTIF SPECIFIQUE 2 Moderniser l enseignement apprentissage du fran ais langue trang re par la production d applications num riques innovantes et leur utilisation effective dans les tablissements Mise en lumi re des ACTION B Identifier les besoins sp cifiques aux pays destinataires dans le cadre de l enseignement apprentissage du FLE aux niveaux du primaire et du secondaire Une enqu te est r alis e et permet de mettre en lumi re des donn es fiables en vue d adapter le sc nario p dagogique aux besoins constat s et de pouvoir ensuite toucher un vaste public points forts et points faibles des m thodes actuellement utilis es pour l enseignement du FLE dans les pays partenaires habitudes d apprentissage et d enseignement dans les pays concern s int gration ou non des DNL l enseignement en fran ais langue trang re dans les classes bilingues notamment rythmes d apprentissage et niveaux atteints ACTION C Concevoir avec l aide des quipes p dagogiques des pays partenaires un sc nario d apprentissage du FLE r pondant aux besoins identifi s dans les pays destinataires et destin aux enfants de 8 12 ans sur 3 niveaux ACTION D R aliser le logiciel d apprentissage du FLE en ad quation avec les besoins identifi s le sc nario pr alablement v
51. ite Familiarisation progressive avec les TICE la prise en main de ce mat riel se voulait la plus intuitive possible et devait permettre aux enseignants et l ves jusqu alors peu exp riment s dans le domaine des TICE de se familiariser progressivement avec ce nouveau m dium d enseignement apprentissage Formation des enseignants et d multiplication au niveau local une formation des enseignants l utilisation du mat riel produit tait pr vue en fin de parcours Les enseignants participant cette formation seraient ensuite charg s de redistribuer les acquis au niveau local afin de toucher un public le plus large possible Sur le plan technique les b n ficiaires directs du projet tant essentiellement les pays du Sud le probl me de l quipement des tablissements scolaires en mat riel informatique pourrait compromettre l utilisation du logiciel produit et par cons quent minimiser l impact de ce projet Or nous avons pu constater ces derni res ann es que de nombreux programmes men s par diverses ONG ou partenaires publics passaient par l quipement informatique des tablissements Il nous a donc sembl fort probable que de telles initiatives se poursuivent voire se syst matisent au Laos ainsi que dans les autres pays en d veloppement 1 2 4 2 Organisation des partenariats Au d part nous avons pr vu que notre dessin anim mettrait en sc ne 12 personnages repr sentant chacun un pays distinct parten
52. llages sonores L enregistrement des dialogues devra r pondre aux objectifs p dagogiques et culturels fix s par les diff rents partenaires d bit de parole pas trop rapide bonne diction Nous souhaitions galement que les voix des personnages soient authentiques savoir de vraies voix d enfants respectant les accents des pays d origine Canada Afrique Malheureusement il nous a bien fallu admettre que pour des raisons pratiques cela serait impossible r aliser 13 Page Du point de vue du d veloppement nous avons choisi une conception reposant sur une s paration du contenu de la forme et de la programmation cela permet une grande souplesse de production et de correction ce qui est indispensable dans un projet au long cours comme celui de A l cole de la Francophonie Enfin il nous a sembl indispensable que le logiciel soit ex cutable sur diff rentes plateformes MacOS Windows Linux et navigateurs Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari 1 2 4 1 Enjeux et risques du projet Afin de garantir un acc s maximal la ressource que nous souhaitions cr er nous avons opt pour une distribution sous licence Creative Commons selon le Contrat Paternit Pas d Utilisation Commerciale Pas de modifications L acc s serait ainsi libre et gratuit pour tous les pays par le biais d une application en ligne t l chargeable De fait il nous est apparu clairement que la premi re
53. mmunication tr s bonne e Capacit travailler en quipe excellente e Sens des responsabilit s excellente e Autonomie esprit d initiative excellente e Motivation investissement excellente e Cr ativit excellente Note sur 10 10 2 COMPETENCES Aptitude progresser excellente Aptitude formaliser excellente Comp tences techniques mise en uvre des outils tr s bonne mise en uvre des m thodes tr s bonne Comp tences m thodologiques o Rigueur organisation excellente o Capacit d analyse excellente o Esprit de synth se excellente Aptitude se documenter excellente Aptitude rendre compte excellente Note sur 10 9 3 APTITUDE A REMPLIR SA MISSION Respect des objectifs excellente Appr ciation des co ts tr s bonne Respect des d lais excellente Respect de la qualit excellente Respect de la commande excellente Respect des r gles thiques citations r f rences absence de plagiat excellente Note sur 10 10 Note finale sur 30 29 Commentaire g n ral Mme Emilie VIRET THASINIPHONE a su initier mettre en place et d velopper le projet A l cole de la francophonie r pondant en cela un r el besoin local et pouvant entrer dans nos comp tences de coop ration le tout dans un r el esprit d quipe et de respect de sa hi rarchie L excellence du travail accompli et des comp tences humaines et professionnelles mises en uvre durant ce stage font de Mme
54. on Afin de garantir un juste quilibre entre le libre acc s des utilisateurs l application num rique cr e et les droits moraux et patrimoniaux des auteurs il convient de r fl chir aux moyens de pr venir les risques de contrefa on par la mise en place de contrats et de licences adapt s D une part dans le cadre du projet A l cole de la Francophonie et afin d viter tout conflit d int r t interne li l exploitation de l application cr e plusieurs types de contrats ont t r dig s faisant mention des questions de propri t intellectuelle D autre part si le recours aux contrats s est av r n cessaire pour limiter les risques d actions en contrefa on nous avons galement estim qu il convenait de d terminer pr cis ment les conditions de diffusion de l uvre multim dia A l cole de la Francophonie Pour cela nous avons fait le choix d une licence Creative Commons selon des termes garantissant la paternit de l uvre et pr servant les droits commerciaux et l int grit de l uvre type de licence BY NC ND Le choix de cette licence a t annonc d s la phase de r daction du projet avant m me de commencer la recherche de partenariats Ainsi le site web du projet et le dossier de pr sentation du projet tablis dans le cadre de la recherche de partenaires font mention de cette licence que l ensemble des partenaires a accept e de fait Les licences Creative Commons nous ont sembl particuli
55. ons prestataires est essentiel Il s agira ensuite de les convaincre de l int r t d une collaboration La recherche des prestataires potentiels aussi appel e sourcing est donc une tape primordiale Dans le cadre de notre projet nous avons tabli une base de donn es comportant les coordonn es de professionnels susceptibles d tre int ress s par la r alisation de l application Pour ce faire nous avons eu recours plusieurs sources Tout d abord les sources connues en interne nous connaissions par exemple des professionnels bas s au Laos en France ou dans d autres pays qui travaillaient sur ce type de produits et qui pouvaient tre int ress s par la r alisation de notre application Nous avons compl t cette liste avec des donn es obtenues via Internet Une veille assidue nous avait en effet permis de rep rer travers des exemples concrets de r alisations d applications multim dia semblables ce que nous souhaitions faire les contacts d entreprises et de professionnels C est ainsi que nous avions rep r le nom de Toma Danton illustrateur et animateur Flash de grand talent auquel nous 37 Page avons soumis l appel d offre Celui ci vivement int ress par le projet a contact l entreprise Mediatools pour lui proposer de soumettre un dossier d offre et de travailler en collaboration sur ce projet Mediatools a ensuite remport l appel d offre La presse sp cialis e nous a aussi aid e trouv
56. pare de notre hexagone est large Des discussions avec divers coll gues trangers nous ont amen e la conclusion que ce constat tait galement valable de l autre c t des fronti res du Laos et jusque dans la plupart des pays dits du Sud Par ailleurs il nous est apparu que si les m thodes d enseignement du FLE pour les enfants sont nombreuses les outils compl mentaires pour l animation de cours de fran ais langue trang re par l interm diaire des TICE sont encore peu d velopp s particuli rement au Laos o l enseignement suit g n ralement une m thode transmissive peu motivante pour l apprenant qui reste le plus souvent passif durant les cours Enfin nous avons pu noter que l quipement des tablissements scolaires en mat riel informatique et en connexions Internet tait en essor de part et d autre du globe Par exemple en d cembre 2010 500 tablissements scolaires du Laos ont t quip s mat riel informatique connexion Cette tendance devrait se poursuivre dans les ann es qui viennent et contribuer petit petit au d cloisonnement num rique des pays du Sud Ce contexte nous a donc sembl favorable la mise au point d une m thode de FLE num rique ax e sur les pays du Sud I 2 Cahier des charges Forte de ces constatations nous avons d fini plus pr cis ment notre projet en r alisant un cahier des charges Ce document nous a permis de cadrer le projet en d finissant ses o
57. pas li par la qualification donn e par les parties et qu il peut tout moment proc der une requalification 2 D o l importance de bien 2 D Valleteau de Moulliac Qualifier l uvre multim dia in http www avocats publishing com Definir l oeuvre mulitmedia septembre 2004 27 Page mesurer les risques de contrefa on li s l exploitation d un tel outil ainsi que celle d envisager des solutions efficaces pour y faire face La d fense des droits d auteur sur l uvre multim dia regroupe deux cat gories principales de contentieux les contentieux internes l quipe ayant particip l laboration de l uvre et les contentieux externes liant g n ralement le porteur du projet ou producteur de l uvre lorsqu il s agit d une uvre multim dia et des tiers Dans le cas qui nous int resse ici les risques de conflits internes aux quipes ayant particip la r alisation de l application num rique sont importants En cas d atteinte au droit moral ou au droit patrimonial les coauteurs sont valablement fond s agir contre le porteur du projet afin de faire cesser l atteinte et d obtenir la r paration du pr judice subi Diff rents types de litiges peuvent opposer les coauteurs au producteur et il peut notamment s agir de contentieux portant sur l exploitation de l uvre audiovisuelle sans cession pr alable des droits sur la r mun ration sur l atteinte l int grit de l uvre ou au droit de
58. ppement d une m thodologie de mod lisation des connaissances et de m diatisation des contenus L laboration de ce rapport a pour principale source les diff rents enseignements tir s de la pratique journali re des t ches auxquelles j tais affect e En vue de rendre compte de mani re pr cise et analytique des mois pass s monter le projet A l cole de la Francophonie j ai choisi de pr senter la d marche relative au montage d un projet TICE travers quatre tapes la formulation du projet la recherche de partenaires la recherche de financements et la recherche de prestataires La d marche suivra donc un plan la fois th matique et chronologique n cessairement soumis diverses r troactions et autres r ajustements 8 Page I Formulation du projet I 1 Analyse du contexte et identification des besoins A l origine du projet intitul l cole de la Francophonie il y a un constat celui que les m thodes de FLE actuellement disponibles sur le march ne sont pas r ellement adapt es au jeune public laotien qui se reconna t mal dans les d cors et situations qui lui sont propos s Beaucoup d enseignants consid rent ces m thodes comme encore trop franco centr es et ne refl tant pas assez la diversit et la richesse culturelle des diff rents pays francophones Par cons quent ce mat riel est souvent consid r comme peu motivant pour les l ves laotiens tant le foss culturel qui les s
59. raction de m me nature dans un autre Etat de l Union Europ enne c ne pas avoir fait l objet depuis moins de cinq ans d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionn es aux articles L 8221 1 L 8221 3 L 8221 5 L 8231 1 L 8241 1 et L 8251 1 du code du travail ou des infractions de m me nature dans un autre Etat de l Union Europ enne d ne pas tre en tat de liquidation judiciaire ou ne pas faire l objet d une proc dure quivalente r gie par un droit tranger e ne pas tre d clar en tat de faillite personnelle ou ne pas faire l objet d une proc dure quivalente r gie par un droit tranger f ne pas tre admis au redressement judiciaire ou une proc dure quivalente r gie par un droit tranger sans justifier d une habilitation poursuivre son activit pendant la dur e pr visible d ex cution du march public ou de l accord cadre g que le travail est effectu par des salari s employ s r guli rement au regard des articles L 1221 10 L 3243 2 et R 3243 1 du code du travail dans le cas o les candidats emploient des salari s conform ment l article D 8222 5 3 du code du travail pour le candidat individuel ou membre du groupement tabli en France j fournir ses salari s des bulletins de paie comportant les mentions pr vues l article R 3243 1 du code du travail ou des documents quivalents pour le candi
60. rement adapt es notre situation notamment du fait du caract re international du projet Elles viennent en effet en compl ment du droit applicable et permettent l auteur de pr ciser par le choix d une licence Creative Commons la mani re dont il souhaite exercer ses droits Plusieurs d cisions de justice ont appliqu les licences Creative Commons leur reconnaissant la force de contrats en tant que tels d s 2006 en Espagne et aux Pays Bas 5 Cf FAQ du site Creative Commons France http creativecommons fr licences faq 29 Page III Recherche de financements Dans le cadre d un projet but non lucratif comme c est le cas de A l cole de la Francophonie la faisabilit dudit projet d pend en tr s grande partie de la possibilit ou non d obtenir des subventions D o l importance de cibler les bons organismes capables de fournir des financements et de r diger les dossiers de demande de subvention de mani re efficace II 1 Demandes de subventions Un bon projet consiste en 1 une bonne id e 2 soumise au bon moment 3 au bon financeur et 4 au bon format Autrement dit pour que notre projet si bon soit il soit ligible il convient de respecter ces diff rents crit res et dans un premier temps identifier des financeurs potentiels et effectuer une veille active afin de se tenir inform de la publication d appels projets dans les domaines qui nous int ressent Dans le cadre du projet A l
61. s diff rents partenaires du projet Pour ce faire un accord de partenariat doit tre r dig Ce document commun tous et sign par l ensemble des partenaires fait le point sur l ensemble des responsabilit s d volues chacun Les diff rents articles qui composent ce document explicitent le contexte de mise en uvre du projet son objet sa dur e les r gles internes de fonctionnement et les rapports qui les r gissent pour la bonne r alisation dudit projet Par ce document l ensemble des partenaires reconna t le r le de responsable signataire du projet octroy ici au Lyc e de Vientiane pour les repr senter aupr s des pouvoirs publics pour tre l interlocuteur de l ensemble des partenaires et pour g rer l aide des diff rents bailleurs A ce titre le Lyc e de Vientiane est le b n ficiaire des contributions financi res des diff rents bailleurs a la responsabilit de la gestion administrative et financi re des cr dits et r alise le suivi des actions mises en uvre par 26 Page les partenaires du projet Ils acceptent galement de me mandater en tant que responsable du projet pour assurer la coordination g n rale du projet et assister le Lyc e de Vientiane dans la gestion quotidienne dudit projet et de ses partenariats Tous les partenaires cosignataires de cet accord de partenariat sont entendus comme cor alisateurs Ils r alisent tous une ou plusieurs des actions d crites dans le programme de travail
62. ssade de France au Laos nous avons commenc par exposer notre projet Madame Khamsoy VONGSAMPHANH responsable des classes bilingues franco laotiennes Vientiane et directrice adjointe du Lyc e de Vientiane principal tablissement public d enseignement secondaire du Laos Nous avons 23 Page obtenu le soutien imm diat et unanime des responsables du Lyc e et l assurance de leur d sir de nous accompagner dans ce projet Quelques semaines plus tard nous sommes all e rencontrer les responsables de l enseignement primaire et secondaire du Minist re de l Education laotien ainsi que de l Institut de Recherches en Sciences de l Education IRSE l tablissement officiel charg de la conception et de la validation de tous les programmes et manuels d enseignement pour les coles publiques laotiennes Leur accueil nous a t tr s favorable et la directrice de l IRSE Madame Phouangkham SOMSANITH a accept de nous suivre dans cette aventure Quelques jours plus tard c tait au tour des directeurs des coles primaires Nahaidiao et Sokpaluang les deux coles primaires de la capitale abritant des classes bilingues de rallier le projet Au niveau du Laos l id e tait donc bien lanc e Il ne nous restait plus qu trouver des partenaires hors des fronti res du Laos 111 2 Appel participation La premi re m thode de recherche de partenaires ext rieurs pour le projet A l cole de la Francophonie a consist en la r
63. sseurs de fran ais dans les classes bilingues primaire 41 et secondaire 29 Nombre d coles concern es par l enseignement du fran ais LV2 95 coles r parties dans 14 provinces Nombre de classes avec enseignement du fran ais LV2 686 Nombre d l ves apprenant le fran ais LV2 30 665 R partition par niveaux coll ge 24 083 lyc e 6 582 Nombre de professeurs de fran ais LV2 152 La France ici partenaire phare du projet n est pas un pays directement b n ficiaire bien que le fran ais y soit aussi enseign en tant que langue seconde aupr s des nouveaux arrivants ce qui repr sente galement un public cons quent Nous avons donc envisag de prendre contact avec les responsables des CASNAV Centre acad mique pour la scolarisation des nouveaux arrivants afin de travailler de concert et de pouvoir axer la conception du mat riel p dagogique vers ce type de public galement 11 Page 1 2 3 Choix p dagogiques Afin de mettre en uvre une m thode de fran ais langue trang re efficace qui r ponde le mieux possible aux besoins de notre public cible nous avons tabli des choix En tout premier lieu nous avons pos comme pr alable que les apprenants devraient tre capables de lire et d crire en caract res latins avant de pouvoir utiliser notre m thode Aussi les enfants dont les langues maternelles ne s crivent pas l aide de l alphabet latin devront pr alablement avoir suivi qu
64. tements au fur et mesure que les choses se sont concr tis es 22 Page II Recherche de partenariats La recherche de partenaires s effectue par le biais de diverses op rations de communication diffusion d un appel participation par messagerie lectronique mise en place d un site web publication d articles dans la presse Toutes ces actions visent mettre en avant les avantages que les tablissements peuvent avoir se joindre l aventure ainsi que les conditions et modalit s de participation Ainsi les partenaires qui rejoignent notre quipe p dagogique b n ficient de l int gration d un personnage repr sentatif de leur pays au dessin anim une meilleure appropriation du mat riel produit par les enfants et les enseignants de leur pays l adaptation du sc nario p dagogique aux besoins r els constat s dans leur cadre professionnel la modernisation de leurs pratiques d enseignement apprentissage du fran ais le transfert des comp tences dans les domaines du FLE et des TICE la cr ation de nouveaux r seaux d change et de mutualisation des comp tences dans les domaines de l enseignement du FLE et des TICE un co t de revient global beaucoup moins lev qu une m thode papier II 1 Actions de communication 111 1 Recherche de partenaires locaux Une fois le projet formul nous sommes all e le pr senter aux partenaires locaux B n ficiant initialement de l appui de l Amba
65. tion tablissement public etc et une description des activit s de l entreprise ainsi que son chiffre d affaires lors des 3 derniers exercices comptables Cas n 2 Le candidat est un particulier Fournir ici un CV d taill justifiant de la capacit du candidat remplir le contrat en cas de s lection Engagement du candidat Attestations sur l honneur Le candidat d clare sur l honneur en application des articles 43 et 44 du code des march s publics et des articles 8 et 38 de l ordonnance n 2005 649 du 6 juin 2005 modifi e relative aux march s pass s par certaines personnes publiques ou priv es non soumises au code des march s publics a ne pas avoir fait l objet depuis moins de cinq ans d une condamnation d finitive pour l une des infractions pr vues par les articles suivants du code p nal 222 38 222 40 313 1 313 3 314 1 314 3 324 1 324 6 421 2 1 2 me alin a de l article 421 5 433 1 2 me alin a de l article 433 2 8 me alin a de l article 434 9 2 me alin a de l article 434 9 1 435 3 435 4 435 9 435 10 441 1 441 7 1er et 2 me alin as de l article 441 8 441 9 445 1 et 450 1 ou ne pas avoir fait l objet d une condamnation pour une infraction de m me nature dans un autre Etat de l Union Europ enne b ne pas avoir fait l objet depuis moins de cinq ans d une condamnation d finitive pour l infraction pr vue par l article 1741 du code g n ral des imp ts ou une inf
66. tions et les moyens humains et techniques mis en uvre ainsi que les moyens destin s garantir les responsables du projet A l cole de la Francophonie contre les bogues cach s pendant une dur e d un an Un devis d taill Un chantillon graphique Le planning des op rations en fonction des conditions indiqu es dans l article 1 1 Les candidats pourront tre cart s et l offre ne sera pas examin e en cas de non production ou de non conformit de l un ou l autre des documents pr cit s en cas d insuffisance des capacit s financi res ou techniques ou de l insuffisance des r f rences professionnelles du candidat dans le domaine auquel se r f re le march N anmoins les responsables du projet pourront conform ment aux dispositions de l article 52 du code des march s publics d cider de demander tous les candidats concern s de produire ou de compl ter les pi ces absentes ou incompl tes ARTICLE 4 JUGEMENT DES OFFRES L offre conomiquement la plus avantageuse sera tablie en fonction des crit res nonc s ci dessous avec leurs crit res de pond ration 8 Cf Lettre de candidature en annexe co t des prestations 50 qualit de l chantillon graphique 30 qualit du m moire technique 20 Les responsables du projet A l cole de la Francophonie se r servent la facult de n gocier au maximum avec les trois candidats ayant d pos les meilleures offres AR
67. une de ces actions devant produire un r sultat v rifiable l aide de divers indicateurs o ifs v Les tapes identifi es actions mener sont les suivantes 1 Identifier des partenaires et d velopper des synergies pour la mutualisation des comp tences en mati re d enseignement du FLE et d appropriation de l usage des TICE par les jeunes et leurs enseignants Identifier les besoins sp cifiques aux pays destinataires dans le cadre de l enseignement apprentissage du FLE aux niveaux du primaire et du secondaire 8 12 ans Concevoir avec l aide des quipes enseignantes des pays partenaires un sc nario d apprentissage du FLE r pondant aux besoins identifi s et destin aux enfants de 8 12 ans sur 3 niveaux R aliser le logiciel d apprentissage du FLE en ad quation avec les besoins identifi s le sc nario pr alablement valid par les quipes p dagogiques et les diff rentes fonctionnalit s techniques attendues Mettre en place d s r ception de la version d mo du logiciel correspondant au premier niveau des classes pilotes afin de juger de l efficacit du mat riel en cours d laboration Former les quipes p dagogiques des pays partenaires l utilisation du logiciel finalis 18 Page 7 Mettre le logiciel en ligne et communiquer sur les sites sp cialis s pour faire conna tre le mat riel nouvellement con u et favoriser son utilisation plus grande chelle de part et
68. urs sont sollicit s Dans le cas du projet A l cole de la Francophonie cet appel d offre a pris une forme assez sp ciale dans la mesure o il avait vocation tre publi avant que nous ayons la moindre garantie de pouvoir obtenir les fonds n cessaires sa r alisation La recherche d un prestataire comp tent s imposait notre sens pour plusieurs raisons Tout d abord cet appel d offre avait pour but de v rifier la faisabilit de notre projet sur les plans financier et technique le co t total rentrait il dans l enveloppe que nous nous tions fix e La r alisation technique tait elle plausible telle que nous l entendions Y avait il des contraintes que nous n avions pas envisag es Ensuite il visait nous donner une id e plus claire du co t de la r alisation du logiciel sous la forme que nous envisagions au d part Il nous tait en effet difficile d estimer le co t de la production et d ventuelles erreurs d estimation auraient pu tre pr judiciables notre projet dans son ensemble Enfin il nous a sembl important de pouvoir soumettre nos partenaires et bailleurs de fonds potentiels un projet suffisamment concret et s appuyant sur des bases solides telles qu une quipe de professionnels et un chantillon graphique du produit que nous souhaitions cr er 34 Page Nous avons r dig deux appels d offre l un pour la r alisation num rique et l autre pour la bande son Cf documents en
69. uxquels on s adresse il conviendra d opter pour une approche sp cifique Par exemple pour obtenir des subventions du FFI il importe de mettre l accent sur la mise en place de r seaux d change et de mutualisation des comp tences parmi les pays membres de l OIF tandis que pour obtenir des fonds de la 31 Page FIPF il sera plus judicieux de mettre en avant l aspect innovant dans le cadre de l enseignement de la langue fran aise en termes de p dagogie De la m me mani re le fonds TICE g r par l Institut Fran ais IF de Paris se propose d apporter une aide financi re aux actions favorisant l int gration des TIC au sein des dispositifs d enseignement et d apprentissage ainsi que la promotion et la diffusion num riques de la langue fran aise Ce sont g n ralement les Instituts fran ais centres culturels Alliances fran aises ou SCAC des Ambassades qui pr sentent ce type de dossier dans le cadre d un projet de partenariat r gional Suivant les conseils de l Attach de coop ration pour le fran ais au Laos nous avons donc r orient notre projet pour r pondre aux exigences et crit res de ce fonds Pour ce faire nous avons contact nos coll gues du Vietnam et du Cambodge afin qu ils tentent de rallier des partenaires locaux notre projet L Institut National de l Education INE de Phnom Penh au Cambodge ainsi que la Facult des Sciences de l Education de l Universit de Danang au Vietnam tous deux charg s
70. visage de faire ex cuter par des sous traitants pay s directement les noms de ces sous traitants et les conditions de paiement des contrats de sous traitance Le candidat pourra galement proposer l intervention d un sous traitant la notification du march ou en cours d ex cution En tout tat de cause le titulaire reste responsable de toutes les obligations r sultant du march y compris celles qui sont sous trait es 2 5 Obligations de l appelant L appelant s engage respecter la confidentialit des chantillons fournis et ne les communiquer qu aux membres du jury invit s s lectionner les meilleures offres ARTICLE 3 PRESENTATION DES OFFRES Chaque candidat devra produire un dossier complet en fran ais comprenant les pi ces suivantes sign es et dat es par lui 3 1 Les pi ces administratives suivantes Une lettre de candidature8 renseign e et sign e Une description des moyens en personnel et en mat riel du candidat Les r f rences et qualifications quant aux prestations concern es Si des r f rences ne peuvent tre fournies le candidat pourra apporter par tous moyens la preuve de ses capacit s techniques assurer les prestations objet des pr sentes 3 2 Un projet de march comprenant L acte d engagement ci joint en annexe Le m moire technique qui comprendra les solutions techniques employ es pour le d veloppement du logiciel et la r alisation des anima

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