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Pégase 3 – MyReport5

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1. Type d heure bn Mom organisme Code Interface A Quantit Taux Majoration E A Heures sous contrat 4 Heures Pay es Heures travaill es D Base Taux salarial H Montant salarial Taux patronal Montant patronal jaw Liste zon Invite Champ aleur Diff rent de Sup rieur Sup rieur ou gal Inf rieur Inf rieur ou gal L compris entre Non Compris entre Contient Ne contient pas filtres pr c dents WW Afficher les valeurs en tenant compte des allea x Annuler aepiquer 24 40 P gase 3 MyReport5 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide apas wo Dossier Pegase xl Filtres Rupture Disposition Mod le Heure Absence zl Tr Date de d but de la paie gt 01 06 2004 Champs ou P riodes M Date de fin de paie lt 31 05 2005 Et Exercice Mois M Code rubrique 0400 0410 amp Periode Date de d but de la p Tableau Listing Cellule Date de remise de la P Se EERE s al Le Fixe jo OUS au Date de fin de paie 7 Dernier jour mois Colonne 2 Soci t s Etablissements Li Fixer Salari s identit Free re Mie amp Contrat Ligne Indicateur Agr gation Format amp Cat gorie pro
2. Ruptures de contrat Equivalent temps plein Salaire Temps plein Compris entre Salaire Autre employeur Sup rieur C Listes existantes Inf rieur ou gal Mon Compris entre Yaleur par d faut lt al gt Contient Me contient pas p a zall MW Afficher les valeurs en tenant compte des filtres pr c dents x Annuler Appliquer R p ter l op ration avec le champ Contrat en appuyant directement sur le bouton P gase 3 MyReport5 18 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas En Filtre Salari s emploi Profil Contrat Cat gorie professionnelle C Diff rent de Emploi Contrat Egal Qualification Niveau Echelon Mombre de points Dur e COD en mois Date d anciennet Mombre d ann e d ancienne Horaire contractuel Effectif Urssaf Date de Debut Validit Sal Date de Fin validit Sal Dur e de validit Sal Tranche d age Type Horaire Collectif Tranches d anciennet Horaire collectif Coefficient Type de Travail Ill Sup rieur Listes existantes Sup rieur ou gal Inf rieur Inf rieur ou gal Compris entre Yaleur par d faut zals Non Compris entre Contient Me contient pas W Afficher les valeurs en tenant compte des filtres pr c dents wo x Annuler Appliquer MyReport Builder 5 Report I
3. Taux patronal Montant patronal a V Afficher les libell s Cr er une zone sur chaque champ Tout ouvrir Tout Fermer F Sans doublons L gende Remarque d cocher des dimensions d analyse des indicateurs ou des filtres permet de modifier le r sultat final sans modifier le param trage Clic sur Ex cuter Le tableau suivant appara t Matricule Montant z Nom Pr nom STE TETE CSS TET EL 00002 THOMAS 167 674 32 00001 THOMAS 139 749 84 00003 DUSSERT 79 079 57 Le r sultat sous forme de cellule Le r sultat sera obtenu cellule par cellule et permet de b tir une mise en forme personnalis e pour construire des tableaux de bord On peut regrouper sur une seule page des r sultats de pr f rence sans d tail de calcul Chaque cellule aura donc son propre param trage P gase 3 MyReport5 32 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire _ Mic roM gas P gase 3 MyReport5 Exercice n 11 r aliser une feuille de synth se sur laquelle figurera l effectif le nombre de CDD la masse salariale les charges patronales l absent isme le turnover etc Dans Excel nommer 4 cellules pour d finir l exercice le mois la date de d but de p riode et la date de fin de p riode Une soci t pour le code de la soci t peut aussi tre n cessaire Dans le Builder se
4. A TS ee MicroMegas P gase 3 MyReport5 Derni re r vision le 16 05 2006 http www micromegas fr egase3 micromegas fr Mic roM gas Sommaire PRESENTATION DE MYREPORTO secscscseseseseseseseseseososcsesesesesesesesesesesesscscsesesesesesesesesesessosesesesesesesesesesesese 3 PRE REO PR EEE E E A 3 PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DE MYREPORT mesereeeeseeseneeeeseeeneseneeneenececeeeeneeneeeneneeneeeneeeneeneeeeseeeenee 4 EXPORT DES DONNEES DE PEGASE 3 sessesesccscsececsesecccseseoseseoscsesecceceseosesesecsesecscsescosesesecsesesscseseosesesscsesesse 4 DESCRIPTION DE L APPLICATION ooesessesescesescosesesecsesececsesecsesecccsesecceseseosesesecseseoscseseosesesecsesesseseseoseseseesesesse 6 PRESENTATION DE LA BARRE DE MENU MYREPORT BUILDER essssssssesesesesnerererereresrererenereseroeresesereseererereresere 6 LANCEMENT DU BUILDER ee a on ee ei ee 6 UTILISATION DE L APPLICATION un en nenane sancmnn nas cnc nina saone suce can ia inai 9 LE RESULTAT SOUS FORME DE TABLEAUX uueeeeeeeeeneseneeeeenesneneneeneeneeeneeneeneeeceneneeneeeneneeneeeceeeeneeneeeeeeeeenee 9 LE R SULTAT SOUS FORME DE CELLULE 5215 2iso0occetbatonnesoeodesnot omentoontet ba toneneteenesn t otendonencev bat n ietebesdes tudes 32 ENREGISTREMENT ET MISE A JOUR DES TABLEAUX eue een seeeseneseeneseeneneeneeeeneneeneeeeneneeeneeeneeeneeeneeeeneeees 38 LE BILAN SOCIAL SIMPLIFIE 5 525506 nenssasbnemeco nsc ge sent cons
5. Date de fin de paie MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide S d lwle Filtres Dossier Pegase Mod le Heure Absence Champs P riodes Exercice Mois V Date de d but de la paie gt 01 06 2004 Et A Date de fin de paie lt 31 05 2005 Rupture Disposition amp Periode Date de d but de la p Date de remise de la Date de fin de paie po Dernier jour mois i 2 Soci t s Etablissements E 0 Salari s identit Salari s emploi Profil amp Contrat amp Cat gorie professionr amp Emploi amp Qualification Nivea Nom Tableau Listing Cellule Fixer 7 Sous totaux V Totaux Ligne Matricule salari Pr nom gt Tout ouvrir Tout fermer A Fixer F Sous totau Colonne Base Indicateur Somme Agr gation Format 0 00 L gende G Fermer Dans la zone Indicateur s lectionner le groupe Rubriques de paie puis l indicateur Base en effectuant un double clic dessus Dans la zone Filtre ajouter un filtre sur le code rubrique afin d isoler les rubriques d heures absence maladie et d absence injustifi e E Filtre P riodes Soci t s H E Etablissements H E Salari s identit Salari s emploi A Ruptures de contrat HE Rubriques de paie EF Code rubrique L Libell rubrique
6. P gase 3 MyReport5 28 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas Remarque Les formats de pr sentation ou 100 ne remplacent pas les fonctionnalit s Excel mais pr sentent l avantage d tre int gr es lors de l ex cution du tableau Pour mettre en vidence un r sultat clic droit sur l indicateur Propri t clic gauche et choisir Alertes La fen tre suivante appara t Propri t s LS 5 x Mom ae Libel ae G n ral Alertes Format M Alerte 1 Sup rieur ou gal 6 Alerte 2 Alerte CCE CEE El Alerte 3 al W OK x Annuler Appliquer Choisir Sup rieur ou gal et taper 6 dans la zone valeur Dans la zone Format s lectionner la police Gras italique cliquer sur la zone blanche couleur Choisir la couleur voulue et appuyez sur OK Nommer la colonne en inscrivant nb jour abs dans la zone Nom Matricule Base nb jour abs salari RENE Du eme M 7 Total 35 00 Remarque les param trages peuvent tre enregistr s en cliquant sur la disquette en bas droite afin d tre r utilis s dans d autres tableaux Appuyez sur OK et modifier le titre du tableau Remarque les alertes peuvent tre d finies sur n importe quel indicateur P gase 3 MyReport5 29 40 Ce
7. R pertoire de destination des fichiers C PROGRAM FILESSREPORTONENMSREPORT EM SYSTEMS Indiquer le r pertoire de destination facultatif Ce r pertoire de destination permet de d tourner la destination des exportations WMuReport 5i ce r pertoire est renseign les fichiers seront export s dans ce r pertoire et le traitement d ETL ne sera pas propos Ce traitement d ETL devra tre lanc manuellement depuis My eportD ata Annuler Page 2 2 Le r pertoire par d faut est celui dans lequel est install MyReport il ne peut pas tre chang Remarque Si MyReport n est pas install sur le poste un r pertoire de destination est demand et tous les fichiers sont export s vers ce r pertoire Appuyez sur Terminer L export commence et la fin de l export la fen tre suivante appara t Pegase 3 Confirmation La proc dure d export des donn es de la paie est termin e Voulez vous lancer la transformation de ces donn es afin qu elles soient imm diatement disponibles dans MyReport Appuyez sur Oui pour que la transformation et la mise disposition des donn es se terminent Lorsque les op rations sont termin es l utilisateur revient automatiquement sur la mire P gase 3 5 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas Description de l application Pr sentation de la barre de m
8. Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire
9. gorie professionn amp Emploi Tableau Listing Cellule Qualification r Fixer AE Niveau J Echelon Eg Colonne amp Nombre de points M Contrat Dur e CDD en mois amp Date d anciennet Nombre d ann e d anc Horaire contractuel l Effectif Urssaf Indicateur Agr gation Format amp Date de Debut Validite M Salaire Temps plein Somme 0 00 amp Date de Fin Validite Sz Dur e de validit Sal Tranche d ane Tout ouvrir Tout Fermer L gende A Fermer Cliquez sur Or le tableau suivant appara t Contrat dur e Contrat dur e Me be AE Total d termin e ind termin e 8 341 85 75 900 00 84 241 85 R aliser un graphique en s lectionnant les donn es du tableau et les ent tes ne pas prendre les Totaux puis en cliquant sur l ic ne wi de la barre d outil Builder Choisir le type de graphique en cliquant sur l ic ne D E p il sera peut tre n cessaire d inverser les sources de donn es lignes ou colonnes en cliquant sur les ic nes Le graphique suivant appara t 11 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas P gase 3 MyReport5 m Contrat dur e d termin e m Contrat dur e ind termin e Remarque Tous les tableaux peuvent tr
10. termin e ind termin e 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 2 750 00 4 400 00 4 400 00 4 400 00 4 400 00 4 400 00 4 400 00 75 900 00 Exercice Mois 1 516 70 1 365 03 1 365 03 1 365 03 1 365 03 1 365 03 N ala alol gt N ala alol D lo Dr o 8 341 85 Exercice n 3 obtenir la r partition des salari s par type de contrat en 2005 uniquement A partir de l exercice n 2 ajouter un filtre en appuyant sur zi la fen tre suivante appara t P gase 3 MyReport5 13 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas A T _ Filtre Champs p rateur valeur Liste zone Invite Champ 0 P riodes PEN Yaleur H Soci t s H E Etablissements H Compteurs Diff rent de HE Salari s identit H Salari s emploi Sup rieur HC Ruptures de contrat Equivalent temps plein o Salaire Temps plein Salaire Autre employeur Sup rieur ou gal Inf rieur Inf rieur ou gal Compris entre Non Compris entre Yaleuris personnalis e s Contient We contient pas W Afficher les valeurs en tenant compte des filtres pr c dents Remarque un filtre est une condition
11. MyReport5 15 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas Exercice Exercice 2004 2005 Contrat Contrat Contrat Mois dur e Mois dur e dur e ind termin e d termin e ind termin e 1 516 70 2 750 00 1 365 03 2 750 00 2 750 00 2 750 00 4 400 00 8 2 750 00 8 4 400 00 9 2 750 00 9 4 400 00 10 2 750 00 10 4 400 00 11 2 50 00 11 4 400 00 e roo Total Total 1 1 Exercice n 4 obtenir la r partition des salari s par type de contrat au premier trimestre 2005 uniquement A partir de l exercice n 3 rajouter un filtre sur la p riode en se servant de l op ration inf rieure ou gal MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sql amp o Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Mod le Salaire Effectif l y PR Champs V Mois lt 03 P riodes amp Exercice amp Mois amp Periode Date de d but de la paie Tableau Listing amp Date de remise de la paie S Date de fin de paie 2 w Dernier jour mois Colonne Fixer jm Totaux D Soci t s M Contrat Etablissements amp Fixer QD Compteurs 2 Salari s identit 2 Salari s emploi L Ruptures de contrat Ligne Indicateur Agr gation Format Equivalent temps plein M Exerc
12. champs et Libell s indicateurs et cliquez sur Ex cuter P gase 3 MyReport5 26 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas On peut alors d finir librement le contenu et le format des ent tes de lignes et de colonnes dans EXCEL Remarque Le fait de ne pas choisir le Formatage standard du Builder permet de construire des tableaux Builder respectant la mise en forme choisie dans Excel Exercice n 9 obtenir un nombre de jours d absence partir du nombre d heures d absences maladie et injustifi es pendant la p riode d acquisition des cong s pay s afin de pouvoir diminuer ce nombre de jours si le salari a t absent plus de quatre semaines A partir de l exercice n 8 aller dans le Builder et effectuer un cit droit dans la zone indicateur de l onglet Tableau Une fen tre de param trage appara t Elle permet de d terminer une colonne personnalis e appel e Champ calcul MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sal a o Dossier Pegase v Filtres Rupture Disposition R Ou Mod le Heure Absence zi W Date de fin de paie gt 31 05 2005 Champs Et M Code rubrique 0400 0410 E Et V Code de la soci t Zone Codesociete CD Ruptures de contrat A Rubriques de paie amp Code rubrique amp Libell rubrique amp Type d heure Tableau Lis
13. d anciennet Hombre d ann e d anc Horaire contractuel Effectif Urssaf Date de Debut Validite Tableau Listing Cellule amp Date de Fin validite Se P F Bi Dur e de validit Sal 2 amp Tranche d age Ki Colonne Type Horaire Collectif amp Tranches d anciennet E Fixer Horaire collectif M So amp Coefficient l Ho Type de Travail z EES Ruptures de contrat Ligne Indicateur Agr gation Format Equivalent temps plein M Contrat M Salaire Temps plein Somme 0 00 Salaire Temps plein Salaire Autre employeur a gt Tout ouvrir Tout fermer L gende da Femer P gase 3 MyReport5 10 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas P gase 3 MyReport5 Appuyez sur le bouton Ex cuter en bas droite le tableau suivant appara t dans EXCEL Contrat Contrat dur e d termin e 8 341 85 75 900 00 84 241 85 Contrat dur e ind termin e Total Retourner dans le Builder et passer la dimension d analyse Contrat de Ligne en Colonne en la faisant glisser MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide TIETE Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Mod le Salaire Effect Champs Salari s emploi Profil amp Contrat amp Cat
14. de calcul La fen tre se d compose en trois parties les champs gauche ce sont les dimensions d analyse les op rations au centre ce sont les conditions d applications du filtre les valeurs ou champs droite ce sont les crit res de r alisation du filtre Dans la partie Champs gauche s lectionner la dimension d analyse Exercice dans le groupe P riode Dans les op rations s lectionner gal la zone valeur va se remplir s lectionner 2005 Filtre Op rateur z Valeur Liste Zone Invite Champ 3 a Egal Yaleur 2004 amp Mois amp Periode C Diff rent de amp Date de d but de la paie amp Date de remise de la paie C Sup rieur Date de fin de paie Dernier jour mois D Soci t s Etablissements Compteurs C Inf rieur 2 Salari s identit Salari s emploi CD Ruptures de contrat Equivalent temps plein Salaire Temps plein Salaire Autre employeur Sup rieur ou gal Inf rieur ou gal Compris entre Non Compris entre Yaleur s personnalis e s a lt empty gt 2005 Contient Ne contient pas M Afficher les valeurs en tenant compte des filtres pr c dents x Annuler Appliquer a E 2 t Appuyez sur OK puis sur P gase 3 MyReport5 14 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabili
15. duesnonsceten cent emneacsecenSoesasbaenc cess 39 DSC TON aa E E A EE T E EREE AER 39 RO E E E E EEE E EET 39 P gase 3 MyReport5 2 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas MyReport ReportOne apporte des solutions pour que l int gralit des informations contenues dans P gase 3 soit exploitable pour la cr ation d tats directement partir de Microsoft Excel Builder Pour ce faire l utilisateur dispose de deux outils MyReport Data qui permet l extraction la transformation le chargement de donn es issues de tous types de logiciels logiciels de paie P gase 3 logiciels de comptabilit logiciels de gestion de ressources humaines etc MyReport Builder qui permet la construction de tableaux Excel aliment s automatiquement et effectue une liaison dynamique avec les bases de donn es de MyReport Data Les pages qui suivent d crivent le fonctionnement et utilisation de MyReport Builder la partie MyReport Data tant g r e automatiquement par l export des donn es de P gase 3 L utilisation de MyReport Data pour extraire d autres bases que celles de P gase 3 n cessite une intervention commerciale de la part de MICROMEGAS Pr sentation de MyReport Pr requis P gase 3 MyReport5 Hardware MyReport fonctionne sur tout ordinateur de type compatible PC Cet ordinateur doit c
16. la liste obtenue renseigner le code soci t sur la page Sommaire dans le cadre Crit res Il s agit ensuite de mettre jour l onglet Etablissements afin d obtenir la liste des tablissements pr sents dans la soci t choisie ci dessus Renseigner ensuite le code tablissement sur la page Sommaire dans le cadre Crit res Remarque Les tableaux construits avec le Builder utilisent des filtres que vous pouvez d brancher si vous souhaitez un tableau multi tablissements par exemple De la m me mani re tous les tableaux n utilisent pas tous les crit res d finis notamment les p riodes Il s agit enfin de mettre jour l onglet Salari Lors de la premi re mise jour du classeur il est n cessaire de v rifier les param trages de chaque tableau 39 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire _ Mic roM gas Il sera certainement n cessaire de v rifier les sources des graphiques pr sents dans le BSS En effet si les tableaux se mettent jour automatiquement il nen est pas de m me pour les graphiques EXCEL ne permet pas un dimensionnement automatique des graphiques en fonction de la source Par exemple sur l onglet Effectif 3 le graphique type de d part est sujet aux diff rents motifs de Turnover rencontr s en entreprise Le BSS est pr t tre utilis P gase 3 MyReport5 40 40
17. sql amp 9 Dossier Pegase v Filtres Rupture Disposition Mod le Heure Absence 7 amp Code rubrique 0100 Champs M Exercice Zone Exercice CD Ruptures de contrat Rubriques de paie amp Code rubrique amp Libell rubrique Type d heure Tableau Listing Cellule amp Mom organisme amp Code Interface amp Quantit M Matricule salari Aucun Aucune Texte Champ Tri gr gation Format amp Taux Majoration M om Aucun Aucune Texte Heures sous contrat Pr nom Aucun Aucune Texte amp Heures Pay es M Montant salarial D croissant Somme 0 00 Heures travaill es Base Taux salarial Montant salarial Taux patronal Montant patronal j F Afficher les libell s PF Cr er une zone sur chaque champ Tout ouvrir Tout Fermer F Sans doublons a TA Clic sur Ex cuter Le tableau suivant appara t il suffit de masquer les lignes inutiles et ou poser un filtre automatique P gase 3 MyReport5 30 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas Matricule salari Hom Pr nom fontant salaria 4 002 THOMAS 18 000 00 E poon THOMAS 15 000 00 Si dans le Builder aucun filtre nest pos sur la p riode il y a autant de lignes diff rentes que de mois de paie Matricule Montan t cu Pr nom 9 ta t salari
18. sur Enregistrer un tableau Excel au format XLS suffit donc enregistrer les param trages L ensemble du param trage se retrouve en fait dans le commentaire de la premi re cellule du tableau Ne le supprimez pas Cachez le simplement dans le menu Options d Excel onglet affichage Lire et recopier le param trage d un tableau MyReport sH ala el La 3 ic ne permet de lire le param trage d un tableau constitu avec le Builder Plus les tableaux contiennent de param tres et de conditions plus il est int ressant de recopier leur param trage Ne fermez pas le constructeur et laissez le en barre de t ches Windows pour dupliquer facilement des param trages dans des cellules diff rentes Veillez ce que la cellule dans lequel le r sultat doit appara tre ne soit pas active le curseur ne doit pas clignoter dans la barre de formule Mettre jour l information Fa La fonction mise jour op re de la mani re suivante e Si le curseur est dans un tableau ou dans une cellule qui le touche la mise jour s op re sur ce tableau uniquement P gase 3 MyReport5 38 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire er MicroM gas Le bilan social simplifie e Si le curseur est en dehors de tableaux Excel et de leurs bordures la mise jour proposera de calculer tous les tableaux et cellules param tr s de la f
19. AS Clara 2005 Contrat dur e ind RES aN c 00003 CUSSERT Sophi 2005 Contrat dur e ind I Matricule sal ophis ontrat dur e in Civilit W A Mom W i Pr nom d Mom de jeun Num ro s cu d Sexe li Situation Fam d adresse sal 1 d adresse sal 2 d Adresse sal 3 code postal sal Bureau distri T l phone sal an T l phone sal 2 d Email sal v Penara g Format de l export is Ada mair r Lignes fi Excel Exporter Aller la ligne gt ji E MW Filtre automatique Tout cacher Tout _ FA Fermer Nouveau classeur Les colonnes nouvellement ajout es peuvent tre tri es et ordonn es en les s lectionnant et en les faisant glisser l endroit voulu La case cocher Filtre automatique permet sous Excel d affiner le r sultat Le r sultat peut tre nouveau export dans EXCEL dans une nouvelle feuille de calcul l aide du bouton FXPOTE feuille Renseigner le nom de la Information Mom de la feuille Salari s On obtient le tableau suivant latricule sap Hom EU BOT Mois Contrat DEL rom 08 Ticntataan e natemn e ihoa mos contrat dur ind termin C ajusse aos 7 Contrat dur e ind termin e Exercice n 8 obtenir le nombre d heures d absences maladie et injustifi es pendant la p riode d acquisition des cong s pay s afin de pouvoir diminuer ce nombre de jours si le sa
20. L l aide du Builder peuvent tre eux sauvegard s dans le r pertoire de votre convenance Vous pouvez ainsi utiliser vos r pertoires habituels pour conserver les tableaux de bord que vous aurez cr s Aide en ligne Une aide en ligne est disponible dans les modules Builder et Data partir du menu Aide de chaque application Export des donn es de P gase 3 Pour tre trait par MyReport il est n cessaire de cocher dans la soci t page Options la case traiter dans MyRepoit f Dans P gase 3 aller dans le menu Divers Liens vers MyReport La fen tre suivante appara t Exportation de soci t s vers MyReport Bornes de traitement D but Fin Soci t Mi SE Qi Esport confidentiel Version de My Report My Report 5 Version du fichier REPORTONEWS MOL 2504 2006 17 0754 J Fr c dei Suivant dn Lermi Annuler Page 1 2 S lectionner un ou plusieurs dossiers dans les bornes de traitement La case cocher export confidentiel permet si elle est coch e d exporter les donn es de paie sans faire appara tre les identit s des salari s P gase 3 MyReport5 4 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas P gase 3 MyReport5 Appuyer sur le bouton Suivant Exportation de soci t s vers MyReport
21. LE UE THOMAS 14 203 37 10 w002 THOMAS cera 128870 w002 THOMAS cera 128870 THOMAS 13 742 35 01 w002 THOMAS cea te756 0001 THOMAS Pasa nreroj THOMAS Pascal 11 761 19 10 00001 THOMAS Pasa nreroj THOMAS Pascal 11 530 45 05 00001 rHomas Pasa 1152045 06 DUSSERT i 6 932 33 09 00008 pussent some ses DUSSERT i 6 308 55 02 00008 pussent Sore 635510 On peut alors utiliser la fonction Agr gation en effectuant un clic droit sur la ligne Montant salarial et en choisissant Somme P gase 3 MyReport5 31 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sal amp 9 Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Mod le Heure absence l Champs Ruptures de contrat Rubriques de paie amp Code rubrique amp Libell rubrique Type d heure Tableau Listing Cellule amp Nom organisme ns m Code Interface p2 li am ri gr gation orma Quantit net M Matricule salari Aucun Aucune Texte amp Taux Majoration Nom Aucun Aucune Texte amp Heures sous contrat Pr nom Aucun Aucune Texte amp Heures Pay es M Montant salarial D croissant Somme 0 00 Heures travaill es C mois Aucun Aucune Texte Base Taux salarial Montant salarial
22. La barre d outils Interrogation du fichier avec les syntaxes SQL R cup re les param tres du Report actif dans le tableau Options du report Format du report dl Ex cution du tableau avec affichage du graphique Le dossier et les mod les Deux menus d roulants sont positionn s sous les ic nes Dossier Pegase Mod le Salaire Effectif Dossier permet de choisir les donn es sur lequel l utilisateur va travailler Pour les clients quip s uniquement de Report One renseigner P gase dans cette zone Pour les clients quip s galement de Report Data choisir l ensemble de donn es que vous aurez cr Mod le s lectionner le type de donn es que l on souhaite analyser o Salaire Effectif contient uniquement les compteurs charges patronales salaires nets etc ce qui acc l re les temps de r ponse o Heure absences contient le d tail des bulletins ce qui permet de faire des analyses sur des rubriques pr cises Remarque la notion de dossier na aucun point commun avec le code dossier de P gase 3 La s lection des soci t s interviendra plus tard Les Champs Se sont des dimensions d analyse ou des indicateurs Ces deux notions vont nous permettre de b tir des tableaux Une dimension d analyse est une donn e que l on souhaite analyser Elle est positionnable soit en ent te de colonne soit en ent te de ligne Le bouton l gende permet l affichage
23. Montant salarial Taux patronal Montant patronal Tout ouvrir Tout fermer L gende Remarque les codes rubriques ne sont accessibles que si les rubriques sont mouvement es dans les bulletins de paie et donc export es lors du transfert Le montant des absences est obtenu par le param trage ci dessous P gase 3 MyReport5 36 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide su amp amp 9 Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition V Exercice Zone Exercice Mod le Heure Absence Et V Mois Zone Mois Et L P riodes A Soci t s Etablissements C2 Salari s identit AG Salari s emploi Tableau Listing Celule Ruptures de contrat SH Rubriques de paie 2 Champ Agr gation Format 4 HE Montant salarial Somme 0 00 Tout ouvrir Tout Fermer are E termer Le Turnover est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder 5 mef Report Insertion Outils Aide aA amp wo Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Y Exercice Zone Exercice Mod le Salaire Effectif 7 5 Y V Mois Zone Mois amp Echelon a A Nombre de points V Date de d but de l
24. a paie Zone DateDebut Dur e CDD en mois E f Date d anciennet V Date de fin de paie Zone DateFin Nombre d ann e d anciennet Horaire contractuel Effectif Urssaf Champs Date de Debut validite Sal Date de Fin validite Sal Dur e de validit Sal Tableau Listing Cellule amp Tranche d age x Champ Agr gation Format Type Horaire Collectif amp Tranches d anciennet Horaire collectif amp Coefficient Type de Travail HHO Ruptures de contrat Date d entree Date de sortie Tout ouvrir Tout fermer L gende Turnover Nombre de 0 Remarque la dimension d analyse Turnover est pr sente dans le groupe Ruptures de contrat P gase 3 MyReport5 37 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire er Mic roM gas Enregistrement et mise jour des tableaux Enregistrer les param tres des tableaux MyReport Pour enregistrer l tat fabriqu cliquer sur Report et choisir Enregistrer SOUS Report Insertion Outils Aide 1 Nouveau Ctrl M E gt Ouvrir Ctrl g la Enregistrer Ctr s Enregistrer sous sr Ex cuter SOL Commande SQL La Ca a R cup rer les param tres du report actif dans le tableur FA Fermer E Pour r cup rer les param tres d un report cliquer
25. de ce r capitulatif P gase 3 MyReport5 7 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas L gende des champs destination Type de champ E Texte na Date et heure E M mo En Bogl en EN Date EE Mum rique A Heure Qualification dans MyReport Builder A Dimension d analyse Indicateur A Dimension d analyse index e CT Indicateur index 4 Dimension d analyse agr g e gt Indicateur agr g e Remarque La construction de tableaux dans EXCEL avec plusieurs dimensions est dite multidimensionnelle Exemple conna tre la r partition des types de contrats dans une soci t Le type de contrat est une dimension d analyse Un indicateur est une valeur chiffr e nombre montant pourcentage C est le r sultat que l on cherche obtenir Exemple conna tre la r partition des types de contrats dans une soci t Le type de contrat est une dimension d analyse et le nombre de salari b n ficiant d un CDD ou d un CDI est un indicateur MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide a amp amp W Dossier Pegase x Filtres Rupture Disposition Me sre Erret II Champs 2 P riodes Q Soci t s 2 Etablissements Compteurs gt re identit Tableau Listing Cellule SEE D k Ir Profil s2 a d Contrat Pere Colonne amp Cat g
26. e ie Mom organism Code Interfac Quantit Taux Majorati Heures souse A Heures Pay e ia 0 EE EE AE a M D M EE EE H Base Taux salarial 0 Agr ger chaque champ de la formule Montant salar Agr ger la formule d Tune maben e ii M utiliser que les agr gations de la Formule Totaux calcul s partir de la Formule El x Annuler Appliquer Positionner le curseur apr s les crochets cliquer sur le slash de division qui se trouve en bas gauche dans la barre des op rateurs logiques HE ETES NES ES IS Inscrire 7 apr s le slash o 7 repr sente la dur e moyenne d une journ e de travail Pour modifier le format de la zone cliquer sur la colonne format choisir par exemple 0 00 Pour inverser le signe du r sultat cliquer sur l onglet G n ral activer 100 Propri t s wi G n ral Formule Alertes Format Champs Zones Assistant Formule ED Rubriques de paie Base T 2 amp Code rubrique J amp Libell rubriqu ds Type d heure za Mom organism A Code Interfac A Quantit Taux Majorati Heures sous c z Heures Page FERNRDAEBECETT Taux salarial 0 Agr ger chaque champ de la formule Montant salar Agr ger la formule OM Tone maben ii gt N utiliser que les agr gations de la formule I Totaux calcul s partir de la Formule CE x Annuler ppliquer
27. e traduits sous forme de graphiques Exercice n 2 obtenir la r partition des salari s par type de contrat par exercice et par mois A partir de l exercice n 1 rajouter les dimensions d analyse Exercice et Mois qui se trouvent dans le groupe P riodes Mettre la dimension d analyse Contrat en colonne MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide su amp 9 Dossier Pegase Fitres Rupture Disposition Mod le Salaire Effe v Champs P riodes Exercice amp Mois Periode a amp Date de d but de la paie Tableau Listing Cellule 1 BE Fixer M Sous totaux V Totaux E amp Date de remise de la paie amp Date de fin de paie Dernier jour mois FE Colonne D Soci t s V Contrat 2 Etablissements E Fixer 1 Compteurs F Sous totaux Salari s identit F7 Totaux 2 Salari s emploi C2 Ruptures de contrat Ligne Indicateur Agr gation Format Equivalent temps plein Exercice Salaire Temps plein Somme 0 00 Salaire Temps plein Mois Salaire Autre employeur Tout ouvrir Tout Fermer L gende Ei Appuyez sur Ex cuter le tableau suivant appara t 12 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire er MicroM gas Contrat Contrat dur e dur e d
28. enu MyReport Builder La suite d cisionnelle MyReport est enti rement int gr e dans Excel T Builder outil de g n ration acc l r e de tableaux Mise jour actualise les tableaux et cellules calcul s Zoom affiche le d tail des l ments calcul s d une ou plusieurs cellules Suppression supprime un tableau ou une cellule r alis e l aide du Builder Annuler annule la derni re op ration ex cut e avec le Builder Cr ation d un graphique type histogramme directement associ au tableau ou groupe de cellules s lectionn es Cr ation d un graphique plusieurs types de graphique disponibles associ au tableau ou groupe de cellules s lectionn es Transformation des valeurs d un tableau en pourcentage avec total en ligne ELLES x Transformation des valeurs d un tableau en pourcentage avec total en colonne Lancement du Builder Dans la barre d outils cliquez sur la fen tre principale du Builder s affiche MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide amp a Dossier Filtres Rupture Disposition Mod le fA Champs Tableau Listing Cellule al a r eZ Colonne Indicateur Agr gation Format Tout ouvrir Tout fermer are rome P gase 3 MyReport5 6 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire er Mic roM gas
29. euille ou du classeur E 7 Description Utilisation P gase 3 MyReport5 Le Bilan social simplifi ou BSS a pour but de montrer le potentiel de l outil et de permettre un d marrage assist Le BSS devient la propri t du client d s lors qu il est intervenu dessus et c est lui que revient le travail de mise en place de ses tableaux C est Micromegas que revient le choix des champs et indicateurs disponibles dans le Builder Le BSS se d compose en 3 grandes parties une feuille Sommaire sur laquelle les codes du Dossier et de l tablissement doivent tre renseign s La p riode et le mois doivent galement tre compl t s La p riode n 1 se compl te automatiquement d s lors que la p riode est renseign e Le Builder utilise ces 5 zones dans les filtres Des liens hypertexte sont pr sents permettant ainsi la navigation dans le classeur sans cliquer sur les onglets 3 feuilles Soci t Etablissements et Salari s qui se situent en fin de classeur Ce sont des listings issus du Builder Tous les autres onglets sur lesquels figurent des tableaux d effectifs d heures de salaires etc Sur chaque onglet figure un lien vers le sommaire en bleu permettant de se repositionner au Sommaire Le rappel des crit res pr sents sur chaque onglet ne doit pas tre modifi Il s agit tout d abord de mettre jour l onglet soci t afin d obtenir la liste des soci t s accessibles avec le Builder Une fois
30. fessionr M Matricule salari Base Somme 0 00 Emploi M Nom amp Qualification z M Pr nom Nivea lt en Tout ouvrir Tout fermer L gende Remarque les codes rubriques ne sont accessibles que si les rubriques sont mouvement es dans les bulletins de paie et donc export es lors du transfert Appuyez sur Ex cuter le tableau suivant appara t Matricule salari Nom Pr nom Base 3 DUSSERT Sophie 45 Total 45 Attribution dun nom une cellule Excel afin de l utiliser dans un filtre du Builder S lectionner la cellule A1 Choisir Menu D finir et s lectionner Nom si le menu n est pas visible effectuer un double clic sur D finir afin de faire appara tre toutes les commandes Outils Donn es Buil TE ERES pa EI 00 Feuille Cr er Insertion Format Lignes Colonnes tiguette 2 Cliquez sur D finir La fen tre suivante appara t P gase 3 MyReport5 25 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas D finir un nom Moms dans le classeur QE Fermer Ajouter Supprimer Fait r f rence Feu O Positionnez vous dans la zone de saisie Nom dans le classeur et inscrivez codesociete sans espace e
31. ice Salaire Temps Somme 0 00 Salaire Temps plein M Mois Salaire Autre employeur M Sous totaux M Totaux gt Tout ouvrir Tout Fermer L gende A Fermer P gase 3 MyReport5 16 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas P gase 3 MyReport5 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Contrat dur e Contrat dur e Exercice Exercice n5 obtenir la r partition des salari s par type de contrat au premier trimestre de chaque ann e A partir de l exercice n 4 supprimer le filtre sur la p riode Cochez la case Sous Totaux au niveau des lignes MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sai amp 9 Dossier Pegase Fitres Mod le Salaire Effectif M Mois lt 03 Champs P riodes amp Exercice amp Mois amp Periode Date de d but de la paie Tableau Listing Cellule Date de remise de la paie s 7 Date de fin de paie Fixer Disposition Dernier jour mois Colonne D Soci t s M Contrat 2 Etablissements B Fixer o Re js M Sous totaux 2 Salari s identit mo 2 Salari s emploi Ruptures de contrat Ligne mul Indicateur Agr gation Equivalent temps p
32. iltres pr c dents MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide ae 01701 2004 0170272004 01703 2004 017042004 S 01 05 2004 01707 2004 0170872004 0170972004 01710 2004 0171172004 0171272004 0170172005 0170272005 0170372005 0170472005 0170572005 0170672005 0170772005 0170872005 ms Waan anna Dossier Pegase 27 4 Date de d but de la paie gt Mod le Heure Absence Champs C2 Ruptures de contrat CD Rubriques de paie amp Code rubrique amp Libell rubrique Type d heure amp Mom organisme amp Code Interface amp Quantit amp Taux Majoration amp Heures sous contrat amp Heures Pay es Heures travaill es Base Filtres haw Liste zone Invite Champ aleur Rupture Disposition Tableau Listing Cellule e2 E Fixer I Sous totaux V Totaux o er r Colonne Taux salarial Ligne Indicateur Agr gation Format Montant salarial M Matricule salari IV Base Somme 0 00 Taux patronal M Nom Montant patronal M Pr nom v Tout ouvrir Tout fermer L gende G Fermer P gase 3 MyReport5 23 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas Appuyer ul d velopper le champ P riode choisir
33. l application Onze exercices pratiques vont nous permettre d apprendre le fonctionnement de ReportOne Exercice n 1 appr hender les dimensions d analyse et les indicateurs r aliser un graphique Exercice n 2 appr hender les dimensions d analyse multi dimensionnelles Exercice n 3 Utilisation des filtres pr sentation de tableaux en rupture Exercice n 4 Utilisation des filtres Exercice n 5 Utilisation des filtres pr senter des sous totaux Exercice n 6 Utilisation des filtres avec liste dans Excel fixer les colonnes Exercice n 7 D tail d un r sultat 8 Exercice n 8 Utilisation des filtres zones dans Excel Exercice n 9 Les champs calcul s et les alertes Exercice n 10 Cr er un listing Exercice n 11 Cr er un tableau de bord partir des r sultats par cellule Le r sultat sous forme de tableaux Les dimensions d analyse pr sentes en ent te de ligne et ou de colonne donnent la possibilit d obtenir des tableaux simple ou double entr e P gase 3 MyReport5 9 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas Exercice n 1 obtenir la r partition des salari s par type de contrat Choisir le dossier P gase et le mod le Salaire effectif S lectionner le groupe Salari s emploi par un double clic puis la dimension d analyse Contrat simple c
34. lari a t absent plus de quatre semaines S lectionner une nouvelle feuille de calcul et lancer le Builder Choisir le dossier P gase et le mod le Heure Absence P gase 3 MyReport5 22 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas Dans la zone Champs s lectionner le groupe Salari s identit par un double clic puis s lectionner les champs Matricule gt Nom Pr nom simple clic Faites les glisser dans la zone Lignes en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc Dans la zone filtre appuyer sur a pour poser un filtre sur la date 01 06 2004 s lectionner l op ration Sup rieur ou gal choisir en date d but le 01 06 2004 premier jour de la p riode d acquisition du droit cong s pay s E Filtre Champs H E P riodes A Exercice 4 Mois 4 Periode m p rateur Egal Diff rent de Date de d but de la paie Date de remise de la paie Date de fin de paie Dernier jour mois Soci t s Etablissements W E Salari s identit Salari s emploi E Ruptures de contrat H E Rubriques de paie Sup rieur Sup rieur ou gal Inf rieur Inf rieur ou gal Compris entre Mon Compris entre Contient Me contient pas MW Afficher les valeurs en tenant compte des f
35. lein M Exercice M Salaire Temps Somme Salaire Temps plein M Mois Salaire Autre employeur Tout ouvrir Tout fermer POSE Gi rom En cochant dans la zone ligne Sous Totaux et Totaux ce tableau devient Contrat dur e Contrat dur e Exercice Mois Di 27500 Jos 27500 17 40 Mic roM gas Remarque des sous totaux peuvent galement tre mis en colonne Les totaux des lignes ou des colonnes peuvent tre supprim s en d cochant les cases correspondantes Totaux Exercice n 6 obtenir la r partition des salari s par type de contrat par exercice et par mois avec des filtres bas s sur des listes dans EXCEL i f Dans le Builder double cliquer sur la corbeille 2 pour repartir d un tableau vierge Positionner la dimension d analyse Mois en ligne et l indicateur Somme Equivalent temps plein Ajouter un filtre sur l exercice avec l op ration Egal gt cocher l onglet Liste prendre Nouvelle liste Et Eiltre Op rateur valeur Liste ZONE Invite Champ T Egal Liste Mouvele liste P riodes dd Mois Periode i Diff rent de Libell Date de d but de la paie Exercice Egal Date de remise de la paie Date de fin de paie Dernier jour mois Aee e eA HE Soci t s Sup rieur ou gal Etablissements Compteurs Inf rieur Salari s identit Salari s emploi
36. lic Faites la glisser dans la zone Lignes en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide Dossier Pegase al Filtres Rupture Disposition n He Champs Salari s emploi 1 Profil 5 amp Contrat Cat gorie professionn amp Emploi Tableau Listing Cellule amp Qualification 5 Niveau 2 5 _ rer _ m amp Echelon Colonne amp Nombre de points Dur e CDD en mois 5 Fixer amp Date d anciennet ta Nombre d ann e d anc 7 V Totaux Horaire contractuel z Effectif Urssaf Ligne Indicateur Agr gation Format amp Date de Debut validite M Contrat amp Date de Fin Yalidite Se Dur e de validit Sal v Tranche d ane gt Tout ouvrir Tout fermer some rom Remarque un clic droit sur la dimension Contrat dans l espace de pr visualisation permet de visualiser l ensemble des donn es disponibles Par contre la s lection des champs se fait dans le pav Filtres que l on abordera plus loin Dans la zone Champs s lectionner Equivalent temps plein et effectuer un double clic dessus il se retrouvera automatiquement dans la zone de croisement des lignes et des colonnes MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide 9 d14lwlo Dossier Pegase x Filtres Rupture Disposition i Mod le Salaire Effectif pi Champs amp Date
37. ne Jrreemoefemeet rames en pke Code tablis E Cantrat dur e ind 1 compteurs Contrat dur e ind Salaire brut salaire brut Salaire impos Salaire net amp Charges sala Charges patr Nombre dhe Hombre de jia Shombre de j l Plsfondss d lt salari s identit Section Salari di Matricule sal di Civilit E Horn Contrat dur e ind Contrat dur e ind Contrat dur e ind Mom de jeun w ds Num ro s cu 7 S Sexe Colonnes g Format de l export Li mn s i Lignes g Excel Exporter Aller la ligne gt ji E e Filtre automatique Tout cocher cher _ Tout d coch Tout d cocher E ih Fermer E Nouveau classeur Une fois coch s les champs disponibles plac s dans la partie gauche g n rent sous Excel les colonnes correspondantes Dans l exemple Matricule Nom Pr nom P gase 3 MyReport5 21 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas Liste des champs Donn es Nombre dhe cine reader pr nom fererceafianie contrat ana terj Hombre de j E 1 00001 THOMAS Pascal 2004 Contrat dur e ind Nombre de j 2 00002 THOMAS Clara 2004 Contrat dur e ind Plafond 55 d 3 00001 THOMAS Pascal 2005 Contrat dur e ind T Salari s identit 4 00002 THOM
38. nsertion Outils Aide su amp 9 Dossier Pegase 27 V Exercice Nouvelle liste Mod le Salaire Effectif v Et Champs Y Pd Contrat Nouvelle liste H Salari s emploi amp Profil amp Contrat amp Cat gorie professionn amp Emploi Tableau Listing Cellule r sgh d 2 Fixer P Sous totau F Totau Echelon Colonne amp Nombre de points Rupture Disposition Dur e CDD en mois Date d anciennet Nombre d ann e d anc E Fixer F Sous totaux M Totaux Horaire contractuel Effectif Urssaf Ligne Date de Debut validite Mois Date de Fin validite Se Dur e de validit Sal Tranche d ane vi gt Tout ouvrir Tout fermer L gende Indicateur Agr gation Format M Equivalent Somme 0 00 G Fermer Appuyer sur Eeste le tableau suivant appara t P gase 3 MyReport5 19 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire es Mic roM gas Exercice Egal Contrat Egal sals Ce be _t Mois afolololo c O OO O0O IO O OO O0O0O0IO O afalalol OO OO O O OO OO O O 500 m Remarque le tableau obtenu affiche l effectif par mois tout contrat et tout exercice confondus Pour rendre pertinente la recherche utiliser les deux liste
39. omporter au minimum e Un disque dur avec au minimum 50 Mo d espace libre e 64 Mo de m moire vive e Pentium II 200 Mhz Syst me d exploitation MyReport fonctionne sur les PC quip s d un des syst mes d exploitation suivants Windows 98 e Windows NT Windows 2000 e Windows XP Software L utilisation du module MyReport Builder Builder n cessite que le logiciel Microsoft EXCEL Versions 97 et suivantes soit install sur le PC Connaissances requises Connaissance 1er niveau de Microsoft EXCEL et utilisation courante de P gase 3 3 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas Principes de fonctionnement de Myreport Information concernant l installation de Myreport Lors de l installation les fichiers n cessaires au fonctionnement de Myreport sont copi s par d faut dans le r pertoire C Program Files ReportOne cr cette occasion L installation doit tre r alis e l aide du manuel d installation de MyReport Une fois l installation effectu e les param tres de s curit des macros d Excel doivent tre compl t s Dans le menu Outils Macro S curit cocher Niveau de s curit moyen sur l onglet Niveau de s curit et cocher les deux cases Faire confiance sur l onglet Editeurs approuv s Remarque Les classeurs cr s sous EXCE
40. orie professionn amp Emploi LA Fixer amp Qualification z es 2 amp Mombre de points Ligne Indicateur Agr gation Format Dur e CDD en mois M Contrat Equivalent Somme Standard amp Date d anciennet Nombre d ann e d anc B Horaire contractuel Tout ouvrir Tout fermer ame E romer v P gase 3 MyReport5 8 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire er Mic roM gas Les filtres Les filtres sont des conditions Ils s appliquent sur les dimensions d analyses lignes ou colonnes Ils permettent d affiner les r sultats souhait s en restreignant le champ d application Exemple conna tre la r partition des types de contrats dans une soci t en mai 2004 Le type de contrat est une dimension d analyse le nombre de salari b n ficiant d un CDD ou d un CDI est un indicateur le mois de mai et l ann e 2004 sont deux filtres distincts La barre d outils Filtre z Ajouter un filtre s Modifier un filtre Supprimer un filtre Efi Supprimer tous les filtres Le fonctionnement pr cis de ces diff rents menus et zones sera abord au travers d exercices Les r sultats peuvent tre obtenus sous trois formes diff rentes des tableaux simple ou double entr e des listings listes classiques des cellules tableaux de bord Utilisation de
41. ossier Pegase Filtres Rupture Disposition Y Exercice Zone Exercice Mod le Salaire Effectif 5 Champs V Mois Zone Mois 2 P riodes D Soci t s Etablissements Compteurs E De Tableau Listing Cellule lai SM de Salaire brut abattu 2 Champ Agr gation Format Salaire imposable Sade rai Nombre d heures du Somme 0 00 Charges salariales Charges patronales Nombre d heures du bulletin Nombre de jours du bulletin Nombre de jours d absence Plafond 55 du bulletin H Salari s identit Q Salari s emploi Ruptures de contrat Date d entree Date de sortie Tout ouvrir Tout fermer L gende Le nombre d heures suppl mentaires est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder 5 ME Report Insertion Outils Aide aD amp il Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition r TE z Mod le Heure Absence xz pem zone Exercice Champs V Mois Zone Mois Et V Code rubrique 0300 0310 2 Salari s emploi C3 Ruptures de contrat Rubriques de paie amp Code rubrique Libell rubrique Tableau Listing Celule T Type d heure 2 Champ Agr gation Format amp Mom organisme amp Code Interface Base Somme 0 00 amp Quantit amp Taux Majoration Heures sous contrat Heures Pay es Heures travaill es Base Taux salarial
42. positionner sur l onglet Cellule Le tableau ci dessous sera un possible r sultat final Les zones Taux de charges Absent isme et co t des absences sont des cellules directement calcul es dans Excel Les param trages sont expliqu s plus bas Exercice fous Effectif Nombre de CDD GE Masse salariale 65 621 Charges Patronales 16 766 Taux de charge moyen 25 55 Mormbre d heures pay es 6 029 48 Mormbre d heures sunpi mentaies 2 17 Nombre d heures d absence 337 87 Absentisme 5 60 Montant brut des absences 2467 Cout des absences 3097 Lurnover T L effectif est obtenu par le param trage ci dessous 33 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas SR MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide au 24 9 Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Mod le Salaire Effectif 7 f a Exercice V Mois Zone Mois 2 P riodes D Soci t s Etablissements Compteurs Salari s identit Tableau Listing Cellule C2 Salari s emploi S RON I Ga Ruptures de contrat p Champ Agr gation Format Equivalent temps plein V Equivalent temps plein Somme 0 00 Salaire Temps plein Salaire Autre employeur Tout ouvrir Tout fermer EE RECETTE G SE Le nombre de CDI e
43. re de jours du bulletin Nombre de jours d absence Plafond 55 du bulletin C3 Salari s identit Salari s emploi C2 Ruptures de contrat Date d entree Date de sortie Tout ouvrir Tout Fermer L gende Le total des charges patronales est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder 5 ME Report Insertion Outils Aide su amp amp fi 9 Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Mod le Salaire Effectif X y ER iai Champs V Mois Zone Mois 2 P riodes 2 Soci t s C2 Etablissements CD Compteurs Salaire brut Tableau Listing Cellule J E Salaire brut abattu ps e e pe Salaire impossble 2 Champ Agr gation Format Charges patronales Somme 0 00 Salaire net Charges salariales Charges patronales Nombre d heures du bulletin Nombre de jours du bulletin Nombre de jours d absence Plafond 55 du bulletin H Salari s identit Salari s emploi Ruptures de contrat Date d entree Date de sortie Tout ouvrir Tout fermer L gende i Fermer Le nombre d heures pay es est obtenu par le param trage ci dessous P gase 3 MyReport5 35 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas MyReport Builder 5 ME Report Insertion Outils Aide su amp 9 D
44. s d roulantes pr sentes sur le haut des colonnes S lectionner dans la zone Exercice gal la valeur 2005 et dans la zone Contrat gal prendre Contrat dur e d termin e Appuyer sur dans la barre d outil Builder pour rafraichir les donn es le tableau suivant appara t Exercice Egal Contrat Egal 2005 D Contrat dur e d termin e Mois Recommencez plusieurs fois les op rations en changeant les exercices et les types de contrat Noter que la dimension du tableau change en fonction des ann es et des contrats Fixer les lignes permet d ajuster la pr sentation finale du tableau Excel v Dans la zone Lignes cliquer sur J La fen tre suivante appara t S lectionner les informations voulues l aide de la souris puis appuyez sur OK P gase 3 MyReport5 20 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas E Fixer Tout ouwrir Tout Fermer MW Mettre jour les valeurs dans l ordre d croissant W Utiliser les Filtres du report af o x ame Exercice n 7 obtenir le d tail du r sultat d un tableau A partir de l exercice n 6 et de son r sultat dans EXCEL s lectionner la cellule correspondant au mois 07 appuyer sur la loupe de la barre d outil Builder la fen tre suivante appara t MSIE Liste des champs Donn es olo amp codenf 4 lu
45. st obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder 5 mE uel aalo Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Mod le Salaire Effectif AIT RAS PENSER V Mois Zone Mois P riodes Aa RE H E Soci t s D CA Contrat Contrat dur e ind termin e QC Etablissements C2 Compteurs H E Salari s identit Tableau Listing Celule H Salari s emploi se Ruptures de contrat 2 Champ Agr gation Format Equivalent temps plein Salaire Temps plein Somme 0 00 Salaire Temps plein Salaire Autre employeur Tout ouvrir Tout fermer some Drome Z P gase 3 MyReport5 34 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas La masse salariale est obtenue par le param trage ci dessous MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide aD 2 Dossier Pegase Filtres Rupture Disposition Mod le Salaire Effett 27 DEPOT Exercice Champs V Mois Zone Mois 2 P riodes D Soci t s Etablissements Compteurs Salaire brut Tableau Listing Celule Salaire brut abatt ct alaire brut abattu ES Agr gation Format y Salaire imposable c ARE Salaire brut Somme 0 00 Charges salariales Charges patronales Nombre d heures du bulletin Nomb
46. t du destinataire Mic roM gas Exercice Mois 1 Contrat Contrat dur e dur e d termin e ind termin e 2005 7 440000 4400 00 4400 00 440000 a a 1 12 Il est possible de r aliser une rupture sur un filtre pour r aliser cette rupture s lectionner le filtre et maintenez clic gauche passer le filtre s lectionner dans la zone Rupture Disposition dans la zone ligne d cocher le champ exercice MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide sql i 9 Dossier Pegase l Filtres Rupture Disposition Mod le Salaire Effectif AT Mexercice_ Colonne Champs P riodes amp Exercice amp Mois amp Periode Date de d but de la p Tableau Listing Cellule amp Date de remise delap f Date de fin de paie 2 IE Fixer E T Totaux Dernier jour mois Pr Colonne Soci t s M Contrat G Etablissements E Fixer amp Code de l tablissemer amp Nom de l tablissemen Date de debut de valic NOR Date de fin de validite Ligne Indicateur_ Agr gation Format Adresse eta 1 C Exercice Salaire Temps Somme 0 00 Adresse eta 2 M Mois Adresse eta 3 Cnde nnstal eka Tout ouvrir Tout fermer L gende A Fermer Remarque les champs choisis dans les filtres peuvent ne pas tre pr sents en ligne ou en colonne selon le r sultat voulu P gase 3
47. t sans accents puis valider en appuyant sur OK Renseigner le code de la soci t dans la cellule A1 en respectant la casse Remarque Toutes les zones Excel nomm es sont utilisables pour des conditions Ctrl F3 pour afficher la liste des zones contenues dans votre classeur Excel La liaison entre cellules Excel permet d affiner la pr sentation finale de tableaux de reporting tout en laissant l utilisateur le choix des crit res et la mise jour Dans le Builder ajouter un filtre sur le Code de la soci t avec l op ration Egal cliquer sur longlet Zone et choisir Codesociete En Filtre Op rateur Valeur Liste zone Invite Champ jabl Codesociete P riodes Soci t s d Mom de la societe C Diff rent de d Date debut de validit ste A Date fin de validite ste Sup rieur 4 Adresse ste 1 Adresse stez dd Adresse ste 3 Code postal ste Bureau distributeur ste C Inf rieur amp Telephone ste A Fax ste A EMail ste A Forme juridique Activite ste C Compris entre Etablissements im T Salari s identit f Non Compris entre Salari s emploi Ruptures de contrat Rubriques de paie C Sup rieur ou gal t Inf rieur ou gal C Contient C Ne contient pas W Afficher les valeurs en tenant compte des filtres pr c dents Sr x Annuler Appliquer S lectionner Zone codesociete et appuyer sur OK D cochez les cases Libell s
48. ting Cellule amp Mom organisme s 5 El amp Code Interface r7 Quantit Colonne amp Taux Majoration Heures sous contrat E Fixer Heures Le F Sous totaux Heures travaill es Fe Base Taux salarial Ligne Indicateur Agr gation Format Montant salarial M Matricule salari Base Sompe n nn Taux patronal M Nom Propri t s Ctrl Entr e Montant patronal M Pr nom Voir les valeurs lt fi Ajouter un champ calcul Tout ouvrir Tout fermer Ajouter un champ symbole X Supprimer Ctrl Suppr L gende Afficher les libell s des indicateurs La s lection des dimensions d analyse et des indicateurs peut donc tre compl t e par des champs calcul s directement qui enrichissent l information avec des calculs qui seront toujours mis jour par MyReport Dans la l onglet Champs gauche d velopper le groupe Rubriques de paie et double cliquez sur Base Le champ se retrouve alors au milieu de la fen tre dans le cadre Formule P gase 3 MyReport5 27 40 Cette note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire MicroM gas Propri t s Libell G n ral Formule Alertes Format Champs Zones Assistant Formule El D Rubriques de paie Base Code rubrique Hed Libell rubriqu HA Type d heur
49. tte note d information n a aucune valeur contractuelle Elle est prise en compte sous l enti re responsabilit du destinataire Mic roM gas Exercice n 10 obtenir la liste des meilleurs salaires S lectionner une nouvelle feuille de calcul Positionner sur la cellule A1 et nommer la cellule Exercice recommencer l op ration en A2 et nommer la cellule Periode Le format des deux cellules doit tre TEXTE clic droit Format de cellule Texte Se positionner pr sent dans une autre cellule A3 par exemple ss a Dans le Builder double cliquer sur le bouton Recyclage 7 afin de partir d un tableau vierge S lectionner l onglet Listing et choisir le dossier P gase et le mod le Heure Absence Ajouter la dimension d analyse Matricule groupe Salari s identit et l indicateur Montant salarial groupe Rubriques de paie gt Ajouter un filtre sur le code rubrique gal 0100 o 0100 est la rubrique de salaire mensuel du bulletin de paie Ajouter un filtre sur l exercice gal la zone exercice d finie dans Excel r p ter l op ration sur la p riode Effectuer un clic droit sur la ligne Montant salarial sous la colonne Champ et choisir 0 00 Effectuer un clic droit sur la ligne Montant salarial sous la colonne Tris et choisir D croissant MyReport Builder 5 Report Insertion Outils Aide

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