CONSEILS D`UTILISATION V1
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1. CONSEILS PRATIQUES D UTILISATION SALLE DES MARCHES COTE PERSONNE PUBLIQUE Les consultations par voie lectronique n cessitent le respect de quelques r gles organisationnelles En effet l utilisation des outils informatiques implique de tenir compte de leurs sp cificit s avant toute action Nous vous proposons donc 4 r gles vous permettant de d mat rialiser la passation de vos march s publics dans les meilleures conditions R gle 1 installer les pr requis techniques sur l ensemble des postes des personnes habilit es Les pr requis techniques permettent aux personnes habilit es d acc der pleinement la Salle des March s achatpublic com Cf CD d installation Pack d couverte et document Manuel d installation R gle 2 regrouper l ensemble des l ments des consultations dans un emplacement identifi sur votre serveur Int r t permettre aux personnes habilit es d intervenir lors des consultations partir de leur poste de travail Les r gles d acc s cet emplacement sont d finir avec votre responsable r seau personnes habilit es protection par mot de passe si n cessaire R gle 3 cr er un dossier d di par consultation Dans ce dossier tous les l ments d une consultation sont disponibles Ce dossier ne doit pas contenir de fichier initialement Int r t suivi de la consultation et archivage la fin de la consultation simplifi s Cas 1 Dans le ca2. annexes Correspondance soumissionnaires Contient la correspondance avec les entreprises mails etc Registre Contient le registre des retraits et d p ts consultable tout au long de la proc dure Ensemble des preuves Contient les preuves t l chargeables et la fiche d avancement apr s cl ture de la consultation Divers Contient l ensemble des documents que vous jugerez bons de conserver dans le cadre de la consultation concern e Statistiques Contient les statistiques par consultation Possibilit d extraire aussi les statistiques par PRM et par collectivit R gle 4 adoptez un nommage explicite des dossiers de la consultation Int r t gestion facilit e de consultations lanc es simultan ment et recherche rapide dans les consultations archiv es Ce nommage vous permettra de retrouver facilement la les consultation s en cours ou archiv e que vous souhaitez Exemple de nommage lt VotreR ference Date gt achatpublic ee
3. dre d un Appel d Offre Ouvert ce dossier peut par exemple tre structur de la fa on suivante e DCE Contient le DCE mis en ligne avec gestion du versionnement et des annexes e Correspondance soumissionnaires Contient la correspondance avec les entreprises mails etc e Registre Contient le registre des retraits et d p ts consultable tout au long de la proc dure e Ensemble des preuves Contient les preuves t l chargeables et la fiche d avancement apr s cl ture de la consultation Divers Contient l ensemble des documents que vous souhaitez conserver dans le cadre de la consultation concern e Statistiques Contient les statistiques par consultation Possibilit d extraire aussi les statistiques par PRM et par collectivit Cas 2 Dans le cadre d un Appel d Offres Restreint ce dossier peut par exemple tre structur de la fa on suivante gt Cycle 1 DAC Contient le DAC mis en ligne avec gestion du versionnement et des annexes Correspondance soumissionnaires Contient la correspondance avec les entreprises mails etc Registre Contient le registre des retraits et d p ts consultable tout au long de la proc dure Ensemble des preuves Contient les preuves t l chargeables du cycle 1 Divers Contient l ensemble des documents que vous souhaitez conserver dans le cadre de la consultation concern e gt Cycle 2 DCE Contient le DCE mis en ligne avec gestion du versionnement et des
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